Marketingplan CMD4.2 v 1.0 7 maart 2008 Tav Peter Deters
Remco Aalbregt Wendy Verweij Yiwan Ho Tibor de Goede Leroy Hardjopawiro Mathijs van Loenen Don Carlier
07025556 07020767 07000251 07000243 07000243 20051293 07000235
0
Inhoudsopgave Inleiding .................................................................................................................. 2 Bedrijf ..................................................................................................................... 3 Interne analyse ..................................................................................................... 3 Externe analyse .................................................................................................... 3 SWOT Analyse ...................................................................................................... 3 Markt ...................................................................................................................... 4 Marktsegmenten .................................................................................................. 4 Concurrenten ....................................................................................................... 5 Doelstellingen ......................................................................................................... 8 Evenement ........................................................................................................... 8 Financieel ............................................................................................................. 8 Omvang ............................................................................................................... 8 Imago .................................................................................................................. 8 Primaire Taak ....................................................................................................... 9 Strategie ................................................................................................................ 10 Evenement ......................................................................................................... 11 Financieel ........................................................................................................... 12 Omvang ............................................................................................................. 13 Imago ................................................................................................................ 14 Product .............................................................................................................. 15 Prijs ................................................................................................................... 16 Plaats ................................................................................................................. 17 Promotie ............................................................................................................ 18 Personeel ........................................................................................................... 19 Presentatie ......................................................................................................... 20 Actieplan ............................................................................................................... 22 Bijlagen: ................................................................................................................ 24 Vacatures voor seizoenswerk ............................................................................. 24 Bronnen ................................................................................................................ 26
1
Inleiding Dit document bevat het marketingplan van groep CMD4.2 betreffende het reizende evenement “On the Edge”. Om te beginnen hebben we een aantal analyse’s gedaan betreffende onze organisatie in het hoofdstuk “Bedrijf”. Daarbij is het goed om te weten welke segmenten er in onze markt bevinden en wie onze (mogelijke) concurrenten zijn. Wat is een bedrijf zonder doelstellingen? Wij hebben een aantal realistische doelstellingen omschreven. Om de doelstellingen te kunnen behalen moeten we bepaalde strategieën volgen, deze staan omschreven in het hoofdstuk “Strategie”. Dit marketingplan moet uiteindelijk uitgevoerd worden, in het actieplan staat omschreven hoe wij dit gaan aanpakken.
2
Bedrijf Interne analyse Wij zijn een kleine organisatie van jonge gedreven mensen dit heeft als voordeel dat de interne communicatie niet snel een knelpunt zal vormen. Echter wordt onze organisatie benadeeld voor gebrek aan ervaring en een beperkt budget.
Externe analyse Als beginnende organisatie hebben wij onze naam nog niet in de markt gezet. Om onze organisatie gelijk goed te identificeren moeten we met een totaal nieuw concept onze intrede maken. Wij denken dat we moet ons huidige idee een origineel en innovatief concept de markt zetten. Echter zijn er meerdere organisaties die soortgelijke evenementen organiseren, enkel richten deze evenementen zich meestal op een of enkele extreme sporten in wedstrijdverband. Net als andere evenementen zonder vaste standplaats hebben wij te doen met de locatie en bijbehorende regelgeving. Daarom is het van belang dat we ruim van te voren uitzoeken wat de mogelijkheden zijn zodat wij hierop kunnen inspelen. Omdat we een reizend evenement zijn zouden we in de verre toekomst internationaal kunnen gaan. Extreme sporten is vrij groot begrip met een dito markt. Er zijn heel veel merken te vinden die zich aan extreme sporten binden. Daarom lijkt het ons niet moeilijk om sponsoren voor ons evenement te vinden.
SWOT Analyse Strength Kleine organisatie Goede interne communicatie Opportunities Innovatief idee Mogelijk in het buitenland uit te voeren Sponsorschap
Weakness Geen ervaring Beperkt budget Weinig middelen Threats Regels m.b.t. beurs/tentoonstelling
3
Markt Hoe groot is de totale vraag in eenheden? De doelgroep waar wij ons op richten is een groep mensen van tussen de 16 en 30 jaar die sportief en actief is. Met ons overkoepelende evenement willen we ons richten op de groep mensen die in deze doelgroep valt en op het evenement hun grenzen willen verleggen. Ons overkoepelende evenement is nog niet gehouden in Nederland. Het zou een unieke ervaring met zich mee brengen. Aangezien de tentoonstelling nog niet in Nederland is gehouden wil dat natuurlijk niet zeggen dat er geen of weinig vraag naar is. Onder jongeren zijn onder andere extreme sporten erg populair, waardoor deze tentoonstelling erg gewild is bij de doelgroep. De vraag zal daarom erg groot zijn. We gaan er vanuit dat ongeveer een kwart van alle jongeren tussen de 16 en 30 jaar aansluiten bij onze doelgroep. Dit wordt ondersteund door het “centraal bureau voor de statistiek” Gebaseerd op de verkregen statistieken, zien we dat de doelgroep 16-30 jarigen zijn vrije tijd graag besteed aan sport. (Bijlage: CBS vrijetijdsbesteding ) Helaas kunnen we niet aantonen of dit betrekking heeft tot extreme sporten, omdat dit geen dagelijkse sport is en niet te definiëren is als een enkele sport. Op dit moment zijn er geen accurate cijfers beschikbaar. Wel kunnen we aantonen dat het aantal leden van extreme sportclubs per jaar groeit. Dit betekent dat per jaar meer jongeren en jong volwassenen in extreme sporten geïnteresseerd zijn. (Bijlage: CBS watersport)
Marktsegmenten “Nederland: ongeveer 4,5 miljoen Nederlanders zijn aangesloten bij de in totaal 35.000 sportverenigingen; dat is dus ongeveer 30% van de totale bevolking. Maar ook sportbeoefening buiten een clubverband geniet grote populariteit. Eén op twee Nederlanders doet wekelijks wel eens aan sport, in de leeftijd categorie 15 – 75 jarigen is het zelfs tweederde.” *1 De volgende segmenten zijn te onderscheiden in de markt: Personen van 16 tot 30 jaar die sportief zijn, maar niet dagelijks de sporten beoefenen die op de tentoonstelling aangeboden worden. Deze personen kunnen hun grenzen verleggen. Naast informatie inwinnen kan men genieten van talloze shows en deelnemen aan talloze activiteiten. Het inwinnen van informatie is vooral de voor de amateur bezoekers. Personen van 16 tot 30 jaar die sportief zijn, en ook sommige sporten beoefenen die op de tentoonstelling worden aangeboden. Deze personen willen niet hun grenzen verleggen maar gewoon de adrenaline voelen.
4
Amateurs; personen van 16 tot en met 30 jaar die sportief zijn en wellicht ook een sport beoefenen die op ons evenement te zien is. Deze doelgroep is er om grenzen te verleggen en eventueel te netwerken. Professionals; sportieve jonge personen in de leeftijdscategorie 16 tot en met 30 jaar die op professionele basis met een extreme sporten bezig zijn. De professionals kunnen tijdens het evenement netwerken maar ook een stukje personal coaching bij de bezoekers die niet goed durven. Daarnaast kan de professional zijn of haar product aanprijzen.
Concurrenten Ons evenement bied een verzameling van verschillende extreme sports aan. Tot op heden zijn er in Nederland geen vergelijkbare concurentie, echter zijn er wel soortgelijke evenementen die voornamelijk georganiseerd zijn door amateurs. Op uitzondering van enkele kleinschalige evenementen gericht op enkel sport met een hoge drempel. Enkele voorbeelden hiervan zijn evenementen waarbij een tak van sport of een bepaald thema wordt beoefend of toegelicht. (opening) Skatepark amersfoort Op dit evenement waren de sporten Inlineskaten, Skateboarden en BMX aanwezig en werden deze gedemonstreerd. TMF heeft een interview gehouden op dit evenement en spreekt daarmee ongeveer dezelfde doelgroep aan. *2 Go Fast X-Days Rotterdam Op dit evenement waren de sporten Basejumpen, Stuntrijden (scooters, motoren, auto’s), Waterskieen en Jetskieen aanwezig. Er werden demonstraties gegeven. Dit evenement was meer gericht op show dan op deelname. *3 Open NK Flyboarden Ijmuiden Op dit evenemt wordt een meeting voor Flyboarders en geinteresseerden gehouden. Gasten kunnen hier ook makkelijk hun eerste ervaring opdoen met flyboarden door middel van een Flyboard les of een clinic. Op deze event kan je ook nieuwe producten testen van verschillende merken.*4 Hoewel er geen directe concurrentie te vinden is, vinden er wel, in het buitenland, enige vergelijkbare evenementen plaats, met name in de Verenigde Staten. Deze bieden een ruime aanbod van sporten gecombineerd met wedstrijden en shows. Een bekend evenement zijn de “X Games”. Deze zijn seizoens gebonden en het aanbod is daarop ook afgestemd.
5
Welk productenpakketten bieden onze concurrenten? Op korte termijn zijn wij van plan om het evenement in Nederland te houden. Hiervoor concurreren we met wat er in Nederland als aanbod is. Het dichts bestaande evenement waarmee we kunnen concurreren zal dan de “Go Fast X-Days Rotterdam” zijn. Het evenement bied demonstraties , waaronder basejumping, swoopen, head down abseilen, barefoot waterskiing en wakeboarding. Dit evenement is voornamelijk voor het vermaak. Echter op middellange termijn zijn wij van plan om het evenement uit te breiden naar buurlanden. Tevens streven we ernaar het aanbod van sporten verder uit te breiden. Wanneer we kijken naar de internationale concurrentie dan kunnen we het best kijken wat het evenement “X Games” bied. X Games Dit evenement nodigt bekende artiesten uit. Daarnaast bieden ze ook een ruime aanbod aan sporten gesorteerd op twee seizoenen. Zomer en winter Sport lijst Zomer event Freestyle BMX MotoX Skateboarding Surfing - Men-Team USA vs. The World (Formerly East vs. West) - Women-Team USA vs. The World (Introduced in X Games 13) Rallying Winter event Skiing Snowboarding Snowmobiling - Snocross - Freestyle - Speed & Style Snowskating
Bekende artiesten Shaun White American snowboarder/skateboarder 2008 Best Action Sportsperson of the Year. Danny Kass – American snowboarder Sarah Burke Canadian freestyle skier 2007 Best Female Action Sports
6
Tanner Hall American free skier Tony Hawk American skateboarder
Economische aspecten Dankzij de goede economie en de dalende dollar kan er een hele andere doelgroep worden bereikt dan voorheen. Niet alleen de die hards hebben het geld voor hun sport, maar nu ook de nieuwelingen die van de sporten willen proeven. Daarnaast zijn gemeentes bereid om een subsidie te geven om de jeugd aan het sporten te krijgen.
Technologische ontwikkelingen Door de simulators die de sporten zeer goed kunnen nabootsen komen de extreme sporten ook dichterbij dan voorheen.
7
Doelstellingen Zoals eerder besproken gaan wij een overkoepelend evenement organiseren. Aan de hand van de doelgroepanalyse hebben we de volgende doelstellingen bepaald.
Evenement Korte termijn: - Een informatief evenement voor zowel amateur als pro - Een vermakelijk evenement voor amateurs en mensen die niet bekend zijn met de aangeboden sporten. - Na afloop van het evenement hopen wij dat de bezoekers meer te weten zijn gekomen over “extreme sports”, daarnaast eventueel hun eigen grenzen hebben verlegd. - We streven ernaar om 2 bekende gasten uit te nodigen. Middellange termijn: - uitbreiden naar gehandicapten sporten - uitbreiding van aantal sporten / internationale gasten - uitbreiding met wedstrijden
Financieel Korte termijn - Een kostendekkend evenement organiseren - Kosten voor promotie 10.000 Middellange termijn - winstoogmerk van een percentage 5% - Kosten voor promotie 20.000
Omvang Korte termijn - Nederland - Gemiddeld 500 bezoekers per dag Middellange termijn - Uitbreiding naar buurlanden - Gemiddeld 2000 bezoekers per evenement per land
Imago Korte termijn - Associëren met urban en street style - Naamsbekendheid
8
Middellange termijn - naamsbekendheid verder in Nederland - buurlanden naamsbekendheid
Primaire Taak Een overkoepelend evenement opzetten waar mensen de ultieme (adrenaline) kick kunnen beleven en hun eigen grenzen verleggen. Hiermee hopen wij de bezoeker een gevoel van ultieme kick mee te geven door hen kennis te laten maken met uitdagende sporten als: wakeboarden, skydiven en bungeejumpen etc. Daarnaast zal dit hun zelfvertrouwen doen toenemen. Wij willen dit bereiken door het zowel binnen als buiten aan te bieden. Het thema zullen de vier seizoenen zijn en de daarbij behorende sporten. (dus bij winter: ijsklimmen en snowboarden en bij zomer: surfen en parachutespringen). Daarnaast bieden we horeca gelegenheden die afgestemd zijn op de vier seizoenen. Ons overkoepelend evenement willen we organiseren in de maanden mei t/m september. Elke maand zijn wij drie dagen per maand geopend op verschillende locaties.
9
Strategie Ons evenement is nieuw en speelt in op nieuwe consumentenbehoeften. Wij leveren de consument een combinatie van reeds bestaande producten in een nieuw jasje, namelijk het organiseren van een evenement waarop meerdere activiteiten uit te oefenen zijn. Om de doelstellingen te bereiken gaan wij de volgende strategieën toepassen gebaseerd op het Ansoffmodel (Bijlage Ansoffmodel): -
Productontwikkelingsstrategie: Wij proberen onze kwaliteit continu te verbeteren, waardoor we meer klanten naar ons toe trekken. Dit houdt in dat wij ook extra diensten zullen aanbieden zoals horeca gelegenheden. Alle middellange termijnen zijn hierop gebaseerd.
-
Diversificatiestrategie: we bevinden ons op een compleet nieuwe markt en kunnen daarom dus gebruik maken van diversificatie. Dit houdt in dat een bedrijf totaal nieuwe producten aan gaat bieden op een compleet nieuwe markt. In ons geval zijn het geen nieuwe producten, naar de combinatie ervan maakt het uniek. Deze strategie wordt gebruikt op de korte termijn.
10
Evenement Korte termijn: - Een informatief evenement voor zowel amateur als pro - Een vermakelijk evenement voor amateurs en mensen die niet bekend zijn met de aangeboden sporten. - Na afloop van het evenement hopen wij dat de bezoekers meer te weten zijn gekomen over “extreme sports”, daarnaast eventueel hun eigen grenzen hebben verlegd. - We streven ernaar om 2 bekende gasten uit te nodigen. Middellange termijn: - uitbreiden naar gehandicapten sporten - uitbreiding van aantal sporten / internationale gasten - uitbreiding met wedstrijden Korte termijn Om een zo groot mogelijk publiek aan te trekken bieden wij op het gebied van entertainment een aantal workshops aan door stuntmensen, simulaties en men kan deelnemen aan enkele uitdagende sporten zoals bungeejumpen, etc. Door middel van vacatures online en in de krant proberen wij personeel te werven (bijlage vacatures). Ook zullen wij zelf actie ondernemen door zelf stuntmannen en bekende gasten te benaderen. Middellange termijn Om onze markt in de komende jaren verder uit te breiden zullen wij ons ook gaan richten op mensen die minder valide zijn. Daarom zullen wij mensen inhuren die verstand hebben van sporten die geschikt zijn voor minder valide mensen of gehandicapten. Door middel van een poll op onze eigen website zullen wij daaruit afleiden welke sport het geliefst is om het evenement mee uit te breiden. Bij de doelen op korte termijn willen wij bekende gasten werven, op de lange termijn willen wij uitbreiden door internationale gasten uit te nodigen. Er zullen tijdens het evenement voldoende wedstrijden worden aangeboden waaraan alle bezoekers kunnen deelnemen. Ter plekke zullen er inschrijfformulieren aanwezig zijn. Om reclame te maken voor deze wedstrijden zal er tijdens het evenement omgeroepen worden. Als men wil mee doen met de wedstrijden moet er een klein bedrag worden neergelegd voor het inschrijfgeld.
11
Financieel Korte termijn - Een kostendekkend evenement organiseren - Kosten voor promotie 10.000 Middellange termijn - winstoogmerk van een percentage 5% - Kosten voor promotie 20.000 - Prijzengeld voor de wedstrijden Korte termijn Wij willen de inkomsten bereiken door ons concept uit te voeren, d.m.v. sponsors en een entree prijs die we aan de hand kunnen bepalen van hoeveel inkomsten wij van de sponsors krijgen. Ook zullen er horecagelegenheden aanwezig zijn die ons --betalen voor het huren van de grond. Wij hopen genoeg klanten te trekken met onze reclames, zo dat wij ons project kunnen realiseren. Wij gaan een aantal merken bellen waarvan wij denken dat ze zich kunnen profileren met ons. Wij kunnen een mailing uit de deur doen voor die bedrijven om ze aan te trekken, zodat ze ons willen sponsoren. In de mailing zal staan wat hun voordelen zijn om met ons te werken en waarom wij met hun willen samenwerken. Bij ons concept kunnen bedrijven reclame maken voor hun eigen product. De sponsoren moeten een bedrag neerleggen zodat ze bij ons een plaats kunnen huren. Zo hopen wij onder andere uit de kosten te komen. Alles moet op tijd gepland worden. Alle bedrijven en mensen moeten op tijd worden gebeld. De reclames moeten op tijd worden gemaakt, minstens 3 weken van te voren, om genoeg mensen te trekken. Middellange termijn Op korte termijn is ons doel om geen verliezen te draaien. Op middellange termijn is ons doel om een kleine winst te maken. Dit hoeft niet veel te zijn, zo ongeveer 5% van de omzet. Dit proberen wij te halen om de komende jaren steeds verder uit te breiden met extra sporten en activiteiten. De promotie zullen wij uitbreiden door extra reclame te maken. Hierbij kan gedacht worden aan een samenwerking met red bull, sportlife, etc. Hierop kunnen bijvoorbeeld actiecodes worden gedrukt zodat mensen en op de hoogte gebracht kunnen worden van het evenement en iets kunnen winnen. Omdat wij ook de middellange termijn wedstrijden willen organiseren met daaraan prijzengeld verbonden, moet een bepaald deel van ons budget besteed worden aan het prijzengeld.
12
Omvang Korte termijn - Nederland - Gemiddeld 500 bezoekers per dag Middellange termijn - Uitbreiding naar buurlanden - Gemiddeld 2000 bezoekers per evenement per land Korte termijn Wij moeten evenementenhallen bellen om te boeken/huren voor onze tentoonstelling. Wij moeten ze laten inzien dat wij een uniek project hebben, zodat ze ons willen helpen voor een goede plek. De vier seizoenen laten wij opzetten door professionele bouwers naar voorbeeld van de schetsen die wij leveren. Wij hopen om gemiddeld 500 bezoekers te bereiken, dit willen wij bereiken door onze reclames, op bijvoorbeeld MTV en TMF, flyers en een reclame met een merk wat zich associeert met dezelfde motieven als ons zoals; energy, power, stoer en uitdagend. Wij willen de mensen een leuke dag laten beleven, de ultieme kick. Als dit goed genoeg lukt, hopen wij door mond op mond reclame meer mensen te bereiken. Middellange termijn Wanneer het evenement goed aanslaat in Nederland is het de bedoeling dat wij uit zullen breiden naar onze buurlanden, België en Duitsland. Wij willen het evenement gaan aanbieden in de grote steden van België en Duitsland. Ter plekke zullen wij het evenement promoten. Wij hopen ook in deze landen een hoog bezoekersaantal te bereiken. Wij denken dat het bezoekersaantal op 2000 bezoekers per evenement per land ligt omdat het evenement al een keer gehouden is in Nederland. Provincies die grenzen aan Belgie of Duitsland zullen het evenement ook gaan bezoeken in deze landen.
13
Imago Korte termijn - Associëren met urban en street style - Naamsbekendheid Middellange termijn - naamsbekendheid verder in Nederland - buurlanden naamsbekendheid
Korte termijn Door middel van de kleuren rood/zwart/oranje/sky-blue proberen wij een imago te creëren die geassocieerd kan worden met urban en street style. Mensen kunnen zich beter verplaatsen in deze lifestyle. Hierdoor ontstaat er meer begrip voor extreme sporten en wordt de drepel verlaagd om eventueel mee te doen aan deze sporten. De merken Red Bull, Sportlife, Snickers, Mars, O’Neill en dergelijk merken hebben al een bepaald imago opgebouwd wat gelijk is aan het imago waar wij naartoe willen met On the Edge. Door nauw samen te werken kunnen wij ons concept meer naamsbekendheid geven. Door middel van verschillende soorten reclame kunnen wij onze doelgroep bereiken.
Middellange termijn Door onze logo op verpakkingen van artikelen van de hoofdsponsors te drukken zullen wij meer naamsbekendheid in Nederland verwerven. We kunnen bijvoorbeeld codes op verpakkingen drukken zodat mensen d.m.v. bijvoorbeeld een SMS dienst prijzen kunnen winnen. Het is de bedoeling dat het event op middellange termijn groeit naar het buitenland. We willen naamsbekendheid in het buitenland maken door posters en flyers te plaatsen. Op dit moment is bij ons nog niet bekend wie kandidaat zijn voor eventuele sponsoring.
14
Product Wij brengen een volledig nieuw product op de markt. Het basis product is een beurs/tentoonstelling om je grenzen te verleggen. Wat ons product speciaal maakt is dat er nergens anders een beurs is zoals wij die willen opzetten. Bij ons kun je ter plekke bungee jumpen, slipcursussen volgen, klimmen en er zijn workshops over stunts. Verder zijn er een aantal simulaties omdat het niet mogelijk is alles ter plekke te laten beleven, zoals skydiven. Wat belangrijk voor ons is, is dat er een categorie behoefte ontstaat. Wij moeten mensen trekken die vanuit zichzelf al actief zijn of denken, maar wij moeten ook mensen over de streep kunnen trekken die in eerste instantie er niet aan denken om hun grenzen te verleggen. De samenstelling van ons product is origineel en adrenaline opwekkend. Ons product moet er aanlokkelijk uitzien, je moet aangetrokken worden om jezelf er toe te zetten toch over je eigen grens te gaan. Onze beurs krijgt een stoer uiterlijk, en we gaan bijpassende muziek draaien, zodat je nog sneller over de streep getrokken wordt. Je krijgt een zelfverzekerder gevoel. Je kunt dus zeggen dat de werking van ons product is dat je meer zelfverzekerd wordt. Als je eigen grenzen verlegd kan dit zorgen voor een trots gevoel. Je staat sterker in je schoenen. De kosten voor het product zullen redelijk hoog liggen, gezien het dure materiaal. Het wordt een grote tentoonstelling maar wij hopen dit te kunnen financieren door de entree en sponsors, meer over dit onderwerp kunt u onder het kopje “Prijs” lezen. Bezoekers gaan bij aankoop van een entreebewijs akkoord met de algemene voorwaarden. De voorwaarden zijn bij de entree en op de website in te zien. We hanteren een aantal deurregels, zo is de minimumleeftijd 16 jaar. Voor het deelnemen aan bijvoorbeeld een slipcursus moet de deelnemer uiteraard een rijbewijs hebben.
Op ons evenement is een aantal stands te vinden van recreatiecentra. Denk bij recreatiecentra’s aan Dutch Water Dreams en Snowworld in Zoetermeer. Deze recreatiecentra hebben attracties als klimwanden en indoorsurf mogelijkheden. Ons product zal zich vooral richten op psychografische kenmerken, het product zal in eerste instantie mensen aantrekken die willen experimenteren, die graag grenzen verleggen. Deze mensen kunnen ook weer mensen beïnvloeden die in eerste instantie niet snel hun grenzen verleggen. De levenscyclus van ons product zal oneindig zijn, het evenement past zich aan op nieuwe ontwikkelingen.
15
Prijs Wij hopen de gemaakte kosten voor het mogelijk maken van ons evenement terug te verdienen door het volgende; -
inkomsten gegenereerd vanuit een entreebewijs De kosten die de stands ons betalen voor het huren van de grond Sponsoring en reclame op ons evenement door een bekend sportmerk of merk dat geassocieerd word met sport of een actieve levensstijl.
Entreebewijs Voor toegang tot ons evenement moet de bezoeker een entreebewijs kopen. Dit zal bestaan uit een kaartje aan een keycord met hierop een zeefdruk van het beeldmerk. Op het entreebewijs staat een regel waaruit blijkt dat de bezoeker akkoord gaat met de voorwaarden. Deze voorwaarden zijn in te zien bij de entree en op de website. De kosten voor 1000 entreebewijzen bedragen: Keycord (1000 stuks a 0,57 euro*)
570 euro
Entreekaart ( 1000 stuks a 0,15 euro**)
150 euro
Totaal
720 euro
* http://www.hpd-textile-solutions.de/keycords-in-zeefdruk-20mm,art,91,1,149,nl.htm ** http://theprinter.nl/
De kosten van een entreebewijs zijn afhankelijk van de eetgelegenheden en de sponsoren die wij kunnen vinden. De eerste twee keren dat het evenement door ons georganiseerd word willen we de prijs van een entreebewijs zo laag mogelijk houden. De prijs houden we zo laag mogelijk om als promotie te dienen. Als beginnend evenement met de daarbij behorende kinderziektes is het niet mogelijk om de hoofdprijs te vragen. Mocht er een stijging van 30% of meer zijn in de bezoekersaantallen tussen twee evenementen in, dan gaan we daarop inspelen door marketing penetratie prijs strategie toe te passen op de entreeprijs door deze te verhogen. Het verhogen van de entreeprijs doen we geleidelijk aan om bezoekers van eerdere edities niet voor het hoofd te stoten. Stands De standhouders kunnen oppervlakte huren om op te staan tijdens het evenement. De kosten hiervoor worden berekend per vierkante meter gebruikte ruimte. Sponsoring Sponsoring is zeker bij de eerste editie van ons evenement van belang om enigszins de kosten te dekken. Er zullen grote sportmerken als Red Bull, Sportlife en Oneill gecontracteerd moeten worden. Met als een grote voorwaarden dat de doelgroep van het merk en onze doelgroep niet teveel verschillen. Het aan de man brengen van producten van de sponsor op ons evenement is van
16
belang voor een dergelijke sponsor als Red Bull. Voor deze promotie hopen wij geld bijeen te brengen om het evenement te financieren.
Plaats Het evenement kan op meerdere plaatsen gegeven worden mits er beschikking is over een beurshal en/of tent en er gebruik kan worden gemaakt van het buitenterrein. Bereikbaarheid met auto en openbaarvervoer Naast een centrale ligging is het ook belangrijk dat de doelgroep de locatie van het evenement eenvoudig kan bereiken. De doelgroep is vrij jong en heeft in sommige gevallen nog geen rijbewijs. Bereikbaarheid met het openbaar vervoer is voor daarom een erg belangrijk punt. De bereikbaarheid moet geen drempel zijn om ons evenement te bezoeken. Binnen als buiten mogelijkheden om attracties te plaatsen Omdat onze activiteiten eventueel grotere afmetingen hebben als de locatie zelf (denk aan een bungee jump kraan), moet het mogelijk zijn om zowel binnen als buiten attracties te plaatsen.
17
Promotie De promotie is bij een dergelijk evenement erg belangrijk. De doelgroep is jong en actief dus moeten wij ze op deze manier ook benaderen. Om de doelgroep goed te kunnen bereiken moet er een crossmedia reclamecampagne opgezet worden in de vorm van flyers, posters, een website met bijbehorende banners, en een promotiefilmpje (viral) voor op couture en eventueel jongerenzenders als TMV en MTV. Naast deze media hopen we op steun van een van de sponsors doormiddel van een (reclame) logo op een product van de sponsor zoals bv. Een pakje kauwgom of een blikje frisdrank. Flyers Denk hierbij aan een jong promotie team die flyers uitdeelt op vergelijkbare evenementen als een surf - skatewedstrijd, rockoptreden of zelfs op middelbare en hogescholen. Ook kunnen er flyers liggen bij recreatie centra in displays. Posters Wat is een evenement zonder posters ter promotie? Posters kunnen we vrij goedkoop laten drukken in oplage van 250 stuks. De poster zelf bevat nog geen locatie en datum. Onderaan de poster laten we een witte balk open waar we later een grote sticker op kunnen plakken met plaats en datum van ons evenement. De poster samen met de sticker met daarop de locatie gebruiken we dus om de poster op de omgeving van het evenement aan te passen. De poster hangen we een tweetal maanden van te voren op strategische plekken, als schoolkantines en sportverenigingen in de omgeving van het evenement. Banners op websites Onze doelgroep is zowel offline als online actief. Daarom lijkt het ons van belang ook media als het internet te gebruiken om ons evenement te promoten. Het plaatsen van banners moet gebeuren op websites waar de doelgroep samenkomt. Community’s als surfholland.nl (een community voor surfers)en adrenalinsports.nl lijken ons uitstekende voorbeelden. Eventueel zouden we een banner kunnen plaatsen in de advertentieruimte die mogelijk is in de MSN messenger. De banners verwijzen naar onze website. Promotiefilmpje Op het moment zijn Viral filmpjes helemaal hot. Youtube en vergelijkbare videosites trekken miljoenen bezoekers per dag. Onze doelgroep surft regelmatig naar leuke filmpjes. *5
Het maken van een Viral filmpje moet vooral de boodschap uitdragen dat er op ons evenement grenzen verlegt kunnen worden en verwijzen naar de website. Reclame uiting op product sponsor Een reclame uiting op een product van de sponsor zou het ultieme middel zijn om onze doelgroep te bereiken. Denk aan een Redbull blikje met daarop een sticker van ons evenement en een verwijzing naar onze website.
18
Personeel Wij zijn onder andere tussenpersonen voor bedrijven die te maken hebben met grenzen verleggen zoals recreatie centra, verder zijn wij ook tussenpersonen voor merken die zich identificeren met adrenaline/grenzen verleggen. Op ons evenement is volop mogelijkheid om producten en (extreme)sporten te promoten. Ons personeel moet zelf ook een voorkeur hebben om hun grenzen te verleggen, zo kunnen zij zelf dingen demonstreren en mensen over de streep trekken. Het is belangrijk dat er bij een aantal onderdelen opgeleidde instructeurs zitten, die de mensen goed kunnen begeleiden, zodat alles zo veilig mogelijk gebeurd. De vacatures en sollicitatie formulieren kunnen wij op onze website zetten, in de krant en op internet bij bijvoorbeeld “monster board” en “intermediar”. Op onze beurs worden ook producten gepromoot van een aantal merken, het zal waarschijnlijk het beste zijn om dit aan hun eigen personeel over te laten. Wat we kunnen doen is combinatie communicatie, we kunnen samen met andere merken/instanties een gezamenlijke campagne voeren. Wij kunnen bijvoorbeeld samen werken met Red Bull, die ons kunnen promoten. Red Bull associeert zich ook met energy, wat je ook krijgt of nodig hebt als je langs ons gaat. Wij kunnen andersom Red Bull promoten bij onze tentoonstelling. Als we samenwerken met andere merken kunnen we de kosten drukken. We zijn dus een soort communicatie platform voor bedrijven en hun prospects. We kunnen ons product ook presenteren door een Bn’er het liefst van BNN van het programma “Try before you die” dit kan mensen aantrekken om ook naar onze beurs te komen. In de bijlagen zijn de vacatures terug te vinden.
19
Presentatie We presenteren alles op een evenement. Het is de bedoeling dat we genoeg ruimte hebben, zowel binnen als buiten. Het is de bedoeling dat er 4 seizoenen worden uitgebeeld. Bij de afdeling “Herfst” is er bijvoorbeeld een slipcursus aanwezig, bij de afdeling “Zomer” kan je het onderwerp Kite surfen terugvinden. Ons voorkeur gaat uit naar een tent of een evenementenhal. Ons evenement krijgt een stoer en een uitdagend uiterlijk. We gaan bijpassende muziek draaien, zodat je nog sneller over de streep getrokken wordt. De muziek zal Urban zijn. We hangen foto’ s op van mensen in actie bij extreme sporten. De kleuren die je vooral zult zien op onze beurs zijn: zwart, oranje, rood en sky blue. Dit zijn kleuren die geassocieerd worden met stoer, uitdagende, opgewonden sfeer en extreme sporten.
Als lettertype moeten we een sterk, schreefloos lettertype hebben. Het moet energy, power en xtreme uitbeelden. Het moet de sfeer uitbeelden van ons evenement. Zie hieronder de voorbeelden.
20
We kunnen als onderdeel van reclame een aantal displays neerzetten bij recreatie centra en pretparken zoals Six Flags, met flyers erin. Verder zullen er tv spotjes, radio spotjes, posters, en banners komen. Op tv kunnen wij ons presenteren bij bijvoorbeeld TMF en MTV. Dit zijn jongerenzenders, die zich ook met stoer en uitdagend profileren. Het liefst zien wij ook reclame uitingen met andere bedrijven zoals bijvoorbeeld een reclame op een Red Bull blikje. Op lange termijn kunnen we gaan nadenken over acties, dat klanten een code op de verpakking kunnen vinden en die kunnen invoeren op internet en als beloning gratis entree kunnen krijgen. Als we kijken naar het uiterlijk van het totale evenement, zullen waarschijnlijk de seizoenen bereikbaar zijn door verschillende paden, je hoeft niet langs alle seizoenen te lopen om bijvoorbeeld bij de afdeling “Winter” te komen. De bezoekers krijgen een entreebewijs, dit zal bestaan uit een kaartje aan een keycord met hierop een zeefdruk van het evenement beeldmerk. Door ons evenement te betreden ga je akkoord met de voorwaarden zoals bekend op het entreekaartje en op de website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen. Wij hadden als idee om ons te presenteren op zenders die zich kunnen vinden met extreme sporten zoals bijvoorbeeld TMF en MTV.
21
Actieplan De huidige Situatie is als volgt: Ons team bestaat uit 7 projectleden. Dit betekent voor ons als kleine organisatie dat de interne communicatie soepel verloopt. De komende weken zullen we als projectgroep een aantal producten opleveren. De producten die opgeleverd moeten worden zijn videofilms, Posters en flyers en geluidsopnames. Deze producten zullen we in de bijbehorende workshops behandelen en bespreken in het projectgroep. Door de feedback op het gemaakte werk is het mogelijk het gemaakte werk te verbeteren of aan te passen. Per workshop zullen 2 a 3 leden van het projectgroep aanwezig zijn en zullen de plannen wat betreft het aanmaken van bijvoorbeeld reclamemateriaal in de groep besproken worden. Het is een aantrekkelijk project omdat je veel vrijheid krijgt. Op deze manier kan iedereen zijn of haar creativiteit uiten. Deze creativiteit kan je tegenkomen in de ideeën en posters die al gemaakt zijn. Binnen de 10 weken die we krijgen is het mogelijk een concept te creëren met bijbehorend materiaal.
Het is verder ook mogelijk om binnen de gestelde 10 weken een aantal voorbeelden van filmpjes, flyers, posters en audio-opnames te realiseren. Het is haalbaar om binnen de tien weken die we krijgen het concept aantoonbaar te maken door middel van mok-ups en een duidelijke presentatie.
22
Activiteitenlijst:
Stappen / acties
Wie? Uitvoering / verantwoordelijk
Start
Klaar
Tijd
Sponsors zoeken
Promotiemateriaal ontwerpen/maken
Promotiemateriaal verspreiden
Risicofactoren -
Niet of onvoldoende sponsors vinden waardoor er een gebrek aan geld ontstaat
-
Andere evenementen worden op dezelfde datum gehouden waardoor we het risico lopen een deel van de klanten (dus ook een deel van de omzet) mis te lopen.
-
Niet genoeg bezoekers om uit de kosten te kunnen komen
-
Niet genoeg deelnemers/demonstraties om het publiek bezig te houden
-
Niet genoeg plek of plaatsen om het evenement te houden
-
Het zou kunnen dat ons promotiemateriaal niet goed aanslaat (hierdoor kunnen we ook een deel van de klanten mislopen)
Controle In een vroeg stadium zal er gecheckt moeten worden of er genoeg animo is voor een beurs als de onze. Dat wil zeggen dat we dus op zoek moeten naar sponsors en andere deelnemers en daarna moeten vergelijke of we op schema liggen wat de inkomsten en uitgaven betreft.
23
Bijlagen: Vacatures voor seizoenswerk Op zoek naar enthousiaste Instructeurs (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen. Wil jij meehelpen mensen over de streep te trekken?Ben je in bezit van een MBO/HBO opleiding recreatie of sportopleiding. Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in. Er zijn verschillende vacatures beschikbaar als instructeur voor o.a. Klimwand, bungeejumpen, abseilen, kite surfen en slip cursussen.
Op zoek naar Stunt mensen (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen. Wil jij meehelpen mensen over de streep te trekken?Kun jij mensen een indicatie van je beroep geven en op een enthousiaste manier vertellen? Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in.
Op zoek naar Horeca Personeel (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen. Er zullen een aantal eet gelegenheden op de beurs aanwezig zijn. Ben jij in bezit van een MBO/HBO diploma in de Horeca of ben je nog bezig met een opleiding Horeca, en lijkt het je leuk om op onze tentoonstelling te werken. Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in.
Op zoek naar Entree personeel (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen.
24
Vind jij het leuk om bij ons te werken bij de Entree service, de mensen te verwelkomen en ben je 18 jaar of ouder? Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in.
Op zoek naar Beveiligingsmensen (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen. Het zal een groot evenement zijn, waar veel toezicht en verantwoordelijkheid bij nodig is. Ben jij in bezig van een diploma als beveiligingsmedewerker of ben je bezig met een opleiding voor beveiliging? Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in.
Op zoek naar podiumbouwers (m/v) Wij organiseren een beurs/tentoonstelling “On The Edge” het is een nieuw concept, waarbij mensen hun grenzen moeten verleggen. Natuurlijk is er een hoop opbouw werk nodig gezien het een groot evenement wordt. Lijkt het je leuk om mee te werken aan een nieuw concept!Reageer dan op de website ‘www.on_the_edge.nl’ en vul het online sollicitatie formulier in. (ik neem aan dat wij de rest van de vacatures vervullen gezien wij dit project verzinnen enz...en dit marketing plan maken, en ook de reclame zullen realiseren)
25
Bronnen *1 *2
*3 *4 *5
http://www.ned.univie.ac.at/non/landeskunde/nl/h11/index.htm www.adrenalinsports.nl http://www.tmf.nl/video/14927 http://www.amersfoort.nl/smartsite.shtml?id=179914 http://www.events.nl/actueel/artikel-7686b1250d2b4e8f.html http://www.vliegerforum.nl/index.php?showtopic=36649 http://www.nrc.nl/media/article527994.ece
Overige bronnen http://www.kvk.nl/handelsregister/zoekenframeset.asp?url=https://server.db.kvk.nl /TST-BIN/ZS/ZSWWW01@&zk=1 http://en.wikipedia.org/wiki/Extreme_sports http://en.wikipedia.org/wiki/Extremity_Games http://expn.go.com/expn/index http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultuur/cijfers/default.htm
26
