Notulen Algemene Ledenvergadering E.H.V. Never Less

Notulen Algemene Ledenvergadering E.H.V. Never Less 1 april 2010

5

10

Aanwezig: Eveline van den Berg, Karl Kluun, Marjolein Korstanje, Thomas Ovaa, Merel Peters (bestuur), Eveline de Beun, Niels Blok MSc, Jan Pieter Uittenbroek (Raad van Commissarissen), Wouter de Ruiter (Kascontrole Commissie), Bram Berkhout, Carline Nauta, Michelle de Vrijer, Jan Warmink (Lustrum Commissie), Michiel Bijloo Ing., Jesper Drenthen, Eline Eekman, Timothy Franken, Arnold Freijser, Madou de Gijt, Andrée Hes, Maryse Hofstee, Menno Paauwe, Vincent Rietdijk, Henk Schraven MSc, Sander Talman, Mark Vissinga, Marjolijn Vrolijk Afwezig: Charlotte Peeters (Kascontrole Commissie), Alfred van Wouw (Beoogd Lid Kascontrole Commissie) Veel Voorkomende Afkortingen ALV ASHV de Segahs DJ E.H.V. Never Less Ing MSc R.H.V. Leonidas RSC RSSR RSV Sanctus Laurentius RVC SSVR

Algemene Ledenvergadering Antwerpse Studenten Hockey Vereniging de Segahs Disk Jockey Erasmus Hockey Vereniging Never Less Ingenieur Master of Science Rotterdamse Hockey Vereniging Leonidas Rotterdams Studenten Corps Rotterdamse Studenten Sportraad Rotterdamse Studentenvereniging Sanctus Laurentius Raad van Commissarissen Stichting Studentenvoorzieningen Rotterdam

1. Opening De vergadering wordt om 20.15 uur geopend door mej. Van den Berg, voorzitter van E.H.V. Never Less. 15

20

2. Mededelingen Mej. Van den Berg heet alle aanwezigen welkom en wenst hen een fijne avond toe. Ook legt zij uit waar de snacks en de drank gevonden kan worden, en waar de koelkast zich bevindt. De aanwezigen kunnen de versnaperingen zelf halen, maar dienen te wachten op een schorsing van de vergadering. Hetzelfde geldt voor het gebruik van het toilet. Tevens drukt mej. Van den Berg de aanwezigen op het hart niet te luidruchtig te zijn in verband met de bewoners van het pand. Dhr. Blok MSc vraagt waar hij het toilet kan vinden, waarop mej. Van den Berg dit nader toelicht. Ook legt ze uit wat de tekens op de deuren van het toilet betekenen: de voetbal geeft de mannentoilet aan, en het aanrecht het vrouwentoilet. 3. Vaststellen Agenda

1|Pagina

25

30

Dhr. De Ruiter wil graag twee punten toevoegen aan de agenda na punt 10: ‘Verslag Kascontrole Commissie tot dusver’, te weten de punten ‘Ledengroei’ en ‘Voordracht en Installatie Alfred van Wouw als lid van de Kascontrole Commissie’. Mej. Van den Berg informeert of er vragen of bezwaren zijn tegen het toevoegen van deze agendapunten. Dit blijkt niet het geval te zijn, en zo wordt het punt ‘Ledengroei’ toegevoegd aan de agenda als punt 11, en ‘Voordracht en Installatie Alfred van Wouw als lid van de Kascontrole Commissie’ als punt 12. Het agendapunt ‘Vaststellen van de Contributie voor het Seizoen 2010 – 2011’, punt 11 in de oorspronkelijke agenda, wordt hiermee verschoven naar punt 13. 4. Goedkeuren Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering (28 oktober 2009)

35

40

45

Dhr. Blok MSc ziet de logica achter de volgorde waarin de namen van de aanwezigen bij de algemene ledenvergadering van 28 oktober 2009 zijn opgesomd niet helemaal. Zelf zou hij het overzichtelijker vinden als de namen van de aanwezigen op alfabet werden gesorteerd. Dhr. De Ruiter steunt hem hierin. Mej. Peters belooft de namen in het vervolg in alfabetische volgorde op te sommen. Dhr. Blok MSc wil graag snel door de notulen heen gaan. Nadat hij zich naar aanleiding van de vermelding van ‘slikkende hockeyballen’ in de notulen van de algemene ledenvergadering van 30 maart 2009 nog zorgen maakte om het gevaar dat deze zouden kunnen opleveren voor zijn team, is hij verbaasd in de notulen van de algemene ledenvergadering van 28 oktober 2010 de term ‘slinkende hockeyballen’ vermeld te zien. Volgens hem mist het woord ‘aantal’ in deze zinsconstructie. Mej. Peters geeft toe de zin verkeerd geïnterpreteerd te hebben, en belooft de fout aan te passen. Dhr. Blok MSc vraagt zich af waarom de notulen van de wisselings algemene ledenvergadering in het jaar 2008 nog steeds niet online staan. Dhr. Ovaa geeft aan dat hij deze nooit heeft ontvangen van dhr. Bijloo Ing., maar belooft hier achteraan te gaan en contact op te nemen met het 19e bestuur.

50

55

60

Dhr. Uittenbroek informeert of mej. Van den Berg nog meer leden verwacht op deze algemene ledenvergadering met het oog op de zitcapaciteit van de locatie. Mej. Van den Berg geeft aan dat haar bestuur er alles aan gedaan heeft om genoeg zitplekken te organiseren, en dat er zelfs enkele stoelen geleend zijn van de bewoners van het pand. Dhr. Uittenbroek bedenkt dat er ook nog leden boven zouden kunnen zitten, al kunnen ze dan enkel naar de vergadering luisteren. Maar, zo besluit hij, dit is misschien ook wel fijn. De notulen worden wat te snel besproken naar de smaak van dhr. Uittenbroek. Hij kan het tempo niet bijhouden en verzoekt mej. Van den Berg wat langzamer aan te doen. Dhr. Uittenbroek informeert of mej. Peters kan tellen, aangezien uit haar notulen blijkt dat als een vergadering om 22.27 uur geslote en om 22.39 uur heropend wordt, er een schorsing van tien minuten heeft plaatsgevonden. Dhr. Blok MSc voegt hieraan toe dat deze fout vaker is gemaakt tijdens het uittypen van de notulen. Mej. Peters belooft de precieze duur van elke schorsing nog eens na te rekenen en dit – indien nodig – te corrigeren. Dhr. Uittenbroek zou tevens graag zien dat vermeldingen van een schorsing cursief worden getypt in de notulen, aangezien dit niet letterlijk is gezegd tijdens de vergadering.

2|Pagina

65

Mej. Hes vraagt informeert uit bezorgdheid naar de gesteldheid van de bestuursdassen. Alle bestuursleden worden opgeroepen inzicht te geven in de staat waarin hun dassen verkeren. Mej. Korstanje geeft aan dat haar das niet fijn en bovendien scheef zit. Dhr. Uittenbroek vraagt zich af hoe de dassen bewaard worden. Mej. Van den Berg vertelt dat ze de knoop uit haar das haalt voordat ze hem opbergt. Dhr. Ovaa bergt zijn das op in een kluis en mej. Korstanje op een donkere plek.

70

Dhr. Uittenbroek geeft aan problemen te hebben met afkortingen die gebruikt worden in de notulen, zoals SSVR of DJ. Hij pleit voor een lijstje met de meest voorkomende afkortingen aan het begin van de notulen. Dit zou, naar zijn mening, de duidelijkheid van de notulen alleen maar ten goede komen. Dhr. Kluun is het met dhr. Uittenbroek eens. Mej. Peters zal zulk een lijst in het vervolg aan haar notulen toevoegen.

75

Dhr. Berkhout is van mening dat een komma niet gevolgd mag worden door het woord ‘en’. Volgens mej. Peters is deze constructie echter niet per definitie fout. Dhr. Uittenbroek geeft aan nog steeds in zijn nopjes te zijn met zijn voordracht van het eindverslag van de Raad van Commissarissen 2008 – 2009: ‘Was mooi!’

80

85

Dhr. Blok MSc vraagt zich wie de oud-besturen stamboom update en aanvult. Dhr. Uittenbroek antwoordt dat dit door de besturen zelf wordt gedaan. Wel vraagt hij zich af wat een ‘soort archief’ inhoudt, en hoe de gegevens van de oud-besturen worden gearchiveerd. Mej. Van den Berg antwoordt dat ze de oud-besturen stamboom digitaal op haar computer heeft aan. Mej. De Beun geeft echter aan dat dit niet de enige manier is waarop de stamboom wordt bewaard. Mej. De Gijt vertelt dat een geprinte versie van de stamboom te vinden is in de map van de secretaris. Het lijkt dhr. Blok MSc een goed idee de vergadering te schorsen zodat de aanwezigen de mogelijkheid hebben wat te drinken te halen of naar het toilet te gaan. De vergadering wordt om 20.38 uur geschorst, en om 20.44 uur heropend.

90

95

100

Dhr. Blok MSc complimenteert het bestuur met de E.H.V. Never Less Hyve. Hij vindt dat er goed werk is geleverd. Ondertussen komen dhr. Bijloo Ing. en mej. Eekman binnen. Dhr. Berkhout constateert dat er twee Hyves van de vereniging in omloop zijn, en vraagt wat de reden hiervan is. Mej. Korstanje weet niet veel te vertellen over de oorsprong van beide Hyves, maar wel dat de E.H.V. Never Less-Hyve wordt beheerd door dhr. Paauwe, en de NeverLess-Hyve door dhr. Schraven MSc. Dhr. Berkhout informeert naar het verschil tussen de twee Hyves. Mej. Korstanje antwoordt dat er eigenlijk geen verschil is, maar dat de E.H.V. Never Less-Hyve meer wordt gebruikt. Tevens voegt ze hieraan toe dat ze bezig is geweest met het opfleuren van de NeverLess-Hyve. Dhr. Uittenbroek lijkt het nogal overbodig om twee Hyves te onderhouden, en stelt voor om beide Hyves samen te voegen. Mej. Van den Berg antwoordt dat ze deze optie zal bekijken. Mej. Hofstee, dhr. Freijser en mej. Vrolijk komen binnen. Dhr. Uittenbroek vraagt zich af waarom het eindverslag van de Commissaris Hockey Technische Zaken niet geciteerd is, terwijl dit wel is gebeurd bij de eindverslagen van de andere bestuursleden. Mej. Peters antwoordt dat dhr. Bijloo Ing. zijn eindverslag in steekwoorden had opgeschreven en hier omheen geïmproviseerd heeft, en ze dus geen letterlijke tekst van zijn eindverslag tot haar beschikking had om te verwerken in de notulen. 3|Pagina

105

110

115

Dhr. Franken meldt niet op de hoogte te zijn geweest van een uitstapje van de vereniging naar Saint Tropez in Frankrijk. Ook dhr. Uittenbroek blijkt dit uitstapje gemist te hebben. Mej. Peters zal uitzoeken of de Rotterdamse horecagelegenheid Saint Tropez een café of club is en dit aanpassen. Dhr. Blok MSc geeft aan slapeloze nachten te hebben gehad doordat in de notulen weliswaar de vragen die tijdens de voordracht van het bestuur 2009 – 2010 tijdens de afgelopen algemene ledenvergadering zijn gesteld, zijn vermeld, maar niet de antwoorden van de desbetreffende bestuursleden. Hij verzoekt de bestuursleden dan ook ter plekke de antwoorden op de vragen nogmaals toe te lichten. Mej. Peters vertelt dat haar lievelingskleur limegroen is, wat gezien de verenigingskleur van E.H.V. Never Less erg in de smaak valt bij de aanwezigen, en dat haar hobby’s reizen en hockey zijn. Mej. Korstanje weet te vertellen dat de oprichter van E.H.V. Never Less staat vermeld in de statuten van de vereniging. De hobby van dhr. Ovaa blijkt bier drinken te zijn. Wanneer dhr. Berkhout dhr. Ovaa erop wijst dat deze hockey vergeten is te noemen als zijnde hobby, werpt dhr. Ovaa tegen dat hockey geen hobby van hem is, maar zijn passie. Mej. Eekman wil graag kwijt dat ze ‘Lessheeft’ een mooi woord vindt.

120

Dhr. Blok MSc vraagt hoe het staat met de tegenprestatie van mej. Van den Berg voor het kwijtraken van de hamer van de voorzitter tijdens de wisselings ALV. Mej. Van den Berg laat haar roze sloffen zien aan alle aanwezigen. Dhr. Blok MSc merkt op dat hij vindt dat er een ‘huiskamersfeer’ heerst. Mej. Nauta informeert naar de pilot, dan wel grafische tekening, van dhr. Ovaa met betrekking tot het ballenbeleid van de vereniging. Mej. Hes vraagt of het aantal ballen is toegenomen of afgenomen. Dhr. Ovaa antwoordt hier later op terug te komen.

125

130

135

140

Mej. De Gijt vraagt zich af waar het verschil zit in de titels MSc, doctorandus en meester. Dhr. Uittenbroek licht dit verschil toe. Ondertussen komt dhr. Paauwe binnen. Dhr. Uittenbroek geeft aan het spoor helemaal bijster te zijn wat betreft de witregels in de notulen. Dhr. Berkhout stelt voor de witregel om elke vijf regels eruit te halen. Mej. De Beun is bang dat de notulen uit veel te lange stukken tekst zullen komen te bestaan die het lezen vermoeilijken. Mej. Van den Berg daarentegen lijkt dit een mooie kans om de witregels af te schaffen, en geeft aan deze kans met beide handen aan te willen grijpen. Dhr. Uittenbroek geeft nogmaals aan het ermee eens te zijn om de witregels te schrappen. Dhr. Paauwe zou dan graag zien dat de notulen worden opgebouwd uit alinea’s naar artistiek inzicht van de secretaris, en informeert of dit mej. Peters zou lukken. Mej. Peters geeft aan over het benodigde artistiek inzicht te beschikken, en zo wordt besloten om de regel dat in de notulen elke vijf regels tekst gevolgd dienen te worden door een witregel, geschrapt wordt. Dhr. Uittenbroek mist het gevoel en de emotie in de genotuleerde tekst van de voordracht en installatie van de Kascontrole Commissie 2009 – 2010. Tevens vraagt hij zich af of de nieuw geïnstalleerde Kascontrole Commissie überhaupt gefeliciteerd is, hierover wordt in de notulen namelijk gezwegen. Mej. Nauta stelt voor de vergadering te schorsen om alle aanwezigen de gelegenheid te geven de leden van de Kascontrole Commissie alsnog te feliciteren, maar mej. Van den Berg wil graag doorgaan met de vergadering. Dhr. Paauwe informeert naar de uitslag van het overleg binnen het bestuur over het herintroduceren van papieren uitnodigen voor de ALV. Mej. Peters overhandigt dhr. Paauwe een 4|Pagina

145

handgeschreven brief met de uitslag van het overleg, die deze voordraagt voor alle aanwezigen. Mej. Eekman is teleurgesteld omdat ze dhr. Paauwe tijdens diens voordracht niet kan zien. Dhr. Uittenbroek beschouwt de brief van het bestuur aan dhr. Paauwe als mosterd na de maaltijd. Dhr. Bijloo Ing. geeft aan in het vervolg graag als ing. In de notulen genoemd te worden, net als dhr. Blok MSc zichzelf graag als MSc vermeld ziet staan, net als dhr. Schraven MSc. Dhr. Uittenbroek vraagt zich af waarom dhr. Van der Linden geen lid meer wil zijn van E.H.V. Never Less.

150

155

Dhr. Paauwe vreest door zijn binnenkomst de feestmutsen van dhr. Ovaa en mej. Korstanje gemist te hebben. Hij wordt echter gerustgesteld door dhr. Uittenbroek. Mej. Van den Berg laat nogmaals haar roze sloffen zien aan de aanwezigen. Dhr. Paauwe vraagt zich af of de performance van de bestuursleden tijdens het ledenweekend wel minstens drie minuten duurde. Mej. Van den Berg verzekert dat de performance zeker drie minuten duurde, zelfs exclusief het opkomen, het opzoeken van het lied en het applaus. 5. Ingekomen Stukken Er is een ingekomen stuk van de Raad van Commissarissen, welk door dhr. Uittenbroek wordt voorgedragen: ‘Rotterdam, 1 april 2010

160

Geacht bestuur, geachte leden, Omstandigheden die zich laatstelijk hebben voorgedaan hebben ons genoodzaakt tot dit schrijven. Graag lichten wij een en ander hieronder toe.

165

170

175

180

Tot onze spijt hebben verschillende onderlinge frustraties, die naar boven zijn gekomen in het overleg van de Raad van Commissarissen de dato 28 maart jongstleden, een dusdanige breuk in de verstandhouding teweeg gebracht tussen het bestuur, maar ook onderling, dat wij geen andere uitweg zien dan gezamenlijk uit de Raad van Commissarissen te stappen. Wij willen graag discreet omgaan met de betreffende personen, vandaar dat wij liever niet te diep in willen gaan op de ietwat pijnlijke details van deze keuze. Wel willen wij melden dat sommige handelingen van het huidige bestuur ons de rillingen over het lijf doet lopen en ons met afgrijzen vervult. Alleen het zien van een vuist van de niet nader te noemen persoon doet ons weer vervallen in urenlange nachtmerries. Wij zijn van mening dat een RvC een bepaalde objectieve taak heeft te vervullen binnen de vereniging, maar wij dit door de omstandigheden niet meer kunnen waarborgen. Naast het feit dat er iets dusdanig fout is gegaan tussen het bestuur en de RvC, verschillen de meningen van de RvC over het openbaar maken van bepaalde feiten zo, dat dit afgelopen maandag geheel uit de hand is gelopen. Dit heeft voor zulke taferelen gezorgd, dat de met liefde gemaakte pizza van dhr. Uittenbroek deels tegen het plafond, deels tegen zijn huisgenoot is geplant. Verder is u wellicht opgevallen dat dhr. Uittenbroek afgelopen maandag niet geheel scherp op het veld was, dit is toe te schrijven aan het contact dat het hoofd van dhr. Uittenbroek heeft gehad met de voorruit van de auto van dhr. Blok, met een scheur in deze ruit tot gevolg. Ook de al geblesseerde elleboog van mej. De Beun heeft na het handgemeen zulke schade opgelopen dat ze nog steeds niet met haar rechterelleboog haar linkeroor aan kan raken. 5|Pagina

185

190

Concluderend wil de Raad van Commissarissen vragen hoe u met deze onwerkbare situatie om wilt gaan en of u uw eigen positie niet kunt heroverwegen. Daarnaast hebben deze omstandigheden ook zoveel effect op het team, dat wij ook hier ons genoodzaakt zien niet samen verder te gaan. Wij stellen daarom een herinvulling van de teams voor, waarbij dan direct overgegaan kan worden naar 6 teams in plaats van 7. Wij zullen onze wensen voor bepaalde personen u later nog doen toekomen, uiteraard doen wij dit niet op de eerste van april, gezien het feit dat op deze dag het traditie is dat bepaalde personen in het ootje worden genomen, gelukkig niet ergens anders. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, hopen wij op een vruchtbare en gezellige vergadering. Met vriendelijke groet Mej. De Beun Dhr. Blok Dhr. Uittenbroek’

195 Gedurende de voordracht van de brief door dhr. Uittenbroek lijkt mej. Van den Berg, evenals de rest van haar bestuur, steeds witter weg te trekken. Alle bestuursleden en aanwezige leden kunnen na afloop echter hartelijk lachen om de grap die de leden van de Raad van Commissarissen hebben uitgehaald. 200

Tevens is er een ingekomen stuk van mej. Nauta, waarin ze meldt helaas niet op tijd bij de vergadering aanwezig te kunnen zijn doordat ze eerst nog verplichtingen heeft bij Skadi. Aangezien mej. Nauta echter al geruime tijd aanwezig is bij de vergadering, is de mededeling die in dit ingekomen stuk wordt gedaan verder niet meer van toepassing. De vergadering wordt om 21.44 uur geschorst, en om 21.57 uur heropend.

205

6. Verslag Bestuur 2009 – 2010 tot dusver: a. Voorzitter

210

Mej. Van den Berg draagt haar verslag tot dusver als voorzitter van E.H.V. Never Less voor. Mej. Van den Berg spreekt van een vruchtbaar half jaar, waarin veel activiteiten zijn georganiseerd en de vereniging tot haar vreugde enorm is gegroeid. Dhr. Bijloo Ing. informeert of de Utrechtse studentenhockeyvereniging Rinoceros nog een tegenbezoek zal brengen aan E.H.V. Never Less. Mej. Van den Berg legt uit dat E.H.V. Never Less inmiddels al bezoek heeft gehad van A.S.H.V. de Segahs, en dat het programma voor de vereniging tot aan de zomervakantie nogal vol zit. Ze belooft echter dat ze de mogelijkheden zal bekijken.

215

220

Dhr. Berkhout vraagt of mej. Van den Berg wel zeker weet dat het incident met de kapotte WC-pot tijdens het ledenweekend tijdens het verblijf van onze vereniging in het kamphuis is gebeurd. Mej. Van den Berg antwoordt dat het kamphuis zowel vóór als na het weekend is geïnspecteerd, en dat de schade tijdens de tweede inspectie, op zondag, is vastgesteld. Dhr. Uittenbroek vindt het laf dat de schuldige of schuldigen zich niet hebben gemeld. Mej. Van den Berg is het hiermee eens, en zegt te hopen dat er uiteindelijk toch nog iemand is die verantwoording zal nemen voor het gebeurde, en

6|Pagina

dit alsnog aan ons meldt. Dhr. Franken informeert naar de missende deurklink van de kamer van dhr. De Ruiter tijdens het ledenweekend.

225

230

235

240

245

250

255

260

Dhr. Berkhout is van mening dat de sfeer binnen E.H.V. Never Less dit seizoen beperkter is ten opzichte van de jaren hiervoor. Hij denkt dat de gezelligheid nu meer in het eigen team te zoeken is, in plaats van binnen de gehele vereniging. Ook vraagt hij zich af wat belangrijker is: groei van de vereniging of een sterkere onderlinge band? Mej. Van den Berg antwoordt de leden van de verschillende teams niet te kunnen dwingen te mengen in bijvoorbeeld het clubhuis. Dhr. Uittenbroek informeert naar de layout van het nieuwe clubhuis van R.H.V. Leonidas. Mej. Van Den Berg meldt dat hierover nog niets bekend is, maar dat er zeker wel activiteiten worden georganiseerd die het mengen van de leden van de verschillende teams stimuleren, zoals het ledenweekend. Dhr. Paauwe zou graag zien dat het mengen van de leden tijdens het ledenweekend wat intensiever gestimuleerd wordt. Dhr. Bijloo Ing. is van mening dat het terugwinnen van de ‘oude’ sfeer binnen de vereniging begint met kleine dingen, zoals het geven van een hand aan de tegenstander na de wedstrijd. Onder veel nieuwe leden heeft dit gebaar weinig bekendheid. Mej. De Beun vult aan dat het bestuur het goede voorbeeld zou moeten geven. Dhr. Paauwe stelt voor om tijdens een hockeyavond die ‘over’ is aan het einde van een competitie alle teams te mengen en zo wat wedstrijden te spelen. Dhr. Berkhout wil graag kwijt dat hij sowieso graag wat minder avonden gepland zou willen zien. Dhr. Uittenbroek is het eens met dhr. Berkhout, vooral ook om meer ruimte te creëren voor hockeyavonden die uitvallen door feestdagen en dergelijke. Mej. Van den Berg vindt dit een goed punt, en zal het de beoogd voorzitter als tip meegeven voor komend seizoen. Tevens benadrukt ze dat de vereniging naar alle waarschijnlijkheid zal blijven groeien, en dat er daardoor binnen het bestuur een gepaste hoeveelheid aandacht aan wordt besteed: er is contact met R.H.V. Leonidas over het aantal velden en met de RSSR en SSVR over subsidies. Dhr. Berkhout merkt nogmaals op dat hij vindt dat de kernwaarden van E.H.V. Never Less ondanks de groei behouden moeten blijven: E.H.V. Never Less moet volgens hem een gezellige vriendenvereniging blijven. Dhr. Berkhout informeert naar de mogelijkheid om een E.H.V. Never Less competitieteam op te richten. Het nodige niveau is volgens hem immers aanwezig binnen de vereniging, en dit zou misschien een manier zijn om de hockeysfeer te behouden. Mej. Van den Berg antwoordt dat veel leden juist voor E.H.V. Never Less kiezen omdat ze zo het weekend vrij zijn en dus niet zitten te wachten op een verplichte competitiedag elk weekend. Tevens heeft E.H.V. Never Less geen eigen velden, wat competitiehockey lastig maakt. Mej. Nauta stelt voor binnen de vereniging te peilen of er interesse is om een competitieteam op te starten. Dhr. Kluun vindt dit een goed idee, en tevens het opstarten van een competitieteam een mooi doel voor de lange termijn. Dhr. Paauwe informeert wie ‘Leo’ is, waar steeds door alle aanwezigen over wordt gesproken. Mej. Van den Berg legt uit dat hiermee R.H.V. Leonidas wordt bedoeld, en mej. Peters belooft deze afkorting in de lijst met meest voorkomende afkortingen in de notulen op te nemen. Dhr. De Ruiter geeft aan dat er gekeken moet worden naar de mogelijkheden tot aansluiting bij de KNHB, aangezien dit volgens hem veel nieuwe leden zou trekken. Dhr. Paauwe werpt tegen dat het een probleem is dat E.H.V. Never Less niet als officiële vereniging is staat ingeschreven bij de KNHB. Dhr. Uittenbroek zegt dat er nog nooit echt onderzoek is gedaan naar de mogelijkheden. Dhr. Bijloo Ing. vraagt, met betrekking tot de ledenwerving, of E.H.V. Never Less een maximaal ledenaantal heeft, aangezien R.H.V. Leonidas op een gegeven moment niet genoeg velden meer zal hebben om de teams op te laten spelen. Ook is hij van mening dat hoe groter de vereniging wordt, 7|Pagina

265

270

275

hoe onpersoonlijker de sfeer zal worden. Mej. Van den Berg antwoordt dat ze verwacht dat het aantal leden dat stopt en het aantal nieuwe leden elkaar in balans zullen houden. Bovendien kan ze geen leden weigeren, en verwijst hierbij naar de statuten. Het laatste punt dat ze maakt is dat er aan het einde van het seizoen vaak te weinig mensen per team naar de wedstrijden komen. Indien er een ledenstop wordt ingesteld, zal dit probleem naar verwachting alleen maar verergeren. Mej. Nauta benadrukt het belang van het vasthouden van de leden. Dhr. Uittenbroek pleit voor een actievere rol van de teamcaptain. Dhr. Paauwe wil de algemene ledenvergadering graag de toekomst inschoppen, aangezien alle aanwezigen nu al ruim twintig minuten louter aan het speculeren zijn. Hij wil niet negatief doen over de propperskills van de bestuursleden, maar indien nodig kan er volgens hem nog altijd een ballotagecommissie worden ingesteld. Dhr. Blok MSc wil het statement van dhr. Paauwe graag bekrachtigen. Er kan op dit moment immers nog niks zinnigs over de toekomstige groei van de vereniging worden gezegd. Mej. Hes vraagt zonder beurt om een agendapunt. Het verzoek wordt afgekeurd, maar haar opgepaste gedrag brengt dhr. Blok MSc van zijn à propos.

280

285

290

295

Dhr. Schraven MSc informeert naar de toekomstvisie voor de vereniging vanuit het oogpunt van de bestuursleden. Mej. Nauta vult hierop aan dat ze tevens graag zou willen weten wat de toekomstvisie vanuit het oogpunt van de Raad van Commissarissen is. Ze is van mening dat er structureel moet worden nagedacht over een toekomstvisie en dat het bestuur hierbij begeleid en gestuurd moet worden door de Raad van Commissarissen. Dhr. Schraven MSc vult aan dat bestuursleden vaak kortzichtig zijn en er de afgelopen jaren vanuit het bestuur te weinig aandacht is besteed aan een toekomstvisie. Mej. Van den Berg werpt tegen dat het voor een bestuurslid dat slechts één jaar een bestuursfunctie vervult lastig is om een toekomstvisie voor de vereniging te ontwerpen. Dhr. Uittenbroek stelt voor dat er een visie, missie en een soort vijfjarenplan voor E.H.V. Never Less wordt ontworpen, en deze dan in de map van de voorzitter wordt gedaan ter inzage voor komende besturen. Dhr. Blok MSc stelt voor een avond te organiseren waarbij het bestuur en de Raad van Commissarissen eens aan tafel gaan zitten om over dit vijfjarenplan te praten. Mej. Van den Berg lijkt dit een goed plan. Mej. Nauta vult aan dat het beoogd bestuur ook betrokken zou moeten worden in dit proces. Dhr. Uittenbroek stelt voor een jaarlijkse beleidsdag te organiseren. Dhr. Kluun is van mening dat voor zo’n dag ook de Kascontrole Commissie uitgenodigd zou moeten worden. Mej. De Beun is echter van mening dat er eerst een beleidsplan geschreven moet worden door het bestuur - eventueel met toezicht door de Raad van Commissarissen - voordat allerlei andere partijen in het proces worden betrokken. b. Secretaris

300

Dhr. Blok MSc vraagt zich af wie er notuleert nu mej. Peters haar verslag voordraagt. Mej. Van den Berg antwoordt dat mej. Korstanje nu even zal notuleren, waarop dhr. Paauwe vraagt of mej. Korstanje hiermee akkoord gaat. Mej. Korstanje gaat akkoord. Mej. Peters spreekt van een succesvol jaar voor de vereniging. Tevens deelt ze enkele statistieken met de aanwezigen, en weet ze te vertellen dat E.H.V. Never Less dit seizoen met 38.5% gegroeid is ten opzichte van vorig seizoen, er – weer ten opzichte van vorig seizoen – 49 leden zijn afgehaakt, en hier 88 nieuwe leden voor zijn terug gekomen. Ook vertelt ze dat ze blij is met de groei van het 8|Pagina

305

310

315

320

325

330

335

340

345

aantal internationale studenten binnen de vereniging, en hoopt ze dat deze trend volgend seizoen doorgezet kan en zal worden. Als laatste meldt ze dat er tijdens een hockeyavond op het veld gemiddeld zo’n 60 hockeyers verwelkomd kunnen worden, er in de zaal per avond rond de 40 leden aanwezig waren, op de maandelijkse borrel zo’n 35 leden komen afkwamen, het ledenweekend in Hoeven werd bezocht door 59 leden, het galadiner door 62 leden, en het aansluitende feest door 85 man. Dhr. Paauwe heeft een snelle hoofdrekensom gemaakt en constateert dat er volgens de gegevens van mej. Peters op maandag standaard te weinig spelers per team zijn. Er ontstaat commotie rond deze ontdekking. Mej. Peters legt uit dat 60 leden per hockeyavond een schatting was, dat schattingen – en wiskunde in het algemeen – nooit haar sterkste punt zijn geweest, en dat ze niet voor niks secretaris in plaats van penningmeester is geworden. Dhr. Schraven MSc vraagt wat het percentage vrouwen binnen de vereniging is. Dhr. Berkhout helpt dhr. Schraven MSc eraan herinneren dat deze al bezet is, en informeert naar het aantal leden en algemene gasten op het gala. Dhr. Franken vindt het aantal leden op de maandelijkse borrels in de Locus Publicus erg laag. Mej. Peters is het hier niet mee eens, in vergelijking met vorig jaar is ook het aantal actieve leden op de borrels gegroeid. Mej. Van den Berg haakt hierop in door te vermelden dat het bestuur probeert de sfeer op de borrels te verbeteren door gratis drankjes aan te bieden en borrelhapjes te serveren. Dhr. Schraven MSc vraagt zich af wat er komend jaar verbeterd zal worden aan de organisatie van de Eurekaweek. Mej. Van den Berg antwoordt dat het huidig bestuur tijdens de Eurekaweek in 2010 altijd aanwezig was op plekken waar iets gebeurde, en dat er indien mogelijk ook geflyerd werd of stickers geplakt. Dit moet volgens haar ook in de toekomst gebeuren. Als verbeterpunt noemt ze de mogelijkheid om meerdere stands of een grotere stand te huren tijdens de informatiemarkt of het Donderdagmiddagfestival. Ook het aantal leden dat tijdens de Eurekaweek meehelpt met het promoten van onze vereniging kan vergroot worden. Mej. Eekman vraagt of de leden die afgelopen Eurekaweek hebben geholpen met het promoten van E.H.V. Never Less überhaupt zijn bedankt. Mej. Van den Berg antwoordt dat dit is gebeurd. Dhr. Uittenbroek vraagt hoe het ledenbestand van de vereniging wordt bijgehouden. Mej. Peters antwoordt dat ze dit in Microsoft Excel doet. Dhr. Uittenbroek is van mening dat dit programma fraudegevoelig is, en vraagt of er geen betere programma’s bestaan, mede gezien door het aantal leden. Hij noemt zelf het programma Davilex. Dhr. Kluun meldt dat hij het bestand dan zou moeten overnemen, en dat hij zelf veel problemen heeft gehad met Davilex. Nadat Davilex bij hem veelvuldig gecrasht is, heeft hij moeten constateren dat Excel een fijner systeem is. Bij Excel, zo besluit hij, heb je geen moeilijkheden zoals compatibiliteit. Het volgende programma wat dhr. Uittenbroek noemt is Microsoft Access, maar mej. Peters denkt dat er weinig mensen zijn die met dit programma om kunnen gaan. Dhr. Schraven MSc is het hiermee niet eens. Ook dhr. Uittenbroek denkt dat Access een beter en makkelijker toegankelijk programma is, en tevens bouwt het historie op. Dit is volgens hem beter voor de leden. Mej. Van den Berg besluit dat ze erover na zal denken, de toekomstige secretaris moet er immers ook mee kunnen werken. Ze zal hier overleg over plegen met haar bestuur. Ook zullen dhr. Kluun en mej. Peters eens bij elkaar gaan zitten, dhr. Kluun heeft het programma Davilex immers al op zijn PC geïnstalleerd. De vergadering wordt om 22.50 uur geschorst, en om 22.58 uur heropend.

9|Pagina

c. Penningmeester

350

Tijdens de schorsing heeft dhr. Kluun exemplaren van zijn financieel verslag uitgedeeld aan de aanwezige leden. Dhr. Schraven MSc wil meteen weten waarom de post ‘Fonds Bloei’ is aangepast in de begroting. Mej. Van den Berg verzoekt hem zijn punten op te sparen tot na de bespreking van het financieel verslag. Dhr. Kluun bespreekt het financieel verslag, en besteed hierbij bijzondere aandacht aan de balansposten die significant zijn aangepast, zoals het Fonds Bloei.

355

360

365

370

375

Mej. De Beun informeert waarom er geen bedrag staat bij de balanspost ‘Vrienden van Never Less’. Dhr. Kluun antwoordt dat er nog geen geld is binnengekomen. Tijdens het oud-besturendiner zullen de oud-besturen voor een bijdrage. Dhr. Schraven MSc was van mening dat hij nog steeds ‘lid’ was van de Vrienden van Never Less, en wanneer blijkt dat dit niet het geval is omdat het een jaarlijkse verplichting is die na afloop van het jaar vervalt, vult hij meteen een nieuw formulier. Dhr. Uittenbroek informeert hoe het zit met de controle van de financiën van dhr. Kluun en de financiële situatie van E.H.V. Never Less. Dhr. Kluun antwoordt dat hij regelmatig contact heeft met dhr. De Ruiter van de Kascontrole Commissie. Mej. Peeters heeft helaas weinig internet. Dhr. Paauwe vraagt zich ernstig af waarom dhr. Kluun lettertype Arial 5.5 heeft gebruikt voor de begroting. Dhr. Kluun antwoordt dat dit is gekozen door Microsoft Word, maar dhr. Paauwe is van mening dat zulk een klein lettertype is gekozen om commentaar op het financieel verslag onmogelijk te maken. Dhr. Blok MSc mist de paginanummers. Dhr. Schraven MSc is van mening dat wat dhr. Kluun hier presenteert geen balans is, en dus ook geen perspectief biedt. Volgens dhr. Schraven MSc horen enkele posten niet thuis in een begroting en ontbreken andere stukken. Graag zou hij een persoonlijke afspraak maken met dhr. Kluun om dit punt nog eens door te spreken. Er ontstaat een discussie over de vraag of het gepresenteerde financieel verslag betrouwbaar en afdoende is, en tevens over de vraag of een begroting en een resultatenrekening hetzelfde zijn, waarin dhr. Uittenbroek, dhr. De Ruiter, dhr. Schraven MSc, dhr. Paauwe, mej. De Beun en dhr. Kluun zijn betrokken. Mej. Nauta ziet zulk een brainstormsessie op dit moment niet echt zitten en geeft aan dat ze genoeg vertrouwen heeft in de Kascontrole Commissie. Dhr. Schraven MSc vraagt wat Zo.nl is. Dhr. Kluun licht toe dat dit de verzekering is die hij namens E.H.V. Never Less heeft afgesloten. d. Commissaris PR & Activiteiten

380

Ook mej. Korstanje spreekt in haar verslag als Commissaris PR & Activiteiten tot dusver positief over de bestuursperiode vanaf haar installatie. Wanneer ze echter blij vertelt dat er ‘honderd leden gebarbecued zijn’ ontstaat er lichte commotie onder de aanwezige leden. Mej. Van den Berg legt uit dat mej. Korstanje hier bedoelt dat er met honderd leden samen gebarbecued is. Dhr. Uittenbroek zou graag zien dat de activiteitenverslag van de verschillende bestuursleden beter op elkaar afgestemd worden. Tevens is hij van mening dat er niet zoveel loze opmerkingen gemaakt zouden moeten worden. Het ‘luxe’ diner tijdens het gala was volgens hem helemaal niet luxe. 10 | P a g i n a

385

Wanneer mej. Van den Berg vertelt dat zij contact heeft gehad met de bedrijfsleider van café Saint Tropez over het galadiner en ze dacht dat ze alles goed had geregeld, informeert mej. De Gijt waarom mej. Van den Berg steeds over ‘ik’ spreekt, terwijl het galadiner eigenlijk door zowel mej. Van den Berg, als ook door mej. Korstanje is geregeld. Dhr. Uittenbroek moppert dat hij bij de naam ‘verrassingstoetje’ tijdens het galadiner een positieve afsluiter had verwacht.

390

Dhr. Schraven MSc informeert hoe de beker vanaf het NoNo toernooi in mei vanaf Veghel terug naar Rotterdam getransporteerd zal worden. Tevens informeert hij of het bestuur al weet welke spelers zij willen opstellen, en of er een soort ballotagecommissie in het leven is geroepen en indien niet, of dit nog zal gebeuren. Ook vraagt hij of de datum van het bestuursdiner al bekend is. Hij is immers een drukbezet man, want zijn dag begint al om vier uur.

395

400

405

410

415

420

e. Commissaris Hockey Technische Zaken Ook dhr. Ovaa spreekt van een jaar waarin goed en leuk gehockeyd wordt. Hij licht toe waarop de veranderingen in het wedstrijdschema – dat wil zeggen de inkorting van de wedstrijden en het toevoegen van een vierde wedstrijdronde – zijn gebaseerd, namelijk groei van de vereniging van vijf naar zeven teams. Met de kennis die hij heeft opgedaan tijdens zijn studie heeft hij een model in elkaar gezet waar na het invoeren van de juiste variabelen een wedstrijdschema uitrolt. Tevens meldt dhr. Ovaa dat de wedsite vanaf heden ook op papier eigendom is van E.H.V. Never Less, aangezien dhr. Burki er vanaf wilde. Op verzoek van mej. Peeters heeft dhr. Ovaa een grafiek ontworpen met daarin een grafische weergave van het ballenverloop en deelt enkele exemplaren van de grafiek uit aan de aanwezige leden. De grafiek laat zien dat het aantal hockeyballen die in het bezit zijn van E.H.V. Never Less de afgelopen maanden is toegenomen, wat dhr. Ovaa kan verklaren omdat onze vereniging goed op haar ballen let, terwijl andere teams en verenigingen dit niet doen. Dhr. Blok MSc geeft de hockeybal die hij de afgelopen training had meegenomen terug aan dhr. Ovaa. Daarnaast geeft dhr. Ovaa aan dat huidige sticks van de vereniging niet sterk meer zijn, en dat er al veel exemplaren zijn gesneuveld. Derhalve zullen er snel nieuwe sticks worden aangeschaft. E.H.V. Never Less krijgt een subsidie van de SVRR voor het kopen van deze nieuwe sticks. Dhr. Paauwe vraagt zich af of het nodig is om nieuwe sticks te kopen, en of het niet goedkoper is om tweedehands sticks te kopen. Dhr. Ovaa licht de situatie toe, en vertelt dat de sticks tegen kostprijs zullen worden aangeschaft bij de Masq. Het zijn oude modellen, maar dit betekent niet dat de sticks van mindere kwaliteit zullen zijn. Het gebrek aan creativiteit op de website van de vereniging baart dhr. Berkhout enigszins zorgen. Zo vraagt hij zich af waarom er geen poll op de website te vinden is, en waarom de Foto van de Week maar zelden veranderd wordt. Dhr. Ovaa geeft aan niet bekend te zijn met het bouwen van websites. Dhr. Berkhout werpt tegen dat dhr. Ovaa hulp zou kunnen inschakelen voor moeilijkere programmeertaken. Dhr. Bijloo Ing. vertelt over de site cq. weblog van RSZV De Zeil. Het interactieve element in deze website wordt door de leden van de Rotterdamse studentenzeilvereniging erg gewaardeerd. Tevens meldt dhr. Bijloo Ing. dat het inmiddels 2 april 2010 is, en dat iedereen dus weer serieus dient te zijn. Hieraan voegt hij toe dat er aan gedacht moet worden om een poging te doen meer 11 | P a g i n a

425

430

zalen in het sportgebouw te reserveren voor de wintercompetitie. Dhr. Ovaa antwoordt dat hier zeker aan gedacht wordt. Dhr. De Ruiter weet te vertellen dat de vrouw die hierover ging niet meer werkzaam is bij de SSVR en dhr. Ovaa dus contact zal op moeten nemen met haar vervanger. Dhr. Kluun meldt dat men bij R.H.V. Leonidas bezig is met een test van de KNHB om tijdens de winter een soort tenten op de buitenvelden te plaatsen. Mocht dit project slagen, betekent dat dat onze vereniging ook tijdens de wintercompetitie op de velden van R.H.V. Leonidas zou kunnen blijven hockeyen. Hij voegt hieraan toe dat de kwaliteit van de velden gewaarborgd zal blijven, maar dat het project op zijn vroegst over twee jaar van start gaat.

435

Dhr. Blok MSc vindt het leuk dat er na de wedstrijden in de wintercompetitie nog ruimte is om te borrelen in het sportgebouw op de Erasmus Universiteit. Borrelen bindt de leden immers. Dhr. De Ruiter meldt dat het sportgebouw steeds langer open blijft.

440

Dhr. Schraven MSc stelt zich sceptisch op tegenover het beleid van de bestuursleden betreffende het op tijd komen voor de wedstrijden. Dhr. Ovaa legt uit dat wanneer dhr. Schraven MSc en zijn team willen winnen, zij gewoon op tijd en met voldoende spelers op het veld dienen te staan. De beslissing om een team te laten verliezen omdat ze te laat zijn is geen beslissing uit emotie, zo legt hij uit, maar gebaseerd op gezond boerenverstand.

445

Mej. Hes wil graag kwijt dat ze van mening is dat de teams die tijdens het teamvormingsetentje zijn gevormd te klein zijn. Haar team verliest vaak wedstrijden omdat er niet genoeg spelers op het veld staan. Mej. Van den Berg antwoordt dat de verantwoordelijkheid om te komen bij het team zelf ligt. Wel, geeft ze toe, kan er beter toezicht worden gehouden tijdens het teamvormingsetentje. Tevens dienen de teamcaptains hun spelers te motiveren om te komen. Dhr. Franken vraagt of er geen rouleringssysteem kan worden ingebouwd in het wedstrijdschema, zodat niet altijd dezelfde teams vroeg moeten beginnen of een laatste wedstrijd moeten spelen. Dhr. Ovaa antwoordt dat dit onmogelijk is in verband met de modelbouw en de restricties die zijn verbonden aan een wedstrijdschemamodel voor zeven teams.

450

455

460

Tevens verzoekt dhr. Franken om strengere regelgeving met betrekking tot het meespelen van spelers bij andere teams. Mej. De Vrijer merkt op dat het de taak van de scheidsrechters is om op te letten hoeveel mensen er op het veld staan en bij welk team deze eigenlijk horen. Indien nodig dienen de scheidsrechters in te grijpen. Dhr. Uittenbroek benadrukt dat bij het hockeyen bij E.H.V. Never Less het plezier voorop moet blijven staan. Dhr. Paauwe is van mening dat de teamvorming de afgelopen twee jaar nogal zwart-wit is verlopen. Dhr. Uittenbroek vindt dat de teams te klein zijn. Dhr. Kluun werpt tegen dat er teveel mensen op de bank zouden zitten als de teams groten zouden zijn. Mej. De Beun vat de hele discussie nog eens samen. Dhr. Berkhout vraagt waar de foto’s te vinden zijn die gemaakt zijn tijdens het feest in Café Fout, afgelopen oktober. Deze blijken gemaakt te zijn door een professionele fotograaf, en mej. Van den Berg legt uit dat deze voor publicatie altijd geselecteerd worden. Blijkbaar heeft onze vereniging pech gehad. Dhr. Franken vraagt naar de toestand van het ballenkratje van de moeder van dhr. Kluun. Hoewel er op het moment teveel ballen in zitten maakt deze het nog goed. Ook informeert dhr. Franken naar de definitieve versie van de hoogregel. Deze zal worden opgesteld en gepresenteerd. 12 | P a g i n a

465

Mej. De Vrijer verzoekt om een schorsing van de vergadering. De vergadering wordt om 00.33 uur geschorst, en om 00.41 uur heropend. 7. Verslag Lustrum Commissie tot dusver

470

Wanneer mej. Nauta wil starten met het voordragen van het verslag van de Lustrum Commissie tot dusver, blijkt dat dhr. Berkhout verdwenen is. Mej. Nauta besluit hem te zoeken en komt even later samen met dhr. Berkhout terug. Terwijl mej. Nauta dan eindelijk de kans krijgt haar verslag voor te dragen, probeert mej. Peters een fles cola te openen, een poging die gruwelijk mislukt. Dhr. Blok MSc verzoekt mej. Peters dit incident te notuleren.

475

480

485

Vervolgens kan mej. Nauta haar verslag verder voordragen, waarin ze spreekt over de activiteiten die de Lustrum Commissie reeds heeft georganiseerd, zoals een gezellige borrel in café Oost waar we het filmpje konden presenteren van het hockeytoernooi in Eindhove, de verkoop van de Lustrum Truien, een lading vers ijs van de IJssalon, de Raad-je-plaatje quiz met mooie prijzen, de warme chocolademelk en glühwein in december, de pizzapunten en de heerlijke wijnproeverij bij De Gouden Ton. Helaas, zo vervolgt mej. Nauta, bleek er niet genoeg animo voor een skireis, maar hoe dan ook heeft de Lustrum Commissie met genoeg andere activiteiten een mooi lustrumjaar mogen neerzetten. Tevens meldt ze dat de Lustrum Commissie nog lang niet klaar is met het organiseren van activiteiten. Zo volgen binnenkort nog de tweede editie van het Lustrumfeest, een wedstrijdavond waarop de teams het tegen elkaar opnemen zonder sticks, en een lustrum toernooi volgen op Leonidas. Nadat Dhr. Franken heeft gemeld dat hij het jammer vindt dat de skireis niet doorging, bespreekt mej. De Vrijer de begroting van de Lustrum Commissie.

490

495

Dhr. Paauwe vraagt waarom er geen geld is inbegroot voor het lustrumgala. Mej. De Vrijer antwoordt dat het gala de taak van het bestuur is, en de Lustrum Commissie hier dus geen geld op zal toeleggen. Tevens is dhr. Paauwe van mening dat er een overkill aan activiteiten is gepland in de maand mei. Er dient beter gelet te worden op de spreiding van de activiteiten, vooral ook omdat de maand mei samenvalt met het lustrum van R.S.V. Sanctus Laurentius, de Walhallaweek van het R.S.C. en Pinksteren. Mej. Nauta belooft samen met het bestuur te zullen overleggen of bepaalde activiteiten misschien op een ander tijdstip gepland kunnen worden. Dhr. Franken informeert naar de doelgroep van het oudledentoernooi. Mej. Van den Berg antwoordt dat dit toernooi zowel voor huidige, als ook voor oudleden bedoeld is, maar hier zal ze in punt 9 van deze algemene ledenvergadering op terugkomen. Dhr. Paauwe is van mening dat om oudleden te trekken, het toernooi ‘oudledentoernooi’ genoemd zou moeten worden. 8. Verslag Raad van Commissarissen tot dusver

500

Namens de Raad van Commissarissen draagt dhr. Blok MSc het verslag van de Raad van Commissarissen tot dusver voor. Hierin vertelt hij dat deze onder het genot van een heerlijke zelfgemaakte pizza, waarvan het recept verkrijgbaar is bij dhr. Uittenbroek na afloop van deze

13 | P a g i n a

ledenvergadering, haar standpunt ter aanzien van het reilen en zeilen van de vereniging besproken heeft. 505

Er is lof voor de management kwaliteiten van het bestuur voor de uitzonderlijke groei van de vereniging, welke naast de verhuizing naar R.H.V. Leonidas, volgens de Raad van Commissarissen, ook zeker te danken is aan de inspanningen van het bestuur tijdens de Eurekaweek en tijdens de Open Septemberavonden. Tevens complimenteert dhr. Blok MSc het bestuur met het runnen van de competitie met zeven teams, wat niet altijd even makkelijk is gebleken.

510

Ook heeft dhr. Blok MSc enkele punten ter verbetering voor het bestuur. Graag zou hij zien dat de Raad van Commissarissen tijdens organisatie van evenementen eerder in het proces betrokken wordt. Op deze manier kan zij namelijk nog beter advies geven. Daarbij is het ook beter de leden eerder op te hoogte te stellen zodat zij hun drukke bezigheden beter in kunnen plannen, met als doel een nog hogere opkomst.

515

De Raad van Commissarissen vindt het spijtig dat bij de start van het buitenseizoen na de zaalcompetitie dat toch de opkomst weer wat is gedaald. Dit resulteert in nog wat lobby activiteiten van de captains om toch met een compleet team aan het begin van de wedstrijd te verschijnen. Wellicht, zo stelt dhr. Blok MSc, is het toch beter om teams te vormen met maximaal 20 spelers en minimaal 17 spelers. Mogelijkerwijs kan dit worden meegenomen in het handboek voor het nieuwe bestuur. Met als doel om te bereiken dat het gehele seizoen volledige teams kunnen worden opgesteld.

520

Tevens meldt dhr. Blok MSc dat hij hoop op een voortzetting van de goede samenwerking tussen het bestuur en de Lustrum Commissie, met als kanttekening dat zowel de Lustrum Commissie als het bestuur elkaar bijtijds op de hoogte stelt van de komende activiteiten en andere ontwikkelingen. 525

530

Ook richt dhr. Blok MSc zich tot de Lustrum Commissie. Hij benadrukt dat met het tijdelijk vertrek van mej. Nauta als voorzitter van de commissie het zaak is dat de taken goed verdeeld worden zodat het functioneren van de lustrumcommissie op een hoogwaardig blijft passend bij een mooie club als Never Less, wat nog mooie activiteiten in het vooruitzicht heeft. Als laatste meldt dhr. Blok MSc dat de Raad van Commissarissen erg benieuwd is naar de vorderingen ten aanzien van de acquisitie van het nieuwe bestuur. Zij hoopt op de hoogte worden gehouden tijdens dit proces wellicht onder het genot van een hapje en een drankje. Mej. Van den Berg bedankt dhr. Blok MSc, mej. De Beun en dhr. Uittenbroek, en belooft dat ze wat met de aanbevelingen gaat te doen. 9. Voorlopige Presentatie Bestuursopdracht

535

540

Mej. Van den Berg meldt dat het er op dit moment naar uitziet dat beide delen van de bestuursopdracht niet haalbaar zijn. Dhr. Kluun heeft contact gehad met onze contactpersoon bij R.H.V. Leonidas over de mogelijkheid om een plek voor de prijzenkast in het clubhuis te huren, maar hier kon de contactpersoon nog geen uitspraken over doen in verband met de verhuizing van de vereniging en de bouw van een nieuw clubhuis. Ze belooft echter contact te houden met R.H.V. Leonidas over de opties.

14 | P a g i n a

545

550

555

560

Tevens is gebleken dat het organiseren van een interstedelijk hockeytoernooi een moeilijke taak is, aangezien er maar enkele data beschikbaar zijn waarop E.H.V. Never Less de velden van R.H.V. Leonidas kan huren, en deze club aan het verbouwen is, waardoor er binnenkort sowieso nog maar drie velden bespeelbaar zullen zijn. Mej. Van den Berg benadrukt dat het bestuur contact heeft gehad over deze kwestie met de Raad van Commissarissen, en dat er samen naar een oplossing wordt gezocht. Mej. De Beun vindt het jammer dat er niet eerder contact is gezocht met de Raad van Commissarissen, en stelt de optie van een gecombineerd lustrumtoernooi van het bestuur en de Lustrum Commissie voor. Mej. Van den Berg antwoordt dat ze reeds contact heeft gehad met de Lustrum Commissie over een eventueel gecombineerd toernooi, en dat de Lustrum Commissie heeft laten weten het erg fijn te vinden als het bestuur hen zou helpen. Mej. Nauta merkt op dat het primaire doel van een E.H.V. Never Less hockeytoernooi het verschaffen van naamsbekendheid voor de vereniging is. Dhr. Berkhout vraagt zich af of een lustrumtoernooi überhaupt rendabel is. Dhr. Kluun is van mening dat het gecombineerde lustrumtoernooi een soort familietoernooi zou moeten worden. Mej. De Vrijer vindt echter dat ‘toernooi’ de enige belangrijke factor is, en dat in dit stadium de doelgroep van het toernooi nog niet specifiek hoeft worden vastgelegd. Dhr. Berkhout ziet in dat dit deel van de bestuursopdracht moeilijk haalbaar is, en heeft alle begrip voor de situatie waarin het bestuur zich op dit moment bevindt. Hij hoopt echter op een min of meer gerealiseerde bestuursopdracht wanneer er een gecombineerd lustrumtoernooi georganiseerd zal worden. Dhr. Franken vraagt zich af of dit gecombineerde toernooi een georganiseerd zal worden voor studenten of ook voor teams van reguliere verenigingen. Dhr. Kluun stelt voor een toernooicommissie op te richten die voor komend seizoen, dus ruim van tevoren, bekijkt of een groots opgezet E.H.V. Never Less hockeytoernooi haalbaar is. 10. Verslag Kascontrole Commissie tot dusver

565

570

575

Dhr. De Ruiter meldt dat mej. Peeters helaas niet aanwezig kon zijn tijdens deze vergadering, aangezien ze als begeleider mee op wintersport is. Ook dhr. Van Wouw, de beoogde versterking van de Kascontrole Commissie, is afwezig. Dhr. De Ruiter leest de email voor vanaf zijn telefoon waarin dhr. Van Wouw meldt dat het hem spijt dat hij niet aanwezig kan zijn tijdens deze vergadering, maar dat hij andere afspraken had die hij helaas niet kon verzetten. Dit leidt tot commotie onder de aanwezigen, want hoe moet men een goed beeld van dit beoogd commissielid krijgen wanneer hij niet aanwezig is? Mej. Nauta informeert wat voor afspraken dhr. Van Wouw dan wel niet had, maar hier kan dhr. De Ruiter helaas geen antwoord op geven. Dhr. Paauwe betreurt de afwezigheid van dhr. Van Wouw en haalt herinneringen op aan de situatie van mej. Simone Dolk, de voormalig secretaris die in het seizoen 2006 – 2007 te laat op haar installatie algemene ledenvergadering kwam, en het als bestuurslid ongeveer twee maanden heeft volgehouden, waarna dhr. Paauwe haar bestuursfunctie op zich heeft genomen. Vervolgens bespreekt dhr. De Ruiter het verslag van de Kascontrole Commissie tot dusver. Dhr. Paauwe is na afloop van mening dat het bespreken van de kwaliteit van het eten tijdens de vergaderingen van de Kascontrole Commissie best achterwege mogen worden gelaten. 11. Ledengroei

580

Mej. Van den Berg vindt dat dit onderwerp grotendeels al besproken is onder agendapunt 6D: ‘Verslag Bestuur 2009 – 2010 tot dusver – Penningmeester’ en wil het hierbij dan ook laten. 15 | P a g i n a

585

Dhr. De Ruiter lijkt het wenselijk om samen met zijn mede-Kascontrolle Commissieleden en de penningmeester een financieel meerjarenplan te schrijven wat een soort handboek zal worden voor toekomstige penningmeesters. In dit meerjarenplan zal dan vooral de vraag beantwoord worden waar E.H.V. Never Less heen gaat op financieel gebied. Wanneer dit meerjarenplan af is zal het besproken worden met de leden van de Raad van Commissarissen. 12. Voordracht en Installatie van Alfred van Wouw als Lid Kascontrole Commissie

590

595

600

605

610

Dhr. De Ruiter realiseert zich dat het lastig en incorrect is om de installatie van dhr. Van Wouw op zulk een korte termijn aan te kondigen. Tevens geeft hij toe dat het niet erg handig is dat dhr. Van Wouw afwezig is. Dhr. De Ruiter verzoekt hoe dan ook over te gaan tot een installatie van dhr. Van Wouw als lid in de Kascontrole Commissie. Dhr. Paauwe is het hier niet mee eens. Hij heeft geen enkele kennis van dhr. Van Wouw, en dus ook geen vertrouwen in diens functioneren binnen de Kascontrole Commissie. Dhr. Blok MSc is van mening dat dhr. Van Wouw aanwezig moet zijn om over te gaan tot installatie, hoewel hij toegeeft dat regels er natuurlijk zijn om er vanaf te wijken. Er wordt voorgesteld dhr. Van Wouw aan te stellen als stagiair bij de Kascontrole Commissie. Dhr. De Ruiter stelt voor dhr. Van Wouw toch nu te installeren omdat hij van mening is dat deze zeker een toegevoegde waarde zal hebben voor de Kascontrole Commissie. Dhr. Paauwe vindt de Kascontrole Commissie wel stage- en koffiefeutplek, en vraagt zich af wat het probleem met de aanstelling van dhr. Van Wouw als stagiair. Dhr. Uittenbroek voegt hieraan toe dat duidelijk blijkt dat dhr. Van der Wouw geen motivatie heeft om permanent plaats te nemen in de Kascontrole Commissie. Mej. Van den Berg vat de discussie samen door te zeggen dat blijkt dat er vanuit de algemene ledenvergadering geen vertrouwen lijkt te zijn in de installatie van dhr. Van Wouw. Ze stelt voor te stemmen voor of tegen de installatie van dhr. Van Wouw. Dhr. Uittenbroek wil graag een stemming over de stemming voor of tegen de installatie van dhr. Van Wouw. Dhr. Paauwe stelt dat wanneer er vanuit de Kascontrole Commissie echt zo een behoefte is aan een extra plek, dhr. Van Wouw zijn werk als stagiair zou kunnen doen – ook zonder officiële installatie. Dhr. Van Wouw moet er immers wat voor doen om plaats te kunnen nemen in de Kascontrole Commissie. Dhr. Uittenbroek voegt hieraan toe dat als er echt nood is, er nog altijd een ‘flits-ALV’ georganiseerd kan worden. Dhr. De Ruiter kan zich niet vinden in deze hele discussie, en wil toch graag dat dhr. Van Wouw wordt geïnstalleerd, omdat hij denkt dat dit de Kascontrole Commissie ten goede zal komen.

615

Mej. Nauta informeert of dhr. De Ruiter soms bang is dat dhr. Van Wouw anders af zal haken. Dhr. De Ruiter reageert dat dit niet het geval is, maar dat er dan wel de vraag blijft waar het verschil is tussen een gewoon lid en een stagiair. Hij meldt dat dhr. Van Wouw een inschattingsfout heeft gemaakt met betrekking tot het belang van deze algemene ledenvergadering, maar dat hij hierop niet beoordeeld zou moeten worden. Dhr. Berkhout merkt op dat het dhr. De Ruiter niet zal lukken de installatie door de algemene ledenvergadering te krijgen.

16 | P a g i n a

620

625

Er wordt besloten niet over te gaan tot installatie. Dhr. Paauwe wil graag kwijt dat dit niks persoonlijks is tegen dhr. Van Wouw of dhr. De Ruiter. Mej. Van den Berg informeert wat het probleem is met het plaatsnemen van dhr. Van Wouw in de Kascontrole Commissie zonder officiële installatie. Dhr. De Ruiter antwoordt dat deze zonder installatie officieel geen inzage heeft in de financiële stukken van de vereniging. Een lid kan hier echter bezwaar tegen aantekenen. Dit zou dhr. Van Wouw dan kunnen doen. 13. Vaststellen van de Contributie voor het Seizoen 2010 – 2011

630

635

Mej. Van den Berg pleit, op grond van de financiële situatie van E.H.V. Never Less tegen een verhoging van de contributie voor het komende seizoen. Dhr. Berkhout vraagt zich af of E.H.V. Never Less zich door de contributie niet te verhogen niet zelf in de vingers snijdt, omdat het dan een minder grote buffer heeft voor onvoorziene kosten, zoals de vernielde WC-pot tijdens het ledenweekend. Dhr. Uittenbroek vindt dat er geld geïnvesteerd moet worden in de vereniging. Dhr. Kluun werpt tegen dat de vereniging reeds over ruim voldoende middelen beschikt, en dat hij als penningmeester constant bezig is te zoeken naar uitgaven zonder daarbij geld te verspillen. E.H.V. Never Less, zo meldt hij, heeft immers een jarenplan om kapitaalverhoging tegen te gaan. Dhr. Uittenbroek stelt voor de stemming te schorsen tot alle leden inzage hebben gehad in dit jarenplan, maar mej. Van den Berg vindt dat een lastig punt. Zodoende wordt er overgegaan op een stemming over de stelling dat de contributie voor het seizoen 2010 – 2010 niet met €0,50 verhoogd moet worden:

640

645

650

   

4 leden stemmen voor de stelling 6 leden stemmen tegen de stelling 1 lid stemt blanco 6 leden onthouden zich van de stemming

De meerderheid van de aanwezigen stemt tegen de stelling, en als gevolg hiervan zal de contributie voor het komend seizoen met €0,50 worden verhoogd. Dhr. Uittenbroek plaatst de kanttekening dat bij het vaststellen van de hoogte van de contributie, altijd rekening moet worden gehouden met de inflatie, en dat er aandacht moet worden besteed aan de financiële situatie van de vereniging op de lange termijn. Dhr. Paauwe is kortstondig kwijt, maar al snel heeft dhr. Blok MSc hem weer gevonden. Dhr. Paauwe vindt het onzin dat het bestuur zich van de stemming onthoudt, aangezien zij juist gekozen zijn omdat hun mening telt. Mej. Van den Berg antwoordt dat gezien het aantal aanwezige leden op deze algemene ledenvergadering, de stem van het bestuur teveel invloed zou hebben op de uitkomst van de stemming. Dhr. Franken stelt voor de stemming te verplaatsen, maar dit is volgens mej. Van den Berg onmogelijk. 14. W.V.T.T.K.

655

Een punt dat al geruime tijd aan dhr. Blok MSc knaagt, is dat hij het statiegeld van het halve kratje bier wat over was van het ledenweekend in 2007 - en wat technisch gezien dus eigendom van E.H.V. Never Less is - nog steeds in zijn bezit heeft. Hij draagt aan dhr. Kluun, penningmeester van E.H.V. Never Less, derhalve een bedrag van €1,90 over, plus een vergoeding van €0,05 voor de rente die de 17 | P a g i n a

660

665

670

vereniging mis is gelopen op dit bedrag. Hij ontvangt applaus van alle aanwezigen, en mej. Van den Berg prijst de eerlijkheid van dhr. Blok MSc. Dhr. Uittenbroek stelt echter dat de rente van €0,05 te laag is, en er ontstaat commotie onder de aanwezigen. Volgens de berekening van dhr. Uittenbroek zou dit bedrag eerder rond de €0,14 moeten liggen. Dhr. Rietdijk meldt dat dhr. Schraven MSc hem verzocht heeft te pleiten om tijdens deze algemene ledenvergadering toch voor de begroting te stemmen, en verwijst naar artikel 16 van het huishoudelijk reglement van E.H.V. Never Less. Hier wordt door mej. Van den Berg echter niet verder op ingegaan. Er wordt door verschillende aanwezigen geklaagd over het lage ledenaantal op deze algemene ledenvergadering, maar mej. Van den Berg is van mening dat het de eigen keuze van de leden is om te komen. Tevens zijn er nu in ieder geval voldoende zitplekken. Dhr. Uittenbroek werpt echter tegen dat hij de situatie omtrent de zitplekken goed in de gaten heeft gehouden, en dat er op het hoogtepunt van de vergadering twee mensen moesten staan. 15. Rondvraag

675

680

Mej. Nauta is van mening dat dhr. Rietdijk geen hart voor de zaak heeft, omdat deze de stemming om de begroting ondanks de uitdrukkelijke wens van dhr. Schraven MSc niet erdoor heeft weten te drukken. Dhr. Blok MSc meldt dat hij afwezig zal zijn tot aan de maandelijkse borrel in april, maar weet alle aanwezigen gerust te stellen door te melden dat hij op de borrel zelf wel present zal zijn. Mej. De Beun heeft desondanks moeite met dit bericht, omdat haar team geen vice captain heeft, en door de afwezigheid van dhr. Blok MSc dus captainloos zal zijn. Dhr. Uittenbroek vindt dat ook de bestuursleden hun bijdragen mogen leveren aan de rondvraag. Dhr. Paauwe vraagt zich af wat dhr. Ovaa van dhr. Kluun vindt. Dhr. Berkhout informeert van wie de lippenbalsem is. 16. Sluiting De vergadering wordt om 2.02 uur gesloten door Mej. Van den Berg, waarna ter afsluiting door alle aanwezigen het clublied wordt gezongen. -

Einde ALV -

685

690

18 | P a g i n a