BAHAGIAN B : PANDUAN PENDAFTARAN Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar proses pendaftaran dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1.0 HARI PENDAFTARAN Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri seperti di bawah: a) Bagi Pelajar Diploma (Lepasan SPM) Pendaftaran Asrama Tarikh
:
09 Disember 2012 (Ahad)
Masa
:
8.30pagi – 12.30 tengahari (*tertakluk kepada perubahan)
Tempat
:
Pejabat Asrama, PSMZA. (*tertakluk kepada perubahan)
Pendaftaran Pelajar Tarikh
:
09 Disember 2012 (Ahad)
Masa
:
2.30 ptg – 4.00 ptg (*tertakluk kepada perubahan)
Tempat
:
Dewan Besar, PSMZA. (*tertakluk kepada perubahan)
b) Bagi Pelajar Diploma (Lepasan SIJIL Politeknik & Kolej Komuniti) Tarikh
: 12 Disember 2012 (Rabu)
Masa
: 9.00 pagi – 10.30 pagi
Tempat
: Pusat Sumber PSMZA. (*tertakluk kepada perubahan)
Pendaftaran Asrama Tarikh
:
12 Disember 2012 (Rabu)
Masa
:
11.00 pagi – 1.00 petang (*tertakluk kepada perubahan)
Tempat
:
Pejabat Asrama, PSMZA. (*tertakluk kepada perubahan)
Taklimat akan diadakan pada 2.15 ptg di Pusat Sumber PSMZA. Nota : Jika anda tidak mendaftar pada tarikh yang telah ditetapkan, anda adalah dianggap menolak tawaran ini.
1
2.0 PERKARA-PERKARA YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN 2.1 Dokumen ASAL berikut: a. Kad Pengenalan b. Slip Bank yang berkaitan c. Surat Tawaran ke Politeknik d. Sijil/Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPMV e. Sijil Berhenti Sekolah f. Dokumen Ko-kurikulum yang berkaitan g. Surat Akuan / Testimonial Sekolah (jika ada) h. Borang-borang pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi : i. HEP 1 - Borang Maklumat Peribadi Pelajar ii. HEP 2 – Laporan Pemeriksaan Doktor (X-Ray perlu dibuat) iii. HEP 3 - Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Bius & Pembedahan iv. HEP 4 – Ikrar Pelajar, Pengakuan dan Lepas Tanggung v. HEP 5 - Akuan Pelajar dan Akuan Ibu/Bapa/Penjaga vi. HEP 6 – Aku janji Pelajar i. Slip BIMB Yuran Pengajian dan Yuran Aktiviti (dengan salinan) *Jika dokumen asal tidak dikemukakan, pelajar tidak akan didaftarkan.
2.2
Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan / swasta hendaklah membawa bersama surat pengesahan penajaan (yang asal) semasa mendaftar.
2.3
Gambar berukuran pasport (berwarna) – 4 keping (nama dan no.kp dicatat pada belakang setiap keping gambar untuk kegunaan di PSMZA).
PELAJAR LELAKI – Gambar berambut pendek dan bertali leher (baju berkolar).
PELAJAR PEREMPUAN – bertudung (ISLAM) dan berpakaian sopan.
2
3.0 PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA PENDAFTARAN
Nama Pelajar : ____________________________ NO I/C Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Bil 1 2 3 4 5 6 7 8
No Matrik
: ________________
: ____________________________
RUPADIRI PELAJAR LELAKI Baju Kemeja berlengan (pendek/Panjang) Memakai seluar panjang (slack) bukan dari jeans khaki, jeans dan couldroy Baju kemas dibutang dan dimasukkan ke dalam Baju tiada corak gambar/tulisan negatif/iklan perdagangan Lengan baju tidak dilipat/digulung Pakaian tidak ditampal/koyak Memakai kasut dan stokin Tidak memakai barang kemas/perhiasan yang tidak munasabah Tidak memakai cermin mata hitam/topi Rambut pendek kemas tidak diwarnakan/berekor/berjambul Tidak berkuku panjang
TINDAKAN
RUPADIRI PELAJAR PEREMPUAN Tidak memakai jeans, slack, seluar pendek dan pakaian yang menutup muka Memakai pakaian yang menutup aurat (pelajar Islam) Tidak memakai pakaian menjolok mata (pelajar bukan Islam) Memakai kasut bersesuaian Pakaian tidak ditampal/koyak Baju tiada corak gambar/tulisan negatif/iklan perdagangan Tidak memakai cermin mata hitam/topi Tidak berkuku panjang
TINDAKAN
Catatan: ______________________________________________________________________
Tandatangan Pelapor,
Tandatangan Pelajar,
__________________ (Nama: ) Tarikh:
___________________ (Nama: Tarikh:
)
*Bagi kes pelajar tidak akur, tandakan di dalam ruangan TINDAKAN. Tambahan: Untuk keseragaman pakaian semasa MSK (PELAJAR DIPLOMA LEPASAN SPM SAHAJA) :
Pelajar lelaki - dikehendaki membawa 2 helai seluar slack gelap dan 2 helai baju kemeja Putih berlengan Pendek/Panjang.
Pelajar perempuan - dikehendaki membawa 2 helai baju kurung putih atau baju kemeja berlengan panjang serta 2 helai kain sarung hitam (tudung putih/hitam-tanpa corak).
Kasut sukan dan kasut bertutup penuh (hitam) perlu dibawa.
3
POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN, DUNGUN, TERENGGANU KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA BORANG SOAL SELIDIK PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BARU Tujuan soal selidik ini adalah untuk mendapatkan maklum balas berhubung keseluruhan proses pendaftaran pelajar yang akan / telah dijalankan pada ………………….. Maklumat ini adalah penting bagi pihak politeknik untuk mengenalpasti ruang penambahbaikan dalam memenuhi kepuasan pelanggan. Sila beri jawapan anda secara ikhlas.
ARAHAN : Sila lengkapkan maklumat atau tanda ( √ ) pada petak yang berkenaan. A
MAKLUMAT AM
1.
Program : …………………………………………………………………………………………...
2.
Peringkat Pengajian :
3.
Waktu : 3.1
Diploma
Program Sambilan
Pendaftaran Pengajian ( tandakan √ diruang yang berkenaan) a. Tiba di Politeknik : < 8 .00pagi
8.00-9.00pagi
9.00-10.00 pagi
10.00-11.00pagi
> 11.00 pagi
b. Tempoh urusan:
P O T O N G
Jenis Urusan
< 5 minit
5 – 10 minit
11 -15 minit
i) Kaunter penerimaan Fail Peribadi Pelajar
D I S I N I
ii) Kaunter pendaftaran berkomputer
iii) Pendaftaran kamsis
4.
Berapa ramai ahli keluarga yang datang bersama anda? orang
5.
Adakah Petunjuk arah dan kawalan lalulintas sempurna dan lancar. Ya
6
Tidak ( nyatakan : …………..
……………………)
Apakah jenis kenderaan yang anda gunakan semasa hadir ke tempat politeknik? Kenderaan sendiri
Kenderaan Awam
Nota : Jika kenderaan awam, terus ke no. 8. 7
Adakah ruang tempat letak kereta mencukupi dan sesuai? (Jika berkaitan) Ya
8
Tidak ( nyatakan : …………………………………)
Perlukah perkhidmatan pengangkutan daripada tempat pendaftaran ke Kamsis disediakan?. Ya
Tidak
4
16 -20 minit
> 20 minit
B.
PROSES MEMOHON
1.
Adakah anda memilih pendidikan Politeknik sebagai pilihan pertama untuk melanjutkan pelajaran?
Ya
Tidak
Lain-lain :________________ 2.
3.
Adakah anda memilih memasuki Politeknik adalah hasil daripada aktiviti promosi dan ceramah daripada pegawai Kaunseling Kerjaya Politeknik ke sekolah-sekolah atau pameran di luar sekolah?
Ya
Adakah anda mendapat maklumat melalui iklan di akhbar? Jika TIDAK terus ke soalan 6. Jika YA terus ke soalan seterusnya.
Tidak
Ya
Tidak
Amat tidak Memuaskan
Amat Memuaskan
4.
Iklan yang disiarkan mudah difahami
1
2
3
4
5
5.
Panduan di dalam iklan permohonan kemasukan
1
2
3
4
5
6.
Adakah anda mengisi e-borang sendiri Jika TIDAK terus ke soalan Bahagian C. Jika YA terus ke soalan seterusnya.
Ya
Tidak
Amat tidak Memuaskan 7.
Amat Memuaskan
Permohonan secara On-line di Laman Web 1
2
3
4
5
b. Proses memasukkan butiran permohonan ke dalam e-borang
1
2
3
4
5
c. Maklumbalas tentang permohonan yang dihantar
1
2
3
4
5
a. Arahan dan panduan di dalam laman web
C.
PROSES PENDAFTARAN
Amat tidak Memuaskan
1.
Arahan di dalam Buku Panduan Pendaftaran Kemasukan ke Politeknik KPT.
2.
Borang–borang Pendaftaran mudah difahami dan dilengkapkan.
3.
Amat Memuaskan
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Proses menyemak dokumen di Kaunter Semakan.
1
2
3
4
5
4.
Penggunaan sistem nombor giliran untuk Pendaftaran (jika ada).
1
2
3
4
5
5.
Urusan pembayaran yuran pengajian dan bayaran pendaftaran melalui Bank.
1
2
3
4
5
6.
Urusan pemberian kad pelajar di kaunter (jika ada).
1
2
3
4
5
7.
Tempat duduk yang disediakan semasa menunggu proses pendaftaran.
1
2
3
4
5
8.
Layanan oleh Urusetia Pendaftaran.
1
2
3
4
5
9.
Proses Pendaftaran Kamsis (jika berkenaan).
1
2
3
4
5
10.
Keseluruhan Proses Pendaftaran Pelajar adalah terkawal dan berjalan lancar.
1
2
3
4
5
D. ULASAN DAN CADANGAN (jika ada) ___________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________
Terima Kasih Atas Kerjasama Anda
Nota: Indikator : 1 – Amat Tidak Memuaskan 2 – Tidak Memuaskan 3 – Sederhana 4 – Memuaskan 5 – Amat Memuaskan
5
Cara memohon pembiayaan pendidikan adalah seperti berikut :
Pemohon hendaklah memohon pembiayaan pendidikan secara dalam talian (online) melalui Laman Web Permohonan Pembiayaan Online di alamat http://www.ptptn.gov.my . Pemohon hanya dibenarkan memohon berpandukan tarikh yang telah ditetapkan mengikut IPT masing-masing. Panduan tarikh untuk membuat permohonan mengikut IPT berkaitan boleh dirujuk di dalam Laman Web PTPTN (http://www.ptptn.gov.my). NAMA IPT
PERINGKAT PENGAJIAN
TARIKH TUTUP PERMOHONAN
POLITEKNIK KPT
DIPLOMA SEPENUH MASA/INTEGRASI
KELOMPOK 1 15/12/2012
KELOMPOK 2 15/01/2013
Pemohon perlu membeli No PIN bernilai RM 5.00 di semua cawangan Bank Simpanan Nasional melalui 3 saluran dibawah sebelum membuat pendaftaran kali pertama permohonan pembiayaan pendidikan iaitu: Kaunter Mesin Teller Automatik ( ATM ) Mesin Deposit Tunai ( CDM )
No PIN hanya sah dalam tempoh 6 bulan bermula dari tarikh pembelian No PIN di Bank Simpanan Nasional (BSN) sehingga tarikh pendaftaran permohonan online.
Pemohon hendaklah mendapat tawaran kemasukan ke IPT sebelum memohon pembiayaan pendidikan. Pemohon perlu mempunyai nombor akaun BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) Pemohon boleh menyemak keputusan permohonan pembiayaan PTPTN di Laman Web Permohonan Pembiayaan Online bermula hari ke - 6 (hari bekerja) selepas tarikh tutup permohonan online yang telah ditetapkan oleh PTPTN. Pemohon yang berjaya ditawarkan pembiayaan PTPTN perlu melayari Laman Web Permohonan Pembiayaan Online untuk mencetak dokumen yang disenaraikan. Pastikan komputer anda mempunyai program ‘Adobe Acrobat Reader' untuk tujuan cetakan dokumen. Program tersebut boleh dimuat turun daripada laman web http://www.adobe.com/products/acrobat/. Sila klik pada ikon ‘Get ADOBE READER' dan ‘Install' di komputer anda. Dokumen yang tersenarai dibawah hendaklah dicetak dengan menggunakan kertas berwarna putih yang bersaiz A4 (80 gsm). Cetakan hanya dibenarkan pada satu muka sahaja untuk setiap helaian (bagi satusatu muka surat). Dakwat cetakan hendaklah berwarna hitam. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan (beserta Akuan Penerimaan, Surat Kebenaran 1, 2, 3 dan 4). Sila lengkapkan dan tandatangan kedua-dua set dokumen berkenaan **. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. Sila lengkapkan dan tandatangan kedua-dua set dokumen berkenaan **. Sediakan 2 set (dibenarkan 1 set cetakan komputer dan 1 set salinan fotostat) Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan. Pelajar dikehendaki untuk ditandatangan ringkas di setiap muka surat pada ruangan yang disediakan di bahagian bawah dokumen berkenaan**; Sediakan2 keping setem hasil yang bernilai RM10.00 setiap satu Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan yang telah disempurnakan, hendaklah dilekatkan dengan setem hasil bernilai RM10.00 di sudut atas kanan pada muka depan setiap set dokumen perjanjian. (RUJUK LAMPIRAN A PADA DOKUMEN PERJANJIAN PEMBIAYAAN )
Nota** Setiap set dokumen yang dilengkapkan adalah untuk tujuan simpanan dan rujukan Penerima Biaya dan PTPTN. Penerima biaya juga perlu mengemukakan bersama SATU (1) SALINAN dokumen sokongan yang telah DISAHKAN / DITANDATANGANI seperti berikut: Maklumat Permohonan Pembiayaan yang boleh dicetak di butang CETAK MAKLUMAT di dalam laman Web Permohonan Online yang telah didaftarkan sebelum ini. - dokumen ini tidak perlu disahkan. Salinan Kad Pengenalan Penerima Biaya. Salinan fotokopi muka hadapan dan belakang kad pengenalan tersebut perlu dilakukan pada muka surat yang sama. Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / SPMV). Slip transkrip keputusan peperiksaan SPM / SPMV hanya sah untuk digunakan sekiranya tidak melebihi tempoh 2 tahun dari tahun peperiksaan diambil. Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT. Surat tawaran yang diperolehi melalui cetakan internet / portal IPT perlu disahkan oleh Pegawai Kumpulan A daripada IPT pelajar berkenaan sahaja. Salinan Buku akaun (muka surat yang tercatat nombor akaun) / Slip Deposit Bank / Pengesahan nombor akaun persendirian mengikut bank yang telah ditetapkan oleh IPT. Dokumen ini hanya perlu disediakan sekiranya berlaku kesilapan no akaun pada Dokumen Perjanjian Penerima Biaya. Salinan Transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk lain. Contoh : STPM / Diploma / Matrikulasi/ Ijazah / Sarjana.
6
Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja - PENJAGA PERTAMA (1). Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Kad Pesara / Penyata Pencen / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja -PENJAGA KEDUA (2). Salinan Slip Gaji / Salinan Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat Pengesahan Pendapatan - PENERIMA BIAYA. (sekiranya penerima biaya masih bekerja) Salinan Slip Gaji / Borang Cukai Pendapatan ( Individu ) / Surat Pengesahan Pendapatan / Surat Pengesahan Tidak Bekerja - PASANGAN PENERIMA BIAYA. (sekiranya penerima biaya telah berkahwin) Surat Pengesahan/ Surat Akuan daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat/ Pusat Zakat sekiranya penerima bantuan bulanan dari Agensi berkenaan- PENERIMA BIAYA/ IBU BAPA KANDUNG / PENJAGA. Surat Pengesahan Pengalaman Kerja daripada Majikan. ( Bagi Penerima Biaya yang menggunakan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat kelayakan masuk )
Bagi pelajar yang mengemukakan permohonan pada semester 2 dan ke atas, tambahan dokumen sokongan berikut diperlukan:
Surat Pengesahan masih belajar dari IPT; dan Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya. (Setiap dokumen sokongan hendaklah difotostat dengan menggunakan kertas bersaiz A4 dan disahkan pegawai yang layak. Maklumat mengenai pegawai yang layak mengesahkan dokumen boleh didapati daripada laman web PTPTN.)
7
PELAN LOKASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN (PSMZA)
PELAN / PETA LALULINTAS HARI PENDAFTARAN PSMZA
8
Senarai Semak Sebelum Hadir Pada Hari Pendaftaran Semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya telah disediakan sebelum bertolak ke Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin, Dungun, Terengganu pada tarikh yang telah dimaklumkan untuk mendaftar diri. I. Dokumen asal (kegagalan mengemukakan dokumen ASAL akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK). a. Kad Pengenalan b. Surat Tawaran Ke Politeknik c. Sijil SPM / SPM(V) d. Dokumen Ko-kurikulum (yang berkenaan) e. Sijil Berhenti Sekolah f. Surat Akuan / Testimonial (jika ada) g. Borang Pendaftaran ( BHHP1-BHHP6 yang telah lengkap) i. Borang Maklumat Peribadi ii. Laporan Pemeriksaan Doktor iii. Kebenaran Pembedahan iv. Ikrar Pelajar & Lepas Tanggung v. Akuan Pelajar vi. Aku Janji Pelajar II. Panduan Pendaftaran & Borang Semak Rupadiri Pelajar III. Borang Soal Selidik Pendaftaran IV. Borang Koperasi V. Slip BIMB Yuran Pengajian dan Yuran Aktiviti VI. Gambar berwarna terkini (saiz pasport – 4 keping) VII. Wang tunai berkaitan (duit poket, duit peralatan dan sebagainya).
9
