Muziekmozaïek vzw, Jaarplan

Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

1

Jaarplan Muziekmozaïek 2010 Gebaseerd op het Beleidsplan 2007-2011 Opgesteld door: Patrick Clerens, Ilse Coppieters, Vincent De Laat, Hilde Kint, Walter Evenepoel (personeelsleden), Peter De Rop (directeur), Hans Quaghebeur (voorzitter), Herman Dewit (gedelegeerd bestuurder), Luc De Taeye (penningmeester), Peter Heyndrickx (secretaris) en Bernard Lefèvre (ondervoorzitter). Eindredactie: Peter De Rop (directeur)


2

Inleiding Muziekmozaïek, Impulscentrum voor Folk en Jazz, staat als een van de negen door de Vlaamse overheid erkende amateurkunstenorganisaties voor twee moeilijke jaren. 2010 en 2011 zijn de twee laatste jaren van de 5-jarige beleidsperiode met een enveloppefinanciering door de Vlaamse regering. Bij aanvang van die erkenning binnen de AK-sector in 2001 al vertrokken met een financiële (en dus ook personeels-) achterstand tov de andere amateurkunstenorganisaties (bij gebrek aan een verzuild verleden waardoor er in de folken jazzsector geen grote fusiebeweging ontstond, in tegenstelling tot bv. de fusie van de verschillende koor- en hafabra-koepels, die elk een hoop middelen meebrachten), zijn de financiële perspectieven van Muziekmozaïek er niet op verbeterd. Mede door de professionalisering van de organisatie sinds de komst van een directeur in december 2006, heeft het Impulscentrum voor Folk en Jazz een nieuwe en grote dynamiek gevonden, die voorlopig (in afwachting van de start van de nieuwe Vlaamse beleidsperiode in 2012) nog niet vertaald wordt in extra middelen en/of personeel. Zo wordt het dus in 2010 en 2011 nog roeien met de korte riemen die we hebben. Op activiteitenradius wordt niet ingeboet, er wordt wel nog meer dan ooit ingezet op een uitgebreidere vrijwilligerswerking en –ondersteuning, om alsnog gedaan te krijgen wat Muziekmozaïek gedaan wil krijgen. Makkelijk is dat echter niet. De begroting 2010 is met een paar eenmalige meevallers sluitend gemaakt, voor 2011 hebben we nog geen voldoende perspectief, noch hoop op voldoende extra middelen om de huidige fulltime tijdelijke medewerker (met een contract voor onbepaalde duur t/m eind 2010) nog aan boord te kunnen houden Muziekmozaïek blijft echter niet bij de pakken zitten, dat mag ook blijken uit voorliggend jaarplan voor 2010. Onze organisatie wil zich nog meer dan ooit profileren als een echt steunpunt voor al wie in Vlaanderen en Brussel (én Vlaams-Brabant, uiteraard) met folk en/of jazz bezig of begaan is. Een nieuwe aanzet tot een beter en meer geïntegreerd communicatieplan, het voornemen voor de opmaak van een heus vrijwilligersplan (om al onze activiteiten ongezien de beperkte personeelsbezetting gerealiseerd te krijgen) maar vooral ook de uitvoering en analyse van een grootscheepse wetenschappelijke enquête, i.s.m. de VUB, naar de wensen en noden van de Muziekmozaïek-achterban… Deze voornemens voor 2010 moeten nu al de opmaak van een nieuw vijfjarig beleidsplan voor 2012 tot 2016 voorbereiden, om Muziekmozaïek zo ook in het volgende decennium nog meer aan slagkracht en relevantie te laten winnen. Hans Quaghebeur Voorzitter Muziekmozaïek vzw


3

Inhoudstafel Jaarplan 2010 Pagina

1. Situering Muziekmozaïek 1.1 1.2 1.3

1.4 1.5

Missie Visie en waarden Doelgroepbepaling 1.3.1 Muzikanten die het folkrepertoire spelen 1.3.2 Muzikanten die jazz en aanverwanten spelen 1.3.3. Ruimere doelgroepenbepaling Beleidsorganen en organigram Personeel

5 5 5 6 6 6 9 9

2. Strategische doelstellingen 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Strategische doelstelling 1: Communicatie Strategische doelstelling 2: Ondersteuning Strategische doelstelling 3: Begeleiding Strategische doelstelling 4: Participatie en publieksbereik Strategische doelstelling 5: Samenwerking Strategische doelstelling 6: Documentatie

11 12 12 12 12 12

3. Concrete doelstellingen 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

Concrete doelstellingen Communicatie Concrete doelstellingen Ondersteuning Concrete doelstellingen Begeleiding Concrete doelstellingen Participatie en publieksbereik Concrete doelstellingen Samenwerking Concrete doelstellingen Documentatie


13 22 32 39 45 52

4

1. Situering Muziekmozaïek 1.1 Formulering van de missie Muziekmozaïek wil in Vlaanderen al wie niet-beroepsmatig, in groepsverband of individueel, folk en jazz beoefent of erin geïnteresseerd is, samenbrengen en ondersteunen.

1.2 Visie en waarden Muziekmozaïek is een organisatie die zich richt op Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Muziekmozaïek vertrekt vanuit het geloof in de scheppingskracht en de drang tot creatieve expressie van ieder mens. De mensen achter onze organisatie zijn ervan overtuigd dat iedereen geboren wordt met - in meer of mindere mate - creatief talent én dat deze gave ook kan worden ontwikkeld. Kunst én kunstbeoefening kunnen zo een essentiële bijdrage leveren om te komen tot een democratische samenleving waarin pluralisme, tolerantie en wederzijds respect belangrijk zijn. Muziekmozaïek wil door het stimuleren van creatieve processen in groepsverband een sterk tegengif vormen voor de toenemende verzakelijking, verzuring en individualisering van onze maatschappij. Muziekmozaïek wil bij het realiseren van zijn activiteiten ook oog blijven hebben voor kwaliteiten zoals de warmte van de kleinschaligheid, het ecologisch omgaan met mensen, omgeving en materiaal, de rijkdom van verschillende culturen, de elementaire mensenrechten en de vrijheid van de artistieke expressie. Het is voor Muziekmozaïek verder nog heel belangrijk dat iedereen vanuit de basiswerking kansen krijgt om binnen de organisatie te evolueren tot de functie die zij of hij als haalbaar ervaart.

1.3 Doelgroepbepaling Muziekmozaïek richt zich tot al diegenen die in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest door hun activiteiten bijdragen tot het verwezenlijken van de missie van de vereniging, en dit zonder onderscheid van rang of stand, geslacht, leeftijd of opleidingen, met respect voor alle culturen en ieders levensbeschouwelijke of politieke overtuiging. Vanuit de kansen en noden die zich aandienen, zal ook worden samengewerkt met andere culturen die in Vlaanderen aanwezig zijn. Dit sluit geenszins samenwerkingsprojecten uit die de gewest- of landsgrenzen overschrijden.


5

1.3.1 Muzikanten die het folkrepertoire spelen

Muziekmozaïek richt zich tot muzikanten die folk beoefenen vanuit hun specifieke culturele afkomst en/of in alle mogelijke verschijningsvormen. Onder de term folk wordt een brede waaier van muziekuitingen verstaan, van traditionele volksmuziek tot elektrofolk en folkrock, van chanson en kleinkunst tot wereldmuziek. Muzikanten die met dergelijke muziek bezig zijn, vormen het levende bewijs dat traditie tot nieuwe artistieke creaties kan leiden. Zij kunnen de specifiek traditioneel Vlaamse ritmes én klankkleuren (van repertoire en instrumenten) in een aangepast hedendaags kleedje steken maar ook vele muzikale invloeden van buitenaf (uit andere genres én andere culturen) verwerken om het resultaat van dat proces aan te bieden aan en te promoten bij het grote publiek. Muziekmozaïek heeft doorheen haar activiteiten ook bijzondere aandacht voor Vlaamse traditionele muziek en voor muzikanten die dat soort muziek vertolken. Door de aandacht voor traditie in het algemeen niet te verwaarlozen, vergroot ook de kans om muzikanten te winnen voor de eigen traditie.

1.3.2 Muzikanten die jazz en aanverwanten spelen Met evenveel overtuiging richt Muziekmozaïek zich tot de beoefenaars van de verschillende disciplines die onder de noemer jazz kunnen schuilen: van vroege stijlen als New Orleans & Dixieland over modern jazz en fusion tot bigband en jazzwereldmuziek. Muziekmozaïek wil het bonte gezelschap dat zich binnen deze discipline thuis voelt, informeren, ondersteunen, documenteren, begeleiden en vormen en wil die muzikanten ook laten participeren aan activiteiten binnen het brede jazzlandschap waarin de verschillende (sub)genres zich manifesteren.

1.3.3 Ruimere doelgroepenbepaling Muziekmozaïek probeert uiteraard, naast haar ‘prioritaire’ doelgroepen (zijnde folk-, respectievelijk jazzmuzikanten) een nog veel ruimer publiek aan te spreken en contact te houden met heel wat andere maatschappelijke spelers. Een algehele doelgroepenbepaling, verdeeld in verschillende ‘schillen’, vindt u hieronder. Interne doelgroepen (personen en groepen, rechtstreeks betrokken bij de werking) Kern 1. Personeel 2. Bureau (dagelijks bestuur) Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

6

Schil A 1. Werkgroepen van/met vrijwilligers (die activiteiten organiseren, van planning tot uitvoering, vb. rond tijdschriften, festivals, jongerenkampen...) 2. Raad van Bestuur 3. Algemene Vergadering Schil B 1. Vrijwilligers (die meehelpen aan activiteiten maar niet bij planning ervan zijn betrokken) Externe doelgroepen/intermediairen (stakeholders en personen en groepen, extern betrokken bij de werking Schil C 1. Forum voor Amateurkunsten (koepelorganisatie) 2. Andere AK-organisaties (Danspunt, Vlamo, Poppunt, Koor&Stem, Creatief Schrijven, Kunstwerk(t), Centrum voor Beeldexpressie, Open Doek) 3. Projectmatige samenwerkingspartners (Nekka, gc De Bosuil, icc De Centrale, Jeugd en Muziek...) 4. Sponsors en adverteerders Schil D 1 1. Vlaamse overheid (=structurele subsidiegever) 2. Provincie Vlaams-Brabant (=structurele subsidiegever) 3. Provincie Oost-Vlaanderen (=structurele subsidiegever) 4. Gemeentebestuur Gooik (=logistieke partner) Schil D2 1. Securex (sociaal secretariaat) 2. Sociare (beroepsorganisatie voor de sociaal-culturele sector) Schil D 3 1. Muziekcentrum Vlaanderen 2. Muziekbeleidsmakers VRT 3. Muziekraad Vlaanderen 4. Sabam e.a. beheersvennootschappen 5. Kunstenloket 6. Erfgoedorganisaties (Resonant, mim…) Schil E 1. Festivalorganisatoren 2. Organisatoren concerten en muziekcursussen 3. Muziekclubs 4. DKO 5. Organisaties met interculturele werking 6. Boekingskantoren 7. Cd-labels 8. Cd- en muziekwinkels Schil F 1 1. Muziek(portaal)websites 2. Pers en audiovisuele media 3. Bibliotheken 4. Cultuurcentra en muziekhuizen Schil F 2 1. Onderwijsinstellingen (voor stagiairs, thesisstudenten…) 2. Studenten (voor stages, onderzoeken…) 3. Onderzoekers


7

Marketingdoelgroepen (doelpubliek van de werking) Schil G 1 1. Folkmuzikanten en –groepen die Muziekmozaïek al kennen 2. Jazzmuzikanten en –groepen die Muziekmozaïek al kennen Schil G2 1. Folkmuzikanten en –groepen die Muziekmozaïek nog niet kennen 2. Jazzmuzikanten en –groepen die Muziekmozaïek nog niet kennen Schil G3 1. Folkliefhebbers die Muziekmozaïek al kennen 2. Jazzliefhebbers Muziekmozaïek al kennen Schil G4 1. Folkliefhebbers die Muziekmozaïek nog niet kennen 2. Jazzliefhebbers Muziekmozaïek nog niet kennen Schil H 1. Scholen (voor groepsactiviteiten Volksinstrumentenmuseum, voor kinderactiviteiten…) 2. Verenigingen – sociaal-cultureel, jeugd, senioren, gehandicapten, allochtonen enz. (voor groepsactiviteiten Volksinstrumentenmuseum e.a. specifieke activiteiten) Schil I 1. Muziekliefhebbers (algemeen) 2. Het grote publiek


8

1.4 Beleidsorganen en organigram

Algemene Vergadering

Raad van Bestuur

Bureau (dagelijks bestuur)

Directeur

Personeel

Vrijwilligers

Werkgroep Jazzmozaïek Werkgroep Goe Vollek! Werkgroep Stage traditionele volksmuziek Werkgroep Flanders Ethno Werkgroep Gooikoorts Werkgroep Jazz Hoeilaart Werkgroep Jazzacademie Werkgroep Volksinstrumentenmuseum Tijdelijke werkgroep(en) cd-projecten enz.

1.5 Personeel Tijdens de vorige beleidsperiode werd gewezen op het gevaar dat onze werking te veel gesteund was op vrijwilligers. De ambitieuze doelstellingen (die weliswaar voor het overgrote deel bereikt werden) zouden in de toekomst wel eens te hoog kunnen gegrepen zijn als we ons personeelsbestand niet zouden uitbreiden met professioneel geschoold personeel. Om hieraan tegemoet te komen heeft Muziekmozaïek her personeelsbestand uitgebreid. Onze organisatie heeft eind 2006 een directeur aangeworven en heeft er van september 2008 tot en met augustus 2009, van september tot en met december 2009 en van januari tot en met december 2010 ook een tijdelijke voltijdse kracht bij, echter zonder bijkomende structurele middelen hiervoor (volledig gefinancierd met middelen uit projectsubsidiepotten en door verschuivingen binnen de begroting). Met inbegrip van deze tijdelijke werkkracht zit het personeelsbestand nog steeds op maar 4,2 voltijdse eenheden wat een strikt minimum is om de huidige activiteitenradius én onze dienstverlening te kunnen aanhouden.


9

Het aandeel personeelskosten in onze totale uitgaven is nog steeds heel laag, aanzienlijk minder dan bij het gros van onze collega AK-organisaties. Dat aandeel wordt momenteel bewust zo laag gehouden om genoeg van de schaarse beschikbare middelen te kunnen investeren in relevante werking, hoewel de grens van het mogelijke op dat vlak is bereikt. Muziekmozaïek hoopt dan ook dat de Vlaamse gemeenschap bereid is te onderzoeken op welke manier de werking kan gegarandeerd worden tot (ten minste) eind 2011 (bij ingang van de nieuwe beleidsperiode, in de hoop dat dan structureel meer middelen aan onze organisatie worden toegewezen), onder de vorm van extra middelen om structureel te kunnen inzetten in de werking. Huidige personeelssituatie: • • • • • •

Peter De Rop:

directeur, voltijdse opdracht (algemeen, financieel en personeelsbeleid, communicatie-, artistiek en vormingsbeleid) Patrick Clerens tijdelijke voltijdse opdracht (ledenwerving en –administratie, vrijwilligerswerking en projectondersteuning folk en jazz) Ilse Coppieters: 4/5 opdracht (projecten vormingsmedewerker folk, communicatie) Vincent De Laat: 4/5 opdracht (projecten vormingsmedewerker jazz, IT) Hilde Kint: 1/2 opdracht (projectmedewerker folk, administratie) Walter Evenepoel: 1/5 opdracht (projectondersteuning, logistiek, IKZ en interculturaliteit)


10

2. Strategische doelstellingen De algemene of strategische doelstellingen van Muziekmozaïek zijn gericht op het vervullen van de decretale opdrachten. Deze strategische doelstellingen worden verder uitgewerkt in hoofdstuk 3: Concrete doelstellingen. Opgelet: de in het Beleidsplan 2007-2011 en tot aan het Jaarplan 2009 gehanteerde strategische doelstelling ‘Kwaliteitszorg’ werd na feedback van uw diensten eind 2009 niet meer als dusdanig gehanteerd. De onder deze doelstelling tot voor kort beschreven acties, zijn nu bij 1 van de 5 andere doelstelling ondergebracht. Alle acties die met participatie en publieksbereik te maken hebben, zijn dan weer uit de verschillende hoofdstukken geplukt en nu samengebracht onder de (nieuwe) doelstelling ‘Participatie en publieksbereik’.

1. Communicatie

4. Participatie en publieksbereik

2. Ondersteuning

5. Samenwerking

3. Begeleiding

6. Documentatie

Strategische doelstelling 1: Communicatie •

Muziekmozaïek volgt een duidelijke communicatiestrategie, zowel gericht naar de eigen, bestaande achterban als naar het brede publiek.

•

Er wordt blijvend gewerkt aan de professionalisering van de communicatie (zowel intern als extern).

•

Muziekmozaïek bouwt permanente communicatie uit met de verschillende betrokken cultuuractoren binnen de disciplines van de organisaties én daarbuiten, met de aangesloten groepen en individuele leden enerzijds en alle vrijwilligers en andere belangstellenden anderzijds.

•

Muziekmozaïek bericht regelmatig over de eigen werking en activiteiten én over de folken jazzwereld in Vlaanderen via zowel papieren (tijdschrift) als internetkanalen (website en email).

•

Muziekmozaïek maakt gebruik van de nieuwe technologische evoluties, tools en communicatiemiddelen om zijn doelgroepen efficiënter te bereiken.

•

Muziekmozaïek werkt aan verdere uitbreiding van de eigen naambekendheid.

Strategische doelstelling 2: Ondersteuning •

Muziekmozaïek werkt een ondersteuningsstrategie uit, gericht naar een breed publiek van artiesten en geïnteresseerden. Dat gebeurt onder meer via: - het ontwikkelen van een uitgebreide dienstverlening voor folken jazzgroepen; - het ontwikkelen van concrete ondersteunings- en adviesinstrumenten voor groepen die geen beroep willen/kunnen doen op professionele bemiddelaars ; - het streven naar een groter bereik van groepen van niet West-Europese afkomst binnen de Vlaamse folken jazzscène, om ook hen ondersteuning aan te bieden; - het promoten van folken jazzinitiatieven en van die muziekgenres op zich; - het ter beschikking stellen van speel-, oefen- en documentatiemateriaal; - het faciliteren, via een aanbod van noodzakelijke infrastructuur, van vrijwilligerswerk; - het aanbieden van de noodzakelijke ondersteuning aan mensen met een fysieke of andere beperking om hen ook te laten deelnemen aan onze activiteiten.

Strategische doelstelling 3: Begeleiding


11

Muziekmozaïek heeft een vormingsaanbod van kwaliteitsbevorderende begeleidingen voor jazzen folkgroepen en -geïnteresseerden. •

Artistieke component: - het opzetten van cursussen, stages en workshops; - het aanbieden van artistieke begeleidingen op maat aan muzikanten en groepen

•

Technische component: informatieverstrekking over muziekzaken (zoals auteurszaken, artistieke vergoedingen e.d.)

Strategische doelstelling 4: Participatie en publieksbereik •

Muziekmozaïek organiseert succesvolle publieksgerichte evenementen met regionale, nationale en ook internationale uitstraling, om de beide genres waarin de organisatie actief is, nog meer te promoten.

•

Muziekmozaïek laat in zijn publieksgerichte evenementen meerdere genres binnen folk en jazz aan bod komen.

•

Muziekmozaïek besteedt in haar publieksgerichte werking de nodige aandacht aan muziek van andere culturen, ter ondersteuning van het streven naar een meer verdraagzame maatschappij en ter afspiegeling van de gekleurde Vlaamse en Brusselse samenleving.

•

Muziekmozaïek maakt van het Volksinstrumentenmuseum in gc De Cam in Gooik een essentieel onderdeel van haar participatie- en publieksbeleid.

Strategische doelstelling 5: Samenwerking Muziekmozaïek tracht een zo breed mogelijk netwerk van aanverwante instellingen en organisaties op te bouwen om zo samenwerking te stimuleren. •

Sector Amateurkunsten: - Forum voor Amateurkunsten - de 8 andere landelijke AK-organisaties

•

Sector Onderwijs: - Deeltijds kunstonderwijs - Dagonderwijs (basis-, secundair en hoger onderwijs)

•

Andere sectoren: - Organisatoren van cultuurevenementen zoals cultuur- en gemeenschapscentra - Clubs en festivals uit de jazz- resp. folksector - Professionele en semi-professionele (muziek)organisaties allerhande - Multiculturele organisaties - Bibliotheken

-…

Strategische doelstelling 6: Documentatie Muziekmozaïek is het kennis - en informatiecentrum voor folk en jazz in Vlaanderen en biedt rond die thema’s heel wat documentatie aan. •

Muziekmozaïek werkt permanent aan het uitbreiden en toegankelijk maken van het rijke folken jazzpatrimonium.

•

Een bibliotheek is permanent toegankelijk voor geïnteresseerden.

•

Het interactieve Volksinstrumentenmuseum geldt als levend documentatiecentrum rond volksmuziek.


12

3. Concrete doelstellingen Onderstaand worden de concrete doelstellingen opgesomd, zoals vermeld in ons Beleidsplan 2007-2011 en gebaseerd op onze strategische doelstellingen, naast nieuwe initiatieven, voor zover ze betrekking hebben op 2010 Opgelet: In functie van vernieuwingen binnen de organisatie , de veranderde praktijk, een uitbreiding en meer consequente indeling van de verschillende doelstellingen en acties én de feedback en tips van uw administratie, is de hieronder opgenomen onderverdeling van concrete doelstellingen en acties sterk gewijzigd t.o.v. het Beleidsplan 2007-2011: • • • •

alle doelstellingen en acties onder het voormalige hoofdstuk ‘Integrale kwaliteitszorg’ werden nu verspreid over andere hoofdstukken de verschillende cursussen en opleidingen zijn naar hoofdstuk 3.3 Begeleiding verplaatst er is een nieuw hoofdstuk ‘Participatie en publieksbereik’ gecreëerd (hoofdstuk 3.4) waaronder alle publieksgerichte acties werden ondergebracht en de volgorde (en dus ook de nummering) van de verschillende acties werd gewijzigd, o.m. om alle met elkaar gerelateerde acties bij elkaar te brengen.

Alle doelstellingen en acties hieronder hebben dus een nieuwe nummering gekregen. Die veranderende nummering is doorheen dit document consequent aangegeven.

3.1.

Concrete doelstellingen i.v.m. Communicatie Muziekmozaïek volgt een duidelijke communicatiestrategie, zowel gericht op de eigen, bestaande achterban als op het brede publiek •

Concrete doelstelling 1.1 (*) Voor het interne en externe communicatiebeleid van Muziekmozaïek wordt, binnen de democratische structuren van de organisatie, een specifieke strategie uitgewerkt en elk jaar geactualiseerd. (*) Deze doelstelling werd licht gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011, waar ze vermeld staat als Concrete doelstelling 2.1.

Actie 1.1 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.1) Om de communicatie van de organisatie voor te bereiden, te coördineren, uit te voeren, te evalueren en bij te sturen, wordt door het personeel van Muziekmozaïek, in overleg met de Raad van Bestuur, een communicatiebeleid uitgewerkt. Norm Indicator Van eind 2008 tot voorjaar 2009 liet de directeur van Het communicatieplan van Muziekmozaïek Muziekmozaïek zich coachen door de specialisten van is uitgewerkt tegen eind 2010. Memori, afdeling van de Katholieke Hogeschool Mechelen, met de bedoeling een nieuw en allesomvattend communicatiebeleidsplan op te stellen voor onze sterk uitgebreide en geëvolueerde organisatie, met het oog ook op de nieuwe (digitale) communicatiekanalen en netwerksites. In november 2009 werd dit ontwerpplan door de personeelsploeg verder uitgewerkt, in de loop van 2010 zal dit communicatieplan door de Toekomstwerkgroep verder worden bijgeschaafd, met het oog op opname ervan in het nieuwe Beleidsplan 2012-2016. •

Concrete doelstelling 1.2 (*) Muziekmozaïek hanteert een communicatiemethode waarbij informatiekanalen worden gecreëerd die kunnen stromen van de ene actor naar de andere en terug. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.2.


13

Actie 1.2 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.2 a) Er zijn, al naar gelang de behoefte, geregeld vergaderingen van de verschillende werkgroepen en daarover wordt structureel gecommuniceerd adhv verslagen. Norm Indicatoren - In 2008 is al werk gemaakt van een gestroomlijnder - Het in 2010 geactualiseerde document Werkgroepenplanning is ter inzage werking van en communicatie met de verschillende werkgroepen, zijnde een op basis van het Jaarplan - Verslagen van de verschillende opgesteld en aangepast document werkgroepen (bv. Gooikoorts, Flanders Werkgroepenplanning met de daarin voorkomende Ethno, Jazz Hoeilaart, Jazzacademie enz.) acties opgesplitst per werkgroep. Dit handige zijn eind 2010 allemaal verzameld en ter werkinstrument geeft de leden van de verschillende inzage op het secretariaat van werkgroepen de mogelijkheid precies (en overzichtelijk) na te gaan welke acties zij volgens ons Muziekmozaïek beleidsplan moeten ondernemen en binnen welke termijn. Dit document werd in 2009 voor het eerst ook gebruikt voor een structurele opvolging en evaluatie van de verschillende doelstellingen zoals bepaald in het Jaarplan. (zie Actie 2.7e) - De manier van omgaan met deze Werkgroepenplanning wordt in 2010 verder verfijnd: de opvolging ervan zal maandelijks gebeuren op de personeelsvergadering, de erin opgenomen evaluaties worden uitgebreid, teneinde het opstellen van het jaarlijkse werkingsverslag voor de overheid begin volgend jaar te vergemakkelijken. - Het doorstromen van verslagen van werkgroepvergaderingen (met vrijwilligers) naar het secretariaat van Muziekmozaïek wordt in 2010 verder strikt opgevolgd. Op het einde van het jaar zijn de verslagen van de werkgroepen ter inzage bij Muziekmozaïek. Actie 1.2 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.2 b) Muziekmozaïek houdt jaarlijks minstens 1 vergadering met de aangesloten folken jazzgroepen. Norm Indicator Programma promotiemateriaal en verslag Ook in 2010 wordt een Folk- en Jazzdag gehouden, van de derde Folk- en Jazzdag, zondag 17 als ontmoetings- én vormingsdag voor folken oktober 2009 in cc De Ploter Ternat, ligt jazzmuzikanten, -liefhebbers én -organisatoren (met ter inzage een muziekmarkt, workshops, jams, enz.). Bij die gelegenheid wordt een extra gelegenheid gecreëerd voor een ontmoeting met de verschillende bij Muziekmozaïek aangesloten groepen en muzikanten. (zie Acties 3.1c en 3.3k) Actie 1.2 c (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.2 c) Muziekmozaïek heeft een positieve beeldvorming gepromoot van jazz in het folktijdschrift en omgekeerd ook van folk in het jazztijdschrift. Norm Indicator In elk nummer van beide tijdschriften staat positieve De 4 nummers van jaargang 2010 van de informatie over de andere Muziekmozaïek-poot. (zie tijdschriften Goe Vollek! en Jazzmozaïek Acties 1.9a-b-c, 1.10a-b, 1.12a en 5.6c) Actie 1.2 d

(deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 - Actie 2.2 d zoals vermeld in Beleidsplan 20072011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.4 Begeleiding)

Muziekmozaïek betrekt permanent tientallen vrijwilligers bij haar werking en ontwikkelt daarvoor soepele communicatiemethodes. Norm Indicator - Lijst met ingeschakelde (en verzekerde) - Muziekmozaïek bouwt haar vrijwilligerswerking vrijwilligers wordt (per activiteit en constant verder uit en probeert bij zoveel mogelijk globaal) bijgehouden ter inzage activiteiten (promostand op festivals, eigen publieksgerichte evenementen, praktische organisatie - Vrijwilligersmap die meegenomen wordt van workshops, update documentatiecentrum enz.) maar ook bij de interne (secretariaats)werking steeds op onze festivalstand


14

meer vrijwilligers in te schakelen én verantwoordelijkheid te laten dragen. - Er wordt via oproepen in onze nieuwsbrief, onze tijdschriften en de eigen én andere websites, via mails naar ons vrijwilligersbestand en via persoonlijke (telefonische) contacten quasi permanent gecommuniceerd met de vrijwilligers - In 2010 wordt de aanzet gegeven tot een heus geïntegreerd vrijwilligersplan, met het oog op een nog grotere inschakeling en opvolging van vrijwilligers, maar ook voor een betere communicatie met hen. Op de Folk- en Jazzdag (17 oktober 2010 in cc De Ploter, Ternat) worden alle vrijwilligers (enkele honderden) voor het eerst ook als dusdanig uitgenodigd voor een knabbeltje en een babbeltje. (zie o.a. Acties 2.3a, 2.4, 2.7c, 2.8b, 2.9, 3.3j)

- Vrijwilligersoproepen in de Muziekmozaïek-tijdschriften, de eigen en andere websites en onze nieuwsbrief - Aanzet van een geïntegreerd vrijwilligersplan ter inzage - Uitnodiging voor en verslag van de vrijwilligersbijeenkomt op de Folk- en Jazzdag, 17 oktober 2010, in cc De Ploter Ternat, ter inzage

Actie 1.2 e (deze actie is gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011, waar ze staat vermeld als Actie 1.1 b) Het personeel staat in voor het uitwerken van het werkingsverslag - één van de twee belangrijkste documenten in de jaarlijkse communicatie met de subsidiërende overheid - volgens de IKZprincipes. Norm Indicator De directeur stelt ism met het personeel en een aantal - Het naar de subsidiërende overheid opgestuurde werkingsverslag over het bestuurders – tegen uiterlijk 15 maart 2010 - het voorbije jaar werkingsverslag over het voorbije werkjaar op, legt - De verslagen van de RvB en AV van dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur en Muziekmozaïek, gehouden in de maand Algemene Vergadering en bezorgt dit aan de maart subsidiërende overheid. Actie 1.2 f (deze actie is gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011, waar ze staat vermeld als Actie 1.1 c) Het personeel staat in voor het uitwerken van het jaarplan – één van de twee belangrijkste documenten in de jaarlijkse communicatie met de subsidiërende overheid - volgens de IKZprincipes. Norm Indicatoren De directeur stelt ism met het personeel en een aantal - Het naar de subsidiërende overheid opgestuurde jaarplan voor het lopende bestuurders en tegen uiterlijk 15 maart 2010, het werkjaar jaarplan voor het lopende werkjaar op, legt dit ter - De verslagen van de RvB en AV van goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur en Muziekmozaïek, gehouden in de maand Algemene Vergadering en bezorgt dit aan de maart subsidiërende overheid. •

Concrete doelstelling 1.3 (*) Muziekmozaïek verbetert de interne communicatie tussen de geledingen van de organisatie net als het externe communicatiebeleid door het aanwenden van moderne communicatiemiddelen. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.3.

Actie 1.3 (deze actie is een samenvoeging van acties 2.3 a en 2.3 b zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek heeft een succesrijke en positief beoordeelde website ontwikkeld die geregeld wordt vernieuwd en tegen het einde van de beleidsperiode volledig databasegestuurd is. Norm Indicator - Zie www.muziekmozaiek.be voor - Sinds april 2008 is de website van Muziekmozaïek permanente updates en actualisatie volledig vernieuwd qua inhoud, lay-out én databasegestuurd. Om de website aantrekkelijk te - E-mailcontacten met site-ontwikkelaar blijven houden, blijven we hem in de beleidsperiode Curious en IT-medewerker van Forum voor 2009-2011 bijsturen en actualiseren. Amateurkunsten waaruit continue - Dagelijks (tijdens de werkweek) zorgen de aanpassing en bijsturing website blijkt medewerkers voor updating en aanpassing van de gegevens waardoor de site niet alleen voor de interne werking (en voor de vrijwilligers, bestuursleden en werkgroepen) een handig instrument én een rijke bron van informatie wordt, maar ook een uitstekend communicatiekanaal ter (externe) promotie van onze


15

organisatie en van de folk en de jazz in het algemeen. - Minstens één keer per maand stuurt Muziekmozaïek een met de website gerelateerde nieuwsbrief; afhankelijk van de inhoud wordt die verstuurd naar een specifieke doelgroep of een ruimer publiek. - In 2010 maakt Muziekmozaïek werk van een geïntegreerde communicatie met de achterban en potentiële geïnteresseerden via de sociale netwerksite Facebook, videokanaal YouTube en Moodio TV. (zie Actie 1.5c) - Muziekmozaïek gaat in 2010 een samenwerking aan met Moodio TV voor een geïntegreerde weergave van folken jazzfilmpjes op de eigen website en de opname van enkele filmpjes over Muziekmozaïek en haar evenementen op Moodio.tv. (zie Actie 5.3l) •

- Bijgehouden overzicht van alle verstuurde nieuwsbrieven - Links naar het eigen YouTube-kanaal, de eigen Facebook-pagina en het Muziekmozaïek-kanaal op MoodioTV zijn zichtbaar gepubliceerd op www.muziekmozaiek.be, uitnodigingen voor workshops en andere activiteiten worden ook verstuurd naar Muziekmozaïek-vriendjes op Facebook en van de Facebook-groepen ‘Ik speel folk’ en ‘Ik speel jazz’

Concrete doelstelling 1.4 (*) Bestuursleden, vrijwilligers en andere betrokkenen die geen gebruik (kunnen) maken van de informatietechnologie kunnen alle boodschappen schriftelijk ontvangen op eenvoudige vraag, zodat medewerkers die niet vertrouwd zijn met informatietechnologie niet worden uitgesloten. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.4.

Actie 1.4 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.4) Alle informatie die beschikbaar wordt gesteld via informatietechnologie wordt op eenvoudige vraag ook schriftelijk toegezonden. Norm Indicator Lijst met aangevraagde zendingen Alle informatie die Muziekmozaïek via haar website beschikbaar stelt , kan op eenvoudig verzoek worden opgevraagd door mensen die niet over de nieuwe informatietechnologie beschikken. •

Concrete doelstelling 1.5 (*) Muziekmozaïek heeft een externe communicatiestrategie ontwikkeld die ertoe geleid heeft dat meer groepen en geïnteresseerden op de hoogte zijn van haar dienstverlening. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.5.

Actie 1.5 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.5 a) Om zijn naambekendheid van de eigen organisatie blijvend te verhogen, zowel binnen de doelgroep als daarbuiten, voert Muziekmozaïek een aanwezigheidspolitiek op allerlei folken jazzgerelateerde manifestaties. Daardoor kunnen (potentieel) geïnteresseerden gemakkelijker hun weg vinden naar de organisatie. Norm Indicatoren - Een lijst met festivals en evenementen - Muziekmozaïek is jaarlijks op zo’n 20 muzikale waarop Muziekmozaïek in 2010 met een evenementen binnen de folk en/of jazzsfeer aanwezig met een (in 2008 volledig vernieuwde) promostand met promotiestand aanwezig was aan folkzijde (o.a.) de algemene Muziekmozaïekpromofolder, affiches en flyers van eigen en bevriende organisaties, de twee eigen tijdschriften, een collectie cd’s, lied-, muziek- en partiturenboeken. Op de promotiestand jazz vinden bezoekers naast de algemene promofolder ook brochures over onze jazzactiviteiten en -workshops, onze twee tijdschriften, cd’s en promotiemateriaal van Jazz Hoeilaart en van onze Jazzacademie. - Een lijst van muzikanten die voor - Op 1/5 van die evenementen zorgt Muziekmozaïek standanimatie zorgden, is beschikbaar voor muzikale standanimatie. (zie ook Acties 1.5b en 5.6b)


16

Actie 1.5 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.5 b) Muziekmozaïek maakt zich kenbaar aan een breed publiek via folders, affiches, strooibriefjes en aankondigingen in de media. Norm Indicatoren -Van alle gemaakte flyers en affiches - Muziekmozaïek blijft een algemene promofolder over wordt minstens een exemplaar de eigen werking verspreiden op alle eigen activiteiten bijgehouden en via de promostand op andere evenementen. Die (sinds 2009 uitgeputte) folder wordt in 2010 vernieuwd. - Ten laatste tegen midden 2010 is een - De eind 2008 ingevoerde nieuwe huisstijl én het nieuwe algemene promofolder hertekende logo – met het doel te komen tot een meer eenduidige en meer herkenbare communicatie – worden beschikbaar, gemaakt in de nieuwe frisse huisstijl en met het nieuwe ook in 2010 verder toegepast in al onze Muziekmozaiek-logo communicatiekanalen, dus ook op folders en affiches van Muziekmozaïek. - Alle affiches en flyers die worden -Van 80% van de zelf georganiseerde publieksgerichte gemaakt met het nieuwe logo en in de activiteiten (zowel opleidingen als evenementen) nieuwe huisstijl zijn ter inzage worden affiches en/of flyers gemaakt en verspreid. (zie ook Acties 1.5a en 5.6b) Actie 1.5 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek maakt dankbaar gebruik van verschillende internetsites om zichzelf en haar activiteiten aan de buitenwereld kenbaar te maken. Norm Indicatoren - De belangrijkste activiteiten van - Muziekmozaïek benut alle mogelijkheden van Muziekmozaïek zijn ook te vinden op cultuurweb.be, folkroddels.be, folkforum.nl en jazzinbelgium.be om de folken jazzactiviteiten extra in cultuurweb.be - De belangrijkste activiteiten van te kijker te zetten. Muziekmozaïek zijn (onder de vorm van - De kalender op de website van Muziekmozaïek is ook artikels, fotobijdrages en banners) ook te een niet te onderschatten troef om activiteiten aan te vinden op genregerichte websites zoals kondigen. Zowel eigen activiteiten worden aangekondigd, als activiteiten van folk-en jazzgroepen, Folkroddels.be of Jazzinbelgium.be - De eigen jazznieuwsbrieven worden folk-en jazzclubs, cc’s, verenigingen of individuen doelbewust doorgestuurd naar andere - Ook op Facebook worden alle Muziekmozaïekleveranciers van Jazznieuwsbrieven zoals activiteiten stelselmatig gepost. daar zijn JazzZolder, Lokerse Jazzclub, A (zie ook Acties 1.3 en 5.3l) Jazz Experience, Buster, Jazz Centrum Vlaanderen e.a. - De Facebook-pagina van Muziekmozaïek is ter inzage •

Concrete doelstelling 1.6 (*) Muziekmozaïek verzorgt de communicatie met de geïnteresseerde burger door de binnenkomende vragen snel en adequaat te beantwoorden. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.6.

Actie 1.6 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.6) Vragen die binnenkomen op het secretariaat, worden zowel schriftelijk, telefonisch, per fax of per e-mail beantwoord. De informatie halen we uit onze eigen publicaties (vb. lijst met aangesloten groepen) of uit ons documentatiecentrum. We doen ook navraag bij gespecialiseerde diensten of zoeken dingen op via het internet. Norm Indicator Alle vragen van geïnteresseerde burgers worden binnen Er is een overzicht van de de drie werkdagen beantwoord. binnenkomende vragen beschikbaar via Microsoft Outlook •

Concrete doelstelling 1.7 (*) In haar externe communicatie werpt Muziekmozaïek een dam op tegen de verzuring en de individualisering van de maatschappij. Dat gebeurt via de open ingesteldheid en politieke ongebondenheid van de organisatie en door de promotie van verdraagzaamheid en warme cultuurbeleving. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.7.


17

Actie 1.7 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.7 a) In artikels in de eigen tijdschriften en via andere communicatiekanalen (zoals de website) toont Muziekmozaïek ruime interesse voor alle culturen. Dit is een voorbeeld bij uitstek van onze aandacht voor en acties rond interculturaliteit. Norm Indicator - De vier nummers van jaargangen 2010 Muziekmozaïek blijft een voortrekkersrol spelen in de bevordering van de culturele diversiteit van het Vlaamse van de twee tijdschriften van Muziekmozaïek. muzieklandschap. Uit meerdere artikels in de beide -De website www.muziekmozaiek.be tijdschriften en andere publicaties (o.m. op de eigen waarop tal van interculturele activiteiten website) van Muziekmozaïek blijkt dat tolerantie, aangekondigd worden. Zowel eigen respect en bewondering voor andere culturen als een activiteiten, samenwerkingsverbanden hoog goed worden beschouwd. als activiteiten van derden Acties 2.7 b en 2.7 c uit het Beleidsplan 2007-2011 zijn verhuisd naar resp. hoofdstuk 3.4 Participatie en publieksbereik en hoofdstuk 3.2 Ondersteuning

•

Concrete doelstelling 1.8 (*) Muziekmozaïek beweegt de nationale media tot een positievere perceptie van folk en jazz. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.8.

Actie 1.8 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 2.8) Muziekmozaïek onderneemt acties om bij de nationale media de interesse voor jazz en folk te laten toenemen tot een niveau dat op zijn minst de aandacht voor andere muziekgenres kan benaderen. Norm Indicatoren - Bij het opzetten van folken jazzevenementen wordt - Uitgaande persmailings en filmpjes op in 2010 steevast rekening gehouden met een mogelijke YouTube en Facebook met meer mediacovering, bv. door bekende ‘peters’ aan te trekken aandacht voor ‘mediageniek’ aspect van en die als dusdanig aan de media voor te stellen maar de evenementen ook door meer aandacht te besteden aan het mediagenieke karakter van het evenement: ÆVb.1: Folk in Leuven, op 17 april 2010, waar het stadscentrum van Leuven een dag lang wordt verrast door flashmobs van allerlei muzikale en dansante folkacts die overal zullen opduiken en weer verdwijnen (zie Actie 4.2c) Æ Vb.2: N.a.v. het Festival van de Amateurkunsten (2 mei 2010, Gent) werd VRT-weerman Frank Deboosere aangetrokken om als amateurmuzikant (op piano) 2 filmpjes op te nemen: met amateurjazzmuzikanten en met doedelzakfanfare De Grote Kornemuze, ter promotie van Muziekmozaïek als steunpunt voor beide genres (zie ook Acties 3.2 en 5.2a) Æ Vb.3: Voor de viering van 10 jaar Jazzmozaïek wordt de bekende trompettist Bert Joris aangetrokken, die meteen ook eind september ons festival Jazz Hoeilaart - Jaarlijks verslag en resultaat van zal openen - Voor grote eigen evenementen (vb. Feest van de Folk, onderhandelingen met vb. Klara ter sponsoring van Feest van de Folk en/of Jazz Hoeilaart e.a.) wordt onderhandeld over Jazz Hoeilaart mediasponsorovereenkomst met media die daarin geïnteresseerd zijn (vb. Klara, Cultuurnet). Er wordt - Verschillende podcasts staan in rubriek jaarlijks minstens 1 zo’n deal afgesloten. (zie Actie Weblog Multimedia op 5.3a) - De bestaande folken/of jazzprogramma’s op vrije en www.muziekmozaiek.be andere radiozenders worden zoveel als mogelijk ondersteund, bv. door er via podcastst naar te linken op www.muziekmozaïek.be Actie 1.8 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek onderneemt acties om de media (geschreven en audiovisueel, regionaal en nationaal) gerichter te bereiken met berichten over jazz en folk, met de bedoeling tot een efficiëntere communicatie en een uitgebreidere berichtgeving op dat vlak te komen.


18

Norm - Er wordt in het voorjaar van 2010 een volledige doorlichting, update én herstructurering van het interne persadressenbestand gerealiseerd. - Begin 2010 worden bij de VRT lijsten opgevraagd met alle programma- en muziekverantwoordelijken op de verschillende radio- en tv-zenders, om die gerichter te kunnen bereiken met onze eigen informatie •

Indicator - Het persbestand van Muziekmozaïek is medio 2010 volledig geactualiseerd - Lijsten met VRT-muziek- en programmaverantwoordelijken ter inzage

Concrete doelstelling 1.9 (*) Door het uitgeven van twee degelijke tijdschriften biedt Muziekmozaïek kwaliteitsvolle informatie aan over jazz en folk. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 2.9.

Actie 1.9 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 2.9 a) Muziekmozaïek gaat door met de publicatie van Jazzmozaïek, gericht naar leden en lezers met een brede interesse voor jazz in al zijn vormen, geschoeid op een hedendaagse leest en met oog voor innovatie, zowel inhoudelijk als vormelijk. Norm Indicator Van alle verschenen nummers is Vier keer per jaar verschijnt Jazzmozaïek met minstens één exemplaar ter inzage bij interviews, reportages, achtergrondartikels, foto’s, cdMuziekmozaïek recensies en Muziekmozaïek-nieuws, met min. 56 blz. per nummer en op een oplage van zo’n 4.000 ex. (zie Actie 1.2c en 1.9c) Actie 1.9 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 2.9 b) Muziekmozaïek gaat door met de publicatie van Goe Vollek!, gericht naar leden en lezers met een brede interesse voor folk in al zijn vormen, geschoeid op een hedendaagse leest en met oog voor innovatie, zowel inhoudelijk als vormelijk. Norm Indicator Van alle verschenen nummers is minstens Vier keer per jaar verschijnt het folkblad Goe Vollek! één exemplaar ter inzage bij met een gevarieerd inhoudelijk aanbod van Muziekmozaïek interviews, reportages, foto’s, cd-recensies, voorstellingen van groepen, nieuws uit lokale kernen, folknieuws uit de pers, enz., telkens met min. 56 bz. per nummer op een oplage van zo’n 2.000 ex. (zie Actie 1.2c en 1.9c) Actie 1.9 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek wil de abonnementspolitiek van haar beide tijdschriften zoveel als mogelijk gelijkschakelen en ontwikkelt daarom een Muziekmozaïek-pas met kortingen op concerten voor betalende abonnees van Goe Vollek! én Jazzmozaïek. Norm Indicator Een lijst met betalende abonnees van Abonnees van Jazzmozaïek worden vanaf april 2010 Jazzmozaïek is ter inzage aangespoord om zich te registreren met volgende keuzes: (1) zij willen het tijdschrift verder gratis blijven ontvangen, (2) zij willen er voortaan 15 euro voor betalen (zoals voor Goe Vollek!). In het tweede geval, krijgen zij net als de betalende abonnees van Goe Vollek! een (in 2010 te creëren) Muziekmozaïekpas, die hen recht geeft op kortingen van folken jazzactiviteiten van Muziekmozaïek én van andere organisatoren. (zie Actie 5.6c) Er wordt voorlopig nog geen cijfer geplakt op het aantal betalende abonnees dat we willen bereiken in 2010.


19

•

Concrete doelstelling 1.10 (*) Muziekmozaïek laat in zijn tijdschriften meerdere genres binnen folk en jazz aan bod komen. (*) Deze doelstelling is gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011, waar ze was opgenomen als Concrete doelstelling 1.4.

Actie 1.10 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.4 a) Muziekmozaïek maakt in het driemaandelijks tijdschrift Goe Vollek! ruimte voor minder vanzelfsprekende vormen van folk, zoals klezmer, bluegrass, flamenco, fado, boventoonzang e.a., o.m. als opening naar de wereldmuziek. Norm Indicator - De vier nummers van jaargang 2010 van - In minstens twee nummers per jaargang van het folkmagazine Goe Vollek! Muziekmozaïeks folkmagazine Goe Vollek! wordt aandacht besteed aan minstens één minder bekend genre binnen de folk. Actie 1.10 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.4 b) Muziekmozaïek maakt in het driemaandelijks tijdschrift Jazzmozaïek ruimte voor de veelzijdigheid aan stijlen en invloeden binnen de jazz. Norm Indicator De vier nummers van jaargang 2010van De waaier aan stijlen uit de jazzhistorie, van de het jazzmagazine Jazzmozaïek jongste jaren én van de recente jazzscene, komen in minstens twee van de vier nummers van Jazzmozaïek aan bod. •

Concrete doelstelling 1.11 (*) Muziekmozaïek realiseert een verbetering van de kwaliteit van de evaluatiemethoden. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 1.9.

Actie 1.11 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.9 a) Om over inhoudelijke materies tot een efficiënte communicatie te komen met de actieve achterban, wordt via steekproeven, ingevulde evaluatieformulieren en ideeënbussen op elke cursus en tijdens elke begeleidingssessie gepeild naar de mening van de betrokkenen en de tevredenheid van de bezoekers én worden ook hun suggesties verzameld. Dit is een voorbeeld van integrale kwaliteitszorg. Norm Indicatoren - Alle ingevulde evaluatieformulieren - Na iedere workshop of cursus wordt aan de kunnen bij Muziekmozaïek worden deelnemers een evaluatieformulier overhandigd, met ingekeken vriendelijke aansporing om dat in te vullen. - Per activiteit wordt een samenvatting - Muziekmozaïek inventariseert en bestudeert de zo gemaakt en bijgehouden van de verzamelde bemerkingen om in de toekomst opmerkingen op de evaluatieformulieren gelijkaardige evenementen waar mogelijk aan te passen aan de constructieve voorstellen van de deelnemers. - Verslag(en) van de Toekomstwerkgroep - Binnen de Toekomstwerkgroep zijn in 2009 de en verbeterde evaluatieformulieren worden gehanteerde evaluatiemethodes en –formulieren bijgehouden ter inzage herbekeken en bijgestuurd. Die worden in 2010 gebruikt en geëvalueerd. (zie Acties 1.1, 1.11b en 2.8a) Actie 1.11 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.9 b) Op het einde van de beleidsperiode wordt een grondige bevraging gehouden van de uitgebreide achterban van Muziekmozaïek om te peilen naar de tevredenheid van de dienstverlening, om na te gaan of de gestelde doelen werden bereikt en om te polsen naar het draagvlak van toekomstige initiatieven.

Norm

Indicator

- De digitale vragenlijst zoals verstuurd naar - Eind januari 2010 wordt een grote bevraging zo’n 5.000 mailadressen is ter inzage afgesloten van de ruime achterban van Muziekmozaïek, verstuurd naar zo’n 5.000 mailadressen, voorbereid door de Toekomstwerkgroep, gefinaliseerd en uitgevoerd Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

20

door het team van prof. sociologie Ignace Glorieux van de VUB. - De vragenlijst wordt door minstens een kwart van de ondervraagden ingevuld. - Prof. Glorieux komt de kernresultaten van het onderzoek voorstellen op de Algemene Vergadering van Muziekmozaïek op 11 maart 2010. - De resultaten van het onderzoek worden door de Toekomstwerkgroep verder ontleed in de loop van 2010 met het oog op het opstellen van een nieuw financieel behoefteplan (begin 2011) en een nieuw Beleidsplan 2012-2016 (eind 2011). (zie Acties 1.1, 1.11a en 2.8a) •

- Een excell met de responscijfers van de enquête is ter inzage - Verslag van de Algemene Vergadering van Muziekmozaïek op 11 maart 2010 ter inzage - Verslagen van de Toekomstwerkgroep in 2010 ter inzage

Concrete doelstelling 1.12 (*) Muziekmozaïek stelt in haar communicatie een zo ecologisch mogelijke aanpak voorop. (*) Deze doelstelling was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011.

Actie 1.12 a (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek zorgt ervoor dat het papier, nodig voor het drukken en uitgeven van haar 2 muziektijdschriften, zo ecologisch en duurzaam mogelijk wordt vervaardigd. Dit is een voorbeeld van integrale kwaliteitszorg. Norm Indicatoren - De herkomst van het papier met FSC- De beide muziektijdschriften van Muziekmozaïek, label (van welk land, bos en zelfs van Jazzmozaïek en Goe Vollek!, worden vanaf 2010 welke boom het komt) is via drukkerij Albe weliswaar bij een andere drukkerij maar nog steeds op duurzaam gefabriceerd en milieuvriendelijk papier De Coker uit Hoboken en de producent volledig traceerbaar met het FSC-label gedrukt. - Aankoopfacturen van drukkerij Albe De - Voor verzending van de tijdschriften wordt ook in Coker met bijhorende attesten (voor papier 2010 verder gewerkt met een recycleerbare folie. en folie) Actie 1.12 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek gebruikt voor het drukken en uitgeven van haar promotiedrukwerk alleen nog ecologisch gerecycleerd papier. Dit is een voorbeeld van integrale kwaliteitszorg. Norm Indicatoren - Bestelbonnen en facturen van drukwerk - Alle flyers die in 2010 ter promotie van met aanduiding van eco-papiergamma Muziekmozaïek-activiteiten nog worden uitgegeven, - Ecolabel op al onze flyers worden gedrukt op ecologisch, 100% gerecycleerd papier (met aanduiding van een ecolabel). Actie 1.12 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek probeert papieren communicatie zoveel als mogelijk te vermijden, zonder aan efficiënte communicatie in te boeten. Norm Indicatoren - Uitgaande mails van e-zine + archief van - Tweewekelijks wordt naar alle adressen uit het nieuwsbrieven op interne server. elektronisch adressenbestand van de organisatie een e-zine verstuurd. - Lijst met tussenpersonen die voor - Flyers en affiches worden voortaan vooral via verspreiding van promodrukwerk zorgen. tussenpersonen (of –organisaties) verspreid, die zich - Facturen van (in aantal ex. dalend) engageren om ze bv. in clubs, muziekacademies of promodrukwerk. bibliotheken te verspreiden. Daardoor wordt minder drukwerk geproduceerd maar is de organisatie wel zeker dat het promotiemateriaal goed terecht komt, wat dan weer de efficiëntie van de communicatie ten goede komt. (zie ook Acties 1.5a, 1.5b, 1.12b en 5.6a)


21

3.2. Concrete doelstellingen i.v.m. Ondersteuning Muziekmozaïek werkt een ondersteuningsstrategie uit, gericht naar een breed publiek van artiesten en geïnteresseerden De Concrete doelstellingen 3.3 en 3.4 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 én de bijhorende acties zijn verplaatst naar hoofdstuk 3.3 Begeleiding, de Concrete doelstelling 3.5 uit het Beleidsplan 2007-2011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.4 Participatie en publieksbereik.

•

Concrete doelstelling 2.1 (*) Muziekmozaïek biedt een uitgebreide dienstverlening aan die ten dienste staat van alle folken jazzmuzikanten in Vlaanderen en Brussel. (*) Deze doelstelling is een samenvatting van de Concrete doelstellingen 3.1, 3.2, 3.9 en 4.2 uit het Beleidsplan 2007-2011 én van enkele nieuwe acties.

Actie 2.1 a (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek biedt een uitgebreide dienstverlening aan, koppelt dat aan een ledensysteem (met lidgeld) en probeert op basis daarvan zoveel mogelijk folken jazzgroepen aan te sluiten bij de organisatie. Norm Indicatoren - Alle voordelen van het lidgeldsysteem - Muziekmozaïek heeft een leden- en lidgeldsysteem staan vermeld op www.muziekmozaiek.be ingevoerd om zowel individuele folken jazzmuzikanten als groepen die binnen die genres - Promofolder voor (o.a.) het actief zijn, te laten aansluiten, tegen een lage prijs (15 euro voor individuen, 30 euro voor groepen) en in dienstenpakket en lidgeldsysteem wordt continu verspreid en is ter inzage ruil voor een uitgebreide dienstverlening. Het lidgeld omvat een gratis abonnement op Goe Vollek! en/of Jazzmozaïek, een gratis B.A. en ongevallenverzekering, kortingen op alle Muziekmozaïekopleidingen, een uitgebreid profiel van de leden op onze website, mogelijkheid tot het afsluiten van een voordelige instrumentenverzekering, subsidies voor kwaliteitsbevorderende begeleidingen (zie Actie 4.1 a) en alle dienstverlening die al eerder werd aangeboden (gebruik docucentrum, advies over muziekzaken, promotie van aangesloten groepen, enz. - Mailverkeer naar en lijsten van de - Begin 2010 wordt een actie ondernomen om alle in aangeschreven groepen ter inzage 2008 en in 2009 aangesloten groepen, een heleboel - Op www.muziekmozaiek.be valt af te ‘nieuwe’ groepen én groepen tot voor 2008 (toen het lidmaatschap nog gratis was) aan te sporen opnieuw lezen hoeveel groepen er zijn aangesloten. lid te worden. Alle aangesloten groepen die dat willen, - Tegen 2011 moet een relevante stijging in het zijn door iedereen terug te vinden in een aantal (betalend) aangesloten jazzen folkmuzikanten doorzoekbare en visueel aantrekkelijke (individueel én in groep) aantoonbaar zijn tov 2009 database op www.muziekmozaiek.be (het eerste volledige jaar van het betalend (in hoofdmenu via Speel en Folk- en lidmaatschap). jazzgroepen). Een lijst met het aantal aangesloten individuen is ter inzage. Actie 2.1 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek biedt de aangesloten muzikanten, naast een gratis B.A. en ongevallenverzekering, een voordelige omnium instrumentenverzekering aan. Norm Indicator Wie zich aansluit bij Muziekmozaïek, als individu of als Een lijst met verzekerde muzikanten, voor lid van een groep, kan niet alleen een beroep doen op B.A. en ongevallen, en verzekerde instrumenten, is ter inzage een pak voordelen, maar ook op een gratis B.A. en ongevallenverzekering en een heel voordelige omnium instrumentenverzekering, tegen schade, diefstal of verlies. De prijs van deze verzekering, via Muziekmozaïek, werd vastgelegd aan een premievoet van amper 3 procent op de te verzekeren waarde.


22

Actie 2.1 c (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 4.2 a) Muziekmozaïek heeft alle gegevens van de aangesloten groepen op zijn website geplaatst, waardoor organisatoren de groepen rechtstreeks kunnen contacteren. Het personeel helpt organisatoren om hen alle mogelijke informatie te geven over het soort groepen dat ze nodig hebben. Norm Indicatoren Zie www.muziekmozaiek.be (Speel – FolkMuziekmozaïek helpt minder ambitieuze groepen en en jazzgroepen) muzikanten, die geen gebruik wensen te maken van (dure) professionele bemiddelaars, om toch aan de bak te komen. Dat gebeurt door publicatie van een uitgebreid profiel van alle optredende leden op de website van Muziekmozaïek. (zie Actie 2.1a) Actie 2.1 d (deze actie is een samenvoeging van de in het Beleidsplan 2007-2011 opgenomen Acties 4.2 b en 4.2 c) Geïnteresseerde muzikanten en groepen met vragen rond de problematiek van cd-opnames kunnen een beroep doen op een gespecialiseerd personeelslid van Muziekmozaïek en van een beknopte handleiding over het thema. Norm Indicatoren - Een beknopte handleiding over cd-opnames in eigen - De bijgewerkte handleiding over cdopnames is ter inzage beheer, ligt ter beschikking van de leden van Muziekmozaïek. - Lijst met aantal aangevraagde adviezen - Een personeelslid van Muziekmozaïek staat ter of begeleidingsgesprekken ivm cdbeschikking voor persoonlijk advies aan groepen of opnames wordt bijgehouden ter inzage muzikanten met vragen rond dit thema. Actie 2.1 e (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 4.2 d) Groepen kunnen een beroep doen op Muziekmozaïek om een eenvoudige website te realiseren. Norm Indicator De webmasters van Muziekmozaïek staan ook in 2010 Lijst met aangevraagde hulp en advies wordt bijgehouden ter inzage ter beschikking van groepen/muzikanten om hen bij te staan met advies en wat praktische hulp bij het opmaken van een eenvoudige website (hoewel de vraag daarnaar sterk afneemt met de toegenomen kennis over informatietechnologie bij de meeste muzikanten, blijft de dienstverlening hiervoor voorlopig behouden). Actie 2.1 f (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 3.9) Muziekmozaïek biedt ook ondersteuning aan muzikanten uit niet–West-Europese culturen. Dit is een voorbeeld bij uitstek van onze acties rond interculturaliteit. Norm Indicatoren -Lijst van aangesloten groepen/muzikanten Muziekmozaïek streeft er naar zijn ledenbestand ook in 2010 uit te breiden met groepen van vreemde afkomst -Verslagen van de bijeenkomsten met maar doet daarvoor een beroep op de hulp van bevriende organisaties met een multiculturele werking organisaties met een interculturele werking zoals icc De Centrale Gent en vzw Muziekpublique Brussel en op de contacten die worden gelegd tijdens de jaarlijkse StART-dag van het Forum voor Amateurkunsten. (zie Actie 2.8c) •

Concrete doelstelling 2.2 (*) Muziekmozaïek brengt publicaties uit als oefen-, speel- en documentatiemateriaal ten behoeve van muzikanten en andere geïnteresseerden. Al naargelang de vraag, de opportuniteit en de kostprijs, wordt een volgorde gehanteerd waarin publicaties worden gerealiseerd. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden onder doelstelling 3.6.

Actie 2.2 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.6 a) Publicatie van liedboeken, partituren, cd’s en andere publicaties die een meerwaarde kunnen betekenen voor folken/of jazzmuzikanten en andere geïnteresseerden. Norm Indicatoren


23

Muziekmozaïek realiseert jaarlijks minstens 1 publicatie als oefen-, speel- of documentatiemateriaal voor muzikanten en andere geïnteresseerden: - Een partiturenboek met transcripties van doedelzakmelodieën wordt in 2010 samengesteld ism leerlingen van het Lemmensinstituut en hun docent Jean-Pierre Van Hees. - Een cursus jazzgeschiedenis wordt als muzikaal lezingenpakket in 2010 geactualiseerd en aangeboden aan de Vlaamse bibliotheken, scholen, cultuur- en muziekorganisaties.(zie Acties 3.3i en 4.2k) - Een verzameling van partituren zoals de afgelopen jaren driemaandelijks verschenen in ons folkmagazine Goe Vollek! wordt in de loop van 2010 gebundeld en online gepubliceerd op www.muziekmozaiek.be

- Tegen eind 2010 is een eerste partiturenboek van een nieuwe doedelzakreeks gepubliceerd - Cursusboek jazzgeschiedenis wordt aangeboden in 2010 - De online publicatie van partituren die de jongste jaren in Goe Vollek! verschenen op www.muziekmozaiek.be

Actie 2.2 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.6 b) In het kader van Jazz Hoeilaart wordt elk jaar een cd gemaakt met opnames van de vier beste groepen die hebben deelgenomen aan de wedstrijd. Deze cd is niet alleen een stimulans voor de groepen maar ook een uitstekend promotiemiddel voor het genre. Norm Indicator Uitgave cd Jazz Hoeilaart 2009 is klaar In 2010 wordt onderzocht of niet beter een medio 2010 (goedkopere) manier kan worden gevonden om de opnames van Jazz Hoeilaart van 2009 digitaal i.p.v. op cd te verspreiden. Actie 2.2 c (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.6 c) Muziekmozaïek publiceert tweejaarlijkse thema-cd’s of dvd’s over Vlaamse volksinstrumenten, naar analogie met projecten in het buitenland. Norm Indicatoren Geen initiatieven ivm deze actie in 2010. Muziekmozaïek publiceerde in 2009 een cd met hommelmuziek, als eerste in een reeks over en met volksinstrumenten, ism het MIM in Brussel. Een tweede cd in deze reeks zal ten vroegste in 2011 worden uitgegeven. •

Concrete doelstelling 2.3 (*) Muziekmozaïek ontwikkelt de noodzakelijke infrastructuur waarin aangesloten muzikanten kunnen repeteren en waarin leden en geïnteresseerden zich op een aangename manier kunnen documenteren en informeren over alles wat met folk en jazz te maken heeft. (*) Deze doelstelling is in minder uitgebreide vorm in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden onder doelstelling 3.7.

Actie 2.3 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.7) Het gebouw waar de hoofdzetel van Muziekmozaïek is gevestigd, wordt volgens de beschikbare middelen uitgebouwd tot een multifunctionele infrastructuur waar ruimte is voor documentatie, initiatie, en administratie. Norm Indicator - Een overzichtslijst van activiteiten is - De infrastructuur van Muziekmozaïek blijft ook in beschikbaar ter inzage 2010 ter beschikking van vrijwilligers en samenwerkingspartners (voor bv. werkgroepvergaderingen), deelnemers aan workshops en leden (voor bv. repetities). - Een overzichtslijst van bezoekers aan ons - Geïnteresseerden kunnen zich documenteren en docucentrum is beschikbaar ter inzage informeren over alles wat met folk en jazz te maken heeft in ons documentatiecentrum. - In de loop van 2010 worden vrijwilligers opgeroepen - Oproepen voor vrijwilligers voor en verzameld om (1) vergaderzalen van opknapwerk infrastructuur en Muziekmozaïek op te frissen en (2) een inventaris te inventariswerk zijn ter inzage, resultaat maken van alle materiaal en alaam dat aanwezig is, van het werk is eind 2010 te bewonderen inclusief beschrijving en plaatsaanduiding. (zie o.a. Acties 1.2d, 2.4, 2.7c, 2.8b, 2.9, 3.3j)


24

Actie 2.3 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek zoekt op vraag van aangesloten muzikanten naar oefen- en repetitieruimtes en stelt daar ook de eigen infrastructuur voor ter beschikking. Norm Indicator - De infrastructuur van Muziekmozaïek staat in 2010 - Een overzicht van repetities in de eigen ook ter beschikking van aangesloten muzikanten en Muziekmozaïek-infrastructuur is ter inzage groepen die op zoek zijn naar een oefen- en repetitieruimte. - Indien een van de eigen lokalen van Muziekmozaïek daarvoor niet voldoet, zoekt het personeel een betere - Een overzicht van de vragen naar oefenlocatie elders, via de eigen contacten met clubs en en repetitieruimtes en de manier waarop andere organisaties of via vzw Repetitieruimtes (van Muziekmozaïek daarbij heeft kunnen wie de zoekmachine in 2010 zou worden geïntegreerd helpen, is ter inzage op www.muziekmozaiek.be). •

Concrete doelstelling 2.4 (*) Muziekmozaïek voorziet in voldoende aangepast materiaal om het werk van vrijwilligers zo veel als mogelijk te vergemakkelijken. (*) Deze doelstelling was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011.

Actie 2.4 (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek zorgt ervoor dat vrijwilligers in de best mogelijke omstandigheden hun werk kunnen doen voor de organisatie, vooral als vertegenwoordigers van Muziekmozaïek op verschillende evenementen en festivals, en stelt hen daarvoor een minibusje ter beschikking. Norm Indicator - Logboek van alle ritten met het - Muziekmozaïek stelt het in 2007 aangekochte Muziekmozaïek-minibusje wordt minibusje nog frequenter ter beschikking van bijgehouden in de wagen vrijwilligers, als vertegenwoordigers van onze organisatie op evenementen en festivals, maar ook van vrijwilligers die voor onze eigen festivals en activiteiten werken (Gooikoorts, InstrumentiVal en – Bal, Flanders Ethno, Jazz Hoeilaart) zodat ze comfortabel en veilig alle materiaal, andere vrijwilligers en eventueel ook artiesten kunnen vervoeren. - Een lijst van de verzekerde actieve - Muziekmozaïek biedt een gratis verzekering aan voor vrijwilligers die zich belangeloos inzetten voor de vrijwilligers is ter inzage - T-shirts van Muziekmozaïek liggen ter organisatie. beschikking van de vrijwilligers - Muziekmozaïek voorziet alle vrijwilligers ook van geschikte promotiekledij (een Muziekmozaïek-T-shirt). - Muziekmozaïek zorgt er ook voor dat de vrijwilligers voorzien worden van drank en eten tijdens hun inzet op externe activiteiten. (zie o.a. Acties 1.2d, 2.3a, 2.7c, 2.8b, 2.9, 3.3j) •

Concrete doelstelling 2.5 (*) Muziekmozaïek heeft een instrumentenpatrimonium uitgebouwd ten behoeve van beginnende muzikanten. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden onder Concrete doelstelling 3.8.

Actie 2.5 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.8 a) Muziekmozaïek heeft leeninstrumenten aangeschaft en stelt die ter beschikking van beginnende muzikanten. Norm Indicator Uitleendocumenten voor de - Muziekmozaïek heeft verschillende instrumenten ter leeninstrumenten worden bijgehouden beschikking die een heel jaar door worden uitgeleend ter inzage aan amateur-muzikanten zoals leerlingen van verschillende volksmuziekafdelingen van muziekacademies of deelnemers aan de eigen stages van Muziekmozaïek. - Logboek van de uitgevoerde - De collectie van kinderdoedelzakken, draailieren,


25

hommels en fijfers wordt onderhouden en indien mogelijk en nodig ook hersteld. - In 2010 past Muziekmozaïek de uitleenvoorwaarden voor leeninstrumenten aan, in die zin dat uitleners zelf niet meer aan het instrument mogen sleutelen bij ev. schade of problemen. - In 2010 verzekert Muziekmozaïek de eigen leeninstrumenten via de eigen instrumentenverzekering (tegen schade en diefstal) en rekent de premie hiervoor door aan de ontleners.

herstellingen ter inzage - Aangepast uitleenreglement voor instrumenten ter inzage - Lijst van de verzekerde instrumenten en betaalde premies ter inzage

Actie 2.5 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.8 b) Muziekmozaïek zorgt voor de uitbouw van elementair instrumentarium en cursusmateriaal voor workshops. Norm Indicator Aankoopbewijzen worden bijgehouden en - Muziekmozaïek investeert verder in bruikbaar zijn ter inzage cursusmateriaal voor de verschillende stages en workshops van de organisatie. Na o.m. een elektrische piano in 2007 en een paar verplaatsbare borden met notenbalken in 2008 is in 2010, als de financiële toestand het toelaat, voorzien in de aankoop van versterkers voor een elektrische piano en voor gitaren. •

Concrete doelstelling 2.6 (*) Muziekmozaïek neemt de nodige maatregelen om ook mensen met een fysieke beperking naar en op haar activiteiten te krijgen. (*) Deze doelstelling was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011.

Actie 2.6 a (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek investeert in faciliteiten om haar activiteiten toegankelijker te maken voor mensen met een handicap. Norm Indicatoren Muziekmozaïek wil de inspanningen verder zetten om - Controle en subsidietoekenning door voor de eigen festivals Jazz Hoeilaart en Gooikoorts te Festivals voor Iedereen voldoen aan zoveel mogelijk criteria van het reglement van Festivals voor Iedereen, een initiatief van de Nationale Loterij: - De aangekochte oprijplaten (o.m. te gebruiken voor - Aanwezigheid van oprijplaten in de minibus vervoer van rolstoelgebruikers met ons minibusje) worden verder gebruikt. - Aanwezigheid aangepast sanitair, hulp en - De aanwezigheid van een begeleider, een rolstoelpodium, aangepaste sanitaire voorziening, een rolstoelpodium op Jazz Hoeilaart. speciale parking en geschikte verharde vloeren voor rolstoelgebruikers op Jazz Hoeilaart blijven gegarandeerd. De 32ste editie Jazz Hoeilaart installeert - Plaatsing ringgeleiding voor ook een ringgeleiding voor slechthorenden en een slechthorenden op Jazz Hoeilaart begeleiding door een tolk Vlaamse gebarentaal. Zo kunnen ook slechthorenden genieten van de concerten. (zie ook Acties 2.2b, 3.1e, 3.3f, 4.2a, - Aanwezigheid aangepast sanitair, hulp en 4.2a(bis) en 4.2j(bis)) rolstoelpodium op Gooikoorts - Het internationaal volksmuziekfestival Gooikoorts (begin juli) voldeed al aan heel wat criteria van Festivals voor Iedereen, wat toegankelijkheid voor minder mobielen betreft, en zal die inspanningen blijven intensifiëren. (zie Actie 4.2d) Actie 2.6 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) In het Volksinstrumentenmuseum worden geanimeerde rondleidingen gegeven die zich richten tot specifieke doelgroepen. Norm Indicatoren - Jaarlijks worden er in het Volksinstrumenten- Lijst van alle aangevraagde animaties museum in Gooik door animatoren van wordt bijgehouden ter inzage Muziekmozaïek minstens 3 groepsrondleidingen


26

gegeven die zich richten tot minder mobielen, visueel - Verslag van contacten met verenigingen ter promotie van het museum bij specifieke gehandicapten en/of kansarmen. doelgroepen - Muziekmozaïek onderzoekt via welke kanalen bij deze doelgroepen promotie kan worden gevoerd voor het museum. - De stoellift blijft in gebruik om het museum ook voor minder mobielen bereikbaar te houden. (zie ook Acties 4.4a, 4.4b en 4.4c) •

Concrete doelstelling 2.7 (*) Muziekmozaïek zorgt voor een betere interne werkorganisatie, een verbetering van de personeelsplanning op de hoofdzetel én opleidingen van het personeel, ten behoeve van een efficiëntere werking voor en ondersteuning van de verschillende doelen werkgroepen. (*) Deze doelstelling was nog niet zo expliciet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011, maar is een samenvatting van Concrete doelstellingen 1.3 en 1.8 uit het Beleidsplan en van enkele nieuwe acties. .

Actie 2.7 a (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Er is binnen de onderneming een arbeidsreglement actief dat, naast alle verplichte vermeldingen rond o.a. werkroosters, loonbetaling en vakantieregeling, ook enkele algemene werkafspraken bevat. Norm Indicatoren - Het in 2007 uitgewerkte arbeidsreglement van - Bevestigingsbrief van de dienst Toezicht op de Muziekmozaïek is begin 2008 goedgekeurd door Sociale Wetten de dienst Toezicht op de Sociale Wetten en blijft van kracht in 2010. Alle werknemers hebben een - Een exemplaar van het arbeidsreglement is, zoals de wet voorschrijft, permanent exemplaar ontvangen. Sindsdien is het arbeidsreglement actief binnen de onderneming. raadpleegbaar op de werkplaats - In 2010 wordt het arbeidsreglement aangepast in functie van veranderde uurroosters van sommige personeelsleden (die 4/5 gingen werken). Actie 2.7 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) De binnen de sector voorziene regeling van grote flexibiliteit is ingevoerd voor het personeel van Muziekmozaïek. Norm Indicatoren - De regeling van de grote flexibiliteit binnen pc - Toelichtingennota voor het personeel 329 werd in 2007 uitvoerig bestudeerd, samen met werkgeversorganisatie Sociare, doorgevoerd - Tijdsregistratiesysteem – dat automatisch (na goedkeuring van de RvB van Muziekmozaïek aantal meeruren, flexuren en overuren berekent, op 18 oktober 2007) en uitvoerig toegelicht aan net als opname vakantiedagen en conventioneel verlof e.a. – wordt dagelijks bijgehouden door het personeel. De regeling is in voege vanaf 1 januari 2008 en gaat sindsdien ook gepaard met de personeelsleden een (digitaal) systeem van tijdsregistratie voor alle personeelsleden. Dit systeem blijft van kracht in 2010. Actie 2.7 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek zoekt permanent naar extra middelen en mogelijkheden om extra personeel in te zetten op de hoofdzetel. Norm Indicatoren - Berichten op stagefora en eventuele - Muziekmozaïek is permanent ingeschreven op stageverslagen ter inzage het stageforum waar studenten op zoek gaan naar stageplaatsen. - Loonbrieven bijgehouden ter inzage - Muziekmozaïek stelt van begin tot eind 2010 een voltijdse tijdelijke werkkracht tewerk, met middelen die enerzijds worden bespaard doordat 1 personeelslid 1/5 ouderschapsverlof en een ander 1/5 tijdskrediet opneemt, anderzijds met middelen uit projectsubsidies. - Dossier ter staving van het project ‘Coördinatie - Het in 2009 ingediende project ‘Coördinatie van de vrijwilligerswerking’ wordt eind 2010 van de vrijwilligerswerking’ (binnen de


27

subsidiepot Kwaliteitsverbetering) is begin 2010 goedgekeurd en stelt hiervoor middelen ter beschikking. (zie o.a. Acties 1.2d, 2.3a, 2.4, 2.8b, 2.9 en 3.3j)

ingediend bij de Vlaamse administratie

Actie 2.7 d (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.8) Op frequente basis (wekelijks) is er een taak- of projectgericht overleg met en tussen personeelsleden van Muziekmozaïek, op regelmatige (maandelijkse) basis vindt een plannings- en overlegvergadering plaats voor de voltallige personeelsploeg. Norm Indicatoren - Het verslag van de maandelijkse - Omwille van (1) beperkte personeelsbezetting, (2) plannings- en overlegvergaderingen een heel uitgebreide activiteitenradius en (3) veel verschillende (deeltijdse) uurroosters, is er geen structureel wekelijks overleg met en tussen het voltallige personeel van Muziekmozaiëk. Dat gebeurt wel nog minstens één keer per maand. - E-mailverkeer tussen directeur en - Bijkomend is er wel een intens informeel én personeel functiegericht overleg tussen directeur en - Verslagen en/of voorbereidende nota’s afzonderlijke personeelsleden. - Tussen personeel onderling is er minstens 1 keer per van projecten en evenementen - Verslagen van het wekelijkse week een overleg in functie van de concrete personeelsoverleg ter inzage weekplanning. - Een goede interne werkorganisatie gaat wel gepaard - Ingevulde tijdsregistratie ter inzage - Systeem van digitale agendaplanning in met een (digitaal) systeem van tijdsregistratie voor Outlook ter inzage alle personeelsleden en een in 2009 vernieuwde digitale agendaplanning. Actie 2.7 e (deze actie is gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011, waar ze vermeld staat als Actie 1.1 a) Voortbouwend op de ervaring van de voorbije jaren, integreert het personeel de principes van de Integrale Kwaliteitszorg (IKZ) in alle lagen van de werking. Norm Indicatoren - Interne communicatie van directeur naar - De IKZ-werking wordt gestuurd en toegelicht door personeel, vrijwilligers, werkgroepen en de directeur, naar personeel, bestuur, werkgroepen Bureau (=dagelijks bestuur) en vrijwilligers toe. - Verslagen van Raad van Bestuur en - Elke werkgroep krijgt jaarlijks het volgens het werkgroepen ter inzage jaarplan aangepast document Werkgroepenplanning - Het jaarlijks aangepast document bezorgd, met daarin alle voor die werkgroep relevante acties, om na te gaan wat ze op welke IKZ- Werkgroepenplanning is ter inzage manier en binnen welke termijn moeten realiseren. (zie Actie 1.2a) - Het personeel volgt deze Werkgroepenplanning op, evalueert ze en gebruik de evaluaties ervan voor het opstellen van het Werkingsverslag. Actie 2.7 f (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.3) De medewerkers van Muziekmozaïek participeren actief aan opleidingen en/of studiedagen. Norm Indicator - Verslagen en eventuele attesten van de - De medewerkers van Muziekmozaïek (personeel, gevolgde opleidingen en/of studiedagen bestuurders en/of vrijwilligers) volgen in de loop van worden ter staving van deelname het jaar enkele vormingssessies (opleidingen en/of studiedagen) – voor een totaal van minstens 10 uren bijgehouden - ivm uiteenlopende competenties die nuttig en/of nodig zijn voor de werking van Muziekmozaïek. •

Concrete doelstelling 2.8 (*) De dynamiek van de bestuursploeg wordt behouden door permanente bijscholing, vorming, verjonging en diversificatie. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden als Concrete doelstelling 1.7.


28

Actie 2.8 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2001 als Actie 1.7 a) Muziekmozaïek betrekt de nieuwste en jongste leden van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur heel nauw bij de werking door ze o.m. volgens hun motivatie en capaciteiten verantwoordelijkheid te geven voor verschillende werkgroepen of activiteiten (en hen daarvoor ook te vormen en te ondersteunen) én door hen nauw te betrekken bij de denktank die zich moet buigen over de toekomstige evolutie van de organisatie. Norm Indicatoren - De verslagen van de verschillende - De nieuwste en jongste leden van de in 2007 vernieuwde werkgroepen en verjongde Algemene Vergadering en Raad van Bestuur van Muziekmozaïek worden verder intern opgeleid en -Het jaarlijks aangepaste document ondersteund in functie van hun (al dan niet nieuwe) Werkgroepenplanning verantwoordelijkheid voor één of andere werkgroep of activiteit (vb. workshops, festivals enz.) - De verslagen van de - De Toekomstwerkgroep van Muziekmozaïek moet, in de schoot van de Raad van Bestuur, de recente evoluties in het Toekomstwerkgroep folk- respectievelijk jazzlandschap in kaart brengen om in functie daarvan het toekomstpad van de organisatie uit te stippelen. (zie Acties 1.1, 1.11a en 1.11b) - Verslagen van de AV en - Bedoeling is tevens deze bestuursleden meer verantwoordelijkheid en inspraak te geven ter voorbereiding werkgroepen waaruit tussentijdse vernieuwing van de bestuursorganen van de nieuwe beleidsperiode vanaf 2012 en de wissel van en verantwoordelijkheid binnen de de wacht binnen de bestuursrangen van onze organisatie werkgroepen blijkt rond die tijd. Actie 2.8 b (deze actie is een samenvoeging van Acties 1.7 b, 1.7 d en 1.7 e zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek geeft binnen haar werking permanent kansen aan jonge muzikanten en vrijwilligers om zelf projecten uit te werken, waarbij zij zelf verantwoordelijkheid leren dragen en waarvoor hen ook de nodige ondersteuning en eventueel middelen worden ter beschikking gesteld. Norm Indicator - Lijst met leden van de verschillende - Jongeren krijgen in verschillende werkgroepen en werkgroepen en met per evenement deelwerkingen van Muziekmozaïek permanent de kans zich ingeschakelde vrijwilligers wordt als vrijwilliger te engageren en verantwoordelijkheid op te bijgehouden nemen, zoals bij o.m. Flanders Ethno (waar in 2010, Gooikoorts, de Folk- en Jazzstage, Jazz Hoeilaart, verschillende workshops, Feest van de Folk, de Stage voor Traditionele Volksmuziek, de redactie van onze beide - De planning van de promotiestand tijdschriften enz. (incl. ev. muzikale animaties) wordt - Tijdens de zomerfestivals waarop Muziekmozaïek bijgehouden aanwezig is met een promotiestand wordt af en toe in muzikale animatie voorzien door muzikanten. (zie o.a. Acties 1.2d, 2.3a, 2.4, 2.7c, 2.9 en 3.3j) Actie 2.8 c (deze actie is een samenvoeging van de Acties van 1.7 c en 1.7 f zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek blijft pogingen ondernemen om zowel de eigen werking als haar bestuursorganen te interculturaliseren. Norm Indicatoren - De Raad van Bestuur, de directeur en een medewerker van Muziekmozaïek proberen voldoende aandacht te besteden aan interculturele accenten doorheen de structuur en de werking van de organisatie. Tegelijk wordt toegegeven dat de prioriteiten in 2010 gezien de budgettaire krapte vooral liggen op het bestendigen van de bestaande werking en op het in stand houden van de organisatie, dan wel op extra inspanningen naar interculturaliteit die, zo wordt gevreesd (en bij voldoende extra middelen) pas vanaf de nieuwe Beleidsperiode zullen mogelijk zijn. - Programma’s en affiches van de - Op tenminste één publieksgericht evenement van Muziekmozaïek zullen allochtone muzikanten optreden verschillende publieksgerichte evenementen en projecten in 2010. - Verslagen van de bijeenkomsten of - Muziekmozaïek blijft in 2010 nauw samenwerken mailverkeer met icc De Centrale Gent met intercultureel centrum De Centrale in Gent, o.m. door het verlenen van een korting aan alle leden en


29

abonnees van Muziekmozaïek voor alle concerten van De Centrale. (zie Acties 1.9c en 5.6c) - Aan de stART-dag van het Forum voor Amateurkunsten (indien in 2010 opnieuw georganiseerd) zal Muziekmozaïek weer voluit meewerken en een speciale inspanning leveren om zich ook daar expliciet te richten naar allochtone muzikanten. (zie Actie 2.1f) - Flanders Ethno, een jongerenkamp voor folkmuzikanten van over de hele wereld, vindt in 2010 plaats in Oostende (ism Jeugd&Muziek) en is hét voorbeeld bij uitstek van een intercultureel muziekproject. (zie Acties 3.3b, 4.2b en 5.3i) •

- Promotiemateriaal voor en verslag van de stART-dag van het Forum

- Artikels, flyers en verslagen van Flanders Ethno 2010 ter inzage

Concrete doelstelling 2.9 (*) Muziekmozaïek realiseert een actievere basiswerking voor jazz. Tegen het einde van de beleidsperiode is binnen Muziekmozaïek een jazzwerking gerealiseerd die qua structuur vergelijkbaar is met de folkwerking. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden als Concrete doelstelling 1.10.

Actie 2.9 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.10 a) Er wordt een vrijwilligerswerking uitgebouwd die de jazzwerking van Muziekmozaïek een stevige onderbouw bezorgen. Norm Indicatoren - E-mailcontacten met vrijwilligers van de - Muziekmozaïek zet de inspanningen verder om ook verschillende jazzwerkgroepen voor jazzactiviteiten een beroep te doen op - Elektronische mailings en telefonische vrijwilligers. contacten met oproep voor vrijwilligers - Er worden permanent vrijwilligers gezocht ter bemanning van onze promostand op jazzfestivals en – voor de jazz-promostand - Een bijgehouden lijst van verschillende evenementen. (zie ook Acties 1.5a-b en 5.6b) evenementen waarop Muziekmozaïek is vertegenwoordigd, met namen van de ingeschakelde vrijwilligers - Verslagen van de werkgroep Jazz - Vrijwilligers worden in 2010 ingezet om concrete taken af te handelen (laureatenconcerten, planning en Hoeilaart en e-mailcontacten met vrijwilligers hierover invulling randactiviteiten, onderhoud MySpace enz. ) in het kader van de voorbereiding van Jazz Hoeilaart 2010. - Evaluatieverslagen van de workshops en - Nieuwe workshops worden in 2009 mede e-mailcontacten met vrijwilligers hierover georganiseerd door vrijwilligers met het Muziekmozaïek-personeel in een louter - De tijdsregistratietabel van het vast ondersteunende rol. personeel dat tov 2009 een daling van - Het aantal gepresteerde meeruren van het aantal voor jazzactiviteiten gepresteerde jazzpersoneel wordt in 2010 verder teruggedrongen. overuren aangeeft - Verslag(en) werkgroep Jazzacademie en - De administratieve en praktische permanentie e-mailcontacten hierover zijn ter inzage tijdens de lessen van de Jazzacademie wordt in 2010 voor 100% uitgevoerd door een bestuursvrijwilliger ipv door vast personeel. (zie o.a. Acties 1.2d, 2.3a, 2.4, 2.7c, 2.8b, 3.3j) Actie 1.10 b uit het Beleidsplan 2007-2011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.4 Participatie en publieksbereik.

•

Concrete doelstelling 2.10 (*) Muziekmozaïek onderneemt in de beleidsperiode acties die het ecologisch handelen positief hebben beïnvloed. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden als Concrete doelstelling 1.11.

Actie 2.10 (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.11) Bij het organiseren van evenementen, bij vergaderingen, bij het secretariaatswerk en bij het beheren van het patrimonium, kiest Muziekmozaïek consequent voor ecologische oplossingen. Norm Indicatoren


30

Muziekmozaïek blijft permanent inspanningen leveren om op een ecologisch verantwoorde manier te werken: - Bij evenementen wordt nooit met wegwerpbekers of -borden gewerkt. - Het energieverbruik op het secretariaat wordt goed bestudeerd (en beperkt). - Briefwisseling gebeurt bij voorkeur met e-mail i.p.v. met papier. - Bij de interne werking wordt kladpapier gebruikt voor het printen. Er wordt zoveel als mogelijk met recyclagepapier gewerkt. - Bij het beheer van het patrimonium wordt zoveel als mogelijk gekozen voor duurzaam materiaal. - Zowel op het secretariaat als op al onze publieksgerichte activiteiten worden fairtradeproducten aangeboden. - De verschillende burelen en kamers zijn voorzien van verschillende afvalbakken waarin consequent wordt gesorteerd. Het verzamelde afval wordt naar het gemeentelijk containerpark gebracht.


- Beperkte afvalhoeveelheden op publieksgerichte evenementen - Facturen van energiekosten - Toegenomen uitgaand e-mailverkeer tov gedaalde portkosten - Aankoopbewijzen van recyclagepapier - Aankoopbewijzen van duurzame materialen - Aankoopbewijzen van fairetrade producten

31

3.3. Concrete doelstellingen i.v.m. Begeleiding Muziekmozaïek heeft een vormingsaanbod voor geïnteresseerden in jazz en folk, gericht op een breed publiek Concrete doelstelling 4.2 onder hoofdstuk Begeleiding zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.2 Ondersteuning, Concrete doelstelling 2.1.

•

Concrete doelstelling 3.1 (*) Muziekmozaïek heeft een degelijke werkmethode ontwikkeld om aangesloten groepen een begeleiding op maat aan te bieden. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 terug te vinden als Concrete doelstelling 4.1.

Actie 3.1 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 4.1 a) Omdat er nog veel groepen op de planken staan die mits wat inspanning hun kwaliteit kunnen verbeteren en omdat beginnende groepen door gebrek aan efficiënte begeleiding de stap naar het publiek niet durven zetten, biedt Muziekmozaïek artistieke, technische en organisatorische begeleidingen aan onder de noemer ‘kwaliteitsbevorderende begeleidingen’. Groepen kunnen zich met de middelen uit dat potje laten bijstaan door experts die zij zelf voorstellen of op aanraden van Muziekmozaïek op een door hen gekozen gebied. Dit is een voorbeeld bij uistek van semiprofessionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Jaarlijks doen minstens 10 aangesloten groepen een - Lijst met alle aangevraagde begeleidingen wordt bijgehouden ter beroep op de kwaliteitsbevorderende begeleidingen inzage (inclusief een evaluatieverslag van van Muziekmozaïek waarbij ze 25 euro per elke toegestane begeleiding) begeleidingsuur krijgen uitbetaald, te spenderen aan een expert, met een max. van 10 uren per groep per jaar. Muziekmozaïek vergoedt via dit systeem jaarlijks minstens 60 uren begeleiding. - Muziekmozaïek drijft de promotie-inspanningen rond - Artikels in de beide Muziekmozaïektijdschriften ter promotie van deze dit subsidiesysteem verder op. dienstverlening Actie 3.1 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 4.1 b) Muziekmozaïek organiseert begeleidingen i.v.m. omgaan met moderne geluidsapparatuur. Dit is een voorbeeld bij uitstek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Programma en promotiemateriaal worden Een (gratis) workshop hierover, met minstens 10 bijgehouden ter inzage deelnemers en gegeven door een specialist terzake, wordt elk jaar georganiseerd in het kader van de Folk- Ingevulde evaluatieformulieren en lijst en Jazzdag in cc De Ploter in Ternat (17 oktober met geregistreerde inschrijvingen worden 2010). Het programma van die dag en dus ook het concrete thema van deze workshop (in 2009 ging het bijgehouden ter inzage over elektronische effecten op akoestische instrumenten) was bij het opstellen van dit Jaarplan nog niet vastgelegd. (zie Actie 1.2b) Actie 3.1 c (deze actie is opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 4.1 c) Muziekmozaïek biedt begeleidingsmomenten aan rond administratieve muziekzaken zoals het statuut van de amateurmuzikant, auteursrechten, billijke vergoedingen en fiscale aangelegenheden. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicator Promotiemateriaal voor en programma en Er vindt ook in 2010 een Folk- en Jazzdag plaats, als verslag van de derde Folk- en Jazzdag, ontmoetings- én vormingsdag voor alle folken zondag 17 oktober 2010 in cc De Ploter, jazzmuzikanten, -liefhebbers én –organisatoren, met Ternat die dag ook info rond administratieve muziekzaken (bv. van Kunstenloket, Sabam, muzikantenverzekeringen enz.). (zie Acties 1.2b en 3.1d)


32

Actie 3.1 d (deze actie is opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 4.1 d) Personeelsleden van Muziekmozaïek informeren zich permanent over administratieve muziekzaken om te kunnen inspelen op concrete vragen die daarover binnenkomen van muzikanten of groepen. Norm Indicatoren - Zie nieuwsberichten en andere info over - Het personeel van Muziekmozaïek levert voortdurend inspanningen om zich in te werken in en Muziekzaken op www.muziekmozaiek.be op de hoogte te blijven van de toegewezen (Speel – Muziekzaken) problematieken zoals auteursrechten, statuut van de muzikant, indexering vrijwilligers- en kleine dagvergoeding e.d., hetzij op eigen initiatief wanneer - Lijst van binnengekomen vragen over de regelgeving verandert (bv. de indexering van de deze zaken wordt bijgehouden ter inzage kleine dagvergoeding), hetzij op een specifieke vraag van muzikanten of organisatoren (bv. rond Sabam). - Aankoopbewijzen van eventuele nieuwe - Bij gebrek aan de nodige kennis terzake bij het publicaties over relevante materies wordt personeel, wordt geïnformeerd bij specialisten zoals bijgehouden ter inzage Kunstenloket of Poppunt. - Alle nuttige info rond muziekzaken als auteursrechten, kleine dagvergoeding e.a. wordt ontsloten via www.muziekmozaiek.be met o.a. links naar gespecialiseerde instellingen zoals Kunstenloket, waarnaar mensen met vragen in eerste instantie worden doorverwezen. (zie Actie 3.1c) Actie 3.1 e (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) In het kader van Jazz Hoeilaart worden educatieve projecten gerealiseerd, gericht op het bevorderen van de kwaliteit van amateurjazzgroepen. Dit is een voorbeeld bij uistek van semiprofessionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren Jazz Hoeilaart 2010 kenmerkt zich door een uitgebreid - Programma van en promotie voor Jazz educatief luik: Hoeilaart 2009 ter inzage - Studenten van de Jazzacademie worden - Evaluatieverslag van Jazz Hoeilaart klaargestoomd om patioconcertjes te geven tijdens bijgehouden ter inzage Jazz Hoeilaart. - Lijst met gecoachte muzikanten en - Een lokale groep wordt gecoacht door een groepen en eventuele optredens professionele muzikant en werkt aan een repertoire bijgehouden ter inzage dat gebracht wordt tijdens regionale evenementen in aanloop naar Jazz Hoeilaart. - Verslagen en lijst van studenten ter - De muziekacademies in de regio worden inzage aangesproken om samen een studentenproject op te starten met één of meer toonmomenten. - Mogelijkheid wordt onderzocht om bestaande groepen in het secundair onderwijs (in een school in de regio Hoeilaart) onder de middag samenspelles te geven en ze voor te bereiden op een eventueel concert. (zie Acties 3.3f, 4.2a, 4.2a(bis), 4.2i en 4.2j(bis)) •

Concrete doelstelling 3.2 (*) Muziekmozaïek zet voor aangesloten groepen zelf experimenten op van specifieke trajectbegeleiding in functie van één of andere nood of lacune binnen een van de muziekgenres waarrond ze werkt. (*) Deze doelstelling was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011. Doelstelling 4.2 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.3 Ondersteuning, doelstelling 3.1.

Actie 3.2 (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek houdt de vinger aan de pols van de actuele folk- respectievelijk jazzscene en speelt snel in op acute noden binnen die genres om er een begeleidingstraject rond te ontwikkelen. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - N.a.v. het Feest van de Folk-startevenement 2010 in - Mailverkeer naar coach/dirigent Bart Leuven (17 april) en het Festival van de Decock (ter opstart van het project), lijst Amateurkunsten in Gent (2 mei) wordt een van repetities, partituren op website en


33

begeleidingstraject opgestart voor tientallen Vlaamse doedelzakspelers, o.l.v. Bart Decock (Kadril) – getiteld De Grote Kornemuze - om hen samen te brengen en in fanfarevorm een aantal Vlaamse traditionals aan te leren, met het oog op uitvoeringen in stoetvorm op de 2 hierboven genoemde gelegenheden, op de opening van de WAK in Brussel (24 april), de Ros Beiaardstoet in Dendermonde (30 mei) en InstrumentiVal in Gooik (23 augustus). (zie ook Acties 1.8a, 4.2c en 5.2a) - Aan jazzzijde wordt jaarlijks – dus ook in 2010 minstens één eigen trajectbegeleiding opgestart met minstens 1 of 2 aangesloten bigbands die sterk vragende partij zijn voor een begeleiding door één of meerdere bigband- (en/of koper-)experts. - N.a.v. het Festival van de Amateurkunsten (2 mei 2010, Gent) liet Muziekmozaïek enkele amateurjazzmuzikanten begeleiden door beroepsmuzikant Filip Verneert bij het inoefenen van een reeks jazzstandards, met het oog op het samenstellen van een live jazz-jukebox die zal spelen in café Vooruit in Gent op 2 mei. •

programma van verschillende opvoeringen ter inzage

- Verslagen van en uitgaven voor bigbandbegeleidingstraject ter inzage

- Lijst van repetities, partituren op website en mailverkeer met coach/dirigent Filip Verneert ter inzage

Concrete doelstelling 3.3 (*) Muziekmozaïek organiseert jaarlijks een uitgebreid gamma van cursussen voor amateurmuzikanten van allerlei leeftijden en niveaus. (*) Deze doelstelling is een samenvoeging van de Concrete doelstellingen 3.3 en 3.4 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011.

Actie 3.3 a (deze actie is een samenvoeging van de Acties 2.2 d en 3.3 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek organiseert jaarlijks een Folk- & Jazzstage voor jonge muzikanten die over muzikale grenzen heen musiceren onder leiding van professionele lesgevers uit beide genres. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Lijst van geregistreerde inschrijvingen - De Folk- & Jazzstage, waaraan minstens 25 wordt bijgehouden ter inzage jongeren tussen 15 en 25 deelnemen, wordt jaarlijks -Ingevulde evaluatieformulieren ter inzage georganiseerd gedurende de herfstvakantie; in 2010 vindt ze plaats in domein Uidekrij in Gooik (van 31 oktober t/m 5 november), voor het eerst onder de naam Samenspelstage, o.l.v.Wouter Vandenabeele, - Programma van slotconcert van de FolkTom Theuns en Filip Verneert. en Jazzstage ter inzage - Op deze stage komen folk en jazz evenredig aan bod. (zie Acties 3.3n en 4.2g) Actie 3.3 b (deze actie is een samenvatting van de Acties 2.7 c en 3.5 b zoals vermeld in het Beleidsplan 2007-2011) Tijdens Flanders Ethno ontmoeten jonge muzikanten uit de hele wereld jaar elkaar in Vlaanderen waar ze tijdens verschillende workshops onder deskundige begeleiding elkaar hun eigen traditionele muziek aanleren. Dit is een voorbeeld bij uistek van de internationale en multiculturele werking van Muziekmozaïek en van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Programma, website Aan Flanders Ethno (eind juli) nemen jaarlijks (www.flandersethno.be) en minstens 30 jongeren tussen 15 en 25 jaar deel, promotiemateriaal voor Flanders Ethno afkomstig uit minstens 8 landen, verspreid over 3 continenten. Zij worden tijdens hun workshops (in - Lijst met geregistreerde inschrijvingen en Tervuren) en concerten (waaronder het Dranouter contracten met artistieke begeleiders Folkfestival) begeleid door 4 gerenommeerde artiesten uit binnen- en buitenland: Vincent Noiret en worden bijgehouden ter inzage Sara Salvérius uit België, Jonas Ollson uit Zweden en Ian Stephenson uit Groot-Brittannië. De stage vindt van 2 t/m 9 augustus 2010 plaats in Oostende. (zie Acties 2.8c, 4.2b en 5.3i)


34

Actie 3.3 c (deze actie is een samenvoeging van de Acties 3.4 a en 3.4 b zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek organiseert twee reeksen van telkens tien lessen, met theoretische en praktische opleiding, in de Jazzacademie van Jezus-Eik. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - In de Jazzacademie van Jezus-Eik (gc de Bosuil, met - Lijst met geregistreerde inschrijvingen wordt bijgehouden ter inzage 2 x 10 lessen per jaar) zijn in 2009 minstens 30 deelnemers ingeschreven voor de verschillende cursussen instrument, theorie en samenspel. - Programma van en promotie voor de - De Jazzacademie voorziet ook in instrumentlessen lessenreeksen in de Jazzacademie wordt voor minder traditionele jazzinstrumenten (cello, bijgehouden ter inzage viool, accordeon, mondharmonica e.a.) Actie 3.3 c (bis) (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek plant een verdere uitbouw van de Jazzacademie met afdelingen in de verschillende Vlaamse regio’s. Muziekmozaïek wil hiermee kwaliteitslessen jazz aanbieden aan geïnteresseerde amateurmuzikanten in heel Vlaanderen. Norm Indicatoren - Ook in 2010 gaat Muziekmozaïek prospecteren naar - Prospectieverslagen en mailverkeer terzake worden bijgehouden ter inzage. geschikte locaties en partners om nieuwe afdelingen van haar Jazzacademie op te starten. Er zijn op dat vlak al contacten gelegd met Knesselare en Lede. - In 2011 moet er minstens één nieuwe afdeling zijn opgestart in een andere provincie. Actie 3.3 d (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.4 c – de norm werd wel gevoelig verhoogd) Om jonge mensen kennis te laten maken met de rijkdom van het traditionele instrumentarium en om gevorderden de kans te geven zich verder te ontplooien, wordt jaarlijks een vijfdaagse Stage voor Traditionele Volksmuziek georganiseerd. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren Elk jaar van 21 t/m 25 augustus, ook in 2010, vindt in - Programma van en promotiemateriaal voor de Stage voor Traditionele Gooik de Stage voor Traditionele Volksmuziek plaats. Volksmuziek wordt bijgehouden ter inzage - De vijfdaagse stage biedt minstens 25 stagesessies aan waaraan samen minstens 300 mensen - Lijst met geregistreerde inschrijvingen deelnemen, met zowel beginners- als per sessie wordt bijgehouden ter inzage gevorderdenstages. - Minstens 4 van de 25 sessies zijn bestemd voor kinderen van 6 tot 15 jaar, met samen minstens 50 jonge deelnemers.- De lesgevers zijn professionele of semi-professionele muzikanten uit binnen- en buitenland, met een grondige expertise in hun instrument. In 2010 komen er o.a. lesgevers uit Denemarken (Ditte Fromseier, viool), Zweden (Allan Skrobe, samenspel), Frankrijk (Eric Montbel, doedelzak; Grégory Jolivet, draailier). Actie 3.3 e (deze actie is een aanpassing van Actie 3.4 d zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Om folkliefhebbers in het algemeen en de aangesloten muzikanten in het bijzonder kans te geven zich verder te ontplooien, organiseert Muziekmozaïek jaarlijks minstens twee ministages voor folk. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal Muziekmozaïek organiseert ook in 2010 minstens 2 ministages voor folkmuzikanten, telkens met minstens voor workshops wordt bijgehouden ter inzage. 10 deelnemers. - Lijst met geregistreerde inschrijvingen Onderstaande al geplande workshops zijn een per sessie wordt bijgehouden ter inzage voorbeeld bij uitstek van het vernieuwings- en verbredingsbeleid van Muziekmozaïek: rond geen van deze thema’s werd eerder al een workshop of ander initiatief ontwikkeld. - Op 27 februari vindt in Gent een Balkanworkshop plaats, i.s.m. icc De Centrale en muziekacademie GO De Poel. Er worden minstens 12 deelnemers geteld. - Op 14 maart vindt in Leuven een workshop plaats Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

35

rond zangbegeleiding, zowel voor zangers als voor instrumentalisten, met docenten Wim Claeys en Olle Geris. Er worden minstens 15 deelnemers geteld. - Op zaterdag 15 en zondag 16 mei 2010 vinden proefsessies plaats voor diatonisch accordeon (zaterdag) en mondharmonica (zaterdag en zondag), bedoeld voor absolute leken, o.l.v. professionele docenten (Wilfrid Moonen en Henk Coudenys). Dit gebeurt in het kader van In de luwte, een kalmkunstfestival van de provincie Vlaams-Brabant, waaraan Muziekmozaïek meewerkt, in gc Het Koetshuis in Roosdaal. Er worden telkens minstens 8 deelnemers geteld. - Op 20 en 21 november 2010 vinden n.a.v. het Recyclagefestival in gc De Cam in Gooik minstens 2 workshops plaats rond het maken van recyclageinstrumenten. Er worden telkens minstens 8 deelnemers geteld. (zie Acties 4.2i, 5.3d en 5.3n) Actie 3.3 f (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Aan de internationale wedstrijd Jazz Hoeilaart annex festival worden een aantal workshops voor amateurmuzikanten gekoppeld. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Programma, website - Aan het jaarlijkse Jazz Hoeilaart-festival (eind september) worden workshops, infosessies, coachings (www.jazzhoeilaart.be en en amateur-concertjes gekoppeld. Deze vinden in www.myspace.com/jazzhoeilaart) en 2010 plaats in de ruime regio van en rond Overijse en promotiemateriaal voor Jazz Hoeilaart Hoeilaart. - Er zijn minimum 3 muziekeducatieve activiteiten - Lijst met geregistreerde inschrijvingen per gepland met minstens 8 inschrijvingen per sessie wordt bijgehouden ter inzage evenement. (zie Acties 3.1e, 4.2a, 4.2a(bis), 4.2i en 4.2j(bis)) Actie 3.3 g (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek zet een aantal bigbandworkshops op. Dit is een voorbeeld bij uistek van semiprofessionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicatoren - Verdeeld over minstens 2 locaties in Vlaanderen zet - Programma van en promotiemateriaal voor workshops wordt bijgehouden ter Muziekmozaïek in het najaar van 2010 minimum 2 inzage bigbandworkshops op met coaching door gerenommeerde lesgevers. - Er zijn minstens 30 inschrijvingen voor de 2 - Lijst met geregistreerde inschrijvingen per workshops samen. sessie wordt bijgehouden ter inzage Actie 3.3 h (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Tijdens de zomerse jazzfestivals organiseert Muziekmozaïek workshops en ontmoetingen met artiesten, ism muziekacademies, conservatoria of andere muziekonderwijsvormen. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal Samen met muziekacademies, conservatoria en/of voor workshops wordt bijgehouden ter andere muziekonderwijsvormen (of indien dat niet inzage. lukt: op eigen houtje) zet Muziekmozaïek, gekoppeld aan zomerse jazzfestivals, enkele workshops en ontmoetingen op met gerenommeerde artiesten. - Lijst met geregistreerde inschrijvingen per - Er worden minstens 10 workshops georganiseerd tijdens een zomers folken/of jazzfestival, waaronder sessie wordt bijgehouden ter inzage het eigen Gooikoorts. Elke workshop telt minstens 8 deelnemers. (zie Actie 4.2d) Actie 3.3 i (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek biedt aan andere organisatoren een cursus jazzgeschiedenis aan als een lezingenpakket, vergezeld van live muziek. Dit is een voorbeeld bij uitstek van vernieuwing/verbreding.


36

Norm Een cursus jazzgeschiedenis wordt als muzikaal lezingenpakket in 2010 geactualiseerd en aangeboden aan de Vlaamse bibliotheken, scholen, cultuur- en muziekorganisaties.(zie Acties 2.2a en 4.2k)

Indicatoren - Uitgewerkt cursuspakket ter inzage - Programma van en promotiemateriaal voor cursus wordt bijgehouden ter inzage.

Actie 3.3 j (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Bestuursleden en vrijwilligers van Muziekmozaïek krijgen elk jaar een opleiding aangeboden in functie van actuele vragen en noden maar telkens met de bedoeling hun functioneren binnen Muziekmozaïek te verbeteren. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal - Jaarlijks wordt intern voor bestuursleden en voor workshop wordt bijgehouden ter vrijwilligers die binnen de organisatie actief zijn, inzage minstens één cursus opgezet met de bedoeling hun functioneren binnen de organisatie te verbeteren. In 2010 wordt bij het doelpubliek zelf gepolst naar thema’s voor een dergelijke opleiding, met de bedoeling voor het einde van het jaar zo’n workshop - Lijst met geregistreerde inschrijvingen op te zetten. wordt bijgehouden ter inzage - Er nemen minstens 5 mensen deel aan deze opleiding. (zie Acties 1.2d, 2.3a, 2.4, 2.7c, 2.8b en 2.9) Actie 3.3 k (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Jaarlijks organiseert Muziekmozaïek de Folk- en Jazzdag, een ontmoetings- én vormingsdag voor alle folken jazzmuzikanten, -liefhebbers én –organisatoren met heel wat workshops over muziek of muziekzaken die voor beide genres hun nut hebben. Dit is een voorbeeld bij uistek van semiprofessionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicator - Programma, promotiemateriaal en verslag - Elk jaar tijdens de Folk- en Jazzdag (in cc De Ploter van de Folk- en Jazzdag (in 2009 op 18/10 Ternat) worden minstens 6 verschillende workshops in cc De Ploter, Ternat) worden georganiseerd voor folk- én jazzmuzikanten, bijgehouden ter inzage gedoceerd door specialisten terzake, met telkens minstens 10 deelnemers. Op deze dag worden vooral generieke workshops gegeven, die zowel voor folk- als - Lijst met geregistreerde inschrijvingen wordt bijgehouden ter inzage voor jazzmuzikanten nuttig zijn. (zie Actie 1.2b en 3.1b) - Muziekmozaïek informeert de aanwezigen op de Folk- en Jazzdag ook rond administratieve muziekzaken zoals het statuut van de amateurmuzikant, auteursrechten, billijke vergoedingen en fiscale aangelegenheden. (zie Actie 3.1c) Actie 3.3 l (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt nauw samen met muziekacademies en andere muziekeducatieve organisaties voor het organiseren van opleidingen voor amateurmuzikanten. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicator - Programma en promotiemateriaal - In 2010 organiseert Muziekmozaïek minstens één worden bijgehouden ter inzage vormingsmoment met minimum 10 deelnemers in samenwerking met een muziekacademie en/of - Verslag en ingevulde evaluatieformulieren muziekeducatieve organisatie. van de workshops en evenementen worden - Na gesprekken met de Verdi-kernen in OostVlaanderen en West-Vlaanderen (in 2009), worden in bijgehouden ter inzage 2010 minstens nog 2 andere Verdi-kernen aangedaan, om Muziekmozaïek bij de academiedirecties bekend te - Verslagen van de contacten met Verdi en maken als organisatie en om mogelijkheden tot individuele muziekacademies worden samenwerking te bespreken. (zie Actie 4.2l) bijgehouden ter inzage - In 2010 wordt onderzocht of ook academies lid kunnen worden van Muziekmozaïek, om zo ook hun leerlingen aan voordeeltarief te laten deelnemen aan opleidingen van Muziekmozaïek.


37

Actie 3.3 m (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek blijft inspelen op de vraag van amateurmuzikanten voor het organiseren van artistsworkshops en masterclasses. Dit is een voorbeeld bij uistek van semi-professionele begeleiding/kwaliteitsverbetering. Norm Indicator - Programma, promotiemateriaal en Muziekmozaïek houdt toezicht op de programmering persresultaten worden bijgehouden ter binnen de Vlaamse jazzscene en organiseert indien inzage mogelijk jaarlijks minstens één jazzworkshops of masterclass met een bekende artiest, al dan niet op doorreis, met minstens 10 deelnemers. - Inschrijvingslijst, verslag en ingevulde - Op 2 oktober 2010 organiseert Muziekmozaïek 7 workshops i.s.m. De Werf en Concertgebouw Brugge, evaluatieformulieren van de workshop(s) worden bijgehouden ter inzage in het kader van Jazz Brugge, met de leden van het Brussels Jazz Orchestra als docenten. (zie Actie 5.3j) Actie 3.3 n (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek organiseert jaarlijks een aantal samenspelmomenten voor amateurmuzikanten met de bedoeling aan repertoireoverdracht te doen. Dit is een voorbeeld bij uistek van semiprofessionele begeleiding/kwaliteitsverbetering en van vernieuwing. Norm Indicator Muziekmozaïek laat op minstens 3 verschillende plaatsen in Vlaanderen amateurmuzikanten op geregelde tijdstippen samenkomen om o.l.v. een docent aan repertoireoverdracht te doen, gekoppeld aan een samenspelmoment. - De TLS-data, -docenten (tunemasters) én - Er zijn in 2010 minstens 3 TLS-kernen actief in de aangeleerde tunes worden gepubliceerd Vlaanderen (Gent, Leuven en Genk), i.s.m. Folk in Leuven en Folk in Limburg waar alles samen minstens op www.tls-music.be 15 TLS-sessies (wat staat voor Tune Learning Sessions) plaatsvinden, telkens met minstens 15 deelnemers. (zie Actie 5.3h) - In 2010 wordt ook het opstarten van één of meerdere TLS-(jam)kernen aan jazzkant onderzocht. (zie Actie 4.2l) - Aankondigingen worden verspreid op - In aanloop naar de Samenspelstage in de www.muziekmozaiek.be en Facebook, herfstvakantie (voorheen Folk- en Jazzstage evaluatieverslag van de sessie ter inzage genoemd) wordt vanaf 2010 ook minstens één keer per jaar een samenspelsessie georganiseerd in Gooik, onder het motto Jam@DeCam. De eerste editie hiervan vindt plaats op zondag 21 maart 2010. Er nemen minstens 15 muzikanten aan deel. (zie Acties 3.3a en 4.2g)


38

3.4. Concrete doelstellingen i.v.m. Participatie en publieksbereik Muziekmozaïek organiseert publieksgerichte evenementen waaraan amateurmuzikanten kunnen participeren maar ook ter promotie van folk en jazz en ter verbreding van het doelpubliek van de organisatie. •

Concrete doelstelling 4.1 (*) Muziekmozaïek laat in zijn publieksgerichte evenementen meerdere genres binnen folk en jazz aan bod komen. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Concrete doelstelling 1.5.

Actie 4.1 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.5 a) Muziekmozaïek programmeert op de eigen festivals, concerten en stages ook groepen die minder vanzelfsprekende vormen van folk beoefenen (vb. fusion, etnische muziek e.a.). Norm Indicator - Programma’s en affiches van de - Er wordt op minstens twee eigen folkevenementen verschillende folkevenementen en/of en/of -concerten van Muziekmozaïek minstens één concerten van Muziekmozaïek in 2010 groep geprogrammeerd die niet-Vlaamse folk of een minder vanzelfsprekende vorm van folk vertolkt. Actie 4.1 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 1.5 b) Muziekmozaïek programmeert tijdens de eigen festivals, concerten en stages ook groepen uit minder vanzelfsprekende subgenres van de jazzscene. Norm Indicator - Programma’s en affiches van de - De programmering van minstens twee eigen verschillende jazzevenementen en/of jazzevenementen en/of –concerten van Muziekmozaïek bevat een groep die in een randgenre concerten van Muziekmozaïek in 2010 van de jazzscene te situeren valt. •

Concrete doelstelling 4.2 (*) Muziekmozaïek organiseert succesvolle publieksgerichte evenementen met regionale, nationale en ook internationale uitstraling. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 te vinden onder Concrete doelstelling 3.5. De doelstellingen 3.3 en 3.4 zoals opgenomen in het Beleidsplan én de bijhorende acties zijn verplaatst naar hoofdstuk 3.3 Begeleiding.

Actie 4.2 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 a) Jaarlijks organiseert Muziekmozaïek het concours voor jongerenorkesten en componisten Jazz Hoeilaart, met bijhorend festival, als een voorbeeld bij uitstek van de internationale werking van Muziekmozaïek. Norm Indicatoren - Eind september 2010 is Jazz Hoeilaart aan zijn 32ste - Programma en promotiemateriaal voor editie toe. Het wedstrijdconcept blijft ongewijzigd: een het evenement ter inzage internationale wedstrijd voor jong talent, gekoppeld aan enkele avondvoorstellingen. - Een lijst van inschrijvingen voor de - Het festival telt minstens 25 inzendingen uit wedstrijd, met aanduiding van land van minstens 5 verschillende landen. herkomst ter inzage - Het festival met avondconcerten van gerenommeerde artiesten die samen met jong talent - Verslag van de werkgroep Jazz Hoeilaart op het podium staan, telt over 3 dagen gespreid ter evaluatie van het evenement minimum 500 bezoekers. (zie Acties 2.2b, 2.6a, 3.1e, 3.3f, 4.2a(bis), 4.2i en 4.2j(bis)) Actie 4.2 a (bis) (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Naast het traditionele concours voor jongerenorkesten en componisten bouwt Muziekmozaïek, in samenwerking met lokale partners en gemeentes, verder aan een uitgebreid muziekeducatief en sociaal project in het kader van Jazz Hoeilaart. Norm Indicatoren - Tijdens de 32ste editie van Jazz Hoeilaart (2010) - Programma van en promotiemateriaal biedt Muziekmozaïek, al dan niet in samenwerking voor het evenement ter inzage


39

met andere muziekeducatieve organisaties, aan amateurmuzikanten een uitgebreid pakket van infosessies en cursussen, instrumenten samenspellessen aan. Lokale talentvolle groepen worden via een coaching begeleid naar een concert in aanloop naar het festival. Deze activiteiten worden gespreid over de hele druivenstreek. - Deelnemende buitenlandse groepen worden bij gastgezinnen geplaatst wat de betrokkenheid van de lokale bevolking sterk doet toenemen. (zie Acties 3.1e, 3.3f, 4.2a, 4.2i, 4.2j(bis) en 5.5)

- Een lijst van inschrijvingen voor de cursussen en de andere (niet-muzikale) activiteiten is ter inzage - Verslag van de werkgroep Jazz Hoeilaart ter evaluatie van het evenement - Lijst met gastgezinnen ter inzage

Actie 4.2 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 b) De deelnemers aan de internationale jongerenstage Flanders Ethno van Muziekmozaïek sluiten hun stageweek af met minstens twee publieksconcerten. Dit is een voorbeeld bij uistek van de internationale werking van Muziekmozaïek en van de aandacht voor interculturaliteit. Norm Indicator Promotiemateriaal voor en foto’s van beide Begin augustus vindt in Oostende de internationale optredens jongerenstage Flanders Ethno plaats (van 2 t/m 9 augustus 2010), afgesloten met twee publieksconcerten, uitgevoerd door de internationale deelnemers: in Oostende zelf (datum en precieze plaats nog te bepalen) en op het Folkfestival van Dranouter. (zie Acties 2.8c, 3.3b en 5.3i) Actie 4.2 c (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 c) Muziekmozaïek organiseert het Feest van de Folk als een groot muziekfestijn waarbij in heel Vlaanderen twee weken lang tientallen zeer uiteenlopende folkactiviteiten op touw worden gezet, met kleinschalige en grote evenementen. Muziekmozaïek koppelt daar zelf een groots startevenement waarbij folk als muziekgenre gepromoot wordt naar een breed publiek. Norm Indicatoren -Affiche en website Feest van de Folk - In elke provincie worden, onder impuls en met (www.feestvandefolk.be) met vermelding ondersteuning van Muziekmozaïek, door externe organisatoren minstens 5 evenementen opgezet in het van alle activiteiten kader van het Feest van de Folk (telkens de laatste 2 weken van april). Over heel Vlaanderen en Brussel samen worden minstens 30 activiteiten opgezet. In 2010 in het thema Goesting! (ook het thema van de WAK en van het Festival van de Amateurkunsten). - Verslag vergaderingen met - Het evenement heeft steeds een startevenement in samenwerkingspartner Folk in Leuven vzw een andere stad in Vlaanderen. In 2010 wordt dat - Programma van en promotiemateriaal Folk in Leuven: op 17 april wordt het stadscentrum voor Folk in Leuven ter inzage van Leuven een hele dag verrast door tal van folky flashmobs (van zangers, muzikanten en dansers) die letterlijk en figuurlijk zullen opduiken in Leuven (bv. muzikanten als levende standbeelden, folkmuziek vanop de beiaard, en nyckelharpa-orkest aan het museum M, dansers op het Ladeuzeplein enz.). De winkelwandelstraat wordt bezaaid met folkgroepjes als straatmuzikanten, allemaal met de bedoeling folk naar de mensen te brengen ipv andersom. - Alle persartikels en (opnames van) tv- en - N.a.v. dit evenement wordt gemikt op en gestreefd radioprogramma’s die aandacht besteden naar een ruime mediacovering. aan het evenement, worden bijgehouden (zie Acties 3.2, 5.1b en 5.3h) Actie 4.2 d (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 d) Muziekmozaïek organiseert het internationaal volksmuziekfestival Gooikoorts, met een verfrissende programmering waarbij zowel gevestigde waarden als aanstormende talenten aan bod komen in een gezellige en milieuvriendelijke omgeving. Dit is een voorbeeld bij uistek van onze internationale werking. Norm Indicatoren Het internationaal volksmuziekfestival Gooikoorts (het - Programma van en promotiemateriaal voor Gooikoorts ter inzage eerste weekend in juli 2010) lokt in 2010 minimum - Website www.gooikoorts.be 5.000 bezoekers met een affiche die minstens 10 - Verslag ter evaluatie van het festival door folkgroepen bevat waarvan minstens 2 groepen die Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

40

minder dan 3 jaar bezig zijn en waarvan minstens 2 groepen uit een ander land. (zie Acties 2.6a en 3.3h)

de werkgroep Gooikoorts

Actie 4.2 e (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 e) Tijdens InstrumentiVal & -Bal, gedurende de Stage voor Traditionele Volksmuziek, vinden een reeks concerten plaats waarbij naast de traditionele volksmuziek alle mogelijke deelgenres van de folk, naast experimenten, aan bod kunnen komen. Ook dit is een voorbeeld van onze internationale werking, gezien het internationale karakter van het festival. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal De avondconcerten en bals tijdens de Stage voor voor InstrumentiVal & -Bal Traditionele Volksmuziek, van 21 t/m 25 augustus 2010, worden gekoepeld onder de naam - Werkgroepverslag ter evaluatie van het InstrumentiVal & -Bal. evenement ter inzage - InstrumentiVal & -Bal heeft minstens 8 (kerk)concerten op het programma staan, naast 10 folkbalgroepen en 3 kinderactiviteiten. - Het thema van InstrumentiVal in 2010 is Bourdon: er worden groepen geprogrammeerd met draailieren, doedelzakken, hommel, mondharp, crwth maar ook met bourdonzang en launeddas-fluit. De groepen komen o.a. uit Vlaanderen, Groot-Brittannië, Frankrijk en Sardinië. - Het festival telt over 5 dagen gespreid minimum 2.500 bezoekers. Actie 4.2 e (bis) (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Om jonge folkbalgroepen een kans te geven zich te ontplooien, biedt Muziekmozaïek hen een podium aan tijdens InstrumentiBal. Norm Indicatoren - Programma en promotiemateriaal voor - Tijdens InstrumentiBal (eind augustus 2010 in InstrumentiBal. Gooik) geeft Muziekmozaïek al dan niet jonge folkgroepen de kans om podiumervaring op te doen en zo de eigen muziek uit te proberen op een dansend publiek, in het voorprogramma van een bekende, meer ervaren groep. Dat gebeurt met een vrij podium. (zie Actie 4.2e) - Vier al dan niet jonge folk(bal)groepen worden voor - Een lijst met inzendingen voor vrij podium wordt bijgehouden het vrij podium geselecteerd en geprogrammeerd over 2 dagen. Actie 4.2 f (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 f) De werkgroep ‘Cultuur op woensdag’ organiseert wekelijks publieke bijeenkomsten in Gooik waarop alle toevallige passanten en trouwe bezoekers in een gemoedelijke sfeer worden betrokken bij verschillende vormen van traditionele muziekbeleving. Norm Indicatoren - Programma en promotiemateriaal voor - Behalve in juli en augustus vindt er in gc de Cam in Cultuur op Woensdag ter inzage Gooik elke 1ste woensdagavond van de maand een sessie samenspel plaats en elke 4de woensdag van de maand een folkbal intiem, met dansgelegenheid. - Tussendoor (maar eerder sporadisch) vinden ook sessies zang en/of een andere volksculturele activiteit plaats. - Lijst met optredende groepen tijdens het - In de programmering van het folkbal komen zowel bal ter inzage traditionele als meer actuele folkgroepen aan bod - Lijst van de deskundige begeleiders is ter - De activiteiten vinden steeds plaats onder inzage deskundige begeleiding. -Aantal aanwezigen wordt genoteerd ter - Er zijn steeds minstens 10 deelnemers voor inzage samenspel, zang en de volksculturele activiteit, minstens 40 deelnemers aan het folkbal intiem. Actie 4.2 g (is een uitsplitsing van Actie 3.5 g zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) De deelnemers aan de jaarlijkse Samenspelstage (voorheen Folk- en Jazzstage) voor jonge muzikanten, sluiten hun stageweek af met een publieksconcert.


41

Norm - Na afloop van de Samenspelstage (voorheen Folken Jazzstage) van Muziekmozaïek (een stage voor jonge muzikanten, in 2010 van 31 oktober t/m 5 november in domein Uidekrij, Gooik), spelen de deelnemers een concert voor publiek o.l.v. de artistieke begeleiders van de stage. (zie Acties 3.3a en 3.3n)

Indicator - Programma van en promotiemateriaal voor de stage en het concert (zie ook www.muziekmozaiek.be)

Actie 4.2 h (is een uitsplitsing van Actie 3.5 g zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek organiseert jaarlijks een groot folkbal rond Driekoningen. Norm Indicator - Promotiemateriaal voor en programma en - Tijdens het jaarlijkse Driekoningen-folkbal, begin evaluatie van het jaarlijkse januari 2010, treden 2 balgroepen op waarvan 1 met Driekoningenbal ter inzage ervaring en 1 jonge groep, 1 met eerder traditioneel en 1 met actueler repertoire (resp. Twalseree en Snaarmaarwaar) - Er worden minstens 200 aanwezigen geteld. Actie 4.2 i (is een uitsplitsing van Actie 3.5 g zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek organiseert occasioneel nog kleine en grote concerten, afhankelijk van aanbod en vraag van groepen en/of andere samenwerkingspartners. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal Elk jaar organiseert Muziekmozaïek nog minstens 2 voor alle concerten is ter inzage andere concerten, ev. ism een andere partner. - In 2010 treden tijdens het Recyclagefestival (op 20 en/of 21 november in cc De Ploter, Ternat) op initiatief van Muziekmozaïek enkele muzikanten en groepen op die werken met recyclageinstrumenten, zoals Max Vandervorst en Jan De Smet. Dit Recyclagefestival wordt opgezet ism cc De Ploter Ternat, het mim Brussel, Musica Peer e.a. (zie Acties 3.3e, 5.3d en 5.3n) - In 2010 engageert Muziekmozaïek zich om, samen met BLOSO, amateurjazzgroepen te laten spelen tijdens De Gordel, in aanloop naar Jazz Hoeilaart eind september. (zie Actie 4.2j bis) - De gemeente Hoeilaart stelt tijdens de Druivenfeesten een podium ter beschikking van een goede amateurjazzgroep die lid is van Muziekmozaïek - Op vraag van aangesloten groepen of andere partners kunnen nog concerten worden toegevoegd. Actie 4.2 j (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 3.5 h) Muziekmozaïek organiseert in het kader van haar Jazzacademie concerten van de leerlingenensembles. Norm Indicatoren - Programma van de Jazzacademie ter - Tijdens de lessenreeks van de Jazzacademie in inzage Jezus-Eik worden de leerlingen van de samenspelklassen voorbereid op een publiek - Uitnodigingen voor de slotconcerten ter slotconcert op het einde van hun jaarcurriculum. inzage - Zo’n slotconcert vindt twee keer per jaar plaats, op voorwaarde dat er genoeg studenten zijn om een kwalitatief goede groep samen te stellen. (zie Acties 3.1e, 3.3c en 3.3c(bis)) Actie 4.2 j (bis) (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek begeleidt groepen van studenten en oud-studenten van de Jazzacademie en geeft hen een podium tijdens Jazz Hoeilaart en/of andere jazzevenementen. Norm Indicatoren - Programma van De Gordel, gc de Bosuil - Docenten samenspel en Muziekmozaïek engageren studenten om een groep te vormen. Deze groep wordt en Jazz Hoeilaart tonen aan dat zo’n (jonge) jazzgroep heeft opgetreden voorbereid op het geven van concerten tijdens evenementen zoals Jazz Hoeilaart, waar het ensemble


42

zal optreden in de patio, tijdens de pauzes. Ook op andere regionale evenementen (zoals bv. De Gordel – zie Actie 4.2i) kan zo’n groep worden ingeschakeld. (zie Acties 3.1e, 3.3f, 4.2a, 4.2a(bis), 4.2i en 5.5) Actie 4.2 k (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als actie 3.5 i) Muziekmozaïek organiseert kleine jazzactiviteiten in eigen huis of daarbuiten. Norm Indicator - Programma en promotiemateriaal worden - Muziekmozaïek organiseert minstens één keer per bijgehouden ter inzage jaar in Gooik of daarbuiten een korte lezing en/of infosessie rond jazz. - Lezingenpakket rond jazzgeschiedenis ter - Een uitgebreide cursus jazzgeschiedenis met live inzage muziek wordt in 2010 aangeboden aan de Vlaamse bibliotheken, cultuurcentra en muziekorganisaties (zie Acties 2.2a en 3.3 i). Actie 4.2 l (deze actie is gewijzigd tov het Beleidsplan 2007-2011 waarin ze staat vermeld als actie 1.10 b) Er worden nieuwe publieksgerichte evenementen opgezet die de jazzwerking op het terrein meer leven inblazen, die een breed publiek aanspreken en tevens de amateur-jazzmuzikanten een forum bieden. Norm Indicatoren - De resultaten van deze inspanningen - In 2010 trekt Muziekmozaïek verder voluit de kaart (vooral adhv informele contacten) zullen van de samenwerking met verschillende begin 2011 af te lezen zijn uit het jazzafdelingen van muziekacademies in Vlaanderen om zo gerichter de jazzamateur te bereiken met haar Werkingsverslag 2010 dienstverlening en opleidingen; daarvoor worden enkele jazzbestuursleden ingeschakeld, als ‘ambassadeurs’ van Muziekmozaïek naar de verschillende academies toe, in de hoop samen met hen ook enkele publieksgerichte evenementen te kunnen opzetten. (zie Acties 3.3l en 3.3n) - Promotiemateriaal en inschrijvingen voor - Zie ook Acties 3.2l (ivm opstarten jazz-TLS-jam), en verslagen en evaluatieformulieren van 4.2k (ivm jazzlezingen) en 5.3j (ivm wedstrijd i.s.m. de verschillende activiteiten bewaard ter Jazzenede) inzage •

Concrete doelstelling 4.3 (*) Muziekmozaïek besteedt in haar werking de nodige aandacht aan muziek van andere culturen, ter ondersteuning van het streven naar een meer verdraagzame maatschappij en ter afspiegeling van de gekleurde Vlaamse en Brusselse samenleving. (*) Deze doelstelling was nog niet zo expliciet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011, de acties hieronder wel, zij het onder een ander nummer.

Actie 4.3 a (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als actie 2.7 b) Muziekmozaïek plaatst geregeld artiesten uit verschillende culturen op het programma van haar evenementen. Dit is een voorbeeld bij uistek van de internationale werking van Muziekmozaïek. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal - Muziekmozaïek programmeert elk jaar minstens 3 voor de verschillende evenementen groepen met een andere culturele achtergrond op - Verslagen ter evaluatie van de haar evenementen. verschillende evenementen en projecten •

Concrete doelstelling 4.4 (*) Muziekmozaïek bouwt het Volksinstrumentenmuseum in gc De Cam in Gooik verder uit en beheert het. (*) Deze doelstelling staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Concrete doelstelling 6.3.

Actie 4.4 a

(deze actie is een samenvatting en aanpassing van Acties 6.3.1 en 6.3.3 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011)

Muziekmozaïek zorgt voor het beheer van de verzameling zoals permanent tentoongesteld in het Volksinstrumentenmuseum van Gooik en bouwt deze verder uit.


43

Norm Muziekmozaïek staat in voor het beheer van het Volksinstrumentenmuseum in gc De Cam (Gooik). - Nadat het gemeentebestuur van Gooik eind 2010 de nodige apparatuur aankocht, kan in 2010 verder werk worden gemaakt van de installatie van een computer (met touchscreen) om de individuele bezoeker beter door het museum te loodsen. - Muziekmozaïek zorgt voor de inhoudelijke stoffering van de hierboven vermelde pc, met geluidsfragmenten en filmpjes. - Ten laatste tegen het einde van de beleidsperiode (in 2011) wordt, afhankelijk van de beschikbare middelen, werk gemaakt van een nieuwe promotiefolder voor het Volksinstrumentenmuseum, in de nieuwe huisstijl. (zie ook Acties 2.6b, 4.4b en 4.4c)

Indicatoren - Beslissing van het gemeentebestuur van Gooik tot aankoop van een computer, in 2010 beschikbaar in het Volksinstrumentenmuseum - Filmpjes en geluidsfragmenten zoals te zien en te beluisteren op de pc - De promofolder voor het museum wordt ten laatste tegen eind 2011 verdeeld

Actie 4.4 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 als Actie 6.3.2) Muziekmozaïek leidt animatoren op en stelt ze ter beschikking van het Volksinstrumentenmuseum in gc De Cam in Gooik. Norm Indicatoren -Lijst van animatoren is beschikbaar ter - Minstens acht animatoren zijn ook in 2010 beschikbaar om groepen die dat wensen te begeleiden inzage tijdens hun bezoek aan het Volksinstrumentenmuseum en om de instrumenten terwijl te laten ‘leven’. -Lijst van groepsbezoeken met - In 2010 telt Muziekmozaïek minstens 80 geanimeerde rondleidingen, goed voor minstens 1.500 animatiebeurten wordt bijgehouden ter inzage bezoekers. (zie ook Acties 2.6b, 4.4a en 4.4c) Actie 4.4 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Het Volksinstrumentenmuseum in Gooik richt zicht ook specifiek naar kinderen en jongeren. Norm Indicatoren - Promotiemateriaal voor en - Muziekmozaïek doet extra inspanningen om evaluatie(verslagen) van beide open dagen kinderen en jongeren naar het van het museum worden bijgehouden ter Volksinstrumentenmuseum te krijgen. Daarom vindt inzage er in het voorjaar een jaarlijkse Tromtrekblaasdag plaats voor kinderen en jongeren (in het kader van Krokuskriebels, een museumactie van de Gezinsbond) en in het najaar van 2010 een open dag in het museum, eveneens met gratis rondleidingen. (zie ook Acties 2.6b, 4.4a en 4.4b)


44

3.5 Concrete doelstellingen i.v.m. Samenwerking Muziekmozaïek tracht met aanverwante instellingen en organisaties een zo breed mogelijk netwerk uit te bouwen om zo samenwerking te stimuleren. De Acties onder Concrete doelstelling 5.4 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 zijn niet meer opgenomen. De daarin vermelde Actie 5.4 c is gerealiseerd in 2009, de Acties 5.4 a, 5.4 b en 5.4 d worden niet uitgevoerd wegens al te veel andere (nieuwe) projecten en onvoldoende financiële en personeels middelen om ze te realiseren (noteer dat in het Beleidsplan 2007-2011 al voorbehoud werd gemaakt bij deze Acties, “afhankelijk van de beschikbare fondsen”. Dit wil echter niet zeggen dat Muziekmozaïek geen aandacht besteedt aan semi-professionalisering. 1. In 2010 wordt een projectsubsidie uit de pot Kwaliteitsverbetering (vroeger ‘Semi-professionele’ geheten) aangewend om de ruime vrijwilligerswerking van de organisatie beter te ondersteunen en uit te bouwen. 2. Doorheen dit Jaarplan 2010 wordt bij de verschillende Acties, onder de verschillende hoofdstukken, uitdrukkelijk gewag gemaakt van voorbeelden van semi-professionalisering.

•

Actie 5.1 a

Concrete doelstelling 5.1 Muziekmozaïek spant zich in om een goede samenwerking met het Forum voor Amateurkunsten te realiseren en behouden.

(deze actie is een samenvatting en aanpassing van Acties 1.2 en 5.1 a zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011)

Muziekmozaïek werkt actief mee aan de concrete uitbouw van het Forum voor Amateurkunsten. De directeur is vertegenwoordigd op het Directeurenoverleg (DOL) en waar mogelijk wordt ook personeel afgevaardigd naar initiaties, studiedagen en andere activiteiten van het Forum. Norm Indicatoren - De directeur van Muziekmozaïek woont minstens 4/5 - Verslagen van de maandelijkse vergadering van het Forum voor van vergaderingen van het directeurenoverleg (DOL) Amateurkunsten van het Forum voor Amateurkunsten bij in 2010 en levert daarop een constructieve bijdrage. - Verslagen van de andere activiteiten van - Naar minstens 4/5 van de andere activiteiten van het Forum voor Amateurkunsten het Forum (studiedagen, intervisiegesprekken e.a.) wordt minstens één vertegenwoordiger van Muziekmozaïek gestuurd. Actie 5.1 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als Actie 5.1 b) Muziekmozaïek levert zijn bijdrage aan de verschillende edities van het publieksgerichte evenement Week van de Amateurkunsten (WAK), gecoördineerd door het Forum voor Amateurkunsten. Norm Indicatoren - Affiche, promoteksten en website - Muziekmozaïek kadert haar jaarlijks Feest van de www.feestvandefolk.be met vermelding Folk (eind april 2010) met tientallen activiteiten verspeid over heel Vlaanderen en Brussel, in de WAK. logo WAK - Uitgaande mailing naar achterban en - Muziekmozaïek informeert haar achterban jaarlijks suggesties rond thema van de WAK in de over het thema van de WAK en wat ermee te doen promobrochure van het Forum voor valt. Amateurkunsten (zie Acties 3.2, 4.2c en 5.3h) •

Concrete doelstelling 5.2 Door het uitwerken van gezamenlijke projecten, realiseert Muziekmozaïek een verbetering van samenwerking met belendende sectoren.

Actie 5.2 a (deze actie is een samenvatting van acties 5.2 a en 5.2 b zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Er is jaarlijks een overlegronde met de andere Amateurkunstenorganisaties waarin wordt gezocht naar samenwerkingsmogelijkheden in het kader van het Bijzonder Fonds voor de Amateurkunsten. Norm Indicator In 2010 worden de middelen van het Bijzonder Fonds - Verslagen van voorbereidingsvergaderingen, voor de Amateurkunsten die aan Muziekmozaïek voorbereidend mailverkeer, programma toekomen integraal besteed aan de bijdrages van de van en promotiemateriaal voor dit project organisatie aan het Festival van de Amateurkunsten op 2 mei 2010 in Gent (o.a. Live jazz-jukebox, Levend ter inzage klavier, doedelzakfanfare De Grote Kornemuze, Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

45

Marktzanger, dj Buscemi met folken jazzset, folken jazzgroepjes aan Minard-schouwburg + aan alle voorbereidingen en logistieke uitgaven hiervoor). •

Concrete doelstelling 5.3 Muziekmozaïek onderneemt cultuursector.

jaarlijks

acties

met

andere

partners

uit

de

Actie 5.3 a Muziekmozaïek probeert gezamenlijke projecten op te zetten met de VRT door samenwerking te zoeken met verschillende programma’s en radiozenders. Norm Indicatoren - Verstuurde e-mails naar VRT-producers - Naar de VRT toe worden ook in 2010 acties en programmamakers ondernomen met het oog op een betere vertegenwoordiging van folk en jazz in verschillende programma’s op verschillende radio- en tv-zenders, al dan niet in functie van bepaalde evenementen. De ervaring leert echter dat hier geen concrete resultaatverbintenissen kunnen worden aan gekoppeld, gezien de VRT-programmamakers niet makkelijk te overtuigen zijn om hieraan tegemoet te komen. - Verslag en resultaat van - Voor grote eigen evenementen (vb. Feest van de onderhandelingen met Klara ter sponsoring Folk, Jazz Hoeilaart e.a.) wordt onderhandeld over een mediasponsorovereenkomst met media die daarin van Feest van de Folk en/of Jazz Hoeilaart geïnteresseerd zijn (vb. Klara) – er wordt minstens 1 zo’n deal afgesloten in 2010. (zie Actie 1.8a) Actie 5.3 b uit het Beleidsplan 2007-2011 is niet meer opgenomen omdat het Europese project Pajottenland Plus afliep medio 2008 en de actie in kwestie dus is gerealiseerd.

Actie 5.3 b (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als actie 5.3 c) In samenwerking met Nekka, Vlaamse Klei en de Kleine Avonden werkt Muziekmozaïek samen rond de promotie van het Nederlandstalige lied. Norm Indicator - Mailverkeer tussen Nekka en - Muziekmozaïek blijft in 2010 de contacten met Muziekmozaïek Nekka intensifiëren, met het oog op het wederzijds promoten van elkaars initiatieven. - Cd-recensies in Goe Vollek! - Nieuwe cd’s van jong kleinkunsttalent worden steevast ook besproken in ons folkmagazine Goe Vollek! Actie 5.3 c (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als actie 5.3 d) Muziekmozaïek heeft een samenwerkingsverband opgezet met Jazz Centrum Vlaanderen (Dendermonde) rond initiatie in en conservatie van traditionele vormen van jazz. Norm Indicator - Verslag(en) van gesprekken met Met Jazzcentrum Vlaanderen worden in 2010 gesprekken aangeknoopt met het oog op een nauwere Jazzcentrum Vlaanderen samenwerking rond jazzdocumentatie in de toekomst. Muziekmozaïek heeft op dat terrein immers (nog) geen expertise in huis. Dit is een voorbeeld bij uitstek van vernieuwing en verbreding van ons aanbod. (zie Actie 6.1b) na

Actie 5.3 d (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als actie 5.3 f) Muziekmozaïek heeft een optimale samenwerking met het gemeentebestuur van Gooik op het gebied van ondersteuning voor het internationaal volksmuziekfestival Gooikoorts, de Stage voor Traditionele Volksmuziek en het beheer van het Volksinstrumentenmuseum in Gooik. Norm Indicatoren


46

- De samenwerking met het gemeentebestuur van Gooik wordt bestendigd, zodat Muziekmozaïek ook in 2010 verder gebruik kan maken van de logistieke steun door het gemeentepersoneel bij de organisatie van activiteiten als Gooikoorts en de Stage voor Traditionele Volksmuziek én bij het beheer van het Volksinstrumentenmuseum in Gooik. - Een afgevaardigde van Muziekmozaïek neemt deel aan de overlegvergaderingen met de gemeente Gooik (dienst Cultuur) en aan de vergaderingen van de plaatselijke cultuurraad. - Muziekmozaïek werkt mee aan bijkomende initiatieven van het gemeentebestuur, zoals de Cultuurmaand November (met het Recyclagefestival – zie Acties 3.3e, 4.2i en 5.3n) en de jaarmarkt in september (met open dag in het Volksinstrumentenmuseum, met gratis geanimeerde rondleidingen.

- Brieven van de gemeente Gooik ter bevestiging van de gevraagde logistieke steun aan de genoemde activiteiten

-Verslagen van de overlegvergaderingen worden bijgehouden ter inzage

- Programma en promomateriaal voor deze initiatieven ter inzage

Acties 5.3 e uit het Beleidsplan 2007-2011 is niet meer opgenomen omdat Resonant na herhaald aandringen geen aanstalten maakt om samen te werken rond archivering van folken jazzmateriaal.

Actie 5.3 f (deze actie is gewijzigd tov actie 5.3 i zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt samen met Muziekcentrum Vlaanderen. Norm Indicatoren Muziekcentrum Vlaanderen blijft een permanente partner voor Muziekmozaïek voor acties en projecten: - Verspreiding brochure Muziekzaken van Muziekcentrum aan alle leden van - Voor advies rond muziekzaken (met o.m. Muziekmozaïek verspreiding van de publicatie Muziekzaken (wegwijzerbrochure door de zakelijke aspecten van de - Verslag(en) vergaderingen en emuzieksector) van Muziekcentrum bij alle leden van mailcontracten met Muziekcentrum Muziekmozaïek Vlaanderen - Voor promotie van alle evenementen van - Zie www.muziekcentrum.be Muziekmozaïek (via www.muziekcentrum.be) - Bij het opmaken van het Strategisch Plan voor de - Verslagen vergaderingen Strategisch Plan Muzieksector waaraan Muziekmozaïek meewerkt voor de Muzieksector - Voor uitgave (in 2010) voor een cd Folk in Flanders, - Verslag vergadering met Muziekcentrum met de bedoeling de folk uit Vlaanderen te promoten ivm cd Folk in Flanders + uitgave van de bij een internationaal publiek van organisatoren. cd in 2010 Acties 5.3 g en 5.3 h uit het Beleidsplan 2007-2011 zijn niet meer opgenomen, omdat de partner in kwestie ophoudt te bestaan (Kwasimodo – 5.3 g) en omdat de actie in kwestie is gerealiseerd (Harba Lorifa – 5.3 h)

Actie 5.3 g (deze actie is in het Beleidsplan 2007-2011 opgenomen als actie 5.3 j) Muziekmozaïek zet een netwerk op van samenwerkingsverbanden met organisaties die aan culturele uitwisseling doen met allochtone artiesten. Norm Indicator Verslagen van de bijeenkomsten en Er worden samenwerkingcontacten gelegd of mailverkeer met organisaties met een vernieuwd met minstens twee organisaties met een interculturele werking, zoals bv. icc De Centrale Gent, interculturele werking o.m. met het oog op een actief rekruteren van groepen/muzikanten van allochtone afkomst als lid van Muziekmozaïek in 2010. Actie 5.3 h (deze actie staat in het Beleidsplan 2007-2011 vermeld als actie 5.3 k) Omdat de impulsen die op gang gebracht werden door het Boombal een positieve sfeer hebben gecreëerd rond folk, zal Muziekmozaïek de samenwerking met de organisatoren van Boombal verder uitbouwen. Norm Indicator - Boombal neemt deel aan de activiteiten van het - Programma van en promotiemateriaal Feest van de Folk van Muziekmozaïek. (zie Actie 4.2c) voor Feest van de Folk - Zie www.tls-music.be - De TLS-sessies (samenspelsessies) van Boombal worden mee opgenomen op de site www.tls-music.be van Muziekmozaïek. (zie Actie 3.3n)


47

Actie 5.3 i (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt ter gelegenheid van de internationale jongerenstage Flanders Ethno samen met gelijkaardige internationale organisaties en met Jeugd en Muziek Vlaanderen. Dit is een voorbeeld bij uistek van de internationale werking van Muziekmozaïek. Norm Indicator - Voor de internationale jongerenstage Flanders Ethno - Verslag vergaderingen en mailverkeer met Jeugd & Muziek Vlaanderen van Muziekmozaïek wordt de samenwerking met Jeugd & Muziek Vlaanderen terug opgenomen en geïntensifieerd, en via J&M Vlaanderen ook met J&M Internationaal (dat het internationale netwerk van Ethno beheert). - Programma van en promotiemateriaal - Voor het slotconcert van Flanders Ethno wordt in voor het concert van Flanders Ethno op 2010 samengewerkt met het Folkfestival Dranouter. Dranouter 2010 (begin augustus) - Ter rekrutering van buitenlandse muzikanten voor - Mailverkeer met internationale contacten Flanders Ethno 2010 wordt samengewerkt met internationale organisaties en contacten, zoals bv. het zoals het ministerie van Cultuur van Estland e.a. ministerie van Cultuur van Estland, e.a. (zie Acties 2.8c, 3.3b en 4.2b) Actie 5.3 j (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek staat open voor vragen van andere organisaties naar tijdelijke samenwerking en bestudeert elke vraag daaromtrent op nut en haalbaarheid. Norm Indicator Elk jaar kunnen er verkennende gesprekken worden gevoerd met het oog op extra samenwerkingsprojecten met heel diverse partners op al even diverse terreinen. - Verslagen van vergaderingen met nieuwe - In 2010 wordt samen met het gratis jazzfestival Jazzenede (begin augustus in Assenede) een wedstrijd samenwerkingspartners worden bijgehouden ter inzage opgezet voor amateur-jazzmuzikanten en –groepen (Muziekmozaïek stel daarvoor het reglement op, levert een jurylid voor preselectie en beoordeling en geeft de winnaar een coaching twv 250 euro cadeau; Jazzenede zorgt ook voor juryleden, een betaald clubconcert en de infrastructuur voor de optredens van de wedstrijd tijdens het festival). (zie Actie 4.2l) - Op 2 oktober 2010 wordt samen met De Werf en Concertgebouw Brugge tijdens Jazz Brugge een reeks workshops gegeven o.l.v. de leden van het Brussels Jazzorchestra. (zie Actie 3.3m) - Op vraag van Vormingplus Vlaamse Ardennen (de zgn. volkshogeschool) wordt in het voorjaar van 2010 een samenwerkingsproject onderzocht rond levend erfgoed. - Met Muzes, de organisatie voor leerkrachten muzische vorming uit het secundair onderwijs, wordt in 2010 een samenwerking opgezet, in de eerste fase ter bekendmaking van beider organisaties bij de respectieve achterban, met het oog op concrete samenwerkingsprojecten in de toekomst (om bv. leerkrachten in het dagonderwijs ook aan de slag te laten gaan rond folk en/of jazz). Bovenstaande acties zijn voorbeelden bij uitstek van onze aandacht voor semiprofessionaliteit/kwaliteitsverbetering. Actie 5.3 k(deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt samen met Costa Jazz Public Award, Antwerpen. Norm Indicatoren - Programma van en promotiemateriaal Muziekmozaïek steunt ook in 2010 de Costa Jazz Public Award, op 16 april 2010 in ontmoetingscentrum voor dit evenement worden bijgehouden ter inzage Sint-Andries Costa in Antwerpen. Deelnemende jazzensembles proberen, in telkens een korte set van - Verslag van de begeleidingssessie ter inzage 15 minuten, het publiek te overtuigen van hun Muziekmozaïek vzw, Jaarplan 2010

48

muzikaal talent. Muziekmozaïek geeft als prijs aan de winnaar een coaching door een professionele muzikant. Dit is een voorbeeld bij uitstek van onze aandacht voor semiprofessionaliteit/kwaliteitsverbetering. Actie 5.3 l(deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt samen met Moodio TV, een website voor de Belgische muziekindustrie. Norm Indicatoren Muziekmozaïek gaat in 2010 een samenwerking aan met Moodio TV, een website voor de Belgische muziekindustrie, oor een geïntegreerde weergave van folken jazzfilmpjes op de eigen website en de opname van enkele filmpjes over Muziekmozaïek en haar evenementen op Moodio.tv. - Overeenkomst met Moodio TV ter inzage - Tegen eind 2010 staan minstens 3 filmpjes van en - Filmpjes zoals te zien op Moodio.tv en over Muziekmozaïek op Moodio.tv en worden alle www.muziekmozaiek.be filmpjes die op www.muziekmozaiek.be worden gepost, weergegeven in een geïntegreerd scherm van Moodio TV, waarnaar wordt gelinkt in de tweewekelijkse nieuwsbrief van Muziekmozaïek. (zie ook Acties 1.3 en 1.5c) Actie 5.3 m(deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt samen met minstens 3 andere partners n.a.v. een gelegenheidsfestival rond recyclage-instrumenten en –muziek. Dit is een voorbeeld bij uitstek van de aandacht voor vernieuwing en verbreding. Norm Indicatoren In 2010 werkt Muziekmozaïek voor het Recyclagefestival – rond recyclage-instrumenten en – muziek (op 20 en/of 21 november in cc De Ploter, Ternat, en in gc De Cam, Gooik) samen met andere geïnteresseerde organisatoren zoals het muziekinstrumentenmuseum mim in Brussel, Music Peer, cc De Ploter Ternat en ev. andere organisatoren die nog willen aansluiten. (zie Acties 3.3e, 4.2i en 5.3d) •

Concrete doelstelling 5.5 Muziekmozaïek neemt contact op met alle gemeentelijke cultuurdiensten om te peilen naar mogelijkheid tot samenwerking binnen het Lokaal Cultuurbeleid.

Actie 5.5 Alle Vlaamse gemeentelijke cultuurdiensten waar een kleine kern werkzaam is, worden uitgenodigd om samen te werken binnen het Lokaal Cultuurbeleid. Norm Indicatoren - Verslagen van vergaderingen worden Een samenwerking uitbouwen met de Vlaamse bijgehouden ter inzage gemeentelijke cultuurdiensten blijft een voornemen, echter: bij gebrek aan middelen en personeel is het - Acties en profiel van Muziekmozaïek zijn quasi onmogelijk om dit op eigen krachten te opgenomen in communicatie van het realiseren. - In 2010 worden cultuurdiensten of –raden die er zelf Forum naar de lokale cultuurkernen toe, in het kader van het Feest van de Folk om vragen uitgenodigd voor een gesprek. - De directeur van Muziekmozaïek neemt in 2010 deel - Programma en promotiemateriaal Jazz aan het intervisiegesprek dat het Forum voor Hoeilaart + inschrijvingen randactiviteiten Amateurkunsten in het voorjaar organiseert met de en evaluatieverslagen en vergaderingen cultuurverantwoordelijken van enkele Vlaamse met de lokale gemeentebesturen en steden. cultuurkernen worden bijgehouden ter - Muziekmozaïek rekent verder op het werk van het inzage Forum voor Amateurkunsten dat in 2010 met lokale cultuurverantwoordelijken in verschillende gemeenten een gesprek aanknoopt in het kader van een begeleiding lokaal amateurkunstenbeleid, om onze organisatie voor te stellen als mogelijke


49

samenwerkingspartner. - Jazz Hoeilaart zal ook in 2010 nauw samenwerking met de gemeentes Tervuren, Hoeilaart en Overijse in het realiseren van een (regionaal) totaalproject. Dit omvat tal van muziekeducatieve projecten, concerten van amateurmuzikanten, opvang van de finalisten van Jazz Hoeilaart in gastgezinnen enz. (zie Acties 3.1e, 3.3f, 4.2a, 4.2a(bis), 4.2i en 4.2j(bis)) •

Concrete doelstelling 5.6 (*) Muziekmozaïek heeft tegen het einde van de beleidsperiode in elke provincie en in Brussel een samenwerkingsverband gesloten met een bestaande kern die werkt rond jazz en folk en zo de plaatselijke jazzen/of folkwerking ondersteunt en stimuleert. (*) Deze doelstelling is in het Beleidsplan 2007-2011 opgenomen als doelstelling 1.6.

Actie 5.6 a

(deze actie is een samenvatting en aanpassing van Acties 1.6 a en 1.6 b zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011)

Bevriende organisaties, zowel aan folk- als aan jazzzijde, worden aangesproken om te polsen naar de mogelijkheid van de uitbouw van een gestructureerd Muziekmozaïek-netwerk met een gelijkwaardige verdeling over de verschillende Vlaamse provincies en Brussel. Norm Indicator - Verslagen van de Toekomstwerkgroep ter - De uitbouw van een gestructureerd netwerk van inzage bevriende organisaties wordt in 2010 verder besproken binnen de Toekomstwerkgroep. In functie van de resultaten van die bespreking, wordt in deze beleidsperiode verder werk gemaakt van gesprekken met organisaties die op termijn gedeeltelijk dienst kunnen doen als een soort regionaal info- en/of afhaalpunt voor Muziekmozaïek (waar bv. permanent onze tijdschriften, flyers en andere promomateriaal beschikbaar zijn) of die een partner kunnen worden voor samenwerking met het oog op een betere regionale spreiding van opleidingen en stages van Muziekmozaïek. Muziekmozaïek geeft via z’n promotiekanalen (bv. tijdschriften, website) extra - Verslagen van vergaderingen of aandacht aan de activiteiten van deze organisaties. mailverkeer met organisaties met het oog (zie ook Acties 1.5b en 1.12c) op een nauwere samenwerking liggen ter - In 2010 zijn er al structurele samenwerkingsverbanden met o.a. Folk in Leuven en inzage - In de jaarlijkse werkingsverslagen kan Folk in Limburg (waarmee al wordt samengewerkt worden nagegaan in welke mate rond de TLS-sessies), en worden aftastende Muziekmozaïek met deze organisaties heeft gesprekken opgestart met o.a. Westelfolk (Kempen) samengewerkt en Jazzenede (Assenede). Actie 5.6 b (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Aan folkzijde wordt geparticipeerd aan een samenwerkingsverband tussen de verschillende zomerfolkfestivals, verspreid over heel Vlaanderen en Brussel, met het oog op een gezamenlijke promotie. Norm Indicator - Een derde gezamenlijke promofolder van - In 2010 is het in 2007 opgestarte samenwerkingszomerfolkfestivals is in het voorjaar van verband van zomerfolkfestivals uitgebreid tot 2010 gepubliceerd minstens 12 organisatoren. - Verdeling van de promofolder op de - Op alle festivals en andere folkevenementen waar Muziekmozaïek-promostand tijdens Muziekmozaïek in 2010 met een promostand aanwezig is, wordt een gezamenlijke promofolder van folkevenementen de verschillende zomerfolkfestivals in Vlaanderen en Brussel uitgedeeld. (zie ook Acties 1.5a-b en 2.9) - Verslagen van de vergaderingen van de - Muziekmozaïek fungeert als gastheer voor de koepel van zomerfolkfestivals als vergaderingen van de koepel van zomerfolkfestivals werkgroep van Muziekmozaïek en zorgt voor de nodige logistieke en administratieve ondersteuning.


50

Actie 5.6 c (deze actie was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek werkt samen met andere organisatoren met een folken/of jazz-aanbod, met het oog op toestaan van kortingen op concerten en evenementen aan haar leden en abonnees. Norm Indicator Leden van Muziekmozaïek (individueel of in groep) en - Een lijst met organisatoren waarmee wordt samengewerkt rond kortingen voor abonnees van Jazzmozaïek en Goe Vollek! krijgen vanaf april 2010 een Muziekmozaïek-pas aangeboden, de Muziekmozaïek-pas, is ter inzage. waarmee ze kortingen krijgen op folken/of jazzconcerten van externe organisatoren. Er wordt in 2010 gemikt op minstens 5 organisatoren die in dit systeem willen stappen. icc De Centrale Gent, cc De Spil Roeselare, cc De Woeker Oudenaarde, cc Belgica Dendermonde, Beursschouwburg Brussel, ’t Folk Dranouter, De Werf Brugge, Nekka Nacht en cd-zaak Mark Sound Kraainem lieten begin 2010 hun interesse al blijken. (zie Actie 1.9c)


51

3.6. Concrete doelstellingen i.v.m. Documentatie Muziekmozaïek is het kennis - en informatiecentrum voor folk en jazz in Vlaanderen en wil die functie verder uitbouwen. •

Concrete doelstelling 6.1 Muziekmozaïek bouwt een documentatiecentrum uit, conform de decretale verplichtingen.

Actie 6.1 a (deze actie werd aangepast tov de opname ervan in het Beleidsplan 2007-2011) Muziekmozaïek heeft een strategie en methode uitgewerkt om het rijke patrimonium van de Vlaamse volksmuziek te ontsluiten voor de Vlaamse folkliefhebber. Norm Indicator Veranderingen in de opdracht van Resonant en andere - Een digitale inventaris van het eigen documentatiecentrum is online ontsloten praktische en andere bezwaren van hun kant hebben ertoe geleid dat Muziekmozaïek voor het optimaliseren via www.muziekmozaiek.be van haar documentatiecentrum geen steun krijgt, laat staan om een zicht te krijgen op de verspreiding van interessante documentatie over folk en volksmuziek over het Vlaamse land. Op eigen kracht werd dan maar een geactualiseerde inventaris gemaakt van het eigen docucentrum die eind 2009 via onze website wordt ontsloten. - Deze inventaris wordt in de loop van 2010 minstens één keer geactualiseerd. Hij bevat zo’n 2.000 boeken, 1.600 vliegende blaadjes, 800 cd’s, ruim 70 tijdschriften en zo’n 60 liedboeken. Van de 800 cd’s zijn niet alleen de albumtitels maar de titels van alle erop voorkomende tracks op te zoeken (samen ruim 16.200 titels). Actie 6.1 b Muziekmozaïek heeft een strategie en methode uitgewerkt om het rijke patrimonium van de Belgische jazz te ontsluiten voor de Vlaamse jazzliefhebber. Norm: Indicatoren - Zie www.muziekmozaiek.be - De geïnteresseerde jazzliefhebber kan zijn zoekacties starten op de website van Muziekmozaïek (Leer – Jazz – Documentatie) waar hij een uitgebreide pagina vindt met links naar binnen- en buitenlandse archiefcentra, bibliotheken en documentatiecentra. - Met Jazzcentrum Vlaanderen worden in 2010 - Verslag(en) van gesprekken met gesprekken aangeknoopt met het oog op een nauwere Jazzcentrum Vlaanderen samenwerking rond jazzdocumentatie in de toekomst. Muziekmozaïek heeft op dat terrein immers (nog) geen expertise in huis. Dit is een voorbeeld bij uitstek van vernieuwing en verbreding van ons aanbod. (zie Actie 5.3c) •

Concrete doelstelling 6.2 Muziekmozaïek beschikt over een documentatiecentrum waarin minstens 2.000 gespecialiseerde werken kunnen worden geraadpleegd.

Actie 6.2 a Muziekmozaïek maakt er werk van om het uitgebreid documentatiecentrum i.v.m. folk verder te inventariseren. Hiertoe wordt een gespecialiseerd bibliotheekprogramma aangewend. Norm Indicatoren - Oproep naar vrijwilligers om te helpen - In 2010 blijven we nieuwe aanwinsten digitaal aan de digitalisering van ons archief via ingeven in het bibliotheeksysteem van ons website, nieuwsbrieven en tijdschriften ter documentatiecentrum. inzage. - Ook in 2010 wordt o.a. via mailings wat extra - Lijst van ingegeven werken wordt promotie gemaakt voor (bezoeken aan) ons bijgehouden in het catalogussysteem en documentatiecentrum. gepubliceerd op www.muziekmozaiek.be - Promomailing voor documentatiecentrum


52

Actie 6.2 b Oude banden, muziekcassettes en lp’s werden verzameld of opgekocht en op digitale drager opgenomen. Er werd apparatuur aangeschaft om dit te kunnen realiseren. Ook deze geluidsdragers worden geïnventariseerd. Norm Indicatoren - De verzameling van opnames van oude volksmuziek wordt in 2010 niet verder gedigitaliseerd, bij gebrek aan personeels- en andere middelen (bv. om jobstudenten te betalen). - De (online) inventaris van het - Enkele grote (in 2009 ‘geërfde’) collecties oude documentatiecentrum ter inzage volksmuziek-lp’s, van o.a. Nekka en van Hubert Boone) worden door vrijwilligers in 2010 verder ingevoerd in het catalogussysteem. •

Concrete doelstelling 6.3 (*) Muziekmozaïek zorgt niet alleen voor een archivering van oud maar ook van nieuw folkmateriaal van Vlaamse bodem. (*) Deze doelstelling was nog niet opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011. Concrete doelstelling 6.3 zoals opgenomen in het Beleidsplan 2007-2011 is verhuisd naar hoofdstuk 3.4 Participatie en publieksbereik, Concrete doelstelling 4.4.

Actie 6.3 Muziekmozaïek archiveert ook nieuwe cd’s van actuele folkgroepen van eigen bodem én recente boeken over volksmuziek (naslagwerken, partiturenuitgaves e.a.). Norm Indicator - Muziekmozaïek wil recente cd-producties van - Beschikbare cd’s worden bijgehouden in Vlaamse folkgroepen en -muzikanten archiveren en het catalogussysteem van ons recenseren in de respectieve tijdschriften van de documentatiecentrum organisatie. Van alle aangesloten folkgroepen worden - Recensierubrieken van beide tijdschriften de cd’s opgevraagd ter archivering in het worden bijgehouden ter inzage documentatiecentrum. Cd’s van alle aangesloten folken jazzgroepen worden overwogen ter recensie in Goe Vollek! of Jazzmozaïek. - Muziekmozaïek archiveert ook nieuwe publicaties - Overzicht van beschikbare boeken wordt over volksmuziek (naslagwerken, partiturenuitgaves bijgehouden en is op de website te e.a.) en biedt die ook te koop aan aan een raadplegen. geïnteresseerde achterban, als documentatie en/of werkmaterialen. - Voor de jazz worden dergelijke inspanningen (nog) niet geleverd omdat (1) bij het ontstaan van Muziekmozaïek rond volksmuziek wel al een archieftraditie bestond bij een van de oprichtende partners, maar niet rond jazz en (2) omdat daarvoor nog steeds geen voldoende middelen werden gevonden (misschien wel in volgende beleidsperiode).


53

Muziekmozaïek vzw, Jaarplan

Recommend Documents