ORGANIEK REGLEMENT VAN DE STUDENTENRAAD VAN DE VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL
HOOFDSTUK I - Algemene bepalingen en bevoegdheden Artikel 1 De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en verstrekt advies inzake het studentenbeleid aan de Vrije Universiteit Brussel. De Studentenraad is belast met het beleid en de ontwikkeling van de studentenvoorzieningen binnen het kader en de begroting die jaarlijks goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur van de Vrije Universiteit Brussel. Voor dit aspect is de Studentenraad verantwoordelijk ten overstaan van de Raad van Bestuur van de Vrije Universiteit Brussel. Telkens wanneer hij daartoe wordt verzocht, verstrekt de Studentenraad advies aan de Raad van Bestuur, aan het Bestuurscollege of aan het Rectorencollege. Artikel 2 De Studentenraad heeft informatieplicht t.o.v. de studentengemeenschap van de Vrije Universiteit Brussel. Artikel 3 Het studentenbeleid betreft alle materies die de studenten aanbelangen. Onder studentenvoorzieningen wordt verstaan: - studentenrestaurants, - cafetaria’s en –keukens; - studentenkamers in eigen beheer; - adviesdiensten voor studentenhuisvesting en -mobiliteit; - steun inzake studentenmobiliteit; - preventieve en curatieve medische diensten; - psychotherapeutische diensten; - sociale diensten met ondermeer aandacht voor studiefinanciering, het studentenstatuut en psychosociale begeleiding; - jobdiensten; - het verlenen van diensten en ondernemen van specifieke acties voor de sociale begeleiding van buitenlandse studenten; - initiatieven op sportief en cultureel vlak; - de ondersteuning van studentenorganisaties die actief zijn op academisch, sociaal, sportief of cultureel gebied; - de kinderopvang van kinderen van studenten; - winkels voor studenten; - publicaties door studenten; - logistieke diensten en infrastructuur die bovenvermelde werkvelden ondersteunen;
Organiek Reglement Studentenraad na STR 4-12-2006
2 Artikel 4 Onverminderd het bovenvermelde beschikt de Studentenraad tevens over de volgende bevoegdheden: a) Het bepalen van de regels van interne werking, waaronder: - de vastlegging van de kiesprocedure - het aanduiden van een Voorzitter en de Vice-Voorzitters - het bepalen van het aantal leden - het bepalen van de duur van het mandaat en de wijze waarop de Studentenraad geheel of gedeeltelijk opnieuw wordt samengesteld - het bepalen van de wijze van vervanging van een effectief lid - het bepalen van de onverenigbaarheid met het lidmaatschap - het opstellen van een werkingsreglement - het opstellen van een participatiereglement, samen met het bestuur b) het uitbrengen van een advies aan de Raad van Bestuur m.b.t. alle aangelegenheden die de studenten aanbelangen, inzonderheid m.b.t. : - het vaststellen van de rechtspositieregeling van de student en van de onderwijs- en examenregeling - de vaststelling en besteding van de inschrijvingsgelden - de uitvoering van initiatieven inzake studentenbegeleiding - het vaststellen van de regelen inzake internationale studentenmobiliteit - het bepalen van de organisatie van het academiejaar, met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling - het algemeen beleid inzake interne kwaliteitszorg - het vaststellen van de gedragscode inzake taalregeling - het vaststellen van de regelen inzake de evaluatie van het academisch personeel - iedere reglementaire bepaling inzake de besteding van de sociale toelagen zoals bedoeld in art. 140bis §2 van het Decreet m.b.t. de universiteiten van 12 juni 1991 en het Decreet van 30 april 2004 betreffende de studiefinanciering en de studentenvoorzieningen in het hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap - de begroting, meerjarenplannen, rekeningen en activiteitenverslagen m.b.t. de studentenvoorzieningen - investeringen in studentenvoorzieningen c) De Studentenraad is eveneens bevoegd voor: - de besteding van de sociale toelagen zoals vermeld in art. 140bis §2 van het Decreet m.b.t. de universiteiten van 12 juni 19911 en het Decreet van 30 april 2004 betreffende de studiefinanciering en de studentenvoorzieningen in het hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap - het goedkeuren van reglementen m.b.t. de organisatie van de studentenvoorzieningen - het uitvoeren van de beslissingen genomen door de Raad van Bestuur met betrekking tot de studentenvoorzieningen
1
Art 140 bis §2 van het universiteitendecreet van 12 juni 1991: “Deze sociale toelage draagt uitsluitend bij tot het dekken van de personeelskosten, werkingskosten, uitrustingskosten en financiële kosten met betrekking tot de sociale voorzieningen voor studenten en van de kosten die de verwerving, oprichting of uitbreiding, verbouwing, instandhouding en herstellingen van onroerende goederen bestemd voor sociale voorzieningen voor studenten tot voorwerp hebben.” Organiek Reglement Studentenraad na STR 4-12-2006
3 -
-
het nemen van alle beslissingen m.b.t. de studentenvoorzieningen binnen de perken van de jaarlijkse begroting van afdeling III - studentenvoorzieningen. Overdrachten tussen de verschillende posten van de begroting mogen zonder toestemming van de Raad van Bestuur worden gedaan tot maximum 20% per post het bepalen van de sociale correcties t.o.v. de uitbatingsprijs studentenvoorzieningen binnen de door de Raad van Bestuur goedgekeurde beleidsruimte het nemen van initiatieven m.b.t. activiteiten, alsook het oplossen van problemen m.b.t. zaken gerelateerd aan studentenvoorzieningen aanduiding van afgevaardigden van de studentengemeenschap van de Vrije Universiteit Brussel in externe organen bevoegd voor jeugd- en studentenproblematiek.
De Studentenraad kan de onder c) vermelde bevoegdheden delegeren aan diensten of personen. Artikel 5 Elke akte m.b.t. een bevoegdheid vermeld in artikel 4 c) die een verbintenis inhoudt, wordt bij afwezigheid van bijzondere delegatie beslist door de Raad van Bestuur, namens de Studentenraad. Deze akte wordt ondertekend door de Voorzitter van de Studentenraad, door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door de Rector.
HOOFDSTUK II - Samenstelling Artikel 6 De Studentenraad is samengesteld uit 24 leden: a) 8 studenten (1 per faculteit) worden rechtstreeks verkozen voor de Raad van Bestuur. Deze studenten maken tevens deel uit van de Studentenraad; b) 8 studenten (1 per faculteit) worden rechtstreeks verkozen voor de Onderwijsraad. Deze studenten maken tevens deel uit van de Studentenraad; c) 8 studenten (over alle faculteiten heen verkozen) worden rechtstreeks verkozen voor de Studentenraad. De Raad van Bestuur neemt akte van de samenstelling van de Studentenraad. Artikel 7 De functie van bestuurslid van een erkende studentenkring is onverenigbaar met het lidmaatschap van het Bestuur van de Studentenraad. Artikel 8 Samen met de effectieve leden worden plaatsvervangers verkozen.
Organiek Reglement Studentenraad na STR 4-12-2006
4
Artikel 9 Het mandaat van de leden van de Studentenraad loopt van de eerste tot de laatste dag van het academiejaar. Artikel 10 Aan de leden van de Studentenraad wordt geen vergoeding toegekend.
HOOFDSTUK III – Het Bestuur Artikel 11 De stemgerechtigde leden van de Studentenraad kiezen jaarlijks bij voorkeur in de maand juli en na aktename van de verkiezingsresultaten door de Raad van Bestuur van de Vrije Universiteit Brussel, onder de verkozen effectieve leden voor het eerstvolgende academiejaar één Voorzitter en drie Vice-Voorzitters. Artikel 12 De Voorzitter en de drie Vice-Voorzitters vormen samen het Bestuur van de Studentenraad. Artikel 13 Tot de verkiezing van de Voorzitter zetelt de Studentenraad onder voorzitterschap van het oudste aanwezige lid. Artikel 14 Het Bestuur van de Studentenraad is belast met het opstellen van de agenda en het voorbereiden van de vergaderingen van de Studentenraad. Het is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van alle beslissingen van de Studentenraad. De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vrije Universiteit Brussel, de Vice-Rector Studentenbeleid of zijn afgevaardigde en de Algemeen Directeur of zijn afgevaardigde kunnen op eigen initiatief punten op de agenda van de Studentenraad plaatsen. Artikel 15 De Voorzitter van de Studentenraad, of bij afwezigheid van deze laatste één van de ViceVoorzitters, vertegenwoordigt de studentengemeenschap. Het Bestuur van de Studentenraad neemt zelf alle dringende maatregelen en beslissingen en deelt ze mee aan de Studentenraad tijdens de eerstvolgende vergadering.
Organiek Reglement Studentenraad na STR 4-12-2006
5
HOOFDSTUK IV - Wijziging Artikel 16 Elk voorstel tot wijziging van het Organiek Reglement moet aan de leden van de Studentenraad tenminste 14 dagen voor het besproken wordt overgemaakt worden. De studentenraad kan slechts een beslissing nemen over het voorstel tot wijziging indien tenminste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. De voorgestelde wijziging is slechts aangenomen wanneer zij met tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Organiek Reglement Studentenraad na STR 4-12-2006
