MI
STATEN VAN CURACAO
1ST RDI
OnN.
DESAROYO EKON6MI 0
CT
Presidente di Parlamento di Korsou Senor M. Franco Wilhelmina plein 4 Presente
Persona di kontaklo Ludwig von Hoop
Fecha 29 di september 2014
Email
[email protected]
I '10\ ~ I 0 ~ b 4
Number di dokumento
Number di koso
Po gina
Topiko Preguntanan durante reunion di Komishon Sentral di 25 di september 2014
51
Anek50
3
I
Apresiable SenOr Franco, Durante tratamentu di e konsepto di presupuesto 2015 den Komishon Sentral di Parlamento di K6rsou riba 25 di september 2014, mi a keda pendiente di bini bek riba sierto pregunta. Referiendo no esaki mi kier duna aki e respektivo kontestanan i entrega e respektivo dokumentonan (kaminda ku esakinan to disponibelj. Preguntanan miembro di Parlamento senor G. Schotte 1. Minister por entrega kopia di e kuenta anual 2013 i presupuesto 2015 di CTB? 2. Minister por entrega kopia di e kuenta anual2013 i presupuesto 2015 di Curinde NV? Kontesta 1.
Po e kuenta anual2013 mi kier referi no e anekso.
E presupuesto 2015 di CTB no e momentonan aki ainda no a ser akord6 po e hunta di
komisario. Asina esaki to e koso mi 10 mi entrega kopia no Parlamento.
Kontesta 2.
E kuenta anual 2013 i e presupuesto 2015 di Curinde NV no e momentonan aki ainda no a
ser akord6 po e hunta di komisario. Asina esaki to e koso mi 10 mi entrega kopia no
Parlamento.
Preguntanan miembro di Parlamento senor A. Thode
1. Minister por entrega kopia di e statutonan di CINEX? 2. Minister por entrega kopia di e ekstrakto di Komara di Komersio di CINEX? Kontesta 1.
Po e statutonan di CINEX mi kier referi no e anekso.
Kontesta 2.
Po e ekstrakto di Komara di Komersio di ClNEX mi kier referf no e anekso.
esaroyo Ekon6miko
MIDas BUILDING, PLEnE IJ
EG
43
I
ILL"
ESTAD, CURAC;AO
IT. (+5999) 462.1444
F
+50
9 6265091
WW.GOBrERNU.
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
FINANCIAL STATEMENTS
FOR THE YEAR ENDED
DECEMBER 31, 1013
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION FINANCIAL STATEMENTS FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31. 2013
TABLE OF CONTENTS
2013 FINANCIAL STATEMENTS: Statement of financial position as of December 31, 2013 Statement of comprehensive income for the year ended December 31, 2013 Statement of changes in equity for the year ended December 31,2013 Statement of cash flows for the year ended December 31, 2013 Notes to the financial statements Independent auditor's report
21
OTHER INFORMATION: Exploitatierekening Activiteitenverslag
23
24
1
2
3
4
5
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION STATEMENT OF FINANCIAL POSmON AS OF DECEMBER 31, 2013 (Stated in Netherlands Antilles Guilders) December 31, 2013 2012
ASSETS CURRENT ASSETS Cash and cash equivalents Trade- and other receivables
3 4
NON-CURRENT ASSETS
Property, plant and equipment
5
TOTAL ASSETS
6,803,567 984,567
5,241,463 3,161,205
,---- -----?.'!~-~! !~~-
-.. -8,402,668 .. --------.-
------- ---)-'!~-~!~~~-
____ ! J~~~~9~9_
9573,938
10,237,708
*
LIABILITIES AND EQUITY CURRENT LIABILITIES Trade- and other payables
6
___ ______ ?.~~_~!9~?_
---- 9,663,350 ---_._-.--- -
NON-CURRENT LIABILITIES Deferred income - Fixed assets Long term loans
7 8
1,425,000 3,882,953
1,525,000 2,422,633
._____ .___ ?!?'9'?!?~~_
.--}!~~?!~?~-
TOTAL LIABILITIES
12,548,958
13,610,983
EQUITY
Foundation capital Accumulated losses Result book year
100 (3,373,375) 398,250
100
(1,247,606)
{2,125,769)
TOTAL EQUITY
._. __ ___(?J~?_~ ~9~?)'
"<~J??~,_?!?t
9,573,933
TOTAL LIABILITIES AND EQUITY
10,237,708
* Adjustment to 2012 balances relates to the reclassification of the APNA pension receivable from trade-and other payables to trade-and other receivables. See note 4. - The accompanying notes are an integral part of the financial statements
- 1
*
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDAnON
STATEMENT OF COMPREHENSIVE INCOME FOR THE YEAR ENDED
DECEMBER 31, 2013
(Stated in Netherlands Antilles Guilders)
Notes
REVENUES Revenue from Government (Grant) Revenue room tax collection Other revenue
January 1 - December 31, 2013 2012
9 9 10
20,097,600 10,602,400 147,416 .... ~.q!~.4 7.,.4~.~.
20,900,000 9,388,086 72,808
11 12 5
6,857,202 1,669,243 179,010
6,498,795 2,028,592 171,684
EXPENSES PA¥ROLL AND OPERATING EXPENSES Personnel expenses Operating expenses Depreciation SALES AND MARKETING EXPENSES
13
OTHER TOURISM PROJECTS Cruise tourism Market research Third party initiative contributions Product Development Strategic Tourism Management
14 15 16
......_~!7.q?,~?~. ..__~!~.~?',~?J ._. -~.~!?_~7.'.~~ .. J.~}~?}?'? 41,960 175,317 205,805 1,171,860 1,393,640
40,189 108,579 657,537 936,243 3,587,658
2,988,582
5,330,206
--_ .---------. -....
... ..... ~~?,.4~.~. .~L?~~:,j~~f
OPERATING PROFIT (LOSS) 17
Financing costs - net
PROFIT (LOSS) FOR THE YEAR
227,185
142,009
398,250
(2,125,769)
398,250
(2,125,769)
OTHER COMPREHENSIVE INCOME FOR THE YEAR COMPREHENSIVE INCOME (LOSS) FOR THE
YEAR - The accompanying notes are an integral part of the financial statements - See independent auditor's report and accompanying notes to the financial statements
-2
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION STATEMENTS OF CHANGES IN EOUITY FOR THE YEAR ENDED DECEMBER 31, 2013 (Stated in Netherlands Antilles Guilders)
Foundation Capital Balance at January 1,2012
100
Total comprehensive income for the year 100
Balance at December 31,2012
Accumulated losses
Result book year_
(1,247,606)
--
(1,247,506)
--
(2, 125,769}
{2,125,769}
(3,373,375)
--
(3,373,275)
398,250
398,250
398,250
(2,975,025)
Total comprehensive income for the year 100
Balance at December 31, 2013
(3.373,375)
- The accompanying notes are an integral part of the financial statements
-3
Total Equity
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDAnON STATEMENT OF CASH FLOWS FOR THE YEAR ENDEDJlECEMBER 31. 2013
(Stated in Netherlands Antilles Guilders) Years ended December 31, 2013 2012
CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES: Profit for the year Adjustments for: Depreciation
Amortization of deferred income
Finance cost -net
Changes in working capital: Decrease in trade and other receivables Decrease in trade and other payab1es
398,250
(2,125,769)
179,010 (100,000) (33,216)
171,684 (100,000) (32,979)
2,176,638
1,108,104 1,213,399
198,337
234,439
CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES: Acquisition of fixed assets
(129,774)
(54.470)
Net cash used in investing activities
(129,774)
(54.470)
NET CHANGE IN CASH AND CASH EQUNALENTS
1,615,948
179,969
CASH AND CASH EQUNALENTS - BEGINNING OF YEAR Exchange gains/(losses) on cash and cash equivalents
5,241,464 (23,655)
5,126,922 (65,427)
CASH AND CASH EQUNALENTS - END OF YEAR
6,803,563
5,24 1,464
Net cash provided by operating activities
CASH FLOWS FROM FINANCING ACTNITIES: Net change in long-tenn loans Net cash used In fmancing activities
SUPPLEMENTAL DISCLOSURE OF CASH FLOW INFORMATION:
Cash paid during the year for:
- Interest
- The accompanying notes are an integral part of the financial statements
-4
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
1. GENERAL CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION The Cura~ao Tourism Development Foundation (the "Foundation") was incorporated on February 24, 1989. The address of its registered office is Pieterrnaaiweg 19. The purpose of the Foundation is to promote the development of tourism on the island of Cura~. The Board of the Foundation (the "Board") oversees the activities of the Tourism Development Bureau. Operations may include providing contributions, loans or other amounts to entities that promote or participate in tourism development. The Foundation's activities in the overseas regional markets are carried out by the Foundation's overseas offices in the following cities (together with representatives in Germany, Colombia, Venezuela and Brazil): • The Hague • Miami The Foundation's funding can be obtained through loans, credits, advances and contributions granted by the Island Territory of Curacao, other persons and institutions, or other operating activities. Expenditure budgets of the Foundation are developed by the Board and are approved by the Island Government of Cura~ao. These Financial Statements were approved and authorized for issue by the Board of the Foundation on May 27,2013. Financial position of the Foundation
The income statement for the year ended December 31, 2013 shows a positive result of ANG 398,250. The total equity, including result book year, as per December 31, 2013 amounts to ANG 2,975,025 negative. Midyear 2012 it was communicated to the CTDF that the total subsidy including room tax for 2012 would be ANG 29,1 million and not ANG 35 million as previously indicated. This resulted in an equity deficit of ANG 3,373,275 in 2012. The positive result of2013 has improved the equity for the CTDF. For the year 2013, the Government ofCur~ao has approved a basic grant of ANG 20,097,600.00 and ANG 10,602,400.00 for room tax revenue for a total amount of ANG 30,700,000.00. There is no indication that the grants for the years hereafter will be significantly reduced. Based on the above-mentioned, management believes that the Foundation will be able to continue its operating activities.
-5
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING PRINCIPLES The principal accounting policies applied in the preparation of these financial statements are set out below. These policies have been consistently applied to all the years presented, unless otherwise stated. Basis o/preparation
The financial statements of Curacao Tourism Development Foundation have been prepared in accordance with International Financial Reporting Standards ("IFRS"). The consolidated financial statements have been prepared under the historical cost convention. The preparation of these financial statements in conformity with IFRS resulted in the use of certain critical accounting estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities. Actual results seldom equal the related estimates. It also requires management to exercise its judgment in the process of applying the accounting policies. The areas involving a higher degree of judgment or complexity, or areas where assumptions and estimates are significant to the financial statements are disclosed in the notes if applicable. Changes in accounting policy and disclosures (a) New and amended standards adopted by the Foundation
Amendment to lAS 1, 'Financial statement presentation' regarding other comprehensive income. The main change reSUlting from these amendments is a requirement for entities to group items presented in 'other comprehensive income'(OCI) on the basis of whether they are potentially reclassifiable to profit or loss subsequently (reclassification adjustments).
There are no other IFRSs or IFRIC interpretations that are effective for the first time for the fmancial year beginning on or after 1 January 2013 that would be expected to have a material impact on the Foundation. (b) New standards, amendments and interpretations issued but not effective/or the finanCial year beginning 1 January 2013 and not early adopted
lAS 19, 'Employee benefits' was amended in June 2011. The impact on the Foundation will be as follows: to immediately recognize all past service costs; and to replace interest cost and expected return on plan assets with a net interest amount that is calculated by applying the discount rate to the net defined benefit liability (asset).
- 6
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
IFRS 9, 'Financial instruments', addresses the classification, measurement and recognition of financial assets and financial liabilities. IFRS 9 was issued in November 2009 and October 2010. It replaces the parts of lAS 39 that relate to the classification and measurement offinancial instruments. IFRS 9 requires financial assets to be classified into two measurement categories: those measured as at fair value and those measured at amortized cost. The determination is made at initial recognition. The classification depends on the entity's business model for managing its fmancial instrwnents and the contractual cash flow characteristics of the instrument. For financial liabilities, the standard retains most of the lAS 39 requirements. The main change is that, in cases where the fair value option is taken for financial liabilities, the part of a fair value change due to an entity's own credit risk is recorded in other comprehensive income rather than the income statement, unless this creates an accounting mismatch. The Foundation is yet to assess IFRS 9's full impact and intends to adopt IFRS 9 no later than the accounting period beginning on or after I January 2014. However, initial indications are that it may not affect the Foundation's accounting. IFRS 13, 'Fair value measurement', aims to improve consistency and reduce complexity by providing a precise definition of fair value and a single source of fair value measurement and disclosure requirements for use across IFRSs. The requirements, which are largely aligned between IFRSs and US GAAP, do not extend the use of fair value accounting but provide guidance on how it should be applied where its use is already required or permitted by other standards within IFRSs. The Foundation is yet to assess IFRS l3's full impact and intends to adopt IFRS 13 no later than the accounting period beginning on or after I January 2014. However, initial indications are that it may not affect the Foundation's accounting. There are no other IFRSs or IFRIC interpretations that are not yet effective that would be expected to have a material impact on the Foundation. Foreign currency translation (a) Functional and presentation currency Items included in the financial statements of Foundation are measured using the currency of the primary economic environment in which the Foundation operates ('the functional currency'). The financial statements are presented in Netherlands Antillean Guilders (ANG), which is the Foundation's functional and presentation currency.
(b) Transactions and balances Foreign currency transactions are translated into the functional currency using the exchange rates prevailing at the dates of the transactions. Foreign exchange gains and losses resulting from the settlement of such transactions and from the translation at yearend exchange rates of monetary assets and liabilities denominated in foreign currencies are recognized in the income statement.
-7
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
Cash and cash equivalents
Cash and cash equivalents comprise cash balances and are stated at nominal value.
Trade- and other receivables
Trade receivables are recognized initially at fair value and subsequently measured at
amortized cost using the effective interest method, less provision for impairment.
Property, plant and equipment
Fixed assets are stated at historical cost less accumulated depreciation. Historical cost
includes expenditure that is directly attributable to the acquisition of the items.
Subsequent costs are included in the asset's carrying amount or recognized as a
separate asset, as appropriate, only when it is probable that future economic benefits
associated with the item will flow to the Foundation and the cost of the item can be
measured reliably. All other repairs and maintenance are charged to the income
statement during the financial period in which they are incurred.
Depreciation on other assets is cal!culated using the straight-line method to allocate
their cost or revalued amounts to their residual values over their estimated useful
lives, as follows:
Per annum: Buildings Office furniture Office equipment Other fixed assets
5% 20% 33.3% 25%
The assets' residual values and useful lives are reviewed, and adjusted if appropriate, at each balance sheet date. An asset carrying amount is written down immediately to its recoverable amount if the assets carrying amount is greater than its estimated recoverable amount. Gains and losses on disposals are detennined by comparing proceeds with carrying amount. These are included in the income statement. When revalued assets are sold, the amounts included in other reserves are transferred to retained earnings. Impairment of assets Fixed assets and other assets are reviewed for impairment losses whenever events or changes in circumstances indicate that the carrying amount may not be recoverable. An impairment loss is recognized for the amount by which the carrying amount of the asset exceeds its recoverable amount, which is the higher of an asset's net selling price and the value in usc. For purpose of assessing impainnent, assets are grouped at the lowest levels for which there are separately identifiable cash flows. If an asset suffers a permanent loss of value, the loss is charged to the income statement. The permanent loss of value ("impairment") is accounted for as soon as the purchase cost (net of any redemption of capital, depreciation and/or amortization) of an asset exceeds its recoverable value. Any decreases in impairment losses on assets are booked to the income statement.
-8
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION Other assets and liabilities
Other assets and liabilities are recognized initially at fair value and subsequently
measured at amortized cost using the effective interest method, unless otherwise
mentioned.
Pension plan
As per September 1, 2003 the pension provIsion was transferred to Algemene
Pensioenfonds van de Nederlandse Antillen (APNA). The pension plan administered
by APNA is a multi employer defined benefit plan giving right to the participant to a
pension calculated as a fixed percentage of the average salaries of the last two years of
service taking into account a franchise. At the balance sheet date there was no
information available regarding a possible liability of the company resulting from
possible increases of the premiums in the future. Since the administrators were unable
to provide information on the Foundation's proportionate share of the defined benefit
obligation, the plan is accounted for as if it were a defined contribution plan. The last
settlement received from APNA is for the fiscal year 2012.
Revenues and expenditures
Revenues and expenditures are allocated to the reporting period to which they relate.
Government grants
Grants from the government are recognized at their fair value where there is a
reasonable assurance that the grant will be received and the Company will comply
with all conditions.
Non-monetary grants are initially accounted for at fair value and is being deferred and
recognized in the income statement over the period necessary to match with costs that
they are intended to compensate.
Tax provisions
Tax provisions are not required since the Foundation has a tax exempt status.
-9
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION Financial risk management The Foundation's activities are exposed to a variety of financial risks, including effects of: foreign exchange risk, interest rate risk, credit risk and liquidity risk. The Foundation' s overall risk management program focuses on mineralization of potential adverse effects on the financial perfonnance of the Foundation. There has been no significant change during the financial year in the types of financial .risks faced by the Foundation or in the Foundation's approach to financial risk management.
(a) Market Risk Foreign exchange risk The Foundation operates mainly in the USAand European markets. For the market in the USA the Foundation is not significantly exposed to foreign exchange risk since most transactions are concluded in United States Dollars. For the European market the Foundation is exposed to foreign exchange risk as most transactions are concluded in Euro's. As a result of the high exchange rate we have a weaker purchasing power in Europe. Interest rate risk Interest rate risk is not considered to be significant since the Foundation's loans payable to third parties have fixed rates of 1%. (b) Credit risk The credit risk of the Foundation's assets is not considered to be significant since all deposits are placed with highly reputable institutions and accounts receivable and prepaid expenses are fully perfonning or are past due and provided for. December 31, 2013 Total Fully perfonning
ANG
ANG
Past due but not impaired
Past due and impaired
ANG
ANG
Current assets Trade and other receivables
984,567
984,567
December 31, 2012 Total Fully perfonning
ANG
ANG
Past due but not impaired
Past due and impaired
ANG
ANG
Current assets Trade and other receivables
3,161,205
3,147,965
- 10
13,240
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
(c) Liquidity ,isk The Foundation is exposed to liquidity risk, which is the risk that the Foundation will not be able to meet its financial obligations as they fall due. The Foundation manages liquidity / cash flow risk by continuously monitoring forecast and actual cash flows and matching the maturity profiles of financial assets and liabilities. The risk that the Foundation will encounter difficulties in meeting obligations with financial liabilities is not considered to be significant as the cash flow for the long teno loans will be later than 5 years. December 31,2013 Total < 1 year ANG ANG
2 - 5 years
ANG
> 5 years ANG
Current liabilities Trade and other payables
8,605,427
8,605,427
3,882,953 12,488,380
8.605,427
Non - Current Liabilities Long term loans
December 31,2012 Total < 1 year ANG ANG
2 - 5 years
ANG
> 5 years ANG
Current liabilities Trade and other payables
9,663,350
9,663,350
2,422,633 11,679,890
862,996 10,120,253
Non - Current Liabilities Long term loans
438,084 438,084
1,121,553 1,121 ,553
Capital Risk Management The purpose of the FOlmdation is to match the expenditure budgets for 2013, developed by the Board to the funding received from the Government for promoting the development of tourism on the island of Cur~ao. The rationale for government support to tourism is that it provides income, generates foreign exchange and employment through an integrated and professional approach. It's important to have a structure that makes it visible that all revenues are collected by the "Ontvanger" and that all these Room Taxes are transferred thru the "Ministerio di Finansa"to the MCB account of CTB. Cash flow statement
The cash flow statement is based on the indirect method.
- 11
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION Critical accounting estimates and judgments Estimates and judgments are continually evaluated and are based on historical experience and other factors, including expectations of future events that are believed to be reasonable under the circumstances. The Foundation makes estimates and assumptions concerning the future. The resulting accounting estimates will, by definition, seldom equal the related actual results. There aren't any estimates and assumptions that have a significant risk of causing a material adjustment to the carrying amounts of assets and liabilities within the near future. 3. CASH AND CASH EOUIVALENTS 12-31-2013
12-31-2012
6,736,988 64,439 2,140
5,204,527 28,151 8,785
6,803,567
5,241,463
12-31-2013
12-31-2012
Curacao The Netherlands USA
4. TRADE- AND OTHER RECEIVABLES
Uitvoeringsorganisatie Stichting Ontwikkeling Nederlandse Antillen (USONA) Pension premiums receivable Prepaid expenses Personnel advances Receivable room tax collection Accounts receivable Receivables others & overseas
182,963 154,729 22,676 11,110 19,642 593,447 984,567
2,966 406,093 54,144 44,350 1,299,210 1,187,138 180,544 3,174,445 (13,240)
984,567
3,161,205
Less: provision for doubtful accounts
The movement in the provision for doubtful accounts over 20] 3: 2013 Beginning balance as per January 1 Charged to income statement for the year Write~off against receivables Ending balance of the provision as per December 31
- 12
13,240
2012 13,240
(13,240) 13,240
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT
COST Balance at 1-1-2013 Buildings Office Furniture Office Equipments Other fIXed assets
Additions 2013
ACCUMULATED DEPRECIATION Disposals 2013
Balance at 31-12-2013
Balance at 1-1-2013
Additions 2013
Disposals 2013
BOOKVALUE
Balance at 31-12-2013
31-12-2013
31-12-2012
2,000,000 489,844 1,614,359 942,721
45,698 72,372 11,704
41,843 93,809 29.790
2,000,000 493,699 1,592,922 924,635
475,000 446,728 1,542,015 748,141
100,000 36,115 39,969 2.926
41,843 93,809 29,790
575,000 441,000 1,488,175 72\.277
1,425,000 52,699 104,747 203.358
1,525,000 43,116 72,344 194.580
4,046,924
129,774
165,442
5,0 11,25_6
3,21 1,884
179,010
165,442
3,225,452
1 ,7~5 ,t04
1,835,040
Depreciation is applied on the basis of the following percentages per annum:
Buildings 5%
Office Furniture 20%
Office Equipments 33.3%
Other fIXed assets 25%
Investments during the year are depreciated on a pro-rata basis.
By notary' s deed dated April 8, 2008, the Foundation obtained the ownership of the buildings located at Pietermaai # 19 and Prinsenstraat # 144 &146. The Island Government transferred the ownership of the buildings for the price of Nil to the Foundation. The market value of these buildings at time of transfer has been valued at respectively ANG 1,700,000 and ANG 300,000.
- 13
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
6. TRADE- AND OTHER PAYABLES
At December 31, 2013 accounts payable and accrued expenses consist of the following items:
Trade accounts payable Auditing and consultancy fees ED funds payable Payroll taxes payable Island Government of Curacao Other expenses payable
12-31-2013
12-31-2012
6,498,154 46,954 87,658 575,000 33,239
7,322,188 33,597 1,403,449 303,528 575,000 25,588
7,241,005
9,663,350
The amount mentioned in ED funds payable refers to the short time part of the long term loans including interests accrued over the years. 7. DEFEERRED INCOME - FIXED ASSETS This item refers to the non-monetary grant received from the Island Government of Curacao in the form of transfer of the buildings to the Foundation in the year 2008. The value of the buildings at time of transfer was ANG 2,000,000. This amount is being amortized to income over the useful life of the buildings. The movement in the deferred income account over 2013 can be specified as follows: 2013
2012
Beginning balance as per January 1 Addition for the year Amortization for the year
1,525,000
1,625,000
(100,000)
(100,000)
Ending balance of the deferred income as per December 31
1,425,000
1,525,000
- 14
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
8. LONG TERM LOANS The long-tenn loans consist of various contracts dating back to 1993 through 1998 between the Government of the Netherlands Antilles and other entities financed by the European Development Fund with the Foundation as beneficiary. The Foundation had undertaken to repay the loans (plus interest of 1% per year) over a period of 40 year with a grace period of 10 years. TIuough date, no repayments have been made or demanded despite efforts made by the Foundation. Therefore, the Board of Supervisory Directors passed a resolution to classify the the entire loan balance including accrued interest through December 31, 2013, as a subordinated loan. The entire balance is therefore classified as long-term with no expected re-payments. As of January 1,2014, no additional interest will be accrued. A reclassification of the loan balance to equity will be considered depending on future developments.
Beginning balance Effect exchange rate Interest charges Repayments Ending balance
12-31-2013 3,826,081 23,656 33,216
12-31-2012 3,781,577 11,525 32,979
3,882,953
3,826,081
3,882,953
1,403,449 2,422,632
Current portion
- 15
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
9. REVENUE The revenue from the Government is based on a budget prepared by the Foundation that has to be approved by the "Staten" of the Government of Curacao. For 2012 the Government has approved a basic subsidy amount of ANG 20,097,600,00. In addition to this, on April 20, 2009 the Island Government of Curacao approved the proposal "Eilandsverordening Logeergastenbelasting" whereby the Foundation will be collecting the tourist tax on accommodation. This tourist room tax collected by the Island Government in 2013, being ANG 10,602,400 is completely allocated as income to the Foundation.
10. OTHER REVENUE 2013 Amortization deferred income - fixed assets Other income /(expenses)
2012
100,000 47,416
100,000 (27,192)
147,416
72,808
11. PERSONNEL EXPENSES The following is a summary of personnelexpenses classified by office: Curacao office Gross salaries and fees Social benefits Pension plan Other personnel expenses
Miami office
The Hague office
Total 2013
Total 2012
4,050,947 708,153 1,068,271
314,325 19,935
367,474 5,753 3,418
4,732,746 733,841 1,071,689
4,896,149 788,508 700,681
158,425
157,807
2,694
3[ 8,926
113,457
5,958,796
492,067
379,339
6,857,202
6,498,795
As for the pension plan for the US office, their expenses are part of the pension plan expenses for the Curacao office 2013 Number of employees
37
- 16
2012 36
---~
CURACAO TQURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
12. OPERATING EXPENSES 2013
Office operations Telephone and postage Repair and maintenance Utility expenses Professional fees Rent and lease expenses IT expenses Transportation expenses Room tax expenses Miscellaneous expenses
2012
207,004 363,685 115,242 157,422 208,472 189,179 195,947 70,973 47,133 114,186
355,355 452,635 169,426 157,709 158,636 195,288 194,727 65,285 15,617 263,914
1,669,243
2,028,592
13. SALES AND MARKETING EXPENSES The following is a summary of sales and marketing expenses classified by area: Local Caribbean (Curacao) Advertising Travel expenses Co-operative advertising Entertainment Giveaways Trade shows and presentations Public relations Marketing Projects Familiarization trips Area representation fee General promotion Internet developments
471,972 104,285
Europe
USA
950,187 163,498
917,243 60,314
3,551,549 490,178
5,828,580 467,352
698,828 6,257,310
1,463,155
5,308,463 34,664 352,803 1,658,291 2,526,897
South America
168,988 1,043,159 53,290 108,791 144,849
Total 2013 Total 2012
25,346 85.951
11,676
97,096
91,672
84,442
8,564,142 25,346 370,837
321,074
38,207 48,632
340,683 241,500
681,615 463,306
505,789 546,213
1,566,294 1,620,725 463,141
463,141 39,482
302,548
248,457
318,820
909,307
861,198
459,064
157,300
65,952
682,316
662,652
212,383
567,490
71 ,726
46,987
212,383 13,213 1,684,152
40.653
505,124 3,304,882 9,053,998
- 17
17,860
3,979,788 18,527,944 18,315,377
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDAnON 14. THIRD PARTY INITIATrVE CONTRIBUTIONS
Sponsorship & Donations Membership/subscription fees
2013
2012
380,381 (174,576)
266,865 390,672
205,805
657,537
The membership/subscription fee reflects a write-off by the CTO Council of Ministries and Commissioners of Tourism and the CTO Board ofDirectors over the period of2007 to 2011. During the joint meeting held on January 12, 2014 the following was decided: • The write-off of 75% of membership dues arrears for the period 2007 to 2011 • The 2012 and 2013 regional marketing fimd arrears were reduced to match the new 2014 marketing fimd fee levels 15. PRODUCT DEVELOPMENT 2013 Security expenses Community awareness Local product deVelopment
2012
519,472 262,340 39Q.048
397,102 252,556 286,585
1,171,860
936.243
16. STRATEGIC TOURISM MANAGEMENT The amount of ANG 1,393,640 refers to expenditures for special marketing campaigns and air service agreements. Some examples: Co-op Insel Air CNSJF, COP A Airlines Marketing Campaign, and DAE.Marketing campaigns were for American Airlines / Westjet, Clear Channel Outdoor, HEARST Corporation and Sunwing Vacations. 17. FINANCE COSTS-NET
Realized exchange Currency exchange difference Interest on loan Bank charges
- 18
2013
2012
117,719 33,216 76,250
(6) (25,394) 32,979 l34,430
227,185
142,009
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION
18. KEY MANAGEMENT REMUNERATION
The key management officers of the foundation who are deemed to be in a position to
materially influence the perfonnWlce and the future of the foundation are provided salary,
benefits and incentives based on perfonnance as outlined in their contracts.
The remuneration of direct management of the company is included in salaries, social
security and other personnel expenses.
The remuneration of key mWlagement personnel during the year was as follows:
2013 964,289 1* 2* 3*
Short-tenn benefits Post-employment benefits Other long-term benefits
2012 917,802
Remarks:
*1: The short-tenn benefits of directors consist of gross salaries, vacation allowances, other allowances and bonuses paid to key management personnel in service of the Foundation. *2: Postemployment benefits consist of pension allowance. The pension plan of the respective key management personnel is insured through a pension company. In 2013 the CompWlY paid ANG 75,988 as pension premium for the key management personnel. *3: Besides the pension plan, there are no other long-teno benefits granted to key mWlagement personnel. In case of dismissal of key management personnel, is the respective key management - depending on the reason of dismissal and the legal procedures that should be taken into consideration when dismissing personnel - entitled to Wl employment termination compensation based on the cessantia calculation. The remuneration of key management personnel is determined by the Board of Supervisory Directors having regard to the performance of individual key executives. At December 31, 2013 the Board of Supervisory Directors, consisted of maximum5 members. The total gross remuneration received in 2013 was ANG 42,481in comparison to the year 2012 in which the remuneration was ANG 42,750.
- 19
CURACAO TOURISM DEVELOPMENT FOUNDATION 19. SECURITIES AND COMMITMENTS Securities and Commitments
As per March 28, 2012 a new LOC has been issued by the Maduro & Curiel's Bank NY on behalf of the Foundation to Airberlin in the amount of EURO 1,000,000 with expiration date ApriBO, 2014. The LOC serves as a commitment by Airberlin to guarantee the airlift to Curacao. Bank guarantees
The Foundation has granted a bank guarantee on behalf of:
- Director DouaneNederlandseAntillen for an amount of ANG 10,000
Commitments - Stichting Academy Hotel Curacao for an amount of ANG 162,500
- 20
pwc Independent Auditor's Report To the Board of Directors
Curatrao Tourism Development Foundation
Curatrao
Reference: ZnF/135427/2140381
Report on the financial statements We have audited the accompanying financial statements 2013 of Curatrao Tourism Development Foundation, Curatrao, which comprise the balance sheet as at December 31, 2013, the statement of income, the statement of Foundation changes in equity and the statement of cash flows for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory information.
Management's responsibility Management is responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements, in accordance with Book 2 of the Civil Code applicable for Curac;ao and the stipulations of the Subsidieverordening 2007 CA.B. 2007, nr. 104). Management has elected to prepare the financial statements in accordance with International Financial Reporting Standards. Furthermore management is responsible for such internal control as it determines is necessary to enable the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error.
Auditor's responsibility Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with International Standards on Auditing, as well as the Regulation on Professional Practice (Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA)) of the Royal NBA and the stipulations of the Subsidieverordening 2007. This requires that we comply with ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free from material misstatement. An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures
in the financial statements. The procedures selected depend on the auditor's judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. In making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity's preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity's internal control. An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion.
r--'-'-'---"-"--"-"-'-'"- ''- ''' --......... ._.._ ...__............... _._........._.......-............_..................._........-_...._-
PricewaterhouseCoopers Cu~ao, Julianapi.ein 38, P.O. Box 360, Willemstad, Curaltao T: +(5999) 4300000 F:+(S999) 4611118, www.pwc.com/dutch-caribbean
pwc Opinion with respect to thefinancialstatements In our opinion, the financial statements give a true and fair view of the financial position of Cura~o Tourism Development Foundation, as at December 31, 2013 and its financial performance and cash flows for the year then ended in accordance with International Financial Reporting Standards.
Report on other legal and Joegulatol1l requirements Based on the stipulations of the Subsidieverordening 2007 (A.B. 2007, Dr. 104) we state that the requirements regarding the financial statements, the general terms of the audit and the specific stipulations regarding the audit have been complied with.
Cura<;ao, June 5, 2014
PricewaterhouseCoopers Cura<;ao
Gerald Stacie
2
OTHER INFORMATION
Exploitanerekeningjaar 2013 Lasten Begroting 2013
2013 Personeel en operationele kosten Personnel expenses Operating expenses
2012
8,263,629 6,595,779 1,667,850
8,527,387 6,498,795 2,028,592
21,199,300 19,524,300 30,000 165,000
23.648.998 18,315,377 40,189 108,579
205,805
485,000.00
657,536
1,171,860
995,000
936,243
1,393,640
714,971.00
3,587,658
406,194
522,100
313,693
Dep!eciation Financial
179,009
-
171 ,684
income/ex~nses
227,185
522,100
142,009
ANG 30,493,926
ANG 30.700,000.00
ANG 32,490,078
Adiviteitenkosten Sales and rnarketin~ Cruise tourism Market research Third party initiative contributions Product development and community awareness Strategic Tourism Mana&ement
8,517,206 6,847,963 1,669,243 21,516,526 18.527,944 41,960 175,317
Afscbrijvingen en rente
Totale lasten
-
Eaten Begroting 2013
2013 Structurele subsidies Revenue from Government Revenue from Room Tax Collection Overige batenlinkomsten Totale baten
2012
ANG 20.097,600
ANG 20,097,600
ANG 20,900,000
ANG 10,602,400
ANG 10,602,400
ANG 9,388,086
ANG 147,416 ANG 30,847,416
- 23
ANG 72,808 ANG 30.700,000
ANG 30,360.894
CUR ACA~Q:
~ 10.011 Bo.IId
Formaat evaluatie eerste halfjaar Organisatie Tabell Reeel Human Resources Department Activltelt
Aantallen producten Idlensten
Personeel en Organisatie
1. 0ptimaal personeelsbeheer 2. Effectief en efficient draaiende organisatie 3. Training I opleiding
Doelgroep en aantanen berelk Personeel en stafvan CTB
Beoogd resultaat voor dit Jaar
Werkelijk resultaat 1" helft van dit jaar
Voldoende capaciteit en mid de len om werkzaamheden te verrichten en optimaal te functioneren
•
,
•
Implementatie van nieuwe CAO, nieuw beoordelingssysteem en Huisreglement Training: Refreshment new Evaluation system, training leadership for Managers, Wor1I.shop dushi hende and tourism awareness training for all staff. Refreshment EHBOI Brandbestr1jding. Several training for staff and specific cersonnel develooment trainillQ (iob related)
-
bel
-
-
de half.
Activiteit
Aantallen producten Idiensten
Personeel en Organisatie
1. Optimaal personeelsbeheer en personeelsmanagement 2. Effectief en efficient draaiende organisatie 3. Training f opleiding
Periode (datuml rnaand)
-
~ --
- -
Doelgroep en aantallen bereik Persorneel en stafvan CTB
-
-
Beoogd resultaat voor dit Jaar
Gapland resultaat 2'" helft van dlt jaar
Voldoende capaciteit en middelen om werl
• "
-
- 24
Invullen van vacatures (2) Training proposal: Communication for an staff. Conflicttlandling for Managers and, several training for staff and specific personnel development training (job related) for staff. Teambuilding sessions.
Period. (datuml maand)
CUR ACA~~¢: c~ Tourist
Board
Formaat evaluatie eerste halfjaar Marketing Department Tabell Reeel Marketing Department MICE Activllelt
Special marketing and MCI
Aantallen producten Idlensten MICE
-
Doelgroep en aantallen bereik
Beoogd resultaat voor ditjaar
Werkelijk reaultalt 1" helft van ditjaar
Cura9So, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Aantrekken van (minstens 3) grote conferenties
In het eerste halfjaar zijn er al een aantal grote conferenties geweest o.a Capacity Conference (125), CUEA ( 400), CANSOI Sustanatopia (SOD)
Periode (datuml maand) Febrauril Maart/ MeilJuni
label 2 Planning tweede halfjaar Marketing Department MICE Activiteit
Special marketing and
Aamallen producten Idlensten MICE
Beoogd r.uJtaat VDOr
Doelgroep en aantallen bereik
ditjaar
Cura~o, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Aantrekken van minstens 3 grote conferenties
cMQI. - -
- 25
Gepland resultaat 2" helft van dlt jaar
Conferenties die in het tweede halljaar zijn gepland zijn o.a ..Interpol ( 125), Sport Weel Police (40)
Periode (datuml mand) JuIVSept.
CUR ACA~q: ~TQuM8oaJd
Fonnaat evaluatie eerste halfjaar Marketing Department
labell Reeel Marketing Department Activiteit
Aantallen producten Idienstsn
Doelgroep en aantallen bereik
Beoogd resultaat voor dlt jaar
Werkelljk resultaat 1- helft van ditjaar
Public relations, representation and entertainment
Publiciteit in kranten, tijdschriften, internet, tv, radio, etc
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Toename in "medialadver1entie waarde" en bereik van onze internationale pubUciteit
Trade shows and Seminars
Aanwezigheid op belangrijkste beurzen. Organiseren van educatieve seminars tbv onze verkoop partners
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Advertising andFamiliarization
Plaatsing van advertenties in kranlen, radio, internet en billboards. Uitnodigingen aan journalisten, "celebrities", tour operators en reisagenten, vertegenwoordigers ban vliegmaatschappijen om kennis te maken met het tooristisch product
Caribische regia, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Bereiken en informeren van verkooppartners over nieuwe producten/diensten ter stimulering van de promotie en verkoop van Curacao Uitvoering van de nationale media plannen in de verschillende doelmarlden
Dmv programma's als IDOLS en Bachelorette heeft Curayao zeker een toename gazien in internationale bekendheid Aile geplande beurzen zijn bezoctlten seminarslpresentaties zijn gehouden in aile rnar1den
General Promotion
Ondersteuning van initiatieven die bijdragen aan bevordering toerisme
Website Development and Maintenance
Een nieuwe, modeme, informatieve website die dient als belangrijke marketing instrument in de promotie van Curacao
Curayao, Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
De goedgekeurde Media plannen in Noord Amerika, Zuid Amerika, Caribisdle Gebied en Europa zijn in uitvoering. In het eerste halfjaar een tooname gezien aan bazooken van bekende artiesten en persoonlijkheden, vliegmaatschappijen etc
Janusri-April
Voortdurend
Voortdurend
Ondersteuning van partners en derden in de complete promotie van het eiland evenals nieuwe initiatieven in de doolmarkten
- 26
--
Periocle (datum/ maandJ Voortdurend
Afronding nieuwe website
JanuariAugustus -
-
-
Actlvltelt
Branding Media Buy
-
Aantallen producten Idlensien
ContinuTteit en consistentie in de marketing van Cura~o
Branding and Creative Development
Nieuwe "brand' (merk) Cur~
Special Marketing Projects
Potentiele projecten niet opgenomen in de reguliere plan
Doelgroep en aantallen berelk
Beoogd resultaat voor dlt Jaar
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Duitse doe/mark! ZuidAmerikaanse doelmark! NoordAmerikaanse doelmarkt
Lanoeren van nieuwe website
Vergroten van de naamsbekendheid. Toename in interesse en aankomsten (arrivals) Lanoering nieuwe 'brand'
Ondersteuning airlift Duitsland, Noord en Zuid Amerika
- 27
Werkelljk resultaat 1" heJft van dltjaar
Periode (datuml maand)
Toename in bezooken op de website; toename in aankomsten op het eiland
Voortdurend
Herziening en mogelijke aanpassingen
Vanaf augustus
Reele bijdrage in grooi uit Duitsland/Noord Amerika en Zuid Amerika (direct gerelateerd aan extra ondersteuning)
. Periodiek gedurende hetjaar
CUR ACA~q: Cll~ TOIlriR 8~
Formaat evaluatie eerste halfjaar Marketing Department Tabel 2 Planning Tweede Halfjaar Marketing Department Activitelt
Aantallen producten Idiensten
Doelgroep en aamallen berelk
Public relatkms, representation and entertainment
Caribische regio, Europa, Noord Amenka en Zuid Amerika
Trade shows and Seminars
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regio , Europa, Noord Amerika en Zuid Ameril
Advertising andFamiliarization General Promotion
Website Development and Maintenance Branding Media Buy
Branding and Creative Development Special Marketing Projects
Beoogd
8
Gapland resultaat 2 hetft van dlt jaar
resuitaat veer dit jaar
Perlode (datuml maand)
Met behulp van "social media' , webmarketing en traditionele PR een significante toename in de publiciteit bewerkstelligen. Publiciteit bereikt ook mariden waar CTB niet actief is. Zo worden ook nieuwe marketen aanQeboord Oeetname aan de overeengekomen beurzen ahv Marketing Plan Media plan implementeren; uitnodigen van reisagenten, tour operators, artiesten, etc.
Lanceren van de nieuwe website n aHe doelmariden (wereldwijd)
Verdere uitvoering van goedgekeurde media plan
Monden ' branding' traject iodiek over Verdere promotie met Air Berlin, product audits, verdere ondersteuning van nieuwe initiatieven In de promotie van Curacao.
~ele periode
-
- 28
-
CUR ACA,:q': Cur~ Towirt
Board
Formaat evaluatie eerste halfjaar Product Development label 1 Reeel Product Development AcUviteit
Aantallan producten Idiensten 5groepen
'Dushi Hende ' Training
Tourism Awareness Training & 'Dushi Hande' values training for CTB personnel
7 sessies
Doelgroap an aantallen bereik
Beoogd re8ultaat voor dit Jaar
Warkelijk resultaat 1" helft van ditjaar
Periocle (datuml
-
100
85 personen
April tim juni 2013
maand~
Werknemers van sectoren die directe link hebben met de sector Toerisme. Het gaat am de volgende subsectoren: hotel, appartement, restaurant, shop attendants, politie en car rental agents
I
I
a) Verbreden kennis werknemers betreffende het thema 'sustainable tourism' b) Intemaliseren 'Oushi Hende' waarden
Werknemers CTB
Best Tourism & Hospitality Graduates.
1
Best geslaagde studenten richting toerisme & horeca voor schooljaar 201212013.
12 studenten
Launching 'Dushi Hende' Mobile Billboard Commercialization 'Dushi Hende' concept
1
Geheel publiek
Verhagen promotie voor 'Oushi Hende' campagne
Geheel publiek
a) Identificeren impact toerisme op Iokaal publiek b) Nagaan of ere en verschil is vergelelten met
1 Afgerond met
-
Certificaa~
'Oushi Hende' certificaat Curar;:ao Host pin en 'Oushi Hende' pin 12 Best geslaagde studenten richting toerisme & HORECA hebben een 'Best tourism & Hospitality Graduates certificaat' en een 'Oushi Hende' award ontvangen. Bestickeren bus haelt plaatsgevonden. Contract getekend met 24 Uur uit de Muur voor het commerciaHseren van het 'Oushi Hende'con~
Research study on Local Residents Perception and Attitude towards Tourism '-----
- -
-
-
-
- 29
Maart
tim mei
Tourism Awareness
a) draft enqu~e Engelse versie afgerond b) eerste draft vartaalde Papiamentalige versie afgerond
2013
I
Juni 2013
Maart 2013
ActiYiteit
: Aanlallen : producten Idiensien
DoeIgroep en aamallen bereik
Beoogd resultaat voor ditjur
WerkellJk l'88ultaat 1" heIft van dltJaar
maand1 het onderzoek welke in 2006 heeft plaatsgevonden. c) Nieuwe 'informatie zal gebruikt worden om opmaat campagnes op te zetten. - Poster; - 'Dushi Hande' pin; - 'Dushi Hende' erase message boards 'AMI TA DUSHI HENCE' and 'NOS TA DUSHI HENDE' In kaart brengen perceptie toerisme studenten betreffende de toeristische industrie
Productie Awareness materials
Execution second Career Perception Research
-
Rapport is afgerond. i
De volgende trainingen zijn afgerond: - Effective Communication Training for front liners: 50 kandidaten - Effective Communication Train the Trainer: 15 kandidaten - Bartender Upgrade training: eerste sassie heeft van 31 mei tim 2 juni 2013 plaatsgevonden. - Customer Service Training for front liners: 39 kandidaten - Train-the-trainer Customer Service: 9 kandidaten
Horecatraining Werlczoekenden (SE/- Project) Project eigenaar namens de regering: CTB.
CHTF is be/ast met de coOrdinatie van de trainingsessies
Product Development
•
De toeristische plekken op Curac;ao -
Periode (datum!
-
-
-
- 30
Quality and Quantity tourist product
~mproveandexpand
•
Pre-assessment on more than 75 new apartments. upgrading of 7 beaches
I
Activitelt
Aantallen producten Idiensten
Ooelgroep en aanlallen bereik
Beoagd resul1aat vaar dltjaar
•
• •
tourism security in tourist area Improve on-island tourist signage Establish the Curayao tourism police organization Increase of more downtown public refreshment outlet
Werkelijk reaultaat ,- helft van dltjaar
•
• •
• Cruise Entertainment
•
Visitors
• InvesbnentPn»nonon
Decision makers internal and external
- 31
Expand Musical and entertainment activities for cruise visitors Create more night activities for both cruise and stay over viSitors
• •
renovation of 2 public refreshment outlet Increase and expand of sustainable communications in tourst areas and beaches in close cooperation with security's groups Inventarization of the actual tourist signage A work group approved by the Minister of justice with the objective to establish a tourist police Force by the end of november 2013 2 refreshment outlet in downtown punda _ More than 80 days of musical and entertainment activities for cruise visitors Pending for the upcoming cruise season 2013-2014
Periode (datuml maand)
I
I I
I
CUR ACA·:Q': CUI1~O TD1lIin
!loud
Formaat evaluatie eerste halfjaar Product Development Tabel 2 Planning tweede halfjaar Product Development Activiteit
Aantallen produc18n Idienstan
'Oushi Hende' Service Excellence Conference
Doelgroep en aantallen bereik
Beoogd resultaat yoor ditjaar
Gepland resultaat jaar
't' helft van dlt
Front liners sector toerisme en business community Wertmemers van sectoren die directe link hebben met de sector T oerisme.
Voltallige sessie: 80 deelnemers Luncheon Presentation: 50 deelnemers 3 groepen verdeeid over Attraclies, Airlines, airport person eel
Research study on Local Residents Perception and Attitude towards Tourism
Sample geheel publiek
Execution second Career Perception Research
Deelnemende scholen
-Afronden enquete -Uitvoeren pre-test tase - Uitvoeren onderzoek - Rapport met bevindinQen Afronden samenvatling VOOl' deelnemende scholen Bepalen vervolgstappen adhv de resultaten van het onderzoek
'Dushi Hende ' Training
3 groepen (16 personen per groep)
-
I Horecatraining Werlaoekendan (SEI- Project) Project owner: CTB. CHTF is responsible for the coordination of the training programs.
3""en4 kwartaal
0
3° en 4"" kwartaal
-
Augustus 2013
-
3ut1 en 4 kwartaal
Tweede Basis Bartender Trainer: ongoing Kok niveau 2 en 3: ongoing Bartender Upgrade training: tweede en derde sessie Evaluatie HTW project 11 groep van 20 deelnemers
-
Tourism Awareness Training
Taxi chauffeurs
Executie 'Dushi Henda' media campaign Commercialization 'Oushi Henda' concept
Geheel publiek
Promotie in de media
Tourism sub sectors en business community
Start promotie verkoop 'Oushi Hende' producten via direct mall
- 32
Periode (datum! maand) September 2013
3"" en 4 kwartaal 3deen4de kwartaal 3"" en 4 kwartaal
Actlvltelt
Aanlallen producten Idiensten
Doelgroep en aantallen bereik
Beoogd resultaat voor dlt Jaar
Culinary Team 2013
Productie Year Planner 2014
Geheel publiek
Product Development
De toeristische plekken op Curacao
· • • •
Visitors
• •
-
-
r helft van dit
-
Appreciation Award
Cruise Entertainment
Gepland reeultaat jaar
-
Improvement of beach facilities Improve security on beaches, tourist areas and natural & Historic areas. Upgrading and improvement of our natural areas Expand musical entertainment tor cruise visitors Improve Downtown local arts exhibition Improve end of the year Night activities tor late departing cruise Ships -
- 33
-
-
Ovemandigen: 'Oushl Hende' awards aan Culinary team 2013 als dank voor hun geweldige prestatie bij de Tast of the Caribbean -Start process design year planner 2014. Thema: 'Oushi Hende' - Productie en distributie year planners 2014 • Improvement beach facility on more than 7 Local Public Beaches • Provide SeaJrity on 7 beaches and 2 naturak historic tourist area • Upgrading of 2 Nature area
•
• •
More Musical and entertainment in Downtown for cruise visitor Improve, promote local made handcraft Organize weekly end of the year Musicals and fireworks shows -
-
---
Periode ' (datum! maand) Augustus 2013
3de en 4de kwartaal
I
CUR ACA·:/ j': c~o Tourist
BoW
Tweede Halfjaarrapportage CTB 2013 GereaJlseerd resultaat Tweede Halfjaar Human Resources Management Activiteil Personeel en Organisatie
AantaUen producten Idlensten 1. Optimaal personeelsbeheer en personeelsmanageme nt 2. Effectief en efficient draaiende organisatie 3. Training f opleiding
Doelgroep en aantallen bereik Personeel en staf van CTB
Beoogd resultaal voor dil jaar
Gerealiseerd resuHaalThelft van dit jaar
Periode (datum I
maandl Voldoende capaciteit en middelen om werkzaamheden te verrichten en optimaal te functioneren. Job satisfaction, verhogen van productiviteit , betere samenwerking en focus on "leadership' .
• •
• • •
•
- 34
Vacature T elefonistefReceptioniste is per 15 november 2013 ingevuld. Vacature Financial Officer is per 15 januari 2014 ingevuld, Training communication for all staff is in September 2013 afgerond. Training leaderschipf conflict hantering voor managers is in juni 2013 efgerond. Verschillende werknemers hebben deelgenomen aan een rursus, workshops die gerelateerd zijn aan hun fundie (opleidingsnoodzaak). Teambuilding sessie ,is op 1, oktober 2013 georganiseerd. Dil in het kader van CTB anniversarv.
15 november 2013 15 januari 2014
Sept. 2013 Juni2013
De hele jaar in 2013 1 oktober 2013
..
CUR ACA·:Q: ~ Tourist
Board
Tweede Halfjaarrapportage CTB 2013 Gerealiseerd resultaat Tweede Halfjaar Marketing Department MICE Actlviteit
Special marketing and Mel
Aantallen producten Idiensten MICE
Doelgroep en aantallen bereik Curaftao, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Beoogd resultaat yoor dit jaar
Gerealiseerd resultaat 2- helft van dit 1aar
Aantrekken van minstens 3 grote conferenties
•
Conferenties die in het tweecie halfjaar zijn gepland zijn o.a .. lnterpol ( 125), Sport Weel Police (40) • The homage to Vladimir Balentien in Japan by the a representative from the tourist and the Minister of Economic Development • As a result of the achievement of Vladimir Balentien a lot of press members came to the island Sponsorship Creme de la Creme international competition held at the Blue Bay Resort • Amstel Curacao Race Junior All Stars to Valencia • LAMPA event expenses in Brazil and on the island held at the Salta Barbara Resort IMEX America LTD This is just a high_light of the most imp_ortant ones.
• •
·
- 35
Periode (datuml maand)
I
CUR ACA~q: Cur:a~ ToaM Boud
Tweede Halfjaarrapportage CTB 2013 Gerealiseerd resultaat Tweede Halfjaar Marketing Department -----
Activiteit Public relations, representation and entertainment
Aantallen producten Idiensten
I
Doelgroep en aantallen bereik Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Trade shows and Semin8rs
Carlbische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Advertising andFamiliarizati on General Promotion
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Curacao, Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika
Website Development and Maintenance Brending Media Buy Branding and Creative
Caribische regio, Europa, Noord Amerika en Zuid Amerika Caribische regia, Euro~. Noord Amerika
Beoogd resultaat voor dit jaar
Gerealiseerd resultaat 2- helft van dlt Jaar Er is een toename van 27% geweest in bezoeken op de website. De Facebook psgina van Cura(fao heeft het record aantal van 100.000 likes bereikt, waardoor het een van de beste toeristische FB pagina's is geworden, colt wanneer vergeleken wordt met populaire bestemmingen zoals Aruba. Public relations activiteiten in Brazil~ en Duitsland zijn flink toegenomen en hebben bijgedragen aan de groeiende bekendheid van onze bestemming. Op grote beurzen zoals ITB. CHA, Vakantiebeurs, ANATO, New Yofl( Travel Show, etc is Cufa9iO aanwezig geweest met een eigen stand. Ook op enkele kleinere niche beurzen zoals trouw- en duikbeurzen. Op regelmatige basis worden seminars georganiseerd voor reisagenten die ge'fnformeerd worden over het toeristisch product van Cura(fao. Media plannen ( voor het gehele jaar) zijn begin januari 2013 goedgekeurd. Mediaplannen zijn uitgevoerd.
Perlode (datuml maand) Heel jaar door
Heel jaar door
I Heel jaar door
I
De huidige website heeft zoals gemeld een f1inke toename gezien in het santal bezoekers. De nieuwe website is "on hold· tot nader orde.
,
Oit heeft direct te maken met Advertising . Advertising faciliteert de Branding van het toeristischQroducl. Zie: Advertising & Familiarization Oit is ook momenteel "on hold".
- 36
Heel jaar door
Heel jaar door
CUR ACA:',Q':
,
Cun~o
T
Tourist Board
de HaIti
Activitelt
,
.
rt
Aantallen producten Idiensien
Development Special Marketing Projects -
_
__ _
L
---
CTB 2013
DoeJgroep en nntallen bereik en Zuid Amerika Duitse doelmarld Zuid-Amerikaanse doelmarkt Noord-Amerikaanse doelmarld
-
Beoogd resultaat voor dit jaar
Gerealiseerd l"e8ultaat 2" he 1ft van dit iaar
, Perlode (datuml maand)
i I
Wij zien een toename in de bezetting op Zuid Amerikaanse vluchten, sen stabiele ontwikkeling inde bezetting op Air Berlin vluchten, uitstekende bezetting op vluchten uit de VS -
-
- 37
iodiek gedurende hetjaar,
! I
:
CUR ACA;:Q:
Cm~la
Tourin Bam!
Tweede Halfjaarrapportage CTB 2013 Gerealiseerd resultaat tweede halfjaar Product Development Product Development
De toeristische plekken op Curay.lo
• • •
Improvement of beach facilities Improve security on beaches, tourist areas and natural & Historic areas. Upgrading and improvement of our natural areas
• • •
Renovation, improvement en maintenance on 7 local public beaches. Upgrading on 7 local Public Beaches Improve and expand beach security on 11 local public beaches and additional security on 4 other specific tourist areas and natural historic areas on the Western side of the Island National Securi1y plan during Semana Santa Establish of the Tourist Police ,force (politur) Upgrading of Dunki national parit. Provide financial assistant for Renovation of Dinah Veeris maloca Provide Financial assistant for Renovation of Big Palapa at Great Knip Beach Construction of 2 look-()ut spot at shete boka National Parit Re~nstruction of the flamingo look-out spot at Jankok Pre-assessment on 125 new Apartments Renovation of 2 refreshment outlet in downtown Punda Take inventolY of the actual tourist signage Coordinate, assist and financing end of the year celebration 'in Downtown Punda and Otrobanda Coordinate, financing the development of Carnival Museum 75 Days of Musical entertainment for cruise visitors Additional cruise entertainment activities on Christmas day, Boxing Day and New Year. Downtown music and entertainment through the month of December during shopping nights Fireworits show for late departing cruise ships
JulylDec 2013
• • • • •
• • • • • •
• Cruise Entertainment
Visitors
• • •
Expand musical entertainment for cruise visitors Improve Downtown local arts exhibition Improve end of the year Night activities for late departing cruise Ships
- 38
• •
• •
JulylDec 2013
CURA CA,:.Q: Cu~o TouristHom!
Tweede Halfjaarrapportage CTB 2013 Gerealiseerd resultaat tweede halfjaar Product Development Community Awareness Activiteit
Aantallen producten Idiensten
Doelgroep en aantallen
'Dushi Hende' Service Excellence Conference
1 Conference 1 Luncheon
'Dushi Handa' Training
3 groepen (16 personen per groep)
Research study on Local Residents Perception and Attitude towards Tourism Execution second Career Perception Research Horeca training Werlczoekenden (SEI- Project) Project owner: CTB. CHTFis responsible for tha coordination of the training programs. Tourism Awareness ~ining _ -
Beoogd resultaat voor dit jaar
Gerealiseerd resultaat 2' helft van dit jaar
Front liners sector toerisme en business community, education sector
Voltallige sessie: 80 deelnemers en Luncheon Presentation: 50 deelnemers
Werknemers lIan sectoren die directe link hebben met de sector Toerisme. Sample geheel publiek
Groep •Attracties·
VoltaHige sessie: 68 en luncheon 79 deelnemers waaronder costumer service agents, tour guides, receptionists, taxi drivers, car rental agents, reservation agents, educators, trainers, university students marketing agents, and the general public 16 deelnemers
bereik
Deefnemende scholen
-
December 2013
Rapport met resultaat afronden
Febr.2014
Afronden evaluatie
1'" kwartaal 2014
-
- 39
November 2013
Data collectie (Rapport met bevindingen afronden begin 2<10 kwartaal 2014)
Afgezegd gezien weinig interesse van doelgroep.
Taxi chauffeurs
Perlode (datum! maand) September 2013
-
J
CUR ACA~:Q:
Cu~ Tuurist Board
T
de HaIti
ActIviteit
Exacutia 'Oushi Hends'media campaign Commerr;ializati on 'Oushi Hende' concept Appreciation Award Productie Year Planner 2014 Productie nieuwe "Oushi Hende" jingle Training
~
rt
Aantallen producten Idiensten
CTB 2013 Doelgroep en aantallen bereik
Beoogd resultaat voor dit jaar
Gerealiseerd resultaat
r helft van dit jaar
Periode (datuml maand) December 2013
Geheel publiek
Afgerond
Tourism sub sectors en business community
Onhold. Contract evaluatie
1ste kwartaal 2014
Culinary Team 2013
Afgerond
Augustus 2013
Geheel publiek
Afgerond
Januari 2014
Geheel publiek
Afgerond
Februari 2014
POLITUR agents
"Dushi Hende" training
J!QU[UR _
December 2013 -
- 40
--'
-
STICHTIHG CURA~ INVESTMENT & EXPORT DBVELOPMENT FOUNDATION
----------------- Inleidende bapalingen ----------------
In deze statuten wordt verstaan onder: Code: het landsbesluit Code Corporate Governance CUra9ao, P.B. 2014, no.4 GTj Land: de openbare rechtspersoon CUra9aOj Minister: De minister van Economische Ontwikkeling het Land Stichting: -CUraQao Investment & Export Development FoundationHAIIM, ZETBL EN DUUR Artikel 1
1. De Stichting draagt de naam: "Cura<;ao Investment Export Development Foundation (CINEX)" 2. Zij heeft haar zetel te Cura<;ao. 3. De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. DO_EL Artikel 2
De Stichti ng heeft t en doel: Een bijdrage t e lever en aan de bevo r dering van de economische ontwikkeling van het Land Curacao door het aantrekken en promoten van investeringen en het bevorderen van export in de ruimste zin des woords. De stichting tracht dit doel te bereiken door het aantrekken, assisteren, overtuigen en het faciliteren van buitenlandse investeerders, zodat deze gelnteresseerd raken in het willen investeren in product Cura<;ao en investeerders geYnteresseerd te laten raken om een bedrijf in Cura<;ao te vestigen of thans te expanderen. Buitenlandse investeerders in de ruimste zins des woords bijstaan bij de aanvraag van de noodzakelijke vergunningen of ontheffingen die van overheidswege worden verleend. Binnen de door de overheid, in overleg met de stakeholders, vastgestelde economisch beleid, geeft de stichting uitvoering aan de volgende taken: a. het ontwikkelen en implementeren van programma's ter bevordering van investeringen in de aIle mogelijke sectoren van de Cura<;aose economiei b. het adviseren en bijstaan, na overleg met de betrokken bevoegde autoriteit van het Ministerie van Economische Ontwikkeling, over aangelegenheden betreffende de economische ontwikkeling en potenti~le mogelijkheden
&
ontplooiing van de Cura~aose economie, alsmede ove = de internationale concurrentiepositie van Cura~ao ~ n zijn totaliteit; c. h et verienen van steun aan ondernem~ngen d i e een potenti~le b:jdrage kunnen dan weI wi : Ien leveren aan de econornische ontwikkeling van Cura~ao en in uitzonderlijke gevallen (en onder st r ingente regels) het doen va investeringen in r.e opzetten van deze ondernerningen; d. het bevorderen en promo ten va n de export bij het bedrij fsleve .. van goederen en diensten vanuit Cura~ao. e. H et onderhouden van kontakten met relevante lokale en internationale overheidsdiensten, - intermediaire instellingen en - bedrij f sleven teneinde optirnale , esuitaten te bere i ken . en overigens al hetgeen te doen dat dienstig kan zijn om het geatelde doel te bereiken, alles in de ruimste zin des woords en met inachtneming van het algemeen belang en een deugdelij,ke sociaal-economische ontwikkeling van curac;:ao. v~~r verde~e
WBJUtZAAMHBDBN VAN DB STICHTl:NG
Artikel 3
De Stichting verricht aIle werkzaamheden welke nodig of dienstig zijn teneinde het doel van de Stichting te bereiken. V'BltMOGBN Art:lk~l
4
Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door:
het door de oprichter tot verwezenlijking van het doel van
de Stichting bestemde bedrag conform de begroting van het
Land;
- andere bijdragen van het Land;
- vergoedingen en gekweekte renten;
- al hetgeen verder op wettige wijze wordt verkregen met
dien verstande dat erfstellingen slechta onder het
voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard.
ORGANBN Artikel 5
De Stichting kent als organen: 1. Het bestuur 2. De raad van commiasarissen
2
BESTUUR Artikel 6
1. De Stichting wordt bestuurd door het bestuur,
overeenkomstig het beleidsplan en de begroting, alsmede met
inachtneming van hetgeen bij of krachtens de statuten en de
wet hieromtrent is bepaald. Iedere bestuurder dient zich te
houden aan besluiten van het bestuur. Het bestuur, en ieder
van de bestuurders, neemt het doel van de stichting in
acht.
2. Het bestuur bestaat uit een of meer beatuursleden.
De leden van het bestuur zijn natuurlijke personen.
Iedere beatuurder voldoet aan een profielschets welk door
de raad van commissarissen wordt vastgesteld en gewijzigd.
3. De raad van commissarissen benoemt de leden van het
bestuur, na goedkeuring van de Minister. De raad van
commissarissen is te allen tijde bevoegd tot schorsing of,
na goedkeuring van de Minister, ontslag van de
bestuursleden.
Alvorens wordt overgegaan tot schorsing of ontslag van een
bestuurder wordt de bestuurder, voor zover mogelijk,in de
gelegenheid gesteld zich tegenover de raad van
commissarissen te verantwoorden.
4. Niet benoembaar tot bestuurder is:
a. een lid van de staten van het Land;
b. een lid van de raad van ministers van het Land;
c. een ambtenaar van het Land;
d. een persoon die het vrije beheer over zijn vermogen
mist.
S.Een bestuurder treedt in ieder geval uiterlijk af per het
einde van het boekjaar waarin hij de van overheidswege
vastgestelde pensioengerechtigde leeftijd bereikt, tenzij
de raad van commissarissen, met goedkeuring van de
Minister, anders beslist.
6. De vaststelling en regaling van de bezoldiging en de
overige contractsvoorwaarden van de bestuursleden geschiedt
door de raad van comrnissarissen, na goedkeuring van de
Minister.
7. Bij ontstentenis of belet van een bestuurder wordt het
bestuur waargenomen door de overige bestuursleden. Is
sprake van ontstentenis of belet van aIle bestuursleden,
wordt het bestuur waargenomen door de raad van
commissariseen, onverminderd haar bevoegdheid een of meer
personen, al dan niet uit haar midden, daartoe aan te
wijzen.
3
8. De bepalingen van artikel 11 van deze statuten zijn zoveel mogelijk van toepassing op de besluitvorming van het beatuur. 9. De overige regeling van de werkwijze en besluitvorming van het bestuur geschiedt bij reglement van het bestuur, vast te stellen door het bestuur, na goedkeuring van de raad van commisaarissen. VBRTBGBNWOORDIGING
Artikel 7 1. Voor toyer in deze statuten niet anders is bepaald, wordt de Stichting in en buiten rechte vertegenwoordigd door iedere bestuurder. 2. Het bestuur is met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 lid 1 sub f. bevoegd gemachtigden aan te stellen, en hun bevoegdheden alamede de wijze waarop zij de Stichting zullen vertegenwoordigen en voor haar tekenen, te regelen. 3. De raad van commissarissen of een door haar aangewezen persoon vertegenwoordigt de Stichting in aIle gevallen waarin sprake is van een direct of indirect, persoonlijk of kwalitatief tegenstrijdig belang tussen enige bestuurder en de Stichting. BBPBRKING BBSTUtJRSBBVOBGDHB_I D VAN H!lT BBSTtroR
Artike1 8
1. Aan de goedkeuring van de raad van commissarissen zijn, onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, onderworpen de besluiten van het bestuur omtrent: a. het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot registergoederen, alsmede het sluiten van overeenkomsten, waarbij de Stichting zich als borg of medeachuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling v~~r een schuld van een derde verbindt; b. de benoeming van een registeraccountant; c. de vaatstelling van de begroting en de jaarrekening; d. de duurzame, rechtstreekse of middellijke samenwerking met andere rechtspersonen, alamede de verbreking van een zodanige samenwerking indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is; e. de vaststelling en wijziging van de voor enig jaar of reeks van jaren opgestelde beleidsplannen, dan weI meerjarenplannen;
4
f. het verlenen en intrekken van procuratie en het vaststellen van de omvang van de daarbij te verlenen bevoegdhedeni g. het aannemen van personeel, en het aantrekken van adviseurs/consultants voor een periode Ianger dan een jaar; h. het aangaan van geldleningen en kredietovereenkomsten ten laste van de Stichting, met uitzondering van het opnemen van gelden, waardoor de Stichting bij een door de Raad van commissarissen aangewezen bank debet komt te staan tot een bedrag , niet hoger dan 25.000 eenheden van de officiele valuta van Cura9ao, dan weI een ander door de raad van commissarissen vast te stellen en aan die bank mede te delen bedrag; i. het ter leen verstrekken van gelden, voor zover daardoor een zelfde debiteur uit hoofde van geldlening meer dan 25.000 eenheden van de officiele valuta van Cura9ao, dan weI een ander door de raad van commissarissen vast te stellen bedrag, welk besluit bij het Handelsregister wordt gedeponeerd door de raad van commissarissen, aan de Stichting schuldig is of wordt; j. het voeren van processen, met uitzondering van het nemen van die maatregelen, welke geen uitstel gedogen of van louter conservatoire aard zijn en voorts met uitzondering van het nemen van maatregelen tot inning van geldvorderingen; k. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten of het opdragen van beslissingen van enig geschil aan scheidslieden; 1. het aangaan van overeenkomsten of het verrichten van andere rechtshandelingen waarmede voor de Stichting een financieel belang is gemoeid hoger dan 100.000 eenheden van de officiele valuta van Cura9ao, dan weI een ander door de raad van commissarissen vast te stellen bedrag, welk besluit bij het Handelsregister wordt gedeponeerd door de raad van commissarissen; m. de aanvraag van faillissement of surseance van beta ling van de Stichting. 2. Geen goedkeuring voor de hiervoor bedoelde besluiten 1S vereist voor zover (i) de betreffende handeling reeds specifiek is opgenomen in een door de raad van commissarissen goedgekeurde begroting van de Stichting en(ii) het voor die handeling in de begroting opgenomen bedrag niet wordt overschreden.
5
3. Van de goedkeuring van de raad van commissarissen kan blijken hetzij uit een afsch ift van de notulen van een vergadering, ondertekend door de gewone meerderheid van de leden van de raad van commissarissen, hetzij uit een door de voorzitter van de raad van commissarissen ondertekende verklaring. RAAD VAN COMMISSARISSEN Artikel 9
1. De raad van commissarissen bestaat uit een oneven aantal natuurlijke personen. 2. De leden van de raad van commissarissen worden benoemd door de Minister met inachtneming van een vooraf door de Minister voor leder lid vastgestelde proEielschets. 3. Geen lid van de raad van commissarissen kan zijn: a. een bestuurder; b. een persoon die krachtens artikel 6 lid 4 niet benoembaar is tot bestuurder; c. de echtgenoot/echtgenote, geregistreerde partner of een ander metgezel, pleegkind, ot bloed en aanverwant tot en met de tweede graad van een der leden van het bestuur of de raad van commissarissen; 4. Een lid van de raad van commissarissen treedt uiterlijk vier (4) jaren na zijn benoeming af. De raad van commissar ~ ssen stelt jaarlijks een rooster van aftreden vast, waarin de aftredingsdata van de leden van de raad van commissarissen worden neergelegd. 5. Een aftredend lid van de raad van commissarissen is herbenoembaar, met dien verstande dat een persoon nimmer in totaal langer dan acht (8) jaren lid van de raad van commissarissen van de Stichting kan zijn. 6. Indien zich, gelet op een door de Minister vastgestelde profielschets als bedoeld in artikel 9 lid 2, een tussentijdse vacature in de raad van commissarissen voordoet, geldt de raad van commissarissen nog steeds als volledig samengesteld; alsdan wordt evenwel zo spoedig mogelijk een definitieve voorzieninggetroffen. 7. De voorzitter van de raad van commissarissen wordt door de Minister in functie benoemd. De raad van commissarissen kiest uit zijn midden een vice-voorzitteren een secretaris. 8. Een lid van de raad van commissarissen kan door de Minister worden geschorst of ontslagen. Tar zaka aen besluit tot schorsing of ontslag zal de betrokkene, voor zover mogelijk, in de gelegenbeid gesteld worden zich tegenover de Minister te verantwoorden. De schorsing 6
vervalt van rechtswege indien de Minister niet uiterlijk binnen twee (2) maanden na schorsing overgaat tot ontslag. 9. De leden van de raad van commissarissen genie ten een door de Minister vast te stellen beloning voor hun werkzaamheden. 10. Indien de raad van commissarissen meer dan vijf (5) leden bevat, stelt de raad van commissarissen uit zijn midden een auditcommissie in. De auditcommissie heeft de taken en bevoegdheden als in de Code beschreven. BBVOBGDHBDBN VAN RAAD VAH COMM'ISSARISSBN
Artikel 10
1. De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het bestuur en op de algemene gang van zaken bij de Stichting. De raad van commissarissen, en ieder der commissarissen, neemt het doel van de Stichting in acht. De raad van commissarissen staat het bestuur met raad terzijde. 2. De raad van commissarissen heeft toegang tot aIle lokaliteiten van de Stichting en heeft het recht om te allen tijde inzage te vragen in aIle bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de Stichting. De raad van commissarissen kan zich doen bijstaan door de registeraccountant(s) van de Stichting of andere deskundigen, aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 3. Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens. 4. De raad van commissarissen stelt een reglement vast voor de raad van commissarissen waarin de verantwoordelijkheden en bevoegdheden vermeld staan. Het reglement mag geen bepalingen bevatten. die strijdig zijn met de statuten. De raad van commissarissen is te allen tijde bevoegd genoemd reglement te wijzigen. 5. De raad van commissarissen verstrekt jaarlijks aan de externe accountant de opdracht om de juistheid van de rapportage inzake de opvolging van de verifieerbare punten uit de Code te onderzoeken. De externe accountant doet schriftelijk verslag van zijn bevindingen aan het bestuur, de raad van comrnissarissen en de Minister.
7
BBSLUITVORMING RAAD VAN COMMISSARISSEN Artikel 11 1. De raad van commissarissen vergadert tenminste zes maal
per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter zulks nodig acht of een lid van de raad van commissarissen zulks met opgaaf van redenen aan de voorzitter verzoekt, , en weI ter plaatse te bepalen door degene die de vergadering bijeenroept. Vergaderingen kunnen ook plaatsvinden middels elektronische communicatiemiddelen, mite aIle deelnemers elkaar onderling kunnen verstaan en met elkaar kunnen praten. 2. Na ontvangst van een verzoek tot vergadering als in de vorige volzin bedoeld, is de voorzitter verplicht binnen vijf (5) dagen een vergadering van de raad van commissarissen bijeen te roepen . Indien aan het verzoek niet wordt voldaan kan de verzoeker zelf overgaan tot bijeenroeping op dezelfde wijze als voor de voorzitter is bepaald. 3. De leden van de raad van commissarissen worden tenminste vijf (5) dagen voor de vergaderingen door of namens de voorzitter schriftelijk opgeroepen, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en opgave van een agenda, waarin de ter vergadering te behandelen onderwerpen zijn vermeld. In, naar het oordeel van de voorzitter, spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in dit lid worden afgeweken. Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan weI de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan de voorgeschreven termijn, is besluitvorming niettemin mogelijk mits de vergadering voltallig is en geen van de leden van de raad van commissarissen zich alsdan tegen het besluit verzet. 4. De bestuursleden wonen als regel de vergaderingen van de raad van commissarissen bij, tenzij de voorzitter van de raad van commissarissen of degene die de vergadering bijeenroept het niet gewenst acht dat een of meer bestuursleden bij de vergadering van de raad van commissarissen aanwezig is. 5. De vergaderingen van de raad van commissarissen worden geleid door de voorzitter van de raad van commissarissen. Bij, afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de vice-voorzitter. Bij afwezigheid of ontstentenis van de vice-voorzitter wordt hij vervangen door het oudste lid van de raad van commissarissen in volgorde van benoeming. Indien in dat geval meer personen 8
in aanmerking komen, wordt hij vervangen door diegene van hen die het oudst in leeftijd is. Bij afwezigheid of ontstentenis van de secretaris wordt deze vervangen door degene, die door de voorzitter daartoe wordt aangezocht. 6. Ieder lid van de raad van commissarissen heeft een stem . 7. Een lid van de raad van commissarissen kan zich te allen tijde doen vertegenwoordigen, doch aIleen door een medelid van de raad van commissarissen en krachtens schriftelijke volmacht. 8. Voorzover in deze statuten niet anders is bepaald, worden besluiten door de raad van commissarissen genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van de in functie zijnde leden van de raad van commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien aan dit laatste vereiste niet is voldaan, kunnen over de in verband daarmee aangehouden onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen in een volgende vergadering, te houden tussen een en twee weken na die eerste vergadering, ongeacht het aantal dan ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van commissarissen. Ingeval van staking van stemmen besliat de voorzitter. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 9. De raad van commissarissen kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits aIle leden van de raad van commissarissen hun stem schriftelijk hebben uitgebracht en geen der leden van de raad van commissarissen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Het stuk waaruit de in de vorige volzin bedoelde besluitvorming blijkt, wordt bij de notulen gevoegd. 10. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij een der leden van de raad van commissarissen schriftelijk stemming verlangt. 11. In aIle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, besliat de voorzitter van de raad van commissarissen. JAARVERSLAG/JAARREKENING: RBKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 12 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur ia verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de elsen die voortvloeien uit deze 9
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. 3. Binnen vijf (5) maanden na afloop van het boekjaar brengt het bestuur in een vergadering van de raad van commissarissen schriftelijk een jaarverslag uit over de gang van zaken in de Stichting en over het gevoerde beheer en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad van commissarissen. Tevens dient in het jaarverslag vermeld te worden in hoeverre de bepalingen van de Code zijn opgevolgd. Voorts legt het bestuur een jaarrekening, omvattende de balans en de staat van de baten en de lasten met een toelichting op deze stukken ter goedkeuring aan de raad van commissarissen voor, vergezeld van het rapport van een door de raad van commissarissen aan te wijzen externe deskundige zoals bedoeld in artikel 2:121 lid 6 van het Burgerlij k Wetboek omtre.n t de getrouwdheid van de jaarrekening. In het jaarverslag dient de externe deskundige tevens een mededeling te doen aan de hand van het gevoerde onderzoek zoals gemeld in artikel 10 lid 5. 4. Goedkeuring van de jaarrekening door de raad van commissarissen strekt het bestuur tot decharge vOor het door hem gevoerde beheer. 5. De raad van commissarissen is verplicht de bescheiden bedoeld in de lid 3 van dit artikel gedurende tien (10) jaren te bewaren. 6. V~~r een oktober van elk jaar stelt het bestuur een begroting en een beleidsplan op voor het daaropvolgende jaar ter goedkeuring door de raad van commissarissen. RBGLBMBNTBN Artikel 13
1. De raad van comm1ssarissen is bevoegd ter nadere uitwerking van deze statuten reglementen vast te stellen, die geen bepalingen mogen bevatten in strijd met de statuten. 2. De raad van commissarissen ~ s te allen tijde bevoegd reglementen te wijzigen of in te trekken . STATUTBNWIJZIGING Artikel 14 1. De s t atuten kunnen door de raad van commissarissen worden gewi jzigd na voorafgaande goedkeuring van de
10
Minister. 2. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin aIle leden van de raad van commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 3. Zijn niet aIle leden van de raad van commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen te houden tussen een en drie weken na de eerate vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweeat, wordt besloten. In deze tweede vergadering kan, ongeacht het aantal dan aanwezige of vertegenwoordigde leden, worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen. ONTBINDING Artikel 15
1. De raad van commissarissen is, na voorafgaande goedkeuring van de Minister, bevoegd de Stichting te ontbinden. 2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit ter vereffening van haar verrnogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur of een ander daartoe door de raad van commissarissen aan te wijzen persoon onder toezicht van de raad van commissarissen 4. Een eventueel batig saldo wordt aangewend voor een doel, dat naar het oordeel van de raad van commissarissen, met goedkeuring van de Minister, zoveel mogelijk met dat van de Stichting overeenkomt. CORPORATE GOVERNANCE
Artikel 16
Voor de Stichting geldt de Code. AIle organen van de Stichting zijn verplicht de bepalingen van de Code toe te passen en in acht te nemen, rekening houdend met de concrete omstandigheden van de Stichting. Afwijkingen vinden aIleen plaats in overeenstemming met de Code. Daar waar de Code aan het bestuur, een bestuurder, de raad van commissarissen of een commissaris bijzondere verplichtingen oplegt, komen zij die na, in aanvulling op hetgeen in deze statuten is bepaald.
11
SLOTBBPALING Artikel 17
In aIle gevaIIen, waarin deze statuten niet voorzien, beslist de raad van commissarissen.
12
Handelsregister
Cura~ao
Uittreksel uit het Handelsregister Dossiernummer: 133185 (0) Datum: 29 september 2014 Tijd : 11 :02 :16 AM
In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Nijverheid te Cura~ao is ingeschreven onder nummer 133185: Cura~ao Investment & Export Development Foundation (CINEX), CINEX Rechtsvorm Officiele benaming Statutaire zetel
Stichting
Datum oprichting
Curac;ao Investment & Export Development Foundation (CINEX) Curac;ao 30 juli 2014
Adres Land
Pletterijweg 43 Amidos Building Curac;ao
Correspondentie adres Bedrijfsomschrijving
idem
Functionaris(sen)
1
1. Een bijdrage te leveren aan de bevordering van de economische ontwikkeling van het Land Curac;ao door het aantrekken en promoten van invester,i ngen en het bevorderen van export in de ruimste zin des woords. De stichting tracht dit doeI te bereiken door het aantrekken, assisteren, overtuigen en het faciliteren van buitenlandse investeerders, zodat deze ge·interesseerd raken in het willen investeren in product Curac;ao en investeerders ge·interesseerd te laten raken om een bedrijf in Curac;ao te vestigen of thans te expanderen. Buitenlandse investeerders in de ruimste zins des woords bijstaan bij de aanvraag van de noodzakelijke vergunningen of ontheffingen die van overheidswege worden verleend. Binnen de door de overheid, in overleg met de stakeholders, vastgestelde economisch beleid, geeft de stichting uitvoering aan de volgende taken: a. het ontwikkelen en implementeren van programma's ter bevordering van investeringen in de aile mogelijke sectoren van de Curac;aose economie; b. het adviseren en bijstaan, na overleg met de betrokken bevoegde autoriteit vall het Ministerie van Economische Ontwikkeling, over aangelegenheden betreffende de economische ontwikkeling en potentii:He mogelijkheden voor verdere ontplooiing van de Curac;aose economie, alsmede over de internationale concurrentiepositie van Curac;ao in zijn totaliteit; c. het verlenen van steun aan ondernemingen die een potentiele bijdrage kunnen dan wei willen leveren aan de economische ontwikkeling van Curac;ao en in uitzonderlijke gevallen (en onder stringente regels) het doen van investeringen in het opzetten van deze ondernemi,"gen; d. het bevorderen en promoten van de export bij het bedrijfsleven van goederen en diensten vanuit Curac;ao. e. Het onderhouden van kontakten met relevante lokale - en ,i nternationale overheidsdiensten, intermediaire instellingen en bedrijfsleven teneinde optimaIe resultaten te bereiken, en overigens al hetgeen te doen dat dienstig kan 2ijn om het gestelde doel te bereiken, alles in de ruimste zin des woords en met inachtneming van het algemeen belang en een deugdelijke sociaal-economische ontwikkeling van Curac;ao.
Functie
Bestuurslid
Naam
Ramon Koffijberg
Geboortedatum
24 maart 1967
Geboorteplaats
Heemskerk
Nederland
Geboorteland Nationaliteit
Nederlandse
2 Functie Naam Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit 3 Functie Titelomschrijving Naam Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit 4 Functie Naam Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit
Commissaris Edsel Anthony Herminio Lourens 25 april 1955 Willemstad Curacao Nederlandse Commissaris
Voorzitter
Luis Guillermo Santine
25juni 1970
Willemstad
Curacao
Nederlandse
Commissaris
Mirto Francisco Murray
17 november 1968
Amsterdam
Nederland
Nederlandse
~~,",r
I.N.M. JANGA Hoofd Handelsregi ter
de Kamer voorzien van een stempel en handtekening.