Meerjarenbeleidsplan Stichting ELF 2013-2015
Inhoud 1.
Inleiding
2
2.
De Missie van de stichting
3
3.
Visie
3
4.
Kernwaarden
4
5.
Ambitie 2015
4
6.
De SWOT-analyse
5
7.
De issues voor de komende jaren
6
8.
Activiteiten voor 2013
7
9.
Monitoring en Evaluatie
10
1
1. Inleiding Voor u ligt het meerjarenbeleidsplan van de Stichting ELF. De stichting ELF is een stichting die zich ten doel stelt een wezenlijke aanvulling te bieden op het reguliere activiteiten- en zorgaanbod zoals dat door anderen ontwikkeld is voor verstandelijk gehandicapten. De Stichting opereert vanuit haar activiteitencentrum Het Kwetternest, op de camping It Wiid in Eernewoude. De ambitie van ELF wordt verwoord in onderstaande alinea. Ieder mens heeft het recht een eigen identiteit te ontwikkelen. Een identiteit die je persoonlijke ontwikkeling bepaalt en die je in staat stelt zelfredzaam te zijn in de maatschappij. Een eigen identiteit maakt dat je trots kunt zijn op jezelf en van daaruit op eigen wijze deelname aan de samenleving vorm kunt geven. Niet iedereen is in staat die identiteit helemaal zelf te ontwikkelen. Sommigen hebben daarbij ondersteuning nodig. ELF biedt die ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Dat doet ELF als aanvulling op de dagelijkse zorg en ondersteuning die deze mensen krijgen op school of traditionele dagbesteding. ELF vervangt die dagelijkse zorg dus niet. Dat betekent dat het aanbod van ELF echt onderscheidend moet zijn van hetgeen al in Friesland beschikbaar is. Het onderscheidende karakter zit hem in de combinatie van ontwikkelingsgerichte en ontspanningsactiviteiten. Door ontspanning te combineren met ontwikkeling ontstaat een aantrekkelijke vorm van permanente educatie voor zowel kinderen als (jong)volwassenen. De Stichting kent naast de medewerkers die de feitelijke activiteiten van de gehandicapten begeleiden slechts één parttime beroepskracht die ook beleidsmatig werk verricht. Dat betekent dat een deel van dat werk ook neer komt op de vrijwilligers en onbezoldigde bestuursleden. Bovenstaande aspecten vragen om gemotiveerde medewerkers en bestuursleden. Gelukkig ontbreekt het daar zeker niet aan binnen ELF!!
Het bestuur
2
2. De Missie van de stichting De missie beschrijft wat ELF doet en waar ELF voor staat: ELF stimuleert de ontwikkeling van een eigen identiteit van mensen met een beperking, zodat zij op hun eigen, unieke wijze leren omgaan met zichzelf, de ander en de maatschappij. Dit doet ELF voor iedereen met een verstandelijke beperking, ongeacht leeftijd of beperking. In het denken en handelen van ELF staat de cliënt altijd centraal.
3. Visie ELF levert een aanvullende bijdrage aan de identiteitsontwikkeling van mensen met een verstandelijke beperking door het aanbieden van activiteiten waarin ontspanning & ontwikkeling altijd hand in hand gaan. Daarvoor gebruikt ELF verschillende invalshoeken, zoals: sport, dans, weerbaarheid, muziek, gezondheid, seksuele voorlichting, (cognitieve) ontwikkeling, omgaan met geld, computers, denkvaardigheid. Daarbij heeft ELF aandacht voor: • de specifieke vraag/ wens van de cliënt • het garanderen van de kwaliteit van activiteiten • een integrale en inclusieve benadering van activiteiten • voldoende goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers • een realistische bekostiging • faciliteiten en werkafspraken die de kwaliteit ondersteunen ELF ontwikkelt activiteiten zoveel mogelijk in samenspraak met cliënten, hun familie en zorgverleners om er zeker van te zijn dat de persoonlijke ontwikkeling zo goed mogelijk gestimuleerd wordt. Tegelijkertijd ontwikkelt ELF activiteiten op basis van eigen kennis, ervaring en vaardigheden.
3
4. Kernwaarden Om dat tot stand te brengen werkt ELF vanuit de volgende kernwaarden: • Professionaliteit. ELF staat voor de kwaliteit van zijn activiteiten. Dat vraagt professionaliteit in de organisatie én van vrijwilligers en begeleiders. • Veiligheid. ELF biedt een omgeving waarin deelnemers en medewerkers zich veilig voelen en fouten durven te maken die hun persoonlijke en professionele ontwikkeling versnellen/versterken • Maatwerk. De activiteiten van ELF zijn altijd afgestemd op de specifieke behoeften van de deelnemers. • Vrolijkheid. ELF organiseert activiteiten die positief en leuk zijn. Ontwikkeling zal alleen maar effectief zijn wanneer vrolijkheid en positiviteit gegarandeerd zijn.
5. Ambitie 2015 Het ELF van 2012 is een kleine organisatie die activiteiten (weekendactiviteiten) op locatie aanbiedt aan een vrij vaste groep van deelnemers. De activiteiten zijn van goede kwaliteit en worden door de deelnemers ook zo ervaren. ELF heeft niet de ambitie uit te groeien tot een groot bedrijf. De ambitie is een organisatie te worden waar je naar toe komt of die je naar je toe haalt voor ontspanning & ontwikkeling. In 2015 organiseert ELF nog steeds logeerweekenden en losse dagactiviteiten voor mensen met een beperking. Het aantal cliënten is aanzienlijk uitgebreid . In Noord Nederland weten cliënten, hun familie en zorgorganisatie ELF te vinden. Kwaliteit en professionaliteit zijn en blijven de sleutelbegrippen.
4
6. De SWOT-analyse In de SWOT-analyse worden de externe ontwikkelingen rond ELF in kaart gebracht in de vorm van kansen en bedreigingen. Daarnaast wordt een interne analyse gemaakt in de vorm van sterke en zwakke kanten.
De externe analyse:
Kansen Uitbreidingsmogelijkheden op it Wiid Samenwerkingsmogelijkheden met gespecialiseerde aanbieders Mogelijkheden voor onderaannemerschap WMO-afspraken met gemeenten van de vaste klantengroep
Bedreigingen Financieel onzekere periode, recessie Toekomst PGB onzeker Blijft er wel geld voor weekendactiviteiten in de WMO
De interne analyse: Sterke kanten Continuïteit van de organisatie Kwaliteit van de activiteiten Flexibele organisatie Prima , betaalbare coördinator Goede netwerkcontacten
Zwakke kanten Gering aantal deelnemers Kwantitatieve aspect van de personele bezetting Kwaliteitsbewaking personeel Weinig PR via ouders
5
7. De issues voor de komende jaren Uit de SWOT-analyse komen de volgende speerpunten nadrukkelijk naar voren: 1. De huidige en potentiële cliënten en hun ouders hebben graag zekerheid over de financieringsmogelijkheden van de eigen bijdrage voor de activiteiten van ELF de komende jaren. We proberen helderheid te krijgen over hoe de gemeenten er tegenaan kijken in het kader van de overheveling van dit soort begeleiding van de AWBZ naar de WMO. 2. We gaan proberen structureel samen te werken met scholen voor speciaal onderwijs, met de grotere woonvormen en met Talant om voor hun cliënten een aantrekkelijk weekend programma te ontwikkelen op de locatie van ELF, het Kwetternest op de camping It Wiid te Eernewoude. We proberen daarmee nieuwe cliënten te interesseren. 3. We ontwikkelen dagactiviteiten in de sfeer van ontwikkeling en ontspanning, waarbij ELF wel echt een meerwaarde moet zijn. 4. We komen tot een planmatige aanpak van de PR en maken daarbij gebruik van de inzet van de Lions. 5. We gaan op zoek naar meer begeleiders met ervaring in de zorg, die na besmetting met het ELF-virus flexibel inzetbaar zijn. 6. We onderzoeken wat een passend kwaliteitskeurmerk is voor ELF en hoe we dat keurmerk kunnen behalen. 7. We versterken het relatienetwerk op het gebied van fondsen en sponsoren. In Hoofdstuk 8 zullen deze speerpunten nader worden uitgewerkt met een concrete actielijst per punt, te beginnen in 2013
6
8. Activiteiten voor 2013 Het jaar 2013 is wederom een belangrijk jaar voor ELF. Door middel van de activiteiten uit dit beleidsplan wordt een steviger fundering gelegd onder de stichting. De activiteiten worden uiteraard geheel uitgevoerd onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur van ELF. De directe verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt deels bij de coördinator en deels bij het bestuur. In hoofdstuk 7 zijn diverse speerpunten benoemd. In onderstaand actieregister zijn deze speerpunten verder uitgewerkt. Speerpunt 1: De huidige en potentiële cliënten en hun ouders hebben graag zekerheid over de financieringsmogelijkheden van de eigen bijdrage voor de activiteiten van ELF de komende jaren. We proberen helderheid te krijgen over hoe de gemeenten er tegenaan kijken in het kader van de overheveling van dit soort begeleiding van de AWBZ naar de WMO.
Activiteiten: 1. Per Saldo uitnodigen om informatie te geven aan bestuur en ouders over PGB’s kort verblijf 2013 en 2014 2. PGB site volgen om nieuwe ontwikkelingen te volgen 3. Informerende/adviserende gesprekken aangaan met coördinator SMOEL (Jan Beerda) en Daeldersplak (Karel Eringa) 4. Idem met ouderverenigingen (Balans, VIM, SDS …) 5. Inventariseren WMO organisaties Smallingerland, Leeuwarderadeel, Tietsjerkstradiel t.a.v. PGB beleid 2014 6. Adviseur inhuren voor een aantal uur om PGB situatie 2013-2014 te inventariseren en te verduidelijken (alleen als dit zinvol lijkt) 7. Contact leggen met PGB adviseurs gemeenten, als er meer duidelijkheid is. 8. Lidmaatschap ZNN of BVKZ blijven monitoren op gebied van nut en noodzaak 9. Inventariseren of onderaannemerschap (bv bij Talant) wenselijk is voor ELF 10.PGB mogelijkheden evalueren om anticiperen op de situatie mogelijk te maken
Wanneer?
Wie?
Jan
Digna
Doorlopend Jan/febr
Diga/Dorothy Dorothy/Maarten
Jan 1e helft 2013
Digna Dorothy
Jan
Dorothy/Hetty
Febr??? Doorgaand
Dorothy/Maarten Dorothy
Mei juni
Dorothy/Maarten bestuur
7
Speerpunt 2: We gaan proberen structureel samen te werken met scholen voor speciaal onderwijs, met de grotere woonvormen en met Talant om voor hun cliënten een aantrekkelijk weekend programma te ontwikkelen op het Kwetternest. We proberen daarmee nieuwe cliënten te interesseren.
Wanneer?
Wie?
Jan/febr Mrt Mrt/apr Mei/juni
Digna Digna Digna Digna
Wanneer?
Wie?
Jan Febr Mei Mei Sept Nov
Digna/Dorothy Digna Digna Digna/Dorothy Digna bestuur
We komen tot een planmatige aanpak van de PR en maken daarbij gebruik van de inzet van de Lions.
Wanneer?
Wie?
Activiteiten: 1. Vrijwilliger inschakelen 2. Afspraak Arthur Matien van Lions, Beetsterzwaag 3. Lijst huisartsen, kinderartsen, doelgroep opvragen 4. Website duidelijker en overzichtelijker maken 5. Hogere ranking op google 6. Aanwezigheid op Facebook organiseren, werkgroep samenstellen
Dec 2012 Jan Jan/febr Febr Febr mrt
Digna Digna/Dorothy Digna Digna Digna Digna
Activiteiten: 1. Lijst met instellingen/scholen + contactpersonen opstellen 2. Contactbrief maken 3. Contactbrieven verzenden en nabellen 4. Afspraken voor weekenden vastleggen
Speerpunt 3: We ontwikkelen dagactiviteiten in de sfeer van ontwikkeling en ontspanning, waarbij ELF wel echt een meerwaarde moet zijn.
Activiteiten: 1. Ideeën verzamelen van mogelijkheden 2. Ouders consulteren, een keer aan het begin van een weekend 3. Inschrijving openen 4. Aanbieden aan bredere groep potentiële klanten 5. Organiseren eerste dagactiviteit 6. Evalueren
Speerpunt 4:
8
Speerpunt 5: We gaan op zoek naar meer begeleiders met ervaring in de zorg, die na besmetting met het ELF-virus flexibel inzetbaar zijn.
Activiteiten: 1. We maken een tekst met daarin de gevraagde competenties en het aanbod van ELF 2. We zetten de vraag uit bij huidige medewerkers 3. We zetten de tekst op internetsites 4. We zetten de tekst uit op de ROC’s en Hogescholen 5. We zetten de tekst uit bij het UWV 6. We verzamelen de reacties en voeren selectiegesprekken
Wanneer?
Wie?
Dec 2012
Dorothy
Jan en mei Jan en mei Jan en mei Jan en mei Febr en juni
Digna Digna Digna Digna Digna/Dorothy
Wanneer?
Wie?
Jan Febr Febr/mrt
Kees Bestuur Bestuur
April-okt Najaar 2013
Digna Dorothy
Wanneer?
Wie?
Nov 12 Doorlopend Juni 2013 apr 13 en 14 Doorlopend 2012
Kees Digna Maarten/Kees Kees Maarten/Edith Maarten
Speerpunt 6: We onderzoeken wat een passend kwaliteitskeurmerk is voor ELF en hoe we dat keurmerk kunnen behalen.
Activiteiten: 1. Onderzoeken mogelijke keurmerken 2. Besluitvorming in bestuur over welk keurmerk 3. Inventariseren welke acties moeten worden ondernomen om keurmerk te krijgen 4. Uitvoeren acties 5. Keurmerk aanvragen
Speerpunt 7: We versterken het relatienetwerk op het gebied van fondsen en sponsoren
Activiteiten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Betrouwbare begroting op jaarbasis opstellen Afrekeningen opstellen per weekend Halfjaarlijkse vergelijking begroting/afrekening maken Financieel jaarverslag en accountantsverklaring per jaar Administratie bijhouden van benaderde sponsoren Archivering briefwisselingen met sponsoren en fondsen
9
7. Op zoek naar nieuwe sponsoren/fondsen 8. Brieven naar sponsoren op maat opstellen 9. Foto’s maken per weekend 10.Verslag per weekend 11.Jaarverslag maken in tekst met foto’s 12.Vermelden van sponsoren die dat wensen
Mei/juni Mei/juni Doorlopend Doorlopend Februari doorlopend
Allen Maarten Digna Digna Digna Digna
9. Monitoring en Evaluatie Ook in de komende jaren is het noodzakelijk om veel tijd te besteden aan het monitoren van de voortgang van de in dit beleidsplan genoemde activiteiten. Onderlinge steun, begeleiding en reflectie is van groot belang. De coördinator zal op iedere vergadering van het algemeen bestuur een kort overzicht geven van de stand van zaken aan de hand van bovengenoemde activiteiten. Het dagelijks bestuur zal tussentijds de vinger aan de pols houden. In het voorjaar van 2014 maakt de coördinator een inhoudelijk jaarverslag en de accountant een financieel jaarverslag. Beide zullen door het bestuur worden vastgesteld en worden gebruikt voor de verantwoording aan subsidieverstrekkers en eventuele andere externe partners.
10
