Notulen commissievergadering Digitale bibliotheek 22-07-2010 Vergaderdatum:
22-07-2010
Verslagdatum:
26-07-2010
Locatie:
Cubiss
Voorzitter:
Henriëtte de Kok
Adres:
Statenlaan 4, Tilburg
Notulist:
Neeltje van Helvoort
Aanwezig:
Henriëtte de Kok, Jan Klijweg, Jan de Waal, Annette van Helvoort, Anne Klop, Annemie van Rijswijk, Geja Olijnsma, Hilbrand van de Groep, Neeltje van Helvoort, Ron van Agtmaal
Afwezig:
Anita Waaijen (met bericht van verhindering)
Vaststellen agenda Denise van de Pas – Redacteur Kennisplatform BNB zal zich voorstellen. Agenda is vastgesteld. Mededelingen •
Ron van Agtmaal Ron van Agtmaal schuift aan bij deze vergadering en stelt zich voor. Ron is ICT adviseur bij Cubiss. Ron is de beoogde opvolger van Hilbrand als programmaleider.
•
Denise van de Pas Denise van de Pas is redacteur van ons kennisplatform, de Brabantse Netwerkbibliotheek: www.bnbibliotheek.nl. Denise houdt nieuws in de gaten en deelt dit via het kennisplatform. Daarnaast gaat ze bibliotheken langs en interviewt ze bibliotheekmedewerkers over innovatieve projecten. Zo komt er waardevolle informatie naar boven, en kan deze gedeeld worden binnen BNB. Naast de voorkant van de website is er ook een achterkant; het projectdeel van het kennisplatform. Daar kan samengewerkt worden. Als er informatie is om te delen, kan dit gestuurd worden naar
[email protected]. Denise verzoekt om bnbibliotheek onder de aandacht te brengen van alle medewerkers van de bibliotheek. Daarnaast mag iedereen informatie en persberichten en dergelijke sturen naar
[email protected]. Als commissie kunnen we afspreken minstens elke maand of twee maanden iets op de website te plaatsen. Tip aan Denise: Ook in andere provincies de kennisplatformen bekijken en contact opnemen. Verzoek om de statistieken van het gebruik te publiceren.
•
GII bijeenkomst Op 1 juni 2010 vond in de Jaarbeurs het derde GII-symposium plaats. Het vorige GII-symposium, op 14 januari jl., was bedoeld om de ideeën van Nederlandse bibliotheken te horen over de vernieuwing van de nationale informatie-infrastructuur en de gevolgen van uitbreiding van het GII-consortium met de openbare bibliotheken. Dit keer stond de gebruiker centraal en wilde de stuurgroep reacties horen op haar visie op de verdere ontwikkeling van de GII. Voor het complete verslag zie: http://www.stichtingbibliotheek.nl/Nieuws-GII-conferentieverslag.htm
•
Verslag bijeenkomst E-books met Michiel Laan N.a.v. het verschijnen van het rapport van TNO, afspraak gemaakt met Michiel Laan. Enerzijds aangeslingerd door het initiatief van Luc Pruijn. Michiel heeft het TNO-rapport toegelicht. Door
● Postbus 90114 ● 5000 LA Tilburg ● www.bnbibliotheek.nl ●
Brabant is aangedrongen om vaart te maken met E-books. Daar wordt niet veel op toegezegd. Het is wel zo dat in 2010 de rechtenvrije content beschikbaar komt. We hebben aangegeven dat we pilot willen zijn en betrokken willen worden bij de ontwikkelingen, maar daar is nog niets over te melden. Hilbrand neemt contact op met Michiel Laan. Naast de oude DBNL-boeken is er vrij weinig rechtenvrij. DBNL is echter alleen PDF of HTML en heeft een eigen beleid. Google Books: Op dit moment zijn er 40.000 Nederlandse boeken/rapporten als een soort tekstformaat beschikbaar, kun je alleen op je computer lezen. In België kun je met AquaBrowser in PDF E-books vinden. http://zoeken.bibliotheek.be •
Jan de Waal Jan is gedetacheerd bij de Blauwe Brug, en weer gekoppeld aan het project in Deventer (websiteontwikkeling voor bibliotheken).
Ingekomen post •
Er is een e-mail binnengekomen van Boudewijn van der Lecq. Dit betreft deelname door een lid van de cie digitale bibliotheek in de klankbordgroep project portfolioanalyse. Hilbrand en Henriëtte bereiden dit voor en koppelen terug.
•
Rapport over de Nederland leest tour voor de Microsoft Surface Multitouch-tafel Staat op http://www.stichtingbibliotheek.nl/Nieuws_Surfacerapport.htm.
Notulen vergadering 22-04-2010 •
Paginanummers worden toegevoegd in het sjabloon voor het verslag. Opmerking Neeltje: inmiddels is het besluit genomen om de actielijst los te halen van het verslag.
•
Op bladzijde 2 staat een stuk over het bibliotheekcharter. We hebben het gehad over een soort visiedocument. Dit is kort besproken in het lunchoverleg. Iedereen vond dit wel een goed idee, maar er is niets concreets over afgesproken.
•
In het rooster van aftreden was zichtbaar dat zowel de voorzitters van de commissies als de plaatsvervangend voorzitters tegelijkertijd aftreden. Wegens weinig tijd is dit niet goed aan bod gekomen. Constance moet nog reageren naar Hilbrand.
•
Laboratoriumprojecten: we hadden gezegd dat we met de virtuele leesclubs en E-books verder gingen. Maar er moet nog het een en ander komen en dit is nog niet in gang gezet. Er moet rekening gehouden worden met wat er landelijk georganiseerd wordt in een korte notitie. Wat doen we met E-books? Misschien kunnen we kijken wat er “Brabants beschikbaar” is (Brabantcollectie)? Ligt wellicht weer meer bij cie collectiebeleid, Lezen en Educatie? Kijken naar de oplossing die is geïmplementeerd op http://zoeken.bibliotheek.be.
1. Begroting/planning eerste half jaar 2010 •
Hilbrand heeft een bijlage uitgedeeld. Op de bijlage is aan de linkerkant de begroting te zien en aan de rechterkant wat er tot nu toe gerealiseerd is. Tot nu toe hebben we 20% van ons budget besteed, als je dat extrapoleert hebben we aan het eind van het jaar geld over. Dit word vooral veroorzaakt doordat voor een aantal projecten een stevig bedrag is gereserveerd terwijl daar nog geen uitvoering van is gestart. Dit betreft uitvoering haalbaarheidsonderzoek één systeem en centrale backoffice en implementeren landelijke ontwikkelingen. Overige projecten lopen volgens planning en begroting.
•
Provinciebesluit: als cie Digitale bibliotheek mogen we geld reserveren. Dit tot een maximaal bedrag van 3 miljoen euro
•
OOP staat voor out of pocket; dit kunnen licentiekosten zijn of uren van uitbestede opdrachten.
2
2. Implementatie landelijke ontwikkelingen a. Verslag Regiobijeenkomst woensdag 16 juni 10.00 – 13.00 uur in Eindhoven Bibliotheek.nl heeft gepresenteerd wat hun plannen zijn. Ook hebben zij laten zien hoe de gewenste situatie er uit ziet. Zij hebben aangeboden om een intakegesprek met elke bibliotheek te voeren, om te kijken in hoeverre bibliotheken mee willen gaan doen met de landelijke lijn en ontwikkelingen. Daarvoor zou bibliotheek.nl contact opnemen met de bibliotheken om een afspraak te maken. b.
Implementatie binnen Brabant De voorzitter stelt de vraag in hoeverre het netwerk en Cubiss betrokken zijn bij de intakegesprekken die door Bibliotheek.nl worden gehouden. Vanuit Biblioplus (Thijs Kuipers) is een pleidooi gehouden voor een gezamenlijk optreden van Bicat bibliotheken die door Cubiss worden geserviced. Hilbrand van de Groep antwoordt dat de afspraak gemaakt was tussen BNB en Bibliotheek.nl om Cubiss te betrekken bij de intakegesprekken. Door een misverstand aan de kant van Bibliotheek.nl was Cubiss nog niet ingepland bij de gesprekken maar dat is inmiddels recht gezet. Ron van Agtmaal zit bij de geplande gesprekken van 23 en 29 juli bij resp. de Kempen en Van nu (Roosendaal). De voorzitter vraagt om de commissie digitale bibliotheek op de hoogte te stellen van de resultaten van deze gesprekken. Daarbij moet de relatie met het haalbaarheidsonderzoek in de gaten gehouden worden. Aktie ligt bij Ron.
3. Presentatie project ontwikkelen generieke webservices (Joost van Stiphout) a. Businesscase b. Inhoudelijk projectplan bespreken Het project is landelijk geborgd bij Bibliotheek.nl Er worden koppelvlakken gerealiseerd van Drupal met zowel Vubis als Bicat. De pilots met Helmond-Peel en Biblioplus worden 8 oktober opgeleverd. Presentatie meesturen met verslag. 4. Pilot datawarehouse voortgezet in Business Intelligence: a. Presentatie door Peggie Rombout, ook in relatie tot de landelijke ontwikkelingen Presentatie Peggie Rombout gaat wegens tijdgebrek niet door, maar de commissie is wel benieuwd naar de stand van zaken nu en de voortgang. b. Vervolgstappen Momenteel is het technische platform (data warehouse) in ontwikkeling bij bibliotheek.nl. Dit platform is gebruikt door de BNB om een service te ontwikkelen, te weten de pilot management informatie (dashboard en rapportages). De pilot management informatie wordt in testvorm beheerd door Cubiss. Het is nog niet helder wie het technische platform in productie gaat brengen en beheren. Het heeft de voorkeur om dit landelijk op te pakken. Dit kan bij Bibliotheek.nl gebeuren of bij de Stichting PSO Nederland. Bibliotheek.nl heeft momenteel de kennis om dit platform te ontwikkelen en beheren, maar weinig middelen. De Stichting PSO Nederland beschikt over ruimere middelen, maar heeft minder kennis en heeft door haar recente oprichting nog geen eenduidige richting. Het is echter ook mogelijk om dit in Brabant (al dan niet in combinatie met andere PSO’s) onder te brengen. Hiervoor wordt in de zomer het kostenplaatje in beeld gebracht.
3
Naast het platform worden de services momenteel in testvorm beheerd door de PSO’s die ze hebben ontwikkeld (w.o. de pilot management informatie in Brabant). Dit kan bij het in productie brengen van het platform en mogelijke services blijven bestaan, waar mogelijk samenwerking wordt gezocht op landelijk of interprovinciaal niveau. Momenteel wordt gelobbyd door Cubiss om het platform in productie te brengen en te beheren door Bibliotheek.nl. Bij PSO Nederland lopen discussies om het op te pakken. Mocht het bijvoorbeeld samen met Probiblio verder ontwikkeld worden, kan het later altijd nog opgepakt worden door een landelijke partij. Henriëtte, Peggie en Hilbrand hebben contact zodat Henriëtte in haar rol als bestuurslid van bibliotheek.nl dit issue op de agenda kan zetten bij Peter van Eijk (directeur bibliotheek.nl). Daarnaast dient de voorzitter van de commissie digitale bibliotheek op de hoogte gesteld te worden over de kosten van het in productie brengen en beheren van het platform, indien dit door de BNB wordt opgepakt. 5. Haalbaarheidsonderzoek a. Verslag bijeenkomst DOBB 10-06 Er is afgesproken het haalbaarheidsonderzoek in drie fases te bespreken in het DOBB. Op 10 juni is het rapport besproken met de aanwezige directeuren en is hen gevraagd naar een eerste reactie. De reacties waren tweeledig: 1. Eigen innovatie en flexibiliteit; wordt mijn ontwikkeling geremd door anderen? 2. Wat betekent het financieel voor mijn bibliotheek; levert het geld op of kost het geld. Niet aan de orde is geweest wat het betekent voor de klanten van de bibliotheek en de snelheid waarmee er nieuwe ontwikkelingen geïmplementeerd kunnen worden. 10 september staat het onderzoek opnieuw op de agenda van het DOBB. Henriette, Ron en Hilbrand bereiden dit overleg voor.
b. Voortgang / verdere stappen Hilbrand vraagt of het een interessant idee is om de Bicat-bibliotheken uit te nodigen om te kijken of we de stap kunnen maken naar één Bicat Wise systeem in Brabant, en dit te organiseren vanuit commissie Digitale Bibliotheek in samenwerking met Cubiss met gebruikmaking van netwerkgeld. Dit is een goed moment, omdat er urgentie ligt bij bibliotheken om over te gaan naar Bicat Wise. De cie is van mening dat dit de aanpak richting DOBB doorkruist en wil de geplande procedure eerst uitvoeren. Hiervoor kan dan ook geen netwerkgeld aangewend worden. 6. Stand van Zaken Laboratoriumprojecten a. Apps – iPhone, Android Er is een vooronderzoek geweest naar een app voor de iPhone, om een koppeling te leggen naar de bibliotheeksystemen. Er moet een koppelvlak gemaakt worden om de app te laten communiceren met de lokale systemen.
4
Ook heeft de projectgroep gekeken naar de vragen waar de klant inlogt, waar de klant fysiek is, en waar laat je hem dan binnenkomen? De keuze is gemaakt om lokaal te kijken, naar de thuisbibliotheek van de klant. Het functioneel ontwerp is vastgesteld, en er ligt een voorstel met o.a. de schermlay-out (eerste fase). Er zijn offertes opgevraagd bij de bouwer en de leveranciers van de bibliotheeksystemen. Mogelijkheid van koppeling met Clientrix wordt nog bekeken. De presentatie met de schermvoorbeelden wordt meegestuurd met het verslag. Landelijk worden er ook een aantal Apps ontwikkeld. De werkgroep volgt dit. b. iPad Jan de Waal ligt het projectplan toe. In zijn presentatie legt hij eerst uit waarom de iPad een succes is? De iPad voldoet aan de 0123 regel: 0. geen handleiding, 1. één knop, 2 twee functietoetsen, 3 seconden om het te snappen of om op te starten. De iPad blijft echter wel een gesloten systeem. De achtergrond van het projectplan is gericht op het mediawijs maken van onze eigen medewerkers en een nieuwe manier van werken aanleren. Aan het krijgen van de iPad zit een verplichting vast; een scholing. Daarnaast moet je er in de bibliotheek iets mee doen. Het is op dit moment echt een instrument voor de bibliothecaris en niet zozeer voor klanten. Dan lopen we er namelijk weer tegen aan dat er geen content is. Jan heeft er mee in de bibliotheek gelopen, en goede en leuke gesprekken gehad met de klanten. De commissie is het eens met het voorstel. Alle bibliotheken komen zo op één niveau en het project daagt uit om er mee aan de slag te gaan. Er moet nog wel goed nagedacht worden over wie er uitgenodigd worden voor de workshops. Frontoffice medewerkers of mediacoaches? Twee medewerkers per bibliotheek of één per iPad? Etc. Hilbrand stuurt de dag na de vergadering een korte vooraankondiging naar de directies van de bibliotheken. De dag na de vergadering start namelijk de verkoop van de iPad in Nederland. Mocht een bibliotheek meer iPads willen hebben dan kunnen deze mee besteld worden in de bulkbestelling van de iPads. Na de vooraankondiging zal er een aanbieding met meer informatie gestuurd worden aan de bibliotheken. Ter informatie: In Eindhoven vindt op 5 september de opening van het culturele seizoen plaats. Er is dan ook een workshop voor klanten over de iPad. Door de cie wordt groen licht gegeven voor de uitvoering van dit project. 5
7. AquaBrowser a. Weblogbericht Informatiegebruiker 2010 03 AquaBrowser (ingebracht door Jan de Waal) b. Zoeken.bibliotheek.be c.
i.c.m. haalbaarheidsonderzoek
Wegens tijdgebrek vervalt dit punt. Het is wel van belang een keer de AquaBrowser te bespreken in de commissie. Wordt voor de volgende keer geagendeerd. 8. Presenteren digitaal format jaarverslag (prototype) a. Projectgroepje opstarten? b. Kan het generiek gemaakt worden, zodat iedereen in Brabant het kan gebruiken? c.
Moet het dan overgeheveld worden naar de cie. Marketing?
Vervalt wegens tijdgebrek. Wordt voor de volgende keer geagendeerd. Jan stuurt de presentatie die hij wilde delen alvast rond, zodat iedereen er alvast over kan nadenken. WVTTK Voorstel om de volgende keer te vergaderen in de nieuwe bibliotheek in Helmond. Hilbrand kijkt of dit geregeld kan worden. Rondvraag Er is niets voor de rondvraag. Volgende vergadering:
07-10-2010
Sluiting vergadering:
12.30
6
