NOTULEN
ALGEMENE LEDENVERGADERING v.v. KRUININGEN Datum Begintijd Eindtijd Plaats Deelnemers
1
10-10-2014 20.00 uur 21.30 uur Kantine Voetbal Aanwezig zijn 26 leden, inclusief de bestuursleden Jaap van Langevelde (voorzitter), Simon op ‘t Hof (secretaris), Dick vd Linde (penningmeester) Hans Bauer, Gertjan Poleij, Fred van Luijck en Robin Arens
OPENING Beste leden. Als voorzitter van een 70 jarige vereniging kijk ik met een heel goed gevoel terug op het seizoen 2013/2014. En dan denk ik toch eerst aan het schitterende seizoen van ons vlaggenschip. Het 1e heeft een mooie 5e plaats behaald in een aansprekende regionale 3e klas. We zijn voor het eerst als allerbeste club van Reimerswaal geëindigd. Na vier jaar hebben we afscheid genomen van trainer Gerrit Petersen. We zijn blij dat we in Nick Corre een nieuwe trainer hebben aangesteld die de groep nog een stapje verder kan brengen. Robin zal straks het technisch jaarverslag doen en een vooruitblik geven op het nieuwe seizoen. Ik ben weer trots wat we afgelopen jaar hebben gedaan en bereikt. Ik noem er een paar, we hebben een nieuwe website, die het hiaat van het stopzetten van het clubblad heeft opgevangen. De jeugd heeft een gasttraining van 4 PSV spelers gehad en begin juni hebben we ons 70 jarig bestaan gevierd. En als afsluiting van het 70 jarig bestaan hebben we nogeen wedstrijd tegen Eindhoven gespeeld. Helaas hebben we afgelopen seizoen ook weer afscheid van een lid moeten nemen. Totaal onverwachts overleed Rien Kramer. Rien, oud bestuurslid en lid van de kascommissie overleed veel te vroeg en hebben we herdacht op onze nieuwsjaarsreceptie. Ook trouwe supporter Wim Boone is dit jaar op veel te jonge leeftijd overleden. Voor de komende jaren staan we nog voor een aantal grote uitdagingen. Ons sportcomplex is 32 jaar oud. Nog altijd krijgen we veel complimenten over ons complex. Dat is een compliment om trots op te zijn maar we zien allemaal ook de uitdagingen. Zeker betreffende de gebouwen. De kleedlokalen raken redelijk gedateerd en het dak lekt. Zoals bekend zijn we zijn een geprivatiseerde vereniging. De reparatie van het dak komt dan ook geheel voor onze eigen rekening.
NOTULEN
We zijn in gesprek met Gemeente Reimerswaal over mogelijkheden van renovatie. Er is 3x een gesprek geweest tussen bestuursleden en wethouder sport + ambtelijke vertegenwoordiging. Ook zijn we zeer benieuwd welke kant het opgaat met de privatisering? De contractperiode loopt af. We wachten op antwoord van de gemeente Reimerswaal. Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst. Het meisjesvoetbal floreert als nooit te voren, maar het jongensvoetbal heeft afgelopen jaren een grote terugloop gehad. De samenwerking met Hansweert en Waarde is mislukt. We zien niet direct mogelijkheden om dit opnieuw op te pakken. We hebben nu geen A’s en verder is elk team boven de 10 jaar minimaal bezet. Maar het jeugdbestuur is hard aan het werk om een kentering te bereiken. Peter zal daar straks meer over vertellen. Ik vind het ook belangrijk om de jeugd wat te bieden op het complex. Ze moeten voldoende oefenmogelijkheden hebben. We zullen handhaven waar mogelijk maar ook stimuleren dat ze kunnen oefenen. Als laatste punt wil ik benoemen dat ons scheidsrechtersbestand krap is. Zeker nu alleen het 1e nog gegarandeerd een KNVB scheidsrechter heeft. Ik hou het nog wel even vol maar ik wil een paar maatjes erbij. Binnen het bestuur hebben gesproken over de mogelijkheden om scheidsrechters te werven. 2
INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Er zijn een 5 tal vragen van Frans Nieuwenhuijzen voor de rondvraag per mail binnengekomen, die bij agendapunt 12 behandeld zullen worden.
3
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 20 september 2013 Simon geeft uitgebreid toelichting op de reeds meermalen gestelde vraag over de status van onze kleedaccommodatie. De noodzaak is duidelijk, zowel kwalitatief (Hygiëne) als kwantitatief (Meiden toename). Privatiserings- / Beheers overeenkomst toegelicht, en zoals eerder door de voorzitter in zijn opening vermeld, lopen er gesprekken met de Gemeente. Voor de rest geen op-aanmerkingen, waarna het verslag verder goedgekeurd wordt.
4
AFTREDEND EN NIET HERKIESBAAR Gertjan Poleij zal aftreden uit het Hoofdbestuur en zich volledig gaan concentreren op onze jeugdafdeling. Voorzitter bedankt Gertjan voor zijn inzet bij het Hoofdbestuur, en Gertjan geeft zelf nog een toelichting waarom hij tot deze keus gekomen is.
NOTULEN
5
VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2013 / 2014 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2014/2015 (JEUGD / PETER PAAUWE) Peter geeft een uitgebreide toelichting met behulp van een aantal sheets over onze jeugdafdeling verleden, heden en toekomst.
6
VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2013 / 2014 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2014/2015 (SENIOREN / ROBIN ARENS) Robin bespreekt onze senioren vorig seizoen, en komend seizoen , waarbij de 3 kernwoorden : ambitie, sfeer en respect centraal staan.
7
VERSLAG AFGELOPEN SEIZOEN 2013 / 2014 EN VOORUITBLIK KOMEND SEIZOEN 2014/2015 (SPONSORCOMMISSIE / GERTJAN POLEY) Ook afgelopen seizoen hebben de sponsoren de VV Kruiningen weer goed gesteund. Mede dankzij deze inkomsten kunnen we hele mooie zaken verwezenlijken. Omdat de sponsorcommissie bestond uit allemaal bestuursleden, en dat om meerdere redenen niet altijd makkelijk en praktisch is, was Armand Dek als eerste bereid gevonden om zitting te nemen in de nieuwe sponsorcommissie, en heeft Leo Kramer zich ondertussen aangemeld om het administratieve gedeelte voor zijn rekening te nemen.
8
VERSLAG KASCOMMISSIE Namens de kascommissie,(Leo Kramer, Armand Dek) wordt verslag uitgebracht waarbij de controle geen reden gegeven heeft tot op- of aanmerkingen en wordt de penningmeester gedechargeerd. Omdat volgens de statuten de kascommissie moet bestaan uit 3 leden, is er behoefte aan een nieuw commissielid, waar Jankees van Liere zich vervolgens vanuit de vergadering beschikbaar voor stelt.
9
VOORSTEL CONTRIBUTIE VERHOGING Helaas ontkomen we er als vereniging niet aan, om een contributieverhoging voor te stellen aan deze Algemene Ledenvergadering. In de regio zitten we als vereniging heel laag, wat blijkt uit de benchmark cijfers die Dick op de beamer laat zien. We stellen als Hoofdbestuur dan ook voor om met de volgende contributiebedragen te gaan werken: - mini’s - pupillen tot 12 jaar - junioren tot 18 jaar - senioren vanaf 18 jaar - niet-spelend lid
60,00 euro 65,00 euro 80,00 euro 120,00 euro 55,00 euro
Voorzitter vraagt om een officiële stemming, en met geen enkele tegenstemmer wordt het voorstel van het bestuur aangenomen en gaan met ingang van het seizoen 2014 / 2015 deze contributiebedragen gelden.
NOTULEN
Tevens wordt nog voorgesteld om te gaan werken met een doorlopende machtiging voor de contributie inning wat vele voordelen voor de club en vrijwilligers geeft. Door de aanwezig leden, wordt dit voorstel aangenomen om mee te gaan werken. 10
FINANCIEEL VERSLAG SEIZOEN 2013 / 2014 Frans Krombeen neemt om ons met behulp van enkele powerpoint sheets mee door de Verlies en Winst rekening en Balans van het afgelopen seizoen. Aan de vergadering wordt toestemming gevraagd om de dakbedekking die momenteel vervangen wordt (kantine + kleedaccommodatie) te bekostigen uit de Algemene Reserve (dus uit opgebouwde Eigen Vermogen). Zonder tegenstem wordt dit voorstel unaniem aangenomen.
11
BEGROTING SEIZOEN 2014 / 2015 De door Dick en Frans opgestelde Begrote Inkomsten en Uitgaven voor 2014 / 2015 geven vanuit de ALV geen reden tot op- of aanmerkingen.
12
RONDVRAAG Waarom wordt het wedstrijdprogramma niet meer vermeld in Reimerswaal Informatie? (Frans Nieuwenhuijzen) Door het vroege aanlevertijdstip van de info, ben je vaak niet meer actueel. Beter is het om de lezers te verwijzen naar onze website waar altijd het actuele programma en nog veel meer te raadplegen is. Zo opgesteld en in het RI laten plaatsen, en ondertussen overgenomen door de Gemeente om dit voor alle verenigingen zo in te voeren. Op onze website staat vermeld dat het grote trainingsveld buitenom de trainingen niet mag worden gebruikt Wanneer het bestuur een verbod uitvaardigt omtrent het gebruik van het trainingsveld verwacht ik wel dat dit verbod gehandhaafd wordt, anders kun je deze maatregel beter van de site verwijderen. (Frans Nieuwenhuijzen) Ondertussen van de site verwijderd. Doelstelling is niet om iets te verbieden, maar alle jeugd de kans te geven om te voetballen en zich spelenderwijs te verbeteren. Bij slecht veld, en (te) veel overlast zullen uiteraard passende maatregelen genomen worden. Naar mijn mening ontbreekt het momenteel aan de nodige discipline in onze vereniging. Voetballen op veld 1, hangen in doelnetten, ophangen van netten etc. is zeker ook een verantwoording van leiders / aanvoerders. (Frans Nieuwenhuijzen). Robin zal de verantwoordelijken bij de senioren hierover aanspreken, en Peter en Krijn pakken dit op binnen de jeugd.
NOTULEN
Wat zijn de afspraken met de gemeente omtrent het gebruik van het trainingsveld (Frans Nieuwenhuijzen) In de beheersovereenkomst aangegaan met de Gemeente op 1 januari 2000 staat in artikel 4 lid d) dat de vereniging verplicht is toe te staan, het gebruik van het sportcomplex door scholen ten behoeve van sportactiviteiten tijdens schooltijden alsmede bij bijzondere gelegenheden. In de schuur staat een grote veldprikker. Gaat deze ooit nog gebruikt worden? (Frans Nieuwenhuijzen) Voorzitter antwoord dat deze nog niet weg kan, en nog gebruikt gaat worden voor ons tweede veld. Is er een mogelijkheid om leden verplicht (contractueel) vrijwilligerswerk te laten verrichten ? (Jimmy Fens). Als lid van een vereniging heb je rechten en plichten, en moeten we zeker trachten te stimuleren dat zoveel mogelijk leden iets mee op (willen) pakken. Het opleggen willen we echter niet, het blijft vrijwilligers werk. Zonder respect geen voetbal, en daarom ook zoveel mogelijk de leden informeren en enthousiasmeren over de spelregels en arbitrage.(Peter van de Borgt). Onze 2e jaars B junioren zijn verplicht om dit seizoen hun spelregelbewijs te halen, dit is misschien een mooie opstap om dit breder uit te rollen, en ook eens te denken aan spelregelavond(en). Scheidsrechtervereniging Noord- en Zuid beveland wil hier graag bij assisteren, ook Peter van de Borgt en Peter Rikkers willen dit graag mee oppakken ! Hoe rolstoelvriendelijk is ons sportcomplex? (Peter Rikkers) De Kruse Mat is geheel rolstoelvriendelijk. Enige minpunt is onze invalidentoilet die vaak als opslag wordt gebruikt ! Fred zal deze dezelfde week nog leegmaken en vrij toegangelijk. Aantal kleedlokalen door aanwas meisjes is toch wel probleem aan het worden. (Huib Poleij) Is inderdaad wekelijks puzzelen, maar doordat we het Jeugdhonk gebruiken voor de allerkleinste, krijgen we het iedere week weer rond. Zoals eerder aangegeven, heeft het alle aandacht.
NOTULEN
Tegels op de tribune zouden wel eens een flinke opknapbeurt kunnen gebruiken. (Huib Poleij). Jaap zal dit samen met Klusploeg bekijken en eventueel aanpakken. Omdat de energiekosten erg hoog zijn, is er ooit nagedacht over LED lampen als veldverlichting ? (Jankees van Liere). Is zeker over nagedacht, maar aanschaf weegt op dit moment nog totaal niet op tegen de winst die te behalen is op elektriciteitskosten. (Komt ook door het geringe aantal uur dat verlichting brand per week.) Alle teams hebben goede, nieuwe trainingsballen behalve de MB1 (Jankees van Liere). Derbystar Pink zijn deze week binnengekomen, heeft door leveringsproblemen leverancier even geduurd, maar ook de MB hebben nu goed materiaal ! Is het mogelijk om Gratis WIFI te verwezenlijken in onze kantine (Jankees vanLiere). Zal onderzocht worden, en zou zeker in deze tijd weer een verbetering zijn van onze accommodatie.
13
SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng.
