Stafbeleidsdocument 17-4-2015
Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter Scholengemeenschap, voor onderwijs dat zin geeft, voor vmbo havo atheneum gymnasium
Bezoekadres: Stationslaan 17 9503 CA Stadskanaal Postadres: Postbus 137 9500 AC Stadskanaal 0599 - 631122
[email protected]
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Ubbo Emmius werkt doelgericht aan verbeteringen in het onderwijs. Ontwikkelingen worden gevolgd, zodat bijsturing mogelijk is. Verantwoording wordt afgelegd via de Vensters voor Verantwoording (www.schoolvo.nl ) en in dit jaarverslag over het jaar 2014. Het jaarverslag is een van de uitgangspunten voor het jaarplan 2015-2016. Het wordt gepubliceerd op het UbboNet en de website en is beschikbaar voor stakeholders.
Pagina 2 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Inhoud Woord vooraf .............................................................................................................................................. 4 1. Dát is Ubbo Emmius ............................................................................................................................... 4 2. Op langere termijn .................................................................................................................................. 7 3. Bestuursakkoord .................................................................................................................................... 9 4. Effectief onderwijsbeleid……………………………………………………………………………………....12 5. Onderwijs en afdelingen ..................................................................................................................... 156 6. Opbrengsten ......................................................................................................................................... 18 7. Kwaliteitszorg ....................................................................................................................................... 22 8. Personeelsbeleid .................................................................................................................................. 24 9. Formatie ............................................................................................................................................... 29 10. Huisvesting ......................................................................................................................................... 31 11. Maatschappelijke betrokkenheid ........................................................................................................ 32 12. Communicatie .................................................................................................................................... 33 13. Organogram ....................................................................................................................................... 35
Pagina 3 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Woord vooraf Het jaar 2014 was het jaar van samenwerking en samenvoeging met andere scholen voor voortgezet onderwijs in Stadskanaal en Winschoten. De krimp van het leerlingenaantal wordt als een kans gezien om het onderwijs in deze plaatsen te versterken. In beide plaatsen sloten de scholen een zgn. RPO (Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen).
In Stadskanaal werd met ingang van 1 augustus het bevoegd gezag van de Sportparklaan (BB en KB, klas 3 en 4) via mandaat overgedragen aan ons bevoegd gezag. Voor de Engelandlaan werd dat vijf maanden later gerealiseerd. De overname is een majeure operatie. Meer dan 100 personeelsleden en meer dan 1000 leerlingen maken de overstap naar een andere school. Onderwijs en zorg moeten in elkaar gevlochten worden. Hetzelfde geldt voor organisatie, financiën, etc.
In Winschoten tekenden de besturen van Dollard College en Ubbo Emmius een intentiever-
klaring, waarin – op termijn – verregaande vormen van samenwerking worden voorzien. De eerste concrete stap was die van één gezamenlijke voorlichting op basisscholen. De totale schoolorganisatie wordt groter. Dat betekende o.a. een uitbreiding van het directieteam. Een benoemingsadviescommissie, bestaande uit leden van zowel Noorderpoort als Ubbo Emmius, selecteerde daartoe kandidaten en bracht een advies uit. Ester Moraal en Marcel Leegte werden benoemd als directeur in Stadskanaal, van resp. Maarsdreef en Sportparklaan. Ook een eerste uitbreiding van de staf vond plaats en binnen de directie werden afspraken gemaakt over een andere wijze van werken, meer passend bij de grotere organisatie. Ook de rol van de bestuurder verandert daarin mee. De kwaliteit van het onderwijs blijft onveranderd hoog op de agenda van de schoolorganisatie staan. Er is veel progressie en de school kent voor alle afdelingen basisarrangementen. Zorg is er nog steeds ten aanzien van het bovenbouwrendement.
We doen het samen Op 21 augustus 2014 overleed Luppo Alvering – conciërge in Winschoten - op de leeftijd van slechts 56 jaar. Zijn sterven kwam niet onverwacht. Na een periode van leven tussen hoop en vrees, ontving hij het bericht dat hij niet weer beter zou kunnen worden. Met die boodschap ging hij bewonderenswaardig om. Heel bewust nam hij afscheid van het leven, ook van de school. ‘We doen het samen’, waren woorden die Luppo in zijn leven meerdere malen uitsprak. Hij relativeerde daarmee soms zijn eigen werkzaamheden, maar het was ook een overtuiging: we hebben elkaar nodig om een goede school te kunnen zijn. Hij ging daarin anderen graag voor. We zijn doordrongen van het feit dat we in dit spoor verder moeten gaan.
Gerard van Vliet, Bestuurder Pagina 4 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
1. Dát is Ubbo Emmius
Ubbo Emmius is een brede scholengemeenschap met de hoofdvestiging in Stadskanaal en nevenvestigingen, met spreidingsnoodzaak, in Onstwedde, Veendam en Winschoten. Ubbo Emmius is een bijzondere scholengemeenschap, met wortels in de christelijke traditie. De identiteit van de school kan worden geformuleerd als een pedagogische opdracht: de ontwikkeling van de eigen levensbeschouwing van leerlingen staan centraal. Dagopeningen helpen daarbij, maar ook vieringen en gesprekken die soms zomaar kunnen ontstaan. Er is in het afgelopen jaar een aantal belangrijke beslissingen genomen ten aanzien van een nieuwe vormgeving van de christelijke identiteit. Zo is besloten om in de statuten niet meer
een grondslag te beschrijven, maar een perspectief en is de verwijzing naar kerkgenootschappen (pc en rk) uit het logo verdwenen. Veranderingen die zich in de afgelopen dertig jaar, mede als gevolg van de secularisatie, voltrokken ten aanzien van de vormgeving van de identiteit zullen geborgd moeten worden. Binnen de school zijn hierover op alle zeven locaties gesprekken gestart. Medewerkers én ouders doen daaraan mee. Vanuit Verus, vereniging voor christelijk onderwijs, is belangstelling voor de ontwikkeling die onze school meemaakt. In verschillende publicaties is hier aandacht aan gegeven. Verus zal betrokken blijven en onze school ondersteunen in verdere vormgeving.
Pagina 5 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Missie en kernwaarden Naast de visie formuleerde de school een missie: “Leerlingen laten excelleren!”. Leerlingen kunnen excelleren door hoge cognitieve prestaties te leveren, waarbij we ons realiseren dat ‘hoog’ relatief is. Voor de ene leerling moet het bij wijze van spreken een ‘10’ zijn. Een andere leerling stijgt boven zichzelf uit door tóch een voldoende te halen. Excelleren kan ook een mentale kwestie zijn: iets durven, bijvoorbeeld, dat je nooit voor mogelijk had gehouden. In alle afdelingen van de school kunnen leerlingen tot excellente prestaties komen. Alle docenten kennen voorbeelden van situaties waarin het lukte: leerlingen laten excelleren. Daarin is het een bron van inspiratie. Binnen de scholengemeenschap zijn, naast de missie, drie kernwaarden geformuleerd:
betrokken, prestatiegericht, inspirerend. Waar staan deze waarden voor?
Betrokken behoort tot het ‘karakter’ van de organisatie. Betrokkenheid is een groot goed dat we willen borgen.
niet zozeer door motivatie, maar door inspiratie: “If you have built castles in the air, your work need not be lost; that is where they should be. Now put the foundations under them” (Henry David Thoreau). Inspirerend is een waarde die voor onze scholengemeenschap vanzelfsprekend een directe relatie heeft met de identiteit.
Prestatiegericht is vooral een belang. Op dit terrein heeft de school in denken en ontwikkelen een achterstand opgelopen. Zakelijkheid is van betekenis. Meten om te weten. Eisen stellen en doelgericht opereren, het zijn allemaal zaken die voor Ubbo Emmius, zeker de komende jaren van grote betekenis blijven. Leerlingen laten excelleren is daarbij hét doel.
Inspirerend staat voor het in beweging brengen van mensen. Mensen komen in beweging,
Pagina 6 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
2. Op langere termijn
In het Schoolplan staan de doelen voor de langere termijn aangegeven. Samengevat gaat het om de volgende zeven ontwikkelingen, die we in het onderstaande kort schetsen. Verderop in het jaarverslag wordt op een aantal van deze ontwikkelingen uitgebreider ingegaan.
Betere onderwijsprestaties Op de locaties en binnen de afdelingen willen we betere opbrengsten realiseren. We kijken dus niet zozeer naar de schoolbrede opbrengsten, maar naar die van een locatie (Stadskanaal, Onstwedde, Veendam en Winschoten) van een afdeling (vmbo, havo of vwo) en daarbinnen weer naar die van schoolvakken.
Prestaties die achterblijven worden gevolgd door het management, dat daarbij wordt on-
dersteund door de onderwijskundig medewerker. Zo wordt in deze situaties gevraagd analyses te maken en/of toetsen in te leveren. Deze worden vervolgens met betrokkenen besproken.
Tussen locaties is sprake van steeds meer synergie: elkaar versterken door kennis en kwaliteiten te delen. Voorbeelden daarvan zijn taal, rekenen en iPad-onderwijs.
Pagina 7 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Onderbouwontwikkeling
Leermiddelenbeleid
Hoogbegaafdheid
Ubbo Emmius wil leerlingen, binnen hun mogelijkheden, maximale kansen bieden. De school ziet de leerlingen, vooral in hun eigen belang, liever op- dan afstromen.
Ubbo Emmius ziet kansen voor een andere inrichting van het zgn. ‘leermiddelenbeleid’, m.n. door een ander gebruik van ICT en de elektronische leeromgeving. Een schoolbrede groep van docenten uit alle vakgebieden werd geschoold in het hanteren van de iPad als onderwijsondersteunend middel. Deze groep ondersteunt nu andere docenten . Het besluit is genomen om te gaan deelnemen in de Stichting VO-content (zie: www.vo-content.nl). Daardoor komt veel digitaal lesmateriaal beschikbaar. De ambitie is om het aantal leerboeken terug te dringen, met als doel tablets te kunnen aanschaffen vanuit de beschikbare middelen.
De noodzaak hieraan expliciet aandacht te schenken, omdat het Bestuursakkoord dat vraagt, leidt ook tot de mogelijkheid om het vwo, in zijn algemeenheid, duidelijker te profileren. Een deel van de vwo-leerlingen heeft de mogelijkheid om in de onderbouw een vwo+ profiel te volgen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om in de bovenbouw Cambridge English te volgen en met een examen af te sluiten. De relatie met het wetenschappelijke onderwijs, waarop het immers een voorbereiding is, zal duidelijker worden.
Of leerlingen in de juiste afdeling zijn geplaatst wordt o.a. gevolgd met landelijke niveautoetsen. Jaarlijks worden hiervan overzichten gemaakt en we kunnen daaruit concluderen dat Ubbo Emmius er goed in slaagt om leerlingen op het juiste niveau te plaatsen. In aansluiting op het Bestuursakkoord gaat meer aandacht uit naar de zgn. kernvakken: Nederlands, Engels en wiskunde, alsmede naar taal en rekenen.
Pagina 8 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Zorg en begeleiding
Kwaliteitszorg
Communicatie
Passend Onderwijs is inmiddels een feit, hoewel de daadwerkelijke inrichting nu pas plaatsvindt. In nauwe samenwerking met het samenwerkingsverband Groningen Ommelanden en de aanpalende scholen wordt gezocht naar een goede invulling van Passend Onderwijs. Duidelijk is wel dat Passend Onderwijs vooral in de klas gerealiseerd moet worden. Een herbezinning op de inzet van ondersteuningsmiddelen is onvermijdelijk. De focus zal daarbij meer en meer gericht worden op ondersteuning van de leerling in de klas. Het overnemen van personeel van Sensor is daarvan een voorbode, waarbij is gezocht naar mensen die ondersteuning in de klas kunnen bieden. Daarnaast wordt ingezet op samenwerking met de gemeenten.
Het zal niet mogen voorkomen dat de school wordt verrast door een negatieve kwalificatie van de inspectie. Daartoe is kwaliteitsbeleid uitgezet en kwaliteitszorg geëffectueerd. Met behulp van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is bepaald welke (sub)domeinen en (sub)indicatoren gehanteerd moeten worden om de kwaliteit te kunnen meten. Gedurende het gehele jaar vinden er metingen plaats, die nauwgezet worden gevolgd door enerzijds de directeuren en anderzijds het stafbureau. Resultaten worden op de locaties besproken in managementteams, maar ook op personeelsof teamvergaderingen. De bestuurder voert, ten minste twee maal per jaar, overleg met de directeuren en informeert aan de hand daarvan de Raad van Toezicht.
Ubbo Emmius wil een transparante organisatie zijn en open communiceren met medewerkers, ouders en leerlingen. Meer en meer werden daartoe digitale middelen ingezet. Veel verwachtingen waren er van het UbboNet dat dé verzamelplek voor nieuws en beleidsinformatie zou moeten zijn. Het bleek nodig om niet alleen UbboNet, maar ook de website anders in te richten (zie verder hfdst. 12).
Pagina 9 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
3. Bestuursakkoord
In 2012 sloot de VO-raad met OCW het zgn. ‘bestuursakkoord’. De doelen van dit akkoord zijn: hogere prestaties van leerlingen, verbetering van de onderwijskwaliteit en vergroting van de kwaliteit van leraren en schoolleiders. De afspraken sloten aan bij wat er in scholen al gebeurt aan kwaliteitsverbetering en professionalisering. Door hier geld, ondersteuning en monitoring aan te verbinden kunnen scholen de nodige versnelling en verdieping realiseren. De doelen van het akkoord konden we redelijk eenvoudig verwerken in ons Schoolplan. Hieronder geven we aan op welke manier dat in onze school gebeurt. Terwijl het Bestuursakkoord nog niet was afgerond (het was gemaakt voor de periode 2012-2015) werd een nieuwe overeenkomst getekend: het Sectorakkoord (2014-2017). In dat akkoord werden doelen uit het eerdere akkoord overgenomen. Wij gaan hieronder nog uit van het Bestuursakkoord.
Kernvakken
Opbrengstgericht werken
Hoewel het bestuursakkoord het behalen van goede prestaties op de kernvakken direct relateert aan ‘brede vorming’, is duidelijk dat het m.n. om die kernvakken gaat. Vooral daar worden metingen verricht. Met het oog op deze kernvakken, als ook op het invoeren van rekenen in het schoolcurriculum, veranderden we onze lessentabel.
De doelen van het Bestuursakkoord passen goed bij onze eigen ambities, als geformuleerd in de missie en de kernwaarden. Het door ons ingevoerde kwaliteitsbeleid functioneert op basis van het meten van resultaten en het hanteren van data. Belangrijk is vanzelfsprekend de doorwerking hiervan in het primaire proces.
Pagina 10 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Omgaan met verschillen
Excellentie en hoogbegaafdheid
Lerende cultuur
We zijn zeker niet de enige school waar de inspectie constateert dat leraren moeite hebben met het signaleren van verschillen tussen leerlingen en daar adequaat mee om kunnen gaan.
De directe koppeling van excellentie aan hoogbegaafdheid zouden we op Ubbo Emmius, op deze manier, niet maken. Onze missie ‘Leerlingen laten excelleren’ slaat op alle leerlingen. Daarmee anticiperen we op een ambitieuze leercultuur, zoals het bestuursakkoord dat beschrijft.
De betekenis van de ‘lerende cultuur’ waarin het niet alleen draait om het leren van leerlingen, maar ook om het leren van leraren en schoolleiders, is één van de uitgangspunten van ons beleid (zie Schoolplan). Scholing van docenten gebeurt op verschillende wijzen. Docenten nemen deel aan scholing die landelijk wordt aangeboden; Ubbo Emmius organiseert zelf scholing (bv. hoogbegaafdheid, iPadonderwijs, Vijf rollen van de docent) en er vindt scholing plaats door wederzijds lesbezoek en intervisie.
In alle didactische scholing die op Ubbo Emmius wordt georganiseerd is expliciet aandacht voor het omgaan met verschillen. Het ingezette iPad-onderwijs moet juist ook hier mogelijkheden genereren. In alle lesbezoeken door directeuren en teamleiders wordt stil gestaan bij de noodzaak om met verschillen om te gaan. Ook in het kader van Passend Onderwijs is het van essentieel belang dat er in klassenverband gedifferentieerd wordt.
De pilot in een zgn. vwo+-klas, die in het schooljaar 2013-2014 werd gestart, is voortgezet in het schooljaar 2014-2015. Deze pilot wordt extern begeleid. Op de locatie Veendam is een begin gemaakt met de opstroomklassen, waarbij met leerlingen doelen gesteld worden ten einde op een hoger niveau uit te stromen.
Pagina 11 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
4. Effectief onderwijsbeleid
Onderwijsbeleid beschrijf je, in tegenstelling tot een jaarverslag, niet voor een boekjaar, maar voor een schooljaar. Dat gebeurt in het jaarplan. Voor het onderstaande verslag volgen we het jaarplan 2014-2015. Hieronder treft men derhalve een tussenevaluatie aan (de situatie eind 2014), die ook de beginsituatie vormt voor het jaarplan 2015-2016.
Taal en rekenen
Opbrengstgericht werken
Voor zowel taal als rekenen zijn werkgroepen ingesteld. Beide worden door een externe kracht ondersteund en elke locatie werkt aan een locatieplan taal en rekenen. Dit plan wordt conform de afspraken uitgevoerd. Op alle locaties is men bezig met de implementatie van het taalbeleid.
In het bestuursakkoord worden scholen aangemoedigd meer opbrengstgericht te werken. Onze school was daar al mee bezig, maar heeft die lijn nu verder doorgezet. Zo zijn voor de klassen 1, 2 en 3 de cito-vo toetsen ingevoerd. Door gebruik te maken van deze methodeonafhankelijke toetsen kunnen we nagaan of er progressie geboekt wordt bij en door leerlingen voor de vakken Nederlands, Engels en wiskunde.
De docenten rekenen zijn geschoold in rekendidactiek. Dit jaar is een flinke inspanning gepleegd op het gebied van rekenen en met name in het vmbo. Inmiddels wordt een nieuwe groep docenten van zowel Ubbo Emmius als Noorderpoort geschoold. De locaties van Noorderpoort die worden overgenomen door Ubbo Emmius sluiten aan bij het reeds ingezette reken- en taalbeleid.
Speciale aandacht is er voor de resultaten van de leerlingen van de examenklassen. Deze resultaten worden nauwgezet gevolgd en aan de hand van de Wolf-rapportages wordt nagegaan op welke terreinen de secties verbeteringen kunnen aanbrengen.
Daarnaast worden de resultaten van de leerlingen na elke periode kritisch bekeken en zo nodig worden gesprekken met de sectie of de docent gevoerd en worden verbeteracties geformuleerd.
Pagina 12 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Toetsbeleid
Leermiddelenbeleid
Hoogbegaafdheid
De voorgaande jaren is fors ingezet op de kwaliteit van de toetsen. In zijn algemeenheid zijn de toetsen op orde. Alleen bij die vakken waar een vermoeden bestaat dat ze mogelijkerwijs niet op orde zijn worden ze opgevraagd, bekeken en nabesproken met de docent of de sectie.
De scholengemeenschap heeft ervaring opgedaan met het werken met iPads. In Veendam, Winschoten en aan de Maarsdreef lopen pilots. De docenten die hieraan deelnemen worden geschoold. In januari 2015 worden de pilots geëvalueerd.
Aan de Maarsdreef werd gestart met een vwo+ klas. Aan de Stationslaan is men zich aan het voorbereiden op het werken in zo’n klas. Daarnaast is er de mogelijkheid om het traject Cambridge English met een examen af te sluiten. De leerlingen worden in de onderbouw voorbereid op het volgen van Cambridge English in de bovenbouw.
Het toetsbeleid is steeds meer iets van de locaties geworden. In Onstwedde wordt een interne training gehouden inzake het maken van de toetsen volgens het RTTI-principe. Ook in Veendam streeft men er naar om de toetsen RTTI-proof te maken.
Verder is besloten om deel te nemen aan Content VO om zo over meer digitaal lesmateriaal te beschikken. Door gebruik te maken van dit materiaal zien we ook kans om met behulp van digitale middelen te differentiëren. Zo is er materiaal beschikbaar voor leerlingen die meer kunnen en materiaal voor die leerlingen die gebaat zijn bij extra instructie en oefeningen
In het kader van excellentiebevordering wordt een training voor het personeel van de locatie in Stadskanaal door Maurice van Werkhoven van het APS verzorgd.
Pagina 13 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Passend Onderwijs Ubbo Emmius participeert in het samenwerkingsverband Groningen Ommelanden 20.02. Inmiddels beschikken alle locaties van Ubbo Emmius over een schoolondersteuningsprofiel. Zoals de meeste scholen voor VO in het samenwerkingsverband voldoet Ubbo Emmius nog niet aan de door het samenwerkingsverband gestelde norm van basisondersteuning.
De eerste contouren van de vormgeving van Passend Onderwijs zijn inmiddels geschetst. De scholengemeenschap heeft een bovenschools ondersteuningsteam (BOT) ingesteld. In het BOT wordt nagegaan of de locaties voldoende ondersteuning aan een leerling hebben geboden wanneer de school dreigt te verlaten. Ook zal het BOT een rol spelen bij de toelating tot Rebound. Elke locatie beschikt over een toelatingscommissie waarin wordt bepaald of de school kan voorzien in een specifieke ondersteuningsvraag van een leerling.
4 overgenomen. Zij worden ingezet bij thuiszittersproblematiek, individuele ondersteuning van leerlingen en klassenbezoeken. Er zal de komende tijd meer aandacht moeten uitgaan naar de ondersteuning van de docenten in de klas. Conform de lijn van het samenwerkingsverband zal Passend Onderwijs niet buiten, maar in de klas georganiseerd moeten worden. Mocht de ondersteuning in de klas niet voldoende blijken, dan kan ook buiten de klas ondersteuning worden gegeven. Niet alleen heeft Passend Onderwijs gevolgen voor de gang van zaken binnen de school, ook zal met de afzonderlijke gemeenten overleg gevoerd moeten worden over de aansluiting van de door de gemeente gefinancierde hulp op die van de scholen. Ubbo Emmius heeft daar al enige ervaring mee, in elk Zorg- en Advies-team zit een vertegenwoordiger van het Centrum voor Jeugd en Gezin.
In het kader van de Tripartiete overeenkomst tussen de PO-raad, de VO-raad en het Ministerie heeft Ubbo Emmius twee ambulante begeleiders van de ambulante dienst van RENN-
Pagina 14 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
zelfs rond dit thema een netwerkconferentie georganiseerd, waarin de onderbouwafdelingen van vijftien scholen in Noord-Nederland participeren. We streven naar een halvering van het aantal zittenblijvers aan het einde van dit cursusjaar. Dat blijkt nog geen sinecure te zijn: docenten en sectievoorzitters worstelen met de materie en eigenaarschap en urgentiebesef zijn nog geen vanzelfsprekendheid.
Stationslaan Het borgen van goede (examen)resultaten is de afgelopen jaren speerpunt van beleid geweest voor de locatie Stationslaan. Ook in 2014 was dat het geval. Voor het derde achtereenvolgende jaar waren de cijfergemiddelden voor havo en vwo op of boven landelijk niveau: veel secties hebben zich aanmerkelijk verbeterd. Waar dat niet zo was hebben gesprekken naar aanleiding van de zogeheten Wolfanalyse ingrediënten geboden voor verdere verbetering, op zowel pedagogisch als didactisch vlak.
Het rendement bovenbouw behoeft blijvende aandacht. Om deze onvertraagde doorstroom vanaf klas 3 beter te kunnen garanderen hebben we gemeend de focus te moeten leggen op havo 3, waar de afgelopen jaren meer leerlingen zijn blijven zitten dan ons lief is. We spreken met de docenten van deze klassen over pedagogiek,didactiek en toetsing op het juiste niveau. We halen expertise op dit gebied van landelijke kenniscentra (APS) en hebben
De ontvangst van docenten en leerlingen van Noorderpoort op onze locatie is naar behoren verlopen. Na een gewenningsperiode van enkele maanden voelen zowel docenten als leerlingen zich aan de Stationslaan op hun plek. We proberen te leren van de Noorderpoortinzichten op het gebied van pedagogiek en didactiek en waar nodig werken we achterstanden van leerlingen op bepaalde vakgebieden bij.
Op het gebied van identiteit voeren we verkennende gesprekken met alle lagen van de scholengemeenschap. We maken voorzichtige vorderingen. We bemerken angst voor verlies van eigen (zowel christelijke als niet-christelijke) waarden en stellen mensen gerust: ook al dragen we niet langer de afkortingen pc en rk, we blijven een school met een christelijke traditie. Daarnaast bieden we ruimte aan andere al dan niet religieuze levensvisies en – overtuigingen: dat hebben we overigens altijd al gedaan. We roepen mensen op hun eigenheid te bewaren en andermans eigenheid te respecteren:
dat vinden we beter dan uitkomen in een waterig en afgevlakt midden. We maken ons enige zorgen over de krimp van het vwo: die lijkt absoluut te zijn en we zullen ons gaan voorbereiden op wat dat voor de toekomst betekent. Kunnen we nog wel vrije pakketkeuze garanderen? Wat betekent dit voor gymnasium en technasium? Overvragen we de vwo-er niet, met afstroom naar havo tot gevolg? Hoe is het gesteld met de betaalbaarheid op termijn en wat zullen de gevolgen voor werkgelegenheid zijn? Op deze vragen zullen we proberen antwoord te vinden. We zijn druk bezig met de voorbereidingen voor de komende maanden: examentrainingen, afronding profielwerkstukken, festiviteiten rond talent en ambitie van leerlingen, maar ook van docenten, alternatieve paasviering, nadere organisatorische en onderwijskundige afstemming met Noorderpoort. Het gaat goed met de locatie Stationslaan. We zijn druk, maar doen mooie en goede dingen, in harmonieuze samenwerking met elkaar. De tevredenheidsscores zijn acceptabel, hoewel men communicatie in de meest brede zin van het woord als aandachtspunt blijft benoemen. Hoewel we het gevoel hebben dat we ons suf communiceren hebben we dus juist op dat punt nog een wereld te winnen, misschien in de meer proactieve zin en niet zozeer reactief. We gaan eraan werken. Jeroen Baerveldt Locatiedirecteur Stationslaan
Pagina 15 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
5. Onderwijs en afdelingen Schoolbreed worden de ontwikkelingen van het onderwijs in de afdelingen (vmbo, havo en vwo) gevolgd. Dit gebeurt m.n. op basis van de beoordelingen door de inspectie.
vmbo
havo
Op basis van de examenresultaten in het schooljaar 2012-2013 kregen alle afdelingen van de inspectie een basisarrangement. Dat wil niet zeggen dat we er zijn. Met uitzondering van de locatie Veendam is het bovenbouwrendement niet op orde. Ook zijn de resultaten over de gehele linie niet altijd op orde. Met de locatiedirectie wordt regelmatig besproken welke acties worden ondernomen om met name het bovenbouwrendement op orde te krijgen.
De resultaten van de havo-afdeling waren goed. We kunnen stellen dat het onderwijsleerproces op orde is en dat de verbeterde determinatie en alle andere maatregelen het beoogde effect hebben gehad. Het is belangrijk de verbeteringen te consolideren. Ook hier is het bovenbouwrendement niet op orde.
vwo De resultaten van het vwo zijn op orde, met uitzondering van het bovenbouwrendement. Ook hier kunnen we stellen dat het onderwijsleerproces op orde is en dat de verbeterde determinatie en alle andere maatregelen het beoogde effect hebben gehad.
Pagina 16 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
lente school. We zijn hard op weg. Een excellente school zijn gaat niet over cijfertjes. Het werkt precies omgekeerd, de resultaten zijn goed omdat je de goede dingen doet op de goede manier. Namelijk dat we de stappen die we zetten, ook echt gezamenlijk zetten, vanuit een collectieve ambitie. Dat we hetgeen we willen realiseren zinvol vinden en haalbaar achten. Het moet leerlingen en onszelf echt iets opleveren en dat moet energie genereren.
Invoering opstroomklassen
Veendam Het is mooi te constateren dat we realiseerden wat we ons hadden voorgenomen. We startten het schooljaar 2014 -2015 met opstroomklassen, een iPad klas en een (deels) opgeknapte, rookvrije school. De instroom versmalde: geen instroom van bb- en vwo-leerlingen en dat leidde in eerste instantie tot een lager aantal leerlingen (55) in de brugklas. We namen afscheid van onze teamleider en drie docenten. Jarenlang waren zij vertrouwde gezichten in de school. De school is anders zonder hen. Het vertrek van de teamleider leidde tot het aanstellen van een schoolleidersassistent. De lesgevende taak, dat is de core business. Uiteindelijk gaat het om wat er in de les gebeurt. We proberen daar met elkaar steeds meer vat op te krijgen. Daarvoor zijn de training Effectieve Didactiek en de video interactie coaching bedoeld. De basis is in Veendam redelijk op orde. Dat is mooi want dat is voorwaardelijk om de volgende stap te kunnen zetten: het zijn van een echt goede, excel-
Docenten met iPad volgden scholing. Leden van iPadwerkgroep scholen en coachen hun collega’s op maat. Training Remco Broesder: effectieve didactiek en de betekenis daarvan voor de iPad.
PTD is vormgegeven en er wordt mee gewerkt. Periode 1 en 2 zijn uitgewerkt en verspreid onder de leerlingen.
Uit het Jaarplan: Taal en Rekenen
PR profilering van de school
Alle leerlingen zijn gescreend op taal- en rekenvaardigheden. Vervolgens zijn ze ingedeeld in groepen: geen hulp nodig, hulp nodig in de les, hulp nodig in steunles, RT voor structurele taal/rekenproblemen. We geven resultaatgerichte steunlessen en RT.
Toetsbeleid
Veelvuldig in sociale media en kranten. Meer persoonlijk contact met basisscholen. Gestart met opknappen van het gebouw. Regelmatig versturen van ouder-infobulletins. Aandacht voor opmaak (huisstijl) brieven/infobulletins/reclame,
Olga Welling Locatiedirecteur Veendam
We maken iedere periode toetsanalyses die onderwijskundig gescreend worden. We startten met het digitaal opslaan van RTTI opstroomtoetsen klas 1 en het aanleggen van digitale toetsenbank.
Invoering iPads
Pagina 17 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
6. Opbrengsten De term ‘opbrengsten’ komt van de onderwijs-inspectie. De inspectie brengt die van alle scholen letterlijk in kaart op de zgn. ‘opbrengstenkaart’ die op internet wordt geplaatst. De inspectie maakt hiertoe gebruik van een aantal indicatoren. In zijn algemeenheid kan gesteld worden dat de opbrengsten op Ubbo Emmius gestegen zijn.
Slagingspercentages per vestiging Leerlingen, ouders en docenten leveren daar een grote inspanning en met resultaat!
Slaagpercentage
2012
2013
WNS vmbo(g)t
WNS vmbo k
WNS vmbo b
VND vmbo(g)t
ONS vmbo(g)t
STK vwo
110 90 70 50
STK havo
Duidelijk is dat op veel afdelingen/vestigingen het percentage geslaagden (fors) hoger was dan vorig cursusjaar/vorige cursusjaren.
Bij vmbo(g)t en havo in Stadskanaal lijkt zich een zekere stabilisatie voor te doen. De betere resultaten zijn toe te schrijven aan de grote aandacht voor (voorbereiding op) het examen.
STK vmbo(g)t
Deze indicator wordt buiten het waarderingskader van de inspectie veel gebruikt. Slaagpercentages zeggen niet zo veel over de kwaliteit van de school. In de grafiek zijn de slaagpercentages van de laatste drie cursusjaren te zien.
2014
Pagina 18 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Score CE
Het verschil tussen SE en CE
Het gemiddelde CE-cijfer, zoals dat hieronder gepresenteerd wordt, is een ‘gewogen’ gemiddelde. Dat wil zeggen dat er rekening gehouden wordt met het aantal kandidaten in een bepaald vak. Ook hier geldt dat er bijna overal een stijging van het gemiddeld cijfer voor het centraal schriftelijk examen plaatsvindt.
Het gemiddelde verschil in cijfer tussen schoolexamen en centraal schriftelijk examen is in alle afdelingen op alle vestigingen in orde. Dat wil zeggen: het verschil is overal klein. Het geeft aan dat het niveau van het schoolexamen afgestemd is op het niveau van het centraal schriftelijk examen. Daar waar per vak het verschil wel groot of groter was, is door de betreffende vakgroep actie ter verbetering ondernomen.
Gem. cijfer CE
2012
2013
WNS vmbo(g)t
WNS vmbo k
WNS vmbo b
VND vmbo(g)t
ONS vmbo(g)t
STK vwo
STK havo
7 6,5 6 5,5 5
STK vmbo(g)t
Vergeleken met de vergelijkingsgroep scholen behoort Ubbo Emmius – met uitzondering van vmbo-bb – tot de ‘gemiddelde scholen’ en in de meeste gevallen zelfs bij de ‘meer dan gemiddeld presterende scholen’.
2014
Pagina 19 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Er bestaat enige verwarring over cijfers voor doorstroom en/of rendement tussen verschillende systemen. Daarom presenteren we hier de cijfers van de onderwijsinspectie op de opbrengstenkaarten. Dat heeft tot gevolg dat geen recentere gegevens dan die van het cursusjaar 2012-2013 (van de opbrengstenkaart 2014) beschikbaar zijn.
Onderbouwrendement De onderbouwrendementen hebben zich – zoals in vorig jaarverslag al werd aangegeven – verbeterd. De steeds betere plaatsing van brugklasleerlingen, direct op het voor hen juiste niveau met behulp van de plaatsingswijzer en grotere aandacht voor juiste plaatsing, heeft geleid tot een vrijwel ‘geruisloze’ doorstroming in de voor hen juiste leerweg.
Doorstroom onderbouw 100 50 0
STK… STK… STK… ONS… ONS… VND… VND… WNS… WNS… WNS… WNS…
Rendement onder- en bovenbouw
2010_2011
2011_2012
2012_2013
Bovenbouwrendement
De bovenbouwrendementen van havo en vwo blijven – ondanks de stijging – wel relatief laag.
2010_2011
2011_2012
WNS…
WNS vmbo k
WNS vmbo b
VND…
ONS…
100 80 60 40 20 0
STK vwo
Doorstroom bovenbouw
STK havo
Scholenopdekaart.nl
Ook de meeste bovenbouwrendementen gaan omhoog. Dit heeft te maken met de betere plaatsing van leerling in de voor hen geschikte leerweg (en de daarin goede doorstroming) die nu de bovenbouw ‘bereikt’. Daardoor zitten leerlingen ‘beter op hun niveau’ in de bovenbouw en stijgt het rendement. Daarnaast is de grote inspanning van leerlingen, ouders en docenten om leerlingen op het juiste niveau voor te bereiden op het examen van groot belang.
STK…
Voor meer cijfers verwijzen we naar
2012_2013
Pagina 20 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
voortgang van de inzet van de iPad. Twee docenten zijn volop bezig met de iPad, twee anderen proberen de iPad wat behoudend uit. De voorlopers in de pilotgroep missen Apple TV in de lokalen. Zij geven aan zonder Apple TV niet verder te kunnen in deze ontwikkeling. Een aantal docenten uit de pilotgroep is tijdelijk afwezig i.v.m. ziekte of zwangerschap. In januari wordt onder leerlingen en docenten een enquête uitgezet om na te gaan wat de bevindingen zijn en of de invoering van de iPad leidt tot didactische verbeteringen in de praktijk.
Maarsdreef Vanuit het Jaarplan is vanuit de locatie Maarsdreef het volgende te melden:
Het geformuleerde taalbeleid is ingevoerd. Dat betekent onder andere dat screening in klas 1 en 2 plaatsvindt d.m.v. Diataal en dat leesproblemen worden gedetecteerd. Leerlingen met leesproblemen krijgen extra les. Daarnaast wordt het project Veel Vrij Vrolijk Lezen in alle klassen gedraaid en maken we in klas 1 en 2 gebruik van Nieuwsbegrip. Voor rekenen geldt dat leerlingen in vmbo 1 en 2 aan het begin van het schooljaar zijn gescreend en dat leerlingen in vmbo tl 1, 2 en 3 bijles krijgen om rekenachterstanden weg te werken. Hiervoor is een extra uur ingelast. Als leerlingen in vmbo 3 op het rekenexamen een 5 of lager haalden, krijgen zij rekenles. Docenten zijn getraind in het geven van rekenlessen. Invoering iPads De docenten uit de pilotgroep hebben met de teamleider tweewekelijks overleg over de
Samenwerking Ubbo – Noorderpoort Met de docenten is door de directeur een gesprek gevoerd over de verwachte hoofdlocatie van volgens schooljaar. Er zijn werkmiddagen gepland waarop de secties én de teams met elkaar kennismaken en werken aan onderwijsinhoudelijke thema’s. De directeuren van de Maarsdreef, de Engelandlaan en de Stationslaan overleggen periodiek over de gevolgen van de samenwerking voor het personeel en over de communicatie daarover. Vmbo pilot indikken basisprogramma In klas 1d (tl+ en havo) en in klas 2d (tl en tl+) wordt per vak een verdiepingsprogramma aangeboden. De leerlingen die het tl+-programma volgen, scoren beter dan de ‘gewone’ tlleerlingen. In leerjaar 4 krijgen leerlingen die naar havo willen doorstromen na het examen extra leerstof aangeboden voor Nederlands en wiskunde.
Vmbo borging examenresultaten ij de vakken waar onze examenresultaten minder waren de afgelopen jaren, krijgen risicoleerlingen (gebaseerd op de resultaten in klas 3) buiten de les extra ondersteuning aangeboden in klas 4. Ook leerlingen die zijn gezakt voor de rekentoets, krijgen extra ondersteuning
Mentoraatsplan leerjaar 3 en 4 Om het doorstroomrendement te verbeteren, is het aantal leerlingen per mentor verlaagd. Mentoren kunnen meer aandacht besteden aan hun leerlingen. De risicoleerlingen in klas 4 worden gevolgd. Mentoren in klas 2, 3 en 4 volgden een mentorentraining om leerlingen beter te coachen en de ouderbetrokkenheid te vergroten. We maken ons zorgen over de praktische uitvoering van het mentoraatsplan door ziekte/afwezigheid van een aantal mentoren.
Directe instructiemodel Bij lesbezoeken door teamleiders en directeuren wordt de kijkwijzer op basis van het directe instructiemodel gebruikt. Daarnaast nemen docenten zelf een leerlingenquête op basis van het DI-model af bij hun leerlingen. De resultaten daarvan worden gebruikt bij de functioneringsgesprekken.
Ester Moraal Locatiedirecteur Maarsdreef Tjeerd de Vries Locatiedirecteur Maarsdreef (tot 1-11-2014)
Pagina 21 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
7. Kwaliteitszorg ]
In 2014 is de werkwijze van het Kwaliteit Management Systeem – opnieuw - grondig met betrokkenen geëvalueerd. Dit heeft enerzijds geleid tot een aangepaste lijst van indicatoren en anderzijds in een veranderde werkwijze in de cyclus van planning en control. De lijst indicatoren is korter geworden. Het is teruggebracht tot ‘the needs to know’; alleen die indicatoren die wezenlijk bijdragen aan verantwoording en sturing binnen onze schoolorganisatie zijn gehandhaafd. Deze nieuwe lijst staat bekend als KMS 2.0. Vanwege de ophoping van werkzaamheden rondom een monitorgesprek is er toe overgegaan om de cyclus van planning en control meer te spreiden. Daarbij wordt veel ‘voorwerk’ verricht door de staf in de vorm van publicatie van een ’Stand van zaken’. Daarin wordt aan bestuur en locatiedirectie informatie gegeven over een of meer indicatoren. Van de locatiedirectie wordt – via rooster bij cyclus van planning en control - een In-Control-Statement (ICS) verwacht. Daarin verantwoordt de locatiedirectie kort het gevoerde beleid op het vlak van de indicator en mogelijke wijzigingen.
Over (de inhoud van het proces van) planning en control is regelmatig overleg tussen bestuurder en locatiedirecteur. Hiermee is het proces veel meer een continu proces geworden i.p.v. (drie) interventies.
De horizontale verantwoording gebeurt onder andere door het vullen van de ‘Vensters voor verantwoording’. Ook deze zijn sterk gewijzigd, zowel in lay-out als in inhoud. Het is nu ondergebracht in de website Scholenopdekaart.nl
Pagina 22 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
taten van CITO-VO en de resultaten van het CITO LOVS (basisschool) worden door deze medewerkers gezamenlijk geanalyseerd en er worden gezamenlijke verbeteracties afgesproken.
Onstwedde locatie Onstwedde vervolgde de ingeslagen weg van 2013 op constructieve wijze in 2014. Nadat in oktober 2013 de inspectie waardering had uitgesproken over de verbeteracties en de positieve effecten daarvan, is het verbeterplan “Focus op Resultaat” verlengd en aangepast naar Focus 2.0. In dit locatieplan was vooral aandacht voor het verankeren van hetgeen bereikt was. Met ingang van het nieuwe schooljaar is Focus 2.0 gewijzigd in Focus 2.1, waarin aandacht voor de volgende onderwerpen: Rekenen: Samen met basisschool “De Rank” worden rekenstrategieën overzichtelijk op rekenkaarten gezet, waarmee leerlingen stapsgewijs de strategieën kunnen toepassen. Op dinsdagochtend wordt in groep 7 en 8 en in de brugklas tegelijkertijd gerekend, waardoor de docenten en leerkrachten de strategieën beter kunnen afstemmen en leerlingen meer op niveau bediend kunnen worden. De resul-
Taal: De sectie Nederlands heeft de vakwerkplannen uitgewerkt per leerjaar en per niveau. Voor begrijpend lezen wordt gebruik gemaakt van Nieuwsbegrip. Daarnaast wordt tijdens teamvergaderingen gesproken over Nederlands bij andere vakken en worden concrete afspraken gemaakt over het toepassen van leesstrategieën bij de zaakvakken. Vakwerkplannen: Iedere sectie heeft voor de klassen 1 en 2 gezorgd voor vakwerkplannen per niveau en per leerjaar. Afgesproken is dat gebruik wordt gemaakt van een eenduidig format en dat duidelijk vermeld wordt welke doelen op welke wijze en in welke periode worden getoetst. Maatwerk in aanpak en tijdspad van de locatiedirectie richting de secties is hierin aan de orde. Handelingsgericht werken: In het kader van passend onderwijs is het werken met groepsplannen uitgebreid naar handelingsgericht werken. Hierover is een cyclus afgesproken en in schema gezet, waarin aandacht voor het benoemen van onderwijsbehoeften per leerling, ontwikkelen en uitvoeren van groepsplannen en het evalueren van de plannen aan de hand van de rapportcij-
fers en CITO-VO. Project leerKRACHT: Om het didactisch en pedagogisch handelen te verstevigen en om meer eigenaarschap te creëren bij de docenten, is project leerKRACHT opgestart binnen de locatie. In twee groepen (havo/vwo en BB/KB) spreken docenten elkaar wekelijks tijdens bordsessies, waarin ze afspraken maken over o.a. lesbezoeken en gebruik van werkvormen. Tijdens een zgn. pizzasessie zijn de eerste ervaringen en uitkomsten besproken. Deze uitkomsten zijn aanleiding om meer tijd vrij te maken voor de bordsessies en om meer onderdelen van Focus 2.1 te integreren in dit project.
0 Toetsing: Om de kwaliteit van de toetsen te waarborgen, neemt vanuit iedere sectie één collega deel aan (interne) scholing, waarin enerzijds technisch wordt gekeken naar “de juiste toets”. Anderzijds wordt tijdens deze bijeenkomsten beleid ontwikkeld t.a.v. het ontwikkelen van goede toetsen, de bijbehorende normering en uiteraard de borging van de kwaliteit van de toetsen. De deelnemers aan de scholing koppelen na iedere bijeenkomst terug naar hun sectie, zodat de secties invloed hebben op het af te spreken beleid rondom toetsing. Er is hierbij gekozen voor RTTI.
Pagina 23 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
havo/vwo: We willen de kwaliteit van het onderwijs aan havoen vwo-leerlingen verstevigen en de aansluiting op de Stationslaan verbeteren. Om dit te realiseren zijn docenten meer gericht “ingezet” op deze klassen en is een coördinator havo-vwo benoemd. Binnen project leerKRACHT worden afspraken gemaakt m.b.t. de didaktiek passend bij deze leerlingen. Ten aanzien van toetsing vindt afstemming plaats met de locatie in Stadskanaal. Daarnaast zijn de oudleerlingen bevraagd op hun ervaringen m.b.t. de overstap. Hun bevindingen kunnen aanleiding zijn om zowel in Onstwedde als in Stadskanaal verbeteracties uit te zetten.
Linda van Sloten Locatiedirecteur Onstwedde
Pagina 24 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
8. Personeelsbeleid Op het gebied van het personeelsbeleid vragen we m.n. aandacht voor die zaken die in 2014 extra aandacht kregen van het management.
Ziekteverzuim Het ziekteverzuim op Ubbo Emmius was de laatste jaren iets hoger dan het landelijke gemiddelde. Dit betreft zowel het langdurige als het korte verzuim. Er is gestart met het werken volgens de zgn. ICF-methodiek: het medische model wordt verlaten en in de plaats daarvan komt een model dat is ingericht op zgn. ‘blijvende inzetbaarheid’. Daarin is meer ruimte voor preventieve activiteiten; verleggen van verantwoordelijkheden, ook naar de medewerker, en een andere rol voor de bedrijfsarts. In de volgende tabel is het ziekteverzuim per kwartaal weergegeven.
kwartaal
1
2
3
4
Verzuim
0,6
0,6
0,7
1,0
6
4,9
3,8
5,6
Verzuim %
Het betreft ziekteverzuim inclusief langdurige ziekte maar exclusief zwangerschapsverlof. Het totale ziekteverzuim in 2014 komt uit op 5,0 %. Dit was 6,6 % in 2013. Het ziekteverzuim in 2014 toont een grillig verloop. Naar een aanvankelijke daling stijgt het verzuim de laatste maanden van 2014 weer naar het niveau van 2013. De school is verzekerd tegen de extra kosten als gevolg van vervanging van zieke werknemers. Het risicofonds betaalt na 30 dagen ziekte de kosten.
De meldingsfrequentie (het gemiddeld aantal verzuimmeldingen per medewerker per schooljaar) is in de eerste drie kwartalen ongeveer 0,6, in het vierde kwartaal zien we een stijging naar 1,0. Vorig jaar was het jaargemiddelde 1,1.
Pagina 25 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Bevoegdheid docenten
Functiemix
De CAO VO eist dat de school over bevoegde docenten beschikt. Om dit te bereiken is met onbevoegde docenten een scholingsafspraak gemaakt. In onderstaande tabel is een overzicht gegeven van het aantal bevoegde onderwijsgevenden op Ubbo Emmius.
In 2015 bekijkt de overheid of scholen de afgesproken percentages voor meer docenten in LC en LD hebben gerealiseerd per 1-8-2014. Ubbo Emmius verstrekte alle docenten, die op 1-8-2014 50% of meer van de lessen in het 1e graadsgebied geven, een tijdelijke LD-functie. Docenten kunnen deze functie als ‘vast’ verwerven indien ze zich daadwerkelijk kwalificeren binnen deze functie.
PA en PABO In onze school hebben we een aantal collega’s met een PA- of PABO-bevoegdheid. Met een PABO-diploma is een leraar niet bevoegd om les te geven in het voortgezet onderwijs. Met alle PABO’ers zijn afspraken gemaakt over een studietraject om een bevoegdheid te halen. Een diploma van de Pedagogische Academie (PA) tot 1986) geeft een lesbevoegdheid Nederlands in het vmbo en de onderbouw havo en vwo.
In totaal ontvingen 33 docenten een LC-functie op basis van de gemaakte POP’s. Zij werden hiervoor geselecteerd door de directeuren conform afgesproken nieuw beleid, in goed overleg met de MR, tot stand werd gebracht.
Pagina 26 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Begeleiding startende docenten Startende docenten met minder dan drie jaar ervaring, krijgen op Ubbo Emmius een zogenaamde inductietraining. Deze training bevat zowel onderwijskundige zaken als ook een stevige intervisie-component. Daarnaast worden alle startende docenten op de locaties bezocht door een coach en de direct leidinggevenden.
Voor alle nieuw benoemde docenten worden vier voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd waar het reilen en zeilen op de scholengemeenschap centraal staat.
Pagina 27 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
mediation startte met een kleine groep leerlingen (en twee docenten). Zij worden getraind in het bemiddelen en oplossen van kleine conflicten en ruzies op school.
Alle brugklasleerlingen krijgen van de school een project Weerbaarheid aangeboden. Nu gebeurt dat nog door mensen van een Sportschool; daarna gaan drie eigen docenten dat doen.
Winschoten In de eerste week van dit cursusjaar overleed onze conciërge Luppo Alvering. Luppo leefde voor zijn werk. Dag en nacht kon iedereen een beroep op hem doen en hij was zeer graag gezien bij de leerlingen. Dat kwam op indrukwekkende wijze naar voren tijdens een minuut stilte in een overvolle kantine en in de bijdrage van leerlingen tijdens een herdenkingsbijeenkomst op school. We zijn op onze locatie veel van plan. Zo is een eerste klas havo/vwo gestart met een iPad voor elke leerling. Vijf docenten scholen zich en proberen met de leerlingen te komen tot een zinvolle aanvulling op het schoolboek. Want schoolboeken worden nog wel gebruikt. Het is maar één van de projecten waarmee Ubbo Emmius Winschoten dit jaar is begonnen. Peer
Ondertussen zijn we een stukje verder met het zichtbaar maken van andere talenten van leerlingen onder de noemer De Andere Meetlat (DAM). Op het rapport staan cijfers die gegeven worden op het toetsen van kennis. DAM brengt o.a. sociale vaardigheden van leerlingen zichtbaar en de manier waarop ze het beste uit zichzelf halen in en rondom de school. Voorbeelden hierbij te over. Het gezonde karakter van de school wordt meer en meer zichtbaar. Dankzij een subsidie kunnen we de komende jaren hierin reuzenstappen zetten onder de noemer Be Fit. Om dit alles heen wordt een prachtig ei uitgebroed: de samenwerking met het Dollard College die steeds meer vorm krijgt. Op allerlei terreinen is er overleg en concreet zichtbaar is nu al een gezamenlijke voorlichting op basisscholen. Het is belangrijk om bij dit alles te zorgen voor een optimale
communicatie. Het kan een win-winsituatie zijn en daarin zijn we goed op weg. We zijn ook goed op weg met het aanpakken van taal- en rekenproblemen. Er zijn speerpunten genoemd in het beleidsplan en op allerlei fronten wordt nu hard gewerkt om die punten te realiseren. Hierbij moeten we wel eens constateren dat bij twee stapjes vooruit er ook wel eens eentje terug gezet moet worden. Alles inherent aan een proces dat langer tijd vraagt hoewel er in de regelgeving met betrekking tot exameneisen wel enige druk op wordt gezet. Zo kunnen we constateren dat we een grote ambitie neerleggen waarbij er veel van de collega’s wordt gevraagd. Zonder een grote drive, om elke dag gemotiveerd deze taken op zich te nemen, zou het niet lukken. Wat dat betreft is het fijn te merken dat dit jonge team op de lijst van Pijlers van Plezier (waarvoor kom jij elke dag graag naar school?) erg goed scoort op de gebieden inspirerende werkomgeving, openheid, kansen / uitdagingen en vieringmomenten.
Jaap Bakker Locatiedirecteur Winschoten
Pagina 28 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
9. Formatie Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap draagt zorg voor het overgrote deel van de financiële inkomsten van de school. In de door het ministerie gehanteerde systematiek is het leerlingenaantal van doorslaggevende betekenis. Als teldatum wordt 1 oktober van elk jaar aangehouden. In de onderstaande tabel is de ontwikkeling van het leerlingenaantal in de afgelopen jaren per vestiging aangegeven. De ontwikkeling in leerlingenaantal is een belangrijke indicator binnen de risicoanalyse. Bij de start van het schooljaar telt de school 2251 leerlingen die als volgt zijn verdeeld over de vestigingen.
In de twee grafieken hiernaast is, voor de hoofdvestiging enerzijds en de nevenvestigingen anderzijds, de ontwikkeling van het leerlingenaantal van Ubbo Emmius per vestiging over de afgelopen jaren weergegeven. In Stadskanaal is sprake van een terugloop van het aantal leerlingen ondanks een instroom van 45 Noorderpoort leerlingen in het studiehuis. Onstwedde kent een lichte afname door een afgenomen aanmelding voor de brugklas. Winschoten is stabiel. Doordat in Veendam is gekozen voor een versmalling van het onderwijsaanbod is de instroom in de brugklas naar verwachting afgenomen.
Stadskanaal 460 224 274
Onstwedde 1293
Veendam Winschoten
Pagina 29 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Onderwijsaanbod De school kent een brede instroommogelijkheid op diverse locaties. Op alle locaties kan een vmbo-GT diploma worden behaald. Stadskanaal biedt daarnaast de mogelijkheid voor het behalen van een havo-, atheneum- of gymnasiumdiploma. In Winschoten kan in alle leerwegen van het vmbo een diploma worden behaald.
De school biedt een intrasectoraalprogramma Z&W voor BB-, KB- en GL-leerlingen. Daarnaast biedt de school voor deze leerwegen ook de intersectorale programma’s sport & dienstverlening en theater& dienstverlening aan.
Ubbo Emmius is in het bezit van de licentie voor Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO). In 2014 heeft bijna 10% (dit was 11% in 2013) van de leerlingen een LWOO-beschikking.
Het aantal LWOO-leerlingen daalt de laatste jaren. De daling in 2014 betekent een voortzetting van de afname die we in de afgelopen jaren hebben gezien. De afname is dit jaar deels veroorzaakt door het stoppen met de instroom vmbo-BB in Veendam.
224
Lwoo 2027
Pagina 30 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
Personeelsformatie Bij de start van het schooljaar 2014-2015 is de totale personeelsformatie 217,5 (dit was 216,0 fte in 2013) Dit is exclusief vervanging wegens ziekte. Het totaal aantal fte’s is hoger dan vorig jaar. Dit komt door extra aanstellingen in het kader van de overnameNoorderpoort. Het betreft 3,0 fte directie en teamleiders en 0,8 fte OOP. Noorderpoortdraagt bij in de kosten.
10,1
10 8,8
29,84
Directie
10,36 8,8
8 Teamleider s
37,09 77,56
44,2
36,5
OP-LD
14,6
21
Directie Teamleider s OP-LD
116,7 OP-LC
OP-LC Situatie per 1-8-2013
Onderstaande grafieken tonen de verdeling in % van de personele formatie naar functiecategorie. Hierin is goed het effect van de effectuering van de functiemix te zien.
Leeftijdsopbouw In onderstaande grafiek zijn de gegevens grafisch weergegeven. We zien hierin dat bij de jongere werknemers het aantal vrouwen het grootst is en bij de oudere werknemers zijn dit de mannen. De trend van de laatste jaren zet zich voort.
Pagina 31 van 35 Situatie per 1-8-2014
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
10. Huisvesting De school werkt met een MOP (meerjarig onderhoudsplan). Op alle locaties zijn de hierin genoemde werkzaamheden uitgevoerd.
Locatie Veendam
Locatie Maarsdreef
In Veendam is ingezet op een facelift van het schoolgebouw. In samenspraak met de locatie en architectenbureau Oving is in 2014 een deel van de binnenzijde van het gebouw voorzien van een nieuw kleur en nieuwe vloerbedekking. Het buitenschilderwerk dat in 2015 was gepland in het Meerjarig Onderhoudsplan (MOP) is een jaar naar voren gehaald
In Stadskanaal is op de locatie Maarsdreef de keuken geheel gerenoveerd. Hiermee beschikt de locatie over een goed geoutilleerde keuken waar in het kader van de gezonde school dagelijks verse producten worden verkocht. De entree van het schoolgebouw is aangepast en de voormalige conciërgekamer is een ontvangstbalie geworden.
Pagina 32 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
11. Maatschappelijke betrokkenheid Ubbo Emmius staat midden in de maatschappij. Het contact met andere organisaties vinden we waardevol. Waar mogelijk werken we met organisaties samen.
De school participeert in Kring Noord, waar eindverantwoordelijke schoolleiders/bestuurders elkaar zo’n zes maal per jaar ontmoeten voor consultatie, intervisie en voorlichting. Onderdeel van deze kring is Netwerk Noordoost. In dit netwerk participeren de christelijke scholen voor VO in de provincie Groningen en Drenthe. Samenwerking vindt bijvoorbeeld plaats op het gebied van collegiale visitatie en opleiding van nieuwe docenten. Alle scholen voor VO en de ROC’s in de provincie Groningen stemmen beleidsmatige voornemens af in het “Bestuurlijk Platform VOMBO Groningen”. Het gaat m.n. om het overleg met gemeenten, de provincie en (zorg)instellingen waarmee scholen samenwerken. Binnen dit overleg is veel aandacht voor de krimp die het onderwijs in de provincie bedreigt. Er is een Manifest geschreven, dat door vrijwel alle bestuurders is ondertekend,
waarin afspraken worden gemaakt over gezamenlijk optreden van scholen met als doel goed kwalitatief onderwijs zo breed mogelijk te houden binnen alle grote gemeenten in de provincie. Regelmatig is er overleg met de drie gemeenten waarmee onze scholengemeenschap te maken heeft. Het gaat niet alleen om het zgn. OOGO, maar ook om vragen rond zorg. Een voorbeeld van dat laatste is het alcoholgebruik onder jongeren, een maatschappelijk probleem waarmee ook de school van doen heeft.
Maatschappelijke betrokkenheid blijkt vanzelfsprekend ook uit het onderwijs zelf. De manier waarop dit gebeurt is vastgelegd in een notitie Burgerschapsvorming, die in de schoolgids is opgenomen.
Pagina 33 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
12. Communicatie Een intern onderzoek op onze scholengemeenschap en de resultaten van medewerkersenquêtes maakten duidelijk dat er veel te verbeteren is op het gebied van transparantie en communicatie. Het onderzoek leverde een plan op voor een periode van drie jaar. In 2012 werd een start gemaakt met de uitvoering hiervan en er is inmiddels veel gerealiseerd. Voor 2014 gaat het om:
een update van de huisstijl; een vernieuwde website, waarop ook de nieuwe locaties Sportparklaan en Engelandlaan zijn opgenomen; op meer locaties is Facebook ontwikkeld; meer professionele vormgeving in publicaties; meer inzet en verwijzing naar digitale media; inzet van op doelgroepen gerichte emailmemo’s; het uitvoeren van het geformuleerde persbeleid.
Pagina 34 van 35
Stafbeleidsdocument Onderwijskundig jaarverslag 2014 Basis op orde! In ontwikkeling naar beter 7-1-2015
13. Organogram
Ubbo Emmius gaat uit van de Stichting voor Protestants Christelijk/ RoomsKatholiek Voortgezet Onderwijs te Stadskanaal, Onstwedde, Veendam en Winschoten. De Stichting kent een Raad van Toezicht en een directeur-bestuurder. De Raad bestaat uit zeven leden. De directeur-bestuurder vormt het bevoegd gezag van de school. De Stichting is in 1 januari 2008 ontstaan vanuit een vereniging. De directie bestaat uit zeven personen: de directeur-bestuurder, vier locatiedirecteuren en twee stafdirecteuren. De directeurbestuurder heeft een primaire taak t.a.v. beleidsontwikkeling en monitoring. Hij wordt daarin bijgestaan door een staf die aangestuurd wordt door een directeur F&B en een directeur O&K. De locatiedirecteuren hebben primair een beleidsuitvoerende taak op de vijf locaties
Over het beleid voert de directeurbestuurder overleg met de medezeggenschapsraad. Op de locaties vormt de locatiedirecteur met één of enkele teamleiders het locatiemanagement. Ubbo Emmius is aangesloten bij de VO-
raad en hanteert de Code Goed Onderwijsbestuur van deze raad.
Raad van Toezicht
Bestuurder Stichting
Stafdirecteur Onderwijs&Kwaliteit Directeur Stadskanaal
directeur Stadskanaal
directeur Onstwedde
Directeur Veendam
Directeur Winschoten
Hoofdvestiging Stationslaan
Nevenvestiging Maarsdreef
Nevenvestiging Onstwedde
Nevenvestiging Veendam
Nevenvestiging Winschoten
Stafdirecteur Financiën&Beheer
Pagina 35 van 35