ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013 Mededeling ter kennisgeving van OCMW-raadsbesluiten, in uitvoering van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn OPENBARE ZITTING 01

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting (d.d. 21.05.2013)

Het verslag van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 mei 2013 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 02

Kennisname beslissingen dagelijks bestuur

Binnen de grenzen van de bevoegdheden omtrent dagelijks bestuur, gedelegeerd in de beslissing van de OCMW-raad van 18 februari 2013, heeft de secretaris 4 beslissingen genomen in de voorbije maand. De raad neemt kennis van de beslissingen van de OCMW-secretaris van de maand mei 2013. 03

Vaststelling jaarverslag en jaarrekening 2012

De belangrijkste cijfers en evoluties betreffende de werking en organisatie van OCMW Oostkamp in 2012 worden aan de OCMW-raad voorgelegd in de jaarrekening en het jaarverslag 2012. De raad stelt het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van OCMW Oostkamp vast. 04

Uitbreiding van de aanstelling van gevolmachtigden van secretaris en financieel beheerder voor het uitvoeren van betaalopdrachten

In de beslissing van de OCMW-raad van 18 mei 2009 werden gevolmachtigden aangesteld voor de secretaris en de financieel beheerder in het kader van de dubbele ondertekening van betalingen, conform art. 165§1 van het OCMW-decreet van 19.12.2008. Omwille van praktische redenen is het aangewezen om de lijst uit te breiden met twee namen. De raad verleent de goedkeuring aan de uitbreiding van de gevolmachtigden voor het uitvoeren van betaalopdrachten voor het OCMW.

OCMW Oostkamp | OostCampus | Siemenslaan 1 I 8020 Oostkamp I www.oostkamp.be/OCMW Open van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur en op woensdag ook van 13.30 tot 19 uur.

05

Goedkeuring aanvraag erkenning uitbreiding woonzorgcentrum

Op dit ogenblik zijn de werken aan de gang voor de ombouw van de voormalige serviceflats tot kamers woonzorgcentrum. Het betreft 14 wooneenheden die vanaf half september 2013 in gebruik zullen worden genomen. Voorafgaandelijk dient echter een erkenningsaanvraag ingediend te worden bij het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid en dit via een vastgelegde procedure. De voorgestelde wooneenheden passen binnen de voorafgaandelijke vergunning waarover OCMW Oostkamp reeds beschikt en is deze erkenningsaanvraag in principe een formaliteit. De raad beslist de erkenningsaanvraag voor de uitbreiding van het woonzorgcentrum goed te keuren.

Werken, diensten en leveringen 06

Gunning “Leveren van geneesmiddelen en parafarmaceutica voor het woonzorgcentrum Ter Luchte te Ruddervoorde”

In 2012 werd gestart met de voorbereiding van de implementatie van het elektronische zorgdossier door middel van de aankoop van aangepaste software. Dit was een belangrijke stap in de verdere professionalisering van de zorg, een trend die ook reeds in andere woonzorgcentra ingang heeft gevonden. Op dit ogenblik krijgt het personeel nog verder opleiding en wordt de technische apparatuur geïnstalleerd. In 2013 zal dit verder uitgerold worden. Toen reeds werd gesteld dat ook de medicatie in 2013 zou worden geautomatiseerd. De aangekochte software maakt dit mogelijk. De belangrijkste voordelen zijn: minder fouten, efficiënt voorraadbeheer, optimale inzet van nachtpersoneel in de zorg (in plaats van klaarzetten medicatie voor tijdens de dag) wat noodzakelijk zal zijn het kader van de uitbreiding van het woonzorgcentrum met 14 wooneenheden vanaf augustus/september 2013. Een bestek werd voorbereid. Het betreft een Europese aanbesteding. Voor de automatisering van de medicatielevering werd de wijze van gunnen en het bestek in de raad van 18 februari 2013 goedgekeurd. Geraamd bedrag: 240.000 euro excl. btw Wijze van gunning: algemene offertevraag - Europese bekendmaking De raad keurt de gunning voor de automatisering van de medicatielevering goed. 07

Gunning huur en onderhoud arbeidskledij WZC Ter Luchte

Het huidige contract met het bedrijf voor de huur en het onderhoud van de arbeidskledij voor het personeel van WZC Ter Luchte loopt af. De contractuele bepalingen laten niet toe dit verder te verlengen. Het uitschrijven van een nieuwe overheidsopdracht hieromtrent dringt zich op. Met betrokkenheid van het personeel werd een bestek opgemaakt. De bedoeling is om via een onderhandelingsprocedure de markt op te gaan. Voor de huur en het onderhoud van de arbeidskledij werd de wijze van gunnen en het bestek in de raad van 18 maart 2013 goedgekeurd. Geraamd bedrag: 62.000 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad beslist tot goedkeuring van de gunning voor de huur en het onderhoud van de arbeidskledij voor het personeel van WZC Ter Luchte.


08

Gunning “schilderen buitenschrijnwerk” uitbreiding woonzorgcentrum Ter Luchte

Het buitenschrijnwerk van het gebouw tussen het huidige woonzorgcentrum en de nieuwbouw (30 assistentiewoningen en polyvalente zaal), waar de huidige serviceflats zich situeren, is dringend aan onderhoud toe. Dit gedeelte wordt omgebouwd tot extra rusthuiskamers. Om het geheel van de site (woonzorgcentrum met uitbreiding en assistentiewoningen met polyvalente zaal) een eenvormig uitzicht te geven, zal de kleur van het buitenschrijnwerk aangepast worden aan de kleur van het raamwerk van de assistentiewoningen en polyvalente zaal. Voor het schilderen van het buitenschrijnwerk van de uitbreiding woonzorgcentrum Ter Luchte werd de wijze van gunnen en het bestek in de raad van 15 april 2013 goedgekeurd. Geraamd bedrag: 25.000 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad verleent goedkeuring aan de gunning voor de schilderwerken van het buitenschrijnwerk voor de uitbreiding van woonzorgcentrum Ter Luchte. 09

Gunning normmeubilair uitbreiding Woonzorgcentrum Ter Luchte

Het gebouw tussen het huidige woonzorgcentrum en de nieuwbouw (30 assistentiewoningen en polyvalente zaal), waar de huidige serviceflats zich nu situeren, wordt heel binnenkort omgebouwd tot extra rusthuiskamers. Hiervoor dient extra normmeubilair aangekocht te worden. Voor de aankoop van dit normmeubilair werd de wijze van gunnen en het bestek in de raad van 15 april 2013 goedgekeurd. Geraamd bedrag: 45.000 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad keurt de gunning voor het normmeubilair voor de uitbreiding van woonzorgcentrum Ter Luchte goed. 10

Gunning leveren en plaatsen buitensignalisatie WZC Ter Luchte en assistentiewoningen

Na het beëindigen van de bouw van de assistentiewoningen is er nood aan duidelijke buitensignalisatie. Voor de signalisatie aan de twee opritten (Terluchtestraat en Sint-Elooisstraat) langs waar men de Site Ter Luchte kan binnenkomen opteren we voor totempalen/zuilen om op een effectieve manier de vindbaarheid van site Ter Luchte te verbeteren. Voor de signalisatie op de site zelf opteren we voor signalisatiestaanders. Er werden drie leveranciers aangeschreven om een offerte op te maken. Geraamd bedrag: 5.400 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur De raad keurt de gunning voor leveren en plaatsen van buitensignalisatie voor WZC Ter Luchte en de assistentiewoningen aan de leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding goed.


11

Gunning leveren en plaatsen overgordijnen rusthuiskamers uitbreiding WZC Ter Luchte

Na het beëindigen van de bouw van de assistentiewoningen worden de werken aangevat om de oude serviceflats om te bouwen naar rusthuiskamers voor de uitbreiding van het Woonzorgcentrum. Er werden reeds glasgordijnen in deze kamers voorzien (gunning OCMW raad 21 januari 2013) maar er dienen ook overgordijnen geleverd en geplaatst te worden. Geraamd bedrag: 5.000 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad beslist de gunning voor de levering en plaatsing van de overgordijnen voor de rusthuiskamers voor de uitbreiding van WZC Ter Luchte goed te keuren. 12

Gunning aankoop van 2 tilliften en 2 aankleedtafels voor WZC Ter Luchte

Voor de uitbreiding van het woonzorgcentrum is bijkomend medisch materiaal nodig voor de verzorging van de bewoners. Er is nood aan een bijkomende actieve en passieve tillift voor het verplaatsen van bewoners. In de badkamers is er nood aan een aankleedtafel om de bewoners te kunnen aankleden na het bad. Er werden drie leveranciers aangeschreven om een offerte op te maken. Geraamd bedrag: 10.000 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad verleent goedkeuring aan de gunning voor de aankoop van 2 tilliften en 2 aankleedtafels voor WZC Ter Luchte aan de leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding. 13

Gunning aankoop van 2 matrassen met wisseldrukpomp voor het WZC Ter Luchte

Momenteel wordt een antidecubitusmatras met wisseldrukpomp gehuurd indien nodig voor een bewoner. Dit komt echter vaker voor en is een dure oplossing. Daarom wordt geopteerd om twee dergelijke matrassen aan te kopen. Er werden drie leveranciers aangeschreven om een offerte op te maken. Geraamd bedrag: 4.500 euro excl. btw Wijze van gunning: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking De raad beslist de gunning voor de aankoop van 2 matrassen met wisseldrukpomp voor het WZC Ter Luchte goed te keuren 14

Goedkeuring vrijgave helft van de borgstelling van diverse aannemers naar aanleiding van de voorlopige oplevering van de bouw van 30 assistentiewoningen op zorgsite Ter Luchte

Op 10 april 2013 werd het proces-verbaal opgemaakt van de voorlopige oplevering. Naar aanleiding daarvan kan de helft van de waarborg van de aannemers vrijgegeven worden. De raad keurt de vrijgave van de helft van de borgstelling van diverse aannemers naar aanleiding van de voorlopige oplevering van de bouw van 30 assistentiewoningen op zorgsite Ter Luchte goed.


Patrimonium 15

Goedkeuring huurovereenkomst woning gelegen Beekstraat 1 te Waardamme

Het OCMW huurt al geruime tijd het voormalige schoolhuis Kortrijksestraat 427 in Waardamme van de gemeente Oostkamp. Deze woning wordt ingezet als Lokaal Opvanginitiatief (LOI). Gezien de staat van deze woning dringt een verhuis zich op naar een meer gepaste locatie. De pastorie van Waardamme, eigendom van de gemeente Oostkamp, is leeg komen te staan. De gemeente heeft de nodige opfrissingswerken aan de woning uitgevoerd zodat de woning beschikbaar is voor verhuring. De raad beslist de bestaande huurovereenkomst van het oude schoolhuis Waardamme vroegtijdig te beëindigen en de huurovereenkomst voor de woning Beekstraat 1 te Waardamme goed te keuren.

Personeel 16

WZC Ter Luchte: openverklaring van de functie van zorgkundige in contractueel verband

Naar aanleiding van de uitbreiding van het woonzorgcentrum (omvorming van vroegere serviceflats tot kamers van het woonzorgcentrum) is een verhoging nodig van het aantal voltijds equivalenten zorgkundige. Er is vastgesteld dat door diverse afwezigheden van titularissen en vervangers het aantal meer gepresteerde uren in de verpleging en verzorging een flink stuk hoger ligt dan gewoonlijk. Om hieraan een oplossing te bieden is het wenselijk een deel van het personeel dat zal nodig zijn voor de uitbreiding van het woonzorgcentrum vroeger aan te werven. Voor de functie is nog een geldige wervingsreserve waaruit kan geput worden voor invulling van de functie. De raad beslist tot openverklaring van de functie van zorgkundige in contractueel verband.

Infopunten en mededelingen GEHEIME ZITTING 17

Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting (d.d. 21.05.2013)

Het verslag van de geheime zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 mei 2013 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Agendapunt 18 tot en met 26 Bekrachtiging opnames zorgsite Ter Luchte mei 2013,bespreking dossiers van de Sociale Dienst, personeelsaangelegenheden en sociale verhuring. Infopunten en mededelingen


ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

Recommend Documents