Besprekingsverslag Onderwerp: Plaats: Datum: Verslaggever:
Vergadering GMR Vergaderruimte Stafbureau Wolderwijs te Ruinerwold 18 juni 2014 Ankelien Bakker-de Jonge (
[email protected])
Openbare basisschool
Leden GMR
Termijn huidige geleding
“'t Echtenest” Echten
Gerrie Hempen-Prent (o), lid DB, voorzitter
[email protected] /
[email protected] tel. 0528-251002 / 06-21943485
“De Vaarboom” Fort
Manon Steenbergen (p) lid wg Personeel
[email protected] tel. 0523-620555
“Reestzicht” Drogteropslagen
Natasja Nijland-Remmelts (p), lid DB, lid wg Onderwijs
[email protected] tel. 06-38770630
“'t Oelebröd” Ruinen
Gertjan van den Bosch (o), lid wg Middelen
[email protected] tel. 06-22705019
“De Bosrand Kerkenveld
Sandra Linde (p), lid DB, lid wg Middelen
[email protected] tel. 0528-851043
“De Lindert” Linde
Harmke van Engelenhoven (o), lid wg Middelen
[email protected] tel. 06-41814085
november 2013 – november 2016
“Esdalschool” Veeningen
Henkjan ten Kate (o), lid wg Middelen
[email protected] tel. 0528-391107 of 06-22831198
december 2011 – december 2014
“Het Groene Hart” Zuidwolde
Ties van ‘t Zand (p), lid wg Personeel
[email protected] tel. 0522-253899
september 2011 – september 2014
“De Wezeboom” Oosteinde
Rianne Tjarks (p), lid wg Onderwijs
[email protected] 0528-273437
september 2013 – september 2016
“De Dissel” Ruinerwold
Anneke Runhart-Koopman (p), lid wg Personeel
[email protected] 0522-482204
december 2011 – december 2014
“De Rozebottel” Koekange
Walter Scheerhoorn (o), lid wg Onderwijs
[email protected] tel. 0522-452919
“De Horst” De Wijk
Sjaak Stehouwer (o), lid wg Onderwijs
[email protected] tel. 0522-445405
Namens het bevoegd gezag
-
Publiek
-
april 2012 – april 2015
maart 2012 – maart 2015
september 2013 – september 2016
juli 2012 – juli 2015
oktober 2012 – oktober 2015
januari 2013 – januari 2016
september 2013 – september 2016
Voorzitter Werkgroep Personeel Werkgroep Onderwijs Werkgroep Middelen M.i.v. 01-08-2014 10 scholen i.v.m. fusie Vaarboom/Esdaalschool en Reestzicht/De Lindert
Notulen vergadering d.d. 18 juni 2014 Pagina 1 van 5
1.
Opening tevens vaststelling agenda
Mw. Hempen opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Afbericht ontvangen van : dhr. Van ’t Zand en mw. Tjarks. Er zijn geen wijzigingen op de agenda. Dhr. Mulder geeft toelichting op de rondom de vergadertafel staande posters; deze zijn er in zes versies: twee met de AD, twee met een leerkracht en twee met een leerling van Wolderwijs. De teksten zijn verzameld vanuit het SBP en vormen de basis waar we als Wolderwijs voor staan. Een reclamebureau heeft gezorgd voor deze vormgeving. Alle scholen krijgen deze posters en van iedere geleding moet er een poster in de school opgehangen worden. 2.
Mededelingen
2.a.
Schoolschoonmaak
NIC heeft namens de drie samenwerkende stichtingen (Promes, Talent en Wolderwijs) een brief gestuurd naar Nivo Noord i.v.m. ontevredenheid over de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden. Kennelijk klopten een aantal dingen niet in het bestek, maar ook de urenregistratie werkt kennelijk niet optimaal. Volgende week vindt een gesprek plaats tussen de directie van Nivo Noord en de betrokken schoolbesturen. GMR zal hierover weer geïnformeerd worden. 3.
Verslag vergaderingen
GMR, d.d. 22 mei 2014 1. p.2, punt 3, n.a.v. actielijst; In tegenstelling tot het hier vermelde is het SBP niet geagendeerd voor deze vergadering. Dhr. Mulder heeft inmiddels een gesprek gehad over de aanpak van het SBP 2015-2019 en heeft dit met het DB besproken. Gezien de gewijzigde aanpak is het daarom niet geagendeerd. P.5, punt 9, Rondvraag en sluiting; schoolschoonmaak is besproken met dhr. Mulder, zie verslag DB. 2. p.3, punt 6; fusie Reestzicht en Lindert i.p.v. Bosrand en Lindert. 3. p.4, n.a.v. actielijst; na de vakantie zal mw. Linde meer informatie geven omtrent de gesprekkencyclus, het was nu te kort dag. De wijze waarop moet nog nader bekeken worden (daar zij namens de GMR deel uitmaakt van de werkgroep, en m.i.v. volgend schooljaar niet meer in de GMR zit). Scholen met Succes: MR hiernaar vragen bij directeur; wat is de uitslag, wat is de aanpak, etc. GMR krijgt na de vakantie totaaloverzicht. DB, d.d. 11 juni 2014 Let op attentie onderaan verslag: na vakantie vragen naar resultaten eindtoetsen. Mw. Prent vraagt of er al bekend is wie dhr. Oelen zal vervangen als directeur voor De Bosrand en de fusieschool. Dhr. Mulder vertelt dat dit dezelfde persoon is die in 2012/2013 in Fort/Veeningen heeft gewerkt, dhr. Hakze. Hij zal na de vakantie twee dagen per week voor Wolderwijs werken (Bosrand), dhr. Oelen werkt tot 1 oktober nog op de fusieschool. Dit is ook inmiddels bekend gemaakt bij het team en de ouders. 4.
Evaluatie informatieavond d.d. 28-05-2014
De avond was goed bezocht. Er zijn 15 reacties binnengekomen via de ‘visitekaartjes’. Het verhaal van dhr. Milo werd door alle leerkrachten als verhelderend ervaren. Mogelijk kan dit gebruikt worden tijdens een Wolderwijsdag? Dit geeft een andere kijk op de inspectie dan wanneer de inspecteurs bij je op school rondlopen. Ook ouders waren er positief over. Ook de presentatie van dhr. Mulder werd positief ontvangen: interessant en ook goed voor MR-leden (“totaalplaatje”). De gehele avond gaf het gevoel op één lijn te zitten met elkaar. Het is voor iedereen duidelijk dat we met elkaar een hoger doel nastreven. Notulen vergadering d.d. 18 juni 2014 Pagina 2 van 5
Dhr. Mulder vertelt dat één Wolderwijsschool is aangemeld om mee te doen met een pilot (genoemd in de presentatie van dhr. Milo), nadere informatie hierover volgt nog. De GMR pleit ervoor dat alle mensen die betrokken zijn bij Wolderwijs de presentatie krijgen. Dhr. Mulder laat weten dat de Wolderwijsdag al vol is qua onderwerpen. Hij zal het echter meenemen naar de werkgroep, mogelijk kan het verwerkt worden in een inleiding of workshop. Hij doet echter geen toezeggingen, maar zal het terugkoppelen naar het DB. GMR is hier blij mee. Het doel van de avond was: de rol van de MR/GMR t.a.v. verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Voor de MR/GMR geeft het een duurzame basis om er samen sterker uit te komen, tips voor de toekomst. Een digitale versie van de Bladwijzer naar de MR-en sturen, zodat de MR-en ook kennis kunnen nemen van het artikel over de informatieavond. Voor een volgende keer krijgt iedereen een sticker waarop naam, geleding, school geschreven kan worden. Dhr. Mulder bedankt de GMR voor de ondersteuning het afgelopen jaar, wenst iedereen een fijne vakantie en verlaat de vergadering. 5.
Samenstelling GMR
Na de vakantie start de GMR in een deels nieuwe samenstelling en in afgeslankte vorm door de twee fusies. Daarom is het belangrijk goed te kijken naar het evenwicht in ouders/personeel. De fuserende scholen stellen voor de afvaardiging te houden zoals het nu is, dit betekent dat zowel mw. Van Engelenhoven (Lindert) als mw. Steenbergen (Vaarboom) komend schooljaar de vergaderingen zullen blijven bijwonen. De fusiescholen hebben echter wel slechts 1 stem. Mw. Prent wordt vervangen door mw. Bloemberg (ouder, zij maakt in ieder geval de termijn van mw. Prent vol), de afvaardiging vanuit De Rozebottel, De Bosrand en Het Groene Hart is nog niet bekend. Daar de afvaardiging vanuit De Bosrand vermoedelijk een ouder zal zijn, moeten beide andere scholen een personeelslid ‘leveren’. Dit wordt bekend gemaakt bij de desbetreffende directeur. Het DB wordt aangevuld met mw. Steenbergen en hopelijk mw. Bloemberg. Er zal een afstemming moeten plaatsvinden omtrent op welke dag het DB kan plaatsvinden en of het incidenteel ook ’s avonds kan plaatsvinden. Mw. Steenbergen heeft een voorkeur voor de maandag en de dinsdag. DB hoeft niet altijd compleet te zijn. Mw. Bakker bespreekt dit met dhr. Mulder en komt hierop terug. De GMR besluit incidenteel de werkgroepen aan te vullen met belangstellenden vanuit de MR-en, waarbij een goede verdeling tussen ouders en personeel in het oog gehouden moet worden. Op deze manier kan een kleine GMR praktisch functioneren. Activiteitenplan: bij voorkeur hierin opnemen dat er administratieve ondersteuning nodig is, met goede onderbouwing. GMR-leden hebben hun tijd nodig voor de inhoudelijke zaken. Voor volgend jaar is het een voorwaarde om goed op een rij te hebben welke financiële middelen er zijn en wat we ermee gaan doen. Dhr. ten Kate zal een overzicht verbruik middelen (en methodiek) opvragen bij dhr. Mulder (dhr. Blok). 6.
Protocol Sociale Media
De GMR is blij met het voorliggende protocol, hierin wordt veel meer ingestoken op bewustwording. Het biedt een soort verkeersdiploma voor social media. Een aantal tekstuele aanpassingen worden door mw. Steenbergen verwerkt. De GMR wil pro-actief zijn en geeft daarom als advies deze nieuwe opzet. 7.
Speerpunten GMR 2014-2015 en evaluatie speerpunten 2013-2014
Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 8.
Jaarverslag 2013-2014
De datum van 25 juni moet aangepast worden in 18 juni, verder is het jaarverslag akkoord. Mw. Bakker zal Notulen vergadering d.d. 18 juni 2014 Pagina 3 van 5
het verzenden naar dhr. Mulder, MR-en, directeuren en het bestuur, en zorgen voor plaatsing op de website. 9.
Rondvraag en sluiting
Dhr. Scheerhoorn vraagt naar de stand van zaken m.b.t. “bevlogen voor de klas”. Er heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met leerkrachten en enquêtes zijn ingevuld, verder geen nieuwe actie. DB zal dhr. Mulder vragen naar het vervolg en de stand van zaken, en ook wat er met de uitslag gedaan zal worden. Dhr. Van den Bosch complimenteert de OPR met het jaarverslag. GMR-leden mogen dit doorsturen naar de MR-en. Mr. Prent meldt dat het ‘Droomplein’ bij ’t Echtenest feestelijk is geopend. Mw. Bakker meldt drie GMR-leden aan voor de training ‘GMR financieel’ van OBM, die in het najaar gehouden zal worden. We nemen afscheid van mw. Linde, dhr. Scheerhoorn en mw. Prent met een presentje. Mw. Bakker neemt het voor dhr. Van ’t Zand mee. Mw. Prent wenst een ieder wel thuis en een goede voortzetting in het nieuwe schooljaar. De vergadering wordt gesloten om 22.25 uur. Vergaderdata 2014/2015 woensdag woensdag dinsdag maandag donderdag donderdag woensdag woensdag woensdag dinsdag donderdag woensdag donderdag donderdag maandag woensdag woensdag woensdag
3 17 7 20 30 6 26 10 7 20 19 11 9 23 18 27 10 24
september september oktober oktober oktober november november december januari januari februari maart april april mei mei juni juni
2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015
DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR DB GMR
begroting/meerjarenbegroting, met bestuur begroting/meerjarenbegroting
concept BFP, vakantieplanning BFP jaarrekening reservedatum reservedatum
Actielijst Wat Gesprekkencyclus IPB / IPB-stukken Speerpunten GMR 2014-2015 Uitslag Scholen met Succes Overzicht verbruik middelen (en methodiek) opvragen Bevlogen voor de klas – uitkomst en acties navragen bij AD Aanvullende vragen tevredenheidpeilingen Verdiepen in functioneren bestuur/profielen bestuursleden
Notulen vergadering d.d. 18 juni 2014 Pagina 4 van 5
Wie Mw. Linde GMR AD/DB Dhr. ten Kate DB GMR-MR GMR
Wanneer 17 sept. 2014 17 sept. 2014 z.s.m. Okt. 2014 Sept. 2015 Dec. 2014
Notulen vergadering d.d. 18 juni 2014 Pagina 5 van 5
