Inhoudsopgave Indeling
1
Zakelijk deel
2
Instroom leerlingen
2
Uitstroom leerlingen
2
Personeel
3
Ziekteverzuim in 2015
3
Leren/leven: Het schoolplan
3
Beleidsterreinen
4
Onderwijs en identiteit
5
Breed
5
Passend
6
Opbrengstgericht
7
Onderwijsresultaten
8
Arrangement Inspectie
9
Identiteit
9
Personeel en organisatie
9
Middelen en voorzieningen
10
Tevredenheidsmeting
10
Ouders
10
Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2015
11
Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar 2014-2015
14
Jaarverslag Ouderraad 2014 – 2015
17
Inleiding Algemene terugblik op het jaar. Voor u ligt het jaarverslag van het kalenderjaar 2015. We kunnen terugkijken op een jaar waar veel is gebeurd. Het werken aan de opbrengsten voor het lezen van groep 1 t/m 8, in samenwerking met de CPS en door de ouders meer te betrekken bij het (voor)lezen thuis. Het starten met een talentencircuit, waarbij kinderen hun talent kunnen ontwikkelen, het organiseren van een kerstwandeltocht voor ouders en kinderen en niet in de laatste plaats het inspectiebezoek in november, waarbij de inspecteurs te kennen gaven dat zij zagen dat onze school de afgelopen twee jaar een flinke positieve ontwikkeling heeft doorgemaakt, wat zeker ten goede komt aan de kinderen. Door nog beter in beeld te krijgen hoe we ieder kind de juiste ondersteuning kunnen bieden, hebben we een verlengde schooldag en een tweede plusgroep gerealiseerd. Het schietincident waar we op 9 juni jl. mee geconfronteerd werden, heeft een diepe indruk achtergelaten bij iedereen die bij onze school betrokken is. Iedereen heeft zijn/ haar verantwoordelijkheid genomen en de kinderen die soms lange tijd nog last hebben gehad van deze afschuwelijke gebeurtenis zijn soms nog lange tijd in behandeling geweest bij deskundigen. Het samen door een dergelijke gebeurtenis heen komen, heeft bij alle betrokkenen een gevoel van saamhorigheid gegeven. Na de zomervakantie zijn we gestart met de nieuwe plannen voor de komende vier jaar, verwoord in ons schoolplan. Onderwerpen als; eigenaarschap van kinderen, ouderbetrokkenheid, brede vorming en samenwerking met alle betrokkenen die met de school te maken hebben. In dit jaarverslag kunt u bovenstaande onderwerpen teruglezen.
Marjanne Tromp, 1 maart 2016.
1
Zakelijk deel Leerlingenaantal 1/10
2013 280
2014 288
2015 296
2013 42 12 54
2014 36 10 46
2015 25 16 41
Instroom Aantal 4jr Aantal overige leerjr Totaal
Uitstroom leerlingen naar het voortgezet onderwijs 2013
2014
2015
aant
%
aant
%
aant
%
1 31 11
2% 72% 26%
0 21 14
0% 54% 36%
1* 14 8
4% 60% 34%
Uitstroom naar ander Bao
1
-
-
-
3
-
Uitstroom naar SBAO
-
-
-
2
VO: Pro VMBO Havo/VWO/Gym Anders VO
-
*Uitstroom vanuit eind groep 6
Toelichting Is de uitstroom passend bij de schoolpopulatie van De Rietvink? Van de groep 8 leerlingen heeft de helft van de groep een VMBO advies gekregen en iets minder dan de andere helft een twijfeladvies VMBO/HAVO of hoger (HAVO, VWO). Dit past bij de schoolpopulatie (is geanalyseerd in het kwaliteitsdocument) in het kader van Passend onderwijs. In sommige gevallen wordt in overleg met de ouders gekozen voor een lager uitstroomniveau dan waar het kind geschikt voor zou kunnen zijn. Dit kan te maken hebben met de omstandigheden in het gezin of de keuze om het kind niet op de tenen te laten lopen, de werkhouding en motivatie van het kind. We proberen hiermee afstroom in het VO te voorkomen en het kind een verwachtingsvolle toekomst te geven.
Trends Door het bieden van Passend onderwijs (aansluiten bij de behoeften van kinderen) is de laatste jaren in een enkel geval uitstroom naar het Praktijkonderwijs (Pro) te zien. Dit betekent dat kinderen tot en met groep 8 op de basisschool blijven en op een enkeling na verwezen zijn naar speciaal of speciaal basisonderwijs, ook al heeft het kind beperkte mogelijkheden. De eindopbrengsten van de school zijn voldoende De adviezen naar het voortgezet onderwijs zijn passend bij het kind. Door de gedeelde verantwoordelijkheid van de leerkrachten voor alle kinderen en de trend om ouders eerder mee te nemen in de mogelijkheden (leerpotentiel) van hun kind gaan we er van uit dat we de komende jaren nog verbetering kunnen aanbrengen in de advisering. 2
Personeel Formatie: 2012-2013 Dir. in wtf 1,6826 OP in wtf 10,9795 OOP in wtf 1,4737 Dit zijn de cijfers van de basisformatie.
2013-2014 1,6800 11,0500 1,5868
2014-2015 1,5982 8,1163 1,4736
Ziekteverzuim in % 2013 2014 2015 2,7 % 4,3 % Het ziekteverzuimpercentage wordt veroorzaakt door een langdurig ziekteverzuim. Daarnaast zijn er veel ziekmeldingen van 1 a 2 dagen te zien.
Leren/leven - Het schoolplan Onze school heeft zich het afgelopen jaar ingezet om de leesresultaten van de kinderen te verhogen. De factoren die een grote rol gespeeld hebben zijn: Scholing op lezen met het hele team inclusief een aantal klassenbezoeken door externen en internen Inzomen op instructie en differentiatie binnen het lezen Modellen door de leerkracht en keuzes maken in de leerstof Inzet van ouders, door voorlichting rondom lezen te geven en tips voor samenlezen thuis Bespreken van opbrengsten in datateams door de leerkrachten en presentatie aan de ouders. Daarnaast neemt het eigenaarschap van het kind en de expertise van de ouders als partner een steeds belangrijker rol in binnen de school. Door met het kind en zijn/haar ouders in gesprek te gaan versterken school-kind-ouder elkaar. Ten slotte vinden wij het belangrijk dat een kind zich kan ontwikkelen tot volwaardig burger in een steeds veranderende maatschappij waar naast kennis ook vele andere vaardigheden nodig zijn. De school is daarbij een belangrijke factor . Door samenwerking met partners en de buurt te betrekken is de school een onderdeel van de buurt. Een plek waar iedereen welkom is en op een respectvolle manier met elkaar omgegaan wordt.
3
De identiteit van De Rietvink: Waar staan wij voor? Wie zijn wij? De Rietvink is een school met een katholieke levensbeschouwing. Kinderen worden gestimuleerd om hun talenten te ontdekken, in een veilige omgeving. Het ontwikkelen van persoonlijkheid zet kinderen in hun kracht en geeft hen zelfvertrouwen voor de toekomst. Ieder kind is uniek én maakt deel uit van een groep. Met elkaar zorgen we voor een goed en veilig leef- en leerklimaat waarin een ieder zijn/haar verantwoordelijkheid neemt. Ouders zijn onze partners en zij werken samen met ons aan een optimale ontwikkeling van het kind. Dit doen we op basis van wederzijds vertrouwen en respect, ieder vanuit een eigen expertise Wat beloven wij Kwalitatief goed onderwijs Een professioneel team dat open staan voor leren met en van elkaar Een fijne werksfeer waarin ieder kind gedijt Een plek waar iedere ouder en ieder kind zich gezien en gehoord voelt Een open manier van communiceren met alle betrokkenen Een school die kinderen voorbereidt op de toekomst Wat is onze kracht We werken aan een positief pedagogisch klimaat vanuit de principes van De Vreedzame school Werken met schoolbrede thema’s waarin de 21ste eeuws vaardigheden, techniek en kunstzinnige vorming geïntegreerd worden Goede contacten met externe partijen w.o. de Buitenschoolse opvang Onze kernwaarden Enthousiasme Humor Kwaliteit Respect Aandacht Veiligheid We hebben onze belofte ingelost Als kinderen aan het eind van hun basisschooltijd in staat zijn zelf beslissingen te nemen en zich verantwoordelijk voelen De school een onderdeel is van de wijk en iedereen zich er welkom voelt Kinderen terugkijken op een fijne basisschooltijd. We zien Kinderen die (mede)eigenaar zijn van hun eigen ontwikkeling Een team dat het beste uit zichzelf en de kinderen wil halen Een school die verbindt.
Beleidsterreinen: In het schoolplan zijn de ambities voor 2011 t/m 2015 beschreven (de z.g. outcome). We hebben de ambities vertaald naar jaardoelen voor de beleidsterreinen: identiteit, breed, passend en opbrengstgericht. Vanaf 1 augustus 2015 is er een nieuw schoolplan t/m 2019 vastgesteld.
4
Onderwijs en identiteit In onze identiteit gaan we uit van een katholieke grondslag. Hierbij zetten we ons in voor het welzijn van de ander en onszelf, door op een goede manier met elkaar en met onze omgeving om te gaan en zo mee te werken aan een betere wereld. Ieder kind mag zich gekend voelen. Iedereen die zich thuis voelt bij onze manier van werken is welkom. Er is ruimte en respect voor ieders inbreng. We geven invulling aan onze katholieke identiteit door: Christelijke feestdagen te vieren (o.a door een keer per jaar met alle kinderen naar de kerk te gaan thema’s met elkaar af te sluiten om te zien naar elkaar; de verbondenheid met elkaar te delen en te vieren met elkaar kinderen vertrouwd te maken met Bijbelverhalen die door ons geselecteerd zijn en in de methode aandacht krijgen. Kinderen groeien op in een multiculturele samenleving en maken kennis met verschillende wereldgodsdiensten en geestelijke stromingen Breed Vanuit een gedeelde pedagogische visie wordt gestreefd naar een brede school. Uitgangspunt bij deze ambitie is het gelijkwaardig partnerschap van ouders, school en kind.
Beoogde outcome: a. De ouders geven in het tevredenheidsonderzoek aan dat zij tevreden zijn over de schooltijden (4-daags continurooster) Bron:2014 b. Een breed aanbod verzorgen van naschoolse activiteiten aan kinderen in samenwerking met Het Baken c. De eerste stappen zetten richting IKC (Integraal Kind Centrum) Activiteiten a. Regelmatig monitoren van het continurooster, m.n. onder de leerkrachten b. Een aanbod op het gebied van muziek, sport, beeldende vorming, dans, koken schaken etc Er zijn voldoende kinderen per activiteit om deze door te laten gaan c. Er is een regelmatig overleg met het team van de BSO en er worden gezamenlijke activiteiten gepland Resultaten a. De ouders zijn tevreden over de schooltijden b. Ruim voldoende inschrijvingen voor het aanbod c. Er is sprake van een bereidheid om samen te werken Evaluatie a. Het grootste deel van de ouders is tevreden over het continurooster. b. De deelname aan de activiteiten verloopt goed, 35% van de leerlingen heeft deelgenomen aan een activiteit. Het aanbod is breed. De organisatie rondom de uitvoering van het brede schoolplan is tijdrovend vraagt om verbetering/ versimpeling, c. De samenwerking tussen opvang en onderwijs wordt van beide kanten als positief ervaren en er is sprake van een intensiever samenwerking bijv. door het samenwerken aan een thema, het bijwonen van vergaderingen, regels en afspraken af te stemmen.
5
Borging en vervolg b. De administratief medewerkster is coördinator Brede schoolplan c. Zie punt eva.
Passend Er is een gedeelde onderwijskundige visie op en draagvlak voor het realiseren van passend onderwijs rekening houdend met de mogelijkheden van het kind de school en de wensen van de ouders.
Beoogde outcome: a. In de groepen 1 tot en met 8 is een Passend aanbod voor alle leerlingen en specifiek meerbegaafde leerlingen(beleidsplan Meerbegaafdheid).
b. Handelingsgericht werken: Door het maken van groepsplannen voor de basisvakken voor spelling, rekenen, lezen en gedrag wordt gewerkt met 3 subgroepen binnen de groep en daarnaast worden leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte begeleid in of buiten de groep. We werken aan het bieden van de basisondersteuning binnen de groep. c. Sociale en emotionele vorming: Het welbevinden en betrokkenheid van leerlingen is door middel van het instrument Zien (groep 3 t/m 8) en Kijk voor groep 1/2 in kaart gebracht. Daarnaast hebben de kinderen van groep 5 t/m 8 de leerling vragenlijsten ingevuld Zij hebben ook de kwaliteit vragenlijst ingevuld. Activiteiten: a. Er wordt gewerkt met een z.g. plusgroep: Hierbij ligt naast inhoud, accent op samenwerken, kritisch nadenken en leren leren. Dit gebeurt op 2 momenten in de week, Daarnaast wordt in alle groepen gewerkt met Levelwerk en wordt in de verdiepte groep het z.g. compacten en verrijken aangeboden.
Evaluatie: a. Het aanbod is ruimschoots voldoende. Er wordt met LEVELwerk instructiegroepen gewerkt en met thema/projectgroepen b. De groepsplannen zijn geïntegreerd, er heeft een verdieping plaatsgevonden in het werken met groepsplannen. Voor leerlingen met een individuele leerlijn wordt gebruik gemaakt van een Ontwikkelingsperspectief. c. Door het in kaart brengen van de bovengenoemde onderdelen, worden interventies gepleegd waarbij leerlingen en ouders betrokken worden. Borging: Ons uitgangspunt is ieder kind een passend aanbod te kunnen geven. Daar waar het noodzakelijk is d.m.v. een eigen leerlijn vanuit een ontwikkelingsperspectief.
6
Opbrengstgericht
We werken opbrengstgericht en we hebben hoge verwachtingen van kinderen. We streven naar opbrengsten die minimaal op het niveau van de inspectienormen liggen. Beoogde outcome: a. De datamuur is geïntegreerd in de klas om doelen en resultaten zichtbaar te maken en leerlingen mede-eigenaar van hun eigen leerproces te maken. b. Leerkrachten kunnen reflecteren op eigen handelen en kunnen data analyseren ( Plan- Do-Study-Act cyclus) c. Inspelen op de onderwijsbehoefte van leerlingen door te analyseren wat werkt d. Deskundigheid van leraren ontwikkelen, samen kennis creëren en inzetten in de eigen onderwijspraktijk Activiteiten: a. Datamuur: missie, afspraken, doelen en resultaten mbt lezen zichtbaar maken en bespreken met leerlingen. b. In datateamoverleg worden de opbrengsten met elkaar geanalyseerd en besproken c. inzetten van groepsplannen voor lezen met een groepsoverzicht waarin alle leesvormen met resultaten naast elkaar staan, d. In leerteams onderzoek doen met inzet van de PDSA. Door onderzoek in de eigen school, literatuurstudie en good practices (filmen van instructiemomenten) wordt gezocht naar verbeteringen. In schooljaar 2015-2016 zijn er collegiale consultaties aan toe gevoegd Resultaten: a. schoolbrede afspraken rond gebruik datamuur b. door systematisch te analyseren en hierop gericht te handelen (leerlingen / leerkracht) wordt opbrengstgericht gewerkt. c. door in te spelen op onderwijsbehoeften van leerlingen wordt er meer recht gedaan aan hun ontwikkeling d. leerteams: de leerteams analyseren de opbrengsten, doen onderzoek en evalueren de uitkomsten. Er wordt 2x per jaar een planningsgesprek tussen dir/IB en LK gehouden, Evaluatie a. datamuur: zichtbaarheid is voldaan, effectiviteit door de doelen zichtbaar te maken b. werken in datateams, waarbij collegiaal overleg belangrijk is en waarbij data geanalyseerd zjjn en elkaar feedback gegeven wordt c. groepsplannen: er wordt 4x per jaar geëvalueerd en door finetuning wordt het groepsplan verbeterd. d. leerteams: ieder leerteam plant d.m.v. doelen en evalueert deze; het team wordt tussentijds geïnformeerd over de voortgang Borging en vervolg a. met team gebruik datamuur evalueren en verbeteringen toepassen b. Datateamoverleg: finetunen door elkaar te bevragen c. groepsplannen: d. leerteams: aandachtspunt borging bewaken 7
Onderwijsresultaten TL DMT Afname moment
VS 2012-2013
VS 2013-2014
VS 2014-2015
Insp. norm
Land. norm
M3
22,7
28,7
19,7
21
23
E3
32,3
33,5
30,6
33
36
M4
52,7
51,3
50,4
48
54
E4
55,1
59,6
55,9
56
62
M5
66,3
69,6
71,7
66
70
E5
69,4
75,3
77,4
71
76
M6
81,5
84,2
86,1
x
82
E6
82,4
84,4
91,9
x
86
M7
91,2
90,1
92,5
x
88
E7
88,9
92,3
94,7
x
93
M8
96,3
93,6
103,4
x
96
Afname moment
VS 2012-2013
VS 2013-2014
VS 2014-2015
Insp. norm
Land. norm
E3
-0,3
-2,1
-3,8
-2
M4
12,0
17,3
11,5
13
E4
20,3
20
18,5
18
M5
19,0
23,6
24,5
25
25
M6
29,7
26,8
30,5
32
32
M7
39,4
41,1
41,4
44
45
M8
49,8
55
57,6
55
55
Afname moment
VS 2012-2013
VS 2013-2014
Insp. norm
Land. norm
VS 2014-2015
Land. norm
M3 E3
34,2 45,7
31,5 38,1
x x
32 43
109,8 135,6
115 138
M4
55,8
54,8
50
52
49,1
E4
63,9
61,8
61
62
63,1
M5
68,0
73,9
71
72
67,7
E5
73,5
78,0
78
80
78,9
M6
77,3
79,2
84
86
83,2
E6
83,4
84,9
89
92
91,1
M7
97,8
94,8
98
100
100,7
E7
102,7
97,5
102
105
106,5
M8
106,6
110,3
110
112
110,3
BL
R&W
8
Arrangement inspectie: De inspectie heeft onze school op 26 en 27 november 2015 bezocht. De school heeft een voldoende gekregen op grond van de eindopbrengsten groep 8 en de ontwikkeling die onze school heeft doorgemaakt op gebied van planmatig werken, kwaliteitszorg en opbrengsten. De school heeft geen enkele onvoldoende gekregen en heeft voor veiligheid binnen de school een goed gescoord. Het was een zinvol bezoek, waarbij ook punten voor het door ontwikkelen besproken zijn. Ik noem: Het werken aan complexere didactische werkvormen Het verder uitwerken van het coöperatief leren Oog voor werken op niveau bij de muzische vakken De mening van kinderen nog meer uitwerken bijv. door het installeren van een leerlingenraad. De aanbevelingen worden verwerkt in de meerjarendoelen zoals beschreven in het schoolplan. Voor het volledige verslag verwijs ik u naar onze website: www.de-rietvink.nl Daar kunt u ook de indicatoren waarop getoetst is nalezen. Identiteit De levensbeschouwelijke identiteit kenmerkt zich door de omgangsvormen en het omzien naar elkaar. Kinderen maken kennis de tradities van het geloof o.a.door een jaarlijkse viering in de kerk en leren ook over andere geloven. Bijbelverhalen hebben een plek binnen de school en de koppeling met de principes van de Vreedzame School vullen onze identiteit aan. We gebruiken een methode om samen met de kinderen en hun ouders inhoud te geven aan onze identiteit(Hemel en Aarde). Personeel en organisate De professionalisering kenmerkt zich door leren met en van elkaar. We streven ernaar om ieder teamlid een specialisme te laten ontwikkelen om zodoende de nodige expertise binnen de school te hebben ten dienste van het hele team uiteraard ten gunste van ieder kind. Daarnaast hebben we de afgelopen drie jaar een scholingstraject gevolgd op leesgebied van kleuters t/m groep 8, waarbij alle aspecten van lezen onder de loep genomen zijn. Dit jaar wordt gebruikt voor de borging van het uitgezette beleid. Het houden van collegiale consultatie en klassenbezoeken nemen een belangrijke plaats in bij het leren van elkaar. Naast de professionalisering op teamniveau heeft de kleuterbouw een visie op kleuters ontwikkeld, waarbij uitgegaan wordt van spel. Het spel is leidend voor de activiteiten in de groepen. Op individueel niveau kiest ieder team een korte of lange scholing/opleiding om zich zodoende te blijven ontwikkelen en/of zich verder te bekwamen in klassenmanagement. Het team van De Rietvink kenmerkt zich door leren met en van elkaar. Dit laat zich zien door Het werken met zgn. leerteams op school op gebied van: taal/lezen, rekenen, gedrag, Bildung. Ieder leerteam heeft een voorzitter en de vooraf gestelde doelen worden door het leerteam d.m.v. de PDSA-cyclus uitgewerkt. Door presentaties en overleg met directie en team wordt de voortgang gewaarborgd. Tijdens de evaluatie aan het eind van ieder schooljaar worden de behaalde resultaten getoond en besproken om te bepalen of het doel het jaar daarna nog verder aandacht behoeft. Daarnaast wordt in datateams gewerkt waarin de opbrengsten besproken en geanalyseerd worden en er collegiale consultatie plaatsvindt. De uitkomst moet zijn dat er geleerd wordt van de data doordat gereflecteerd wordt op het eigen leerkrachtgedrag en de instructiemomenten. De inzet van 9
de P-D-S-A cyclus wordt ingezet als middel en verdient in alle lagen van de school nog aandacht om dit middel goed in te zetten, zodat op school dezelfde taal gesproken wordt t.a.v. het opbrengstgericht werken. Op het gebied van Personeelsbeleid hanteert de school een systeem van de organisatie voor de gesprekkencyclus. Alle teamleden hebben een persoonlijk ontwikkelplan gemaakt op leesgebied en klassenmanagement. De gesprekken worden door de directie gevoerd en worden voorafgegaan door een klassenbezoek. Omdat er sprake is van een lichte stijging van het leerlingenaantal worden naast de vaste personeelsleden in de basisformatie, teamleden benoemd die op tijdelijke basis (Agora Support) in de school werken. Middelen en voorzieningen In 2015 zijn investeringen gedaan in de kleuterbouw; vernieuwing van de ontwikkelingsmaterialen, een uitbreiding van Engels voor de groepen 1/2 en 6 en zijn laptops en tablets aangeschaft ter ondersteuning van de leerstof en voor het programmeren en werken met apps. Qua huisvesting heeft de school in augustus 2015 een uitbreiding van m2 gekregen door de bovenverdieping van de naastgelegen school in gebruik te nemen. Daarmee is het tekort aan m2 nog niet opgelost en is er sprake van een verdeling op twee locaties, wat niet onze voorkeur heeft. Tevredenheidsmeting Er wordt tweejaarlijks een tevredenheidsonderzoek gehouden onder de kinderen, de ouders, de teamleden en het managementteam. De uitslag van het onderzoek wordt geanalyseerd en teruggekoppeld aan de betrokkenen. De punten die aandacht behoeven worden verwerkt in de jaardoelen en meerjarendoelen. Het laatste onderzoek is in 2014 afgenomen. Ouders We betrekken de ouders bij de ontwikkeling van hun kind door gebruik te maken van hun expertise (het educatief partnerschap). Dit gebeurt door gesprekken met de leerkrachten, als deskundige in het ondersteuningsteam, als vraagbaak bij schoolontwikkeling (klankbordgroep) en door ouders mee te nemen in de schoolontwikkeling en het belang van hun medewerking daarbij te benoemen (bijv. ouderavond rondom de opbrengsten van het lezen). De ouders zijn vertegenwoordigd in de oudervereniging van de school en er is een ouderdelegatie vertegenwoordigd in de Medezeggenschapsraad (zie verslagen van beide organen).
10
Jaarverslag Medezeggenschapsraad De Rietvink 2015 Voorwoord. Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Rietvink. In dit verslag legt de medezeggenschapsraad verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het jaar 2015 De MR heeft instemmings- en adviesrecht. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding adviseert en, na overleg, instemming verleent. Om die reden woont de directeur van de school, Marjan Tromp, indien noodzakelijk de MR-vergaderingen bij. In 2015 is de medezeggenschapsraad 6 maal bijeen geweest. Inleiding Afgelopen jaar zijn diverse zaken aan ons voorgelegd. Door middel van dit jaarverslag willen wij u op de hoogte houden van de activiteiten van de MR. Tevens leggen we als MR hierover verantwoording aan u af. De Wet medezeggenschap op scholen De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) regelt het bestaan van medezeggenschapsraden (MR'en) van scholen in het primair en voortgezet onderwijs in Nederland. Deze wet is in werking getreden op 1 januari 2007. Onder de WMS is het instellen van een MR verplicht. Een medezeggenschapraad dient te bestaan uit een even aantal leden evenredig verdeeld over personeel en ouders. Leden van de MR worden gekozen. De Medezeggenschapsraad De MR bestaat uit een afvaardiging van ouders en leerkrachten die – formeel – overleggen over het beleid van de Rietvink. De MR bespreekt met de directie (het zogenaamd bevoegd gezag) alle zaken die de school aangaan. Anders dan bijvoorbeeld de Ouder raad/vereniging heeft de MR bepaalde bevoegdheden (het verlenen van instemming of het geven van advies). De directie moet dan ook over bepaalde onderwerpen eerst instemming of advies vragen aan de MR, voordat ze een besluit neemt. De leden van de MR Samenstelling De MR bestaat in 2015 uit 6 leden: 3 vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding) en 3 vertegenwoordigers van de leerkrachten (personeelsgeleding). Voor het schooljaar 2015 was de samenstelling als volgt: Oudergeleding:
Dennis Oosterling (voorzitter) Nicolette de Leeuw Martijn de Wit
11
Personeelsgeleding:
Ingeborg Laanstra (secretaris) Marjon van Diepen Ilonka Verhagen
Samenwerking met de directie De taak van de MR is de belangen van ouders en personeel te behartigen bij de vorming of bij de uitvoering van het beleid door de directie. Dit is continue een proces van wederzijds respect en vertrouwen. De MR heeft besloten een proactieve, coöperatieve werkwijze te hanteren als uitgangspunt voor het te voeren overleg met het bevoegd gezag. De MR heeft in 2015 zes keer vergaderd. Op de agenda stond steeds een aantal ‘vaste’ onderwerpen. De directeur is bij de meeste vergaderingen (soms deels) aanwezig geweest om onder andere schoolontwikkelingen toe te lichten 28 januari 2015 Onderwerpen
goedkeuring verhoging ouderbijdrage, schooljaar 2014-2015 € 52.50, schooljaar 2015-2016 naar €60 t.b.v. het schoolverlaterskamp Nieuwe cao primair onderwijs, gaat in per 1 augustus 2015 begroting 2015 passend onderwijs actieplan nav inspectiebezoek afscheid Lex Directie maakt een nieuw scholingsplan Er komt een informatieve bijeenkomst over de nieuwe cao
3 maart 2015 Onderwerpen
Huisvesting: keukenblokken en wc’s worden vervangen, er wordt gezocht naar uitbreiding van klaslokalen voor het schooljaar 2015-2016 Inspectiebezoek staat voor de deur, datum is nog niet bekend Begroting 2015 en formatie passend onderwijs Kwaliteit enquête
15 april 2015
Conclusies kwaliteit enquête worden gepresenteerd Jaarverslag goedgekeurd door bestuur Realisatiecijfers 2014, overschot van €20.000 Brede school, doel is om tot IKC te komen Gesprekkencyclus staat op de planning, na functioneringsgesprek volgt beoordelingsgesprek
12
Formatie 2015-2016, 3 nieuwe mensen aangenomen PMR verleent instemming met kanttekening dat het team geïnformeerd wordt met bijbehorende motieven voor keuze . Urenverdeling 2015-2016, werken met 25 uur rooster. Inventarisatie bij achterban. Nascholingsplan, nog geen instemming is nog niet af. Ingeborg inventariseert knelpunten continurooster
15 juni 2015
Nascholingsplan in concept klaar inzetten op kwaliteitsverbetering 2015-2016 MR vindt het belangrijk om de spelregels van de nieuwe cao goed uit te leggen aan personeel. Schoolplan in ontwikkeling, uitstel aangevraagd Jaarplanner is klaar, wordt besproken met team. Continurooster blijf aandachtspunt, een deel van het team ervaart werkdruk en een verslechtering van teamgeest. Volgend jaar nogmaals evaluatie. Instemming met urenverdeling, 25 uur rooster. Woensdag tot 12.30 uur les.
28 september 2015 Overschrijding van budget, wordt gecompenseerd met het overschot van het vorig jaar. Er zijn verschillende inloopmomenten geweest nav het schietincident Beleidsstuk relaties op het werk is in Marapgesprek besproken Vacature MR lid, (personeelsgeleding) Nieuwe cao primair onderwijs, team stelt prioriteiten; let meer op hun uren. Schoolgids besproken, er zijn een paar kanttekeningen, schoolgids krijgt instemming van MR. Schoolplan :kanttekeningen worden besproken, instemming door MR IKC, Continurooster, verandering van beleid. De kleuters eten in de kring ipv aan tafel. MR stemt in. Inzet vrijwilliger in het kader van het beleid relaties op de werkvloer Nieuw PMR lid werven
9 december 2015
Nieuws uit GMR: CAO, salarisverhoging en 13e maand zijn besproken Terugblik inspectiebezoek, school heeft op alle punten voldoende gescoord. Begroting 2016, de financiële positie van De Rietvink is in 2016 niet rooskleurig. Dit heeft gevolgen voor het personeelsbestand. IKC nieuwe leerkrachten en BSO personeel gaan de Vreedzame School cursus volgen, zo wordt pedagogische lijn meer zichtbaar in de school. CAO, individuele gesprekken met personeelsleden wordt opgepakt. Eind van het schooljaar wordt dit geëvalueerd.
13
Jaarverslag Oudervereniging schooljaar 2014/2015 Inkomsten en uitgaven
Ouderbijdrage Ten gunste van reserve
Begroting 2014-2015 306 € -
Totaal
Werkelijk 2014-2015
9.465,75 €
€ 9.465,75
Verschil 2014-2015
11.550,00 € 2.084,25
BIJGEWERKT OP 23/08/2015 Ouderbijdrage 85,41% betaald/geind
€ 11.550,00 € 2.084,25
Onderbouw
177 €
3.420,00
€
2.951,52 € 468,48
Bovenbouw
129 €
2.665,00
€
2.072,81 € 592,19
Vaste Festiviteiten StMaarten/Sinterklaas/Kerst
€
1.768,00 € € 1.424,90 € 343,10
Pasen
€
1.000,00 €
22 €
275,00 €
288,21 - € 13,21
Sport en Spel
€
200,00 €
117,90 €
Kunstenplan (Fluxus)
€
650,00 - €
650,00 € 1.300,00 factuur volgt nog
Goede doelen
€
25,00 €
56,86 -€
31,86
Versiergroep
€
33,50 -€
8,50
EHBO
€
25,00 € € 25,00 -
Overige OR kosten
€
500,00 €
Totaal
€ 10.553,00 €
7.480,65 € 3.072,35
TOTAAL inkomsten uitgaven
-€
4.069,35
Afscheid groep 8
1.087,25 €
963,26 €
36,74
82,10
€
25,00
221,69 €
278,31
Ouderbijdrage Ouderbijdrage 2014-2015
Leerlingen van 45 euro Leerlingen van 22,50 (na 01/01/2015) leerlingen van 10,- (na 01/05/2015)
€
45,00
per leerling
295 € 13.275,00 11 €
306
247,50
70% 14
€ 13.522,50
Projecten/Excursies
Onderbouw (groep 1 t/m 4b/5b) Bovenbouw (groep 5a t/m 8a) Extra budget gegeven april '15 - meevallers
6 groepen 5 groepen 11 groepen
Totaal
€ 9.465,75
€ 175,00
per groep
€ 10,00
per leerling
177 leerlingen
€ 2.820,00
129 leerlingen 100,- per groep
€ 2.165,00 € 1.100,00
306
€ 6.085,00
Decemberactiviteiten: Sint Maarten
€ 1,00
Dagcadeau Sinterklaas
€ 5,00
per leerling groep 1 t/m groep 4b/5b per leerling groep 1 t/m 4b/5b
Schoencadeau Sinterklaas
€ 1,00
per leerling hele school
177
€ 177,00
177
€ 885,00
306
€ 306,00
Aankopen drinken e.d.
€ 300,00
Kerst
€ 100,00 € 1.768,00
Pasen: Busvervoer
€850,00 groep 1 t/m 4
Inkopen
€150,00 € 1.000,00
Afscheid groep 8: 22 leerlingen
€12,50
per leerling
€ 275,00
Overige activiteiten Sport en Spel
€200,00
Kunstenplan (Fluxus)
€650,00
Goede doelen
€25,00
Versiergroep
€25,00
EHBO
€25,00 15
Overige OR kosten
€500,00 € 1.425,00
Totale uitgaven begroot
€10.553,00
Verschil begroting ontvangsten uitgaven
€ -1.087,25
16
Jaarverslag Oudervereniging 2014 - 2015 Samenstelling en werkgroepen ouderraad We zijn het jaar schooljaar 2014 - 2015 gestart met een ouderraad die bestond uit acht leden. Na de jaarvergadering zijn daar drie ouders bijgekomen, en in december is er een lid om persoonlijke redenen uit de Ouderraad gestapt. We zijn het schooljaar geëindigd met tien ouders. De taakverdeling was als volgt: Dagelijks bestuur:
Werkgroep Vaste Festiviteiten Werkgroep Contact & Profilering Werkgroep Goede doelen Werkgroep Verkeersouders Werkgroep Versiergroep Werkgroep Schoolplein Werkgroep Automatiche Incasso Werkgroep Bussen
Denise Scholten (voorzitter) Brenda Buter (secretaris) Sandra Beskers (penningmeester) Froukje Anthonio, Bianca v.d. Akker Brenda Buter, Maarten Oudega Hella Rijks, Denise Scholten Kim Faverus, Hella Rijks Karin Fritzen Linda Kessing, Bianca v.d. Akker Denise Scholten, Sandra Beskers Linda Kessing
De hoogte van de vrijwillige bijdrage is ook dit schooljaar niet verhoogd en € 45,- gebleven. Het overzicht van de financiële zaken wordt gegeven in het definitieve financieel overzicht 20142015. *** Projectonderwijs *** De keuze van projectonderwijs betekent dat het hele jaar door uitstapjes worden gemaakt door de groepen. De uitstapjes verschillen per groep en aard van het projectonderwerp en moeten soms wel en soms niet financieel worden ondersteund. De projecten van dit schooljaar waren: feest! (Kinderboekenweek), weer/feesten (oktober), kunst (januari), paasproject/maken en gebruiken (maart), wonen (mei). *** Vaste Festiviteiten *** De werkgroep Vaste Festiviteiten is vanuit de ouderraad betrokken bij de afstemming en organisatie van de jaarlijks terugkerende festiviteiten, te weten St. Maarten, Sinterklaas, Kerstmis en Pasen. De Sint is ook afgelopen jaar weer langs geweest met dag- en schoencadeaus, de kinderen hebben weer genoten. Er is besloten om volgend schooljaar draaiboeken op te stellen voor de vaste festiviteiten zodat voor alle betrokken partijen duidelijk is wat er van een ieder wordt verwacht, en wanneer zaken dienen te worden uitgevoerd. *** Contact en Profilering *** De werkgroep Contact en Profilering heeft de zorg voor attenties in de vorm van een kaart, bloemetje e.d. bij bijzondere gebeurtenissen. Daarnaast houden zij via de Tam-Tam ouders/verzorgers op de hoogte welke extra dingen er zijn gedaan met behulp van/dankzij de ouderbijdrage. *** Goede doelen *** Dit schooljaar heeft de Ouderraad een actie voor de Voedselbank georganiseerd. De kinderen hebben papieren tassen versierd en met behulp van hun ouders/verzorgers ervoor gezorgd dat deze goed gevuld op 31 maart konden worden opgehaald. 17
*** Verkeersouders *** Er zijn dit jaar acties voor de middenbouw en bovenbouw georganiseerd om verkeersveiligheid onder de aandacht te brengen. De animo onder de leerlingen was hoog en de acties zijn succesvol afgesloten. De werkgroep heeft een eerste aanzet gedaan om samen met het Baken en het Eiland een plan op te stellen om het gebied rondom de scholen opnieuw in te richten. Er is contact gelegd met de gemeente. *** Versiergroep *** In nauwe samenwerking met Tineke zijn de versieringen verzorgd voorafgaand aan de diverse projecten.
*** Schoolplein *** De werkgroep van de Ouderraad is in samenwerking met de werkgroep Schoolplein van school begonnen met een nieuw ontwerp voor het schoolplein. Hierin wordt het budget wat nog beschikbaar is van het jubileumjaar verwerkt. E.e.a. is afhankelijk van de uitkomst van de herinrichting van de parkeerplaats naast het schoolplein. *** Automische incasso *** Dit jaar heeft de Ouderraad veel tijd besteed aan het introduceren van automatische incasso van de ouderbijdrage. Er is een machtigingsformulier ontworpen en eind november 2014 heeft er voor het eerst een incasso-ronde plaatsgevonden. De Ouderraad heeft de machtigingsformulieren diverse keren onder de aandacht gebracht via stukjes in de Tam-Tam en fysieke aanwezigheid in school. Aan het einde van het schooljaar is 80% van de verwachte ouderbijdrage ontvangen en hebben veel ouder/verzorgers een machtiging afgegeven voor de gehele basisschoolperiode van hun kind(eren). *** Bussen *** In overleg met school heeft de Ouderraad het beheer van de bussen op zich genomen. Nadat school het aantal benodigde bussen en de data heeft doorgegeven verzorgt de werkgroep de meest voordelige reservering. Overig De Ouderraad is met ingang van dit schooljaar het contactpersoon voor de schoolfotograaf. Omdat er onverwacht ruimte in het budget bechikbaar bleek te zijn hebben alle groepen iets extra’s voor de klas kunnen uitzoeken. Afsluiting 2014 - 2015 De jaarvergadering van de ouderraad is dit jaar gepland op ?? september 2015. Deze vergadering zal alleen doorgang vinden als er zich minimaal 10 ouders aanmelden. De definitieve jaarstukken (financieel overzicht, jaarverslag, begroting 2015/2016) zullen na de jaarvergadering op de website van de school worden geplaatst. Brenda Buter zal de Ouderraad verlaten, Kim Faverus wordt de nieuwe secretaris.
Zaandam, september 2015 Denise Scholten
18
