merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan asas Otonom dan tugas

DINAS KOPERASI & UMKM KABUPATEN PELALAWAN

Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan asas Otonom dan tugas pembantuan di bidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah. Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Pelalawan Nomor 25 tahun 2010 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan, telah ditetapkan tugas dan fungsi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan sebagai berikut :

1. Tugas Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro, Kecil, Menengah Kabupaten Pelalawan merupakan

Unit Pelaksana Pemerintahan Daerah di bidang Koperasi, dan

Usaha, Kecil, Menengah yang langsung berada dan bertanggung jawab kepada Bupati yang mempunyai tugas Melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan azaz Otonomi dan Tugas Pembantuan dibidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah. 2. Fungsi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah mempunyai fungsi, yaitu : a.

Perumusan kebijakan teknis di bidang Koperasi dan Usaha Mikro Menengah.

b.

Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah.

1


c.

Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup dan tugasnya.

d.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Susunan Organisasi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro kecil Menengah Kabupaten Pelalawan Susunan organisasi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan terdiri dari : A. Kepala Kepala Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah mempunyai tugas memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan Dinas sesuai dengan kewenangannya. B. Sekretariat Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas melaksanakan

penyusunan

program

dan

rencana

kerja,

koordinasi,

pemantauan dan pengendalian serta evaluasi pelaksanaan tugas dinas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut sekretariat mempunyai fungsi antara lain : 1. Penyusunan

rencana

dan

program

kerja

pengelolaan

pelayanan

kesekretariatan. 2. Perumusan

kebijakan

koordinasi

penyusunan

program

dan

penyelenggaraan tugas-tugas semua bidang secara terpadu. 3. Perumusan kebijakan pelayanan administratif Dinas.

2


4. Pelaksanaan pembagian tugas, memberikan arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Dinas. 5. Perumusan Kebijakan pengelolaan administrasi umum dan rumah tangga Dinas. 6. Perumusan Kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat. 7. Penginventarisasian

permasalahan-permasalahan

guna

menyiapkan

petunjuk pemecahan masalah. 8. Perumusan kebijakan pengelolaan administrasi pengelolaan pegawai. 9. Perumusan Kebijakan administrasi pengelolaan keuangan. 10. Perumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dinas. 11. Perumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas Dinas. 12. Penetapan

rumusan

kebijakan

pengkoordinasian

penyusunan

dan

penyampaian bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas. 13. Pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan 14. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja/instansi/lembaga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan. 15. Pelaksanaan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 16. Pelaksanaan tugas lain dari Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

3


Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) sub-bagian dan masing-masing sub-bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas : a. Sub-Bagian Program mempunyai tugas : 1.

Menyusun

rencana

dan

program

kerja

operasional

kegiatan

pelayanan dan mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja dinas. 2. Menyusun rencana operasional dan mengkoordinasikan kegiatan dan program kerja Dinas. 3. Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis Dinas. 4.

Melaksanakan

penyusunan

rancangan

peraturan

perundang-

undangan penunjang pelaksanaan tugas. 5.

Melaksanakan evaluasi pelaporan pelaksanaan tugas.

6.

Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja deng sub unit kerja lain di lingkungan Dinas.

7.

Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Tahunan dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).

8.

Melaporkan

hasil

pelaksanan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9.

Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.

10. Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.

4


11. Melaksanakan tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Sub-Bagian Keuangan mempunyai tugas : 1.

Menyusun rincian kerja sub bagian Keuangan berdasarkan program kerja bagian tata usaha.

2.

Menyiapkan bahan pelaksanaan anggaran dalam bentuk Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas.

3.

Melaksanakan pengawasan laporan administrasi keuangan Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Peneriamaan

4.

Menyiapkan bahan Laporan Realisasi Anggaran Dinas.

5.

Menyelenggarakan administrasi pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan.

6.

Menyelenggarakan pembukuan daftar gaji pegawai.

7.

Menyelenggarakan pembayaran gaji pegawai.

8.

Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

petanggungjawaban pelaksanaan tugas. 9.

Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.

10. Melaksanakan pembagian tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan.

5


11. Melaksanakan tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

c. Sub-Bagian Umum mempunyai tugas : 1.

Menyusun

rencana

dan

program

kerja

operasional

kegiatan

pelayanan administrasi umum dan rumah tangga serta administrasi kepegawaiaan. 2.

Melaksanakan tertib administrasi naskah dinas.

3.

Melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan pada unit kerja dilingkungan dinas.

4.

Menyiapkan

surat

tugas

perjalanan

dinas

dan

pengendalian

administrasi perjalanan dinas. 5.

Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapatrapat dinas.

6.

Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat.

7.

Menyiapkan dan menyusun rencana kebutuhan barang milik daerah di lingkungan daerah.

8.

Melaksanakan

pengadaan,

penyimpanan,

pendistribusian

dan

inventarisasi barang milik daerah di lingkungan dinas. 9.

Melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan dan ketertiban di lingkungan dinas.

10. Melaksanakan pemeliharaan dan pengelolaan barang milik daerah di lingkungan dinas.

6


11. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas dinas. 12. Mengelola bahan bacaan dan aturan perundang-undangan. 13. Menyiapkan dan menyusun bahan rencana kebutuhan formasi dan mutasi pegawai. 14. Menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi daftar hadir,

cuti,

kenaikan

pangkat,

gaji

berkala,

DP-3,

DUK,

sumpah/janji pegawai, laporan pajak-pajak pribadi (LP2P), pension, kartu

pegawai,

karis/karsu,

taspen,

askes

dan

pemberian

penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai. 15. Menyiapkan

bahan

usulan

pegawai

untuk

mengikuti

pendidikan/pelatihan structural, teknis, fungsional, ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah. 16. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 17. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 18. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 19. Melaksanakan tugas lain dari Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.

7


C. Bidang Pengembangan Koperasi Bidang Pengembangan Koperasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, yang mempunyai

tugas

menyelenggarakan

urusan

pekerjan

dan

kegiatan

penyediaan dukungan, kerjasama dan bantuan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

kelembagaan

dan

pengembangan

usaha

koperasi

di

kabupaten Pelalawan. Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud Bidang Pengembangan Koperasi mempunyai fungsi antara lain : 1. Perumusan Rencana dan Program Operasional pembinaan Pengembangan SDM Koperasi Usaha dan Kelembagaan Koperasi. 2. Penyusunan Pedoman Penyuluhan tentang kebijaksanaan peraturan dan ketentuan dalam Pemberian Akta Pendirian, Perubahan dan Pembubaran Koperasi. 3. Penjabaran Juknis Pembinaan SDM Koperasi, Usaha Koperasi dan Kelembagaan Koperasi. 4. Pelaksanaan Kebijakan Pengembangan SDM Koperasi, Usaha Koperasi dan Kelembagaan Koperasi. 5. Pengkoordinasian dengan unit kerja lainnya dan instansi sektoral yang terkait dalam rangka Pembinaan Koperasi. 6. Pelaksanaan Evaluasi hasil penelaahan tentang peningkatan SDM Koperasi, Pengembangan Usaha Koperasi dan Kelembagaan Koperasi. 7. Pemantauan Pelaksanaan Pengembangan Peningkatan SDM Koperasi, Pengembangan Usaha, dan Kelembagaan Koperasi.

8


8. Penghimpunan

Rencana

kerja

seksi

pengembangan

SDM,

seksi

Pengembangan usaha koperasi dan seksi kelembagaan. 9. Pelaksanaan Rapat dan pemberian petunjuk teknis dalam pelaksanaan Tugas untuk pemberdayaan koperasi di seksi pengembangan SDM koperasi. 10. Penghimpunan Data/informasi pengembangan Koperasi. 11. Pelaksanaan evaluasi atas perkembangan Koperasi. 12. Pemberian data/informasi yang dibutuhkan Kepala Dinas di bidang Pengembangan Koperasi. 13. Pelaksanaan

pembagian

tugas,

arahan

dan

pegawasan

terhadap

pelaksanaan tugas bawahan. 14. Pelaksanaan tugas lain dari Kepala Dinas sesuai dengan bidang sesuai dengan bidang.

9


Bidang Pengembangan Koperasi terdiri dari 3 ( tiga ) sub bidang dan masing-masing sub bidang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, dengan tugas antara lain : a. Seksi Pengembangan Kelembagaan Seksi Pengembangan Kelembagaan mempunyai tugas : 1. Menyusun Rencana dalam program kerja operasional kegiatan seksi pengembangan kelembagaan Koperasi. 2. Menyusun dan mengipentarisir Pengembangan Kelembagaan Koperasi menghimpun serta menilai Koperasi berkualitas. 3. Melaksanakan monitoring terhadap kelayakan kualitas koperasi. 4. Menjabarkan juknis pengembangan kelembagaan koperasi dan penataan terhadap badan koperasi. 5. Melaksanakan penyuluhan terhadap pembentukan koperasi baru sebelum badan hukum dikeluarkan. 6. Melaksanaan kebijakan pengembangan kelembagaan koperasi. 7. Memberikan regitrasi badan hukum yang di keluarkan oleh notaris. 8. Melaksanakan Penjabaran seksi kelembagaan Koperasi. 9. Menetapkan klasifikasi dan pembubaran Koperasi. 10. Mengevaluasi dan mengidentifikasi pengembangan kelembagaan koperasi. 11. Mensosialisasi

kebijakan

konsep

pengembangan

kelembagaan

koperasi.

10


12. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 13. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai tugas bidangnya. 14. Melaksanakan bimbingan tugas, arahan, dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahannya. 15. Melaksanakan tugas lainnya dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugas. b. Seksi Pembiayaan dan Permodalan mempunyai tugas : 1. Menyiapkan rencana program perumusan dan penjabaran kebijakan teknis pembiayaan dan permodalan koperasi melalui akuntabilitas koperasi. 2. Menyiapkan rencana program perumusan dan penjabaran kebijakan teknis pembiayaan dan permodalan kepada koperasi. 3. Mendata dan menyeleksi koperasi yang akan memperoleh bantuan permodalan. 4. Mengusulkan koperasi yang akan menerima modal kerja. 5. Menyusun dan menyiapkan MoU kerjasama dengan Koperasi. 6. Memonitoring dan mengevaluasi modal Koperasi. 7. Melaksanakan Penagihan terhadap koperasi penerima modal kerja. 8. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 9. Melaksanakan tugas lain dari kepala dinas sesuai bidang tugasnya.

11


c. Seksi Pengembangan Usaha dan Kemitraan mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan Seksi Pengembangan usaha dan kemitraan Koperasi. 2. Mendata usaha-usaha yang dilakukan oleh koperasi. 3. Menyusun dan melakukan temu usaha dalam rangka pengembangan jaringan usaha Koperasi dengan pihak pemerintah, swasta dan antar koperasi. 4. Menjabarkan teknis pengembangan usaha koperasi dan inventarisasi jenis usaha-usaha dan simpan pinjam Koperasi. 5. Menyusun juknis kerja sama koperasi dengan pihak pemerintah, swasta dan antar koperasi. 6. Melaksanakan Kebijakan Pengembangan Usaha dan kemitaraan Koperasi. 7. Memfasilitasi ikatan kerja sama antara Koperasi dengan pihak, Pemerintahan, swasta dan antar koperasi. 8. Memantau dan mengevaluasi kerja sama Koperasi dengan pihak pemerintah, swasta dan antar Koperasi. 9. Mencarikan peluang pengembangan usaha dan kemitraan bagi Koperasi. 10. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 11. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya.

12


12. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahannya. 13. Melaksanakan tugas lain dari Kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

D. Bidang Penyuluhan, Pelatihan dan Promosi Bidang Penyuluhan, Pelatihan dan Promosi

dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang, yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan, pekerjaan dan kegiatan

perumusan

dan

penjabaran

kebijakan

teknis,

penyuluhan,

pelatihan, dan promosi koperasi serta usaha kecil menengah : a. Menyusun program penyuluhan dibidang perkoperasian, usaha kecil dan menengah. b. Menyusun Program dan pelatihan dibidang perkoperasian, usaha kecil dan menengah. c. Penyusunan program promosi dibidang perkoperasian, usaha kecil menengah.

13


Bidang Penyuluhan, Pelatihan dan Promosi terdiri dari 4 ( empat ) seksi dan masing-masing seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, dengan tugas antara lain : a. Seksi Penyuluhan Koperasi dan UMKM Seksi Penyuluhan Koperasi dan UMKM mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi penyuluhan bagi Koperasi dan UMKM. 2. Menyelenggarakan perencanaan dan pelaksanakan Penyuluhan bagi penyuluhan bagi Koperasi dan UMKM. 3. Melaksanakan identifiskasi penyuluhan bagi Koperasi dan UMKM 4. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil-hasil penyuluhan pada koperasi dan UMKM. 5. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 6. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugas. 7. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap dan pelaksanaan tugas bawahan. 8. Melaksanakan tugas lain dari Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

14


b. Seksi Pelatihan Koperasi dan UMKM Seksi Pelatihan Koperasi dan UMKM mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan Seksi Pelatihan bagi Koperasi dan UMKM. 2. Menyelenggarakan

perencana

dan

pelaksanaan

pelatihan

bagi

Koperasi bagi kopersi dan UMKM 3. Melaksanakan indetifikasi pelatihan bagi koperasi dan UMKM. 4. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil-hasil pelatihan pada Koperasi dan UMKM. 5. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 6. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai tugasnya. 7. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 8. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

15


c. Seksi Promosi dan jaringan usaha Seksi Promosi dan jaringan usaha mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi Promosi 2. Melaksanakan program dibidang promosi dan jaringan usaha bagi Kopersi dan UMKM. 3. Mengidentifikasi Produk-produk unggulan koperasi dan UMKM. 4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan promosi dan jaringan usaha. 5. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan Koperasi, jaringan usaha dari UMKM. 6. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 9. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

16


E.

Bidang Usaha Mikro Kecil dan Menegah Bidang Usaha Mikro Kecil dan Menengah

dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang, yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pekerjaan dan kegiatan dukungan,

Perumusan kerjasama

dan

penjabaran

dan

bantuan

kebijakan dalam

teknik,

rangka

penyediaan

pembinaan

dan

pengembangan kelembagaan usaha mikro, kecil dan menengah di Kabupaten Pelalawan. Untuk menyelenggarakan tugas dimaksud Bidang Usaha Mikro Kecil dan Menengah mempunyai fungsi antara lain : 1. Penyiapan rencana

program

bahan

perumusan dan penjabaran

kebijakan teknik melalui kemitraan usaha. 2. Penyiapan rencana program perumusan, penjabaran kebijakan teknik fasilitasi pembiayaan dan bimbingan kepada pengembangan usaha mikro, kecil, menengah. 3. Penyiapan rencana program dan bahan perumusan dan penjabaran kebijakan teknik, serta pemberian dukungan pengembangan usaha mikro, kecil, menengah. 4. Penyiapan rencana program bahan perumusan dan penjabaran kebijakan teknis dalam penyuluhan, pelatihan bagi usaha mikro, kecil, menengah. 5. Pelakasanaan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 6. Pelaksanaan tugas lain dari Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.

17


Bidang Usaha mikro, kecil dan menengah terdiri dari 3 ( tiga ) seksi dan masing-masing seksi dipimpin oleh seorang Kepala seksi dengan tugas antara lain : a. Seksi Pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah Seksi Pengembangan Usaha Mikro Kecil Menengah mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi Pengembangan usaha mikro,Kecil, Menengah. 2. Melaksanakan program di bidang usaha mikro kecil menengah. 3. Mendata usaha mikro kecil dan menengah secara kuantitas dan jenis usaha. 4. Melayani usaha mikro kecil menengah sesuai kebutuhan dan pengembangan usaha UMKM. 5. Melaksanakan pembinaan ketrampilan UMKM dalam pengembangan administrasi

manajemen

bagi

UMKM

dan

membuat

proposal

sederhana. 6. Melaksanakan Pembinaan Keterampilan UMKM dalam pengembangan usaha dan meningkatkan mutu hasil produksi. 7. Memfasilitasi lebel halal higenis dan kadaluarsa produk UMKM. 8. Mempromosikan produk unggulan usaha kecil pada even nasional, regional dan daerah. 9. Melaksanakan Temu usaha antar UMKM 10. Melaporkan

hasil

Pelaksanaan

Tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

18


11. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai tugasnya. 12. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan, pelaksanaan tugas. 13. Melaksanakan tugas lain dari kepala bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Seksi Pengembangan Usaha Kemitraan Seksi Pengembangan Usaha Kemitraan mempunyai tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan seksi pengembangan sarana Kemitraan. 2. Melaksanakan koordinasi dengan Seksi kemitraan Usaha dan Seksi Pengembangan Usaha KUKM. 3. Mendata Sumber-sumber fasilitas yang berasal dari Pemerintah dan pihak ketiga. 4. Melayani UMKM sesuai kebutuhan dan kewenangan. 5. Membuat Pedoman fasilitas UMKM yang berasal dari dana APBD Kabupaten Pelalawan. 6. Melaksanakan

Temu

usaha/pertemuan

antara

calon

lembaga/Badan/Usahawan untuk memfasilitasi dengan calon UMKM penerima fasilitasi.

19


7. Memfasilitasi ikatan kerjasama yang saling menguntungkan antara Lembaga/Badan/Usahawan

untuk

memfasilitasi

dengan

UMKM

penerima fasilitasi. 8. Memantau

dan

mengawasi

hak

dan

kewajiban

Lembaga/Badan/Usahawan memfasilitasi UMKM penerima fasilitasi. 9. Melaksanakan sanksi atas Lembaga/Badan/Usahawan dan UMKM yang tidak melaksanakan kewajiban sesuai ikatan (MoU) yang telah dibuat. 10. Mendata

Lembaga/Badan/Usahawan

dan

UMKM

yang

telah

memfasilitasi dan menerima fasilitas. 11. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 13. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 14. Melaksanakan tugas lain dari Kepala Bidang sesuai dengan bidng tugasnya.

20


c. Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana UMKM Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana mempunyai

tugas :

1. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana UMKM. 2. Melaksanakan program dibidang Pengembangan sarana dan Prasarana UMKM. 3. Mendata Sumber-sumber fasilitasi yang berasal dari Pemerintah dan pihak ketiga. 4. Melayani UMKM sesuai kebutuhan dan kewenangan. 5. Membuat pedoman fasilitasi UMKM yang berasal dari dana APBD Kabupaten Pelalawan. 6. Melaksanakan

Temu

Usaha/pertemuan

antara

calon

Lembaga/Badan/Usahawan yang memfasilitasi dengan calon UMKM penerima fasilitasi. 7. Memfasilitasi Ikatan kerjasama yang saling menguntungkan antara Lembaga/Badan/Usahawan yang memfasilitasi dengan calon UMKM penerima fasilitasi. 8. Memantau

dan

mengawasi

hak

dan

kewajiban

Lembaga/Badan/Usahawan memfasilitasi UMKM penerima fasilitasi. 9. Melaksanakan sanksi atas Lembaga/Badan/Usahawan dan UMKM yang tidak melaksanakan kewajiban sesuai ikatan (MoU) yang telah dibuat.

21


10. Mendata

Lembaga/Badan/Usahawan

dan

UMKM

yang

telah

memfasilitasi dan menerima fasilitas. 11. Melaporkan

hasil

pelaksanaan

tugas

kepada

atasan

sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 13. Melaksanakan pembagian tugas, arahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas bawahan. 14. Melaksanakan tugas lain dari Kepala Bidang sesuai dengan bidang tugasnya.

F.

Unit Pelaksana Teknis Dinas Adapun tugas dan lingkup Unit Pelaksana Teknis dinas sebagai berikut : 1. Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana teknis operasional Dinas. 2. Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis ditetapkan dengan Peratuaran Bupati.

22


G. Kelompok Jabatan Fungsional Adapun Tugas dan lingkup kegiatan Jabatan fungsional sebagai berikut : 1. Kelompok Jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang terbagi dalam kelompok tenaga fungsional sesuai dengan bidang keahliannya. 2. Masing-masing kelompok jabatan fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Dinas. 3. Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada poin (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. 4. Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada poin (1) diatur sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku. 5. Pembinaan terhadap Tenaga Fungsional dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Susunan struktur organisasi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pelalawan Nomor 02 Tahun 2010

tentang Pembentukan Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan dapat dilihat pada bagan dibawah ini.

23


Gambar I.1 Struktur Organisasi Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil Menengah Kab. Pelalawan Kepala Dinas

Kelompok Jabatan Fungsional

Sekretariat

Subbag. Program

Bid. Pengembangan Koperasi

Seksi. Pengembangan Kelambagaan

Seksi. Pembiayaan dan Permodalan

Seksi. Pengembangan Usaha dan kemitraan

Bid. Usaha Mikro, Kecil dan Menengah

Subbag. Umum

Subbag. Keuangan

Bid. Penyuluhan dan Pelatihan Promosi

Seksi Pengembangan Usaha Mikro, Kecil Menengah ngah

Seksi Penyuluhan Koperasi dan UMKM

Seksi Pelatihan Koperasi dan UMKM

Seksi Pengembangan Usaha Kemitraan

Seksi Promosi dan Jaringan Usaha

Seksi Pengembangan Sarana dan Prasarana UKM

UPTD

24


2.1

Visi

Visi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan adalah : “MENJADI

FASILITATOR

EKONOMI RAKYAT

DAN

MOTIVATOR

PEMBANGUNAN

YANG PROFESIONAL DIBIDANG KOPERASI

DAN USAHA MIKRO KECIL MENENGAH 2030”.

2.2

Misi Dari Visi , telah pula dirumuskan Misi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro

Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan, yaitu : a. Misi i.

Terwujudnya Pelayanan Prima Baik Untuk Internal Organisasi Maupun Pelayanan kepada Publik.

ii.

Mewujudkan Kesadaran yang kuat dalam diri masyarakat untuk melakukan usaha Koperasi yang handal, tangguh dan kuat

iii.

Meningkatkan

Kemampuan

dan

kemantapan

Usaha

Kecil

Menengah untuk menghasilkan kemajuan dan kesejahteraan Visi dan misi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, Menengah sebagaimana tergambar diatas merupakan suatu komitmen yang perlu diimplementasikan oleh seorang kepala maupun pegawai kantor Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah. Untuk mewujudkan pencapaian Visi dan Misi 25


ini, diperlukan nilai-nilai luhur didalam organisasi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah tersebut. Nilai-nilai luhur ini pada dasarnya merupakan nilai-nilai yang dianut dan dimiliki masing-masing individu dalam organisasi, kemudian berinteraksi dan bersosialiasi dalam organisasi yang harus selalu dihayati dan diamalkan oleh seluruh pegawai Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan. Nilai-nilai yang dimiliki individu yang jauh berbeda dengan lingkungannya, lama kelamaan ditinggal atau

dilepaskan oleh pribadi yang

bersangkutan. Kemudian tumbuh dan berkembang nilai-nilai yang mempunyai persamaan satu sama lain, dan selanjutnya hidup dalam suatu organisasi dan menjadi “semangat” bagi anggota organisasi dalam berkarya dan berkarsa. Adapun nilai-nilai luhur yang dimiliki pegawai Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan adalah :

1.

Menjunjung tinggi profesionalisme; Untuk mencapai Visi Misi dan yang telah ditetapkan bersama, bukan merupakan tugas yang mudah untuk dilaksanakan, dan diperlukan sumber daya manusia yang profesional dan berkualitas. Profesionalisme mempunyai makna bahwa SDM harus memiliki kapabilitas, disiplin melaksanakan tugas dan berorientasi kepada pencapaian hasil, serta memiliki integritas yang tinggi dalam rangka mengemban tugas. Kapabilitas merupakan hal yang sangat penting, mengingat tuntutan lingkungan

yang

semakin

tinggi,

perkembangan

informasi,

ilmu

26


pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat. Sehingga setiap personil harus

senantiasa

Kemampuan

itupun

menambah perlu

wawasan

didukung

dan

dengan

kemampuan disiplin,

teknisnya.

taat

kepada

penjadwalan tugas yang telah diatur, dan melakukan tugas dengan penuh tanggungjawab dan berorientasi kepada mutu hasil pekerjaannya. Selanjutnya personil Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan senantiasa mengedepankan integritas moral dalam berinteraksi dengan rekan sejawat, bawahan maupun atasan dan pihakpihak terkait dengan pekerjaan.

2.

Berkeinginan kuat untuk maju; Membantu mewujudkan Visi Kabupaten Pelalawan 2030 merupakan tantangan yang hanya dapat dilaksanakan oleh SDM dengan modal kerja keras, semangat, berani dan mengandalkan kemampuan teknis yang dimiliki. SDM yang berkeinginan kuat untuk maju, berarti tidak cepat puas diri dengan hasil yang sudah dicapai, dan akan terus-menerus berusaha untuk selalu mengupayakan pencapaian yang lebih baik, dengan meningkatkan

kemampuan

teknis

serta

wawasannya.

SDM

yang

menjunjung tinggi nilai-nilai tersebut, jika dapat dikelola, digabungkan dan berinteraksi secara jujur dan penuh integritas dalam melaksanakan tugas, merupakan modal yang sangat penting bagi pelaksanaan manajemen pemerintahan yang berorientasi kepada hasil.

27


3.

Menjunjung tinggi kejujuran; Kejujuran merupakan barang langka yang sekarang ini sulit ditemukan. Namun, jika ini dimiliki sebagian besar personel Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan, kejujuran dan menghargai persamaan merupakan kekuatan moral yang sangat penting. Kejujuran mempunyai makna yang luas, yaitu jujur terhadap diri sendiri, pekerjaan dan teman sejawat serta orang lain. Jujur juga mengandung makna obyektif.

Jujur terhadap diri sendiri,

merupakan awal kebaikan, terutama untuk dapat jujur terhadap orang lain.

Jujur terhadap pekerjaan, merupakan modal untuk memperoleh

pencapaian hasil yang diinginkan. Bagi SDM yang berkecimpung dalam pelayanan, jujur terhadap pekerjaan dapat bearti obyektif dalam menilai data dan informasi, serta obyektif dalam menilai hasil analisis, merupakan syarat untuk mendapatkan hasil yang bermutu.

4.

Menjunjung tinggi nilai-nilai spiritual. Pada dasarnya individu yang ada pada Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan menjunjung tinggi nilai-nilai spiritual. Hal ini merupakan modal yang penting untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditetapkan, jika perannya dalam kehidupan berorganisasi dilaksanakan secara tepat sesuai bimbingan dan keyakinan agama yang dianutnya, terutama dengan menjunjung tinggi toleransi agama. Jika nilai-nilai spiritual diterapkan dalam kehidupan berorganisasi

28


secara tepat, yang berasal dari agama manapun, akan memberikan inspirasi dan mendorong nilai-nilai lain yang dianut dan diterapkan organisasi.

Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh Secara umum permasalahan pokok lingkungan strategis yang dihadapi Pemerintah Kabupaten Pelalawan adalah (1) penyebaran penduduk yang tidak merata, (2) masih banyak wilayah yang sulit dijangkau sarana transportasi (terisolir), (3) Kualitas Sumber daya Manusia terbatas dengan tingkat pendidikan

masyarakat

yang

relative

rendah,

(4)

Belum

optimalnya

pemanfaatan Sumber daya, khususnya yang berasal dari sumber daya kelautan, alam dan sektor jasa, (5) Kurang lancarnya mobilitas barang dan orang sebagai akibat prasarana dan sarana yang kurang memadai, (6) Pengaturan tata ruang di daerah dan antar wilayah dalam suatu daerah masih tumpang tindih sehingga menimbulkan masalah besar jangka panjang, (7) kendaraan yang melintasi jalan dan jembatan tonasenya diatas kelas jalan dan jembatan,

(8)

Terdapatnya

kemiskinan

struktural

yang

menempatkan

masyarakat di daerah terisolir berada dalam ketidakberdayaan untuk mengangkat status ekonomi yang lebih baik dengan tingkat kualitas kesehatan yang relatif rendah.

29


Untuk mengatasi permasalahan diatas ditetapkan arah dan kebijakan pembangunan Kabupaten Pelalawan sebagai berikut : 

Pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan Ekonomi kerakyatan.



Pembangunan sarana prasarana perhubungan serta infrastruktur.



Pembangunan kesehatan.



Membangunan Pemerintahan yang handal.

Tujuan dan Sasaran Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan Misi. Tujuan adalah akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun. Tujuan organisasi menggambarkan arah strategis organisasi dan perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan sesuai tugas dan fungsi Pemerintah Kabupaten Pelalawan.

Tujuan organisasi

meletakkan kerangka prioritas untuk memfokuskan arah semua program dan aktifitas Pemerintah Kabupaten Pelalawan dalam melaksanakan Misinya. Sedangkan Sasaran adalah penjabaran tujuan, yaitu suatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh pemerintah Kabupaten Pelalawan dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulan atau bulanan.

30


Program dan Kegiatan Program organisasi.

merupakan

upaya

untuk

mengimplementasikan

strategi

Program adalah penjabaran kebijakan Satuan Kerja Perangkat

Daerah (SKPD) dalam bentuk upaya yang berisi satu atau lebih kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi SKPD. Program Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah merupakan langkah-langkah yang diambil untuk menjabarkan kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau lebih unit kerja pada SKPD sebagai bagian dari pencapian sasaran terukur pada suatu program dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya Manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang jasa.

31


Tabel : Program dan Kegiatan Untuk APBD II Tahun Anggaran 2013

PROGRAM

1.

Program Pelayanan trasi Perkantoran

KEGIATAN

Adminis 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan periz inan kendaraan dinas/operasional 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor 5. Penyediaan alat tulis kantor 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 8. Penyediaan peralatan dan perleng kapan kantor 9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 10. Penyediaan makanan dan minuman 11. Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah 12. Penunjang Panitia Pengadaan Barang dan jasa

2. Program peningkatan sarana 1. Pembangunan Gedung Kantor dan prasarana aparatur 2 Pemeliharaan Rutin/berkala rumah jabatan 3. Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor 4. Pemeliharaan rutin/berkala

32


3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Program peningkatan kapasi tas sumber daya aparatur. 5. Peningkatan Kualitas KelemBagaan Koperasi

5. Pengembangan Sistem Pendukung Usaha Mikro, Kecil, Menengah 6. Program Pengembangan Kewirausahaan dan Keunggulan Kompetitif Usaha Kecil Menengah 7. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Perdagangan

Kendaraan dinas/operasional 5. Pemeliharaan rutin/berkala Perlengkapan/peralatan kantor 1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 2. Pengadaan Pakaian KORPRI 1. Pendidikan dan pelatihan formal 1. Peringatan Hari Koperasi 2. Penilaian Koperasi Berprestasi Penilaiaan Kesehatan Koperasi di Kab. Pelalawan 3. Perencanaan, Pengendalian dan Pelaporan 4. Penyusunan Data Statistik Koperasi 5. Rapat Koordinasi Jaringan UKM dan Fasilitas UKM 6. Inventarisasi Database UMKM Kab. Pelalawan 7. Penyediaan Tenaga Pendamping Koperasi 1. Penyelenggaraan Promosi ProdukProduk usaha mikro kecil menengah 1. Sosialisasi SKIM Kredit 2. Pelatihan Seni Kerajinan bagi Pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah 2. Pelatihan Kewirausahaan KUKM 1. Pembangunan Pasar Pedesaan

33


Tabel : Program dan Kegiatan Untuk APBN Tahun Anggaran 2013

PROGRAM

1. Revitalisasi Pasar Tradisonal

2. Penataan UKM Mart

KEGIATAN

1. Pembangunan Pasar Tradisional Lokasi Desa Bukit Gajah Kecamatan UKui 2. Penataan Toko Ritail UKM Mart Lokasi Desa Sialang Makmur Kecamatan Pkl.Kuras dan Desa Silikuan Hulu Kecamatan Ukui

Tabel : Program dan Kegiatan Untuk APBD I Tahun Anggaran 2013

PROGRAM

1. Revitalisasi Pasar Tradisonal

KEGIATAN

1. Pembangunan Pasar Tradisional 4 Kecamatan

34


2 . Sumber Daya Manusia Jumlah sumber daya manusia per 29 Februari 2012 di Lingkungan Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan terdiri atas : 

PNS Struktural

29 orang



Tenaga Honor

9 orang

Jumlah

38 orang

Dengan rincian sebagai berikut : 1. Berdasarkan Golongan Golongan IV IV / c

:

1 Orang

IV / b

:

5 Orang

III / d

:

3 Orang

III / c

:

6 Orang

III / b

:

3 Orang

III / a

:

6 Orang

II / c

:

2 Orang

II / b

:

3 Orang

II / a

:

1 Orang

Golongan III

Golongan II

3.

Berdasarkan Pendidikan

35


S2

:

1

S1

:

18 Orang

Sarjana Muda/D3 : SMU / SLTA

:

Orang

2 Orang

5 Orang

Berdasarkan Perda Nomor 25 Tahun 2010 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan, jumlah jabatan / eselon yang ada sebanyak 17 jabatan dengan rincian sebagai berikut :

Eselon

Jabatan

Terisi

Belum

Keterangan

terisi II

Kepala Dinas

1

-

III

Kepala Bidang

4

-

IV

Kasubbag / Kasi

12

Jab. Fungsional

Jabatan

-

-

Fungsional Non Eselon

Staf

13

Tanpa dukungan Sumber Daya Manusia yang memadai, baik secara kualitas maupun kuantitas, untuk meningkatkan kinerja Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan akan mengalami hambatan. Dengan berjalannya waktu secara bertahap kekurangan sumberdaya manusia ini diharapkan akan dapat terpenuhi.

36


Sarana dan Prasarana Kantor Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah Kabupaten Pelalawan sampai saat ini masih menempati Kantor Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja yang lama yang terletak di Komp. Perkantoran Bhakti Praja Pangkalan Kerinci.

37

merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan asas Otonom dan tugas

Recommend Documents