Notulen: Algemene Ledenvergadering Zeeuws Vlaamse Kynologenclub Vrijdag 20 februari 2015, aanvang 19.30 uur, kantine Boslaan 4 te Axel Aanwezigen: Bestuur: Peter van Es, Karin Eijsackers, Wim Verhelst, Patrick Saelens, Hanka Jongman Leden: Peter Eijsackers, Elly van Es, Monique Scheele, Tiny Verhelst, Nadine Verhoeven, Ivana Bakker, Bianca Kroon, Elly Kooyman, Henny Bolleman, Daan Bolleman, Jo van Dixhoorn, Frank van Tatenhove, Sylvia van Tatenhove, Ada van de Velde, Greet Vink, Ed Vink, Tiny Bouchaut, Ankie Houthuis, Lia Baars Afwezig met kennisgeving: Evie Saelens, Bep van Tatenhove, Cees van Tatenhove, Hans Pronk, Sandra Pierson, Patrick van Poorten, Sandra van Poorten
1. Opening en mededelingen: De voorzitter heet iedereen van harte welkom op de vergadering. Er zijn geen mededelingen. 2. Goedkeuring agenda: De agenda wordt door de vergadering goedgekeurd 3. Ingekomen post: Er is geen ingekomen post 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 4 april 2014 (zie bijlage pag. 4): Gevraagd wordt de achternaam van Frank van Tatenhove juist spellen. De notulen worden goedgekeurd door de vergadering. 5. Secretariaatsverslag 2014 (zie bijlage 5 t/ 8) : Karin houdt d.m.v. een powerpointpresentatie een uiteenzetting over de activiteiten gedurende 2014. Frank van Tatenhove vraagt een korte uitleg over de nieuwe benaming van de FCI obedience. Henny Bolleman geeft aan dat alleen de naam is veranderd door de raad van beheer en dat inmiddels 17 landen zijn aangesloten. Frank vraagt of het interessant is ook FCI wedstrijden te houden in Axel. Henny geeft aan dat de afstand te groot is en er mogelijk slechts 20 inschrijvingen zouden zijn, wat de vereniging te veel geld kost. 6. Financieel verslag (zie bijlage pag. 9): De penningmeester maakt de financiële stand van zaken duidelijk d.m.v. een powerpointpresentatie. De vereniging gebruikt nog slechts 1 bankrekening, de overige rekeningen zijn stopgezet. In kas is op dit moment ongeveer 23.000 euro.
Pagina 1 van 10
7. Goedkeuring ontwerp begroting (zie bijlage pag 10): Elly Kooyman, Jo van Dixhoorn en Bianca Kroon geven aan de begroting van tevoren op papier in te willen lezen, omdat dat overzichtelijker is. De voorzitter bedankt de penningmeester voor de heldere uiteenzetting en neemt in overweging de stukken alvorens de volgende ledenvergadering in te laten lezen door de leden. Sylvia van Tatenhove vraagt deze via mail te kunnen ontvangen. Besloten is iedereen die dit wenst de stukken te mailen. In de uitnodiging wordt in het vervolg ook gevraagd aan te melden of af te melden. Bianca Kroon haakt hierop in en geeft aan dat niet alleen leden een uitnodiging via de mail hebben ontvangen. Alleen vermelden op de site is volgens haar onvoldoende om leden in kennis te stellen, hierover zouden de statuten duidelijkheid moeten geven. In twijfel wordt gebracht of deze vergadering wel geldig verklaard mag worden. De penningmeester legt uit dat er veel onjuiste emailadressen in het bestand staan. De secretaris vult aan dat het verzendbestand adressen heeft oversgelagen en dat sinds januari uit een ander bestand de mails worden verzonden, hiermee zou dit probleem verholpen moeten zijn. Elly Kooyman vraagt zich af of de hoogte van het bedrag van de volledige aflossing van de hypotheek niet dusdanig hoog was dat het met de leden besproken had moeten worden vooraleer af te lossen. Volgens haar staat er iets over in de statuten. De voorzitter geeft aan dit uit te zoeken en er na de vergadering op terug te komen. Ed Vink geeft aan dat aflossing vorig jaar al ter sprake is gekomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt volgens de voorzitter besloten over het in de toekomst al dan niet versturen van de uitnodiging per brief. De voorzitter geeft aan dat er onderhandelingen gaande zijn betreffende de kantine. Volgens de voorzitter wordt de huur niet besteed aan onderhoud van de kantine en wordt dor de schutters niet geïnvesteerd in het gebouw. Hij pleit voor meer zeggenschap. Sylvia van Tatenhove geeft aan dat het misschien interessant is de rollen om te draaien. De ZVKC koopt het gebouw en verhuurt aan de schutters. Bianca Kroon vraagt of het 35 jarig jubileum is begroot. Er is 1500 euro begroot, wat over is gaat terug in de clubkas. 4 juli staat het jubileum gepland op onze terreinen. Monique Scheele werkt samen met Patrick Saelens de plannen uit. De voorzitter volgt dit langs de zijlijn en geeft aan dat t.z.t vrijwilligers welkom zijn. Vervolgens gaat de vergadering akkoord met de begroting van 2015 en wordt decharge aan het bestuur verleend. 8. Verslag kascommissie: Kees en Frank van Tatenhove geven aan dat het een hele klus was, omdat alles tot in detail verwerkt is in meerdere bestanden. Zij hebben geen onvolkomenheden geconstateerd en verlenen decharge aan het bestuur. 9. Verkiezing kascommissie: Frank van Tatenhove stelt zich opnieuw beschikbaar en de voorzitter overlegt met reserve van afgelopen jaar (Patricia Molenkamp) of deze beschikbaar is voor het komend jaar. Lia Baars stelt zich beschikbaar als reserve. 10. Hoogte lesgelden en contributie: Voor 2015 geen wijzigingen. 11. Rondvraag: Ed Vink vraagt of het financieel deel van de conceptbegroting door de vergadering is goedgekeurd (per abuis was dit niet bevestigd). De voorzitter geeft aan de dat de ZVKC dit jaar een nieuwe discipline heeft namelijk Hoopers. Dit wordt gegeven in Amerika, Duitsland en Nederland. Het kan ook door oude en jonge honden beoefend worden. Het is een variant op agility met hoepels, tunnels en kegels, maar zonder raakvlakken en sprongen. De instructeurs die de cursus hebben gevolgd zijn Eve, Monique en Nadine van de agility. Pagina 2 van 10
Er is al een aantal belangstellenden binnen de vereniging. Op de jubileumdag wordt een demo gegeven, vanaf maart bij goed weer starten de lessen op maandag en donderdagavond. T.z.t. volgt hierover mail en aankondiging op de website. De voorzitter geeft aan dat op- en aanmerkingen altijd welkom zijn. Hij geeft aan dat een lid vragen had over individueel gegeven betaalde lessen. Het bestuur is hierin niet akkoord gegaan en geeft aan dat het terrein voor dergelijke activiteiten niet beschikbaar wordt gesteld. Het bestuur staat positief tegenover het geven van clinics/seminars /workshops toegankelijk voor alle leden, mits tijdig aangekondigd en voorgelegd bij het bestuur. 12. Sluiting: Hoe meer activiteiten, hoe meer motivatie voor de leden om actief deel te nemen. Hiermee sluit de voorzitter de vergadering
Pagina 3 van 10
Notulen leden vergadering 4 april 2014 Aanvang 19.30 uur Opening en mededelingen Er worden enkele mededelingen gedaan over de voortgang van de herinrichting van het terrein . En wat de verdere verwachtingen zijn hieromtrent . Goedkeuring agenda agenda wordt goed gekeurd Ingekomen/uitgaande post Belangrijke stukken worden doorgenomen Notulen Algemene Ledenvergadering 2013 liggen ter inzage en deze worden goedgekeurd Secretariaatsverslag secretariaat verslag wordt doorgenomen en bijzondere zaken worden vermeld , zoals behaalde resultaten welke door de leden zijn behaald op allerlei vlakken . Financieel verslag De voorzitter geeft een toelichting op de financiële overzichten . Verder wordt er ingegaan op de totstandkoming van de huidige financiële status. Ook wordt aandacht besteed aan de bijdrage hierin door ons lid Hans Bilius. Hij wordt hiervoor op gepaste wijze bedankt . Goedkeuring ontwerpbegroting 2014 De voorzitter licht deze toe en de vergadering gaat hiermee akkoord . Verslag kascommissie kascommissie verleent decharge aan het bestuur na controle van de kasstukken Verkiezing kascommissie Kees van Tatenhoven , Frank van Tatenhoven , Patricia Molenkamp reserve Hoogte lesgelden en contributie er wordt medegedeeld dat de lesgelden van de ringtraining zullen worden verhoogd , Hierover ontstaat met betrokken , welke later met de nodige inspanningen van - iedereen is afgerond tot een goed eind Bestuursverkiezing: ED Vink (voorzitter) is aftredend en niet herkiesbaar. Bianca Kroon (secretaris/penningmeester ad interim) is volgens rooster aftredend en herkiesbaar. Vacature ontstaan door het overlijden van Maya van Dixhoorn (penningmeester), september 2013. Het bestuur draagt Wim Verhelst en Patrick Saelens voor als kandidaat bestuursleden. Rondvraag Frank van Tatenhove stelt voor om aftreden voorzitter Ed Vink het erelidmaatschap van de vereniging te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord . Sluiting De voorzitter sluit de vergadering met dank aan allen Pagina 4 van 10
Secretariaatsverslag 2014 Nr. Onderwerp 1.
Leden In 2014 had de ZVKC gemiddeld 254 leden.
2.
Activiteiten 2014 Aanpassing terrein: Op 7 januari 2014 is er gestart met de herinrichting van onze trainings - en wedstrijdvelden. Als gevolg daarvan konden er een aantal lessen niet doorgaan. BBQ: Op 28 juni 2014 was de jaarlijkse BBQ. Helaas was het geen warm BBQ weertje. Ondanks het weer hebben we toch een gezellige avond gehad. Dierendag Blaauwe Hoeve: Net als vorig jaar was de ZVKC te gast bij de Blauwe Hoeve. Ruim 49 bewoners en hun begeleiders hebben genoten van de demonstraties. Onze dank aan alle leden/vrijwilligers die de bewoners een leuke middag hebben bezorgd. Bingo 19 december 2014: De bingoavond is druk bezocht. Iedereen bedankt voor de gezellige avond. Aaihonden Blaauwe Hoeve: Bianca Kroon heeft met ingang van 1-1-2015 haar taken overgedragen aan Peter Eijsackers.
3.
Agility (behendigheid) Onze agilityleden hebben in 2014 mooie resultaten behaald. Een aantal leden hebben een uitgebreid verslag geschreven, te lang om hier in zijn geheel voor te dragen, maar zeker de moete van het lezen waard. Om die reden zijn deze verslagen te lezen op onze website onder de tab: over ons/van onze leden. Evie Saelens heeft zich in 2013 geselecteerd voor het Belgisch Kampioenschap in 2015 en is daar op een hele mooie 5e plaats geëindigd met haar Border Collie Eirian. Vanaf dit najaar loopt ze met haar Sheltie Enya waarmee ze ook ooit aan en BK hoopt mee te mogen doen. Carola van Tilburg heeft dit jaar de benodigde U-tjes gelopen met Border Collie Kenzie en heeft zich hiermee gepromoveerd naar de klasse B1. Inmiddels is ze haar jongste telg gestart in de klasse A, hopelijk gaan ook zij als een speer! Bas Schelfaut heeft met Boxer Carat een zeer verdienstelijke 2e plaats behaald in de boxercompetitie en is 6e in de jaaruitslag. Dit jaar voor het eert gestart met Kas en een uiteindelijke 8e plaats op het NK. Dit jaar starten zij ook in de Atiboxwedstrijd, deze grootste boxershow ter wereld wordt dit jaar in België gehouden, ook voor hen hopen we op een mooi resultaat
4.
Ringtraining Er was een goede deelname voor de ringtraining afgelopen jaar. Voor de cursisten succesvol en blijdschap met de behaalde resultaten. Vele honden van de ringtraining hebben kampioenschappen en titels behaald in het binnen en buitenland. Nederlands Kampioenen, groepswinnaars en beste in show winnaars Belgisch, Duits, VDH en Oostenrijks kampioenen.
Pagina 5 van 10
Nr.
Onderwerp
5.
Puppies/Jonge honden Met net geen 100 nieuwe aanmeldingen voor de pups (97 om precies te zijn) in het afgelopen jaar kunnen we met recht spreken van een succes. Verslag van Monique Scheele:In mijn afgelopen eerste jaar als instructeur op de hondenschool, ben ik heel blij dat we zoveel nieuwe mensen mochten verwelkomen in onze vereniging. We ontvangen ze blanco, helpen ze op weg, geven tips voor thuis of tijdens de training en je ziet een combinatie dan heel mooi samen groeien. Als instructeur zijnde is het heel leuk om de groei van deze beginnende combinaties te zien! Veel combinaties vanuit de pups mochten we ook nog eens verwelkomen bij de jonge honden. Hier wordt weer wat meer gevraagd van de honden, wat naar mijn gevoel, de mensen weer extra motiveert om naar de hondenschool te komen. We hebben het laatste jaar ook redelijk veel combinaties door mogen sturen naar de volgende groep/ andere discipline. We proberen iedereen te helpen om een leuke, goed luisterende en gemotiveerde hond voor het leven te krijgen.
6.
FCI Obedience (ex G&G) Examen zaterdag 29 november 2014, de volgende combinaties zijn hiervoor geslaagd: FCI Obedience Beginners. Ivana Bakker met Yaika – ZG Willeke Buijze met Joy – U Krijn de Bree met Hemish – U Wim Buijze met Azia – U FCI Obedience-1 Piet Bogaert met Baron –ZG FCI Obedience-2 Ivana Bakker met Mylo –U FCI Obedience-3 Henny Bolleman met Roy –U G&G veranderd in FCI obedience: Het huidige FCI-Obedience-programma kent vier niveaus: FCI-Obedience Beginners FCI-Obedience I FCI-Obedience II FCI-Obedience III FCI-Obedience 1, 2 en 3 komen overeen met het internationale “Obedience”programma van de F.C.I., (Fédération Cynologique Internationale) de overkoepelende kynologische wereldorganisatie. De keurmeesters voor de examens en de wedstrijden worden door Cynophillia zelf opgeleid en na voordracht door de Raad van Beheer benoemd. De GGA die nog door onze vereniging wordt gegeven is een beginnersgroep als voorbereiding op de FCI-Obedience. Dit is dus geen officiële FCI-Obedience cursus.
Pagina 6 van 10
Nr.
Onderwerp
7.
GGA Veel mensen gaan ook verder naar de GGA. De cursisten die verder gaan voor een landelijk examen loopt zeer goed. In 2014 waren er drie GGA examens: -24 maart 2014: 9 cursisten geslaagd -7 juli 2014: 9 cursisten geslaagd -1 december 2014: 10 cursisten geslaagd
8.
Engelse Obedience In mei hebben we onze jaarlijkse obediencewedstrijd georganiseerd met weer mooie resultaten van onze leden: In de beginnersklasse heeft Monique Scheele haar Duitse Herder Häsel voor het eerst uitgebracht met een mooie 2e plaats als resultaat. De Novice is gewonnen door Ton van Santen met zijn Bearded Collie en Davy Alliet, Ankie Houthuis, Yvonne Hollyoak, Jeanette Wesselius en Riek Bilius eindigden in dezelfde klasse respectievelijk 2e, 4e, 5e, 6e en 7e. In de klasse A waren het Mieke Peynaerts, Tiny Bouchaut, Klaas Eegdeman en Rick van Veeren die respectievelijk 3e,4e, 6e en 7e werden, waarvan Rick in de klasse B 4e en 5e eindigde In de hoogste klasse de klasse C eindigde Greet Vink als 2e, Elly Kooyman als 3e en Carola van Tilburg als 7e met hun border collies. Na de wedstrijd maakten we van de gelegenheid gebruik om Greet Vink in het zonnetje te zetten en haar afscheid te bekronen als erelid van onze vereniging. Nadat ook Melissa besloot afscheid te nemen als instructeur van de ZVKC waren we hel blij met het positieve bericht dat Inge de Graauw de lessen op zich zou nemen, zodat deze mooie tak van sport binnen onze vereniging behouden blijft. Verslag van Inge de Graauw: Bij de Worldcup wedstrijd op Crufts heeft Melissa Vercauter met team België een 5e plaats behaald; individueel behaalde zij een 11e plaats. Ook nu weer een knappe prestatie. Tijdens het Nederlands Kampioenschap, gehouden in De Zwake in ’s-Gravenpolder, konden de deelnemers dit jaar voor het eerst op een echt groen tapijt lopen. De resultaten van onze cursisten: Novice: 4e plaats: Davy Alliet met Mayke Klas A: 3e plaats: Davy Alliet met Mayke e Klas C: 5 plaats: Greet Vink met Kyrill Door het hele jaar heen hebben de cursisten op de wedstrijden resultaten behaald waar ze trots op mogen zijn.
Pagina 7 van 10
Nr.
Onderwerp
9.
Algemeen 2014 Puppies/Jonge honden Per 1 maart 2014 is Greet Vink gestopt als instructeur. Monique Scheele en Samantha Oppenneer hebben de lessen van haar overgenomen Coördinatrice Training Algemeen en FCI Obedience (GG): Per 1 mei 2014 is Greet Vink gestopt als coördinatrice. Henny Bolleman heeft de taken van Greet Vink overgenomen. Engelse Obedience Per 1 mei 2014 is Greet Vink gestopt als Obedience-trainer. Melissa Vercauter heeft tot de komst van Inge de Graauw de lessen overgenomen. Aftreden bestuursleden: Ed Vink per 4 april 2014 (voorzitter) Bianca Kroon per 26-09-2014 (secretaris) Benoeming nieuwe bestuursleden: Wim Verhelst: penningmeester per 4-4-2014 Patrick Saelens: bestuurslid per 4-4-2014 Peter van Es Voorzitter 04-04-2014 Karin Eijsackers-van Arenthals: secretaris per 26-09-2014 Erelid Het bestuur heeft besloten om Maya van Dixhoorn, Ed Vink en Greet Vink de status van erelid te geven.
Pagina 8 van 10
Pagina 9 van 10
Pagina 10 van 10
