Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan

Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan

Sistem Informasi Manajemen Akreditasi Online (SIMAK)  SIMAK

Online

merupakan

media

teknologi

informasi

diperuntukkan untuk proses akreditasi yang terhubung dengan jaringan internet sehingga memungkinkan Sekretariat Akreditasi, Tim Akreditasi Program Studi, dan Tim Penilai LAMPTKes saling terhubung dan bekerja dalam proses akreditasi

program studi tanpa harus dilakukan pertemuan tatap muka, melainkan secara online sebelum dilakukan visitasi.

Tugas Asesor LAM-PTKes

 Akses SIMAK Online  Menerima Tugas Asesmen

 Melakukan Asesmen Kecukupan / Desk Evaluation  Unggah dan Input Dokumen Hasil Asesmen Kecukupan  Melakukan Asesmen Lapangan  Unggah File Hasil Asesmen Lapangan

Akses SIMAK Online  Syarat Akses SIMAK Online  Memiliki Komputer / Laptop

 Terhubung ke jaringan internet  Memiliki akun sebagai asesor LAM-PTKes

Akses SIMAK Online

 Cara Akses SIMAK Online 1.

Jalankan aplikasi browser internet seperti : Google Chrome, Firefox, atau Safari. Browser yang disarankan adalah Google Chrome.

Akses SIMAK Online  Cara Akses SIMAK Online (Lanjutan) 2. Dengan menggunakan aplikasi browser (Contoh : Google Chrome) Kunjungi halaman resmi LAM-PTKes dengan alamat www.lamptkes.org

Klik Tombol SIMAK

Akses SIMAK Online  Cara Akses SIMAK Online (Lanjutan) 3. Login / Masuk SIMAK Online Masukkan username dan password

Sesuai dengan yang telah diberikan oleh Sekretariat LAM-PTKes, Lalu klik tombol “Sign In”.

Akses SIMAK Online  Cara Akses SIMAK Online (Lanjutan) 4. Jika login berhasil anda akan sampai pada halaman dashboard anda sebagai asesor.

Menerima Tugas Asesmen  Penerimaan tugas asesmen dari sekretariat dilakukan pada SIMAK Online.  Angka

pada

setiap

panel

menpresentasikan jumlah data.

 Pilih / klik angka pada panel “Permintaan

Asesmen”

halaman dashboard.

pada

Menerima Tugas Asesmen (lanjutan)  Anda akan mendapatkan daftar prodi yang akan di asesmen. Klik Tombol Ini Untuk Menerima Tugas

Klik Tombol Ini Klik Tombol Ini Untuk Melihat Detail Prodi Untuk Mengunduh Template Penilaian

Menerima Tugas Asesmen (lanjutan)

 Ketika semua anggota asesor telah menerima tugas, maka anda dapat melihat

informasi anggota asesor yang ditugaskan dengan klik tombol “Lihat Anggota” dan klik tombol “Mulai” untuk memulai asesmen.

Melakukan Asesmen Kecukupan

 Asesmen kecukupan dapat dilakukan secara offline, tanpa

harus terhubung ke internet atau SIMAK Online.  Asesor melakukan penilaian pada Form Penilaian yang sesuai

denga prodi yang sedang dinilai.

Unggah dan Input Hasil Asesmen Kecukupan  Setelah melakukan asesmen kecukupan pada form penilaian excel secara offline, asesor dapat mengunggah file excel form

penilaian tersebut pada SIMAK Online.

Klik Tombol Upload

Unggah dan Input Hasil Asesmen Kecukupan (lanjutan)  Setelah sebelumnya anda mengklik tombol “Upload” maka anda akan diantarkan pada halaman detail prodi untuk upload dokumen AK. Klik Tombol Ini Untuk Menampilkan Form Upload Asesmen Kecukupan (Slide Selanjutnya)

Unggah dan Input Hasil Asesmen Kecukupan (lanjutan)  Klik “Choose File” untuk memilih file nilai asesmen kecukupan yang disimpan pada komputer anda.

 Masukkan F1, F2, dan F3 NxBobot2 Sesuai dengan file excel asesmen kecukupan  Klik tombol “Klik disini Untuk Bantuan” untuk melihat contoh nilai NxBobot2.  Klik tombol “Upload” jika semua diminta sudah dilengkapi.

Unggah dan Input Hasil Asesmen Kecukupan (lanjutan)  Setelah mengupload hasil AK sekretariat akan memeriksa kelengkapan penilaian dan jika salah atau terdapat kekeliruan maka sekretariat akan memberikan pesan seperti pada gambar berikut (Pada kolom ‘pesan

sekretariat’).

Asesmen Lapangan

 Setelah proses asesmen kecukupan selesai asesor akan melakukan proses asesmen lapangan / visitasi

 Kegiatan asesmen lapangan dikoordinasikan langsung oleh sekretariat kepada anggota asesor yang akan visit.

Asesmen Lapangan

 Setelah selesai melakukan asesmen lapangan asesor yang menjadi sekretaris harus klik tombol ‘selesai’.

Asesmen Lapangan (lanjutan)

 Anggota asesor yang bertugas sebagai sekretaris mengupload dokumen hasil asesmen lapangan.  Klik tombol ‘Upload & Detail’.

Asesmen Lapangan (lanjutan)

 Pada halaman detail prodi, scroll down / tarik layar kebawah dan temukan bagian seperti gambar dibawah.

 Klik tombol Upload, maka akan muncul form seperti pada slide selanjutnya.

Asesmen Lapangan (lanjutan)

 Klik tombol ‘Choose File’ seperti

pada gambar disamping untuk memilih file dokumen Asesmen Lapangan.

 Dokumen

hasil

asesmen

dijadikan 1 file dengan format .zip

 Klik tombol ‘upload’ jika form sudah diisi dengan benar.

SIMAK LAM-PTKes

Selesai