Meedenken bij bedrijfsevenementen

DECEMBER 2002 Dea Drukkerijen bv Swammerdamstraat 44 Postbus 94294 1090 GG Amsterdam Telefoon: 020 462 45 45 Telefax: 020 665 32 43 E-mail: [email protected] www.dea.nl Isdn: 020 663 19 46

Expressive Events

Meedenken bij bedrijfsevenementen KÓRT voorwoord Ger, onze alom gewaardeerde collega, is de man die nogal wat input levert voor de DEA in druks. Zo ook deze. In die rol kwam hij laatst bij mij: “Hé Died, jij schrijft toch het voorwoord voor deze DEA in druk?” Ja, dat had ik inderdaad toegezegd. “Wil je dat een beetje kort houden? Ik heb namelijk nogal wat leuke en interessante korte berichtjes. Er is een interview met de mensen van Expressive Events, een leuke klant. Cor van Riemsdijk, onze nieuwe productieleider stelt zich voor. En Henk heeft nog een leuke hobby. Dus als jij het nou een beetje kort houdt, dan kunnen we dat allemaal plaatsen,” aldus de toelichting van Ger. Ger, bij dezen. Rest mij u nog fijne dagen toe te wensen. En een goed nieuwjaar. Diede van Zanten

De mensen van Expressive Events hebben van feesten hun vak gemaakt. Soms is dat een besloten feestje voor enkele genodigden, soms is het een groots opgezet evenement met artiesten en spektakel. Niet zelden doen zij daarbij een beroep op DEA. Reden genoeg voor uw speciale ‘DEA-verslaggever’ om af te reizen naar het West-Friese Hoorn, om u een indruk te geven van dit bijzondere bedrijf. Op het bedrijventerrein De Oude Veiling in Hoorn werd ik enthousiast ontvangen door de dames Karin van Zeeland en Gisèle van der Giesen van Expressive Events. Expressive Events is een bedrijf dat voor een aantal vaste opdrachtgevers bedrijfsevenementen organiseert. Karin heeft haar wortels liggen in de wereld van marketing en entertainment. Gisèle heeft een horeca- en reisachtergrond. Een fantastische combinatie van kennis en ervaring voor het organiseren van

feesten en partijen. Vier jaar geleden gingen Karin en Gisèle vanuit deze prachtige locatie van start. Beiden waren zij al bekend met het organiseren van evenementen. Daarbij hadden zij al geconstateerd dat de bestaande bureaus vaak voorbij gaan aan de doelstellingen van de opdrachtgever. Voor hen een goede reden om, vooral bij commerciële evenementen, marktgerichter te gaan werken. Dat vergt creativiteit en regisseurschap om maar vooral de

Door Expressive Events in te schakelen kan een opdrachtgever ‘te gast’ zijn op zijn eigen evenement, zoals een opening, personeelsfeest, productpresentatie en themafeest. Zo ontstaat de ruimte om de nodige aandacht te schenken aan genodigden en relaties. Karin: “Ons bureau zorgt voor het voorkomen van eventuele calamiteiten. En als er toch iets misgaat zorgen wij voor een passende oplossing. Desgewenst bieden we een compleet pakket inclusief verzekeringen en drukwerk zoals uitnodigingen en programma’s. Voor het drukwerk schakelen we DEA drukkerijen in. DEA denkt mee aan creatieve oplossingen. En wat voor ons ook meespeelt is het kwaliteitsaspect, de vaak korte levertijden en het prettige prijsniveau. Dat alles maakt DEA tot een voor ons geschikte partner. Wij werken zelf met korte communicatielijnen, voor elke opdrachtgever is er slechts één contactpersoon. Wij houden van de persoonlijke benadering en hechten aan onze onafhankelijkheid. Dat en een grote mate van betrouwbaarheid, vinden we ook bij DEA terug”.

Klantenkring Gevraagd naar het soort opdrachtgevers, roepen de dames in koor: ”Heel divers. Wij organiseerden voor 9000(!) gasten van het Korps Landelijke Politie Diensten een familiedag met plezier voor jong en oud. Voor Watco Ecotechniek een bijzonder ‘lang’ exclusief weekend naar Barcelona voor 4(!) personen. Doel: het optimaliseren van de zakenrelatie. Bovendien doen wij hun personeelsevenementen. Voor GTI Klimaatkontrakt, Waldoor en Campina Nederland verzorgen wij van A tot Z de personeelsfeesten. Relatiedagen voor Avero Achmea en Generali speciaal voor de

Expansie De dames Van Zeeland en Van der Giesen weten dat een goed georganiseerd evenement de nodige mond-totmond reclame oplevert. Regel-matig melden zich juist tijdens of vlak na zo’n georganiseerd spektakel nieuwe opdrachtgevers. “Voor de kosten hoeft men het niet te laten. Onze verdiensten zitten in de bureaukortingen die wij als organisatie bureau op basis

tip:

tussenpersonen die hun target ge-haald hebben. Voor Levago Vastgoed een oldtimerdag, een defilé en een relatiedag. Doel: naamsbekendheid. De Agis Groep schakelt ons in voor haar jaarlijkse congressen en managementdagen. Doel: informatieverstrekking en teambuilding. Voor Zorgverzekeraars Nederland begeleiden we de Algemene Ledenvergadering en het vierdaagse Internationale congres. Een familiedag voor medewerkers en het gezin voor IKEA Nederland en Accountantskantoor Meeuwsen Ten Hoopen. Productpresentaties en jaarfeesten voor Roche Diagnostics en voor het IT-bedrijf PTS vier keer per jaar grote openbare evenementen. Doel: free publicity. een klein, flexibel En voor...” en daardoor “Ho, Ho, onderscheidend dames,” bureau roept uw DEA verslaggever daarop enigszins bezorgd. “Ik weet niet of we nog meer ruimte hebben in de DEA in druk. Buiten kijk ik nog even naar hun visitekaartje, gedrukt op een transparante ondergrond, open en eerlijk, precies zoals Expressive Events op mij overkwam.

Gisèle

Te gast op je eigen feest

van onze omzet ontvangen, kortingen van leveranciers waar je als particulier en als individueel bedrijf de nodige niet voor in mond-tot-mond aanmerking reclame komt,” zo licht Karin toe. De snel groeiende klantenkring en daarmee gepaard gaande werkzaamheden, noopte het bureau tot uitbreiding. Gisèle: “We hebben bij de start van ons bedrijf de keuze gemaakt een klein, flexibel en daardoor onderscheidend bureau te zijn. Wij blijven graag doen waar we goed in zijn in tegenstelling tot het managen van een groot bureau. De komst van Nicole Doorman zien wij niet in de eerste plaats als een uitbreiding van personeel, maar als eventuele uitbreiding van het aantal partners in de toekomst.” Karin

doelstellingen van de opdrachtgever te koesteren. Gisèle: “Soms is de primaire doelstelling om een maximale opkomst van genodigden te realiseren. Andere keren is dat de productkennis die moet toenemen bij de deelnemers of gaat het om teambuilding of free publicity. Maar het betekent ook het kiezen van de juiste locatie of indien nodig een passende artiest of presentator. Eén ondoordachte of onjuiste keuze kan het evenement of de presentatie in het water doen vallen.”

Expressive Events De Oude Veiling 41a Postbus 4047, 1620 HA Hoorn telefoon: 0229.216715 telefax: 0229.216705 e-mail: [email protected]

WIT SLAAT AAN

Dicht wit papier heeft een positieve uitwerking op de lezers van tijdschriften, dat blijkt uit een studie van de Universiteit van Helsinki. Daarbij maakt het niet uit of het om blanco vellen of om bedrukt papier gaat.

Dea in Druk - december 2002

2

Grijsachtig of gelig (crème) papiermaakt tekst minder prettig leesbaar. Afbeeldingen en foto’s komen op licht (wit) papier het frist over. Wij tonen u graag de verschillen in de diverse witheid van papier.

Vervalsen moeilijker

Drukinkt verkleurt onder kopieermachine

Onderzoekers in Engeland hebben een nieuwe drukinkt ontwikkeld. Deze drukinkt verkleurt zodra er een fotokopie of een scan van wordt gemaakt en maakt zo het leven van de valsemunter een stuk moeilijker.

Volgens onderzoekers van de afdeling voor kleurenchemie van de Universiteit van Leeds kan de inkt een belangrijk wapen zijn in de strijd tegen de valsemunterij. Vervalsers maken vaak een fotokopie of een scan om aan de hand van het digitale beeld de exacte kleuren te kunnen bepalen. Wordt de nieuwe inkt toege-

past, dan is dat onmogelijk omdat de inkt op de kopie of scan een heel andere kleur krijgt dan op het origineel. Bij het drukken van bijvoorbeeld bankbiljetten worden tegenwoordig al honderden veiligheidsmaatregelen toegepast. Toch stopt dat de valsemunters kennelijk niet. In sommige schattingen wordt ervan uitgegaan dat wel vijf procent van alle in omloop zijnde bankbiljetten vervalst is. Bij drukke momenten tijdens betalingen is het bijna onmogelijk te controleren of er het juiste hologram

of metalen foliestripje op staat. Met deze nieuwe inkt maken we het voor vervalsers allemaal nog veel moeilijker.

Magische pen Bovendien hebben wetenschappers een ‘magische pen’ ontwikkeld, die de inkt volledig wegvaagt als hij over het bankbiljet wordt gehaald. Zo’n instrumentje is veel makkelijker te gebruiken in een café of winkel. De innovatieve drukinkt en de magische pen worden verder voor de markt geschikt gemaakt en zullen over enige tijd beschikbaar zijn. Wij houden u uiteraard op de hoogte.

-Even voorstellen-

Elke dag weer een genoegen Mijn naam is Cor van Riemsdijk. Sinds 28 oktober 2002 ben ik werkzaam als productieleider bij DEA drukkerijen bv. Als geboren Amsterdammer en graficus in hart en nieren voel ik me bij DEA erg op mijn plek. Voorheen was ik werkzaam als hoofd press/afterpress bij een multimedia-uitgeverij.

Met enige trots mag ik wel zeggen dat werken voor een goed geoutilleerde drukkerij als DEA voor mij elke dag weer een genoegen is.

De ISO-certificering en het milieukenmerk garanderen een kwaliteitsnorm voor het verwerken van de drukorders van A tot Z zonder het milieuaspect uit het oog te verliezen. Naar mijn mening is DEA drukkerijen erg progressief, bijvoorbeeld met het alcoholvrij drukken. Daarmee is DEA voorloper in de grafische industrie. Roy Ronda schuift op richting verkoop, maar zal eerst zijn verantwoordelijkheden aan mij overdragen. Ik wens Roy veel succes in zijn rol van accountmanager en ik wil hem vast bedanken voor zijn werk als productie-

leider. Ik hoop op een prettige en langdurige samenwerking met alle relaties van DEA, met wie ik zo spoedig mogelijk kennis zal maken. Bij de samenwerking staan kwaliteit en snelle levering voorop. Voor informatie over de status van uw order, de levertijd, de drukproef of correcties kunt u bellen met de volgende telefoonnummers: 020-4624542 of 06-10026676 Cor van Riemsdijk, productieleider Dea in Druk - december 2002

3

Vele kleuren en enveloppen

De verleiding van transparant Transparant papier is steeds meer in opkomst. Naar verwachting neemt de vraag voorlopig alleen maar toe en dringt het in steeds meer marktsegmenten door. Met name grafisch ontwerpers en reclamebureaus maken al enige tijd dankbaar gebruik van de diverse soorten gekleurd transparant papier. Het is een papiersoort die het vooral in fellere kleuren goed doet bij deze groep van creatieven. En het gaat niet alleen om transparante gekleurde omslagen of tabbladen, al dan niet bedrukt met foto’s of tekst. Er zijn namelijk ook fel gekleurde transparante enveloppen die mailingen veel meer impact geven. Want het is een geconstateerd feit dat gekleurd transparant uitstekend aansluit bij een behoefte. Zo’n achttien kleuren en drie formaten enveloppen maken het geheel tot een compleet assortiment.

De drukpers die het niet haalde… Twijfelde u nog of de grafische industrie wel innovatief is? Kijkt u dan eens goed naar bijgaande afbeelding. De franse drukpersenbouwer Marinoni bedacht begin vorige eeuw deze pers, die wordt aangedreven door zonneenergie. Zoals we allemaal wel weten is er zon genoeg in Frankrijk maar heeft dit ontwerp het toch niet gehaald. Waarom vermelden de boeken niet. Het bleef bij een ontwerp.

Je kunt gerust stellen dat trans parant is uitgegroeid tot een trend in de papiermarkt. Wij tonen u graag de monsters.

-de Hobby van-

Op een grote paddestoel...

Het kinderliedje over de rood met wit gestipte paddestoel komt gelijk in je op wanneer je de verzameling paddestoelen van onze Henk Ebbeling ziet. Henk, in het dagelijks

leven een van onze drukkers, heeft er een enorme passie voor. Bij hem thuis staan kasten en vitrines er vol mee. Het is ooit begonnen toen zijn echtgenote Jans thuiskwam met een puntenslijper in de vorm van een paddestoel. “Grappig,” dacht Henk en besloot ter plekke om deze leuke miniatuurtjes te gaan sparen. Nu, zo’n vijf jaar later, bestaat de verzameling van Henk uit ongeveer 4.000 exemplaren. Hij heeft paddestoelen van tientallen

Dea in Druk - december 2002

4

materialen. Van hout, plastic en aardewerk tot zilver bakeliet en blik. Er staan er van enkele millimeters groot, andere zijn decimeters hoog. Spaarpotten, peper-en-zoutstellen, kerstballen, spelletjes en sieraden, je kunt het zo gek niet bedenken of Henk heeft het thuis staan in de vorm van een paddestoel. Ze komen overal vandaan. Uit Duitsland, Polen en Griekenland, uit Engeland, Frankrijk en de VS. Tijdens de vakanties gaan Henk en Jans nog elk jaar de bossen in om te genieten van paddestoelen in de natuur. Wanneer de collega’s van Henk dit lezen, is het voor hen natuurlijk niet moeilijk om een bijnaam voor hem te verzinnen: Hallo kabouter Plop!

Spiegelkarton: voor een bijzonder effect U kent het vast wel, van dat spiegelachtige karton waarin je jezelf kunt zien. Nou ja zien, soms lijkt het wel een lachspiegel. Een van onze leveranciers komt nu met een spiegelkartonsoort van topkwaliteit. Een castcoated karton dat aan de gestreken zijde is gelamineerd met een polyester filmlaag. Uitermate geschikt voor toepassingen die vragen om iets extra’s.

Nieuw is dat er ook nog een matte uitvoering van verkrijgbaar is. Het materiaal krijgt hierdoor een zijdeachtige uitstraling en is bovendien minder gevoelig voor vingerafdrukken.

Uitermate geschikt voor luxe brochures, decoraties en luxe verpakkingen. Het materiaal laat zich goed verwerken door middel van spotvernis, foliedruk, stansen enzovoort. Verkrijgbaar in de kleuren antraciet, groen, rood, blauw, hardrose, paars en koper. Goud en zilver op aanmaak (6 weken levertijd). Goed te bedrukken in zeefdruk en offset met aangepaste inkten. Minpuntje willen wij u niet onthouden: minimale afname 1000 vel 70 x 100 cm, eventueel in verschillende kleuren als één order en niet goedkoop!!!

Bureaublocs DEA in een nieuw jasje Ze zijn altijd handig, de DEA bureaublocs. Onmisbaar om aantekeningen op te maken tijdens uw telefoongesprek of vergadering. Formaat 40 x 60 cm, 50 vel per bloc, bedrukt met relevante informatie en agenda-indeling per dag. Is het blad vol: afscheuren en uw bureau is weer schoon.

Fun Mats voor plezier bij het bier Het aloude bierviltje wordt wat functioneler. “Tjonge, ze laten ook niets meer met rust,” horen wij u denken. Maar wat denkt u van een bierviltje dat, als het op de aangegeven plaats gebroken wordt, een boodschap blijkt te bevatten? Origineel, denken wij. Uw reclameboodschap wordt een spelletje waar uw gasten voor terugkomen. Uiteraard passen deze Fun Mats ook onder frisdrank, wijn of water. Informeer er eens na bij onze verkopers.

De nieuwe bureaublocs zijn uitgevoerd in fullcolor op 80 grams goed beschrijfbaar papier. Vraag onze buitendienstmedewerkers om een aantal exemplaren, zij komen ze graag bij u langs brengen. En… wilt u deze bloks zelf hebben met de uitstraling van uw eigen onderneming, vraag onze binnendienst om een voorzichtig prijsje. Vanaf 100 exemplaren goed betaalbaar en een bijzonder geschikt reclameobject of relatiegeschenk. Iedere dag uw naam op het bureau van uw klant, mooier kunt u zich niet profileren. Dea in Druk - december 2002

5

Zoek de onbekende fotograaf U heeft er vast wel eens mee te maken gehad; u vond een geweldige foto die precies in uw reclamecampagne paste, maar u kon de fotograaf niet achterhalen. Dat is dan vaak einde verhaal, omdat het risico op een mogelijke claim na publicatie te groot is. Sinds kort kunt u in dergelijke gevallen terecht bij de Stichting Fotoanoniem. Deze stichting helpt u de verdwenen fotograaf alsnog op te sporen, zodat u zijn toestemming kunt vragen. Soms slagen ook zij er niet in de fotograaf te vinden. In dat geval bieden ze een andere oplossing: U kunt een verzoek om vrijwaring bij de stichting indienen. Als dit wordt toegewezen, betaalt u hen het gangbare tarief voor publicatie. Zij zorgen dan dat u gevrijwaard wordt van alle aansprakelijkheid van rechthebbenden. Voor meer informatie: www.cedar.nl.

Wet Bescherming Persoonsgegevens Bij het opbouwen van NAW-gegevens moet u zich houden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Om de Registratiekamer te vriend te houden, gelden grofweg de volgende regels. 1. Vraag de contactpersoon altijd toestemming voor het opnemen van zijn gegevens in een klantenbestand. 2. Geef aan waarvoor u het bestand wilt gebruiken. Bijvoorbeeld voor een direct mail. 3. Wijs uw contactpersoon op het recht op inzage en correctie van zijn gegevens. 4. Uw contactpersoon heeft ook het recht verkoop of verhuur van zijn gegevens te verbieden (recht van verzet). Voor meer informatie kijk op: www.registratiekamer.nl

Auteursrecht Op bijvoorbeeld grafische ontwerpen of het bouwen van een website door uw studio of drukkerij rust auteursrecht. U heeft alle plaatjes en teksten aangeleverd, keurig de factuur op tijd betaald en wilt nu alle opgemaakte digitale bestanden retour… Ho, zegt de ontwerper. Dit mag niet, omdat de ontwerpen intellectueel eigendom zijn van de ontwerper. U heeft alleen recht op de door u aangeleverde losse teksten en plaatjes. Zelfs als er in de leveringsvoorwaarden niets staat over intellectueel eigendom. Op alle ontwerpen rusten namelijk auteursrechten. Deze liggen in beginsel bij de maker of – indien de maker in loondienst is – bij de werkgever van de maker. In uw geval rusten de auteursrechten

van het ontwerp dus bij uw leverancier. Als u vaker van het ontwerp gebruik wilt maken, is het verstandig om vooraf overeen te komen dat de auteursrechten op het ontwerp bij de opdrachtgever (u dus) komen te liggen.

Dea in Druk - december 2002

6

Uiteraard kunt u altijd proberen de rechten te kopen van uw leverancier. De overdracht van auteursrechten moet volgens de wet middels een schriftelijk ondertekende akte(contractje) gebeuren. Een mondelinge toezegging of een e-mailtje is niet voldoende. Nadat u de rechten heeft verkregen, kunt u ongestoord wijzigingen door derden laten aanbrengen. U bezit nu de intellectuele eigendomsrechten omdat u het complete ontwerp (design) heeft aangeleverd.

IJspret op de Dam Een heuse schaatsbaan met echte sneeuw, midden op de Dam in Amsterdam. Voor het eerst in de geschiedenis van de hoofdstad heeft de gemeente toestemming verleend voor dit winterse spektakel. Voor de deur van het Koninklijk Paleis begeeft u zich ‘op glad ijs’ met de mogelijkheid om na het schaatsplezier te genieten van een heerlijk (warm) drankje in de gezellige skihut van de aangrenzende horeca. Om de schaatsbaan heen vindt u een aantal sfeervolle kramen voor ‘koek en sopie’, een heerlijke kop erwtensoep, een suikerspin, poffertjes, eigenlijk alles om u van binnen weer lekker op te warmen. Vooral ’s avonds geeft het feeërieke licht een sprookjesachtige uitstraling en mede door de diverse kerstversieringen waant u zich in de

wereld van Anton Pieck. Schaatsen kunt u ter plekke huren, dus geen gesleep vanaf huis. O ja, het drukwerk, toegangskaarten, betaalpenningen etc., werd door DEA geleverd voor een ‘warm’ gesponsord prijsje, in de hoop dat dit winterevenement een jaarlijkse traditie gaat worden.

Nieuwsbrieven op internetsite of via e-mail Ze zijn lastig om te maken en te onderhouden, maar ze zijn hét medium om interactief te communiceren. Nieuwsbrieven. Uw drukker heeft de nodige ervaring met het opmaken en het onderhouden van uw nieuwsbrief. Nog maar al te vaak worden dit soort uitingen onderschat en even tussendoor gemaakt door een enthousiaste medewerker binnen uw bedrijf. Wij drukken vele nieuwsbrieven en leveren daarna tegen een geringe vergoeding een cd speciaal bestemd voor het eenvoudig plaatsen op uw site of verzenden via e-mail. Wilt u de nieuwsbrief niet laten drukken maar

wel professioneel opgemaakt zien, neem dan gerust contact met ons op. Onze verkopers kunnen u adviseren over ontwerp en/of tekstschrijvers maar ook over hoe u binnen uw budget kunt blijven.

Tips voor meer respons op uw mailing Op www.response-city.com vindt u veel tips voor e-mailacties en ideeën voor direct mail (business to business). Daarnaast staan er veel leestips en de mogelijkheid u op een gratis adviesbrief te abonneren. Het aanraden waard!

Vijf tips voor een nieuwsbrief per e-mail 1. Organiseer eerst intern de responsverwerking. Kunt u abonnees direct een mailtje sturen dat ze zijn aangemeld? Kan uw bedrijfsbrochure (indien gevraagd) binnen twee werkdagen de deur uit? Wie beantwoordt binnen uw bedrijf verzoeken om meer informatie? 2. Hou de digitale bestanden licht. Zorg dat de nieuwsbrief snel inlaadt. Mijd zware foto’s of animaties. 3. Hou het kort. Korte zinnen, heldere mededelingen en makkelijke doorverwijzingen naar andere pagina’s of websites. 4. Hou het luchtig. Wissel uw serieuze boodschappen af met een grap, een anekdote of een luchtige cartoon. 5. Win abonnees. U kunt het beste iets weggeven, in ruil voor de NAW-gegevens van uw lezers/klanten.

Wat kost nou een copywriter? U kunt zelf uw nieuwsbrief of direct mail schrijven, maar het is misschien beter om er een professional voor in te huren. Maar pas op! Er is een groot verschil tussen echte copywriters van reclameteksten en bijvoorbeeld journalisten die wat willen bijverdienen. Een ervaren freelance copywriter werkt met een uurtarief van 75 tot 125 euro. Wij adviseren u graag.

Dea in Druk - december 2002

7

Omzetverhoging is soms simpel

Een poedergaatje extra… Een sterk staaltje omzetverhoging komt van het schoonmaakpoeder Vim. Vanwege de introductie van vloeibare schuurmiddelen bleef de omzet van Vim achter. Unilever, de maker van zowel het vloeibare Jif (Inmiddels Cif ) én Vim, wilde dat beide merken goed zouden blijven draaien. Aldus sloegen de hotshots van Unilever aan het brainstormen. Na uren van ideeën spuien kwam iemand met een simpel en tegelijkertijd verbluffend geniaal voorstel: “We maken een extra gaatje. Elke keer als

de klant Vim gebruikt, komt er meer poeder uit de bus dan voorheen. En dus is de bus eerder leeg.” Naar verluidt is de omzet volgens plan gestegen…

Japans worstelen per envelop

Schokbestendige envelop: Sumo Sumo is een schokbestendige envelop die voor 100 procent uit papier bestaat. De voering is gemaakt van gevlochten papier. De envelop biedt rondom bescherming, ook aan de onderzijde. De papieren schokabsorberende mat is voor 100 procent recyclebaar; de vulling geeft geen stof af, wat prettig is voor mensen met stofallergie. De buitenzijde is van hoogwaardig kraftpapier en de envelop is gemakkelijk te sluiten met een stripsluiting. De naam Sumo (Japans worstelen) verwijst naar de lange en vooral zware weg van afzender via TPG Post naar geadresseerde.

Dea in Druk - december 2002

8

Leveranciers niet uitknijpen

Kostenreducties in drukwerk Inkopers van de oude stempel mochten in tijden van recessie graag hun leveranciers onder druk zetten. Op die manier hoopten ze er toch nog goed uit te springen. In deze moderne tijd is juist het inschakelen van je leverancier, om te helpen bij het opsporen van potentiële kostenreducties, een veel betere strategie. Juist uw leverancier kan, beter dan wie ook, aangeven welke onderdelen in de offertespecificatie relatief duur zijn. Moet het in fullcolor, of kan het, bijvoorbeeld met een ander ontwerp, ook in twee kleuren? Is er een goedkopere papiersoort met dezelfde uitstraling? Kan de klant de foto’s digitaal aanleveren? Is het te drukken aantal wel juist (vaak worden er tientallen zoniet honderdtallen exemplaren weggegooid). Vragen die u allemaal kunt verwachten als u onze buitendienstmedewerkers op bezoek krijgt. Maar ook de openheid en het vertrouwen van uw leverancier om aan te geven over welk budget u beschikt kan een kostenbesparing zijn. Zo levert een recessie op de lange termijn toch voordeel op.

Kleuren zijn bepalend voor het succes van uw boodschap Kleuren kunnen mensen beïnvloeden. Vooral bij het kiezen van een huisstijl, en in mindere mate bij ‘papieren uitingen’, kan kleurgebruik dus heel doorslaggevend zijn voor het effect dat u wilt bereiken. U gaat alleen knal-oranje of pimpelpaars gebruiken als u daar een heel goede reden voor heeft. Nederlandse sportteams zijn waarschijnlijk de enige ter wereld die in oranje tenues verschijnen, omdat dit een historische achtergrond heeft. Anders zou niemand op het idee gekomen zijn om het voetbalelftal in een oranje outfit te steken. En stelt u zich eens een agent voor in een rose uniform. Hij zou overal lachsalvo’s veroorzaken en nergens gezag afdwingen. Kleuren zijn dus bepalend voor het succes van de boodschap. In onderstaand schema kunt u zien welke uitstraling kleuren hebben. Met stip het meest ondergewaardeerd is geel, dat positieve eigenschappen heeft, maar slechts zelden gebruikt wordt.

Groen: Rustgevend, vredig maar ook stimulerend

Blauw: Betrouwbaar, stabiel, rustgevend, zakelijk favoriet

Bruin: Veilig, comfortabel, nederig

Oranje: Ambitieus, levenskrachtig, vitaal

Wit: Onschuld, spiritualiteit, dynamiek

Blusser

Brandmelder

Rood: Actieve kleur, maakt alert, signaalfunctie

Paars: Geestelijke heerschappij, vroomheid

Gevaarlijke chemicaliën

Pas op! Gevaarlijke spanning

Pas op! Elektriciteit

Geel: Stimulerend, creatief, bevordert denkvermogen

Zwart: Duisternis, loslaten, het onbekende Dea in Druk - december 2002

9

Heffing papiervezelconvenant

Tijdelijk extra kosten papier Met ingang van 1 oktober jongstleden is weer een tijdelijke heffing op papier en karton van kracht. De laatste keer dat dit gebeurde was in 1999. De heffing geldt in principe voor twee kwartalen, het lopende laatste kwartaal van 2002 en het eerste kwartaal van 2003. Anders dan de vorige keer zijn grafische bedrijven nu verplicht de heffing ook aan hun opdrachtgevers door te berekenen, terwijl de afnemer wettelijk verplicht is de papierheffing te voldoen. Het doel, op grond waarvan de heffing wordt ingesteld, is de hoeveelheid herverwerkt oud papier en karton in ons land op peil te houden en zo mogelijk verder op te voeren. Soms is de oud-papierprijs namelijk te laag om de inzameling ervan in stand te kunnen houden. Gemeenten ontvangen dan een vergoeding om de inzameling te handhaven of zelfs te stimuleren. De vergoedingen worden betaald uit de opbrengsten van de papierheffing. De Stichting Verwijderingsfonds (SVF) keert de vergoedingen uit.

Liquiditeitstekort Verwijderingsfonds Toch is de heffing op dit moment strikt genomen niet noodzakelijk. Het prijspeil van het oud papier is nu namelijk nog hoog genoeg. De bijdrage is in dit geval nodig om een basisvermogen op te bouwen voor de komende convenantperiode (tot en met 2006) en om de kosten van uitvoering van het systeem te dekken. Het basisvermogen is van cruciaal belang om aan de financiële verplichtingen tegenover de gemeenten te kunnen voldoen. De aangesloten gemeenten hebben immers recht op een uitkering per maand. De inning van de afvalbeheersbijdragen gebeurt daarentegen per kwartaal. Daardoor kan in de beginperiode een liquiditeitstekort ontstaan. Om dit te overbruggen heeft het Verwijderingfonds een basisvermogen nodig, dat gedu-

rende het lopende en komende kwartaal 2003 moet worden opgebouwd. De Stichting Verwijderingfonds heeft voor de tijdelijke afvalbeheersbijdrage (voorheen verwijderingsbijdrage) een generieke en een specifieke bijdrage vastgesteld. De generieke plus specifieke bijdrage geldt voor alle ingekochte rotatiepapieren (papier op rol), geïmporteerde enveloppen en geïmporteerde grafische producten, voor ingekochte vellen papier en overige geïmporteerde producten.

Verplichting tot doorberekening apart op factuur In augustus heeft de staatssecretaris van VROM een algemeen bindende verklaring afgegeven op de ‘Overeenkomst inzake de afvalbeheersbijdrage voor Papier en Karton 2002’. Dit betekent dat wij als leverancier nu ook wettelijk verplicht zijn de afvalbeheersbijdrage aan onze afnemers door te berekenen. De heffing

Dea in Druk - december 2002

10

dient door ons apart op uw factuur vermeld te worden. U bent als afnemer eveneens wettelijk verplicht deze heffing te voldoen; vergelijk het met de BTW. Maar maakt u zich niet ongerust: de heffing gaat over het aantal kilo’s dat u omzet en loopt dan nog slechts in de eurocenten. Mocht u vragen hebben over de afvalbeheersbijdrage, kunt u altijd nadere uitleg vragen aan onze buiten- en binnendienstmedewerkers.

Tijdelijke afvalbeheersbijdrage 2002-2003 Laatste kwartaal 2002: Generieke bijdrage 0,1 eurocent per kg. Generieke plus specifieke bijdrage 0,25 eurocent per kg. Eerste kwartaal 2003: Generieke bijdrage 0,3 eurocent per kg. Generieke plus specifieke bijdrage 0,75 eurocent per kg.

Ga eens met uw drukwerk aan de rol… De ronde verzendkoker heeft het nog steeds! Posters, foto’s en allerlei andere mooie drukwerken worden het best beschermd in een koker. En een koker heeft een hoge attentiewaarde op het bureau van uw relatie.

Vaak wordt van alle post de koker als eerste geopend. Daar zit iets in dat u niet had verwacht. De kartonnen koker blijkt mensen te verleiden tot creatief gedrag. Onze leverancier doet al jaren bijzondere dingen met kokers. Ze maken ze in allerlei vormen, kleuren, maten en zelfs transparant. Ze bedrukken en beplakken ze, zetten er sluitingen aan, stansen er gaten of sleuven in, en zetten er handvatten of draagkoorden aan. De koker blijft inspireren en ook uw ideeën kunnen zij technisch realiseren. Neem de proef op de som: bedenk iets, al dan niet in samenwerking met DEA, en onze leverancier maakt het.

Pergamijn: een verrassende en veelzijdige specialiteit Pergamijn kennen we als de semi-transparante schutbladen in fotoboeken, meestal voorzien van een spinnenwebmotief of een linnenstructuur. De naam heeft het papier te danken aan de oude stad Pergamon, gelegen tegen een berg in West-Turkije. De stad heeft deel uitgemaakt van het Byzantijnse Rijk en later van het Romeinse Rijk. De naam is verwant aan Perkament, waar het papier dan ook iets van wegheeft. Dat het materiaal meer in zijn mars heeft, blijkt uit het toenemend aantal creatieve toepassingen. De toepassingen zijn namelijk zeer divers. Pergamijn is zowel geschikt voor levensmiddelen (het materiaal is voorzien van een levensmiddelen-

verklaring) als voor creatieve uitingen. Toepassingen zijn onder meer: zakken voor oliebollen, banketstaven, bonbons enzovoort. Maar het wordt

ook gebruikt voor enveloppen (zowel de gehele envelop als alleen het venster), fotoalbums, postzegelalbums, sigarendoosjes, bloemenverpakkingen, vliegerpapier of als extra inlegvel in bijzondere drukwerken zoals jaarverslagen.

Sluittape een ’levend’ product Het lijkt een eenvoudig product, maar schijn bedriegt. Tape is een levendig product, dat voortdurend bloot staat aan zijn grootste vijanden: vuil, stof, olie en vetten. Een optimaal gebruik is dan ook alleen mogelijk als de juiste tape voor het juiste doel wordt gebruikt. Zo leveren wij aan diverse klanten rollen tape bedrukt met hun logo en adresgegevens. Vaak van papier (bruin), milieu- en geldbesparend, of van polypropyleen in de standaard kleuren bruin, transparant of wit. Op aanvraag zijn ook andere kleuren leverbaar. Maar altijd zal de kwaliteit afhankelijk zijn van het gebruik. Moet de tape geschikt zijn voor binnen of buiten, gaan de dozen in een koelcel, moet de tape een hoge plakkracht hebben, wij regelen het graag voor u! Dea in Druk - december 2002

11

Transparante etuis en plakhoeken Etuis en plakhoeken worden gebruikt om bijvoorbeeld een insteekvak te maken in bijvoorbeeld catalogi, handleidingen, mailings en ringbanden. Het is de ideaalste manier om een extra bladzijde toe te voegen aan uw drukwerk.

0800 is niet duur… Met een gratis reactienummer (0800) laat u merken dat u respons waardeert en uw klanten serieus neemt. Als u het aanvraagformulier op www.opta.nl, invult, heeft u binnen een week een nummer. De prijzen:

1. Open etuis: binnenzijde voorzien van opdruk 2. Afsprakenkaart: zelfklevend met stansgaten en meerkleuren-opdruk 3. Menukaart: drukwerk met plastic boekje 4. Plakhoek: met gekleurd transparante folie 5. Ringen: etuis met gelaste perforatie of met een metalen ring 6. Boekjes: gekleurde omslag met transparant 7. Verpakking: winkelverpakking voor meetlat voorzien van euro ophangsleuf

De zelfklevende etuis en plakhoeken zijn standaard te verkrijgen in verschillende maten en uitvoeringen, maar worden ook gemaakt volgens uw wensen en specificaties. In kleine en grote oplagen wordt op snelle

hoogfrequent-lasmachines maatwerk geproduceerd tegen scherpe prijzen. Een diskette of cd-hoesje, een prijskaart en een menu zijn slechts enkele voorbeelden van de mogelijkheden.

Nieuwe cden dvd-hoezen van karton

Elfcijferig nummer: Eenmalig 13.00 Euro, daarna jaarlijks 11.00 Euro + alle gesprekskosten. Achtcijferig nummer: Eenmalig 68.00 Euro, daarna jaarlijks 61.00 Euro + alle gesprekskosten. Bij het achtcijferig nummer worden eisen gesteld aan het aantal oproepen en het aantal belminuten. U moet er wel rekening mee houden dat er voor het nummer nog een abonnement moet worden afgesloten bij een telecomaanbieder. De kosten hiervan komen neer op minimaal 45 euro per maand (exclusief aansluitkosten).

Colofon Milieu: DEA In druk wordt gedrukt met bio-inkten en zonder alcohol op 150 grams halfmat machine coated TCF (Total Chloor Free). Ontwerp: Cees Merk Amsterdam

Het overbekende plastic cd-hoesje heeft concurrentie gekregen van karton. Het kartonnen hoesje is ontworpen voor cd’s en dvd’s die in de software- en muziekindustrie worden gebruikt. Deze nieuwe verpakkingsvorm maakt een plastic deksel en verpakkingsfolie overbodig en kan makkelijk worden bedrukt met allerhande informatie. Bijkomend voordeel is dat door het lagere gewicht ook de verzendkosten worden teruggebracht.

Tekstbewerking: Sj-tekst Amsterdam Opmaak/Lithografie/Druk: DEA drukkerijen BV Bindwerk: Binderij Amsterdam Redactionele bijdragen zijn van harte welkom, plaatsing kan echter niet worden gegarandeerd.

Dea in Druk - december 2002

12