Ondernemingsraad

.

Ondernemingsraad 22.05.2014

VLAAMS-BRABANT

_____________________________________________________________ Kenmerk 350PA012/evd

Aanwezig: Voor de directie: De hh. J. Van Looy, directeur P. Audoore, afdelingshoofd Personeel J. Verlinden, afdelingshoofd Rollend Materieel en Vaste Installaties P. Reynders, afdelingshoofd Exploitatie Voor de W.N.A.: De hh. W. Decuyper, Leerbeek G. Moens, Dilbeek

Mevr.

M. Van den Berghe, directie E. Vanhove, directie G. De Boeck, Grimbergen M. De Mars, Grimbergen A. Simons, Leuven N. Buyle, Grimbergen E. Janssens, Haacht

Verontschuldigd: De hh. J. Brackeva, afdelingshoofd Fin. & Adm. P. Jacobs, afdelingshoofd Marketing D. Eeckhout, Dilbeek H. Vandeven, Leuven J. Stuyck, Leuven Mevr. S. Vandenhoeck, Vilvoorde Agenda:

1. Goedkeuring der notulen van 24.04.2014 2. ‘De Lijn van de toekomst’ - Toepassing arbeidsreglement binnen de nieuwe organisatiestructuur 3. Stelplaats Tienen 4. Punten voorgedragen door WNA 5. Punten vorige vergadering 6. Mededelingen door de directie -‘Personeelstevredenheids- en engagementsmeting’ - Piekuitbestedingen - RETIBO – stand van zaken - Statistieken eco-drive - Voorstelling maatschappelijk assistente / vertrouwenspersoon

Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 1

Leuven 19 juni 2014

De heer M. De Mars vervangt de heer W. Verheyden, de heer W. Decuyper vervangt de heer D. Eeckhout. 1.

Goedkeuring der notulen van 24 april 2014. Het verslag wordt goedgekeurd.

2.

‘De Lijn van de toekomst’ / Toepassing arbeidsreglement binnen de nieuwe organisatiestructuur. De heer Audoore vraagt vooreerst aan de WNA of de aanpassing van het artikel 1 van het arbeidsreglement van Vlaams-Brabant en van het arbeidsreglement van de Centrale Diensten, zoals voorgesteld tijdens de ondernemingsraad van april 2014, goedgekeurd kan worden. De WNA gaat akkoord met deze aanpassing betreffend artikel 1 van de beide arbeidsreglementen. Verder vraagt de heer Audoore aan mevrouw Karen Pieters de administratieve wijzigingen (adreswijzigingen, samenstelling organen, arbeidsduur ingevolge de cao van begin 2014) aangebracht aan het arbeidsreglement van Vlaams-Brabant, te overlopen en toe te lichten. De heer Audoore vraagt vervolgens aan de WNA of ook deze administratieve aanpassing kunnen worden goedgekeurd. De WNA zegt met dit alles akkoord te kunnen gaan, behalve met het dienen uit te prikken over de middag. Er zijn medewerkers die over de middag een permanentie verzekeren en, steeds volgens de WNA, niet in de mogelijkheid zijn om in en uit te prikken. De WNA is akkoord dat hier een half uur in mindering wordt gebracht echter geen 2 uur, zoals nu, volgens de huidige programmatie, is voorzien bij het niet uitprikken. De heer Audoore zegt hier tijdens de volgende ondernemingsraad op te zullen terug komen.

3.

Stelplaats Tienen. De Voorzitter zegt dat de verhuis van de activiteiten van de stelplaats de Tienen gepland is voor de 2 helft van het jaar 2015. Hij herhaalt dat het niet langer efficiënt is om onze exploitatie vanuit de stelplaats Tienen te organiseren, onder andere omwille van het teveel aan ledige kilometers. Bovendien mogen we op de huidige locatie niet blijven gezien het feit dat we er ‘zonevreemd’ zijn. Op 22 januari 2014 werd omtrent de verhuis van de activiteiten van de stelplaats Tienen voor de eerste keer samengekomen met de gewestelijk secretarissen. Er werd een traject van verder overleg en een vergaderkalender afgesproken. Op een bepaald ogenblik is, op uitdrukkelijke vraag van de secretarissen, het proces van overleg versneld. Vandaag is er een volledig uitgewerkt plan, dit met zowel de basisprincipes als de kwalitatieve en kwantitatieve begeleidende maatregelen. Deze avond nog volgt er een infosessie voor het personeel van de stelplaats Tienen, waarbij deze basisprincipes en de begeleidende maatregelen zullen worden toegelicht. Tevens zal er deze avond voor ieder personeelslid een overzicht beschikbaar zijn met zijn of haar persoonlijke situatie inclusief de toepassing van de kwantitatieve en kwalitatieve begeleidende maatregelen. Vanaf volgende week kunnen de personeelsleden van de stelplaats Tienen met de vragen die ze nog zouden hebben, terecht bij de heer Dirk Vochten, regiomanager. Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 2

Bijlage

Verder zullen de gesprekken met de gewestelijk secretarissen worden verder gezet. De ondernemingsraad wordt uiteraard verder van op de hoogte gehouden. Indien er zaken zouden dienen beslist door de ondernemingsraad zullen deze hier ten gepaste tijd worden voorgelegd. 4.

Punten voorgedragen door de WNA. De Voorzitter zegt geen punten ontvangen te hebben van de WNA, hij vraagt of er punten bij hoogdringendheid dienen behandeld.

4.1’

De WNA vraagt wat betreft de niveauproef naar het aantal geslaagden en niet geslaagden. De heer Audoore zegt dat hem werd gemeld dat de terugkoppeling ervan ook met de nationale secretarissen wordt opgenomen. De WNA zegt dat er verder geen punten bij dienen besproken.

5.

Punten vorige vergadering.

5.1.

pt 2 - blz 3 Kost van De Lijn van de toekomst, HRDC, versus het budget van de entiteit Vlaams-Brabant. De heer Verlinden zegt, zoals beloofd, hier tijdens een volgende ondernemingsraad, op terug te zullen komen, eens er een volledig zicht is op alle kostenelementen. Dit punt wordt toegevoegd aan de ‘Actielijst’.

5.2.

pt 5.4 - blz 5 Geldtelmachines. De heer Reynders zegt dat er in de entiteit Limburg nieuwe geldtelmachines zijn aangekocht welke goed blijken te functioneren. Er zal worden bekeken of deze een optie kunnen zijn voor onze entiteit. Dit punt wordt toegevoegd aan de ‘Actielijst’.

5.3.

pt 5.6 - blz 6 Telefonisch contact met dispatching. De heer Reynders zegt dat het noodnummer niet steeds als noodnummer wordt gebruikt en er ook op andere momenten, in andere omstandigheden op dit nummer wordt gebeld. Mogelijks wordt in héél uitzonderlijke omstandigheden eens niet opgenomen. Er zal een instructie worden opgesteld betreffend het juiste gebruik van het noodnummer.

5.4.

P. Reynders

pt 5.7 - blz 6 Busbaan Sint-Joost-ten-Node. De heer Reynders zegt dat er verhoogde controles gevraagd en bezig zijn. Deze situatie wordt verder ook mee opgenomen in de lopende doorstromingsstudies.

5.5.

pt 5.8 - blz 6 RETIBO klavier bus nr 5476. De WNA zegt dat dit klavier nog steeds, niettegenstaande de tussenkomst van de technische diensten, regelmatig uitvalt. De heer Verlinden neemt dit terug op.

Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 3

J. Verlinden

De WNA zegt dat er blijkbaar ook (te ) weinig vervangingstoestellen zijn, ze vraagt of de oefentoestellen niet gebruikt kunnen worden. De heer Verlinden zegt dat deze niet uitwisselbaar zijn en we verwachten, in de toekomst, minder vervangingen van toestellen te moeten doen dan bij de huidige prodatatoestellen. 5.6.

pt 6.1 - blz 6 Verkeersprobleem aan de Europese school. De WNA zegt dat dit blijft aanslepen. De directie zegt dat er een controleur werd gestuurd. De vertraging op deze rit laten zal verder bekeken worden (ernst, wanneer).

5.7.

P. Reynders

pt 6.5 - blz 6 Internet stelplaats. De heer Reynders zegt dat Lijncom het idee heeft opgevat op bepaalde locaties WiFi te voorzien. Dit dossier loopt inmiddels. Het resultaat van deze studie moet nog op hun Raad van Bestuur voorgelegd worden. Indien daar duidelijkheid over bestaat, koppelen we dit terug.

5.8.

pt 6.8 - blz 7 NMBS parking in Leuven voor het personeel. De heer Verlinden zegt dat hij een voorstel heeft ontvangen, en hij nu aan het bekijken is hoe dit mogelijks geconcretiseerd kan worden.

5.9.

J. Verlinden

pt 7.4 - blz 8 RETIBO - Kaarten geldig in het Brussels gewest tot 2019. De Voorzitter zegt dat het hier de geldigheid van de houder betreft waar de klant overigens 5 euro dient voor te betalen - en niet gaat over het abonnement hetwelk op de kaart is opgeladen.

6.

Mededelingen directie.

6.1.

Bericht boetes verkeersovertredingen en bericht GSM tijdens het rijden Procedure sociale inspectie. De heer Audoore verspreidt de betreffende actieaanzegging, de procedure van sociale vrede - hoofdlijn, het bericht verkeersovertredingen, het bericht GSM tijdens het rijden en de procedure toezicht sociale wetten. Hij overloopt de procedure ter zake, ons voorgeschreven door de sociale inspectie, zoals opgenomen in bijlage. De eerstvolgende stap in deze procedure is het inwachten van de opmerkingen van de WNA door de Voorzitter van de ondernemingsraad en dit uiterlijk tegen donderdag 12.06.2014. De ACV-delegatie laat notuleren dat de data van 12.06.2014 en 26.06.2014 (datum van de algemene ondernemingsraad) niet werden overlegd met de nationale secretarissen, en er ook nog geen gesprek heeft plaats gevonden tussen de nationale secretarissen en de sociale inspectie. De Voorzitter zegt nog dat we ertoe gehouden zijn de procedure ons voorgeschreven door de sociale inspectie strikt te volgen.

Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 4

Bijlage

6.2.

‘Personeelstevredenheids- en engagementsmeting’. De heer Audoore zet dat de tevredenheids- en engagementsmeting inmiddels werd verspreid en ze wordt ingewacht tegen 26.05.2014.

6.3.

‘Veilig op weg’. Mevrouw Evelien Coel, deskundige sociale veiligheid, licht de resultaten van het eerste kwartaal 2014 van de Veiligheidsmonitor toe. Er werden 211 incidenten gemeld. Deze stijging is grotendeels te verklaren door de toevoeging van beveiligingsincidenten (bv. de gevandaliseerde haltes). Feiten met beleidsfocus en het aantal aandachtsbuurten werden hier weinig tot niet door beïnvloed. Het aantal aandachtsbuurten kende een lichte stijging naar 14. Inbreuken op het intern reglement vormde de hoofdaanleiding van de incidenten. Vandalisme kwam het vaakst voor. Er werden reeds heel wat acties ondernomen in de aandachtsbuurten. De WNA vraagt naar de situatie rond de provinciale domeinen. De directie meldt dat de begeleiders tijdens de paasvakantie reeds werden ingezet op de verschillende domeinen (Diest, Hofstade en Huizingen). Er werden hier en daar groepjes gesignaleerd maar het bleef rustig. Wat Diest betreft, daar sprak de politie onze begeleiders onmiddellijk aan met de melding dat ze hen altijd mogen contacteren. We kunnen daar net zoals vorig jaar rekenen op de nodige ondersteuning. De WNA meldt dat de Trammelantactie in SIGO Lennik (na de agressie met de jongeren daar) ten zeerste geapprecieerd werd. De jongeren waren deze week wel op de bus, toevallig toen de bewuste chauffeur deze verzekerde. Zij hebben zich geëxcuseerd bij de chauffeur; deze heeft hier een goed gevoel aan over gehouden. Hoewel de afspraak is dat de jongeren niet op de bus mogen tot het einde van het schooljaar, zijn de chauffeurs in deze omstandigheden wel geneigd dit te tolereren. De directie geeft mee dat er een gesprek plaatsvond met de Procureur des Konings van het nieuwe parket Halle Vilvoorde. Zij zullen een referentiemagistraat aanstellen zodoende dat we informatie kunnen uitwisselen en de aandacht kunnen vestigen op onze incidenten. Ook de Procureur des Konings van Brussel heeft toegezegd op een gesprek. Dit is een zeer gunstig signaal.

6.4.

Piekuitbestedingen. De heer Verlinden licht de piekuitbestedingen toe. De WNA vraagt of we bepaalde herstellingen zelf niet goedkoper kunnen uitvoeren. De Voorzitter zegt een van de voorwaarden tot uitbesteden is dat we het werk zelf niet aan een competitieve prijs kunnen uitvoeren. Hierbij zijn we tevens gehouden aan het volgen van de wet op de overheidsopdrachten, waarbij we dienen te kiezen voor de offerte met de beste prijs - kwaliteitsverhouding.

Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 5

Bijlage

6.5.

RETIBO - stand van zaken. De heer Verlinden zegt dat de uitrusting van de voertuigen verder volgens plan verloopt. Verder wat betreft de 65+-ers, 800 000 werden er inmiddels gecontacteerd, er werden een 500 000-tal kaarten uitgereikt. Ondertussen zijn we ook bezig met de uitrol van de nieuwe versie van software. Een 10-tal bussen werd reeds uitgerust, dit wordt verder uitgebreid, ook voertuigen van exploitanten worden hierin betrokken. De bedoeling is voor Vlaams-Brabant hiermee rond te zijn tegen juni.

6.6.

Statistieken eco-drive. De WNA vraagt of we, gezien er weinig verschil is tussen het verbruik van een hybride bus en een dieselbus, nog langer dienen te investeren in hybride bussen, en waarom we niet naar waterstofbussen gaan. De Voorzitter zegt dat De Lijn kiest voor technologieën die op punt staan, met zo weinig mogelijk risico’s qua betrouwbaarheid, de waterstofbus behoort hier nog niet toe. Uiteraard kiest De Lijn verder ook voor milieuvriendelijke voertuigen. Onze bussen met dieselmotor bijvoorbeeld zijn uitgerust met dieselmotoren welke voldoen aan de Euro 6-norm. De heer Reynders zegt tot slot nog dat eco-rijden en je rijstijl verbeteren op elke type van voertuig uiteraard zijn nut heeft. Ook op een hybride bus. Het moet dan wel op een specifieke manier gebeuren. We leggen vandaag de focus op de andere dieselbussen, maar we willen ook het verbruik van deze voertuigen optimaliseren.

6.7.

Voorstelling maatschappelijk assistente / vertrouwenspersoon. De heer Audoore stelt mevrouw Sara Lefèvre voor, maatschappelijk assistente en vertrouwenspersoon voor Vlaams-Brabant. Net zoals Lien Oliviers, maatschappelijk assistente, treedt ze ook op voor de personeelsleden van de Centrale Diensten.

Einde vergadering: 11.55 uur Volgende ondernemingsraad: 26 juni 2014 om 10.00 uur

de Voorzitter J. Van Looy

de secretaris E. Vanhove

Ondernemingsraad 22 mei 2014 blz. 6