1
STATUTENWIJZIGING
CE/LCK/16056A/1
STICHTING VRT - VERENIGD REGISTER VAN TAXATEURS
Heden éénendertig januari tweeduizend vijf, verscheen voor mij, mr. Laurina Christina Klein, notaris te Amsterdam: mevrouw mr. Tanya Elvira Daisy Hicks, kantooradres Prinses Irenestraat 43, 1077 WV Amsterdam,
geboren te
Amsterdam
op
zesentwintig
november
negentienhonderd
tweeënzeventig. De comparant gaf te kennen: -
door het bestuur van de stichting Stichting VRT-Verenigd Register van Taxateurs, met zetel te Rotterdam, kantoor houdende Kralingseweg 225, 3062 CE Rotterdam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 24351613, is besloten in de statuten van de stichting een wijziging aan te brengen en deze bij notariële akte vast te leggen;
-
van voormeld besluit en de machtiging aan de comparant om de onderhavige akte te tekenen blijkt uit aangehecht stuk.
De comparant, handelend als gemeld, verklaarde de tweede zin van artikel 7.1 van de statuten te wijzigen als volgt: Met uitzondering van de voorzitter dienen de bestuursleden ingeschreven register-taxateurs VRT te zijn, dan wel lid te zijn van de directie/het bestuur van een taxatiebureau of branche-vereniging. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde dat de doorlopende tekst van de statuten thans luidt als volgt: NAAM EN ZETEL Artikel 1. 1. 1. De stichting draagt de naam: Stichting VRT - Verenigd Register van Taxateurs. Hierna genaamd: de stichting. 1. 2. De stichting is gevestigd te Rotterdam. DOEL Artikel 2. 2. 1. De stichting heeft ten doel de bevordering en instandhouding van deskundigheid,
2
vakbekwaamheid, integriteit en onafhankelijkheid van in Nederland werkzame taxateurs in de sectoren agrarisch, brand (en andere verzekeringen), motorvoertuigen, scheepvaart en techniek, en diversen (hierna te noemen: "taxateurs"), alsmede de bevordering van de goede beroepsuitoefening door deze taxateurs en de bescherming van de opdrachtgevers van deze taxateurs, een en ander in de ruimste zin van het woord. 2. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: -
het registreren en administreren van de relevante persoonlijke gegevens van binnen Nederland werkzame taxateurs die zich hebben aangemeld ter inschrijving, en voldoen aan bepaalde nader omschreven kwalificaties;
-
het houden van intellectuele eigendomsrechten, alsmede het op deugdelijke en doeltreffende wijze toezicht houden op het gebruik van de op haar naam ingeschreven merken;
-
het instandhouden van een of meerdere openbare Registers en het verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en wijzigingen in zo’n Register, hierna te noemen "het Register";
-
het verstrekken van gegevens uit het Register aan belanghebbenden;
-
het behandelen van klachten en het beslechten van geschillen ten aanzien van de in het Register ingeschreven taxateurs.
INSCHRIJVING Artikel 3. 3. 1. Personen die in Nederland als taxateur werkzaam zijn, kunnen schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur van de stichting teneinde te worden ingeschreven in het Register. 3. 2. De voor inschrijving in aanmerking komende taxateurs dienen in ieder geval te voldoen aan de volgende vereisten: 3. 2. 1. alleen natuurlijke personen kunnen worden ingeschreven; 3. 2. 2. de taxateur dient, al dan niet zelfstandig, werkzaam te zijn op Nederlands grondgebied; 3. 2. 3. de taxateur dient schriftelijk te verklaren het verschuldigde entreegeld en de jaarlijkse bijdragen te zullen voldoen, zich te verplichten tot de nakoming van de gedragsregels en de regels inzake de permanente opleiding en zich te onderwerpen aan de klachtenregeling en interne rechtspraak en andere reglementen van de stichting; 3. 2. 4. de overige vereisten onder meer ten aanzien van opleiding, ervaring, beroepsaansprakelijkheidsverzekering en deze, waaraan de taxateur, die voor inschrijving
3
in aanmerking wil komen, dient te voldoen, worden nader bij Huishoudelijk Reglement vastgesteld. 3. 3. Met inachtneming van het in de vorige leden bepaalde en op voordracht van de toelatingscommissie, beslist het bestuur of de taxateur al dan niet in het Register wordt ingeschreven. De datum van ontvangst van het entreegeld, nadat het bestuursbesluit tot toelating ter kennis van de aanvrager is gebracht, is tevens de datum van inschrijving in het Register. 3. 4. Van een besluit tot afwijzing als bedoeld in artikel 3.3. kan de aanvrager bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrift bij het bestuur. 3. 5. Register-Taxateurs, die zich met een besluit ex artikel 3.3. tot inschrijving van een andere taxateur in het Register niet kunnen verenigen, kunnen op zo'n besluit bezwaar maken door het indienen van een gemotiveerd bezwaarschrift bij het bestuur. 3. 6. 1. Bezwaar als bedoeld in artikel 3.4. moet worden ingediend binnen zes weken na dagtekening van het verzonden bericht van afwijzing. 3. 6. 2. Bezwaar als bedoeld in artikel 3.5. moet worden ingediend binnen zes weken na publicatie van de inschrijving in het orgaan van de stichting. 3. 7. Wanneer het bestuur heeft besloten dat een taxateur kan worden ingeschreven in het register, krijgt deze taxateur de bevoegdheid de titel Register - Taxateur VRT te voeren. 3. 8. Het bestuur is verplicht om zijn besluiten tot inschrijving in het Register ex artikel 3.3. zo spoedig mogelijk te publiceren in het orgaan van de stichting. Artikel 4. 4. 1. Het bestuur heeft de bevoegdheid - zo nodig onder nader te stellen voorwaarden - toe te staan dat de taxateur, die ingevolge de bepalingen van artikel 3 van deze statuten is ingeschreven in het Register, in de uitoefening van zijn beroep het merk Register-Taxateur gebruikt, tenzij hem dit op enig moment is ontzegd. 4. 2. Het bestuur kan besluiten dat er specialismen in het Register worden ingesteld voor hen die, na te hebben voldaan aan daartoe telkens door het bestuur vast te stellen vereisten, kunnen worden ingeschreven als taxateur in een met name genoemde sector. In het Huishoudelijk Reglement worden nadere regels hieromtrent opgenomen. UITSCHRIJVING Artikel 5. 5. 1. De in het Register ingeschreven taxateur zal door het bestuur worden uitgeschreven indien:
4
5. 1. 1. de taxateur is overleden; 5. 1. 2. de taxateur schriftelijk om uitschrijving verzoekt; 5. 1. 2. 1. opzegging van inschrijving door de taxateur kan slechts geschieden per het einde van het kalenderjaar, welke opzegging uiterlijk op dertig september door de secretaris van de stichting dient te zijn ontvangen. Opzegging van inschrijving dient te geschieden bij schriftelijke kennisgeving. De inschrijving kan onmiddellijk worden beëindigd indien van de stichting of van de ingeschrevene niet gevergd kan worden de inschrijving te laten voortduren. Het bestuur kan in geval van opzegging door de ingeschrevene anders beslissen omtrent de wijze en termijn van opzegging; 5. 1. 2. 2. wanneer inschrijving in de loop van het kalenderjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. Onverminderd het bovenstaande is het bestuur bevoegd tot toepassing van disciplinaire maatregelen volgens regelen, vast te stellen in het huishoudelijk reglement; 5. 1. 3. door het bestuur de maatregel van uitschrijving uit het Register is uitgesproken; 5. 1. 4. er twee jaar verstreken zijn na de datum waarop het lid tijdelijk werd uitgeschreven op grond van het bepaalde in enig reglement zonder dat het lid alsnog aan de in dat reglement neergelegde vereisten heeft voldaan. 5. 2. Het bestuur kan overgaan tot uitschrijving indien: 5. 2. 1. de taxateur, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, niet voldoet aan zijn verplichtingen ten aanzien van de stichting; 5. 2. 2. de taxateur niet meer voldoet aan de hiervoor in artikel 3, alsmede de in het Huishoudelijk Reglement nader omschreven vereisten; 5. 2. 3. de taxateur niet meer werkzaam is als taxateur, volgens de normen in het Huishoudelijk Reglement vast te stellen; 5. 2. 4. de taxateur in staat van faillissement is verklaard of tot een onvoorwaardelijke gevangenisstraf is veroordeeld. 5. 3. Uitschrijving kan ook tijdelijk plaatsvinden. Indien daarvan sprake is, bepaalt het bestuur de termijn waarvoor de tijdelijke uitschrijving zal gelden, alsmede de eventuele voorwaarde(n), die dient/dienen te worden vervuld voordat sprake kan zijn van beëindiging van de tijdelijke uitschrijving.
5
5. 4. Het bestuur neemt in de gevallen, genoemd onder 5.2.1., 5.2.2., 5.2.3., 5.2.4. en 5.3. geen beslissing dan nadat de betrokken ingeschrevene van het voornemen van het bestuur tot uitschrijving schriftelijk in kennis is gesteld en aan de betrokken ingeschrevene een termijn van ten minste twee weken en ten hoogste acht weken is gegund om zich, bij bezwaarschrift, tegen het voornemen van het bestuur te verweren. Na indiening van het bezwaarschrift heeft de betrokkene het recht door het bestuur te worden gehoord. 5. 5. Tijdelijke uitschrijving vindt voorts ondermeer plaats indien en zodra de ingeschreven taxateur niet tijdig het aantal opleidingspunten heeft gehaald; deze tijdelijke uitschrijving wordt automatisch door het bestuur omgezet in een definitieve uitschrijving als bedoeld in artikel 5.1.4. zodra twee jaar na het moment van tijdelijke uitschrijving zijn verstreken zonder dat de tijdelijk uitgeschreven taxateur alsnog aan de vereisten van enig reglement heeft voldaan. Voldoet de tijdelijk uitgeschreven taxateur binnen genoemde twee jaar wel aan die vereisten dan wordt de tijdelijke uitschrijving door het bestuur opgeheven zodra het bestuur daarvan schriftelijk bewijs heeft ontvangen. GELDMIDDELEN Artikel 6. 6. 1. De geldmiddelen van de stichting worden gevormd door: -
entreegelden;
-
jaarlijkse bijdragen;
-
subsidies en donaties;
-
schenkingen, erfstellingen en legaten;
-
overige baten.
6. 2. 1. De hoogte van het verschuldigde entreegeld, alsmede de hoogte van de verschuldigde jaarlijkse bijdragen, zal elk jaar door het bestuur worden vastgesteld. BESTUUR Artikel 7. 7. 1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit tenminste vier leden. Met uitzondering van de voorzitter dienen de bestuursleden ingeschreven register-taxateurs VRT te zijn, dan wel lid te zijn van de directie/het bestuur van een taxatiebureau of branchevereniging.
6
7. 2 Met inachtneming van het bepaalde in 7.1. stelt het bestuur zelf het aantal bestuursleden vast en vult vacatures in het bestuur aan. 7. 3. Een bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreden, dat zodanig dient te zijn opgesteld dat elk jaar tenminste één bestuurslid aftreedt en dat een bestuurslid tenminste aftreedt per ultimo van het vijfde jaar na diens (her)benoeming. 7. 4. Een bestuurslid is na aftreden volgens rooster herbenoembaar met inachtneming van het bepaalde in artikel 7.1. en 7.2., met dien verstande dat de aaneensluitende zittingsduur niet meer dan tien jaar kan belopen. Bij vervulling van een tussentijdse vacature neemt het in die vacature benoemde bestuurslid op het rooster de plaats van diens voorganger in. 7. 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt door: -
aftreden volgens rooster zonder herbenoeming;
-
overlijden;
-
bedanken;
-
ontslag, indien zulks geschiedt met eenparigheid van stemmen van de overige bestuursleden, dan wel op grond van het bepaalde in artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
7. 6. Indien het aantal bestuursleden beneden vier daalt, blijven de overige bestuursleden een bevoegd college vormen, doch is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te voorzien. 7. 7. Het bestuur houdt op deugdelijke en doeltreffende wijze toezicht op het gebruik van ten name van de stichting ingeschreven merken. Artikel 8. 8. 1. Het bestuur benoemt een voorzitter en kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, secretaris en een penningmeester, tezamen vormend het dagelijks bestuur; de functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd. 8. 2. De secretaris is belast met de correspondentie, het bijhouden van de notulen van bestuursvergaderingen, het opmaken van een jaarverslag met betrekking tot de werkzaamheden der stichting en voorts met de werkzaamheden, welke in het algemeen tot zijn taak behoren. Het secretariaat voert de feitelijke werkzaamheden uit. 8. 3. De penningmeester is belast met en verantwoordelijk voor de financiële administratie van
7
de stichting, het opmaken van een financieel jaarverslag en voorts met de werkzaamheden welke in het algemeen tot zijn taak behoren. Hem is het beheer van de tot de stichting behorende fondsen en verdere baten opgedragen. BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 9. 9. 1. Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar. De voorzitter is bevoegd het bestuur bijeen te roepen zo dikwijls hij zulks in het belang van de stichting noodzakelijk oordeelt, of indien twee bestuursleden schriftelijk en onder opgave der te behandelen punten aan de voorzitter een daartoe strekkend verzoek richten, met dien verstande dat in ieder geval jaarlijks een vergadering wordt gehouden waarin de in artikel 16.4. van deze statuten vermelde stukken worden behandeld. Indien de voorzitter aan zo'n verzoek geen gevolg geeft, in dier voege dat de vergadering wordt gehouden binnen zes weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 9. 2. De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in de laatste zin van het vorige lid bepaalde, door de voorzitter op een termijn van ten minste zeven dagen, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van vergadering, de te behandelen onderwerpen. 9. 3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Bij afwezigheid van beiden wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. Van een vergadering worden door de secretaris of een ander daartoe door de voorzitter aangewezen persoon notulen gehouden, die in dezelfde vergadering, dan wel in een volgende vergadering worden vastgesteld. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen middels een schriftelijke volmacht. BESLUITVORMING Artikel 10. 10.1. Voorzover in de statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven neemt het bestuur zijn besluiten met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden, met dien verstande dat voor het
8
nemen van rechtsgeldige besluiten ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn. 10.2. Over personen wordt schriftelijk en over zaken mondeling gestemd, tenzij de voorzitter een andere wijze van stemming bepaalt of toelaat en geen der stemgerechtigden zich vóór de stemming tegen de wijze van stemming verzet. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. 10.3. Blanco stemmen en ongeldige stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht. 10.4. Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen, mits de besluiten genomen worden met algemene stemmen. 10.5. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden zich schriftelijk over het voorstel hebben geuit, geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en de meerderheid van de bestuursleden zich vóór het betreffende voorstel heeft verklaard. Een op zo'n wijze genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris en de voorzitter ondertekend en bij de notulen gevoegd. SECRETARIAAT Artikel 11. 11.1. Het bestuur kan een secretariaat instellen. 11.2. Het secretariaat is belast met de dagelijkse gang van zaken van de stichting, en in het bijzonder het punctueel bijhouden van het Register, onder verantwoordelijkheid van het bestuur. KLACHTEN- EN GESCHILLENCOMMISSIE Artikel 12. 12.1. Het bestuur kan een Klachten- en Geschillencommissie instellen. Hiervoor zal een apart reglement gaan gelden. COMMISSIE VAN BEROEP Artikel 13. 13.1. Het bestuur kan een Commissie van Beroep instellen. Hiervoor zal een apart reglement gaan gelden.
9
WAARBORGCOMMISSIE Artikel 14. 14.1 Het bestuur kan een Waarborgcommissie instellen. Hiervoor zal een apart reglement gaan gelden. BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 15. 15.1. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, doch niet tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 15.2. De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: -
het voltallige bestuur gezamenlijk; hetzij
-
twee leden van het dagelijks bestuur gezamenlijk handelend.
BOEKJAAR, JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 16. 16.1. Het boekjaar der stichting valt samen met het kalenderjaar. 16.2. Per het einde van het boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten en wordt daaruit door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vergezeld van een rapport van een registeraccountant binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 16.3. De secretaris maakt een verslag op over het afgelopen boekjaar. 16.4. De jaarstukken en het jaarverslag van de secretaris worden door het bestuur vastgesteld. De vaststelling strekt tot decharge van de penningmeester voor alle in de jaarstukken vermelde handelingen. STATUTENWIJZIGING Artikel 17. 17.1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit daartoe moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal stemmen uitgebracht in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
10
17.2. Indien in de vergadering waarin een voorstel tot statutenwijziging wordt behandeld niet alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt ten minste tien dagen daarna doch uiterlijk binnen zes weken een volgende vergadering bijeengeroepen, waarin het besluit over bedoeld voorstel kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. 17.3. Statutenwijzigingen zijn eerst van kracht nadat deze bij notariële akte zijn vastgelegd. 17.4. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte, houdende wijziging alsmede de gewijzigde statuten, neer te leggen ten kantore van het handelsregister. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 18. 18.1. Het bestuur is bevoegd een fusie aan te gaan, de stichting om te zetten in een andere rechtspersoon of de stichting te ontbinden. Op het daartoe strekkende besluit is het bepaalde in artikel 17.1. en 17.2. van overeenkomstige toepassing. 18.2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit voor de vereffening van haar vermogen nodig is. 18.3. De vereffening geschiedt door het bestuur. De vereffenaars dragen zorg voor de inschrijving van de ontbinding in het register bedoeld in artikel 17.4.. 18.4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 18.5. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting. 18.6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de stichting gedurende zeven jaren berusten onder diegene die ten tijde van het besluit tot ontbinding der stichting secretaris van het bestuur was, tenzij de vereffenaars anders besluiten. GEDRAGSREGELS Artikel 19. Het bestuur stelt de gedragsregels voor Register-Taxateurs vast. Deze gedragsregels worden opgenomen in een afzonderlijk Reglement.
11
REGLEMENT Artikel 20. 20.1. De reglementen worden vastgesteld en kunnen worden gewijzigd door het bestuur. Naast de in deze statuten genoemde reglementen kan het bestuur andere reglementen vaststellen, waarin onderwerpen, welke niet in deze statuten of een ander reglement zijn geregeld, kunnen worden gereguleerd. 20.2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. ONVOORZIENE GEVALLEN Artikel 21. In alle gevallen waarin de wet, deze statuten of de Reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. Van de volmacht aan de verschenen persoon blijkt uit aangehecht stuk. De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Deze akte is heden verleden te Amsterdam. De inhoud van deze akte is aan de verschenen persoon zakelijk meegedeeld en toegelicht. De verschenen persoon verklaarde geen volledige voorlezing te verlangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen. Deze akte is vervolgens beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend door de verschenen persoon en mij, notaris.
