Moreel en financieel verslag van De Moeial Studententijdschrift van de Vrije Universiteit Brussel
2014-2015
28 september 2015 De Moeial Triomflaan 35 1160 Oudergem
[email protected] demoeial.be 1
Inhoudsopgave Redactieoverzicht
3
Dankwoord
4
Inleiding
5
Hoofdstuk I: Algemene werking (tekst: hoofdredacteur)
6
1. Inhoud a) Algemene tendens b) Lay-out c) Artikels op de website d) Spraakmakende artikels e) Reeksen f) Overname in andere media
6
2. Intern a) Hiërarchische structuur b) Eindredactie c) Lay-out d) Artikels ingestuurd door niet-medewerkers e) Redactievergaderingen f) Drukker g) Infrastructuur h) Middelen
8
3. Communicatie a) Website b) Sociale media c) Post
9
Hoofdstuk II: Financieel verslag (cijfers en tekst: chef-Opinie)
10
2
Redactieoverzicht 2014-2015 Hoofdredactie - Hoofdredacteur: Ruben Claesen; - Chef-Nieuws: Stéphanie Romans; - Chef-Opinie: Joren Janssens. -Chef-Cultuur : Charlotte De Grauwe (tot oktober 2014) Redactie Lars Breuls, Manly Callewaert, Maud De Vos, Sarah Fellahi, Leen Gijbels, Marie Godderis, Liza Diane Gordin, Sarah Hamdi, Quinten Joris, Scarlett Karoleva, Sabine Miedema, Marco Muilwijk, Ken Pieraerts, Margot Quix, Emily Schennach, Ken Sody, Egide van der Heide, Sofie Van Waeyenberghe, Gaétan Verdikt, Yannick Verberckmoes, Paola Verhaert, Samia Zerkak Redactiemedewerkers Emma de Backere, Jan De Groote, Lorena Dermaux, Lore Dezeure, Koen Glotzbach, Adriaan Hoekstra, Sam Peeters, Isabelle Selleslag, Jad Zeitouni, Basel Zobieda Edities (Oplage per editie: 2000 exemplaren) - Jaargang 32, nr. 1 (oktober), 32 p.; - Jaargang 32, nr. 2 (november), 32 p.; - Jaargang 32, nr. 3 (december), 36 p.; - Jaargang 32, nr. 4 (maart), 32 p.; - Jaargang 32, nr. 5 (april), 28 p.; - Jaargang 32, nr. 6 (mei), 32 p.;. Aantal gedrukte pagina’s dit academiejaar: 384.000.
3
Dankwoord Mijn jaar als Moeialhoofdredacteur was er een van constante en volledige toewijding, veel werk en heel wat voldoening. Ik wil van de gelegenheid gebruik maken om de voltallige Moeialredactie en -medewerkers te bedanken voor het vertrouwen en de toegewijde medewerking. De Moeial is niet alleen een boekske, maar ook een groep studenten waarvan de kracht van het collectief de optelsom van de individuele leden ruimschoots overstijgt. Ook ons lezerspubliek verdient hartelijke dank. Te hunner wille hebben we tijdens dit academiejaar zelfgemaakte (en, naar verluidt, ecologisch verantwoorde) verdeelbakken op de campussen in Jette en Etterbeek geïnstalleerd. De bak aan Aula Q is overigens nog steeds spoorloos. De doorslaggevende tipgever ontvangt zijn gewicht in Moeials. Ten derde is er de VUB, onze alma later, in wier schoot we ontsproten zijn. Ook aan haar richt ik mijn dankwoord. Verdienen een speciale vermelding: Didier Meltens, Els Robbrecht, Steph Feremans (Dienst Studentenbeleid) en Daniël Van den Brande (Drukkerij Van der Poorten). Uw, Ruben Claesen, Hoofdredacteur 2014-2015
4
Inleiding Doel van dit verslag is één werkingsjaar van De Moeial in enkele pagina’s tekst en cijfers samen te vatten. Alle belangrijke en relevante facetten worden aangeraakt. Het grootste stuk van de tekst behelst de algemene werking van De Moeial en is opgedeeld in drie subcategorieën: Inhoud, Intern en Communicatie. Tweede hoofdstuk is het financieel verslag.
5
Hoofdstuk I: Algemene werking 1. Inhoud a) Algemene tendens De inhoudelijke speerpunten van De Moeial zijn: VUB, student, Brussel. Alle artikels moesten inhoudelijk een link met een van deze brede onderwerpen, of op zijn minst een invalshoek die eraan verbonden is, vertonen. Dit door de hoofdredactie aan het begin van het academiejaar vooropgesteld doel is gehaald. b) Lay-out Drastische veranderingen hebben plaatsgevonden. De Moeial verschijnt sinds het tweede nummer in kleur, op halfglanzend papier in A4-formaat. Door de formaatwijziging van grotere doch atypische afmetingen naar het standaard A4-formaat weegt deze verkleuring niet zwaarder door in de kosten. c) artikels op de website In het academiejaar 2014-2015 publiceerden we ruim tachtig webexclusieve artikels. Zo volgden we de Rockrace ronde per ronde, deden we een liveblog tijdens de academische opening en was er een zesdelige special over voeding. Breaking news, zoals de Israeli Apartheid Week, wordt vanzelfsprekend eerst via de website gebracht. Voor onze artikels op de website verwijs ik graag door naar de website. Meest gelezen webartikels: 1) VUB eist aanpassingen aan Israeli Apartheid Week na tussenkomst Israëlisch ambassadeur (1811 unieke weergaven) 2) Het is bewezen: studenten laten frieten staan als de prijs stijgt (1142) 3) De hondse decaan (1105) Een speciale vermelding verdient onze VUB Stemwijzer, die via een uitgebreide vragenserie de kandidaat-studentenvertegenwoordigers voor 2015-2016 heeft willen voorstellen. De Stemwijzer trok 788 unieke bezoekers aan, goed voor 4.198 paginaweergaves. Het thema Vrijzinnigheid was het populairst, gevolgd door Besparingen. d) Spraakmakende artikels Nr. 1 De vorige zomer was er bonje tussen de rechtenfaculteit en CaLi. Een reconstructie met analyses van de vicerector en de rechtendecaan dringde zich op. Voorts was ook de relatie tussen de VUB en Basic Fit vertroebeld. Een mooie reportage klaagde het gebrek aan cijfers over onveiligheid in Brussel aan, en Guy Vanhengel mocht aanschuiven om zijn nieuwe portefeuille als Brussels minister voor Studentenzaken nader te verklaren. En dan vergeten we nog de hoofdmoot, namelijk de inschrijvingsgelden, die verder belicht werd in historisch en juridisch perspectief. Nr. 2 Ann Demeulemeester (NVAO) kwam de instellingsreview voorstellen en verdedigen, Dave Sinardet maakte zich nogmaals kwaad over de teloorgang van de Interuniversitaire
6
Attractiepolen, dierproeven aan de VUB werden ontleed net als de rode rekening van de Stuvoraad. Nr. 3 Er zijn minder generatiestudenten aan de VUB. Politieke studentenkringen hebben vanalles te zeggen. De ULB opent een medailleheksenjacht. Hongerstakers beroeren de gemoederen. In Nederland krijgen ze ’t in de gaten en willen ze af van publish or perish. Er was boel tussen rector en vakbonden. Vakbondsleiders Jonathan Hooft en Bram Roelant schoven aan voor een interview. En Brussel degenereert tot Disneyland. Nr. 4 Israeli Apartheid Week! Knoppileaks! Boze ambassadeurs! Intrige, list, bedrog! Verder: strengere studievoortgangsbewaking, Alex Mattelaer voert oorlog als expert van defensie, het Maagdenhuis stond op zijn kop en natuurfilosofen. Nr. 5 Paul De Knop die dacht “Wij geen geld voor woon-werkverkeer, dan niemand!”, een handleiding in de TomTom op academisch niveau in de vorm van oriëntatieproeven, kunststudenten van Luca laten van zich horen net als Norbert Van Yperzeele. TTIP wordt in verband gebracht met hoger onderwijs. En VUB’s visie op religie en radicalisering. Nr. 6 Willem Elias. Dierproeven in’t Europees Parlement. Paul De Knop en het Land Roverinterview. Opleidingsraden. KCB loopt mank. De tram in Jette. En tsjeven op de VUB. e) Reeksen Egide ging op stap in de Collecto, het lantaarnpaalmuseum, een klein Belgisch plaatsje dat Molenbeek heet, de kapper in Matonge en de bierovergoten Brusselse vroegmarkt. In de Millennial-reeks vertelden een 92-, 65-, 42- en 23-jarige over hun levensloop. f) Overname in andere media -Rechtstreeks stemrecht voor VUB-studenten bij rectorverkiezingen (Brusselnieuws, 4 juli) -VUB-studenten betrappen universiteit op plagiaat (Brusselnieuws, 8 juli) -VUB plagieert studentenblad (Het Nieuwsblad, 11 juli) -Waarom hoger inschrijvingsgeld vooral psychologische impact heeft (De Morgen, 19 september, foto uit archief) -Zelfde diploma, verschillende prijs: kost van studieboeken loopt sterk uiteen (De Morgen, 24 september) -'KU Leuven negeert decreet en rechtspraak' (opiniestuk Moeialhoofdredacteur op Knack.be, 27 november) -ABVV: ‘Rector VUB zet personeel onder druk om te werken’ (Brusselnieuws, 15 december) -"Israëli Apartheid Week" partiellement annulé à la VUB après des pressions de l'ambassadeur israélien (La Libre Belgique, 2 maart) -VUB vraagt aanpassing van programma Israëlweek (Brusselnieuws, 3 maart) -VUB-rector laakt rol van pers in ophef rond professor Elias (De Morgen, 29 mei) -Ongehoord (De Standaard, 29 mei 2015) -'Een jaar studeren kost evenveel als een iPhone? Laat me niet lachen' (Knack.be, 31 mei)
7
2. Intern a) Hiërarchische structuur De hoofdredactie bestond uit: hoofdredacteur, chef Nieuws, chef Opinie en, tot oktober 2014, chef Cultuur. De functieomschrijvingen zijn terug te vinden in onze statuten. Die statuten geven ons de vrijheid om gedurende het werkingsjaar nieuwe functies in het leven te roepen. Van die mogelijkheid hebben wij geen gebruik gemaakt. De taakomschrijving van de chefCultuur hebben wij na oktober intern opgedeeld. Voor de verkiezing van de hoofdredactie 2015-2016 waren de opengestelde functies: hoofdredacteur, redactiechef, chef Cultuur, chef Eindredactie, chef Communicatie en chef Beeld. Enkel de laatste functie is op dit moment niet ingevuld. Verwacht kan worden dat ook deze taakomschrijving intern zal worden opgevangen. Diezelfde statuten handelen onder andere ook over de doorstroming van redactiemedewerker naar redactielid. Vereiste is: meermaals meewerken. Dat begrip wordt in de dagdagelijkse praktijk verder ingevuld. Huidig criterium is tot driemaal toe meewerken aan een editie en/of drie artikels schijven voor een editie/de website. b) Eindredactie Artikels voor de website werden ad hoc geredigeerd. De facto kwam het artikel voor publicatie onder de ogen van de hoofdredacteur en/of chef Nieuws. Artikels in de editie werden centraal verzameld door de hoofdredacteur, die een eerste verbetering uitvoerde. Tijdens de eerste eindredactiesessie, doorgaans op zondag, kwam de redactie samen om de artikels te redigeren. Op dinsdagavond was er de tweede eindredactiesessie: alle artikels werden nogmaals gecontroleerd, ditmaal na verwerking in de lay out. c) Lay-out Deze verantwoordelijkheid lag afwisselend bij de hoofdredacteur en chef Nieuws. Inmiddels zijn deze vaardigheden doorgegeven aan de nieuwe hoofdredactie. d) Redactievergaderingen Zij vinden wekelijks plaats op woensdag op onze redactie. Ideeën voor artikels worden besproken. Aanwezigen krijgen de kans om hun artikelideeën met de rest van de (hoofd)redactie te delen. Het work in progress wordt tevens, indien nodig, bijgestuurd. Om af te sluiten is er een variaronde: iedere aanwezige bespreekt een markante, grappige of stuitende gebeurtenis uit zijn eigen omgeving. e) Drukker Drukkerij Van der Poorten (Kessel-Lo) heeft uitstekend werk geleverd. f) Infrastructuur Aan het begin van het academiejaar hebben we de redactie opgefrist. De muren zijn gewit, eentje is zelfs bekleed met zwarte krijtverf. Hier en daar werd ook het interieur herschikt. Meer over de infrastructuur in het financieel verslag. g) Campus Jette Ook op campus Jette is een verdeelbak geïnstalleerd. Ruim 200 exemplaren worden zo steevast in Jette verdeeld. 8
3. Communicatie a) Sociale media Geen enkel medium kan nog zonder een goed interactief beleid. Cijfers over onze website kon u hierboven al vinden. Ook onze accounts op sociale media doen het goed. Onze facebookpagina heeft het op één na grootste aantal volgers, het aantal inschrijvingen per instelling als noemer, van de Grote Vier. 1.348 likes op een studentenaantal van 10.945 (cijfers daterende uit oktober 2014 komende van het ministerie van Onderwijs) geven een relatief cijfer van 12,3 procent. Daarmee laten we Dwars (9,3%) achter ons. Veto (16,7%) en Schamper doen beter, met 15,5%. De teller van onze Twitteraccount staat op 806 volgers (831 tweets). Volgens dezelfde berekening, geeft dat een percentage van 7,4%. Daarmee doen we opnieuw beter dan Dwars (2,7%), maar minder goed dan Veto (8,4%) en Schamper (7,6%). b) Post Elke editie werd consequent opgestuurd naar zo’n zeventig bestemmelingen, gaande van alle Vlaamse studentenraden en andere media tot particulieren. Het postbeleid is geprofessionaliseerd. De Moeial is erkend als ‘Tijdschrift’, zodat we kunnen genieten van een voordelig tarief. Er moet op worden toegezien dat de minimumvereisten voor dit verlaagd tarief gehandhaafd blijven. Maken deel uit van het pakket: vermelding van verantwoordelijke uitgever en andere technische details, maximumafmetingen en vereiste frequentie. De exacte voorschriften zijn ter beschikking gesteld van de redactie. De postkosten bedragen per editie 20 à 30 euro, afhankelijk van het aantal buitenlandse bestemmelingen en het aantal pagina’s.. c) Werving Op de eerste dag van het academiejaar hebben we een uiterst succesvolle Moeialborrel georganiseerd. Zo’n 25 studenten waren aanwezig. Heel wat van hen zijn permanente medewerkers geworden. Ook gedurende het jaar hebben nieuwe redacteurs hun weg naar De Moeial gevonden. Een nieuwe generatie is opgestaan. Niemand van de hoofdredactie 20152016 was redacteur aan het begin van 2014-2015.
9
d) Website: twee mooie statistieken Aantal bezoekers 2013-2014
Aantal bezoekers 2014-2015
De kortere sessieduur is, onzes inziens, te verklaren door de publicatie van méér doch soms kortere artikels dan voordien.
10
Verhouding desktop/mobiel/tablet 2013-2014
Verhouding desktop/mobiel/tablet 2014-2015
De verdubbeling van het mobiel gebruik van onze website is hopelijk deels te danken aan het ‘responsive’ maken van onze website.
11
Hoofdstuk II: Financieel verslag Het jaarbudget bedraagt 10.000 euro. De Moeial sloot haar werkingsjaar af met een totale uitgave van 10.177,91 euro, uitzonderlijk dus zonder haar traditionele begrotingsoverschot. Deze eindrekening wekt om twee redenen de illusie dat het budget verkeerd ingeschat werd. De Moeial krijgt, ten eerste, haar jaarlijks werkingsgeld toegekend op basis van één fiscaal jaar, maar dient uiteraard haar budget te beheren op basis van academiejaren. Een overschrijding van het budget per werkjaar, betekent met andere dus geen overschrijding van het jaarlijks werkingsgeld. Ten tweede, vroeg De Moeial begin 2015 bij de dienst Studentenbeleid een eenmalige overdracht van haar resterende budget van 2014 aan dit ter bekostiging van software voor grafische vormgeving. Het blijvende gebrek aan een lopende rekening van de redactie betekent echter dat alle aankopen telkens moeten voorgeschoten worden door een gewillig redactielid. Daar niemand in staat was dergelijk bedrag vooruit te betalen, was De Moeial genoodzaakt creatievere oplossingen te bedenken voor haar gebrek aan degelijke software. Het overgedragen budget werd echter niet verkwanseld, zoals in het volgende uitgaveoverzicht blijkt. De grootste uitgavepost vormt met 68 percent van het totaalbudget, zoals vanouds, uiteraard de drukkost. Daarmee werden zes edities bekostigd tussen de 28 en 32 pagina’s. In vergelijking met andere werkjaren is de gemiddelde kost van één editie (2000 exemplaren) opgelopen van 1107,70 euro tot 1478,70 euro. In ruil voor dit kleine prijsverschil (overigens deels gecompenseerd door de verandering naar een economischer A4-formaat) kon De Moeial voortaan in kleur verschijnen, in tegenstelling tot de klassieke zwart-wit-rood uitgave, en zo fysiek aantrekkelijker worden voor haar lezers. De grafische vormgevingsopties namen met deze vernieuwing uiteraard enorm toe. Het uitkomen in kleur was een beslissing die onze lezers en redactieleden zeker wisten te appreciëren. Naast het eigenlijke drukwerk dient De Moeial met haar budget tevens enkele onontbeerlijke vaste zaken te bekostigen. Zo bedroegen de postkosten dit academiejaar 73,11 euro. Eens De Moeial geleverd wordt door onze drukker, verzenden wij immers steevast een zeventigtal edities naar ’s lands meest voorname kranten, tijdschriften en studentenraden. Een andere vaste uitgave zijn de telefoonkosten die 312,85 euro van het budget opsoupperen en aangewend worden voor de dagelijkse interne en externe werking van de redactie. De uitbetaalde honoraria ter waarde van 610,80 euro waren dit academiejaar ietwat hoger, in die zin dat zowél de serverkosten als de diensten en materiaalkosten van de geluidsman voor een reportage over protestactie Camping Campus moesten uitbetaald worden. Deze laatste had strikt genomen moeten betaald worden van het budget van academiejaar 2013-2014, maar boekhoudkundige problemen bij de VUB-administratie hebben, jammer genoeg, geleid tot een wel zeer laattijdige uitbetaling voor de geleverde prestaties. De infrastructuur van De Moeial was aan enkele broodnodige vernieuwingen zowel op materieel als wat betreft de uitbreiding van haar aantal redactieleden. De enorme influx aan 12
nieuwe medewerkers deed het redactielokaal vervolgens in september reeds uit haar voegen barsten. Deze uitgaven zien we onder de door het Studentenbeleid ietwat onduidelijk bepaalde noemer kleine verbruiksgoederen voor werking. Daarmee werd een introductiedag bekostigd én werd met heel wat kunst- en vliegwerk slaagden we erin om met slechts 236,49 euro het gehele redactielokaal te witten en enkele extra tafels, stoelen en opbergplanken in het redactielokaal te proppen. Gebruikmakend van gerecycleerde paletten knutselden we bovendien drie verdeelbakken in elkaar die zowel in Etterbeek als in Jette werden geplaatst. Onder de categorie hardware, met 1943,11 euro de tweede grootste uitgavepost van dit academiejaar, valt de aankoop van twee nieuwe desktops. Één bijkomstige, en één ter vervanging van de hoofdcomputer waarop steevast de lay-out plaatsvond. Eens een herstelling tot de fabrieksinstelling vruchteloos bleek en de desktop onbetrouwbaar bleef, kon de aankoop van een nieuwe niet langer uitblijven. De 112,88 euro toegeschreven aan de uitgavepost klein informaticamateriaal omhelst de aankoop van printerinkt, een bijkomende dictafoon én de bekostiging van een nieuwe router. De kleine kost dienstverplaatsing voor een bedrag van 20 euro betreft noodzakelijke parkeerkosten tijdens de afname van een interview. Daarnaast werd voor 13,07 euro tekenmateriaal aangekocht voor onze cartoonist, opgenomen onder de noemer kleine kantoorbenodigdheden.
13
14
