OPENBARE VERGADERING. Personeel - Administratie 1. Verlenging van het mandaat van korpschef van de eengemeentezone Aalst. Kennisgeving

OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Personeel - Administratie 1.

Verlenging van het mandaat van korpschef van de eengemeentezone Aalst. Kennisgeving. (424921) Het mandaat van korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst loopt tot en met 4 juni 2011. In zijn brief van 9 augustus 2010 verzocht de heer Denis Bergmans, korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst aan de gemeenteraad om zijn mandaat van korpschef bij de lokale politie te hernieuwen. De gemeenteraad besliste op 7 september 2010 om het verzoek tot hernieuwing van het mandaat van de heer Denis Bergmans, korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst, voor verder gevolg over te maken aan de burgemeester, voorzitter van de evaluatiecommissie. De gemeenteraad nam op 30 november 2010 akte van het gunstig evaluatieverslag van 21 oktober 2010 van de heer Denis Bergmans, korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst en van de verklaring in uitvoering van artikel VII.III.84 RPPol van 30 maart 2001 waarin de heer Denis Bergmans zich akkoord verklaart met de inhoud van het evaluatieverslag. De gemeenteraad verleende op 30 november 2010 gunstig advies aan het verzoek van de heer Denis Bergmans tot hernieuwing van zijn mandaat als korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst. Er werd aan de burgemeester een gemotiveerd advies gevraagd met betrekking tot het verzoek tot hernieuwing van het mandaat van korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst. De burgemeester verleende op 1 december 2010 een gemotiveerd advies waarin zij adviseerde om het mandaat van de heer Denis Bergmans als korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst te verlengen. Op 22 december 2010 werd aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op vraag van de gemeenteraad gemotiveerd advies aangevraagd met betrekking tot het verzoek van de heer Denis Bergmans tot hernieuwing van zijn mandaat als korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst. De heer gouverneur bezorgt dit gemotiveerd advies rechtstreeks aan de FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Veiligheids- en Preventiebeleid, Directie Politiebeheer, Waterloolaan 76 te 1000 Brussel. Op 22 december 2010 werd aan de heer procureur-generaal van het hof van beroep, de heer Frank Schins, op vraag van de gemeenteraad gemotiveerd advies aangevraagd met betrekking tot het verzoek van de heer Denis Bergmans tot hernieuwing van zijn mandaat als korpschef van de lokale politie van de eengemeentezone Aalst.

In de brief van 7 maart 2011 deelt de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheids- en Preventiebeleid, Directie Politiebeheer, mee dat bij Koninklijk Besluit van 1 maart 2011 het mandaat van de heer Denis Bergmans als korpschef van de politiezone Aalst met ingang van 5 juni 2011 wordt hernieuwd voor een periode van vijf jaar. Voorstel: kennisname Kennisgenomen.

POLITIEZONE AALST 5440 2.

Politiezone Aalst 5440. Vaststelling van de opdrachtbrief van de korpschef van de lokale politie Aalst met betrekking tot de uitoefening van het mandaat van korpschef van de lokale politie Aalst voor een periode van vijf jaar met ingang van 05 juni 2011. (425173) Ingevolge de verlenging van het mandaat als korpschef van de Lokale Politie Aalst voor een periode van vijf jaar met ingang van 05 juni 2011 legt de korpschef zijn opdrachtbrief voor aan de gemeenteraad ter vaststelling. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vaststelling van de opdrachtbrief van de korpschef met betrekking tot de mandaatsperiode van vijf jaar met ingang van 05 juni 2011 Aangenomen.

3.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van draagbare computers. Volgnummer PZ3-2/10. Rectificatie van de opdracht. (425207) Op de raad van 7 september 2010 werden de lastvoorwaarden en de gunningswijze goedgekeurd voor de opdracht “Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 3 draagbare computers via raamcontract FORCMS-PC-48 van de Federale Politie. Op 13 september 2010 gaf het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring houdende gunning van de opdracht voor het leveren van 3 HP Elitebook 8530p laptops via het raamcontract FORCMS-PC-48 van de Federale Politie voor een bedrag van 2 449,44 EUR inclusief 21% btw aan de firma Systemat nv, Chaussée de Louvain 435, 1380 Lasne. De firma Systemat nv uit Lasne deelde op 1 oktober 2010 mee dat de HP Elitebook 8530p laptops niet meer leverbaar waren en vervangen werden door Dell Latitude E5510 laptops binnen het Federaal raamcontract. Dit brengt een meerkost met zich mee die de 10% van het oorspronkelijk gunningsbedrag overschrijdt (11,46%). Voor deze opdracht stelt de Politiezone Aalst 5440 voor over te gaan tot rectificatie van het gunningsbedrag van 2 730,20 inclusief 21% btw in plaats van 2 449,44 EUR inclusief 21% btw. De meerkost bedraagt 280,76 EUR inclusief 21% btw. Kostprijs meerkost Artikel Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Aangenomen.

232,03 EUR btw exclusief 280,76 EUR btw inclusief 33000/742-53 Via raamcontract FORCMS-PC-48 van de Federale Politie

4.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 5 desktop computers ten behoeve van de dienst recherche van de lokale politie. Volgnummer PZ6-2/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425209) De lokale politie Aalst wenst 5 desktop computers aan te kopen ten behoeve van de dienst recherche. De 5 desktop computers zijn voorzien in het federaal raamcontract FORCMS-PC-047. Volgende elementen dienen aangekocht te worden : - 5 basisconfiguraties Priminfo C2D E7600 - 5 schermen Philips 220B2CS met DVI kabel.

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Kostprijs Artikel Wijze van gunnen


2 920,55 EUR btw exclusief 3 533,87 EUR btw inclusief 33000/742-53 Via raamcontract FORCMS-PC-047 van de Federale Politie

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van kogelwerende vesten voor de dienst interventie. Bestek PZ14/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425211) De lokale politie wenst over te gaan tot aankoop van persoonlijke steek- en kogelwerende vesten voor de leden van de dienst interventie. De vesten moeten aangepast worden aan de persoonlijke fysionomie van de personeelsleden en zowel zichtbaar als discreet kunnen gedragen worden. De huidige kogelwerende vesten zullen worden herverdeeld onder de diensten, andere dan interventie. Deze aankoop en herverdeling is nodig in het kader van enerzijds de verhoogde dreiging naar gebruik van steekwapens en anderzijds de aangepaste federale normen die hoger zijn dan de normen van de huidige vesten. Met het beschikbaar krediet zouden ongeveer 90 vesten kunnen aangekocht worden, afhankelijk van de gekozen offerte.

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Krediet Artikel Wijze van gunnen

57 851,24 EUR btw exclusief 70 000 EUR btw inclusief 33000/744-51 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a


6.

Politiezone Aalst 5440. Schenking politievoertuig. Goedkeuring. (424918) Het dienstvoertuig VW Polo (bouwjaar 2003) van de Lokale Politie Aalst wordt niet langer gebruikt. De Oost-Vlaamse Politieacademie (OPAC) is momenteel op zoek naar dienstvoertuigen van de politie, die kunnen dienen als didactisch- en oefenmateriaal. Op hun vraag stelt de Lokale Politie Aalst daarom voor het voertuig VW Polo te schenken aan OPAC. Kosten voor de nodige herstellingen die nog dienen te gebeuren aan dit voertuig, zullen niet meer gedragen moeten worden door de Lokale Politie Aalst. Voorstel: schenking aan de Oost-Vlaamse Politieacademie (OPAC) van voertuig VW Polo Aangenomen.

7.

Politiezone Aalst 5440, Jaarverslag 2010 van de Lokale Politie Aalst. Kennisneming. (425155) De Lokale Politie Aalst brengt het jaarverslag 2010 ter kennis van de gemeenteraad. Het verslag zal voorafgaandelijk besproken worden in de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: kennisname Jaarverslag als bijlage (Bijklage 1) Kennisgenomen.

8.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van één betrekking van Inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (427533) Op 01 mei 2011 maakt een inspecteur van politie, dienst Recherche, op basis van artikel 44 van de wet op de geïntegreerde politie een interne verschuiving van de dienst Recherche naar de dienst Functioneel Beheer. Daardoor is een betrekking van inspecteur van politie niet meer opgevuld binnen de recherchedienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 9.

Moskeevereniging KEVSER-CAMII-AALST. Aanvraag tot erkenning als lokale geloofsgemeenschap ingediend bij de Vlaamse Regering. Advies. (419147) Bij het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werd een aanvraag ingediend van de Moskeevereniging KEVSER-CAMII-AALST, Binnenstraat 7 te 9300 Aalst, strekkende tot erkenning als lokale geloofgemeenschap. De gemeenteraad wordt op basis van art. 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 gevraagd om advies te verlenen over deze erkenningsaanvraag. Dit advies dient verstrekt te worden binnen de 4 maand na datum van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, bij gebreke waaraan het advies geacht wordt positief te zijn. Dit dossier werd besproken op de commissies Algemene Zaken. Voorstel: verlenen advies Positief advies met aandachtspunten.

10. Besluit van de wd. stadssecretaris. Vervanging secretaris van de gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Kennisgeving. (424252) In toepassing van artikel 184 van het Gemeentedecreet heeft de wd. stadssecretaris bij besluit van 18 maart 2011 de vervanging voorgesteld van de secretaris van de gemeenteraadscommissie Welzijnsbeleid, Sociale Zaken en Gezin. Hij geeft hiervan kennis aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisgeving Besluit van de wd. stadssecretaris 18 maart 2011 als bijlage (Bijlage 2) Kennisgenomen.

Juridische Zaken 11. Beheersovereenkomst tussen stad Aalst en Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Vaststellen voorwaarden en goedkeuring. (425271) De gemeenteraad besliste in zitting van 27 april 2010 een autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, kortweg AGSA, op te richten en stelde de statuten vast. Op 16 juni 2010 keurde de Vlaamse Regering de oprichting goed. Artikel 235 gemeentedecreet bepaalt dat tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf na onderhandeling een beheersovereenkomst wordt gesloten. Conform artikel 43 §2,6° gemeentedecreet is het goedkeuren van beheersovereenkomsten o.g.v. artikel 235 gemeentedecreet een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. De beheersovereenkomst tussen de stad Aalst en het AGSA wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel: vaststellen voorwaarden en goedkeuring Beheersovereenkomst als bijlage (Bijlage 3) Aangenomen.

Personeel - Administratie 12. Aanvullende aanwervingsvoorwaarden helper-vakman (hulpkok). Vaststelling. (419062) Een helper-vakman (hulpkok) dient volgende taken uit te voeren: - helpt bij het dagelijks bereiden en bedelen van de middagmalen. Bij het bereiden van de maaltijden dient er rekening gehouden te worden met de individuele voedingsvereisten qua religie, allergie, enz. ....); - versnijdt en wast de groenten en aardappelen; - telt het fruit, wast het en schilt het fruit voor de fruitpap; - maakt puree voor de kleinsten; - mixt de groenten en vlees; - smeert de boterhammen; - bestelt de benodigdheden bij de leveranciers; - vervangt de kok bij diens afwezigheid; - zet de karren met etenswaren klaar volgens het aantal kinderen per verdieping; - maakt de maaltijden klaar voor bedeling aan andere scholen; - zorgt voor de schoonmaak van de keuken (kasten, tafels, ijskast enz. ...); - dient zich te houden aan de HACCP- normen. Deze dient zich continu bij te scholen om zijn/haar kookvaardigheden te optimaliseren en uit te breiden en moet op de hoogte blijven van verschillende kooktechnieken en kookvaardigheden. Om reden dat de helper-vakman (hulpkok) bij afwezigheid van de kok zijn taken dient over te nemen, is het noodzakelijk dat deze in het bezit is van het certificaat hulpkok. De gemeenteraad dient de aanvullende aanwervingsvoorwaarde voor de betrekking van helper-vakman (hulpkok) vast te stellen. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

13. Voordracht van kandidaten voor de Raad van Bestuur van Jobpunt Vlaanderen. (425254) Bij brief van 29 maart 2011 vroeg Jobpunt Vlaanderen of er eventuele kandidaturen vanuit het bestuur voor de Raad van Bestuur van Jobpunt Vlaanderen kunnen voorgesteld worden. Conform de statuten van Jobpunt Vlaanderen is de Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie en maximum veertien leden, al dan niet vennoten, die benoemd worden door de Algemene Vergadering. Ten minste de absolute meerderheid wordt benoemd op voordracht van de A- aandeelhouder (de Vlaamse Gemeenschap/Vlaams Gewest). De overige leden van de Raad van Bestuur worden benoemd op voordracht van de B- aandeelhouders, zijnde alle andere vennoten van Jobpunt Vlaanderen. Het mandaat van de huidige leden van de Raad van Bestuur loopt in 2011 af. De samenstelling van de raad van Bestuur zal op de eerstvolgende Algemene Vergadering van Jobpunt Vlaanderen vernieuwd worden. Deze Algemene Vergadering zal doorgaan op 27 mei 2011. Het is voor Jobpunt Vlaanderen belangrijk dat de leden van de Raad van Bestuur expertise hebben met betrekking tot werving en selectie, andere deelaspecten van het HR- beleid die verband houden met de dienstverlening van Jobpunt Vlaanderen, de Vlaamse Overheid, de Vlaamse lokale besturen en/of de andere vennoten van Jobpunt Vlaanderen en/of de juridische context waarbinnen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten functioneren. Kandidaten beschikken bij voorkeur over een netwerk dat zij kunnen inschakelen om de samenwerking met Jobpunt Vlaanderen verder uit te bouwen. Relevante kandidaturen zijn bijvoorbeeld: kandidaturen vanwege de secretarissen van de steden, gemeenten en ocmw‟s en/of kandidaturen vanwege de hoogste interne (HR-)verantwoordelijken in het bestuur. Jobpunt Vlaanderen moet bij de samenstelling van de Raad van Bestuur rekening houden met het decreet van 13 juli 2007 houdende de bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse Overheid. Conform dit decreet mag ten hoogste 2/3de van de stemgerechtigde leden van hetzelfde geslacht zijn. De gemeenteraad dient kandidaten te introduceren voor de Raad van Bestuur van Jobpunt Vlaanderen. Voorstel: voordracht kandidaten Voordracht van mevrouw Patricia Van Opstal.

Middenstand en Markten 14. Vzw Zorginnovatiecluster. Vertegenwoordiger Algemene vergadering. Benoeming. (418926) Conform de statuten van de Zorginnovatiecluster vzw, meer bepaald artikel 7.2, dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger van de stad Aalst in de Algemene Vergadering van de vzw aan te duiden. Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Paul Stockman.

15. Vzw Zorginnovatiecluster. Vertegenwoordigers Raad van Bestuur. Voordracht. (418929) Conform de statuten van de vzw Zorginnovatiecluster, meer bepaald artikel 17, kan de stad 2 vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur voordragen. Voorstel: Voordracht 2 vertegenwoordigers van de stad in de Raad van Bestuur van de vzw Zorginnovatiecluster Benoeming van mevrouw Vera Van der Borght en de heer Patrick Jacobs.

Cultuur 16. Cirk!. Overeenkomst mediasponsoring. Vaststellen voorwaarden. (425201) Net als voor de editie 2010 is Passe-Partout Vlaanderen nv bereid een mediasponsoringovereenkomst af te sluiten met de stad Aalst voor de promotie van het Cirk!-programma. Passe-Partout biedt een Cirk!-krant in de editie Aalst en aankondigingen/advertenties/redactionele pagina‟s gedurende de drie maanden voorafgaand aan Cirk! in diverse edities aan in ruil voor logo- en naamsvermelding tijdens de promotiecampagne, de nodige visibiliteit tijdens het evenement zelf. Voorstel: vaststellen voorwaarden

Aangenomen.

Patrimonium en Huisvesting 17. Openbare verkoop van een woning te Aalst, Dokter De Moorstraat 120. Uitoefening recht van voorkoop. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2011. (427523) De gemeenteraad besliste in zitting van 29 maart 2011, bij hoogdringendheid, om, ter gelegenheid van de openbare verkoop op 7 april 2011, met uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode, een woning aan te kopen in de Dokter De Moorstraat 120 te Aalst, gekadastreerd sectie D, nr. 797/L, met een oppervlakte van 70 ca, en dit tegen maximaal de schattingsprijs. Uit het deskundigenverslag is gebleken dat de woning deels overbouwd is door een aangelande en bijgevolg niet voor eventuele afbraak in aanmerking zou komen. De woning werd op 7 april 2011 openbaar verkocht voor 68 000 EUR, met recht van hoger bod binnen de vijftien dagen. Het CBS is van oordeel dat, gelet op de toestand van het pand, het recht van voorkoop beter niet wordt uitgeoefend. Voorstel: intrekking van de beslissing tot aankoop van de woning Aangenomen.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 18. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming. (424900) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn er 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van de inneming nummer 17 Identificatiegegevens: Grond gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummer 517/P2. Inneming nummer 17. Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming (werkzone): 12 m² Vergoeding: 5,- EUR. Financiering: artikel 930 124-03 van het budget van 2011 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming. Aangenomen.

19. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwerving en vestiging van erfdienstbaarheidzone. (424907) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk zijn. Thans kan worden overgegaan tot de ondergrondse inname en de vestiging van een erfdienstbaarheidzone op de inneming nummer 17. Identificatiegegevens: Grond gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummer 517/P2. Inneming nummer 17. Erfdienstbaarheidzone: lengte van 1,5 meter en een breedte van 4 meter, met een oppervlakte van 6 m². Vergoeding: 530,- EUR. Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2011 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring grondverwerving en vestiging van erfdienstbaarheidzone. Aangenomen.

20. GRUP "Heuvelpark" in ontwikkeling. Aankoop in der minne van percelen grond gelegen te Aalst, "Somergem". Vaststellen voorwaarden. (425159) Verschillende percelen gelegen te Aalst “Somergem”, gebruikt en kadastraal gekend als land en weiland, waarvan één met paardenstal, zouden door de stad kunnen worden aangekocht. Deze percelen zijn gelegen in het gebied van het GRUP Heuvelpark, in ontwikkeling, en zouden, met de opstallen (de paardenstal) kunnen worden aangekocht in het perspectief van de herinrichting van het gebied volgens de voorgenomen ruimtelijke herbestemming. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, opgenomen in de ontwerpakte die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Identificatie: Ligging : gelegen ter plaatse “Somergem” Aalst, sectie G, nummers. 135/B,135/02 en 136/E Oppervlakte: 17308 m² Prijs: 86 540,-EUR en 7 800,-EUR (opstallen) Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de ontwerp aankoopakte

Aangenomen.

Ruimtelijke Ordening 21. Decreet Grond- en Pandenbeleid. Bindend sociaal objectief (BSO). Stedelijk reglement sociaal wonen. Vaststellen. (425161) Het decreet Grond- en Pandenbeleid (DGP) legt aan gemeentebesturen op om tegen 2020 hun bindend sociaal objectief (BSO) te behalen. Voor de stad Aalst betekent dit een realisatie van het bindend sociaal objectief tegen 31 december 2020 van 583 sociale huurwoningen, 278 sociale koopwoningen en 16 sociale kavels. Het behalen van dit BSO betekent voor Aalst een sociaal woonaanbod van 6,4 % in 2020. Om dit bindend sociaal objectief te bereiken werd door het college beslist een stedelijk reglement sociaal wonen op te maken. Dit reglement sociaal wonen (dat een verfijning is van de opgelegde normen in het decreet Grond- en Pandenbeleid) legt aan de publieke sector, de semi-publieke sector en de private-ontwikkelaars een sociale last op. Dergelijk reglement biedt duidelijkheid naar de eigenaar van een perceel of een projectontwikkelaar. De stad beslist namelijk aan welk percentage een stedenbouwkundige aanvraag of een verkavelingsaanvraag moet voldoen. Het stedelijk reglement sociaal wonen wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Voorstel: vaststelling Reglement als bijlage (Bijlage 4) Aangenomen.

22. Beeldkwaliteitsplan en globaal inrichtingsplan voor de omgeving van de Immerzeeldreef. Procedure Open oproep 21 van de Vlaams Bouwmeester. Projectdefinitie en programma van eisen. Goedkeuring. (425188) De gemeenteraad besliste op 28 september 2010 om in te schrijven voor de Open Oproep Vlaams Bouwmeester met het project “Omgeving Immerzeeldreef”. Hierbij werd ook de projectdefinitie goedgekeurd. Op 26 oktober 2010 ging de gemeenteraad akkoord met de publicatietekst en het wijzigen van de goedgekeurde projectdefinitie op aanraden van het team van de Vlaams Bouwmeester. De Open Oproep werd in januari 2011 gepubliceerd. De projectdefinitie werd op advies van en in nauw overleg met het Team Vlaams Bouwmeester, uitgebreid en grondig herwerkt. De projectdefinitie omvat ondermeer een “programma van eisen”. Het document dient te worden overgemaakt vóór de selectievergadering van het project Immerzeeldreef, die doorgaat op 12 mei. Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord met dit voorstel op 11 april 2011. Het dossier is besproken in gemeenteraadscommissie "Ruimtelijke Ordening en Planning, Sport en Gebiedsgerichte Werking" van april. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

23. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Effectief en plaatsvervangend lid voor de maatschappelijke geleding "vereniging voor handelaars". Aanstelling. (425198) Door het overlijden van de heer Hans Vinck, effectief lid in de GECORO voor de maatschappelijke geleding "vereniging voor handelaars", dient zijn vrijgekomen plaats terug ingevuld te worden. De heer Maurits Daelman, huidig plaatsvervanger voor de maatschappelijke geleding "vereniging voor handelaars", zou in de plaats kunnen treden van de heer Hans Vinck door hem aan te stellen als vast lid voor de geleding. De heer Herman De Vos, reeds kandidaat in 2007, kan worden aangesteld als nieuwe plaatsvervanger voor de geleding. De aanstelling van leden voor de Gecoro dient te gebeuren door de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen ging akkoord met dit voorstel op 4 april 2011. Het dossier is besproken in gemeenteraadscommissie "Ruimtelijke Ordening en Planning, Sport en Gebiedsgerichte Werking" van april. Voorstel: aanstelling Aanstelling van de heer Maurits Daelman als efectief lid en de heer Herman De Vos als plaatsvervanger.

Mobiliteit 24. Concessie van openbare dienst inzake het bovengronds parkeerbeheer van de stad Aalst op de openbare weg en parking Keizershallen. Overeenkomst. Vaststellen van de voorwaarden. (425134) De gemeenteraad stelde in zitting van 8 juli 2010 het bestek van lastvoorwaarden vast. Het college van burgemeester en schepenen heeft, in zitting van 14 maart 2011 de concessie toegewezen aan OPC bvba, Tildonksesteenweg 62, 3020 Herent. Conform artikel 7 van het bestek van lastvoorwaarden, wordt de ontwerpovereenkomst tussen OPC bvba en de stad Aalst aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

Openbare Werken 25. Brandweer. Operationele prezone Zuid-Oost. Huur van 2 interventievoertuigen voor een periode van 36 maand.Bestek MJE10/11-14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425197) De operationele prezone Zuid-Oost wenst over te gaan tot de huur van 2 interventievoertuigen. De huur van deze voertuigen kadert in de uitvoering van de operationele prezone Zuid-Oost. Verplichte Actie 1: “Coördinatie van de operationele prezone Zuid-Oost. Deze voertuigen zullen worden gebruikt door brandweerofficieren van de operationele prezone Zuid-Oost in uitvoering van hun opdrachten in het kader van de opstart van de operationele prezone Zuid-Oost en bij interventies van hun respectievelijke brandweerdienst. Op termijn en in verdere uitvoering van de operationele prezone overeenkomst zullen deze voertuigen eveneens worden gebruikt door de gecentraliseerde zonale preventiedienst van de hulpverleningszone en door de zonale wachtofficieren. Dit project vervangt de 2 reeds twee bestaande voertuigen welke op korte termijn werden gehuurd voor de operationele prezone Zuid-Oost, in uitvoering van de conventie 2010. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming op jaarbasis

16 391,18 EUR btw exclusief 19 833,33 EUR btw inclusief

Raming voor 3 jaar

49 173,55 EUR btw exclusief 59 500,00 EUR btw inclusief 0419-01/61200043 – actieplan L206 K01 A2 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, §2 1° a

Artikel Wijze van gunnen


26. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Stadspromotie. Stadhuis. Leveren en plaatsen van een tooggeheel in de trouwzaal. Bestek 102/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425189) Het bestaande meubilair en tooggeheel in de trouwzaal is verouderd. De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor het tooggeheel en de kastenwand, inclusief 4 koelkasten, te vernieuwen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen

16 733,00 EUR btw exclusief 20 246,93 EUR btw inclusief 0100-00/23000000 – Actieplan L202 K04 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, §2 1° a


27. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Onderhoudswerken aan de parketvloer van de stedelijke feestzaal, Grote Markt 3 te 9300 Aalst. Bestek NI2/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425176) In het kader van het opfrissen van de stedelijke feestzaal (+ gang en aanpalende ruimten) is het nodig de parketvloer door gespecialiseerde vaklui te laten herstellen, opschuren en behandelen. De werken omvatten:  vastleggen parket  indrijven van alle nagels  vernieuwen van niet meer te herstellen gedeelten (± 10 m²)  vervangen van afzonderlijke parketstroken  volledig opschuren van het parket  oliën en naboenen van het parket Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen


19 985,00 EUR btw exclusief 24 181,85 EUR btw inclusief 0119-06/22126307 – actieplan L203 K02 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking art. 17, §2 1° a

28. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Aankoop van elektrische niet-industriële (keuken)toestellen. Bestek 14/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425242) Om in te spelen op verschillende aanvragen van de stadsdiensten naar bijvoorbeeld koelkasten, microgolfovens, … en in het kader van opmerkingen (slijtage, roestvorming, niet energiezuinig, …) van de energiecel wordt een bestek op afroep voorgesteld. De aandacht gaat vooral naar de energiezuinigheid en service. Alle stadsdiensten die niet vallen onder het actieplan hieronder vermeld, kunnen op dit afroepdossier hun bestellingen plaatsen en dit binnen de goedgekeurde kredieten van hun actieplan. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Krediet

10 000,- EUR btw inclusief

Artikel + actieplan Wijze van gunnen

0119-06/23000000 - actieplan L203 K04 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a


29. Dienst Openbare Werken-sectie Gebouwen. Aanpassingswerken aan doucheruimten van basketzaal "Forum" Albrechtlaan te 9300 Aalst. Bestek 106/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425237) Het is nodig om de technische installatie in de 2 doucheruimten en de scheidsrechterlokalen van de linkervleugel van het Forum te vernieuwen. De waterleidingen en het kraanwerk zijn door het intensief gebruik aan vervanging toe, momenteel is nog maar de helft van de douches in werking. De overige douches zijn buiten werking gesteld wegens lekken. Bouwkunde. Om de technieken te kunnen vernieuwen is het nodig een aantal bouwkundige werken uit te voeren – m.a.w. de ontmanteling van de lokalen: - uitbraak van vloeren (+ dekvloeren) en faience (+ zetmortels) - vernieuwen van dichtingsfolies in de vloeren - vernieuwen van vloeren en faience na de vernieuwing van de technieken - alle bijwerken hierbij - vernieuwen van de plafonds - vervangen van slecht functionerende toestellen - vernieuwen van vroegere plaatselijke herstellingen aan vloeren en faience. Deel technieken De werken omvatten: - het vernieuwen van de verlichtingstoestellen in de douchelokalen en de scheidsrechterlokalen in het Forum - vernieuwen van de douchepanelen en leidingenwerk in de douchelokalen en de scheidsrechterlokalen - kleine aanpassingswerken – doorverbindingen elektriciteit - kleine aanpassingswerken – doorverbindingen waterleidingen - plaatsen van thermostatische kranen en aanpassingen leidingenwerk in het vals plafond ten behoeve van de nieuw te voorziene douche-installatie. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel + actieplan Wijze van gunnen


37 125,- EUR btw exclusief 44 921,25 EUR btw inclusief 0740-00/22126207 - actieplan L205 K10 A2 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

30. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Stedelijk Museum en ontmoetingshuis De Brug. Aankoop van audio-visueel en beeldmateriaal. Bestek 139-150/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425230) Zowel het Stedelijk Museum als de Brug wensen over te gaan tot de aankoop van audio-visueel en beeldmateriaal. Museum: Het gebruik van dit materiaal is in een hedendaags museum van primordiaal belang om toe te laten ook audio-visuele elementen in het museumverhaal in te bouwen. Het nieuwe materiaal is ter vervanging wegens slijtage of ter uitbreiding van het tentoonstellingsmateriaal en moet compatibel zijn met het bestaande materiaal. Het betreft: - 9 TV toestellen - 6 DVD-spelers - 1 beamer - 17 digitale fotolijsten De Brug: De toename van de verhuring van de zalen vraagt de aankoop van een discobar bestaande uit: - 1 dubbele CD - 1 flight case - 1 mengpaneel Er zijn steeds tekorten van microfoons voor optredens van orkestjes of voor bepaalde evenementen. Telkens dient er beroep te worden gedaan op de microfoons van “De Werf” of DAV wat de nodige vertraging met zich meebrengt. De aankoop omvat: - 7 microfoons - 6 microfoonstatieven De microfoons van de installatie in de grote zaal lopen regelmatig gevaar tot feedback (rondfluiten) en zijn door de klanten technisch moeilijk bedienbaar. Om dit te voorkomen opteert de Brug om over te gaan tot de aankoop van 1 feedback processor. Momenteel gaan alle feestjes door met een sfeerloze TL-verlichting. De klanten wensen sfeerverlichting voor hun activiteiten. De nieuwe installatie is op basis van LED technologie waarbij alle kleuren mogelijk zijn. De brug wenst over te gaan tot de aankoop van LED-verlichting met statief. De montage en bekabeling voor al dit materiaal is voorzien in deze opdracht. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Stedelijk Museum


Raming De Brug


Artikel + actieplan Stedelijk Museum Artikel + actieplan De Brug Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

0700-00/23000000 - actieplan L205 K05 A5 0908-00/23000000 – actieplan L205 K02 A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

31. Dienst Openbare Werken. Sectie Wegen. Wegen- en rioleringswerken te Nieuwerkerken (Bergstraat - Sint-Rochusstraat) en te Haaltert (Vijverputstraat) samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en gemeente Haaltert. Vaststellen voorwaarden. (425187) In het investeringsbudget van 2011 is de heraanleg van de Bergstraat te Nieuwerkerken voorzien (volgnummer 179/11). Deze straat loopt door op het grondgebied van de gemeente Haaltert (Vijverputstraat). Met brief van 4 maart 2011 deelt de gemeente Haaltert mee dat ze ook haar deel wenst te vernieuwen. Het is aangewezen om voor bovengenoemd project een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten en de stad Aalst aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten. De samenwerkingsovereenkomst omvat de modaliteiten waaronder de werken gezamenlijk zullen worden ontworpen en uitgevoerd. De gemeente Haaltert wenst volgende werken uit te voeren: 1. Aanleggen van een afvalen regenwaterriolering voor aansluiting van het afvalen regenwater afkomstig van het grondgebied Haaltert dat is aangesloten ter hoogte van de Bergstraat. 2. Vernieuwen van de wegenis (Vijverputstraat) gelegen op het grondgebied van de gemeente Haaltert. De stad Aalst wenst: 1. Aanleggen van een optimaal gescheiden stelsel in de Bergstraat en SintRochusstraat te Nieuwerkerken-Aalst; 2. Vernieuwen van de wegenis op het grondgebied van de stad Aalst.

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst Aangenomen.

32. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Samenwerkingsovereenkomst met nv Aquafin betreffende Aquafin-project 20.421 - "Aansluiting Molenstraat (Baardegem)", grondinnames en ereloonovereenkomst.Vaststellen voorwaarden. (425223) Nv Aquafin wenst volgende werken uit te voeren:  Project 20.421 “Aansluiting Molenstraat (Baardegem) De stad wenst hiermee volgende werken te combineren:  Wegverfraaiingen ter hoogte van het Aquafin tracé  Weg- en rioleringswerken in de Melkspinde Het is aangewezen om bovenvermelde projecten samen te voegen en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met nv Aquafin af te sluiten. Hiertoe werd door nv Aquafin een samenwerkingsovereenkomst met de stad Aalst opgesteld, inclusief de grondinnames. Nv Aquafin werd overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 aangeduid om in gezamenlijke naam bij procedure, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden. Overeenkomstig art. 17 §2, 2°, a van de Wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten, kan nv Aquafin de studie voor bovenvermeld project aan de door haar reeds aangestelde ontwerper, Talboom bvba, toevertrouwen (basisovereenkomst Aquafin-ontwerper dd 29 juni 2009). De afspraken tussen nv Aquafin, stad Aalst en Talboom bvba werden vastgelegd in een addendum op de overeenkomst tussen nv Aquafin en Talboom bvba. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

33. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Heraanleg van de riolering en de wegenis in Sint-Jobstraat te Aalst. Bestek 44/11.Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425250) De dienst Openbare Werken – sectie Wegen stelt voor de versleten wegenis en riolering van de Sint-Jobstraat, deel tussen de Capucienenlaan en de Kwalestraat, te renoveren. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen

660 308,73 EUR btw inclusief 0200-00/22403007 actieplan L204K04A1 Openbare aanbesteding

Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

34. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Leveren en strooien van grof wegenzout voor de winterperiode voor een maximumperiode van 3 jaar. Bestek HE2/11-14. Vaststellen voorwaarden. (425195) De meeste winters dient er gestrooid te worden voor de gladheidbestrijding. Het is nodig een nieuw dossier op te starten voor het leveren en strooien van grof wegenzout voor de komende winterperiode(s). De dooizouten die gebruikt worden bij de winterdienst van de stad worden apart aangekocht. De opdracht gebeurt op afroep en volgens noodzaak. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming op jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

209 350,- EUR btw exclusief 253 313,50 EUR btw inclusief 0200-00/61200054 – L204K03A1 Exploitatiebudget 2011 en volgende jaren Openbare Aanbesteding met Europese bekendmaking

35. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Oprichting InterRio samenwerkingsverband voor belangenbehartiging voor gemeentelijk rioolbeheer.Volgnummer MJE9/11. Vaststellen voorwaarden. (425269) Om inzake gemeentelijk rioolbeleid de belangenbehartiging beter te bundelen en het beleid een structurele gesprekspartner aan te bieden, beslisten verschillende rioolbeheerders en de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) om een nieuw samenwerkingsverband op te richten met de naam InterRio. Alle publieke rioolbeheerders worden uitgenodigd om deel te nemen aan InterRio. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 4 april 2011 principieel akkoord om in te stappen in de overeenkomst tot oprichten InterRio met de VVSG. De bijdrage voor het lidmaatschap wordt berekend op basis van een formule voorzien in de overeenkomst en zal ongeveer 800,- EUR bedragen op jaarbasis. De overeenkomst is van onbepaalde duur met jaarlijkse opzegmogelijkheid. De kredieten zullen voorzien worden door interne kredietaanpassing. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming op jaarbasis 800,- EUR btw inclusief Artikel 0310-00/61100030 actieplan L204K02A1 Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

36. Dienst Onderwijs. Aankoop van bureaumeubilair. Volgnummer 67-1/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425235) Dienst Onderwijs stelt voor over te gaan tot aankoop van : -

1 rek inclusief 4 legborden en sokkel ten behoeve van de stedelijke basisschool De Regenboog, ErembodegemDorp 21, 9320 Erembodegem-Aalst

-

1 privékluis ten behoeve van de stedelijke basisschool, Zijpstraat 49, 9308 HofstadeAalst

Deze opdracht wordt opgedeeld in percelen.

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen


518,94 EUR btw exclusief 627,92 EUR btw inclusief 0802-00/24000000 - actieplan L214K01A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

37. Dienst Onderwijs. Aankoop divers meubilair en materiaal. Volgnummer 681/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425231) Dienst Onderwijs stelt voor over te gaan tot aankoop van : - 2 minidoelen ten behoeve van de stedelijke basisschool “De Duizendpootjes”, Binnenstraat 157, 9300 Aalst - 1 maxikist met wieltjes (opbergbox) - 2 stapelbare rustbedjes - 2 voetbal oefendoelen antivandalisme ten behoeve van de stedelijke basisschool, Erembodegem-Dorp 21, 9320 Erembodegem-Aalst - 3 zweedse banken - 1 turnblok ten behoeve van de stedelijke basisschool, Herbergstraat 28, 9310 MoorselAalst. Deze opdracht wordt opgedeeld in percelen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen


4 365,35 EUR btw inclusief 0802-00/24000100 - actieplan L214K01A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

38. Dienst Onderwijs. Aankoop van didactisch materiaal.Volgnummer 70-1/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425228) Dienst Onderwijs stelt voor over te gaan tot aankoop van : - 1 schoolbord - 1 wentelbord op wielen ten behoeve van de stedelijke basisschool “De Duizendpootjes”, Binnenstraat 157, 9300 Aalst - 2 draagbare CD-systemen met cassettedeck - 3 multifunctionele balansen + maatbekers - 2 M.A.B. (blokkendoos met magnetische éénheden en tientallen) - 2 getallenlijn tot 20 - 1 boomblaster (draagbare radio) ten behoeve van de stedelijke basisschool “De Regenboog”, Erembodegem-Dorp 21, 9320 Erembodegem-Aalst - 1 Kameleonbieb 3/54 leesboekjes - 1 Kameleonbieb 3/CD-rom/uitleensysteem - 1 Kameleonbieb 4/54 leesboekjes - 1 Kameleonbieb 4/CD-rom/uitleensysteem ten behoeve van de stedelijke basisschool “‟t Meivisje”, Grote Baan 209, 9310 Herdersem-Aalst. Deze opdracht wordt opgedeeld in percelen.



2 386,40 EUR btw inclusief 0802-00/24003000 - actieplan L214K01A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

39. Academie voor Beeldende Kunsten. Aankoop van divers meubilair en materiaal. Volgnummer 79-1/11; Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425240) De Academie voor Beeldende Kunsten wenst over te gaan tot aankoop van : -

2 tekenlampen: moeten 360° verticaal en horizontaal kunnen bewegen en verstelbaar zijn in hoogte. 10 onderstellen voor tekentafels. 5 stapelrekken: moeten zeer veel gewicht kunnen dragen, bestemd voor de Keramiekklas (zware plaaster en kleiwerken).

Deze opdracht wordt opgedeeld in percelen.



4 014,42 EUR btw exclusief 4 857,45 EUR btw inclusief 0813-02/24000100 - actieplan L214K01A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

40. Academie voor Beeldende Kunsten. Aankoop van didactisch materiaal. Volgnummer 81/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425226) De Academie voor Beeldende Kunsten wenst over te gaan tot aankoop van : - 2 weegschalen (precisiebalans) - 56 snijmatten - 1 schuurmachine - 1 Canon 5D boitier (fotografie onderdeel) - 1 inktrollen grafiek Deze opdracht wordt opgedeeld in percelen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen


4 081,71 EUR btw exclusief 4 938,87 EUR btw inclusief 0813-02/24000100 - actieplan L214K01A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

41. Uitleendienst vzw DAV. Aankoop geluids- en didactisch materiaal. Volgnummer 83/11. Vastellen voorwaarden en wijze van gunnen. (425214) De Raad van Bestuur van de vzw DAV bijeengekomen op 23 maart 2011, stelt voor om van het budget geluids- en didactisch materiaal aan te kopen ter vervanging en ter vernieuwing van de bestaande materialen van de uitleendienst DAV. Deze aankoop omvat : - 6 mengpanelen (vervanging) - 3 klankkasten (nieuw) - 5 draadloze micro‟s + ontvangers (uitbreiding) - 2 videoprojectors (vervanging) - 4 projectie tafeljes (nieuw) - 2 infraroodpennen (nieuw) - 2 wit borden (vernieuwing). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 april 2011. Raming Artikel Wijze van gunnen


8 657,21 EUR btw exclusief 10 475,22 EUR btw inclusief 0750-00/23000000 – actieplan L205K09A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1°a

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 41.1 Nieuw Administratief Centrum. Opvolging. Vraag raadslid Karim Van Overmeire. (429806) In het kader van de noodzaak om de 41 gemeenteraadsleden volledige en correcte informatie te verschaffen over de besluitvorming inzake een Nieuw Administratief Centrum, had ik graag antwoord gekregen op de volgende vragen: 1. Kan het cbs aan de gemeenteraad volledige en gedetailleerde informatie bezorgen over de modaliteiten waarmee de zgn. „quick scan‟ van de locatie „Pupillen‟ gebeurt? Wanneer kunnen de resultaten van deze „quick scan‟ verwacht worden? Hoe spoort dit met de eerder gestelde deadline van de locatie „De Post‟? 2. Kan schepen Casaer, zoals eerder toegezegd, aan de gemeenteraad de informatie bezorgen die hem tot de stelling bracht dat de totale kostprijs voor een NAC in de Pupillen uiteindelijk ‟90 tot 100 miljoen‟ zou kosten? 3. Ondergraaft de burgemeester met haar uitspraken in de lokale publicatie „Aalst.cdenv.be‟ niet elke mogelijkheid tot een beslissing die gebaseerd is op een correcte en objectieve vergelijking van de mogelijkheden en de kostprijs van beide locaties? Beraadslaging.

41.2 Inplantingsplaats Nieuw Administratief Centrum. Vraag raadsid Martine De Maght. (429809) Tijdens de verenigde commissie (maart 2011) werd, zoals beslist tijdens de gemeenteraad van februari 2011, toelichting verstrekt omtrent de financiële zowel als andere implicaties van een inplanting van een Nieuw Administratief Centrum op de oude postsite. Er werd op 21 maart 2011 duidelijk ook meegegeven dat de ontwikkelaar van de postsite een antwoord wenste omtrent het engagement van de stad Aalst voor 30 april 2011. Tijdens de gemeenteraad van 29 maart 2011 werd meegedeeld, in antwoord op een interpellatie van een collega-gemeenteraadslid, dat ook een quick scan ging uitgevoerd worden voor de site “pupillen” zodat een vergelijking mogelijk was. Tot op heden zijn bij mijn weten hierover geen resultaten gekend. Op dag van de gemeenteraad, 26 april 2011, dient dus volgens de gegevens waarover wij beschikken een beslissing genomen te worden in elk geval voor wat betreft de “postsite”. Gelet op het voorgaande, wens ik de volgende vragen te stellen : 1. Zijn de resultaten van de quick scan van de site “pupillen” reeds bekend? 2. Wat zal het antwoord van het college van burgemeester en schepenen zijn voor 30 april 2011 aan Bpost/IRET omtrent de “postsite”? 3. Wat is de huidige stand van zaken omtrent de inplanting van een Nieuw Administratief Centrum? Wanneer zal een definitieve beslissing hieromtrent genomen worden? Beraadslaging

41.3 Microfoons en muziekinstallatie in feest- en trouwzaal. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (429811) Het is een vaststaand feit: de geluidsinstallaties in de stadszalen zijn versleten, verouderd of gewoonweg niet aanwezig. Vorige maand ging mijn interpellatie over een defecte lift, nu, wat betreft de geluidsinstallaties in stadsgebouwen is de toestand even dramatisch! Trouwzaal: na de vernieuwing van het interieur en de op til zijnde herinrichting van de aangrenzende bar is het hoog tijd om ook vernieuwing te brengen inzake geluid. Eigenlijk diende dit verwezenlijkt geweest te zijn vóór de vernieuwing van het interieur! Gelukkig kan tegenwoordig één en ander draadloos. Behalve één microfoon met draad heeft de schepen enkel haar stem om enige sfeer te brengen bij de trouwceremonieën. Graag vraag ik het college werk te maken van de aankoop van een muziekinstallatie en minimum twee draadloze microfoons voor de trouwzaal. Idem voor de feestzaal: ook hier vraag ik een muziekinstallatie, een vaste microfoon voor het spreekgestoelte en een viertal draadloze microfoons om bijvoorbeeld een debat op een treffelijke wijze te kunnen laten doorgaan. Collega‟s, op het ogenblik dat de heer David Van De Steen zijn boek voorstelde en de burgemeester het woord wilde richten tot het massaal opgekomen publiek, was het onmogelijk om haar te verstaan. Bij het eerste woord dat de burgemeester voor de microfoon uitsprak viel deze uit! De nokvolle zaal was muisstil, maar uitgezonderd op de eerste rij, kon niemand haar verstaan! Deze aangrijpende avond verliep gewoon in mineur door het ontbreken van een degelijke geluidsinstallatie! Gezien de intensieve bezetting van de feestzaal en het soort activiteiten die er doorgaan is er dringend nood aan wat ik in deze interpellatie vraag. Gelieve voor beide zalen dringend het nodige te doen! Raadslid Eddy Schollaert had reeds de zaal verlaten dus zal het punt op volgende gemeenteraad terug geagendeeerd worden op basis van artikel 6, §3,2de lid van het Huishoudelijk Reglement Gemeenteraad.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 41.4 Onderhandse verkoop van een woning te Aalst, Drie Sleutelsstraat 82. Uitoefening recht van voorkoop. Intrekking van de gemeenteraadsbeslissing (429803) In zitting van 22 februari 2011 heeft de gemeenteraad beslist om, omwille reden van openbaar nut, namelijk de herwaardering van de rechteroever, door uitoefening van het recht van voorkoop overeenkomstig de Vlaamse Wooncode, de aankoop goed te keuren van een woonhuis gelegen te Aalst, Drie Sleutelsstraat 82, sectie D, nummer 761/Z, met een kadastrale oppervlakte van 60 m², tegen de prijs van 82 500,- EUR. Bij aangetekende brief van 9 maart 2011 laat de raadsman van de oorspronkelijke koper weten niet te kunnen instemmen met de uitoefening van het recht van voorkoop door de stad vermits het recht niet tijdig door het bevoegde orgaan zou zijn uitgeoefend. Aangezien juridisch twijfelachtig is of de tot op heden gehanteerde techniek van uitoefening (binnen de decretale termijn) van het recht van voorkoop door het CBS onder voorbehoud van latere (doch buiten de decretale termijn volgende) bekrachtiging van de gemeenteraad voor een rechtscollege zou kunnen worden hard gemaakt, stelt het cbs voor, gelet op de nakende gerechtelijke procedure met mogelijks financiële consequenties, het recht van voorkoop te dezen niet uit te oefenen en de raadsbeslissing van 22 februari 2011 in te trekken. Voorstel: intrekking van de beslissing tot aankoop van de woning door uitoefening van het recht van voorkoop Aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 42. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 29 maart 2011. Goedkeuring. (425178) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 5) Goedkeuring.

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 43. Politiezone Aalst 5440. Verlenen van ontslag aan een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (425164) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst vraagt ontslag te worden verleend met ingang van 01 maart 2012 ten einde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: verlenen ontslag Aangenomen.

44. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (425167) In het kader van de mobiliteitscyclus 2010-05 werden twee kandidaten zeer geschikt en één kandidaat geschikt bevonden voor het invullen van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2011 werd één van die kandidaten aangewezen voor een eerder vacantverklaarde betrekking. Ingevolge de vigerende wetgeving bevinden de twee resterende kandidaten zich in een wervingsreserve voor een gelijkaardige betrekking tot de datum van oproep tot kandidaatstelling voor mobiliteitscyclus 2011-02 (in praktijk 13/05/2011). Bij gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 werd een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Recherche, uit de wervingsreserve van mobiliteitscyclus 2010-05. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit Aanwijzing van de heer Frederik Cannoot.

45. Politiezone Aalst 5440. Verlenen van ontslag aan een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (425184) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst vraagt ontslag te worden verleend met ingang van 01 april 2012 ten einde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: verlenen ontslag Aangenomen.

46. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (427536) In het kader van de mobiliteitscyclus 2010-05 werden twee kandidaten zeer geschikt en één kandidaat geschikt bevonden voor het invullen van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche. Bij gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2011 werd één van die kandidaten aangewezen voor een eerder vacantverklaarde betrekking. Ingevolge de vigerende wetgeving bevinden de twee resterende kandidaten zich in een wervingsreserve voor een gelijkaardige betrekking tot de datum van oproep tot kandidaatstelling voor mobiliteitscyclus 2011-02 (in praktijk 13/05/2011). Bij gemeenteraadsbesluit van 26 april 2011 werd een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Recherche, uit de wervingsreserve van mobiliteitscyclus 2010-05. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 april 2011 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit Aanwijzing van mevrouw Liesbeth Vandenbosch

STADSADMINISTRATIE Ruimtelijke Ordening 47. Aanstellen van een waarnemend gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar. Verlenging. (419005) In toepassing van artikel 1.4.6. §3 stelt de gemeenteraad bij verhindering van een van de stedenbouwkundige ambtenaren of bij vacature, een waarnemend stedenbouwkundige ambtenaar aan. Voorstel: verlenging aanstelling Aanstellen van mevrouw Annemie Delahaye.

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 48. Intrekken van de collegebeslissing van 14 maart 2011 aangaande de gunning van de opdracht van het vangen, ophalen tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op het grondgebied van de stad Aalst. Vraag raadslid Jan De Mey. (428102)

Interpellatie en voorstel ter stemming I.

DE FEITEN In vergadering van 24 januari 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen de lastvoorwaarden, de gunningswijze en de aan te schrijven firma‟s goed voor de opdracht met als onderwerp het vangen, ophalen, tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op grondgebied van de stad Aalst. Op 28 februari 2011 stelt de stad het proces verbaal van opening van de offertes op. Eveneens op 28 februari 2011 wordt een verslag van nazicht van de offertes opgemaakt. Er waren 2 regelmatige inschrijvingen:  

DDI consulting GCV: 19.604,18 EUR Vetas: 14.625,16 EUR

In haar vergadering van 14 maart 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen van de stad Aalst de gunning goed aan de firma DDI consulting GCV van de opdracht. De stad richtte op 22 maart 2011 een schrijven aan DDI consulting GCV met de mededeling dat de stad de opdracht aan DDI consulting GCV gunde. Uit een aantal persberichten blijkt dat een zaakvoerder van DDI consulting GCV, veroordeeld werd voor misdrijven die zijn professionele integriteit aantast. Het Nieuwsblad van 16/02/2011 stelt „Stelende dierenarts krijgt werkstraf‟. Het Nieuwsblad van 11 september 2008 kopt „Dierenarts steelt op unief drie peperdure toestellen‟. De Morgen stelt „Dierenarts steelt peperdure toestellen op unief‟ op 11 september 2008. Het arrest van het hof van beroep te Gent (4de kamer, nr. C/289/11) dd. 15 februari 2010 is bovendien wel duidelijk en bevestigt de veroordeling van deze zaakvoerder in eerste aanleg wegens diefstal en bedrieglijk opzet (vervalsen stukken).

II.

VRAAGSTELLING

1. Waarom werd er geen gebruik maakt van artikel 122 3° van de wetgeving inzake overheidsopdrachten om effectief over te gaan tot een onderhandeling zodat de firma's hun inschrijving konden toelichten, aanvullen of verbeteren (de gekozen procedure was: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)? 2. Waarom werd de opdracht gegund aan de duurste inschrijver die bovendien recent veroordeeld is geweest voor diefstal en bedrieglijk opzet (opstellen valse stukken)? 3. Waarom werd de persoonlijke integriteit van de eigenaar van DDI consulting GCV niet onderzocht vooraleer een beslissing te nemen?

III.

VOORSTEL TER STEMMING

Overwegende dat het collegebesluit van 14 maart 2011 niet afdoende gemotiveerd werd. Overwegende dat het gezien deze gebrekkige motivering niet bewezen is dat DDI consulting GCV de meest voordelige kwalitatieve bieder was. Overwegende dat het raadzaam is het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2011 aangaande de gunning van de opdracht het vangen, ophalen, tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op grondgebied van de stad Aalst aan DDI consulting GCV in te trekken Besluit de gemeenteraad: Artikel 1: Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 maart 2011 aangaande de gunning van de opdracht het vangen, ophalen, tijdelijk huisvesten en verzorgen van loslopende, verdwaalde dieren op grondgebied van de stad Aalst aan DDI consulting GCV in te trekken Artikel 2: Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om een nieuwe procedure op te starten.

Beraadslaging. Raadslid Jan De Mey trekt zijn vraag tot stemming in en wacht de evaluatie van het dossier en het standpunt van de Hogere Overheid af.

Goedkeuring van de Notulen 49. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 29 maart 2011. Goedkeuring. (425181) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 5) Goedkeuring.

OPENBARE VERGADERING. Personeel - Administratie 1. Verlenging van het mandaat van korpschef van de eengemeentezone Aalst. Kennisgeving

Recommend Documents