Oleh: DRS. ABD. HARIS, MPd.I Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umroh Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Oleh:

DRS. ABD. HARIS, MPd.I Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umroh Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

Disampaikan pada Acara: Pelatihan Integrasi Petugas Kloter 1437 H/2016 M

CURRICULUM VITAE 

Nama

: Drs. H. ABD. HARIS, M.Pd.I.,M.HI.



NIP

: 196905121995031001



TTL

: Gresik, 12 Mei 1969



Pangkat/Gol

: IV a / Pembina



Jabatan Dinas

: Kepala Seksi Pembinaan Haji dan Umrah



Instansi

: Bidang Penyelenggara Haji dan Umrah Kanwil Kemenag Prov. Jatim



Alamat Kantor/Telp.Fax

: Jl. Juanda II Surabaya / 031-8686017



Alamat Rumah

: Perum Pelindo III Jl. Teluk Pangpang 1-A Perak Sby



Pendidikan Terakhir

: S2 ( Pendidikan Agama Islam dan Hukum Islam )



Riwayat Jabatan

: 1. Kepala KUA Kemenag Kab. Situbondo 2. Kasi Kerja sama Kelembagaan dan Pengembangan Pondok Pesantren 3. Kasi di Pendidikan Agama pada Masyarakat dan Kemasjidan 4. Kasi Pembinaan Haji dan Umrah.



Materi yg disampaikan

: Pencatatan dan Pelaporan Pelaksanaan Tugas

LATAR BELAKANG

 Pencatatan dan Pelaporan salah satu tugas dan fungsi Petugas Haji  Laporan pelaksanaan tugas digunakan sebagai indikator setiap permasalahan yang terjadi dan bahan evaluasi pelaksanaan pada tahun mendatang

TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan Umum Mampu membuat laporan secara cepat, tepat dan benar

Tujuan Khusus Memahami pencatatan dan laporan harian Melakukan pencatatan dan menyusun laporan harian

MANFAAT LAPORAN Alat pembantu dan pengawasan serta pengendalian kegiatan Dasar dalam mengambil tindakan dan mengatasi permasalahan Bahan laporan kepada pimpinan Bahan informasi kepada pihakpihak terkait Bahan evaluasi

 Pencatatan

dilakukan oleh Petugas Haji dan melaporkan kepada Ka Sektor  Pencatatan dilakukan oleh Ka Sektor dan melaporkan kepada Ka Daker  Pencatatan kegiatan Yanum, Bimbingan Ibadah dan Pelayanan Kesehatan diolah oleh Daker dan dilaporkan kepada Ketua PPIH Arab Saudi  Hasil Pengolahan pelaksanaan kegiatan dihimpun oleh Pelaksana PPIH Arab Saudi dan dilaporkan kepada Menteri Agama RI

PELAPORAN DAN ISI LAPORAN A. TPHI KLOTER Jumlah Jamaah dan Daerah Asal Kloternya  Nama Petugas Kloter, Karu dan Karom  Waktu Keberangkatan dan Kedatangan Kloter  Kondisi pemondokan, jarak dari masjidil Haram/masjid Nabawi dan nama pemilik pondokan  Kondisi jamaah selama operasional termasuk Armina  Permasalahan yang dihadapi 

 Keadaan

jamaah  Pelaksanaan bimbingan  Pelayanan Maktab/Group  Kontrol Petugas Sektor/Daker  Musibah /Gangguan  Pembayaran Dam  Jamaah yang dirujuk ke RSAS/BPHI, Ghaib, dan Wafat  Peristiwa lain

Setiap hari maks. Pkl. 15.00 WAS

LAPORAN PELAYANAN MAKTAB DI ARMINA Waktu berangkat dan kedatangan  Angkutan jamaah  Kondisi kemah  Fasilitas kemah  Bimbingan Peribadatan  Koordinasi dengan Maktab  Pelayanan Konsumsi  Keadaan Jamaah  Peristiwa lain 

PENCATATAN TPIHI KLOTER Jumlah Jamaah dan Daerah Asal Kloternya  Jumlah KBIH dan jumlah peserta/jamaahnya  Permasalahan yang dihadapi 

LAPORAN HARIAN TPIHI KLOTER Kloter dan Embarkasinya Tanggal Laporan Harian Materi dan Peserta Bimbingan Volume Pelaksanaan Bimbingan Metode Bimbingan

PENCATATAN TKHI KLOTER Jamaah Risti Sanitasi pondokan dan katering Jamaah sakit Pengajuan kebutuhan obat dan alkes Rujukan penderita Kunjungan kloter Penyakit yang menimpa jamaah kloter Membuat surat kematian / COD

LAPORAN HARIAN TKHI KLOTER Jumlah jenis penyakit yang diderita jamaah Rujukan penderita ke RSAS atau BPHI Jamaah yang wafat dan sebab kematian Perbekalan obat dan alkes Wabah penyakit Hal-hal lainnya

SEKTOR JEDDAH/MADINAH Seksi Penerimaan Menyambut dan mengarahkan jamaah menuju tempat istirahat Memantau Petugas yang membawa barang jamaah

Seksi Penempatan Menyiapkan tempat istirahat jamaah Mengantar dan membimbing jamaah beserta barang bawaanya ke tempat istirahat

SEKTOR JEDDAH/MADINAH Seksi Penerangan Menyampaikan berbagai kepada jamaah Melayani / menjawab jamaah

informasi pertanyaan

Seksi Barang Tercecer Mengurus barang bawaan jamaah yang tercecer Menginventarisir / mengirim barang tercecer sesuai poisisi dan alamat jamaah bersangkutan

SEKTOR JEDDAH/MADINAH Seksi Penghubung / Penterjemah Menjadi penghubung / penterjemah antara jamaah dengan instansi di Arab Saudi Mengurus jamaah haji wafat, kehilangan paspor, kehilangan tiket dan lainnya

Seksi Katering Mendata kesesuaian jumlah jamaah dengan distribusi katering Mengawasi pendistribusian makan jamaah

Seksi Dokumen Menerima dan mengumpulkan paspor jamaah Mengkoordinasi jumlah paspor jamaah dengan seksi pemberangkatan

SEKTOR JEDDAH/MADINAH Seksi Pemberangkatan Mengatur pemberangkatan jamaah ke Madinah / Makkah dan melakukan koordinasi dengan pihak Naqabah di Arab Saudi Mendata dan melaporkan jumlah jamaah setiap klotar yang diberangkatkan baik ke Madinah maupun ke Makkah

Seksi Khusus Membimbing jamaah haji wanita Menunjukkan tempat wudhu dan mandi jamaah Membantu menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan jamaah wanita

SEKTOR MAKKAH / MADINAH Monitoring waktu kedatangan dan keberangkatan kloter Jumlah kloter dan pondokan yang ditempati

Laporan Harian : Jumlah jamaah di sektor Jumlah jamaah wafat Berobat di kloter Dirawat/dirujuk di RSAS / BPHI Kembali dari perawatan Sesat jalan Kehilangan barang / uang Melahirkan Pelayanan maktab/majmu’ah Pelaksanaan dam Peribadatan / ziarah Masalah lainnya

DAERAH KERJA / DAKER Pelayanan Umum dan Bimbingan Ibadah

Laporan Harian : Kedatangan jamaah haji Keberangkatan jamaah haji Kegiatan yanum dan bimbingan ibadah Permasalahan / Kasus jamaah seperti : 1. kehilangan paspor 2. kehilangan barang / uang 3. penempatan jamaah di pemondokan 4. jamaah yang tidak berangkat bersama kloternya karena sakit, sesat dan lainnya

DAERAH KERJA / DAKER Pelayanan Umum dan Bimbingan Ibadah

Laporan Pelaksanaan Tugas ( dilampiri data pendukung): Rekapitulasi petugas haji yang menyertai jamaah Rekapitulasi Petugas PPIH Penempatan Kloter perumahan maktab / majmu’ah Kasus yang dialami jamaah Hal-hal lainnya

dan Laporan Khusus

DAERAH KERJA / DAKER Pelayanan Kesehatan Laporan Harian : Kunjungan BPHI Rujukan ke RSAS / BPHI Kematian / kelahiran Evakuasi penderita antar daerah kerja Kejadian Luar Biasa (KLB) Kondisi Menu Katering Keadaan Cuaca Posisi Petugas TKHI Laporan lainnya Laporan Khusus dan Laporan Pelaksanaan Tugas dilampiri dengan data pendukung

‫‪Sekian dan Terimah kasih‬‬

‫لسالَم َعلَْي ُكم ور ْحمةُ ِ‬ ‫اهلل َوبَ َرَكاتُ ُه‬ ‫ا‬ ‫و‬ ‫َّ‬ ‫َ‬ ‫ُ‬ ‫ْ ََ َ‬