Nederlands Register Vastgoed Taxateurs, NRVT Profiel leden bestuur

Nederlands Register Vastgoed Taxateurs, NRVT Profiel leden bestuur

NRVT| Bestuur De NRVT Ieder jaar wordt vastgoed gewaardeerd met een totale geschatte waarde van ruim 500 miljard euro. Vastgoedwaarderingen moeten daarom objectief en onafhankelijk tot stand komen en worden uitgevoerd door gekwalificeerde en ervaren taxateurs op basis van erkende regels en richtlijnen. Per 1 januari 2016 start het Nederlands Register Vastgoed Taxateurs (NRVT). Door een nieuw afzonderlijk register voor uitsluitend taxateurs wordt vanuit het publieke belang beoogd de onafhankelijkheid, integriteit en deskundigheid van vastgoedtaxateurs te waarborgen. En wordt gestart met de werving van het uiterlijk per 1 januari 2016 aan te stellen vooralsnog driehoofdige bestuur van het NRVT. De totstandkoming van het NRVT is een op verzoek van en in nauwe afstemming met AFM en DNB tot stand gekomen zelfreguleringsinitiatief van de desbetreffende beroeps- en brancheverenigingen (NVM, VBO, VastgoedPro, NVR en RICS), alsmede de huidige registers voor makelaars en taxateurs (VastgoedCert, SCVM en RICS). Daarbij zijn ook de opdrachtgevers betrokken door hun participatie in de breed samengestelde Centrale Raad van het NRVT. In de eerste week na de start van de registratie hebben zich al ruim 2000 vastgoedtaxateurs voor registratie als Register Taxateur aangemeld. Dit betekent dat de totstandkoming een breed draagvlak heeft. Zowel bij de vastgoedtaxateurs zelf en hun branche- en beroepsverenigingen als bij de opdrachtgevers en hun toezichthouders. Governance Het Bestuur, de Centrale Raad en de Expertcommissies vormen de verschillende gremia die verantwoordelijk zijn voor een effectief functionerend register. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de (financiële) continuïteit en de positie van het NRVT in het maatschappelijk en economisch verkeer. Daarnaast worden door het bestuur formeel de besluiten van de Centrale Raad vastgesteld.

In 2015 wordt het NRVT geleid door een interim-bestuur. In 2015 wordt het voorzitterschap van het NRVT bekleed door de beide voorzitters van de huidige gemengde registers, die de oprichting van een eigen register voor vastgoedtaxateurs financieel en organisatorisch mogelijk hebben gemaakt. In de statuten zijn de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur vastgelegd. In de bijlage worden deze gedetailleerd benoemd. De Centrale Raad is verantwoordelijk voor de toetsing en besluitvorming ten aanzien van voorstellen van de Expertcommissies. Daarbij toetst de Centrale Raad zowel het inhoudelijke als het maatschappelijke draagvlak van de voorstellen. De Expertcommissies bestaan uit vastgoedtaxateurs. Iedere kamer van het NRVT heeft een eigen Expertcommissie, die door de Centrale Raad wordt benoemd uit de taxateurs die in de betreffende Kamer zijn ingeschreven. De vijf leden van de Expertcommissies kiezen uit hun midden een voorzitter, die namens hen contact onderhoudt met de Centrale Raad. De inhoudsdeskundigen die lid zijn van de Expertcommissies hebben de taak ontwikkelingen te signaleren die om een aanpassing vragen van de reglementen en richtlijnen op hun deelgebied. De Expertcommissies leggen hun voorstellen ter besluitvorming voor aan de Centrale Raad. Besluiten van de Centrale Raad dienen vervolgens te worden bekrachtigd door het Bestuur. Profielschetsen bestuur In de bijlage is het formeel vastgelegde profiel opgenomen. We zoeken een voorzitter, secretaris en penningmeester voor het bestuur. Voor allen geldt een statutair vastgestelde onafhankelijke positie. Tegelijkertijd zoeken we in het bestuur kennis en affiniteit met de vastgoed- en taxatiebranche. Het heeft de voorkeur dat 1 van de bestuursleden actief is geweest in de sector (vastgoed- taxatiesector).

Voorzitter         

ruime bestuurlijke ervaring; charisma, statuur; ervaring op het snijvlak van het private en het publieke domein strekt tot aanbeveling; gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving; verbindende persoonlijkheid; een voor de stichting relevant bestuurlijk netwerk; denkt en werkt op strategisch niveau; affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten; van onbesproken gedrag.

Secretaris      

bestuurlijke ervaring; gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving; een juridisch achtergrond; ervaring met de bewaking van (administratieve) processen; affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten; van onbesproken gedrag.

Penningmeester     

bestuurlijke ervaring; gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving; een financiële achtergrond (bedrijfseconomisch, accountancy); affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten; van onbesproken gedrag.

Tijdsbeslag en vergoeding Het tijdsbeslag voor de functies binnen het bestuur wordt ingeschat:  

voor de voorzitter op gemiddeld 15 dagen per jaar; voor de secretaris en penningmeester op gemiddeld 10 dagen per jaar.

De vergoeding bedraagt voor de voorzitter € 15.000 per jaar en voor de secretaris en penningmeester €10.000 per jaar. Voorts is sprake van een reiskostenvergoeding van € 0,34 per kilometer. In de aanvangsfase kan sprake zijn van een groter tijdsbeslag. De vergoeding zal hierop navenant worden aangepast. Procedure Het NRVT laat zich in deze procedure bijstaan door ir. Marcel Gasseling van Gasseling Search. U kunt uw interesse tot 6 november kenbaar maken door een bericht (inclusief actueel CV) te sturen aan [email protected]. Voor meer informatie kunt u bellen met Marcel Gasseling of Elise van Mil op 073-8200374. De gespreksrondes vinden plaats op 23 en 25 november.

BIJLAGE BIJ PROFIELSCHETS BESTUURSLEDEN NRVT Hieronder is integraal het door het interim bestuur vastgestelde profiel opgenomen.

Profielschets bestuur per 15 september 2015 Inleiding In artikel 5.4 van de statuten van het NRVT is vastgelegd dat het bestuur een profielschets vaststelt “voor zijn omvang en samenstelling rekening houdend met de aard van de stichting, haar activiteiten en de gewenste deskundigheid en achtergrond van de bestuurders als bedoeld in artikel 5.2 “. In het verlengde hiervan wordt in dit document de profielschets voor het bestuur van het NRVT vastgelegd. Uitgangspunt daarbij zijn de in de statuten van het NRVT opgenomen bepalingen inzake het bestuur. Proces In artikel 5.4 van de statuten van het NRVT is voorts vastgelegd dat een besluit van het bestuur tot vaststelling van de profielschets ter advisering wordt voorgelegd aan de centrale raad. In artikel 5.5 is inzake de benoeming van het bestuur vastgelegd: “Een besluit van het bestuur tot (her)benoeming van een bestuurder wordt niet eerder genomen dan na verkregen advies van de centrale raad.” Omvang In artikel 5.1 van de statuten is vastgelegd dat het bestuur bestaat uit “ten minste drie en ten hoogste vijf natuurlijke personen”. In artikel 5.4 is vastgelegd dat het bestuur in elk geval bestaat uit “een voorzitter, een secretaris en een penningmeester welke in functie worden benoemd”. In deze profielschets is uitgegaan van een bestuur bestaande uit drie personen. Het is aan het bestuur of en in hoeverre op enig moment uitbreiding van het bestuur wenselijk wordt geacht. In dit geval zal onderhavige “profielschets van het bestuur” overeenkomstig de statuten en het hiervoor geldende proces dienen te worden aangepast.

Samenstelling en deskundigheid In artikel 5.2 van de statuten is vastgelegd: “Het bestuur is zodanig samengesteld dat het beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor het besturen van de stichting, daaronder ten minste begrepen affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, bestuurlijke ervaring en/of financiële deskundigheid.” Onafhankelijkheid In artikel 5.3 van de statuten is vastgelegd dat niet tot bestuurder kan worden benoemd:  een persoon die niet onafhankelijk is;  een lid van de centrale raad;  een lid van een expertcommissie.

Voorts is in artikel 5.3 van de statuten vastgelegd: “Een persoon kan alleen tot bestuurder worden (her)benoemd indien hij van onbesproken gedrag is, en na overlegging van een VOG.” In artikel 1 van de statuten is “onafhankelijk” als volgt gedefinieerd: “onafhankelijk is een natuurlijke persoon die zelfstandig is in zijn gedrag, alsmede eigen standpunten tegenover anderen (en enig deelbelang) kan/zal handhaven en verdedigen in het belang van de stichting. Hij opereert hiertoe objectief, kritisch en proactief. Zijn onafhankelijkheid dient naar algemene maatstaven buiten twijfel te staan. Een natuurlijke persoon geldt in elk geval niet als onafhankelijk indien hij: i. op grond van een dienstbetrekking dan wel uit andere hoofde (ondersteunende) makelaarsdiensten verricht of daarvan direct op indirect de belangen behartigt; ii. op grond van een dienstbetrekking dan wel uit andere hoofde vastgoedadviesdiensten verricht of daarvan direct of indirect de belangen behartigt, en/of; iii. direct of indirect financiële belangen houdt in een organisatie of onderneming (ongeacht de rechtsvorm) die (een van) de onder i en/of ii genoemde diensten verricht. Onder voormelde directe of indirecte financiële belangen worden ook begrepen een winstdelingsrecht, een bonus of een andere incentive waarvan de omvang mede afhankelijk is van de omzet of winst uit (een van) voormelde diensten. Voorts geldt in elk geval niet als onafhankelijk een bestuurder, titulair directeur, partner, mede-eigenaar, toezichthouder of lid van een orgaan of commissie bij:

iv. een organisatie of onderneming (ongeacht de rechtsvorm) die in de normale uitoefening van zijn beroep of bedrijf zich richt op de diensten als hiervoor genoemd onder i tot en met iii; v. een betrokken partij; vi. een organisatie of onderneming (ongeacht de rechtsvorm) die in de normale uitoefening van zijn beroep of bedrijf optreedt als opdrachtgever van professionele taxatiediensten, en/of; vii. een organisatie of onderneming (ongeacht de rechtsvorm) die zich (tevens) richt op: o het behartigen van belangen van vastgoedtaxateurs, vastgoedmakelaars en/of hun beroepsuitoefening (daaronder begrepen: beroeps- of brancheorganisaties in de vastgoedtaxatiën / of makelaardijbranche), en/of o het behartigen van belangen van opdrachtgevers van professionele taxatiediensten. Ten slotte geldt in elk geval niet als onafhankelijk een persoon die een functie of een belang als hiervoor genoemd onder i tot en met vii heeft gehad in de zes (6) maanden direct voorafgaand aan zijn benoeming. Bij reglement kunnen nadere kwaliteitseisen worden gesteld waaraan een lid van een orgaan van de stichting (al dan niet met een specifieke titel) dient te voldoen.” Taken van het bestuur op hoofdlijnen In artikel 6 van de statuten is vastgelegd dat het bestuur is belast c.q. verantwoordelijk is voor:  het besturen van de stichting;  het (financieel) beheer en de (financiële) continuïteit van de stichting;  het bewaken van de onafhankelijkheid van de stichting en de positie van de stichting in het maatschappelijk verkeer;  het bureau;  het vaststellen van de begroting (inclusief activiteitenplan en jaarlijkse bijdragen) met inachtneming van het bepaalde in artikel 29 (Vaststelling begroting);  het bekrachtigen van besluiten van de centrale raad tot:

o o o o

vaststelling (daaronder begrepen wijziging) van de algemene gedrags- en beroepsregels, zijnde een reglement; vaststelling (daaronder begrepen wijziging) van de reglementen van de werkkamers ; vaststelling van voorstellen gedaan door een expertcommissie aan de centrale raad, en instelling casu qou opheffing van commissies en/of werkgroepen.

In de artikelen 19 en 20 van de statuten is vastgelegd dat het bestuur voorts verantwoordelijk is voor :  het benoemen van de voorzitter en de leden van de centrale raad;  het benoemen van de voorzitters en leden van de expertcommissies. Relatie tussen het bestuur en de centrale raad In artikel 6.3 van de statuten is ten aanzien van het bekrachtigen van besluiten van de centrale raad het volgende vastgelegd. “Het bestuur onthoudt alleen dan zijn bekrachtiging aan een besluit van de centrale raad in voormelde zin indien een zwaarwichtig belang van de stichting zich verzet tegen deze bekrachtiging. Een dergelijk zwaarwichtig belang wordt in elk geval geacht aanwezig te zijn indien: a. het desbetreffende besluit niet te verenigen valt of strijdig is met het bepaalde in deze statuten (daaronder begrepen het doel van de stichting) en/of de reglementen; b. het desbetreffende besluit een risico vormt voor de (financiële) continuïteit en/of de positie van de stichting in het maatschappelijk verkeer; c. het desbetreffende besluit niet objectief is als bedoeld in artikel 16.2 (Besluitvorming centrale raad), of d. de totstandkoming van het desbetreffende besluit onzorgvuldig is geschied, daaronder begrepen dat bij de besluitvorming het bepaalde in deze statuten en/of de reglementen niet is nageleefd.”

Profielschets bestuur Met inachtneming van het vorengestelde luidt de profielschets van het bestuur als volgt. Voorzitter  ruime bestuurlijke ervaring;  ervaring op het snijvlak van het private en het publieke domein strekt tot aanbeveling;  gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving;  verbindende persoonlijkheid;  een voor de stichting relevant bestuurlijk netwerk;  denkt en werkt op strategisch niveau;  affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten;  van onbesproken gedrag. Secretaris  bestuurlijke ervaring;  gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving;  een juridisch achtergrond;  ervaring met de bewaking van (administratieve) processen;  affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten;  van onbesproken gedrag. Penningmeester  bestuurlijke ervaring;  gevoel voor interne en externe verhoudingen in een complexe bestuurlijke omgeving;  een financiële achtergrond (bedrijfseconomisch, accountancy);  affiniteit met de vastgoed(taxatie)branche, met inachtneming van de onafhankelijkheidseisen zoals vastgelegd in de statuten;  van onbesproken gedrag.

Tijdsbeslag en vergoeding Het tijdsbeslag voor de functies binnen het bestuur wordt ingeschat:  voor de voorzitter op gemiddeld 15 dagen per jaar;  voor de secretaris en penningmeester op gemiddeld 10 dagen per jaar.

De vergoeding bedraagt:  voor de voorzitter € 15.000 per jaar;  voor de secretaris en penningmeester €10.000 per jaar. Voorts is sprake van een reiskostenvergoeding van € 0,34 per kilometer. In de aanvangsfase kan sprake zijn van een groter tijdsbeslag. De vergoeding zal hierop navenant worden aangepast. Slot Deze “profielschets bestuur” is ter advisering voorgelegd aan de Centrale Raad. Uit de verschillende reacties die zijn ontvangen van de leden van de Centrale Raad bleek de gemeenschappelijke zorg dat de statutair vastgelegde onafhankelijkheidseisen ertoe kunnen leiden dat sprake zal zijn van een bestuur dat onvoldoende affiniteit en kennis heeft van de vastgoed- en taxatiebranche. Dit onderdeel van de profielschets is dus een belangrijk aandachtspunt bij de werving en de selectie van de kandidaten. In dit verband is een gedachte te zoeken naar “jong gepensioneerden” die werkzaam waren in de vastgoed- en taxatiebranche.