,
o Eindhoven gioBteda ioTilDurg legioDenBosch e g i
t e
i e R
^ 9 5 . 4 91.9 M95.8 r
M
F
6
TELEFOONNUMMERS DEELNEMER
CARPOOLPARTNERS:
1
DEELNEMER
naam tel. prive DEELNEMER
tel. werk
tel. prive
2
DEELNEMER
naam tel. prive
3
naam....tel. werk 4
naam tel. werk
:
tel. prive
tel. werk
Gegevens over trein, bus en taxi (vertrektijden, buslijnen, telefoonnummers en dergelijke):
CARPOOLEN ZO
GEREGELD
INHOUD
CARPOOLEN, WANNEER HOE
ZOGEREGELD
IS C A R P O O L E N
VINDT
3
AANTREKKELIJK?
U CARPOOLPARTNERS?
4 5
Eigen initiatief Via carpoolbemiddeling HOE
ORGANISEERT
U DE C A R P O O L ?
7
Op welke dagen carpoolen en wie is de chauffeur? Waar vandaan vertrekken en welke route? Hoe laat vertrekken? Wat te doen bij onverwachte gebeurtenissen? DE
KOSTEN
9
O m beurten rijden zonder verrekening Meerijders betalen een vast bedrag Carpoolvergoeding van werkgever DE
VERZEKERING
ADRESSEN
&
1 2
TELEFOONNUMMERS
13
LOGBOEK
1 4
COLOFON
15
Telefoonnummers carpoolpartners (uitneembaar kaartje) CHECKLIST KAART CARPOOLPLEINEN
16 IN
NOORD-BRABANT
2
1 7
CARPOOLEN,
Steeds meer mensen ontdekken de voordelen van carpoolen. In Nederland gaat iedere dag ruim een half miljoen mensen carpoolend naar het werk. Ook de Brabanders vinden carpoolen een goede zaak: 72 procent is het eens met de stelling ' W o n e n er collega's i n de buurt, dan ga je carpoolen'.
praktijk van het carpoolen. Carpoolen kan op 1001 manieren, van eens i n de week met telkens een andere collega tot elke dag met dezelfde mensen. Omdat u het geheel naar eigen smaak kunt inrichten, blijven flexibiliteit en persoonlijke vrijheid overeind.
Niet iedereen weet echter hoe hij/zij een carpool kan organiseren. Waar v i n d je carpoolpartners? Hoe verreken je de kosten? Welke afspraken moet je maken? De brochure 'Carpoolen, zo geregeld' geeft antwoord op deze vragen. U vindt hier veel ideeen en praktische tips voor het carpoolen. Voor sommigen vanzelfsprekend,
Als u overweegt te gaan carpoolen of dit reeds doet, kan deze brochure u verder helpen. Laat u inspireren, zodat ook u kunt zeggen:
'CARPOOLEN,
3
zb
GEREGELD!'
WANNEER IS C A R P O O L E N AANTREKKELIJK?
De voordelen van carpoolen zijn u wellicht bekend. Zo is carpoolen goed voor portemonnee en milieu en is het vaak wel zo gezellig. Maar i n welke situaties is carpoolen nu echt aantrekkelijk? Een carpool is eenvoudig te realiseren als er sprake is van de volgende situatie: • 2 tot 5 mensen wonen dicht bij elkaar of op een praktische route naar het werk; • zij werken bij hetzelfde bedrijf of bij bedrijven die dicht bij elkaar gevestigd zijn; • zij hebben vrijwel gelijke werktijden of de werktijden zijn flexibel, zodat deze gelijk te maken zijn.
TIP 1
1
STEL:
U E N UW C O L L E G A ' S WONEN VERSPREID, M A A R RIJDEN WEL GEDEELTELIJK DEZELFDE ROUTE NAAR HET WERK. IN DIT G E V A L K U N T U HET LAATSTE STUK SAMENRIJDEN.
4;
H O E VINDT U CARPOOLPARTNERS?
Voor veel mensen geldt dat zij wel willen carpoolen, maar niet weten hoe ze aan carpoolpartners kunnen komen. U kunt op eigen initiatief een carpool vormen, maar u kunt ook contact opnemen met een carpoolcentrale,
JI
<3A E E N S BIJ
UW W E R K G E V E R N A O F H E T M O G E L I J K IS E E N (BETERE) PARKEERPLAATS BIJ H E T B E D R I J F T E K R I J G E N A L S EXTRA
EIGEN
INITIATIEF
B E L O N I N G V O O R H E T FEIT
Op eigen initiatief een carpool vormen, kan op veel manieren. Misschien kent u een collega die bij u i n de buurt woont of anders kan de afdeling personeelszaken van uw bedrijf u wellicht voorzien van namen van collega's uit uw buurt. Of u weet dat een van uw buren dicht bij uw bedrijf werkt. Ook kunt u een oproep 'carpool-
BINNEN
uw
BEDRIJF KUNNEN CARPOOLS EENVOUDIG S A M E N GESTELD WORDEN MET BEHULP VAN HET 'CARPOOLPROGRAMMA'. DE D I S K E T T E M E T DIT P R O G R A M M A IS G R A T I S A A N T E V R A G E N BIJ RlJ KSWATERSTA AT (ZIE A D R E S S E N
&
TELEFOONNUMMERS).
DAT U CARPOOLT.
partner gezocht' plaatsen i n de kantine, i n de plaatselijke of regionale krant, bij de supermarkt of op het bord op een carpoolplein. VIA
CARPOOLBEMIDDELING
Het kan zijn dat u via het vervoerplan van uw werkgever het advies krijgt te gaan carpoolen. Vaak krijgt u dan tevens een overzicht van mogelijke carpoolgenoten. Of de vervoercoordinator of u zoekt contact met deze personen om een carpool tot stand te brengen. Als uw bedrijf is aangesloten bij een vervoercodrdinatiecentrum of een carpoolcentrale, kan deze instantie u aan carpoolpartners helpen. Ook indien uw bedrijf niet is aangesloten bij een dergelijke instantie, kunt u altijd bellen om te vragen of zij u verder kunnen helpen. Adressen vindt u achterin deze brochure.
HOE VINDT U CARPOOLPARTNERS?
Het bij elkaar brengen van carpoolers wordt 'matchen' genoemd. De volgende gegevens zijn vaak voldoende om tot een goede match te kunnen komen: • postcode woon- en werkadres; • werktijden; • voorkeuren (b.v. wel of niet roken); • wel of niet i n bezit van een auto. U kunt met een vervoercoordinatiecentrum of carpoolcentrale afspreken hoe u met mogelijke carpoolpartners in contact komt. Meestal zijn een naam en het telefoonnummer op het werk voldoende.
TIP 1
N I E T IEDER
BEDRIJF
STIMULEERT
HET CARPOOLEN (CARPOOLBEMIDDELING, CARPOOLVERGOEDING, THUISBRENGGARANTIE, ETC.). KAART HET EENS A A N BIJ D E ONDERNEMINGSRAAD.
H O E ORGANISEERT U DE C A R P O O L ?
Carpoolen betekent samenrijden en dat betekent afspraken maken. Met goede afspraken komt u niet gauw voor verrassingen te staan. Zorg dus dat u het met elkaar eens bent over de gang van zaken. Hieronder staat een aantal aandachtspunten. Misschien vanzelfsprekend, maar toch nuttig om even door te lopen.
TIP '
1
ACHTERIN
DEZE BROCHURE TREFT U EEN KAARTJE AAN WAAROP U DE N A M E N E N TELEFOONNUMMERS VAN UW C A R P O O L P A R T N E R S
O P EN
WELKE WIE
IS
DAGEN DE
KUNT NOTEREN.
CARPOOLEN
CHAUFFEUR?
U kunt kiezen voor een vaste chauffeur, maar u kunt natuurlijk ook om beurten rijden. Spreek duidelijk het volgende met elkaar af:
VERZAMELEN
Als de carpoolers uit verschillende richtingen komen, kunnen zij op een bepaalde plaats verzamelen en vanaf hier gezamenlijk naar het werk rijden. De meerijders kunnen bijvoorbeeld met de fiets, de auto of het openbaar vervoer naar dit verzamelpunt komen.
• Welke dagen van de week carpoolen we? • Wie gaat op welke dag(en) mee? • Wie rijdt op welke dag? • Wie heeft wanneer verlof? W A A R EN
V A N D A A N
WELKE
OPHALEN
Mogelijke verzamelpunten zijn: • bij een van de carpoolers thuis (hoeft niet de chauffeur te zijn). Dit is vooral gemakkelijk als de carpoolers dicht bij elkaar wonen; • op een afgesproken punt op weg naar het werkadres. Dit kan een carpoolplein zijn (zie de kaart met officiele carpoolpleinen i n NoordBrabant achterin deze brochure).
VERTREKKEN
ROUTE?
DOOR
DE C H A U F F E U R
Indien de meerijders op de route van de chauffeur naar het werkadres wonen, is het vaak gemakkelijk als de chauffeur hen ophaalt van het huisadres, op de hoek van de straat of op een ander afgesproken punt.
-7
HOE ORGANISEERT U DE C A R P O O L ?
Flexibiliteit is belangrijk maar het beperken van uitzonderingen heeft zeker voordelen. Bouw daarom zoveel mogelijk regelmaat i n .
|TIP ^
TwiJFELT U
OF HET CARPOOLEN U WEL ZAL B E V A L L E N ? S P R E E K DAN EEN PROEFPERIODE A F .
Tussen de woon- en werkplekken van u en uw carpoolpartners zijn waarschijnlijk meerdere routes denkbaar. Kies i n overlegde meest ideale route. HOE
LAAT
VERTREKKEN?
Spreek vooral voor de heenreis een vast tijdstip af, eventueei met een uitloop van bijvoorbeeld maximaal 5 minuten. Dit kunt u ook voor de terugreis doen.
WAT
TE D O E N
BIJ O N V E R W A C H T E
GEBEURTENISSEN?
Met goede afspraken kan er niet veel mis gaan, maar er kan natuurlijk altijd iets gebeuren waardoor iemand niet mee kan rijden. Het is raadzaam onderling af te spreken wat u doet als de chauffeur onverwacht niet kan rijden. Wijs bijvoorbeeld een 'reserve'chauffeur aan. Zorg ook voor een vangnet indien er helemaal niet gereden wordt. Een alternatief kan een andere carpool zijn, het openbaar vervoer of de eigen auto. Informeer eens bij uw werkgever of vervoercoordinator wat zij voor u kunnen doen als uw carpool niet doorgaat, of als u bijvoorbeeld onverwacht naar huis moet maar geen auto ter beschikking heeft.
DE KOSTEN
De kosten kunnen op verschillende manieren verrekend worden. • om beurten rijden zonder verrekening; • meerijders betalen een vast bedrag; • carpoolvergoeding van de werkgever. O M
BEURTEN
RIJDEN
DE
DE BROCHURE 'REISKOSTEN WONING| WERK E N D E A U T O V A N D E ZAAK' UITGEBRACHT. D E Z E IS G R A T I S A A N T E V R A G E N (ZIE
ZONDER
&
VERREKENING
O m beurten chauffeur zijn, is voor het kostenaspect veruit de gemakkelijkste manier van carpoolen. Er hoeft niets verrekend te worden omdat iedereen evenveel rijdt. MEERIJDERS
BETALEN
BELASTING-
DIENST H E E F T
ADRESSEN
TELEFOONNUMMERS).
In een dergelijk geval kunnen de autokosten voor deze extra kilometers aan de desbetreffende personen doorberekend worden. De A N W B heeft voor leden de Auto Advieslijn voor vragen over autokosten (zie Adressen & Telefoonnummers). Hier kunt u voor uw auto de vaste kosten en de kosten per kilometer laten uitrekenen.
EEN VAST
BEDRAG
Indien de meerijders de chauffeur een vast bedrag betalen, is het gebruikelijk dat dit bedrag bestaat uit een bijdrage i n de kosten per gereden-kilometer. Deze kosten van het daadwerkelijk rijden, z i j n opgebouwd uit: brandstof, variabele afschrijving (t.g.v. aantal gereden kilometers), technisch onderhoud en banden.
CARPOOLVERGOEDING
VAN
WERKGEVER
Indien uw werkgever uw carpool financieel w i l ondersteunen, geldt een bijzondere fiscale regeling. De werkgever kan de chauffeur van de carpool een vergoeding tot maximaal / 0,59 (1995) per kilometer belastingvrij toekennen (de carpoolvergoeding). Zowel de kilometers van de heen- en terugreis als de eventuele omrijkilometers kunnen vergoed worden.
De chauffeur deelt deze kosten door het aantal deelnemers van de carpool, inclusief zichzelf. Als een chauffeur moet omrijden o m meerijders op te halen of thuis te brengen, dan zijn dit extra kosten.
9
DE KOSTEN
naar een opstapplaats, dan heeft hij/zij voor deze reisafstand wel recht op aftrek of onbelaste vergoeding volgens het reiskostenforfait. • Een carpool is officieel zodra een werknemer met een andere werknemer reist. Laat u op eigen initiatief anderen meerijden, dan geldt voor die anderen nog wel het reiskostenforfait.
flriP ^
IN E E N
LOGBOEK KUNT U G O E D B I J H O U D E N WIE W A N N E E R GEREDEN HEEFT. E E N V O O R B E E L D VINDT U ACHTERIN D E BROCHURE.
WAT
HOUDT
PRECIES
Er zijn wel enkele voorwaarden verbonden aan de carpoolvergoeding van de werkgever: • De auto mag niet door de werkgever ter beschikking zijn gesteld. • De chauffeur van de auto moet verder dan 10 kilometer van het werk wonen. Voor het bepalen van deze afstand tellen de omrijkilometers niet mee. De meerij-afstand, de afstand waarover minimaal twee mensen samen reizen, is tenminste 10 kilometer, zowel op de heen- als op de terugreis. • De chauffeur dient minimaal een andere werknemer te vervoeren. Deze hoeft niet per se bij hetzelfde bedrijf werkzaam te zijn. • Het meerijden berust op een schriftelijk vastgelegde regeling (de meerij-overeenkomst), te sluiten tussen werkgever(s), chauffeur en meerijder(s).
DE C A R P O O L V E R G O E D I N G
IN?
• De chauffeur krijgt een belastingvrije vergoeding, de meerijders niet. Het kan zijn dat de deelnemers van een carpool afwisselend chauffeur zijn. In dat geval is de belastingdienst bereid af te zien van de eis dat de chauffeur 'pleegt te vervoeren' (zoals dit geformuleerd is i n de meerij-overeenkomst, zie volgende kolom). • De chauffeur en de meerijders hebben geen recht op aftrek van reiskosten woning-werk volgens het reiskostenforfait, ook niet als men een meerij-overeenkomst heeft getekend en iemand tijdelijk niet kan deelnemen aan de carpool en op een andere wijze naar het werk reist. • Indien de meerijder echter eerst een bepaalde afstand zelf aflegt
lO
DE KOSTEN
Een voorbeeld van een meerijovereenkomst kunt u aanvragen bij Rijkswaterstaat (zie Adressen & Telefoonnummers). De eis van een meerij-overeenkomst om i n aanmerking te komen voor een belastingvrije vergoeding, kan worden vervangen door een sluitende ritadministratie. LET
CARPOOLEN ZONDER CARPOOLVERGOEDING
Niet voor alle carpools is het interessant o m een meerij-overeenkomst af te sluiten. Dit hangt vooral af van uw huidige reiskostenvergoeding woonwerkverkeer en het aantal deelnemers aan de carpool. De belastingdienst kan u vertellen of een meerij-overeenkomst voor u aantrekkelijk is (zie Adressen & Telefoonnummers). Indien uw werkgever uw carpool niet ondersteunt i n de vorm van een belastingvrije vergoeding, kan het bedrijf iedere deelnemer van de earpool een reiskostenvergoeding toekennen. Hoe u onderling de vergoedingen verrekent, is voor de fiscus niet van belang.
OP
Elke belastingdienst is autonoom en heeft daarmee de vrijheid een eigen fiscale behandeling van het woon-werkverkeer te hanteren. Het is daarom altijd raadzaam uw eigen belastinginspectie te bellen om misverstanden te voorkomen. Informeer ook altijd of uw belastinginspectie akkoord gaat
11
DE VERZEKERING
WA-VERZEKERING
Een auto moet minimaal WA-verzekerd zijn. Dit is voor de financiele dekking als u aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan andermans auto en aan uw carpoolpartners. Stel dat u als chauffeur een ongeluk krijgt en het is uw schuld. Een medepassagier lijdt schade door het ongeval, waarvoor hij/zij u aansprakelijk stelt. Uw WA-verzekering vergoedt de geleden schade Ligt de schuld bij de tegenpartij, dan stelt u die partij uiteraard aansprakelijk.
INZITTENDENVERZEKERING
Als geen van de partijen als schuldige is aan te wijzen, dan wordt op basis van uw WA-verzekering geen schade vergoed. Ook uw meerijders wordt i n dit geval niets vergoed. O m dit te voorkomen is het belangrijk dat de bestuurder van de auto een inzittendenverzekering afsluit. Deze polis keert de verzekerde bedragen onafhankelijk van de schuldvraag uit. Informeert u eens bij uw verzekeringsagent.
||T I P '
DE
VERZEKERINGS-
M A A T S C H A P P U VERWACHT V A N U P A T U ZICH O O K OP DE ACHTERBANK HOUPT A A N DE
Het voordeel van een inzittendenverzekering is dat u verzekerd bent voor ieder willekeurige meerijder, dus niet alleen voor de carpoolpartners.
GORDELDRAAGPLICHT.
12
ADRESSEN & T E L E F O O N N U M M E R S
INCA V T X
RIJKSWATERSTAAT
Postbus 10226 1301 AE Almere Tel. 036 - 5343 835
Voor algemene informatie en advies over carpoolen kunt u terecht bij Rijkswaterstaat. Hier heeft men goed zicht op de actuele stand van zaken rond carpoolen. U kunt hier ook terecht als u carpoolen meer onder de aandacht van uw werkgever wilt brengen.
Teletext 'Carpool tv' (INCA) Met uw televisie, teletekst en druktoets-telefoon kunt u toegang krijgen tot het carpoolsysteem 'Carpool tv' op teletext pagina 800 van RTL 5.
Rijkswaterstaat Directie Noord-Brabant Afdeling Verkeer en Vervoer Postbus 90157 5200 MJ 's-Hertogenbosch Tel. 073 - 817 817 Na oktober 1995: Tel. 073 - 6817 817
Hier vindt u carpooloproepen en kunt u ook zelf een oproep plaatsen. Op uw tv-scherm komen aanwijzingen i n beeld die u kunt volgen. Bel voor meer informatie INCA.
CARPOOLBEMIDDELING
Voor het samenstellen van een carpool of voor andere informatie kunt u zich wenden tot een van de onderstaande organisaties. V C C
INFOLIJNEN
D E N BOSCH
Postbus 70565 5201 C Z 's-Hertogenbosch Tel./Fax 073 - 491 555 Na oktober 1995: Tel./Fax 073 - 6491 555
BELASTINGTELEFOON
06 - 0543 (gratis) A N W B
CARPOOLBANK
CARPOOL-INFOLIIN
06 - 9772 (50 ct per minuut)
MIDDEN-BRABANT
Antwoordnummer 60.078 5000 VB Tilburg Tel./Fax 013 - 446 909 Na oktober 1995: Tel./Fax 013 - 5446 909
A N W B
AUTO
ADVIESLIJN
070 - 3147 733 (alleen voor leden)
1 3
LOGBOEK
VOORBEELD
CARPOOL-LOGBOEK
Deelnemers: A: Jan, B: Piet, C: Loes, D: Els
WEEK
1
2
DAG
Ma Di Wo Do Vr Ma Di Wo. Do Vr
Totaal meerijden week 1+2
Saldo week 1+2 (vervoeren min meerijden)
FINANCIELE
MEERIIOER(S):
Ian X X X x X
Piet X X
Loes X X
X
CHAUFFEUR,
Els
Jan
X X X
Ma Di Wo Do Vr
X X X X X
Ma Di Wo Do Vr
X X X X
X
X X X X X
6
7
7
8
Jan
Piet
Loes
Els
+6
0
-4
-2
Totaal vervoeren week 1+2
VERVOERT X PERSONEN:
Piet
Iocs
Els 3 3
2 2 3 3 3 3 3 3 12
7
3
6
AFREKENING
Voor de financiele afrekening na twee weken betekent dit bij een ritprijs van / 7,50: Jan ontvangt van Els 4 keer / 7,50 = / 30,- en Jan ontvangt van Loes 2 keer / 7,50 = / 15,-. Piet hoeft niets te betalen en ontvangt ook niets.
14
COLOFON
DIT
IS E E N U I T G A V E V A N :
Rijkswaterstaat Directie Noord-Brabant Afdeling Verkeer & Vervoer Postbus 90157 5200 MJ 's-Hertogenbosch 073 - 817 817, na oktober 1995 073 - 6817 817 Rijkswaterstaat stimuleert het carpoolen en het gebruik van de fiets en het openbaar vervoer. Doel is het verminderen van onnodig autogebruik met het oog op de fileproblematiek en de leefbaarheid van de omgeving. KAART:
Provincie Noord-Brabant ONTWERP
EN
REAMSATIE:
Communicatie Team, 's-Hertogenbosch ILLUSTRATIES:
I.C.K. Zandstra, Gouda Bij de samenstelling van deze brochure is de uiterste zorgvuldigheid betracht. Mochten er desondanks onjuistheden of onvolledigheden i n voorkomen, dan kan Rijkswaterstaat daarvoor geen enkele verantwoordelijkheicraanvaarden.
CHECKLIST
Aan de hand van onderstaand lijstje kunt u checken of u bij het organiseren van uw carpool aan alles gedacht heeft. U
O O O O O O O O
HEEFT AFSPRAKEN
GEMAAKT
OVER:
samenstelling van het team carpooldagen chauffeur(s) vertrekplaats(en) route vertrektijd heen- en terugreis oplossingen voor onverwachte gebeurtenissen wel of niet roken/radio e.d.
O O K
HEEFT
U AFGESPROKEN
H O E U DE KOSTEN
REGELT:
O met gesloten beurzen (om beurten rijden), door onderlinge verrekening of via een meerij-overeenkomst (carpoolvergoeding werkgever) A L S U DE KOSTEN O N D E R L I N G VERREKENT,
D A N HEEFT U A F G E S P R O K E N
O bedrag per kilometer O wanneer de verrekening plaatsvindt VERDER
HEEFT
U:
O O O O O
uw werkgever benaderd over mogelijke ondersteuning van uw carpool met uw belastingdienst gebeld i.v.m. belastingvrije vergoeding de juiste verzekering afgesloten er als chauffeur voor gezorgd dat uw auto zich i n prima staat bevindt de namen en telefoonnummers van uw carpoolpartners op het kaartje genoteerd en nuttige informatie over vervangend vervoer O een carpool-logboek gemaakt waarin u kunt bijhouden wie wanneer gereden heeft
1 6
