Notulen deelnemersraadvergadering Student Union Datum Aanvang Locatie
19-08-2013 15.00 uur Atrium, Bastille
Aanwezigen Student Union Bestuur: Annemarie Huijink (vz), Berend Feldbrugge, Thomas Hommes, Rhodé Betting, Pieter Beem en Jeroen Enthoven Aanwezigen verenigingen: Youri Boink (Abacus), Thijs Veldhuizen (AEGEE-Enschede), Cor Koomen (Alembic), Theo Miltenburg (Aloha) Daan Egberts (Apollo), Michiel Hamer (Arashi), Imke Smedema (Audentis), Emma Knijn (Contramime), Caroline Balvers (Dimensie), Stefan Witkamp (Fact), Michel van Hees (Gascogne), Freeke Porte (Harambee), Christine Triphaus (Hippocampus), Christopher Klöppner (Isaac Newton), Tim Doornkamp (Linea Recta), Luca Wisse (Ludica), Inge Tensen (Messed Up), Laura Zendman (Nest), Derk de Graaf (Overleg Studieverenigingen OS), Marjanne Luinstra (Paradoks), Ton Nguyen (Kivi Niria), Astrid Hoving (Skeuvel), Daniel Jansen (Taste) Dominique Vletor (TSAC) Lydia den Otter (VGST). Notulist: Nathalie van Ek 1. Opening Annemarie opent de vergadering om 15.15 uur en heet iedereen welkom. De agenda wordt doorgenomen. Daarna legt Annemarie de structuur van de Student Union uit. Ook wordt de huidige Raad van Toezicht genoemd. 2. Notulen deelnemersraadvergadering 20-02-2013 Er zijn geen vragen over de notulen. Er is geen bezwaar tegen de goedkeuring van de notulen, dus de notulen worden goedgekeurd. 3. Mededelingen a) P-activisme prijs Mogelijkheid voor alle verenigingen om te nomineren b) Deelnemers Geen mededelingen 4. Jaarverslag 2012 Highlights (Annemarie Huijink) - De FOBOS regeling is vastgesteld - De eerste editie van SOFA heeft plaatsgevonden - Besluit tot verbouwing van de Pakkerij - Pilot studieplekken Wallstreet is geslaagd en gaat door - Visie Sport 2014 is tot stand gekomen - Pits is Unite geworden. Vraag Overleg studieverenigingen (Derk de Graaf): Is het doel waarmee SOFA ooit is opgezet behaald? Student Union (Annemarie): Het doel van SOFA is een evenement, naast de Kick-In om activisme te promoten. De activiteiten die tijdens die dag worden gelinkt aan bepaalde verenigingen en niet alle verenigingen komen aan bod. Het hangt dus af per koepel en vereniging of het doel is nagestreefd.
Stand van zaken 2013 (Annemarie Huijink) Speerpunten voor dit jaar zijn Sport & Cultuur en de invoering van SUN, daarnaast geeft Annemarie een update over lopende projecten. Vraag van Nest (Laura Zendman): Wat is precies de definitie van actief? Student Union (Thomas): Onder activisme verstaan wij actief zijn naast je studie in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan ondernemen, actief zijn binnen een commissie/bestuur, een bijbaan etc. Vraag van Audentis (Imke Smedema): Weten jullie of er al iets bekend is over de roosters van TOM, geldt voor iedere studie dat er fulltime gestudeerd moet worden? Student Union (Thomas): Het idee van TOM is inderdaad dat er fulltime gestudeerd wordt. Voor iedere studie geldt dus dat er 40 uur per week gestudeerd wordt. Er gaat waarschijnlijk veel tijd in projecten zitten. Speerpunt Sport en Cultuur (Berend Feldbrugge) Er zijn een aantal wisselingen op functies geweest. Bezuinigingen bij sport en cultuur worden verder doorgevoerd. De mogelijkheden tot bezuinigingen worden gezocht door een kleiner aanbod van sportverenigingen. Een andere verdeling van de subsidies voor sport- en cultuurverenigingen. Cultuurkoepel Apollo verhuist naar een nieuwe plek in de Vrijhof. Vraag van Taste (Daniël Janson): De vier verenigingen die geen subsidie meer ontvangen, kunnen die nog blijven bestaan? Student Union (Berend): Dit wisselt per vereniging. We willen als Student Union natuurlijk sport niet de das om doen, dus proberen we een goede manier te vinden om de verenigingen zo goed mogelijk te ondersteunen ook al krijgen ze geen subsidie meer. Vraag van Taste (Daniël Janson): Hoe gaan jullie deze verenigingen ondersteunen? Student Union (Berend): De subsidie wordt in twee delen langzaam afgebouwd. Dit betekend dat ze vanaf 2016 geen subsidie meer ontvangen. Het is dus niet zo dat ze van het een op het andere moment niks meer ontvangen, op deze manier proberen we er voor te zorgen dat de vereniging niet in een keer in een diep dal valt. Vraag van Aegee (Thijs Veldhuizen): Hoe is het vooruitzicht? Student Union (Berend): Helaas hebben er bezuinigingen plaats moeten vinden. De Student Union zal zich er hard voor maken dat verenigingen toch kunnen blijven bestaan. Student Union (Thomas): Het bedrag wat bezuinigd moest worden is gemaximeerd, dus als dit zo blijft hoeven er geen bezuinigingen meer plaats te vinden. Vraag van Apollo (Daan Egberts): Is de Student Union alleen verantwoordelijk voor de sportverenigingen of ook voor cultuur? Student Union (Berend): Wij zijn ook verantwoordelijk voor cultuur, hier moeten dus ook duidelijke afspraken voor worden gemaakt.
Speerpunt Student Union Netwerk (SUN) (Pieter Beem & Rhodé Betting) Dit jaar zal de pilotfase worden gestart in samenwerking met een aantal verenigingen. Deze pilotfase zal uitgebreid geëvalueerd worden. Lopende projecten - Buddy - Flextoren - More than a degree - Bestuursminor - Huurauto - evenementen Activisme monitor (Thomas Hommes) Een aantal gegevens welke uit de monitor naar voren zijn gekomen: 1 Studenten - 1405 studenten hebben deelgenomen - Hiervan is 60% actief, 20% niet actief en 20% is actief geweest - Van de 20% niet actief, wil 70% wel 1-2 dagdelen actief zijn - 60% van de studenten vindt dat de UT activisme te weinig stimuleert 2 Verenigingen - 51 verenigingen hebben deelgenomen - Bestuurders & actieve leden, afname van 15% in 3 jaar - 60% heeft moeite met vullen van commissies & besturen - 55% van de verenigingen heeft actie ondernomen om het activisme te bevorderen. Invloeden op het activisme zijn: - TOM, fulltime studeren is de norm. Dit is een bedreiging voor middelgroot activisme - Sociaal leenstelsel. Dit is een bedreiging voor groot en middelgroot activisme - Beperkte financiële ondersteuning. Toekomst van activisme: - Oplossingen worden gezocht door het organiseren in klein en groot activisme, gebruik maken van de bestuursminor en focussen op de leerervaring. - Op 27 september heeft het Student Union Forum de toekomst van het activisme als onderwerp. Vraag Overleg Studieverenigingen (Derk de Graaf): Het U-fonds wat is opgezet, kent dat een vervolg? Student Union (Thomas Hommes): De Universiteit Twente kent de regeling FOBOS. In het nieuwe TOM-model, wordt activisme niet echt ondersteund. Wanneer de Student Union een ander fonds opricht, geven wij een ander signaal dan de UT. De SU gaat er nog wel mee aan de slag, om te kijken naar een goede invulling. Vraag Overleg Studieverenigingen (Derk de Graaf): Er zijn meer mogelijkheden om besturen tegemoet te komen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken het organiserende gedeelte te vergemakkelijken. Bijv. door een secretaresse aan te nemen die kan notuleren op vergaderingen. Zo kun je overhead uitbesteden. Student Union (Thomas Hommes): Dit is zeker een interessante invulling en het zal worden meegenomen. Vraag van Taste (Daniël Janson): Heeft de bestuursminor invloed op het aantal afstudeermaanden wat je krijgt als bestuurder?
Student Union (Thomas Hommes): De bestuursminor staat los van het aantal afstudeermaanden dat je krijgt. Dus het heeft geen invloed op elkaar. Het is ook mogelijk om de minor te doen zonder dat je een fulltime bestuursfunctie vervult. Vraag van Taste (Jennifer Bendsneijder): Wanneer je als bestuur wisselt in februari, is het dan nog mogelijk om deel te nemen aan de bestuursminor? Student Union (Thomas Hommes): Ik kan hier nu nog niet iets met zekerheid over zeggen, wanneer je een e-mail stuurt kan ik je verder helpen. Vraag van Paradoks (Marianne Luinstra): Bestaat de competentiegids nog? Student Union (Thomas Hommes): De competentiegids bestaat nog steeds. We willen de gids nu ook gaan promoten onder de studieadviseurs, zodat zij studenten beter kunnen helpen wanneer zij aangeven actief te willen zijn naast hun studie. Vraag van VGST (Lydia den Otter): De regeling college geld vrij besturen, is daar nog naar gekeken? Student Union (Thomas Hommes): De vraag is hoeveel mensen er gebruik van gaan maken. Financieel gezien levert het weinig op. De Student Union denkt dat er weinig animo voor is. Voor de universiteit is er een grote groep nodig om het door te laten gaan. Taste (Jennifer Bendsneijder): Ik weet toevallig dat er in Groningen twee studenten geïnteresseerd in zijn. Student Union (Annemarie): Ik weet niet of het het waard is om de strijd aan te gaan. Voor de UT is het namelijk niet simpel. Taste (Daniël Janson): De regeling is financieel gezien en qua studie niet optimaal. 5. Charge/decharge Raad van Toezicht (B) De huidige Raad van Toezicht: Pieter Willems (vz) Teun Groeneweg Floris de Vries Jurgen Klein Gilles Meijer Frits Lagendijk Marc Venerius Jelle Ferwerda
studie sport gezelligheid cultuur bedrijfsleven UT afgevaardigde bedrijfsleven UT internationalisering
Pieter Willems gaat stoppen. Annemarie stelt voor om Pieter Willems te dechargeren als vertegenwoordiger vanuit de koepel studie en Joni Terpstra te chargeren als vertegenwoordigster koepel studie. Jurgen Klein zal Pieter opvolgen als voorzitter van de Raad van Toezicht. Is hier bezwaar tegen? Er is geen bezwaar. 6. W.v.t.t.k. Er zijn geen punten. 7. Rondvraag Overleg Studieverenigingen wil graag Pieter Willems bedanken voor zijn inzet bij de Raad van Toezicht. Taste (Jennifer Bendsneijder): Hebben de bestuurders die gaan wisselen een leuk jaar gehad? Berend: Hectisch jaar, wel veel geleerd. Pieter: Goed jaar, met een leuk team. Ik houd er en goed gevoel aan over. Jeroen: Ik sluit mij aan bij Pieter.
Wanneer krijgen we de nieuwe opvolgers te zien? De opvolgers zijn Sietske, Demian en Thomas. Deze maand worden ze ingewerkt en ze zullen vanaf nu bij alle activiteiten aanwezig zijn. Op 19 september kan je kennismaken tijdens de constitutieborrel. 8. Sluiting Annemarie sluit de vergadering om 17.00 uur en nodigt iedereen uit voor de borrel.
