ONDERNEMINGSRAAD VEILIGHEIDSREGIO KENNEMERLAND

ONDERNEMINGSRAAD VEILIGHEIDSREGIO KENNEMERLAND

Jaarverslag 2013

1

Inhoud 1

VOORWOORD ...............................................................................................................................................3

2

HET OR JAAR 2013: NIEUW! ....................................................................................................................4

2.1 Directie ........................................................................................................................ 4 2.2 ONDERNEMINGSRAAD. ....................................................................................................................................5 2.2.1. REORGANISATIE BRANDWEER.....................................................................................................................5 2.2.2. REORGANISATIE AMBULANCEZORG ............................................................................................................6 2.2.3. HET NIEUWE W ERKEN (HNW) ...................................................................................................................6 3

COMMUNICATIE MET DE ACHTERBAN ................................................................................................8

4

VOORUITBLIK 2014 .....................................................................................................................................9

5. BIJLAGEN .........................................................................................................................................................10 5.1 ORGANISATIE MEDEZEGGENSCHAP PER DECEMBER 2013 ..........................................................................10 5.2 LEDEN MEDEZEGGENSCHAP PER 31 DECEMBER 2013 ................................................................................11 5.3 AMBTELIJK SECRETARIAAT ............................................................................................................................11 5.4 VERGADERINGEN ...........................................................................................................................................12 5.5 ONTVANGEN AANVRAGEN OM ADVIES (STAND VAN ZAKEN 31 DECEMBER 2013) ........................................13 5.6 ONTVANGEN AANVRAGEN OM INSTEMMING (STAND VAN ZAKEN 31-12-2013) ............................................13 5.7 TRAININGEN ...................................................................................................................................................13

2

1

Voorwoord 2013 was een druk jaar voor de medezeggenschap. Ondanks het feit dat de afsluiting van het jaar 2013 alweer een tijd achter ons ligt, is het goed om nog even stil te staan en te kijken naar wat de ondernemingsraad het afgelopen jaar aan advies- en instemmingaanvragen heeft ontvangen. In het jaarverslag wordt hier verder op ingegaan. Waar en op welke manier heeft de medezeggenschap zijn deel kunnen bijdragen aan een goed functionerende organisatie? De belangrijkste onderwerpen in 2013 waren de reorganisatie bij de brandweer, de start met de invoering van het Nieuwe Werken en de invoering van de CAO-afspraak 2012 over het Individueel Loopbaan Budget. Hierbij heeft de ondernemingsraad duidelijk laten zien welke invloed de medezeggenschap kan uitoefenen op de besluitvorming..

In maart 2014 worden nieuwe gemeenteraden gekozen die, naar verwachting harde bezuinigingen op hun eigen begrotingen zullen gaan doorvoeren. Die zullen de VRK ongetwijfeld ook raken. De vraag is alleen in welke mate. De ondernemingsraad gaat daarover in juni met het Bestuur en de directie in gesprek. Daarnaast is het van groot belang is dat er een gedegen Sociaal Statuut door de vakbonden met ons Bestuur wordt afgesproken om de eventuele nadelige gevolgen van die bezuinigingen voor het personeel op te vangen. Ik roep dan ook iedereen op voor de ontwikkeling van dit Statuut input te geven. Bij dezen bedank ik alle leden van de ondernemingsraad, de onderdeelcommissies en iedereen die zich het afgelopen jaar weer op een belangeloze manier heeft ingezet om de belangen van alle medewerkers van de VRK naar beste kunnen en vermogen te behartigen. Directie en ondernemingsraad zijn het niet altijd met elkaar eens, maar dat hoeft en moet ook niet. Juist door tegenstellingen bereik je discussie en door discussies kom je tot nieuwe of andere inzichten, maar steeds met respect voor elkaar en ieders standpunt. Ik hoop dat we deze samenwerking in 2014 weer op dezelfde manier kunnen voortzetten om samen met de directie voor de VRK en zijn medewerkers het beste te bereiken. Walter Nijbroek voorzitter ondernemingsraad VRK

3

2

Het OR jaar 2013: nieuw!

2.1 Directie Niet alleen trad er in 2013 een nieuwe OR aan, ook werd het directieteam versterkt met twee nieuwe directeuren, respectievelijk Eveline Rutten-Teuben en Bert van de Velden. In dat kader leek het ons interessant om eens nader kennis te maken. We hebben los van elkaar een gesprek met hen gehad, en opvallend was hoe zeer hun eerste ervaringen met de VRK en medezeggenschap eensluidend zijn. Eveline Rutten-Teuben Eveline is bijna tegelijk met de nieuwe OR in december 2012 aangetreden als directeur Bedrijfsvoering. Hiervoor zat zij bijna 9 jaar in de korpsleiding van de Politie Kennemerland. Wij vroegen ons af of er nou grote verschillen en overeenkomsten bestaan tussen de VRK en de Politie. Eveline: “De overeenkomsten tussen brandweer en politie zijn natuurlijk duidelijk. De verschillen in cultuur zijn echter minder groot dan wel eens door hen wordt aangenomen. Bij zowel politie als brandweer ontstaan hechte verbanden, omdat je in crisissituaties op elkaar aangewezen bent.” Eveline: “De VRK is een veel diversere organisatie met een witte, rode en multikolom, maar opvallend is dat er aan de andere kant veel minder diversiteit is onder de medewerkers dan bij de politie. De brandweer bestaat voornamelijk uit blanke mannen, de GGD voornamelijk uit blanke vrouwen. Bij de leidinggevenden is ongeveer hetzelfde beeld zichtbaar. Het lijkt erop dat dat gebrek aan diversiteit ook veel minder een issue is dan bij de politie, terwijl je je kunt afvragen of dat voor de continuïteit van de organisatie wel gezond is. In de nabije toekomst zal het arbeidsaanbod namelijk ook veel diverser zijn.” Bert van de Velden Bert heeft, voordat hij in mei 2013 naar de VRK kwam als directeur Publieke Gezondheid, bij drie gemeenten in verschillende functies gewerkt. Hij heeft daar als bestuurder van zeer nabij de medezeggenschap meegemaakt. Bij zijn eerste gemeente, Hilversum, was hij zelf een zeer betrokken en soms ‘aktivistisch’ OR-lid. Overeenkomsten en verschillen in organisatie en medezeggenschap Zowel Eveline als Bert hebben ervaren dat een organisatie en dus ondernemingsraad moet wennen aan een nieuwe bestuurder en andersom. Vooral de eerste ervaringen van Bert in Heemskerk en met de VRK waren vergelijkbaar. In beide gevallen organisaties waarin de laatste jaren veel gebeurd was en waar nog het een ander stond te gebeuren. Bert heeft toen erg geïnvesteerd in het opbouwen van de relatie en 4

tegen het eind van zijn periode in Heemskerk was er een zeer constructieve relatie ontstaan. Het valt zowel Eveline als Bert op dat er binnen de VRK veel regels en procedures gelden. Dat is niet geheel verwonderlijk in een jonge uitvoeringsorganisatie bestaande uit veel verschillende onderdelen, en waarop bijvoorbeeld ook twee CAO’s van toepassing zijn. Het zou echter in het kader van de efficiëntie wel een beetje minder mogen. Zij pleiten er daarnaast voor om als er vragen zijn tussen collega’s even bij elkaar binnen te lopen of elkaar aan te schieten in de wandelgangen. Zijzelf proberen daarom regelmatig hun gezicht te laten zien op de werkvloer en open te staan voor vragen. Een band opbouwen Eveline en Bert vinden het op zich niet vreemd dat er in het begin enige reserve te bespeuren was onder de medewerkers en ook onder de OR. Het inmiddels bekende gezegde luidt immers: “Vertrouwen komt te voet, en gaat te paard”, met andere woorden: een vertrouwensrelatie is niet snel opgebouwd, en kan snel beschadigd worden. Waar ze echter beiden nadrukkelijk op hameren is dat hún belang niet anders is dan het belang van álle medewerkers van de VRK: het behoud van een kwalitatief hoogwaardige en efficiënte organisatie waarbij werkgelegenheid voor alle medewerkers zo veel mogelijk gegarandeerd blijft. Zij zien niet in waarom zij daarin anders zouden denken dan wie dan ook binnen de organisatie. Zij hebben er beiden dan ook vertrouwen in dat, wanneer je je tegenover elkaar durft uit te spreken en twijfels durft te delen, je vanzelf een vertrouwensrelatie opbouwt. Daar gaat misschien nog enige tijd overheen, maar als je van beide kanten de dialoog blijft zoeken, komt het vanzelf goed. 2.2 Ondernemingsraad Het jaar 2013 startte ook met een nieuwe OR. Hoewel de vijf gekozen, nieuwe ORleden relatief onervaren waren, hebben ook zij in 2013 van zich laten horen, onder meer op het gebied van communicatie naar de (repressieve) achterban en het thema Nieuwe Werken (zie 2.2.2). Het jaar kenmerkte zich verder door relatief veel voorgenomen kleine en grote reorganisaties. Een paar reorganisaties worden hieronder nader uit- en toegelicht. 2.2.1. Reorganisatie brandweer Vlak voor het ‘zomerreces’ ontving de OR de adviesaanvraag Reorganisatie brandweer. De inhoud van het reorganisatieplan evenals de visie op de brandweerorganisatie Kennemerland 2015 kan kort samengevat worden met een drietal doelstellingen, namelijk: 1. De bestuurlijke opdracht om vanaf 2014 structureel € 500.000,- op de brandweer te bezuinigen. 2. Het verbeteren van de aansturing- en werkprocessen binnen de brandweer. 3. Het voorbereiden op de groei naar de brandweerorganisatie 2015. Een projectgroep van de OR heeft hard gestudeerd op de plannen, gesprekken gehad met Frans Schippers en andere betrokkenen en direct na de zomer nadere input verzameld onder medewerkers van de brandweer, waaronder ook van de vrijwilligers, de OC Brandweer en de afdelingen P&P en P&N.

5

Op basis van uitgebreide achterbanraadplegingen heeft de OR eind september een definitief advies opgesteld. In de adviesbrief worden maar liefst zo’n 35 (sub)adviezen, aanbevelingen en aandachtspunten genoemd. Hieronder een greep uit de (deels) overgenomen adviezen: • zoals bij alle reorganisaties verwachtte de OR een uiterste inspanning van de organisatie om te zorgen dat medewerkers die als gevolg van deze reorganisatie boventallig raken, een passende en geschikte functie (liefst) binnen de VRK krijgen aangeboden. De directie nam dit, net als bij eerdere reorganisaties, ter harte. • de werkvloer wordt betrokken bij het plaatsen van de medewerkers in de regio • de OR gaat regelmatig in gesprek met de sectormanager over de externe ontwikkelingen voor de sector P&P. • de nieuwe uitgangspositie van de bevelvoerders, ploegchefs en postcommandanten worden gewaardeerd met de fuwa-systematiek. Daarnaast is men zich bewust van de extra werkdruk voor de leidinggevenden, vrijwillig en beroeps, en hun secretariële ondersteuning. • de werkvloer krijgt een prominentere rol in het werkoverleg. • het rouleren van personeel wordt beperkt tot het wisselen tussen ploegen op dezelfde post. 2.2.2. Reorganisatie ambulancezorg Binnen RAV Kennemerland zijn drie vervoerders voor ambulancezorg werkzaam: Ambulancezorg Amsterdam-Kennemerland (AAK), Connexxion Ambulancezorg (CAZ) en Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). In 2012 is een onderzoek uitgevoerd naar de verhouding tussen vraag en aanbod van de ambulancezorg binnen de regio. Als gevolg van deze paraatheidsverdeling is per september 2013 één ambulance van de VRK naar de AAK gegaan. Na een informatiebijeenkomst is door het rijdend personeel aangegeven dat zij de formatiereductie wilden oplossen door middel van een detacheringspoule. Medewerkers worden voor minimaal 6 maanden gedetacheerd naar de AAK tot het moment dat er door natuurlijk verloop geen overbezetting meer is. De verwachting is dat er na 3 jaar geen sprake meer zal zijn van overbezetting, omdat er medewerkers met FLO gaan. Mede vanwege deze collegiale oplossing heeft de OR positief geadviseerd op deze kleine reorganisatie binnen de sector Ambulancezorg. Overigens had de reorganisatie ook gevolgen voor de formatie bij staf- en lijnmedewerkers bij de sector Ambulancezorg. De functie van beleidsmedewerker is bijvoorbeeld komen te vervallen. 2.2.3. Het Nieuwe Werken (HNW) In 2013 is binnen de VRK gestart met een aantal pilots. Bij een eventueel succesvol verloop daarvan zou mogelijk een adviesaanvraag voor invoering binnen de héle VRK ingediend kunnen worden. De OR wilde echter niet slechts toekijken hoe dit voor veel medewerkers ingrijpende proces zich gaat uitrollen en nam het initiatief om vroegtijdig zijn zorg te uiten over een aantal aspecten van HNW. 6

De primaire doelstelling leek te zijn om te besparen op huisvesting. Een integrale visie op het Nieuwe Werken ontbrak echter. De OR heeft er bij de directie op aangedrongen met een overall visie te komen. Bij HNW kunnen overwegingen van kosten uiteraard een rol spelen. De overheadkosten spelen ons immers al lange tijd parten. Toch mogen kostenoverwegingen niet de belangrijkste zijn om HNW in te voeren. Het gaat ook om andere aspecten zoals vertrouwen van leidinggevenden, een andere stijl van leidinggeven, werktijden, flexibiliteit, bewaken van werk- en privé tijd, wordt HNW toegestaan of verplicht? Dat laatste maakt nogal uit voor de ARBO eisen/omstandigheden bij iemand thuis. Wie mogen wel en wie mogen niet flexibel en/of thuiswerken, is het technisch goed mogelijk enz. Enquête Om te peilen hoe de medewerkers die als pilot aan HNW meedoen of verhuizend naar de Zijlweg denken over bovengenoemde aspecten, heeft de OR een enquête opgesteld en gehouden onder de betreffende medewerkers. Hierop heeft ruim 63% gereageerd. Velen (47%) hebben ook een reactie geschreven bij de open vraag aan het eind van de vragenlijst. Het onderwerp leeft dus. Rol van de OR De OR wordt betrokken bij de voorbereidingen van HNW en neemt bijvoorbeeld deel aan de projectgroep binnen de VRK. De OR staat niet afwijzend tegenover HNW, maar heeft wel enkele kanttekeningen. Gebleken is dat deze bevestigd worden door de achterban. De resultaten van de enquète zijn vervat in een rapportage onder meer bestemd voor de directie. Daarbij gaat de OR ervan uit dat deze meegenomen worden in een adviesaanvraag ingeval HNW wordt ingevoerd wordt binnen de hele organisatie. Een beknopte weergave van de uitkomsten van de enquète is in december verspreid onder de achterban.

7

3

Communicatie met de achterban

De verslaglegging van de overlegvergaderingen van de OR met de directie is voor alle medewerkers toegankelijk op SharePoint. Daarnaast worden in het ‘OR Nieuws’ de belangrijkste onderwerpen van de medezeggenschap belicht. Tenslotte wordt ook via enquêtes, werkoverleg, aparte werkbezoeken op afdelingen en via vragen per e-mail met de achterban gecommuniceerd. De OR maakt ook gebruik van internet en de social media: zie http://www.orvrk.blogspot.nl en https://twitter.com/orvrk De OR heeft altijd waarde gehecht aan een goede communicatie met de medewerkers, maar wil daar nadrukkelijker dan voorheen handen en voeten aan geven. Een groepje binnen de OR is daarom bezig een en ander concreet te maken. Wat gaat de werkgroep zoal doen? • Meegaan in de verdere ontwikkeling van Sharepoint. Sharepoint biedt veel mogelijkheden om de communicatie naar en met de medewerkers een impuls te geven. Denk aan het plaatsen van een ‘stelling van de week’, een gerichte achterbanraadpleging, een (video)blog van de voorzitter, enz. Helaas is technisch nog niet alles mogelijk en worden we in onze voortvarende plannen enigszins gehinderd door het ontbreken van een geluidskaart op de PC’s. In de tussentijd zijn we bezig een andere, duidelijker structuur van de ORpagina op Sharepoint neer te zetten. Het moet aantrekkelijker en vanzelfsprekender worden om de OR-pagina te raadplegen! • Vaker en regelmatiger een nieuwsbrief verspreiden. Ook moet door middel van een bijgewerkte aktielijst duidelijk zijn waar de OR op dit moment zoal mee bezig is. • Nadrukkelijker contact zoeken en onderhouden met de ‘moeilijker bereikbare medewerkers’, zoals de brandweervrijwilligers, de beroepsploegen, de JGZmedewerkers op de ‘buitenlocaties’, enz. In dat kader heeft ons OR-lid namens de Repressieve dienst Ruud van Ochten bijvoorbeeld al de nodige contacten gelegd op de beroepsposten. Dit moet geleidelijk aan ook gebeuren bij de vrijwilligers en andere groepen ‘moeilijker bereikbare medewerkers’, maar dit kost uiteraard veel tijd.

8

4

Vooruitblik 2014

Belangrijk in 2014 zijn de gemeenteraadsverkiezingen op 19 maart en de daaruit resulterende nieuwe colleges van Burgemeester en Wethouders. Met name voor de GGD betekent dit er soms andere wethouders Volksgezondheid komen. De verwachting is dat er voor de zomer nieuwe collegeprogramma’s liggen. Dat er een volgende bezuinigingsronde aankomt, is niet zozeer de vraag, maar meer hoe hoog deze zal uitvallen. De directie heeft aangegeven en het Bestuur geadviseerd niet nog meer te bezuinigen op de (kwaliteit van de) uitvoeringsorganisatie. Zij zoekt het eerder in efficiencymaatregelen en kostenbewustzijn c.q. het voorkomen van verspilling. De grote vraag is verder wat er gebeurt met de transitie van de zorg: de gemeenten krijgen veel rijkstaken toegeschoven, maar moeten deze uitvoeren met een fors minder bedrag dan nu het geval is. De vraag is of de bestaande taken bij de GGD blijven. Er zouden mogelijk zelfs taken kunnen bijkomen, maar de kans is minstens zo reëel dat taken worden uitbesteed aan andere organisaties in het veld die goedkoper kunnen werken, maar kwalitatief vaak minder zijn. Wat verder speelt in 2014: - CAO Gemeenten: allereerst het uitvoeren van afspraken uit de bestaande CAO, zoals onder meer het Individueel Loopbaan Budget en de Aanstelling in algemene dienst. Verder moet er een nieuwe CAO afgesloten worden voor de jaren 2013 en 2014. De onderhandelingen daarover zitten muurvast. Daarnaast wil de VRK komen tot een eigen Sociaal Statuut en rechtspositie (nu volgen we nog die van de gemeente Haarlem) - Het Nieuwe Werken (zie 2.2.2) verhuisbewegingen en verplaatsingen: veel medewerkers zullen verhuizen van Spaarnepoort naar de Zijlweg en/of gaan werken volgens de principes van Het Nieuwe Werken. Tevens zullen er allerlei verplaatsingen zijn als gevolg van de reorganisaties. - Uitvoering van Reorganisaties, met name die van de brandweer. Waar verder aan gewerkt wordt, een begin mee gemaakt wordt of voor de lange termijn speelt: -

-

-

Landelijke Meldkamer Organisatie (fusie drie meldkamers, gevestigd te Haarlem): in 2014 moeten er de nodige voorbereidingen getroffen worden, zoals nadere besluiten over de inrichting van de organisatie en de medezeggenschap. Variabele voertuigbezetting brandweer: een voor velen gevoelig onderwerp. Aan de ene kant is er begrip voor de te behalen efficiencyvoordelen en de roep vanuit de vrijwilligersposten om een ander snel in te voeren, zodat er sneller uitgerukt kan worden. Aan de andere kant is er zorg over de veiligheid van brandweermedewerker en burger en de gevolgen voor de werkgelegenheid. Frans Schippers heeft aangegeven dat de (landelijke) druk van politiek en Bestuur om variabele voertuigbezetting in te voeren niet te negeren is. Hij wil het hele proces tot invoering wel zo zorgvuldig mogelijk voorbereiden door middel van pilots, evaluaties, enz. Een pilot TS4 in Heemstede is succesvol afgerond, al heeft de OR wel de nodige kanttekeningen gesteld. Opleidingen en opleidingsbudgetten Arbo en ziekteverzuim Vergrijzing, duurzame inzetbaarheid 9

5. Bijlagen 5.1 Organisatie medezeggenschap per december 2013 Op 22 en 23 mei 2013 is de OR bijeengeweest om te praten over een efficiëntere werkwijze. Besloten is om de commissiestructuur te verlaten en projectmatig te gaan werken. Per binnengekomen advies- en instemmingaanvraag wordt een projectgroep samengesteld waarin leden met een bepaalde affiniteit met het onderwerp. Een projectleider zorgt voor de voortgang en is woordvoerder in het project. Daarnaast is er een aantal themagroepen met een vaste samenstelling. Dat zijn Personele zaken en arbo, Financiën, Communicatie, Meldkamer en Huisvesting/Het Nieuwe Werken. Voordeel van deze werkwijze is dat het werk beter over alle OR-leden verdeeld wordt. De OR telt 15 zetels. Verder zijn er vanaf de start van de nieuwe OR onderdeelcommissies (OC) voor de Brandweer en de Multikolom (kortweg: Multi). Deze hebben in de loop van 2013 wel een flinke verandering ondergaan. De OC Brandweer bestond begin 2013 uit tien leden, nl. vijf beroeps- en vijf vrijwillige medewerkers, waarvan de helft ook zitting had in de OR. In de loop van 2013 hebben enkele OC-leden om verschillende redenen hun zetel ingeleverd. Als gevolg daarvan heeft eind 2013 het OC-werk enige tijd stil gelegen1. De OC Multi bestaat uit zeven leden: drie namens het MICK, drie namens de Politie en één namens het Veiligheidsbureau Kennemerland. Laatstgenoemde is tevens lid van en intermediair naar de OR. Met de komst van de Nationale Politie is ook de medezeggenschap bij de Politie gewijzigd. Omdat besloten is niet met onderdeelscommissies te werken, was daarmee de rol van de politiemensen in de OC Multi uitgespeeld. Aangezien er veel kennis en kunde aanwezig is om onder meer het proces van omvorming naar een landelijke meldkamerorganisatie (LMO) te monitoren, stelde men eind 2013 voor om de OC Multi om te bouwen tot een voorbereidings-commissie van de OR. De directie ging hiermee akkoord.

Ondernemingsraad VRK Com municatie

Dagelijks Bestuur Voorzitter, Vice-voorzitter, Secretaris

1

Projectgroepen

Themagroepen

OC Brandweer*

OC Multi* (MICK en VBK)

Begin 2014 is de OC Brandweer weer voortgezet in een andere, kleinere samenstelling.

10

5.2 Leden medezeggenschap per 31 december 2013

OR-lid Dagelijks bestuur Walter Nijbroek - voorzitter Ap van Winsen - secretaris Bert Fieret - vice-voorzitter GGD (zes leden) Uschi Rietkerk - voorzitter Guus Siebinga Wilma Kok Lida Groen Mappy Drenth Brandweer (zes leden) Ruud van Ochten Hans van den Raadt Albert Jansen Peter Koorn Facilitair Bedrijf/Holdingstaf (twee leden) Lidya Ducro Janwillem Meijer Multikolom (één lid) Foppe de Vries

Kiesgroep GGD (PA&C) Brandweer (P&P)* Brandweer (P&P) GGD (PA&C) GGD (AZ) GGD (PA&C) GGD (JGZ) GGD (JGZ) Brandweer (RD)* Brandweer (RD)* Brandweer (P&P)* Brandweer (P&P)

Facilitair Bedrijf/HS (F&A) Facilitair Bedrijf/HS (ICT) Veiligheidsbureau**

* Tevens OC Brandweer ** Tevens OC Multi

5.3 Ambtelijk secretariaat Het ambtelijk secretariaat is de spin in het web en draagt zorg voor de logische samenhang. Alle interne en externe communicatie loopt via het ambtelijk secretariaat en alle informatie wordt daar opgeslagen, op papier en digitaal. Het ambtelijk secretariaat bestaat uit Olaf van den Eijnde (ambtelijk secretaris) en Jacqueline Duindam (secretarieel ondersteuner).

11

5.4 Vergaderingen De OR heeft in 2013 13 keer een reguliere vergadering gehouden. Er heeft daarnaast 11 keer een overlegvergadering plaatsgevonden met de directie. Data en verslagen van de overlegvergaderingen staan op SharePoint. Sinds 2012 worden tevens themadagen georganiseerd, waarbij dieper op sommige onderwerpen wordt ingegaan. Zo heeft de OR: - op 7 februari Jeroen de Winter, mobiliteitsadviseur, in een OR-overleg uitgenodigd, om het 2e loopbaanbeleid en mobiliteit binnen de VRK toe te lichten; - op 14 februari Arnoud Jansen, Hoofd Communicatie, op een themadag uitgenodigd, om te praten over onder meer de huidige stand van zaken rondom het Communicatieplan en hoe voor de OR optimaal te communiceren met de achterban; - op 16 april Henk Munneke en Willibrord Kruijsen, programmamanagers FJZ, op een themadag uitgenodigd om te praten over de pilots Het Nieuwe Werken; - op 20 juni Willem van den Berg, gemeentesecretaris van Heemstede, gevraagd om Het Nieuwe Werken bij de gemeente Heemstede toe te lichten. De OR is op bezoek geweest bij het raadhuis waar de werkplekken volgens de principes van Het Nieuwe Werken zijn ingericht; - op 26 september Siep Paauwe, adviseur crisismanagement Veiligheidsbureau, uitgenodigd om te praten over het thema Projectmatig werken; Tenslotte hebben op 25 april en op 24 oktober zogeheten artikel 24-bijeenkomsten plaatsgehad met de directie. Bij artikel 24-bijeenkomsten wordt informeel gesproken over de stand van zaken in de organisatie, een vooruitblik gedaan naar het komende jaar en/of andere thema’s door de directie of de OR opgeworpen.

12

5.5 Ontvangen aanvragen om advies (stand van zaken 31 december 2013) Datum indiening 18-09-2012 21-11-2012

Onderwerp (ontvangen in 2012) Pilot TS4 Heemstede en meldingsclassificaties (afgerond) Kleine reorganisatie sector AGZ en GHOR (afgerond)

Datum indiening 10-05-2013 10-05-2013 16-05-2013 21-05-2013 29-05-2013 10-07-2013 09-08-2013 15-11-2013

Onderwerp (ontvangen in 2013) Kleine reorganisatie sector Ambulancezorg (afgerond) Kleine reorganisatie sector P&N (afgerond) Kleine reorganisatie sector JGZ (afgerond) Kleine reorganisatie Cluster Maatschappelijke Zorg (afgerond) Projectopdracht Reorganisatieplan Brandweer (afgerond) Reorganisatie brandweer (afgerond*) Plaatsingsprocedure op reorganisatieplan Brandweer (afgerond) Veiligheidshuis (nog niet afgerond)

5.6 Ontvangen aanvragen om instemming (stand van zaken 31-12-2013) Datum indiening 06-11-2012 06-11-2012 06-11-2012

Datum indiening 20-02-2013 07-06-2013 05-07-2013 30-07-2013 14-10-2013 17-10-2013 17-10-2013 21-11-2013 19-12-2013 19-12-2013

Onderwerpen (ontvangen in 2012 (of eerder)) Rooster Combiposten 2013 (afgerond) Rooster 24-uursdienst 2013 (afgerond) Gesprekscyclus Functioneren, Ontwikkelen en Beoordelen (afgerond)

Onderwerp (ontvangen in 2013) Procesbeschrijving competentiemanagement (afgerond) Roosters Ambulancezorg (afgerond) Aansluiting landelijke commissie klokkenluiders(afgerond) Piketregeling en Functiefamilie 600 (afgerond) Inrichting verplichte jaarlijkse fysieke test (PPMO)(afgerond) Rooster Combiposten 2014 (nog niet afgerond*) Rooster 24-uursdienst 2014 (nog niet afgerond*) Individueel Loopbaan Budget (nog niet afgerond*) Plaats- en tijdonafhankelijk werken (nog niet afgerond*) Competentiegericht werken (nog niet afgerond*) * Nog actueel en/of onderwerp van gesprek

5.7 Trainingen Datum 24 januari 22 en 23 mei 16 en 17 oktober

Onderwerp Training nieuwe OR/OC-leden Tweedaagse Tweedaagse

Cursusleider Willem Hunfeld Agnes de Jong Bert de Velde Harsenhorst

13