Notulen algemene ledenvergadering asv De Flamingo´s 64 d.d. 26 november 2010, gehouden in clubgebouw De Flam 1. Opening Bij aanvang van de jaarvergadering wordt eerst een minuut stilte in acht genomen in verband met het overlijden van een drietal gerespecteerde clubgenoten, namelijk Willem Mulder, Jan Hermes en Willem Bosman. Voorzitter Paul Gijzen dankt de vrijwilligers, sponsoren en Vriendenclub Flamingo´s voor hun steun afgelopen verenigingsjaar. Verder vraagt hij aandacht voor de kantine die er weer gelikt uit ziet omdat met name alle kozijnen in frisse kleuren zijn geverfd. Mede dankzij Keijsper en Reus en Woonwaard, alsmede de geweldige inzet van Dirk Korthals en de onderhoudsploeg beschikt Flamingo´s dit seizoen over een fraai nieuw scorebord. Verder is het positief te noemen dat de jeugdafdeling van onze club uitstekend floreert, mede door Sem Mensinga van de KNVB die de laatste jaren deze commissie met raad en daad heeft bijgestaan. Onze band met de voetbalbond is door hem uitstekend te noemen. Ook het eerste Kees Buissinktoernooi afgelopen zomer was succesvol en smaakt nadrukkelijk naar meer. Het vlaggenschip van de vereniging trekt meer publiek, dat komt wellicht ook door de 25 aanplakbiljetten die bij thuiswedstrijden door Cor Mulder her en der worden verspreid in de stad. Tot slot van dit openingswoord deelt de voorzitter mee, dat het bestuur zich ernstig zorgen maakt over de financiële situatie van Flamingo´s. Later in deze vergadering zal daar nog uitgebreid bij stil worden gestaan. 2. Goedkeuring van de notulen van de algemene ledenvergadering van 13 november 2009 De notulen zijn opgenomen in clubblad Op Stelten. Naar aanleiding van de notulen de volgende vragen cq opmerkingen: Sinan Gül heeft als bestuurslid senioren de hoge verwachtingen helaas niet waar kunnen maken. Ook het bestuur is daar teleurgesteld over. Nogmaals wordt gesteld dat de zogenaamde Stichting Flamingo´s buiten de vereniging staat en feitelijk alleen van toepassing is voor het eerste elftal. De stichting draait goed. Waarna goedkeuring notulen. 3. Ingekomen stukken en afberichten Er zijn geen ingekomen stukken. Afberichten wel, t.w. Gerard Keijsper, Rade Trifkovic, Ton Weck, Harry Janmaat, Piet Hageman, Cor Mulder, Nick Hoogland. 4. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag is gepubliceerd in clubblad Op Stelten. Onder dankzegging aan de samensteller wordt dit verslag goedgekeurd.
5. Financieel jaarverslag, begroting penningmeester, vaststelling contributie komend seizoen De cijfers worden doorgenomen en geven voer voor discussie. Naar aanleiding van het financieel jaarverslag en de tekst die daaraan is toegevoegd door onze penningmeester Fred Martin neemt Peter Jansen het woord. Hij vindt het zeer spijtig dat Fred gaat stoppen, na zo´n lange periode bij Flamingo´s. De penningmeester vertelt zijn beweegredenen, maar laat wel openingen om aan te blijven. Zo was voorheen de inning van contributie een bron van grote ergernis, maar gelukkig is daar iemand anders voor gevonden en dat scheelt al een hoop werk. Fred is eventueel genegen om door te gaan, maar daar zijn wel een aantal voorwaarden aangekoppeld, zoals bijvoorbeeld het financieel gezonder maken van de club en dat dient te gebeuren door de hele club. De nood is immers hoog, getuige de cijfers. Peter Jansen vraagt zich verder af wat bedoeld wordt met vlottende activa. Penningmeester antwoordt dat dat kortlopende vorderingen zijn. Verder krijgt hij uitleg mbt lening og expl.cie clubhuis. Zorgelijk is de gigantische inkomstendaling van de reclameborden, waarbij de kredietcrisis ons grote parten speelt. Theo Schouten valt het op, dat bij de begroting de contributie/inkomsten hoger worden ingeschat. Penningmeester vertelt dat dat komt omdat de contributiebedragen worden verhoogd en omdat ook de selectiesenioren nu vanuit de stichting hun contributie afdragen. Verder zijn op de begroting de pr-kosten verhoogd, omdat we vooral nu iets meer aan pr moeten doen. Vervolgens krijgt Peter Jansen uitleg over wat onder ´onkosten wedstrijden´ wordt verstaan, dat zijn namelijk alle algemene kosten mbt wedstrijden, alsmede onkostenvergoedingen trainers, etc. Hierna worden de nieuwe contributies aangepast en gezien de financiële situatie van de vereniging stelt de vergadering voor om de bedragen iets meer te verhogen en alsvolgt aan te passen. Senioren 18 jr en ouder 170 euro A-junioren 16-17 jr
135 euro
B-junioren 14-15 jr
125 euro
C-junioren 12-13 jr
110 euro
D-pupil 10-11 jr
95 euro
E-pupil 8-9 jr
90 euro
F-pupil 6-7 jr
85 euro
6. Verslag kascommissie Namens de kascommissie doet Arie Dingerdis verslag. Bij controle is alles in orde bevonden en hij stelt dan ook voor om de penningmeester te dechargeren voor het door hem gevoerde
beleid. Een dankbaar applaus van de vergadering voor penningmeester Fred Martin onderstreept de woorden van de woordvoerder van de kascommissie. Waarna pauze
7. Bespreking bestuursbeleid/bestuursmededelingen AZ is – na de val van DSB - formeel geen eigenaar meer van ’t Lood. Na een gesprek met AZ over de noodzakelijke vervanging van de kunstgrasvelden zijn we er achter gekomen dat de nieuwe eigenaar namelijk Alkmaar Stadion Beheer BV te Limmen is. Inmiddels heeft het bestuur van Flamingo’s middels een aangetekend schrijven de nieuwe eigenaar verzocht om met spoed de velden en tegelpaden te vervangen. Een en ander na overleg en met support van een advocaat (Hans van Oostrum). Overigens zij nog nadrukkelijk vermeld dat onze huurdersrechten onverkort blijven gehandhaafd. De gesteldheid van de kunstgrasvelden is niet alleen een bron van zorg voor Flamingo’s, maar ook voor de jeugdteams van AZ. Willem Stavenuiter denkt dan ook dat we gezamenlijk dienen op te trekken om te klagen, mede gezien de vele blessures die ontstaan. De rol van de gemeente Alkmaar in deze situatie is zeer beperkt. Men verschuilt zich achter het gegeven dan men geen eigenaar meer is van ’t Lood. Het bestuur heeft wel contact gezocht met de verantwoordelijk wethouder maar die verwijst weer naar beheerder Al. Kortom, het bekende ‘van het kastje naar de muur’ doet opgeld……. Daar de hoofdsponsor van ons clubblad Dekave na dit seizoen gaat stoppen met het gratis leveren van diensten voor ons clubblad, zien we ons helaas genoodzaakt te stoppen met ons geliefde Op Stelten. Nogmaals dank aan Loek Dingerdis voor de jarenlange sponsoring. Ook het feit dat het kopieerapparaat waarmee het clubblad wordt gemaakt aan vervanging toe is en er geen geld beschikbaar is voor een nieuwe, speelt mee in de overweging van het bestuur. Er komt overigens een nieuwe website welke zal worden voorzien van advertenties en die de uitstraling krijgt noodzakelijk voor deze tijd. Uiteraard blijven Nick Hoogland en Joost Kok de nieuwe website beheren. Er zullen wel wedstrijdindelingen in de kantine worden verspreid. Tevens zal door middel van inzet van Peter Weinbrecher een kabelkrant worden gemaakt met relevante info over wedstrijden, gesteund met advertenties. We zijn er in geslaagd een nieuwe ledenadministrateur te vinden voor de gestopte Leo Huijzer. Piet Hageman neemt deze functie op zich. Mede door het afhaken van Sinan Gül is de meer dan noodzakelijke pr-commissie nog steeds niet echt van de grond gekomen. Gezien de precaire financiële situatie van Flamingo’s is deze commissie zeer noodzakelijk. Ook zal werving van nieuwe leden (met name senioren op de zondag) opgepakt dienen te worden. Wellicht een advertentie plaatsen in de krant? Om aan alle leden duidelijk te maken dat er echt wat moet gebeuren willen we de toekomst voor Flamingo’s hoopvol tegemoet zien, zal er een noodkreet - in de vorm van een brief uitgaan. Eenieder wordt uitgenodigd voor een bijkomst op zaterdag 8 januari 2011, waarbij
het bestuur met de leden van gedachten gaat wisselen over met name de financiën en uitbreiding van diverse commissies. De pr-commissie blijft daarbij het belangrijkste speerpunt. Gehoopt wordt op veel plannen en ideeën, maar vooral ‘handjes’ die het gaan uitvoeren, want het bestuur alleen redt dat niet. De brief wordt aan de vergadering voorgelegd en die gaat akkoord. 8. Verkiezingen Bestuursleden: Volgens rooster treden af de bestuursleden Jack van Baar, Gerard Keijsper en Marcel Beentjes. Het trio stelt zich herkiesbaar en wordt als zodanig voor drie jaar herkozen. Aftredend zijn Joep Manshanden, Sinan Gül en Fred Martin. Laatstgemelde geeft te kennen vooralsnog aan te blijven. Iets waar de vergadering zeer content mee is. Als nieuwe bestuursleden worden voorgedragen Rade Trifkovic en Harry de Hoog. Beiden worden gekozen; zij zullen respectievelijk de senioren- en jeugdcommissie gaan vertegenwoordigen. Paul Gijzen stelt zich wederom herkiesbaar als algemeen voorzitter. Net als zijn illustere voorgangers en tevens erevoorzitters Harry Sluiter en Arie Dingerdis hanteert hij al weer heel wat jaren de voorzittershamer van onze vereniging. Het bestuur is blij dat we in Paul iemand hebben die vastberaden is onze Flamingo’s de komende lastige periode door te lozen. Hij krijgt daarbij de volledige steun van het bestuur, maar heeft vooral ook de hulp en medewerking van alle verenigingsleden nodig. De vergadering staat achter de voorzitter en bekrachtigt een en ander met een warm applaus. Kascommissie: De kascommissie wordt gevormd door Arie Dingerdis en Peter Jansen. Als reservelid zal Willem Stavenuiter worden toegevoegd.
9. Rondvraag Arie Dingerdis vindt dat er op passende wijze stil gestaan moet worden bij de bouw en renovatie van de kleedaccommodatie en clubgebouw afgelopen jaren. Mede dank zij subsidies der gemeente Alkmaar is een en ander gerealiseerd. Een officieel moment, waarbij ook Sportzaken aanwezig dient te zijn, is dan ook op z’n plaats. Het bestuur erkent dat en neemt het mee. Ook vraagt Arie nogmaals een goede invulling van de kinderhoek. Aandacht exploitatiecommissie. Het valt Willem Stavenuiter op dat het gezamenlijke bord van Flamingo’s/AZ bij de entree weg is. Nog los van het feit dat de palen en bord verrot zijn, komt dat omdat AZ deze ingang niet meer als hoofdentree beschouwt. Flamingo’s zal overigens een nieuw bord op het kassahokje plaatsen. Inzake een opmerking van Willem Stavenuiter betreffende de zieke Harry Mulder wordt gemeld dat er wel degelijk aandacht is geweest. Alleen Lief en Leed is nog niet in actie gekomen.
Theo Schouten meldt dat de Vriendenclub bezig is met een bord waarop de dierbare overledenen gemeld kunnen worden. Verder is het plan om – vanwege de televisiestoringen – in zee te gaan met Digitenne. (rekening naar exploitatiecommissie, daarna vergoeding door Vriendenclub). Het standpunt blijft overigens wel dat tijdens thuiswedstrijden van het eerste elftal de tv niet aangaat. Tot slot antwoordt Jack van Baar op een vraag van Theo over een advertentie van Lieftink in het programmaboekje (zijnde balsponsor), dat door een computerstoornis niet helemaal goed gegaan is. Ter compensatie zal de advertentie de komende tijd een aantal malen geplaatst worden in het programmaboekje.
Waarna sluiting.
