NOTULEN RAAD OCMW. Datum: 19 december 2013 Aanvangsuur: uur Locatie: raadszaal van het Administratief Centrum OCMW Dilsen-Stokkem

NOTULEN RAAD OCMW Datum: 19 december 2013 Aanvangsuur: 20.00 uur Locatie: raadszaal van het Administratief Centrum OCMW Dilsen-Stokkem Aanwezig: Houben Pierre, voorzitter Swennen Antoine, Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris. Verontschuldigd: Afwezig: / AGENDA: OPENBARE VERGADERING 1. Beslissing inzake vaststelling meerjarenplan 2014 - 2019. 2. Beslissing inzake vaststelling bestemming bestemde gelden voor exploitatie en voor andere verrichtingen meerjarenplan 2014 - 2019. 3. Beslissing inzake vaststelling budget 2014. 4. Beslissing inzake vaststelling modaliteiten visumplicht financieel beheerder. 5. Beslissing inzake gunning opdracht inzake levering van alternatingmatrassen en visco-elastische matrassen woonzorgcentrum. 6. Beslissing inzake gunning opdracht levering verblijfstilbanden en toiletbanden woonzorgcentrum. 7. Beslissing inzake gunning opdracht inzake levering van linnenmanden voor het woonzorgcentrum. 8. Beslissing inzake instemming met voorlopige oplevering door Infrax van deelopdracht HVAC (verwarming en ventilatie) woonzorgcentrum in kader van ESCO-project. 9. Beslissing inzake mandatering gemeentebestuur inzake organisatie voorafgaande selectieprocedure in functie van verkoop projectzone Hoogbaan-Rijksweg. 10. Kennisneming beslissing inzake toekenning van middelen ter gedeeltelijke financiering 2de pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg in uitvoering van het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2006 - 2010 voor de socialprofit en de non-profitsector in de lokale besturen. 11. Beslissing inzake toepassing Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011- 2015 ter financiering van een verhoging van de 2de pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg in uitvoering van van het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011 - 2015 voor de socialprofit en de non-profitsector in de lokale besturen. 12. Beslissing inzake afsluiten nieuwe overeenkomst Sociaal Tolken en Vertalen met Provincie Limburg. 13. Kennisneming controleverslag RIZIV met betrekking zorgbehoevendheidsscore bewoners. (Kappa-controle). 14. Kennisneming beschikking Hof van Beroep inzake vaststelling conclusietermijnen en rechtsdag zaak Conings BVBA - OCMW - VMSW - Grontmij NV. 15. Kennisneming dagorde buitengewone algemene vergadering Limburgs Volkskrediet NV, inzonderheid fusievoorstel tussen NV Kredietmaatschappij voor Sociale Woningen, overnemende vennootschap, en Limburgs Volkskrediet NV, over te nemen vennootschap. Beslissing inzake aanpassing reglement huldigingen personeel. 16. Goedkeuring notulen vorige vergadering. -----------------De Voorzitter opent de zitting om 20.00 uur. Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:

Houben Pierre, voorzitter Swennen Antoine, Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris.

Beslissing inzake vaststelling meerjarenplan 2014 – 2019 DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008, inzonderheid Titel IV financiering, planning en financieel beheer; Gelet op het besluit van de Vlaamse regeriing dd. 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/4: "Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus"; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/8 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken inzake de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 inzake vaststelling van het algemeen kader, inzonderheid de definiëring van de beleidsdomeinen, toewijzing van beleidsvelden aan beleidsdomeinen en definiëring van beleidsitems, betreffende de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de besprekingen van het voorontwerp van meerjarenplan in het managementteam dd. 09.09.2013, 14.10.2013 en 12.11.2013; Gelet op voorliggend ontwerp van meerjarenplan 2014 - 2019; Gelet op het gunstig advies terzake van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 13.12.2013; Na onderzoek en bespreking; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met negen stemmen voor, en twee onthoudingen, m.n. Hoffmeister Myrthe en Van De Beek Nico, Art.1.-Het meerjarenplan 2014 - 2019, vast te stellen, zoals bijgevoegd bij dit besluit. Art.2.-Het meerjarenplan 2014 - 2019 ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad. Art.3.-Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel: De secretaris, De Voorzitter, Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake vaststelling bestemming bestemde gelden voor exploitatie en voor andere verrichtingen meerjarenplan 2014 - 2019 DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's, in het bijzonder Titel I, artikel 1 8 e; Gelet op het besluit van de Raad van heden inzake vaststelling van het meerjarenplan 2014 - 2019; Overwegende dat in het verleden een voorziening werd opgebouwd voor het pensioen van de voorzitter en dat deze voorziening op 31.12.2013 wordt geraamd op € 307.220; Overwegende dat vanaf 2014 hieraan geen middelen meer worden toegevoegd; Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.06.2006 tot het aangaan van een onroerende-leasingovereenkomst met de NV Serviceflats Invest voor de bouw van een serviceflatgebouw met 28 wooneenheden en gemeenschappelijke ruimten aanleunend aan het rusthuis voor de kostprijs van 2.489.396,04 euro, excl. BTW, of 2.780.655,38 euro, incl. BTW, op basis van de wedstrijdofferteaanvraag dd. 28.04.2006; Overwegende dat in uitvoering van deze overeenkomst het OCMW voor de bouw van de serviceflats vanaf 04.07.2006 een recht van opstal heeft toegestaan gedurende 30 jaar aan NV Serviceflats Invest, die als bouwheer het serviceflatgebouw heeft opgericht en in erfpacht gaf vanaf 01.08.2008 gedurende 27 jaar; Overwegende dat de eindeopstalvergoeding voor de verwerving van de eigendom van het serviceflatgebouw op 03.07.2036 € 3.330.436,68 bedraagt;

Overwegende dat hiervoor een voorziening is aangelegd, belegd bij Belfius Invest (polis L6000073), waarin de volgende middelen werden gedeponeerd: Éénmalige inbreng van € 500.000 renteloze lening vanwege het rollend woonfonds, Eénmalige eigen inbreng van € 100.000, Jaarlijkse inbreng van € 26.931,24 jaarlijks gedurende 18 jaar (subsidie Vlaams ministerie van Welzijn); Overwegende dat op 31.12.2013 deze voorziening wordt geraamd op € 906.591 (geraamde intresten over 2013 inbegrepen); Overwegende dat overeenkomstig Titel I, artikel 1 8e van voornoemd besluit van de Vlaamse regering dd. 25.06.2010, de raad in het budget en de meerjarenplanning bestemde gelden bepaalt, i.e. middelen reserveert voor een specifieke bestemming in de volgende financiële boekjaren; Gelet dat in het schema B5 (het liquiditeitenbudget) van het budget 2014 de volgende bestemde gelden zijn ingeschreven: € 307.220 voor de voorziening pensioen voorzitter tot en met 31.12.2013; € 906.591 voor de verwerving van de eigendom van de serviceflats op 03.07.2036; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met negen stemmen voor, en twee onthoudingen, m.n. Hoffmeister Myrthe en Van De Beek Nico, Art.1.-De raad reserveert de volgende middelen als bestemde gelden: € 307.220 voor de voorziening pensioen voorzitter tot en met 31.12.2013; € 906.591 voor de verwerving van de eigendom van de serviceflats op 03.07.2036; Art.2.-Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel: De secretaris De Voorzitter Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake vaststelling budget over 2014 DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008, inzonderheid Titel IV financiering, planning en financieel beheer; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 25.06.2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's; Gelet op het Ministerieel besluit dd. 01.10.2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/4: "Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus"; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/8 van de Vlaamse Minister van Bestuurszaken inzake de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 inzake vaststelling van het algemeen kader, inzonderheid de definiëring van de beleidsdomeinen, toewijzing van beleidsvelden aan beleidsdomeinen en definiëring van beleidsitems, betreffende de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de Raad van heden inzake vaststelling van het meerjarenplan 2014 - 2019; Gelet op voorliggend ontwerp van budget over 2014; Gelet op het gunstig advies terzake van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 13.12.2013; Na onderzoek en bespreking; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met negen stemmen voor, en twee onthoudingen, m.n. Hoffmeister Myrthe en Van De Beek Nico, Art.1.-Het budget over 2014 vast te stellen, zoals bijgevoegd bij dit besluit. Art.2.-Het budget over 2014 ter kennisgeving voor te leggen aan de Gemeenteraad.

Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel: De secretaris, De Voorzitter, Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake vaststelling modaliteiten visumplicht financieel beheerder DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikel 51, 52, 58, 91 en 161, 162, 163, 164; Overwegende dat deze artikels stellen dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een netto-uitgaande kasstroom onderworpen zijn aan een voorgaand visum van de financieel beheerder voor de verbintenis kan aangegaan worden; Gelet op de toelichting bij deze artikels die stelt dat alle verbintenissen met een financieel gevolg voor het OCMW op voorhand door de financieel beheerder worden onderzocht op de wettelijkheid en de regelmatigheid bij de totstandkoming van de verbintenis; Overwegende dat er budgettair voldoende ruimte moet zijn om de verbintenis financieel na te komen; Overwegende dat de goedkeuring resulteert in een visum van de financieel beheerder; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 03.04.2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikel 9, welk bepaalt dat: "1. In de OCMW’s van gemeenten waarvan het inwonersaantal 20.000 of minder bedraagt, kunnen de verrichtingen, waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500,- € BTW excl., door de raad uitgesloten worden van visumverplichting. 2. In afwijking van (1) kunnen de aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar door de raad uitgesloten worden van de visumverplichting. Contracten van onbepaalde duur worden gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling. 3. De beperking tot aanstelling van niet meer dan 1 jaar, geldt niet in de volgende gevallen: a. Tewerkstelling artikel 60§7 organieke wet 8 juli 1976; b. Tewerkstelling van andere dan 1° vermelde (art.60) werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor max. 4 jaar in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in Hfdst IV, afdeling 1 van de organieke wet van 08.07.1976 of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in art.8, 9 of 13 van de wet betreffende het Recht op Maatschappelijke Integratie (RMI-wet)"; Overwegende dat in afwijking van bovenvermeld lid, investeringssubsidies door de Raad niet kunnen uitgesloten worden van de visumverplichting; Overwegende dat de Raad bevoegd is tot vaststelling van de categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur die uitgesloten worden van visumverplichting, binnen de perken vastgelegd door de Vlaamse regering, bij besluit van 03.04.2009, artikel 9; Overwegende dat de stad Dilsen-Stokkem op 01.01.2013 iets minder dan 20.000 inwoners telt; Overwegende dat het om redenen van continuïteit van de dienstverlening aangewezen lijkt de visumbevoegdheid van de financieel beheerder bij afwezigheid te delegeren naar de financieel deskundige; Na onderzoek en bespreking; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-De Raad neemt kennis van de decretale regelgeving betreffende de visumplicht van de financieel beheerder conform volgende modaliteiten: Art.2.-Worden uitgesloten van de visumverplichting: 1. De verrichtingen binnen het exploitatiebudget waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500 € BTW excl. 2. De aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar. Contracten van onbepaalde duur worden gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze

bepaling. 3. De beperking tot aanstelling van niet meer dan 1 jaar, geldt niet in de volgende gevallen: a. Tewerkstelling artikel 60§7 organieke wet 8 juli 1976. b. Tewerkstelling van andere dan 1° vermelde (art.60) werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor max. 4 jaar in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in Hfdst IV, afdeling 1 van de organieke wet 8 juli 1976 of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in art.8, 9 of 13 van de RMI wet. 4. In afwijking van bovenvermeld lid, kunnen investeringssubsidies door de raad niet uitgesloten worden van de visumverplichting. 5. Om te bepalen of een verrichting uitgesloten is van voorafgaande visumverplichting houdt de financieel beheerder rekening met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis. Voor verbintenissen van onbepaalde duur houdt de financieel beheerder rekening met een forfaitaire looptijd van 1 jaar. Art.3.-De visumbevoegdheid van de financieel beheerder bij afwezigheid te delegeren naar de financieel deskundige. Art.4.-Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel: De secretaris De Voorzitter Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake gunning opdracht levering visco-elastische en alternerende matrassen woonzorgcentrum DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat toewijzing van een opdracht op zicht van aangenomen factuur tot een bedrag van 8.500 euro, excl. BTW, mogelijk is; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.03.2013 tot vaststelling van het contingent mbt de populatie van het woonzorgcentrum in functie van het zorgbehoevendheidsprofiel: O+A: 25% en B+C+D:75%; Overwegende dat de vernoemde raadsbeslissing een voorrang voor zwaar en matig zorgbehoevende bewoners impliceert; Overwegende dat zorgbehoevende bewoners een verhoogd risico hebben op het ontwikkelen van decubitus; Overwegende dat het gebruik van duurzame matrassen met een drukreducerend vermogen kadert in een beleid ter preventie van decubitus; Overwegende dat een gedeelte van deze matrassen ruim 10 jaar oud en aan vervanging toe zijn; Overwegende dat de drukreducerende matrassen zowel in statische als in dynamische systemen op de markt beschikbaar zijn; Overwegende dat de statische systemen niet elektrisch aangedreven zijn en beogen om de grootte van de druk en de schuifkracht te verminderen door het drukoppervlak (contactvlak tussen patiënt en matras) te vergroten; Overwegende dat de foammatras welke tot de statische systemen behoort, opgebouwd is uit foam met een “traag geheugen” (slow foam of traagfoam);

Overwegende dat dit foam bij belasting niet de oorspronkelijke vorm behoudt, waardoor er een betere drukspreiding wordt bekomen; Overwegende dat de matras bij voorkeur beschikt over een bi-elastische hoes om te voorkomen dat de hoes het drukreducerend vermogen van de matras tegenwerkt; Overwegende dat voor de aankoop van visco-elastische matrassen volgende firma’s om een offerte verzocht werden: -Sterimed bvba, Holstraat Heukelom 13, 3770 Riemst -Sampli NV, Industrielaan 40, 9660 Brakel -ESRI, L Zamenhofstraat 11, 3000 Leuven. Overwegende dat de firma’s volgende offertes indienden: Sterimed Viscomedic primo classic16 matras bestaande uit 6 cm traagschuim 211,11euro/ excl (densiteit 65 kg/m3 ) en 10 cm koudschuim (densiteit van 52-55 kg/ BTW m3) Sterimed Viscomedic duo matras 15 cm; 3 lagen: 233,33 euro/excl. - basis: traagschuim 3.5 cm (70kg/m2) BTW -middenlaag 8 cm (52-55 kg/m2) -bovenlaag traagschuim 3.5 cm (densiteit van 70kg/m2) Sampli Viscosam 85 PLUS matras bestaande uit 5cm traagschuim (densiteit 261,40 euro/excl. 80-85 kg/m3) en 10 cm koudschuim (densiteit van 60-65 kg/m3) BTW Esri Visco 80 matras bestaande uit 7 cm traagschuim (densiteit van 80 149,00 euro/excl. kg/m3) en 7 cm koudschuim (densiteit van 55 kg/m3) BTW Overwegende dat alle matrassen beschikken over een bi-elastische hoes; Overwegende dat een hogere graad van densiteit tot een betere graad van preventie en comfort leidt en derhalve als belangrijkste kwalteitsindicator kan worden beschouwd; Overwegende dat derhalve de voorkeur uitgaat naar matrassen met een densiteit van 80kg/m3 voor de toplaag en 60kg/m3 voor de onderlaag; Overwegende dat de matrassen van de firma Sampli het best scoren inzake densiteit van zowel de top- als onderlaag; Overwegende dat de Viscosam 85 plus matras en hoes van de Firma Sampli bovendien brandwerend (CRIB 5 attest) is; Overwegende dat de firma Sampli de matrashoezen voorziet van een thermoprint met de productiedatum; Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt ondanks het prijsnadeel ten aanzien van andere aanbieders, in het bijzonder Esri, de offerte van Sampli, als de meest voordelige offerte te bestempelen; Overwegende dat naast de drukreducerende matrassen in statisch systeem ook een behoefte bestaat aan drukreducerende matrassen met een dynamische systeem; Overwegende dat het dynamisch systeem elektrisch aangedreven is; Overwegende dat dynamische systemen bestaan uit de drukverlagende systemen (deze systemen trachten de grootte van de druk en de schuifkracht te verminderen) en de drukpuntwijzigende of alternerende systemen (deze systemen trachten de duur van de druk en schuifkrachten te verminderen); Overwegende dat het woonzorgcentrum momenteel in totaal over 10 alternerende systemen beschikt, waarvan er enkele aan vervanging toe zijn wegens ouderdom en toenemende of terugkerende herstellingskosten; Overwegende dat deze matrassen ingevolge de samenstelling van de bewonerspopulatie en het actief palliatief beleid continu gebruikt worden; Overwegende dat de alternerende systemen bestaan uit twee afzonderlijke aan elkaar gekoppelde onderdelen, m.n. een pompsysteem en een opblaasbare matras bestaande uit verschillende cellen of compartimenten; Overwegende dat deze cellen of compartimenten alternerend worden opgeblazen en leeggedrukt; Overwegende dat de frequentie waarbij deze cyclussen zich voordoen variabel is en de duur dat het weefsel ter hoogte van de drukpunten onderhevig is aan de druk en schuifkracht bepaalt; Overwegende dat alternerende systemen bijgevolg van elkaar kunnen verschillen in: - Werking van het pompsysteem - Aanwezigheid van een intelligent feedbacksysteem, bij voorkeur een zowel visueel als auditief alarm - Grootte/diameter van de cellen (hoe breder, hoe meer cellen, hoe effectiever de matras) - Aantal verschillende compartimenten - Aantal lagen cellen - Hoes van de matras Overwegende dat sommige alternerende systemen rechtstreeks op het bedframe geplaatst kunnen worden (matrasvervangende systemen) en anderen bovenop de matras (oplegsystemen) dienen gelegd te worden; Overwegende dat met oog op maximale veiligheid de voorkeur uitgaat naar de matrasvervangende systemen ; Overwegende dat in tegenstelling tot matrasvervangende systemen bij oplegsytemen de lighoogte van de bewoner bijna gelijk is met bedbaren in hoogstand, en derhalve als minder veilig ervaren wordt; Overwegende dat studies hebben uitgewezen dat alternerende systemen effectiever zijn in het voorkomen van nieuwe decubitusletsels dan de standaard matrassen;

Overwegende dat naast de vervanging van 2 alternerende matrassen, het aangewezen is over te gaan tot de aankoop van een intensieve alternerende matras; Overwegende dat de intensieve alternerende matras van een gewone alternerende matras verschilt in sterkte van de pomp en de aanwezigheid van automatische wisseldruk met afzonderlijke drukzones die autonoom kunnen geregeld worden; Overwegende dat een intensieve alternerende matras wordt gebruikt bij palliatieve bewoners tijdens hun laatste levensfase waar comfortzorg primeert en de preventie van decubitus louter kadert binnen het bieden van comfort en geen primair doel op zich is; Overwegende dat de toepassing van wisselhouding en positionering, maatregelen ter preventie van decubitus, niet steeds verenigbaar is met comfortzorg bij palliatieve bewoners en in dergelijke situaties het dynamisch systeem van een intensieve alternerende matras het best aan de noden beantwoordt; Overwegende dat voor aankoop van 2 alternerende en 1 intensieve alternerende matrassen de volgende leveranciers om een offerte verzocht werden: -Esri, L. Zamenhofstraat 11, 3000 Leuven -ArjoHuntleigh NV, Everbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere -Sampli NV, Industrielaan 40, 9660 Brakel -Sterimed, Holstraat Heukelom 13, 3770 Riemst -Belmedis, Industrieweg 106, 3980 Tessenderlo Overwegende dat een alternerende matras aldus aan volgende technische bepalingen dient te voldoen: -Matrasvervangend systeem -Hoes bi-elastisch (waterdicht, lucht doorlaatbaar) - Digitale pomp met drukregeling - instelbare cyclustijd -Auditief en visueel alarm -Opgebouwd uit alternerende verwisselbare cellen met mogelijkheid een luchtbaan te verwijderen, af te sluiten of te vervangen - minstens 20 cellen – verwisselbaar -Dikte matras minstens 10 cm -Behandeling en preventie van doorligwonden t/m minstens graad 2 Gelet op hiernavolgende vergelijking van de offertes voor alternerende matrassen; Esri Blue Line alternerend matrasvervangend systeem type 899,- excl. / stuk 500 met 10 digitale pomp Arjo Huntleigh Alpha trancell deluxe matrasvervangend systeem 1393,- excl. / stuk Atmos air 9000 systeem zonder pomp 1393,- excl. / stuk Sterimed Airwave Topper alternerende oplegmatras met 1143,33,- excl. / stuk Quiétiude digitale pomp Belmedis Ad matras 512 met compressor Q2q3 412,- excl. / stuk Pomp Q2-03 193,- excl. / stuk Totaal: 605,- excl. / stuk Overwegende dat de offerte van Sterimed een oplegmatras betreft en aldus niet voldoet aan de behoefte; Overwegende dat de matras van de firma Belmedis zowel als opleg- als vervangend systeem kan gebruikt worden; Overwegende echter dat de matras aangeboden door Belmedis te weinig cellen bevat; Overwegende dat het aantal cellen het drukopheffend vermogen van de matras mede bepaalt; Overwegende dat hoe meer compartimenten (cellen) een matras heeft, hoe beter het weefsel continu maar toch afwisselend kan ondersteund worden; Overwegende dat uit ervaring blijkt dat bij matrassen die uitgerust zijn met een beperkter aantal cellen de bewoner in een zogenaamde “kuil” kwam te liggen; Overwegende dat de kuilvorming niet het beoogde resultaat geeft en in plaats van drukopheffend eerder drukverhogend werkt; Overwegende dat de alternerende matrassen aangeboden door de firma’s Esri en ArjoHuntleigh voldoen aan de noodzakelijke technische vereisten en als kwalitatief gelijkwaardig kunnen worden beschouwd; Overwegende dat derhalve de offerte van Esri als de meest voordelige offerte kan worden bestempeld; Overwegende dat een intensief alternerende matras aan volgende technische bepalingen dient te voldoen: -Matrasvervangend systeem -Hoes bi-elastisch (waterdicht, lucht doorlaatbaar) - Digitale pomp met automatische drukregeling - afzonderlijke drukzones -Auditief en visueel alarm -Opgebouwd uit alternerende individueel verwisselbare cellen - afzonderlijke drukzones -Dikte matras 20 cm -Toplaag van visco elastisch foam (comfort) -Behandeling en preventie van doorligwonden t/m graad 4 Overwegende de hiernavolgende vergelijking inzake intensief alternerende matrassen:

Esri

Arjo Huntleigh

Sampli Sterimed Belmedis

Carital Optima 1 volautomatische controle unit ; luchtmatras met dubbele celstructuur Alpha response compleet systeem matrasvervangend systeem Atmos air 9000 systeem zonder pomp Curocell Cirrus en digitale pomp Softwave System matrassysteem met comfortlaag en Quiétude digitale pomp Ad Matras 834 (dynamic pro)(tot graad 4) Pomp Q2-03

5000,- excl. / stuk

2477,- excl. / stuk 1393,- excl. / stuk 2499,- excl. / stuk 1566,67,- excl. / stuk

828,00,-exl/stuk 193,00,-exl /stuk Totaal: 1021,- excl. / stuk Overwegende dat een toplaag van visco-elastisch schuim het ligcomfort aanmerkelijk verhoogt; Overwegende dat de matrassen aangeboden door Sterimed, Belmedis en ArjoHuntleigh niet over dergelijke toplaag van visco-elastisch schuim beschikken; Overwegende dat de offerte van de firma Esri bovendien minstens dubbel zo duur is als de offertes van de andere firma's en bovendien niet over een auditief alarm beschikt; Overwegende dat de matras van de firma Sterimed evenmin over een auditief alarm beschikt; Overwegende dat de matras aangeboden door firma Sampli, type curocell cirrus, volledig aan de behoeften beantwoordt; Overwegende dat voor de aankoop van visco-elastische matrassen middelen voorzien zijn in het investeringsproject 2009/4 van het activiteitencentrum 8341 – woonzorgcentrum op het nummer 2400000/8341/99; Overwegende dat voor de aankoop van alternerende matrassen middelen voorzien zijn in het investeringsproject 2012/4 van het activiteitencentrum 8341 – woonzorgcentrum op het nummer 2300000/8341/99; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben; BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-De levering van 10 visco-elastische anti decubitusmatrassen van het type Viscosam 85 plus toe te wijzen aan de firma Sampli NV, Industrielaan 40, 9960 Brakel tegen de prijs 261,40 EUR. excl. BTW/stuk, conform de offerte dd. 22.10.2013. Art. 2.-De levering van 2 alternerende matrassen van het type Blue Line toe te wijzen aan de firma Esri L. Zamenhofstraat 11, 3000 Leuven tegen de prijs 899,00 EUR. excl. BTW/stuk conform de offerte dd. 10.7.2013 Art. 3.-De levering van 1 alternerende matras van het type curocell cirrus toe te wijzen aan de firma Sampli NV, Industrielaan 40, 9960 Brakel tegen de prijs 2.499,00 EUR. excl. BTW/stuk conform de offerte dd. 22.10.2013. Art. 4.- De inschrijvers in kennis te stellen van dit besluit Art.5.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel:

De secretaris

De Voorzitter

Zitting van 19 DECEMBER 2013 Aanwezig:


Beslissing inzake gunning opdracht levering verblijfstilbanden en toiletbanden woonzorgcentrum DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat toewijzing van een opdracht op zicht van aangenomen factuur tot een bedrag van 8.500 euro, excl. BTW, mogelijk is; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.03.2013 tot vaststelling van het contingent mbt de populatie van het woonzorgcentrum in functie van het zorgbehoevendheidsprofiel: O+A: 25% en B+C+D:75%; Overwegende dat de vernoemde raadsbeslissing een voorrang voor zwaar en matig zorgbehoevende bewoners impliceert; Overwegende dat een groep bewoners getild wordt met behulp van de passieve tillift; Overwegende dat het neerleggen, aanbrengen en verwijderen van tilbanden om cliënten met de tillift te kunnen verplaatsen een belangrijk aandeel betekent in de dagtaak van het verzorgend en verpleegkundig personeel; Overwegende dat het gebruiken van een verblijfstilband daarbij uitkomst kan bieden en zorgt voor tijdsbesparing zonder voorbij te gaan aan het comfort van de bewoner in kwestie; Overwegende dat een verblijfstilband een tildoek is die bij de liggende bewoner in bed wordt aangebracht, waarop de bewoner kan blijven zitten, ook in de rolstoel; Overwegende dat het gebruik van een verblijfstilband ervoor zorgt dat de tilband niet telkens onder de bewoner moet aangebracht worden om hem naar bed te verplaatsen; Overwegende dat om passieve bewoners te transporteren naar het toilet een toiletband gebruikt wordt; Overwegende dat de toiletband het zitgedeelte volledig vrij laat waardoor de kleding verwijderd kan worden; Overwegende dat er ingevolge slijtage te weinig verblijfstilbanden en toiletbanden voorradig zijn in het woonzorgcentrum; Overwegende dat rekening houdend met de huidige populatie en het assortiment verblijfstil- en toiletbanden bij voorkeur verblijfstil- en toiletbanden in verschillende maten aangekocht worden; Overwegende dat het woonzorgcentrum over passieve tilliften beschikt, aangeleverd door enerzijds de firma Arjohuntleigh,Evenbroekveld 16 Erpe-Mere en anderzijds door de firma JQT, Oude Kluisweg 2A Munsterbilzen; Overwegende dat de firma JQT niet langer de passieve tillift van het type Lexa in zijn assortiment heeft en overgedragen heeft aan de firma Sterimed, Holstraat 13 Riemst; Overwegende dat het om veiligheidsredenen aangewezen is om de verblijfstilbanden en toiletbanden te gebruiken bij de passieve tillift, ook bij de respectieve leveranciers van de tilliften aan te kopen; Overwegende de offerte dd. 21.11.13 aangeleverd door firma Arjohuntleigh en Sterimed:

Verblijfstilbanden Toiletbanden Totaal

Arjohuntleigh (2 tilliften) x4 waarvan 2x L en 2x XL 340,00/stuk excl. BTW x3 waarvan 1x L en 3x XL 381,00/stuk excl. BTW 2.503 excl. BTW

Sterimed (1 tillift) x2 waarvan 2x L 405,00/stuk excl. BTW x2 waarvan 1x L en 1x XL 395,00/stuk excl. BTW 1.600 excl. BTW

Overwegende dat deze offertes als marktconform en derhalve als billijk kunnen worden beschouwd; Overwegende dat voor deze opdracht kredieten beschikbaar zijn in het investeringsproject nr 2012/4 , algemene rekening 2300000/8341/99; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben; BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-De levering van 4 verblijfstilbanden (waarvan 2x L en 2x XL) en 3 toiletbanden (waarvan 1x L en 2x XL) bestemd voor de tillift van het type Maxi Move, toe te wijzen aan de firma Arjohuntleigh, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere, tegen de totaalprijs van 2.503 EUR, excl. BTW, conform de offerte dd. 21.11.2013. Art.2.-De levering van 2 verblijfstilbanden (2 x L) en 2 toiletbanden (waarvan 1x L en 1x XL) bestemd voor de tillift van het type Lexa, toe te wijzen aan de firma Sterimed, Holstraat 13, 3770 Riemst tegen de totaalprijs van 1.600,00 EUR excl. BTW conform de offerte dd. 21.11.2013. Art. 3.-De inschrijvers in kennis te stellen van dit besluit Art.4.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel:

De secretaris


Houben Pierre, voorzitter

De Voorzitter

Swennen Antoine, Braun Jan, Demollin Monique, Gielen Pierre, Hoffmeister Myrthe, Ochal Jochen, Van De Beek Nico, Vankevelaer Ronny, Willen Nancy en Weltjens Paula,-leden. Stevens Eddy, secretaris. Opdracht inzake aankoop wasboxen en toebehoren ten behoeve van het WZC 't Kempken Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden DE RAAD, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop wasboxen en toebehoren ten behoeve van WZC 't Kempken” een bijzonder bestek met nr. 2013/017 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.066,11 excl. btw of € 2.500 incl. 21% btw; Overwegende dat in vergadering dd. 13.03.2012 reeds een eerste fase (45 stuks) van vervanging van wasboxen werd goedgekeurd en toegewezen aan Brabantia Solid Company, Stuifzandstraat 31, 3900 Overpelt; Overwegende dat in het kader van uniformiteit een welbepaald merk en type wasbox werd weerhouden als aanvulling op de reeds aanwezige wasboxen in het woonzorgcentrum; Overwegende dat het in dit verband aangewezen lijkt een opdracht te gunnen voor levering van 35 wasboxen van hetzelfgde type zoals gegund in 2012 bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat in het kader van deze onderhandelingsprocedure volgende firma’s om een offerte zijn verzocht: - DECKERS Bouwmaterialen nv, RIJKSWEG 881 te 3650 Dilsen-Stokkem - LECO, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM - BRABANTIA, Stuifzandstraat 31 te 3900 OVERPELT; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 25 november 2013 om 16.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 februari 2014; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - BRABANTIA, Stuifzandstraat 31 te 3900 OVERPELT (€ 1.962,10 excl. btw of € 2.374,14 incl. 21% btw) - Deckers Bouwmaterialen nv, RIJKSWEG 881 te 3650 Dilsen-Stokkem (€ 2.100,00 excl. btw of € 2.541,00 incl. 21% btw) - LECO, Nijverheidslaan 21 te 3650 DILSEN-STOKKEM (€ 3.037,19 excl. btw of € 3.675,00 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 26 november 2013, waaruit het onderstaande bleek: 1. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers Btw + Naam Tijdig RSZ Jur.¹ Fin.² Techn.³ bel.* Deckers Bouwmaterialen nv

Ja

nvt

nvt

nvt

nvt

nvt

LECO

Ja

nvt

nvt

nvt

nvt

nvt

BRABANTIA * Btw + belastingen ¹ Juridische situatie ² Economische en financiële draagkracht

Ja

nvt

nvt

nvt

nvt

nvt

³ Technische bekwaamheid Besluit van de kwalitatieve selectie Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: Naam Motivering Deckers Bouwmaterialen nv

In orde

LECO

In orde

BRABANTIA In orde 2. Formeel en materieel nazicht van de offertes van kwalitatief geselecteerde kandidaten Samenvatting formeel nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen) Nr. Naam

Formele regelmatigheid

1

BRABANTIA

OK

2

Deckers Bouwmaterialen nv

OK

3 LECO OK * Offerteformulier Materieel nazicht van de offertes Geen opmerkingen. 3. Vergelijking van de offertes Finale rangschikking regelmatige offertes na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw) Nr. Naam Prijs incl. btw* 1

BRABANTIA

€ 2.255,43

2

Deckers Bouwmaterialen nv

€ 2.541,00

3 LECO € 2.721,00 * Nagerekende bedragen Overwegende dat de offertes als kwalitatief gelijkwaardig kunnen worden bestempeld; Overwegende het aangewezen lijkt om rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde BRABANTIA, Stuifzandstraat te 3900 OVERPELT tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.863,99 excl. btw of € 2.255,43 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2012, op artikel 2310000-20123-8341; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/017 en de raming voor de opdracht “Aankoop wasboxen (35 stuks) ten behoeve van het WZC 't Kempken”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De inschrijvers Deckers Bouwmaterialen nv, LECO en BRABANTIA voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd. Art. 4 De offertes van Deckers Bouwmaterialen nv, LECO en BRABANTIA worden als volledig en regelmatig beschouwd. Art. 5 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde BRABANTIA, Stuifzandstraat te 3900 OVERPELT, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 1.863,99 excl. btw of € 2.255,43 incl. btw. Art. 6 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2012, op artikel 2310000-20123-8341. Art. 7 De inschrijvers met een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art. 8 Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris De Voorzitter Zitting van 19 DECEMBER 2013

Aanwezig:


Beslissing inzake instemming met voorlopige oplevering door Infrax van deelopdracht verwarming en ventilatie (HVAC) woonzorgcentrum in kader van ESCO-project - Weigering van voorlopige oplevering DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet dd. 24.12.93 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 08.01.96 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB dd. 26.09.96 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het decreet dd. 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 02.03.2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van rationeel energiegebruik; Overwegende dat de stad Dilsen-Stokkem deelnemer is in de opdrachthoudende vereniging Inter-energa, zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit en gas; Overwegende dat op de distributienetbeheerder een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie- audits, de begeleiding van energiezorgsystemen en het aanbieden van formules van financiering voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; Overwegende dat de distributienetbeheerder gemachtigd is deze opdracht uit te voeren voor haar deelnemers en bovendien over de nodige deskundigheid beschikt om haar opdracht tot bevordering van de energieefficiëntie te verwezenlijken; Overwegende dat de distributienetbeheerder voor de uitvoering van deze opdracht beroep doet op de werkmaatschappij Infrax; Overwegende dat het ESCO-aanbod van Infrax kadert in de ondersteuning van lokale besturen ter bevordering van de energie-efficiëntie van de gebouwen; Overwegende dat het ESCO-aanbod zich oriënteert op 3 pijlers: basispakket, consulting en projecten; Overwegende dat het onderdeel “projecten” betrekking heeft op: detailstudie, gunning van een overheidsopdracht, (begeleiding van de) uitvoering van de opdracht, financiering en onderhoudscontracten; Overwegende dat de distributienetbeheerder de opdrachten ressorterend onder het basispakket kosteloos uitvoert voor haar deelnemers; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 20.12.2010 houdende de goedkeuring inzake het gebruik maken van het basispakket van het ESCO-aanbod voor een aantal gebouwen behorend tot het gemeentelijk of OCMW- patrimonium, o.m. woonzorgcentrum ’t Kempken; Overwegende dat zowel de verwarmings- en verluchtingsinstallatie als de verlichting in het woonzorgcentrum niet meer aan de hedendaagse standaarden inzake efficiënt en rationeel energiegebruik beantwoorden en onvoldoende tegemoet kunnen komen aan de behoeften inzake gebruikscomfort, zowel in hoofde van de bewoners als in hoofde van de personeelsleden; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.01.2011 tot uitvoering van een studie met betrekking tot de verwarming en verluchting (HVAC) en verlichting (relighting) in het woonzorgcentrum in het kader van het ESCO-project door Infrax; Gelet op de voorgestelde maatregelen in de haalbaarheidsstudie tot optimalisatie van energieverbruik met aandacht voor het woon- en gebruikscomfort voor bewoners en personeel: -Zoldervloer bijkomend isoleren =>met 12cm minerale wol -Regeling van de ketels, verwarmingskringen en sanitaire installatie volledig vervangen door energieefficiënte en gebruiksvriendelijke regeling -Vernieuwen van de luchtgroepen en extractoren door energiezuinige en correct geregelde modellen (met warmteterugwinning) -Resterende leidingen, pompen en kranen isoleren -Volledige relighting in alle ruimtes, m.u.v. kelder en zolder Overwegende dat de kosten-batenanalyse gebaseerd is op een looptijd van 20 jaar en rekening houdt met een inflatie van de energiekost van 4% op jaarbasis;

Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.09.2011 inzake de toewijzing voor uitvoering van de detailstudie voor een bedrag van 12.234 euro voor het woonzorgcentrum als vervolg op de haalbaarheidsstudie in het kader van het ESCO-project van Infrax; Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.04.2012 inzake kennisneming van het ontwerp van detailstudie en vaststelling van de prioritaire maatregelen rationeel energiegebruik woonzorgcentrum in kader van ESCOproject Infrax; Overwegende dat deze prioritaire maatregelen in voornoemd besluit dd. 26.04.2012 als volgt werden gedefinieerd: - bijkomende isolatie van zolder en leidingen - nieuwe efficiënte en gebruiksvriendelijke regeling van de verwarmingsinstallatie en het sanitair warm water - grondig onderhoud, verbetering en inregeling van het ventilatiesysteem - een volledige relighting - implementatie van een gebouwenbeheersysteem; Overwegende dat in een eerste fase ervoor werd geopteerd het onderdeel relighting te concretiseren en uit te voeren; Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.11.2012 inzake goedkeuring van de uitvoering van het onderdeel relighting op basis van de detailstudie met bijhorend kosten- en (pre)financieringsplan, m.n. € 129.245 met een jaarlijkse afbetaling van de prefinanciering ten bedrage van €10.826 en een effectieve kostprijs rekening houdend met de geraamde energiebesparing van € 2.937 (€ 10.826 - € 7.889 besparing); Overwegende dat Infrax de opdracht inzake relighting heeft toegewezen aan Trendtech bvba, Oude Heidestraat 43, 3511 Kuringen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 30.05.2013 inzake instemming met voorlopige oplevering door Infrax dd. 30.04.2013 als aanbestedende overheid van de deelopdracht relighting van het woonzorgcentrum in het kader van het ESCO- project; Overwegende dat de detailstudie verwarming en ventilatie (HVAC) is opgebouwd in functie van de prioriteiten zoals gesteld bij besluit van de Raad dd. 26.04.2012, m.n.: - bijkomende isolatie van zolder en leidingen - nieuwe efficiënte en gebruiksvriendelijke regeling van de verwarmingsinstallatie en het sanitair warm water - grondig onderhoud, verbetering en inregeling van het ventilatiesysteem - implementatie van een gebouwenbeheersysteem; Gelet op het schrijven van Infrax dd. 12.02.2013 annex offerte voor uitbreiding van het ESCO-project voor het woonzorgcentrum met het onderdeel HVAC; Overwegende dat de kostprijs van de detailstudie, zoals opgenomen in de totale projectkost, na toevoeging van het onderdeel HVAC stijgt van € 9.436, excl. BTW, (relighting) naar €14.721, excl. BTW (relighting + HVAC); Gelet op het verbeterd berekend uitvoeringsbudget zoals opgenomen in deze offerte van € 131.867, excl. BTW, voor het onderdeel relighting; Gelet op het geraamde uitvoeringsbudget van € 365.594, excl. BTW, voor het onderdeel HVAC; Overwegende dat het totale uitvoeringsbudget voor relighting en HVAC hiermee € 491.101, excl. BTW, bedraagt; Overwegende dat na toevoeging van het onderdeel HVAC het financieringsvoorstel van Infrax voor het volledige ESCO-project verhoogt naar een jaarlijks bedrag van € 33.640, excl. BTW, gedurende 20 jaar; Overwegende dat Infrax raamt dat de bijkomende gerealiseerde besparingen op elektriciteit en de gerealiseerde besparingen op aardgas na uitvoering van het onderdeel HVAC echter aanzienlijk zullen toenemen tot 25% in het totaal, waardoor de werkelijke budgettaire belasting beperkt zou blijven tot € 12.834, excl. BTW, per jaar; Overwegende dat met uitvoering van het volledige projectonderdelen relighting, HVAC en zolderisolatie het woonzorgcentrum een grondige verbetering van de isolatie, de HVAC-installatie, inzonderheid de sturing, en een grondige verbetering van de lichtkwaliteit en –intensiteit in functie van de behoeften per ruimte zal hebben ondergaan; Overwegende dat vanuit ecologisch standpunt door de energiebesparing een vermindering van 2.935 ton CO2 (waarvan 1.401 ton via de relighting) gedurende het project gerealiseerd wordt; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.02.2013 inzake Instemming met de detailstudie en uitvoering van het onderdeel verbetering verwarming en ventilatie (HVAC) in kader van ESCO-project van Infrax voor het woonzorgcentrum in aanvulling op het onderdeel relighting; Gelet op het besluit van de Raad in diezelfde vergadering inzake instemming met de bijhorende offerte, m.n. het kosten- en prefinancieringsplan, waarbij voor het totale ESCO-project voor het woonzorgcentrum (exclusief zolderisolatie) het uitvoeringsbudget wordt vastgesteld op € 491.101, excl. BTW, en de financiering wordt vastgesteld op € 33.640, excl. BTW, per jaar gedurende 20 jaar (met een geraamde werkelijke budgettaire belasting van € 12.834, excl. BTW, per jaar, rekening houdend met de beoogde energiebesparingen); Overwegende dat Infrax de opdracht inzake uitvoering van het onderdeel HVAC voor het woonzorgcentrum op basis van een zogenaamde minicompetitie in het kader van een raamovereenkomst in toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten heeft toegewezen aan de firma IVV Technieken BVBA, Henry Fordlaan 53b, 3600 Genk; Overwegende dat de zolderisolatie niet is meegenomen in dit dossier;

Overwegende dat dit te maken heeft met de inhoud van de afgesloten raamcontracten door Infrax met de verschillende aannemers die voor elke deelopdracht aan een minicompetitie worden onderworpen; Overwegende dat op basis van de haalbaarheidsstudie de raming voor het vernieuwen van de zolderisolatie € 90.000, excl. BTW, bedraagt, waarvan mogelijk een gedeelte subsidiabel is en waarbij de terugverdientijd vrij beperkt zal zijn; Overwegende dat de werkelijke budgettaire impact van het onderdeel zolderisolatie derhalve als beperkt werd ingeschat; Gelet op het aanvangsbevel der werken met betrekking tot de opdracht HVAC dd. 18.04.2013; Gelet op de overeengekomen planning, waarbij voorlopige oplevering van de deelopdracht HVAC werd gepland dd. 26.08.2013, bij verslag dd. 27.05.2013 reeds uitgesteld tot 11.09.2013; Overwegende dat de aanvang der werken en de werkplanning in overleg tussen partijen werden opgemaakt met het oog op afronding voor het stookseizoen om de impact van de werken en mogelijke overlast zo gering mogelijk te houden voor bewoners en personeel van het woonzorgcentrum; Gelet op de veelvuldig aangepaste planning op vraag van de hoofdaannemer, IVV Technieken; Gelet op de werfverslagen van de wekelijkse werfverslagen; Overwegende dat de deelopdracht HVAC voornamelijk bestaat uit: - Ventilatiegroepen toerengeregeld maken - Per kamer ventilatiesturing via variabele kleppen (VAV) die voor correcte verluchting zorgen - Kamers afdeling A en B (60): sturing per kamer op temperatuur én CO2 + uitlezen en ingrijpen via GBS - Kamers afdeling C (20): sturing per kamer op temperatuur + uitlezen en ingrijpen via GBS - Regeling verwarming volledig vernieuwen middels nieuwe stuurborden - Integratie van GBS voor betere sturing van verwarming, ventilatie en dus comfort en energie. - Herstelling bestaande isolatie - Balancering “keukenluchtstroom” voor oplossing van aanzuiging van lucht uit de gangen naar de keuken; Overwegende dat dit een complexe opdracht betreft, waarvan de uitvoerende partijen via de voorbereidende studie die als basis diende van de bijzondere technische bepalingen van het bestek, en via uitvoerige plaatsbezoeken voldoende op de hoogte waren; Overwegende dat de onzekerheid, onduidelijkheid, continue storingen, kleine en grotere gebreken en tekortkomingen en de veelvuldig aangepaste planning tot ongenoegen en onrust hebben geleid bij bewoners, familieleden, personeel en bestuur van het OCMW ten aanzien van de bouwheer en de aannemer in het bijzonder; Overwegende dat het OCMW in het kader van ESCO niet optreedt als aanbestedende overheid noch bouwheer is; Overwegende dat het OCMW evenwel eindgebruiker en eindbetaler is; Overwegende dat ten aanzien van Infrax als aanbestedende overheid en bouwheer dit ongenoegen herhaaldelijk is geuit; Gelet op het proces-verbaal van tekortkomingen van Infrax dd. 15.10.2013 ten aanzien van IVV Technieken als hoofdaannemer; Gelet op de lijst van tekortkomingen dd. 02.12.2013; Gelet op het proces-verbaal van ingebrekestelling van Infrax dd. 02.12.2013 ten aanzien van IVV Technieken als hoofdaannemer; Gelet op de geplande voorlopige oplevering dd. 09.12.2013; Overwegende dat ter gelegenheid van de geplande voorlopige oplevering nog een waslijst van kleinere en grotere gebreken en tekortkomingen wordt vastgesteld; Gelet op het proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering dd. 09.12.2013 met bijhorende lijst van kleinere en grotere resterende tekortkomingen en gebreken; Overwegende dat een normale ingebruikneming van de aangepaste HVAC-installaties op die datum immers niet mogelijk bleek; Overwegende dat Infrax als bouwheer vanaf deze datum de aannemer een boete oplegt van 250 euro per bijkomende werkdag; Overwegende dat een voltooiing van de opdracht tegen 31.12.2013 evenwel realistisch lijkt; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van en in te stemmen met het proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering, met bijhorende lijst van tekortkomingen en gebreken, door Infrax als bouwheer van de deelopdracht verwarming en ventilatie (HVAC) in het woonzorgcentrum in het kader van het ESCO-project. Art.2.-Infrax via een schrijven in kennis te stellen van dit besluit. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris De Voorzitter

PUNCHLIST pré-voorlopige oplevering revisie 09/12/2013 ONTWERPER :

CENERGIE cvba Gitschotellei 138, 2600 Berchem

PROJECT :

EI 3258 Infrax Dilsen-Stokkem Rusthuis Langs de Graaf 5, Dilsen-Stokkem

Nr.

Locatie

Omschrijving

T : 03 271 19 39 F : 03 271 03 59

Aannemer

Datum Opm.

status

datum status

ALGEMEEN 07.2.3

/

Proeven op ruimtecondities in een automatisch verwarmd gebouw

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

07.2.4

/

Luchttechnische proeven

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

/

Debietmetingen luchtgroep 5 apart op te nemenµ

07.2.4

/

Luchttechnische proeven - debietmetingen VAV's kamers

IVV/BEL

27/11/2013

NOK

09/12/2013

07.4

/

Keuringen en proeven – Elektriciteit

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

07.4.1

/

Elektrische proeven

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

08.

/

AS-BUILT-DOSSIER

IVV/BEL

13/10/2013

NOK

09/12/2013

Werf proper achterlaten.

IVV/BEL

02/12/2013

NOK

09/12/2013

Stookplaats

Voor de trap worden tegels gezocht om de beschadigingen te kunnen herstellen.

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Stookplaats

De isolatie van de kringen vloerverwarming is niet terug volledig afgewerkt en in oorspronkelijke staat hersteld.

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

57.

INSTALLATIES VOOR LUCHTBEHANDELING EN VENTILATIE

57.2.6

Luchtgroepen

Warmterecuperatie – Heat pipe nog uit te kuisen

IVV/GEA

18/10/2013

OK

09/12/2013

57.2.9

Luchtgroepen

Gemotoriseerde registerklep - nog te plaatsen door GEA

IVV/GEA

18/10/2013

NOK

09/12/2013

Op luchtgroep 4 zijn niet alle registerkleppen vervangen

IVV/GEA

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Op luchtgroep 3 en 4 werd de filter niet terug in het verse lucht kanaal gehangen

IVV/GEA

09/12/2013

NOK

09/12/2013

57.2.20

Luchtgroepen

Verwarming – Warmwater batterij nog uit te kuisen

IVV/GEA

18/10/2013

OK

09/12/2013

57.2.14

Luchtgroepen

Luchtgroepen en extractiegroepen allemaal voorzien van riemen

IVV/GEA

02/12/2013

NOK

09/12/2013

IVV/GEA

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Extractie 5, 6 en 7 draaien zonder riem

Polies zijn op het eerste zicht niet uitgelijnd, ging gecontroleerd worden en zou in orde zijn, duidelijk niet. Op luchtgroep 3 is de riem na 1 week stuk. Enkel visuele controle op LG3 en 4 gebeurd. 57.5.1.a

57.5.11

IVV/GEA

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Luchtgroepen

Afkoppeling dagzaal Luchtgroep 1: thermische isolatie.

IVV

18/10/2013

NOK

09/12/2013

Luchtgroepen

Thermische isolatie - Alle extractiekanalen naar de luchtgroepen worden geïsoleerd, de bestaande isolatie van de pulsiekanalen wordt hersteld waar nodig in overleg met het studiebureau. Alle nieuwe pulsie- en extractiekanalen worden geïsoleerd.

IVV

18/10/2013

NOK

09/12/2013

Luchtgroepen

Herstellen isolatie - werken in regie

IVV

18/10/2013

NOK

09/12/2013

VAV-kleppen

Aanpassen VAV-kleppen om min debiet te halen, zoals gesteld in werfverslag van 18/11. Hygiënisch programma (tijdsklok) wordt voorzien zoals gesteld in het werfverslag 9/12.

IVV/BEL

27/11/2013

NOK

09/12/2013

Overzicht motoren wordt gemaakt met het moterkoppel om riemen achteraf correct te kunnen vervangen. Overzicht van de juiste types riemen wordt gemaakt.

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Meetopeningen in kanalen volledig dichten en isoleren.

IVV/BEL

02/12/2013

OK

09/12/2013

IVV

02/12/2013

NOK

09/12/2013

IVV/BEL

02/12/2013

OK

09/12/2013

Aanwezigheidssensor - na te gaan of deze in de sanitaire ruimtes werden geplaatst.

IVV/BEL

18/10/2013

OK

09/12/2013

Luchtgroepen/ extracties Kanalen VAV-kleppen

VAV-kleppen foutief geplaatst. Het meetkruis zit net voor een bocht van een flexibel kanaal. Op een paar plaatsen uitgevoerd. Voor het overgrote deel niet. Alle verbindingen worden afgeplakt met daartoe bestemde tape.

Luchtgroepen

Loshangende werfschakelaar vasthangen extractor dampkap/luchtgroep 3

65.

REGELING

65.4.73

Badkamers

65.6.1.a

/

Levering en programmatie van het visualisatiepakket, via IP werkend op eender welke PC uit het netwerk.

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

65.7.1.a

/

Programmatie en indienststelling extractie - draait op dit moment stand alone op de regelaar. Nog niet via het GBS.

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

65.7.1.b

/

Programmatie en indienststelling HVAC (luchtgroepen en stookplaats) - Luchtgroepen 1 en 2 draaien stand alone op de regelaars.

IVV/BEL

18/10/2013

NOK

09/12/2013

/

GBS met voldoende logging-capaciteit (zie werfverslag)

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

/

Tijdelijke oplossing trenden van temperaturen met voorlopig GBS

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

/

Testen brandkleppen, VAV's en ketels

IVV/BEL

27/11/2013

NOK

09/12/2013

/

Afwerken programmatie + naregeling

IVV/BEL

27/11/2013

NOK

09/12/2013

/

Contact GDW over brandcentrale, herhaalbord en lijst met HVAC-storingen die als kritisch alarm zullen worden doorgegeven.

BEL

23/10/2013

OK

09/12/2013

Stookplaats / Kamers

In dienst stellen/ombouwen branderregeling

IVV/BEL

16/10/2013

NOK

09/12/2013

Kapotte brandkleppen te vervangen.

IVV/BEL

02/12/2013

NOK

09/12/2013

IVV

02/12/2013

NOK

09/12/2013

Excellijst wordt gemaakt om bemerkingen op een structurele manier te noteren

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Tijdelijke oplossing (gesmoorde radiator) in B41 en B32 wordt terug hersteld

IVV/BEL

09/12/2013

NOK

09/12/2013

Ventielen in de kamers worden met LockTight vastgezet Comfortproblemen kamers

KEUKEN 73.2.3

Afwaskeuken

Afzuigkap - Enkel de nieuwe condenserende dampkappen werden geplaatst. De pulsie in de afwaskeuken wordt uitgevoerd volgens planning in bijlage. De dampkap van het middendeel is niet condenserend uitgevoerd.

IVV

18/11/2013

NOK

09/12/2013

73.2.3

Afwaskeuken

Afzuigkap - Condensafvoeren plaatsen - recht hangen, één deel hangt door.

IVV

18/11/2013

NOK

09/12/2013

Kelder

Verplaatsen en testen gaskop dampkap naar automatische afsluiter en aansluiten op bestaande gasdetectiecentrale. De elektrische aansluiting van de afsluiter is niet correct gebeurd

BEL/IVV

18/11/2013

OK

09/12/2013

Stookplaats

Afwerken brandkleppen stookplaats. Foutieve motor voor 2 van de 3 brandkleppen.

IVV

27/11/2013

NOK

09/12/2013

IVV

18/11/2013

OK

09/12/2013

IVV

18/11/2013

OK

09/12/2013

OVERIGE Stookplaats Stookplaats

Werken stookplaats: Temperatuursensor, min.debietvoeler.

Stookplaats

Ontluchters verwarmingskringen oplossing formuleren

Stookplaats

Betonkern nog te verwijderen uit de stookplaats

BEL/IVV

02/12/2013

OK

09/12/2013

Stookplaats

Omkisting brandkleppen te verwijderen

BEL/IVV

02/12/2013

OK

09/12/2013

BEL/IVV

02/12/2013

NOK

09/12/2013

Stookplaats

Schema stookplaats kan in principe behouden blijven doch aanpassingen te maken (vb. DN driewegkranen)

Stookplaats

Schema brandkleppen in de stookplaats aan te passen

BEL/IVV

02/12/2013

NOK

09/12/2013

Stookplaats

Afschermingen brandmelders stookplaats verwijderen

BEL/IVV

02/12/2013

NOK

09/12/2013



Beslissing inzake mandatering gemeentebestuur inzake organisatie voorafgaande selectieprocedure in functie van verkoop projectzone Hoogbaan-Rijksweg DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008, inzonderheid de art. 192 t/m 199 betreffende de goederen van het OCMW; Overwegende dat het OCMW eigenaar is van een perceel woeste grond, gelegen “Mooleveld”, Rotem, 2de afdeling, sectie B, nr. 678A, groot 6a6ca; Overwegende dat het gemeentebestuur eigenaar is van de aangrenzende percelen sectie B, nrs. 676K, woeste grond, groot 6 a, en 677C, elektriciteitscabine, groot 0a27ca; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011 inzake mandatering van het gemeentebestuur voor indiening van een gezamenlijke verkavelingsvergunning met het gemeentebestuur voor de percelen, gelegen “Mooleveld”, Rotem, 2de afdeling, B/678A, groot 6a6ca, eigendom OCMW, en B676K en 677C, eigendom gemeente DilsenStokkem, overeenkomstig het formulier “aanvraag verkavelingsvergunning” met bijhorend verkavelingsplan, motiveringsnota en stedenbouwkundige voorschriften, zoals opgemaakt door de stedelijk architectstedenbouwkundige in samenwerking met Libost-Groep NV; Gelet op de verkavelingsvergunning, afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar dd. 12.09.2011, voor de kadastrale percelen 2e afdeling afdeling sectie B nrs. 676K, 677C, 678A en een deel van het openbaar domein op de hoek van de Hoogbaan en de Rijksweg; Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.04.2012 inzake openbare verkoop van het perceel, gelegen "Mooleveld", Rotem 2de afdeling, sectie B nr. 678A (lot 1), te organiseren samen met het gemeentebestuur van Dilsen-Stokkem, als mede-eigenaar, en inzake vaststelling van de inzetprijs voor lot 1, ‘projectzone’, op 220.000 euro; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.06.2012 inzake kennisneming van de notariële notificatie inzake inhouding van het perceel, gelegen te Rotem, "Mooleveld, nr. 678/A, groot 6a6ca, in het kader van de gezamenlijke verkavelingsvergunning gemeente en OCMW, ingevolge gebrek aan biedingen bij openbare verkoop dd. 01.06.2012. Overwegende dat het in het kader van maximale valorisatie van het patrimonium aangewezen leek in overleg tussen gemeente, OCMW en de Vlaamse overheid de verkavelingsvoorschriften te wijzigen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 26.09.2013 inzake mandatering van het gemeentebestuur om mede namens het OCMW als mede-eigenaar van de te verkavelen percelen, met name het perceel, gelegen “Mooleveld”, Rotem, 2de afdeling, sectie B, nr. 678A, groot 6a6ca, een aanvraag tot wijziging van de oorspronkelijke verkavelingsvergunning dd. 12.09.2011 in te dienen bij de Vlaamse overheid voor de percelen, gelegen “Mooleveld”, Rotem, 2de afdeling, B/678A, groot 6a6ca, eigendom OCMW, en B676K en 677C, eigendom gemeente Dilsen-Stokkem; Overwegende dat de desbetreffende site, hierna ‘projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem’ genoemd, in aanmerking komt voor projectmatige ontwikkeling; Overwegende dat in functie van het algemeen belang de realisatie van kwalitatieve projecten prioritair is op de ‘projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem’; Overwegende dat het in overleg met het gemeentebestuur aangewezen lijkt om een onderzoek in te stellen op de markt om de verkoopbaarheid en de daarmee samenhangende verkoopsmodaliteiten te onderzoeken; Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt de ‘projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem’ onderhands te vervreemden via een grondige selectieprocedure teneinde enkele kandidaat-kopers te selecteren die de beste garanties bieden op een kwalitatieve ontwikkeling; Overwegende dat de zoektocht naar kandidaat-kopers van de projectzones voldoende bekend gemaakt zal worden, zodat zoveel mogelijk kandidaat-kopers hierover geïnformeerd worden; Overwegende dat na de selectiefase verslag kan worden uitgebracht aan de gemeente- en OCMW-raad op basis waarvan de verkoopsprocedure en de verkoopsvoorwaarden kunnen worden vastgesteld; Overwegende dat deze procedure erin kan bestaan dat een ontwerpwedstrijd wordt georganiseerd (cfr. verkoop site oud gemeentehuis Elen) waarbij de geselecteerde kandidaat-ontwikkelaars gevraagd wordt een voorontwerp te maken; Gelet op hiernavolgend besluit van de Gemeenteraad in hogergenoemde zin dd. 16.12.2013; Artikel 1.-De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de opstart van een of meerdere selectieprocedures in functie van de verkoop van volgende projectzones te Dilsen-Stokkem:

- ... - projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem. Artikel 2.- De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om voor elke projectzone vermeld in artikel 1 minimaal 3 kandidaten te selecteren via een oproep; Artikel 3.- Nadat de selectieprocedure is afgerond, worden voor één of meerdere van de projectzones vermeld in artikel 1 de verkoopsprocedure en de verkoopsmodaliteiten- en voorwaarden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat het in het kader van een verdere gemeenschappelijke benadering van dit dossier aangewezen lijkt een analoog besluit te nemen; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-In te stemmen met mandatering van het gemeentebestuur inzake organisatie van een voorafgaande selectieprocedure in functie van verkoop van de ‘projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem’, waarbij via een oproep minimaal 3 kandidaten worden geselecteerd. Art.2.-Na afronding van de selectieprocedure en kennisneming van de resultaten ervan in overleg met het gemeentebestuur de verkoopsprocedure en de verkoopsmodaliteiten- en voorwaarden vast te stellen voor de ‘projectzone hoek Hoogbaan-Rijksweg te Rotem’. Art.3.-Een afschrift van dit besluit over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming beslissing inzake toekenning van middelen ter gedeeltelijke financiering 2de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg in uitvoering van Vlaams Intersectoraal Akkoord 2006-2010 (VIA 3) voor de socialprofit- en de non-profitsector in de lokale besturen DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 28.04.2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van de pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 dd. 19.11.2008 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, aangevuld met het sectoraal akkoord dd. 09.12.2009; Gelet op het kaderreglement “Tweede pensioenpijler contractuelen”, als bijlage bij het protocol 2009/07 dd. 09.12.2009; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011, in navolging van een analoog besluit van de Gemeenteraad, betreffende de invoering van een aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden van het OCMW samen met het gemeentebestuur met ingang van 01.04.2011 en de definitieve vaststelling van de pensioentoelage op 1% van het pensioengevend jaarloon, en de vaststelling van het “kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten”; Gelet op het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2006-2010 (VIA 3) voor de socialprofit- en de non-profitsector in de lokale besturen dd. 06.06.2005; Overwegende dat een aantal maatregelen van dit akkoord nooit tot uitvoering zijn gekomen; Gelet op het Vierde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 4) 2011 - 2015 voor de socialprofit- en de nonprofitsector - Luik Publieke Sector en Uitvoering VIA 3, zoals afgesloten dd. 31.05.2013 in het onderhandelingscomité C1 voor de lokale en provinciale overheidsdiensten, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap, tussen de Vlaamse Regering enerzijds en de werkgeversorganisatie VVSG en de vakorganisaties ACOD, ACV Openbare Diensten en VSOA anderzijds; Overwegende dat VIA 4 niet enkel nieuwe maatregelen bevat, maar tevens uitvoering geeft aan maatregelen van VIA 3;

Overwegende dat een van deze maatregelen de toekenning van middelen betreft voor gedeeltelijke financiering van de 2de pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de verschillende door de Vlaamse overheid per 01.01.2010 gesubsidieerde openbare diensten; Overwegende dat dit wat het OCMW betreft handelt over alle personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum; Gelet op het schrijven van de VVSG dd. 28.10.2013 met betrekking tot VIA 3 en VIA 4; Overwegende dat uit dit schrijven blijkt dat aan het OCMW van Dilsen-Stokkem in uitvoering van VIA 3 alsnog een éénmalig bedrag van 7.867,91 euro wordt toegekend voor de periode 2006 - 2013 ter gedeeltelijke financiering van de 2de pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum, en een nog niet bekend lager bedrag jaarlijks zal worden vanaf 2014; Overwegende dat dit lager bedrag exact zal worden bekendgemaakt in de loop van 2014; Overwegende dat op deze middelen aldus aanspraak kan worden gemaakt zonder toekenning van bijkomende voordelen, maar als een tegemoetkoming dient te worden beschouwd voor voornoemd besluit van de Raad inzake de uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013 en daaruitvolgende invoering van een 2de pensioenpijler voor het contractueel personeel; Overwegende dat het enige dat terzake dient te gebeuren het invullen van een standaard aanvraagformulier "Aanvraag financiering 2de pensioenpijler VIA 3" betreft, via mail te bezorgen aan de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen ([email protected]); Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2006-2010 (VIA 3) voor de socialprofit- en de non-profitsector in de lokale besturen, inzonderheid de toekenning van middelen, m.n. een éénmalig bedrag van 7.867,91 euro voor de periode 2006-2013 en een nog niet bekend lager jaarlijks bedrag vanaf 2014) ter gedeeltelijke financiering 2de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg. Art.2.-Hiertoe per mail ([email protected]) een aanvraag in te dienen bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen voor 31.12.2013. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel:

De secretaris,

De Voorzitter,



Beslissing inzake toepassing Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011-2015 (VIA 4) voor de socialprofit- en de non-profitsector in de lokale besturen - Beslissing inzake uitstel besluitvorming DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 28.04.2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van de pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 dd. 19.11.2008 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, aangevuld met het sectoraal akkoord dd. 09.12.2009; Gelet op het kaderreglement “Tweede pensioenpijler contractuelen”, als bijlage bij het protocol 2009/07 dd. 09.12.2009; Gelet op het besluit van de Raad dd. 31.03.2011, in navolging van een analoog besluit van de Gemeenteraad, betreffende de invoering van een aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden van het OCMW samen met het gemeentebestuur met ingang van 01.04.2011 en de definitieve vaststelling van de pensioentoelage op 1% van het pensioengevend jaarloon, en de vaststelling van het “kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten”;

Gelet op de gecoördineerde rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel dd. 28.02.2013, inzonderheid art. 243 inzake de toekenning van maaltijdcheques per 01.01.2010 voor een bedrag van 5 euro/cheque met een werkgeversbijdrage van 3,91 euro; Gelet op het Vierde Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 4) 2011 - 2015 voor de socialprofit- en de nonprofitsector - Luik Publieke Sector en Uitvoering VIA 3, zoals afgesloten dd. 31.05.2013 in het onderhandelingscomité C1 voor de lokale en provinciale overheidsdiensten, onderafdeling Vlaams Gewest en Vlaamse Gemeenschap, tussen de Vlaamse Regering enerzijds en de werkgeversorganisatie VVSG en de vakorganisaties ACOD, ACV Openbare Diensten en VSOA anderzijds; Overwegende dat een van de maatregelen van VIA 4 de toekenning van middelen betreft ter financiering van een verhoging van de 2de pensioenpijler en/of een verhoging van de maaltijdcheques voor de contractuele personeelsleden van de verschillende door de Vlaamse overheid per 01.01.2010 gesubsidieerde openbare diensten; Overwegende dat dit voor wat betreft het OCMW handelt over alle personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum; Gelet op het schrijven van de VVSG dd. 28.10.2013 met betrekking tot VIA 3 en VIA 4; Overwegende dat uit dit schrijven blijkt dat aan het OCMW van Dilsen-Stokkem in uitvoering van VIA 4 een jaarlijks bedrag van 20.810,51 euro, geïndexeerd, wordt toegekend vanaf 2013 ter financiering van een verhoging van de 2de pensioenpijler en/of een verhoging van de maaltijdcheques voor contractuele personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Overwegende dat uit voormeld schrijven van VVSG blijkt dat terzake een "Aanvraag financiering 2de pensioenpijler en/of maaltijdcheques" dient te worden ingediend via mail bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen ([email protected]) na lokale onderhandeling met de representatieve vakorganisaties; Overwegende dat aldus slechts aanspraak kan worden gemaakt op deze middelen na verhoging van het vastgestelde percentage van het pensioengevend jaarloon als basis voor de 2de pensioenpijler en/of een verhoging van de maaltijdcheque; Overwegende dat uit simulaties blijkt dat met de beschikbare middelen de maaltijdcheques voor de desbetreffende personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum, met 1,65 euro zou kunnen worden verhoogd; Overwegende dat met het toegekende bedrag van 20.810,51 euro een eventuele verhoging van de maaltijdcheque met 1,65 euro voor de desbetreffende personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum, mogelijk zou zijn binnen het wettelijk maximum van 7 euro per maaltijdcheque gezien het actuele bedrag van 5 euro/cheque; Overwegende dat uit simulaties blijkt dat een verhoging van de basis voor de 2de pensioenpijler voor de desbetreffende personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, en later het lokaal dienstencentrum, van 1 tot 1,5% van het pensioengevend jaarloon mogelijk zou zijn; Overwegende dat het kaderreglement 2de pensioenpijler tot 3% een verhoging met halve procenten toestaat; Overwegende dat hiermee evenwel een onmiddellijk geldelijk voordeel dan wel een geldelijk voordeel op termijn zou worden toegekend aan een beperkte personeelsgroep binnen het bestuur; Overwegende dat het momenteel nog onduidelijk is of alle personeelsleden binnen de afdeling Zorg aan Huis van deze voordelen zouden kunnen genieten; Overwegende dat het momenteel nog onduidelijk is of het VIA 4 akkoord ook na 2015 zal worden vervolgd; Overwegende dat VIA 4 ook voor bepaalde personeelsleden van het gemeentebestuur van toepassing is, m.n. buitenschoolse kinderopvang, integratiedienst en vrijetijdsdiensten (bibliotheek, jeugddienst en sportdienst); Overwegende dat binnen het gemeentepersoneel tot op heden geen onderscheiden geldelijke en niet-geldelijke rechtspositieregelingen bestaan in functie van de aard van personeelscategorie; Overwegende dat binnen het OCMW-personeel in toepassing van het OCMW-decreet, inzonderheid art. 104 wel reeds verschillende personeelscategorieën bestaan, waarop gedeeltelijk onderscheiden geldelijke en nietgeldelijke rechtspositieregelingen van toepassing zijn; Gelet op de complexiteit van het dossier; Overwegende dat inmiddels uit contact met de VVSG en de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen is gebleken dat de datum van 31.12.2013 als uiterste beslissingsdatum niet absoluut is; Overwegende dat het gemeentebestuur inzake VIA 4 evenmin reeds een besluit heeft genomen; Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt heden nog geen definitief besluit te nemen inzake VIA 4 omwille van teveel onduidelijkheden; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011-2015 (VIA 4) voor de socialprofit- en de non-profitsector in de lokale besturen dd. 31.05.2013, inzonderheid de toekenning van middelen,m.n. een jaarlijks bedrag van 20.810,51 euro, geïndexeerd, ter financiering van een verhoging van de 2de pensioenpijler en/of een verhoging van de maaltijdcheques voor contractuele personeelsleden van de dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg. Art.2.-Besluitvorming terzake uit te stellen tot de eerstvolgende vergadering van de Raad.

Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem Bij bevel:

De secretaris,

De Voorzitter,



Beslissing inzake afsluiten nieuwe overeenkomst Sociaal Tolken en Vertalen met Provincie Limburg DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet dd. 29.07.1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het besluit van het Vast Bureau dd. 04.07.2007 inzake het afsluiten van een overeenkomst met de sociale tolkendienst Limburg; Overwegende dat het initiatief van de sociale tolken geïnitieerd werd door het Provinciaal Integratie Centrum Limburg; Overwegende dat het initiatief op een erg pragmatische manier poogde een oplossing te bieden voor een fundamenteel probleem, namelijk het opzetten van hulpverlenende gesprekken met cliënten die de Nederlandse, noch andere courante (Engels, Frans, Duits) talen beheersen; Overwegende dat aan vroegere nieuwkomers, die zich intussen het Nederlands hadden eigen gemaakt, gevraagd werd om hun kennis van de eigen moedertaal, in combinatie met de verworven taalkennis in te zetten om deze gesprekken te faciliteren; Overwegende dat deze vrijwilligers een opleiding kregen, met onder meer een deontologische code; Overwegende dat de sociale tolken en vertalers blijvend vorming krijgen; Overwegende dat het initiatief snel erg veel bijval kreeg en spectaculair groeide; Overwegende dat menige hulpverlener een beroep doet op de dienst, die niet meer weg te denken is; Overwegende dat de dienst is voorbehouden voor sociale voorzieningen die gevestigd zijn in Limburg; Overwegende dat de dienst exclusief kan aangevraagd worden voor gesprekken van informatieve, adviserende, therapeutische, begeleidende of oriënterende aard en geenszins voor gesprekken met een commercieel doel; Gelet op het schrijven van de Provincie Limburg dd. 05.11.2013 annex voorliggend voorstel van nieuwe overeenkomst en bijhorende deontologische code voor de gebruiker: Overwegende dat enerzijds het aanbod wordt uitgebreid en anderzijds de gebruikersbijdragen verhogen; Overwegende dat het aanbod vanaf 01.01.2014 niet meer beperkt blijft tot tolken, maar uitgebreid wordt met vertaalwerk; Overwegende dat vertaalopdrachten worden uitgevoerd tegen een prijs van 1,21 Eur per vertaalde regel, BTW inclusief, met een minimumforfait van 14,52 Eur per opdracht; Overwegende dat de gebruikersbijdrage met ingang van 01.01.2014, de komende 3 jaar gradueel zullen verhoogd worden, met het oog op het betaalbaar houden van het project; -01.01.2014 – 15,00 Eur/uur, te verhogen met 3,75 Eur per bijkomend kwartier -01.01.2015 – 17,50 Eur/uur, te verhogen met 4,38 Eur per bijkomend kwartier -01.01.2016 – 20,00 Eur/uur, te verhogen met 5,00 Eur per bijkomend kwartier; Overwegende dat voor aangevraagde gesprekken die geannuleerd worden in een bestek van minder dan 24 uur voor het gesprek gepland werd, een annuleringskost van een tolkuur aangerekend wordt; Overwegende dat deze tarieven nog steeds als zeer billijk kunnen worden bestempeld; Overwegende dat de Provincie ongeveer 70% van de kosten van het project draagt, en enkel het resterende gedeelte vereffend wordt via gebruikersbijdragen, om het project maximaal toegankelijk te houden; Overwegend dat de bijhorende deontologische code voor de gebruiker een referentiekader is dat mogelijkheden en grenzen aangeeft met als doel efficiënt gebruik van de tolk in de communicatie met de anderstalige cliënt; Overwegende dat het aangewezen lijkt deze nieuwe overeenkomst te ondertekenen in het licht van het belang voor de dagelijkse werking van de sociale dienst; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben,

BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Een nieuwe “Overeenkomst sociale tolken vertaaldienst Provincie Limburg”, evenals bijhorende "Deontologische code voor gebruikers van het aanbod sociaal tolken en vertalen”, af te sluiten, zoals aangehecht aan dit besluit, waarbij de onderhavige overeenkomst alle voorafgaande overeenkomsten vervangt vanaf 01.01.2014. Art.2.-Een ondertekend exemplaar van de in art. 1 genoemde overeenkomst en bijhorende deontologische code over te maken aan de Provincie Limburg. Art.3 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming Kappa-controleverslag met betrekking tot zorgbehoevenheidsscore bewoners woonzorgcentrum DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het Koninklijk Besluit van 21 augustus 2008 tot uitvoering van artikel 37quater van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juni 1994 , voor de zorgverleners bedoeld in artikel 34, 1e lid, 11e en 12e, van dezelfde wet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 3 juli 1996 tot uitvoering van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994; Gelet op het Ministerieel Besluit van 6 november 2003 tot vaststelling van het bedrag en de voorwaarden voor de toekenning van de tegemoetkoming; Overwegende dat in uitvoering van vermelde regelgeving het RIZIV een tussenkomst verleent in de verzorgingskost van de ouderen die in een woonzorgcentrum verblijven; Overwegende dat de tussenkomst gebeurt in functie van de zorgbehoefte van de individuele bewoner; Overwegende dat de zorgbehoefte gemeten wordt aan de hand van een evaluatie-instrument, de katz-schaal; Overwegende dat op basis van de score op deze schaal de bewoner ondergebracht wordt in 1 van de 6 zorgcategorieën, gaande van valide tot zwaar zorgbehoevend (O,A,B,C,Cdem,D); Overwegende dat er onderscheiden zorgcategorieën voor ROB – en RVT-bewoners zijn; Overwegende dat per groep van 30 bewoners met hetzelfde zorgprofiel personeelsnormen zijn gekoppeld; Overwegende dat de tussenkomst van het RIZIV gebaseerd is op deze personeelsnormen; Overwegende dat de voorziening de aanvraag tot het verkrijgen van een tegemoetkoming in de verzorging en bijstand in de handelingen van het dagelijks leven indient bij de verzekeringsinstelling waarbij de rechthebbende is aangesloten; Overwegende dat het woonzorgcentrum voor elke nieuwe bewoner een evaluatieschaal invult en ertoe gehouden is om bij wijziging van de zorgbehoefte een evaluatie te verrichten; Overwegende dat de voorziening er tevens toe gehouden is om afwezigheden van bewoners te melden aan de verzekeringsinstelling; Overwegende dat de adviserend geneesheer van de verzekeringsinstelling van de rechthebbende de afhankelijkheidscategorie officieel vaststelt; Overwegende dat de tegemoetkoming in de verzorging en bijstand in de handelingen van het dagelijks leven onbeperkt geldig is; Overwegende dat de adviserend geneesheren trimestrieel verslag uitbrengen over de genomen beslissingen en de vaststellingen, dewelke statistisch verwerkt worden in het Nationaal College van adviserend geneesheren van het RIZIV; Overwegende dat de kerntaken van het Nationaal College van adviserend geneesheren zich situeren op vlak van het opvolgen van de beslissingen van de adviserende geneesheren, initiatieven nemen bij vaststelling van onregelmatigheden en de rechthebbenden ter plaatse onderzoeken en desgevallend de categorie van zorgbehoevendheid aanpassen; Overwegende dat de opdracht van het Nationaal College tevens kan uitgevoerd worden door afdelingen van het Nationaal College of door lokale colleges; Overwegende dat iedere maand het RIZIV een willekeurige selectie maakt van 200 voorzieningen die bericht worden over een mogelijke controle van de zorgcategorieën van de bewoners in de maand volgend op het schrijven; Overwegende dat een 2de willekeurige selectie de voorzieningen bepaalt die effectief gecontroleerd worden door het lokaal college; Overwegende dat de voorziening per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht wordt van het bezoek en met ingang van de datum van dit schrijven geen aanpassingen van de evaluatieschalen meer kan verrichten; Overwegende dat het lokaal college minstens 20% met een minimum van 50 bewoners onderzoekt; Overwegende dat de voorziening op de hoogte gesteld wordt van de wijzigingen in zorgcategorie na controle; Overwegende dat de voorziening de mogelijkheid heeft om in beroep te gaan tegen de beslissing van het lokaal college, zowel via de procedure intern beroep als extern beroep; Gelet op het aangetekend schrijven van het RIZIV dd. 09.10.2013 tot aankondiging van het controlebezoek door het lokaal college op 15.10.2013;

Gelet op het aangetekend schrijven van het RIZIV dd. 18.10.2013 tot kennisgeving van de aanpassing van de categorieën in uitvoering van artikel 4 van het KB van 21 augustus 2008; Gelet op het bezwaarschrift dd. 22.10.2013 tegen de beslissing van het lokaal college tot aanpassing van de zorgcategorieën; Overwegende dat het lokaal college de resultaten van het controlebezoek overmaakt aan de dienst geneeskundige verzorging van het RIZIV, die op haar beurt de voorziening bericht over de berekening van de zogn. concordantiecoëfficiënt “Kappa” en eventuele sanctie; Gelet op het schrijven van het RIZIV dd. 02.12.2013 tot kennisgeving van de concordantiecoëfficiënt “Kappa”; Overwegende dat in de berekening van de concordantiecoëfficiënt "Kappa" nagegaan wordt in hoeverre de voorziening het evaluatie-instrument (Katz) op significante wijze al dan niet verkeerd gebruikt; Overwegende dat in de berekening van de Kappa zowel het onder – als het overscoren van bewoners in kaart gebracht wordt; Overwegende dat de uitkomst van de test steeds een waarde heeft tussen 0 en 1; Overwegende dat er 3 uitkomsten mogelijk zijn: -Kapparesultaat bedraagt meer dan 0,55 => Evaluatieschaal wordt correct toegepast -Kapparesultaat bedraagt tussen 0,4 en 0,55 => Twijfelachtig resultaat => financiële weerslag is afhankelijk van discordantie - Kapparesultaat bedraagt minder dan 0,4 => Evaluatieschaal wordt significant verkeerd toegepast => sanctie Overwegende dat voor het woonzorgcentrum de concordantiecoëfficiënt 0,8 bedraagt, hetgeen betekent dat er geen sanctie door vermindering van het forfait van toepassing is en de regelmatige evaluatie van de zorgbehoevendheidsgraad van de bewoners op correcte wijze verloopt; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT Art.1.-Kennis te nemen van het schrijven van het RIZIV dd. 02.12.2013 inzake kennisgeving van de concordantiecoëfficiënt “Kappa" na controle door het lokaal college dd. 15.10.2013 van de zorgbehoevenheidsscore van bewoners van het woonzorgcentrum. Art.2.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming beschikking Hof van Beroep inzake vaststelling conclusietermijnen en rechtsdag zaak BVBA Conings - OCMW - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - NV Grontmij DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op het besluit van de Raad dd. 25.10.2007 inzake uitvoering van omgevingswerken rond het woonzorgcentrum voor rekening van het OCMW in aansluiting op de omgevings- en infrastructuurwerken rond het serviceflatgebouw overeenkomstig het voorontwerp van Libost-Groep, zoals goedgekeurd door de Raad bij besluit dd. 30.08.2007, en overeenkomstig de raming van Libost-Groep ten bedrage van 146.774,36 euro, excl. 21% BTW, of 177.596,97 euro, incl. BTW, en hiertoe een samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) af te sluiten; Gelet op hiernavolgende besluiten van de Raad dd. 24.06.2010:  Het verrekeningsvoorstel nr. 3 met betrekking tot het grondverzet in het kader van de opdracht inzake omgevings- en infrastructuurwerken rond het serviceflatgebouw en het woonzorgcentrum formeel te betwisten, en aldus een voorbehoud aan te tekenen ten aanzien van alle gedane en toekomstige vorderingen die te maken hebben met het grondverzet;  De factuur dd. 24.12.2009 van aannemer Conings BVBA ten bedrage van 78.798,61 euro en latere ingebrekestelling dd. 26.05.2010 dienaangaande met betrekking tot de opdracht inzake omgevings- en infrastructuurwerken rond het serviceflatgebouw en het woonzorgcentrum formeel te betwisten;  Advocatenassociatie Monard-D’Hulst uit Hasselt aan te stellen als raadsman voor omstandig juridisch advies inzake de betwistingen met betrekking tot grondverzet en de betwistingen inzake facturatie in het

kader van de opdracht inzake omgevings- en infrastructuurwerken rond het serviceflatgebouw en het woonzorgcentrum; Overwegende dat Conings BVBA dd. 10.08.2010 het OCMW heeft gedagvaard voor de rechtbank van eerste aanleg inzake de niet betaalde factuur dd. 24.12.2009 ten bedrage van 78.798,61 euro; Gelet op het besluit van de raad dd. 24.02.2011 inzake instelling van een vordering in tussenkomst en vrijwaring ten aanzien van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) en Libost-Groep NV, bij gebreke aan vrijwillige tussenkomst, in de zaak OCMW – Conings BVBA inzake betwisting van facturen en vorderingen in het kader van de opdracht voor omgevings- en infrastructuurwerken aan het woonzorgcentrum en het serviceflatgebouw; Gelet op het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg van Tongeren dd. 05.06.2013 in de zaak BVBA Conings - OCMW Dilsen-Stokkem - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) - NV Grontmij, zoals aanhangig gemaakt door BVBA Conings bij dagvaarding van het OCMW DIlsen-Stokkem dd. en zoals aanhangig gemaakt door OCMW Dilsen-Stokkem door dagvaarding van de VMSW en NV Grontmij in tussenkomst en vrijwaring respectievelijk dd. 02.03.201 en 24.03.2011, waarbij de vorderingen van BVBA Conings jegens OCMW Dilsen-Stokkem niet-toelaatbaar en onontvankelijk worden verklaard, en waarvan de Raad in vergadering dd. 27.06.2013 heeft kennisgenomen; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.06.2013 om met ingang van 01.09.2013 Mr. Vanhove, via de nieuwe associatie INTEGRA Advocaten, Herckenrodesingel 8, 3500 Hasselt, aan te stellen als raadsman voor bijstand van het bestuur in de verdere rechtsgang met betrekking tot de zaak BVBA Conings - OCMW - Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - NV Grontmij in de plaats van de advocatenassociatie Monard-D'Hulst, Gouverneur Roppesingel 131, 3500 Hasselt; Gelet op het schrijven dd. 01.10.2013 van het Hof van Beroep in Antwerpen houdende de kennisgeving van het ingestelde hoger beroep door partij Conings BVBA in de zaak tegen OCMW Dilsen-Stokkem, de VMSW en Grontmij NV, waarvan de Raad bij besluit dd. 31.10.2013 heeft kennisgenomen; Gelet op het schrijven dd. 26.11.2013 van het Hof van Beroep te Antwerpen annex beschikking dd. 21.11.2013 van het Hof van Beroep inzake vaststelling van de conclusiekalender en vaststelling van de rechtsdag dd. 21.05.2015 om 14.00 u; Overwegende dat derhalve een einduitspraak in hoger beroep ten vroegste tegen die datum kan worden verwacht; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT Art.1.-Kennis te nemen van het schrijven dd. 26.11.2013 van het Hof van Beroep te Antwerpen annex beschikking dd. 21.11.2013 van het Hof van Beroep inzake vaststelling van de conclusiekalender en vaststelling van de rechtsdag dd. 21.05.2015 om 14.00 u in de zaak Conings BVBA - OCMW - VMSW - Grontmij NV. Art.2 -Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Kennisneming dagorde buitengewone algemene vergadering Limburgs Volkskrediet NV, inzonderheid fusievoorstel tussen NV Kredietmaatschappij voor Sociale Woningen, overnemende vennootschap, en Limburgs Volkskrediet NV, over te nemen vennootschap DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de statuten van de NV Limburgs Volkskrediet, Gouverneur Roppesingel 137 in Hasselt, opgericht in 1960; Overwegende dat de NV Limburgs Volkskrediet een door de Vlaamse regering conform art. 78 van de Vlaamse Wooncode erkende sociale kredietmaatschappij is die sociale leningen verstrekt voor het kopen, bouwen, verbouwen, renoveren of behouden van bescheiden wonignen en appartementen; Overwegende dat het OCMW met 50 aandelen deelgenoot is in deze vennootschap en als dusdanig is vertegenwoordigd met één afgevaardigde in de algemene vergadering van aandeelhouders;

Gelet op de installatie van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 07.01.2013; Gelet op het besluit van de Raad dd. 28.02.2013 inzake aanstelling van dhr. Jochen Ochal, Hoogbaan 215, 3650 Dilsen-Stokkem, als afgevaardigde van de Raad van het OCMW van Dilsen-Stokkem in de NV Limburgs Volkskrediet voor een termijn verstrijkend tegelijk met het mandaat als raadslid, en hem volmacht te verlenen om, namens het OCMW, de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de NV Limburgs Volkskrediet bij te wonen; Gelet op het schrijven dd. 27.11.2013 van de NV Limburgs Volkskrediet met de dagorde van de buitengewone algemene vergadering dd. 31.12.2013 om 11.00 u; Overwegende dat de dagorde behandeling van een fusievoorstel voorziet tussen NV Kredietmaatschappij voor Sociale Woningen, overnemende vennootschap, en Limburgs Volkskrediet NV, over te nemen vennootschap; Gelet op voorliggende dagorde en bijhorende documenten en verslagen, o.m. met betrekking tot voornoemd fusievoorstel, overeenkomstig art.697 van het Wetboek van Vennootschappen; Overwegende dat de fusie zal betekenen dat het aantal aandelen in de nieuwe vennootschap per aandeelhouder n (=50) x 1,17 betreft; Overwegende dat de nominale waarde van een aandeel gelijk blijft (25 euro); Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-Kennis te nemen van het schrijven dd. 27.11.2013 van de NV Limburgs Volkskrediet met de dagorde van de buitengewone algemene vergadering dd. 31.12.2013 om 11.00 u, inzonderheid het fusievoorstel tussen NV Kredietmaatschappij voor Sociale Woningen, overnemende vennootschap, en Limburgs Volkskrediet NV, over te nemen vennootschap. Art.2.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Beslissing inzake wijziging reglement diverse sociale gebeurtenissen personeelsleden en mandatarissen DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de werkwijze van gezamenlijke organisatie van sociale evenementen, zoals de nieuwjaarsreceptie en de sportdag, zoals wordt vorm gegeven in een werkgroep met vertegenwoordigers van gemeente en OCMW; Gelet op het besluit van de Raad dd. 27.11.2008 inzake vaststelling van een “reglement voor diverse sociale gebeurtenissen voor personeel en mandatarissen” met ingang van 01.01.2009 in navolging van een besluit van het gemeentebestuur terzake; Gelet op het besluit van de Raad dd. 29.04.2010 inzake de vaststelling van een nieuw reglement inzake diverse sociale gebeurtenissen voor personeelsleden en mandatarissen; Overwegende dat in een gemeenschappelijke werkgroep nieuwe aanpassingen aan het reglement zijn voorbereid; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad dd. 16.12.2013 tot aanpassing van het “reglement voor diverse sociale gebeurtenissen voor personeel en mandatarissen” (pensioen, anciënniteit, huwelijk, geboorte, overlijden) in hiernavolgende zin:  geboorte/adoptie: storting € 50 op rekening personeelslid;  huwelijk/wettelijke samenlevingsovereenkomst: storting € 50 op rekening personeelslid;  25j anciënniteit: storting € 125 op rekening personeelslid;  afwezigheid bij langdurig ziekte: 3 maanden onafgebroken: kaartje spoedig herstel namens het bestuur;  pensionering: storting € 300 op rekening personeelslid;  tussenkomst in receptiekosten n.a.v. pensionering personeelslid van het stadsbestuur: € 70  overlijden:

 voor personeelsleden, lid van college van burgemeester en schepenen, gemeenteraadslid: een rouwkrans van € 75 of een storting van € 75 aan een goed doel en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg;  voor de partner, een inwonend kind van het personeelslid, voor de partner, inwonend kind van een lid van het college van burgemeester en schepenen: een rouwkrans van € 50 of een storting van € 50 aan een goed doel; Overwegende dat de belangrijkste wijziging overhandiging van een geschenkcheque door een storting betreft; Overwegende dat een gemeenschappelijk reglement voor gemeente en OCMW aangewezen blijft; Overwegende dat dit reglement in werking treedt op 01.01.2014; Overwegende dat het aangewezen lijkt het betrokken personeelslid de kans te geven de huldiging bij te wonen en in dit verband dienstvrijstelling te verlenen voor de huldiging; Overwegende dat er hiertoe kredieten voorzien dienen te worden in algemene rekening 6235000 “Kosten feestelijkheden personeel” beleidsitem 011900 overige algemene diensten; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.-In te stemmen met aanpassing van het reglement “diverse sociale gebeurtenissen personeel”, met ingang van 01.01.2014, op hiernavolgende wijze:  geboorte/adoptie: storting € 50 op rekening personeelslid;  huwelijk/wettelijke samenlevingsovereenkomst: storting € 50 op rekening personeelslid;  25j anciënniteit: storting € 125 op rekening personeelslid;  afwezigheid bij langdurig ziekte: 3 maanden onafgebroken: kaartje spoedig herstel namens het bestuur;  pensionering: storting € 300 op rekening personeelslid;  tussenkomst in receptiekosten (op de dienst) n.a.v. pensionering personeelslid van het bestuur: € 70  overlijden:  voor personeelsleden, lid van college van burgemeester en schepenen, gemeenteraadslid, raadslid OCMW: een rouwkrans van € 75 of een storting van € 75 aan een goed doel en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg;  voor de partner, een inwonend kind van het personeelslid, voor de partner, inwonend kind van een lid van het college van burgemeester en schepenen of raadslid OCMW: een rouwkrans van € 50 of een storting van € 50 aan een goed doel; Art.2.-Het betrokken personeelslid dienstvrijstelling te verlenen voor de huldiging in toepassing van dit besluit. Art.3.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter



Goedkeuring notulen vorige openbare vergadering DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008, inzonderheid art.44, art.181 en art.182; Na inzage, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Enig artikel.-De notulen van de openbare vergadering van de Raad dd. 28.11.2013 goed te keuren. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris Zitting van 19 DECEMBER 2013

De Voorzitter

Aanwezig:


Toegevoegd agendapunt: Beslissing inzake herstelling/levering en installatie noodvoeding UPS administratief centrum DE RAAD, Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08.07.1976; Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 19.12.2008; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat toewijzing van een opdracht op zicht van aangenomen factuur tot een bedrag van 8.500 euro, excl. BTW, mogelijk is; Gelet op foutmeldingen aan de noodvoeding UPS van de switch in het administratief centrum; Overwegende dat de switch zorgt voor interne verdeling van het dataverkeer tussen het gemeentehuis, dwz de serverlocatie, en de eindgebruikers in het administratief centrum en het woonzorgcentrum; Overwegende dat de switch derhalve een cruciale schakel is in het netwerkverkeer; Overwegende dat het van op afstand niet mogelijk is in te schatten of de noodvoeding UPS kan hersteld worden door het power board te vervangen of dat een nieuwe noodvoeding noodzakelijk is; Overwegende dat het in dat geval aangewezen lijkt een nieuwe UPS aan te kopen; Overwegende dat Logins om een offerte werd verzocht; Overwegende dat Logins een offerte indiende met hiernavolgende specificaties, prijzen excl. BTW; 1. Herstelling UPS: Vervanging batterijen, incl. vervanging power board: 998,15 euro 2. Vervanging UPS: Vanguard UPS tackmount: 1.221,88 euro onderhoud 1j. on-site: 24,44 euro/maand 3. Installatie: 343,45 euro Overwegende dat het aangewezen is de installatie te laten plaatsvinden door de leverancier van de noodvoeding UPS; Overwegende dat de aangeboden producten alle als marktconform kunnen bestempeld worden; Overwegende dat de offerte van Logins aldus als billijk kan worden bestempeld; Gelet op de hoogdringendheid: Overwegende dat voor deze opdracht investeringskredieten zijn voorzien op algemeen rekeningnummer 2401000 van het activiteitencentrum 100 – Algemeen Bestuur en Administratie; Gelet op het voorstel van de Voorzitter en na erover beraadslaagd te hebben, BESLUIT, met éénparigheid van stemmen, Art.1.- Het agendapunt "Beslissing inzake herstelling/vervanging en installatie noodvoeding UPS" bij hoogdringendheid toe te voegen aan de dagorde van de vergadering van de raad van heden. Art.2.-De opdracht tot herstelling of levering en installatie van de noodvoeding UPS toe te wijzen aan Logins NV, Generaal De Wittelaan 17 B32, 2800 Mechelen tegen hiernavolgende prijzen, excl. BTW, overeenkomstig de voorwaarden van de offerte dd.17.12.2013: 1. Herstelling: Vervanging batterijen, incl. vervanging power board: 998,15 euro 2. Vervanging UPS: Vanguard UPS tackmount: 1.221,88 euro onderhoud 1j. on-site: 24,44 euro/maand 3. Installatie: 343,45 euro

Art.3.-Logins middels een schrijven van dit besluit in kennis te stellen. Art.4.-Het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur, via overzichtslijst, van dit besluit in kennis te stellen. Voor de Raad Bij bevel: De secretaris

De Voorzitter

De Voorzitter sluit de openbare zitting. Voor de Raad OCMW Dilsen-Stokkem, Bij bevel: De secretaris,

De Voorzitter,

NOTULEN RAAD OCMW. Datum: 19 december 2013 Aanvangsuur: uur Locatie: raadszaal van het Administratief Centrum OCMW Dilsen-Stokkem

Recommend Documents