M AG S OFT
MagSoft specialist in document scanning en document processing MagSoft is specialist op het gebied van Scanning en Document Processing. Sinds jaar en dag leveren we professionele software, scanners en services. Als geen ander zijn we op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technieken, zoals OCR, ICR, Data Capture, iHQC, UBL, PDF/A, etc. Vanuit de dagelijkse praktijk kunnen we u adviseren over de voor- en nadelen en de beste toepassing in uw organisatie.
klantgericht
betrouwbaar
Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en
Aan MagSoft heeft u een deskundige partner met met veel
schaalbare systemen voor het scannen, verwerken en be-
ervaring. Door haar specialisatie welliswaar klein, maar
heren van documenten. Systemen die snel inzetbaar zijn,
daardoor juist flexibel. We kunnen snel reageren op vragen
direct voordeel opleveren en kunnen meegroeien naar de
van klanten en ontwikkelingen in de markt. Financieel ge-
toekomst.
zond en stabiel: alle mensen werken er al jaren, de meeste
Hiervoor luisteren we eerst goed naar onze klanten. Naar
vanaf de start. Kortom, een prima partner waar u op kunt
hun behoeften nu en en hun plannen voor de toekomst.
vertrouwen.
over MagSoft
M AG S OFT Toepassingen Organisaties hebben te maken met grote hoeveelheden documenten. Deze documenten moeten allemaal worden verwerkt en opgeslagen. Het behandelen, opbergen, en weer opzoeken van deze documenten kost veel tijd en moeite. Dat brengt hoge operationele kosten met zich mee. Document Processing systemen kunnen uw processen verbeteren en uw operationele kosten verlagen. Een tweetal voorbeelden zijn: Digital Mailroom Met een Digital mailroom oplossing beheert u alle post die bij u binnenkomt. Post wordt eerst gescand. Faxen en email worden meteen digitaal verzameld. Geavanceerde OCR (elektronische tekst herkenning) software classificeert en distribueert alle correspondentie naar de juiste afdelingen en behandelaars. Op deze wijze is een organisatie in staat om alle inkomende en uitgaande documenten snel en efficiënt te verwerken, met een minimum aan handmatige handelingen. Geautomatiseerde factuurvewerking Met een geautomatiseerde factuurverwerking stroomlijnt u de verwerking van de binnenkomende facturen. U heeft direct inzicht in de status van een factuur en waar deze zich bevindt. Met behulp van automatische deadlines en herinneringen blijven facturen niet liggen en worden ze op tijd verwerkt. Een geautomatiseerde factuurverwerking bespaart veel kosten, scheelt ergenis bij uw leveranciers en medewerkers en verbetert uw reputatie.
over MagSoft
M AG S OFT EIGEN SOFTWARE ONTWIKKELIng Op basis van onze jarenlange ervaring en de feedback van onze klanten hebben we zelf de ORION software ontwikkeld, gebaseerd op Java, XML, SOAP, webservices technologiën. Doelgericht, krachtig en toekomstzeker. Bovendien hebben we de volledige controle over de functionaliteit en toekomstige ontwikkelingen. ORION Xerver Met ORION Xerver kunt u documenten vanuit verschillende bronnen automatisch verzamelen, classificeren, verwerken en verdelen. Waar of hoe de documenten ook geproduceerd worden, ORION Xerver verzamelt ze en zorgt voor de juiste verwerking met behulp van OCR, classificatie, data extractie, data verrijking, verwerking, distributie. De documenten en de gegevens kunnen worden opgeslagen in uw eigen backend systemen, zoals MS SharePoint, ORION eDMS, MS Dynamics, SAP, CODA, Exact, King, AccountView, etc. ORION Déjà Vu Revolutionaire nieuwe web-applicatie voor het herkennen van documenten en data. ORION Déjà Vu werkt op basis van inhoud van de documenten en gebruikt een knowledge base over de specifieke documenten. Deze knowledge base (leerschool) wordt tijdens het normale gebruik door ORION Déjà Vu opgebouwd. Hierdoor weet ORION Déjà Vu precies hoe en waar specifieke gegevens kunnen worden gevonden.
over MagSoft
M AG S OFT ORION ScanIT Voor het scannen van stapels documenten. Met ORION ScanIT kunt u snel en efficient stapels documenten inscannen, herkennen, indexeren, valideren en opslaan in MS SharePoint, MS Dynamics(NAV, AX, CRM), of andere servers en toepassingen. ORION eDMS Geïntegreerd systeem voor Document Scanning, Document Management en Workflow. ORION eDMS stelt u in staat om al uw documenten -- gescande documenten, computer output, pc bestanden, faxen, e-mails, etc -- op te slaan, elektronisch volgens vooraf gedefinieerde procedures verwerken en op een later tijdstip weer opvragen. ORION Invoice/Pro Web-applicatie voor het verwerken van binnenkomende facturen. ORION Invoice/Pro is in staat om 95% van uw factuurgegevens te herkennen en de facturen automatisch te registreren, te routeren en zelfs voor u te boeken. U weet precies waar een factuur zich bevindt en wat de status is! Dankzij automatische deadlines en herinneringen blijven facturen niet liggen en worden ze optijd betaald.
over MagSoft
M AG S OFT succesvol We zijn succesvol door het aanbieden van een duidelijke oplossing: een helder advies over de beste functionaliteit voor úw situatie, inclusief de benodigde hardware, gekoppeld aan een doelgericht dienstenpakket. Zo realiseerden we onder andere projekten bij: ABN-AMRO Bank
Fortis ASR
Krämer Bouwgroep
St. Spirit
Aegon
Fortis Commercial Credit
Legal & General
St. Zuidwester
AMOS Onderwijs
Gemeente Breda
Mensana
Strukton
AVR Bedrijven
Gemeente Heusden
Min. van VROM
Tempelman Bouw
Bayer
Gemeente Langedijk
Nederlandse Energie Mij.
Teuling Staal
Beiersdorf
Gemeente Tytsjerksteradiel
Nippon Express
TNT Post
Blauwhoed
GGZ’s
NV SRO
Transavia Airlines
Cementbouw
Hanzehogeschool Groningen
Oilily
Transfair
Claudia Sträter
Heineken
Olling Belastingadvies
UMC Utrecht
De Friesland Zorgverzekering
Henk Smit Amsterdam
Pasana Zorggroep
UPC
DHL Danzas
Hoogheemraadschap HHNK
Plieger
Velto
DigiNotar
IB Groep
Provincie Utrecht
Verleun Advocaten
Doeco
IFIAC facilities
Renotec
Versele Laga
DutchLease
Imtech Projecten
RIBW’s
VISA Card Services
Econosto
ING Bank
ROC Nova College
Vocking Vleeswaren
EeStairs
Kinderopvang Hilversum
Royal Bank of Scotland
Waternet
Electrolux
KLM
Staatsbosbeheer
Windesheim Hogescholen
Euretco
Kober Kinderopvang
St. Odulphuslyceum
Woonbedrijf Ieder1
Ewals Cargo Care
Korevaar Van Dijk
St. Sherpa
Zadkine
over MagSoft
M AG S OFT meer weten? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder.
MagSoft Communicatieweg 3 3641 SG Mijdrecht
T 0297 – 527 370 F 0297 – 581 115
[email protected] www.magsoft.nl
over MagSoft
