Lerend netwerk FMiV: duurzaam event management Startvergadering, 23/06/2010 Anouk Van de Meulebroecke, Stijn Lambert BECO België
Agenda 1. Kennismaking 2. Wat is duurzaam eventmanagement? 3. Praktijkvoorbeeld: Couleur Café 2010 4. “Last minutes” voor een duurzaam Festivalseizoen 2010 5. Lerend netwerk: thema’s en data
1. Kennismaking
BECO Groep − internationaal adviesbureau voor winst in duurzaamheid − diensten op maat – onafhankelijk – innovatief – praktijkgericht
BECO België NV − 14 medewerkers − 6 expertisegebieden − klanten: bedrijven, overheden, sectororganisaties 4
Missie en visie
− Gelijktijdig voordeel voor mens, milieu en economie − Strategische intelligentie omzetten in praktische, rendabele oplossingen − Bewust omgaan met mensen en middelen en verder durven doordenken
Winst in duurzaamheid Energie in de industrie Duurzaam bouwen −Energieprestatie gebouwen −Materialen met lage energieinhoud en lage milieuschade −Energiezuinig of passief bouwen
Duurzame productinnovatie −Ecodesign −Carbon footprint −Cradle to Cradle
Eco-efficiëntie −Procesoptimalisatie −Duurzame bedrijventerreinen −CO2-neutraliteit −Afvalpreventie en zwerfvuilbestrijding
−Energiemonitoring en benchmarking −Energieaudits / haalbaarheidsstudies −Duurzame energie (WKK, groene stroom) −Engineering en implementatie
Energie in de tertiaire sector −Energieaudits −Duurzame energie (wind/water/groene energie)
Maatschappelijk verantwoord ondernemen −Strategisch MVO-advies en stakeholdermanagement −Sensibilisering en kennisoverdracht −Duurzaamheidsverslaggeving
2. Wat is duurzaam eventmanagement?
Algemeen kader Duurzaam eventmanagement is: “Een continue verbeteringsproces waarbij organisaties vrijwillig en op systematische wijze economische-, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde en coherente manier in de hele organisatie opnemen en waarbij overleg met de stakeholders, of belanghebbenden, van de onderneming deel uitmaakt van dit proces. (gebaseerd op definitie MVO ICDO- referentiekader MVO)
Algemeen kader
-
-
Duurzaam eventmanagement staat voor het zoeken naar evenwicht tussen financiële resultaten, sociale belangen en het milieu.
-
Hoe dat evenwicht het beste ligt, wordt bepaald door de belanghebbenden bij de organisatie: de zogenaamde stakeholders (bv. buurt, vrijwilligers, leveranciers, eigen werknemers, bezoekers, overheid, …).
Een aantrekkelijke uitdaging voor organisatoren is om via deze principes kansen op te sporen voor het doorvoeren van innovatie/verandering met gelijktijdig voordeel voor mens, milieu en economie. Praktijkervaring wijst uit dat die kansen volop gevonden en verzilverd worden voor organisaties die ernaar op zoek willen gaan via een pro-actieve benadering.
Algemeen kader
Aanpak
Eerst echt in duurzaamheid geloven, vervolgens duurzaamheid implementeren en dan pas erover communiceren
Kernvragen • Welke keuzes kunnen organisatoren maken om de milieulast te verkleinen en de sociaal-maatschappelijke meerwaarde te vergroten? – Min(opruimkost, overlast, energie- en waterverbruik, enz.) – Max(netheid, toegankelijkheid, enz.)
• Wat is de meerkost en extra organisatie van duurzame maatregelen? Wat is het voordeel (op middellange termijn)? – Min(extra investering, organisatie) door integratie binnen huidige manier van werken
• Hoe kan het draagvlak voor duurzame maatregelen worden vergroot? – Max(medewerking, imago)
Waarom? • Vraag vanuit het publiek – Bezoekers & omwonenden willen proper en bereikbaar terrein – 5 studenten kozen in 2010 als eindwerkthema “duurzame festivals”
• Interne motivatie – Milieuvriendelijke innovaties: persaandacht – Kostenbesparing op afval en energie – “goed bezig zijn”
Actieterrein
16
• Vraag vanuit de overheid – Gemeentelijk: overlast vermijden – Federaal/Europees: Kyoto, …. – Awards bv. groene vent zkt groen event, ...
• Vraag vanuit de artiesten – – – –
Radiohead (Glastonbury) Jack Johnson System of a down Michael Franti (Spearhead)
Internationale trends • British Standard 8901 for Sustainable Events – Niet het event maar het managementsysteem wordt gecertificeerd. – o.a. organisatie Olympische Spelen London 2012
• Geplande ISO norm (2012) – Momenteel stakeholderoverleg invulling norm – Zo breed mogelijk draagvlak – Bedoeling: vrijwillige certificering
3. Voorbeeld uit de praktijk : Couleur Café 2010
19
•
1/3 vd bezoekers via openbaar vervoer
•
Aanmoedigen camping: eerste 750: gratis treinticket
•
Ecologische voetafdruk: 53m²/bezoeker
•
2 sorteerzones per Goedetenstraat
•
3 afvalfracties frontstage: bio, pmd, rest
•
Festival T-shirt in biokatoen
•
PLA-bekers met recyclage achteraf
•
Milieuwaarborg van 400 € per eetstand
•
Per eetstand: verplicht 1 vegetarische schotel
•
Ecostewards: controle eetstanden
•
Externe milieucoördinatie (Ecofest)
4. “Last minutes” voor een duurzaam festivalseizoen
Last minutes: festivalseizoen 2010 Afvalbeheer: Inzameling drankbekers a) 20 drankbekers = drankje of: b) Waarborg van 10 cent/beker (bv. Cactus Festival)
• Kosten: – € & : signalisatie, inzamelstanden – €: a) gratis drankjes, b) mss iets minder omzet
• Opbrengsten: – ☺: netter terrein & omgeving – € & : minder schoonmaak – €: valorisatie bekers (recyclage, composteren)
• Succesfactoren: – signalisatie – aantal terug te brengen bekers: minimum = 20
Last minutes: festivalseizoen 2010 Catering: Charter en milieuwaarborg externe catering Milieu (afvalsortering, geen lozing frituurolie, …) Gezonde voeding (bio, vegetarisch, fair trade, enz.)
• Kosten: – : charter opstellen en waarborg innen – : controle op het terrein en terugstorten waarborg
• Opbrengsten: – ☺ netter terrein & omgeving, meer keuze aan voeding – € & : minder schoonmaak
• Succesfactoren: – Hoogte waarborg: moet democratisch blijven maar niet te laag – Controle op het terrein
Last minutes: festivalseizoen 2010 Communicatie: Duurzame maatregelen extra in de verf zetten via website, affiches, lichtkrant , …
• Kosten: – €: aanmaken cartoons, infoborden, … – : aanpassen website, opstellen signalisatie
• Opbrengsten: – ☺ beter imago – ☺ betere medewerking bezoekers/medewerkers
• Succesfactoren: – Meetbaarheid actie – Begrijpbaarheid
Last minutes: festivalseizoen 2010 Meten en compenseren Nulaudit uitvoeren data energie, afval, …
•
Kosten: – : opzoeken en registreren data – €: externe consulting (bijv. berekening ecologische voetafdruk)
•
Opbrengsten: – €: besparingen en lekken opsporen – ☺: imago
•
Succesfactoren: – Vorming/expertise data verzamelaar – Medewerking afvalophaler
Last minutes: festivalseizoen 2010 Duurzame innovatie Originele vuilnisbakken, Zonneboiler douche (Pukkelpop), Walking bar (Nederland), Droge toiletten (Wallonië), …
• Kosten: – €: huur/aankoop – : organisatie (opstellen, bemannen, …)
•
Opbrengsten: – €: evt. besparingen – ☺: medewerking (aantrekkelijke vuilnisbakken) – ☺: media-aandacht (imago)
•
Succesfactoren: – Originaliteit – Strategische locatie op het terrein – Voldoende (media)aandacht
Duurzame innovatie
Last minutes festivalzomer 2010 Stakeholdersbenadering buurt, overheid, …
•
Kosten: – : overlegmomenten – €: communicatie, arrangementen omwonenden
•
Opbrengsten: – ☺: verdraagzame houding, constructief meedenken – €: evt. subsidies, logistieke steun gemeente
•
Succesfactoren: – Open dialoog – Transparantie en eerlijkheid – Kader scheppen
Discussie • Welke duurzame maatregelen nemen jullie al? • Welke knelpunten ervaar je hierbij? • Zijn de “last minutes” realiseerbaar?
5. Lerend netwerk thema’s & data
Thema’s en data lerend netwerk • Zie invulformulier
• Data sessies (4) – Voorkeur overdag/ ‘s avonds? – Bepaalde dag in de week?
33
