Kaprijke, 9 maart 2011
Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij nodigen u uit tot het bijwonen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Kaprijke die doorgaat op donderdag 17 maart 2011 om 19.30 uur in de raadzaal van het OCMW, Lembeke-Dorp Lembeke 43 - 9971 Kaprijke. AGENDA OPENBARE ZITTING INLEIDING
1
Mededelingen
2
Goedkeuring verslag openbare zitting
3
Goedkeuring en kennisname facturen
PERSONEEL
4
Open verklaren betrekking verpleegkundige parttime
Een verpleegkundige heeft haar ontslag ingediend en zal op 1/6/2011 de dienst verlaten. Aan de raad wordt gevraagd om de betrekking van verpleegkundige open te verklaren.
5
Open verklaren betrekking rekking maatschappelijk werker halftime
Op 19/3/2011 stopt het contract van een maatschappelijk werker op het einde van de proeftijd. Aan de raad wordt gevraagd om de betrekking van maatschappelijk werker halftime open te verklaren.
WOONZORGCENTRUM
6
Vaststellen dagprijs kortverblijf en kennisgeving
In het besluit van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van 3/3/2011, wordt de voorafgaande vergunning verleend voor een centrum voor kortverblijf met 1 woongelegenheid in het WZC te Lembeke. In de interne afsprakennota kortverblijf WZC Sint-Jozef, die werd goedgekeurd door de raad in de zitting van 10/2/2011, werd de dagprijs van € 43,33 opgenomen. Dit is de dagprijs voor een éénpersoonskamer van een nietinwoner van de gemeente. Aan de raad wordt gevraagd om de dagprijs voor kortverblijf vast te stellen. Omdat het om een nieuwe dienstverlening gaat, volstaat een kennisgeving aan de FOD Economie.
7
Goedkeuring overeenkomst digitaal netwerk kortverblijf
De provincie heeft een digitaal netwerk voor de centra voor kortverblijf. De deelnemende kortverblijven kunnen hier al hun boekingen, contactgegevens en andere informatie ingeven en dit aan de hand van een strikt persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunnen zij de aanvragen tot kortverblijf die binnenkomen via de site verwerken. Om te kunnen toetreden tot het netwerk wordt de overeenkomst voor goedkeuring voorgelegd aan de raad. Het voorstel is om de directeur aan te duiden als contactpersoon en gemandateerde voor het provinciaal overleg.
NIEUW WOONZORGCENTRUM 8
Nieuwbouw woonzorgcentrum: stand van zaken
De voorzitter zal een stand van zaken geven over de nieuwbouw van het woonzorgcentrum.
9
Aanstellen veiligheidscoördinator verwezenlijking omgevingswerken nieuw woonzorgcentrum
In de zitting van 11/12/2008 werd Archiline nv uit Brugge aangesteld om de veiligheidscoördinatie verwezenlijking voor de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum uit te voeren. Deze firma werd ook in de hand genomen door het architecten bureau Osar voor de veiligheidscoördinatie ontwerp voor de omgevingswerken van het nieuw woonzorgcentrum. Aan de raad wordt gevraagd om de opdracht van Archiline nv uit te breiden met de veiligheidscoördinatie verwezenlijking van de omgevingswerken. Zij vragen hiervoor € 500.
10
Levering los meubilair: wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden en bestek
De ingebruikname van het nieuw woonzorgcentrum wordt gepland in september 2011. Voor de aankoop van het los meubilair, bestaande uit tafels, stoelen, zetels, bedden, nachtkasten, kleedkasten, kantoorstoelen, tuinmeubelen en gordijnen, wordt aan de raad gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en de voorwaarden en het bestek vast te stellen.
11
Dagprijs nieuw woonzorgcentrum: principiële beslissing
Volgens de planning zal de verhuis naar het nieuw woonzorgcentrum plaats vinden in september 2011. Voor de nieuwe bewoners moet de dagprijs meegedeeld worden aan de prijzendienst van de FOD Economie. Voor de huidige bewoners moet een volledige aanvraag tot verhoging van de dagprijs uitgewerkt worden, met een overgangsmaatregel, die voor goedkeuring voorgelegd wordt aan de prijzendienst, 60 dagen voor de toepassing. De nieuwe dagprijzen en de overgangsmaatregel werden besproken door het vast bureau in de zitting van 28/2/2011 en worden nu aan de raad voorgelegd.
GEHEIME ZITTING INLEIDING
12
Mededelingen
13
Goedkeuring verslag geheime zitting
14
Kennisname beslissingen vast bureau
INDIVIDUELE DIENSTVERLENING
15
Bekrachtiging voorschotten
16
Steunaanvragen
17
Steun vluchtelingen
18
Recht op maatschappelijke integratie en leefloon
19
Opname serviceflats
PERSONEEL
20
Vervanging moederschapbescherming en zwangerschapsverlof zorgkundige fulltime
21
Tijdelijke vervanging verpleegkundige parttime door zorgkundige parttime
22
Aanvraag intrekking gedeeltelijke loopbaanonderbreking hoofdverpleegkundige
23
Uitbreiding prestaties ergotherapeut
24
Contractuele aanstelling jobstudenten voor het woonzorgcentrum tijdens de maanden juli en augustus
VRAAGRECHT RAADSLEDEN 25
Vragen raadsleden aan voorzitter
De secretaris,
Martine Matthijs
De voorzitter, Marnix Seels
Ondertekend in opdracht door Steven Heirman
Kaprijke, 9 maart 2011
Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij nodigen u uit tot het bijwonen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Kaprijke die doorgaat op donderdag 17 maart 2011 om 19.30 uur in de raadzaal van het OCMW, Lembeke-Dorp Lembeke 43 - 9971 Kaprijke. AGENDA OPENBARE ZITTING INLEIDING
1
Mededelingen
2
Goedkeuring verslag openbare zitting
3
Goedkeuring en kennisname facturen
PERSONEEL
4
Open verklaren betrekking verpleegkundige parttime
Een verpleegkundige heeft haar ontslag ingediend en zal op 1/6/2011 de dienst verlaten. Aan de raad wordt gevraagd om de betrekking van verpleegkundige open te verklaren.
5
Open verklaren betrekking rekking maatschappelijk werker halftime
Op 19/3/2011 stopt het contract van een maatschappelijk werker op het einde van de proeftijd. Aan de raad wordt gevraagd om de betrekking van maatschappelijk werker halftime open te verklaren.
WOONZORGCENTRUM
6
Vaststellen dagprijs kortverblijf en kennisgeving
In het besluit van de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van 3/3/2011, wordt de voorafgaande vergunning verleend voor een centrum voor kortverblijf met 1 woongelegenheid in het WZC te Lembeke. In de interne afsprakennota kortverblijf WZC Sint-Jozef, die werd goedgekeurd door de raad in de zitting van 10/2/2011, werd de dagprijs van € 43,33 opgenomen. Dit is de dagprijs voor een éénpersoonskamer van een nietinwoner van de gemeente. Aan de raad wordt gevraagd om de dagprijs voor kortverblijf vast te stellen. Omdat het om een nieuwe dienstverlening gaat, volstaat een kennisgeving aan de FOD Economie.
7
Goedkeuring overeenkomst digitaal netwerk kortverblijf
De provincie heeft een digitaal netwerk voor de centra voor kortverblijf. De deelnemende kortverblijven kunnen hier al hun boekingen, contactgegevens en andere informatie ingeven en dit aan de hand van een strikt persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Bovendien kunnen zij de aanvragen tot kortverblijf die binnenkomen via de site verwerken. Om te kunnen toetreden tot het netwerk wordt de overeenkomst voor goedkeuring voorgelegd aan de raad. Het voorstel is om de directeur aan te duiden als contactpersoon en gemandateerde voor het provinciaal overleg.
NIEUW WOONZORGCENTRUM 8
Nieuwbouw woonzorgcentrum: stand van zaken
De voorzitter zal een stand van zaken geven over de nieuwbouw van het woonzorgcentrum.
9
Aanstellen veiligheidscoördinator verwezenlijking omgevingswerken nieuw woonzorgcentrum
In de zitting van 11/12/2008 werd Archiline nv uit Brugge aangesteld om de veiligheidscoördinatie verwezenlijking voor de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum uit te voeren. Deze firma werd ook in de hand genomen door het architecten bureau Osar voor de veiligheidscoördinatie ontwerp voor de omgevingswerken van het nieuw woonzorgcentrum. Aan de raad wordt gevraagd om de opdracht van Archiline nv uit te breiden met de veiligheidscoördinatie verwezenlijking van de omgevingswerken. Zij vragen hiervoor € 500.
10
Levering los meubilair: wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden en bestek
De ingebruikname van het nieuw woonzorgcentrum wordt gepland in september 2011. Voor de aankoop van het los meubilair, bestaande uit tafels, stoelen, zetels, bedden, nachtkasten, kleedkasten, kantoorstoelen, tuinmeubelen en gordijnen, wordt aan de raad gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en de voorwaarden en het bestek vast te stellen.
11
Dagprijs nieuw woonzorgcentrum: principiële beslissing
Volgens de planning zal de verhuis naar het nieuw woonzorgcentrum plaats vinden in september 2011. Voor de nieuwe bewoners moet de dagprijs meegedeeld worden aan de prijzendienst van de FOD Economie. Voor de huidige bewoners moet een volledige aanvraag tot verhoging van de dagprijs uitgewerkt worden, met een overgangsmaatregel, die voor goedkeuring voorgelegd wordt aan de prijzendienst, 60 dagen voor de toepassing. De nieuwe dagprijzen en de overgangsmaatregel werden besproken door het vast bureau in de zitting van 28/2/2011 en worden nu aan de raad voorgelegd.
GEHEIME ZITTING INLEIDING
12
Mededelingen
13
Goedkeuring verslag geheime zitting
14
Kennisname beslissingen vast bureau
INDIVIDUELE DIENSTVERLENING
15
Bekrachtiging voorschotten
16
Steunaanvragen
17
Steun vluchtelingen
18
Recht op maatschappelijke integratie en leefloon
19
Opname serviceflats
PERSONEEL
20
Vervanging moederschapbescherming en zwangerschapsverlof zorgkundige fulltime
21
Tijdelijke vervanging verpleegkundige parttime door zorgkundige parttime
22
Aanvraag intrekking gedeeltelijke loopbaanonderbreking hoofdverpleegkundige
23
Uitbreiding prestaties ergotherapeut
24
Contractuele aanstelling jobstudenten voor het woonzorgcentrum tijdens de maanden juli en augustus
VRAAGRECHT RAADSLEDEN 25
Vragen raadsleden aan voorzitter
De secretaris,
Martine Matthijs
De voorzitter, Marnix Seels
Ondertekend in opdracht door Steven Heirman
