Notulen MR-vergadering maandag 14 april 2014 Aanwezig : Conny (voorzitter) Cor Henriette Marijn Roos (vervangend secretaris/notulist) Afwezig: Astrid Rianne (secretaris)
1.
19.00 uur Voorzitter opent de vergadering.
2.
Notulen MR vergadering februari Schoolreis 3 t/m 6 is op dinsdag 10 juni. Verder worden de notulen goedgekeurd en op de website geplaatst.
3.
Mededelingen directeur Formatie We zijn weer iets gegroeid en hebben recht op 7.0 fte. De vraag aan SOPOGO is of er volgend schooljaar 6 groepen (nu 5) gemaakt kunnen worden, SOPOGO staat hier positief tegenover en gaat zijn best doen. Mede afhankelijk van de LIO-stagiare wordt de indeling als volgt: 2 x groep 1 + 2 (starten met ongeveer 30 kleuters) 1 x groep 3 1 x groep 4 + de helft van groep 5 1 x groep 6 + de helft van groep 5 1 x groep 7 + 8 Het speellokaal zal dan als leslokaal ingezet moeten worden. Audits De directeuren van de SOPOGO-scholen hebben bij elkaar een inspectiebezoek nagebootst. Zo hebben ze elkaars plus- en minkanten in kaart gebracht. Volgens Cor was deze proef zeer leerzaam en informatief.
Inspectiebezoek Op 15 mei komt de Onderwijsinspectie OBS Roxenisse bezoeken. Het gaat om een basisbezoek. Binnen twee weken worden alle SOPOGOscholen bezocht. Er wordt ongeveer een half uur naar de CITO-gegevens gekeken, er wordt een uur uitgetrokken voor een klassenbezoek, een uur voor een gesprek met de directie en een uur met de IB-er (Tamara). Punten waar op gelet zal worden zijn o.a. de resultaten, kwaliteitszorg en bijhouden van het rooster. Passend Onderwijs Start 1 augustus. Zijn we er klaar voor? Er is nog geen duidelijk overzicht van wat iedere school op Goeree Overflakkee, zowel Openbaar als Christelijk, qua expertise/specialisme te bieden heeft. Het zou handig zijn als dit voor zo ver mogelijk in kaart zou worden gebracht. Voorlopig zal er niet veel veranderen, er wordt al zo veel mogelijk op deze manier gewerkt. In de GMR-vergadering van 5 februari is besproken dat de kengetallen positiever zijn dan verwacht; oa. er zijn minder verwijzingen naar SBO. 4.
Schoolreis en schoolkamp Groep 3 t/m 6 gaat op 10 juni naar het Plaswijckpark in Rotterdam (16 juni is een studiedag!). Groep 1 en 2 gaan zoals altijd met de bus naar het strand en de Flipjes in Ouddorp, datum nog niet bekend. Groep 7 en 8 gaan op schoolkamp naar de Stoofpot in Bruinisse. 26,27 en 28 mei.
5.
GMR Marijn vertegenwoordigt OBS Roxenisse bij de komende GMRvergadering. Onderstaande vragen, op- en aanmerkingen zal zij ook daar bespreken;
5.1
Notulen GMR; Vraag: Hoe is de simulatietoets voor het Passend Onderwijs van 27/3 verlopen?
5.2
Vraag: Waarom zou een grote school zoals de JC van Gent binnen SOPOGO meer stemmen moeten krijgen dan een kleine school? Er moet juist SOPOGO-breed gedacht worden en niet alleen in het belang van de eigen school, anders heeft een dergelijk samenwerkingsverband ook geen zin. Ons standpunt is ’13 scholen 13 stemmen’.
5.3
Strategisch beleidsplan van het SOPOGO-bestuur met als kernwoorden
verbinden, innoveren en professionaliseren. Er is sprake van krimp, een dalend leerlingenaantal. Marijn: Wat wordt er aan leerling-werving gedaan? En hoe zal dit qua (werk)tijd ingevuld worden? Docenten moeten wel voldoende tijd aan hun lessen kunnen besteden. Conny: Hoe gaat de werkgroep PR, bestaande uit leerkrachten en deskundige ouders, vorm krijgen? Komt er ook een leerlingenraad? Hoe moet je dit als school invullen? Henriette: KMPO peiling van 80% respons erg hoog. Is een meerderheid van 80% die een enquête invult niet een erg hoog streven? Hoe wordt dit bedoeld? Henriette: Wat wordt er met een SOPOGO-ouderpanel bedoeld? Welke taken heeft dit panel? Professionaliseren: Iedereen is het er over eens dat er een goed plan moet komen betreft bijscholing. Bijscholing wanneer? 10 middagen is te veel. I.v.m. deeltijd banen moet er ook tussen de woensdag- en vrijdagmiddag afgewisseld worden. Waar is behoefte aan? Wie gaat dit inventariseren? ICT: Welke certificaten moeten docenten kunnen overleggen? Marijn: 4 x onderwijscafé a 10.000,- euro! Is dit nodig?! Waarover gaat er gepraat worden? Budgettekort op bestuursniveau? Om financieel gezond te blijven kan er gesneden worden in de managementformatie. Dit betekent ook dat een directeur meerdere scholen onder zijn/haar hoede gaat nemen (Herijking Directiestructuur, bezuinigen op directiekosten). Als er geen directeur op school rondloopt, wie fungeert er dan als aanspreekpunt? Bestaat er zoiets als een adjunct-directeur of coördinator die taken eventueel over kan nemen? Volgens Cor zal het niet zo een vaart lopen, bij natuurlijke afvloeiing wordt er gekeken of er kan worden samengevoegd. Verder wil men dat er meer specialisten (bijv. vakleerkrachten) aangesteld worden.
Maar deze zijn net weer voor de klas gegaan toch? Conny: Voorlopige externe vacaturestop versus externe instroom jonge talenten? Dit bijt elkaar toch? Punt 2 en 3 op blz 24. 5.4
Bestuursformatieplan Behalve Conny en Cor hebben geen van de MR-leden dit plan ontvangen. Er moet wel een besluit worden genomen. Conny en Cor gaan akkoord met het plan. Vraag: Gaat de Herijking Directiestructuur volgend schooljaar al in? Op p.8 staat er een fout – gestart wordt met 6 groepen op de Roxenisse.
5.5
Managementstatuut Conny: Klopt dit wel? Het lijkt alsof er een kolom van de GMR af is gevallen? Cor: De GMR hoeft niets van die punten uit te voeren, dus staat er daarom niet op. Waarschijnlijk, maar niet zeker…
5.6
Gesprekkencyclus De regeling van de gesprekkencyclus is voor iedereen duidelijk. Conny wil weten waar de competentieprofielen terug te vinden zijn? Tevens zou het handig zijn als de termen op het beoordelingsformulier uitgelegd worden. Klassenconsultatie: Marijn stelt voor om een lijst in iedere klas te hebben, waarop een aantal vragen makkelijk terug te vinden/te controleren zijn, zoals; -wat wil je zien als school? -wat is er met de leerkracht zelf afgesproken? -doen de leerkrachten wat er afgesproken is?
6.
Rondvraag
Cor: vanuit de overblijf de vraag of er een picknicktafel aangeschaft mag worden? Dit wordt dan uit de overblijfkas betaald. Moet dit overlegd/gevraagd worden? Wel handig, ook i.v.m. ruimte. Iedereen gaat akkoord. Cor: Er is schoolzwemmen aangevraagd voor groep 5. Het zwembad en/of de gemeente gaat niet akkoord, groep 5 gaat dus niet zwemmen.
Voor groep 3 en 4 geldt voorlopig dezelfde afspraak als afgelopen jaar (om de week op donderdag een uur schoolzwemmen), het is nog even afwachten of de gemeente dit blijft subsidiëren.
20.45 uur Voorzitter sluit de vergadering. Volgende MR-vergadering Dinsdag 17 juni: 19.00-20.30 uur
