Profiel Voorzitter Raad van Bestuur
De Cuserstraat 93 | 1081 CN Amsterdam | 020 8949199 |
[email protected] | www.slimsearch.nl KvK Amsterdam 34370404 | BTW 10765576.B01 | ING 9233020
Lentis en FPC Dr. S. van Mesdag zoeken een voorzitter Raad van Bestuur Een strategisch krachtig en authentiek persoon. Een natuurlijk leider die gaat voor resultaat en het lef heeft om met nieuwe ideeën te komen. Dit doet hij/zij in nauwe samenwerking met en complementair aan de collega bestuurder. Hij/zij is in staat op bevlogen wijze de omgeving mee te nemen in komende veranderingen. En tegelijkertijd de sterke financieel economische positie van de organisatie te behouden.
De organisatie Lentis en FPC Dr. S. van Mesdag, hierna de Mesdag, zijn afzonderlijke instellingen die een niet vrijblijvende samenwerking kennen. Lentis en de Mesdag werken samen op het gebied van forensische psychiatrie. De samenwerking komt tot uitdrukking via de zorggroep Forint. Het bestuur van Lentis vormt tevens het bestuur van stichting de Mesdag. Dit is overeengekomen met de minister van Justitie (nu Veiligheid en Justitie) bij de verzelfstandiging van de Mesdag in 2008. In de statuten van de Mesdag is bepaald dat de instelling een niet vrijblijvende samenwerking met Lentis heeft. Conform de samenwerkingsovereenkomst bestaat de Raad van Bestuur van de Mesdag uit de leden van de Raad van Bestuur van Lentis. Beide instellingen hebben een eigen Raad van Toezicht. Het merendeel van de leden van de Raad van Toezicht van de Mesdag is ook lid Raad van Toezicht van Lentis. Daarnaast hebben in de Raad van Toezicht van de Mesdag twee leden zitting. Eén lid op voordracht van de minister van Veiligheid en Justitie en één lid uit het Openbaar Bestuur na goedkeuring door de minister. Lentis is een organisatie voor geestelijke gezondheidszorg, forensische gezondheidszorg en ouderenzorg in de provincies Groningen, Drenthe en Friesland. In dit grote gebied wordt door Lentis behandeling, verpleging, begeleiding, verblijf, persoonlijke verzorging en huishoudelijke verzorging georganiseerd. Ook hebben Lentis en de Mesdag een eigen onderzoeksafdeling voor wetenschappelijk onderzoek. De organisatie is trots op haar brede scala aan zorgvormen. Ze beschikt over specialismen die uniek zijn in het noorden. Zo is er 24/7 beschikbaarheid via de Crisisdienst, het Centrum Integrale Psychiatrie en twee TOP GGZ-‐erkende afdelingen (Autisme Team Noord-‐Nederland en Zorgprogramma Psychosen). De organisatie verzorgt de PSHOR (Psychosociale Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen). Er wordt zorg geleverd aan ruim 25.000 mensen in de GGZ en meer dan 1.200 in de V&V. Dit wordt gedaan door ongeveer 4.000 medewerkers. De omzet is 250 miljoen. De organisatie werkt hierin persoonlijk, open en oplossingsgericht. Er wordt kleinschalige zorg geleverd en tegelijkertijd wordt er slim gebruik gemaakt van de schaalgrootte. De organisatie verricht diverse belangrijke taken voor patiënten, cliënten, familie en naasten, omwonenden, overheden, verwijzers en financiers. Cliënttevredenheid en -‐participatie staan hoog in het vaandel. Kortom, een organisatie midden in de samenleving met een enorme maatschappelijke relevantie.
Pagina 2 van 9
Missie Lentis Onze missie is de grondslag van ons bestaan. Het geeft aan waarom we doen wat we doen. Als professionals in de zorg, werken we met ziel en zakelijkheid samen met de cliënt of patiënt en staan we voor betrokken, beschikbaar en betrouwbaar. Vanuit onze compassie voor ‘De mens en zijn verhaal’ willen we het welbevinden van onze cliënten en patiënten verbeteren. We doen d at door het versterken van hun autonomie, het vergroten van hun persoonlijk functioneren en maatschappelijk participeren, als ook door het optimaliseren van hun kwaliteit van leven en door het verlichten van hun lijden. We zijn gedreven door onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en inhoudelijke deskundigheid. We onderscheiden ons door vooruitzien, grenzen verleggen en initiatieven te ontplooien om d e zorg waarvoor we staan te vernieuwen en te verbeteren. We zijn toonaangevend in: de kwaliteit van onze dienstverlening het effect van onze behandelingen de efficiency van onze b edrijfsprocessen We zijn een eersteklas werkgever en bieden onze medewerkers een uitdagende en professioneel ontwikkelrijke werkomgeving. We geven medewerkers ruimte voor ondernemerschap en spreken ze aan op het resultaat van hun handelen. De kernactiviteiten van de Mesdag zijn het behandelen en beveiligen van forensische patiënten. Daarnaast leidt de Mesdag op en voert het wetenschappelijk onderzoek uit. De Mesdag is een particuliere justitiële instelling met plaats voor ongeveer 260 patiënten. Er werken 500 medewerkers bij De Mesdag. De Mesdag heeft een omzet van 44 miljoen. Missie FPC Dr. S. van Mesdag De M esdag is een groot forensisch psychiatrisch centrum te Groningen. Overtuigd van nut en noodzaak van TBS, heeft zij de ambitie om vooraanstaand in dit veld te zijn en heeft zij d aartoe de kwaliteiten en mogelijkheden. Door haar omvang en brede expertise kan de Mesdag een op het individu georiënteerde en kleinschalig georganiseerde behandeling aanbieden ook aan zeer moeilijke patiënten. Respect voor de patiënt met ernstige psychiatrische problemen is d aarbij uitgangspunt. Centraal staat het streven de patiënt actief verantwoordelijkheid te laten nemen voor zijn daden en de betekenis daarvan voor het slachtoffer en voor zijn behandeling. Door intensieve samenwerking met andere instellingen b innen d e zorgketen, het justitiële veld en opleidings-‐ en onderzoeksinstellingen, bevordert de Mesdag de doorstroom en b undelt en ontwikkelt de Mesdag voortdurend kennis en ervaring. Hierdoor blijft de organisatie zich ontwikkelen naar een hoge p rofessionele standaard. Vanuit een solide basis van veiligheid en resultaatgerichtheid vermindert zij het delictrisico aanzienlijk. Daarmee neemt de Mesdag haar maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van zorg en bescherming, rechtshandhaving en veiligheid.
Pagina 3 van 9
De huidige context De organisatie heeft veel om trots op te zijn. Zij staat bekend als een goede werkgever, die kwalitatief goede zorg en behandeling levert. Ze voldoet aan kwaliteitscriteria, heeft het huis op orde en loopt voorop met innovatie. Kwaliteit van zorg en het meten hiervan is een sterk punt. De ontwikkeling van digitale ondersteunende middelen heeft de afgelopen jaren een zeer belangrijke rol gespeeld. De klanttevredenheid is hoog gebleven bij toenemende druk (7,7 in 2014). Ook beschikt de organisatie over zeer goede onderzoeksgroepen. Lentis Research en de onderzoeksafdeling van de Mesdag verrichten veel promotieonderzoek en publiceren jaarlijks een indrukwekkend aantal wetenschappelijke artikelen, vaak in samenwerking met andere instellingen. De Mesdag heeft in vergelijking met andere instellingen een laag recidive. De afgelopen jaren is hard gewerkt aan de meerjarenvisie ‘gids naar passende zorg’ waarbij onderstaande leidende principes centraal stonden: • De patiënt is eigenaar van de zorg en heeft zo lang mogelijk zelf de regie • De professional staat voor zijn vakmanschap en neemt daar verantwoordelijkheid voor • Lentis faciliteert De organisatie staat er financieel goed voor. Tegelijkertijd ervaart zij momenteel de druk vanuit alle financierende partijen. De gelden vanuit zorgverzekeraars, gemeenten justitie (WLZ, WMO, ZVW) zijn verbonden aan strengere eisen en afspraken. Gedrag aangaande het afnemen van zorg van de cliënt en patiënt verandert en samenwerkingsverbanden met andere partijen worden steeds belangrijker.
De toekomst van de organisatie De organisatie wil haar betrouwbare, solide en krachtige karakter behouden en tegelijkertijd de flexibiliteit en wendbaarheid vergroten. Voorop blijven lopen als het gaat om (zorg)inhoudelijke expertise is belangrijk. Tegelijkertijd moet de zorg en begeleiding meer rondom de cliënt worden georganiseerd. En moet antwoord worden gegeven op nieuwe vragen van de partners, zowel financiers als cliënten. Hierbij is van belang dat essentiële en nuttige samenwerkingen aangegaan worden, die waarde toevoegen aan de maatschappij. In het licht van die veranderende omgeving vraagt dit om keuzes te maken rondom de vormgeving van de organisatie. En ook om het stevig positioneren op haar kernactiviteiten. Op verschillende gebieden komen grote en belangrijke keuzes en wijzigingen op de organisatie af: de financiën, een verschuivende zorgvraag, het portfolio, de interne bedrijfsvoering en de kwaliteit van zorg. De organisatie wil haar sterke financiële positie in de veranderende omgeving behouden. Onder andere door kritisch te kijken naar scenario’s en de bedrijfsvoering. Maar ook door te anticiperen op de toekomst met een sterke strategie op het vlak van HR. De medewerkers die elke dag de zorg verlenen met hun professie en kwaliteit staan centraal in het bestaansrecht van de organisatie. Maar ook op het vlak van interne ondersteuning, marketing, relatiemanagement en externe samenwerking.
Pagina 4 van 9
De organisatie heeft als uitdaging hierop iedereen intern voor te bereiden en te faciliteren, om zo krachtig naar buiten te kunnen treden. De prioritering van velerlei zaken en de borging van keuzes is essentieel. Een moderne, wendbare en betrouwbare organisatie die klaar is voor de toekomst waarin de zorg en begeleiding is georganiseerd rondom de cliënt en diens vraag. Met een goede balans tussen kaders en vrijheid, tussen in control zijn en regie uit handen geven, tussen specialiseren en samenwerken. Dit zijn de uitdagingen voor de toekomst.
De resultaatgebieden De Raad van Bestuur is eindverantwoordelijk en belast met het bestuur van de organisatie. Dit houdt onder meer in dat de Raad van Bestuur verantwoordelijk is voor de realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de organisatie, de kwaliteit en veiligheid van de door de organisatie verleende zorg en begeleiding, de strategie en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling. De Raad van Bestuur legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De Raad van Bestuur voert zijn taak als collegiaal bestuur uit, waarbij één van de leden als voorzitter is benoemd. Er is sprake van een gezamenlijke verantwoordelijkheid en een verdeling van resultaat-‐/aandachtsgebieden. De besluitvorming vindt plaats in de vergadering van de Raad van Bestuur. Zij werkt met een reglement waarin het functioneren is beschreven. De voorzitter heeft een bijzondere taak bij eventuele conflicten en in de relatie naar de Raad van Toezicht. Gezien de context en de toekomst van de organisatie zijn de volgende resultaat-‐/aandachtsgebieden actueel voor zowel de voorzitter van de Raad van Bestuur als de collega bestuurder: o Leidinggeven aan de organisatie o Portfoliomanagement en bijbehorende organisatieveranderingen o Samenwerking met partners uit verschillende sociale domeinen Specifiek voor de voorzitter Raad van Bestuur zijn momenteel de volgende resultaat-‐ /aandachtsgebieden van belang: o Strategisch HRM o Financiën en bedrijfsvoering o Marketing, zowel het in-‐ als extern positioneren en profileren van de organisatie o Verantwoording afleggen aan / relatie naar de Raad van Toezicht Resultaat-‐/aandachtsgebieden die voor de collega bestuurder centraal staan: o Patiëntenzorg o Innovatie o Kwaliteit en veiligheid o Zorgverkoop
Pagina 5 van 9
Leidinggeven De Raad van Bestuur geeft samen leiding aan de organisatie. De Raad van Bestuur bestaat uit een complementair duo, waarbij de natuurlijke chemie en onderling vertrouwen tussen hen garant staat voor een uitgebalanceerd bestuur van de organisatie. Deze handelwijze uit zich in de manier van leidinggeven door de Raad van Bestuur. Zij stellen zich toegankelijk op en tonen zich betrokken. Zij vervullen een belangrijke voorbeeldfunctie. De manier van leidinggeven en leiding nemen zal als slagvaardig en geïnteresseerd moeten worden ervaren. Zij realiseren met behoud van de relatie een effectieve sturing van de organisatie. Portfoliomanagement De organisatie zal zich mogelijk ontwikkelen van een volledig geïntegreerde organisatie naar een concern met meer bewegingsvrijheid voor de verschillende zorggroepen. Een dergelijke concernvorming zal vragen om een aanpassing van de juridische structuur doordat de verschillende markten met verschillende onderdelen van het portfolio te maken zullen krijgen. Veranderingen zullen op korte termijn vragen om een andere indeling van de organisatie. Hierin ligt een belangrijke en actieve taak voor de Raad van Bestuur. Het initiëren en leiden van de besluitvormingsprocessen is hierbij belangrijk. Alsook zorgen dat de veranderingen in gang worden gezet en geborgd. Samenwerking Het beeld van de organisatie is sterk, de merken Lentis en de Mesdag zijn een begrip en daardoor kan de organisatie leidend zijn in het opzetten van samenwerkingen met andere partijen. De grote veranderingen om de organisatie heen vragen om de vorming van een sterk concern met een diversiteit aan partners. Het doel is om deelsamenwerkingen of samenwerkingen met partners aan te gaan die een andere rol spelen rondom de cliënt in de keten. Strategisch HRM In het licht van bovenstaande veranderingen en verschuivingen zal HRM een steviger positie in de organisatie moeten krijgen. Strategische doelen en uitwerkingen zullen vertaald moeten worden in de vraag wat dit betekent voor de medewerkers. Strategische HRM planning is hierbij van groot belang. Als ook selectie, opleidingen en flexibele inzet hanteren en bieden. Financiën en bedrijfsvoering De focus van de P&C cyclus ligt op dit moment met name op de financiële rapportage en de productiviteit. Daarnaast speelt business control een belangrijke rol met parameters als kwaliteit en bedrijfsvoering. Het gezamenlijke kostenbewustzijn en risicomanagement van de zorggroepen behoeft meer aandacht. De vermogenspositie van de rechtspersonen vraagt om duidelijke afspraken om financieel risico tegen te gaan. Onderzoek op korte termijn naar de toekomstige en duurzame juridische vormgeving van Lentis is van belang. Marketing Toporganisaties worden gekenmerkt doordat ze een goed verhaal hebben, ze laten zien dat ze meerwaarde hebben voor mens en samenleving en ze beschikken over de juiste middelen en mensen, waarmee een kwalitatief hoogwaardig product geleverd wordt. Voor de organisatie betekent dit laatste het op een doelmatige wijze bieden van hoogwaardige behandelingen, die meebewegen met de vraag vanuit de samenleving. Er moet voldaan worden aan de eisen die de
Pagina 6 van 9
samenleving stelt en de middelen die zij er voor over heeft. Zoals de organisatie daarin nu slaagt kan breder en prominenter naar buiten worden gebracht. Verantwoording Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het besturen door de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de zorgorganisatie als maatschappelijke organisatie en staat de Raad van bestuur met raad terzijde. De Raad van Toezicht vervult de werkgeversrol voor de Raad van Bestuur. Gezien het tijdperk en de veranderende context waarin de organisatie zich bevindt is het belangrijk elkaar goed te informeren in een samenspel waarin tevens gebruik gemaakt kan worden van elkaars positie, kennis en vaardigheden.
De functie-‐eisen • • • • • • • • •
•
Bestuurlijke ervaring opgedaan in een eindverantwoordelijke positie of een vergelijkbare verantwoordelijke positie en met affiniteit met de zorg Kennis van en inzicht in organisatieontwikkeling in een sterk veranderende omgeving Kennis van en ervaring met het verbeteren van financiële resultaten en bedrijfsvoering processen Aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van transities en daarbij aantoonbare succesvolle resultaten hebben behaald In staat om proactief in te spelen op de vragen van de toekomst, ontwikkelingen in de markt en deze te vertalen naar consequenties voor de organisatie Ervaring met netwerken en het onderhouden van contacten en deze uitbouwen met relevante stakeholders, zoals gemeenten, zorgverzekeraars etc. Kunnen scheppen van een inspirerend klimaat waarin ontwikkeling en efficiëntie centraal staan Politieke en bestuurlijke sensitiviteit met gevoel voor verhoudingen en soepel en onafhankelijk hierin kunnen bewegen Aantoonbare ervaring in het positief neerzetten (intern en extern) van een organisatie en diens naam Passende competenties zoals hieronder beschreven
Het profiel De bestuurder is een krachtig persoon die een organisatie in beweging kan zetten en gaat voor resultaat. Een natuurlijk leider die mensen aan zich bindt. Hij/zij kan luisteren en verbinden. Een sociaal ondernemer met een visie op zorg die een grote organisatieverandering heeft geleid. Een communicatief sterke leider die intern de verbinding legt en extern de organisatie representeert. Hij/zij heeft lef en moed om met nieuwe ideeën te komen. Hij/zij stelt de juiste prioriteiten en gaat door totdat resultaten zijn behaald en ideeën zijn geborgd. De bestuurder toont flexibel en sensitief gedrag en is zich goed bewust van het impact van eigen optreden, intern en ook extern.
Pagina 7 van 9
Hij/zij beleeft plezier aan het ondernemen, is niet afwachtend, neemt initiatief om zaken te beïnvloeden en anticipeert op relevante ontwikkelingen. Hij/zij ziet de kracht van medewerkers en schept randvoorwaarden waaronder professionals kunnen groeien en decentraal leiderschap wordt gestimuleerd. Hij/zij realiseert met behoud van de relatie en spreekt mensen aan op resultaat en gedrag.
De competenties
• • • • • • •
Leidinggeven Ondernemerschap Netwerken Resultaatgerichtheid Durf Omgevingsbewustzijn Inlevingsvermogen
Het aanbod De arbeidsvoorwaarden zijn conform de WNT.
Procedure en praktische informatie De procedure wordt begeleid door Xandra Koorstra van SLIM partner in search. Zij zal de gesprekken voeren met kandidaten die in potentie geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden plaats op het kantoor van SLIM partner in search in Amsterdam of in Groningen. De curricula vitae van de geschikte kandidaten zullen worden gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan zal een aantal kandidaten worden geselecteerd die in aanmerking komen voor de eerste sollicitatiegesprekken met de selectie-‐ en de adviescommissie. Deze kandidaten zullen een drijfverenanalyse maken. Benoembare kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek met de selectiecommissie. Hierna volgen de adviesgesprekken met de verschillende lagen uit de organisatie. De bedoeling is om de procedure in 2015 af te ronden. In het eindstadium van de procedure kunnen referenties worden ingewonnen. De standplaats is Zuidlaren.
Pagina 8 van 9
Planning • • • • • • •
Reactietijd op de vacature tot en met 27 oktober Gesprekken bij SLIM partner in search zijn gepland in de weken 44, 45 en 46 De CV-‐presentatie bij de opdrachtgever is gepland op maandag 16 november Eerste selectieronde bij de organisatie zal plaatsvinden op vrijdag 20 november Tweede selectieronde bij de organisatie zal plaatsvinden in week 48 of 49 Adviesgesprekken met betrokkenen van de organisatie zullen plaatsvinden in week 50 Arbeidsvoorwaardengesprek in week 50/51
Solliciteren en contact
Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie ontvangt SLIM partner in search graag voor 27 oktober uw motivatiebrief en curriculum vitae. U kunt dit mailen naar
[email protected] Voor informatie of overleg zijn wij graag beschikbaar. Telefoonnummers: SLIM partner in search 020 – 894 91 99, Xandra Koorstra 06 – 520 03 898 of Selma Berndsen 06 – 557 18 128.
Pagina 9 van 9
