Aan de leden van de Vereniging
Rijswijk, 11 november 2013 VvE nr: D 1952
VvE: De Oude Scheepswerf Te:
Atlanta 1/65 CAPELLE AAN DEN IJSSEL
Geachte leden, Met referte aan de recent gehouden vergadering, concept-notulen
hebben wij het genoegen u bijgaand de
aan te bieden.
Bij onvolkomenheden in de concept-notulen en of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit, bij voorkeur schriftelijk, aan ons te laten weten. De accordering van deze concept-notulen zal plaatsvinden in de volgende vergadering. Eventueel ontvangen, schriftelijke, suggesties tot wijzigingen zullen worden meegezonden met de agenda van de komende vergadering. Indien de vergadering het eens is met de voorgestelde aanpassingen zullen de notulen van de vorige vergadering met in achtneming van die wijzigingen alszodanig worden vastgesteld. Een notitie hiervan zal dan komen te staan in de notulen van de vergadering waarin de notulen van de voorgaande vergadering vastgesteld werden. Er worden dus geen nieuwe notulen verstuurd. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan-niet-uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat gaarne van u zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (en/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" aktie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed hetgeen in ieders belang is. Inmiddels tekenen wij, met vriendelijke c-
groeten,
....LI.l;uu.!?:e!..!;ns~d~e~Verenigde Administratiekantoren voor VVE Be er B.V. /
KAP.
Rosdorff
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus
2280 CD Rijswijk
1192
4
voor VVE Beheer
~=~ !1v1oSfGOfD
B.V.
42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbledingen en lot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde
T 070 39931
Verenigingen van Eigenaren ziJn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt.
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer: NL004887517BOl
VVE Beheer B.V. 000198230 - 1
desbetreffende
vve beheer
VvE: De Oude Scheepswerf
KR/MA,291013 VvE nr: D1952
Atlanta 1/65
Te:
Capelle aan den IJssel NOTULEN
1.
OPENING De heer A. Verschuren, voorzitter van de technische commissie, opent de vergadering en heet eenieder welkom. Alvorens hij het woord aan de bestuurder geeft die de vergadering met ieders instemming zal leiden, geeft hij aan dat hij kan terugkijken naar een roerig jaar met veel onderhoudswerkzaamheden, veel goede zaken, maar ook wat minder goede zaken. Een van de meest recente minder goede zaken is dat het deurstijl kapot is gegaan en dat de dader zich niet kenbaar heeft gemaakt. Normaal gesproken zouden mensen onder hun eigen WA-verzekering dit soort zaken kunnen claimen. Helaas, is dit niet het geval en komt dit ten laste van de leden in zijn algemeenheid.
2.
VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 65 uit te brengen stemmen zijn er uiteindelijk 31 aanwezig (de heer E. Baur betreedt later de vergadering, maar heeft uiteindelijk de presentielijst niet getekend, zijn stem is wel meegeteld); daar dit de tweede vergadering is conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3.
MEDEDELINGEN Is reeds aan de orde geweest.
4.
VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD 24 OKTOBER 2012 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Nb: De besproken en zonodig gewijzigde actielijst wordt met de notulen van heden meegezonden.
5.
JAARSTUKKEN 2012/2013, (MONDELING) VERSLAG KASCOMMISSIE De bestuurder legt uit dat de goedkeurende verklaring van de kascommissie is ontvangen en met de notulen meegestuurd zal worden. De kascommissie heeft nog enkele vragen gesteld, waarbij één vraag onder andere ging over de hoogte van de premie van de opstalverzekering. De bestuurder legt uit dat de premie niet verhoogd is, echter de herbouwwaarde als gevolg van de hertaxatie flink omhoog gegaan is en daarbij ook nog telt dat assurantiebelasting het afgelopen boekjaar van 9,7% naar 21 % is gestegen. De vergadering neemt hiervan kennis. Daarnaast zijn er zaken aan de orde gesteld aangaande de schoonmaak. De bestuurder legt uit de leden van de kascommissie uitgelegd te hebben dat deze de aandacht behoeven en dat begeleiding van de schoonmaakwerkzaamheden onder andere een punt is wat vandaag op de agenda staat. Heden heeft de bestuurder nog contact opgenomen met Den Heijer omdat een en ander feitelijk gewoon niet klopte. Uiteindelijk heeft het erin geresulteerd dat Den Heijer vandaag nog heeft laten weten, aangegeven te hebben, dat zij inziens dat iets niet klopt, maar een concreet antwoord is nog niet gegeven. De bestuurder legt uit dat indien blijkt dat de controle die zij moeten toepassen niet goed is uitgevoerd, de VvE daardoor schade zal leiden, VVE Beheer daar mede verantwoordelijk voor is. Uiteindelijk is het zo, dat als er onterechte kosten in rekening zijn gebracht door de firma Den Heijer dit vanzelfsprekend door Den Heijer aan de VvE terugbetaald zal moeten worden. Zowel de kascommissie, de aftekende technische commissieleden als VVE Beheer hebben alle klaarblijkelijk hier overheen gekeken. Nogmaals meldt de bestuurder dat het zijn verantwoordelijkheid is om dit
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
vve@vve·beheer.nl
2280 CO Rijswijk
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zjjn de door ons onder nummer 4763 bij de K.vK Oen Haag gedeponeerde voorwaarden 118ntoepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer: NL00488751780t
VVE Beheer B.V. 000198230 - 2
Vergadering gehouden op 29 oktober 2013 te Capelle aan den IJssel
vve beheer
VvE: De Oude Scheepswerf Te:
KR/MA,291013 VvE nr: D1952
Atlanta 1/65 Capelle aan den l.lssel
soort zaken voor de VvE te controleren en geeft dan ook aan er alles aan te zullen doen dit te corrigeren in overleg met Den Heijer. Vergadering
aan.
BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE BESTUURDER/ADMINISTRATIEF BEHEERDER OVER HET BOEKJAAR 2012/2013 Na de jaarstukken uitvoerig te hebben toegelicht, meldt de bestuurder dat hij graag zou zien dat de jaarstukken worden goedgekeurd en vraagt toestemming om een eventuele correctie op de schoonmaak te verrekenen in het nieuwe boekjaar. Dit heeft ieders instemming. Daarnaast merkt de bestuurder op, dat hij graag ter aanzuivering (deels) van de negatieve reserve A-kosten, de reserve onvoorzien gebruikt. Dit heeft ieders instemming. Verder legt de bestuurder uit dat de aanzuivering van d ereserve uiteindelijk geleidelijk aan zal plaatsvinden door middel van de jaarlijkse dotatie vanuit de reguliere bijdrage. Ten aanzien van de vraag van de kascommissie of het ook mogelijk is om de B- en A-kosten bij elkaar te vegen, merkt de bestuurder op dat dit niet mogelijk is omdat de splitsingsakte dit simpelweg niet toelaat. Het zijn twee gescheiden kostensoorten, waarbij bij de A-kosten alle appartementseigenaren mee betalen en bij de B-kosten slechts de appartementseigenaren die gebruik maken van het trappenhuis. Dat zijn niet de begane grond appartementseigenaren. De vergadering neemt hiervan kennis. Met inachtneming van het vorenstaande worden de jaarstukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De bestuurder wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
7.
8.
BESTEMMEN EXPLOITATIESALDO 2012/2013 Met algemene stemmen wordt besloten het exploitatiesaldo Het nadelige exploitatiesaldo A-kosten, wordt ten laste van Het nadelige exploitatiesaldo B-kosten, wordt ten laste van Het voordelige exploitatiesaldo C-kosten, wordt ten gunste
als volgt te bestemmen: de reserve A-kosten gebracht; de reserve B-kosten gebracht; van de reserve A-kosten gebracht;
BEGROTING EN BIJDRAGE LEDEN 2013/2014 - BESPREKEN EN VASTSTELLEN Ten aanzien van de begroting merkt de bestuurder op dat de A-kosten verhoging onlosmakelijk verbonden zijn aan de verhoging van de opstal/herbouwwaarde, waar men niet onderuit komt, tenzij de VvE minder zou willen reserveren, hetgeen niet de bedoeling kan zijn. Voor wat betreft de B-kosten is inmiddels al vastgesteld dat de voorgestelde € 21.200,00 voor schoonmaakkosten te veel is en kan deze bijgesteld worden naar € 17.500,00 of zelfs minder indien blijkt dat dit het geval is. De bestuurder wordt hierin gemandateerd te handelen naar bevind van zaken en zal de leden hieromtrent informeren. De vergadering mandateert de bestuurder hierin te handelen naar bevind van zaken en ziet met belangstelling de nieuwe bijdrage tegemoet.
9.
HET (HER)BENOEMEN COMMISSIES Leden van de kascommissie
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
2280 CD Rijswijk
J(:"""".."" VASTGOED
NfDWAND
Op aanvragen, aanbiedingen en lol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v-K. Oen Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrîfl wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Oen Haag nummer: 27084221. BTW·nummer:
NLO04887517BOl
VVE Beheer B.V. 000198230 - 3
6.
neemt dit voor kennisgeving
vve beheer
KR/MA, 291013 VvE nr: D1952
Met algemene stemmen worden benoemd tot leden van de kascommissie, mevrouw L. Dolman.
de heer P. van Dop en
Leden van een schoonmaakcommissie Verder volgt de vraag of iemand zitting wil nemen in de schoonmaakcommissie en merkt de heer F. Dolman op, dat hij dit wel graag zou doen, maar dat de tijd hem ontbreekt en hij het idee heeft dat diens appartement binnenkort verkocht zal gaan worden. Ondanks dat, zou hij toch wat ontevredenheid willen uitten ten aanzien van de schoonmaak. Hij vindt dat men wel hard werkt, echter de resultaten zijn er niet naar. Het water wat gebruikt wordt, wordt niet ververst. Diverse excuses heeft men van Den Heijer aangedragen waarom men de werkzaamheden niet zou kunnen uitvoeren echter de meest kwalijke is dat men te weinig tijd heeft zou hebben om überhaupt een boterham te verdienen, etc. etc. Na ampele discussie besluit de vergadering akkoord te gaan met het enquêteren met het programma van de schoonmaker, waarbij de leden kunnen aangeven of zij dat programma nog wel goed vinden. Mogelijk kunnen er zaken geschrapt worden zoals het schoonspuiten van de galerijvloeren, waarvan de vergadering zich afvraagt of het noodzakelijk is, echter de uitzondering van delen die wellicht niet overdekt zijn en is men genegen, nadat de uitslag van de enquête bekend is, dit in overleg met de firma Den Heijer te bespreken, zodat die daar ook lering uit kunnen trekken en het werkprogramma verbetert doorgevoerd kan worden. De leden zullen hier vanzelfsprekend van op de hoogte worden gebracht. Leden van een opzomerencommissie Voor wat betreft de opzomercommissie geeft de heer A. Verschuren een dankwoord aan degene die daar aan meegewerkt hebben. Desgevraagd blijkt een der eigenaren bereidt diens echtgenote opnieuw te vragen dit volgend jaar opnieuw te initiëren. 10.
HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld.
Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per e-mail contact op te nemen met het Financieel Callcenter.
Het e-mail adres:
[email protected] Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer 0703905051 (op werkdagen bereikbaar tussen 10.00 en 15.00 uur). 11.
HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Voor wat betreft de huurder van appartement nummer 42 blijkt dat deze het niet echt nauw neemt met de regels van de VvE. Inmiddels is het al twee weken wat stiller, echter de overlast beperkte zich niet tot luid geluid tot middenin de nacht, maar ook ander asociaal gedrag. Mevrouw Dolman geeft hierover aan, dat zij en haar man in contact zijn gegaan met desbetreffende huurder en daar een uitvoerig gesprek mee hebben gehad, die aan heeft gegeven zich niet te hebben gerealiseerd dat dit zo leefde en wilde zelfs zijn excuus in de vergadering aanbieden. Aangezien de heer Verschuren aangegeven heeft dat het een VvE is en niet van huurders, is dit niet tot stand gekomen. Wel wordt door haar aangegeven dat ze denkt dat men tot inkeer is gekomen. Mocht het
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
2280 CD Rijswijk
4
voor VVE Beheer
B.V.
42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en tol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt
T 07039931
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K.v.K. Den Haag
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW-nummer: Nl004887517BQl
VVE Beheer B.V. 000198230 - 4
VvE: De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 Te: Capelle aan den IJssel
1IIIIIIIi;:
VvE: De Oude Scheepswerf
KR/MA,291013 VvE nr: D1952
Atlanta 1/65
Te:
V vve beheer
Capelle aan den l.Jssel
12.
BESLUITVORMING VERSTREKKING MANDAAT AAN DE TECHNISCHE COMMISSIE EN DE BESTUURDER OM VOLGENS HET MEERJAREN ONDERHOUDSPLAN OPGESTELD DOOR V. ZUIDERWIJK lOM MET HEM UITGAVEN TE DOEN TEN LASTE VAN DE BETREFFENDE RESERVERS BETREKKINGEN HEBBEN OP DIE ZAKEN DIE STAAN VERMELD TOT EN MET HET JAAR 2014 Na uitvoerig doorgenomen te hebben datgene wat een meerjaren onderhoudsplan voor 2014 voorstelt, wordt aangegeven dat een van de belangrijkste zaken is de dakbedekking van de terrassen die doorlekken naar de bergingen. Eén van de appartementseigenaren heeft al ruim twee jaar lekkage, ondanks dat gedaan is wat men dacht dat noodzakelijk was om uit te sluiten dat die dakterrassen ook daadwerkelijk vervangen moesten worden. Dit blijkt nu ook echt wel noodzakelijk te zijn. Offertes zijn reeds binnen en opdracht zal spoedig worden verstrekt. Met betrekking tot de preventieve reiniging van de staande riolering, merkt de heer Baur op dat hij van mening is, dat dit recentelijk nog is uitgevoerd. Aangezien niemand zich dat kan herinneren dat, dat het geval is, denkt de vergadering dat dit een vergissing is. Bestuurder zal nog een en ander nakijken en wordt samen met de technische commissie gemandateerd om in overleg met Vincent Zuiderwijk, de bouwkundige die werkzaamheden heeft opgenomen, te handelen naar bevind van zaken ten laste van de reserve. Dit heeft ieders instemming.
13.
BESLUITVORMING WAT TE DOEN MET DE VLOEREN/BORDESSEN OP DE VERDIEPINGEN Voor wat betreft de vloer en de bordessen wordt aangegeven dat alle reinigingsmogelijkheden ten spijt, het niet gelukt is om deze vloer op een nette manier schoon te krijgen. Men is het er dan ook over eens dat er iets moet gebeuren en wil graag ingaan op een voorstel wat neergelegd is door de heer Dolman, namelijk het bekleden van de desbetreffende bordessen met marmoleum of pvc stroken of flexstone. Een offerte van de firma Rion is hiervoor ontvangen en het voorstel is dan ook om nog concurrerende offertes op te vragen en de bovenste verdieping als eerste proef te doen. Kosten die voortvloeien uit werkzaamheden zijn begroot bij de firma Rion op € 12.445,42 inclusief btw voor marmoleum en € 14.280,99 voor M-floor pvc. Een der leden merkt wel op, dat er nog steeds geveldoorslag is, waarbij de bestuurder opmerkt dat dit in overleg met Zuiderwijk bekeken zal gaan worden. De vergadering besluit met algemene stemmen de vloeren te overlagen overeenkomstig het voorstel van de heer Dolman (lees eerst proef, dan terugkoppeling naar de leden voor restant) uit te voeren ten laste van de B-reserve. Dit impliceert dat het volledig uitgevoerd mag worden, echter niet eerder nadat de proef goed/geslaagd is.
14.
RONDVRAAG EN SLUITING De heer Van Dop vraagt of er wat aan het parkeerprobleem gedaan kan worden en de belijning van de parkeervakken beter gemaakt kan worden, zodat mensen het ook beter zien. En dan ook meer bewust in het vak parkeren in plaats van er over heen. De heer Verschuren legt uit dit geprobeerd te hebben onder de aandacht te brengen van de gemeente, echter dit nog niet gelukt is. De parkeervakken zijn niet van de VvE maar de gemeente, men kan zich daar rechtstreeks toe wenden.
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 07039931 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en lot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt.
2280 CD Rijswijk
Verenigingen van Eigenaren zijn de door OOSonder nummer 4763
K.v.K.
Oen Haag
nummer.
27084221.
a'rw-eonmer:
Nl004887517BOl
bij
de K.v.K. Den Haag
VVE Beheer B.V. 000198230 - 5
zo zijn, zo stelt de bestuurder, dat indien er weer overlast is van betreffende huurder en men er niet in onderling overleg uit kan komen, verzoekt de bestuurder hem daarover te informeren, zodat hij met de verhuurder contact kan opnemen, die het probleem dal zal moeten gaan oplossen. Met inachtneming van het vorenstaande wordt het huishoudelijk reglement met algemene stemmen vastgesteld.
vve beheer
VvE: De Oude Scheepswerf Te:
KR/MA,291013 VvE nr: D 1952
Atlanta 1/65 Capelle aan den IJssel
Voor wat betreft de uitgevoerde werkzaamheden door De Groep, merken de eigenaren van de appartementen 22 en 26 op dat diverse werkzaamheden bij hen nog uitgevoerd dienen te worden. Andere eigenaren sluiten hierop aan. Waarna een discussie ontstaat of De Groep wel de juiste partij is voor de VvE. Bestuurder legt uit geen enkele verbintenis te hebben met De Groep, echter de VvE wel de indruk op hem gewekt had, dat het goed was gegaan en zich verbaast over deze thans negatieve houding ten opzichte van de De Groep. De heer Verschuren verbaast zich er ook over als voorzitter van de technische commissie, omdat het hem echt niet duidelijk was dat De Groep, klaarblijkelijk bij eigenaren, zo te boek staat. Mevrouw Dolman geeft nog aan dat zij gepoogd hebben meerdere malen een daklekkage te herstellen bij een buurvrouw waarvoor zij via hun dakraam twee dakpannen steeds naar boven hebben geschoven die elke kaar weer naar beneden kwamen. De heer Verschuren merkt op dat de technische commissie nieuwe dakpannen tot hun beschikking heeft en dat De Groep dit ook weet, klaarblijkelijk oude dakpannen terug geplaatst zijn, waarvan de nokken van afgebroken zijn. De bestuurder zal een en ander kortsluiten met de De Groep en ook bij de leden enquêteren, naast de schoonmaakenquête, wat op dit moment nog klachten zijn van de uitgevoerde werkzaamheden. Naar aanleiding van diverse klachten die diverse eigenaren uiten ten aanzien van de terugkoppeling op onderhoudskiachten die men zelf meld bij VVE Beheer, maar geen terugkoppeling op krijgt, merkt de bestuurder op, dat dit niet de bedoeling kan zijn. VVE Beheer is een oud bedrijf, waar dienstverlening hoog in het vaandel staat en men is vele klanten van dienst en dat moet naar tevredenheid van de klanten zijn. De bestuurder zal er voor zorg dragen dat leden eerder terugkoppeling krijgen op de door hen gemelde schades. In principe is het zo, dat op het moment dat men lekkage meldt, hier direct actie op ondernomen wordt richting de bouwkundige of een aannemersbedrijf, men krijgt hier altijd een kopie afschrift van de opdracht van. Middels interactie tussen de eigenaar en VVE Beheer wordt dan uiteindelijk tot een oplossing gekomen. Helaas dienen soms lekkages zich aan, die niet zo maar zonder meer op te lossen zijn en door middel van proefondervindelijke vaststelling in een lang traject uiteindelijk tot een oplossing gekomen wordt. Dit is in het verleden al veelvuldig voor gekomen met de bouwwijze waarop het gebouw is neergezet. Binnen de marges die de VvE aan VVE Beheer geeft en aan de technische commissie geeft, kan VVE Beheer handelen, echter gaat het om grotere werkzaamheden kan dit niet zonder dat de vergadering daar eerst goedkeuring aan geeft. De vergadering neemt daarvan kennis. Ten aanzien van schades bij een aantal appartementen, merkt de bestuurder op, dat recentelijk De Groep vastgesteld heeft waar die desbetreffende lekkages naar aan alle waarschijnlijkheid vandaan komen. Hij leest een mail voor van 16 oktober waaruit blijkt dat er diverse werkzaamheden gedaan moeten worden om die problemen op te lossen. De vergadering stemt er mee in dat deze werkzaamheden spoedig worden uitgevoerd. Bestuurder zal desbetreffende eigenaren, door De Groep laten informeren, wanneer wat uitgevoerd gaat worden. Tot slot wordt aangegeven dat de spreekluister verbinding meerdere malen een hekel punt is geweest. De lift heeft een aantal keren stilgestaan met een opsluiting, waarbij de mensen van de meldcentrale keurig te horen waren, echter de mensen in de lift zich niet konden uiten richting de
Verenigde
Administratiekantoren
Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus
2280 CD Rijswijk
1192
4
voor VVE Beheer
B.V.
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en lol stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 biJde K.v.K. Den Haag voorwaarden van toepassing. AfschrIrt word! u op aanvraag verstrekt.
K.v.K. Den Haag nummer: 27084221. BTW·nummer;
NL004887517BOl
VVE Beheer B.V. 000198230 - 6
Ten aanzien van het groen tegenover de VvE, wordt aangegeven, dat dit 2x gemaaid wordt per jaar, echter men dat nog wel eens vergeet bij de gemeente. Men kan hier rechtstreeks over bij de gemeente aangeven wat men er van vindt.
vve beheer
VvE: De Oude Scheepswerf Te:
KR/MA,291013 VvE nr: D1952
Atlanta 1/65 Capelle aan den IJssel
mensen van de meldkamer, of te wel de microfoon is niet in orde. Nadrukkelijk wordt gevraagd dit zo spoedig mogelijk onder garantie te laten herstellen. Niets meer aan de orde zijnde sluit de bestuurder de vergadering
en wenst de leden wel thuis.
Notulen vastgesteld ter vergadering van. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Akkoord bestuurder 1administratief beheerder:
Besluitenlijst rr:.. ··
··
· , ·_
.
I actiepunt
datum
omschrijving
termijn
wie
!5
291013
z.s.m.
VVE Beheer
i6
291013
Facturatie LO.m. Den Heller in orde laten maken Overboeking reserve onvoorzien naar reserve A-kosten uitvoeren in boeklaar 2013/2014
2013/2014
VVE Beheer
291013
Beqrotlno aanpassen en leden informeren
VVE Beheer
291013
enquête houden inzake schoonmaakorourarnrna Overlast onderling pogen op te lossen, komt men er niet meer uit dan de overlast schriftelijk aanmelden bij VVE Beheer BV
z.s.m. na ontvangst opgave van Den Heiier
!s
291013
ii 12.1 112.2
291013
i 13.1
291013
114.1
291013
i 14.2
291013
opdracht vervangen dakbedekking verstrekken andere zaken van het MJOP LO.m. technische commissie voor 2014 oppakken en uit laten voeren Concurrende offertes opvragen, leden informeren, dan proef zetten, na oeslaaod restant uit laten voeren klachten omtrent uitgevoerde werkzaamheden van De Groep enquêteren Leden meer / uitvoeriger informeren inzake lopende opdrachten
[ 1.'.1::.;3.
?~J.91.;3.
::>.P.r..§.l.§.l ..~.I.~.i.~.!~.ry~.r..~.i.!:l.qiQgl.~!§.l!:l..~.§.l.~~.!~.J.I.§.l.!:l ....i.!:ll.i.!!
291013
!
i
Verenigde Administratiekantoren Bezoekadres: Postadres:
Ampèrelaan
Postbus 1192
2280 CD Rijswijk
4
altlid
VVE Beheer
2013/2014
Leden VVE Beheer / Tc VVE Beheer / Tc VVE Beheer / Tc
z.s.m.
VVE Beheer
vanaf nu
VVE Beheer
~.:.::>..:.~:..........
z.s.m. 2013/2014
..Y..Y....'?:.. ê.~..h.~~.r..
J{:""""9<m VArr""'"
voor VVE Beheer B.V.
N"""""D
T 070 399 31 42
www.vve-beheer.nl
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van
F 070 398 87 60
[email protected]
gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt
Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763
K.v.K.
Den Haag
nummer:
27084221.
BTW-nummer:
i
bij
NL004887517801
de K.v.K. Den Haag
j
VVE Beheer B.V. 000198230 - 7
Akkoord (waarnemend) voorzitter van de vergadering:
&()vve beheer
Goedkeurende Verklaring
VvE:
De Oude Scheepswerf Atlanta 1/65 /
Code:
CAPELLEAAN DEN IJSSEL 1952
VVE Beheer B.V. 000198230 - 8
. Plaats:
Boekjaar: 2012/2013
Ondergetekende(n), lid/leden van de kascommissie van de vereniging, delen u mee de administratie van de vereniging over genoemd boekjaar en de erop aansluitende rekening en verantwoording van de bestuurder/administratief
beheerder én/of uw bestuurte hebben gecontroleerd.
Zij gaan ermee akkoord en geven de vergadering in overweging de bestuurder/administratief
beheerder
én/of
het bestuur van de WE
te
dechargeren voor het door hem in de verslagperiode gevoerde financiële beheer.
( Naam/namen:
datum:
z..tfJ -
(0 ;
2..013
handtekening(en):
Verenigde Administratiekantoren
voor VVE Beheer B.V.
Bezoekadres: Ampèrelaan 4
T 070 39931 42
www.vve-beheer.nJ
Postadres: Postbus 1192
F 070 398 87 60
[email protected]
2280 CD Rijswijk
Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten
ten behoeve van
Verenigingen van Eigenaren Zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K,y.K. Den Haag gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag versuekt, K.v.K. Oen Haag nummer. 27084221. BTW-nummer: NL004887517B01
I ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w
666
6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
g ai lI) co cri
VVE Beheer B.V. 000198230 - 9
S1f
0..
o :;: <J)
c:: Q) 12'
g
I ,
I
I
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ o
v ~ ~ ~ ~ m
0
~
N
~
V
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
Toelichting geactualiseerde meerjarenbegroting betreffende appartementengebouw "DE OUDE SCHEEPSWERF", Atlanta 1 ti m 65 te Capelle a/d Llssel 09 Voorbereiding en plankosten Geraamd bedrag voor voorbereiding en begeleiding van onderhoudswerkzaamheden lx per jaar.
2014-2033
15 Bestrating In opdracht van de gemeente wordt de openbare riolering rondom het complex vernieuwd. Omdat hierdoor naar verwachting delen van de bestrating behorende bij het complex zullen beschadigen is voor herstel een geraamd bedrag opgenomen in het onderhoudsplan.
2014
In de vorige rapportage was voor 2017 een post opgenomen voor het vervangen van de kitvoegen tussen de balkonvloeren aan de achtergevels. Gedurende afgelopen jaar zijn echter vanwege gebreken aan de betreffende kitvoegen in enkele appartementen lekkages opgetreden. Derhalve wordt geadviseerd om de overige voegen reeds gedurende aankomend jaar te vervangen. Daarna is een vervangingscyclus aangehouden van 10 jaar. 2014/2024 Reinigen van het betonwerk van balkon- en galerij vloeren lx per 10 jaar. 2020/2030
22 Metselwerken De vochtwerende behandeling van de gehydrofobeerde geveldelen dient bij voorkeur in een cyclus van ca. 8 jaar te worden herhaald. Dit betreft de navolgende geveldelen: - Rechter zijgevel gebouw 1, liftschacht en achtergevel trappenhuis. - Voorgevel trappenhuis.
2018/2026 2021/2029
26 Kanalen Periodieke inspectie en reiniging van de ventilatiekanalen
l x per 10 jaar.
2014/2024
30 Kozijnen, ramen en deuren In verband met de kwaliteit van de buitenkozijnen periodiek geraamde post voor reparatie cq. vervanging van de door houtrot aangetaste kozijndelen. 2018/2024/2030 Post voor preventief onderhoud aan hang- en sluitwerken van gemeenschappelijke deuren ed. l x per jaar. 2014/2033
33 Dakbedekking De bitumineuze dakbedekking van de liftschacht en trappenhuis is gedurende afgelopen jaar vervangen en de gemeenschappelijke bergingen worden nog dit jaar voorzien van een nieuwe bedekking. Hieraan zijn gedurende de komende 20 jaar geen hoge onderhoudskosten te verwachten. Jaarlijks is wel een geraamd bedrag opgenomen voor het inspecteren, reinigen en verrichten van kleine herstelwerkzaamheden aan de afwerking van de daken. 2014/2033
VVE Beheer B.V. 000198230 - 10
21 Betonwerken
2
34 Goten en hemelwaterafvoeren De goten van gebouw 2 zijn gedurende afgelopen jaren vervangen. Gebaseerd op een gemiddelde levensduur van 25 jaar is hieraan gedurende het lopende schema geen groot onderhoud te verwachten. De goten van gebouw 1 dateren nog van de bouwen gedurende komende jaren vervangen moeten worden.
zullen naar verwachting 2015
Jaarlijks geraamd bedrag voor het controleren en reinigen van de goten.
2014-2033
Behandeling van de vloerafwerking op de galerijen van gebouw 1 was aanvankelijk gepland voor aankomend jaar. Omdat de coating nog in redelijke staat verkeert is de behandeling een jaar uitgesteld. Herhaling van de behandeling is opgenomen in een 2015/2025 cyclus van 10 jaar. Hieraan is tevens het vervangen van de kitvoegen in de betreffende vloeren gekoppeld. 2015/2025 De galerij vloeren van gebouw 2 zijn behandeld in 2010, de behandeling hiervan is 2020/2030 eveneens opgenomen in een cyclus van 10 jaar.
47 Schilderwerken Gebaseerd op het lopende verfschema zijn de navolgende behandelingen in het meerjarenschema: - bijwerkbeurt aan de buitenkozijnen in achter- en zijgevels. - overschilderen van de buitenkozijnen in de voorgevels - overschilderen van de buitenkozijnen in achter- en zijgevels - overschilderen van de metalen hekken langs galerijen en balkons
opgenomen 2015/202112027 2016/2024/2032 2018/2024/2030 2020/2028
52 Binnenriolering Periodieke inspectie en reiniging van de riolering l x per 5 jaar.
2014/2029
53 Waterinstallaties De hydrofoorinstallatie is in 2010 vervangen. Gebaseerd op een gemiddelde levensduur van 15 jaar dient gedurende het lopende schema wederom rekening te worden gehouden met vervanging.
2025
57 Mechanische ventilatie De mechanische dakventilatoren zijn vervangen in 2005. Gebaseerd op een gemiddelde levensduur van ca. 20 jaar dient gedurende het lopende schema wederom rekening te worden gehouden met vervanging.
2025
VVE Beheer B.V. 000198230 - 11
42 Vloerafwerking
3
67 Liftinstallaties De verlichtingsarmaturen in de liftcabine vertonen gebreken in dienen te worden vervangen. De computergestuurde besturing van de liftinstallatie heeft een gemiddelde levensduur van ca. 25 jaar. Voor vervanging is een geraamd bedrag opgenomen. De liftmachine heeft een gemiddelde levensduur van ca. 30 jaar. Voor revisie of vervanging is een geraamd bedrag opgenomen.
2014 2015 2020
99 Niet-planmatig onderhoud 2014-2033
VVE Beheer B.V. 000198230 - 12
Geraamd bedrag voor onvoorziene onderhoudsactiviteiten.
s
; ~ ~
~
~
~ I
~
= ~ ~
~
= dJ
~
M
~
N ~
C-' ~
~ ~
~ 0
~
~
e=
~ ~
~
r.. ~
Z
U ~
z
lS ~ ~
~ > ~ p
~
= ~ ~
~ ~
U
~
U
p
VVE Beheer B.V. 000198230 - 13
~
U) N
M
s
U) N
,.,
0
U) N
U) N
0
N
o
M
0
110
11 o
,., 0
0
N
o li
g
U)
,.,s
o N
o
,.,
l3
0
N
'"....
U)
l3 ,.,
0 ~l
U)
U)
s
M
o
U) N
o
g
I1
co cc
'"
o
r-
.... '" 0
,.,
M
ltl N
U) N
0
N
0
,.,
M
ltl
U)
l3 M
~
U)
U)
N
,.,l3
U) N
.o
N
'"
r< 0 N
'"
0
,.,
I
~
lil N
,., 0
N
U)
0
0
U)
r-
'"
§ r:a
i~ij
0 0
t\i
Lti
Ö\
g
o
~!~ ~
U)
0
cc
11
I1
I'
'" ....
,.,cc
r-
0
0 0
,.,r;)
,.,r;)
,.,'"
,.,cc
,., ,.,'"
,.,'"
r;) M
110
o
M
11 11
00
110
0
110
,., cc ,.,
'"
00
~ I1
"
s Ó
U)
'"m
p
p,
o,
lt
0 0
0 0
....
...<
0
00
cc
'"cor-
""
......
U)
§
,.,(ij
'II,
N
11
0 0
0
" 0
Ii
~N a\ N
0
0 0
Ó
(ij ,.,
M
'" M
'El 'i!!
~
lt
0
00
0 0
0 0
N
N
~ ~ 0'"
~ ....
,., ,.,,.,
....
,.,
....
....
e-
N
~ Ol ~
f ~ !ii
~
:g N
I
~
N
I
Ol
j
i
t~
~ ~
-6 ~
l'l
'"
"","....
j I (: I l~i lii i 11 li l! ~ i I ji ti I 1}1 I 1l~i Ij I 11 I ,~
~
....Ol Ul
ffi
~
~ ~ ~ NO
~ al
<Jl
} ~
~ ,S
~:
nl!1
.~
'" 0
~
~~ al
....
N
al
~
~:
· .. ·rl
nl
lil
al
Q
& ~
,g'@
Gl
'"~ 8
~
~ ~
'
M
~
,"
::;:0
M'
~
~
~
~~
:;:
,., M
11
0
~
11
~~ • .2!
... '"
M
il
11
N
0 0
....
~
M
11 0
0
'"
'"
~
'"
11
'I
0
0
~.,; .-.
,.,
il
U)
N
,.,
~
M
11
'" 0
00
" " "" ""
g
U)
'" ~
11
"tlO
o
,.,0
r;)
M
M
11 oU) o
I! 0
0
I1
0110
110
0
11 11
11 0
110 11
I1
....
,.,'"
,.,
II 00
"
11
0
1I
0
II '"
'"
e-
I1 o
""IJ o
r;)
11
/1 0
!I
o
ltl
11
11 11 0
0
cc " ,., '" ~ 11
00
ltl
0110
il ....r-
0
0
'"'"
[I
11 11 0 11
o
" 11 I1
11
U) N
co
Ol
U
ltl N
U)
110
I1
11 U) N
11 11 11
li
'"
11 0
11 11
"
11
11
0
~
00
0
"I1
U)
I1
11 11
I1
o
0
,.,'"
U
\1 0 0
1I
....
N
0
vo
11
1I N N
0
fl
~
~ ~~
8b'l@
c>
110
i2
N N
~
;>
g~
'n~
,., 0
'~
~ ~
M
'" M
VVE Beheer B.V. 000198230 - 14
,.: ol
"' rl
U'
'": .6 rl
~
g .: ..
U'
0
U'
00
0
"'0
0\ N
0\
N
0
('3
('3
N
rl
rl
M
Ol
N
0\
0\ N
In
00
0
0
('3
U' N
rl
M
0\
U' N
U' N
00
0
8
11
0
0
0
0
0
0
0
IJ
" 11
'" 8: 'liJ
11
/U@
('3 N
§
'I
g
0
0
0
00
0
11 11 U rl N
0 N
0
8 N
~ 0
'" 0 N
rl
~ 0 r-t
0\
N 0
N
'"
cc
ov
0
§
rl
N
~
g
0\
U'
('3
8
rl
U' N
0\ N
m
ei
Ol
0\
'0
!
?,
0
U'
0
8
U' N
0
00
0
0
00
0\
r-
~
11
o
illl
0
ill
I"
0 Ol
cc rl
.,.
0
rl
In rl
rl
0 0
'" cc
0
'n rl cc
rl
U'
~
?,
" ""l' ,I 11
°1!1 (jJco'" ill '"
U' N
g
"'
'"~ 0
0
..
0'. r-'0
c-
0
0
;!:
..
.. .. rr--
0\
0\
0
0
0
;)';
0
r-
'ill 0 N
0' 0
0\ N
In
N
0
('3
rl
M
U' rl
'" 8
0
...
8
N
~I i ti
rl
~.~ .......
§~
'"
g
'"
N
N
,~
M
0
In N
00
0
0
'" ~ rl
0
.,....
0
~
UI:
~
In N Ol
0 Ol
r\D
NO
~
,
N M
!'l
I,
'" ~
0
Ol
0
~
0
'"
>!~§
~
al ~~ ~'
0
'" ;;j
rl
rl
11, 0\ N
0 rl
0\
8
rl
,n
'"g
N
0
0
00
00
0
0
11I
N
g
""
0
'" '"~
0 0
0
rn
cc
~
": 0
...
M
.. M
,ti ui \D -o
" '" e-
0 0\
rl
cc
cc 0
0 0
;J;
in
co
ó :!l
'"
..
":
in
~
H
f=1
0
:;ci
ftl
'<,
Eil ...
rl
N
M
rl
N
~
'"
,n
8
~
0
2
"'
8
N
0
~ ~ g
Rl 0
U'
li
.LJ
o,
Ei
'El~
'-' lil
'è!
'i1!
li
~
0 0
0 0
c> 0
0 0 0 0
0 0
0
0 0
0 0
0 0
rl
N
0
~
ro 0 r-
'"
rl
0
M
M
M
'"
.,. ror-
N
M
N
..
0
1Xl
'"~
0
VVE Beheer B.V. 000198230 - 15
~
N
s
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
N
rl N
o N
o N o N
~ o
o
ro
'" 'n ...
N
o
o
rrl
o N
o
,.,
ro o
;!; o N
o o
o o
gi
'"'"
~ K
K
o o
o c>
....
.,c,
K
o o
o o
....
"'
~,
" ~
i
'" '" ~g E-<
ri N
"
I~
~
B.,
~1l ~~ ~ N
Q
d
0 N 0
f
~
'"'
~~ ~~ ~~
€i
(
2' ...
rtl
Q
~
.g ,
l~'"
.~~
~ '~
IJ
i 2. i <Xl
/j
lil '
N
fQ
0
:>
.§ '" ~ ~
i r'0
J
!
~
t~: g~ iJ 11 w~ ~ ·if
rl
."
:>
Ol
~;(
VVE Beheer B.V. 000198230 - 16
N
~ ~
~ �
~
~
~
~ M
~ = § ~ ~ =
o ~
~
M M
VVE Beheer B.V. 000198230 - 17
c
co ": ~ ~ ~~
.. .. .. l
0
i8:'2
0 rl
o
0
tJ1l1lN NOO 0'"
co
V)
.. :;i
N
.... .... 0
0 '" N
r-
tJ1
cr.
CO
'"
N
N
~s
CO
.... ;:; rl
~ fij .... ~ .... '" N
00
.... ~1 8\ co
.. 0
0 0 lil
&!@
~
LflOOOGJO'II/)OOOOOO
g
r~
~
~
lflOOOMO\U)OOOOOO
~~g
VVE Beheer B.V. 000198230 - 18
g
o
8
N
'"
LflOOOMO'IU)OOCOOOO
N
M
..I
o
el
~~8i rl
M
fR "
?'l o N
ltlOOOMffilflOOOOOO
g
~§~
lil
:3 N
;!; o
N
Po o N
8 ~
~ ~
~
~ t§ ~ Z ~ ~N -<~ ~
o
N ~
r-
~ ~
M ~
~
~
~
'-
~
u
~
~
~
~
~
~
~
~
~
~
0
~ z z § ~ ~ ~
~ '-
~
u ~
u
VVE Beheer B.V. 000198230 - 19
I
,.., ,.., o '"
o
N
o
o
o
o
o
00
8 N
o
I 11 11
rl
8
00
11 0
M
,.., cc
11 11 11
N
"' co '"
1I 11 11 0 11
"'cc '"
r-
1I
r-
II o
'" g
o
o
'"
o
'"§ '"§
o
"'g
o
o
g "'
00
o
00
o
o
'"s
,.., '" g
'"
'"
§
rl
o
"'g
o
o
o
'"s rl
00
"'g
o
§
I1
~
o
00
(iJ
,..,
~ I '"
I1
'" 1
11
o o
"''''
"'s,.., tt
NN
tt
tA
In!
o o
o o
00 00
o o
rl
rl N
00 Ol r-
rl
rl
,..,
N
""
:E:
.... . r'
<,
I
N
(;\
'"
9,0 NO
,..,
o
tt <>
o
.-i
§
VVE Beheer B.V. 000198230 - 20
g
cc
;;;
'" co
"'0
00
M
00
:;I
~ .... co
N
M
o
~
o
o
o
o
M
'"....
o
N
:;I N
o
o
o
8 N 00
o
00
o
00
o
o
o
o
~ .... '" o
o
00
o
o
o
00
l5. o o M
l5. g
....
0:e ~
N
MM
I
N lfl
o.
~8 NO
I
o [g
[g
'"
'"
o
0
cc
~ gg
o
:g
lfl
M
o
o o
'"....
~
o
o
o o
'"o
o
o
o
o
El N
o
l5.
s ....
0
VVE Beheer B.V. 000198230 - 21
00
o
;::)"' r-
SN
"§
~
'-'
i'i
0
0
0
0
..
N
~~
..,
«
Si U1
tn
N
~
N
'" '"
:;]
M
.., .-<
0
0 Ol
0
....
0 11 Il I1
0
.,.
.'
Ol
r-
11
0
LtI r0
0 Ol
co co
ov
0
Ol
:;]
.., :;j U1
'"' <X> Ol 0 N
0
0
In
'" ~ co
r-
Ol
0
,n
c,
N
co
N
N
0
0
U1 N 0 N
U1
r-
'"''"' N
..,
~ ~ ~
0
s
J
.:
0
ri N
<X>
I'
;l;
N
LtI
::j
0
r--
;Q <X>
'"
f,j
0
I
N
U1
'"' ~ jJ
'" ....,. 0
0
'ïl'O ~] ~'
>: --.0 b< •
in
Ol
0
~ ~ p ::i ~ ~ ~ ~ ti ~ 6 e-
co cc
N
2
IJ
In
'"' '"'
0
VVE Beheer B.V. 000198230 - 22
\D N N
� ~ ~ ~
t5 ~
~
~
o
~ I
= ~
~ ~
M
VVE Beheer B.V. 000198230 - 23
~ ~ ~
MO\If100000
~~~ ~ Pi o
N
g
I
~~~
g o N
2
}Q0~t:ó~~OO~OO
o
M
'
LfI ..:'
r'"l
u;OOMO\U10~OOO
g
~~~
~rs; ,n
'" N
co
S N
tt10lflr"1O\l.OOOOOO
~
.-,
;t~~~ ~
rl
M
..
cc
8
'" M"'''' O\NN "'00 M
...."
I~
N
~
12"' N8
"'
M
VVE Beheer B.V. 000198230 - 24
U")00l"'10'\11l00000
