Adviesrapport bedrijfsevenementen en de werkkostenregeling

Adviesrapport bedrijfsevenementen en de werkkostenregeling

Titel:


Auteur:

Manon Wiegerink

Afstudeerproject:

1314-071, juni 2014

PBN Sport & Adventure:

Hogeschool van Amsterdam Bacheloropleiding Sport, Management & Ondernemen.

PBN | Manon Wiegerink Werkkostenregeling | 2014

0


1

Titel:


Auteur:

Manon Wiegerink Telefoon 06-21882247 E-mail stage [email protected] E-mail privé [email protected]

Adresgegevens:

PBN Sport & Adventure Mokerstraat 28-30 1021 KC Amsterdam Telefoon 020-6263600 Fax 020-6232617 E-mail [email protected] www.pbn.nl Hogeschool van Amsterdam Sport, Management & Ondernemen Dr. Meurerlaan 8 1067 SM Amsterdam 020-5953400

Afstudeerproject:

1314-071

Opdrachtgever:

Rick Slabbers

Afstudeer docent:

Luuk Schoenmakers

Meelezer:

Nadine Vrolijk


2


3

Voorwoord Het begin van mijn afstudeerperiode begon als een groot avontuur. Er was bij PBN een stageplek vrijgekomen en een onderzoek beschikbaar waar direct aan gestart kon worden. Alleen het onderwerp, de werkkostenregeling, was voor mij totaal onbekend. Tijdens mijn studie Sport, Management & Ondernemen ben ik meerdere malen in contact gekomen met belastingen, economie en andere boekhoudkundige onderwerpen. Pas na de eerste zoekopdrachten via Google kwam ik langzamerhand meer over deze regelgeving te weten. Het was meteen duidelijk het is een taai onderwerp, maar ik zag het als een grote uitdaging om aan te pakken! De eerste weken van mijn stageperiode stonden in het teken van het leren kennen van de organisatie. Ik was als instructeur al bekend met PBN, maar de werkwijze op kantoor was nieuw. Het systeem leren kennen en de wie, wat, waars van de organisatie. Daarna brak een periode aan van lezen, lezen, lezen en nog eens lezen. De vele informatiebronnen over de invoering van de werkkostenregeling passeerden mijn computerscherm. Af en toe mijn collega’s op kantoor helpen met een klusje, zoals een busje uitladen, waren een heerlijke onderbreking. Na een periode van de artikelen lezen en begrijpen kwam het vertalen. De wetgeving was lastig geformuleerd, waardoor moeilijk te begrijpen. De informatie voor mijn onderzoek heb ik zo geformuleerd dat iemand zonder voorkennis het ook kan begrijpen. Nadat ik het gevoel had de regeling door te hebben ben ik met de heer Theo van Schie, financieel directeur HRM van de gemeente Haarlemmermeer, in gesprek gegaan. Hij heeft mij geholpen met de kleine misverstanden. Naast de kennis over de regeling moest ik de ‘ins en outs’ van de verschillende programma’s van PBN leren kennen. Hoe kan dit beter dan het zelf voorbereiden en uitvoeren van de evenementen uit het programma. Naast het feit dat ik het erg leuk heb gevonden om te mogen doen, kreeg ik hiermee nieuwe input voor mijn onderzoek. Een evenement op papier is altijd anders dan in het echt. De afwisseling tussen de evenementen en mijn scriptiewerk op kantoor zorgde er voor dat ik met goede inspiratie de taaie stof van de werkkostenregeling in kon duiken. Na heel wat zweten is het mij gelukt alles op papier te krijgen en het resultaat ligt nu voor u. Ik heb een leuke en vooral leerzame periode achter de rug bij PBN. Ik wil iedereen op kantoor bedanken voor het helpen bij mijn voorbereiding taken en het altijd willen beantwoorden van vragen. In het bijzonder wil ik hierin Wanda Adolfs noemen die mij de fijne kneepjes van het voorbereiden heeft geleerd. Daarnaast was Rick Slabbers erg belangrijk voor dit onderzoek. Zijn kennis over de regelgeving en visie van PBN hebben tijdens onze gesprekken er voor gezorgd dat deze scriptie de inhoud heeft die hij nu heeft.


4

Graag wil ik ook Nadine Vrolijk bedanken voor de nuttige gespreken, maar ook voor de gezellige en niet altijd school gerelateerde gesprekken de afgelopen twee jaar. Je hebt mij geholpen om te bekijken wat ik na mijn studie zou willen doen. Het blijft lastig, maar langzamerhand begint er een richting in te komen. Vooral wat ik liever niet zou willen doen hebben we boven tafel gekregen. Tot slot mijn afstudeerdocent, Luuk Schoenmakers. Met jouw achtergrond op fiscaal gebied wist je wat mij te wachten stond. Je gaf het al aan, het is lastig, maar als het je lukt zet je wel wat moois neer. Het is zeker waar en tijdens de zware momenten van het onderzoek, dacht ik daar nog wel eens aan terug. Tijdens intake en feedback momenten hebben wij over het onderwerp gepraat en het was leerzaam om te zien hoeveel jij daar over kon vertellen. In het begin was het voor mij allemaal maar vaag, maar later in het onderzoek merkte ik dat ik steeds meer mee kon praten over dit toch wel fiscale onderwerp. Ik heb een nieuw onderwerp aangepakt en uitgepluisd en dat geeft een goed gevoel. Bedankt voor de begeleiding het afgelopen half jaar! Ik wens u veel plezier tijdens het lezen van dit onderzoek. Met sportieve groet,

Manon Wiegerink


5

Summary PBN is an event agency, which organises various events for companies in the Netherlands and the Belgian Ardennes. This paper studies the introduction of the work-related expense scheme and the impact of this new regulation on corporate events. Based on the research in this report, various events have been developed that are in compliance with the conditions this new regulation has set out in order to run these events fully or partially tax-free. As of January 1st, 2015, every company is required to expense all their free allowances and benefits through the new work-related expense scheme. The previous 29 rules for these allowances and benefits have lapsed. Moving forward, all of the rules will fall under a single regulation. The workrelated expense scheme allows companies to allocate a maximum of 1.5% of the total taxable wage to tax-free reimbursements and provisions for employees. The employer does not have to maintain this for each individual employee – all employees will leverage the 1.5% of free space together. If the total value exceeds 1.5%, the employer must pay 80% on the excess. In order to meet the needs of the employers various exemptions and zero valuations have been developed. Most of the research in this paper has been done on the Internet. In addition, there was an interview deducted with the Financial Director HRM of the municipality of Haarlemmermeer. The collected data has been explained by the means of a table in this report. The information about PBN has been processed by the digital system, Access, to gain more insights into the events that have been organised over the last couple of years. The company’s vision and previous events have been discussed during the multiple interviews with Rick Slabbers, director PBN. Research shows that PBN organises many events, principally for businesses. Most events are primarily focused on ‘fun’. Events without a training or an educational course on the agenda do not always fall under one of the exemption rules. It is therefore important that PBN organises more events of a business nature. In this way, events can be carried out completely or partially tax-free. The meeting packages of PBN are good examples of events that are considered completely tax-free by the Belastingdienst. My recommendation to PBN is to quickly move forward with the new work-related expense scheme. The first bookings for 2015 are already coming in and they will have to comply with the requirements of the work-related expense scheme. In addition, it is important to stay ahead of the competition. Therefore, I have improved existing programs and developed new programs for each of the locations. All of programs will comply with the exemption rules and can therefore be considered completely tax-free. Once these programs have been approved by an accountant they can receive an official


6

‘WKR-proof’ stamp. The ‘WKR-proof’ programs can be used as a sales strategy by PBN. It will allow PBN to provide companies with the information and confidence that the event is free of any taxes. Various recommendations are given in this report to the employees who will be selling and preparing the WKR-proof programs: 

Offer programs with a purpose;



Identify the event as a workshop or as training, as opposed to a corporate event.



Sell programs with a WKR-proof stamp;



In the case of a change of agenda for an event, ensure that the program falls within the WKR-proof conditions;



Include a presentation or evaluation after catering;



Offer activities such as a break during a meeting; these activities will contribute to the teamwork and performance of a team.



Explain the WKR-proof attributes, such as teamwork, meeting, group accommodation, or a campfire. If the specific exemptions, zero valuations or business costs take up most of the day’s agenda then the full day can qualify as a complete tax-free program.

• Corporate events • Belastingdienst • PBN • Free allowances & benefits • Work-related expense scheme


7

Samenvatting PBN is een evenementenbureau, welke verschillende evenementen voor bedrijven organiseert in Nederland en de Belgische Ardennen. In dit document wordt er onderzoek gedaan naar de invoering van

de

werkkostenregeling

en

welke

invloed

de

nieuwe

regelgeving

heeft

op

de

bedrijfsevenementen. Er zijn verschillende evenementen ontwikkeld welke volgens de regelgeving aan de voorwaarden voldoen om volledig of deels belastingvrij uitgevoerd te kunnen worden. Vanaf 1 januari 2015 is het voor elk bedrijf verplicht om alle vrije vergoedingen en verstrekkingen via de werkkostenrekening te berekenen. De voorheen 29 oude regels voor deze vergoedingen en verstrekkingen komen te vervallen en vallen vanaf dat moment onder één regeling. De werkkostenregeling heeft een vrije ruimte van 1,5% van de fiscale loonsom van alle werknemers om vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij mee te betalen. De werkgever hoeft het niet meer per werknemer bij te houden. Alle werknemers samen vullen deze 1,5% vrije ruimte. Wanneer het bedrag binnen deze vrije ruimte gevuld is, komt het resterende bedrag onder de 80% eindheffing. Om de werkgevers tegemoet te komen zijn er verschillende vrijstellingen en nihilwaarderingen ontwikkeld. De informatie over de invoering van de werkkostenregeling is voornamelijk via internet verzameld, daarnaast is er een gesprek geweest met de financieel directeur HRM van de gemeente Haarlemmermeer. De verzamelde gegevens zijn door middel van figuur 2 in dit onderzoek uitgebreid beschreven. De gegevens over PBN zijn uit het digitale systeem Access gehaald om meer kennis te krijgen over de evenementen die de afgelopen jaren zijn georganiseerd. In gesprekken met Rick Slabbers, directeur PBN, zijn de bedrijfsvisie en verschillende evenementen besproken. Uit de onderzoeken is gebleken dat PBN veel evenementen voor bedrijven organiseert. De meeste evenementen zijn voornamelijk ‘fun’ evenementen. De evenementen zonder scholing of een cursus in het programma zijn niet altijd onder te brengen binnen één van de vrijstellingen. Het is daarom voor PBN belangrijk dat er evenementen georganiseerd worden met een zakelijk karakter. Op deze manier kunnen de evenementen geheel of deels belastingvrij uitgevoerd worden. De vergaderarrangementen van PBN zijn voorbeelden van evenementen welke zeer waarschijnlijk door de Belastingdienst volledig belastingvrij gerekend kunnen worden. Mijn advies aan PBN is om snel aan de slag te gaan met de nieuwe werkkostenregeling. De eerste boekingen voor het jaar 2015 komen vanaf nu binnen en deze zullen aan de eisen van de werkkostenregeling moeten voldoen. Daarnaast wil PBN ook niet achter de feiten en concurrerende bedrijven aanlopen. Voor elke locatie heb ik programma’s verbeterd of ontwikkeld, welke naar mijn


8

mening volledig belastingvrij zijn. Wanneer deze programma’s voor controle bij een accountant zijn geweest, kunnen ze de officiële stempel WKR-proof ontvangen. De WKR-proof programma’s kunnen door PBN in de verkoopstrategie gebruikt worden. PBN kan dan bedrijven voorzien van informatie en het vertrouwen geven dat het volledige evenement belastingvrij is. Voor de werknemers die met de verkoop en voorbereiding van de WKR-proof programma’s aan de slag gaan, zijn er een aantal adviezen beschreven: 

Programma’s met een concreet doel aanbieden;



Noem het geen bedrijfsevenement maar een training of workshop;



Verkoop de programma’s die de WKR-proof stempel hebben;



Let bij veranderingen in een WKR-proof programma op dat het programma zijn WKR-proof status niet verliest;



Na een catering moment nog een presentatie of evaluatie;



Bied de activiteiten aan als break van de dag tijdens een vergadering, teamwork is daarnaast ook een aanvullend onderdeel voor het team zelf;



Licht de WKR-proof kenmerken toe, zoals teamwork, vergadering, het verblijf in de groepslocatie of een kampvuur meeting. Deze gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen of zakelijke kosten moeten het merendeel van de dag in beslag nemen, dan is de rest van het programma ook belastingvrij.

• Bedrijfsevenementen • Belastingdienst • PBN • Vrije vergoedingen & verstrekkingen • Werkkostenregeling


9

Inhoudsopgave Voorwoord .......................................................................................................................................... - 4 Summary ............................................................................................................................................. - 6 Samenvatting....................................................................................................................................... - 8 1.

2.

Inleiding ......................................................................................................................................... 14 1.1

Aanleiding .............................................................................................................................. 14

1.2

Doelstelling ............................................................................................................................ 14

1.3

Werkwijze .............................................................................................................................. 14

1.4

Vraagstelling .......................................................................................................................... 15

Algemeen PBN ............................................................................................................................... 16 2.1

Geschiedenis.......................................................................................................................... 16

2.2

Organisatie ............................................................................................................................ 17

2.3

Strategie ................................................................................................................................ 18

2.4

Locaties .................................................................................................................................. 18

2.4.1

Sport Point Ardennen .................................................................................................... 19

2.4.2

Adventure Hill Ardennen ............................................................................................... 20

2.4.3

Forteiland ...................................................................................................................... 21

2.4.4

Nova Zembla .................................................................................................................. 22

2.5 3.

Tussenconclusie..................................................................................................................... 23

Werkkostenregeling ...................................................................................................................... 24 3.1

Oude regeling ........................................................................................................................ 24

3.2

Nieuwe regeling..................................................................................................................... 25

3.2.1

Intermediaire kosten ..................................................................................................... 27

3.2.2

Gerichte vrijstelling........................................................................................................ 28

3.2.3

Nihilwaardering ............................................................................................................. 29

3.2.4

Eindheffing..................................................................................................................... 30

3.2.5

Zakelijke kosten ............................................................................................................. 30


10

3.2.6 3.3 4.


Invoering van de WKR ................................................................................................................... 33 4.1

Overgangsperiode ............................................................................................................. 33

4.2

Noodzakelijkheidscriterium ................................................................................................... 35

4.3

Voor en nadelen WKR ........................................................................................................... 36

4.3.1

Voordelen ...................................................................................................................... 36

4.3.2

Nadelen ......................................................................................................................... 37

4.4 5.


Bedrijfsevenementen .................................................................................................................... 38 5.1

Wetgeving voor bedrijfsevenementen.................................................................................. 39

5.1.1

Oude regeling voor bedrijfsevenementen .................................................................... 39

5.1.2

Nieuwe regeling voor bedrijfsevenementen ................................................................. 39

5.2

WKR m.b.t. de bedrijfsevenementen .................................................................................... 40

5.2.1 5.3 6.

Knipsysteem .................................................................................................................. 31

Personeelsverenging ..................................................................................................... 41


Programma’s PBN.......................................................................................................................... 43 6.1

Huidige programma’s ............................................................................................................ 43

6.2

Ardennen programma’s ........................................................................................................ 44

6.2.1 6.3

PBN trainingssupport..................................................................................................... 44

Forteiland programma’s ........................................................................................................ 47

6.3.1

Forteiland vergadereiland ............................................................................................. 47

6.3.2

Fortdiscovery ................................................................................................................. 47

6.3.3

Fort royale ..................................................................................................................... 48

6.4

Nova Zembla programma’s ................................................................................................... 49

6.4.1

Nova Zembla Beach Fun ................................................................................................ 49

6.4.2

Nova Zembla Barbecue.................................................................................................. 50


11

6.4.3 7.

Nova Zembla Vergaderen aan zee................................................................................. 50

WKR-proof programma’s PBN ....................................................................................................... 51 7.1.1

Ardennen ....................................................................................................................... 51

7.1.2

Forteiland ...................................................................................................................... 52

7.1.3

Nova Zembla .................................................................................................................. 53

8.

Conclusie ....................................................................................................................................... 54

9.

Advies ............................................................................................................................................ 56 9.1

WKR-proof programma’s....................................................................................................... 56

9.1.1

Ardennen ....................................................................................................................... 56

9.1.2

Forteiland ...................................................................................................................... 57

9.1.3

Nova Zembla .................................................................................................................. 57

9.2

Omgaan met de WKR-proof programma’s............................................................................ 58

Bibliografie ............................................................................................................................................ 60 Bijlagen .................................................................................................................................................. 64


12


13

1. Inleiding 1.1 Aanleiding Op 1 januari 2015 gaat de werkkostenregeling officieel in. Al vanaf 1 januari 2010 is het mogelijk om met deze nieuwe regel voor vrije vergoedingen en verstrekkingen te werken, maar vanaf 1 januari 2015 moet iedereen over op deze nieuwe regeling. De Belastingdienst geeft aan dat door de invoering van de nieuwe regeling het makkelijker wordt voor bedrijven om de vrije vergoedingen en verstrekkingen op orde te hebben.1 Toch zijn er nog een aantal moeilijke struikelpunten voordat de werkkostenregeling bij alle bedrijven een succes kan worden. Volgens Rick Slabbers, directeur PBN, is de nieuwe werkkostenregeling een grotere bedreiging dan de crisis. Zeker voor de evenementenmarkt zullen er grote veranderingen komen. Bedrijven moeten bewuster keuzes maken welke vergoedingen en verstrekkingen zij aan hun personeel verstrekken. Dit gaat allemaal ten koste van het budget voor bedrijfsevenementen. Om er voor te zorgen dat PBN om 1 januari 2015 niet met lege handen staat en voorbereid is op de werkkostenregeling, is dit advies ontwikkeld.

1.2 Doelstelling De doelstelling van dit document is dat PBN een stap voor loopt op de concurrentie. Aan de hand van een onderzoek naar de werkkostenregeling en het gevolg van de invoering van deze nieuwe regeling op bedrijfsevenementen, worden er verschillende programma’s ontwikkeld. Wanneer de programma’s van een fiscus de WRK-proof stempel ontvangen, kan PBN dit gebruiken in haar marketing en verkoopstrategie. Door in te spelen op de veranderingen hoopt PBN geen grote lasten te ondervinden van de nieuwe regelgeving.

1.3 Werkwijze Binnen de organisatie van PBN is het kenmerkend dat alle werknemers weten wat er in de praktijk gebeurt. De aanpak van dit onderzoek is ook daarop gebaseerd. Door het zelfstandig organiseren van evenementen en het meedraaien in de praktijk als instructeur wordt er onderzoek gedaan naar de inhoudelijke kenmerken van de programma’s. Het zelf ervaren van de evenementen geeft meer input dan alleen het doorlezen van het draaiboek. Door de uitvoering van de evenementen is er in dit onderzoek een beoordeling geformuleerd over de zakelijkheid van de verschillende evenementen en de mogelijke aanpassingen om een WKR-proof programma te kunnen ontwikkelen. Daarnaast zijn er verschillende WKR-proof programma’s ontwikkeld. Deze programma’s kunnen pas na controle van een accountant officieel als WKR-proof programma gebruikt worden. Naast de kennis over de evenementen van PBN, is er onderzoek gedaan naar de invoering van de werkkostenregeling. De verschillende wetvoorstellen en reacties van fiscalisten hebben een verhelderend beeld gegeven 1

Belastingdienst, 2013a.


14

over de nieuwe regeling. Tot slot is er over onduidelijke regels of kleine lettertjes een gesprek aangegaan met de heer Theo van Schie, financieel directeur HRM gemeente Haarlemmermeer. De heer Theo van Schie is lid van een projectgroep binnen de Gemeente Haarlemmermeer. De Gemeente Haarlemmermeer behoort tot de twintig grootste gemeentes van Nederland. De projectgroep is speciaal opricht voor de invoering van de werkkostenregeling. Via connecties bij de Gemeente Haarlemmermeer ben ik met de heer Theo van Schie in contact gekomen.

1.4 Vraagstelling Tijdens het onderzoek naar de regelgeving van de werkkostenregeling moet er een antwoord worden gegeven op de onderstaande vraagstelling.

Hoe moet een bedrijfsevenement bij PBN worden ingevuld zodat de uitgaven onder zakelijke kosten vallen of WKR proof zijn? De vraag of een bedrijfsevenement onder de werkkostenregeling valt, is te bepalen door uit te zoeken of het zakelijke kosten zijn of dat het loon is voor de werknemer. Zakelijke kosten vallen buiten de werkkostenregeling en als het loon voor de werknemer is moet er belasting worden betaald via de regels van de werkkostenregeling. Om een goed antwoord te kunnen geven op bovenstaande vraag zijn er een aantal deelvragen geformuleerd. 

Hoe werkt de regelgeving rondom de werkkostenregeling?



Wat zijn zakelijke kosten?



Waarom worden er bedrijfsevenementen georganiseerd?



Welke evenementen zijn er afgelopen jaar het meeste bij PBN geboekt op de verschillende locaties in Nederland en België?


15

2. Algemeen PBN PBN is een organisatiebureau dat al meer dan 25 jaar activiteiten organiseert voor bedrijven, scholen en particulieren op de verschillende locaties in Nederland en België. Van meetings en congressen op het Forteiland, grensverleggende activiteiten op het paviljoen in IJmuiden aan Zee tot de adventure weekenden in de Belgische Ardennen. In dit hoofdstuk zullen de verschillende locaties van PBN worden besproken en beschreven welke soorten activiteiten er aangeboden worden. PBN zet zich in op verschillende aspecten en heeft een aantal soorten programma’s ontwikkeld om in te kunnen spelen op de vraag vanuit de doelgroep. De typen programma’s zijn hieronder weergegeven: 

Adventure programma’s in de Ardennen;



Business to Business sportevenementen;



Teamwork programma’s;



Beach, adventure & sportdagen in Nederland;



Sportconsultancy;



Ski & Snowboard in Oostenrijk;



Adventure instructeurs opleiding;



Cursussen Veilig werken op Hoogte.

Afb. 1 – Kantoor PBN

In dit onderzoek wordt er stil gestaan bij de evenementen die door bedrijven het meeste geboekt worden. Dit zijn voornamelijk de Business tot Business sportevenementen. Naast deze evenementen zijn ook de teamwork, adventure en beach programma’s geschikt voor bedrijven.

2.1 Geschiedenis PBN is in 1984 opgericht door de huidige directeur Rick Slabbers. Al meer dan 25 jaar lang is PBN de marktleider in adventure- en sportevenementen.2 PBN organiseert jaarlijks meer dan 550 verschillende evenementen op de bijzonderdere locaties, hiermee trekt PBN tussen de 25.000 en 30.000 deelnemers per jaar.3 In bijlage 1 zijn alle boekingen van PBN in 2013 weergegeven.

2 3

PBN, 2013a. PBN, 2014a.


16

2.2 Organisatie PBN is een organisatie waarbij er op kantoor een vast team actief is om de verkoop en voorbereidingen van de evenementen te organiseren. Dit team bestaat uit 21 FTE’s. De werknemers die op kantoor werken zijn ook regelmatig in de praktijk actief bezig met de uitvoering van de evenementen. Met de praktijkervaring weten de verkopers of het verkochte programma aanslaat en kunnen de voorbereiders nieuwe ideeën opdoen voor nieuwe programma’s of aanpassingen doen aan de bestaande programma’s. Naast het vaste team zijn er ongeveer 200 door PBN opgeleide oproepkrachten actief. Deze instructeurs werken op oproepbasis en zijn wisselend actief in Nederland of België. In het onderstaande figuur is de organisatiestructuur schematisch weergegeven.4

Binnen deze organisatiestructuur valt op dat de afdelingen sales, voorbereiding, p&o en de financiële administratie op gelijke hoogte staan. Er is een hiërarchie vanuit de directeur Rick Slabbers, maar verder zijn de afdelingen gelijk. De werkwijze binnen PBN, waarbij een evenement verschillende personen langs gaat in het voorbereidingsproces, kan alleen goed verlopen met een goede samenwerking en overleg tussen de afdelingen. Het proces begint bij de afdeling verkoop. Daarna gaat de aanvraag naar een voorbereider die in overleg met p&o het evenement voorbereidt. Tot slot wordt het evenement door de financiële administratie afgerond.

4

PBN, 2013c.


17

2.3 Strategie Om de strategie te bepalen waarmee een bedrijf in de markt treedt, wordt er gebruik gemaakt van de missie, visie en doelstellingen. Dit samen vormt de strategie van het bedrijf. De missie van een bedrijf geeft het bestaansrecht en identiteit van het bedrijf aan. Met de missie laat je zien wie je bent, wat je doet en wat je wil bereiken.5 De missie van PBN is om het meest toonaangevende organisatiebureau in Nederland te zijn op het gebied van sport-, adventure en outdoor evenementen. Om dit te bereiken heeft PBN een aantal aspecten omschreven om deze missie te kunnen volbrengen. De belangrijkste aspecten zijn een hoge kwaliteit ervaringen aanbieden op een bijzondere locatie door te investeren in materialen, opleiding en de locaties. Daarnaast het steeds willen ontwikkelen van nieuwe activiteiten en programma’s en richten op nieuwe maar vooral ook bestaande klanten.6 De visie van een bedrijf is een inspirerende definitie. Met de visie wordt er gekeken naar de toekomst en de wereld van nu, daarnaast beschrijf je de gewenste droomsituatie.7 De visie van PBN is een zorgeloze belevenis en een onvergetelijke ervaring op een unieke locatie. Om er voor te zorgen dat PBN in de toekomst nog beter wordt, gelooft PBN in een aantal kenmerken. PBN wil altijd aandacht voor de klant en een duurzame relatie met klanten en toeleveranciers. De accommodaties en materialen in topconditie houden, waarbij safety voorop staat en er altijd rekening met de natuur en omgeving gehouden wordt. Daarnaast hebben de instructeurs allemaal de PBN opleiding gevolgd en zijn er regelmatig nascholingen. Binnen PBN wordt er gestreefd naar een proactieve houding, waarbij het krijgen en nemen van verantwoordelijkheden thuis hoort. PBN wil het beste jongetje uit de klas zijn.8 Deze kenmerken zijn ook terug te zien in de praktijk. De meeste instructeurs willen steeds verbeteren en fouten of verbeterpunten in het programma worden snel benoemd tijdens de uitgebreide evaluaties met de instructeurs na een evenement. Op deze manier zie je telkens een ontwikkeling binnen het bedrijf.

2.4 Locaties In deze paragraaf zullen de vier verschillende locaties van PBN verder worden besproken. De geschiedenis, de belangrijkste informatie en de activiteiten die worden aangeboden door PBN worden per locatie beschreven.

5

Van Rooy, Bil, Dekker, Szerkowski, & Weusthof, 2005. PBN, 2013b. 7 Van Rooy, Bil, Dekker, Szerkowski, & Weusthof, 2005. 8 PBN, 2013g. 6


18

2.4.1

Sport Point Ardennen

Adres Sport Point Le Lion 47 6987 Rendeux, België Telefoon: 084 47 79 07 Locatie

Afb. 2 – Logo Sport Point

Sport Point is één van de twee eigen locaties van PBN in de Belgisch Ardennen. De groepsaccommodatie met slaapplekken voor 60 personen, verdeeld over 6 slaapstudies, gelegen in Rendeux is geschikt voor o.a. scholen, bedrijven, familieweekend of een vriendenweekend. Het groepsgebouw met ouderwetse kenmerken zoals een kampvuurplaats bevindt zich midden in de natuur. In het hoofdgebouw bevindt zich een bar en een geluidsinstallatie met muziekcomputer. Op en in de directe omgeving van Sport Point zijn verschillend activiteiten te ondernemen. Een rondje mountainbiken, kanoën door de Ourthe of klimmen en abseilen op de rots zijn voorbeelden van de mogelijkheden die PBN in de Ardennen aanbiedt.9

Afb. 3 – Groepsverblijf Sport Point

9

Afb. 4 – Locatie Sport Point

PBN, 2014c.


19

2.4.2

Adventure Hill Ardennen

Adres Adventure Hill Rue de Pissoux 6940 Barveaux sûr Ourthe, België Telefoon: 086 21 09 54 Locatie

Afb. 5 – Logo Adventure Hill

De andere locatie van PBN in de Belgische Ardennen is Adventure Hill. De in Barvaux gelegen en modern ingerichte groepsaccommodatie heeft een capaciteit voor 74 personen. Het hoofdgebouw en de 4 slaapbungalows met verschillende kamers bevinden zich allemaal op één terrein. Het hoofdgebouw heeft net al op de locatie Sport Point een bar en geluidsinstallatie. Buiten op het deels overdekte terras bevindt zich een kampvuur plaats. Op en rondom deze locatie zijn de verschillende activiteiten van PBN mogelijk. Zo kunnen de groepen boogschieten, low en high ropes, maar ook klimmen en abseilen op de rots. Is dit nog niet genoeg avontuur voor de groep dan zijn er nog de kano- en mountainbiketochten. Naast de actieve mogelijkheden is het groepsverblijf ook om te toveren in een vergaderruimte.10

Afb. 6 – Groepsverblijf Adventure Hill

10

Afb. 7 – Locatie Adventure Hill

PBN, 2014b.


20

2.4.3

Forteiland

Adres Forteiland Forteiland IJmuiden Forteiland 10 1976 DZ IJmuiden Telefoon: 0255-527707 E-mail: [email protected] Locatie

Afb. 8 – Logo Forteiland

In de monding van het Noordzeekanaal in IJmuiden ligt het Forteiland. Rond 1885 is het Forteiland aangelegd en het eiland maakt deel uit van de Stelling van Amsterdam. Het Forteiland is de meest vooraan gelegen en grootste verdedigingspost rondom Amsterdam. Waar het voorheen vast aan de noordkant bij Wijk aan Zee zat, is het sinds 1920 een eiland geworden. In de Tweede wereldoorlog maakte het Forteiland deel uit van de Atlantikwall. Het Forteiland staat sinds 1982 op de Unescowerelderfgoedlijst en vanaf 2008 heeft PBN het beheer van het Forteiland in handen.11 Het 4 hectare grote eiland met het half ondergrondse fort en meerdere bunkers wordt door PBN gebruikt om activiteiten voor bedrijven, verenigingen en particulieren groepen te organiseren. In de ruim 40 kamers zijn vele verschillende activiteiten te beleven. De meeste activiteiten worden in groepen gedaan en testen de teamwork binnen de groep, maar er zijn ook vele uitdagende activiteiten zoals de evenwichtsbalk, powerfan of abseil. In de Koepelzaal, versierd met kandelaren en de authentieke details, is er de gelegenheid om een diner te organiseren of een BBQ op het terras.

Afb. 9 – Koepelzaal Forteiland

11

Afb. 10 – Locatie Forteiland

PBN, 2014d.


21

2.4.4

Nova Zembla

Adres Paviljoen Nova Zembla Paviljoen Nova Zembla IJmuiden Kennermermeer 25 1976 GK IJmuiden Telefoon: 0255-516006 E-mail: [email protected] Locatie

Afb. 11 – Logo Nova Zembla

Vlak naast het strand van IJmuiden ligt het strandpaviljoen Nova Zembla. Dit paviljoen met privéstrand aan het Kennermermeer heeft verschillende mogelijkheden voor bedrijven, verenigingen, scholen en particulieren. Voor groepen groter dan 25 deelnemers is het mogelijk om het volledige paviljoen af te huren, op deze manier heeft de groep een eigen plek. Rondom het paviljoen zijn verschillende activiteiten mogelijk zoals een natuurwandeling, discgolf, beachgames of de meer uitdagende activiteiten zoals blowkarten, brandingraften of drakenbootvaren. Op de locatie van Nova zembla is er tevens een 22 meter hoge teamtower neergezet, waarin verschillende activiteiten in gedaan kunnen worden zoals abseilen, klettersteigen, trapezesprong en de V-balans. Naast de activiteiten biedt PBN de mogelijkheid om op het terras een drankje of BBQ te organiseren. Het terras heeft uitzicht op de teamtower en grenst aan het meer. De huissfeer die PBN neer zet, zorgt er voor dat mensen zich snel thuis voelen. De deelnemers mogen zelf de drankjes inschenken en de muziek kan naar wens worden aangepast.12

Afb. 12 – Strandpaviljoen Nova Zembla 12

Afb. 13 – Locatie Nova Zembla

PBN, 2014e.


22

2.5 Tussenconclusie PBN is een organisatie, die graag voorloopt op zijn concurrentie en telkens blijft verbeteren en vernieuwen. Door de aanwezigheid van het kantoorpersoneel tijdens de evenementen en op de verschillende locaties worden de minder goed lopende programma’s of het feedback vanuit de klant sneller opgepakt dan wanneer er eerst een enquête moet worden afgenomen. Daarnaast is de eerste reactie op de dag zelf vaak anders dan wanneer mensen een enquête invullen achteraf. Die eerste reactie is juist nodig om te blijven verbeteren en vernieuwen. Naast de reactie van de klant is er na elk evenement een evaluatiemoment waar instructeurs op- of aanmerkingen kunnen geven op het programma. Dit kunnen verbeter punten zijn, maar ook positieve punten. De verschillende locaties in Nederland en België hebben allemaal hun eigen kenmerken en activiteiten. De meeste activiteiten van PBN zijn gericht op het samenwerken of zijn grensverleggend. Naast de activiteiten heeft elke locatie ook de mogelijkheid om te worden omgebouwd als vergaderof presentatieruimte. Op deze manier zijn alle locaties voor bedrijven interessant of het nu om de sportieve mogelijkheden of de zakelijke mogelijkheden gaat. PBN wil deze soorten graag combineren. In hoofdstuk 6 wordt er verder in gegaan op de inhoudelijke programma’s die PBN biedt per locatie. Het is opvallend dat elke locatie zijn eigen karakter heeft, van een oud fort tot een moderner ingerichte groepsaccommodatie in de Ardennen. Deze verschillen zorgen er voor dat er voor elke groep een programma te ontwikkelen is, op de locatie die het beste bij de groep past. Op deze manier kan PBN een grote diversiteit van groepen kwijt op de eigen locaties.


23

3. Werkkostenregeling Op 1 januari 2011 is de werkkostenregeling in werking gegaan.13 De werkkostenregeling gaat de oude regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen vervangen. Door de verschillende regels voor de vrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers in de loonbelasting werd dit onoverzichtelijk volgens de Belastingdienst. Voor elke soort vergoeding gold een andere regeling. Met de nieuwe werkkostenregeling vallen alle 29 vergoedingen onder één regeling. Bedrijven kunnen binnen deze nieuwe regeling zelf bepalen hoe zij de regeling invullen.14 Tot 1 januari 2015 is er een overgangsregeling. In deze periode mogen bedrijven zelf beslissen of ze wel of niet de overstap naar de werkkostenregeling maken. De nieuwe werkkostenregeling is vanaf 1 januari 2015 verplicht voor elk bedrijf.15

3.1 Oude regeling Het is voor bedrijven tot 1 januari 2015 mogelijk om nog gebruik te maken van de oude regeling. Deze oude regeling valt net als de werkkostenregeling, onder de wet loonbelasting. In 1964 is de wet loonbelasting voor het eerst ingevoerd, daarvoor bestond er nog geen wet voor het afdragen van loonbelasting. In 2010 is er besloten om de werkkostenregeling als onderdeel van de loonbelasting in te voeren. Tot januari 2015 hebben bedrijven de kans om over te stappen naar het nieuwe regeling. Tot op heden zijn er nog veel bedrijven die de overstap nog niet hebben gemaakt, deze bedrijven maken momenteel nog gebruik van de oude regeling. De wet loonbelasting bestaat uit 29 verschillende regels. Elke soort vrije vergoeding of verstrekking heeft zijn eigen regels en wetgevingen. Er zijn regels voor de mobiele telefoon, de auto van de zaak, de lunch en de bedrijfsfitness. De 29 verschillende regelgevingen zijn in bijlage 2 weergegeven. Deze regelingen hebben allemaal hun eigen afspraken en voorwaardes. De Belastingdienst verwacht door de invoering van de werkkostenregeling voor de vrije vergoedingen en verstrekkingen de regelgeving rondom de loonbelasting makkelijker wordt.16

13

Flexwijzer, 2013. Zaak, 2011. 15 Flexwijzer, 2013. 16 Belastingdienst, 2014f. 14


24

3.2 Nieuwe regeling Vanaf 1 januari 2015 moeten alle bedrijven over op de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen, namelijk de werkkostenregeling. Deze regeling bepaald, net als de oude regeling, of er over de gemaakte kosten wel of geen belasting betaald moet worden. Vanaf dan vallen alle oude regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen onder één regeling.17 Om te kunnen bepalen of een uitgaven binnen de werkkostenregeling belastingvrij zijn moet er worden bepaald of de uitgaven loon voor de werknemer zijn of dat het over intermediaire kosten gaat. In paragraaf 3.2.1 wordt er verder ingegaan op de intermediaire kosten. Bij punt 1 uit figuur 1 vallen de uitgaven onder loon van de werknemer. Elke werknemer krijgt op grond van zijn dienstbetrekking iets terug, dit wordt ook wel loon genoemd. Om loon op de juiste manier te definiëren zijn er in het handboekloonheffingen 2014 een aantal regels opgesteld: 

Het maakt niet uit of de werknemer recht heeft op het loon. Een vrijwillig gegeven gratificatie is net zo goed loon als het winstaandeel waarop de werknemer recht heeft volgens zijn arbeidsvoorwaarden;



Het maakt niet uit of de werknemer voor het loon heeft gewerkt. Loon over verzuimde uren is ook loon;



Het maakt niet uit of de werknemer het loon in geld of in een andere vorm krijgt. Beloningen in natura en aanspraken zijn ook loon;



Het maakt niet uit van wie de werknemer het loon krijgt. Uitkeringen uit een fonds dat aan de dienstbetrekking is verbonden, zijn ook loon. Denk bijvoorbeeld aan uitkeringen uit een scholingsfonds of uit een fonds voor ondersteuning van werknemers in financiële moeilijkheden. Fooien en ander loon van derden kunnen ook loon zijn.18

Een aantal verschillende soorten loon zijn loon in geld, loon in natura en de vergoedingen en verstrekkingen. Onder de vergoedingen en verstrekkingen vallen onder andere de werktelefoon, de fiets, het kerstpakket, de reiskosten en het bedrijfsuitje. In bijlage 2 zijn nog meer verschillende soorten vergoedingen en verstrekkingen terug te vinden. In de werkkostenregeling is er een ruimte van 1,5 % van de totale loonsom die belastingvrij uitgegeven kan worden aan vergoedingen en verstrekkingen, ook wel de vrije ruimte. Deze ruimte mogen werkgevers zelf invullen met vergoedingen voor hun personeel. Wanneer de kosten van de vrije ruimte boven de 1,5% van de loonsom uitkomen, dient het bedrijf loonbelasting te betalen in de vorm van een eindheffing van 80%.19 17

Belastingdienst, 2014e. Belastingdienst, 2014e. 19 Belastingdienst, 2014e. 18


25


26

Om bedrijven te ondersteunen, zodat niet alles in deze 1,5% verrekenend hoeft te worden, zijn er een aantal uitzonderingen. Deze uitzonderingen kunnen ook belastingvrij worden uitgekeerd en worden gerichte vrijstellingen genoemd. Naast de kosten die vrijgesteld zijn, heeft de Belastingdienst ook een aantal kosten op nihil gewaardeerd. Of een vergoeding of verstrekking onbelast kan worden uitgekeerd, kan worden bepaald aan de hand van 4 categorieën zoals de werkkostenregeling deze gebruikt: 1. Intermediaire kosten (§3.2.1) 2. Gerichte vrijgestelde kosten (§3.2.2) 3. Kosten met nihilwaardering (§3.2.3) 4. Kosten onder de eindheffing (§3.2.4) 5. Zakelijke kosten (§3.2.5) 3.2.1

Intermediaire kosten

Intermediaire kosten zijn kosten van een werknemer, die hij maakt in opdracht en voor de werkgever.20 Stel een instructeur van PBN zit in de Ardennen en het is erg warm weer. Om er voor te zorgen dat de groep tijdens het abseilen genoeg kan drinken, stuurt hij een andere instructeur naar de winkel om flesjes water te halen. De kosten worden voorgeschoten door de instructeur. Het bonnetje dient de instructeur in en de werkgever zal deze kosten vergoeden aan de instructeur. Deze uitgaven betreffen intermediaire kosten. De flesjes water worden in het bedrijf gebruikt en zijn dus bedrijfskosten. De intermediaire kosten vormen geen loon voor de werkkostenregeling. Over de vergoeding van de kosten hoeft geen loonheffing in gehouden te worden. Op deze manier kunnen voorgeschoten kosten van personeel, wanneer het in zakelijk belang is, belastingvrij worden terug gegeven.

20

Actium, z.d.


27

3.2.2

Gerichte vrijstelling

Over een aantal vergoedingen en verstrekkingen hoeft het bedrijf geen belasting te betalen, deze kosten vallen onder de gerichte vrijstellingen. Zie punt 2 figuur 2. De kosten zijn onbelast en tellen niet mee bij de bepaling van de totale werkkosten. De kosten die binnen de gerichte vrijstelling vallen zijn onbelast te vergoeden of te verstrekken aan de werknemers. Het maakt niet uit of het gaat om een vergoeding of verstrekking.21 De volgende posten vallen onder de gerichte vrijstelling: 

Vervoer, abonnementen en losse kaartjes voor reizen met openbaar vervoer en vergoedingen voor reizen met eigen vervoer van maximaal 0,19 cent per zakelijke kilometer;



Tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, zoals overnachting tijdens dienstreizen en maaltijden;



Cursussen, congressen, vakliteratuur en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk;



Studie en opleiding met het oog op het verwerven van (meer) inkomen en procedures tot erkenning van verworden competenties;



Verhuizingen;



Extraterritoriale kosten (30% regeling).

Voor PBN zijn er binnen deze categorie veel mogelijkheden voor de personeelsevenementen. Wanneer een bedrijfsevenement een zakelijk karakter heeft, bijvoorbeeld een cursus, congres of opleiding, kan een deel van de dag of de volledige dag onder de gerichte vrijstelling vallen. Daarnaast biedt het tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking ook mogelijkheden. Wanneer er een opleidingsdag georganiseerd wordt moeten de deelnemers in de gelegenheid worden gesteld om wat te eten. Dit kan belastingvrij als het binnen het programma valt en dit kan worden vermeld onder het kopje tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking. Als PBN de bedrijfsevenementen zo inricht dat de zakelijke kant goed belicht wordt, zijn er ook mogelijkheden om het diner of lunch belastingvrij te kunnen uitvoeren.22 De onderwerpen die voor PBN en de bedrijfsevenementen geen toegevoegde waarde geven zijn in dit document niet verder uitgewerkt.

21 22

Hoogstraten, 2014. Belastingdienst, 2014d.


28

3.2.3

Nihilwaardering

Binnen de werkkostenregeling is alles wat de werkgever zijn werknemers verstrekt, vergoed of ter beschikking stelt voor hun dienstbetrekking loon. Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die op de werkplek ter beschikking gesteld worden, in de vrije ruimte vallen, zijn een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Deze ‘nihilwaarderingen’ gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte en kunnen belastingvrij worden uitgegeven. Nihilwaarderingen gelden alleen voor loon in natura, niet voor vergoedingen in geld. Bij het vaststellen van de nihilwaardering is het begrip ‘werkplek’ van belang. De werkplek wordt door de Belastingdienst gedefinieerd als de plek waar de werknemers werken en waarvoor op grond van de arbeidsomstandighedenwet de werkgever verantwoordelijk voor is.23 Alleen voorzieningen op de werkplek mogen op nihil gewaardeerd worden. De nihilwaardering geldt bovendien alleen voor werknemers die voor hun dienstbetrekking op die werkplek moeten werken. Onderstaand zijn de posten die op nihil zijn gewaardeerd weergegeven: 

Voorzieningen op de werkplek zoals bedrijfsfitness, gereedschappen, de vaste computer, het kopieerapparaat en de vaste telefoon;



Arbovoorzieningen;



Consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van een maaltijd;



Ter beschikking gestelde kleding die (bijna) uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, zoals uniformen en overalls, en werkkleding die op het werk achterblijft;



De renteloze personeelslening als de werknemer daarmee een fiets, elektrische fiets of elektrische scooter voor woon-werkverkeer koopt;



De kosten en het rentevoordeel van een personeelslening voor de eigen woning van de werknemer als deze aftrekbaar zijn in de inkomstenbelasting;



Ter beschikking gestelde mobiele telefoon als het zakelijke gebruik meer dan 10% is;



Ter beschikking gestelde hulpmiddelen, waaronder computers en dergelijke apparatuur, gereedschappen en toebehoren, die de werknemer ook ergens anders dan op de werkplek kan gebruiken, als het zakelijke gebruik 90% of meer is;



Ov-jaarkaart en voordeelurenkaart als de werknemer deze kaart ook voor het werk gebruikt.24

23 24

Belastingdienst, 2014h. Belastingdienst, 2014d.


29

De Nihilwaardering is in dit onderzoek voor PBN minder interessant dan de andere categorieën. De posten van de nihilwaardering zijn voornamelijk gericht op het interne bedrijf om de werkomstandigheden te verbeteren. Voor de bedrijfsevenementen zijn deze posten minder goed te gebruiken om onder de werkkostenregeling uit te komen. 25 Naast de bovenstaande categorieën, waar soms wel en soms geen belasting over betaald hoeft te worden, zijn er ook een groep kosten waarover altijd belasting betaald moet worden. Deze kosten zijn voor dit onderzoek niet relevant. Deze overige kosten hebben niets met de werkkostenregeling te maken en worden altijd normaal belast. Binnen deze groep valt de dienstwoning, de personenauto, de boetes en de vergoedingen en verstrekkingen voor criminele activiteiten.26 3.2.4

Eindheffing

Wanneer de vrije ruimte van 1,5% van de fiscale loonsom wordt overschreden kom je in de eindheffing terecht. Wanneer de uitgaven in deze eindheffing komen wordt er 80% belasting over gerekend. Ook over de uitgaven aan vergoedingen en verstrekkingen die niet onder de intermediaire vergoedingen, gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen vallen wordt 80% belasting af gedragen. De eindheffing is een regel, waar je als bedrijf niet graag in wilt komen. Voor de evenementen die PBN organiseert is het belangrijk dat de kosten onder een van de andere posten komen te vallen zodat de bedrijven die een evenement boeken niet 80% extra hoeven te betalen. Veel bedrijven willen liever niet het bedrijfsevenement organiseren met de 80% eindheffing. Door de nieuwe regeling zullen bedrijven er sneller voor kiezen om het bedrijfsevenement een jaar over te slaan. Het is voor PBN dus van groot belang een aantal geschikte WKR-proof programma’s te ontwikkelen. 3.2.5

Zakelijke kosten

Zakelijke kosten zijn kosten die gemaakt worden in belang van het bedrijf. Deze kosten worden meestal door het bedrijf zelf gemaakt en niet door de werknemer. De kosten zijn nodig voor de uitoefening van het werk in de onderneming of hebben rechtstreeks betrekking op de onderneming. De zakelijke kosten zijn aftrekbaar, er hoeft dus geen belasting over betaald te worden. Alle andere kosten zijn niet aftrekbaar en wanneer het iets is voor de werknemer vallen deze kosten onder loon en dus binnen de werkkostenregeling.

25 26

Belastingdienst, 2014d. Werkkostenregeling-wkr, 2012b.


30

Kosten die onder de zakelijke kosten vallen zijn: 

Adviezen over de levensvatbaarheid van de onderneming;



Inschrijving in het handelsregister;



Huur van bedrijfsruimte;



Briefpapier en ander correspondentiemateriaal;



Inrichting van een kantoor of werkplaats;



Onderhoudskosten;



Verzekeringen.27

Voor de bedrijven die een evenement bij PBN boeken kan er gekeken worden of er iets zakelijks aan het bedrijfsevenement vast zit. Op deze manier kunnen de kosten buiten de werkkostenregeling om gemaakt worden. Zakelijke bijeenkomsten op een externe locatie, die volledig in het teken staan van besprekingen en meetings, zijn zakelijke kosten. Voor deze kosten zijn binnen de werkkostenregeling ook vrijstellingen opgenomen. 3.2.6

Knipsysteem

Wanneer een bedrijfsuitje merendeels een zakelijk karakter heeft is het mogelijk om een deel van de kosten belastingvrij te boeken. Toch mogen alleen de zakelijke kosten onbelast worden weg geboekt. De andere kosten, die rondom deze zakelijke bijeenkomst worden gemaakt, moeten als eindheffingsloon worden gerekend of mogen onder de forfait vallen. Deze vorm van splitsen in de kosten wordt ook wel het ‘knip’ systeem genoemd.

3.3 Tussenconclusie De nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen, ook wel werkkostenregeling, gaat vanaf januari 2015 voor iedereen in werking. Bedrijven hebben vanaf dan 1,5% van het fiscale loonsom van alle werknemers om te besteden aan alle vrije vergoedingen en verstrekkingen. Wanneer deze 1,5% op is zal er over het merendeel 80% eindheffing worden gerekend. Om er voor te zorgen dat het voor bedrijven bruikbaar blijft zijn er een aantal uitzonderingen en nihilwaarderingen beschreven. Deze uitzonderingen en nihilwaarderingen zorgen er voor dat niet alle kosten met de 1,5% vrije ruimte verrekend hoeven te worden. Bedrijven zullen zich goed moeten verdiepen in de stof om alle regels en veranderingen door te krijgen. Voor PBN en de bedrijfsevenementen zullen de verkopers moeten kijken wat ze aanbieden. De evenementen zullen meer een zakelijk karakter gaan krijgen zodat ze onder de gerichte vrijstellingen gaan vallen, bijvoorbeeld de cursus, scholing of de vergadering buiten de deur. Wanneer bedrijven het bedrag 27

Belastingdienst, 2014i.


31

binnen de 1,5% hebben opgemaakt komt de 80% eindheffing aan de orde, dit is een hoog percentage en zal er voor gaan zorgen dat werkgevers meer moeten overwegen welke uitgaven ze wel en niet gaan maken. Dit kan er voor gaan zorgen dat de bedrijfsevenementen minder geboekt gaan worden. Om dit te voorkomen zullen de kleine gaatjes moeten worden gezocht om toch onder de werkkostenregeling uit te komen om zo de vrije ruimte zo min mogelijk te gebruiken.


32

4. Invoering van de WKR Uit de laatste bronnen van de tweede kamer is aangegeven dat op 1 januari 2015 de werkkostenregeling definitief wordt ingevoerd. Tot de definitieve invoering zullen er waarschijnlijk nog kleine wijzigingen komen. Dit is aan te nemen door de kleine wijzigingen die de laatste drie jaar bij zijn bijgehouden door de website www.werkkostenregeling.net. Naast de wijzigingen kunnen wel alle werkgevers er van uit gaan dat de werkkosten regeling definitief doorgaat.28 4.1 Overgangsperiode Vanaf 1 januari 2011 is het al mogelijk om gebruik te maken van de werkkostenregeling. Toen deze regeling werd ingevoerd, is er gemeld dat bedrijven tot 1 januari 2014 de tijd hebben om over te stappen op de werkkostenregeling. Later is deze verplichte overstap uitgesteld tot 1 januari 2015. Deze periode, ook wel overgangsperiode genoemd, is vrij in te vullen door bedrijven.29 De bedrijven kunnen direct over stappen of wachten tot de verplichte overstapdatum van 1 januari 201530 Een aantal bedrijven heeft de overstap al gemaakt. In het onderzoek van Panteia is er gevraagd wat de mening van de bedrijven is die de overstap al hebben gemaakt. Het gemiddelde cijfer voor de gevolgen van de werkkostenregeling op de administratie is een 5,8 op de schaal van 10.31

28

Werkkostenregeling, 2012a. Werger, Zwartscholten, & Van Ball, 2012. 30 Werkkostenregeling, 2012b. 31 Boog, 2012. 29


33

De grootste groep geeft aan dat de verandering een 5 is op de schaal van 10 voor de moeilijkheidsgraad van de regeling. Daarnaast geeft nog 19,7% aan het een 7 te vinden en 12,7% zelfs een 8. Deze groep vindt het makkelijker om met de werkkostenregeling te werken, dan de oude regeling te gebruiken. De overige cijfers zijn in tabel 1 terug te vinden. De bedrijven, die de overstap al hebben gemaakt en zich er waarschijnlijk ook in hebben verdiept, geven een goede waardering aan de gevolgen. In vergelijking met de andere bedrijven is het voor PBN interessant om ook op tijd de overstap te maken. Hierdoor kan PBN dan voorlopen op de concurrentie.32

Toch zijn er nog veel bedrijven die de overstap nog niet hebben gemaakt. Deze bedrijven geven verschillende redenen op waarom zij nog niet zijn overgestapt op de nieuwe werkkostenregeling. De vijf redenen die volgens het Panteia onderzoek het meeste voor komen zijn:33 

Wij hebben weinig/geen vergoedingen en verstrekkingen;



Wacht op initiatief van boekhouder;



Ik heb me er nog niet voldoende in verdiept;



Ik vind het financieel niet aantrekkelijk/ de huidige regeling is gunstiger;



Nog niet mee bezig geweest/ niet aan toe gekomen/ niet over nagedacht.

Drie van de vijf hebben te maken met actie ondernemen en initiatief tonen. Dit kan met goede voorlichting en informatie worden verholpen. De kans dat bedrijven de overstap dan maken wordt

32 33

Boog, 2012. Boog, 2012.


34

groter. Wanneer bedrijven weinig/geen vergoedingen en verstrekkingen hebben komt er binnen de 1,5% ruimte vrij. Hier kunnen ze wellicht op een positieve manier gebruik van maken.34 Om over te stappen op de werkkostenregeling is er bij aanvang veel administratief werk te doen. Door de nieuwe regeling wordt er een andere administratieve inrichting verwacht. Dit kan er voor zorgen dat bedrijven niet direct overstappen en eerst afwachten hoe het bij andere bedrijven aanslaat. Omdat de regel op 1 januari 2015 al wordt ingevoerd is het voor PBN van belang de nieuwe regeling op tijd kenbaar te maken binnen het bedrijf. De evenementen, die in 2015 worden georganiseerd, zullen aan de nieuwe regels moeten voldoen. De boekingen die nu worden gedaan moeten dus WKR-proef zijn of komen binnen de vrije ruimte. Om de concurrerende bedrijven voor te blijven moet PBN nu al initiatief tonen in de nieuwe werkkostenregeling. Daarnaast is het belangrijk goed voorbereid te beginnen aan de boekingen van 2015.

4.2 Noodzakelijkheidscriterium In 2012/2013 heeft de oud minister van financiën, Jan Kees de Jager, een wetvoorstel gedaan als toevoeging aan de werkkostenregeling. Het nieuwe voorstel dat is voorgedragen aan de tweede kamer, heet het noodzakelijkheidscriterium. Het noodzakelijkheidscriterium gaat uit van de gedachte dat het verstrekken, vergoeden of ter beschikking stellen van zaken, welke noodzakelijk zijn voor de werknemers om hun werk te kunnen doen, geheel buiten het loonbegrip vallen. Met deze extra regeling wordt de huidige werkkostenregeling aangepast, niet alle vergoedingen zullen meteen onder loon gerekend worden. Wanneer een vergoeding of verstrekking echt noodzakelijk is, kan het belastingvrij worden vergoed. Dat een noodzakelijke verstrekking ook privé wordt of kan worden gebruikt, speelt geen rol meer. Met deze verandering van het loonbegrip wordt een nieuwe weg ingeslagen. Het doel is om de aansluiting tussen het loonbegrip en de maatschappelijke opvattingen daarover te verbeteren. Ook draagt het bij aan de vereenvoudiging van de werkkostenregeling. In het document ‘Aan de slag met de werkkostenregeling’ van de Belastingdienst wordt het noodzakelijkheidscriterium als volgt beschreven:35 “Een vergoeding of verstrekking voldoet aan het noodzakelijkheidscriterium en vormt dus geen belastbaar loon als deze in redelijkheid noodzakelijk is voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Immers, zonder adequaat instrumentarium, kan een werknemer zijn werk niet naar behoren doen. Zo geformuleerd, vormt dit noodzakelijkheidscriterium een open norm die op allerlei

34 35

Boog, 2012. Belastingdienst, 2013a.


35

denkbare situaties in werkverhoudingen - nu en in de toekomst - toegepast kan worden. Met zo’n open formulering loopt de fiscale regelgeving ook niet achter nieuwe ontwikkelingen aan.”36 Als de kosten noodzakelijk zijn voor het bedrijf mogen deze belastingvrij worden vergoed. De uitgaven van deze noodzakelijke kosten tast de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling niet aan. Met de wisseling van functies heeft nu minister Dijsselbloem de functie van minister van financiën. Door deze wisseling is het noodzakelijkheidscriterium even opzij gelegd, maar wellicht wordt het noodzakelijkheidscriterium er over een paar maanden weer bij gepakt. Voor nu kunnen de werkgevers er vanuit gaan dat de werkkostenregeling wordt ingevoerd op 1 januari 2015 zonder het noodzakelijkheidscriterium. Wanneer er door de regering in de toekomst toch wordt besloten het noodzakelijkheidscriterium in te voeren is dit interessant voor PBN. Het is voor PBN mogelijk om de evenementen een andere draai te geven, waardoor de noodzakelijkheid naar boven komt. Hierbij moet gedacht worden aan vergaderingen en meetings of een presentatie over de toekomstplannen voor het bedrijf. Het voordeel van dit criterium is dat het knipsysteem verdwijnt en het hierdoor duidelijker kan worden dat een evenement wel of niet WKR-proof is. Er zullen geen evenementen meer zijn die deels WKRproof zijn.37

4.3 Voor en nadelen WKR Elke verandering heeft voor en nadelen, ook de werkkostenregeling. De nieuwe werkkostenregeling is voor iedereen nieuw en het zal daarom wat tijd en energie kosten om de regels helemaal door te krijgen. 4.3.1

Voordelen

De werkkostenregeling heeft een aantal voordelen. Onderstaand zijn de voordelen van de invoering van de werkkostenregeling weergegeven: 

De werkgever is niet meer verplicht om per werknemer de vergoedingen in de salarisadministratie op te nemen;



De werkgever krijgt meer vrijheid om te bepalen hoeveel hij wel/niet wil vergoeden in bepaalde gevallen.

Door deze wijzigingen weet de werkgever precies waar hij aan toe is.

36 37

Belastingdienst, 2013a. Belastingdienst, 2014g.


36

4.3.2

Nadelen

Een vervroegde overstap naar de WKR heeft ook een aantal nadelen. Zo zijn bepaalde zaken anders geregeld dan voor de invoering van de werkkostenregeling. 

De overstap naar de werkkostenregeling kost veel administratieve werkzaamheden, ook het declaratie reglement en de kostenvergoedingen moeten opnieuw worden opgesteld;



De werkgever moet achteraf kunnen aantonen hoeveel hij heeft uitgegeven. Dat betekent dus dat dit in de administratie bijgehouden moet worden;



De werkgever moet de btw betrekken bij het optellen van de kosten (ook al blijkt dat niet direct uit de boekhouding);



De werkgever moet de grens van 1,5% bewaken en wanneer dit wordt overstreden de eindheffing in de loonaangifte betrekken.38

Dit betekent dat vooral aan het begin veel werk ligt bij de administratie. Er zal een andere manier van werken worden geïntroduceerd, dit kost meestal veel tijd. Wanneer de administratie de controle eenmaal heeft gevonden is de verwachting dat de voordelen meer tevoorschijn zullen komen en weet iedereen waar hij aan toe is.

4.4 Tussenconclusie Vanaf januari 2011 is het al mogelijk om te werken met de werkkostenregeling. Dit hebben een aantal bedrijven al gedaan, de reacties op de gevolgen van de overstap op de administratie worden gemiddeld beoordeeld met een 5,8 op de schaal van 10. Naast het extra werk voor de administratie is een ander nadeel dat de grens van 1,5% goed in de gaten gehouden moet worden. Daartegen over staan ook een aantal voordelen. Zo weet de werkgever precies waar hij aan toe is en is hij niet meer verplicht om per werknemer de vergoedingen in de administratie op te nemen. De nieuwe regeling zorgt voor veel uitzoek werk, het is voor bedrijven daarom ook erg belangrijk dat zij zo snel mogelijk alle ins en outs van de werkkostenregeling onder de knie krijgen om er vanaf januari 2015 volledig mee aan de slag te kunnen gaan. Om niet achter de concurrentie aan te lopen is het ook voor PBN belangrijk op tijd te starten met de werkkostenregeling. Daarbij kan de administratie zich er alvast op voorbereiden in plaats van dat ze er mee overvallen worden wanneer het op 1 januari 2015 verplicht wordt.

38

Werkkostenregeling-wkr, 2012a.


37

5. Bedrijfsevenementen Binnen de meeste bedrijven worden er regelmatig bedrijfsevenementen georganiseerd. In dit hoofdstuk wordt de regelgeving van de bedrijfsevenementen in combinatie met de werkkostenregeling verder uitgelicht. Binnen bedrijven is de informele communicatie een belangrijk instrument voor de interne bedrijfsvoering. Er wordt aandacht aan besteed, maar de actie komt moeizaam op gang. Vaak zijn het ook de afdelingen onderling die informeel contact hebben of afdelingen die veel samen werken. Wanneer het bedrijf graag meer samenwerking en contact van alle afdelingen wilt hebben, is het goed deze afdelingen dichter naar elkaar toe te brengen. Ook wanneer er belangrijke veranderingen komen of als het management het contact met de werknemers wil verbeteren kan een personeelsbijeenkomst er voor zorgen dat de werknemers op een informele manier elkaar beter leren kennen. Veel bedrijfsevenementen hebben vooraf gestelde doelen, maar ook naast de besproken doelen zijn er een aantal voordelen. In gesprekken met personen in mijn directe omgeving, de afdeling verkoop van PBN en een onderzoek van Service Management, zijn er een aantal kenmerken van bedrijfsevenementen

naar

voren

gekomen

waarom

een

bedrijfsevenement zo belangrijk is. De meest voorkomende zijn: 1. Het bevordert de teamgeest binnen het bedrijf; 2. Het stimuleert de betrokkenheid van de achterban; 3. Het versoepelt de omgang tussen management en team; 4. Grote kans dat de neuzen dezelfde kant op gaan; 5. Je zult zien dat die onhebbelijke collega best aardig kan zijn; 6. Andere manier om het personeel te belonen/bedanken voor harde inzet; 7. Een gezellig uitje blijft lang hangen (napret); 8. Bedrijfsuitjes zijn (mits goed uitgedacht) fiscaal aftrekbaar; 9. En natuurlijk vooral erg leuk.39 Afb. 14 – Rots Adventure Hill

PBN zal moeten zorgen dat bedrijven ook met de invoering van de nieuwe regeling de voordelen van bedrijfsevenementen blijven benutten.

39

Servicemanagement, 2012.


38

5.1 Wetgeving voor bedrijfsevenementen Om een duidelijk beeld te creëren van de veranderingen, die door de werkkostenregeling van toepassing zijn op de bedrijfsevenementen, zijn hieronder de verschillen tussen de oude regeling en de nieuwe regeling weergegeven. 5.1.1

Oude regeling voor bedrijfsevenementen

Tot de definitieve invoering van de werkkostenregeling is het voor bedrijven nog mogelijk om gebruik te maken van de oude regeling. In de regelgeving van de oude regeling staat geschreven dat minimaal 75% van het bedrijf, vestiging, afdeling of groep in de gelegenheid gesteld moet worden om deel te kunnen nemen. Het maakt voor de Belastingdienst niet uit of iedereen ook daadwerkelijk aanwezig is.40 Tot 1 januari 2015 mag er per werknemer per jaar maximaal €454,00 belastingvrij besteden naast het loon aan bijvoorbeeld de bedrijfsevenementen. Naast de bedrijfsevenementen wordt met dit bedrag o.a. het kerstpakket, de bedrijfsfiets etc. bekostigd. (Kilometervergoeding tot €0,19 per km en dergelijke vallen buiten dit bedrag.) Komt het totaal bedrag boven de €454,00 uit, dan dient er over het merendeel eindheffing te worden betaald. 5.1.2

Nieuwe regeling voor bedrijfsevenementen

Sinds 1 januari 2011 is het mogelijk om met de nieuwe regeling te werken. Vanaf 1 januari 2015 is dit voor alle bedrijven verplicht. Met deze regeling mag de werkgever tot maximaal 1,5% van de totale loonsom belastingvrij als extra vergoeding uitgegeven. Binnen deze ruimte vallen ook de bedrijfsevenementen. De werkgever heeft verschillende keuzes om de kosten van de bedrijfsevenementen, bedrijfsreizen en dergelijke onder te brengen. Er kan gekozen worden om de vergoeding of factuurwaarde inclusief btw te rekenen als loon voor de werknemer, op deze manier betaald de werknemer zelf zijn kosten. De andere keuze is om het loon onder te brengen in de vrije ruimte. Bij deze keuze liggen de kosten bij de werkgever. Wanneer hier voor gekozen wordt hoeft de werkgever geen belasting af te dragen.41

40

Belastingtips, z.d.

41

Rijksoverheid, 2014. PBN | Manon Wiegerink Werkkostenregeling | 2014

39

5.2 WKR m.b.t. de bedrijfsevenementen De bedrijfsevenementen vallen net als de andere vrije vergoedingen en verstrekkingen onder de werkkostenregeling. Deze vullen samen de vrije ruimte. Omdat niet alles binnen deze ruimte past zijn er een aantal uitzonderingen opgesteld om de werkgevers tegemoet te komen. Ook voor bedrijfsevenementen gelden uitzonderingen. Voor bedrijfsevenementen zijn de onderstaande gerichte vrijstellingen van toepassing: 

Cursussen, congressen, vakliteratuur en dergelijke voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk;



Studie- en opleiding met het oog op het verwerven van (meer) inkomen en procedures tot erkenning van verworden competenties;



Tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, zoals overnachting tijdens dienstreizen en maaltijden.

Naast de vooraf opgestelde gerichte vrijstellingen hoeft het bedrijf over bedrijfsevenementen, die op de eigen locatie worden georganiseerd, geen belasting af te dragen. Daarnaast worden de consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van een maaltijd op nihil gewaardeerd. Voor bedrijven is dit een voordelige manier om een bedrijfsevenement te organiseren, echter is het voor evenementen bureaus met eigen locaties een grote bedreiging. In het handboek loonheffingen 2014 staat het volgende over bedrijfsevenementen: “Hoe u om moet gaan met personeelsfeesten, recepties en jubileumfeesten, hangt af van de locatie van het feest. Bij een feest op de werkplek zijn de verstrekte consumpties onbelast, ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren. Voor werknemers van een verbonden vennootschap zijn de consumpties wel belast. Een feest op een externe locatie bij een derde partij is loon van de werknemer. Ook de vergoedingen voor personeelsfeesten, recepties en jubileumfeesten zijn loon voor de werknemer. Maar u kunt dit loon ook als eindheffingsloon onderbrengen in uw vrije ruimte. Bij een externe activiteit waarbij het zakelijk karakter overheerst en het feestelijk karakter niet meer dan bijkomstig is, hoeft u de totale kosten niet te splitsen in zakelijke en consumptieve kosten. De consumpties zijn onbelast.”42

42

e

Belastingdienst, 2014 .


40

Dit betekent dat een bedrijfsevenement wat in het teken staat van cursus, scholing, informatie of het verbeteren van de samenwerking met behulp van teamwork niet belast hoeft te worden. Hierbij moet er goed opgelet worden of het overheersende deel zakelijk genoeg is om het volledig belastingvrij te organiseren en niet toch met het knipsysteem te maken krijgen.

”Bij een externe activiteiten waarbij het zakelijke karakter overheerste en het feestelijk karakter niet meer dan bijkomstig is, hoeft u de totale kosten niet te splitsen in zakelijke en consumptieve kosten. De consumpties zijn onbelast.” Als een bedrijf een bedrijfsevenement organiseert met een meer ‘fun’ karakter valt dit onder de werkkostenregeling. Wanneer het onder de 1,5% blijft hoeft er geen belasting te worden afgedragen, maar wanneer het er buiten komt valt het onder de 80% eindheffing. Dit is een hoog percentage en zeker voor bedrijfsevenementen een grote bedreiging. 5.2.1

Personeelsverenging

Door de oprichting van een personeelsvereniging wordt de werkkostenregeling omzeild. Een personeelsverenging wordt door de Belastingdienst niet gezien als een bedrijfsonderdeel. De kosten van de personeelsuitjes worden door de personeelsvereniging betaald. Deze personeelsvereniging wordt gefinancierd door de werknemers, maar er hoeft geen belasting over betaald te worden. Het bedrijf mag het bedrag van de personeelsvereniging maximaal met dezelfde inleg per persoon verhogen als de inleg van de leden van de personeelsvereniging per persoon zelf. Dit is een andere manier om zo min mogelijk belasting te hoeven betalen. In dit onderzoek wordt deze manier niet verder uitgelicht, maar het is voor bedrijven zeker een mogelijkheid en het is goed om er van op de hoogte te zijn.


41

5.3 Tussenconclusie De werkkostenregeling zal invloed gaan krijgen op alle vrije vergoedingen en verstrekkingen, zo ook voor de bedrijfsevenementen. Het is voor PBN van belang dat bedrijven nog steeds bedrijfsevenementen blijven organiseren. Daarnaast geeft een bedrijfsevenement het personeel nieuwe energie, het maakt een hechter team en het is de mogelijkheid om op een andere manier het personeel te bedanken voor de goede inzet. Als er een bedrijfsevenement georganiseerd wordt wat in het teken staat van plezier en gezelligheid, zal dit binnen de werkkostenregeling vallen. Wanneer het bedrag de 1,5% vrije ruimte overschrijdt zullen de resterende kosten van het evenement onder de 80% eindheffing vallen. Dit is zonde en zal ook de reden zijn waarom bedrijven het bedrijfsevenement wellicht een jaartje zullen uitstellen. Gelukkig zijn er binnen de werkkostenregeling een aantal mogelijkheden. Wanneer het merendeel van de dag een zakelijk karakter heeft is de volledige dag onbelast. Daarnaast zijn er bij de gerichte vrijstellingen ook mogelijkheden. De punten cursussen en congressen, studie en opleiding en het tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking kunnen er voor zorgen dat de vrije ruimte niet volledig wordt aangetast. Om een evenement belastingvrij of in ieder geval met zo min mogelijk belasting te kunnen organiseren zal de dag duidelijk omschreven moeten worden. Het bedrijf en PBN zullen samen elke kostenpost moeten onderbrengen bij de zakelijke kosten, een gerichte vrijstelling of in de 1,5% vrije ruimte.


42

6. Programma’s PBN PBN heeft binnen de eigen locaties verschillende activiteiten en programma’s. Per locatie zijn er verschillende vaste formats ontwikkeld. Deze programma’s zijn vooraf bedacht en uitgewerkt. De verkoop afdeling probeert aan de hand van deze formats het beste programma voor de klant te vinden. De programma’s worden tijdens dit verkoopproces regelmatig aangepast aan de wensen van de klant. Op deze manier kan er voor elke groep een programma op maat gemaakt worden.

6.1 Huidige programma’s Elke locatie heeft meerdere programma’s welke regelmatig worden geboekt. Per locatie is hieronder een lijst gemaakt van de meest geboekte programma’s in 2013. De programma’s met een donkere kleur zijn de programma’s die veelal door bedrijven geboekt worden.43 Ardennen Aantal Ardennen kamp 48 Ardennen adventure weekend 27 Ardennen voordeelweekend 23 Ardennen vrienden weekend 21 Ardennen adventure 9 Ardennen adventure Shortbreak 8 Ardennen adventure dag 6 Ardennen adventure Shell 5 Ardennen team weekend 3 Ardennen groepsaccommodatie verhuur 2 Ardennen team training 2 Ardennen kampvuur meeting 1 Overig (NL & BE) PBN trainingssupport

Aantal 18

*De inhoud van de programma’s zijn op de site www.pbn.nl terug te vinden en verder uitgelegd.

Forteiland Forteiland Vergadereiland Fortdiscovery Forteiland Historische rondleiding Fort Royale Forteiland Publieksdag Forteiland Teamwork Forteiland verhuur Forteiland fortdiner Fort Fiesta Forteiland Weekend IJmuiden aan zee

Aantal 157 94 17 14 8 8 7 5 4 4

Nova Zembla Nova Zembla Beach Fun Nova Zembla Sunset Barbecue Nova Zembla Vergaderen aan zee Nova Zembla Nova Zembla Team Tower klimmen Nova Zembla Blowkarten Nova Zembla Paviljoen te huur Nova Zembla Teamwork Nova Zembla Strandfeest Nova Zembla Winter BBQ

Aantal 31 12 8 6 6 4 4 3 2 1

Tabel 3 – Programma’s PBN

43

PBN, 2014a.


43

De top 3 door bedrijven geboekte evenementen bij PBN ziet er als volgt uit: Ardennen 1. Trainingssupport (3 soorten) Forteiland

Nova Zembla

1. Forteiland vergadereiland

1. Nova Zembla Beach Fun

2. Fortdiscovery

2. Nova Zembla Barbecue

3. Fort Royale

3. Nova Zembla Vergaderen aan zee

De programma’s die het afgelopen jaar het meest bij PBN zijn geboekt zijn vergader Fort en de Fortdiscovery. Deze programma’s zijn ideaal voor bedrijven. De vergadering op een andere locatie geeft de bijzondere sfeer en de Fortdiscovery is een actiever programma. De vergaderprogramma’s zullen met de nieuwe werkkostenregeling niet snel in gevaar komen. De andere programma’s zullen goed bekeken moeten worden of deze aan de voorwaardes van de werkkostenregeling voldoen.

6.2 Ardennen programma’s Bedrijven boeken niet veel activiteiten in de Belgische Ardennen, dit is vaak te duur en kosten meer tijd dan een eendaagse activiteit. Werknemers zijn tijdens de België programma’s meerdere dagen niet op het werk aanwezig en hier is binnen vele bedrijven geen tijd voor. Het programma Trainingssupport, heeft als doel om binnen bedrijven voor een positieve verandering te zorgen. 6.2.1

PBN trainingssupport

De naam van dit programma zegt het al, dit programma staat volledig in het teken van training. PBN heeft drie soorten teamtraining ontwikkeld, namelijk Team discovery, Team change en Team talk. Binnen deze programma’s wordt er gewerkt aan de vooraf gestelde doelen. In de verschillende programma’s zal er elke dag een afwisseling zijn van theoretische achtergrond en het uitvoeren in de praktijk. De verschillende activiteiten kunnen teamwork zijn of juist grensverleggend.44 Team discovery Om goed te kunnen samenwerken is het belangrijk elkaar te leren kennen. Dit programma start met bijvoorbeeld een S.W.O.T analyse maken van het team. Op deze manier leer je elkaars sterke punten en valkuilen kennen. Met behulp van verschillende teamwork opdrachten zoals spinnenweb, bandencirkel en het magisch vierkant wordt het team voor blok gezet. De rolverdelingen die tijdens deze activiteiten ontstaan zijn vaak identiek aan die op de werkvloer. Tijdens het programma zijn er meerder evaluatie momenten waarbij de rollen worden besproken en gekeken naar de beste oplossingen voor de ontstane situaties. Het is tijdens deze Team discovery de bedoeling dat de deelnemers elkaars karakter beter gaan leren kennen en als ze terug zijn op de werkvloer elkaar 44

PBN, 2013f.


44

aanvullen. Na deze driedaagse zijn de motivaties van elke collega boven tafel gekomen en is het doel dat het binnen het bedrijf makkelijker is om samen te werken. Team change Binnen elk bedrijf komen wel eens veranderingen voor, wanneer er een grote verandering dreigt te komen kan de training Team change de werknemers op de grote verandering voorbereiden. Tijdens de meerdaagse teamtraining wordt de groep getest op flexibiliteit, creativiteit en veranderingen. Door middel van teamwork opdrachten zoals de Team in Balance, het mijnenveld en de tonnendans, moet de groep een oplossing bedenken om de opdracht uit te voeren. Hierbij wordt er de nadruk gelegd op de creatieve ingevingen van de groep en hoe flexibel is iedereen om een andere uitvoering aan te pakken. Naast de activiteiten zullen er bijeenkomsten zijn om de oude situatie tegenover de nieuwe situatie te zetten, wat zijn de verschillen en hoe gaat dit opgepakt worden. De hele groep zal de verandering aan moeten pakken en als team soms even buiten de comfort zone moeten treden. Het doel van deze training is om na de drie dagen als team de nieuwe start aan te durven gaan. Team talk Communiceren lijkt makkelijk, maar vaak zit er in een gesprek een ruis. De ontvanger van de boodschap interpreteert het anders en op deze manier ontstaan er meningsverschillen en conflicten in een bedrijf. Om er voor te zorgen dat de communicatie binnen een bedrijf verbetert is de teamtraining ontwikkeld. In dit programma wordt er gekeken wat communiceren precies inhoud, door opdrachten als portofoon tangram en het spinnenweb wordt de groep geconfronteerd met de moeilijkheid van communiceren.45 Door te luisteren, samen te vaten en door te vragen is de kans op ruis het kleinst, dit gaat de groep tijdens de activiteiten proberen. Leer elkaar te coachen tijdens de uitdagende activiteiten op de rots en geef elkaar feedback als dat nodig is. Aan het eind van de training zullen de collega’s elkaar beter begrijpen en weten ze hoe ze het beste een boodschap over kunnen brengen. Tijdschema Elk programma heeft zijn eigen invulling, wel hebben alle programma’s ongeveer de zelfde opzet. Een driedaags programma kan er als volgt uit zien:

45

Steehouder, 2006.


45

1e dag 20:00 u. Ontvangst. De eerste avond staat in het teken van kennismaken en de uitleg van het programma. Verder zal de eerste avond rustig zijn, er is de mogelijkheid een drankje te drinken in de bar of bij het kampvuur. 2e dag. 08:30u. Ontbijt Met de eerste kennismaking van de dag ervoor, zal er na het ontbijt echt worden begonnen met de teamtraining. Er wordt gestart met een theoretische inleiding over het thema. Na de eerste theorie wordt dit met de verschillende teamopdrachten in de praktijk geoefend, geëvalueerd en meteen weer toegepast. PBN heeft als motto ‘learning by doing’. 13:00u. Lunch. Na de lunch zal de training verder gaan met de activiteiten. 19:00u. Barbecue. Om bij te kunnen komen van de volle dag is er de mogelijkheid om met de groep te gaan barbecueën, tijdens het eten kunnen de deelnemers de dag evalueren en napraten over de ervaringen op een informele manier. Na de barbecue wordt de dag afgesloten met een reflectie van de dag bij het kampvuur. 3e dag 08:30u. Ontbijt. Na het ontbijt is het tijd voor de laatste oefeningen en samenvatting/evaluatie van de dagen. 12:30u. Lunch.

Afb. 15 – Kampvuur Nova Zembla

Als de lunch voorbij is wordt er afscheid genomen van het begeleidende team en gaat de groep weer richting Nederland.46

46

PBN, 2013f.


46

6.3 Forteiland programma’s Het PBN Forteiland is de locatie waar de meeste evenementen door bedrijven worden geboekt. Op het Forteiland zijn meerdere luxe vergaderruimtes ingericht met de nodige materialen, zoals een beamer en WiFi. Na of tijdens de zakelijke besprekingen is het mogelijk om op het Forteiland verschillende activiteiten te ondernemen. 6.3.1

Forteiland vergadereiland

Forteiland vergadereiland is een programma waarbij een bedrijf een vergaderruimte huurt. Elke vergaderruimte is voorzien van koffie en thee, een beamer met geluidsinstallatie. Naast de ruimte is het ook mogelijk om tussen de meetings door activiteiten van PBN te doen. Dit kunnen de adventure activiteiten zoals powerfan, evenwichtsbalk of de teamwork onderdelen zijn. Tevens is het mogelijk om een catering of een afsluitende BBQ aan het programma toe te voegen. De indeling van de dag is zelf in te vullen en wordt in overleg met de verkopers afgestemd. 6.3.2

Fortdiscovery

Fortdiscovery is de meest geboekte actieve activiteit in het forteiland. Tijdens de middag of gehele dag op het forteiland worden er activiteiten georganiseerd voor groepen van 10 tot 500 man. Na een koffie ontvangst gaan de deelnemers in kleinere groepen teamwork opdrachten uitvoeren in de verschillende ruimtes van het Forteiland, activiteiten die in de Fortdiscovery voorkomen zijn o.a. tangram, spinnenweb en fortkennis. De verschillende activiteiten staan allemaal in het teken van het verbeteren van de communicatie in een team en het efficiënt kunnen samenwerken. Een Fortdiscovery programma kan er als volgt uit zien: 13:00 Aankomst op de parkeerplaats in IJmuiden, bootovertocht naar het eiland 13:30 Welkom, koffieontvangst met lekkers, kennismaking met de instructeurs en informatie over de Fortdiscovery: Ontdekkingstocht door het fort met teambuildinggames en uitdagende activiteiten 14:00 Start programma, 1e ronde 15:30 Korte pauze 16:00 Vervolg Fortdiscovery 17:30 Afloop programma, borrel, prijsuitreiking

Afb. 16 – Vergaderzaal Forteiland

18:30 Afsluiting en bootovertocht naar vaste wal47

47

PBN, 2013d.


47

6.3.3

Fort royale Fort royale is een programma op het forteiland waarbij de deelnemers zelf door de gangen van het fort lopen om daar de verschillende activiteiten deel te nemen. In vijf verschillende categorieën zijn activiteiten te organiseren. De categorieën zijn cultureel,

creatief,

culinair,

teambuilding

en

schietsport. De activiteiten zijn van een culinaire wijnproeverij tot een creatieve videoboodschap en een fanatieke flipperkastcompetitie. De dag kan Afb. 17 – Kandelaar Forteiland

worden afgesloten met een diner in de koepelzaal.

Het tijdschema dat door PBN is ontwikkeld ziet er als volgt uit: 17:00 Ontvangst bij Koningin Emma voor de bootovertocht 17:30 Warm welkom in het Fort, ontmoeting met de instructeurs en informatie over het programma met glühwein, chocolademelk en gevulde speculaas bij de haard 18:00 Activiteiten: van schietsport en een proeverij tot een kennisquiz 20:00 Borrelen in de historische Koepelzaal 20:30 Feestbuffet in de Koepelzaal 21:30 IJsdessert 22:00 Afsluiten met videoboodschappen 22:15 Koningin Emma vaart je terug 22:30 Aankomst vaste wal48 Afb. 18 – Locatie Forteiland

48

PBN, 2013d.


48

6.4 Nova Zembla programma’s Het strandpaviljoen Nova Zembla wordt vaak volledig afgehuurd voor bedrijven of particulieren partijen. Door het privé strand en verschillende activiteiten is er voor elke groep een dag op maat samen te stellen. 6.4.1

Nova Zembla Beach Fun Nova Zembla Beach Fun is een programma op en rondom het privé strand van Nova Zembla. Een actieve dag met verschillende activiteiten, welke naar wens van de deelnemers in te vullen zijn. De activiteiten

kunnen

activiteiten

tot

variëren

teamwork.

van

Daarnaast

beachsport valt

het

drakenbootvaren, blowkarten en een rondje discgolf ook tot de mogelijkheden. Beklim de teamtower of ga met een Afb. 19 – Blowkarten

groep de zee op om te raften.

09:30 Aankomst, welkom en kennismaking in Nova Zembla 10:00 Eerste ronde activiteiten 12:30 Lunch 13:30 Tweede ronde activiteiten 15:00 Korte pauze 15:30 Laatste ronde en finale activiteit: afsluiting met alle deelnemers 17:30 Einde van het programma, borrel en prijsuitreiking 18:30 Beach Barbecue in het paviljoen 20:30 Afsluiting (Later tijdstip is mogelijk, evenals een band of DJ)


49

6.4.2

Nova Zembla Barbecue

Een ander veel geboekt programma is de Nova Zembla Barbecue. Na een dag werken met het bedrijf of afdeling de dag afsluiten op het strand van IJmuiden. Na de barbecue is er de mogelijkheid om met de groep aan het water om een kampvuur heen te zitten en er samen een gezellige avond van te maken. Naast alleen de barbecue en het kampvuur is het mogelijk om in dit programma een aantal activiteiten van PBN toe te voegen.49 Een dagschema zonder activiteiten ziet er als volgt uit: 17:00 Aankomst, welkom en kennismaking in Nova Zembla 17:30 Activiteit naar keuze 19:00 Borrel 19:30 Barbecue 20:30 Kampvuur aan het meer 22:00 Afsluiting 6.4.3

Afb. 20 – Vergaderen Nova Zembla

Nova Zembla Vergaderen aan zee

Bij het programma vergaderen aan zee op strandpaviljoen Nova Zembla is het net als bij het Vergaderfort mogelijk om de locatie af te huren voor een bedrijfsmeeting of vergadering. Tijdens deze dag wordt het paviljoen omgetoverd tot een vergaderlocatie met beamer, groot scherm en WiFi mogelijkheden. Tussen de meetings door zal er een lunch geserveerd worden. Naast de zakelijke onderdelen is het mogelijk om een actieve break te organiseren. Deze pauze kan er voor zorgen dat iedereen daarna weer met volle concentratie door kan gaan. De activiteiten kunnen bestaan uit teamwork oefeningen, beachsport activiteiten of grenzen verleggen in de teamtower. Een voorbeeld van een Nova Zembla vergaderen aan zee programma is: 09:00 Aankomst, ontvangst met koffie en iets lekkers Aanvang meeting: 12.30 Lunch 13.30 Vervolg vergaderen 15.30 Korte pauze 15.45 Optioneel: Actieve break 17:00 Afsluiting, evt. borrel of diner.50

49 50

PBN, 2013e. PBN, 2013e.


50

7. WKR-proof programma’s PBN Om in de toekomst de bedrijven die bij PBN een evenement willen boeken te helpen met de nieuwe werkkostenregeling en het organiseren van bedrijfsevenementen, wordt er in dit hoofdstuk gekeken naar de huidige evenementen. Daarnaast wordt er gekeken wat er veranderd moet worden aan het programma om er voor te zorgen dat het binnen de werkkostenregeling past. In dit hoofdstuk worden de activiteiten vergeleken met de regels van de

Afb. 21 – Logo WKR-proof

werkkostenregeling en wat dat voor een invloed heeft op het programma. De regels van de werkkostenregeling met betrekking op bedrijfsevenementen zijn in hoofdstuk 5 al eens uitgelegd. De programma’s van PBN zijn vaak zo ontwikkeld dat er een standaard format ligt en deze wordt dan naar wensen van de klant aangepast. 7.1.1

Ardennen

De Ardennen is de mogelijkheid om er even tussen de drukke werksfeer uit te gaan. In de bijzondere locaties komen de werknemers op een informele manier met elkaar in contact. Het is geen hotel waar iedereen na het diner zijn eigen hotelkamer op zoekt. De locaties van PBN zijn voorzien van een kampvuur, hierdoor blijft de groep langer bij elkaar en kunnen er informele gesprekken met elkaar gevoerd worden. Op deze manier leert de groep elkaar ook buiten de werkvloer beter kennen. Het is volgens de Belastingdienst niet noodzakelijk om meerdere dagen naar de België te gaan. Een vergelijkbare cursus/bijeenkomst kan ook in Nederland georganiseerd worden. Toch geeft een evenementen in de Ardennen de nodige positieve toevoegingen aan het programma. De gehele dag is de groep samen en men slaapt samen op een slaapzaal. De nieuwe omgeving en verassende teamactiviteiten geven deze bijeenkomst meer resultaat dan een bijeenkomst in Nederland. De mogelijkheid om elkaar te coachen bij het verleggen van de grenzen op de rotswand of de avonden bij het kampvuur geven de groep nieuwe kennis over zichzelf en andere mee. Het is belangrijk dat er een duidelijke omschrijving gemaakt wordt over de toegevoegde waarde en het doel van het organiseren van een evenement in de Belgische Ardennen. Alleen op die manier kan een teamtraining in de Ardennen buiten de werkkostenregeling om georganiseerd worden.

Afb. 22 - Spinnenweb


51

7.1.2

Forteiland

In deze paragraaf wordt er gekeken naar de programma’s van het Forteiland welke ook in paragraaf 6.3 zijn besproken. Forteiland vergadereiland Het vergaderen op een externe locatie wordt door de Belastingdienst niet onder de WKR gerekend en er hoeft geen belasting over afgedragen te worden. Ook de maaltijden tussen de meetings worden niet belast, dit valt onder de vrijstelling onder tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking. Wanneer er een diner aan het einde van de dag georganiseerd wordt valt dit wel onder de werkkostenregeling. Door gebruik te maken van het knipsysteem wordt zo de dag opgesplitst in het zakelijke en niet-zakelijk deel, echter wanneer er na het diner een afsluitende presentatie is zal de maaltijd ook zonder het afdragen van belasting georganiseerd kunnen worden. Hierbij moet de presentatie, de scholing of evaluatie wel bijdragen aan het werkproces. Dit programma valt, indien het bijdraagt aan het werkproces, onder de gerichte vrijstelling en is volledig onbelast. Kortom, een vergadering op een externe locatie zoals het forteiland, is relatief makelijk om belastingvrij te maken. Fortdicovery In het Leerboek HRM is teamwork een vorm van training en over training hoeft geen belasting afgedragen te worden.51 Dit betekent dat de activiteiten binnen de Fortdiscovery onbelast kunnen worden uitgevoerd. Ook de lunch tijdens het evenement valt onder vrijstelling onder tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking en de activiteiten zijn onderdeel van scholing en opleiding. Wanneer er na het teamwork een diner volgt is dit wel belast. Het heeft volgens de Belastingdienst geen extra toevoeging. Rik Slabbers, directeur PBN, is van mening dat een diner en borrel achteraf het nabespreken van de activiteiten en het op een informele manier contact hebben met je collega’s een toegevoegde waarde heeft, echter werkt de Belastingdienst hier niet aan mee. Wanneer er een zakelijke activiteit na het diner of borrel volgt is dit wel goed volgens de Belastingdienst. De zakelijke activiteit moet wel wat toevoegen aan de dag, zoals een evaluatie van een werkjaar of de dag zelf. Fort Royale Deze dag zijn veel gezellige activiteiten waarbij de deelnemers even kunnen ontspannen. Aan het programma zit verder geen leerelement of scholing. Dit betekent dat de Belastingdienst dit onder de werkkostenregeling laat vallen en dus volledig binnen de vrije ruimte komt. Wanneer het buiten de vrije ruimte valt wordt er 80% eindheffing gerekend. 51

(Kluijtmans, 2010)


52

7.1.3

Nova Zembla

Net als de andere paragraven van dit hoofdstuk gekeken naar de activiteiten in combinatie met de werkkostenregeling. In deze paragraaf worden de activiteiten van strandpaviljoen Nova Zembla uitgelicht. Nova Zembla Beach fun Deze activiteiten zijn veelal ‘fun’ activiteiten, zelfs de naam van dit programma zegt dat al. Dit programma staat in het teken van een plezierige dag met de werknemers en zal daarom binnen de 1,5% vrije ruimte vallen of onder de eindheffing worden gerekend. De deelnemers zullen hun collega’s op een andere manier leren kennen en op een informele manier contact hebben. Dit werkt zeker bij aan het bedrijfsproces, echter is het evenement niet onder te brengen bij een nihilwaardering of gerichte vrijstelling omdat er geen scholing in zit. De Belastingdienst zal dit daarom niet goed vinden om een volledige vrijstelling te geven. Ook de catering naast de activiteiten is geen toevoeging en zal binnen de werkkostenregeling vallen. De werkgever kan kiezen om het onder de 1,5% te laten vallen, wanneer het dit bedrag overstijgt moet er 80% eindheffing worden betaald. Nova Zembla Barbecue Het is een gezellige avond met een groep collega’s, helaas vindt de Belastingdienst dit niet voldoende om er een vrijstelling voor te geven. Er zullen veel aanpassingen moeten komen om dit programma vrij van belasting te kunnen organiseren. Nova Zembla Vergaderen aan zee Het programma is gemaakt voor de vergadering, dit is voor de Belastingdienst iets wat onder zakelijke kosten valt en vrijgesteld is omdat het een cursus/congres is.52 De deelnemers zullen achteraf iets hebben geleerd. De actieve pauze tijdens het programma zorgt er voor dat de deelnemers de hele dag geconcentreerd kunnen deelnemen. Door een actieve break van 30 minuten tot ongeveer een uur kan de concentratieboog langer standhouden53. Het merendeel van de dag heeft een zakelijk karakter, daarom hoeft er volgens de belasting geen belasting af gedragen te worden. Het bedrijf kan de vergadering met break dus belastingvrij uitvoeren. De kosten vallen onder de zakelijke/vergader kosten.

52 53

Belastingdienst, 2014b. Werknatuurlijk, z.d.


53

8. Conclusie In dit onderzoek is er uitgegaan van de vooraf gestelde onderzoeksvraag en deelvragen. Om een goed antwoord te geven op de hoofdvraag zullen eerst de deelvragen beantwoord moeten worden. Hoe werkt de regelgeving rondom de werkkostenregeling? De werkkostenregeling is de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Door de invoering hiervan hebben alle bedrijven vanaf 1 januari 2015 1,5% van het totale fiscale loonsom van de werknemers om de kosten voor vergoedingen en verstrekkingen te dekken. Komt het bedrag buiten deze 1,5% wordt er 80% eindheffing gerekend. Om de werkgever te ondersteunen zijn er een aantal uitzonderingen gemaakt binnen de regeling. Wat zijn zakelijke kosten? Zakelijke kosten zijn de kosten die gemaakt worden in het belang van het bedrijf. Over deze kosten hoeft geen belasting betaald te worden. Veelal zijn dit kosten die nodig zijn om de werkzaamheden binnen het bedrijf mogelijk te maken. Cursus en scholing zijn zakelijke kosten en zorgen er voor dat de werknemer zijn competenties ontwikkeld en dit meeneemt binnen het bedrijf. Waarom worden er bedrijfsevenementen georganiseerd? Een bedrijfsevenement is de manier om de collega’s op een informele manier beter te leren kennen. Daarnaast is het ook de mogelijkheid om verschillende afdelingen samen te brengen. Binnen bedrijven is het belangrijk dat de sfeer goed is om er zo voor te zorgen dat de werkproductiviteit omhoog gaat. Welke evenementen zijn er afgelopen jaar het meeste bij PBN geboekt op de verschillende locaties in Nederland en België? Er worden op de locaties van PBN verschillende evenementen geboekt. In paragraaf 6.1 zijn de meest geboekte evenementen weergegeven. De 3 meest voorkomende zijn vervolgens verder uitgewerkt in nieuwe of aangepaste programma’s.


54

De deelvragen geven al de eerste antwoorden op de onderzoeksvraag. Maar om de doelstellingen van dit onderzoek te behalen zal de hoofdvraag beantwoord moeten worden.

Hoe moet een bedrijfsevenement bij PBN worden ingevuld zodat de uitgaven onder zakelijke kosten vallen of WKR-proof zijn? Om geen last te ondervinden van de werkkostenregeling moeten de evenementen zo worden ingericht dat de uitgaven onder zakelijke kosten komen te vallen of WKR-proof zijn. Om de werkkostenregeling te vermeiden zijn er per locatie een aantal mogelijkheden die het programma WKR-proof maken. Zij zorgen ervoor dat een ‘fun’ uitje een zakelijk karakter krijgt, zoals scholing, opleiding, congres of een cursus, waardoor het door de Belastingdienst eerder gezien wordt als noodzakelijk voor het bedrijf of het bedrijfsevenement kan dan onder één of meerdere gerichte vrijstellingen komen te vallen. De Ardennen hebben een aantal zakelijke karakters of aspecten waardoor het verblijf op één van de Belgische locaties een grote toevoeging is binnen het bedrijf. Deze kenmerken zijn o.a.: 

Teamwork en grenzen verleggen;



Mogelijkheid tot het bieden van een vergader/presentatie ruimte;



Verblijven in een groepslocatie, leer je collega’s ook naast de werkvloer kennen;



Weg van het bekende terrein, nieuwe omgeving biedt nieuwe ideeën en kansen.

Voor de locaties in Nederland zijn ook een aantal kenmerken van de locaties of over de programma welke het programma WKR-proof kunnen maken: 

Mogelijkheid om in het paviljoen of op het forteiland te vergaderen of een presentatie te geven, hier zijn alle nodige materialen aanwezig;



Short break activiteiten kunnen voor nieuwe energie zorgen en zijn daarnaast ook nog gericht op samenwerken, grenzen verleggen en elkaars kwaliteiten leren kennen;



In de Teamtower de samenwerking verbeteren en elkaar vertrouwen;



Tijdens het programma zijn er meerdere cateringmogelijkheden. Wanneer de catering binnen het programma valt heb je geen last van de werkkostenregeling.


55

9. Advies In dit hoofdstuk staan de adviezen geformuleerd waarmee PBN vanaf januari 2015 de strijd met de werkkostenregeling en de andere bedrijven aan kan gaan. Er zijn per locatie programma’s ontwikkeld die WKR-proof zijn. De programma’s zijn aangepast of verder ontwikkeld en zijn zeer waarschijnlijk WKR-proof, echter dit is pas officieel na goedkeuring van een accountant. Deze programma’s zijn met de achterliggende theorie van de werkkostenregeling en gesprekken met Rick Slabbers ontwikkeld. Daarnaast is er een advies geschreven over hoe er het beste om gegaan kan worden met de programma’s en de werkkostenregeling.

9.1 WKR-proof programma’s Voor elke locatie zijn er programmaformats ontwikkeld. Deze kunnen bestaan uit vergader evenementen met een actieve break of een dag in het teken van teamwork en het verbeteren van de samenwerking van het bedrijf. Wanneer er interesse van een bedrijf is in een WKR-proof programma is het belangrijk dat het bedrijf met een doel het evenement in gaat. Er komt bijvoorbeeld een reorganisatie of er moet productiever samengewerkt worden. Voor deze doeleinden kunnen onderstaande WKR-proof programma’s gebruikt worden. 9.1.1

Ardennen

In bijlage 4.1 staat de voorbrief van de teamtraining. Deze driedaagse training is bedoeld om effectiever te kunnen werken door beter samen te werken, beter te luisteren of door beter om te gaan met veranderingen. De drie dagen staan in het teken van samenwerken en communicatie. Tijdens de driedaagse training zullen er onder begeleiding verschillende activiteiten worden gedaan zoals teamwork, maar ook eigen grenzen verleggen op de rots en uitdagingen aan gaan die voorheen niet werden aangegaan. Er gaat beter, meer, harder en vooral effectiever gewerkt worden. Naast de activiteiten zijn er meerdere evaluatie momenten en theoretische lessen. De Belastingdienst zal dit waarschijnlijk volledig onder training laten vallen. Het zijn opleidingsdagen en daar is een gerichte vrijstelling voor gemaakt binnen de werkkostenregeling. De driedaagse training kan volledig belastingvrij worden uitgevoerd. Ook het eten en drinken is belastingvrij en valt onder tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, zoals overnachting tijdens dienstreizen en maaltijden.


56

9.1.2

Forteiland

Het Forteiland in IJmuiden heeft veel verschillende programma’s. Het programma Vergaderfort is een programma welke zonder grote aanpassingen WKR-proof gemaakt is. Doordat het merendeel van de dag uit vergaderen bestaat en tijdens de vergadering een lunch nodig is kan dit volledige programma WKR-proof gerekend worden. In bijlage 4.2 is de voorbrief van dit WKR-proof evenement terug te vinden. Naast een vergader dag is het ook mogelijk om WKR-proof aan de teambuilding binnen het bedrijf te werken. Het is belangrijk dat het bedrijf weet waarom zij een evenement op het forteiland willen organiseren. De verschillende afdelingen nader tot elkaar brengen, het invoeren van veranderingen of de communicatie binnen de afdeling verbeteren. Deze acties zijn belangrijk voor het bedrijfsproces en kunnen door middel van teamwork worden ingevoerd of verbeterd. Tijdens de Fortdiscovery wordt de groep opgedeeld in kleinere teams, waarna ze samen de verschillende opdrachten zo goed mogelijk moeten uitvoeren. Een lunch en diner tijdens het programma kunnen ook WKR-proof worden meegerekend als deze binnen het programma vallen. Het kan dus niet zo zijn dat er na het diner geen zakelijke activiteit meer is. Een afsluitende presentatie wordt daarom aangeraden om een volledig dag WKR-proof te organiseren. De voorbrief van deze Fortdiscovery is terug te vinden in bijlage 4.3. 9.1.3

Nova Zembla

Naast de vergaderlocatie op het forteiland biedt strandpaviljoen Nova Zembla ook de gelegenheid voor vergaderingen en presentaties. Het paviljoen met privéstrand is van alle gemakken voorzien. Het is tijden het vergaderen mogelijk om een korte break in te lassen met onder andere teamwork opdrachten of ga met de groep de uitdagingen in de teamtower aan. Doordat deze dag in het teken staat van de meetings is het hele programma WKR-proof. In bijlage 4.4 is de voorbrief weergegeven. Het andere WKR-proof programma van Nova Zembla is de teambuildingsdag. Deze dag staat in het teken van de samenwerking, communicatie en de efficiëntie verbeteren. Wanneer een bedrijf aan deze doelstellingen wil werken op Nova Zembla kunnen zij gebruik maken van de voorbrief uit bijlage 4.5. Door de verschillende uitdagende teamwork opdrachten of de samenwerkingsopdrachten die de teamtower biedt is het mogelijk om aan deze doelstellingen te werken. Een lunch of diner tijdens het programma is mogelijk, daarbij moet wel opgelet worden dat er na de lunch of diner het programma verder loopt. Het programma kan bijvoorbeeld eindigen met een zakelijke bijeenkomst, zoals een presentatie.


57

9.2 Omgaan met de WKR-proof programma’s De meeste evenementen van PBN zijn gericht op samenwerken en grenzen verlegen, maar dit wordt veelal aangeboden als ‘fun’. Het is voor PBN van belang om als eerst een stap te maken in het denkproces. Het gaat er in eerste instantie niet om dat een bedrijfsevenement leuk is, maar dat het een zakelijk karakter heeft of binnen de vrijstellingen van de werkkostenregeling valt. Wanneer de omschrijving van de dag zo ontwikkeld is dat het programma binnen een van die aspecten valt kan er gekeken worden hoe het programma nog leuker te maken is binnen de regels. Om hierbij te helpen heb ik een aantal tips en aandachtspunten opgeschreven waarvan PBN gebruik kan maken. 

Programma’s met een concreet doel aanbieden; Alleen maar een ‘fun’ evenement is niet meer genoeg, het bedrijf moet vooraf een doelstelling formuleren zoals het verbeteren van de communicatie of de samenwerking tussen afdelingen verbeteren. Op deze manier kunnen de werknemers van PBN een passend programma uitkiezen op een van de locaties van PBN.



Noem het geen bedrijfsevenement maar een training of workshop; Geen beachfun maar teamtraining aan zee. Op deze manier geef je het bedrijf evenement meteen een ander tintje. Ook al is de inhoud van het programma hetzelfde de Belastingdienst zal een evenement met de naam beachfun wellicht niet eens openen terwijl teamtraining aan zee meteen aanspreekt.



Verkoop de programma’s die de WKR-proof stempel hebben; Laat de programma’s door een accountant testen. Wanneer de programma’s een officiële stempel WKR-proof krijgen, kan PBN deze programma’s gebruiken in de verkoop. De klant heeft bewijs dat het een WKR-proof programma is en ook in de promotie van PBN kunnen deze programma’s gebruikt worden.



Let bij veranderingen in het programma op dat het programma WKR-proof blijft; Bij veranderingen in het programma moet er in de gaten gehouden worden of het WKRproof blijft, de WKR-proof stempel zal waarschijnlijk gelden voor dat specifieke programma. Wanneer er in het programma geschoven wordt is er een risico dat het programma opeens zijn WRK-proof stempel verliest en binnen de vrije ruimte komt te vallen of zelfs de 80% eindheffing.


58



Na een catering moment nog een presentatie of evaluatie; Om de catering bij het WKR-proof programma te kunnen betrekken zal het in het ‘zakelijke’ programma moeten worden opgenomen. Een makkelijke manier om dit te organiseren is om na het diner nog een bijeenkomst te plannen. Deze bijeenkomst kan een evaluatie van de dag, het leerproces of de nieuwe doelen zijn. Een andere mogelijkheid is om nog een afsluitende presentatie te geven of nog een laatste meeting. Het mag niet zomaar een opvulling zijn, het moet wel echt wat bijdragen.



Bied de activiteiten aan als break van de dag tijdens een vergadering, teamwork is daarnaast ook een aanvullend onderdeel voor het team zelf; Een hele dag vergaderen is lastig, de concentratie zakt weg en nieuwe inspiratie is ver te zoeken. Een meeting onderbrekers kan de ideale oplossing zijn. De activiteiten van PBN kunnen hier perfect voor gebruikt worden. Een rondje teamwork of elkaar helpen de grenzen te verleggen, werken daarnaast ook nog eens bij aan het teamproces.



Licht de WKR-proof kenmerken toe, zoals teamwork, vergadering, het verblijf in de groepslocatie of een kampvuur meeting. Deze gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen of zakelijke kosten moeten het merendeel van de dag in beslag nemen, dan is de rest van het programma ook belastingvrij. Een WKR-proof programma heeft voor het merendeel een zakelijk karakter. Dit is voor een bedrijfsevenement niet interessant als men gewoon een leuke dag wil hebben. Laat daarom duidelijk aan de contact persoon weten dat het gaat om de werkkostenregeling en dat de activiteiten en overige zaken voor genoeg plezier en gezelligheid zorgen. Het gaat er vooral om dat op papier en bij de uitgaven de zakelijke kosten zijn weergegeven, zodat de Belastingdienst het goedkeurt.


59

Bibliografie Actium. (z.d.). Intermediaire kosten. Opgeroepen op 04 01, 2014, van Actium: http://www.actium.nl/informatie/werkkostenregeling/intermediaire_kosten Belastingdienst. (2013a). Aan de slag met de WKR. Belastingdienst. Opgeroepen op 03 19, 2014 Belastingdienst. (2014b). Cursus en congres. Opgeroepen op 03 26, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/thema_swerkkostenregeling_gerichte_vrijstellingen_nihilwaarderingen_en_normbedragen.html#HL20.1 Belastingdienst. (2014c). Eindheffingen. Opgeroepen op 04 24, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/thema_seindheffingen.html Belastingdienst. (2014d). Gerichte vrijstellingen & nihilwaardering. Opgeroepen op 04 15, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/thema_swerkkostenregeling_gerichte_vrijstellingen_nihilwaarderingen_en_normbedragen.html Belastingdienst. (2014e). Handboek loonheffingen. Den Haag: Belastingdienst. Opgeroepen op 03 14, 2014 Belastingdienst. (2014f). Oude regelgeving. Opgeroepen op 05 01, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/stappenplanstap_4_bepalen_wat_tot_het_loon_hoort.html#HL-04.7 Belastingdienst. (2014g). Werkkostenregeling. Opgeroepen op 03 14, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/thema_swerkkostenregeling_gerichte_vrijstellingen_nihilwaarderingen_en_normbedragen.html#top Belastingdienst. (2014h). Werkplek. Opgeroepen op 04 28, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL/thema_swerkkostenregeling_gerichte_vrijstellingen_nihilwaarderingen_en_normbedragen.html#HL20.2.1 Belastingdienst. (2014i). Zakelijke kosten. Opgeroepen op 03 26, 2014, van Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/win


60

st/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/zakelijke_kosten/ Belastingtips. (z.d.). Bedrijfsevenement. Opgeroepen op 05 07, 2014, van Belastingtips: http://www.belastingtips.nl/zakelijk/belastingtips_bedrijven/feest_en_fiscus/ Boog, J. (2012). Panteia evaluatie werkkostenregeling. Zoetermeer: Panteia. Opgeroepen op 03 19, 2014 Flexwijzer. (2013). WKR vervangt vrije vergoedingen en verstrekkingen. Opgeroepen op 04 24, 2014, van Flexwijzer: http://www.flexnieuws.nl/2009/09/16/werkkostenregeling-vervangt-vrijevergoedingen-en-verstrekkingen/#.U2iboXlZrcu Hoogstraten, P. (2014). Werkkostenregeling. Kluwer. Kluijtmans, F. (2010). Leerboek HRM . Noordhoff uitgevers. PBN. (2013a). Geschiedenis PBN. Opgeroepen op 05 17, 2014, van PBN: www.pbn.nl PBN. (2013b). Missie PBN. Opgeroepen op 04 03, 2014, van PBN: http://www.pbn.nl/over_pbn/wat.php PBN. (2013c). PBN organisatiestuctuur. Opgeroepen op 04 03, 2014, van PBN: www.pbn.nl PBN. (2013d). Programma's Forteiland. Opgeroepen op 05 27, 2014, van PBN Forteiland: http://www.forteiland.nl/bedrijfsuitjes.php PBN. (2013e). Programma's Nova Zembla. Opgeroepen op 05 27, 2014, van PBN Nova Zembla: http://www.paviljoennovazembla.nl/bedrijven.php PBN. (2013f). Team training. Opgeroepen op 05 28, 2014, van PBN Ardennen: http://www.pbnardennen.nl/teamtraining.php PBN. (2013g). Visie PBN. Opgeroepen op 04 03, 2014, van PBN: http://www.pbn.nl/over_pbn/wat.php PBN. (2014a). Acces, digitaal informatie systeem. Amsterdam. Opgehaald van Acces. PBN. (2014b). PBN Ardennen Adventure Hill. Opgeroepen op 04 17, 2014, van PBN Ardennen Adventure Hill: http://www.pbnardennen.nl/adventurehill.php PBN. (2014c). PBN Ardennen Sport Point. Opgeroepen op 04 17, 2014, van PBN Ardennen Sport


61

Point: http://www.pbnardennen.nl/sportpoint.php PBN. (2014d). PBN Forteiland. Opgeroepen op 04 16, 2014, van PBN Forteiland: http://www.forteiland.nl/ PBN. (2014e). PBN Nova Zembla. Opgeroepen op 04 16, 2014, van PBN Nova Zembla: http://www.paviljoennovazembla.nl/index.php Rijksoverheid. (2014). Regelgeving. Opgeroepen op 04 29, 2014, van Rijksoverheid: http://www.rijksoverheid.nl/documenten-enpublicaties/besluiten/2010/12/03/loonheffingen-loon-vrijgesteld-loon-en-vergoedingen-enverstrekkingen.html Servicemanagement. (2012). Bedrijfsevenementen. Opgeroepen op 06 03, 2014, van Service Management: http://www.servicemanagement.nl/?m=checklists&subCatId=5099&id=62528 Steehouder, M. (2006). Leren communiceren. Noordhoff Uitgevers B.V. Van Rooy, F., Bil, T., Dekker, J., Szerkowski, C., & Weusthof, G. (2005). Strategische planning (Vol. Marketing op NIMA-A niveau). Thiememeulenhoff. Werger, F., Zwartscholten, A., & Van Ball, C. (2012). De werkkostenregeling. SDU. Werkkostenregeling. (2012a). Invoering werkkostenregeling. Opgeroepen op 04 28, 2014, van Werkkostenregeling: http://www.werkkostenregeling.net/ Werkkostenregeling. (2012b). Overgangsperiode. Opgeroepen op 04 28, 2014, van Werkkostenregeling: http://www.werkkostenregeling-wkr.nl/veelgestelde-wkrvragen/overgangsregeling-werkkostenregeling/ Werkkostenregeling-wkr. (2012a). Nadelen van de werkkostenregeling. Opgeroepen op 05 08, 2014, van Werkkostenregeling-wkr: http://www.werkkostenregeling-wkr.nl/veelgestelde-wkrvragen/nadelen-werkkostenregeling/ Werkkostenregeling-wkr. (2012b). Nihilwaardering. Opgeroepen op 05 07, 2014, van Werkkostenregeling-wkr: http://www.werkkostenregeling-wkr.nl/veelgestelde-wkrvragen/nihilwaarderingen-onder-de-werkkostenregeling/ Werknatuurlijk. (z.d.). Actieve pauze. Opgeroepen op 06 04, 2014, van Werk natuurlijk:


62

http://www.werknatuurlijk.nl/waarom-een-minipauze-je-productiever-maakt/ Zaak, D. (2011). Zo werkt de werkkostenregeling. Opgeroepen op 04 10, 2014, van Youtube - De zaak: http://www.youtube.com/watch?v=PKeQcbmKruM


63

Bijlagen 1. Boekingen PBN 2013 2. Oude regeling 3. Eindheffing 4. WKR-proof programma’s 4.1 Teamtraining in de Ardennen 4.2 Vergaderfort 4.3 Fortdicovery 4.4 Nova Zembla vergaderen aan zee 4.5 Nova Zembla teambuilding


64

1. Boekingen PBN 2013


65


66


67


68


69


70

2. Oude regeling 1) Persoonlijke verzorging 2) Werkruimte bij de werknemer thuis 3) Verhuiskosten 4) Huisvesting buiten de woonplaats door permanente werkzaamheden elders 5) Voeding, verlichting of verwarming in verband met onregelmatige diensten of continudiensten 6) Outplacement 7) Rentevoordeel van aan personeel verstrekte leningen 8) Werkkleding en uniformen 9) Representatiekosten en relatiegeschenken (aan medewerkers) ten behoeve van klanten 10) Apparatuur, gereedschappen en instrumenten voor gebruik thuis 11) Vaste verblijfskostenvergoeding door tijdelijke werkzaamheden elders 12) Variabele verblijfskostenvergoeding door tijdelijke werkzaamheden elders 13) Bedrijfsfitness 14) Personeelsfeesten, personeelsreizen, en dergelijke 15) Contributie van personeelsverenigingen 16) Producten van het eigen bedrijf 17) Periodieke algemene kostenvergoeding in de vorm van vast bedrag ter dekking van verschillende kosten 18) Fiets voor woon-werkverkeer 19) Telefoons, internet en dergelijke communicatiemiddelen 20) Consumpties tijdens werktijd, die geen deel uitmaken van de maaltijd 21) Maaltijden als gevolg van overwerk, koopavonden, dienstreizen e.d. 22) Arbo-voorzieningen 23) Boeken en abonnementen op het werkterrein 24) Bijscholing, cursussen, congressen, training e.d. 25) Studiekosten van medewerkers 26) Abonnementen voor reizen met openbaar vervoer 27) Losse kaartjes voor reizen met openbaar vervoer 28) Vergoedingen, declaraties, voor reizen met eigen vervoer van maximaal € 0,19 per kilometer 29) Vergoedingen, declaraties, voor reizen met eigen vervoer van meer dan € 0,19 per kilometer


71

3. Eindheffing Om de nieuwe eindheffing correct toe te passen is het van belang het te betalen bedrag correct te berekenen. Hierbij geldt dat eerst de vrije ruimte moet worden berekend. Deze is 1,5% van de fiscale loonsom. Is de vrije ruimte eenmaal berekend, dan moet het tarief van 80% worden toegepast over het bedrag waarmee de vrije ruimte/forfaitaire grens wordt overschreden. Om dit bedrag te betalen zijn er drie mogelijkheden. De werkgever mag per jaar bepalen welke vorm van eindheffing hij toepast over dat jaar. De drie mogelijkheden zijn: Methode 1 De vrije ruimte wordt op basis van het voorafgaande kalender jaar geschat. Gedurende het lopende jaar wordt dit bedrag getoetst en aan het einde herrekend. De eindheffing wordt betaald vanaf het moment dat het bedrijf buiten de geschatte jaarlijkse vrije ruimte komt. (volloop methode) Methode 2 De vrije ruimte wordt op basis van het voorafgaande kalender jaar geschat. Per aangifte tijdvak in het lopende jaar word het getoetst en aan het einde wordt het bedrag herrekend. Bij elke aangifte tijdvak wordt het gedeelde boven de vrije ruimte van die periode betaald. (geschatte vrije ruimte voor huidig jaar / aantal aangiftetijdvakken). (annuïteiten methode) Methode 3 De vrije ruimte wordt berekend per aangiftetijdvak van het lopende kalenderjaar en wordt ook getoetst per aangiftetijdvak van het lopende jaar. Bij deze methode wordt er elk tijdvak betaald over het gedeelte dat boven de werkelijke vrije ruimte komt. De tijdvakken mogen niet met elkaar verrekend worden. (reële methode)54

54

Belastingdienst, 2014c.


72

4. WKR-proof programma’s 3.1

Teamtraining in de Ardennen

3.2

Vergaderfort

3.3

Fortdicovery

3.4

Nova Zembla vergaderen aan zee

3.5

Nova Zembla teambuilding


73

PBN Teamtraining Voor alles wat een team succesvol maakt Grote groepen mensen leren samenwerken, dat is wat PBN doet. Elkaar beter leren kennen door te doen en op een bijzondere locatie. Praktisch bezig zijn én veel leren. Zodat je naar huis gaat met een bijzondere ervaring en een groep mensen die je beter begrijpt. Dát maat ons en het team succesvol.

PBN | Mokerstraat 28-30 | 1021 KC Amsterdam | [email protected] - 020-6263600 | www.pbn.nl | www.pbnardennen.nl

Op een rijtje.        

Al meer dan 25 jaar Outdoor teambuilding ervaring. Professionele materialen en trainers. Midden in de natuur. Helder, duidelijk, doelgericht. Groot leereffect in korte tijd. Sterk stimulerend en motiverend. Duidelijke link met de dagelijkse praktijk. WKR-proof

PBN Teamtraining ,

brengt bedrijven in beweging.

Met 25 jaar aan ervaring gaan we bedrijven helpen. Want een bedrijf functioneert nog beter met medewerkers die goed samenwerken. Daarom hebben we drie trainingen ontwikkeld waarmee je met het hele bedrijf mentaal én fysiek aan de slag gaan.

1. Team Discovery, 2. Team Change,

beter samenwerken begint bij beter kennismaken

een snel veranderende maatschappij vraagt om flexibele

medewerkers

3. Team Talk,

communiceren kun je leren

‘De activiteiten, sfeer en de enthousiaste begeleiding maakt het een weekend om nooit te vergeten!

1. Teamdiscovery. Beter samenwerken begint bij beter kennismaken. In deze training staat écht leren kennen van de collega’s centraal. Door bijvoorbeeld een S.W.O.T. analyse van het team te maken, ontdek je elkaars kwaliteiten. In verschillende opdrachten word je samen voor het blok gezet. De rolverdeling die dan ontstaat is vaak identiek aan die op de werkvloer. Tijdens de Teamdiscovery leer je elkaars karakter beter kennen en de verschillen waarderen. Misschien kunnen jullie elkaar juist perfect aanvullen. Motiveer, inspireer en deel je visie. Na een team training in de Ardennen werken jij en je collega’s efficiënter samen met dubbel zoveel plezier. Wel zo effectief.


2. Team Change. Snel veranderende maatschappij vraagt om flexibele medewerkers. De wereld verandert rap. Óók op de werkvloer. Bezuinigingen en nieuwe technologieën zorgen voor minder banen en voor andere invullingen van bestaande functies. Dat vraagt om een meer flexibiliteit. In deze teamtraining zetten we de oude situatie tegenover de nieuwe situatie. En laten we zien dat jezelf aanpassen makkelijker is dan je denkt, Het enige wat je nodig hebt is een beetje creativiteit. En elkaar. Leer, aan de hand van verschillende activiteiten, omgaan met voor- en tegenspoed. Stap met het hele team uit de comfortzone en kijk vooruit. Durf te veranderen. Samen.

3. Team Talk. Communiceren kun je leren. Mailen, bellen, vergaderen. Communiceren doe je de gehele dag door. Maar wordt je boodschap wel begrepen? Helder communiceren is lastiger dan je denkt. Vaak doe je aannames van wat een ander bedoelt. Als er dan ruis ontstaat, ligt dat óók aan jou. In deze teamtraining leer je dat helder communiceren begint bij jezelf. Door te luisteren, samen te vatten en door te vragen, snap je pas echt wat iemand wilt zeggen. Leer elkaar coachen en feedback geven. Je zult je collega’s binnen een dag beter begrijpen. En zij jou. Goed voor de werkkwaliteit! En de sfeer natuurlijk.

Geen last van de werkkostenregeling. Door de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen zijn er een aantal dingen veranderd. De werkgever bepaald zelf hoe hij dit indeelt. Voor dit evenement is door de belastingdienst een vrijstelling gemaakt zodat er geen belasting afgedragen hoeft te worden, voordelig voor jou!

Over de trainings locatie in de Ardennen. Adventure Hill     

Prachtige locatie gelegen midden in de natuur. 12 slaapstudio’s voor maximaal 72 personen. Scala aan teamactiviteiten op locatie. Met taverne en bar, lounge- en groot terras met kampvuurplek. Slechts een paar uur rijden en dan ben je er.


Programma voorbeeld. De indeling en de lengte van de teamtraining is flexibel en in overleg samen te stellen. Met 25 jaar aan ervaring in het organiseren en begeleiden van outdoor teamtrainingen hebben we dit basisprogramma gemaakt. 1e dag 20:00 u. Ontvangst. Iedere teamtraining begint met een kennismaking met de trainers, inventariseren van de verwachtingen en een introductie over de teamtraining. We maken er een rustig en gezellig avondje van met een drankje aan de bar of bij het kampvuur. 2e dag. 08:30u. Ontbijt. Met een goede bodem kan de teamtraining beginnen. We starten met een theoretische inleiding met gericht om het thema. Maar al snel zullen de vaardigheden geoefend worden in praktische teamopdrachten. De opdrachten worden geëvalueerd, goede voornemens worden gemaakt en direct weer toegepast in een praktische teamuitdaging. Learning by doing is ons motte. 13:00u. Lunch. Na de lunch met volle energie vervolgen we de training. 19:00u. Barbecue. We sluiten de dag af bij het kampvuur met een reflectie van de dag . 3e dag. 08:30u. Ontbijt. De laatste oefeningen en samenvatting van de dagen. 12:30u. Lunch. Na de lunch met veel ervaringen en een hoop goede voornemens nemen we afscheid als één hecht team.

Eten en Drinken. Op de PBN locaties wordt ook de innerlijke mens goed verzorgt. Er wordt gezond en lekker gegeten. De dag start met een uitgebreid ontbijt met brood, zoet en hartig beleg, muesli ’s, fruit, thee, koffie, melk en jus d’orange. Tussen de middag staat er een uitgebreid lunchbuffet klaar met voor ieder wat wils en Ardennen specialiteiten.. Voor de avond staat meestal de alom geprezen PBN barbecue op het programma met verschillende vleessoorten, verse salades, sauzen en stokbrood. Natuurlijk houden we altijd rekening met vegetariërs en specifieke eetgewoontes. Tussen de maaltijden door kun je altijd koffie, thee, en fruit pakken. Dat is gewoon gratis. Ook is er een bar aanwezig waar iedereen z’n eigen drankje kan tappen.


Team Activiteiten.                               

Klimopdracht Afdaal opdracht Team Klettersteigen. Oriënteren. Team in balance Nitro crossing Trapezesprong. Spiderweb. Portofoon tangram Magisch vierkant. Brugbouwen. Banden cirkel Teamchange Hot stuff Over the top Katapultbouwen. Teamwork parcours Kookopdracht 24 uurs tocht Magic stick Mijnenveld Oog van de naald Electric fence Vlotbouwen Trustfall Tonnendans Bamboe piramide Brug te ver Line management High ropes Low ropes


VergaderFort Zakelijke ontmoetingen regel je op het Forteiland Bekijk zaken eens vanuit een ander perspectief. Bekijk ze vanuit het VergaderFort op Forteiland IJmuiden. Dit UNESCO Werelderfgoed is volledig ingericht voor vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Een ongewone locatie waar ongewone ideeën tot stand komen.

PBN | Mokerstraat 28-30 | 1021 KC Amsterdam | [email protected] - 020-6263600 | www.pbn.nl | www.forteiland.nl

Het VergaderFort is     

Historisch, maar van alle moderne gemakken voorzien Op een eiland, in IJmuiden aan Zee vlakbij Amsterdam Authentiek, maar sfeervol ingericht Voor groepen van 10 tot 600 mensen WKR-proof

Over Forteiland IJmuiden Schepen van over de hele wereld varen voorbij, de haven van IJmuiden draait op volle toeren en de Noordpier van Wijk aan Zee blinkt in de zon. Het Forteiland is een werkplek met uitzicht. En van dat uitzicht werd vroeger ook al gebruik gemaakt. Het Forteiland is namelijk onderdeel van De Stelling van Amsterdam. De stelling is rond 1885 aangelegd om de hoofdstad te verdedigen. Ons VergaderFort is het grootste fort van de hele stelling. Reusachtig bijna. De koepelzaal met muurschilderingen, de grote bunkers en het ondergrondse labyrint vertellen de geschiedenis van het fort. Op ieder stukje van het 4 hectare grote eiland, voel je de spanning en het avontuur van vroeger. En waar eerst de troepen sliepen, kun jij nu je jaarverslag presenteren.

Geen last van de werkkostenregeling Door de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen zijn er een aantal dingen veranderd. De werkgever bepaald zelf hoe hij dit indeelt. Voor dit evenement is door de belastingdienst een vrijstelling gemaakt zodat er geen belasting afgedragen hoeft te worden, voordelig voor jou!

Een half uurtje rijden vanaf Amsterdam Op Forteiland ben je zo. De haven van IJmuiden is slechts 25 minuten rijden vanaf Amsterdam. De overtocht is ook zo gepiept. Afhankelijk van de grootte van de groep, varen we met het scheepje De Fortwachter of met rondvaartboot Koningin Emma naar het eiland. Binnen 10 minuten zet je voet aan wal. En al duurt dat boottochtje maar een paar minuten; je voelt aan alles dat het avontuur begonnen is. De naam zegt het al. De Fortwachter staat de hele dag op wacht. Handig in noodgevallen. Eventuele gastsprekers of trainers die kort aanwezig zijn, kunnen we met een speedboot overbrengen naar het eiland. PBN | Mokerstraat 28-30 | 1021 KC Amsterdam | [email protected] - 020-6263600 | www.pbn.nl | www.forteiland.nl

Historische vergaderzalen met moderne voorzieningen: De zalen van het VergaderFort zijn van alle gemakken voorzien. Zo is er in iedere zaal draadloos internet, een beamer met scherm en geluid, een flip-over, een Jura espressomachine en een koelkast met frisdrank.

Koepelzaal De eeuwenoude muurschilderingen en tongewelven maken van de koepelzaal een indrukwekkende vergaderkamer. Zo’n 200 man kan hier plenair vergaderen en ruim 300 mensen kunnen aanschuiven voor een minstens zo’n indrukwekkende lunch of diner.

Pantsergalerij Pal aan de koepelzaal ligt de pantsergalerij. Hier stonden ooit de kanonnen gericht op zee. De pantsergalerij is in combinatie met de koepelzaal te gebruiken.

Manschapsverblijven Wat vroeger slaapvertrekken waren, zijn nu vergaderzalen. Ervaar hoe het is om écht in alle rust te vergaderen. Bij een presentatie passen hier 42 mensen in een zaal, bij een vergadering raden we 20 mensen per manschapsverblijf aan.

Break-out rooms Het VergaderFort bestaat ook uit vele, kleine zalen. Subzaaltjes. Ideaal voor als je de groep even wilt opsplitsen voor een brainstormsessie of teamopdracht.

Commandantverblijf Even vergaderen onder 4 tot 16 ogen? In het commandantverblijf vind je alle privacy die je zoekt. Uitkijkend over de droge gracht kun je hier met maximaal 8 collega’s vergaderen.


Tijd voor een break: Een hele dag vergaderen is pittig. Zelfs op een bijzondere locatie. Daarom biedt het VergaderFort ook activiteiten om de dag te breken. We hebben activiteiten van een half uur, maar ook middagprogramma’s. Jij beslist of je een snelle opfrisser wilt of een langere work out. We raden je aan om in ieder geval één break in te lassen. Zo blijft de hele groep scherp en fris.

Quick break,

een korte

opfrisser van 30-90 min. Dwaal door het fort en doe snelle en uitdagende opdrachten. Soms in een team. Soms alleen. Wat dacht je van pinballen of een historische rondleiding? Of ga bijvoorbeeld boogschieten of abseilen. Dan heb je weer energie voor tien.

Fortdiscovery,

een

middag op ontdekkingstocht Fort Discovery leert je niet alleen het fort beter kennen. Je leert ook van alles over je collega’s. Zo beantwoord je kennisvragen over het fort, maar doe je ook avontuurlijke opdrachten waarbij je als team moet samenwerken. Een ontdekkingstocht op alle fronten.

Teamwork circuit, samenwerken kun je leren Deze activiteit is onder leiding van een PBN trainer en gaat puur om samenwerking. In verschillende opdrachten ontdek je hoe overleg, discussie en evaluatie het samenwerken verbeteren. Elk individu krijgt een rol in de groep. Eén voor allen en allen voor één

Specials,

spectaculaire

activiteiten met meerprijs Stuiteren over de golven met RIB’s, een tapas- of wijnproeverij, of een sfeervol diner bij kaarslicht. Vraag ook naar onze Brainstormbaan.


Een dag op het VergaderFort Hoe een dag vergaderen op het Forteiland verloopt, is aan jou. Het programma is flexibel en wordt in overleg samengesteld. Meestal ziet een dag op het VergaderFort er zo uit: 09.00 Bootovertocht 09.30 Ontvangst op Forteiland. Koffie en thee met lekkers 10.00 Vergaderen 12.30 Lunchen 13.30 Vergaderen 15.30 Activiteit 16.30 Borrel en afsluiting 17.30 Bootovertocht

Dineren Het programma hoeft nu natuurlijk nog niet afgelopen te zijn. Blijf lekker eten. Voor het diner kun je kiezen uit de volgende locaties: - Eén van de zalen van het VergaderFort - Restaurant Kop van de Haven - Paviljoen Nova Zembla (met privéstrand) - Sterrenrestaurant Landgoed Duin & Kruidberg Let er wel op dat een afsluitend diner door de belastingdienst niet als noodzakelijke zakelijke kosten gezien wordt. Wil je toch graag een diner en geen last hebben van de nieuwe werkkostenregeling? Plan na het diner een korte presentatie met de evaluatie en/of conclusies van de dag. Op deze manier valt het diner binnen de tijd van de ‘zakelijke’ bijeenkomst en hoeft er geen belasting afgedragen te worden.

Blijf gezellig slapen Bij meerdaagse meetings of bij vergaderingen die afgesloten worden met een borrel of diner, kun je blijven slapen. Helaas niet in het fort, maar wel in de buurt. We brengen jou en je collega’s dan met de boot naar het Holiday-Inn Hotel in de haven van IJmuiden. Om geen last te krijgen van de belastingafdrachten die op de werkkostenregeling van toepassing is, is het belangrijk om de volgende dag weer een zakelijke bijeenkomst te organiseren. Wanneer de meeting de volgende dag zijn vervolg heeft is de bijeenkomst merendeel noodzakelijk en hoeft er geen belasting te worden afgedragen. Over de overnachting en eventuele diner hoeft dan geen belasting te worden afgedragen. Toch liever overnachten aan het Forteiland? We regelen graag een zeilschip of hotelboot waar iedereen kan blijven overnachten. Dan is het onbewoonde eiland voor één nachtje tóch bewoond.


Fortdiscovery Leer het Forteiland en je collega’s beter kennen Dwaal door het labyrint van ons fort. Of spring er vanaf! Want of je nu houdt van cultuur of avontuur, bij de Fort Discovery zit je goed. En omdat je alles samen met je collega’s doet, leer je niet alleen het UNESCO Werelderfgoed van binnen en buiten kennen...


Op een rijtje 

Een spannende én ontspannende ontdekkingstocht



UNESCO Werelderfgoed



Op een eiland vlakbij Amsterdam



Voor groepen van 10 tot 600 mensen



Geschikt voor alle seizoenen



WKR-proof

Over Forteiland IJmuiden Schepen van over de hele wereld varen voorbij, de haven van IJmuiden draait op volle toeren en de Noordpier van Wijk aan Zee blinkt in de zon. Een verbluffend uitzicht dat slechts een klein half uurtje rijden is vanaf Amsterdam. Amsterdam is dus om de hoek. En dát heeft een reden. Het Forteiland is namelijk onderdeel van De Stelling van Amsterdam. De stelling is rond 1885 aangelegd om de hoofdstad te verdedigen. Ons fort is de grootste van de hele stelling. Reusachtig bijna. De koepelzaal met muurschilderingen, de grote bunkers en het mysterieuze labyrint vormen het decor van Fort Discovery. Op ieder stukje van het 4 hectare grote eiland, voel je de spanning van vroeger. En die adrenaline kun je goed gebruiken voor de activiteiten.

Geen last van de werkkostenregeling Door de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen zijn er een aantal dingen veranderd. De werkgever bepaald zelf hoe hij dit indeelt. Voor dit evenement is door de belastingdienst een vrijstelling gemaakt zodat er geen belasting afgedragen hoeft te worden, voordelig voor jou!

De overtocht Afhankelijk van de grootte van de groep, varen we met het scheepje De Fortwachter of met rondvaartboot Koningin Emma naar het eiland. Binnen 10 minuten zet je voet aan wal. En al duurt dat boottochtje maar een paar minuten, je voelt aan alles dat het avontuur begonnen is.

Tijdens dat avontuur staat de Fortwachter, de naam zegt het al, de hele dag op wacht. Een geruststellende gedachte.


Programma opzet In het fort valt genoeg te ontdekken. Maar wat precies, mag jij bepalen. Welke activiteiten je ook kiest, je doet alles samen met je collega’s. Wie zal zich gaan bewijzen als historici? En welke collega is eigenlijk dapperder dan je denkt? Je ontdekt het met Fort Discovery.

Hoe de ontdekkingstocht eruit ziet, is aan jou. De indeling van het programma is flexibel en wordt in overleg samengesteld. Meestal ziet de dag er ongeveer zo uit:

09.30

Bootovertocht

10.00

Ontvangst op Forteiland. Koffie en thee met lekkers

10.45

Fort Discovery: ronde 1

13.00

Lunchen

14.00

Fort Discovery: ronde 2

16.15

Pauze

16.45

Fort Discovery: afsluitende activiteit

17.30

Borrel

18.30

Bootovertocht

Het is ook mogelijk om de dag af te sluiten met een diner. Hiervoor zijn meerdere locaties mogelijk.

Teambuilding Heb jij het idee dat de samenwerking binnen het bedrijf beter kan of wil jij de verschillende afdelingen met elkaar in contact brengen? Dan zijn de teambuildingsopdrachten de ideale oplossing. De verschillende opdrachten zijn tot één programma te vormen binnen de fortdiscovery.

Naast de interne voordelen van teambuilding is dit ook de manier om niet in de knoop te komen met de werkkostenregeling. Teambuilding valt onder scholing en hiervoor is er een vrijstelling genaakt binnen de werkkostenregeling. Wanneer het merendeel van het programma uit zakelijke activiteiten bestaat, zal er voor de hele dag geen belasting afgedragen te hoeven worden. Op deze manier is het mogelijk om toch het bedrijfsevenement met als doel op een leuke manier de teamwork binnen het bedrijf verbeteren te organiseren. De gehele dag zal de catering verzorgd worden, wil je ook nog een presentatie houden? Vraag gerust naar de mogelijkheden.


Fort Discovery Een ontdekkingstocht met op verschillende historische locaties in en rondom het Fort, een keuze uit de volgende mogelijkheden:

Teambuilding & Fun: Bijzondere ontdekkingstocht Buksschieten/ Team in Balance/ Spiderweb/ Labyrinth/ Fortkennis / Blindeman/ Tangram/ Rookkamer

Adventure: Uitdagende en grensverleggende activiteiten Abseilen/ Evenwichtsbalk/ Powerfan/ Boogschieten Gezamenlijke afsluiting: “Grande finale” Katapult bouwen en schieten/ Marshmallowchallenge/ Piramide bouwen/ Percussiefinale

OVERIGE MOGELIJKHEDEN Culturele rondleiding Fortkennis/ Rondleiding door het UNESCO werelderfgoed

Culinair: Prikkelen van de smaakpapillen Wijnproeverij, wie herkent de juiste druif? Smart Bites, creëer de heerlijkste tapas samen met een kok

Creatief: Beroep op de inventiviteit en creativiteit Maak aan de hand van een vooraf vastgesteld thema een Commercial break (video opdracht)

Rondvaart: Wind in de haren Rondvaart door de vissershaven van IJmuiden

Specials: Bijzondere verrassende activiteiten Pinball, Flipperkastcompetitie. Oude tijden herleven! Lasergame in de authentieke munitieruimtes (meerprijs) RIB’s, met de speedboot stuiterend over de golven (meerprijs) Segway, met segways over het eiland (meerprijs)


Dineren Het programma hoeft nu natuurlijk nog niet afgelopen te zijn. Blijf lekker eten. Voor het diner zijn er diverse mogelijkheden, zoals: 

Eén van de prachtige zalen van het fort



Paviljoen Nova Zembla (met privéstrand)



Restaurant Kop van de Haven



Sterrenrestaurant Landgoed Duin & Kruidberg



Restaurant Beaufort in het Holiday Inn

Let er wel op dat een afsluitend diner door de belastingdienst niet als noodzakelijke zakelijke kosten gezien wordt. Wil je toch graag een diner en geen last hebben van de nieuwe werkkostenregeling? Plan na het diner een korte presentatie met de evaluatie, conclusies en/of prijsuitreiking van de dag. Op deze manier valt het diner binnen de tijd van de ‘zakelijke’ bijeenkomst en hoeft er geen belasting afgedragen te worden.

Blijf gezellig slapen Als je Fort Discovery afsluit met een borrel of diner, is het prettig om te blijven slapen. Dit kan helaas niet in het fort, maar wel aan het eiland. We kunnen namelijk een zeilschip of hotelboot regelen waar iedereen kan blijven overnachten. Dan is het onbewoonde eiland voor één nachtje tóch bewoond.

Ook kunnen we met de boot in 11 minuten naar de jachthaven varen voor een overnachting bij het Holiday Inn IJmuiden Seaport Beach.

Toch liever terug naar eigen bed? We regelen graag busvervoer zodat iedereen van een drankje kan genieten. Proost!

Eerst even een kijkje nemen? Voordat je de Fort Discovery in de agenda’s van je collega’s plant, kun je ook eerst een kijkje komen nemen. Je kunt dan alvast ervaren hoe het is om de boot naar het Forteiland te nemen en om te wandelen door een stukje geschiedenis. Neem contact met ons op, dan kan de ontdekkingstocht beginnen.


Vergaderen Aan Zee Inspirerende vergaderlocatie voor succesvolle meetings! ONZE LOCATIE Paviljoen Nova Zembla is prachtig gelegen aan het Kennemermeer in IJmuiden aan Zee. Vanaf het zonneterras kijk je uit over het meer, de duinen en ons privé strand. Door de setting en de informele sfeer in ons paviljoen, voelt iedereen zich hier meteen thuis. 

Eigen strandpaviljoen, exclusief voor uw meeting



Schitterend uitzicht over het meer en privéstrand



Goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid aan de deur

De omgeving rondom het paviljoen leent zich uitstekend om tijdens of na de vergadering even lekker naar buiten te gaan voor een frisse neus of een leuke (teambuildings) activiteit. Zo staat er naast het paviljoen onze 22 meter hoge TeamTower of kan er een mooie GPS-tocht gemaakt worden door het Kennemerland. Ook het Noordzeestrand ligt op 50 meter afstand.

FACILITEITEN Het paviljoen beschikt standaard over de volgende vergaderfaciliteiten: 

Beamer en scherm



Wireless Internet



Groot zonneterras

GEEN LAST VAN DE WERKKOSTENREGELING Door de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen zijn er een aantal dingen veranderd. De werkgever bepaald zelf hoe hij dit indeelt. Voor dit evenement is door de belastingdienst een vrijstelling gemaakt zodat er geen belasting afgedragen hoeft te worden, voordelig voor jou!

“Ervaar de spirit in IJmuiden aan Zee rondom paviljoen Nova Zembla. Het prachtige uitzicht over het Kennemermeer staat garant voor een inspirerende bijeenkomst”

PBN SPORT & ADVENTURE | 020-6263600 | [email protected] | WWW.PBN.NL

PROGRAMMA OPZET De indeling en lengte van het programma is flexibel en kan in overleg worden samengesteld. Onze ervaring heeft geleid tot de volgende basis: 09:00

Aankomst, ontvangst met koffie en iets lekkers

09.30

Aanvang meeting: 

Beamer/ scherm/ WiFi aanwezig



Onbeperkt koffie/thee/fris



Opstelling in overleg

12.00

Lunch

13.00

Vervolg vergaderen

15.00

Korte pauze

15.15

Optioneel: Actieve break

16:45

Afsluitende presentatie

17.00

Afsluiting evt. borrel of diner.

DINER De zakelijke bijeenkomst kan natuurlijk worden afgesloten met een diner. Afhankelijk van groepsgrootte en persoonlijke voorkeur zijn er diverse mogelijkheden: 

Heerlijke barbecue op het terras met kampvuur aan het strand.



Sterrenrestaurant Landgoed Duin & kruidberg


UITBREIDEN MET OVERNACHTING Het is mogelijk om deze dag uit te breiden met een hotelovernachting. Deze vindt plaats in het op een steenworp afstand gelegen 4-sterren Holiday Inn Hotel. Zie de prijs in het kostenoverzicht. Om geen last te krijgen van de belastingafdrachten die op de werkkostenregeling van toepassing is, is het belangrijk om de volgende dag weer een zakelijke bijeenkomst te organiseren. Wanneer de meeting de volgende dag zijn vervolg heeft is de bijeenkomst merendeel noodzakelijk en hoeft er geen belasting te worden afgedragen. Over de overnachting en eventuele diner hoeft dan geen belasting te worden afgedragen. PBN SPORT & ADVENTURE | 020-6263600 | [email protected] | WWW.PBN.NL

MEETINGONDERBREKERS Door de verschillende vergadermomenten is de bijeenkomst merendeel zakelijk en heb je dus geen last van de werkkostenregeling. Om ervoor te zorgen dat iedereen tijdens de vergadering scherp en oplettend blijft, raden wij altijd aan om in ieder geval één break in de vergadering op te nemen. Deze activiteiten werken daarnaast ook mee aan de samenwerking binnen het bedrijf. Wij bieden diverse originele breaks aan om een frisse neus te halen. Deze kunnen in tijdsduur variëren van 30 minuten tot een geheel verzorgd middag of avondprogramma. Blokarten: Spectaculair uitwaaien over het strand In een driewieler met zeil over het strand racen. Spectaculair en iedereen kan het, zeilervaring is niet nodig.

Teamtower: Uitdagende activiteiten op hoogte Klimmen/ abseilen/ tokkelen/ V-balance/ Trapezesprong

Ontspanning: Relaxte activiteiten rondom het paviljoen Discgolf/ boogschieten

Drakenbootrace: Een eeuwenoude Chinese vaarsport 10 deelnemers peddelen zo snel mogelijk op het ritme van de trommelaar.

Beachgames: Leuke teamactiviteiten op het strand Beachvolleybal/ ultimate frisbee/ tjoekbal/ bounce hockey/ beach rugby/ touwtrekken

Brandingraften: Spektakel in de Noordzeebranding Met 6-persoonsrafts surfen op de branding

Teamwork: Originele en creatieve samenwerkingsactiviteiten Spiderweb/ katapult bouwen/ magisch vierkant/ mijnveld/ tonnendans/ teamchallenge/ team in balance/ thrustfall

Natuur: Genieten van flora en fauna Excursie door Nationaalpark Kennemerduinen

Specials: Spectaculaire activiteiten tegen meerprijs Speedbootvaren/ quadrijden/ percussie

Teamtraining Nova Zembla Teambuildingsdag in je eigen paviljoen in IJmuiden aan Zee! TEAMTRAINING NOVA ZEMBLA Investering in het team aan een privéstrand rondom je eigen paviljoen. Diverse samenwerkingsopdrachten op hoogte, in het duingebied en op het water geeft het team inzicht in elkaar en vergroot het vertouwen in het team.

ONZE LOCATIE Nova Zembla ligt prachtig aan het Kennemermeer in IJmuiden aan Zee. Vanaf het terras kijk je uit over het meer, de duinen en ons privé strand. De rustige ligging aan het meer en geen dagjesmensen op de locatie zorgen voor veel intimiteit voor de groep. 

Schitterende ligging aan het meer met privé strand



Meer dan 25 jaar ervaring in teamopdrachten



Exclusief je eigen paviljoen

TEAMBUILDING GAMES Teamtrainingen worden effectief als de theorie aan de praktijk gekoppeld wordt. Door het team in een onbekende en uitdagende situaties te plaatsen, wordt in een kort tijdsbestek inzicht verkregen in de diverse teamprocessen en teamrollen. Een gemeenschappelijke ervaring waarbij de uitgangssituatie voor iedereen gelijk is. 

Naast leereffect ook plezier



Daadwerkelijk gedrag en teamprocessen komen naar voren



Groot effect in korte tijd

GEEN LAST VAN DE WERKKOSTENREGELING Door de nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen zijn er een aantal dingen veranderd. De werkgever bepaald zelf hoe hij dit indeelt. Voor dit evenement is door de belastingdienst een vrijstelling gemaakt zodat er geen belasting afgedragen hoeft te worden, voordelig voor jou! “Ervaar de teamspirit in IJmuiden aan Zee rondom paviljoen Nova Zembla. De originele activiteiten en de exclusiviteit van de locatie zorgen voor een goede investering in het team”

PBN PBN houdt zich sinds 1984 bezig met teamopdrachten. Voor elk trainingsdoel hebben we een opdracht. Of het nu gaat om communicatieverbetering het inzichtelijk maken van diverse teamrollen.

TEAMBUILDING GAMES

TEAM-circuit Together Everyone Achieves More Verschillende uitdagende teamopdrachten waarbij het gaat om de inventiviteit en creativiteit van het team en de teamleden. Teamleden worden uitgedaagd om samen verschillende creatieve en uitdagende opdrachten zo effectief mogelijk uit te voeren.

Ondernemersloop Investeren, uitvoeren en uitbetaalt krijgen. Competitie waarbij team gaan investeren in een teamopdracht. Waar ligt je kracht en welke opdracht betekent voor het team de meeste winst? Medewerkers gaan uitdagingen aan , moeten oplossingsgericht denken en handelen, creatief en resultaatgericht zijn.

Communication is the Game Duidelijke communicatie is lastig. Zeker met alle social media, wisselende teamsamenstellingen en thuiswerken, blijkt het lastig om nog echt te zeggen wat je bedoelt te zeggen. Tijdens de PBN communication-games is effectief communiceren onontbeerlijk. Een leerzame dag met een duidelijk link naar de dagelijkse praktijk.

Naast de interne voordelen van de teambuilding games is dit ook de manier om niet in de knoop te komen met de werkkostenregeling. Teambuilding valt onder scholing en hiervoor is er een vrijstelling genaakt binnen de werkkostenregeling. Wanneer het merendeel van het programma uit zakelijke activiteiten bestaat, zal er voor de hele dag geen belasting afgedragen te hoeven worden. Op deze manier is het mogelijk om toch het bedrijfsevenement met als doel op een leuke manier de teamwork binnen het bedrijf verbeteren te organiseren. De gehele dag zal de catering verzorgd worden, wil je ook nog een presentatie houden? Vraag gerust naar de mogelijkheden.


VOORBEELD PROGRAMMA 10.00

Koffieontvangst met lekkers

10.30

Uitleg en dagprogramma

11.00

Start 1 ronde teambuilding games

13.00

Lunchen

14.00

Start 2 Teamtower

16.00

Borrel

17.00

Afsluiting

e

e

DINER Het programma hoeft natuurlijk nog niet afgelopen te zijn, blijf lekker eten. Voor het diner zijn er diverse mogelijkheden, zoals; 

BBQ op Paviljoen Nova Zembla (met privéstrand)



Luxe diner of een BBQ in één van de prachtige zalen van het forteiland



Restaurant Kop van de Haven



Sterrenrestaurant Landgoed Duin & Kruidberg



Restaurant Beaufort in het Holiday Inn


Maak een afspraak met ons om het programma in te vullen afgestemd op de doelgroep en doelstelling van het team


Adviesrapport bedrijfsevenementen en de werkkostenregeling

Recommend Documents