Mediawijze projecten 2015-2016: partneroproep en informatie Het Vlaams Kenniscentrum Mediawijsheid, Mediawijs.be, voorziet in 2015, 2016 en 2017 telkens 120 000 euro om samen te werken aan projecten die werk maken van mediawijsheid. In dit document stellen we de inhoud, aanpak en oproep voor de projecten voor het budget van 2015 voor. 1. Algemene principes We zetten vier elementen centraal in het kader van onze projecten. 1. Mediawijze inhoud De projecten hebben een duidelijk mediawijze inhoud. Ze handelen over het efficiënt, actief en kritisch aanwenden van media, zetten hiertoe aan of faciliteren dit. 2. Partnerschap De projecten worden uitgevoerd in partnerschap met verschillende instanties. Mediawijs.be is hierin één van de centrale partners en zit mee aan het stuur. We maken bovendien werk van een reëel partnerschap met de partners uit de mediaindustrie, zodat zij hierin ook een actieve rol kunnen opnemen. 3. Impact De projecten hebben minstens de kiemen in zich om een reële en grootschalige impact te helpen verwezenlijken. Ze kunnen daarvoor ook een eerste stap zijn of een belangrijke aanvulling. 4. Duurzaam De projecten hebben ook na het projectjaar een effect. Ze lopen verder of hun resultaten worden nog minstens 2 jaar actief verspreid. Daarom • is de inhoudelijke doelstelling van de projecten in een participatief proces sterker vooraf afgebakend door Mediawijs.be, • is Mediawijs.be in elk project een deelnemende partner, • wordt aan iedere kandidaat partner gevraagd om een rol voor zichzelf voor te stellen en puzzelt Mediawijs.be de weerhouden voorstellen tot een samenhangend geheel en een werkbaar consortium, • wordt minstens 10% van het budget aan valorisatie en disseminatie van de projecten besteed (op te nemen in de projecten, voor 2015 al voorzien in de budgetverdeling).
2. Inhoudelijke projecten 2015-2016 Het overkoepelend product voor het budget van 2015 is een online platform over mediaopvoeding voor ouders. Dit platform is opgedeeld in 3 deelprojecten. Project 1: Mediawijsopgroeien.be (suggestietitel) Opvoeders in het algemeen vormen een belangrijke doelgroep voor Mediawijs.be. Hoe je zelf best met media omgaat is één zaak, hoe de kinderen en jongeren die je begeleidt ermee aan de slag kunnen, is een hele andere. Hun competenties, interesses, toegang tot media liggen anders en ouders (en bij uitbreiding ook andere opvoeders) hebben vandaag de dag veel minder controle over het mediagebruik van hun kinderen. De voortdurende opkomst van allerlei nieuwe toepassingen geeft bovendien de indruk dat er weinig handvatten zijn om daar mee om te gaan. We stellen dan ook vast dat er veel vragen leven bij opvoeders over mediaopvoeding. In haar reguliere werking werkt Mediawijs.be al sterk naar allerlei professionele opvoeders. In het kader van haar opdracht om het brede publiek beter te bereiken, wil Mediawijs.be de communicatie openen tussen het mediawijsheidsveld en ouders. Om die communicatie te faciliteren starten we een specifieke website over mediawijs opvoeden voor ouders. We willen met dit platform informeren, sensibiliseren en doorverwijzen rond het thema mediaopvoeding. We koppelen mediawijsheid in dit platform aan de opvoedingsvragen van ouders. Het is hierbij belangrijk dat we vertrekken vanuit een positieve invalshoek op media en opvoeding, waarbij we risico’s niet uit de weg gaan. Dit platform moet • • • •
de bestaande kennis over mediaopvoeding ontsluiten op maat van ouders (inspelend op hun vragen, thematisch en qua vorm duidelijk afgebakend…) een vertrekpunt zijn om bredere communicatieacties naar ouders op te zetten via andere kanalen, de verspreiding van ‘nieuwe kennis’ aan deze doelgroep faciliteren, zodat nieuwe projecten een duidelijker kanaal voor valorisatie hebben, rekening houden met volgende elementen: o het platform vertrekt vanuit een positieve visie op media en opvoeding, met positieve suggesties over media én met de nodige aandacht voor risico’s en hoe ermee omgaan, o het biedt een goed evenwicht tussen antwoorden op concrete vragen van ouders en informatief aanbod, o de informatie wordt in verschillende vormen verpakt (bv. een mediawijze groeilijn (=leeftijdsgericht), tip & tricks, video, lijstjes, games, quiz, profieltest, infographics…), o de informatie moet makkelijk deelbaar zijn via bv. sociale media, o de interactie met ouders moet mogelijk en effectief zijn, o het platform houdt rekening met en speelt in op de verschillende achtergronden (sociaal-economisch, cultureel, qua opvoedingsstijl…) van ouders en gezinnen in vorm en inhoud, o er wordt maximaal afgestemd met of gebruik gemaakt van bestaande elementen, spelers en platformen, uit binnen- en buitenland (Pegi, Kijkwijzer…), m.b.t. de doelgroep en/of thema’s.
In het kader van dit project word(t)(en) • • • •
• •
een betrouwbare expertenpoule uitgebouwd, een procedure voor doorverwijzing bij ernstige problemen uitgewerkt, instrumenten om de dialoog tussen ouders en kinderen te stimuleren uitgewerkt, een traject met ouders en stakeholders gelopen, waarbij de inhoudelijke en vormelijke invulling van het platform op verschillende momenten afgetoetst worden, een lange-termijnstrategie om het platform te updaten en levend te houden, een structurele expertengroep ‘Ouders en mediaopvoeding’ opgestart die in de toekomst acties voor dit thema kan coördineren (min. 1 jaarlijkse bijeenkomst).
Aanvullend op dit project zal Mediawijs.be • op zoek gaan naar mediapartners om een campagne en communicatie over mediaopvoeding te voeren in het najaar van 2016, • vorming uitwerken en organiseren voor opvoedingspartners. Inspirerende voorbeelden kunnen hierbij zijn: • www.commonsensemedia.org • www.commonsensemedia.org/parent-concerns • www.mediaopvoeding.nl • http://tvoparents.tvo.org/special/media-literacy • http://www.pbs.org/parents/childrenandmedia/ Project 2: Cyberpesten op het platform voor ouders (en mogelijk voor onderwijs) De vragen over cyberpesten blijven binnenstromen bij al wie ook maar als aanspreekpunt kan aanzien worden. Veel ouders, leerkrachten en directies blijven met vragen zitten over hoe ze hieraan kunnen werken. Met dit project willen we in de eerste plaats ouders handvatten reiken, onder voorbehoud van bijkomende middelen zullen we ook voor onderwijs een tool/tools maken. •
•
•
In dit project werken we aan extra content en tools voor het oudersplatform over cyberpesten. De look and feel hiervan is afgestemd op het oudersplatform. Een tweede uitkomst van dit project is een structurele expertengroep Cyberpesten, die in de toekomst acties voor dit thema kan coördineren (min. 1 jaarlijkse bijeenkomst). Onder voorbehoud van bevestiging van de extra middelen vanuit het beleidsdomein onderwijs, zullen we ook werken aan tools over cyberpesten voor het onderwijs. De online component daarvan zal minstens ingebed worden in www.mediawijs.be.
Project 3: Gamen op het platform voor ouders (en mogelijk voor onderwijs.) Gamet mijn kind te veel? Moet ik grenzen stellen? Hij heeft vrienden in een game, kan dat? Welke games passen bij welke leeftijd? Van welke games leert mijn kind? Wat is het nut van al dat gamen? De vragen en vooroordelen over gamen zijn legio. •
In dit project werken we aan extra content voor het oudersplatform over gamen. Het kan gaan over video-content, specifieke ‘tools’ (bv. testen)... De look and feel hiervan is afgestemd op het oudersplatform.
• •
Een tweede uitkomst van dit project is een structurele expertengroep ‘Games’, die in de toekomst acties voor dit thema kan coördineren. Onder voorbehoud van bevestiging van de extra middelen vanuit het beleidsdomein onderwijs, zullen we ook werken aan tools over cyberpesten voor het onderwijs. De online component daarvan zal ingebed worden in www.mediawijs.be.
3. Proces en timing Mediawijze projecten 2015-2016 •
•
• •
Tot en met 15 september 2015 kan elke rechtspersoon een partnervoorstel indienen via het formulier op www.mediawijs.be/oproep2015. Daarna zal een adviescommissie van personeel en leden van de Stuurgroep van Mediawijs.be de voorstellen rangschikken op basis van kwaliteit, ervaring, budget, timing en compabiliteit met andere voorstellen. Op basis van die rangschikking zal het Dagelijks Bestuur van Mediawijs.be in oktober 2015 met de verschillende weerhouden partners in gesprek gaan om een coherent projectgeheel en een samenhangend consortium samen te stellen. Dit consortium zal het projectgeheel rond 1 november 2015 samen goedkeuren op een expertengroep. De uitvoering start rond 1 december 2015 en eindigt op 30 september 2016.
Timing projecten 2015 2015
20152016
voor 21 juli
- Oproep naar voorstellen tot samenwerking
15 september
- Deadline indienen samenwerkingsvoorstellen
ca. 1 oktober
- Keuze van partners en richting door adviescommissie Mediawijs.be en start onderhandelingsronde met Dagelijks Bestuur Mediawijs.be
ca. 1 november
- Expertengroep van projectpartners bevestigt definitieve projectinhoud en -proces
17 november
- Aankondiging lopende projecten op Mediawijs congres
1 december 30 september
- Uitvoering projecten met partners
4. Budget Mediawijs.be voorziet een totaalbudget voor deze projecten van 120 000 euro. Het budget wordt verdeeld over de verschillende projecten en partners. We richten ons in eerste instantie op volgende verdeling. Totaalbudget: Project 1: Mediawijsopgroeien.be
Project 2: Cyberpesten
Project 3:
120 000 euro Inhoudelijk
30 000
Technisch* (website, video, layout…)
30 000*
Inhoudelijk
20 000
Technisch*
10 000*
Inhoudelijk
20 000
Technisch*
10 000*
* LET OP: voor het technische budget / de technische uitvoering kun je NIET intekenen via deze partneroproep. Daarvoor wordt een aparte aanbesteding voorzien in de loop van het project.
5. Mediawijze projecten 2015-2016 - Partnerformulier Vul ten laatste op 15 september 2015 dit formulier in op www.mediawijs.be/oproep2015 om in te gaan op de partneroproep voor de Mediawijze projecten 2015-2016. Partnergegevens • • • • • • •
Naam rechtspersoon (organisatie, school, bedrijf…) Adres Telefoonnummer E-mailadres Website BTW-nummer Rekeningnummer
Contactpersoon • Naam contactpersoon • • •
Indien afwijkend van rechtspersoon: Adres Telefoonnummer E-mailadres
Ervaring • Welke relevante ervaring kun je voorleggen? Wat waren daarvan de resultaten? Partnervoorstel • Aan welk project wil je deelnemen als partner? (meerdere opties mogelijk) • Mediawijs opgroeien.be (de ontwikkeling van het online platform voor ouders) • Gaming • Cyberpesten • Wij willen enkel deelnemen aan het onderdeel voor onderwijs (onder voorbehoud van middelen). → In te vullen per project: •
Welke rol zie je voor jouw organisatie als partner in dit project? (meerdere opties mogelijk)
• • •
Coördinerende partner: je coördineert samen met Mediawijs.be het project. Uitvoerende partner: je werkt 1 of meerdere onderdeeltjes van een project uit. Expertpartner: je wenst je expertise en/of materiaal ter beschikking te stellen (enkel kostenvergoeding mogelijk)
→ In te vullen per rol binnen elk project: •
Welke taken willen jullie opnemen, met welke resultaten als gevolg? Beschrijf dit per rol die je hierboven aanduidde. Je kunt daarbij rekening houden met je doelstelling, doelgroep, de elementen uit de oproep…
•
Hoe zie je de timing van dit project? Geef dit weer in een tijdsverloop.
•
Welk budget denk je hiervoor nodig te hebben? Welke middelen breng je zelf in (maak duidelijk welk onderdeel van het project al door andere middelen gefinancierd wordt en welk deel specifiek samen met Mediawijs.be ontwikkeld wordt)? Splits dit op in o Personeelskosten: § Functie, aandeel van een VTE, aantal maanden, totale kostprijs o Werkingskosten: § Vervoer § Productiekosten materiaal § ... o Andere medewerkers: experten die je engageert of vrijwilligers of… o Inkomsten: § Gevraagd projectbudget § Eigen inbreng Met welke partners zou je eventueel graag samenwerken in het kader van dit deelproject? Mogelijke partners Mediawijsopgroeien.be: Mogelijke partners Gaming: Mogelijke partners Cyberpesten:
• • • •
6. Mediawijze projecten 2015-2016 – Partnerformulier 1. Door het invullen van het formulier bij de Partneroproep voor Mediawijze projecten 2015-2016, verbindt de potentiële partner zich ertoe om bij toekenning mee te stappen in het onderhandelingsproces met het Kenniscentrum Mediawijsheid van iMinds vzw om tot een coherent projectgeheel en een samenhangend consortium voor het hele project te komen. 2. Het Kenniscentrum Mediawijsheid van iMinds vzw organiseert een procedure met een gemengde adviescommissie (personeel en leden van de stuurgroep van het Kenniscentrum Mediawijsheid), die de voorstellen rangschikt op prioriteit, richting geeft aan mogelijke wijzigingen in de voorstellen en aan een samen te stellen consortium voor de uitvoering van het project. Zij kan ook eventuele tekorten in de voorstellen aanstippen, die in het project nog dienen opgenomen te worden. De voorstellen worden beoordeeld op ‘Kwaliteit en inhoud’ (50%), ‘Kwalitatieve ervaring’ (10%), ‘Budget’ (10%), ‘Timing’ (10%), ‘Complementariteit met andere voorstellen’ (20%). Voorstellen die minder dan 60% scoren op de totale score, zullen sowieso niet weerhouden worden. De commissie zal voor 10 oktober 2015 haar advies overmaken aan het Dagelijks Bestuur van het Kenniscentrum Mediawijsheid. 3. Het Dagelijks Bestuur van het Kenniscentrum Mediawijsheid vat daaropvolgend de onderhandelingen aan met de prioritair gerangschikte projectpartners om tot een coherent projectgeheel en een samenhangend consortium voor het hele project te komen binnen het voorziene budget en de voorziene timing. Het Kenniscentrum Mediawijsheid zal steeds als één van de leidende partners tot het consortium toetreden. Streefdatum voor de definitieve samenstelling van consortium en project is 6 november 2015. Alle partners worden op dat moment samengebracht in een expertengroep om het finale voorstel te bevestigen. 4. Bij toekenning van het hele gevraagde budget, zal de partner minstens de in haar voorstel omvatte resultaten of een met iMinds vzw overeengekomen pakket van een gelijkaardige omvang realiseren binnen de maximale projecttiming, zoals dit zal worden opgenomen in een overeenkomst tussen de partner en iMinds vzw. 5. Bij toekenning van een lager budget zal de partner in onderhandeling treden met het Kenniscentrum Mediawijsheid van iMinds vzw over de te behalen resultaten, timing en rol van de partner binnen het consortium en project. Wanneer hierover overeenstemming wordt bereikt, zal dit opgenomen worden in een overeenkomst tussen de partner en iMinds vzw. Wanneer geen overeenkomst gevonden wordt binnen een redelijke termijn, worden beide partijen ontslagen van elke verplichting ten opzichte van elkaar in het kader van deze partneroproep. 6. In de overeenkomst zal elke partner zich ertoe verbinden om alle noodzakelijke en redelijke maatregelen te nemen om met de nodige zorgvuldigheid, kennis en inzet en in het algemeen in overeenstemming met de erkende professionele maatstaven een efficiënte uitvoering van het project te verzekeren zoals in die in de overeenkomst zal opgenomen zijn. Daarvoor zal elke partner voldoende gekwalificeerd personeel, uitrusting en materialen voorzien. 7. De voorziene steun van iMinds vzw wordt vastgelegd in de overeenkomst, net als de inbreng voorzien door de projectpartner. De projectpartner zal iMinds vzw factureren voor 50% van de voorziene steun bij de start van het project (voorzien rond 1 december 2015), voor 30% halverwege het project
(voorzien rond 1 april 2016) en voor 20% na de kwalitatieve oplevering van alle overeengekomen resultaten (voorzien rond 30 september 2016). 8. Elke partner zal alle stukken tot staving van de gedane kosten in het kader van het project ter beschikking van het Rekenhof bewaren gedurende een periode van zeven (7) jaar na oplevering van de projectresultaten. 9. Elke partner blijft eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten die worden behaald in het kader van de uitvoering het Project maar geven onder een Creative Commons licentie aan de andere Begunstigden en aan het Kenniscentrum Mediawijsheid en iMinds vzw de toestemming om hun werk te vertonen, op te voeren, te distribueren, verspreiden, en met anderen te delen, maar beperkt tot niet-commerciële doeleinden (CC BY-NC-SA 3.0). In geen geval kan een (ex-)partner of een medewerker daarvan beroep doen op zijn of haar intellectuele eigendomsrechten op een onderdeel van de projectresultaten om het gebruik en de verspreiding van de gehele projectresultaten tegen te houden of aan banden te leggen. 10. Bij elk gebruik door een partner van een projectresultaat en bij elke publieke mededeling daarover zal steeds worden verwezen naar het project en naar de steun die van het Kenniscentrum Mediawijsheid werd ontvangen. 11. De verbintenis van elke partner om haar taken in het project uit te voeren zal voor die partner geen resultaatsverbintenis inhouden, maar een inspanningsverbintenis. Elke partner is en blijft volledig en uitsluitend aansprakelijk voor de goede uitvoering van het overeengekomen project en voor de schade die door haar aan derde partijen wordt veroorzaakt in het kader van de uitvoering daarvan of door het gebruik van de projectresultaten. Daarom zal de partner die door een derde partij zou worden aangesproken een verhaalrecht hebben op de andere partner in zoverre de aanspraak van de derde partij op een fout en/of nalatigheid van de andere partner is gestoeld. 12. De interpretatie, toepassing en wijziging van dit reglement komt uitsluitend toe aan het Dagelijks Bestuur van het Kenniscentrum Mediawijsheid.
