Starosta
2. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n.N. dne 17. 02. 2010 Bod pořadu jednání:
Věc:
9. NÁVRH RADY MO LIBEREC – VRATISLAVICE NAD NISOU NA PŘIDĚLENÍ DOTACÍ Z KULTURNÍHO FONDU MO LIBEREC – VRATISLAVICE NAD NISOU
Návrh Rady MO Liberec – Vratislavice nad Nisou na přidělení dotací z Kulturního fondu MO Liberec – Vratislavice nad Nisou
Důvod předložení: Zpracoval:
Mgr. Ludmila Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu
Projednáno: Předkládá:
Lukáš Pohanka, starosta
K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků: Návrh usnesení: Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou schvaluje návrh Rady Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou na přidělení dotací poskytnutých v 1. Kole roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou v celkové výši 283 500 Kč a ukládá Mgr. Ludmile Kejíková, vedoucí odboru kultury, školství a sportu a) Zajistit seznámení všech žadatelů 1. Vyhlášeného kola dotací roku 2010 z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou s usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou. Z: OKŠS T: 02/2010 b) Zajistit uzavření smluv o poskytnutí dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou Z: OKŠS T: 03/2010 a dále ukládá Lukáši Pohankovi, starostovi, podepsat smlouvy o poskytnutí dotace z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou. Z: starosta T: 02/2010
-
v příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka z MML
Důvodová zpráva Kulturní fond Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). Finanční prostředky KF na rok 2010 byly ve výši 400 000 Kč schváleny usnesením ZM č. 213/12/2009 ze dne 16.12. 2009. Městský obvod Liberec – Vratislavice nad Nisou vyhlásil ke konci roku 2010 první kolo dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou na akce zahájené v období od 1.2. 2010 do 31.7. 2010 s termínem uzávěrky příjmu žádostí 7.1. 2010. Všechny žádosti byly odevzdány na předepsaných formulářích. Do termínu uzávěrky bylo podáno celkem 17 žádostí od 12 žadatelů. Požadavky žadatelů o dotace z kulturního fondu činily celkem 500 212 Kč (příloha č.1). Rada městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou na svém jednání posuzovala žádosti o dotace z kulturního fondu v souladu se schválenými kritérii pro poskytování dotací (příloha č. 2). Všechny žádosti splňovaly základní pravidla. Žádosti, kterým nebyla přidělena dotace: •
14/01/2010K – Žádost byla navržena k přeřazení do 2. kola přidělování dotací s požadavkem na domluvě o materiálních nákladem (nákup brusky s nástavci a brusnými kotouči) mezi ZÁKLADNÍ ŠKOLOU LIBEREC – VRATISLAVICE NAD NISOU a realizátorem projektu.
Žádosti, kterým byla přidělena dotace •
16 žádostem (č. 1/01/2010K – 13/01/2010K, 15/01/2010K – 17/01/2010K) správní rada navrhla a odhlasovala dotaci ve výši uvedené v tabulce.
Radou Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou byly projednány, navrženy a odhlasovány dotace pro 1. vyhlášené kolo roku 2010 ve výši 283 500 Kč Po konečném schválení dotací zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou budou všichni žadatelé písemně vyrozuměni o výši přidělené dotace či nepřidělení žádné dotace. Přílohy Č.1 – Tabulka návrhu Rady Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou Č.2 – Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou V příloze předkládám právní stanovisko JUDr. Marka Řeháčka, tajemníka MML.
-2-
-3-
Příloha č. 1 KULTURNÍ GRANTY 2010 - I. Kolo grant č.
organizace
název grantu
1/01/2010K
MO Svaz důchodců Vratislavice Libor Sita
Kulturní, společenské a turistické akce důchodců Autodráhový kroužek
Domov pro seniory Vratislavice nad Nisou,p.o. Domov pro seniory Vratislavice nad Nisou,p.o. Rodinné centrum Žirafa
Pěvecké sdružení ŠkolaDěti-Rodiče Zdravý zoubek
Autobusová přeprava
60 000
40 000
15 000
Zdravý zoubek 2010
213 150
9 000
5 000
ZŠ Vratislavice nad Nisou ZŠ Vratislavice nad Nisou
Den matek
23 000
20 000
Velikonoce ve škole 2010
3 300
3 000
4 500 3 500 3 000
ZŠ Vratislavice nad Nisou ZŠ Vratislavice nad Nisou
Mladý Evropan (Drážďany)
18 000
15 000
10 000
Zdravotnický materiál, nezdravotnický materiál Materiálové náklady Nemateriálové náklady Výtvarný materiál, odměny pro děti, vyvolání fotografií, nákup potravin na ukázky tradic Doprava vlakem, vstupy
Celosvětová soutěž First Lego League
52 000
40 000
10 000
Nákup stavebnice
2//01/2010K 3/01/2010K
4/01/2010K
5/01/2010K
6/01/2010K 7/01/2010K 8/01/2010K 9/01/2010K
10/01/2010 11/01/2010K
Celkové náklady v Kč 73 000
Požadovaná dotace v Kč 70 000
Přiděleno RMO
účel grantu
50 000
doprava
30 500
22 500
5 000
Letní slavnosti pro seniory 2010 (4×)
150 000
60 000
50 000
Estrády v přírodním divadle
45 000
25 000
15 000
Spotřební materiál, ocenění závodníků Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, papír, toner, pozvánky Honoráře pro vystupující profesionální zpěváky, účast zástupce MOV Výtvarný materiál běžný, speciální materiály pro výrobu, hudební nástroje Autobusová přeprava
Mateřské centrum ve Vratislavicích nad Nisou
10 000
12/01/2010
Střední odborná škola, Liberec, Jablonecká 999, příspěv.org
„Majáles“
25 000
10 000
8 000
13/01/2010
„Kouzelný svět hlíny“
Materiál a pracovní pomůcky pro děti do keramického kroužku
67 800
16 000
8 000
14/01/2010
„Kouzelný svět hlíny“
TIFFANI
60 000
37 812
15/01/2010
Porta – Severočeské kolo
71 000
25 000
16/01/2010
Česká tábornická unie – Osada Jizera-Ochránci Jizerských hor SPPolek o.s.
Sáňkiáda 2010
8 029
7 900
3 500
Diplomy a odměny pro děti
17/01/2010
Maják o.p.s.
775 060
19 000
8 000
18/01/2010
SDH Vratislavice nad Nisou
Přednášky primární prevence na ZŠ Vratislavice a návazná činnost „Letní tábor mladých hasičů“
200 000
70 000
70 000
Tiskoviny a propagační materiály, kancelářské potřeby Ubytování a stravování, doprava
-5-
Ceny do soutěží, odměny, kancelářské potřeby
Keramická hlína, licí hmota, nákup glazur, engob, pomůcek, modelovací náčiní, tvořítka, razítka ykrajována, šablony, odborná literatura, čistící a hygienické potřeby Přepracova Bruska s nástavci a brusnými t do 2. Kola kotouči, řezáky, temovací měděné pásky, pájka, letovací voda, patina, cínové pruty, kleště a štípačky, základní sada skel, pomocný materiál – očka, řetízky, dráty 5 000 Výroba plakátů, výlep plakátů, inzerce
Příloha č. 2
Kulturní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou
statut I. Zřízení Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou a jeho zdroje 1) Kulturní fond Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). 2) Městský obvod Liberec – Vratislavice nad Nisou zřizuje samostatný účet KF. 3) Zdroje KF určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou.
II. Správa Kulturního fondu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou Správou KF pověřuje Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou Radu
Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba, pokud není v Pravidlech přidělování dotací z KF uvedeno jinak. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích (viz příloha). Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací z KF. 3) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 4) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti
IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. 3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše jsou vázána na množství prostředků v KF. 4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo KF (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje)
5) Projednávání žádostí, které byly podány po uzávěrce nebo mimo pravidelné výběrové řízení, schvaluje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou. V případě, že je projednávání schváleno, postupuje se jako u řádně podaných žádostí. 6) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v KF. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků KF předloženou Radou Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou.
V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace z KF jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou. 2) Po projednání žádostí v Radě Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání „Smlouvy o přidělení dotace z Kulturního fondu“ mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad Nisou, v níž je definován způsob využití dotace a příslušné smluvní podmínky. 4) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou může vzít v úvahu charakter akce (jednorázová nebo dlouhodobá) a doporučit způsob vyplácení, nebude-li vypláceno jednorázově. 5) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 6) Pravidla pro přidělování dotací z KF schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Kulturního fondu).
VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou. 2) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace.
Vratislavice nad Nisou, dne:
Luděk Oraný starosta
MUDr. Eva Hudcová místostarostka
-7-
Zorka Škodová místostarostka
Pravidla přidělení dotací z Kulturního fondu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou 1/ Vyhlašovaná kola - minimálně 3 x do roka: • / 1. únor – 31. červenec běžného roku .............
s uzávěrkou přibližně 7. ledna běž. roku
• / 1. června – 30. listopadu běžného roku .......... s uzávěrkou přibližně 30. dubna běž. roku • / 1. října běž. roku – 31. března násl. roku……. s uzávěrkou přibližně 31. srpna běž. roku
2/ Žadatelem může být fyzická i právnická osoba, nestátní organizace, spolek, sdružení, nadace. 3/ Dotace na akci jsou poskytovány zejména pro tyto oblasti: a) Estetická výchova především dětí a mládeže b) Mimořádné kulturní akce na území Městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou c) Ochrana kulturních památek (k žádosti je nutné předložit rozhodnutí Odboru životního prostředí o povolení ke stavebním pracím, udržovacím pracím, atd., jehož termín je maximálně 90 dní) d) Rozvoj amatérské a místní kultury e) Rozvoj etnické kultury a kultury národnostních menšin
4/ Dotace budou poskytnuty zejména žadatelům, kteří se uvedenou činností zabývají celoročně. Dotace nelze použít na mzdy a pohoštění.
5/ Žádosti na předepsaném tiskopise budou přijímány na sekretariátu Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou.
6/ Žadatelé budou o výsledku písemně vyrozuměni do 15 dnů po zasedání Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (bez uvedení důvodu rozhodnutí). Rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu odvolat.
7/ Finanční prostředky (dotace) budou žadatelům poskytnuty na základě sepsané smlouvy, ve které bude jasně specifikován předmět smlouvy, trvání smlouvy a přísná účelovost vynaložených prostředků.
-8-
8/ Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou může rozhodnout, které granty budou podléhat supervizi. 9/ Vyúčtování poskytnuté dotace bude předkládáno do 60 dnů po realizaci akce (popřípadě odčerpání prostředků) na sekretariát Úřadu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou a následně na oddělení kultury, školství a sportu a ekonomický odbor. Součástí vyúčtování dotace bude i písemné hodnocení akce z pohledu pořadatele. 10/ Pro řádné vyúčtování dotace musí být doložen přehled o skutečných příjmech a výdajích vynaložených na projekt, kopie faktur, nebo jiných dokladů faktury nahrazující a doklad o jejich zaplacení. Předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Kopie dokladů musí být čitelné, nesmí se překrývat a musí obsahovat předepsané náležitosti.
-9-
