Meerjarenplan Vereniging Bedrijfskring Lelystad juni 2012

Bijlage 3

Meerjarenplan 2012 – 2015 Vereniging Bedrijfskring Lelystad juni 2012

Bedrijfskring Lelystad Het Ravelijn 1 8233 BR Lelystad T 0320 - 286201 F 0320 - 251138 www.bedrijfskring.nl [email protected]

Pagina 1

Vooraf Beste lezer, Op dit moment vertegenwoordigt de Bedrijfskring Lelystad (BKL) ruim 420 in Lelystad gevestigde bedrijven bij zowel de lokale als regionale en nationale overheden. Daarmee is de Bedrijfskring de grootste belangenbehartiger van het lokale bedrijfsleven in Lelystad. Onder meer door het instellen van gespecialiseerde commissies is de invloed vanuit de Bedrijfskring Lelystad op sociaal economische ontwikkelingen in onze regio aanzienlijk. Minstens zo belangrijk is het bieden van een prima functionerend netwerkplatform met aansprekende evenementen. Het voor u liggende document bevat het meerjarenplan voor activiteiten van de BKL. Naast een samenvatting van organisatie en activiteiten bevat het document de missie en doelstellingen van de BKL. Voor de periode 2012 tot 2015 zijn de beleidsdoelstellingen en de speerpunten opgenomen inclusief een korte beschrijving van de activiteiten en standpunten. Dit document is richtinggevend voor de komende periode. Natuurlijk kan de actualiteit tot andere inzichten of tot bijsturing leiden. Wij hopen op een voortzetting van de successen uit de vorige periode en verdere uitbreiding van onze belangen en netwerken. Wij willen voor onze leden een belangrijke schakel vormen en in de samenwerking bijdragen aan een dynamisch ondernemersklimaat! Bestuur, directie en medewerkers Bedrijfskring Lelystad

Pagina 2

Algemeen De Vereniging kent Statuten en een Huishoudelijk Reglement. Deze zijn vastgelegd op 19-12006, te vinden op de website van BKL (www.bedrijfskringlelystad.nl) en opvraagbaar bij de secretaris van de Vereniging. De Vereniging Bedrijfskring Lelystad (BKL) is opgericht voor: (-) het behartigen en ondersteunen van de commerciële, ideële en bedrijfsmatige belangen van haar leden en die van de bedrijvigheid in Lelystad algemeen. (-) het bevorderen van een constructieve samenwerking met instanties die een gelijk doel nastreven. Daarbij wil BKL optreden als een strategische gesprekspartner; (-) het ontplooien van activiteiten die hieraan kunnen bijdragen. Doelstellingen: De BKL kent de drie algemene, gelijk van gewicht zijnde, hoofddoelstellingen: 1. Belangenbehartiging 2. Netwerken 3. Verstrekken van informatie Ad1: Belangenbehartiging Om tot een goede belangenbehartiging te komen wil de BKL: (-) Een duidelijke positionering op het speelveld van belangenbehartigers voor ondernemers hebben en herkenbaar zijn; (-) Op de hoogte zijn en blijven van actualiteiten; (-) Een helder aanspreekpunt zijn voor haar leden. Daartoe kent BKL de strategische partijen (stakeholders) op plaatselijk en regionaal niveau en de BKL-leden zelf voor wat betreft hun behoeften en standpunten. Dit laatste wordt nagegaan via: (-) ledenpeilingen (enquêtes, interviews); (-) inhoudelijke ontmoetingsbijeenkomsten; (-) leden (jaar)vergaderingen; (-) liaisons per bedrijventerrein; (-) denktanks; (-) database/kaartpresentatie. Ad 2: Netwerken Zelf zoekt de BKL samenwerking met regiovertegenwoordigers, kennisinstellingen en/of andere belangenbehartigers. Contacten met overheden, andere bedrijfskringen e.a. worden nauwgezet onderhouden. Daarnaast wil de BKL een netwerkplatform bieden voor haar leden en daartoe bijeenkomsten organiseren. Daartoe wordt jaarlijks een activiteitenprogramma uitgewerkt. Ad 3: Verstrekken van informatie (-) het middels de nieuwsbrief op de hoogte houden van actualiteiten (-) het organisatie van kennisbijeenkomsten (te denken valt aan de presentatie van de consequenties voor bedrijven van de Miljoenennota)

Pagina 3

Lidmaatschap Een BKL-lid is een bedrijf of instantie gevestigd, woonachtig of zakelijk actief in Lelystad. Indien men niet in Lelystad gevestigd is, kan het als lid worden aangemerkt vanwege de zakelijke betrokkenheid met Lelystad en/of haar duurzame toegevoegde waarde voor de leden van de BKL. Het lidmaatschap is tevens toegankelijk voor in Lelystad gevestigde detailhandel. Ook kent de BKL een “seniorlidmaatschap”. Dit laatste voor ondernemers die niet meer werkzaam zijn, maar wel graag actief betrokken willen blijven bij het Lelystadse bedrijfsleven. Operationele doelstelling: De BKL wil haar huidig ledenaantal de komende periode jaarlijks uitbreiden met 10% met nadruk op nieuw gevestigde en met name grote bedrijven. De directie stelt daartoe in deze periode een doorlopend acquisitieplan op. Bestuurlijke organisatie De organisatie is ingericht op basis van de doelstellingen en gericht op het efficiënt aansluiten bij de behoeften van de leden met inzet van leden. De volgende organisatiestructuur is opgezet: Bedrijfsbureau: Directeur (D), Office manager (OM), trainees/stagiair(es). Bestuur: Voorzitter (VZ), Penningmeester (PM), Secretaris (S), Bestuursleden (BL) Bij voldoende omvang kent de organisatie een dagelijks bestuur (VZ, PM, S) en een algemeen bestuur (VZ, PM, S, BL, D, OM).

Commissies: Op basis van actuele thema’s kunnen er tijdelijke,speciale commissies worden geformeerd. De vaste commissies zijn: - Airport - Toerisme en Vrijetijdsbesteding

Pagina 4

-

Kennis en Innovatie Economie en Infrastructuur Bedrijven en Omgeving

In elke commissie wordt een speerpunt van het beleid vormgegeven. De bestuurders hebben de commissies in portefeuille en zijn verantwoordelijk voor de bewaking van het speerpunt uit het beleid en de samenhang met andere zaken. De commissies zijn zelf verantwoordelijk voor hun samenstelling en aanpak. De voorzitter van een commissie informeert het bestuur over de samenstelling van de commissie waarna deze formeel de commissieleden goedkeurt. Bijeenkomsten van commissies worden ingegeven door actualiteiten waarop ingespeeld dient te worden en uiteraard op het behalen van de gestelde doelstellingen. De komende periode zal een Denktank Economische Ontwikkeling binnen de BKL actief worden. Het gaat om een wisselende groep personen die steeds een thema dan wel een bepaalde sector onder de loep neemt, waarbij de vraag gesteld wordt of de ontwikkelingen in die sector ook in positieve zin hun weerslag op het Lelystadse bedrijfsleven hebben. De eerste bijeenkomst gaat over de logistieke sector die samen met de Haven van Amsterdam en de Kamer van Koophandel georganiseerd wordt met als aanleiding de aanstaande aanleg van de overslaghaven bij Lelystad. Verantwoording aan de leden Voor de werkwijze legt het bestuur verantwoording af aan de leden door middel van: -

Jaarverslag (over het afgelopen bestuursjaar); NB. Hierin worden ook de behaalde resultaten per commissie besproken. Financieel Jaarverslag (over het afgelopen jaar); Operationeel Jaarplan (accenten en aanpak komend bestuursjaar).

De commissies kunnen voor zichzelf, zoals gewenst, themaplannen opstellen. Daarnaast wordt er in deze periode (-) een acquisitieplan (zie boven) en (-) een communicatieplan opgesteld, waarin het standpunt omtrent nieuwe media is opgenomen.

Missie De algemene missie van BKL is: De BKL wil voor haar leden bijdragen aan een aantrekkelijk en dynamisch ondernemersklimaat in Lelystad. Dat wil zij bereiken door actieve gemeenschappelijke belangenbehartiging, samenwerking met alle relevante partners en het faciliteren van netwerken voor en door ondernemers.

Pagina 5

Kortweg: Samenwerken(d) aan een dynamisch ondernemersklimaat. Samengevat: De BKL wil zijn doelstellingen bereiken met en door: - Ambitieuze visie - Professionele communicatie - Duidelijk en aanspreekbaar resultaat - Een goede interne organisatie - Goede externe relaties met overheden en andere stakeholders - Een goede verhouding tussen de leden onderling

Pagina 6

Beleidsspeerpunten 2012-2015 Bedrijfsbureau Het bedrijfsbureau kent in deze beleidsperiode de volgende speerpunten: Bedrijfsbureau

Speerpunten

Algemeen

Communicatieplan (standpunt moderne media) Opstellen Acquisitieplan Uitwerken beleid en beoordeling BKL trofee

Commissies Per commissie zijn de volgende speerpunten voor deze beleidsperiode vastgesteld: NB. Per speerpunt worden in het Operationeel Jaarplan de aanpak, werkwijze en (meetbare) resultaten beschreven. Commissie Airport De Commissie Airport heeft als doelstelling om de komst van de luchthaven zo snel mogelijk te realiseren door te pleiten voor baanverlening en luchtverkeersleiding. Namens de ondernemers willen we druk zetten en tot spoed manen. De voorzitter vertegenwoordigt de Commissie Airport eveneens in de Commissie Economische Belangenbehartiging Lelystad Airport (CEBLA). Deze commissie heeft vertegenwoordiging van alle bedrijfskringen, VNO-NCW/MKB en de Kamer van Koophandel. Alle activiteiten zijn erop gericht om snelheid te behouden in de voortgang en het belang van de ontwikkeling Airport op het netvlies te houden van de bestuurders. Dit doen we door ons regelmatig te laten horen op plekken waar over Airport gesproken wordt. Zelfs richting het Kabinet en de NMA. Commissie Airport Speerpunten

Activiteiten

Stimuleren werkgelegenheid

(-) Participeren in werkgroepen, overleggen en meedenksessies

Tot uitvoering brengen LA Plus Realiseren Luchtverkeersleiding en baanverlenging

(-) verzorgen van bijv. presentaties en persberichten etc. (-) opstellen memo’s, notities en brieven

Pagina 7

Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding De commissie kent de volgende doelstellingen:  Strategische belangenbehartiging van aangesloten leden en bedrijven in de segmenten vallende onder de commissie;  Betrokken zijn bij het beleid omtrent toerisme, horeca, kunst& cultuur, natuur en recreatie& sport binnen Lelystad;  Het volledig in kaart krijgen van wat en wie er iets doet in het Lelystadse op alle genoemde deelgebieden;  Het komen tot een vergaande samenwerking tussen bestaande commissies om als linking pin tussen gemeente en onze commissie te fungeren;  We gaan meer gebruik maken van specifieke deskundigheid van de leden van de commissie waardoor we het bestuur van de BKL maximaal van informatie kunnen voorzien;  Het onder de aandacht brengen van de economische waarde van de deelgebieden van de commissie; De commissie of haar leden doen geen uitvoerende werkzaamheden maar probeert door het zenden van signalen andere entiteiten tot nadenken en/of tot acties te stimuleren.

Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding

Activiteiten

Speerpunten Totstandkoming van een toeristisch platform NATREPOLE (Natuur Toerisme Recreatie en Educatie Polderhoofdstad Lelystad)

(-) Participeren in werkgroepen, overleggen en meedenksessies

Stimuleren meerdaags verblijf

(-) opstellen memo’s, notities en brieven

Evaluatie van het in 2011 vastgestelde beleidsnotitie Toerisme

Discussiebijeenkomst in het eerste kwartaal van 2013

Het versterken en bevorderen van de samenwerking tussen grote toeristische trekpleisters

Haalbaarheid van samenwerkingscoupons onderzoeken

Ondersteuning van Floriade Almere 2022

Deelname aan de projectgroep tot aan de bidfase. Na eventuele toewijzing van Almere als organisator van de Tuinbouwtentoonstelling in 2012 zal bekeken worden op welke wijze het bedrijfsleven van Lelystad moet worden vertegenwoordigd

(-) verzorgen van bijv. presentaties en persberichten etc.

Pagina 8

Participatie in de door de gemeente geïnitieerde Platform Toerisme Bezoekers aan sportclubs en/of sportaccommodaties wijzen op de andere toeristische mogelijkheden binnen Lelystad Lelystad = watersportstad

Active participatie en ondersteuning in alle initiatieven die Lelystad als watersportstad verder op de kaart kunnen zetten.

Commissie Kennis en Innovatie De commissie Kennis en Innovatie zal in 2012 en volgende jaren meer, verschillende activiteiten ontplooien, waarbij het wederzijds leren en elkaar inspireren doelstellingen zijn. Ook zal de commissie de relatie met de kennisleverende instanties bevorderden, zoals het mbo en hbo in Flevoland, particuliere opleiders en kennisinstituten. De commissie zal in deze vooral initiërend zijn, met als doel dat de ‘leverancier’ van kennis en de ‘afnemers’ van kennis hun relatie verstevigen. Dit krijgt vorm door het organiseren van:   



Workshops en informatiemarkten Stimuleren gebruik te maken van stagiaires, co-makerships en andere manieren op leerlingen te betrekken bij de onderneming Sectorgewijze BKL-leden gesprekspartner te maken van het beroepsonderwijs met als doel dat vooral wordt opgeleid voor die beroepen waar in de toekomst vraag naar is. Denk hierbij aan beroepen gerelateerd aan de uitbreiding van de luchthaven, het groeiende toerisme en de bio-science sector. Stimuleren dat BKL-leden onderling ervaringen uitwisselen, waarbij de focus ligt op ICT en moderne media.

Innovatie ligt enerzijds besloten in de ontwikkeling die ondernemingen zelf doormaken, denk bijvoorbeeld aan verregaande automatisering, inzet van moderne media voor marketing en sales. Anderzijds wordt innovatie bevorderd door voor een of meer branches Lelystad, in casu Flevoland een innovatieve stad, respectievelijk regio te laten zijn, waardoor zich kennis en de daarmee samenhangende innovatie concentreert. De commissie zal hiertoe in overleg treden met de gemeente, de provincie en organisaties en bedrijven die deze ‘innovation valley’ (naar analogie van Silicon Valley) inhoudt kunnen geven. Te denken valt aan composieten, bio-science en ICT.

Pagina 9

Commissie Economie en Infrastructuur De commissie Economie en Infrastructuur richt zich op de vertegenwoordiging en belangenbehartiging van de BKL in regionale en economische perspectieven. Daarbij valt te denken aan betrokkenheid bij de Metropoolregio, Strategisch economische (toekomst)visies maar ook bij Rijksprogramma’s (bijv. Beter Benutten). De commissie werkt actief mee aan het bevorderen van de ruimtelijke (regionale en stedelijke) mogelijkheden (ook in relatie met Lelystad Airport) Verder vormt bereikbaarheid een belangrijk speerpunt voor deze commissie. Daarbij valt te denken aan: • Interne bereikbaarheid (parkeren) • Externe bereikbaarheid (ontsluiting terreinen) • Verbeteren bereikbaarheid: digitaal (glasvezel) De commissie vergadert tweemaandelijks over deze thema’s en de actualiteit. Telkens wordt één thema specifiek als onderwerp aan de Agenda toegevoegd (en wordt er iemand daartoe uitgenodigd).

Commissie Economie en Infrastructuur Speerpunten

Activiteiten

Bevorderen van ruimtelijke (regionale en stedelijke) mogelijkheden

Strategische gesprekspartner voor (stimuleren) bereikbaarheid over weg, water, spoor en lucht

BKL wil Lelystadse ondernemers helpen om voor de uitvoering van haar activiteiten zo min als mogelijk belemmeringen te hebben en Lelystad te ontwikkelen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor (nieuwe) ondernemers.

Meedenken met en/of Inspreken op planologische ontwikkelingen Nadenken over globaal bestemmen i.p.v. detail

Verbeteren interne(parkeren) en externe bereikbaarheid (ontsluiting terreinen)

Uitvoeren mobiliteits- en bereikbaarheidsonderzoek

BKL wil Lelystadse ondernemers helpen om voor de uitvoering van haar activiteiten zo min als mogelijk belemmeringen te hebben en Lelystad te ontwikkelen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor (nieuwe) ondernemers.

Bevorderen maatregelen ter verbetering van de externe bereikbaarheid Bevorderen mogelijkheden voor openbaar vervoer

Commissie Bedrijven en Omgeving Eind 2010 heeft de commissie een aantal prioritaire thema’s voor de komende periode benoemd: • Parkmanagement / BIZ

Pagina 10

• • •

(Collectief) Openbaar Vervoer / Mobiliteit & bereikbaarheid Veiligheid (o.a. SBBF) Revitalisatie (toekomstige planning en aanpak)

De commissie vergadert tweemaandelijks over deze thema’s en de actualiteit. Telkens wordt één thema specifiek als onderwerp aan de Agenda toegevoegd (en wordt er iemand daartoe uitgenodigd). De mogelijkheden voor een gezamenlijke Energie-inkoop worden in de komende periode bekeken. Regelmatig worden er (grote) bedrijventerreinenbijeenkomst georganiseerd waarbij enkele thema’s vanuit de commissie worden besproken (zoals glasvezel en revitalisatie). Commissie Bedrijven en Omgeving Speerpunten

Activiteiten

Bevorderen samenwerking op bedrijventerreinen Nauwere samenwerking met de diverse (parkmanagement) Bevorderen samenwerking eigen georganiseerde kringen/platforms. op bedrijventerreinen (parkmanagement). . Veiligheid BKL wil in deze de veiligheid en het veiligheidsgevoel op bedrijventerreinen bevorderen.

Deelname als bestuurslid en lid van de raad van toezicht in de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Flevoland Stimuleren Veiligheidsonderzoeken en/of scans Onderzoeken mogelijkheden keurmerk Veilig ondernemen (KVO) Onderzoeken toepassing cameratoezicht

Revitalisatie bedrijventerreinen BKL wil in deze een stappenplan ontwikkelen om verouderde terreinen een nieuw aanzien te geven

Energie

Verkennen gezamenlijke programmering van de bedrijventerreinen in Flevoland: samen sterk i.p.v. onderling concurreren Onderzoeken mogelijkheid rondgang van ondernemers over terreinen na werktijd" (rondgang langs de bedrijventerreinen). Onderzoeken mogelijkheden, benaderen en voeren van gesprekken met leveranciers. Presenteren van mogelijkheden aan ondernemers.

Pagina 11