Vydání Duben 2010 | www.roedl.cz
Obsah: Aktuality > Na úřady s jedním formulářem Právo aktuálně > Mzda zaměstnance aneb co mít na paměti Daně aktuálně > Důvody pro prominutí příslušenství daně z důvodu tvrdosti Ekonomika aktuálně > Máte auto na leasing? Nezapomeňte na jeho účetní evidenci Podnikové poradenství aktuálně > Propouštění zaměstnanců v době krize nemusí být problém Rödl & Partner Intern > Semináře > Rödl & Partner expanduje do východní Evropy
> Aktuality > Aktuality > Aktuality >
živnostenského oprávnění, oznámení o zahájení/ukončení
Na úřady s jedním formulářem
provozování živnosti v provozovně, o přerušení provozo-
Do konce roku 2009 měl každý státní úřad pro vstup do podni-
uplynutím doby, na kterou bylo provozování živnosti pře-
kání a ohlašování dalších změn své vlastní formuláře. Je jasné,
rušeno. Zároveň došlo ke zjednodušení v případě ohlašo-
že tato skutečnost velmi znepříjemňovala každodenní život
vání více živností, více provozoven, odpovědných zástupců
podnikatelům, neboť tito museli před ohlášením každé změny
nebo statutárních orgánů.
vání živnosti, o pokračování v provozování živnosti před
hledat konkrétní formuláře akceptované a používané konkrétním úřadem.
Jednotný registrační formulář může do určité míry ulehčit vyplňování podání u jednotlivých orgánů státní správy. Je
Od 1. ledna 2010 došlo k nahrazení dosud platných formu-
však otázkou budoucí praxe, do jaké míry budou tyto orgá-
lářů jednotným registračním formulářem. Postup pro pod-
ny a jejich zaměstnanci ochotni na tyto pozitivní změny re-
nikatele tak byl usnadněn a zpřehledněn. Totožné formu-
agovat. Každopádně podobnou činnost dotčených resortů
láře se nyní používají u živnostenských úřadů, finančních
lze do budoucna jen vítat.
úřadů, správy sociálního zabezpečení, úřadů práce i zdravotních pojišťoven. Existují přitom dva základní typy formu-
Kontakt pro další informace:
lářů, a to pro fyzické a pro právnické osoby.
Mgr. Olga Vávrová Advokátka
Konkrétní případy, kdy je možné jednotný registrační for-
Tel.: +420 236 163 760
mulář použít například ve vztahu k živnostenskému úřa-
E-mail:
[email protected]
du, se týkají ohlášení živnosti, žádosti o koncesi, o zrušení
> Aktuality > Aktuality > Aktuality >
2 | 3 Mandantenbrief | Vydání Duben 2010
Právo aktuálně > Mzda zaměstnance aneb co mít na paměti Napsali Barbora Susanszká a václav vlk | Ať už přijímáme nového zaměstnance nebo plánujeme změny ohledně zaměstnanců stávajících, je vždy nutné znát a dbát zákonných pravidel a limitů. Následující článek uvádí základní body, na které je dobré pamatovat při tvorbě systému odměňování zaměstnanců.
Mzda nebo plat? V úvodu je vhodné uvést zákonnou definici mzdy a odlišit ji od pojmu plat nebo odměna z dohody o pracech konaných mimo pracovní poměr. Mzda je tedy peněžité plnění a plnění peněžité hodnoty (naturální mzda) poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci za práci konanou na základě pracovní smlouvy. Zjednodušeně lze říci, že plat - samozřejmě také peněžité plnění - obdrží za svou práci tzv. státní zaměstnanci, neboli zaměstnanci státu, územních samosprávných celků, státních škol apod. Zákoník práce upravuje institut mzdy a platu v mnohém samostatně, existují tedy také další rozdíly, které však nejsou předmětem článku.
Mzda se sjednává nebo stanoví Mzda se sjednává v kolektivní smlouvě nebo smlouvě pracovní. Zaměstnavatel může mzdu také stanovit jednostranně vnitřním předpisem nebo mzdovým výměrem. Důležité je, že mzda musí být sjednána, stanovena nebo určena před začátkem výkonu práce, za kterou má tato mzda příslušet. Pokud se týká mzdového výměru, zaměstnavatel je povinen jej vydat nejpozději v den nástupu do práce, a to samozřejmě v písemné formě.
Jestliže má dojít ke změně výše mzdy, pak tam, kde byla mzda sjednána, může být změněna opět pouze dohodou smluvních stran. Při změně mzdového výměru je nutné zaměstnance písemně informovat nejpozději v den, kdy se změna stává účinnou. Nelze však říci, že mzdu, která byla jednostranně stanovena nebo určena zaměstnavatelem, může zaměstnavatel měnit zcela libovolně. V žádném případě nelze snížení mzdy používat jako nějaký druh sankce za porušení pracovních povinností zaměstnance.
Snížení mzdy a srážky ze mzdy Jestliže zaměstnanec poruší některou svou pracovní povinnost, pak může zaměstnavatel využívat pouze ty instrumenty, které mu zákoník práce pro tyto situace nabízí a které se liší podle typu a intenzity porušení (např. písemné upozornění, krácení nároku na dovolenou nebo výpověď). Ke kolísání mzdy může samozřejmě docházet v případě, kdy je mzda rozdělena na složku nárokovou (pevnou) a složku výkonnostní, která závisí na konkrétním výkonu zaměstnance, nebo složku nenárokovou (prémie). Kritéria pro získání výkonnostní nebo nenárokové složky mzdy však musí být zaměstnanci předem známa. Při tvorbě pevné složky mzdy musí zaměstnavatel dodržet ustanovení zákoníku práce o minimální mzdě a zaručené mzdě (viz níže). Případné srážky ze mzdy lze provádět pouze v případech stanových zákoníkem práce nebo na základě dohody o srážkách ze mzdy. Smluvní pokuty jsou v pracovněprávním vztahu, s výjimkou smluvní pokuty při nedodržení zákazu konkurence sjednaného pro dobu po skončení pracovního poměru, zcela zakázány. Jestliže způsobí zaměstnanec zaměstnavateli škodu, jsou srážky ze mzdy možné rovněž pouze na základě dohody.
Minimální mzda a zaručená mzda Minimální mzda představuje nejnižší přípustnou výši odměny za práci. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda. Pro tento účel se do mzdy nezapočítává práce přesčas, zákonné příplatky za práci v noci, o víkendu, ve svátek nebo za práci ve ztíženém pracovním prostředí. Výši základní sazby minimální mzdy stanoví vláda nařízením. Základní sazba minimální mzdy pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin činí v současné době 8 tisíc korun za měsíc nebo 48,10 korun za hodinu. Dále nařízení vlády stanoví sníženou sazbu minimální mzdy pro některé kategorie zaměstnanců obtížně umístitelné na trhu práce. Nedosáhne-li mzda úrovně minimální mzdy, je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci zákonem definovaný doplatek. Pokud jde o zaměstnance, jejichž mzda není sjednána v kolektivní smlouvě, musí zaměstnavatel dbát ještě dalšího zákonného minima, a to v podobě tzv. nejnižší úrovně zaručené
mzdy. Pro zjednodušení si lze nejnižší úroveň zaručené mzdy představit jako konkrétní nejnižší přípustnou výši mzdy pro určité druhy práce. Nelze vycházet z minimální mzdy bez ohledu na druh a náročnost práce, kterou zaměstnanec vykonává. Nařízením vlády č. 567/2006 Sb. jsou stanoveny nejnižší úrovně zaručené mzdy, a to podle (i) složitosti, (ii) odpovědnosti a (iii) namáhavosti vykonávaných prací. Pro tento účel zmíněné nařízení vlády rozděluje práce do osmi skupin. Tento systém nahrazuje dřívější mzdové tarify. Zaměstnavatel musí dle výše uvedených kritérií posoudit, do které skupiny prací patří druh práce, který bude zaměstnanec vykonávat, a podle toho stanovit nebo sjednat mzdu. Zatímco pro první skupinu nejnižší úroveň zaručené mzdy odpovídá výši minimální mzdy, pak osmou skupinu nejnižší úroveň zaručené mzdy činí 96,20 korun za hodinu nebo 16.100 korun za měsíc.
Stejná mzda za stejnou práci Zaměstnavatel musí dbát také na to, aby na jeho pracovišti byl zachováván obecný princip poskytování stejné odměny za stejnou práci a stejné odměny za práci stejné hodnoty. Zaměstnavatel by měl vždy být schopen zdůvodnit, proč dva zaměstnanci se stejnou kvalifikací vykonávající stejný druh práce dostávají za práci rozdílnou odměnu. Tato zásada je jen dalším projevem principu zákazu diskriminace; vysvětlení tohoto tématu by však vyžadovalo více prostoru. Jelikož se v posledních letech výše uvedená problematika stává ožehavější a sledovanější, dovolíme si alespoň obecnou radu na závěr. Zaměstnavatel by zásadu „stejné mzdy za stejnou práci“ a zákaz diskriminace neměl podceňovat a měl by být vždy schopen svá rozhodnutí obhájit. V úvahu tak přichází různé vnitřní předpisy a směrnice, ve kterých je jasně vysvětleno, jakým způsobem je mzda pro určitý druh práce tvořena, co má a nemá vliv na její výši atd. Důležité je tedy vypracovat systém, který je přehledný pro zaměstnance a funkční pro zaměstnavatele.
Kontakt pro další informace: Mgr. Václav Vlk Advokát/Associate Partner Tel.: +420 236 163 720 E-mail:
[email protected]
Daně aktuálně > Důvody pro prominutí příslušenství daně z důvodu tvrdosti Napsala Monika Novotná | Ustanovení § 55a zákona o správě daní a poplatků umožňuje, aby správce daně nebo Ministerstvo financí prominuli poplatníkovi příslušenství daně z důvodu tvrdosti. Ve snaze zajistit jednotnou interpretaci tohoto ustanovení vydalo v říjnu 2009 Ministerstvo financí ČR Pokyn D-330, kterým se vymezují nejčastější důvody pro prominutí příslušenství daně z důvodu tvrdosti.
V uvedeném pokynu Ministerstvo financí na prvním místě uvádí důvody, které vylučují vydání rozhodnutí o prominutí příslušenství daně z důvodu tvrdosti. Mezi tyto důvody patří: > daň, ke které náleží předmětné příslušenství daně, není dosud zcela zaplacena; > úhrada daně, ke které náleží předmětné příslušenství, nebyla zaplacena dobrovolně, ale byla vymožena exekučně; > předmětné příslušenství představuje pokuta dle § 37 zákona o správě daní a poplatků (dále ZSDP), úrok za dobu posečkání nebo splátek podle § 60 odst. 6 ZSDP, exekuční náklady dle § 73a ZSDP nebo náhrada za nesplnění registrační povinnosti dle § 98 zákona o DPH; > platba daně, ke které náleží příslušenství, byla provedena ručitelem; > proti daňovému dlužníkovi je vedeno trestní řízení pro trestný čin neodvedení daně, pojistného na sociální zabezpečení a podobné povinné platby, zkrácení daně apod.; > daňový subjekt je v likvidaci nebo v úpadku řešeném formou konkursu. Mezi důvody, při kterých lze usuzovat na naplnění zákonného důvodu tvrdosti dle ustanovení § 55a ZDP, řadí Ministerstvo financí např.: > příslušenství daně vzniklo na základě dodatečného vyměření daně po podání dodatečného daňového přiznání nebo plyne ze zjištění správce daně, přičemž k dodatečnému vyměření daně došlo v důsledku legislativních změn, které nebyly známy v termínu pro podání řádného daňového přiznání; > jedná se o daňového dlužníka, který byl postižen živelní pohromou nebo jinou mimořádnou událostí; > jedná se o přechod daňové povinnosti na dědice za období ode dne úmrtí zůstavitele do dne právní moci rozhodnutí, kterým soud potvrdil nabytí dědictví;
4 | 5 Mandantenbrief | Vydání Duben 2010
> původní platba daně je daňovým dlužníkem vykonána omylem na jiný variabilní symbol nebo jiný účet správce daně; > v případě, kdy jsou sankcionovány pozdní platby zálohové povinnosti a celková daňová povinnost nevznikne či je nižší než úhrn zaplacených záloh; > jedná se o daňového dlužníka, který se nikoli svým jednáním ocitl v platební neschopnosti (zejména druhotná platební neschopnost); > příslušenství daně převyšuje daň, k níž se váže; > zohlednění existence případných výkladových nejasností hmotněprávních daňových zákonů; > příslušenství daně, které vznikne v souvislosti se změnou daňové povinnosti v důsledku uplatnění odpočtu u dokladů z důvodu chybného vystavování daňových dokladů od neplátců daně z přidané hodnoty.
jetek s nevýznamnou pořizovací cenou, ale mnohdy významnou reálnou hodnotou. Základní postupy evidence najatých automobilů shrnuje následující článek. V současné době řada účetních jednotek potřebuje k realizaci své činnosti vybavit své zaměstnance mnoha, někdy i desítkami automobilů. Protože se jedná o náročnou finanční investici, řeší řada firem tento problém pořízením automobilů prostřednictvím finančního leasingu nebo operativního leasingu. Od okamžiku uzavření leasingové smlouvy (finanční i operativní leasing) by měla být o tomto majetku vedena operativní evidence.
Příslušný správce daně zásadně zohledňuje ze všech důvodů uvedených v předmětném Pokynu D-330 pouze důvody výslovně uplatněné v žádosti daňového subjektu. Ministerstvo financí dále umožňuje zvýšení promíjeného příslušenství za předpokladu, že je dána bezdlužnost daňového dlužníka (vyjma příslušenství daně, o jehož prominutí je žádáno) nebo v případě, že poplatník spolupracuje na dobré úrovni se správcem daně v případě plnění nepeněžitých povinností.
Kontakt pro další informace: JUDr. Monika Novotná Advokátka/Partner Tel.: +420 236 163 750 E-mail:
[email protected]
Ekonomika aktuálně > Máte auto na leasing? Nezapomeňte na jeho účetní evidenci Napsali Jan Čadílek a jitka brázdilová | Evidence automobilů, byť jen najatých, je nezbytná. A to již od okamžiku uzavření leasingové smlouvy až po její ukončení a případný následný odkup automobilu nájemcem. Zpravidla se jedná o ma-
Pro každý najatý automobil je vhodné založit evidenční list, na němž jsou sledovány všechny potřebné údaje, takže nájemce má o každém vozidle dokonalý přehled, ať již jde např. o jeho popis, pořizovací cenu, jméno uživatele nebo prováděné opravy či ujeté kilometry. Tyto evidenční listy plní funkci inventárních karet. Najatá vozidla po leasingu jsou v praxi některých účetních jednotek v závislosti na stanovených hranicích pro účtování o dlouhodobém hmotném majetku vykazována na účtech dlouhodobého hmotného majetku a nebo jsou kvůli nízké pořizovací (odkupní) ceně (většinou 100 Kč nebo 1.000 Kč) účtovány přímo do nákladů a sledovány pouze v operativní evidenci. V případě druhé varianty je nutné tento majetek nezachycený v rozvaze účetní jednotky evidovat na podrozvahových účtech.
Povinnost sledovat najatá vozidla v účetnictví Z vyhlášky pro podnikatele č. 500/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů vyplývá dle § 39 odst. 7 povinnost uvést v příloze k účetní závěrce informace o najatých vozidlech. Je tedy zřejmé, že informace o najatých vozidlech účetní jednotka mi-
nimálně k datu účetní závěrky potřebuje. V neposlední řadě je třeba též konstatovat povinnost nájemce inventarizovat najatá vozidla, pokud mu tak ukládá leasingová smlouva. Dle Českých účetních standardů pro podnikatele č. 001 sledují (účtují) účetní jednotky v knihách podrozvahových účtů v účtových skupinách 75 až 79 a jejich analytické evidenci důležité skutečnosti, jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky a jejich ekonomických zdrojů, které lze využít. Jedná se především o využívání cizího (najatého) majetku, ke kterému účetní jednotka nemá vlastnické právo (v průběhu trvání leasingové smlouvy). Z výše uvedeného vyplývá, že každý nájemce by měl sledovat najatá vozidla v průběhu trvání leasingové smlouvy v účetnictví, kam patří i podrozvahová evidence.
Způsob evidence najatých vozidel v účetnictví Dále navrhovaný způsob evidence najatých vozidel na podrozvahových účtech u nájemce vychází z předpokladu, že určitý počet vozidel je pořízen na finanční leasing a ostatní na operativní leasing. Číslo účtu 751 752 791 792
Kontakt pro další informace: Ing. Jitka Brázdilová Auditorka/Associate Partner Tel.: +420 236 163 309 E-mail:
[email protected]
Podnikové poradenství aktuálně > Propouštění zaměstnanců v době krize nemusí být problém Napsala Alena Spilková | Musíte v této době propouštět zaměstnance a chcete si zachovat image odpovědného zaměstnavatele na trhu práce? Podpoříme Vás.
Název Najatá vozidla na finanční leasing Najatá vozidla na operativní leasing Spojovací účet finanční leasing Spojovací účet operativní leasing
Na základě účetních dokladů, vystavených podle příslušných smluv s pronajímatelem vozidel a potvrzení o jejich převzetí, je nutné provést účetní zápisy na příslušných podrozvahových účtech. Jedná se o totiž o účetní případy, které je třeba proúčtovat a tím zahájit jejich evidenci v účetnictví (např. zařazení do evidence MD 751, D 791). V případě prodeje či likvidace daného automobilu je nutné tento majetek vyřadit z evidence (např. MD 791, D 751). Pokud jde o operativní evidenci najatých vozidel, je možné bez jakýchkoliv úprav využít výše popisované evidenční listy jednotlivých vozidel. Z důvodu prokázání úplnosti těchto evidenčních listů a jejich souladu se syntetickými, popř. analytickými účty, je současně nutné vytvořit jejich soupis podle jednotlivých účtů. Ty by měly obsahovat alespoň pořadové číslo, SPZ každého vozidla (plní funkci inventárního čísla), číslo smlouvy a označení uživatele vozidla a pořizovací cenu v korunách. Nejdůležitějším údajem tohoto soupisu je pak úhrn pořizovacích cen příslušné skupiny najatých vozidel a její soulad se zůstatkem příslušného účtu. S ohledem na výše uvedené lze tedy především těm účetním jednotkám, jež mají větší flotilu automobilů, jejich evidenci v účetnictví rozhodně doporučit.
Podpora může být jak při individuálním outplacementu, tak při skupinovém. Můžete uspořit čas i peníze. Minimalizujete právní komplikace spojené s ukončováním pracovního poměru. Udržíte pracovní morálku zůstávajících zaměstnanců a v neposlední řadě omezíte obavy manažerů ze zvládnutí změny. Poskytneme Vám podporu a poradenství před, během, ale i po organizačních změnách, a to v následujících pěti krocích: 1. Příprava a naplánování organizačních změn 2. Příprava komunikační strategie pro oznámení změn zaměstnancům včetně tréninku manažerů v oblasti sdělování negativních informací
6 | Mandantenbrief | Vydání Duben 2010
3. Přítomnost konzultanta(ů) při oznámení změny a/nebo při Kancelář Rödl & Partner pořádá seminář, který se bude kopředávání výpovědí nat ve středu 7. dubna 2010 4. Příprava zůstávajících zaměstnanců na období změn od 9:30 do 13:00 hodin (prezence od 8:30 h) v angelo Hotel Prague. 5. Realizace outplacementových programů pro odcházející zaměstnance – skupinové aktivity, individuální programy Cílem semináře je poskytnout vodítko, jak si počínat při každopro manažery, poradenská centra, psychologické a právní denním řízení společnosti a jak se přitom vyhnout nechtěným poradenství. právním následkům spojeným s porušením právních předpisů. Mimo jiné poukážeme na případy, za jakých okolností může Projekt lze samozřejmě ušít na míru. zaměstnanec nést stejnou odpovědnost jako jednatel nebo člen představenstva. Rovněž budete seznámeni s nejnovějšími legislativním změnami v této oblasti. Výklad bude doplněn popisem konkrétních kauz vedoucích pracovníků dosud posuzovaných Nejvyšším soudem České republiky. Kontakt pro další informace: Alena Spilková Podniková poradkyně Associate Partner Tel.: +420 236 163 400 E-mail:
[email protected]
Zájemci se mohou hlásit zasláním přihlášky, kterou je možné získat na adrese: http://www.roedl.cz/www/cs/index-seminare.htm nebo si přihlášku vyžádat na adrese:
[email protected]
> Rödl & Partner expanduje do východní Evropy
Rödl & Partner Intern
V Kazachstánu otevřena nová pobočka
Kancelář Rödl & Partner otevřela v kazašské Alma-Atě již svou 84. pobočku, která je zároveň první společností ve StředSemináře ní Asii specializovanou na právní, daňové a účetní poradenství pro německé nadnárodní firmy. Pobočka se zabývá především Odpovědnost managementu obchodních komplexním právním a daňovým poradenstvím a outsourcinspolečností ve světle legislativních změn gem pro německé firmy působící ve Střední Asii. a nejnovější judikatury Kazachstán je již devatenáctou zemí v regionu středovýchodní Jste vedoucí zaměstnanec, jednatel, člen představenstva nebo Evropy a Střední Asie, ve které Rödl & Partner otevřel svou dozorčí rady, nebo jejich spolupracovník? A nejste si jist jaké pobočku. A protože je Rödl & Partner přítomen ve všech zepovinnosti pro Vás z takové činnosti vyplývají? mích, které pro německé firmy v oblasti středovýchodní Evropy a Střední Asie představují investiční příležitosti, řadí se v tomto regionu k vedoucím poradenským společnostem německého původu. -jsv-
>
Mandantenbrief Duben 2010, č. 4 Vydává Rödl & Partner Consulting, s.r.o., IČ: 25724231 110 00 Praha 1, Platnéřská 2 Telefon: +420 236 163 111, Fax: +420 236 163 799 Vychází měsíčně MK ČR E 16542 Redakce: Bc. Jana Švédová Více informací naleznete na www.roedl.cz
