ONTWIKKELPLAN SAMEN VERANTWOORDELIJK EN BETROKKEN INLEIDING Dit document vervangt de monitorprocedure die bLMD en de AvLV eerder samen hebben opgesteld en die aan elke nieuwe LMD deelnemer1 van ontwikkelactiviteiten wordt overhandigd. Doel van deze aanpassing is het minder vrijblijvend en helderder maken van afspraken tussen de verschillende betrokkenen. Uitgangspunt is en blijft de verantwoordelijkheid van de deelnemer voor zijn eigen ontwikkeltraject.
1. ALGEMEEN 1.1 Consultant bLMD o
o o o
bLMD brandweer (i.c. de procescoördinator van de toelatingscommissie, in opdracht van de consultant) verstrekt de opdracht tot het begeleiden van de deelnemers aan de Academie voor Leiderschap Veiligheidsregio’s (verder AvLV) in hun ontwikkeltraject en zorgt voor verstrekken gegevens en dossier van de deelnemers; De consultant begeleidt potentiële deelnemers bij de voorbereidingen voor het gesprek met de toelatingscommissie; Een consultant is aanwezig bij het verschijnen van de kandidaat voor de toelatingscommissie; De consultant is bevoegd tot ingrijpen in het geval de deelnemer geen vorderingen maakt. Dit kan zelfs leiden tot het uit LMD bestand zetten van de deelnemer aan toe.
AvLV o
De AvLV organiseert de trajectbegeleiding van de deelnemer conform diens keuze.
Trajectbegeleider o o o o
De trajectbegeleider begeleidt de kandidaten in opdracht van de AvLV; De trajectbegeleider faciliteert de ontwikkeling van de deelnemer en spreekt deze aan op het nakomen van de gemaakte afspraken; De trajectbegeleider voert gemiddeld 3 gesprekken per jaar met de kandidaat; Indien noodzakelijk signaleert de trajectbegeleider een stagnerende ontwikkeling en past hier de activiteiten op aan, initieert eventueel eerder dan voorzien, een driegesprek;
Deelnemer o o
11
De deelnemer is verantwoordelijk voor zijn/haar ontwikkeltraject en –activiteiten; Jaarlijks vinden gemiddeld 3 gesprekken plaats tussen de trajectbegeleider en de deelnemer;
Dit zijn LMD-kandidaten die van de toelatingscommissie een oordeel (cat. 1, 2 of 3) en ontwikkeladvies hebben ontvangen. Afgewezen kandidaten (cat. 4) krijgen maximaal 2 nagesprekken met een trajectbegeleider op kosten van bLMD en kunnen een ev. ontwikkeltraject slechts volgen op kosten van de werkgever. Hierbij speelt (de) bLMD (consultant) een zeer beperkte rol (indien gewenst bij overdracht).
o
De deelnemer is verantwoordelijk voor het nakomen dan wel het tijdig afmelden van de gemaakte afspraken met de trajectbegeleider. Indien de afspraak zonder geldige reden binnen 48 uur voor datum wordt geannuleerd, heeft de deelnemer geen recht meer op dit gesprek (dit gaat ten koste van de gemiddeld 3 gesprekken per jaar).
2. OVERDRACHT START 2.1 Consultant bLMD o o
De consultant is aanwezig bij het overdrachtsgesprek aan de trajectbegeleider en de deelnemer, waarvoor AvLV de afspraak maakt. Dit overdrachtsgesprek ‘telt niet mee’ in het aantal gesprekken (3) dat per jaar wordt gevoerd.
AvLV o
De AvLV faciliteert en organiseert het overdrachtsgesprek van de consultant aan de trajectbegeleider en de deelnemer na toelating.
Deelnemer o
De deelnemer kan na het overdrachtsgesprek aanvangen met ontwikkelactiviteiten. Dit slechts na toestemming van de consultant en met inachtneming van artikel 5.2.
3. GEDURENDE HET ONTWIKKELTRAJECT 3.1 Consultant bLMD o
De consultant is als procesbewaker het aanspreekpunt en de sparring partner voor de deelnemer wat de formele kant van zijn/haar ontwikkeltraject betreft en voor gewenste mobiliteitsvraagstukken en –ondersteuning.
Trajectbegeleider o
o
De trajectbegeleider stimuleert en begeleidt de deelnemer/ bij het opstellen van een ‘ontwikkelplan’. De trajectbegeleider stimuleert op deze wijze deelname aan passende collectieve activiteiten door de deelnemer; vastlegging van de deelname geschiedt door de AvLV; e Het ‘ontwikkelplan’ is in concept gereed volgens format AvLV voor het 2 gesprek tussen trajectbegeleider en de deelnemer plaatsvindt en is onderwerp van gesprek tijdens dit gesprek. Naar aanleiding van het besprokene kan het plan worden aangepast door de deelnemer.
Deelnemer o
Van elk gevoerd gesprek wordt door de deelnemer een verslag gemaakt voor het ontwikkeldossier, met hierin in ieder geval opgenomen: Toelatingsdossier (bestaande uit CV, PA, 360 en advies TC); Het ‘ontwikkelplan’; (Gespreks-) verslagen; Biografie met o.a. reflectie op levensloop en loopbaan.
2
4. ONTWIKKELPLAN 4.1 Deelnemer o o o
o o
De deelnemer stelt in samenspraak met de trajectbegeleider een ‘ontwikkelplan’ op; e Het ‘ontwikkelplan’ is gereed voor het 2 gesprek plaatsvindt met de trajectbegeleider; e Dit 2 gesprek vindt uitsluitend plaats als het ‘ontwikkelplan’ in concept gereed is aangezien het document het belangrijkste onderwerp van gesprek is. Naar aanleiding van het besprokene kan het plan worden aangepast. De deelnemer legt het plan ter goedkeuring voor aan de leidinggevende2; De deelnemer legt het plan ter informatie voor aan de consultant LMD en aan de AvLV.
Consultant bLMD o o o
De consultant ontvangt en beziet het ‘ontwikkelplan’ van de deelnemer/kandidaat; De consultant informeert bij de leidinggevende van de deelnemer/kandidaat naar diens beoordeling van het ‘ontwikkelplan’; De consultant meldt aan de AvLV dat het ‘ontwikkelplan’ ontvangen is.
AvLV o
De AvLV ontvangt van de consultant het bericht dat het ‘ontwikkelplan’ ontvangen is en registreert dat per deelnemer.
2
Om zowel inhoudelijk commitment te krijgen als toestemming om tijd te investeren in de beoogde ontwikkelactiviteiten.
3
5. DEELNAME COLLECTIEVE ACTIVITEITEN 5.1 Algemeen o
Een ingediend ‘ontwikkelplan’ is voorwaarde voor het kunnen vervolgen van de individuele en collectieve ontwikkelactiviteiten.
Consultant bLMD o
De consultant verleent al dan niet toestemming voor het volgen van een bepaalde training in het geval het ‘ontwikkelplan’ nog niet gereed is.
AvLV o
Vastlegging van deelname aan passende collectieve activiteiten door de deelnemer geschiedt door de AvLV.
6. VOORTGANGSBEWAKING o
Ieder half jaar vindt een overleg plaats tussen de trajectbegeleiders en de LMD consultants. De trends uit de voortgangslijsten vormen input voor het overleg. Over individuele gevallen hebben de trajectbegeleider en de consultant contact.
6.1 Trajectbegeleider o o
o
De trajectbegeleider is verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een voortgangslijst. Deze voortgangslijst wordt door de trajectbegeleider 2x per jaar in- of aangevuld op uitnodiging van de AvLV ter voorbereiding op het Periodiek Voortgangsoverleg tussen consultants en trajectbegeleiders. De trajectbegeleider signaleert in het voortgangsoverleg in voorkomende gevallen dat het ‘ontwikkelplan’ nog niet gereed is.
Consultant o
De consultant benadert de deelnemer over het uitblijven van het ‘ontwikkelplan’ en de consequenties die dit uitblijven heeft.
AvLV o
De AvLV ontvangt van de trajectbegeleiders voortgangsrapportages en stuurt deze ook voorafgaand aan het overleg met de trajectbegeleiders en de consultants toe aan bLMD brandweer en beheert het “moeder”-document daarvan.
7. CONTACTEN DEELNEMER – CONSULTANT bLMD o
Op initiatief van de deelnemer vindt minimaal 2 keer per jaar een contactmoment plaats met de deelnemer en de consultant.
4
8. AFRONDING ONTWIKKELPLAN 8.1 Deelnemer o o
o o
Bij het afsluiten van de verschillende ontwikkelfases bespreekt de deelnemer de ontwikkelresultaten met de leidinggevende; Na dit gesprek initieert de deelnemer een driegesprek met de trajectbegeleider en de consultant, waarin de resultaten van het ontwikkeltraject worden 3 geëvalueerd en wordt gesproken over vervolgstappen . De deelnemer stelt het bespreekverslag van het driegesprek op en zendt dit aan de consultant; Na afsluiting van het ontwikkeltraject bepaalt de deelnemer in het kader van lifelong-learning in samenspraak met de consultant welke verdere ontwikkelactiviteiten hij kan volgen.
Consultant bLMD o
o o
De consultant is op initiatief van de deelnemer aanwezig bij het driegesprek tussen de trajectbegeleider, de consultant en de deelnemer aan het ‘einde’ van het ontwikkeltraject, of eventueel tussentijds indien de voortgang stokt; De consultant neemt, voor aanvang van het driegesprek, contact op met de leidinggevende over de ontwikkeling van de deelnemer. De consultant informeert de AvLV over beëindiging TB gesprekken en of deelnemer wel/niet uitgenodigd dient te blijven voor collectieve activiteiten.
AvLV o
De AvLV registreert de informatie zoals bedoeld bij 8.2.3 en verzorgt de administratieve terugkoppeling aan de procescoördinator van het bureau bLMD.
Oktober 2008
3
Dit kan voor een deelnemer (categorie III) het opnieuw naar de toelatingscommissie gaan zijn, of voor een deelnemer (categorie II) het verzoek aan hoofd bLMD zijn om in categorie I toegelaten te worden.
5
