Gemeente Lelystad T.a.v. mevrouw C. Visser, Postbus 91 8200 AB Lelystad
Kopenhagenlaan 148 8232 RH Lelystad e-mail ∙
[email protected]
Lelystad, 2 juni 2015 Onderwerp: Maerlant 10-14, Lelystad | Loket nieuwe initiatieven Geachte mevrouw Visser, Tijdens ons gesprek op 2 juni jl. hebben wij onze plannen toegelicht voor het pand aan het Maerlant 10-14 te Lelystad. In dit overleg hebben wij afgesproken dat wij het bouwplan willen voorleggen aan het Loket nieuwe initiatieven. Middels deze brief willen wij de gemeente nader informeren en verzoeken wij u zo spoedig mogelijk aan te geven of er medewerking mogelijk is voor dit initiatief. Het pand Maerlant 10-14 bevindt zich in zeer slechte staat (vandalisme) en vormt een plek voor overlast en vandalisme (zie foto’s bestaande toestand). Middels dit plan kan het pand een goed volgende leven krijgen en ontstaat er een waardevolle impuls voor de omgeving. Programma en doelgroep De eigenaar Coriander Real Estate is voornemens om het pand aan het Maerlant 10-14 ‘tijdelijk’ te herbestemmen naar kamerverhuur (logiesfunctie) voor een periode van 10 jaar. Om het plan te realiseren zal een forse investering worden gedaan om het pand geschikt te maken voor de nieuwe bestemming. Na deze verbouwing zal E&E Accomodations (E&E) het pand, voor een periode van 10 jaar, exploiteren ten behoeve van de huisvesting van 325 arbeidsmigranten in 69 appartementen. Het programma omvat verder 325 m² ondersteunende ruimte op de begane grond (fitnessruimte, keuken en eventueel winkelvoorziening) voor de doelgroep. De gemeenschappelijke ruimten op de verdiepingen, het dakterras op de 1e verdieping en de gemeenschappelijke tuin zijn beschikbaar voor recreatieve doeleinden.
De huisvesting zal worden ontwikkeld conform het landelijke keurmerk van de SNF (zie bijlage). Procedure Coriander Real Estate opteert voor een procedure conform het Besluit omgevingsrecht (Bor). Middels de tijdelijke omgevingsvergunning, de lijst met zogeheten kruimelontheffingen (artikel 4 van bijlage II bij het Bor), kan een tijdelijke ontheffing het mogelijk maken om een ‘tijdelijke’ afwijking van het bestemmingsplan binnen 8 weken toe te staan voor een periode van 10 jaar. In de 10-jaars periode kan, zodra het huidige bestemmingsplan wordt geactualiseerd, het pand een flexibele bestemming worden gegeven. Na deze periode kan het gebruik worden doorgezet met E&E dan wel wordt het pand geschikt gemaakt voor de bestemming wonen. Een punt van aandacht is dat de vergunning voor brandveilig gebruik nog wel de langere voorbereidingsprocedure van 26 weken kent. Deze aanvraag geschiedt zodra de verbouw van start gaat, de feitelijke ingebruikname zal samenvallen met de vergunningverlening voor het brandveilig gebruik. Verkeer en parkeren De parkeernorm voor de nieuwe bestemming bedraagt 0,33 pp per persoon. Met een bezetting van 325 personen bedraagt de parkeerbehoefte 108 pp. De huidige bestemming is kantoor. Met een parkeernorm van 1,5 pp / 100 m² bvo (binnenstedelijk kantorenterrein, Parkeerbeleidsplan Lelystad 2009) en een bvo van 7.632 bedraagt de parkeerbehoefte 114 pp. De aanwezige parkeerplaatsen rondom het gebouw en in de omgeving zijn voldoende om de nieuwe bestemming te huisvesten. Veiligheid en beheer E&E heeft een ruime ervaring met het op de juiste wijze beheren van deze voorziening. Er wordt een veiligheids- en beheerplan opgesteld waarin een ontruimingsplan, een veiligheidskaart, een logboek, nachtregister, huisregels en veiligheidskaart worden opgenomen. (voorbeelden hiervan zie bijlage 1, 2, 3, 4 en 5). E&E, de beheerder, is straks 24 uur per dag bereikbaar bij calamiteiten.
Planning De bedoeling is om 1 september met de bouw aan te vangen, de oplevering van het complex wordt verwacht eind 4e kwartaal van 2015. Wij verwachten u voldoende te hebben geïnformeerd en zien uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groet, P. (Peter) Krol
P. (Paul) de Winter
ReBuild.nu
Rotteveel M4
Kopenhagenlaan 148 8232 RH Lelystad Bijlagen: tekeningen definitief ontwerp, foto’s bestaande toestand, kadastrale kaart, landelijke normen SNF en bijlagen beheersplan.
Calamiteiten- en Ontruimingsplan
ZEEWOLDE
Human Drive BV Deventer Maart 2014 Opgesteld door : F. Klein Koerkamp Veiligheidskundige , Brandmeester preventie
Ontruimingsplan
1
Inhoudsopgave
2
Inleiding en/ of toelichting
3
3
Situatietekeningen ligging van de locatie
5
4
Gebouw, installatie- en organisatiegegevens
6
5
Alarmeringsprocedure 5.1 Interne Alarmering 5.2 Bedrijfshulpverleningsorganisatie 5.3 Externe Alarmering 5.4 Telefoonlijst
8 8 8 8 9
6
Stroomschema alarmering
11
7
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie 7.1 Locatie verzamelplaats en controle 7.2 Vluchtmogelijkheden
12 12 13
8 8.1 9 10 11
Taken bij ontruimingsalarm Personeel Taken bij ontruimingsalarm Receptie Taken bij ontruimingsalarm Coördinator BHV Taken bij ontruimingsalarm BHV
Taken bij ontruimingsalarm
14 14 15 17 19
12
Taken bij ontruimingsalarm Directie
23
14
Tekeningen
24
15 16
Verklaringen van symbolen Logboek ontruimingsplan
© 2014 Human Drive BV Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevens bestand, of openbaar gemaakt, in enig vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Human Drive BV
2 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan 2. Inleiding en/of toelichting In iedere omgeving, dus ook bij het E & E Accomodations kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel, bezoekers en gebruikers van een gebouw(deel) zo snel en veilig mogelijk moeten verlaten en zich begeven naar een aangegeven veilige plaats. Men spreekt dan van een ontruiming. Een ontruiming is dus een activiteit die het gemeenschappelijke belang aangaat en een gecoördineerde inzet van de BHV organisatie vergt. Een ontruiming is altijd het gevolg van een calamiteit. Deze situatie kan zich voordoen bij: - brand; - wateroverlast; - stormschade; - bommelding; - gaslekkage; - in opdracht van het bevoegd gezag; - andere voorkomende gevallen. Het ontruimingsplan beschrijft op welke wijze een gedeeltelijke of gehele ontruiming moet plaatsvinden. Het is van essentieel belang dat iedereen op juiste en ordelijke wijze het gebouw verlaat. Een gedeeltelijke of gehele ontruiming zal gefaseerd plaatsvinden, waarbij het personeel, aanwezigen en de bedrijfshulpverleners zodanig met elkaar communiceren en samenwerken dat het gebouw op de juiste wijze en binnen de gestelde tijdslimiet van 15 minuten kan worden ontruimd. Voor het bovengestelde is, naast de reeds genomen preventieve maatregelen, een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk dienen te worden getoetst en zo nodig bijgesteld. Dit ontruimingsplan moet altijd ter beschikking staan van de externe hulpdiensten. In dit ontruimingsplan is rekening gehouden met onder andere: - de constructie van het gebouw; - het gebruik en de ligging van het gebouw; - specifieke risico’s; - het aantal in het gebouw aanwezige personen en met eventueel in het gebouw aanwezige niet zelfredzame personen, die extra aandacht en mankracht nodig hebben. Op grond van het bovenstaande is het van het grootste belang dat alle aanwezigen, terdege kennis nemen van en zich vertrouwd maken met de inhoud van dit plan. Ook worden in dit plan de volgende zaken omschreven: - hoe te handelen bij ongeval of onwel wording; - hoe te handelen bij bommelding of verdacht pakketje; - hoe te handelen bij (onderlinge) agressie of vechtpartij. 3 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Beleidsuitgangspunten De directie van de E & E Accomodations te Zeewolde is verplicht tot het treffen van maatregelen ter bescherming van eigen personeel, bezoekers en medewerkers van externe bedrijven tegen, nadelige gevolgen van, ongevallen en/of calamiteiten binnen de locaties van E & E Accomodations. Zij zullen zich ten aanzien van de vereiste BHV-maatregelen bij voortduring laten leiden door datgene dat wettelijk wordt voorgeschreven en op dit terrein qua ontwikkelingen gebruikelijk en noodzakelijk is. De verantwoordelijken binnen de locatie werken bij de uitvoering van de BHV, zoveel mogelijk samen. Zij dragen er zorg voor dat het nodige personeel aan de BHV-organisatie wordt geleverd. Ook moeten zij bekend zijn met dit ontruimingsplan en dienen zij ervoor te zorgen dat hun personeel bekend is, met de voor hun afdeling relevante delen van dit ontruimingsplan. Akkoordverklaring ontruimingsplan Uitgave
: maart 2014
Voor akkoord 1. Directie E & E Accomodations Naam
:
Handtekening
:
4 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan 3. Situatietekening (ligging van het bouwwerk) Naam Bouwwerk Adres Postcode / Gemeente
: De Bosruiter : Bosruiterweg 16 : 3897 LV Zeewolde
5 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan 4. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens
Naam, straat
De Bosruiter, Bosruiterweg 16
Telefoon
06 875 50 986 of 036 – 720 09 64
Postcode en woonplaats
3897 LV Zeewolde
Aantal aanwezigen: Maximaal Gebruik functies
per woning max. 6 personen woonfunctie
Hoogte pand
maximale hoogte van de woningen is 8 meter
Verdiepingen
begane grond en 1 etage
Openingstijden
24 uur per dag
Toegang tot het pand Plaats ontruimingsplan
openen bij calamiteiten door: bewoners of parkbeheerder Receptiebalie van het park bij hoofdingang
1e Verzamelplaats bij ontruiming
parkeerplaats
Soort bouw
Steen, glas, hout
Omgeving
Recreatie gebied, bos
Brandmeldinstallatie Brandweerlift
basisunit bij receptie met rookmelders in iedere woning geen
Brandweertelefoon
nee
Ontruimingsinstallatie
nee
Nevensturingen/functies
geen
Alarm(ontruimings) installatie
Brand alarm in de eigen woning
Omroepinstallatie
Nee
Luchtbehandelinginstallatie CV installatie Communicatiemiddelen
mobiele telefoons/portofoons
Blusvoorziening
handbrandblusmiddelen
Bluswatervoorziening
brandkraan
Hoofd afsluiter/schakelaars (zie plattegronden) Gas: Elektriciteit: Water:
6 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Branche E & E Accomodations verzorgt huisvesting aan arbeidsmigranten op diverse locaties. Iedere locatie heeft een eigen calamiteiten plan. Op locaties waar meerdere bedrijven gehuisvest zijn, zal er onderling afstemming moeten zijn over de wijze van samenwerking. Dit moet schriftelijk worden vast gelegd. Risicodragende afdelingen en gevaarlijke stoffen In de panden worden, behoudens kleine gebruikshoeveelheden, geen gevaarlijke stoffen opgeslagen en/ of gebruikt. Organisatie bedrijfshulpverlening Wanneer zich een incident voordoet is op iedere locatie een parkbeheerder (= BHV-er) aanwezig voor het verlenen van de noodzakelijke assistentie en de uitvoering van hun taken zoals wettelijk omschreven. Zij moeten kunnen optreden binnen enkele minuten. Zij dienen hiervoor alle medewerking te krijgen van alle medewerkers, directie en overige aanwezigen op de locatie. De hulpverlening is altijd gewaarborgd, ook bij vakantie en/of ziekte. Ten tijde van een calamiteit zijn alle aanwezigen verplicht de aanwijzingen van de Bedrijfshulpverleners op te volgen. De BHV-ers kunnen gebruik maken van de overige aanwezigen om taken uit te voeren, zoals ontruimen van een afdeling, bemannen van de verzamelplaats ed.
7 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan 5
Alarmeringsprocedure
5.1 Interne alarmering De interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in de woningen of gebouwen te waarschuwen en de parkbeheerder te alarmeren. De alarmering kan op de volgende wijze plaats vinden: - mondeling; - telefonisch; - afgaan van een rookmelder, deze wordt weergegeven op de brandmeldunit bij de receptie. 5.2 Alarmering bedrijfshulpverleners Indien zich een incident voordoet, kunnen er BHV-ers opgeroepen worden. Deze BHV-ers worden mondeling of telefonisch op de hoogte gesteld. Onderling zullen de BHV-ers vooral met telefoon/portofoons communiceren. De namen van de BHV-ers zijn aangegeven in de telefoonlijst in dit plan. 5.3 Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Indien gewenst, door het alarmnummer 112 te bellen. Vraag aan de telefonist om politie, brandweer of ambulance. Aan de betreffende telefonist moet worden verteld: -naam van de melder; -naam en adres van het gebouw; -welke plaats, gemeente; -aard van het incident en eventuele bijzonderheden; -of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel.
8 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan 5.4 TELEFOONNUMMERS Belangrijke externe telefoonnummers Landelijk alarmnummer Politie Brandweer Huisartsenpost
112 0900 - 8844
Belangrijke interne telefoonnummers Receptie:
036 – 720 09 64
Coördinator BHV D. v.d. Berg
06 13 73 84 47
Parkbeheerder (BHV)
06 87 55 09 86
Overige BHV-ers:
Melden defecten van BHV middelen aan: Coördinator BHV D. v.d.Berg
Overige bedrijven nabij gebouw waarschuwen bij brand:
9 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
6 Stroomschema BRANDALARM
AANWEZIGEN GAAN VAST NAAR BUITEN Parkbeheerder BHV GAAT NAAR MELDING OF EERST NAAR RECEPTIE
BHV GAAT VERKENNEN
SITUATIE :
GEEN BRAND
VERHELP PROBLEEM EN RESET MELDER
WEL BRAND: BEL 112 EN LAAT BRANDWEER KOMEN
WEL BRAND, ZELF TE BLUSSEN, GEEN TOTALE ONTRUIMINGSNOODZAAK
BRENG OMSTANDERS IN VEILIGHEID, ONTRUIM UIT VOORZORG DE WONING(EN), BLUS DE BRAND.
WEL BRAND MET ONTRUIMINGS NOODZAAK
ONTRUIM (UIT VOORZORG) DE WONINGEN
10 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
7 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Gezien de opbouw van de woningen en gebouwen is een algehele ontruiming van het gebouw waar het om gaat noodzakelijk. Mogelijk zullen ook de woningen in de directe omgeving ontruimd moeten worden. Bevoegd tot het geven van een ontruimingssignaal zijn: a) de directie; b) de bedrijfshulpverlening; c) het bevoegd gezag; d) de ontdekker van een brand. 7.1
Locatie verzamelplaats en controle
De verzamelplaats ten tijde van een calamiteit is de parkeerplaats van de locatie. Op de verzamelplaats wordt appel gehouden. Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de Parkbeheerder (BHV). Onder geen beding mogen geëvacueerden terugkeren naar een brandende of bedreigde omgeving. Zij ontvangen hierover bericht via de Parkbeheerder (BHV-er), wanneer dit is toegestaan. De Parkbeheerder (BHV-er) krijgt dit te horen via de externe hulpverleners. De geëvacueerden blijven tot nader bericht op het verzamelpunt, totdat anders wordt besloten. 7.2
Vluchtmogelijkheden
Transparanten Om in geval van brand of andere calamiteit de aanwezigen de juiste vluchtweg te wijzen, zijn op een aantal plekken waar grotere groepen aanwezig kunnen zijn verlichte borden aangebracht (uitgangen en nooduitgangen). Deze dienen voldoende zichtbaar en eventueel verlicht te zijn. Noodverlichting Op een aantal plaatsen waar grotere groepen aanwezig kunnen zijn, bevinden zich in de vluchtroutes op diverse plaatsen noodverlichting. Deze moeten ook bij het donker vluchten mogelijk maken. 11 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
8
Wat te doen bij calamiteiten door aanwezigen
Hoe te handelen bij het zelf ontdekken van brand Meld de brand aan de receptie of parkbeheerder via toestel 06 87 55 09 86 en BEL 112. Sluit de toegangsdeur naar de brand. Waarschuw in gevaar zijnde personen. Tracht een beginnende brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen. Indien er rook onder een deur vandaan komt en deze warm aanvoelt; de deur DICHT LATEN! 5. Volg de aanwijzingen van de parkbeheerder (BHV). 1. 2. 3. 4.
Hoe te handelen bij een brandalarm/ ontruiming Gaat op uw woning een ontruimingsalarm af: 1. 2. 3. 4.
Indien mogelijk sluit ramen en deuren. Verzamel alle bewoners van de woning bij de voordeur en controleer of er een brand is. Bij brand probeer indien mogelijk deze te blussen. Indien blussen niet meer mogelijk is: Verlaat in een normaal tempo de woning via de aangegeven route en meldt u zich op de verzamelplaats.
Verzamelplaats De BHV zal aangeven waar verzameld dient te worden. De verzamelplaats ten tijde van een calamiteit is de parkeerplaats. Afhankelijk van de situatie kan dit echter zijn gewijzigd. Meld u bij de BHV-er ter plaatse. (te herkennen aan het gele hesje) Hoe te handelen bij een ongeval Indien zich in uw nabijheid een ongeval voordoet of iemand zich plotseling onwel voelt, dient op onderstaande wijze te worden gehandeld. 1. Waarschuw de receptie of parkbeheerder via toestel 06 87 55 09 86 en BEL 112. 2. Geef bijzonderheden door omtrent het ongeval / de ziekteverschijnselen. 3. Blijf bij het slachtoffer tot de parkbeheerder (BHV) of andere deskundige hulp is gearriveerd. 4. Stel het slachtoffer gerust. Hoe te handelen bij een bommelding Bel de receptie of parkbeheerder op nummer 06 87 55 09 86 en BEL 112. en geef alle te zake doende informatie door. Blijf verder overal van af, verplaats geen verdachte objecten. Zorg ervoor dat u het voorwerp en de plaats goed kan beschrijven.
12 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
9
Wat te doen bij calamiteiten door Parkbeheerder
Alarmeringsoproep
Mondeling Telefonisch
Taak bij alarmoproep De parkbeheerder wordt via één van de hierboven genoemde mogelijkheden opgeroepen. Indien het alarm afgaat gaat u z.s.m. naar de brandmeldcentrale en lees de plek van de brandmelding af. Indien u gaat verkennen wijs iemand aan die met u mee gaat. Hoe te handelen bij brand Bij een brandmelding kunnen de volgende situaties zich voordoen: A. Loos alarm (ongewenste melding) B. Brand C. Brand + ontruimingsnoodzaak
13 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan A. Loos alarm 1. Lokaliseer de brandmelding in het betrokken gebouw. Het gebruik van brandmeldsystemen kan leiden tot ongewenste alarmering. Dit kan bijvoorbeeld worden veroorzaakt door overmatig rookgedrag van personen in een ruimte waar zich een rookmelder bevindt. 2. Geef de aanwezigen informatie over het "loos alarm". 3. Los het probleem op. B. Brand 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Lokaliseer de brand in het betrokken gebouw. Zorg dat de brandweer direct, via 112, geïnformeerd wordt over de aard en omvang van de brand. Zorg dat het ontruimingsplan in werking word gezet Laat de brandweer opvangen door iemand bij de ingang van de locatie. Waarschuw aanwezigen in de omgeving van de brand. Zorg dat een blusmiddel gereed staat. Denk bij het openen van deuren altijd om uw positie bij de deur. SCHARNIEREN IN HET ZICHT: DEUR KOMT NAAR U TOE; POSITIE ACHTER DE DEUR. SCHARNIEREN NIET IN HET ZICHT: DEUR GAAT VAN U AF; POSITIE ACHTER DE MUUR, ZIJDE DEURKRUK.
6. Tracht een beginnende brand te blussen. 7. Blussing niet mogelijk: sluit zoveel mogelijk ramen en deuren.
14 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan C. Brand en / of ontruimingsnoodzaak Indien de Parkbeheerder (BHV) van mening is dat ontruiming noodzakelijk is, zorgt deze ervoor dat dit direct wordt gemeld. 1. Lokaliseer de brand in de betrokken ruimte(n). 2. Zorg dat de brandweer direct, via 112 gewaarschuwd wordt over de aard en omvang van de brand. 3. Zorg dat het ontruimingsplan in werking word gezet. 4. Laat de brandweer opvangen door iemand bij de ingang van de locatie. 5. Waarschuw aanwezigen in de omgeving van de brand. 6. Zorg dat een blusmiddel gereed staat. 7. Denk bij het openen van deuren altijd om uw positie bij de deur. SCHARNIEREN IN HET ZICHT: DEUR KOMT NAAR U TOE; POSITIE ACHTER DE DEUR. SCHARNIEREN NIET IN HET ZICHT: DEUR GAAT VAN U AF; POSITIE ACHTER DE MUUR, ZIJDE DEURKRUK. 8. Tracht een beginnende brand te blussen. 9. Blussing niet mogelijk: sluit zoveel mogelijk ramen en deuren. 10. Controleer de woning op achterblijvers. Na deze controle gaat u naar buiten en wacht de brandweer op. Hoe te handelen in geval van een ongeval Wanneer zich een ongeval heeft voorgedaan, wordt u door de aanwezigen gealarmeerd. U vraagt daarbij de gegevens over plaats en aard van het ongeval. 1. 2.
3. 4. 5. 6. 4. 5.
U pakt, indien mogelijk, uw uitrusting en gaat direct naar de opgegeven plaats van het ongeval. Ter plaatse begint u direct met het verlenen van eerste hulp. Bij meerdere slachtoffers en in afwachting van de komst van andere hulpverleners behandelt u eerst de meest levensbedreigende situatie(s). Indien nodig vraagt u hulp aan omstanders. Tracht tijdens de hulpverlening de situatie zo goed mogelijk op te nemen en verzamel zoveel mogelijk informatie. Bel indien nodig 112 voor een ambulance. Zorg voor opvang van de ambulance bij de ingang van de locatie. Zodra de ambulance is gearriveerd stelt u deze op de hoogte van de situatie en geeft u hem/haar alle informatie die u heeft. Na behandeling van de slachtoffers en het eventuele vervoer ambulance gaat u naar de receptie. Daar vult u het ongevalsformulier in. Hierna vult u de EHBO-koffer weer aan, zodat u bij een volgende calamiteit over voldoende middelen beschikt.
15 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Hoe te handelen bij een bommelding Bij telefonische bommelding: 1. Pak direct, terwijl u de melder aan de lijn heeft, het bommeldingsformulier en vul dit zo volledig mogelijk in. Doe alsof u de melder niet verstaat en laat hem/haar, zo mogelijk, herhalen. 2. Spreek verder met niemand over de melding tracht het bommeldingsformulier zo goed en zo compleet mogelijk in te vullen. 3. Sta de eventuele aanwezige pers niet te woord maar verwijs naar de directie of diens plaatsvervanger. Bij het aantreffen van een verdacht voorwerp: 1. Waarschuw direct de politie. Raak niets aan! Zorg ervoor dat ook omstander op afstand blijven. 2. Neem de situatie en het verdachte voorwerp goed in u op, zodat u het kunt beschrijven. 3. Spreek verder met niemand over het voorwerp. 4. Vul de bovenste en onderste vragenbalk in op het bommeldingsformulier in. 5. Sta de eventuele aanwezige pers niet te woord maar verwijs naar de directie of diens plaatsvervanger. Hoe te handelen bij onderling agressief gedrag 1. Vraag eerst omstanders om hulp. 2. Schat de situatie in of u kan ingrijpen, denk hierbij altijd aan uw eigen veiligheid. 3. Bel zonodig 112, en geef de informatie door aan de Politie. Laat iemand de Politie opvangen bij de ingang van de locatie. 4. Probeer de personen uit elkaar te houden en de situatie niet verder te laten escaleren. 5. Vang de Politie op en geef hen de benodigde informatie.
12
Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door Directie
De directie zal in eerste instantie niet aanwezig zijn ten tijde van een calamiteit. Echter indien de calamiteit te groot dreigt te worden zal een crisisteam gevormd worden, die de overstijgende zaken van de calamiteit zullen oppakken.
16 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
14
Tekeningen woningen en overige gebouwen
17 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
15
Verklaring van de symbolen
18 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
BOMMELDINGSFORMULIER 1. Bij aanwezigheid bandopname-apparaat inschakelen. 2. Bericht / Letterlijke inhoud:……………………………………………………………………………………… ……………………………..…………………………………………………………………………… ….… ………………………………………………………………………………………………….. verder zoz 3. Vragen op vriendelijke toon: WANNEER springt de bom? WAAR ligt de bom? / brandbom Wat voor SOORT BOM is het? / / verpakt in:.................................................................. WAAROM doet u dit? Wie bent u? Indien bericht uit 2e hand: van wie/hoe hebt u dit gehoord?............................................... 4. Identificeren berichtgever: / / / / / Stem / / / / / / / Spraak / Opgewonden / / Zacht/ Hakkelend / / Taal Frans / / Andere taal: ................................................................................................... Accent: .......................................................................................................... Dialect: .......................................................................................................... Anders: .......................................................................................................... / / Muziek / Schrijfmachine/ Verkeer/ 5. Achtergrondgeluiden: Kinderen/ / Mobiele telefoon Anders: 6. Bericht doorgegeven aan: 7. Bijzonderheden: 8. Opgenomen door: PS: formulier inleveren bij het HBHV, indien dit formulier is ingevuld, graag een nieuw formulier klaarleggen.
/
19 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Checklist Parkbeheerder O
Bericht ontvangen via: mondeling / portofonisch / omroepinstallatie / slow-whoopinstallatie Anders:__________________________________
O
Portier / CMK geïnformeerd?
O
Opdracht gegeven voor: horizontale / verticale / algehele / ontruiming Aan: _____________________________________
O
BHV-organisatie opgeroepen?
O
Directie geïnformeerd?
O
Brandweer / Politie / Ambulance geïnformeerd?
O
Alarmcentrale bewakingsdienst geïnformeerd?
O
Welke etage / gebouw nog niet ontruimd? ___________________________
O
Alle ruimten / gebouwen ontruimd?
O
Elektra afgesloten?
O
Gas afgesloten?
O
Water afgesloten?
O
Naam leidinggevende brandweer ____________________________
O
Naam leidinggevende politie ______________________________
O
Ziekenhuis / huisarts waar eventuele slachtoffers naar vervoerd worden:
O
Verzamelplaats? ____________________________________________
JA / NEE
t.b.v. rapportage:
O
Soort calamiteit: brand / bommelding / groot ongeval / gevaar van buiten / wateroverlast, anders ___________________________________________________
O
Tijdstip eerste melding ________
O
Volgorde van acties; plaats cijfer voor de handelingen hierboven.
O
Tijd aankomst brandweer ____ uur, politie ____ uur, ambulance ____ uur
O
Tijd signaal veilig; datum ________, tijdstip _____ uur.
20 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Brandmeldingsformulier Onderstaande lijsten dienen tijdens het telefoongesprek te worden ingevuld. Vul in: Datum: Tijdstip melding: Duur gesprek:
Referentielijst
Uw naam: Uw telefoonnummer: Uw locatie:
Kruis aan indien nodig en vul in:
Registratielijst
Automatische melding Groep: Melder: Doormelding: Direct Vertraagd Tijdstip doormelding vertraagd: Automatische doormelding Telefonische doormelding Telefonische doormelding: Gemeld door: Gesproken met: Telefonische melding Naam van de melder: Toestelnummer: Plaats van de brand: Wat brandt er? Zijn er mensen in gevaar? Zijn er slachtoffers? Ontstaan van de brand en verdere bijzonderheden: HBHV gewaarschuwd? BHV opgeroepen? Tijd aankomst Brandweervoertuig: Tijd aankomst Politie: Tijd aankomst Ambulance Tijdstip sein “brand meester” Tijdstip vertrek brandweer: Tijdstip vertrek politie: Tijdstip vertrek ambulance:
Ja
Nee
1: 2: 1: 2: 1: 2:
Tijdstip: Tijdstip:
Aankomst: Aankomst: Naam Bevelvoerder: Naam Agent(en): Slachtoffer naar Ziekenhuis Sein gegeven door: Of gehoord van:
1: 1: 1:
1: 2: 1: 2:
2: 2: 2:
Altijd een kopie van het ingevulde exemplaar achter de hand houden. 21 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Ongevalmeldingsformulier Onderstaande lijsten dienen meteen na de calamiteit te worden ingevuld. Vul in: Referentielijst Datum: Tijdstip melding: Duur gesprek:
Uw naam: Uw telefoonnummer: Uw locatie:
Kruis aan indien nodig en vul in:
Registratielijst
Naam melder: Toestelnummer: Plaats van het ongeval: Oorzaak van het ongeval: Aantal slachtoffers: Ambulance gebeld: Besteld door: EHBO-er aanwezig Welke EHBO-ers
Ja
Nee
Ja 1. 2. 3.
Aard verwondingen: Soort behandeling: Behandeld door:
H-BHV gewaarschuwd?
Ja
Tijd aankomst Ambulance Tijd aankomst Ambulance
1: 2: 1: 2:
Nee
Tijdstip:
Aankomst:
Naam arts of Verpleegkundige: Naar ziekenhuis:
1: 2: 1: 2:
Bijzonderheden:
Altijd een kopie van het ingevulde exemplaar achter de hand houden.
22 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Revisieblad Rev. Nr.
Datum
Verwijderen
Toevoegen
Distributielijst Nr.
Naam
Functie
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
23 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan Overzicht opleidingen Naam
Tel.
BHV EHBO
Datum Opleiding
Datum herhaling
De verplichting van het bijhouden van de opleidingen en herhaling is vastgelegd in de Arbowet.
24 Versie 1 3-3-2015
Ontruimingsplan
Datum ontruiming
Datum Oefening
25 Versie 1 3-3-2015
LOGBOEK MELDINGEN datum
weeknr
Klik hier als u een datum wilt invoeren.
Kies een item.
melder Kies een item.
Locatie Kies een item.
betreft Kies een item.
Beschrijving melding
klant
Genomen actie
Resultaat actie
Vervolgactie (in te vullen door Bert)
Afgehandeld d.d.
Nachtregistra+e wooneenheid nr Organisa+e
1 2
3
4
5
6
Week 13 Achternaam
Voornaam
In-‐ datum
Foto’s bestaande toestand Project: Datum:
3 juni 2015
Maerlant 10 - 14 3 juni 2015
[1]
opsteller: P. Krol
Foto’s bestaande toestand
3 juni 2015
[2]
opsteller: P. Krol
Foto’s bestaande toestand
3 juni 2015
[3]
opsteller: P. Krol
Foto’s bestaande toestand
3 juni 2015
[4]
opsteller: P. Krol
Foto’s bestaande toestand
3 juni 2015
[5]
opsteller: P. Krol
Foto’s bestaande toestand
3 juni 2015
[6]
opsteller: P. Krol
