Ondernemingsraad Westfriesgasthuis
1
De OR van het Westfriesgasthuis De Ondernemingsraad (OR) van het Westfriesgasthuis bestaat uit (maximaal) 15 leden die door het personeel zijn gekozen. Deze leden behartigen de belangen van de medewerkers van het Westfriesgasthuis, maar ook de belangen van de organisatie in haar geheel.
Wat doet een OR? Er is een aantal zaken die de Raad van Bestuur verplicht ter advisering of ter instemming aan de OR moet voorleggen. Dit zijn zaken die in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) zijn genoemd. Voorbeelden van advieszaken zijn: • belangrijke investeringen binnen de onderneming • samenwerkingsovereenkomsten met andere organisaties of het afstoten van afdelingen • invoering ingrijpende technologische voorziening • treffen van belangrijke milieumaatregelen Voorbeelden van zaken die de instemming van de OR behoeven zijn: • regelingen op het gebied van personeelsbeleid • wijzigingen in werk- en rusttijden • arbeidsomstandigheden • bescherming persoonsgegevens Ook kan de OR het initiatief nemen en de Raad van Bestuur ongevraagd van advies dienen. Er kan dan sprake zijn van een initiatiefvoorstel. De OR voert drie keer in de maand onderling overleg en één keer in de zes weken overleg met de Raad van Bestuur. In dit overleg vindt er uitwisseling van informatie plaats en kan de OR zaken aan de orde stellen die hij belangrijk vindt. De agenda’s van de OR-vergaderingen hangen altijd op het publicatiebord in de verbindingsgang en zijn te vinden op de intranetsite van de OR. Ook de notulen zijn op deze site te vinden.
2
Voelsprieten in de hele organisatie De OR vindt het belangrijk om in een vroeg stadium betrokken te worden bij de vormgeving van het beleid van het Westfriesgasthuis. Dit betekent dat de OR goed contact moet hebben met de Raad van Bestuur, maar ook met de verantwoordelijke managers, met de afdeling P&O&O, met de ARBO-dienst, enz. En, heel belangrijk, de OR wil goed contact hebben en houden met zijn achterban, d.w.z. alle medewerkers van het Westfriesgasthuis. De OR reageert niet alleen op wat er ín de organisatie gebeurt, maar oriënteert zich voortdurend op wat er leeft in en rond het Westfriesgasthuis. De OR streeft naar een duidelijk eigen gezicht in het ziekenhuis. Daarom stelt de OR -op basis van de interne en externe ontwikkelingen- een eigen beleidsplan op. Dit plan is te vinden op de intranetsite van de OR.
Wie zitten er in de OR? In de OR zitten mensen uit alle geledingen van het personeel. Diverse vakbonden zijn vertegenwoordigd en een aantal leden is gekozen via de vrije lijst. Wat de OR-leden met elkaar gemeen hebben is, dat zij naast hun eigenlijke werk geïnteresseerd zijn in het reilen en zeilen van het Westfriesgasthuis en zich in willen zetten voor de belangen van alle medewerkers. OR-werk is beslist niet gemakkelijk. Om die reden wordt er veel aandacht aan scholing besteed en beschikt de OR over een ambtelijk secretaris, die de OR en zijn commissies praktisch en beleidsmatig ondersteunt. Daarnaast wordt de OR ondersteund door een secretaresse/notulist.
De commissies van de OR De Raad van Bestuur heeft faciliteiten beschikbaar gesteld voor het OR-werk. De OR wil de faciliteiten zo efficiënt mogelijk
3
gebruiken en het OR-werk is dan ook zo doelmatig mogelijk georganiseerd. We zetten de verschillende commissies waarmee de OR werkt even op een rij: • Commissie ARBO: deze commissie behandelt zaken met betrekking tot arbeidsomstandigheden van de werknemers in het Westfriesgasthuis. Dit betreffen meestal instemmingszaken. • Commissie Organisatie: deze commissie behandelt advieszaken, zoals: reorganisaties, de samenvoeging of inkrimping van afdelingen, personeelsbeleid, etc. Maar ook over aandachtsterreinen vanuit de CAO en op financieel gebied (begroting, jaarrekening). • Commissie PR: deze commissie draagt zorg voor het informeren van de achterban (maandelijks ORnieuwsbrief, OR-intranetsite, OR-jaarkrant, actualiseren van publicatiebord in de verbindingsgang en het organiseren van OR-activiteiten). • Commissie Sociaal Beleid: alle instemmingszaken die geen Arbobeleid betreffen worden door deze commissie behandeld. • Werkveldcommissies: deze commissies houden contact met de medewerkers, maar ook met de coördinerend managers en de contactpersoon van de facilitaire dienst. Er is structureel overleg tussen de werkveldcommissies en genoemde managers over de zaken die in het betreffende werkveld resp. de facilitaire dienst spelen. • Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur (DB) van de OR bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter en de ambtelijk secretaris. Het DB regelt alle zaken die direct met de organisatie van de OR te maken hebben.
4
....Lang genoeg los gelopen….
Laat je boeien door de OR
Waarheen met een probleem? Het komt regelmatig voor dat medewerkers de OR benaderen met een probleem in de werksituatie. De OR vindt het een goede ontwikkeling dat medewerkers de weg naar de OR steeds beter weten te vinden. Niet alle problemen horen echter thuis bij de OR. In eerste instantie verdient het de voorkeur om individuele problemen op de afdeling, samen met collega’s en leidinggevende(n) op te lossen. Als dat niet lukt, kan een medewerker de OR of de vakbonden inschakelen.
5
Individuele problemen Individuele problemen van medewerkers worden doorgaans behandeld door de werknemersverenigingen (vakbonden). De OR heeft als taak om werknemers goed te verwijzen naar de vakbonden. Wanneer het probleem de naleving van de CAO of de arbeidsomstandigheden betreft, kan de OR een signalerende functie vervullen richting Raad van Bestuur. Problemen met groepen medewerkers Problemen met groepen werknemers worden doorgaans door de OR behandeld. De OR kan vaak een positieve rol spelen in de ondersteuning bij het oplossen van problemen. Een probleem voorleggen aan de OR gebeurt bij voorkeur schriftelijk door een groep medewerkers. Het is verstandig om een kopie aan de leidinggevende(n) van de medewerkers te sturen, zodat zij ook geïnformeerd zijn.
De OR
Je moet ervan geproefd hebben 6
De OR zal aangeven of het probleem in behandeling wordt genomen, met wie je contact kan opnemen en houdt je op de hoogte van verdere ontwikkelingen.
Hoe word je lid van de OR? Elke drie jaar houdt de OR verkiezingen. Dit wordt geruime tijd van tevoren onder de aandacht gebracht bij alle medewerkers van het Westfriesgasthuis. Wanneer er tijdens de zittingsperiode zetels vrij komen, worden er tussentijdse verkiezingen gehouden om deze zetels te kunnen bezetten. Als je vakbondslid bent, kan je je kandidaat stellen via je vakbond. Niet-vakbondsleden kunnen zich eveneens kandidaat stellen. Zij doen dit via de vrije lijst en hebben hiervoor dertig handtekeningen nodig van collega’s, waaruit steun blijkt voor hun kandidaatstelling. De OR-leden zijn voor hun OR-werk 6 uur per week vrijgesteld van hun eigenlijke werk. De leidinggevende kan vervanging inzetten voor de uren dat het OR-lid van de afdeling weg is om zijn OR-werk uit te voeren. Deze vervanging moet altijd een tijdelijk karakter hebben.
Waar vind je de OR? De OR heeft een eigen secretariaat op de vijfde etage oudbouw, de rechtervleugel, kamernummer 5.28. Het secretariaat is bereikbaar via telefoonnummer 7363 en bemensd op maandag-, donderdag- en vrijdagochtend en op dinsdag de hele dag. Na kantooruren, tijdens vergaderingen en bij afwezigheid van de ambtelijk secretaris kun je berichten kwijt op het antwoordapparaat van de OR. Of je kunt één van de leden van de OR benaderen.
7
Voorzitter: mw. Else Lassing, tel 8432 Vice-voorzitter: dhr. Fred Beemsterboer, tel 7417 Ambtelijk secretaris: mw. Marieke van der Horst, tel 7363
De OR is eveneens bereikbaar op
[email protected]
Ondernemingsraad mei 2010
8
