STUDI KELAYAKAN PENDIRIAN LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN (LAM-PTKes) BIDANG ILMU : KESEHATAN
Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia
Ikatan Dokter Indonesia
Persatuan Perawat Nasional Indonesia
Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia
Ikatan Bidan Indonesia
Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia
Ikatan Apoteker Indonesia
Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia
Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia
Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia
Ikatan Dokter Indonesia (IDI), Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI), Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI), Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI), Ikatan Bidan Indonesia (IBI), Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia (AIPKIND), Ikatan Apoteker Indonesia (IAI), Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia (APTFI), Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI), Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia (AIPGI) 2014
KATA PENGANTAR Sesuai amanah UU No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 60 ayat (2) yang menyebutkan bahwa akreditasi terhadap program dan satuan pendidikan dilakukan oleh pemerintah dan/atau lembaga mandiri yang berwenang sebagai akuntabilitas publik. Pada ayat (3) disebutkan bahwa akreditasi dilakukan atas dasar kriteria yang bersifat terbuka. Selanjutnya, mengacu kepada UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, pasal 55 ayat (5) menyebutkan bahwa akreditasi program studi sebagai bentuk akuntabilitas publik dilakukan oleh lembaga akreditasi mandiri. Atas dasar hal tersebut maka sebanyak 7 organisasi profesi (IDI, PDGI, PPNI, IBI, IAI, IAKMI, PERSAGI) dan 7 Asosiasi Institusi Pendidikan (AIPKI, AFDOKGI, AIPNI, AIPKIND, APTFI, AIPTKMI dan AIPGI) dengan didukung oleh Health Professional Education Quality Project-Dikti Kemendikbud RI bersepakat membentuk badan hukum perkumpulan yang diberi nama Lembaga Akreditasi Mandiri Kesehatan atau di singkat dengan LAM-PTKes. Anggaran Dasar LAM-PTKes menyebutkan bahwa 7 organisasi profesi dan 7 asosiasi institusi pendidikan tersebut adalah pendiri yang selanjutnya disebut sebagai Dewan LAM-PTKes. Dewan LAM-PTKes melakukan Rapat Anggota yang memiliki kekuasaan tertinggi dalam pengambilan keputusan LAM-PTKes. Dalam Rapat Anggota, Dewan LAM-PTKes telah memutuskan beberapa hal penting, diantaranya adalah pemilihan Ketua Dewan LAM-PTKes, pengesahan tata tertib rapat anggota, dan Studi Kelayakan LAM-PTKes. Studi kelayakan LAMPTKes mencakup hal-hal sebagi berikut: 1) Dasar pemikiran, 2) Ruang lingkup program studi, 3) Landasan hukum pendirian LAM-PTKes, 4) Analisa peta jalan (road map) pengembangan LAMPTKes, 5) Analisa pasar, 6) Analisa sumber daya, 7) Analisa pembiayaan, 8) Kebijakan pengelolaan, dan 9) Sistem penjaminan mutu.
i
Dengan telah disahkannya studi kelayakan LAM-PTKes oleh Dewan LAM-PTKes melalui Rapat Anggota, maka studi kelayakan dapat digunakan sebagai acuan oleh Pengurus untuk menjalankan organisasi ini sebaik-baiknya agar dapat mencapai maksud dan tujuan perkumpulan yaitu; menjamin proses pendidikan dan lulusan pendidikan tinggi kesehatan, memenuhi kebutuhan masyarakat berupa kegiatan penilaian program studi, dan menentukan kelayakan program studi sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Ketua Dewan LAM-PTKes,
Prof. dr. Errol Untung Hutagalung, Sp. B., SpOT(K)
ii
DAFTAR ISI
hal. KATA PENGANTAR...............................................................................................................
i
Daftar Isi.....................................................................................................................................
iii
Daftar Kotak..............................................................................................................................
vi
Daftar Gambar............................................................................................................................
viii
Daftar Tabel...............................................................................................................................
ix
Daftar Lampiran........................................................................................................................
x
RINGKASAN EKSEKUTIF.....................................................................................................
xi
I. PENDAHULUAN................................................................................................................
1
1.1. Gambaran Umum................................................................................................................
1
1.2. Berbagai Pertimbangan dalam Pendirian LAM-PTKes…..................................................
16
1.2.1.
Alasan-Alasan Penting dan Kemendesakan Pendirian LAM-PTKes.................
16
1.2.2.
Kredibilitas LAM-PTKes ...................................................................................
16
1.2.3.
Asumsi – Asumsi Dasar dan Kondisi Pembatas.................................................
24
1.2.4.
Uraian Metodologi yang Digunakan dalam Memprediksi Masa Depan.............
25
1.2.5.
Model Kerja LAM-PTKes..................................................................................
35
1.2.6.
Manfaat dan Dampak Pendirian LAM-PTKes ...................................................
51
1.3. Visi dan Misi LAM-PTKes.................................................................................................
51
1.4. Tujuan LAM-PTKes...........................................................................................................
52
1.5. Ruang lingkup Program Studi.............................................................................................
53
II. ANALISIS KONDISI BADAN HUKUM PEMRAKARSA LAM-PTKes..........................
54
2.1 Bentuk dan Status Organisasi Pemrakarsa Pendirian LAM-PTKes...................................
54
2.2 Bukti Dukungan ..................................................................................................................
62
2.2.1
Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes .................................................................
2.2.2
Berita Acara Pemilihan Ketua, Wakil Ketua dan Anggota Majelis Pemangku
62
Kepentingan LAM-PTKes .................................................................................
63
III. ANALISIS KELAYAKAN PENDIRIAN LAM-PTKes ...................................................
65
3.1. Status Legal dan Pengakuan Terhadap LAM-PTKes.........................................................
65
3.2. Rancangan Sistem dan Prosedur Akreditasi LAM-PTKes ................................................
66
3.2.1.
Prosedur Akreditasi Program Studi ...................................................................
66 iii
3.2.2.
Instrumen Akreditasi Program Studi yang Disusun Berdasarkan SNPT............
74
3.2.3.
Kebijakan dan Mekanisme Pengambilan Keputusan..........................................
74
3.2.4.
Mekanisme Keterbukaan dan Akses oleh Publik................................................
77
3.2.5.
Mekanisme Pengajuan dan Penanganan Keluhan dari Stakeholder...................
78
3.3. Keberlangsungan Kegiatan Akreditasi ...............................................................................
80
3.3.1
Analisis Keberlanjutan Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes ........................
80
3.3.1.1.
80
Analisis tentang Proyeksi Kebutuhan Masyarakat akan Layanan Akreditasi Program Studi ..................................................................
3.3.1.2.
Rancangan Peraturan dalam Melakukan Akreditasi...........................
80
3.3.1.3
Rencana Pelaksanaan Review/Evaluasi Kepada BAN-PT ................
108
3.4. Kecukupan Sumber Daya ..................................................................................................
108
3.4.1.
Sumber Daya Manusia ......................................................................................
108
3.4.1.1
Sumber Daya Manusia untuk Akreditasi .............................................
108
3.4.1.2
Sumber Daya Manusia untuk Kantor LAM-PTKes ............................
109
3.4.2.
Sumber Daya Finansial.......................................................................................
112
3.4.3
Sumber Daya Sarana dan Prasarana ...................................................................
119
3.4.3.1
Sarana ...................................................................................................
119
3.4.3.2
Prasarana ..............................................................................................
120
3.5. Administrasi dan Tatakelola .............................................................................................. 3.5.1.
Sistem Penjaminan Mutu Internal maupun Penjaminan Mutu Eksternal LAM-
121 121
PTKes ................................................................................................................. 3.5.1.1
Indikator Kinerja Penentu ....................................................................
121
3.5.1.2
Dashboard LAM-PTKes .....................................................................
122
3.5.1.2.1 Menyusun Profil Program Studi Pendidikan Tinggi
3.5.2.
3.5.3.
Kesehatan .............................................................................
126
3.5.1.2.2 Menerapkan Nilai Operasional LAM-PTKes .....................
127
Rencana Strategis Jangka Panjang dan Menengah ...........................................
130
3.5.2.1
Rencana Strategis Jangka Panjang ......................................................
130
3.5.2.2
Rencana Strategis Jangka Menengah ...................................................
142
Standar dan Kriteria untuk Menjalankan Akreditasi Program Studi.................. 3.5.3.1
145
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi ...................................
145
3.5.3.2
Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter ...................
146
3.5.3.3
Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi ...........
152 iv
3.5.3.4
Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Ners ......................
3.5.3.5
Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Diploma III Keperawatan ......................................................................................
3.5.3.6
3.5.4
158
164
Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Diploma III Kebidanan ...........................................................................................
171
3.5.3.7
Standar Pendidikan Profesi Dokter ....................................................
177
3.5.3.8
Standar Pendidikan Profesi Dokter Gigi ............................................
180
3.5.3.9
Standar Pendidikan Profesi Keperawatan ..........................................
183
3.5.3.10
Standar Pendidikan Kebidanan ..........................................................
199
Sistem/Pedoman Tata Pamong (governance) dan Tata Kelola ..........................
211
3.5.4.1
Kebijakan Tata Kelola LAM-PTKes ..................................................
211
3.5.4.2
Kebijakan Tata Laksana LAM-PTKes ...............................................
216
3.6. Sistem Pengambilan Keputusan Akreditasi........................................................................
220
3.7. Kemandirian........................................................................................................................
223
3.7.1.
Kedudukan dan Hubungan Kerja LAM-PTKes dengan Organisasi Induk yang Memerakarsai Pendirian LAM-PTKes...............................................................
3.7.2.
Pedoman Akreditasi untuk Mengatasi “Konflik Kepentingan” dalam Setiap Keputusan Akreditasi yang Dikeluarkan............................................................
3.7.3.
223
224
Rancangan Sistem dan Peraturan untuk Menjamin Kemandirian Anggota LAM-PTKes........................................................................................................
226
3.7.4.
Uraian dan Justifikasi Jaminan LAM-PTKes Tidak Bisa Diintervensi..............
230
3.7.5.
Uraian dan Justifikasi Kemandirian LAM-PTKes dari Segi Dana, Sarana dan Prasarana.............................................................................................................
231
IV. KESIMPULAN ...................................................................................................................
236
4.1. Jaminan Atas Pencapaian Tujuan Dan Kemandirian LAM-PTKes ...................................
236
4.2. Penting dan Mendesaknya Pendirian LAM-PTKes ...........................................................
236
4.3. Ukuran Kelayakan Tekno Ekonomis, Sosial, Budaya, Politis dan Legalitas ....................
237
4.4. Jaminan Kelayakan, Viabilitas Finansial dan Pertumbuhan Organisasi LAM-PTKes .....
237
4.5. Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Kesiapan Pelaksanaan Akreditasi LAM-PTKes ...
237
4.6. Skenario Pembiayaan LAM-PTKes ...................................................................................
238
REFERENSI ............................................................................................................................
242
LAMPIRAN
v
DAFTAR KOTAK Hal. Kotak 1.1 :
Peran LAM-PTKes dalam Interprofesionalisme.............................................
23
Kotak 1.2 :
Besarnya Pasar LAM-PTKes .........................................................................
29
Kotak 1.3 :
Pertumbuhan Pasar .........................................................................................
29
Kotak 1.4 :
Potensi Surplus pada Pasar LAM-PTKes .......................................................
31
Kotak 1.5 :
Persepsi tentang Nilai Tambah Akreditasi .....................................................
31
Kotak 1.6 :
Persepsi tentang Nilai Tambah dalam Industri Pendidikan Tinggi
32
Kesehatan ....................................................................................................... Kotak 1.7 :
Harapan Pasar ................................................................................................
32
Kotak 1.8 :
Kecenderungan Pasar .....................................................................................
33
Kotak 1.9 :
Skenario Pembiayaan LAM-PTKes ...............................................................
35
Kotak 1.10:
Penawaran Nilai Tambah oleh LAM-PTKes .................................................
36
Kotak 1.11:
Jalur-jalur Penyampaian Nilai Tambah LAM-PTKes ..............................
37
Kotak 1.12 :
Bina Relasi dengan Pelanggan yang dapat dikembangkan oleh LAM-
37
PTKes ............................................................................................................. Kotak 1.13 :
Mitra Utama LAM-PTKes .............................................................................
38
Kotak 1.14 :
Struktur Biaya dalam Model Kerja LAM-PTKes ..........................................
39
Kotak 1.15 :
Pendapatan Potensial LAM-PTKes ................................................................
39
Kotak 1.16 :
Sumber Pendapatan Potensial Lain untuk LAM-PTKes ................................
40
Kotak 1.17 :
Kalau Tarif Akreditasi oleh LAM-PTKes Mau Dibuat Nihil seperti BANPT ...................................................................................................................
Kotak 1.18 :
Beban Kuantitatif dan Kualitatif dalam Membentuk Pool Asesor dan Fasilitator ........................................................................................................
Kotak 3.1 :
117
Penerapan Standar Biaya Khusus (SBK) untuk Akreditasi Program Studi Kesehatan sebagai Langkah Konkret Kedua Pendanaan LAM-PTKes .........
Kotak 3.3:
43
Membentuk Dewan Penyantun sebagai Langkah Konkret Pertama Pendanaan LAM-PTKes .................................................................................
Kotak 3.2 :
42
118
Langkah Konkret Ketiga Pendanaan LAM-PTKes melalui Pola Tarif Akreditasi .......................................................................................................
118
Kotak 3.4:
Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web LAM-PTKes
125
Kotak 3.5:
Manfaat Profil Prodi Kesehatan dalam Dashboard LAM-PTKes .................
127
Kotak 3.6:
Dashboard LAM-PTKes Harus Mampu Mendukung Keempat Proses Analisis dalam Proses Akreditasi ...................................................................
128 vi
Kotak 3.7:
Keterkaitan Dashboard LAM-PTKes dengan Sistem Uji Kompetensi dan Sistem Sertifikasi Tenaga Kesehatan..............................................................
Kotak 3.8:
129
Standar Akreditasi Menggunakan Model CPU Harus Termasuk dalam Penilaian Kapasitas Program Studi pada Profil Program Studi di Dashboard LAM-PTKes.................................................................................
129
Kotak 3.9:
Transparansi adalah Syarat Mutlak untuk Dashboard LAM-PTKes.............
130
Kotak 3.10:
Dashboard
130
LAM-PTKes
Memudahkan
Penerapan
Pendidikan
Interprofesional dalam Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan.......
vii
DAFTAR GAMBAR hal. Gambar 1.1 : Continuous Quality Improvement pada Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Kesehatan.................................................................................................
17
Gambar 1.2 : Quality Cascade..................................................................................................
18
Gambar 1.3 : Conceptualization – production – Usability (CPU) ...........................................
21
Gambar 1.4 : Siklus Akuntabilitas Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan...........
21
Gambar 1.5 : Pendidikan Interprofesional sebagai Pemicu Kolaborasi Interprofesional di Fasilitas Pelayanan Kesehatan.............................................................................
23
Gambar 1.6 : Porter's Five Forces that Shape Industry Competition ......................................
30
Gambar 1.7 : Matriks Derajat Dampak dan Ketidakpastian ....................................................
34
Gambar 1.8 : Perlunya Pendanaan untuk Menyeimbangkan Rencana Pengeluaran ................
40
Gambar 1.9 : Dinamika Penetapan Tarif ..................................................................................
41
Gambar 1.10: Perlunya Penetapan Tarif untuk Menyeimbangkan Rencana Pendapatan dengan Rencana Pengeluaran LAM-PTKes ......................................................
42
Gambar 1.11: Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS) .....
46
Gambar 1.12: Organogram LAM-PTKes sebagai Badan Hukum Perkumpulan .......................
48
Gambar 1.13: Peta Model Kerja LAM-PTKes ...........................................................................
50
Gambar 3.1 : Peta Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes .........................................................
73
Gambar 3.2 : Siklus Continuous Quality Improvement (CQI) dalam Akreditasi oleh LAMPTKes .................................................................................................................
128
Gambar 3.3 : Langkah Strategis Berdasarkan SWOT ................................................................
131
Gambar 3.4 : Model Perencanaan ..............................................................................................
137
Gambar 3.5: Iklim Organisasi yang Dinamis .............................................................................
212
Gambar 3.6 : Jenis Pembelajaran Organisasi Berdasarkan Sifat Umpan Baliknya ..............
214
Gambar 3.7 : Peta Proses Kerja LAM-PTKes ............................................................................
218
viii
DAFTAR TABEL Hal Tabel 1.1 : Jumlah Program Studi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes tahun 2014 ..................................................................................................................
3
Tabel 1.2 : Karakteristik Responden menurut Program Studi, Institusi Pendidikan, Asosiasi/Organisasi/Ikatan ...............................................................................
27
Tabel 2.1 : Bentuk dan Status Organisasi Badan Hukum Pendiri LAM-PTKes ..................
66
Tabel 3.1 : Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes ................................................................
67
Tabel 3.2 : Kebutuhan Tim Penilai LAM-PTKes untuk 2014 – 2018 ................................
109
Tabel 3.3 : Kebutuhan Tenaga untuk Kantor LAM-PTKes 2014 – 2018 ............................
111
Tabel 3.4 : Perhitungan Biaya Langsung (Direct Cost) Akreditasi Prodi (dalam Rp. 1.000,-) Tabel 3.5 : Perhitungan Biaya Total Akreditasi Program Studi 2014 – 2018 – Direct Cost
113 113
(dalam Rp. 1.000,-) ............................................................................................. Tabel 3.6 : Perhitungan Biaya Operasional Kantor LAM-PTKes Tahun 2014 – 2018 (dalam Rp. 1.000,-) .............................................................................................
114
Tabel 3.7 : Perhitungan Biaya Satuan Akreditasi Program Studi – Direct Cost dan Indirect Cost (dalam Rp. 1.000,-) .......................................................................
115
Tabel 3.8 : Rencana Pengembangan Instrumen Akreditasi LAM-PTKes ............................
120
Tabel 3.9 : Indikator Kinerja Penentu LAM-PTKes ...........................................................
121
Tabel 3.10 : Manfaat Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web .......
124
Tabel 3.11 : Rencana Strategis LAM-PTKes ........................................................................
132
Tabel 3.12 : Rencana Akreditasi Program Studi LAM-PTKes Tahun 2015 – 2019 .............
135
Tabel 3.13 : Asumsi dalam Mewujudkan Langkah Strategis s/d Visi ...................................
136
Tabel 3.14 : Asumsi dalam Rencana Strategis LAM-PTKes ................................................
138
Tabel 3.15 : Peta Perjalanan Prospektif LAM-PTKes Tahun 2014 – 2018 ..........................
143
Tabel 4.1 : Profil dari Dua Skenario Pembiayaan LAM-PTKes .........................................
239
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Akta Pendirian Perkumpulan Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia Disingkat Perkumpulan LAM-PTKes. 21 Januari 2014
Lampiran 2
: Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes tahun 2014
Lampiran 3
: Analisis SWOT
Lampiran 4
: Matriks SWOT
Lampiran 5
: Pemikiran Strategis
Lampiran 6
: Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes Indonesia
Lampiran 7
: SK Task Force LAM-PTKes Agustus 2011
Lampiran 8
: Berita Acara Pemilihan Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Majelis Pemangku Kepentingan LAM-PTKes
Lampiran 9
: Prosedur Pelaksanaan Akreditasi
Lampiran 10
: Manual Book LAM-PTKes
Lampiran 11
: Perhitungan Biaya LAM-PTKes
x
RINGKASAN EKSEKUTIF
Pemikiran untuk membentuk suatu lembaga akreditasi pendidikan tinggi kesehatan diawali tahun 2010 melalui fasilitasi oleh Proyek Peningkatan Kualitas Pendidikan Tenaga Kesehatan (Health Professional Education Quality / HPEQ), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud). Fasilitasi oleh HPEQ meliputi hal-hal sebagai berikut : 1) Bimbingan teknis (technical assistance) yang dilakukan oleh konsultan akreditasi pendidikan tinggi dari Bank Dunia; 2) Penyusunan Naskah Akademik; 3) Studi banding (benchmarking) di Amerika Serikat dan Kanada untuk 4 bidang ilmu, yaitu : dokter, dokter gigi, perawat, dan bidan; 4) Pertemuan Organisasi Profesi (OP) dan Asosiasi Institusi Pendidikan (AIP) dari 7 bidang ilmu kesehatan yaitu dokter, dokter gigi, perawat, bidan, gizi, kesehatan masyarakat, dan farmasi
Sebaran program studi pendidikan dokter, dokter gigi, keperawatan, kebidanan, gizi, farmasi, dan kesehatan masyarakat menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1. Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sebaran program studi pendidikan dokter, dokter gigi, keperawatan, kebidanan, gizi, farmasi, dan kesehatan masyarakat menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2. Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
Berbagai Pertimbangan dalam Pendirian LAM-PTKes
1. Alasan-Alasan Penting Dan Kemendesakan Pendirian LAM-PTKes adalah sebagai berikut : 1. Pendirian LAM-PTKes merupakan amanah dari UU Pendidikan Tinggi No. 12 Tahun 2012 yang membagi dua lembaga akreditasi (BAN-PT dan LAM). LAM-PTKes akan menjadi lembaga akreditasi yang melakukan akreditasi terhadap program studi bidang ilmu kesehatan. 2. Peningkatan mutu kualitas pendidikan kesehatan merupakan hal utama untuk dihasilkannya tenaga kesehatan yang prima, oleh sebab itu dalam melaksanakan fungsinya LAM-PTKes akan menggunakan instrumen, proses kerja, dan tim penilai yang spesifik sesuai dengan bidang keilmuannya. 3. Sampai saat ini tercatat 2950 program studi dari 7 bidang ilmu kesehatan (kedokteran, kedokteran gigi, farmasi, gizi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat), namun belum xi
semua program studi sudah terakreditasi. Demikian pula masih banyak program studi dari 17 bidang ilmu kesehatan di luar 7 bidang keilmuan yang sudah masuk LAM-PTKes yang harus diakreditasi. Pada dasarnya sudah terjadi backlog akreditasi program studi kesehatan.
2. Kredibilitas LAM-PTKes Kredibilitas LAM-PTKes dilandasi pada Nilai Dasarnya yaitu “Amanah dan Mandiri”. “Amanah” berarti segenap proses akreditasi oleh LAM-PTKes dilakukan sesuai dengan standar akreditasi yang telah ditetapkan dan menjunjung tinggi akuntabilitas publik. “Mandiri” berarti akreditasi dilakukan dengan dukungan finansial anggota dan usaha perkumpulan yang sah secara hukum sebagai bentuk peran serta masyarakat (bottom up effort) untuk menjamin akuntabilitas dan kualitas pendidikan profesi kesehatan. Selanjutnya keputusan tentang akreditasi yang dikeluarkan oleh perkumpulan didasarkan atas standar intelektualitas dan akuntabilitas yang menjunjung nilai-nilai etika dan moral professional tertinggi tanpa dipengaruhi oleh kepentingan atau campur tangan pribadi dan atau golongan tertentu.
Uraian Metodologi yang Digunakan Dalam Memprediksi Masa Depan
Untuk memberikan berbagai ilustrasi tentang kemungkinan kondisi yang akan dihadapi LAMPTKes di masa depan, maka metodologi yang digunakan adalah Pengembangan Skenario (Scenario Building). Skenario bukan merupakan prediksi dari masa depan, melainkan gambaran tentang beberapa aspek dari masa depan yang memungkinkan [1]. Pengembangan Skenario digunakan sebagai metode ekploratif atau perangkat dalam pembuatan keputusan untuk memaparkan berbagai opsi yang tersedia dan konsekuensi dari masing-masing opsi tersebut di masa depan.
Berdasarkan matriks Derajat Dampak dan Ketidakpastian pada Gambar 1.7, diperoleh skenario yang akan berdampak pada keberlanjutannya (sustainibility) LAM-PTKes, yaitu : 1. LAM-PTKes keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah; 2. LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 3. LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
xii
Dari ketiga skenario tersebut diatas, yang akan diuji kelayakannya hanyalah 2 skenario, yaitu : 1)
LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah;
2)
LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
Hal tersebut dilakukan karena pembiayaan LAM-PTKes secara keseluruhan oleh Pemerintah sudah pasti layak seperti halnya dengan BAN-PT yang keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah.
Kesimpulan
Berdasarkan Tabel 4.1. Profil dari 2 Skenario Pembiayaan LAM-PTKes, dapat dilihat bahwa pada Skenario Pembiayaan LAM-PTKes, skor pada skenario tanpa biaya Pemerintah (Independen) adalah lebih tinggi (skor 48) daripada skenario subsidi biaya parsial dari Pemerintah (skor 32). Hal ini menunjukan bahwa :
1) Apabila tanpa bantuan Pemerintah, LAM-PTKes dapat bekerja lebih mandiri, atau lebih terbebas dari turut campur berbagai kepentingan, di dalam melaksanakan misinya untuk merealisasikan mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global; 2) Pasar program studi kesehatan LAM-PTKes yang independen cukup memadai untuk digarap, sepanjang LAM-PTKes merupakan satu-satunya lembaga akreditasi mandiri untuk pendidikan tinggi kesehatan; 3) Bantuan / subsidi dari Pemerintah, walaupun parsial, akan membantu prodi, terutama program studi yang berada di daerah-daerah terpencil, untuk mampu
membayar tarif
akreditasi LAM-PTKes. Bantuan/subsidi dari Pemerintah ini dapat membantu proses transisi program studi dalam melaksanakan proses akreditasi yang sebelumnya gratis menjadi berbayar.
xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Gambaran Umum
Pendidikan kesehatan di Indonesia mengalami perubahan yang sangat mendasar akibat: 1) meningkatnya kebutuhan akan pelayanan kesehatan yang bermutu terlepas dari status sosial ekonomi masyarakat; 2) arus globalisasi yang sangat deras sangat besar pengaruhnya terhadap pelayanan kesehatan; 3) perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat. Indonesia sebagai negara kepulauan yang sangat luas dan beragam kondisi geografis, sosial, budaya dan ekonominya membuat sistem pelayanan kesehatannya menjadi sangat rumit.
Permasalahan kesehatan yang dapat berbeda di berbagai daerah tertentu memerlukan pendekatan dan kebutuhan tenaga kesehatan yang berbeda dengan daerah lainnya. Tidak kalah pentingnya, distribusi tenaga kesehatan yang tidak tersebar secara merata antar satu daerah dengan daerah lainnya. Pelayanan kesehatan tertarik kearah dua kutub yang berlawanan. Sebagian masyarakat masih memerlukan pelayanan kesehatan dasar, sedangkan sebagian masyarakat lainnya sudah membutuhkan pelayanan kesehatan yang canggih.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sering tidak memberikan solusi oleh karena tidak digunakan secara bijaksana oleh tenaga kesehatan, khususnya dokter. Arus globalisasi yang besar pengaruhnya, terutama kesepakatan-kesepakatan regional maupun internasional mengakibatkan mobilitas tenaga kesehatan antar negara. Hal ini dapat merupakan ancaman, tetapi di sisi lain justru merupakan peluang bagi tenaga kesehatan kita.
Kondisi ini merupakan tantangan yang tidak ringan bagi institusi pendidikan profesi tenaga kesehatan dan pemangku kepentingan lainnya untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang berkualitas (quality), dalam jumlah yang cukup dan tersebar merata (quantity and distribution), serta relevan dengan kebutuhan kesehatan masyarakat (relevance). Menghadapi kondisi ini, diperlukan penataan sistem pendidikan tenaga kesehatan yang mendasar agar dapat mengatasi kompleksitas pelayanan kesehatan yang saat ini dialami dan dapat mengantisipasi kebutuhan di masa depan. Dibutuhkan kemampuan kompetensi individu tenaga kesehatan dan kemampuan institusi pendidikan kesehatan menjalankan programnya sesuai dengan standar pendidikan melalui akreditasi.
1
Pemikiran untuk membentuk suatu lembaga akreditasi pendidikan tinggi kesehatan diawali tahun 2010 melalui fasilitasi oleh Proyek Peningkatan Kualitas Pendidikan Tenaga Kesehatan (Health Professional Education Quality / HPEQ), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud). Fasilitasi oleh HPEQ meliputi halhal sebagai berikut : 1) Bimbingan teknis (technical assistance) yang dilakukan oleh konsultan akreditasi pendidikan tinggi dari Bank Dunia; 2) Penyusunan Naskah Akademik; 3) Studi banding (benchmarking) di Amerika Serikat dan Kanada untuk 4 bidang ilmu, yaitu : dokter, dokter gigi, perawat, dan bidan; 4) Pertemuan Organisasi Profesi (OP) dan Asosiasi Institusi Pendidikan (AIP) dari 7 bidang ilmu kesehatan yaitu dokter, dokter gigi, perawat, bidan, gizi, kesehatan masyarakat, dan farmasi
Pendidikan Profesi Kedokteran Peningkatan mutu lulusan dokter yang pada gilirannya diharapkan akan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan merupakan upaya yang terus menerus harus dilakukan oleh semua institusi pendidikan dokter di Indonesia. Hal ini sejalan dengan perkembangan kebijakan pendidikan tinggi yang mementingkan peningkatan mutu dan akuntabilitas pendidikan tinggi dan program studi. Agar pendidikan dokter dapat terjamin mutunya, maka dibutuhkan standar pendidikan profesi yang menjadi panduan penyelenggaraan pendidikan dokter. Pada tahun 2006 Konsil Kedokteran Indonesia (KKI) telah mensahkan standar pendidikan profesi dokter yang dipergunakan oleh seluruh institusi pendidikan kedokteran Indonesia. Standar pendidikan profesi dokter ini sudah mengalami revisi pada tahun 2012.
Untuk melakukan penilaian apakah suatu institusi pendidikan dokter telah memenuhi standar pendidikan yang telah ditetapkan, maka diperlukan proses akreditasi. Proses akreditasi ini bertujuan untuk memicu peningkatan mutu pendidikan, dan menilai apakah standar mutu yang telah ditetapkan telah terpenuhi. Sistem akreditasi yang akan dipergunakan harus disepakati dan dipercaya oleh institusi pendidikan, mahasiswa, organisasi profesi dokter, masyarakat, dan sesuai dengan sistem pelayanan kesehatan yang berlaku. Kepercayaan harus dibangun berdasarkan kompetensi akademik, efisiensi dan perlakuan yang sama. Karakteristik in harus dipahami oleh semua pihak yang menggunakan lulusan dokter, dan dengan demikian sistem ini harus transparan. 2
Struktur kurikulum pendidikan profesi dokter terdiri atas dua tahap, yaitu tahap akademik dan tahap profesi dokter. Tahap sarjana kedokteran dilakukan minimal 7 semester (112 minggu atau minimal 4480 jam atau minimal 144 SKS) dan diakhiri dengan gelar Sarjana Kedokteran (S.Ked). Tahap profesi dokter dilakukan minimal 3 semester (minimal 72 minggu atau minimal 2880 jam) di RS Pendidikan dan wahana pendidikan lain, serta diakhiri dengan gelar Dokter (dr). Kurikulum dilaksanakan dengan pendekatan/ strategi SPICES (Student-centred, Problem-based, Integrated, Community-based, Elective/Early Clinical Exposure, Systematic).
Kurikulum pendidikan dokter di tingkat institusi terdiri dari muatan yang disusun berdasar Standar Kompetensi Dokter yang disahkan oleh KKI dan muatan lokal. Beban muatan lokal maksimal 20% dari seluruh kurikulum. Muatan lokal kurikulum institusi dikembangkan oleh setiap institusi sesuai dengan visi, misi dan kondisi lokal, yang dapat merupakan materi wajib dan atau materi elektif. Materi elektif memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan minat khusus.
Sebaran program studi kedokteran menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Tabel 1.1 : Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014 Bidang Ilmu
Vokasi D3 0 0 490 692 117 49 78
Akademik S1 73 30 327 4 82 34 164
S2 29 7 14 4 15 5 42
Profesi S3 12 2 1 0 5 3 4
Spesialis Sp-1 224 37 4 0 1 0 0
Sp-2 1 0 0 0 0 0 0
Dokter 73 Dokter Gigi 30 Perawat 186 Bidan 2 Farmasi 26 Gizi 0 Kesmas 0 Keterapian Fisik, Keteknisan Medis, 83 0 0 0 0 0 0 Perawat Gigi , dll Total 1509 714 116 27 317 266 1 Sumber: Data Forlap Dikti diambil dari forlap.dikti.go.id, 2014 Data Spesialis, Sub Spesialis, dan Profesi diperoleh dari evaluasi.dikti.go.id dan primer HPEQ 2013
Total 412 106 1022 702 246 91 288 83 2950
sumber
3
Sebaran program studi kedokteran menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
Pendidikan Dokter Gigi Peningkatan mutu lulusan dokter gigi yang pada gilirannya diharapkan akan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan merupakan upaya yang berkesinambungan harus dilakukan oleh semua institusi pendidikan dokter gigi di Indonesia. Hal ini sejalan dengan perkembangan kebijakan pendidikan tinggi yang mementingkan peningkatan mutu dan akuntabilitas pendidikan tinggi dan program studi. Agar pendidikan dokter gigi dapat terjamin mutunya, maka dibutuhkan standar pendidikan yang menjadi panduan penyelenggaraan pendidikan dokter gigi. Pada tahun 2006 Konsil Kedokteran Indonesia (KKI) telah mensahkan standar pendidikan dokter gigi yang dipergunakan oleh seluruh institusi pendidikan kedokteran gigi Indonesia. Standar pendidikan dokter gigi ini sudah mengalami revisi pada tahun 2012.
Peningkatan kesehatan masyarakat termasuk kesehatan gigi dan mulut merupakan tujuan utama pendidikan dokter gigi. Menurut Standar Pendidikan Dokter Gigi, program studi pendidikan dokter gigi adalah pendidikan yang diselenggarakan untuk menghasilkan dokter gigi yang memiliki kompetensi untuk melaksanakan pelayanan kesehatan primer dan merupakan pendidikan kedokteran gigi dasar sebagai pendidikan universitas. Pendidikan dokter gigi dasar terdiri dari dua tahap, yaitu (1) tahap akademik dan (2) tahap profesi dokter gigi. Kedua tahapan ini merupakan satu kesatuan proses pendidikan yang dikelola oleh program studi pendidikan dokter gigi.
Program studi pendidikan dokter gigi mengelola program akademik dan profesi dokter gigi untuk:
(1)
menguasai,
memanfaatkan,
mendiseminasikan,
mentransformasikan
dan
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (ipteks) dalam bidang kedokteran gigi, (2) mempelajari, mengklarifikasikan dan melestarikan budaya yang berkaitan dengan bidang kedokteran gigi, serta (3) meningkatkan mutu kehidupan masyarakat dalam kaitannya dengan bidang kedokteran gigi dan kesehatan. Program studi pendidikan dokter gigi dapat berada di bawah naungan suatu fakultas sebagai program studi tunggal atau sebagai suatu program studi di antara beberapa program studi lain yang dikelola fakultas.
4
Sebaran program studi pendidikan dokter gigi menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan dokter gigi menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
Pendidikan Perawat Perkembangan sistem pendidikan keperawatan belum secara utuh dilaksanakan, karena regulasi pendidikan mulai dari perijinan ditangani oleh dua kementerian, yaitu Kementerian Kesehatan dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Hal ini membawa dampak adanya kebijakan ganda dalam regulasi pendidikan Diploma III Keperawatan berupa: Perijinan, mekanisme seleksi, ujian, penerbitan ijasah dan akreditasi pendidikan yang berbeda antara kebijakan Kementerian Kesehatan dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Sebagai akibatnya, perkembangan jumlah institusi pendidikan yang tidak terkendali, perbedaan standar dan kualitas pengelolaan, serta mutu lulusan.
Kebijakan ganda tersebut telah diatasi dengan diterbitkannya Surat Keputusan Bersama (SKB) 3 Menteri: No. 07/XII/SKB/2010; No. 1962/MENKES/PB/XII/2010; dan No. 420/1072/2010 tentang “Pengelolaan Institusi Pendidikan Diploma Bidang Kesehatan Milik Pemda”, dan SKB 2 Menteri: No. 14/VIII/KB/2011; 1673/Menkes/SKB/VIII/2011 tentang “Penyelenggaraan
Politeknik
Kesehatan
Yang
Diselenggarakan
Oleh
Kementerian
Kesehatan”. Namun demikian, SKB 2 Menteri dan SKB 3 Menteri tersebut belum cukup jelas sehingga belum mampu menyelesaikan permasalahan penyelenggaraan pendidikan terutama pada tingkat Diploma Keperawatan. Kementerian Kesehatan sampai saat ini masih mengeluarkan regulasi penyelenggaraan pendidikan mulai dari sistem penerimaan mahasiswa baru sampai penyelenggaraan wisuda.
Tahun 1994, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI telah menerbitkan SK Nomor 310/U/1994 tentang kurikulum yang berlaku nasional bagi program sarjana ilmu kesehatan. Dalam kurikulum ini, pembelajaran aspek akademik dan keprofesian diintegrasikan menjadi satu kesatuan. Kurikulum ini disempurnakan melalui SK nomor 129/U/1998 yang menjadikan program pendidikan Sarjana keperawatan melaksanakan kurikulum pendidikan profesi keperawatan dalam 2 (dua) tahap, yaitu tahap akademik dan tahap profesi yang merupakan satu kesatuan. Pada tahap akademik lulusannya mendapat gelar Sarjana Keperawatan disingkat S.Kep., dan tahap profesi lulusannya mendapat gelar profesi Ners disingkat Ns. 5
Dengan demikian gelar Sarjana Keperawatan (SKp.) sebagai hasil dari kurikulum 1985 dan 1994, memiliki makna yang sama dengan gelar Sarjana Keperawatan dan Ners (S.Kep, Ns). Banyak pihak yang tidak dapat membedakan antara SKp. dan S.Kep. sehingga beberapa institusi merekrut S.Kep. sebagai perawat profesional padahal mereka belum memiliki kemampuan sebagai perawat karena belum mengikuti pendidikan profesi (Ns.). Sebagai akibat dari hal tersebut banyak lulusan yang tidak mengikuti pendidikan sampai tahap profesi.
Pola penyelenggaraan pendidikan profesi yang menjadi 2 (dua) tahap semakin dikukuhkan dengan diterbitkannya Undang Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menyatakan bahwa, pendidikan profesi adalah pendidikan setelah sarjana. Sampai saat ini penyelenggaraan pendidikan Ners menjadi 2 (dua) tahap masih terus berlangsung. Namun, UU tersebut belum diikuti dengan Peraturan Pemerintah, yang mengatur tentang penyelenggaraan Pendidikan Profesi. Pola penyelenggaraan pendidikan tahap akademik dan profesi yang terpisah diperlakukan sebagai program studi yang terpisah juga.
Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, setiap program studi harus memiliki ijin tersendiri, sedangkan untuk memperoleh ijin pendirian tahap profesi ada berbagai persyaratan yang terpenuhi diantaranya program studi tahap akademik (Sarjana Keperawatan) terlebih dahulu harus terakreditasi. Sedangkan untuk memperoleh akreditasi memerlukan waktu untuk proses di BAN PT. Hal ini berakibat tertundanya ijin penyelenggaraan tahap profesi. Disamping itu, dengan perlakuan sebagai program studi yang terpisah, pengelola harus memenuhi berbagai persyaratan sebagai program studi terutama ketersediaan SDM dosen dan lahan praktik. Hal tersebut semakin menyulitkan penyelenggaraan tahap profesi. Hingga saat ini, jumlah program studi Ilmu Keperawatan jenjang S1 berjumlah: 309, sementara yang telah mendapat ijin penyelenggaraan program studi profesi (Ners): 62, ditambah 112 program studi telah mendapat hibah ijin penyelenggaraan yang harus segera diikuti dengan proses perijinan. Padahal keperawatan sebagai profesi, mewajibkan pendidikan akademik dan profesi sebagai satu kesatuan utuh dan tidak terpisah atau terhenti sampai di tahap akademik.
Pengembangan jenjang pendidikan Keperawatan termasuk di dalamnya jenjang akademik pendidikan tingkat magister (S-2) yaitu Magister Kepemimpinan dan Manajemen Keperawatan, serta jenis pendidikan profesi tingkat spesialis diberbagai bidang layanan spesialisasi telah dimulai sejak tahun 1998 yang mencakup: Keperawatan Maternitas dan Keperawatan Komunitas, Keperawatan Medikal Bedah, Keperawatan Jiwa dan Keperawatan 6
Anak. Pengembangan pendidikan Doktor Keperawatan untuk jenjang doktor (S-3) dimulai tahun 2008 di Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia.
Sebaran program studi pendidikan keperawatan menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan keperawatan menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
Pendidikan Diploma III Kebidanan Program diploma kebidanan III diarahkan pada lulusan yang menguasai kemampuan dalam bidang kerja yang bersifat rutin maupun yang belum akrab dengan sifat-sifat maupun kontekstualnya, secara mandiri dalam pelaksanaan maupun tanggung jawab pekerjaannya, serta mampu melaksanakan pengawasan dan bimbingan atas dasar keterampilan manajerial yang dimilikinya. Beban studi program diploma kebidanan III sekurang-kurangnya 110 SKS dan sebanyak-banyaknya 120 SKS yang dijadwalkan untuk 6 semester dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 6 semester dan selama-lamanya 10 semester setelah pendidikan menengah atas. Dengan perhitungan beban kerja untuk 1 SKS kuliah sama dengan 1 jam kuliah (50 menit), 1 SKS praktikum/praktek sama dengan 2 jam (120 menit) kerja, dan 1 SKS PKL sama dengan 4 jam (240 menit) kerja, diiringi oleh sekitar 2 jam kegiatan terstruktur dan sekitar 2 jam kegiatan mandiri. Dengan demikian total jam beban kerja praktikum/praktek/PKL untuk diploma kebidanan III bidang non-IPS = 70% (setara dengan 1627 jam paket), dan bidang IPS = 60% (setara dengan 1267 jam paket).
Sebaran program studi pendidikan diploma III kebidanan menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan diploma III kebidanan menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAMPTKes Tahun 2014.
Pendidikan Gizi a. Pendidikan vokasi Kendala PTIG pada jenjang pendidikan diploma adalah banyaknya lembaga pendidikan penyelenggara dan beragam kualitas calon mahasiswa karena belum dikembangkannya sistem seleksi bersama atau minimum standard kualitas input mahasiswa. Dari segi kurikulum pada 7
umumnya relatif sama dengan memberi kesempatan masing-masing PTIG mengembangkan muatan lokal. Dari segi kualitas proses dapat dilihat dari gelar dosen dan bidang gelar diperoleh, serta dari penerima akreditasi A. Dari segi gelar dosen sebagian besar telah bergelar magister, tetapi kelemahannya gelar magister yang diperoleh pada umumnya adalah magister science atau magister yang tidak linier (bidang magister yang diraih pada umumnya bidang kesehatan masyarakat, bukan di bidang gizi atau dietetik). Rasio mahasiswa dan dosen tetap juga beragam mulai dari rasio 8:1 sampai 15:1 yang menunjukkan kualitas input dan proses juga beragam. Masalah ketimpangan sarana belajar dan laboratorium juga tampak bila dibandingkan antara PTIG wilayah barat dan wilayah timur, dan anatara PTIG negeri dan swasta. Belum semua prodi diploma gizi meraih akreditasi unggul (A) yang dinilai secara internal Kemenkes.
b. Pendidikan akademik (S1, S2 dan S3) Forum komunikasi pengembangan ilmu gizi telah menetapkan standar kurikulum program S1 Ilmu Gizi pada tahun 2003 yang sudah disosialisasikan ke Dirjen Dikti. Sampai saat ini sudah ada 20 institusi pendidikan yang menyelenggarakan program S1 Ilmu Gizi terdiri dari 8 institusi negeri dan 12 Institusi swasta. namun baru 35% yang terakreditasi oleh BAN-PT.
PTIG Strata 1 (jalur akademik) seharusnya memiliki sarana laboratorium dan sarana perpustakaaan serta dosen-dosen bergelar S2 dan S3 dalam bidang terkait gizi. Bagi PTIG negeri kualitas calon mahasiswa cukup baik dan tidak terlalu beragam karena penjaringan mahasiswa baru umumnya mengikuti sistem yang diberlakukan bersama untuk semua PTN di Indonesia. Dari segi kurikulum pada umumnya relatif sama karena menggunakan kurikulum hasil konsensus PERSAGI dan PERGIZI PANGAN tahun 2003 dengan memberi kesempatan masing masing PTIG mengembangkan muatan lokal. Rasio mahasiswa dan dosen cukup bervariasi
antara
8:1
sampai 15:1 yang menunjukkan kualitas input dan proses juga
beragam. Kendala sarana belajar dan laboratorium juga tampak bila dibandingkan antara PTIG S1 di Jawa dan luar Jawa, dan antara PTIG negeri dan swasta. Jumlah prodi S1 gizi yang sudah teakreditasi baru 7 (40%) institusi. Institusi yang meraih akreditasi unggul (A) baru satu (5 %), dan 6 lainnya mendapat akreditasi B. Hal ini mencerminkan perlunya berbagai upaya untuk meningkatkan mutu proses PTIG. Banyaknya PTIG S1 akan berdampak bertambahnya sarjana gizi di masa datang, yang memerlukan sistim pengembangan dunia kerja, sertifikasi dan pengembangan karir lulusan S1-gizi.
8
Jumlah PTIG dengan program pasca sarjana amat terbatas dan semuanya oleh PTN sehingga pengembangan ilmu gizi amat sangat lambat kemajuannya. Permasalahannya sama dengan permasalahanan umumnya pendidikan pasca bidang eksakta di Indonesia, yaitu minimnya fasilitas laboratorium dan laboratorium riset untuk penelitian-penelitian gizi. Jumlah guru besar di bidang Ilmu Gizi yang masih terbatas juga menjadi masalah dalam pengembangan inovasi-inovasi baru di bidang gizi oleh mahasiswa S-3 gizi. Sampai saat ini karena lembaga PTIG pasca terbatas maka belum pernah ada kurikulum konsesus nasional yang dikembangkan lintas PTIG dan oleh organisasi profesi. Upaya ke arah ini sudah dilakukan tetapi belum sampai pada konsensus nasional. Pengembangan kurikulum PTIG selama ini oleh masing-masing PTIG dilakukan dengan mengacu kurikulum dari mancanegara dan masukan dari pengguna.
c. Pendidikan profesi Pendidikan profesi gizi di Indonesia dimulai tahun 2007 berdasarkan Kepmenkes No 374/Menkes/SKIII/2007 tentang Standar Profesi Gizi dan No 161/Menkes/2010 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan dengan mengacu pada UU RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional melalui jalur vokasi dan jalur akademik. Sampai dengan tahun 2011 hanya ada satu institusi yang menyelenggarakan pendidikan profesi dietisien yaitu di Universitas Gajah Mada. Sementara untuk pendidikan teknikal dietisien sudah dilakukan di 32 institusi pendidikan gizi (terdiri dari 27 negeri dan 5 swasta).
Dengan adanya perubahan regulasi maka ditemukan ketidaksesuaian antara regulasi Diknas yang mengatur tentang pendidikan profesi di bidang gizi dengan istilah profesi yang berasal dari lulusan DIII pada regulasi Depkes. Menurut UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003 bahwa pendidikan profesi dilakukan setelah pendidikan sarjana (S1), sementara menurut regulasi Depkes, pendidikan profesi termasuk lulusan DIII.
Di dalam pelaksanaan pendidikan profesi dietisien dijumpai berbagai kendala antara lain perijinan dan rasio Clinical Instructure (CI) atau Instruktur Pendidikan Profesi (IPP). Menurut peraturan yang ada, penyelenggara harus menjadi program studi sendiri yang tentunya akan memerlukan persyaratan tersendiri, baik berupa Sumber Daya Manusia (SDM) dan sarana serta prasarana lainnya. Rasio CI / IPP dibandingkan mahasiswa yang ditetapkan di Yogyakarta adalah 1:2. Hal ini dirasakan berat karena jumlah CI / IPP di lahan praktek yg memenuhi persyaratan masih sangat terbatas Oleh karena itu pada pertemuan AIPGI di Bogor 9
bulan April tahun 2011 diusulkan rasio CI / IPP dibanding mahasiswa menjadi 1 : 4. Usulan ini sedang diproses untuk mendapat persetujuan dari KIGI. Kendala lain yaitu Instruktur Internship CI / IPP yang sudah mengikuti pelatihan ITFI namun belum mendapat gelar RD. Hasil pertemuan Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia (AIPGI) di Bogor pada November 2010 mengusulkan instruktur yang belum mendapatkan gelar RD dapat diproses untuk mendapatkan penyesuaian RD.
Sebaran program studi pendidikan gizi menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan gizi menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
Pendidikan Farmasi Jenis Dan Jenjang Pendidikan Tinggi Farmasi Jenis dan jenjang Pendidikan Tinggi Farmasi di Indonesia saat ini meliputi: 1. Program pendidikan akademik: a. Pendidikan Sarjana (S-1), yaitu program Pendidikan Sarjana Farmasi b. Pendidikan Magister/ Master (S-2), umumnya program Pendidikan Magister Ilmu Farmasi. c. Pendidikan Doktor (S-3). 2. Program pendidikan profesi: a. Pendidikan profesi, yaitu program Pendidikan Apoteker. b. Pendidikan spesialis, yaitu program Pendidikan Spesialis Farmasi Klinik. 3. Program pendidikan vokasi: Pendidikan diploma III (D-3), yaitu program pendidikan Ahli Madya Farmasi dan program pendidikan Analis Farmasi Dan Makanan.
Pendidikan akademik difokuskan pada penguasan disiplin ilmu pengetahuan dan teknologi bidang kefarmasian, pendidikan profesi difokuskan pada penguasaan keahlian profesional, sedangkan pendidikan vokasi difokuskan pada penguasaan ketrampilan teknis di bidang kefarmasian. Melalui jenis dan jenjang pendidikan yang ada, penyelenggara pendidikan farmasi mempersiapkan tenaga kefarmasian untuk memenuhi kebutuhan di berbagai fasilitas kesehatan yang ada di Indonesia.
10
Pendidikan Akademis (S-1, S-2, & S-3) Secara internasional jenjang pendidikan akademis memiliki pola yang sama, yaitu Pendidikan Sarjana (4th: S-1), Master (2th: S-2), dan Doktor (3th: S-3). Pada jenjang pendidikan S-1 di Indonesia secara umum terdapat 2 (dua) kelompok minat / konsentrasi yaitu (1) Farmasi Klinik & Komunitas, dan (2) Sain & Teknologi Farmasi.
Kondisi yang sama dijumpai di Thailand yang juga mempunyai dua minat tersebut pada program PharmD. Pada jenjang S-2 kelompok minat yang berkembang antara lain bidang Pencarian Obat Baru, Analisis Farmasi, Teknologi Farmasi, Manajemen Farmasi, Manajemen Farmasi Rumah Sakit, Bahan Obat Alam, dan Bioteknologi. Sedangkan jenjang S-3 lebih bervasiasi dan bersifat spesifik bergantung pada fokus penelitiannya.
Pendidikan pada jenjang S-2 dan S-3 secara internasional diselenggarakan melalui 3 (tiga) pola pendidikan yaitu: (1) by research, (2) by course, (3) kombinasi keduanya. Sedangkan pendidikan S-2 dan S-3 Farmasi di Indonesia umumnya diselenggarakan dalam pola kombinasi antara kuliah dan penelitian.
Pendidikan Profesi (Apoteker dan Apoteker Spesialis) Apoteker memegang peranan penting dalam pelayanan kesehatan, mulai dari pencarian senyawa obat baru, perancangan bentuk sediaan, produksi, distribusi,sampai ke pelayanan sediaan farmasi dan edukasi kepada pasien. Profesi farmasi terus berkembang seiring dengan meningkatnya keterlibatan tenaga kefarmasian dalam hal penetapan dan pengelolaan terapi obat serta monitoring dan konsultasi pasien.
Beberapa negara menyelenggarakan pendidikan profesi secara bertahap, yaitu pendidikan sarjana dalam waktu 4 tahun dan dilanjutkan dengan pendidikan profesi (pre-registration training; internship) selama 1 tahun. Pola ini bisa dijumpai di Australia, Malaysia, Singapura, maupun Indonesia. Di beberapa negara (universitas) pendidikan farmasi ada yang diselenggarakan melalui 2 jalur yaitu: (1) Bachelor of Pharmacy, dan (2) Bachelor of Pharmaceutical Sciences. Program pendidikan profesi dalam bentuk pre-registration training selama 1 tahun hanya dapat diikuti oleh mahasiswa yang telah menyelesaikan program Bachelor of Pharmacy.
11
Pendidikan Vokasi Pendidikan vokasional menurut Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional masuk dalam jenjang pendidikan tinggi. Saat ini pendidikan vokasional bidang farmasi di Indonesia terdiri dari 2 (dua) program yaitu program pendidikan D-3 Farmasi dan program pendidikan D-3 Analisa Farmasi & Makanan.
Mulai ada institusi yang merintis pendidikan D-4 Farmasi namun yang terdaftar baru 1 (satu) institusi. Pendidikan vokasional farmasi yang dikenal di USA meliputi pendidikan Diploma 1 tahun, 2 tahun dan 3 tahun dengan lingkup pendidikan bervariasi (medication preparation, pharmacy computing, inventory & billing etc).
Dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), lulusan pendidikan D-3 minimal memiliki jenjang kualifikasi 5 (lima). Kualifikasi yang harus dimiliki oleh lulusan D-3 antara lain mampu menyelesaikan pekerjaan berlingkup luas, mampu menguasai konsep teoritis bidang pengetahuan tertentu secara umum, mampu mengelola kelompok kerja dan menyusun laporan tertulis secara komprehensif, serta mampu bertanggung-jawab pada pekerjaan sendiri. Pernyataan kualifikasi ini masih bersifat umum, oleh karena itu perlu disusun pernyataan kualifikasi khusus sesuai dengan spesifikasi lulusan pendidikan vokasi (D-3) bidang farmasi.
Pernyataan kualifikasi bagi lulusan pendidikan vokasi (D-3) bidang farmasi harus dapat menggambarkan dengan jelas perbedaan kualifikasi untuk lulusan jenjang vokasi (D-3 Farmasi dan D-3 Analis Farmasi & Makanan) dengan lulusan jenjang S-1 (Sarjana Farmasi) maupun dengan lulusan jenjang profesi (Apoteker).
Sebaran program studi pendidikan farmasi menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan farmasi menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes Tahun 2014.
12
Pendidikan Kesehatan Masyarakat Pendidikan Sarjana Kesehatan Masyarakat Pendidikan sarjana kesehatan masyarakat adalah jenjang pendidikan pendidikan akademik tingkat sarjana dengan delapan kompetensi utama, dengan prinsip dasar KKNI yaitu sarjana kesehatan masyarakat yang memiliki kemampuan untuk memahami prinsip dasar ilmu kesehatan masyarakat, keterampilan sebagai pelaksana, serta kemampuan mempimpin dan bekerja bersama dalam suatu tim. Kompetensi penunjang dan kompetensi lain dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan peminatan dan karakteristik yang spesifik dari perguruan tinggi berdasarkan kebutuhan lokal. Peminatan yang ditawarkan pada peserta adalah delapan peminatan yang ada, namun apa yang ditawarkan pada mahasiswa tergantung dari perkembangan keilmuan dari masing-masing universitas. Jumlah SKS minimal adalah 144 maksimal 160 (Kepmendiknas 232 tahun 2000) untuk memenuhi delapan kompetensi utama dan kompetensi penunjang dan kompetensi lainnya.
Pendidikan Profesi Kesehatan Masyarakat Pendidikan profesi dibentuk dengan mengacu pada UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003 yang menyatakan bahwa pendidikan profesi adalah pendidikan setelah sarjana. Pendidikan profesi yang dimaksud dalam naskah akademik ini adalah pendidikan profesi dalam rumpun ilmu kesehatan masyarakat. Pendidikan profesi akan dilaksanakan oleh organisasi profesi.
Kompetensi profesi yang diharapkan dari pendidikan profesi, mengacu pada delapan kompetensi utama dari pendidikan kesehatan masyarakat dalam level 7 dari KKNI dengan penekanan pada ketrampilan aplikatif yang spesifik di lapangan sesuai bidang peminatan. Kompetensi ini didisain agar dapat dicapai selama kurang lebih satu tahun. Kompetensi masing-masing profesi ditetapkan sebagai lampiran oleh masing-masing kolegium yang bernaung di bawah IAKMI.
Peserta didik untuk program profesi ini adalah multi entry atau dengan perkataan lain dapat berasal dari lulusan S1 non kesehatan, atau D4 yang terkait dengan kesehatan dengan melalui penyetaraan (bridging program). Penyetaraan dikelompokkan menjadi: Lulusan S1 kesehatan, S1 tahun non kesehatan, dan lulusan D4 kesehatan. Lulusan progam ini disebut ahli, setelah menyelesaikan 30-36 SKS. Dengan komposisi lebih besar untuk praktek di lapangan. Peserta program dinyatakan lulus sebagai profesi setelah menempuh ujian profesi yang dilaksanakan oleh organisasi profesi bekerja sama dengan kolegium. Dengan diperolehnya sertifikat profesi 13
maka peserta memiliki kompetensi standar profesi, yang ditandai dengan pengesahan pemerintah dalam bentuk Surat Tanda Registrasi (STR) oleh kementrian terkait. Institusi pendidikan tinggi kesehatan masyarakat yang berhak menyelenggarakan pendidikan profesi dalam rumpun ilmu kesehatan masyarakat adalah institusi yang telah mengembangkan bidang ilmu dalam bentuk departemen atau bagian.
Pendidikan Magister Kesehatan Masyarakat Pendidikan Magister Kesehatan Masyarakat adalah jenjang pendidikan akademik pada level delapan, dengan deskripsi kemampuan untuk memahami teori dan aplikasi ilmu kesehatan masyarakat sesuai bidang minatnya, ketrampilan menyusun perencanaan berdasarkan hasil dan rekomendasi penelitian, sebagai pelaksana dan evaluator program, serta kemampuan memimpin dan bekerja bersama dalam suatu tim dan di masyarakat. Kompetensi penunjang dan kompetensi lain dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan peminatan dan kecirian yang spesifik dari perguruan tinggi berdasarkan kebutuhan lokal. Jumlah SKS minimal adalah 48 maksimal 54 (Kepmendiknas 232 tahun 2000) dengan komposisi lebih besar pada peminatannya. Dalam program pendidikan kesehatan masyarakat dapat dibuka dua program magister yaitu magister sains dan magister terapan.
Pendidikan Magister Sains Kesehatan Masyarakat Peserta didik Magister Sains, adalah lulusan sarjana kesehatan masyarakat. Program pendidikan magister sains lebih menitik beratkan pada penelitian akademik demi pengembangan keilmuan kesehatan masyarakat. Dalam program ini peserta didik memfokuskan diri pada penelitian guna mengembangkan keilmuan sesuai bidangnya dengan memecahkan masalah kesehatan masyarakat dalam bentuk Karya Tesis.
Pendidikan Magister Terapan Kesehatan Masyarakat Peserta didik Magister Terapan, adalah lulusan profesi yang ingin melanjutkan pendidikannya ke jenjang lebih tinggi. Dengan demikian paserta didik memiliki latar belakang pendidikan S2 yang beragam. Untuk memperkuat pengetahuan dasar kesehatan masyarakat maka dilakukan matrikulasi. Program pendidikan magister terapan lebih menitik beratkan penelitian aplikatif di tempat kerjanya untuk memecahkan masalah praktis kesehatan masyarakat dalam bentuk karya tulis paper.
14
Pendidikan Doktor Kesehatan Masyarakat Pendidikan Doktor Kesehatan Masyarakat adalah jenjang pendidikan akademik tingkat tertinggi atau tingkat kesembilan. Sesuai dengan deskriptor yang telah disusun, maka lulusan S3 kesehatan masyarakat mampu mengembangkan pengetahuan dan teknologi kesehatan masyarakat, yang menghasilkan terobosan yang kreatif original dan teruji serta mempertanggungjawabkannya dalam forum ilmiah dan mampu mengadvokasikan hasil penelitiannya pada pemangku kebijakan. Jumlah SKS minimal adalah 52 maksimal 58 (kepmendiknas 232 tahun 2000) dengan komposisi setengahnya untuk penyusunan desertasinya. Dalam program pendidikan doktoral dapat dibuka dua program yaitu, Progam Doktor Sains dan Program Doktor Terapan.
Pendidikan Doktor Sains Kesehatan Masyarakat Dalam program doktor sains, peserta didik adalah lulusan dari sarjana kesehatan masyarakat yang telah menempuh program magister kesehatan masyarakat. Lulusan ini didisain untuk memiliki keterampilan dalam memecahkan permasalahan kesehatan melalui pendekatan inter dan antar disiplin, serta mampu mengelola dan mengembangkan riset bertaraf nasional maupun internasional. Oleh karena itu persyaratan kelulusan selain penelitian mandiri untuk menghasilkan Disertasi, juga mengirimkan 3 buah manuskrip untuk jurnal.
Pendidikan Doktor Terapan Kesehatan Masyarakat Dalam program doktor terapan, peserta didik adalah lulusan dari magister terapan. Lulusan S3 Terapan ini didisain untuk memiliki ketrampilan dalam memecahkan permasalahan kesehatan melalui pendekatan inter dan antar disiplin, serta mampu memperbaiki kebijakan atau sistim kesehatan melakukan advokasi hasil dari penelitiannya dalam bentuk penulisan karya paper.
Sebaran program studi pendidikan kesehatan masyarakat menurut strata dapat dilihat pada Tabel 1.1 Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes. Sedangkan sebaran program studi pendidikan kesehatan masyarakat menurut jenis institusi pendidikan dan geografis dapat dilihat pada Lampiran 2 Peta Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAMPTKes Tahun 2014.
15
1.2
Berbagai Pertimbangan dalam Pendirian LAM-PTKes
1.2.1. Alasan-Alasan Penting Dan Kemendesakan Pendirian LAM-PTKes 1. Pendirian LAM-PTKes merupakan amanah dari UU Pendidikan Tinggi No. 12 Tahun 2012 yang membagi dua lembaga akreditasi (BAN-PT dan LAM). LAM-PTKes akan menjadi lembaga akreditasi yang melakukan akreditasi terhadap program studi bidang ilmu kesehatan. 2. Peningkatan mutu kualitas pendidikan kesehatan merupakan hal utama untuk dihasilkannya tenaga kesehatan yang prima, oleh sebab itu dalam melaksanakan fungsinya LAM-PTKes akan menggunakan instrumen, proses kerja, dan tim penilai yang spesifik sesuai dengan bidang keilmuannya. 3. Sampai saat ini tercatat 2950 program studi dari 7 bidang ilmu kesehatan (kedokteran, kedokteran gigi, farmasi, gizi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat), namun belum semua program studi sudah terakreditasi. Demikian pula masih banyak program studi dari 17 bidang ilmu kesehatan di luar 7 bidang keilmuan yang sudah masuk LAMPTKes yang harus diakreditasi. Pada dasarnya sudah terjadi backlog akreditasi program studi kesehatan.
1.2.2. Kredibilitas LAM-PTKes Kredibilitas LAM-PTKes dilandasi pada Nilai Dasarnya yaitu “Amanah dan Mandiri”. “Amanah” berarti segenap proses akreditasi oleh LAM-PTKes dilakukan sesuai dengan standar akreditasi yang telah ditetapkan dan menjunjung tinggi akuntabilitas publik. “Mandiri” berarti akreditasi dilakukan dengan dukungan finansial anggota dan usaha perkumpulan yang sah secara hukum sebagai bentuk peran serta masyarakat (bottom up effort) untuk menjamin akuntabilitas dan kualitas pendidikan profesi kesehatan. Selanjutnya keputusan tentang akreditasi yang dikeluarkan oleh perkumpulan didasarkan atas standar intelektualitas dan akuntabilitas yang menjunjung nilai-nilai etika dan moral professional tertinggi tanpa dipengaruhi oleh kepentingan atau campur tangan pribadi dan atau golongan tertentu.
Kredibilitas LAM-PTKes yang kontekstual dengan rencana penyelenggaraannya ditentukan oleh Nilai Operasional LAM-PTKes yaitu : 1. Continuous Quality Improvement (CQI); 2. Quality Cascade; 16
3. Conceptualization – Production – Usability (CPU); 4. Trustworthy; 5. Pendidikan Interprofesional sebagai Landasan Kolaborasi Interprofesional (Interprofessionalism).
1. CONTINUOUS QUALITY IMPROVEMENT (CQI) Nilai Operasional ini merupakan komitmen untuk meningkatkan kinerja program studi. Agar mutu menjadi budaya pada program studi, maka diperlukan komitmen berupa Continuous Quality Improvement pada Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Kesehatan sebagaimana terlihat pada Gambar 1.1 di bawah.
Gambar 1.1 : Continuous Quality Improvement pada Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Kesehatan Manajemen Program Studi
Kualifikasi Lulusan sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) EVALUASI DIRI
PERSIAPAN AKREDITASI
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL PERBAIKAN PASCA AKREDITASI
PROGRAM STUDI
Bimbingan Persiapan Akreditasi oleh FASILITATOR
Akreditasi oleh ASESOR (Asesmen Kecukupan – Asesmen Lapangan)
SISTEM PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL Pemantauan Perbaikan Akreditasi oleh FASILITATOR
Keputusan Akreditasi oleh LAM-PTKes
2. QUALITY CASCADE Nilai Operasional ini menuntut keterkaitan antara kualitas pendidikan tinggi kesehatan dengan kualitas pelayanan di masyarakat. Sistem Akreditasi merupakan mata rantai yang tidak terpisahkan dalam rangkaian penjagaan kualitas sampai kepada kesehatan masyarakat yang berkualitas sebagaimana terlihat pada Gambar 1.2 di bawah. Kegagalan dalam menjaga kualitas pada satu tahap / mata rantai, akan menyebabkan kegagalan dalam upaya mencapai kualitas pelayanan kesehatan yang berkualitas. 17
Gambar 1.2 : Quality Cascade Kualitas Kesehatan Masyarakat Pengembangan Profesional Berkelanjutan
Kualitas Praktik
Sistem Sertifikasi
Kualitas Lulusan Sistem Akreditasi
Kualitas Institusi
Kualitas Sistem
Sistem Pendidikan Kesehatan
3. CONCEPTUALIZATION - PRODUCTION – USABILITY (CPU) Nilai Operasional ini menuntut kesinambungan pemetaan jenjang karir tenaga kesehatan sejak mulai dari tahap pendidikannya, penempatannya sampai dengan pengembangan profesional berkelanjutannya sebagaimana terlihat di bawah ini.
Standar Akreditasi Menggunakan Model CPU (Conceptualization – Production – Usability)
Conceptualization : merupakan konsep profesi kesehatan yang dibutuhkan dan konsep sistem pelayanan kesehatan yang akan memanfaatkannya.
1. Acuan 1.1. Nilai-nilai : mengacu kepada nilai-nilai mutu, keadilan, relevansi dan efektifitas 1.2. Masyarakat : mengacu kepada ciri-ciri dan prioritas kebutuhan kesehatannya 1.3. Sistem Kesehatan : mengacu kepada perkembangan sistem kesehatan setempat agar terpadu 1.4. Tenaga Kesehatan : mengacu kepada kebutuhan kualitatif dan kuantitatif (lihat 1.1, 1.2, 1.3) 2. Kegiatan 2.1. Mandat / amanat : Misi dan Tujuan prodi konsisten dengan Acuan (lihat 1) 2.2. Ruang Lingkup : terlibat dalam pengelolaan kesehatan pada wilayah dan masyarakat tertentu 18
2.3. Kemitraan : kemitraan dengan pemangku kepentingan utama di tingkat lokal dan nasional 2.4. Luaran yang diharapkan : definisi / justifikasi profil kompetensi lulusan (lihat Acuan) 3. Tata Kelola 3.1. Rencana Strategis : meliputi kegiatan dalam rencana pengembangan yang sudah disepakati 3.2. Manajemen : validasi, koordinasi dan evaluasi terhadap pelaksanaan dari rencana 3.3. Sumber Daya : Mobilisasi sumber daya internal dan eksternal sesuai dengan Kegiatan (lihat 2)
Production : adalah pembelajaran oleh mahasiswa dan pendidikan yang diterimanya.
4. Ruang Lingkup : pendidikan, penelitian dan pelayanan yang konsisten dengan Kegiatan (lihat 2) 5. Program Pendidikan 5.1. Tujuan dan substansi : konsisten dengan profil tenaga profesional kesehatan (lihat 2.4) 5.2. Struktur Kurikulum : pemaparan sejak dini dan berkelanjutan kepada isu-isu kesehatan di komunitas 5.3. Proses Pembelajaran : mengatasi persoalan kesehatan yang kompleks pada individu dan komunitas 5.4. Wahana Praktek : utamanya fasilitas pelayanan kesehatan dasar yang berhubungan dengan tingkat pelayanan kesehatan lainnya 6. Mahasiswa 6.1. Penerimaan : kesempatan yang adil-merata dengan prioritas calon mahasiswa dari komunitas yang kurang mendapat pelayanan publik 6.2. Pengembangan Karir : mengarahkan dan membantu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang berkaitan dengan isu kesehatan prioritas 6.3. Evaluasi : mengacu kepada definisi / justifikasi profil kompetensi lulusan (lihat 2.4) 7. Dosen 7.1. Asal : beragam dari sektor kesehatan dan sosial 7.2. Kemampuan : berperan sebagai teladan mengacu kepada profil kompetensi lulusan (lihat 2.4) 19
7.3. Dukungan yang diberikan : pelatihan dan insentif untuk meningkatkan kemampuan dalam pendidikan kedokteran dan kesehatan masyarakat 8. Penelitian : berkaitan dengan manajemen sistem kesehatan (lihat Acuan di butir 1, dan Usability di butir 10 dan 11) 9. Pelayanan/Pengabdian : pelayanan kesehatan dasar yang prima (lihat Usability dibutir 10 dan 11)
Usability : merupakan upaya institusi pendidikan untuk menjamin agar lulusannya dimanfaatkan seoptimal mungkin sesuai dengan kompetensi yang diperolehnya.
10. Pekerjaan 10.1. Peluang Kerja : advokasi dan kemitraan untuk tumbuhnya profesi kesehatan yang menjadi prioritas 10.2. Penempatan / penugasan : retensi dan distribusi lulusan sesuai kebutuhan (lihat 1.1 dan 1.2) 10.3. Mutu pelayanan : mempertahankan kompetensi lulusan (lihat 2.4) 10.4. Praktek : meningkatkan kondisi kerja di tingkat pelayanan kesehatan dasar (lihat butir 4, 9, 10) 11. Dampak 11.1. Kemitraan : bersama pemangku kepentingan memperbaiki manajemen sistem kesehatan 11.2. Imbas pada kesehatan : penurunan risiko dan promosi kesehatan dalam Ruang Lingkupnya (lihat 2.2, 2.3, 4) 11.3. Promosi : diseminasi hasil Usability ke lembaga pembuat keputusan di tingkat lokal dan nasional
20
Gambar 1.3 : Conceptualization - Production – Usability (CPU)
Usability
Conceptualization (konsep profesi kesehatan yang dibutuhkan dan konsep sistem pelayanan kesehatan yang akan memanfaatkannya)
Production (pembelajaran oleh mahasiswa dan pendidikan yang diterimanya)
(upaya institusi pendidikan untuk menjamin agar lulusannya dimanfaatkan seoptimal mungkin sesuai dengan kompetensi yang diperolehnya)
4. TRUSTWORTHY Nilai Operasional ini menuntut agar LAM-PTKes pantas dipercaya oleh semua pemangku kepentingan yang meliputi 4 Pilar Utama: institusi/ program studi; organisasi profesi / asosiasi institusi pendidikan; pemerintah; masyarakat pengguna; serta mahasiswa dan masyarakat internasional. Gambar 1.4 : Siklus Akuntabilitas Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan
Pemerintah : DPR; Kemendikbud; BAN-PT; Kemenkes; Kemenkeu
LAM- PTKes
Usaha/Industri : PTN; PTS;masyarakat pengguna; mahasiswa; Masyarakat internasional
Civil Society: AIPKI; AFDOKGI; AIPKIND; AIPNI; AIPGI; AIPTKMI; APTFI; IDI; PDGI; IBI; PPNI; PERSAGI; IAKMI; IAI; MTKI; dsb.
21
Keterangan : AIPKI
: Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia
AFDOKGI : Asosiasi Fakultas Kedokteran Gigi Indonesia AIPKIND : Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia AIPNI
: Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia
AIPGI
: Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia
AIPTKMI : Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan Masyarakat Indonesia APTFI
: Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia
IDI
: Ikatan Dokter Indonesia
PDGI
: Perhimpunan Dokter Gigi Indonesia
IBI
: Ikatan Bidan Indonesia
PPNI
: Persatuan Perawat Nasional Indonesia
PERSAGI : Persatuan Ahli Gizi Indonesia IAKMI
: Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia
IAI
: Ikatan Apoteker Indonesia
MTKI
: Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia
5. PENDIDIKAN INTERPROFESIONAL SEBAGAI LANDASAN KOLABORASI INTERPROFESIONAL (INTERPROFESSIONALISM) Kini sudah tidak cukup lagi bagi tenaga kesehatan untuk sekedar bersikap profesional. Dalam iklim globalisasi seperti saat ini, tenaga kesehatan juga harus bersikap interprofesional.
Kolaborasi Interprofesional bukan hanya sekedar bersepakat dan berkomunikasi, tetapi lebih merupakan sinergi dan kreasi. Kolaborasi Interprofesional terwujud bila 2 orang atau lebih dari profesi yang berbeda berinteraksi untuk menghasilkan pemahaman bersama yang tidak akan mungkin terjadi jika mereka bekerja sendiri-sendiri. Satu-satunya cara tenaga kesehatan dapat menerapkan Kolaborasi Interprofesional adalah melalui Pendidikan Interprofesional.
Pendidikan Interprofesional terjadi saat 2 atau lebih profesi saling belajar bersama dari satu sama lain untuk meningkatkan kolaborasi dan mutu pelayanan kesehatan. Pendidikan Interprofesional mencakup semua pembelajaran di lingkungan akademik dan lingkungan kerja sejak sebelum sampai dengan setelah kualifikasi lulusan. 22
Pendidikan Interprofesional akan memicu Kolaborasi Interprofesional di fasilitas pelayanan kesehatan sehingga pada akhirnya akan meningkatkan mutu pelayanan di masyarakat sebagaimana terlihat pada Gambar 1.5.
Gambar 1.5 : Pendidikan Interprofesional sebagai Pemicu Kolaborasi Interprofesional di Fasilitas Pelayanan Kesehatan
SISTEM KESEHATAN DAN PENDIDIKAN Konteks Nasional
Sistem Kesehatan dan Pendidikan Praktisi yang siap berkolaborasi
Peningkatan Kesehatan
Sistem Kesehatan yang terpadu
Praktek Kolaboratif
Pelayanan kesehatan yang optimal
Tenaga kerja kesehatan Tenaga Kesehatan Sekarang dan di Masa Depan
Pendidikan Kesehatan Interprofesional
Sistem kesehatan yang fragmentasi
KEBUTUHAN KESEHATAN NASIONAL
Pendidikan Interprofesional Kesehatan adalah aplikasi nyata dari 4 Nilai Operasional LAM-PTKes yang pertama yaitu : Continuous Quality Improvement (CQI); Quality Cascade; Conceptualization - Production – Usability (CPU); dan Trustworthy.
Kotak 1.1 : Peran LAM-PTKes dalam Interprofesionalisme LAM-PTKes memiliki peran strategis untuk menerapkan Pendidikan Interprofesional dalam Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan dengan cara sebagai berikut : Memfasilitasi penyusunan standar, kriteria dan metode asesmen Pendidikan Interprofesional menurut kaidah profesi masing-masing; Memfasilitasi integrasi Pendidikan Interprofesional ke dalam instrumen akreditasi pendidikan tinggi kesehatan. 23
1.2.3. Asumsi-Asumsi Dasar dan Kondisi Pembatas Asumsi adalah faktor-faktor eksternal yang menentukan keberhasilan program tetapi berada di luar kendali langsung pengelola program. Oleh karena itu, asumsi-asumsi tersebut di bawah ini merupakan kondisi pembatas dalam operasionalnya LAM-PTKes. 1.
Akreditasi LAM-PTKes mendapat pengakuan internasional.
2.
Ada komitmen nasional dari semua pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu program studi kesehatan.
3.
Ada kolaborasi lintas disiplin bidang ilmu kesehatan dan lintas sektor, khususnya antar sektor pendidikan dan kesehatan.
4.
Program studi kesehatan mampu memantau kinerja lulusannya di tempat tugasnya.
5.
Kualitas lulusan dan praktisi tenaga kesehatan adalah sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna.
6.
Sistem akreditasi program studi kesehatan bersifat transparan dan mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan.
7.
Tenaga kesehatan formal akan memperoleh kredensial hanya jika lulus dari program studi kesehatan yang sudah diakreditasi oleh LAM-PTKes.
8.
Semua program studi kesehatan yang baru sudah diakreditasi terlebih dahulu oleh LAMPTKes sebelum menerima mahasiswa baru.
9.
Mendikbud secepatnya memberi pengakuan kepada LAM- PTKes.
10. Program studi mau mengajukan akreditasi ke LAM-PTKes walaupun harus membayar biaya akreditasi. 11. Program studi sadar bahwa tenaga kesehatan yang dihasilkannya perlu berkualitas. 12. Program studi dari berbagai jenjang dan jenis bidang ilmu kesehatan dalam satu fakultas/sekolah tinggi/politeknik mulai berkeinginan untuk saling menyelaraskan kurikulum dan proses pendidikan mahasiswanya. 13. LAM-PTKes memiliki tingkat kerja sama yang tinggi dengan profesi kesehatan dari berbagai jenjang dan jenis bidang ilmu kesehatan. 14. Ada hubungan kemitraan dalam penjaminan mutu pendidikan tinggi kesehatan antara LAM-PTKes dengan Pemerintah, Industri Pendidikan dan Kesehatan serta Masyarakat Sipil. 15. Ada mekanisme pendanaan akreditasi program studi berdasarkan Standar Biaya Keluaran dan sistem iuran/ arisan antar program studi. 16. Mulai 2015, LAM-PTKes mandiri dalam memenuhi biaya operasionalnya, walaupun untuk investasi masih bisa disubsidi melalui DIPA. 24
1.2.4. Uraian Metodologi yang Digunakan Dalam Memprediksi Masa Depan Untuk memberikan berbagai ilustrasi tentang kemungkinan kondisi yang akan dihadapi LAMPTKes di masa depan, maka metodologi yang digunakan adalah Pengembangan Skenario (Scenario Building). Skenario bukan merupakan prediksi dari masa depan, melainkan gambaran tentang beberapa aspek dari masa depan yang memungkinkan [1]. Pengembangan Skenario digunakan sebagai metode ekploratif atau perangkat dalam pembuatan keputusan untuk memaparkan berbagai opsi yang tersedia dan konsekuensi dari masing-masing opsi tersebut di masa depan. Pengembangan Skenario terdiri atas 2 unsur utama yaitu “penetapan skenario yang paling penting secara strategis” dan “pemilihan skenario yang paling logis / masuk akal”. “Penetapan skenario yang paling penting secara strategis” terdiri atas 3 langkah yaitu : 1. Identifikasi Isu Pokok yang mewarnai skenario yang akan dipilih; 2. Identifikasi faktor-faktor penyebab berkembangnya Isu Pokok pada tingkat makro dan mikro; 3. Menetapkan derajat pentingnya dan ketidakpastian timbulnya faktor-faktor penyebab.
1. Isu Pokok yang Mewarnai Skenario yang Akan Dipilih : Isu Pokok setelah berakhirnya Proyek HPEQ tahun 2014 ini adalah “Bagaimana keberlanjutan (sustainability) LAM-PTKes?” Faktor yang paling berpengaruh terhadap keberlanjutan LAM-PTKes adalah pembiayaannya untuk dapat melakukan akreditasi program studi kesehatan secara berkualitas.
2. Faktor-faktor penyebab berkembangnya Isu Pokok pada tingkat makro dan mikro : Faktor-faktor yang menentukan pembiayaan LAM-PTKes pada tingkat makro / global adalah:
Sosial Masyarakat Sipil (Civil Society) dapat diartikan memiliki karakter kehidupan sosial yang terorganisasi, tumbuh secara sukarela, umumnya bersifat swadaya dan tidak terkooptasi oleh pemerintah [2]. Salah satu ide penting yang melekat dalam konsep Masyarakat Sipil adalah keinginan memperbaiki kualitas hubungan antara masyarakat dengan institusi sosial pada sektor publik (pemerintah), sektor swasta /industri (pelaku bisnis) dan sektor sukarela/voluntary (lembaga swadaya masyarakat, organisasi keagamaan dan kelompok profesional) [3]. 25
Teknologi Kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat telah meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses akreditasi program studi melalui peningkatan akses terhadap data dan informasi yang dibutuhkan secara cepat, murah, nyaman, terkini, dan sesuai dengan kebutuhan.
Makroekonomi Globalisasi yang multiaspek, termasuk pada industri pendidikan tinggi dan kesehatan tidak dapat dihindari oleh Indonesia sebagai anggota WTO yang telah meratifikasi semua perjanjian perdagangan dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1994 tentang Persetujuan Pembentukan Organisasi Perdagangan Dunia (WTO) [4], sehingga harus mempersiapkan diri dalam menghadapi AFTA, APEC, dan ACFTA. Jumlah penduduk yang lebih dari 240 juta menjadi pasar yang potensial bagi masyarakat dunia khususnya untuk liberalisasi/globalisasi pendidikan tinggi dan pelayanan kesehatan.
Indonesia juga harus mempersiapkan diri terhadap masuknya jasa-jasa pelayanan kesehatan asing termasuk tenaga dokter/dokter gigi Warga Negara Asing (WNA). Dalam liberalisasi pelayanan kesehatan, saat ini Indonesia baru menawarkan 4 (empat) pelayanan yaitu Hospital Services, Medical Specialist Clinic, Dental Specialist Clinic, dan Nursing Services. [5]
Faktor-faktor yang menentukan pembiayaan LAM-PTKes pada tingkat mikro adalah : 1. Karakteristik pasar akreditasi program studi bidang kesehatan 2. Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan dengan akreditasi pendidikan tinggi
1. Karakteristik pasar akreditasi program studi bidang kesehatan : Karakteristik Pasar untuk akreditasi program studi bidang kesehatan diperoleh dari data sekunder dan primer. Data primer diperoleh dari survei tertulis terhadap sekitar 1000 peserta pada acara “2nd HPEQ International Conference : Promoting Health Through Interprofessional Education” yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di Bali tanggal 3 s/d 5 Desember 2011.
Total responden yang mengisi kuesioner adalah 854 orang atau sekitar 85 % dari peserta yang diundang pada acara di Bali tersebut. Para responden yang mengisi kuesioner terdiri atas pengurus maupun anggota dari berbagai institusi pendidikan, program studi, asosiasi institusi 26
pendidikan serta organisasi profesi dan kemahasiswaan ilmu kesehatan sebagaimana terlihat pada Tabel 1.2.
Tabel 1.2 : Karakteristik Responden menurut Program Studi, Institusi Pendidikan, Asosiasi / Organisasi / Ikatan Asosiasi Institusi Pendidikan 1
AFDOKGI = Asosiasi Fakultas Kedokteran Gigi Indonesia
2
AIPDIKI =Asosiasi Institusi Pendidikan D3 Ilmu Keperawatan Indonesia
3
AIPKI = Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia
4
AIPKIND = Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia
5
AIPNI = Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia
6
APTFI = Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia Institusi Pendidikan / Program Studi
7
AkBid = Akademi Kebidanan
8
AkFar = Akademi Farmasi
9
DPK-FK =Divisi Pendidikan Kedokteran Fakultas Kedokteran
10
FIK = Fakultas Ilmu Keperawatan
11
FK = Fakultas Kedokteran
12
FKG = Fakultas Kedokteran Gigi
13
FKM = Fakultas Kesehatan Masyarakat
14
Poltekes = Politeknik Kesehatan
15
STFI = Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia
16
STIK = Sekolah Tinggi Ilmu Keperawatan
17
Stikes = Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
18
PSIK = Program Studi Ilmu Keperawatan Organisasi Profesi
19
IAI = Ikatan Apoteker Indonesia
20
IAKMI = Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia
21
IDI = Ikatan Dokter Indonesia
22
Kolegium IPMI = Kolegium Ilmu Penyakit Mulut Indonesia
23
lBl = Ikatan Bidan Indonesia
24
MKKGI = Majelis Kolegium Kedokteran Gigi Indonesia
25
PDGI = Perhimpunan Dokter Gigi Indonesia 27
26
PERSAGI = Persatuan Ahli Gizi Indonesia
27
PPNI = Persatuan Perawat Nasional Indonesia Organisasi Kemahasiswaan
28
CIMSA = Center for Indonesian Medical Students’ Activities
29
IKAMABI = Ikatan Mahasiswa Bidan Indonesia
30
ILMAGI = Ikatan Lembaga Mahasiswa Gizi Indonesia
31
ILMIKI = Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia
32
IPSA = International Pharmaceutical Students’ Association
33
ISMAFARSI = Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia
34
ISMKI = Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
35
ISMKMI = Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia
36
PAMI = Pergerakan Anggota Muda IAKMI
37
PSMKGI = Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia Asosiasi / Organisasi / Ikatan lain
38
ARSPI = Asosiasi Rumah Sakit Pendidikan Indonesia
39
APPI = Aliansi Pita Putih Indonesia
Aspek-aspek dari Analisis Pasar yang memberi gambaran tentang Karakteristik Pasar untuk LAM-PTKes adalah sebagai berikut : 1. Besarnya pasar 2. Pertumbuhan pasar 3. Potensi surplus 4. Persepsi tentang nilai tambah dan harapan pasar 5. Kecenderungan pasar
Ad.1. BESARNYA PASAR Saat ini ruang lingkup LAM-PTKes adalah 7 bidang ilmu kesehatan (Kedokteran, Kedokteran gigi, Keperawatan, Kebidanan, Farmasi, Kesehatan masyarakat, dan Gizi). Sedangkan program pendidikan yang dicakup adalah Vokasi (D3), Akademik (S1, S2 dan S3), serta Profesi (Dokter, Dokter gigi, Ners, Bidan, Apoteker dan Spesialis).
Tabel 1.1 sebelumnya memberi gambaran jenis dan jenjang pendidikan tinggi pada tujuh bidang ilmu kesehatan yang masuk ruang lingkup LAM-PTKes pada tahun 2014.
28
Dari Tabel 1.1 terlihat bahwa institusi pendidikan tinggi kesehatan yang terbanyak adalah dari profesi perawat dan bidan.
Kotak 1.2 : Besarnya Pasar LAM-PTKes Banyaknya jumlah program studi kesehatan termasuk beragamnya jenis dan jenjang pada ke 7 bidang ilmu kesehatan menunjukkan pasar yang sangat besar untuk LAM-PTKes.
Ad.2. PERTUMBUHAN PASAR Program studi pada 7 bidang ilmu kesehatan yang masuk ruang lingkup LAM-PTKes belum semuanya telah terakreditasi. Selain itu, program studi yang akan diakreditasi oleh LAMPTKes tidak hanya yang telah berjalan, tetapi juga untuk pembukaan program studi baru.
Kotak 1.3 : Pertumbuhan Pasar LAM-PTKes Banyaknya jumlah program studi pada ke 7 bidang ilmu kesehatan yang belum diakreditasi, ditambah dengan jumlah yang akan kadaluarsa masa akreditasinya, ditambah lagi dengan prodi baru yang harus diakreditasi menunjukkan bahwa pasar LAM-PTKes masih akan tumbuh terus.
Ad.3. POTENSI SURPLUS Ada 5 kekuatan yang menentukan daya tarik pasar karena potensi surplus yang dijanjikan berdasarkan intensitas kompetisi dalam industri tersebut, yaitu : [6] 1. Kekuatan Negosiasi dari Pelanggan/Pembeli; 2. Kekuatan Negosiasi dari Pemasok; 3. Ancaman dari Pendatang Baru; 4. Persaingan dengan Pesaing yang sudah ada; 5. Ancaman dari Substitusi Produk / Layanan (Threat of Substitute Products / Services).
Kelima kekuatan yang menentukan tingkat intensitas dari kompetisi dalam suatu industri tersebut dikenal sebagai Porter's Five Forces.
29
Gambar 1.6 : Porter's Five Forces that Shape Industry Competition [6]
1) Kekuatan Negosiasi dari Pelanggan / Pembeli (Bargaining Power of Customers/ Buyers): Keanekaragaman Program Studi, Institusi Pendidikan, Asosiasi / Organisasi / Ikatan yang berkaitan dengan ketujuh bidang ilmu kesehatan yang masuk dalam ruang lingkup LAMPTKes sebagaimana terlihat pada Tabel 1.1 sebelumnya menyebabkan rendahnya kekuatan negosiasi mereka sebagai Pelanggan / Pembeli. Namun hal sebaliknya terjadi jika yang berperan sebagai Pelanggan / Pembeli adalah Pemerintah.
2) Kekuatan Negosiasi dari Pemasok (Bargaining Power of Suppliers) Para Asesor bisa dianggap sebagai Pemasok bagi layanan akreditasi dari LAM-PTKes. Keanekaragaman asal mereka dari program studi, institusi pendidikan, asosiasi / organisasi/ikatan yang berkaitan dengan ketujuh bidang ilmu kesehatan juga menyebabkan rendahnya kekuatan negosiasi mereka sebagai Pemasok.
3) Ancaman dari Pendatang Baru (Threat of New Entrants/Competition) Ancaman dari Pendatang Baru bisa dicegah dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang akreditasi yang menyatakan bahwa untuk satu cabang ilmu hanya boleh ada satu LAM, sehingga LAM-PTKes menjadi satu-satunya lembaga akreditasi pendidikan tinggi untuk bidang ilmu kesehatan di Indonesia.
30
4) Persaingan dengan Pesaing yang sudah ada (Rivalry among Existing Competitors) Satu-satunya Pesaing potensial adalah LAM Kesehatan Pemerintah.
5) Ancaman dari Substitusi Produk / Layanan (Threat of Substitute Products / Services) Ancaman dari Substitusi Produk / Layanan LAM-PTKes dapat dicegah jika tiga asumsi berikut ini dapat terwujud : Praktisi kesehatan formal akan memperoleh kredensial hanya jika lulus dari institusi pendidikan tinggi kesehatan yang sudah diakreditasi oleh LAM-PTKes; Semua prodi baru sudah diakreditasi terlebih dahulu oleh LAM-PTKes sebelum menerima mahasiswa baru. Program studi yang tidak terakreditasi akan dicabut ijinnya.
Kotak 1.4 : Potensi Surplus pada Pasar LAM-PTKes Secara keseluruhan, kelima kekuatan yang menentukan tingkat intensitas kompetisi dalam pasar untuk LAM-PTKes berpihak kepadanya jika Pemerintah melalui Peraturan perundangundangan mendukungnya.
Ad.4. PERSEPSI TENTANG NILAI TAMBAH DAN HARAPAN PASAR Mengetahui persepsi pasar tentang nilai tambah dari produk / layanan yang akan ditawarkan adalah sangat penting dalam Analisis Pasar. Hasil survei tertulis menggambarkan secara umum persepsi dari 85 % peserta pada konperensi HPEQ di Bali awal Desember 2011 yang lalu terhadap layanan akreditasi yang akan ditawarkan oleh LAM-PTKes sebagaimana terlihat pada Kotak 1.5.
Kotak 1.5 : Persepsi tentang Nilai Tambah Akreditasi 1. Setelah Sistem Pendidikan Tingginya sendiri (52% responden), Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan dianggap paling menentukan mutu tenaga kesehatan oleh 23% responden. 2. 66 % responden menganggap bahwa peran akreditasi terhadap peningkatan mutu pendidikan tinggi kesehatan adalah besar ditambah 28 % yang menganggap cukup berperan. Selain persepsi tentang nilai tambah dari akreditasi, hasil survei juga menggambarkan persepsi pasar tentang nilai tambah dalam industri pendidikan tinggi kesehatan sebagaimana terlihat pada Kotak 1.6. 31
Kotak 1.6 : Persepsi tentang Nilai Tambah dalam Industri Pendidikan Tinggi Kesehatan 1. Untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi kesehatan secara keseluruhan, jenis
kolaborasi yang diperlukan adalah : Kolaborasi antara sistem Pendidikan Tinggi Kes; sistem Akreditasi Pendidikan; dan sistem Sertifikasi Tenaga Kes menurut 39% responden; Kolaborasi seperti di atas ditambah dengan kolaborasi pendidikan akademik, vokasi dan profesi kes serta kolaborasi antara kedokteran dan kedokteran gigi di satu sisi dengan bidang kes lain menurut 38% responden. 2. 64 % responden menganggap bahwa Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan sangat perlu memantau kinerja lulusannya di tempat tugasnya, sedangkan 31 % responden menganggap perlu. 3. Organisasi / institusi / lembaga yang paling diperlukan umpan baliknya oleh institusi pendidikan tinggi kesehatan untuk meningkatkan mutunya adalah : Organisasi Profesi (37% responden); Asosiasi Institusi Pendidikan (23% responden).
Selain persepsi tentang nilai tambah dari akreditasi dan nilai tambah dalam industri pendidikan tinggi kesehatan, hasil survei juga menggambarkan harapan pasar sebagaimana terlihat pada Kotak 1.7. Kotak 1.7 : Harapan Pasar 1. 89 % responden menganggap bahwa Sifat Akreditasi yang diterapkan ke institusi pendidikan tinggi kesehatan sebaiknya adalah Akreditasi 5 tahun sekali dengan pembinaan akreditasi setiap tahunnya (formatif) 2. 68 % responden menganggap bahwa Sumber Pendanaan Terbesar untuk LAM-PTKes sebaiknya adalah dari Pemerintah
Ad.5. KECENDERUNGAN PASAR Hasil survei juga menggambarkan secara umum kecenderungan pasar yang akan digarap oleh LAM-PTKes sebagaimana terlihat pada Kotak 1.8. Kotak 1.8 : Kecenderungan Pasar Kecenderungan Pasar yang akan digarap oleh LAM-PTKes adalah : 1. Persepsi Nilai Tambah Akreditasi tidak lepas dari Persepsi Nilai Tambah dalam Industri Pendidikan Tinggi Kesehatan secara keseluruhan; 2. Harapan sebagian besar responden bahwa Pemerintah adalah sumber pendanaan terbesar untuk LAM-PTKes menunjukkan bahwa Akreditasi adalah sebuah Layanan Publik (Public Service). 32
2. Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Akreditasi Pendidikan Tinggi : 1) Undang-Undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik [7] a. Pelayanan publik adalah kegiatan atau “rangkaian kegiatan” dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik (Pasal 1, Ayat 1). b. Ruang lingkup pelayanan publik meliputi pendidikan,..... kesehatan, jaminan sosial, ………, dan sektor strategis lainnya (Pasal 5, Ayat 1 dan 2). 2) Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi [8] a. Program Studi diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi persyaratan minimum akreditasi (Pasal 33, Ayat 3). Selanjutnya, Ayat 6 menyatakan bahwa Program Studi wajib diakreditasi ulang pada saat jangka waktu akreditasinya berakhir. b. Akreditasi Program Studi sebagai bentuk akuntabilitas publik dilakukan oleh lembaga akreditasi mandiri (Pasal 55, Ayat 5). Selanjutnya, Ayat 6 menyatakan bahwa lembaga akreditasi mandiri sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakan lembaga mandiri bentukan Pemerintah atau lembaga mandiri bentukan Masyarakat yang diakui oleh Pemerintah atas rekomendasi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 3) Peraturan Menteri No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4) Rancangan Peraturan Menteri tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi 5) Rancangan Peraturan Menteri tentang Akreditasi
Menetapkan derajat pentingnya dan ketidakpastian timbulnya faktor-faktor penyebab: Tahap selanjutnya adalah menetapkan urutan berdasarkan derajat pentingnya dan ketidakpastian dari faktor-faktor penyebab dengan matriks berikut di bawah ini :
Gambar 1.7. Matriks Derajat Dampak dan Ketidakpastian Tinggi
33
Tinggi
Teknologi (TIK)
Sosial (Masyarakat Sipil)
Makroekonomi Peraturan Akreditasi
Karakteristik Pasar akreditasi Rendah
Rendah
Berdasarkan matriks Derajat Dampak dan Ketidakpastian, maka faktor-faktor yang menentukan pembiayaan LAM-PTKes dengan derajat pentingnya yang tinggi dan derajat ketidakpastian yang rendah adalah faktor-faktor : 1. Teknologi; 2. Makroekonomi; 3. Karakteristik pasar akreditasi. Sedangkan faktor-faktor yang menentukan pembiayaan LAM-PTKes dengan derajat pentingnya yang tinggi dan derajat ketidakpastian yang tinggi adalah faktor-faktor : 1. Sosial (masyarakat sipil); 2. Peraturan akreditasi.
34
Kotak 1.9 : Skenario Pembiayaan LAM-PTKes Berdasarkan matriks Derajat Dampak dan Ketidakpastian di atas, maka dapat dilakukan pemilihan skenario yang paling logis / masuk akal untuk pembiayaan LAM-PTKes yang akan berdamak pada keberlanjutannya (sustainibility). Oleh karena itu, Skenario yang ada adalah : 1. LAM-PTKes keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah; 2. LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 3. LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
1.2.5. Model Kerja LAM-PTKes Model Kerja atau Model Bisnis adalah ilustrasi kerangka pikir yang mendasari organisasi dalam menciptakan dan menyampaikan nilai ke pelanggannya serta memetik nilai bagi organisasi sendiri [9]. Model Kerja merupakan cetak biru (blueprint) dari strategi yang akan diterapkan melalui struktur, serta berbagai proses dan sistem dalam organisasi.
Dengan menggunakan konsep Balanced Scorecard, Model Kerja LAM-PTKes mencakup 4 dimensi yaitu: 1) Dimensi Pelanggan; 2) Dimensi Keuangan; 3) Dimensi Produksi; serta 4) Dimensi Belajar dan Berkembang.
1) DIMENSI PELANGGAN Dimensi Pelanggan mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Penawaran Nilai Tambah 2. Jalur Penyampaian Nilai Tambah 3. Bina Relasi dengan Pelanggan 4. Kemitraan
1. PENAWARAN NILAI TAMBAH Penawaran Nilai Tambah merupakan rangkaian manfaat yang disediakan organisasi kepada pelanggannya dalam bentuk barang dan /atau jasa. Nilai Tambah dapat bersifat kuantitatif (mis. harga; diskon; bonus; kecepatan layanan; dsb.) atau kualitatif [mis. akses terhadap 35
layanan khusus; pengalaman yang mengesankan; disain produk/jasa yang inovatif; keterlibatan pelanggan dalam turut merancang disain produk/jasa yang khusus (co-creation) ; dsb.]
Kotak 1.10 : Penawaran Nilai Tambah oleh LAM-PTKes Penawaran Nilai Tambah oleh LAM-PTKes kepada pelanggannya mencakup antara lain : 1. Meningkatkan akses prodi kepada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) 1.1. Mengoperasionalkan akses prodi ke SPMI; 1.2. Meningkatkan efektifitas akses prodi ke SPMI; 1.3. Menjaga keberlanjutan akses prodi ke SPMI yang efektif. 2. Layanan akreditasi oleh LAM-PTKes yang bersifat formatif selain sumatif 2.1. Bimbingan Persiapan proses akreditasi; 2.2. Pemantauan Perbaikan akreditasi yang berkelanjutan; 2.3. Umpan balik akreditasi yang tepat waktu, spesifik, konstruktif, dan adil. 3. Keunggulan Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes 3.1. Akreditasi LAM-PTKes mendapat pengakuan internasional; 3.2. Bimbingan Persiapan dan Perbaikan akreditasi oleh Fasilitator sebagai customer representative; 3.3. Penerapan 5 Nilai Operasional LAM-PTKes. 4. Bonus Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes 4.1. Mensosialisasikan profil prodi yang sudah terakreditasi di website; 4.2. Menyelenggarakan Pelatihan, Seminar dan Workshop dengan narasumber dari dalam dan luar negeri; 4.3. Fasilitas untuk prodi yang sudah terakreditasi menjadi peserta education expo. 2. JALUR PENYAMPAIAN NILAI TAMBAH Nilai Tambah LAM-PTKes disampaikan ke prodi melalui jalur-jalur komunikasi dan saat proses akreditasi. Jalur-jalur tersebut merupakan akses yang penting untuk kontak dengan pelanggan.
Jalur-jalur Penyampaian Nilai Tambah memiliki beberapa fungsi sebagai berikut : a. Menumbuhkan kesadaran (awareness) pada pelanggan tentang layanan LAM-PTKes; b. Memudahkan pelanggan untuk mengevaluasi Penawaran Nilai Tambah LAM-PTKes; c. Memudahkan pelanggan untuk membeli layanan LAM-PTKes; d. Menyampaikan Penawaran Nilai Tambah kepada Segmen Pelanggan yang spesifik; e. Memberi layanan pasca pembelian layanan LAM-PTKes. 36
Kotak 1.11 : Jalur-jalur Penyampaian Nilai Tambah LAM-PTKes Jalur-jalur Penyampaian Nilai Tambah LAM-PTKes dapat berupa : 1. Website 2. Media on-line interaktif 3. Komunikasi telepon (call center) 4. Komunitas Praktisi Akreditasi (Community of Practice for Accreditation) 5. Menyelenggarakan Pelatihan, Seminar, Workshop dan Teleconference / Webinar 6. Menyelenggarakan Education expo 7. Surat Edaran dari Dikti, Asosiasi Institusi Pendidikan dan Organisasi Profesi 8. Majalah / Jurnal / Newsletter bulanan 9. Publikasi Buku / Laporan Tahunan 10. Kuesioner 11. Mailing List Integrasi berbagai jalur-jalur bisa dilakukan setelah mengetahui preferensi Segmen Pelanggan. Jalur Penyampaian Nilai Tambah yang paling efektif dan efisien baru bisa diketahui setelah ujicoba.
3.BINA RELASI DENGAN PELANGGAN Kotak 1.12 : Bina Relasi dengan Pelanggan yang dapat dikembangkan oleh LAM-PTKes 1. Bantuan Pribadi dengan Dedikasi (Dedicated Personal Assistance) oleh Fasilitator sebagai customer representative yang memberikan professional / technical assistance; 2. Call Center yang memberi Bantuan Pribadi (Personal Assistance) secara interaktif; 3. Komunitas Online untuk mengembangkan hubungan-hubungan berikut ini : Komunitas Praktisi Akreditasi (Community of Practice for Accreditation) Clinical Assistance untuk konsultasi prodi yang memiliki masalah Penanganan keluhan prodi (Complaint Resolution) Bersama dengan prodi menciptakan Nilai Tambah (Co-creation) 4. Layanan Otomatis / self-service yang individual dan khusus melalui personal online profiles
4. KEMITRAAN Organisasi beraliansi dengan mitranya untuk tujuan sebagai berikut : a. Mengoptimalisasi Model Kerjanya b. Demi efisiensi, beberapa kegiatan organisasi dilakukan secara outsourcing dan sebagian sumber daya diperoleh dari luar organisasi melalui jejaring mitranya. c. Mengurangi risiko kegagalan; d. Memperoleh sumber daya yang dibutuhkan 37
Kotak 1.13 : Mitra Utama LAM-PTKes Mitra Utama LAM-PTKes saat ini adalah : Pemerintah (Kemdikbud, Kemenkeu dan Kemkes); BAN-PT; 7 Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan; dan 7 Profesi Kesehatan yang memprakarsai pendirian LAM-PTKes. Di kemudian hari, Mitra Utama bisa bertambah dengan bertambahnya jenis Profesi Pendidikan Tinggi Kesehatan dan adanya LAM Pemerintah dan LAM Wilayah sesuai UU no. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 2) DIMENSI KEUANGAN Dimensi Keuangan mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Struktur Biaya LAM-PTKes 2. Pendanaan Akreditasi 3. Tarif Akreditasi
1. STRUKTUR BIAYA LAM-PTKes Struktur Biaya dalam Model Kerja LAM-PTKes menekankan pada 2 hal, yaitu : 1. Fokus pada Biaya (Cost Driven) : Fokusnya adalah pada minimalisasi biaya sedapat mungkin melalui : a. Penawaran Nilai Tambah yang semurah mungkin kepada Pelanggan; b. Otomatisasi layanan semaksimal mungkin; c. Outsourcing sebanyak mungkin. 2. Fokus pada Nilai Tambah (Value Driven): Fokusnya adalah pada penciptaan dan penyampaian Nilai Tambah melalui : a. Layanan Prima; b. Layanan Pribadi dengan Dedikasi. Keempat dimensi dalam Model Kerja berimplikasi pada biaya yang harus diperhitungkan. Penghitungan biaya untuk menjalankan Model Kerja menjadi relatif lebih mudah setelah mengidentifikasi Sumber Daya Kunci dan Kegiatan Kunci.
38
Kotak 1.14 : Struktur Biaya dalam Model Kerja LAM-PTKes 1) Sumber Daya Kunci : 1. Pool Fasilitator 2. Manajemen Operasional untuk menjalankan Proses Kerja secara efektif dan efisien 3. Manajemen Pengetahuan 4. Pool Asesor 2) Kegiatan Kunci yang paling mahal : 1. Meningkatkan kompetensi dan motivasi Pool Fasilitator 2. Menerapkan Manajemen Operasional untuk menjalankan Proses Kerja secara efektif dan efisien 3. Mengembangkan dan mengoperasionalkan Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS) 4. Meningkatkan kompetensi dan motivasi Pool Asesor 2. PENDANAAN AKREDITASI Pendapatan organisasi diperoleh dari Nilai Tambah yang berhasil disampaikan ke pelanggan. Ada 2 jenis Aliran Pendapatan dalam Model Kerja organisasi : 1. Pendapatan Transaksi dari pembayaran oleh pelanggan yang hanya satu kali membeli selama satu periode tertentu (Usage Fee); 2. Pendapatan Berulang dari satu pelanggan yang berlangganan untuk memperoleh akses terhadap Nilai Tambah yang ditawarkan organisasi, atau memerlukan layanan pasca pembelian (Subscription Fee).
Kotak 1.15 : Pendapatan Potensial LAM-PTKes dari Program Studi Pendapatan potensial LAM-PTKes dari program studi meliputi : 1. Pendapatan Transaksi (Usage Fee) dari sekali akreditasi setiap 5 tahun atau lebih; 2. Pendapatan Berulang (Subscription Fee) dari Nilai Tambah lain yang ditawarkan oleh LAM-PTKes.
39
Kotak 1.16 : Sumber Pendapatan Potensial Lain untuk LAM-PTKes Selain dari program studi, Sumber Pendapatan Potensial untuk LAM-PTKes adalah : Pemerintah : Kemenkeu; Kemendikbud (Ditjen Dikti); Pemda Asosiasi Institusi Pendidikan Organisasi Profesi Masyarakat Pengguna (misalnya: RS; perusahaan obat; ikatan alumni; dsb.) Donor nasional dan internasional Usaha tambahan berupa : 1. Pelatihan, Seminar, Workshop dan Teleconference / Webinar 2. Education expo 3. Publikasi buku dan majalah / jurnal 4. Konsultansi, kajian dan riset 5. Iklan prodi
Perlunya pendanaan bagi LAM-PTKes adalah untuk menyeimbangkan antara rencana pengeluaran dengan potensi pendapatannya sebagaimana terlihat pada Gambar 1.8 di bawah.
Gambar 1.8 : Perlunya Pendanaan untuk Menyeimbangkan Rencana Pengeluaran
SUMBER PENDANAAN LAM-PTKes : Pemerintah Asosiasi Institusi Pendidikan (AIP) Organisasi Profesi (OP) Masyarakat Pengguna Donor Usaha tambahan Pendapatan dari Program Studi
PENDAPATAN (potensial)
STUKTUR BIAYA LAM-PTKes :
=
Biaya Satuan (Unit Cost) Akreditasi Biaya Administrasi
=
PENGELUARAN (rencana)
3. TARIF AKREDITASI OLEH LAM-PTKes Penetapan Tarif (Pricing) adalah proses penentuan berapa nilai yang akan diterima oleh organisasi untuk produk yang dihasilkannya. [10]
40
Ada 6 hal yang mempengaruhi penetapan tarif, yaitu : [11,12] 1. Biaya Produksi (Cost); 2. Pendanaan (Finance); 3. Peraturan perundang-undangan dan Kontrak dari Pemerintah (Regulations & Contracts); 4. Kemampuan Membayar (Ability To Pay /ATP); 5. Kekuatan Pasar (Market Forces); 6. Kemauan Membayar (Willingness To Pay /WTP)
Ke 6 faktor di atas saling berinteraksi sehingga menghasilkan dinamika penetapan tarif layanan akreditasi oleh LAM-PTKes sebagaimana terlihat di Gambar 1.9.
Gambar 1.9 : Dinamika Penetapan Tarif [12] COST
FINANCE
REGULATIONS & CONTRACTS
TARIFF / PRICE
ABILITY TO PAY / ATP
MARKET FORCES
WILLLINGNESS TO PAY / WTP
Semakin banyak faktor yang saling berinteraksi, semakin banyak pula jenis tarif yang dapat ditetapkan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Penetapan Tarif yang profesional diperlukan untuk menyeimbangkan antara rencana pendapatan dengan rencana pengeluarannya sebagaimana terlihat pada Gambar 1.10 di bawah. Oleh karena itu, Penetapan Tarif harus berdasarkan komitmen Pendanaan (Finance) yang sudah disepakati dari sumber-sumber pendanaan yang ada. [11]
41
Gambar 1.10 : Perlunya Penetapan Tarif untuk Menyeimbangkan Rencana Pendapatan dengan Rencana Pengeluaran LAM-PTKes SUMBER PENDANAAN LAM-PTKes :
Pemerintah AIP & OP Masyarakat Pengguna Donor Usaha tambahan
STUKTUR BIAYA LAM-PTKes :
=
Biaya Satuan (Unit Cost) Akreditasi Biaya Administrasi
Pendapatan dari Tarif ke Prodi
PENDAPATAN (rencana)
=
PENGELUARAN (rencana)
Kotak 1.17 : Kalau Tarif Akreditasi oleh LAM-PTKes Mau Dibuat Nihil Seperti BANPT Kalau Tarif Akreditasi oleh LAM-PTKes untuk prodi mau dibuat nihil seperti BAN-PT, maka seluruh pengeluarannya harus dapat didanai dari Pemerintah, Asosiasi Institusi Pendidikan, Organisasi Profesi, masyarakat pengguna, donor dan usaha tambahan – bukan dari prodi.
3) DIMENSI PRODUKSI Dimensi Produksi meliputi Proses Akreditasi yang mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Kebijakan Akreditasi sesuai Nilai Operasional LAM-PTKes 2. Standar Akreditasi sesuai Nilai Operasional LAM-PTKes 3. Instrumen Akreditasi sesuai Nilai Operasional LAM-PTKes 4. Prosedur Akreditasi sesuai Nilai Operasional LAM-PTKes 5. Umpan balik Akreditasi LAM-PTKes yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar
4) DIMENSI BELAJAR DAN BERKEMBANG Dimensi Belajar dan Berkembang mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management) LAM-PTKes 42
2. Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS) LAM-PTKes 3. Struktur Organisasi LAM-PTKes
1. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA LAM-PTKes SDM kunci untuk LAM-PTKes adalah sebagai berikut : 1. Pool Fasilitator 2. Pool Asesor 3. Pool Validator 4. Tenaga Pengelola Administrasi Proses Akreditasi 5. Tenaga Pengelola Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS) LAM-PTKes
Kotak 1.18 : Beban Kuantitatif dan Kualitatif dalam Membentuk Pool Asesor dan Fasilitator Mengingat bahwa proyeksi beban kerja LAM-PTKes secara kuantitatif adalah sekitar 2950 program studi, maka akan diperlukan banyak Asesor untuk asesmen Sumatif dan Fasilitator yang sudah siap untuk melakukan asesmen Formatif. Walaupun dengan pelatihan yang se-ekstensif apapun, belum tentu akan cukup tersedia Pool Asesor dan Fasilitator yang memadai dalam waktu 5 tahun ke depan. Selain itu, Akreditasi Formatif membutuhkan keterampilan yang berbeda dengan Akreditasi Sumatif seperti yang selama ini dilakukan oleh asesor BAN-PT. Ini merupakan beban kualitatif yang belum tentu dapat diatasi dengan pelatihan yang seintensif apapun dalam waktu 5 tahun ke depan.
2. SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN (KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM / KMS) LAM-PTKes Terbentuknya Modal Intelektual organisasi sebagai asetnya didasarkan pada perolehan pengetahuan baru yang tertanam dalam sistem, proses-proses dan produk-produk organisasi. Manajemen Pengetahuan dalam arti seluas-luasnya adalah proses yang memungkinkan organisasi menciptakan nilai dari aset intelektual dan aset lainnya yang berbasis pengetahuan. Hal ini dilakukan melalui kodifikasi apa yang diketahui oleh klien, karyawan serta mitra organisasi dan saling berbagi informasinya antar mereka dalam upaya mengembangkan best practices. Walaupun ia sering difasilitasi oleh Teknologi Informasi, namun teknologi tersebut bukanlah Manajemen Pengetahuan. [13]
43
Manajemen Pengetahuan secara umum adalah identifikasi dan analisis terhadap pengetahuan yang sudah tersedia maupun yang dibutuhkan untuk selanjutnya dikembangkan menjadi aset dalam rangka memenuhi tujuan perorangan dan/atau organisasi. [14]
Bagi LAM-PTKes, Manajemen Pengetahuan adalah penciptaan, perolehan, analisis, pemeliharaan dan diseminasi pengetahuan untuk mewujudkan Misinya. Aplikasi nyata Manajemen Pengetahuan bagi LAM-PTKes adalah dalam pelaksanaan asesmen dan fasilitasi akreditasi secara formatif.
Sistem Manajemen Pengetahuan adalah integrasi dari teknologi dan mekanisme yang dibangun untuk mendukung proses Manajemen Pengetahuan [15].
Proses-proses pada Sistem Manajemen Pengetahuan dalam organisasi meliputi 5 tahap / fungsi sebagai berikut (lihat Gambar 1.11) : 1) Discovery : Pengetahuan yang diperoleh bisa didapat dari temuan baru, sosialisasi dalam kelompok atau dari luar organisasi. 2) Delivery : Pengetahuan yang diperoleh ditanam ke dalam proses-proses dan produk-produk organisasi. 3) Delay : Pengetahuan yang tidak langsung dipakai disimpan. 4) Disposal : Sebelum dibuang, pengetahuan dapat disimpan selama 1 hari atau 100 tahun tergantung pada potensi kegunaan dan relevansinya. 5) Diffusion : Tahap/fungsi ini merupakan interface Sistem Manajemen Pengetahuan yang menghubungkan interaksi dari ke 4 tahap/ fungsi di atas dengan cara sebagai berikut : a. Pengetahuan yang diperoleh pada tahap/fungsi Discovery disaring kegunaannya (screening). b. Pengetahuan yang dianggap berguna dikembangkan untuk disosialisasikan agar dapat ditanam ke dalam proses-proses dan produk-produk organisasi pada tahap / fungsi Delivery.
44
c. Pengetahuan yang dianggap kegunaannya masih di masa depan mengalami pengorganisasian, kodifikasi untuk disimpan pada tahap / fungsi Delay. d. Pengetahuan yang dianggap tidak berguna disingkirkan pada tahap / fungsi Disposal. Namun sebelum dimusnahkan, pengetahuan ini masih memungkinkan untuk ditransfer ke mitra kerja organisasi kalau diminta.
45
Gambar 1.11 : Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS)
2. DELIVERY Pengetahuan Implisit
Pembelajaran Interaktif
(Kepemimpinan, Keterampilan & Pengalaman Merancang Produk)
(Litbang, Perencanaan) practices)
Pengetahuan Eksplisit (Rancangan Produk, Kontrak, Software, Hak Cipta)
KEMBANGKAN 1. DISCOVERY Pembelajaran Interaktif
Pengetahuan Eksplisit
(Tim Proyek, Tim QA)
(Pedoman, Ceramah, Pelatihan)
Pengetahuan Implisit (Norma dan Budaya Organisasi)
S A R I N G
5. DIFFUSION SINGKIRKAN
S I M P A N
3. DELAY Pengetahuan Implisit
Pembelajaran Interaktif
(Ide, Potensi, Opini Klien)
(Hubungan Kerja, Kisah Sukses)
4. DISPOSAL Arsip Mitra Kerja
Pengetahuan Eksplisit Transfer
(Perpustakaan, Database, SOP)
Pemusnahan
46
3. STRUKTUR ORGANISASI BADAN HUKUM PERKUMPULAN LAM- PTKes Struktur organisasi LAM-PTKes (lihat Gambar 1.12) terdiri atas organ-organ berikut ini : 1. Anggota Perkumpulan yang terdiri atas OP dan AIP dari 7 bidang ilmu kesehatan yang melalui Rapat Anggota (RA) menghasilkan keputusan tertinggi; 2. Dewan Penyantun; 3. Pengawas; 4. Advisor 5. Pengurus yang terdiri atas : a. Ketua Umum b. Ketua; c. Sekretaris Umum Perkumpulan merangkap sebagai Direktur Perencanaan dan Pengembangan (Renbang) d. Sekretaris Perkumpulan merangkap sebagai Direktur Akreditasi e. Bendahara Perkumpulan merangkap sebagai Direktur Umum dan Keuangan f. Ketua Divisi untuk 7 bidang ilmu kesehatan 6. Majelis Akreditasi untuk 7 bidang ilmu kesehatan; 7. Tim Penilai untuk 7 bidang ilmu kesehatan yang terdiri atas : a. Fasilitator; b. Asesor; c. Validator.
47
Gambar 1.12 : Organogram LAM-PTKes sebagai Badan Hukum Perkumpulan
Rapat Anggota (Dewan LAM-PTKes) Pengawas
Dewan Penyantun
Ketua Umum
Advisor
Ketua
Majelis Akreditasi
Sekretaris Umum
1 orang dari setiap OP, 1 orang dari setiap AIP, dan 1 orang dari perwakilan masyarakat (total 15 orang)
Divisi Kedokteran
Keterangan: =Struktural =Fungsional
DIVISI
Divisi Kedokteran Gigi
Sekretariat
Bendahara
Sekretaris
Divisi Keperawatan
Fasilitator
Divisi Kebidanan
Asesor
Divisi Farmasi
Validator
Divisi Gizi
Divisi Kes.Masyarakat
Divisi ............. .
= Garis Komando = Garis Koordinasi
TIM PENILAI
= Garis Konsultasi 48
Rangkaian keterkaitan strategi-strategi secara hierarkis dalam keempat dimensi Model Kerja yang sudah dibahas diatas disebut Peta Model Kerja sebagaimana tampak pada Gambar 1.10. Peta Model Kerja secara formal dan visual menjelaskan tujuan-tujuan strategis dan saling keterkaitannya yang menunjukkan bagaimana organisasi mendapatkan Nilai Tambah. Pencapaian satu tujuan strategis menentukan pencapaian tujuan strategis lainnya. Jadi, Peta Model Kerja menggambarkan hubungan sebab-akibat yang melandasi keseluruhan strategi organisasi.
49
Gambar 1.13 : Peta Model Kerja LAM-PTKes
MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan tinggi kesehatan secara NILAI DASAR: Amanah dan Visi : Terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global berkelanjutan yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan Mandiri
DIMENSI PELANGGAN
(sustainable dan credible)
Penawaran Nilai Tambah
Jalur Penyampaian Nilai Tambah
Bina Relasi dengan Pelanggan
Kemitraan
Tarif Akreditasi DIMENSI KEUANGAN
DIMENSI PRODUKSI
DIMENSI BELAJAR & BERKEMBANG
Struktur Biaya LAM-PTKes
Kebijakan Akreditasi sesuai Nilai Operasional
Standar Akreditasi sesuai Nilai Operasional
Instrumen Akreditasi sesuai Nilai Operasional
Proses Kerja Akreditasi sesuai Nilai Operasional
Human Resources Management
Knowledge Management System (KMS)
Modal / Kapasitas SDM Kompetensi & Profesionalisme
Modal / Kapasitas Informasi Sistem Informasi, Jejaring & Pengetahuan
+
Pendanaan Akreditasi
Umpan balik Akreditasi LAM-PTKes yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar
Good Governance
+
Modal / Kapasitas Organisasi Sistem Komunikasi & Pembuatan Keputusan; Norma & Perilaku; Sistem Akuntabilitas & Insentif
50
1.2.6. Manfaat dan Dampak Pendirian LAM-PTKes Pada bagian ini akan menjelaskan manfaat dan dampak pendirian LAM-PTKes yang menjadi fokus dan target operasi yang sahih dan terpercaya secara ringkas, padat dan jelas.
Dampak dari pendirian LAM-PTKes adalah terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global. Syarat untuk tercapainya dampak tersebut adalah akreditasi oleh LAM-PTKes mendapat pengakuan internasional.
Manfaat dari pendirian LAM-PTKes adalah terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan tinggi kesehatan secara berkelanjutan yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (Sustainable dan Credible)”. 1. Ada komitmen nasional dari semua pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu prodi kesehatan. 2. Ada kolaborasi lintas disiplin bidang ilmu kesehatan dan lintas sektor, khususnya antar sektor pendidikan dan kesehatan. 3. Prodi kesehatan mampu memantau kinerja lulusannya di tempat tugasnya. 4. Kualitas lulusan dan praktisi tenaga kesehatan adalah sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. 5. Sistem akreditasi prodi kesehatan bersifat transparan dan mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan. 6. Tenaga kesehatan formal akan memperoleh kredensial hanya jika lulus dari prodi kesehatan yang sudah diakreditasi oleh LAM-PTKes. 7. Semua prodi kesehatan yang baru sudah diakreditasi terlebih dahulu oleh LAM-PTKes sebelum menerima mahasiswa baru.
1.3
Visi dan Misi LAM-PTKes Visi LAM – PTKes adalah : “Terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global” Misi LAM – PTKes adalah : “Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan tinggi kesehatan secara berkelanjutan yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (Sustainable dan Credible)” 51
1.4
Tujuan Lam-PTKes Tujuan LAM-PTKes bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Time Bound) yaitu : a.
Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi pendidikan tinggi kesehatan yang dioperasionalkan oleh LAM-PTKes (Specific). (1)
Pengembangan instrumen spesifik untuk setiap program studi yang mencakup aspek tridharma perguruan tinggi, yakni pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
(2)
Setiap aspek akan dijabarkan ke dalam 10 standar pendidikan tinggi, yaitu:
(3)
Setiap standar akan dijabarkan ke dalam parameter penilaian yang dirumuskan ke dalam butir-butir penilaian.
(4)
Standar dan parameter penilaian dituangkan dalam instrumen yang disebut borang.
(5)
Borang digunakan sebagai alat untuk mengumpulkan data/informasi dari program studi tersebut.
(6)
Atas dasar data dan informasi dari borang tersebut kemudian ditentukan status akreditasi program studi dan peringkat akreditasinya.
b.
Meningkatnya mutu program studi yang diakreditasi oleh LAM-PTKes berdasarkan indikator antara lain berupa uji kompetensi dan Tracer Study (Measurable).
c.
Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, vokasi, dan profesi yang saling mendukung peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara keseluruhan melalui instrumen-instrumen yang sinkron (Achievable).
d.
Terwujudnya lulusan dari program studi yang telah terakreditasi oleh LAM-PTKes yang mampu melaksanakan praktik pelayanan kesehatan dengan kompetensi sesuai standar dan kebutuhan masyarakat (Relevant).
e.
Terwujudnya kemampuan LAM-PTKes untuk membiayai kegiatan operasionalnya sendiri sejak tahun 2015 (Time Bound).
52
1.5
Ruang Lingkup Program Studi Saat ini ruang lingkup LAM-PTKes adalah tujuh bidang ilmu kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Farmasi, Kesehatan Masyarakat, dan Gizi). Sedangkan program pendidikan yang dicakup adalah Vokasi (D3, D4), Akademik (S1,S2 dan S3), serta profesi (dokter, dokter gigi, ners, bidan, apoteker dan spesialis).
Pada Tabel 1.1 menunjukkan jumlah program studi kesehatan dalam ruang lingkup akreditasi oleh LAM-PTKes menurut bidang ilmu, jenjang dan jenis pendidikan vokasi, akademik serta profesi.
53
BAB II ANALISIS KONDISI BADAN HUKUM PEMRAKARSA
2.1. Bentuk dan Status Organisasi Pemrakarsa Pendirian LAM-PTKes
Tabel 2.1. Bentuk dan Status Organisasi Badan Hukum Pendiri LAM-PTKes No. 1.
Nama Badan Hukum Pendiri Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI)
No. SK Badan Hukum
Visi
Misi
Tujuan
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU93.AH.01.07.Tahun 2012 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 30 Mei 2012
Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) sebagai wadah nasional yang memiliki kekuatan suara komunitas keperawatan dan peduli terhadap pemberian pelayanan/asuhan keperawatan yang bermutu bagi kepentingan masyarakat [16]
1. Menguatkan manajemen dan kepemimpinan PPNI untuk mencapai organisasi yang berwibawa jejaring yang kuat di tingkat kepengurusan Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Komisariat. 2. Mendukung perawat Indonesia untuk melakukan praktik keperawatan yang aman, kompeten dan professional bagi masyarakat Indonesia 3. Menjadi pintu gerbang standar keperawatan regional dan internasional.
1. Memantapkan persatuan dan kesatuan yang kokoh antar perawat. 2. Meningkatkan mutu pendidikan dan pelayanan keperawatan dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. 3. Mengembangkan karir dan prestasi kerja bagi tenaga keperawatan sejalan dengan peningkatan kesejahteraan tenaga keperawatan. 4. Memfasilitasi dan melindungi anggota dalam mengunakan hak politik dan hukum. 5. Meningkatkan hubungan kerjasama dengan organisasi lain, lembaga dan
[16]
54
institusi lain baik di dalam maupun di luar negeri. [17]
2.
Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI)
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU31.AH.01.07.Tahun 2013 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 27 Februari 2013
Asosiasi Institusi Pendidikan 1. Mewujudkan suatu sistem Memberdayakan setiap institusi Ners Indonesia memiliki visi penyelenggaraan pendidikan Ners untuk menjadi menjadi wadah institusi pendidikan Ners yang baku penyelenggara pendidikan yang penyelenggara pendidikan yang dan berstandar nasional dapat menghasilkan Ners yang berorientasi pada upaya atau internasional bagi berkualifikasi setara, bermartabat pemenuhan kebutuhan seluruh anggotanya. tinggi, dan bermanfaat bagi masyarakat, pengembangan 2. Menjamin terselenggaranya masyarakat. teknologi dan ilmu perkembangan keilmuan, [18] keperawatan melalui kualitas sumber daya, dan penyelenggaraan proses kegiatan riset pada semua pendidikan Ners yang pusat pendidikan Ners. berwawasan global. 3. Mewujudkan suatu [18] hubungan kerjasama yang setara dengan institusi pendidikan Ners di negara lain. 4. Mengendalikan pertumbuhan dan meningkatkan kualitas pendidikan Ners di Indonesia. [18]
3.
Ikatan Bidan Penetapan Menteri Mewujudkan bidan profesional 1. Meningkatkan kekuatan 1. Menggalang dan mempererat Indonesia (IBI) Kehakiman Nomor berstandar global. organisasi. persatuan dan persaudaraan J.A. 5/5/92/7 tanggal [19] 2. Meningkatkan peran IBI sesama bidan, organisasi 15 Oktober 1954 dalam meningkatkan mutu perempuan dan pihak terkait pendidikan bidan. untuk mencapai visi dan misi. 3. Meningkatkan peran IBI 2. Membina dan mengayomi dalam meningkatkan mutu anggota serta pelayanan. mengembangkan dan 4. Meningkatkan meningkatkan pendidikan, 55
kesejahteraan anggota. 5. Mewujudkan kerjasama dengan jejaring kerja. [19]
pengetahuan dan keterampilan terutama dalam profesi kebidanan. 3. Berperan serta dalam pembangunan, terutama dalam pemeliharaan & peningkatan derajat kesehatan masyarakat, khususnya kesehatan ibu dan anak. 4. Meningkatkan martabat dan kedudukan bidan serta memberdayakan perempuan dalam masyarakat. [20]
4.
Asosiasi Pendidikan Kebidanan Indonesia (AIPKIND)
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU232.AH.01.07.Tahun 2012 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 12 Desember 2012
Menjadi Asosiasi Institusi 1. Bersama Kolegium Asosiasi mempunyai maksud dan Pendidikan Kebidanan yang Kebidanan Menstandarisasi tujuan di bidang sosial mempunyai peran, tugas, dan 2. Membina dan [22] tanggung jawab dalam mengembangkan mendorong pelaksanaan dan Pendidikan Kebidanan yang pengembangan pendidikan bermutu tinggi dan kebidanan serta berperan aktif memenuhi standar dalam pengembangan di pendidikan regional dan bidang kebidanan dan internasional kesehatan 3. Membina dan [21] mengembangkan penelitian kebidanan yang bermutu dan bertaraf internasional 4. Meningkatkan kualitas pengabdian kepada masyarakat dalam bidang kebidanan / kesehatan 5. Membina kerjasama dengan stakeholder terkait dalam 56
pengembangan Pendidikan Kebidanan [21]
5.
Ikatan Dokter Indonesia (IDI)
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI NO. AHU100.AH.01.06. Tahun 2009 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 26 Agustus 2009
Menjadikan IDI sebagai 1. Mengupayakan peningkatan 1. Mewujudkan cita-cita nasional organisasi profesi kedokteran kemampuan profesional bangsa Indonesia sebagaimana nasional yang berwibawa di yang beretika. dimaksud dalam pembukaan tingkat Asia Pasifik pada tahun 2. Mengembangkan peranan Undang-Undang Dasar Negara 2020. yang bermakna dalam Indonesia Tahun 1945 [23] meningkatkan derajat 2. Memadukan segenap potensi kesehatan rakyat Indonesia. dokter di Indonesia, 3. Menyuarakan aspirasi, meningkatkan harkat, mengupayakan martabat, dan kehormatan diri kesejahteraan dan dan profesi kedokteran di memberikan perlindungan Indonesia, mengembangkan kepada segenap anggota. ilmu pengetahuan dan 4. Mengembangkan standar teknologi kedokteran, dalam pelayanan profesi, standar rangka meningkatkan derajat etika dan memperjuangkan kesehatan rakyat Indonesia kebebasan profesi yang menuju masyarakat sehat dan mampu menyelaraskan sejahtera perkembangan ilmu dan [24] teknologi kedokteran dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. [23]
6.
Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI)
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU210.AH.01.07.Tahun 2012 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 29 Oktober 2012
Menjadi satu-satunya organisasi yang menghimpun, menyatukan, dan memperjuangkan aspirasi seluruh insitusi pendidikan kedokteran [25]
1. Mendorong dan Melakukan kegiatan di bidang membina kerjasama sosial seluruh institusi [25] pendidikan kedokteran Indonesia 2. Memfasilitasi pengembangan pendidikan kedokteran yang bermutu tinggi 57
dan memeuhi standar regional dan internasional 3. Berperan aktif membantu Pemerintah dalam setiap pengambilan keputusan yang berkaitan dengan pendidikan kedokteran dan pelayanan kesehatan 4. Membina dan menjadi simpul kerjasama dengan pemangku kepentingan lain dalam dan luar negeri yang terkait dengan pendiidkan kedokteran dan pelayanan kesehatan [25]
7.
Ikatan Apoteker Keputusan Menteri Indonesia (IAI) Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU17.AH.01.07.Tahun 2013 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 13 Februari 2013
Terwujudnya profesi Apoteker 1. Menyiapkan Apoteker yang yang paripurna, sehingga berbudi luhur, profesional, mampu mewujudkan kualitas memiliki kesejawatan yang hidup sehat bagi setiap manusia tinggi, dan inovatif, serta yang berazaskan Pancasila dan berorientasi ke masa depan Undang-Undang Dasar 1945 2. Membina, menjaga, dan [26] meningkatkan profesionalisme Apoteker sehingga mampu menjalankan praktek kefarmasian secara bertanggung jawab
Maksud: Ikatan mempunya maksud untuk mewujudkan apoteker yang profesional, sehingga mampu meningkatkan kualitas hidup sehat bagi setiap manusia Tujuan: 1. Menyiapkan apoteker sebagai tenaga kesehatan yang berbudi luhur, proefsional, memiliki semangat kesejawatan yang 58
tinggi, dan inovatif, serta 3. Memperjuangkan dan berorientasi ke masa depan melindungi kepentingan menjaga, dan anggota dalam menjalankan 2. Membina, meningkatkan profesionalisme praktek profesinya apoteker sehingga mampu 4. Mengembangkan kerjasama menjalankan praktik dengan Perkumpulan kefarmasian secara profesi lainnya baik bertanggung jawab Nasional maupun 3. Memperjuangkan dan internasional [26] melindungi kepentingan anggota dalam menjalankan praktik profesinya 4. Mengembangkan kerjasama dengan organisasi profesi lainnya baik nasional maupun internasional [27]
8.
Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia (APTFI)
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU191.AH.01.07.Tahun 2013 Ditetapkan pada tanggal 24 September 2013
Mewujudkan mutu sistem 1. Mengorganisasi Pendidikan Pendidikan Tinggi Farmasi Tinggi Farmasi Indonesia Indonesia bertaraf internasional untuk saling bekerja sama, yang berakar kuat pada nilaimemperkuat dan nilai budaya lokal. melengkapi dalam meningkatkan mutu sistem Sumber: pendidikan. Dokumen Visi, Misi, dan 2. Meningkatkan partisipasi Tujuan APTFI dari Sekretaris anggota Pendidikan Tinggi APTFI Farmasi dalam agenda asosiasi untuk menentukan strategi pengembangan Pendidikan Tinggi Farmasi secara nasional. 3. Mensosialisasikan kebijakan pemerintah
1. Tercapainya standar akreditasi Pendidikan Tinggi Farmasi secara nasional dan internasional. 2. Terbukanya ruang gerak dan kemandirian Pendidikan Tinggi Farmasi untuk maju dan berkembang secara sehat. 3. Meningkatnya partisipasi Pendidikan Tinggi Farmasi untuk membantu pemerintah dalam mencapai percepatan masyarakat yang makmur dan berpendidikan. 4. Meningkatnya kerjasama untuk pelaksanaan Tri Dharma 59
4.
9.
Asosiasi Keputusan Menteri Institusi Hukum dan Hak Pendidikan Gizi Asasi Manusia RI Indonesia Nomor AHU(AIPGI) 62.AH.01.07.Tahun 2013 Ditetapkan di Jakarta tanggal 2 April 2014
Mengantarkan institusi 1. pendidikan gizi menjadi institusi yang secara Aktif meningkatkan mutu pendidikan, dengan manajemen profesional, mandiri, bervisi 2. Global untuk mendapat pengakuan nasional maupun internasional. 3. [29]
4.
5.
tentang Pendidikan Tinggi Farmasi di Indonesia kepada seluruh anggota Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia. Mensosialisasikan perkembangan Pendidikan Tinggi Farmasi tingkat regional dan internasional. Membina dan mengembangkan program pendidikan gizi yang bermutu tinggi dan memenuhi standar nasional dan internasional. Menjaga keseimbangan antara produk pendidikan dan kebutuhan pasar. Membina dan mengembangkan riset gizi yang bermutu dan bertaraf nasional dan internasional. Membina pelayanan gizi kesehatan kepada masyarakat bersama konsil kesehatan. Membina dan bekerjasama dengan badan terkait dalam pengendalian peran fungsi dan tanggung jawab institusi pendidikan gizi.
Perguruan Tinggi Farmasi diantara anggota asosiasi. 5. Memajukan ilmu, teknologi dan profesi kefarmasian di Indonesia. [28]
1. Mengembangkan Institusi Pendidikan Gizi di Indonesia menjadi institusi pendidikan gizi yang bermutu tinggi dan mampu bersaing di forum nasional dan internasional. 2. Bersama konsil gizi Indonesia, koligium, organisasi profesi berperan secara substansif dalam menyusun dan mengkaji ulang kurikulum pendidikan gizi Indonesia, akreditasi dan jaminan mutu pendidikan gizi di Indonesia. 3. Membantu anggota menuju proses pengembangan pendidikan gizi. [30]
[29]
10.
Ikatan Ahli
Keputusan Menteri
Pengurus Pusat (PP)
IAKMI 1. Melaksanakan
kredensial 1. Turut serta dalam pengemban60
Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI)
Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor AHU113.AH.01.07.Tahun 2013 Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 18 Juni 2013
2010-2013 memiliki visi “Profesionalisme bertaraf global”. Yang pada akhirnya diharapkan dapat menghasilkan tenaga profesi kesmas yang kompetitif mampu menjawab tantangan global serta mampu mengkreasi pendekatan unggul dalam pemecahan masalah kesmas local yang spesifik tetapi bertaraf global [31]
keprofesian. 2. Berperan aktif dalam meningkatkan mutu keluaran pendidikan kesehatan masyarakat 3. Mengembangkan kemampuan kompetensi kesmas dan para anggotanya 4. Pengakuan masyarakat terhadap keprofesian kesehatan masyarakat 5. Berperan aktif dalam pembangunan nasional dan pembangunan kesehatan khususnya. 6. Menjadikan IAKMI organisasi profesi kesmas yang efektif diseluruh wilayah Indonesia
gan ilmu pengetahuan dalam bidang kesehatan masyarakat 2. Turut dalam peningkatan serajat kesehatan Indonesia khususunya dan umat manusia pada umumnya 3. Melindungi kepentingan anggota Perserikatan dan memberikan peran aktif untuk meningkatkan peranan anggota Perserikatan 4. Membantu Pemerintah dalam program pembangunan nasional [32]
[31]
61
2.2. Bukti Dukungan 2.2.1. Kesepakatan Pendirian LAM-PTKes Pada hari Kamis, tanggal 22 Desember 2011, Asosiasi Pendidikan dan Organisasi tujuh profesi kesehatan, yaitu AIPKI, IDI, AFDOKGI, PDGI, AIPNI, PPNI, AIPKIND, IBI, AIPTKMI, IAKMI, APTFI, IAI, AIPGI, dan PERSAGI menyepakati hal-hal terkait dengan pendirian Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM-PTKes Indonesia): 1. Bahwa pendirian Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan merupakan kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi; 2. Untuk mendirikan Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan Indonesia (LAM-PTKes) sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; 3. Bahwa akreditasi pada pendidikan tinggi kesehatan dilakukan oleh LAM-PTKes Indonesia.
62
2.2.2 Berita Acara Pemilihan Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Majelis Pemangku Kepentingan LAMPTKes
63
64
BAB III ANALISIS KELAYAKAN PENDIRIAN LAM-PTKes
3.1. Status Legal dan Pengakuan terhadap LAM-PS Berdasarkan rancangan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi, badan hukum sebuah Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) Masyarakat dapat mengajukan permohonan badan hukum nirlaba bila Menteri telah memberikan persetujuan pengakuan LAM Masyarakat berdasarkan pengakuan dari BAN-PT.
Sementara proses studi kelayakan ini kami ajukan kepada Menteri, saat ini kami sudah selesai menyusun anggaran dasar sebagai salah satu persyaratan dalam pembentukan badan hukum Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan (LAM-PTKes). Anggaran dasar disusun oleh tim persiapan pembentukan badan hukum LAM-PTKes yaitu Majelis Pemangku Kepentingan (MPK) LAM-PTKes. MPK, yang dibentuk pada bulan Mei 2012 (Lihat Berita Acara MPK pada 2.2.2), terdiri atas 14 orang perwakilan organisasi profesi dan asosiasi institusi pendidikan yang menandatangani kesepakatan pendirian LAM-PTKes pada Desember 2012 (Lihat Kesepakatan Pendirian pada 2.2.1).
Secara intensif, perumusan anggaran dasar dimulai pada awal tahun 2013 dengan melibatkan notaris sebagai narasumber untuk memberi masukan kepada draf anggaran dasar LAM-PTKes. Perumusan diawali dengan membahas keanggotaan LAM-PTKes dimana terdapat dua jenis anggota LAM-PTKes yaitu anggota biasa dan anggota luar biasa. Anggota biasa terdiri atas pendiri LAM-PTKes yang berbadan hukum dan organsiasi profesi serta asosiasi institusi pendidikan lain yang telah berbadan hukum. Oleh karena terdapat pendiri yang belum berbadan hukum, maka diskusi mengenai anggota berlangsung cukup lama karena anggaran dasar diharapkan dapat memfasilitasi keinginan seluruh pendiri untuk terlibat dalam LAM-PTKes.
Seiring dengan penyusunan anggaran dasar ini, LAM-PTKes juga telah mengadakan audiensi dengan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU) Kementerian Hukum dan HAM. Audiensi ini bertujuan agar selama LAM-PTKes mendapat masukan dan revisi anggaran dasar yang disusun agar saat pengajuan anggaran dilakukan ke Kemkumham RI, format anggaran dasar LAM-PTKes telah sesuai dengan format dari Kemkumham.
65
Pengurusan badan hukum LAM-PTKes ini dilakukan secara pararel bersamaan dengan proses pengesahan Permendikbud tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan agar saat pengesahan Permendikbud telah disahkan, LAM-PTKes telah memiliki semua syarat untuk pengurusan badan hukum LAM-PTKes.
3.2. Rancangan Sistem dan Prosedur Akreditasi LAM-PTKes 3.2.1 Prosedur Akreditasi Program Studi
Tabel 3.1. Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes NO.
WAKTU
TAHAPAN AKREDITASI
(Bulan) I. PERSIAPAN 1
-12 s/d +1
Sekretariat mempelajari profil Program Studi yang akan habis masa berlakunya 12 bulan yang akan datang berdasarkan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
2
Idem
Dua belas (12) bulan sebelum masa berlaku akreditasi berakhir, Sekretariat LAMPTKes
memberitahu program studi untuk meminta diakreditasi melalui surat
elektronik yang dikonfirmasi melalui SMS. 3
Idem
Setelah menerima pemberitahuan dari Sekretariat, Program Studi bersama Unit Pengelola Program Studi membentuk Tim Persiapan Akreditasi yang minimal terdiri atas : 1) Ketua Program Studi / Wakil Dekan / Wakil Ketua Sekolah Tinggi sebagai Ketua Tim Persiapan; 2) Sekretaris Program Studi sebagai Sekretaris Tim Persiapan; 3) Dosen di Program Studi yang memiliki pengalaman di dalam sistem penjaminan mutu internal dan eksternal (asesor).
4
Idem
Ketua Tim Persiapan Akreditasi mengangkat penanggung jawab untuk masingmasing : 1) Evaluasi Diri Program Studi; 2) Borang Program Studi; 3) Borang Unit Pengelola Program Studi; dan 4) Data.
5
Idem
Program Studi menanggapi surat LAM-PTKes dengan menyampaikan susunan Tim Persiapan Akreditasi untuk komunikasi selanjutnya dengan Sekretariat.
6
Idem
Ketua Tim Persiapan Akreditasi mendiseminasi data yang sudah lengkap dari Penanggung Jawab Data Program Studi dan Unit Pengelola Program Studi kepada Penanggung Jawab Laporan Evaluasi Diri Program Studi; Borang Program Studi;
66
Borang Unit Pengelola Program Studi. 7
Idem
Program Studi dengan Tim Persiapan Akreditasi menyusun jadwal pendampingan oleh fasilitator yang disampaikan ke Sekretariat LAM-PTKes dengan permintaan untuk didampingi persiapan akreditasinya melalui surat elektronik.
8
Idem
Jika Sekretariat menerima permintaan untuk didampingi persiapan akreditasinya, maka disiapkan daftar fasilitator yang akan bertugas berdasarkan usulan ketua divisi. Keputusan penugasan adalah berdasarkan database fasilitator yang sudah disetujui oleh Ketua Pengurus dan ditembuskan kepada Majelis Akreditasi.
9
Idem
Fasilitator (pendamping) menyatakan kesediaannya ke Sekretariat.
10
Idem
Sekretariat menyiapkan surat tugas yang berlaku selama 3 bulan (untuk fasilitasi tahap pertama) dan dapat diperpanjang sesuai kebutuhan.
11
Idem
Sekretariat mengirimkan surat jawaban secara elektronik kepada Program Studi yang dikonfirmasi melalui SMS tentang nama fasilitator yang telah ditunjuk serta jadwal pendampingan sesuai dengan jadwal yang diminta Program Studi (lihat Langkah 6) atau jadwal yang diusulkan Fasilitator.
12
Idem
Program Studi mengkonfirmasi jadwal pendampingan dan menyampaikannya ke LAM-PTKes.
13
Idem
Ketua Tim Persiapan Akreditasi bersama anggota timnya melakukan pemutakhiran, analisis dan perbaikan pengisian Evaluasi Diri Program Studi; Borang Program Studi; Borang Unit Pengelola Program Studi.
14
-6
Pendampingan oleh fasilitator dapat dilakukan melalui Sistem Informasi Akreditasi secara online Tugas Fasilitator antara lain adalah: 1.
Memberi penjelasan tentang proses akreditasi dan hal-hal yang perlu dipersiapkan;
2.
Memperkenalkan lebih jauh tentang standar yang harus dipenuhi;
3.
Mengevaluasi kesiapan untuk akreditasi;
4.
Jika semua dokumen sudah memenuhi syarat, fasilitator merekomendasi kelengkapan dokumen akreditasi ke LAM-PTKes.
15
Idem
Program
Studi
melakukan
perbaikan
dokumen
akreditasi
sesuai
hasil
pendampingan 67
16
Idem
Fasilitator membantu melakukan identifikasi mulai dari keabsahan program studi, evaluasi diri, borang Program Studi, borang pengelola, renstra, rencana operasional, dll.
17
Idem
Jika dalam 3 bulan pertama pendampingan oleh Fasilitator, Program Studi telah melengkapi dokumen usulan akreditasi, maka Program Studi dapat mengajukan akreditasi kepada LAM-PTKes. Jika Fasilitator menyatakan dokumen usulan akreditasi program studi belum lengkap, maka Fasilitator merekomendasikan untuk pendampingan tahap 2 selama 3 bulan lagi, dan seterusnya.
18
Idem
Berkas akreditasi yang sudah lengkap dikirim oleh Program Studi ke Sekretariat LAM-PTKes berikut dengan Formulir Evaluasi Kinerja Fasilitator. II.
19
0 s/d +1
ASESMEN KECUKUPAN / DESK EVALUATION
Setelah dipastikan bahwa berkas sudah lengkap, maka Sekretariat menyiapkan daftar Tim Asesor yang akan bertugas berdasarkan database asesor yang diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi.
20
Idem
Tim Asesor menyatakan kesiapannya ke Sekretariat setelah melihat Pedoman Kerja Asesor.
21
Idem
Sekretariat mengirimkan file (dalam bentuk PDF) meliputi: Laporan evaluasi diri, borang program studi, borang
unit pengelola program studi (fakultas/sekolah
tinggi/politeknik/akademi), lampiran-lampiran, informasi jadwal lama waktu pemeriksaan/penilaian, rencana waktu visitasi program studi kepada para asesor secara elektronik yang dikonfirmasi melalui SMS. 22
Idem
Tim Asesor membuka file yang telah dikirimkan dengan kode/password yang dimiliki setiap asesor kemudian melakukan pemeriksaan dan penilaian satu persatu mulai dari Format 1: Penilaian Borang Program Studi, Format 2: Penilaian Evaluasi Diri Program Studi dan Format 3: Penilaian Borang Unit Pengelola Program Studi.
23
Idem
Tim Asesor diberikan waktu 1 minggu untuk melakukan Asesmen Kecukupan per program studi di lokasi keberadaan asesor secara elektronik.
24
Idem
Hasil penilaian kemudian dikirim oleh Tim Asesor kembali ke Sekretariat melalui 68
Sistem Informasi Akreditasi online 25
Idem
Sekretariat memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima dari Tim Asesor.
26
Idem
Tim Asesor menyepakati antar mereka jadwal visitasi dan melaporkan ke Sekretariat. III.
27
0 s/d +1
Setelah
berkas
ASESMEN LAPANGAN / VISITASI Asesmen
Kecukupan
dinyatakan
lengkap,
Sekretariat
menginformasikan ke program studi tentang jadwal visitasi. 28
Idem
Program Studi mengkonfirmasi jadwal visitasi, informasi tentang hotel dan transportasi serta menyampaikannya ke Sekretariat LAM-PTKes.
29
Idem
Sekretariat LAM-PTKes mengirimkan kepada Tim Asesor dan program studi surat tugas visitasi Tim Asesor, nama dan alamat Program Studi serta nomor telepon kontak, surat pemberitahuan resmi ke program studi berikut nama, dan nomor telepon kontak Tim Asesor.
30
Idem
Sekretariat mempersiapkan dokumen visitasi (format penilaian lengkap dalam bentuk program Microsoft Excel, termasuk berita acara), dokumen-dokumen asesmen kecukupan Program Studi pada laptop masing-masing asesor dan biaya perjalanan bagi Tim Asesor.
31
Idem
Program Studi yang telah menerima surat pemberitahuan resmi dari LAM-PTKes mempersiapkan sarana yang meliputi dokumen pendukung dan ruang khusus yang dilengkapi dengan peralatan kantor (printer, kertas, proyektor LCD, dan wifi) di kampus untuk digunakan sebagai ruang kerja tim asesor termasuk ruangan untuk pertemuan dengan dosen, mahasiswa, alumni, dan pemangku kepentingan.
32
Idem
Sekretariat melakukan koordinasi persiapan visitasi Tim Asesor.
33
Idem
Tim Asesor berangkat dari tempat masing-masing langsung menuju lokasi visitasi.
34
Idem
Sehari sebelum asesmen lapangan, Tim Asesor melakukan pertemuan untuk menyamakan persepsi dan membahas pembagian tugas tim sebelum bertemu pimpinan unit pengelola program studi dan pimpinan program studi di hari pertama pukul 16.00.
35
Idem
Tim Asesor menemui pimpinan unit pengelola program studi, yang didampingi oleh pimpinan program studi dan tim penyusun borang akreditasi, untuk memperkenalkan diri, menjelaskan maksud, tujuan, dan rangkaian kerja visitasi 69
serta membacakan Kode Etik Asesor. 36
Idem
Presentasi dan penjelasan dari pimpinan unit pengelola Program Studi dan pimpinan program studi, yang dihadiri oleh pimpinan unit pendukung program studi (misal: kepala lab, kepala perpustakaan, kepala bagian akademik, kepala bagian kemahasiswaan, dan kepala departemen).
37
Idem
Tim Asesor memeriksa data, informasi, dan bukti yang telah disiapkan oleh program studi dan keadaan lapangan lainnya, di lokasi yang terkait (Tim Asesor dapat membagi tugas untuk mengunjungi tempat yang berbeda).
38
Idem
Tim Asesor mengobservasi/meninjau kegiatan pembelajaran dan fasilitas/instalasi pendukung, seperti: ruang pimpinan, ruang dosen, ruang administrasi, perpustakaan dan aksesnya, laboratorium yang sesuai, ruang kuliah, fasilitas mahasiswa, fasilitas alumni, dan wahana praktek (rumah sakit, puskesmas, klinik, atau laboratorium lapangan).
39
Idem
Tim Asesor mewawancarai dosen tahap akademik, dosen/pembimbing klinik, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan dan mitra kerja yang dianggap perlu.
40
Idem
Tim Asesor melakukan pertemuan harian untuk membahas hasil visitasi dan menyusun Berita Acara.
41
Idem
Tim Asesor mengadakan pertemuan dengan pimpinan program studi, pimpinan unit pengelola program studi dan dosen untuk mendiskusikan Berita Acara hasil visitasi.
42
Idem
Tim Asesor menandatangani Berita Acara visitasi dengan ketua program studi untuk borang program studi dan dengan pimpinan unit pengelola program studi untuk borang unit pengelola program studi.
43
Idem
Tim Asesor menyusun rekomendasi dan hal-hal yang mendesak untuk ditindaklanjuti Program Studi yang disampaikan pada acara penutupan asesmen lapangan serta menyerahkan form evaluasi kinerja LAM-PTKes
(fasilitator,
asesor, dan sekretariat) ke program studi. 44
Idem
Tim Asesor mengisi dokumen format penilaian dan rekomendasi hasil visitasi, Laporan Penilaian Akhir Evaluasi Diri (ED) Program Studi, serta Laporan Penilaian Akhir Borang Program Studi. 70
45
Idem
Tim Asesor mengirim berita acara dan seluruh hasil penilaian secara elektronik serta dokumen perjalanan (tiket, boarding pass, kuitansi transportasi lokal dan kuitansi penginapan) melalui pos kepada Sekretariat LAM-PTKes , selambatlambatnya satu minggu setelah visitasi di program studi.
46
Idem
Program Studi mengirim form evaluasi kinerja LAM-PTKes ke sekretariat paling lambat 1 minggu setelah hari terakhir asesmen lapangan dilakukan. IV.
47
+1 s/d 2
Sekretariat LAM-PTKes
VALIDASI memeriksa kelengkapan hasil asesmen lapangan
termasuk evaluasi kinerja LAM-PTKes
(fasilitator, asesor, dan sekretariat).
Setelah dipastikan bahwa berkas sudah lengkap, maka Sekretariat menyiapkan daftar Validator yang akan bertugas berdasarkan database Tim Validator yang diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi. Sekretariat mengirim berkas ke validator secara elektronik dan meng-entry rekap data hasil asesmen lapangan. 48
Idem
Tim Validator LAM-PTKes melakukan validasi hasil asesmen kecukupan dan lapangan tim asesor untuk kemudian dilaporkan ke Sekretariat melalui Sistem Informasi Akreditasi secara online.
49
Idem
Laporan yang valid dikirim oleh Tim Validator ke Sekretariat.
50
Idem
Setelah menerima berkas program studi dari Tim Validator, Sekretariat mengirim berkas ke Ketua Divisi.
51
Idem
Setelah menerima berkas program studi dari Sekretariat, Ketua Divisi mempersiapkan rapat pleno Majelis Akreditasi. V.
52 A
Idem
KEPUTUSAN STATUS DAN PERINGKAT AKREDITASI
Rapat Pleno Majelis Akreditasi memutuskan status dan peringkat akreditasi program studi berdasarkan hasil asesmen lapangan yang sudah divalidasi untuk dikirim ke sekretariat.
52 B
Idem
Jika Rapat Pleno Majelis menghasilkan keputusan status dan peringkat akreditasi yang berbeda (naik ataupun turun peringkat) dengan status dan peringkat akreditasi hasil asesmen lapangan tim asesor, maka Rapat Pleno Majelis akan memutuskan untuk dilakukan revalidasi oleh Tim Validator lain.
53
Idem
Sekretariat LAM-PTKes membuat dan mengirim SK dan Rekomendasi Tindak 71
Lanjut bagi program studi yang Terakreditasi dan Tidak Terakreditasi. 54
Fasilitator memantau kepatuhan program studi terhadap Rekomendasi Tindak
Idem
Lanjut yang diberikan oleh LAM-PTKes. 55
Sekretariat membuat sertifikat bagi Program Studi terakreditasi yang tidak
Idem
mengajukan keberatan dalam waktu 3 bulan setelah keluarnya SK. VI.
PENGAJUAN KEBERATAN PROGRAM STUDI ATAS KEPUTUSAN AKREDITASI
56
+2 s/d +5
Jika Program Studi keberatan terhadap keputusan tentang status/peringkat akreditasi, maka mengajukan surat keberatan terhadap keputusan akreditasi dengan dokumen pendukung keberatannya selambat-lambatnya 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik.
57
Idem
Sekretariat LAM-PTKes menerima dan mengajukan surat keberatan yang masuk ke Rapat Pleno Majelis bagi pengajuan yang tidak melebihi batas waktu 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik.
58
Idem
Ketua Divisi mengkaji dokumen keberatan dari Program Studi.
59 A
Idem
Jika keputusan Rapat Pleno Majelis Akreditasi adalah keberatan itu LAYAK dilakukan asesmen lapangan ulang dengan Tim Asesor yang berbeda.
59 B
Idem
Jika keputusan Rapat Pleno Majelis Akreditasi adalah bahwa keberatan itu TIDAK LAYAK Sekretariat LAM-PTKes membuat surat pemberitahuan penolakan keberatan program studi.
60 A
Idem
Sekretariat membuat surat pemberitahuan kepada Program Studi bahwa akan dilakukan asesmen lapangan ulang dengan Tim Asesor yang berbeda.
60 B 61
Idem
Sekretariat LAM-PTKes mengirim surat penolakan keberatan Program Studi.
-
Program Studi mengajukan akreditasi ulang paling cepat 1 (satu) tahun setelah penetapan status terakreditasi untuk meningkatkan peringkat terakreditasinya.
72
Gambar 3.1. di bawah memperlihatkan Peta Proses Kerja Akreditasi oleh LAM-PTKes untuk memberi ilustrasi yang lebih jelas mengenai tahap-tahap proses kerja akreditasi oleh LAM-PTKes.
Gambar 3.1. : Peta Proses Kerja Akreditasi LAM-PTKes Program Studi /Tim Persiapan 3 4 5 6 7 12 13
Sekretariat LAM-PTKes 1 2
Fasilitator
8 10 11
9
Asesor
Validator
Divisi/Pleno Majelis
14 15 16 17 18
19 21
20 22 23 24 26
25 28
31
27 29 30 32
33 34 35 37 38 39 40 41 42 43 44 45 44
36
46 47
48 49
50
51 52A 53
52B 54
56
61
55 57 60A 60B
58 59A 59B
73
3.2.2 Instrumen Akreditasi Program Studi yang Disusun Berdasarkan SNPT Instrumen akreditasi LAM-PTKes adalah instrumen BAN-PT yang dikembangkan oleh HPEQ dan BAN-PT. Adapun instrumen yang ada meliputi : 1. Profesi kedokteran 2. Profesi kedokteran gigi 3. Profesi Ners Keperawatan dan DIII Keperawatan 4. DIII Kebidanan 5. Kesehatan masyarakat (S1) 6. Farmasi (S1) 7. Gizi (DIII, S1, dan profesi)
Instrumen 7 bidang kesehatan tersebut telah disusun sebelum terbitnya Permendikbud No. 49 Tahun 2014 Tentang SNPT sehingga : 1. Beberapa pernyataan borang masih bersifat umum dan belum terinci mengakomodasi ketiga standar utama pada SNPT 2014 (Pembelajaran, Penelitian, Pengabdian Masyarakat) 2. Pengelompokkan format standar Instrumen PS berbeda dengan SNPT 2014 namun isi/konten dari instrumen sama dengan SNPT 2014. 3. Kesesuaian antara instrumen dan SNPT 2014 : Standar I tentang Pembelajaran hampir semua telah tertampung dalam instrumen, sedangkan untuk Standar II dan III telah tertampung di dalam instrumen namun bersifat umum (Terlampir). 4. Sesuai dengan peraturan pengembangan instrumen LAM harus mengikuti standar akreditasi BAN-PT, BAN-PT saat ini belum melakukan penyesuaian standar. 5. LAM-PTKes merencanakan revisi seluruh instrumen setelah BAN-PT menetapkan standar akreditasi yang baru sesuai dengan SNPT 2014.
3.2.3 Kebijakan dan Mekanisme Pengambilan Keputusan 1. Persiapan : Comment [DA1]: Kalimat awal : SK Tim Penyusun
a) Syarat registrasi (dalam proses SIMAK) : Surat Tugas proses akreditasi, Surat Izin Penyelenggaran Program Studi (khusus untuk profesi, lampirkan surat izin profesi), Surat Pernyataan kebenaran Data/Borang Program Studi.
74
b) Penentuan fasilitator berdasarkan usulan Ketua Divisi. Keputusan penugasan berdasarkan database fasilitator yang sudah disetujui oleh Ketua Pengurus dan ditembuskan kepada Majelis Akreditasi. c) Program studi meng-upload borang final (Borang Program Studi, unit pengelola, dan evaluasi diri) dan konfirmasi selesai pendampingan fasilitator pada SIMAK Online yang menyatakan bahwa prodi sudah selesai dalam proses fasilitasi.
2. Asesmen Kecukupan : a) Sekretariat menyiapkan daftar Tim Asesor yang akan bertugas berdasarkan database. b) Tim asesor diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi. c) Setelah tim asesor mengupload form penilaian hasil Asesmen Kecukupan, Sekretariat mempersiapkan untuk Asesmen Lapangan.
3. Asesmen Lapangan : a) Asesmen lapangan dilakukan oleh tim yang terdiri atas 3 orang : koordinator, sekretaris, dan anggota. Asesmen lapangan dilakukan selama 4 hari termasuk perjalanan pulang pergi. b) Tim asesor meng-upload form penilaian, dan Program Studi mengirim form evaluasi kinerja LAM-PTKes ke sekretariat c) Sekretariat memeriksa kelengkapan hasil asesmen lapangan (form penilaian, berita acara) termasuk evaluasi kinerja LAM-PTKes.
4. Validasi a) Validator yang diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi. b) Laporan yang valid dikirim ke Sekretariat oleh tim validator (2 orang).
5. Keputusan Akreditasi a) Ketua Divisi mempersiapkan rapat pleno Majelis Akreditasi setelah menerima berkas program studi dari Sekretariat
75
b) Rapat Pleno Majelis Akreditasi memutuskan status dan peringkat akreditasi program studi berdasarkan hasil asesmen lapangan yang sudah divalidasi untuk dikirim ke secretariat c) Jika Rapat Pleno Majelis menghasilkan keputusan status dan peringkat akreditasi yang berbeda (naik ataupun turun peringkat) dengan status dan peringkat akreditasi hasil asesmen lapangan tim asesor, maka Rapat Pleno Majelis akan memutuskan untuk dilakukan revalidasi oleh Tim Validator lain. d) Sekretariat LAM-PTKes membuat dan mengirim SK dan Rekomendasi Tindak Lanjut bagi program studi yang Terakreditasi dan Tidak Terakreditasi. e) Sekretariat membuat sertifikat bagi Program Studi terakreditasi yang tidak mengajukan keberatan dalam waktu 3 bulan setelah keluarnya SK.
6. Banding a) Jika Program Studi keberatan terhadap keputusan tentang status/peringkat akreditasi, maka mengajukan surat keberatan terhadap keputusan akreditasi dengan dokumen pendukung keberatannya selambat-lambatnya 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik. b) Sekretariat LAM-PTKes menerima dan mengajukan surat keberatan yang masuk ke Rapat Pleno Majelis bagi pengajuan yang tidak melebihi batas waktu 3 bulan setelah SK diterbitkan dan dikirim secara elektronik. c) Ketua Divisi mengkaji dokumen keberatan dari Program Studi. d) Jika keputusan Rapat Pleno Majelis Akreditasi adalah keberatan itu LAYAK dilakukan asesmen lapangan ulang dengan Tim Asesor yang berbeda. e) Jika keputusan Rapat Pleno Majelis Akreditasi adalah bahwa keberatan itu TIDAK LAYAK Sekretariat LAM-PTKes membuat surat pemberitahuan penolakan keberatan program studi. f) Sekretariat membuat surat pemberitahuan kepada Program Studi bahwa akan dilakukan asesmen lapangan ulang dengan Tim Asesor yang berbeda. g) Sekretariat LAM-PTKes mengirim surat penolakan keberatan Program Studi. h) Program Studi mengajukan akreditasi ulang paling cepat 1 (satu) tahun setelah penetapan status terakreditasi untuk meningkatkan peringkat terakreditasinya.
76
3.2.4 Mekanisme Keterbukaan dan Akses oleh Publik Sesuai dengan UU Republik Indonesia no 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik bahwa keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibatkan pada kepentingan publik.
LAM-PTKes sudah menyediakan informasi yang dapat dengan mudah di akses oleh publik melalui laman www.lamptkes.org , informasi yang disampaikan dalam laman tersebut merupakan usaha baik dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik tentang proses akreditasi yang dilakukan oleh LAM-PTKes. Selain itu juga telah disediakan sarana untuk mendapatkan informasi melalui surel
[email protected] , dalam surel tersebut publik daapat mengirimkan permintaan untuk mendapatkan informasi kepada manajemen LAM-PTKes sepanjang informasi yang diminta tidak bertentangan dengan Peraturan yang berlaku di NKRI.
Dalam proses akreditasi saat ini LAM-PTKes sudah menjalankan prosesnya berbasis Teknologi Informasi yaitu dengan menggunakan Laman www.lamptkes.org dan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akreditasi berbasis web secara daring (SIMAK).
Laman tersebut dapat diakses oleh masyarakat umum / Publik sedangkan untuk SIMAk adalah aplikasi dengan akses terbatas, yang hanya dapat diakses oleh Program Studi Kesehatan yang sudah memiliki akses yang legal dan Manajemen LAM-PTKes untuk melakukan proses akreditasi.
Secara umum laman yang di miliki oleh LAM-PTKes memuat hal-hal di bawah ini, yaitu : 1. Profil organisasi LAM-PTKes, yang berisi : struktur organisasi, personil pengurus LAMPTKes, beserta tugas dan tanggung jawab (Anjab) 2. Proses kerja LAM-PTKes 3. Berita dan jadwal kegiatan 4. Publikasi : a) Instrumen akreditasi untuk semua bidang ilmu kesehatan b) Panduan penggunaan (manual book) aplikasi SIMAK 77
c) Kode etik tim penilai d) Template surat : Surat tugas proses akreditasi, Surat pernyataan kebenaran borang e) Webmail 5. Klinik konsultasi akreditasi (FAQ) Klinik konsultasi prodi merupakan sarana untuk prodikes menanyakan semua aspek yang terkait dengan akreditasi. Klinik konsultasi akan dibuat terstruktur dimulai pada satu hari kerja dalam satu minggu. Dalam klinik ini Publik maupun prodikes dapat melakukan interaksi secara daring tentang akreditasi prodikes.
Sedangkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akreditasi (SIMAk) berbasis web secara daring merupakan program yang dibuat khusus oleh LAM-PTKes untuk melakukan proses akreditasi yang meliputi interaksi daring antara :
Prodikes
Fasilitator
Asesor
Validator
Sekretariat LAM-PTKes
Aplikasi ini di kembangkan dengan konsep untuk memberikan keterbukaan tentang proses akreditasi dan memberikan penilaian akreditasi secara obyektif.
3.2.5 Mekanisme Pengajuan dan Penanganan Keluhan dari Stakeholders Pengajuan dan penanganan keluhan terhadap akreditasi oleh LAM-PTKes ditampung dalam Sistem Pengelolaan Keluhan. Sistem Pengelolaan Keluhan LAM-PTKes menangani, mengelola, menanggapi dan melaporkan keluhan pelanggan dan para pemangku kepentingan (stakeholders). LAM-PTKes menggunakan sistem pengelolaan keluhan untuk menganalisis hal yang perlu diperbaiki. Informasi yang didapat dari Sistem Pengelolaan Keluhan digunakan untuk memuaskan pelanggan dan para pemangku kepentingan (stakeholders) dan mencegah keluhan serupa terulang.
78
Ciri-ciri Sistem Pengelolaan Keluhan LAM-PTKes adalah sebagai berikut : 1. Tempat yang tersentralisasi bagi pelanggan dan para pemangku kepentingan untuk melaporkan keluhannya. 2. Metode untuk menerima keluhan 3. Proses Pencatatan keluhan 4. Sistem untuk pengarsipan keluhan 5. Proses investigasi dan verifigasi keluhan 6. Cara menyelesaikan dan menindaklanjuti keluhan
Dengan memiliki sistem pengelolaan keluhan, LAM-PTKes menunjukan komitmennya untuk menyediakan pelayanan akreditasi yang berkualitas.
Sistem Pengelolaan Keluhan LAM-PTKes ditangani oleh sebuah tim yang siap untuk memberikan tanggapan terhadap keluhan dalam waktu 5 hari kerja. Tim Pengelola Keluhan LAM-PTKes ini telah disiapkan daftar solusi penanganan keluhan secara umum berdasarkan Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management Systems). Oleh karena itu keluhan pelanggan dan para pemangku kepentingan merupakan suatu kesempatan bagi LAM-PTKes untuk membangun hubungan yang lebih kuat dan lebih menguntungkan.
Keluhan bisa disampaikan melalui surat elektronik, telepon, media sosial, dan fax. Selain itu, pengunjung dapat mengisi formulir umpan balik secara online.
Ketika formulir umpan balik dari pelanggan diterima, tim pengelola keluhan menanggapi umpan balik tersebut 5 hari kerja. Tim juga mereview umpan balik tersebut untuk memastikan kategori dalam database dalam Sistem Manajemen Pengetahuan yang dipilih sesuai, dan informasi yang diberikan jelas dan benar. Selanjutnya Tim memberi tanda dan membuat catatan yang ditambahkan pada komentar online bersamaan dengan komentar tersebut ditambahkan kedalam database. Dengan penandaan tersebut Tim dapat menyortir komentar dan umpan balik berdasarkan kategori yang sesuai berdasarkan Sistem Manajemen Pengetahuan. Dengan demikian informasi menjadi lebih berarti untuk kita mencari trend, pola perihal, tema, atau kemungkinan ketidakkepatuhan yang dapat mengarah ke tindakan perbaikan. 79
3.3. Keberlangsungan Kegiatan Akreditasi 3.3.1 Analisis Keberlanjutan Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes 3.3.1.1 Analisis tentang Proyeksi Kebutuhan Masyarakat akan Layanan Akreditasi Program Studi Saat ini ruang lingkup LAM-PTKes adalah tujuh bidang ilmu kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Farmasi, Kesehatan Masyarakat, dan Gizi). Sedangkan program pendidikan yang dicakup adalah Vokasi (D3, D4), Akademik (S1,S2 dan S3), serta profesi (dokter, dokter gigi, ners, bidan, apoteker dan spesialis). Jumlah program studi kesehatan dalam ruang lingkup akreditasi oleh LAM-PTKes menurut bidang ilmu, jenjang dan jenis pendidikan vokasi, akademik serta profesi dapat dilihat pada tabel 1.1.
3.3.1.2 Rancangan Peraturan dalam Melakukan Akreditasi Rancangan peraturan dalam melakukan akreditasi meliputi analisis jabatan dan SOP dalam melakukan akreditasi.
Analisis Jabatan : 1. Ketua Umum Tanggung jawab : Terselenggaranya dan berkembangnya program akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi kesehatan secara efektif dan efisien
Hasil Kerja: 1. Rencana strategis (5 tahunan) akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi bidang ilmu kesehatan 2. Program pengembangan tenaga LAM-PTKes (5 tahun) 3. Program pengembangan sistem informasi (5 tahun) 4. Rencana pengembangan pendanaan LAM-PTKes (5 tahun) 5. Program advokasi LAM-PTKes (5 tahun) Tugas: 1. Menyusun rencana strategis (5 tahunan) akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi bidang ilmu kesehatan 80
2. Menyusun program pengembangan tenaga LAM-PTKes (5 tahun) 3. Menyusun program pengembangan sistem informasi (5 tahun) 4. Menyusun rencana pengembangan pendanaan LAM-PTKes (5 tahun) 5. Menyusun program advokasi LAM-PTKes (5 tahun) Kegiatan : 1. Menyusun rencana strategis (5 tahunan) akreditasi program studi di lingkungan perguruan tinggi bidang ilmu kesehatan 1.1.
Menelaah hasil pelaksanaan program akreditasi 5 tahun yang lalu bersama staf
1.2.
Menetapkan tujuan yang akan dicapai 5 tahun mendatang bersama staf
1.3.
Menyusun langkah-langkah/tahapan bersama staf
2. Menyusun program pengembangan tenaga LAM-PTKes (5 tahun) 2.1
Menelaah SWOT tenaga LAM-PTKes (5 tahun yang lalu) bersama staf
2.2
Menetapkan tujuan yang akan dicapai 5 tahun mendatang bersama
2.3
Menetapkan strategi/langkah-langkah untuk mencapai tujuan bersama staf
3. Menyusun program pengembangan sistem informasi (5 tahun) 3.1
Menelaah pelaksanaan program sistem informasi (5 tahun yang lalu)
3.2
Menetapkan sistem informasi baru yang akan digunakan bersama staf
4. Menyusun rencana pengembangan pendanaan LAM-PTKes (5 tahun) 4.1
Menyusun rencana pengembangan pendanaan LAM-PTKes (5 tahun)
4.2
Menetapkan sistem pendanaan baru yang akan digunakan 5 tahun mendatang bersama staf
5. Menyusun program advokasi LAM-PTKes (5 tahun) 5.1
Menelaah stakeholders LAM-PTKes bersama staf
5.2
Melakukan analisis stakeholders bersama staf
5.3
Menetapkan sistem advokasi (5 tahun) bersama staf
Wewenang: 1. Mencari dan mengelola sumber pendanaan LAM-PTKes secara mandiri 2. Melakukan kerjasama bilateral dengan pemerintah atau organisasi non pemerintah baik dalam negeri maupun luar negeri Persyaratan: 1. Pendidikan terakhir S3 81
2. Pengalaman kerja minimal di Perkumpulan sebagai: 1.
Anggota Tim Task Force Persiapan Pendirian Perkumpulan
2.
Anggota Pendiri
3.
Anggota Majelis Pemangku Kepentingan
4.
Direktur atau Sekretaris Bendahara Perkumpulan
5.
Kepala Divisi
Atau, Pengalaman kerja di Perguruan Tinggi sebagai Ketua Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan
2. Ketua Tanggung jawab Terselenggaranya kegiatan operasional (harian) program akreditasi program studi di lingkungan pendidikan tinggi kesehatan Hasil Kerja 1. Rencana tahunan akreditasi LAM-PTKes 2. Laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana tahunan LAM-PTKes 3. Rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 4. Laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 5. Program pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes 6. Laporan pelaksanaan pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes Tugas 1. Menyusun rencana tahunan akreditasi LAM-PTKes 2. Menyusun laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana tahunan LAM-PTKes 3. Menyusun rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 4. Membuat laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 5. Menyusun program pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes 6. Membuat laporan pelaksanaan pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes Kegiatan 1. Menyusun rencana tahunan akreditasi LAM-PTKes
82
1.1
Menelaah hasil pelaksanaan program akreditasi tahun lalu bersama Direktur LAMPTKes dan Ketua Divisi
1.2
Menetapkan tujuan yang akan dicapai setahun mendatang bersama Direktur LAMPTKes dan Ketua Divisi
1.3
Menetapkan strategi dan langkah-langkah kegiatan bersama Direktur LAM-PTKes dan Ketua Divisi
2. Menyusun laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana tahunan LAM-PTKes 2.1
Mengumpulkan informasi pelaksanaan rencana tahunan LAM-PTKes tahun lalu
2.2
Menyusun laporan pelaksanaan rencana tahunan LAM-PTKes
3. Menyusun rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 3.1
Mengumpulkan informasi/data tentang pembiayaan LAM-PTKes tahun lalu
3.2
Menetapkan rencana pembiayaan tahun yang akan datang bersama Direktur LAMPTKes dan Ketua Divisi
4. Membuat laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes 4.1
Mengumpulkan informasi/data tentang hasil pelaksanaan rencana pembiayaan tahunan LAM-PTKes tahun lalu
4.2
Menyusun laporan tahunan hasil pelaksanaan rencana pembiayaan tahunan LAMPTKes
5. Menyusun program pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes 5.1
Mengumpulkan informasi/data tentang kepegawaian LAM-PTKes
5.2
Menyusun rencana program pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes
6. Membuat laporan pelaksanaan pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes 6.1
Mengumpulkan informasi/data hasil pelaksanaan pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes
6.2
Menyusun laporan pelaksanan pengelolaan tenaga tahunan LAM-PTKes
Wewenang: 1. Mengangkat pegawai LAM-PTKes 2. Menetapkan pengeluaran biaya operasional LAM-PTKes Pendidikan 1. Pendidikan terakhir S3 2. Pengalaman kerja minimal di Perkumpulan sebagai 83
1.
Anggota Tim Task Force Persiapan Pendirian Perkumpulan
2.
Anggota Pendiri
3.
Anggota Majelis Akreditasi
4.
Direktur atau Sekretaris Bendahara Perkumpulan
5.
Kepala Divisi
Atau, Pengalaman kerja di Perguruan Tinggi sebagai Ketua Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan
3. Sekretaris Umum LAM PTKes (Direktur Perencanaan dan Pengembangan) Tanggung jawab Terselenggaranya tugas pokok perencanaan dan pengembangan tenaga dan organisasi LAMPTKes Hasil Kerja 1. Rencana kebutuhan tenaga 5 tahunan 2. Laporan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan 3. Rencana pengembangan tenaga 5 tahunan 4. Laporan pengembangan tenaga 5 tahunan 5. Rencana pengembangan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan 6. Rencana pengelolaan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan 7. Dokumen hasil pengembangan dan pengelolaan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi 5 tahunan 8. Rencana Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri 9. Laporan Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri Tugas 1. Menyusun rencana kebutuhan tenaga 5 tahunan 2. Menyusun laporan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan 3. Menyusun rencana pengembangan tenaga 5 tahunan 4. Menyusun laporan pengembangan tenaga 5 tahunan 84
5. Menyusun rencana pengembangan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 6. Mengelola sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 7. Menyusun dokumen hasil pengembangan dan pengelolaan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 8. Menyusun Rencana Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri 9. Menyusun Laporan Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri Kegiatan 1. Menyusun rencana kebutuhan tenaga 5 tahunan 1.1
Membuat prediksi kebutuhan tenaga
1.2
Menentukan prioritas pemenuhan kebutuhan tenaga
2. Menyusun laporan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan 2.1
Melakukan pemantauan pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan
2.2
Melakukan evaluasi pemenuhan kebutuhan tenaga 5 tahunan
3. Menyusun rencana pengembangan tenaga 5 tahunan 3.1
Menyusun rencana pengembangan karir tenaga 5 tahunan
3.2
Melakukan analisis kebutuhan pelatihan 5 tahunan
4. Menyusun laporan pengembangan tenaga 5 tahunan 4.1
Melakukan pemantauan pengembangan karir tenaga 5 tahunan
4.2
Melakukan evaluasi pengembangan karir tenaga 5 tahunan
5. Menyusun rencana pengembangan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 5.1
Menyusun model sistem manajemen pengetahuan 5 tahunan
5.2
Mengaitkan sistem manajemen pengetahuan langsung kepada indikator penentu kinerja (KPI) fasilitator, asesor, validator, Majelis Akreditasi, Ketua Divisi, Pengurus, dan Sekretariat 5 tahunan
6. Mengelola sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 6.1
Mengolah informasi menjadi pengetahuan
6.2
Mengidentifikasi pengetahuan
6.3
Menilai pengetahuan untuk validitas dan relevansinya
6.4
Menyimpan dan memelihara pengetahuan 85
6.5
Mengorganisasi pengetahuan
6.6
Mengakses dan menerapkan pengetahuan
6.7
Menggabung pengetahuan
6.8
Menciptakan pengetahuan
6.9
Mempelajari pengetahuan
6.10
Mendiseminasi pengetahuan
7. Menyusun dokumen hasil pengembangan dan pengelolaan sistem manajemen pengetahuan yang berkaitan dengan akreditasi (5 tahunan) 7.1
Menulis dokumen model sistem manajemen pengetahuan LAM-PTKes
7.2
Menulis dokumen hasil pengelolaan sistem manajemen pengetahuan (pedoman, ceramah, pelatihan, rancangan produk, kontrak, software, hak cipta, perpustakaan, database, dan SOP)
8. Menyusun Rencana Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri 8.1
Menjajaki kemungkinan kerja sama Dalam dan Luar Negeri sesuai dengan rencana strategis LAM-PTKes
8.2
Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk kerja sama Dalam dan Luar Negeri bersama dengan Direktorat Umum dan Keuangan
9. Menyusun Laporan Kerja Sama Dalam dan Luar Negeri 9.1
Melakukan pemantauan kerja sama Dalam dan Luar Negeri
9.2
Melakukan evaluasi kerja sama Dalam dan Luar Negeri
Wewenang: Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk perencanaan dan pengembangan tenaga dan organisasi LAM-PTKes Pendidikan 1. Pendidikan terakhir S2 2. Pengalaman kerja minimal di Perkumpulan sebagai -
Anggota Tim Task Force Persiapan Pendirian Perkumpulan
-
Anggota Pendiri
-
Direktur atau Sekretaris Bendahara Perkumpulan
-
Kepala Divisi
Atau, 86
Pengalaman kerja di Perguruan Tinggi sebagai Ketua Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan Atau, Memiliki kompetensi yang dibutuhkan Perkumpulan : 1. Sudah pernah mengikuti Pelatihan Akreditasi 2. Sudah pernah mengikuti Pelatihan SDM 3. Sudah pernah mengikuti Pelatihan Management of Training 4. Sudah pernah mengelola Pelatihan Akreditasi
4. Sekretaris LAM PTKes (Direktur Akreditasi) Tanggung jawab Terselenggaranya proses akreditasi Program Studi Bidang Ilmu Kesehatan di lingkungan LAM-PTKes Hasil kerja: 1.
Rencana kerja tahunan Direktorat Akreditasi
2.
Laporan kerja tahunan Direktorat Akreditasi
3.
Instrumen Akreditasi Program Studi baru
4.
Laporan monitoring proses akreditasi
5.
Dokumen hasil proses akreditasi Program Studi
Tugas: 1. Menyusun rencana kerja tahunan Direktorat Akreditasi 2. Menyusun laporan kerja tahunan Direktorat Akreditasi 3. Menyusun Instrumen Akreditasi Program Studi baru 4. Menyusun laporan monitoring proses akreditasi 5. Membuat dokumen hasil proses akreditasi Program Studi Kegiatan : 1. Menyusun rencana kerja tahunan Direktorat Akreditasi 1.1 Menyusun rencana kerja pengembangan instrumen dan proses kerja akreditasi 1.1.1 Menentukan prioritas kerja instrumen akreditasi yang akan dikembangkan (penyempurnaan dan revisi) 87
1.1.2 Menentukan prioritas Program Studi yang akan diakreditasi 1.1.3 Menentukan penugasan Tim penilai atas usulan Ketua Divisi 1.1.4 Menentukan kebutuhan jumlah Tim Penilai untuk pelatihan 1.1.5 Mengajukan usulan penyempurnaan fungsi Tim Penilai 1.1.6 Mengajukan usulan penyempurnaan substansi SIMAK Online LAMPTKes 1.2 Menyusun rancangan standar akreditasi LAM-PTKes 1.2.1 Melakukan studi banding 1.2.2 Mengkaji berbagai sumber referensi akreditasi 1.2.3 Mengusulkan penyempurnaan standar akreditasi program studi 1.3
Menyusun rencana kebijakan akreditasi LAM-PTkes 1.3.1 Mengajukan usulan kebijakan proses akreditasi 1.3.2 Mengajukan usulan kebijakan pengembangan instrumen
2. Menyusun laporan kerja tahunan Direktorat Akreditasi 2.1
Melakukan evaluasi pelaksanaan proses kerja akreditasi
2.2
Menyusun laporan kerja tahunan pelaksanaan proses kerja akreditasi
3. Menyusun instrumen akreditasi Program Studi baru a. Mengkaji intrumen program studi b. Menginisiasi penyusunan dan pengembangan draft instrumen baru c. Melakukan uji coba instrumen 4. Menyusun laporan monitoring perkembangan proses akreditasi 4.1
Melakukan pelayanan akreditasi 4.1.1. Melayani konsultasi program studi 4.1.2 Menangani keluhan dari prodi 4.1.3 Mengelola banding
4.2
Monitoring proses perkembangan akreditasi 4.2.1 Mengkaji proses perkembangan akreditasi program studi 4.2.2 Mendokumentasikan masalah dalam proses akreditasi
4.3 Menyusun laporan monitoring perkembangan akreditasi 4.1 Mengevaluasi kinerja tim penilai 4.2 Mengevaluasi perkembangan proses akreditasi Program Studi 88
4.3 Mengevaluasi laporan tahap perkembangan akreditasi dari Tim Penilai (surat rekomendasi fasilitator, executive summary fasilitasi, laporan asesor, dst) 4.3 Menyusun laporan monitoring perkembangan akreditasi program studi 5. Membuat dokumen hasil proses akreditasi Program Studi 5.1 Menyiapkan draft surat keputusan hasil akreditasi 5.2 Menyiapkan SK hasil akreditasi 5.3 Menyiapkan Sertifikat Akreditasi Wewenang : Menentukan program studi yang akan diakreditasi oleh LAM-PTKes dan penyempurnaan serta revisi instrumen. Persyaratan : 1. Pendidikan terakhir minimal S2 2. Pengalaman kerja minimal di Perkumpulan sebagai : 1.
Anggota Tim Task Force Persiapan Pendirian Perkumpulan
2.
Anggota Pendiri
3.
Kepala Divisi
4.
Asesor/Validator/Fasilitator
5.
Anggota / staf ahli lembaga akreditasi
Atau, Pengalaman kerja di Perguruan Tinggi, minimal sebagai Ketua Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan, Atau, Memiliki kompetensi yang dibutuhkan Perkumpulan
5. Bendahara (Direktur Umum dan Keuangan) Tanggung jawab Terselenggaranya tugas pokok pengelolaan umum, kepegawaian, dan keuangan LAM-PTKes Hasil kerja: 1. Program kerja 5 tahunan 1.1
Rencana kebijakan pengelolaan administrasi persuratan
1.2
Rencana kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana 89
1.3
Rencana kebijakan pengelolaan arsip
1.4
Rencana kebijakan pengelolaan kepegawaian
1.5
Rencana kebijakan pengelolaan keuangan
1.6
Rencana pengembangan SIMAK
1.7
Rencana pengembangan SIMPEG
1.8
Rencana pengembangan SIMKEU
2. Rencana kerja tahunan 3. Dokumen administrasi akreditasi 3.1
Dokumen pengelolaan administrasi persuratan
3.2
Dokumen pengelolaan sarana dan prasarana
3.3
Dokumen pengelolaan arsip
3.4
Dokumen pengelolaan kepegawaian
3.5
Dokumen pengelolaan keuangan
4. Dokumen administrasi komunikasi 5. Dokumen bantuan hukum 6. Laporan kerja tahunan direktorat umum, kepegawaian dan keuangan Tugas: 1.
Menyusun program kerja 5 tahunan
2.
Menyusun rencana kerja tahunan
3.
Menyusun dokumen administrasi akreditasi
4.
Menyusun dokumen administrasi komunikasi
5.
Menyusun dokumen bantuan hukum
6.
Laporan kerja tahunan direktorat umum, kepegawaian dan keuangan
7.
Melakukan evaluasi kerja umum, kepegawaian, keuangan, hukum, komunikasi dan IT
Kegiatan : 1.
Mengkompilasi rencana kerja staff akreditasi dan staff renbang
2.
Menyusun program kerja 5 tahunan 2.1
Menyusun rencana kebijakan pengelolaan administrasi persuratan
2.2
Menyusun rencana kebijakan pengelolaan sarana dan prasarana
2.3
Menyusun rencana kebijakan pengelolaan arsip
2.4
Menyusun rencana kebijakan pengelolaan kepegawaian 90
3. Menyusun rencana kebijakan pengelolaan keuangan 4. Menyusun rencana kerja tahunan 5. Menyusun dokumen administrasi akreditasi 5.1
Menyusun dokumen pengelolaan administrasi persuratan
5.2
Menyusun dokumen pengelolaan sarana dan prasarana
5.3
Menyusun dokumen pengelolaan arsip
5.4
Menyusun dokumen pengelolaan kepegawaian
5.5
Menyusun dokumen pengelolaan keuangan
6. Menyusun dokumen administrasi komunikasi 7. Menyusun dokumen bantuan hukum 8. Menyusun laporan kerja tahunan direktorat umum, kepegawaian dan keuangan 9. Menyusun hasil evaluasi kerja umum, kepegawaian, keuangan, hukum, komunikasi dan IT Wewenang : Menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan dukungan pelaksanaan kerja LAM-PTKes Persyaratan : 1. Pendidikan terakhir minimal S2 2. Pengalaman kerja minimal di Perkumpulan sebagai : 3. Anggota Tim Task Force Persiapan Pendirian Perkumpulan 4. Anggota Pendiri 5. Direktur atau Sekretaris/Bendahara 6. Kepala Divisi Atau, Pengalaman kerja dibidang administrasi akreditasi Atau, Memiliki kompetensi yang dibutuhkan
Perencanaan anggaran
Pertanggung jawaban keuangan
Pengelolaan pajak
Pengembangan sistem informasi manajemen 91
6. Ketua Divisi Tanggung jawab Terselenggaranya pengorganisasian sumber daya non teknis dalam pelaksanaan akreditasi program studi di bidang ilmunya Hasil kerja: 1. Daftar prioritas prodi yang akan diakreditasi (baru dan ulang) 2. Laporan rekrutmen tim penilai akreditasi 3. Distribusi tim penilai akreditasi 4. Laporan hasil akreditasi 5. Laporan hasil telaahan program studi banding 6. Dokumen pengembangan instrumen akreditasi Tugas: 1. Menyusun daftar prioritas prodi yang akan diakreditasi 2. Melakukan rekrutmen tim penilai akreditasi 3. Menyusun distribusi tim penilai akreditasi 4. Menyusun laporan hasil akreditasi 5. Menyusun hasil telaahan program studi banding 6. Menyusun dokumen pengembangan instrumen akreditasi Kegiatan : 1. Menyusun daftar prioritas prodi yang akan diakreditasi 1.1
Mengidentifikasi masa berlaku akreditasi prodi bersama dengan Direktorat Akreditasi
1.2
Menyusun daftar prioritas prodi yang akan diakreditasi.
2. Melakukan rekrutmen tim penilai akreditasi 2.1
Menerima draf persyaratan tim penilai dari Sekretariat Akreditasi LAM- PTKes
2.2
Menyampaikan draf persyaratan tim penilai untuk dibahas dalam Rapat Pleno Majelis Akreditasi untuk difinalisasi
2.3
Menyampaikan persyaratan tim penilai yang sudah final kepada Sekretaris Akreditasi LAM-PTKes untuk ditetapkan
2.4
Menerima rencana rekrutmen tim penilai dari Sekretariat Akreditasi LAM-PTKes 92
2.5
Menggunakan persyaratan tim penilai untuk mengusulkan calon-calon tim penilai kepada Sekretariat Akreditasi LAM-PTKes
2.6
Melakukan proses rekrutmen tim penilai bersama dengan Direktorat Akreditasi dan Direktorat Perencanaan dan Pengembangan LAM-PTKes
2.7
Membantu pelaksanaan proses pelatihan tim penilai
3. Menyusun distribusi tim penilai akreditasi 3.1
Menugaskan tim penilai melalui surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes
3.2
Menyusun daftar program studi dan fasilitator yang akan melakukan proses fasilitasi melalui surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes
3.3
Menyusun daftar program studi dan asesor yang akan melakukan proses asesmen kecukupan melalui surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes
3.4
Menerima jadwal asesmen lapangan dari tim asesor untuk ditindaklanjuti dengan penerbitan surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes (akses online) bersama dengan Direktorat Akreditasi LAM-PTKes
3.5
Menugaskan validator untuk melakukan validasi atau revalidasi laporan hasil asesmen lapangan melalui surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAMPTKes
3.6
Menugaskan tim asesor banding melalui surat tugas yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes bersama dengan Direktorat Akreditasi LAM-PTKes
4. Menyusun laporan hasil akreditasi 4.1
Menerima rekomendasi dari fasilitator mengenai program studi yang sudah dapat melakukan proses akreditasi
4.2
Membantu Sekretaris Akreditasi LAM-PTKes dalam penerimaan laporan hasil asesmen kecukupan dari asesor (akses online)
4.3
Membantu Direktorat Akreditasi LAM-PTKes dalam penerimaan laporan hasil asesmen lapangan dari tim asesor (akses online)
4.4
Membantu Direktorat Akreditasi LAM-PTKes dalam menerima hasil validasi untuk dibahas dalam Rapat Pleno Majelis Akreditasi (akses online)
93
4.5
Menyampaikan hasil akreditasi dari Rapat Pleno Majelis Akreditasi ke Sekretariat Akreditasi LAM-PTKes untuk diterbitkan SK Akreditasi yang ditandatangani oleh Ketua LAM-PTKes
4.6
Menyiapkan sertifikat akreditasi bersama dengan Direktorat Akreditasi LAMPTKes.
5. Menyusun hasil telaahan program studi banding 5.1
Menerima pengajuan banding dari program studi bersama dengan Direktorat Akreditasi LAM-PTKes
5.2
Menyusun telaahan pengajuan banding program studi
5.3
Menyampaikan pengajuan banding untuk dibahas dalam Rapat Pleno Majelis Akreditasi
5.4
Menindaklanjuti hasil keputusan banding Rapat Pleno Majelis Akreditasi
6. Menyusun dokumen pengembangan instrumen akreditasi 6.1
Menerima masukan tentang pengembangan, penyusunan atau revisi instrumen akreditasi program studi sesuai jenjang masing-masing dari Majelis Akreditasi
6.2
Menyampaikan masukan untuk pengembangan, penyusunan atau revisi instrumen akreditasi program studi kepada Sekretariat Akreditasi LAM-PTKes untuk dilakukan prosesnya
6.3
Melaksanakan proses pengembangan, penyusunan atau revisi instrumen akreditasi program studi dengan melibatkan Tim Pakar Substansi dan Penjaminan Mutu
6.4
Menyampaikan instrumen kepada Majelis Akreditasi untuk di-review dan disahkan
6.5
Menyerahkan instrumen yang sudah disahkan oleh Majelis Akreditasi kepada Sekretaris Akreditasi LAM-PTKes untuk ditetapkan keberlakuannya oleh Ketua LAM-PTKes.
Wewenang : Menetapkan tim penilai yang akan bertugas dalam proses akreditasi Persyaratan : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sehat jasmani dan rohani 3. Memiliki integritas yang tinggi 94
4. Memiliki pengalaman di jabatan struktural di perguruan tinggi / pernah menjadi sekretaris prodi 5. Diutamakan memiliki pengalaman dalam proses akreditasi 6. Berasal dari OP atau AIP bidang ilmu kesehatan terkait atau masyarakat.
7. Fasilitator Tanggung jawab Terselenggaranya tugas pokok pembimbingan program studi (nurturing) untuk menganalisis persoalan dalam persiapan program studi menghadapi akreditasi Hasil kerja: 1. Dokumen resume perencanaan bimbingan 2. Dokumen laporan pembimbingan Tugas: 1. Menyusun resume perencanaan bimbingan 2. Menyusun dokumen laporan pembimbingan Kegiatan : 1. Menyusun resume perencanaan bimbingan untuk dijadikan dasar dalam rencana kegiatan pendampingan 1.1
Menyatakan kesediaannya menjadi fasilitator kepada Sekretatiat LAM-PTKes
1.2
Menerima surat tugas dan jadwal bimbingan dari Sekretariat LAM-PTKes yang berlaku selama 3 bulan (untuk fasilitasi tahap pertama) dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan
1.3
Merencanakan jadwal kegiatan pendampingan dengan program studi
1.4
Menyusun resume perencanaan kegiatan pendampingan
2. Menyusun dokumen laporan pendampingan 2.1
Melakukan pendampingan kepada program studi melalui Sistem Informasi Akreditasi secara online
2.2
Memberikan penjelasan tentang proses akreditasi dan hal-hal yang perlu dipersiapkan
2.3
Memberikan penjelasan tentang standar pendidikan yang harus dipernuhi
95
2.4
Membantu melakukan identifikasi mulai dari keabsahan program studi, borang Program Studi, borang evaluasi diri program studi, borang unit pengelola, renstra, rencana operasional, dll
2.5
Merumuskan persoalan program studi yang menyimpang dari standar dan perlu ditindaklanjuti
2.6
Merinci persoalan program studi yang menyimpang dari standar dan perlu ditindaklanjuti
2.7
Mengidentifikasi kemungkinan penyebab dari persoalan program studi
2.8
Melakukan verifikasi penyebab dari persoalan program studi
2.9
Mengevaluasi kesiapan untuk akreditasi
2.10
Merekomendasi kelengkapan dokumen akreditasi Program Studi ke LAM-PTKes jika semua dokumen sudah memenuhi syarat
2.11
Menyusun laporan pendampingan
2.12
Menyerahkan laporan pendampingan kepada Sekretariat LAM-PTKes
Wewenang : Menetapkan rekomendasi kelengkapan dokumen akreditasi program studi Persyaratan : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sehat jasmani dan rohani 3. Memiliki integritas yang tinggi 4. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan 5. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi 6. Memiliki wawasandan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi 7. Pernah menjadi asesor minimal 5 kali asesmen 8. Memiliki pengetahuan tentang cara pengisian borang dan penilaian boring 9. Memiliki pengetahuan tentang 7 standar penilaian akreditasi dan SNPT 10. Memiliki latar belakang pendidikan sesuai dengan bidang ilmu yang diakreditasi 11. Memiliki pengalaman di jabatan struktural di perguruan tinggi / SPMI / pernah menjadi ketua prodi
96
8. Asesor Tanggung jawab Terselenggaranya analisis kondisi program studi melalui proses asesmen kecukupan (desk evaluation) dan asesmen lapangan (visitasi)
Hasil kerja: 1. Dokumen format penilaian borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F1 – F3) hasil pemeriksaan asesmen kecukupan 2. Dokumen berita acara asesmen lapangan program studi dan unit pengelola (F4 dan F5) 3. Dokumen format penilaian akhir borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F6 – F8) hasil pemeriksaan asesmen lapangan 4. Dokumen rekomendasi pembinaan program studi (F9) Tugas: 1. Mengisi dokumen format penilaian borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F1 – F3) hasil pemeriksaan asesmen kecukupan 2. Mengisi dokumen berita acara asesmen lapangan program studi dan unit pengelola (F4 dan F5) 3. Mengisi dokumen format penilaian akhir borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F6 – F8) hasil pemeriksaan asesmen lapangan 4. Mengisi dokumen rekomendasi pembinaan program studi (F9)
Kegiatan : 1. Mengisi dokumen format penilaian borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F1 – F3) hasil pemeriksaan asesmen kecukupan 1.1
Menerima tugas asesmen kecukupan dari Sekretariat LAM-PTKes melalui surat elektronik dan mengirim konfirmasi melalui SMS
1.2
Melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap dokumen akreditasi program studi selama 7 hari.
1.3
Mengidentifikasi isu/perihal yang menjadi acuan yang menjadi perhatian ketika melakukan asesmen lapangan
97
1.4
Menyusun hasil pemeriksaan dan penilaian untuk disampaikan ke Sekretariat melalui Sistem Informasi Akreditasi online
1.5
Melakukan koordinasi tentang hasil penilaian antar asesor dalam satu tim untuk persamaan persepsi
1.6
Melaporkan hasil asesmen kecukupan kepada Sekretariat LAM-PTKes.
2. Mengisi dokumen berita acara asesmen lapangan program studi dan unit pengelola (F4 dan F5) 2.1
Melakukan koordinasi antar tim asesor mengenai jadwal asesmen lapangan
2.2
Mengirim jadwal asesmen lapangan kepada Sekretariat LAM-PTKes
2.3
Menerima surat tugas asesmen lapangan dari Sekretariat LAM-PTKes
2.4
Memeriksa data, informasi, dan bukti yang telah disiapkan oleh program studi di lapangan
2.5
Melakukan spesifikasi isu/perihal yang akan ditindaklanjuti melalui observasi dan wawancara
2.6
Mengobservasi/meninjau kegiatan pembelajaran dan fasilitas/instalasi pendukung, seperti: ruang pimpinan, ruang dosen, ruang administrasi, perpustakaan dan aksesnya, laboratorium yang sesuai, ruang kuliah, fasilitas mahasiswa, fasilitas alumni, dan wahana praktek (rumah sakit, puskesmas, klinik, atau laboratorium lapangan)
2.7
Mewawancarai dosen tahap akademik, dosen/pembimbing klinik, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan dan mitra kerja yang dianggap perlu
2.8
Melakukan prioritas isu/perihal berdasarkan sifat masalah
2.9
Melakukan pertemuan harian dengan tim asesor untuk membahas hasil visitasi dan menyusun berita acara
2.10
Menyusun berita acara hasil penilaian borang program studi dan borang unit pengelola program studi (F4 dan F5)
2.11
Mengadakan pertemuan dengan pimpinan program studi, pimpinan unit pengelola program studi, dan dosen untuk mendiskusikan berita acara hasil visitasi
2.12
Melakukan verifikasi dengan pimpinan program studi, pimpinan unit pengelola program studi, dosen, alumni, mahasiswa, dan pemangku kepentingan 98
2.13
Menandatangani berita acara visitasi dengan Koordinator Program Studi untuk borang program studi dan dengan pimpinan unit pengelola program studi untuk borang unit pengelola program studi
3. Mengisi dokumen format penilaian akhir borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F6 – F8) hasil pemeriksaan asesmen lapangan 3.1
Mengisi dokumen format penilaian akhir borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola (F6 – F8)
4. Mengisi dokumen rekomendasi pembinaan program studi (F9) 4.1
Menyusun rekomendasi penanggulangan isu untuk ditindaklanjuti program studi (F9)
4.2
Mengirim berita acara dan seluruh hasil penilaian secara elektronik serta dokumen perjalanan (tiket, boarding pass, kuitansi transportasi lokal dan kuitansi penginapan) melalui pos kepada Sekretariat LAM-PTKes , selambat-lambatnya satu minggu setelah visitasi di program studi
4.3
Melakukan peninjauan ulang dalam proses banding
4.4
Melaporkan hasil peninjauan ulang dalam proses banding kepada Sekretariat LAM-PTKes
Wewenang : 1. Menetapkan hasil penilaian pada format penilaian akhir borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola 2. Menetapkan hasil rekomendasi untuk pembinaan program studi
Persyaratan : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sehat jasmani dan rohani 3. Memiliki integritas yang tinggi 4. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan 5. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi 6. Memiliki wawasandan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi 7. Sesuai bidang keilmuannya 99
8. Asesor vokasi minimal pendidikan Magister atau yang setara 9. Asesor akademik minimal pendidikan Doktor 10. Asesor profesi minimal pendidikan Spesialis kecuali bagi yang belum memiliki spesialis dapat menggunakan pendidikan minimal profesi 11. Asesor spesialis diutamakan pendidikan Subspesialis 12. Bagi asesor BAN-PT wajib mengikuti pelatihan asesor LAM-PTKes 13. Bagi calon asesor baru wajib mengikuti seleksi dan pelatihan asesor oleh LAM-PTKes 14. Pengalaman mengajar/praktik profesi klinik minimal 10 tahun, diutamakan berasal dari prodi terakreditasi A atau minimal B (BAN-PT) 15. Mendapatkan izin dari pimpinan institusi
9. Validator Tanggung jawab Terselenggaranya tugas pokok validasi hasil asesmen kecukupan dan asesmen lapangan Hasil kerja: Dokumen format penilaian akhir komentar validator (F10, F11, dan F12) borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola Tugas: Mengisi dokumen format penilaian akhir komentar validator (F10, F11, dan F12) borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola
Kegiatan : 1. Mengisi dokumen format penilaian akhir komentar validator (F10, F11, dan F12) borang program studi, evaluasi diri program studi, dan unit pengelola 1.1
Menerima tugas validasi dari Sekretariat LAM-PTKes
1.2
Melakukan koordinasi untuk penyamaan persepsi dengan tim validator
1.3
Menerima rekapitulasi data hasil asesmen kecukupan dan asesmen lapangan dari Sekretariat LAM-PTKes
1.4
Melakukan validasi terhadap hasil asesmen kecukupan dan asesmen lapangan yang dilakukan oleh tim asesor 100
1.5
Menyusun dokumen hasil validasi
1.6
Melaporkan hasil validasi kepada Sekretariat LAM-PTKes
1.7
Melakukan revalidasi (oleh validator lain), jika dokumen hasil asesmen BELUM memadai untuk pengambilan keputusan tentang status/peringkat akreditasi
Wewenang : Menentukan validitas penilaian tim asesor tanpa mengubah skor Persyaratan : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sehat jasmani dan rohani 3. Memiliki integritas yang tinggi 4. Tidak memiliki konflik kepentingan terhadap prodi yang dinilai 5. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan 6. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi 7. Memiliki wawasan dan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi 8. Pernah menjadi asesor minimal 5 kali asesmen atau pernah menjadi anggota majelis BAN-PT
10. Majelis Tanggung jawab 1. Terselenggaranya penjaminan mutu eksternal program studi 2. Terjaminannya mutu internal Tenaga Fungsional Tim Penilai LAM-PTKes Hasil kerja: 1. Berita acara sidang Majelis Akreditasi 2. Status akreditasi program studi dan peringkat terakreditasinya 3. Dokumen pengembangan proses akreditasi yang lebih berkualitas 4. Dokumen pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi 5. Dokumen evaluasi tim penilai Tugas: 101
1. Menyusun berita acara sidang Majelis Akreditasi 2. Menetapkan status akreditasi program studi dan peringkat terakreditasinya 3. Menyusun dokumen pengembangan proses akreditasi yang lebih berkualitas 4. Menyusun dokumen pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi 5. Menyusun dokumen evaluasi tim penilai Kegiatan: 1. Menyusun berita acara sidang Majelis Akreditasi 1.1
Melaksanakan Rapat Pleno Majelis Akreditasi minimal 1 bulan sekali
1.2
Menyusun berita acara Rapat Pleno Majelis Akreditasi
2. Menyusun status akreditasi program studi dan peringkat terakreditasinya 2.1
Melaksanakan Rapat Pleno Majelis Akreditasi untuk menetapkan hasil akreditasi berdasarkan laporan asesmen dan hasil validasi
2.2
Merumuskan keputusan yang harus dibuat untuk menetapkan status dan peringkat akreditasi program studi
2.3
Merinci kriteria untuk membuat keputusan berdasarkan pembobotan menurut kesepakatan
2.4
Mempertimbangkan konsekuensi negatif dari status dan peringkat akreditasi yang akan ditetapkan
2.5
Menetapkan keputusan status dan peringkat akreditasi program studi
2.6
Menyusun dokumen umpan balik kepada program studi tentang hasil akreditasi
2.7
Memutuskan untuk dilakukan revalidasi oleh tim validator lain jika Rapat Pleno Majelis Akreditasi menghasilkan keputusan status dan peringkat akeditasi yang berbeda (naik ataupun turun peringkat) dari status dan peringkat akreditasi sebelumnya
2.8
Memutuskan layak atau tidaknya pengajuan banding oleh program studi
2.9
Melaporkan layak atau tidaknya pengajuan banding oleh program studi
2.10
Memutuskan untuk dilakukan asesmen lapangan ulang oleh tim asesor yang berbeda jika pengajuan banding oleh program studi dinilai layak
3. Menyusun dokumen pengembangan proses akreditasi yang lebih berkualitas 3.1
Melaksanakan Rapat Pleno Majelis Akreditasi untuk membahas pengembangan proses akreditasi 102
3.2
Menyusun dokumen pengembangan proses akreditasi yang lebih berkualitas
4. Menyusun dokumen pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi 4.1
Melaksanakan Rapat Pleno Majelis Akreditasi untuk membahas pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi
4.2
Menyusun dokumen pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi
5. Menyusun dokumen evaluasi tim penilai 5.1
Melaksanakan Rapat Pleno Majelis Akreditasi untuk membahas evaluasi tim penilai
5.2
Menyusun dokumen evaluasi tim penilai
Wewenang : 1. Menetapkan status akreditasi program studi dan peringkat terakreditasinya 2. Mengusulkan tim penilai yang perlu dilatih kembali / ditegur / diberhentikan Persyaratan : 1. Warga Negara Indonesia 2. Sehat jasmani dan rohani 3. Memiliki integritas yang tinggi 4. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan 5. Tidak merangkap jabatan struktural/pimpinan di perguruan tinggi dan/atau lembaga lainnya baik pada saat diangkat maupun selama menjabat anggota Majelis Akreditasi 6. Tidak pada kedudukan yang dapat mengakibatkan konflik kepentingan dengan tugastugas sebagai anggota Majelis Akreditasi 7. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi 8. Memiliki wawasan dan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi 9. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai asesor minimal 5 kali
B. SOP Tim Penilai : 1. SOP Fasilitator Fasilitasi adalah kegiatan memberikan bimbingan kepada program studi untuk mengisi borang akreditasi. 103
Sekretariat menyiapkan surat tugas yang berlaku selama 3 bulan (untuk fasilitasi tahap pertama) dan dapat diperpanjang sesuai kebutuhan yang berisi nama fasilitator yang ditunjuk serta jadwal pendampingan sesuai dengan jadwal yang diminta Prodi atau jadwal yang diusulkan Fasilitator. Program Studi mengkonfirmasi jadwal pendampingan ke LAM-PTKes. Ketua Tim Persiapan Akreditasi bersama anggota timnya melakukan pengisian Evaluasi Diri Program Studi; Borang Program Studi; Borang Unit Pengelola Program Studi. Fasilitator melakukan pendampingan kepada program studi mengenai borang Evaluasi Diri Program Studi; Borang Program Studi; Borang Unit Pengelola Program Studi secara online. Program Studi melakukan perbaikan dokumen akreditasi sesuai hasil pendampingan. Fasilitator merekomendasikan kepada Program Studi untuk mengajukan akreditasi kepada LAM-PTKes (bila sudah lengkap). Bila dokumen belum lengkap, fasilitator merekomendasikan untuk pendampingan tahap 2 selama 3 bulan lagi.
2. SOP Asesor 2.1 SOP ASESOR ASESMEN KECUKUPAN (DESK EVALUATION)
Bagian penerimaan Sekretariat LAM-PTKes memastikan semua dokumen sudah lengkap dan memenuhi persyaratan, untuk dirimkan sebagai bahan rapat pegurus LAM-PTKes
Bagian penilaian Sekretariat LAM-PTKes menyiapkan daftar tim asesor yang akan bertugas untuk diputuskan oleh rapat pengurus
Rapat pengurus mengirim daftar Asesor yang akan ditugaskan dalam AK ke bagian penilaian Sekretariat LAM-PTKes untuk siapkan surat tugas, tembusan kepada bagian keuangan
Menerima tugas asesmen kecukupan dari Sekretariat LAM-PTKes.
Bagian penilaian Sekretariat LAM-PTKes mengirim soft file secara on line meliputi : laporan evaluasi diri, borang program studi, borang unit pengelola program studi (fakultas/sekolah tinggi/politeknik/akademi), beserta lampiran-lampiran, kepada para asesor secara online 104
Bagian penilaian mengirimkan program excel untuk penilaian sesuai program studi yang akan dinilai, dan rentang waktu jadwal AK dan AL kepada asesor.
Melakukan asesmen kecukupan secara individual.
Asesor membuka file yang telah dikirimkan dengan kode/password yang dimiliki para asesor kemudian melakukan pemeriksaan dan penilaian satu persatu mulai dari format 1 : penilaian borang program studi, format 2 : penilaian evaluasi diri program studi, dan format 3 : penilaian borang unit pengelola program studi setelah diteliti, maka asesor saling melakukan cross check hasil penilaian tersebut untuk mencapai persamaan persepsi dan rencana jadwal visitasi, dalam hal ini asesor diminta untuk melakukan cross check dengan data prodi pada PDPT
Asesor diberikan waktu satu minggu untuk melakukan asesmen kecukupan per prodi di lokasi keberadaan asesor secara elektronik. Sekretariat memeriksa kelengkapan dokumen yang diterima dari asesor.
Melakukan koordinasi tentang hasil penilaian antar asesor dalam satu tim untuk persamaan persepsi dan penyusunan jadwal asesmen lapangan.
Asesor mengirim format 1,2,3 dan jadwal AL (visitasi) kepada bagian pengolahan data Sekretariat melalui online
Mengirim jadwal asesmen lapangan kepada Sekretariat LAM-PTKes.
2.2 SOP ASESMEN LAPANGAN (SITE VISIT)
Dua (2) bulan setelah berkas dinyatakan lengkap, Bagian Penilaian Sekretariat menginformasikan ke program studi tentang jadwal asesmen lapangan.
Sekretariat LAM-PTKes mengirimkan kepada asesor dan prodi surat tugas visitasi asesor, nama dan alamat prodi serta nomor telepon kontak, surat pemberitahuan resmi ke prodi berikut nama, dan nomor telepon kontak asesor.
Mengirim jadwal asesmen lapangan kepada Sekretariat LAM-PTKes.
Sekretariat mempersiapkan dokumen (tiket, hotel, surat tugas, format laporan visitasi (termasuk berita acara), dokumen-dokumen asesmen kecukupan prodi pada laptop masing-masing asesor dan biaya perjalanan bagi asesor.
Prodi yang telah menerima
surat pemberitahuan resmi dari LAM-PTKes
mempersiapkan sarana yang meliputi dokumen pendukung dan ruang khusus yang 105
dilengkapi dengan peralatan kantor (printer, kertas, proyektor LCD, dan wifi) di kampus untuk digunakan sebagai ruang kerja tim asesor termasuk ruangan untuk pertemuan dengan dosen, mahasiswa, alumni, dan pemangku kepentingan.
Melakukan pertemuan tim asesor untuk penyamaan persepsi dan perencanaan asesmen lapangan.
Asesor berangkat dari tempat masing-masing langsung menuju lokasi visitasi.
Tim Asesor menemui pimpinan unit pengelola program studi, yang didampingi oleh pimpinan
program
studi
dan
tim
penyusun
borang
akreditasi,
untuk
memperkenalkan diri, menjelaskan maksud, tujuan, dan rangkaian kerja visitasi serta membacakan kode etik asesor.
Presentasi dan penjelasan dari pimpinan unit pengelola program studi dan pimpinan program studi, yang dihadiri oleh pimpinan unit pendukung program studi (misal: kepala lab, kepala perpustakaan, kepala bagian akademik, kepala bagian kemahasiswaan, dan kepala departemen).
Mengunjungi kampus untuk bertemu dengan Ketua Unit Pengelola Program Studi (Dekan) dan Ketua Program Studi.
Tim Asesor memeriksa data, informasi, dan bukti yang telah disiapkan oleh program studi dan keadaan lapangan lainnya, di lokasi yang terkait (asesor dapat membagi tugas untuk mengunjungi tempat yang berbeda).
Pendukung, seperti: ruang pimpinan, ruang dosen, ruang administrasi, perpustakaan dan aksesnya, laboratorium yang sesuai, ruang kuliah, fasilitas mahasiswa, fasilitas alumni, dan wahana praktek (rumah sakit, puskesmas, klinik, atau laboratorium lapangan).
Melakukan wawancara terhadap dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan, dan tenaga kependidikan.
Tim Asesor melakukan pertemuan harian untuk membahas hasil visitasi dan menyusun Berita Acara.
Menyusun berita acara hasil penilaian borang program studi dan borang unit pengelola program studi.
106
Tim Asesor mengadakan pertemuan dengan pimpinan program studi, pimpinan unit pengelola program studi, dosen, alumni, mahasiswa, dan pemangku kepentingan untuk mendiskusikan berita acara hasil visitasi.
Tim Asesor menandatangani berita acara visitasi dengan ketua program studi untuk borang program studi dan dengan pimpinan unit pengelola program studi untuk borang unit pengelola program studi.
Melakukan skoring terhadap butir penilaian borang evaluasi diri.
Tim Asesor menyusun rekomendasi dan hal-hal yang urgen untuk ditindaklanjuti prodi yang disampaikan pada acara penutupan asesmen lapangan serta menyerahkan form evaluasi kinerja LAM-PTKes (fasilitator, asesor, dan sekretariat) ke program studi.
Tim Asesor mengirim berita acara dan seluruh hasil penilaian secara elektronik serta dokumen perjalanan (tiket, boarding pass, kuitansi transportasi lokal dan kuitansi penginapan) melalui pos kepada Sekretariat LAM-PTKes, selambatlambatnya satu minggu setelah visitasi di program studi.
Dalam hal proses banding, tim asesor melakukan peninjauan ulang asesmen lapangan dan melaporkan hasilnya ke Sekretariat LAM-PTKes
3. SOP Validator Validasi adalah kegiatan penilaian terhadap hasil kerja tim asesor dengan cara menilai dokumen format penilaian serta rekomendasinya. Sekretariat LAM-PTKes memeriksa kelengkapan hasil asesmen lapangan termasuk evaluasi kinerja LAM-PTKes (fasilitator, asesor, dan sekretariat). Sekretariat LAM-PTKes mengirimkan rekap data hasil
asesmen lapangan ke
validator. Validator LAM-PTKes melakukan validasi hasil asesmen lapangan tim asesor. Validator LAM-PTKes mengirimkan hasil validasi kepada Sekretariat melalui Sistem Informasi Akreditasi secara online. Setelah menerima berkas program studi dari Validator, Sekretariat mengirim berkas ke Ketua Divisi.
107
Setelah menerima berkas program studi dari Sekretariat, Ketua Divisi mempersiapkan rapat pleno Majelis Akreditasi. Jika dokumen hasil asesmen yang BELUM memadai untuk pengambilan keputusan tentang status/peringkat akreditasi dilakukan revalidasi oleh validator lain.
3.3.1.3 Rencana Pelaksanaan Review/Evaluasi Kepada BAN-PT Pelaksanaan review/ evaluasi kepada BAN-PT dapat dilakukan bila Peraturan Menteri tentang Akreditasi LAM-PTKes sudah disahkan. Selanjutnya baru akan dilakukan rekomendasi studi kelayakan LAM-PTKes oleh BAN-PT sebagai dasar BAN PT untuk memberikan rekomendasi pengakuan menteri (Izin LAM-PTKes). Setelah semua tahap tersebut dilakukan baru dapat dilaksanakan review / evaluasi kepada BAN-PT
3.4 Kecukupan Sumber Daya Kecukupan sumber daya mencakup sumber daya manusia, finansial, dan akreditasi.
3.4.1 Sumber Daya Manusia Analisis Sumber Daya Manusia (SDM) LAM-PTKes mencakup sebagai berikut: 1. SDM untuk akreditasi 2. SDM kantor LAM-PTKes
3.4.1.1 Sumber Daya Manusia untuk Akreditasi SDM untuk akreditasi program studi kesehatan adalah Tim Penilai yang terdiri atas : 1. Fasilitator 2. Asesor 3. Validator Tabel 3.2 di bawah menunjukkan kebutuhan Tim Penilai LAM-PTKes untuk kurun waktu 20142018.
108
Tabel 3.2 : Kebutuhan Tim Penilai LAM-PTKes untuk 2014-2018 Total Prodi
Target Prodi Yang Diakreditasi Per Tahun (Total Prodi dibagi 5 tahun)
Kedokteran
412
83
Kedokteran Gigi Keperawatan Kebidanan Farmasi Gizi Kes. Masyarakat Keterapian Fisik, Keteknisan Medis, Perawat Gigi , dll TOTAL
106 1022 702 246 91 288
22 204 140 49 18 58
8 -
41 28 10 4 12
55 306 210 74 27 87
28 153 105 37 14 44
8 -
41 28 10 4 12
83 2950
17 591
36
4 99
26 993
13 498
36
4 99
Bidang Ilmu
Fasilitator 3 x per 5 x per tahun tahun 28 -
Kebutuhan Asesor 2 x per 4 x per tahun tahun 208 104
Validator 3 x per 5 x per tahun tahun 28 -
Keterangan : Perhitungan kebutuhan personil tim akreditasi, yakni : 1. Fasilitator
: Target prodi yang diakreditasi per tahun dibagi rencana frekuensi fasilitator bertugas per tahun.
a. Dokter dan Dokter Gigi
: 1 fasilitator bertugas 3 kali per tahun
b. Perawat, Bidan, Farmasi, Gizi, Kesmas : 1 fasilitator bertugas 5 kali per tahun 2. Asesor
: Target prodi yang diakreditasi per tahun dibagi rencana frekuensi fasilitator bertugas/tahun dikalikan jumlah asesor per tim (3 orang per tim).
3. Validator
: 2 orang per tim validator
3.4.1.2 Sumber Daya Manusia untuk Kantor LAM-PTKes SDM kantor LAM-PTKes meliputi : 1. Anggota Perkumpulan LAM-PTKes yang terdiri atas perwakilan dari OP dan AIP dari 7 bidang ilmu kesehatan yang melalui Rapat Anggota (RA) menghasilkan keputusan tertinggi LAM-PTKes. Mereka merupakan perwakilan dari : a. Ikatan Dokter Indonesia (IDI) 109
b. Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI) c. Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) yang Bahasa Inggrisnya adalah The Association Of Indonesian Nurse Education Center d. Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) e. Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia (AIPKI) f. Ikatan Bidan Indonesia (IBI) g. Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia (APTFI) h. Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) i. Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia (AIPGI) j. Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) yang Bahasa Inggrisnya adalah Indonesian Public Health Association k. Asosiasi Fakultas Kedokteran Gigi Indonesia (AFDOKGI) l. Persatuan Dokter Gigi Indonesia (PDGI) yang Bahasa Inggrisnya adalah Indonesian Dental Association m. Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan Masyarakat Indonesia (AIPTKMI) n. Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI) 2. Dewan Penyantun yang jumlahnya adalah 9 orang 3. Pengawas yang jumlahnya adalah 5 orang 4. Pengurus yang terdiri atas : a. Ketua b. Wakil Ketua; c. Sekretaris Akreditasi dengan staf sebagai berikut : 1) Bagian Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen Akreditasi 2) Bagian Sistem Informasi, Komunikasi dan Pengolahan Data Akreditasi 3) Bagian Penilaian (2 orang) d. Sekretaris Administrasi dengan staf sebagai berikut : 1) Kepala Sekretariat Administrasi dan Keuangan 2) Sekretariat Administrasi (4 orang) 3) Sekretariat Keuangan (2 orang) e. Sekretaris Penelitian dan Pengembangan dengan 1 orang staf f. Ketua Divisi untuk masing-masing 7 bidang ilmu kesehatan 110
5. Majelis Akreditasi untuk masing-masing 7 bidang ilmu sebanyak 9 orang per bidang Ilmu. Kebutuhan akan tenaga kantor LAM-PTKes terlihat pada tabel 3.4. Tabel 3.3 : Kebutuhan Tenaga untuk Kantor LAM-PTKes 2014-2018 No
Kegiatan
Kebutuhan (orang)
Kualifikasi
2014
2015
2016 2017 2018
Unit Organisasi
1. Pengurus
5
5
5
5
5
5
Pengurus
2. Divisi
7
7
9
9
9
9
Divisi
3. Penerimaan dan Pendistribusian
2
S1 (Administrasi, TI)
1
2
4
4
4
Dit Akr
4. Penilaian
3
S1 (Manajemen, TI)
2
4
4
4
4
Dit Akr
5. Pengolahan Data
2
TI
1
2
3
3
3
Dit Akr
6. TI dan SIM
2
TI
0
1
2
2
2
Dit Akr
7
Manajer QA
1
S2 (Manajemen Mutu)
1
1
1
1
1
Dit Renbang
8
Manajer Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS)
1
S2 (Magister TI)
0
1
1
1
1
Dit Renbang
9
Manajer Training
1
Magister dalam training
0
1
2
2
2
Dit Renbang
10 Keuangan
2
S1 (Akuntansi)
2
4
4
4
4
Dit Um & Keu
11 Sarana
1
D3 (Logistik)
0
1
1
1
1
Dit Um & Keu
12 PR
1
S1 ( Komunikasi)
0
1
1
1
1
Dit Um & Keu
13 Personalia dan HRD
2
S1 (Psikologi)
1
1
1
1
1
Dit Um & Keu
14 SIM Kantor
1
S1 (Manajemen Informatika)
0
1
1
1
1
Dit Um & Keu
15 Staf Pendukung*
8
SMU/D3/S1
5
5
8
8
8
Dit Um & Keu
25
39
47
47
47
Total
39
111
Keterangan : Dit Akr = Direktorat Akreditasi; Dit Renbang = Direktorat Perencanaan dan Pengembangan; Dit Um & Keu = Direktorat Umum dan Keuangan; TI = Teknologi Informasi; SIM = Sistem Informasi Manajemen; QA = Quality Assurance; PR = Public Relations; HRD = Human Resources Development; OB = Office Boy. *Staf Pendukung = Staf Umum (5 orang) ; Sekretaris untuk membantu anggota perkumpulan, divisi, dan pengawas (3 orang)
3.4.2 Sumber Daya Finansial Sumber daya finansial LAM-PTKes meliputi hal sebagai berikut : 1. Analisis dan Perhitungan Satuan Biaya Akreditasi Program Studi Kesehatan 2. Uraian dan analisis tentang sumber pendanaan LAM-PTKes untuk 5 (lima) tahun ke depan
1. Analisis dan Perhitungan Satuan Biaya Akreditasi Program Studi Kesehatan Informasi tentang biaya satuan (unit cost) akreditasi per bidang ilmu kesehatan berdasarkan model kerja dan proses kerja LAM-PTKes menghasilkan perhitungan biaya langsung untuk akreditasi prodi sebagaimana terlihat pada Tabel 3.4.
112
Tabel 3.4: Perhitungan Biaya Langsung (Direct Cost) Akreditasi Prodi (dalam Rp. 1000,-) Satuan Pengeluaran
Orang Honor
Tiket
Hotel
Transport
Sub
Lokal
Total
Konsumsi
Total Ket.
Fasilitator (1 orang/3
1
7.500
-
-
-
-
7.500
7.500
3
2.000
-
-
-
-
2.000
6.000
4.000
3.000
12.000
37.000
1.500
3.000
8.664
2.599
bulan) Asesmen Kecukupan
4.000
Asesmen Lapangan
3
1.000
Validasi
2
1.500
-
-
Majelis
15
3.500
3.500
1.000
500 -
500 -
164
500
TOTAL
Per prodi
56.099
Tabel 3.5 merupakan biaya langsung (direct cost) pelaksanaan akreditasi prodi kesehatan oleh LAM-PTKes. Tabel 3.5 : Perhitungan Biaya Total Akreditasi Prodi 2014-2018 - Direct Cost (dalam Rp 1.000,) Rencana
2015
2016
2017
2018
2019
Total
Jumlah Prodi
550
600
600
600
600
2.950
Perkiraan Biaya Total Total Biaya
30.854.450 33.659.400 33.659.400 33.659.400 33.659.400 165.492.050
Informasi tentang biaya operasional kantor dalam melaksanakan model kerja dan proses kerja LAM-PTKes menghasilkan perhitungan biaya tidak langsung (indirect cost) yang terdiri dari biaya gaji, operasional kantor, dan biaya investasi LAM-PTKes sebagaimana terlihat pada Tabel 3.6.
113
Tabel 3.6 : Perhitungan Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost) LAM-PTKes Tahun 2014 – 2018 (dalam Rp. 1000,-) Tahun Pengeluaran 2014*
2015
2016
813.400
4.734.000
4.734.000
6.036.000
6.036.000
6.036.000
1.946.400
1.302.000
1.302.000
1.497.300
1.497.300
1.497.300
Biaya Investasi***
10.164.220 12.240.000 12.240.000
14.076.000
14.076.000
14.076.000
Biaya Akreditasi
15.371.126 30.854.450 33.659.400 33.659.400
33.659.400
33.659.400
TOTAL
28.295.146 49.130.450 51.935.400 55.268.700
55.268.700
55.268.700
Gaji Biaya Operasional
2017**
2018
2019
Keterangan: *
: Anggaran Pemerintah (APBN)
**
: Divisi bertambah 2, Biaya investasi dan operasional mengalami kenaikan 15%
***
: Penyempurnaan dan Pembuatan Standar Pendidikan, Borang, Pelatihan SDM, dan Penambahan Sarana
Biaya gaji merupakan biaya yang dikeluarkan untuk membayar gaji pengurus dan staf LAMPTKes. Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan untuk membayar operasional kantor LAM-PTKes.
Beban paling besar lembaga ini adalah beban investasi sebesar 24,9 % dari total biaya langsung dan tidak langsung. Biaya investasi LAM-PTKes merupakan biaya dengan rincian sebagai berikut: 1. Beban pelatihan tim penilai sebesar 16,2% dari total beban investasi. Pelatihan tim penilai akreditasi bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme dalam menjalankan tanggung jawab dan tugasnya sebagai tim penilai LAM-PTKes. 2. Beban pelatihan SDM administrasi kantor LAM-PTKes sebesar 0,5 % dari total beban investasi. 3. Beban IT sebesar 11,4 % dari total beban investasi. Biaya ini merupakan biaya untuk penambahan dan perawatan aplikasi dan hardware. 4. Beban instrumen sebesar 71,9 % dari total biaya investasi yang merupakan pengeluaran untuk penyusunan, pengembangan, uji coba, dan sosialisasi instrumen akreditasi. 114
Adapun rincian keseluruhan biaya tidak langsung (Indirect cost) LAM-PTKes yang terdiri dari biaya gaji, operasional, dan investasi berada pada Lampiran 11 Perhitungan Biaya LAM-PTKes.
Kemudian, pada tabel 3.7 dijelaskan mengenai biaya langsung (direct cost) dan biaya tidak langsung (indirect cost) pelaksanaan akreditasi prodi kesehatan oleh LAM-PTKes.
Tabel 3.7 Perhitungan Biaya Satuan Akreditasi Prodi - Direct and Indirect Cost (dalam Rp. 1000,-) Satuan Pengeluaran
Orang Honor Tiket Hotel Konsumsi
Transport
Sub
Lokal
Total
Total
Ket.
Fasilitator (1 orang/3
1
7.500
-
-
-
-
7.500
7.500
3
2.000
-
-
-
-
2.000
6.000
12.000
37.000
1.500
3.000
8.664
2.599
bulan) Asesmen Kecukupan
4.000
Asesmen Lapangan
3
4.000 3.000
500
500
1.000
Validasi
2
1.500
Majelis
15
3.500
-
-
3.500 1.000
-
164
500
TOTAL (Direct Cost)
56.099
Indirect Cost (18.276.000 x 5 tahun) / 2950 (Jumlah Prodi Kesehatan)
31.000
TOTAL (Direct Cost dan Indirect Cost)
87.099
2. Uraian dan analisis tentang sumber pendanaan LAM-PTKes untuk 5 (lima) tahun ke depan Perlu dicari sumber pendanaan potensial yang dapat memenuhi kebutuhan biaya akreditasi dan operasional kantor LAM-PTKes. Sebagaimana sudah disampaikan pada Kotak 1.15 : Pendapatan Potensial LAM-PTKes dari Program Studi dan Kotak 1.16 : Sumber Pendapatan
115
Potensial Lain untuk LAM-PTKes, pendapatan potensial LAM-PTKes dari program studi meliputi : 1.
Pendapatan Transaksi (Usage Fee) dari sekali akreditasi setiap 5 tahun atau lebih;
2.
Pendapatan Berulang (Subscription Fee) dari Nilai Tambah lain yang ditawarkan oleh LAM-PTKes.
Selain dari program studi, Sumber Pendapatan Potensial untuk LAM-PTKes adalah : 1.
Pemerintah : Kemenkeu; Kemendikbud (Ditjen Dikti); Pemda
2.
Asosiasi Institusi Pendidikan
3.
Organisasi Profesi
4.
Masyarakat Pengguna (misalnya: RS; perusahaan obat; ikatan alumni; dsb.)
5.
Donor nasional dan internasional
6.
Usaha tambahan berupa : a. Pelatihan, Seminar, Workshop dan Teleconference / Webinar b. Education expo c. Publikasi buku dan majalah / jurnal d. Konsultansi, kajian dan riset e. Iklan prodi
Hal-hal yang harus dilakukan oleh LAM-PTKes berkaitan dengan pendanaan untuk akreditasi prodi kesehatan adalah sebagai berikut : 1.
Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang mekanisme pendanaan akreditasi prodi kesehatan secara nasional;
2.
Memperkenalkan mekanisme pendanaan akreditasi prodi kesehatan berdasarkan iuran /arisan;
3.
Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang besarnya pendanaan yang diperlukan untuk akreditasi prodi kesehatan secara nasional;
4.
Mengidentifikasi sumber pendanaan reguler untuk akreditasi prodi kesehatan secara nasional;
5.
Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang mekanisme penyaluran dana untuk akreditasi prodi kesehatan secara nasional;
116
6.
Menyusun Anggaran Berbasis Kinerja (Performance Based Budgeting) untuk akreditasi prodi kesehatan secara nasional;
7.
Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang perlu dibentuknya Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan secara nasional;
8.
Menyusun rancangan awal Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan;
9.
Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang sumber daya yang diperlukan agar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan berfungsi optimal;
10. Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang cara memenuhi sumber daya yang diperlukan Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan; 11. Menyusun Indikator Penentu Kinerja (Key Performance Indicators) untuk Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan; 12. Menyusun sistem monitoring – evaluasi dan pencatatan – pelaporan untuk Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan. Diperlukan langkah-langkah konkret untuk mewujudkan sumber pendanaan potensial agar dapat memenuhi kebutuhan biaya LAM-PTKes.
Kotak 3.1 : Membentuk Dewan Penyantun sebagai Langkah Konkret Pertama Pendanaan LAM-PTKes Langkah konkret pertama yang perlu dilakukan berkaitan dengan pendanaan LAM-PTKes secara keseluruhan adalah membentuk Dewan Penyantun. Diharapkan para anggota Dewan Penyantun memiliki jaringan luas untuk mendapatkan dana dan fasilitas lainnya yang dibutuhkan oleh LAM-PTKes. Sumber dana yang tidak mengikat dapat berasal dari CSR (Corporate Social Responsibility) dan dana pribadi. Diharapkan Dewan Penyantun LAM-PTKes bersama prodi, pemerintah, industri pendidikan dan kesehatan, masyarakat sipil serta donor nasional maupun internasional menyusun mekanisme pendanaan bersama.
117
Kotak 3.2 : Penerapan Standar Biaya Khusus (SBK) untuk Akreditasi Prodi Kesehatan sebagai Langkah Konkret Kedua Pendanaan LAM-PTKes Hal-hal yang harus dilakukan oleh LAM-PTKes dalam rangka menerapkan Standar Biaya Khusus (SBK) untuk akreditasi prodi kesehatan adalah sebagai berikut : Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang besarnya kisaran Biaya Satuan akreditasi prodi kesehatan secara nasional; Melakukan exercise penerapan SBK untuk akreditasi oleh LAM-PTKes; Mengusulkan SBK dari LAM-PTKes kepada Kemdikbud; Memfasilitasi pengusulan SBK prodi kesehatan dari Kemendikbud kepada Kemkeu; Memfasilitasi penetapan SBK Akreditasi Prodi Kesehatan oleh Menteri Keuangan; Melaksanakan kegiatan dengan dukungan dana sesuai dengan SBK dari Kemenkeu.
Pola Tarif Akreditasi Program Studi Kesehatan Sebagaimana sudah disampaikan pada Gambar 1.10: Perlunya Penetapan Tarif untuk Menyeimbangkan Rencana Pendapatan dengan Rencana Pengeluaran LAM-PTKes dan Kotak 1.17: Kalau Tarif Akreditasi oleh LAM-PTKes Mau Dibuat Nihil Seperti BAN-PT, maka seluruh pengeluaran LAM-PTKes harus dapat didanai dari Pemerintah, AIP, OP, masyarakat pengguna, donor dan usaha tambahan – bukan dari prodi. Namun jika hal tersebut tidak memungkinkan, maka diperlukan Langkah Konkret Ketiga Pendanaan LAM-PTKes melalui pola tarif akreditasi sebagaimana terlihat pada Kotak 3.3 di bawah.
Kotak 3.3 : Langkah Konkret Ketiga Pendanaan LAM-PTKes melalui Pola Tarif Akreditasi Hal-hal yang harus dilakukan oleh LAM-PTKes berkaitan dengan tarif untuk akreditasi prodi kesehatan adalah sebagai berikut : 1. Memfasilitasi diperolehnya kesepakatan tentang Besarnya Kisaran Tarif akreditasi prodi kesehatan di luar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan; 2. Melakukan exercise kisaran tarif akreditasi di luar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan; 3. Mengkomunikasikan hasil exercise kisaran tarif akreditasi di luar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan kepada Perguruan Tinggi Swasta; 4. Menyusun MoU tentang kisaran tarif akreditasi di luar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan antara Perguruan Tinggi Swasta dengan LAM-PTKes. 118
3.4.3 Sumber Daya Sarana dan Prasarana 3.4.3.1 Sarana Kebutuhan ruang kerja untuk LAM-PTKes tahun 2014 ini adalah untuk dialokasikan sebagai berikut : 1. Ruangan untuk Ketua Umum 2. Ruangan untuk Ketua 3. Ruangan untuk Sekretaris Umum 4. Ruangan untuk Sekretaris 5. Ruangan untuk Bendahara 6. Ruangan untuk Ketua Divisi (7 orang) 7. Ruangan untuk Staf Direktorat Akreditasi (4 orang) 8. Ruangan untuk Staf Direktorat Umum dan Keuangan (8 orang) 9. Ruangan untuk Staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan (2 orang) Total : 26 orang Rincian Kebutuhan Ruangan untuk LAM-PTKes tahun 2014 dalam m2 (Total = 650 m2) : 1.
Ketua Umum = 4 x 4 = 16
2.
Ketua = 4 x 3 = 12
3.
Sekretaris Akreditasi dan staf = 4 x 4 = 16
4.
Sekretaris Administrasi dan staf = 4 x 4 = 16
5.
Sekretaris Litbang dan staf = 4 x 4 = 16
6.
Administrasi, kepegawaian, dan keuangan = 5 x 4 = 20
7.
Kepala Divisi dan Sekretaris (7) = 7 @ 4 x 4 = 112
8.
Fasilitator (7) = 7 @ 3x 3= 63
9.
Sekretariat, IT, PR = 5 x 4 = 20
10. Meeting room : a. Kecil (12) : 10 x 5 = 50 b. Besar (50) + perpustakaan: 10 x 10 = 100 11. Pantry : 3 x 3 = 9 12. Ruang Makan : 10 x 5 = 50 13. Ruang IT (server) : 3 x 4 = 12 119
14. Front office : 4 x 5 15. Filing : 4 x 8 = 32 16. Musholla : 3 x 3 = 9 17. Lain-lain = 60
3.4.3.2 Prasarana Instrumen akreditasi merupakan salah satu prasarana pendukung akreditasi. Tabel 3.8 memperlihatkan kesiapan dan rencana pengembangan instrumen akreditasi LAM-PTKes.
Tabel 3.8 : Rencana Pengembangan Instrumen Akreditasi LAM-PTKes No.
Bidang Ilmu
D-3/D-4 Sarjana Profesi Spesialis Magister Doktor Jumlah
1
Kedokteran
0
0
11)
352)
63)
23)
44
2
Kedokteran Gigi
0
0
11)
82)
33)
13)
13
3
Keperawatan
11)
0
11)
8
13)
13)
12
4
Kebidanan
11)
0
11)
0
13)
0
3
5
Kesehatan Masyarakat
3
12)
0
0
53)
23)
11
6
Farmasi
3
12)
1
0
33)
13)
10
7
Gizi
1
12)
1
0
33)
13)
6
8
Keterapian Fisik
10
0
0
0
0
0
10
9
Keteknisan Medis
10
0
0
0
0
0
10
29
3
6
51
22
8
118
Jumlah
Keterangan:
1) Sudah disahkan (6 program studi) 2) Selesai dan uji coba 2014 (46 program studi) 3) Akan diproses penyusunan 2014 - 2015
120
3.5 Administrasi dan Tatakelola 3.5.1 Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Eksternal (dokumen terlampir) Sistem Penjaminan Mutu LAM-PTKes bertumpu pada Indikator Kinerja Penentu (Key Performance Indicators / KPI) dan Dashboard.
3.5.1.1 Indikator Kinerja Penentu (Key Performance Indicators/KPI) Ada dua jenis Indikator Kinerja Penentu, yaitu : a. Indikator Hasil yang merupakan konsekuensi dari tindakan sebelumnya (Lagging Indicators); b. Indikator Pemicu yang merupakan pemicu peningkatan pada Indikator Hasil (Leading Indicators)
Sistem Penjaminan Mutu LAM-PTKes menggunakan kedua jenis indikator tersebut sebagaimana dapat dilihat pada Tabel 3.10 di bawah.
Tabel 3.9: Indikator Kinerja Penentu LAM-PTKes No. 1. 2. 3. 4. 5.
Indikator Kinerja Penentu (KPI) Pengakuan LAM-PTKes oleh Pemerintah Jumlah Tim Penilai yang terlatih Jumlah Instrumen Akreditasi yang tersusun Persentase terpenuhinya biaya operasional LAM-PTKes Persentase kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi yang menerapkan kelima Nilai Operasional LAM-PTKes 6. Jumlah Prodi yang terakreditasi 7. Persentase Umpan Balik Akreditasi LAM-PTKes yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar 8. Persentase Banding 9. Persentase Banding yang terselesaikan 10. Pengakuan LAM-PTKes secara internasional Keterangan :
Input Process Output Outcome + + + + +
+ +
+ + +
= Indikator Pemicu (Leading Indicators) = Indikator Hasil (Lagging Indicators)
121
“Persentase terpenuhinya biaya operasional LAM-PTKes” merupakan Indikator Kinerja Penentu yang akan memicu indikator-indikator lainnya, yaitu : Jumlah Tim Penilai yang terlatih; Jumlah Instrumen Akreditasi yang tersusun; Jumlah Prodi yang terakreditasi. “Persentase kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi yang menerapkan kelima Nilai Operasional LAM-PTKes” merupakan Indikator Kinerja Penentu yang akan memicu indikator “Pengakuan LAM-PTKes secara internasional”. “Persentase Umpan Balik Akreditasi LAM-PTKes yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar” merupakan Indikator Kinerja Penentu yang akan memicu indikator-indikator lainnya, yaitu : Persentase Banding; Persentase Banding yang terselesaikan.
3.5.1.2 Dashboard LAM-PTKes LAM-PTKes akan mengembangkan Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web untuk melakukan hal-hal sebagai berikut: 1) melaporkan kinerjanya; 2) mengukur hasil akhir (outcome) yang dicapainya; dan 3) mengkoordinasikan ribuan program studi kesehatan. Ada 3 Terobosan yang diperoleh dari Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web: [33] 1) Mengintegrasikan Indikator Kinerja untuk Kepentingan Bersama Sistem ini memungkinkan organisasi-organisasi dalam satu cabang / bidang ilmu untuk memperoleh seperangkat indikator kinerja bersama yang mudah dikumpulkan, dianalisis, dan dilaporkan menggunakan sistem berbasis web. 2) Membandingkan Kinerja Organisasi Sistem ini memungkinkan berbagai organisasi untuk membandingkan kinerja organisasiorganisasi dalam satu cabang / bidang ilmu sehingga mereka dapat saling belajar. 122
Demikian pula para penyandang dana dapat membuat keputusan yang lebih baik serta dapat melihat dampak dari keputusan mereka. 3) Pembelajaran yang Adaptif Sistem ini memungkinkan berbagai organisasi untuk menangani Persoalan yang Kompleks seperti akreditasi pendidikan tinggi secara berkelanjutan dan bersama sehingga mereka mampu saling belajar dan berkoordinasi.
Faktor Sukses Penentu Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web adalah sebagai berikut : [30] Partisipasi aktif berbagai organisasi yang relevan dalam merancang sistem berdasarkan konsep
yang
jelas
tentang
transparansi
tanpa
mengesampingkan
kerahasiaan
(confidentiality); Aplikasi yang efektif dari Teknologi Berbasis Web; Peningkatan mutu secara berkelanjutan berdasarkan umpan balik dari para pengguna; Pembelajaran aktif dari organisasi-organisasi yang merupakan komponen sistem untuk memperoleh peningkatan sistem secara terkoordinasi.
123
Tabel 3.10 memperlihatkan berbagai manfaat dari Dashboard Berbasis Web Tabel 3.10: Manfaat Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web [36] TEROBOSAN
Sistem Integrasi
Sistem untuk
Sistem Pembelajaran yang
DASHBOARD
Indikator Kinerja
Membandingkan
Adaptif
BERBASIS WEB CIRI-CIRI
MANFAAT UTAMA
Kinerja Organisasi Sistem online
Sistem online untuk
Pembelajaran Bersama
untuk
organisasi-
secara koordinatif dan
pengumpulan,
organisasi yang
kolektif untuk
analisis, dan
sebidang dengan
mengumpulkan dan
pelaporan kinerja
seperangkat
mempelajari data dan
organisasi-
indikator bersama
informasi dalam rangka
organisasi dalam
meningkatkan kinerja
satu bidang
organisasi
Meningkatkan
Meningkatkan
Meningkatkan Dampak
Efisiensi
Pengetahuan
yang Diharapkan
Penghematan Biaya
+
+
+
Peningkatan Mutu Data
+
+
+
Berkurangnya kebutuhan
+
+
+
+
+
+
+
+
MANFAAT LAIN :
untuk keahlian dalam MONEV pada Penerima Dana
Peningkatan Kredibilitas
Informasi yang lebih akurat untuk Pembuatan Keputusan Pendanaan
124
TEROBOSAN
Sistem Integrasi
Sistem untuk
Sistem Pembelajaran yang
DASHBOARD
Indikator Kinerja
Membandingkan
Adaptif
BERBASIS WEB
Ada Dasar untuk
Kinerja Organisasi
+
+
+
+
melakukan Benchmarking
Koordinasi yang lebih baik antar Penyandang Dana
+ Keselarasan dan Koordinasi dalam Perumusan dan Pelaksanaan Strategi
+
Pembelajaran Bersama (Shared Learning) dan Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Improvement)
Kotak 3.4: Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web LAM-PTKes Sistem Integrasi Indikator Kinerja (Dashboard) Berbasis Web LAM-PTKes digunakan untuk : 1. Menyusun Profil Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan; 2. Menerapkan Nilai Operasionalnya.
125
3.5.1.2.1 Menyusun Profil Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan Berikut di bawah ini adalah contoh Format Profil Program Studi Pendidikan Tinggi Kesehatan yang akan dipakai dalam Dashboard Berbasis Web LAM-PTKes. PROFIL PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TINGGI KESEHATAN* 1. Nama Program Studi : 2. Universitas / Perguruan Tinggi : 3. Fakultas / Jurusan : 4. Strata Pendidikan : 5. Status Akreditasi : 6. Masa Berlaku Akreditasi : 7. Penilaian Kapasitas Program Studi dan Rekomendasi Peningkatannya : STANDAR AKREDITASI
Butuh Memenuhi Kapasitas Kapasitas Peningkatan Kapasitas Standar / Rata- Di Atas Kapasitas Minimal Rata Standar
Rekomendasi
Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan Standar 4: Sumber Daya Manusia Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik Standar 6 : Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi Standar 7 : Penelitian, Pelayanan /Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
* dilakukan pemutakhiran data prodi setiap tahun
126
Kotak 3.5 : Manfaat Profil Prodi Kesehatan dalam Dashboard LAM-PTKes Manfaat Profil Prodi Kesehatan dalam Dashboard LAM-PTKes : 1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi akreditasi oleh LAM-PTKes yang memiliki komponen sumatif dan formatif; 2. Mendukung proses pembelajaran yang diharapkan dari program studi; 3. Merupakan langkah menuju asesmen dalam akreditasi LAM-PTKes yang lebih bersifat kualitatif menggunakan Portfolio; 4. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas LAM-PTKes. 3.5.1.2.2 Menerapkan Nilai Operasional LAM-PTKes Dashboard LAM-PTKes akan memfasilitasi peningkatan “Persentase kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi yang menerapkan kelima Nilai Operasional LAM-PTKes” yang merupakan Indikator Kinerja Penentu yang akan memicu indikator “Pengakuan LAMPTKes secara internasional”. Sesuai dengan Rencana Strategis LAM-PTKes (Tabel 2.1), kelima Nilai Operasional LAM-PTKes yang sudah diuraikan pada Bab 2.1.2 adalah sebagai berikut : 1. Continuous Quality Improvement (CQI); 2. Quality Cascade; 3. Conceptualization – Production – Usability (CPU); 4. Trustworthy; 5. Pendidikan Interprofesional sebagai Landasan Kolaborasi Interprofesional (Interprofessionalism).
1. CONTINUOUS QUALITY IMPROVEMENT / CQI (Lihat Gambar 1.1) Komitmen untuk meningkatkan kinerja institusi pendidikan tinggi kesehatan
(Continuous
Quality Improvement) adalah Nilai Operasional Pertama LAM-PTKes. CQI tercermin melalui akreditasi yang akan dilakukan oleh LAM-PTKes yang memiliki komponen sumatif maupun formatif. Komponen Sumatif dilakukan oleh asesor seperti yang selama ini dilakukan oleh asesor BAN-PT. Sedangkan Komponen Formatif dilakukan oleh fasilitator / pendamping yang ahli (coach). Agar asesmen dan fasilitasi dalam akreditasi oleh LAM-PTKes mampu mendukung proses pembelajaran yang diharapkan dari program studi, maka para Asesor dan Fasilitator LAMPTKes perlu memiliki kemampuan analitis dalam hal sebagai berikut : [34] 127
1) Analisis Kondisi Program Studi (Situation Appraisal); 2) Analisis Persoalan yang perlu diketahui penyebabnya (Problem Analysis); 3) Analisis Keputusan tindakan untuk mengkoreksi persoalan (Decision Analysis); dan 4) Analisis Persoalan Potensial untuk mencegah hambatan di masa depan (Potential Problem Analysis).
Keempat proses analisis di atas bersifat siklis / reiteratif sesuai dengan Siklus CQI sebagaimana terlihat pada Gambar 3.2 di bawah. Gambar 3.2 : Siklus Continuous Quality Improvement / CQI dalam Akreditasi oleh LAMPTKes [34] Analisis Kondisi Program Studi (MASA KINI)
Analisis Persoalan
Analisis Keputusan
Analisis Persoalan Potensial
Apa penyimpangannya?
Koreksi penyimpangannya
Mencegah penyimpangan
Penyebabnya timbul
Keputusan
Mengamankan tindakan
di MASA LALU
untuk MASA KINI
di MASA DEPAN
Keterangan : –– = Tindakan; - - = Umpan balik
Kotak 3.6 : Dashboard LAM-PTKes Harus Mampu Mendukung Keempat Proses Analisis dalam Proses Akreditasi Dashboard LAM-PTKes harus mampu mendukung keempat proses analisis pada Gambar yang perlu dilakukan oleh Asesor dan Fasilitator LAM-PTKes dalam proses akreditasinya.
128
2. QUALITY CASCADE (Lihat Gambar) Perpaduan kualitas pendidikan tinggi kesehatan dengan kualitas pelayanan kesehatan (Quality Cascade) adalah Nilai Operasional Kedua LAM-PTKes. Keterkaitan antara kualitas pendidikan tinggi kesehatan dengan kualitas pelayanan kesehatan banyak dipengaruhi oleh Dashboard LAM-PTKes yang terkait (linked) dengan Sistem Manajemen Data yang mendukung Sistem Uji Kompetensi dan Sistem Sertifikasi tenaga kesehatan.
Kotak 3.7 : Keterkaitan Dashboard LAM-PTKes dengan Sistem Uji Kompetensi dan Sistem Sertifikasi Tenaga Kesehatan Dashboard LAM-PTKes harus terkait (linked) dengan Sistem Manajemen Data yang mendukung Sistem Uji Kompetensi dan Sistem Sertifikasi tenaga kesehatan demi 3.terwujudnya CONCEPTUALIZATION - PRODUCTION – USABILITY (CPU) Quality Cascade. Nilai Operasional ini menuntut kesinambungan pemetaan jenjang karir tenaga kesehatan sejak mulai dari tahap pendidikannya, penempatannya sampai dengan pengembangan profesional berkelanjutannya. Model CPU ini merupakan salah satu acuan yang harus dipakai dalam menerapkan Standar Akreditasi LAM-PTKes.
Kotak 3.8: Standar Akreditasi Menggunakan Model CPU Harus Termasuk dalam Penilaian Kapasitas Program Studi pada Profil Program Studi di Dashboard LAM-PTKes Model CPU sebagai acuan dalam Standar Akreditasi LAM-PTKes harus termasuk dalam Penilaian Kapasitas Program Studi pada Profil Program Studi di Dashboard LAM-PTKes.
4. TRUSTWORTHY Nilai Operasional ini menuntut agar LAM-PTKes pantas dipercaya oleh semua pemangku kepentingan yang meliputi 4 Pilar Utama: institusi/ program studi; organisasi profesi / asosiasi institusi pendidikan; pemerintah; masyarakat pengguna; serta mahasiswa dan masyarakat internasional.
129
Kotak 3.9: Transparansi adalah Syarat Mutlak untuk Dashboard LAM-PTKes Transparansi adalah syarat mutlak untuk Dashboard LAM-PTKes sebagai langkah pertama menuju Akuntabilitas dan Profesionalisme LAM-PTKes.
5. PENDIDIKAN INTERPROFESIONAL SEBAGAI LANDASAN KOLABORASI INTERPROFESIONAL Kotak
3.10:
Dashboard
LAM-PTKes
Memudahkan
Penerapan
Pendidikan
Interprofesional dalam Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan Dashboard LAM-PTKes memudahkan penerapan Pendidikan Interprofesional dalam Sistem Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan dengan cara sebagai berikut : Memfasilitasi penyusunan standar, kriteria dan metode asesmen Pendidikan Interprofesional secara terpadu menurut kaidah profesi masing-masing; Memfasilitasi integrasi Pendidikan Interprofesional ke dalam instrumen akreditasi pendidikan tinggi kesehatan secara terpadu menurut kaidah profesi masing-masing.
3.5.2 Rencana Strategis Jangka Panjang dan Menengah 3.5.2.1 Rencana Strategis Jangka Panjang Dalam rangka menjamin tercapainya Tujuan LAM-PTKes yang bersifat SMART, maka yang pertama dilakukan adalah Analisis SWOT. Dalam Analisis SWOT, terhadap setiap tujuan dilakukan Analisis Lingkungan Internal (Kelemahan / Weakness dan Kekuatan / Strength) serta Analisis Lingkungan Eksternal (Ancaman / Threat dan Peluang / Opportunity) sebagaimana terlihat pada Lampiran 3 Analisis SWOT. Setelah melakukan Analisis SWOT, tahap selanjutnya adalah menyusun Matriks SWOT yang menggabungkan analisis eksternal dan internal sebagaimana terlihat pada Lampiran 4 Matriks SWOT.
Setelah Matriks SWOT dibuat, maka tahap selanjutnya adalah melakukan Pemikiran Strategis yang menggabungkan analisis eksternal dan internal yang paling berpengaruh bagi LAMPTKes sebagaimana terlihat pada Lampiran 5 Pemikiran Strategis.
130
Berdasarkan Pemikiran Strategis terhadap Matriks SWOT dan menggunakan Balanced Scorecard, maka dapatlah disusun Langkah-Langkah Strategis LAM-PTKes dalam 4 perspektif / dimensi sebagaimana terlihat pada Tabel: Rencana Strategis LAM-PTKes. Langkah strategis LAM-PTKes diperoleh dengan cara melakukan analisis SWOT terhadap Tujuan LAM-PTKes sebagaimana terlihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3: Langkah Strategis Berdasarkan SWOT Tujuan yang SMART
Analisis SWOT
Matriks SWOT
Pemikiran Strategis
Langkah Strategis
131
Tabel 3.11: Rencana Strategis LAM-PTKes VISI, MISI, TATA
TUJUAN
NILAI Visi:
1. Tersusunnya
LANGKAH STRATEGIS kebijakan, I. Perspektif PELANGGAN :
Terjaminnya mutu
standar,
instrumen
dan
pendidikan tinggi
prosedur
kesehatan yang
pendidikan tinggi kesehatan
berstandar global.
yang dioperasionalkan oleh
akreditasi
LAM-PTKes (Specific) Misi:
2. Meningkatnya mutu program studi yang diakreditasi oleh
akreditasi nasional
LAM-PTKes
pendidikan tinggi
indikator antara lain berupa
kesehatan secara
uji kompetensi dan Tracer
berkelanjutan yang
Study (Measurable) 3. Terpadunya
nilai tambah utamanya. 2. LAM-PTKes melakukan sosialisasi rencana strategisnya ke para pemangku kepentingan antara lain: Prodi, Kemdikbud, BAN-PT, KemKes, dan jaringan kerjanya. 3. LAM-PTKes harus menjalin kerjasama dengan LPUK.
Terselenggaranya
dipercaya oleh semua
1. LAM-PTKes merekomendasikan akses dan media untuk peningkatan mutu prodi sebagai
berdasarkan
4. LAM-PTKes menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga – lembaga penjaminan mutu dan akreditasi pendidikan tinggi internasional. 5. LAM-PTKes menjalin hubungan kerjasama antara pemerintah, industri pendidikan & kesehatan serta masyarakat sipil. 6. LAM-PTKes mengajukan untuk diakreditasi atau menjadi anggota perkumpulan lembaga akreditasi internasional.
akreditasi
pemangku kepentingan
pendidikan akademik, vokasi, II. Perspektif KEUANGAN :
(Sustainable dan
dan
Credible).
mendukung
profesi
keterampilan
yang
saling
peningkatan tenaga
1. LAM-PTKes membentuk Dewan Penyantun untuk menunjang pendanaan biaya operasionalnya. 2. Dewan Penyantun LAM-PTKes bersama prodi, pemerintah, industri pendidikan dan
Tata Nilai :
kesehatan secara keseluruhan
kesehatan, masyarakat sipil serta donor nasional maupun internasional menyusun
1. Nilai Dasar :
melalui instrumen-instrumen
mekanisme pendanaan bersama.
132
Amanah dan Mandiri 2. Nilai Operasional : - Continuous Quality Improvement
yang sinkron. (Achievable) 4. Terwujudnya
lulusan
program studi terakreditasi
yang telah oleh
- Quality Cascade
PTKes
- Conceptualization-
melaksanakan
dari III. Perspektif PRODUKSI :
yang
LAMmampu praktik
1. LAM-PTKes harus mendorong Majelis Akreditasi untuk mengembangkan instrumen terpadu bagi ketujuh profesi kesehatan. 2. LAM-PTKes perlu menawarkan nilai tambah kepada prodi berupa : 1) Mengoperasionalkan Sistem Penjaminan Mutu Internal prodi (SPMI);
Production-
pelayanan kesehatan dengan
2) Meningkatkan efektifitas SPMI prodi;
Usability
kompetensi sesuai standar dan
3) Menjaga keberlanjutan SPMI prodi yang efektif.
- Trustworthy
kebutuhan
4) Persiapan proses akreditasi;
- Interprofessionalism
(Relevant)
e
masyarakat
5) Pembinaan akreditasi yang berkelanjutan;
5. Terwujudnya
kemampuan
LAM-PTKes
untuk
membiayai
kegiatan
operasionalnya sendiri sejak tahun 2015 (Time Bound)
6) Umpan balik proses akreditasi yang bersifat : tepat waktu; spesifik; konstruktif dan adil. 7) Nilai akreditasi LAM-PTKes mendapat pengakuan internasional; 8) Persiapan dan pembinaan akreditasi oleh Fasilitator sebagai customer representative; 9) Penerapan nilai-nilai operasional : Continuous Quality Improvement (CQI); Quality Cascade; Conceptualization-Production-Usability (CPU); Trusworthy. Interprofesionalism 10) Turut mensosialisasikan profil prodi yang sudah terakreditasi penuh di website; 11) Menyelenggarakan Pelatihan, Seminar dan Workshop dengan narasumber dari dalam dan luar negeri; 133
12) Menyediakan fasilitas agar prodi yang sudah terakreditasi penuh bisa menjadi peserta Education expo. 3. LAM-PTKes menerapkan standar CPU (Conceptualization – Production – Usability) dalam instrumen akreditasinya yaitu : 1) Konsep profesi kesehatan yang dibutuhkan dan konsep sistem pelayanan kesehatan yang akan memanfaatkannya. 2) Pembelajaran oleh mahasiswa dan pendidikan yang diterimanya. 3) Upaya institusi pendidikan untuk menjamin agar lulusannya dimanfaatkan seoptimal mungkin sesuai dengan kompetensi yang diperolehnya.
IV. Perspektif BELAJAR dan BERKEMBANG : 1. LAM-PTKes mendorong OP dan AIP yang belum berbadan hukum untuk berbadan hukum agar menjadi anggota perkumpulan LAM-PTKes. 2. Semua OP dan AIP yang sudah berbadan hukum didorong untuk berperan aktif dalam Rapat Anggota (RA) dan Majelis Akreditasi LAM-PTKes. 3. LAM-PTKes merangkul OP dan AIP dari seluruh profesi kesehatan selain ketujuh profesi di HPEQ. 4. Melakukan pelatihan asesor, fasilitator dan validator LAM-PTKes terhadap pool mantan asesor BAN-PT dan tenaga baru. 5. Melakukan pelatihan Kepala Divisi, Majelis Akreditasi dan tenaga Sekretariat LAMPTKes.
134
Setelah merumuskan strategi, tahap terakhir dari Rencana Strategis LAM-PTKes adalah merencanakan kegiatan-kegiatan yang akan menjalankan Langkah Strategis. Kegiatan pokok LAM-PTKes tentu saja adalah akreditasi program studi kesehatan. Tabel di bawah memperlihatkan Rencana Akreditasi Program Studi LAM-PTKes untuk kurun waktu 2014-2018. Rencana tersebut dibuat berdasarkan asumsi kapasitas LAM-PTKes dalam melakukan akreditasi.
Tabel 3.12: Rencana Akreditasi Program Studi LAM-PTKes Tahun 2015-2019 Rencana
2015
2016
2017
2018
2019
Total
Jumlah Prodi
550
600
600
600
600
2950
Keterangan: * = diminta tambahan 150 prodi untuk diakreditasi LAM-PTKes pada 2014 menjadi 124 (KPI) + 150 = 274; Jumlah Total sudah memperhitungkan prodi baru yang akan dibuka.
Rencana Strategis LAM-PTKes merupakan Model Perencanaan Adaptif yang dimulai dengan konsensus dalam merumuskan Visi (dampak/impact) yang kemudian dijabarkan ke bawah sampai ke Langkah Strategis sebelum dijabarkan lebih lanjut menjadi kegiatan. Pola berpikirnya menggunakan Asumsi sebagai prakondisi untuk dimulainya kegiatan-kegiatan yang dirunut ke atas sampai dengan pencapaian Visi sebagaimana ditunjukkan oleh Tabel 3.14 di bawah.
135
Tabel 3.13: Asumsi dalam Mewujudkan Langkah Strategis s/d Visi [2,3,4,5,6]
ASUMSI Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer
RENCANA STRATEGIS :
Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
Visi : .......................................
Misi .......................................
: Asumsi tentang kaitan antara Misi dan pencapaian Visi Kondisi-kondisi apa di luar organisasi yang diperlukan agar pencapaian Misi dapat mewujudkan Visi ?
Tujuan ...................................
: Asumsi tentang kaitan antara Tujuan dan Misi Faktor-faktor apa di luar organisasi jika tidak ada akan memperlambat pencapaian Misi ?
LangkahStrategis :
Asumsi tentang kaitan antara Langkah Strategis dan Tujuan
1.
Faktor-faktor apa di luar organisasi yang harus dipenuhi
..............................................
untuk mencapai Tujuan sesuai jadual ?
2. .............................................. Kegiatan : 1.
Asumsi tentang kaitan antara Kegiatan dan Langkah Strategis
2.
Prakondisi apa yang harus dipenuhi sebelum alokasi sumber
3.
daya untuk kegiatan-kegiatan yang menjalankan Langkah Strategis ?
136
Sebaliknya, Model Perencanaan Balistik langsung merumuskan kegiatan dengan alokasi sumber dayanya tanpa mengaitkan hasil dari kegiatan kepada pencapaian Misi (Outcome) – apalagi Visi (Impact). Gambar di bawah memperlihatkan perbedaan antara kedua model perencanaan tersebut. Gambar 3.4: Model Perencanaan
Keterangan : Garis lurus = Model Perencanaan Adaptif Garis-garis berkelok = Model Perencanaan Balistik
Asumsi adalah faktor-faktor eksternal yang menentukan keberhasilan program tetapi berada di luar kendali langsung pengelola [35]. Berdasarkan Tabel 2.3, maka Tabel 2.4 di bawah menunjukkan asumsi dalam Rencana Strategis LAM-PTKes.
137
Tabel 3.14 : Asumsi dalam Rencana Strategis LAM-PTKes ASUMSI RENCANA STRATEGIS
Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
VISI : Terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global. MISI :
Akreditasi LAM-PTKes mendapat
Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan pengakuan tinggi kesehatan secara berkelanjutan yang
internasional.
dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (Sustainable dan Credible). TUJUAN : 1. Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi pendidikan tinggi
1. Ada komitmen nasional dari semua pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu prodi kesehatan.
kesehatan yang dioperasionalkan oleh LAM-
2. Ada kolaborasi lintas disiplin bidang ilmu
PTKes (Specific)
kesehatan dan lintas sektor, khususnya
2. Meningkatnya mutu program studi yang
antar sektor pendidikan dan kesehatan.
diakreditasi oleh LAM-PTKes berdasarkan indikator antara lain berupa uji kompetensi dan Tracer Study (Measurable) 3.Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, vokasi, dan profesi yang saling mendukung peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara keseluruhan melalui instrumen-instrumen yang sinkron. (Achievable) 4. Terwujudnya lulusan dari program studi yang
3. Prodi kesehatan mampu memantau kinerja lulusannya di tempat tugasnya. 4. Kualitas lulusan dan praktisi tenaga kesehatan adalah sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna. 5. Sistem akreditasi prodi kesehatan bersifat transparan dan mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan. 6. Tenaga kesehatan formal akan
telah terakreditasi oleh LAM-PTKes yang
memperoleh kredensial hanya jika lulus
mampu melaksanakan praktik pelayanan
dari prodi kesehatan yang sudah 138
ASUMSI RENCANA STRATEGIS
Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
kesehatan dengan kompetensi sesuai standar dan
diakreditasi oleh LAM-PTKes.
kebutuhan masyarakat (Relevant)
7. Semua prodi kesehatan yang baru sudah
5. Terwujudnya kemampuan LAM-PTKes untuk
diakreditasi terlebih dahulu oleh LAM-
membiayai kegiatan operasionalnya sendiri
PTKes sebelum menerima mahasiswa
sejak tahun 2015 (Time Bound) LANGKAH STRATEGIS : 1. Perspektif/Dimensi PELANGGAN
baru. 6. Mendikbud secepatnya memberi pengakuan kepada LAM- PTKes.
1.1. LAM-PTKes menawarkan akses dan sarana untuk peningkatan mutu dosen prodi sebagai nilai tambah utamanya.
7. Prodi mau mengajukan akreditasi ke LAM-PTKes walaupun harus membayar biaya akreditasi.
1.2. Bersama OP dan AIP, LAM-PTKes menyusun Road Map pengembangan jenjang karir profesi kesehatan yang
8. Prodi sadar bahwa tenaga kesehatan yang dihasilkannya perlu berkualitas.
terpadu. 9. Prodi-prodi dari berbagai jenjang dan 1.3. LAM-PTKes melakukan sosialisasi rencana
jenis bidang ilmu kesehatan dalam satu
strategisnya ke para pemangku kepentingan
fakultas/sekolah tinggi/politeknik mulai
antara lain : Prodi, Kemdikbud, BAN-PT,
berkeinginan untuk saling menyelaraskan
KemKes, dan jaringan kerjanya.
kurikulum dan proses pendidikan mahasiswanya.
1.4. LAM-PTKes harus menjalin kerjasama dengan LPUK.
10. LAM-PTKes memiliki tingkat kerja sama yang tinggi dengan profesi
1.5. LAM-PTKes menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga – lembaga penjaminan
kesehatan dari berbagai jenjang dan jenis bidang ilmu kesehatan. 139
ASUMSI RENCANA STRATEGIS
Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
mutu dan akreditasi pendidikan tinggi internasional.
11. Ada hubungan kemitraan dalam penjaminan mutu pendidikan tinggi
1.6. LAM-PTKes menjalin hubungan kerjasama
kesehatan antara LAM-PTKes dengan
antara pemerintah, industri pendidikan &
Pemerintah, Industri Pendidikan dan
kesehatan serta masyarakat sipil.
Kesehatan serta Masyarakat Sipil.
1.7. LAM-PTKes mengajukan untuk
12. Ada mekanisme pendanaan akreditasi
diakreditasi atau menjadi anggota
prodi berdasarkan Standar Biaya
perkumpulan lembaga akreditasi
Khusus dan sistem iuran/ arisan antar
internasional.
prodi.
2. Perspektif/Dimensi KEUANGAN 2.1. LAM-PTKes membentuk Dewan
13. Mulai 2015, LAM-PTKes mandiri dalam memenuhi biaya operasionalnya,
Penyantun untuk menunjang pendanaan
walaupun untuk investasi masih bisa
biaya operasionalnya.
disubsidi melalui DIPA.
2.2. Dewan Penyantun LAM-PTKes bersama prodi, pemerintah, industri pendidikan dan kesehatan, masyarakat sipil serta donor nasional maupun internasional menyusun mekanisme pendanaan bersama.
3. Perspektif / Dimensi PRODUKSI 3.1 LAM-PTKes harus mendorong Majelis Akreditasi untuk mengembangkan 140
ASUMSI RENCANA STRATEGIS
Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
instrumen terpadu bagi ketujuh profesi kesehatan.
3.2 LAM-PTKes perlu menawarkan nilai tambah kepada prodi.
3.3 LAM-PTKes menerapkan standar CPU (Conceptualization – Production – Usability) dalam instrumen akreditasinya.
4. Perspektif/Dimensi BELAJAR dan BERKEMBANG
4.1 LAM-PTKes mendorong OP dan AIP yang belum berbadan hukum untuk berbadan hukum agar menjadi anggota perkumpulan LAM-PTKes.
4.2 Semua OP dan AIP yang sudah berbadan hukum didorong untuk berperan aktif dalam Rapat Anggota (RA) dan Majelis Akreditasi LAM-PTKes.
4.3 LAM-PTKes merangkul OP dan AIP dari seluruh profesi kesehatan selain ketujuh profesi di HPEQ. 141
ASUMSI RENCANA STRATEGIS
Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya
4.4 Melakukan pelatihan asesor, fasilitator dan validator LAM-PTKes terhadap pool mantan asesor BAN-PT dan tenaga baru.
4.5 Melakukan pelatihan Kepala Divisi, Majelis Akreditasi dan tenaga Sekretariat LAM-PTKes.
KEGIATAN
1. SDM yang berintegritas, akuntabel, kompeten dan profesional dengan jumlah sesuai kebutuhan; 2. Sistem Manajemen Pengetahuan yang mengintegrasikan data, informasi, pengetahuan sampai kearifan; 3. Penataan organisasi secara statis dan dinamis.
3.5.2.2 Rencana Strategis Jangka Menengah Analisis Peta Perjalanan Prospektif LAM-PTKes dibuat berdasarkan Tabel: Rencana Akreditasi Program Studi LAM-PTKes Tahun 2014-2018. Peta Perjalanan Prospektif LAM-PTKes ini mencakup jumlah program studi pada seluruh bidang ilmu kesehatan yang belum diakreditasi, ditambah dengan jumlah yang akan kadaluarsa masa akreditasinya, ditambah lagi dengan prodi baru yang harus diakreditasi sebagaimana terlihat pada Tabel: Jumlah Prodi Kesehatan dalam Ruang Lingkup LAM-PTKes di bab ini.
142
Tabel 3.15: Peta Perjalanan Prospektif LAM-PTKes tahun 2014 – 2018 KEGIATAN
2014 2015 2016
2017 2018
1. Pengembangan Kapasitas Organisasi : 1.1. Pengesahaan BH Perkumpulan LAM-PTKes di Lembaran Negara 1.2. Penyelenggaraan Rapat Anggota (RA) 1.3. Pengesahan Dewan Penyantun LAM-PTKes 1.4. Penambahan Anggota Perkumpulan LAM-PTKes 1.5. Penyusunan ART 1.6. Evaluasi Struktur Organisasi LAM-PTKes 1.7. Penataan Lebih Lanjut Organisasi LAM-PTKes 1.8. Penyusunan Pedoman Kerja (Company Manual)
2. Pengembangan Kapasitas SDM : 2.1. Perekrutan Majelis Akreditasi dari 7 jenis bidang ilmu kesehatan 2.2. Perekrutan Majelis Akreditasi dari jenis bidang ilmu kesehatan lain 2.3. Perekrutan Ketua Divisi Akreditasi dari 7 jenis bidang ilmu kesehatan 2.4. Perekrutan Ketua Divisi Akreditasi dari jenis bidang ilmu kesehatan lain 2.5. Perekrutan Tim Penilai Akreditasi dari 7 jenis bidang ilmu kesehatan 2.6. Perekrutan Tim Penilai Akreditasi dari jenis bidang ilmu kesehatan lain 2.7. Pelatihan Majelis Akreditasi 2.8. Pelatihan Ketua Divisi Akreditasi 2.9. Pelatihan Tim Penilai Akreditasi 2.10. Diklat SDM Kantor LAM-PTKes
143
KEGIATAN
2014 2015 2016
2017 2018
3. Pengembangan Kapasitas Informasi : 3.1. Pengembangan dan penerapan SIM Akreditasi 3.2. Pengembangan dan penerapan SIM Kepegawaian 3.3. Pengembangan dan penerapan SIM Keuangan 3.4. Perancangan Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS) 3.5. Penerapan Sistem Manajemen Pengetahuan (KMS)
4. Pengembangan Kapasitas Finansial : 4.1. Kesepakatan tentang kisaran Biaya Satuan akreditasi prodi kesehatan secara nasional 4.2. Mengusulkan Standar Biaya Khusus (SBK) akreditasi oleh LAM-PTKes kepada Kemdikbud dan Kemkeu 4.3. Kesepakatan tentang dibentuknya Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan secara nasional 4.4. Kesepakatan tentang Besarnya Kisaran Tarif Akreditasi di luar Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Prodi Kesehatan 4.5 Pengembangan Usaha-Usaha yang Terkait Akreditasi
5. Akreditasi Prodi Kesehatan : 5.1. Akreditasi prodi Kedokteran, Kedokteran Gigi, Perawat, dan Bidan 5.2. Akreditasi prodi Farmasi, Gizi dan Kesehatan Masyarakat 5.3. Akreditasi prodi dari semua jenis bidang kesehatan 5.4. Pengembangan instrumen baru akreditasi 5.5. Evaluasi dan Perbaikan Instrumen Lama
144
KEGIATAN
2014 2015 2016
2017 2018
5.6. Evaluasi dan Perbaikan Proses Kerja Akreditasi
6. Pengembangan Relasi dengan Pelanggan (Customer Relationship Management) : 6.1. Pengembangan Rencana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) 6.2. KIE kepada pelanggan LAM-PTKes 6.3. Bina Relasi dengan Pelanggan 6.4. Publikasi (newsletter, majalah) 6.5. Pengembangan website
3.5.3 Standar dan Kriteria untuk Menjalankan Akreditasi Program Studi 3.5.3.1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi [36] Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas : 1. Standar Nasional Pendidikan 2. Standar Nasional Penelitian 3. Standar Nasional Pengabdian kepada masyarakat. Penjelasan : 1. Standar Nasional Pendidikan Tinggi terdiri atas: (pasal 4) a. Standar kompetensi kelulusan b. Standar isi pembelajaran c. Standar proses pembelajaran d. Standar penilaian pembelajaran e. Standar dosen dan tenaga pendidikan f. Standar sarana dan prasarana pembelajaran g. Standar pengelolaan pembelajaran h. Standar pembiayaan pembelajaran. 2. Ruang lingkup Standar Nasional Penelitian terdiri atas : (pasal 42) 145
a. Standar hasil penelitian b. Standar proses penelitian c. Standar penilaian penelitian d. Standar peneliti e. Standar sarana dan prasarana penelitian f. Standar pengelolaan penelitian g. Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian. 3. Ruang lingkup Standar Pengabdian kepada Masyarakat terdiri atas: (pasal 53) a. Standar hasil pengabdian kepada masyarakat b. Standar isi pengabdian kepada masyarakat c. Standar proses pengabdian kepada masyarakat d. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat e. Standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat f. Standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat g. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat h. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.
3.5.3.2 Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter [37] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Serta Strategi Pencapaian 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian 1.1.1 Mekanismen penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. 1.1.2 Sasaran, strategi pencapaian, dan kemampuan pelaksanaan. 1.2 Sosialisasi 2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.1 Sistem tata pamong 2.2 Kepemimpinan 2.3 Sistem pengelolaan 2.3.1 Sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya 2.3.2 Keberadaan dan peran Unit Pendidikan 146
2.4 Penjaminan mutu 2.5 Umpan balik 2.6 Keberlanjutan 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Sistem rekrutmen mahasiswa baru 3.2 Profil mahasiswa dan lulusan 3.2.1 Data seluruh mahasiswa dalam lima tahun terakhir 3.2.2 Data seluruh lulusan dalam lima tahun terakhir 3.2.3 Data mahasiswa asing baru dalam lima tahun terakhir 3.2.4 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik 3.2.5 Kohort mahasiswa 3.2.6.1 Presentase lulusan uji kompetensi dalam tiga tahun terakhir 3.2.6.2 Presentase lulusan OSCE dalam tiga tahun terakhir 3.3 Layanan kepada mahasiswa 3.4 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan 3.5 Himpunan alumni 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem seleksi dan pengembangan 4.2 Monitoring dan evaluasi 4.3 Dosen tetap 4.3.1 Dosen tetap tahap akademik dan tahap profesi 4.3.2 Dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS 4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dinyatakan dalam jam per tahun akademik terakhir 4.3.4 Aktivitas dosen tetap dalam tahap akademik dan tahap profesi 4.4 Dosen tidak tetap 4.4.1 Data dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS 4.4.2 Data dosen tidak tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS 4.4.3 Aktivitas dosen tidak tetap dalam tahap akademik dan tahap profesi 4.5 Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam tiga tahun terakhir 147
4.6.1 Kegiatan tenaga ahli/pakar/pembicara tamu dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan 4.6.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS 4.6.3 Peningkatan kemampuan dosen tidak tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS 4.6.4 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/ pameran/ peragaan 4.6.5 Kegiatan dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/ pameran/ peragaan 4.6.6 Keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi tingkat internasional 4.6 Tenaga kependidikan (tenaga pendukung pendidikan) 4.7 Upaya yang telah dilakukan ps dalam meningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga pendukung 5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Kurikulum 5.1.1 Kompetensi 5.1.2 Struktur kurikulum (perkuliahan, tugas khusus, kepaniteraan), serta keterkaitan di antaranya. 5.1.3 Struktur dan isi kurikulum angkatan terakhir pada tahap akademik berdasarkan urutan Mata Kuliah (MK/ modul/ blok semester). 5.1.4 Struktur dan isi kurikulum serta kelengkapan kepaniteraan pada tahap profesi. 5.1.5 Proses kepaniteraan pada setiap stase kepaniteraan, mencakup informasi pelaksanaan dan supervisi tentang: (1) tutorial, (2) bedside teaching, (3) refleksi kasis (laporan kasus, responsi, morning report, mortality case), (4) manajemen kasus, (5) journal reading.
148
5.2 Kepaniteraan khusus (pilihan institusi) yang mendukung ketercapaian kompetensi pendukung dan kompetensi lainnya yang dilaksanakan dalam tiga tahun terakhir. 5.3 Substansi praktikum/kepaniteraan yang merupakan bagian dari pencapaian kompetensi keterampilan tingkat empat pada standar kompetensi dokter. 5.4 Judul pustaka utama untuk setiap mata kuliah/ modul/ blok/ kepaniteraan. 5.5 Peninjauan seluruh buku panduan/ buku modul/ buku blok/ buku kepaniteraan dalam satu tahun terakhir 5.6 Pelaksanaan proses pembelajaran 5.6.1 Strategi/pendekatan pembelajaran yang dilaksanakan (misalnya studentcentered learning, problem-based learning, dan teacher-centered learning). 5.6.2 Strategi penilaian hasil pembelajaran yang mencerminkan pencapaian kompetensi 5.6.3 Mekanisme monitor, mengkaji, dan memperbaiki pelaksanaan proses pembelajaran, serta informasi tentang keberadaan pedoman, konsistensi pelaksanaan, dan kelengkapan laporan. 5.7 Pembimbingan Akademik (PA) dan pembimbingan karya tulis ilmiah 5.7.1 Nama dosen pembimbing akademik dan jumlah mahasiswa yang dibimbingnya 5.7.2 Proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada program studi 5.7.3 Pelaksanaan pembimbingan penelitian/ karya tulis ilmiah/ tugas akhir/ skripsi yang diterapkan pada PS ini 5.7.4 Nama-nama dosen yang menjadi pembimbing penelitian/ karya tulis ilmiah/ tugas akhir/ skripsi, dan jumlah mahasiswa bimbingan pada satu tahun terakhir 5.8 Upaya peningkatan suasana akademik 5.8.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik), ketersediaan dokumen dan konsistensi pelaksanaannya
149
5.8.2 Ketersediaan prasarana, sarana, dan status kepemilikannya serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antar sivitas akademika 5.8.3 Program dan kegiatan akademik dan nonakademik (di dalam maupun di luar kelas) untuk menciptakan suasana akademik (seminar, symposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan hidup kampus, dll) 5.9 Upaya pengembangan sikap professional yang mencakup aspek: (1) etika, (2) kemampuan kerjasama dalam tim, dan (3) hubungan dokter-pasien. 6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana 6.2.1 Realisasi perolehan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, termasuk gaji dan alokasinya dalam 3 tahun terakhir 6.2.2 Penggunaan dana operasional 6.2.3 Penggunaan dana investasi 6.3 Dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir 6.4 Dana untuk kegiatan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir 6.5 Prasarana dan sarana 6.5.1 Luas total ruang dosen serta fasilitas penunjangnya (ketersediaan fasilitas computer, akses internet, AC, dan lemari buku) 6.5.2 Data prasarana kecuali ruang dosen yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran 6.5.3 Sumberdaya pendidikan profesi dan Kedokteran Komunitas 6.5.3.1 Ketersediaan sarana dan prasarana laboratorium ketrampilan profesi 6.5.3.2 Ketersediaan rumah sakit pendidikan 6.5.3.3 Ketersediaan sarana pelayanan kesehatan lain 6.5.3.4 Fasilitas penunjang proses belajar mengajar di rumah sakit pendidikan dan sarana pelayanan kesehatan lain
150
6.5.4 Data prasarana lain untuk kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, dan poliklinik) 6.5.5 Bahan pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM, e-journal, dan media lainnya) 6.5.5.1 Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS 6.5.5.2 Sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber melalui fasilitas internet beserta alamat website-nya) yang biasa diakses/ dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi 6.6 Sistem informasi 6.6.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software) 6.6.2 Kondisi pengelolaan administrasi terkait jenis data 6.6.3 Kemudahan akses internet di institusi ini, termasuk kapasitas bandwidth 7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 7.1 Keberadaan agenda penelitian (road map), serta penjelasan dukungan dari sumber daya 7.2 Penelitian dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.2.1 Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun terakhir 7.2.2 Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun terakhir 7.2.3 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dosen pada tahun terakhir 7.2.4 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/buku yang dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
151
7.2.5 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/buku yang dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.2.6 Karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh Paten/Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) atau karya yang mendapat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/internasional selama tiga tahun terakhir 7.3 Kegiatan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat (PkM) 7.3.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan PS selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.3.2 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan PS selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.3.3 Mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir 7.4 Kegiatan kerjasama dengan instansi lain 7.4.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi dalam tiga tahun terakhir 7.4.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi dalam tiga tahun terakhir
3.5.3.3 Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi [38] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Serta Strategi Pencapaian 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian 1.2 Cara sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi, serta tingkat pemahaman pemangku kepentingan internal 2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.1 Sistem tata pamong 2.2 Kepemimpinan 2.3 Sistem pengelolaan 152
2.4 Penjaminan mutu 2.5 Umpan balik 2.6 Keberlanjutan 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Sistem rekrutmen mahasiswa baru 3.2 Profil mahasiswa dan lulusan 3.3 Data mahasiswa asing baru, setiap tahun dalam lima tahun terakhir 3.4 Kohort mahasiswa 3.5 Data jumlah mahasiswa tahap akademik dan tahap profesi dalam tiga tahun terakhir 3.6 Pelayanan kepada mahasiswa 3.7 Data lulusan dokter gigi dalam lima tahun terakhir 3.8 Presentase lulusan uji kompetensi dalam tiga tahun terakhir 3.9 Presentase lulusan OSCE dalam tiga tahun terakhir 3.10Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem seleksi dan pengembangan Sumber Daya Manusia 4.2 Monitoring dan evaluasi 4.3 Dosen tetap dan dosen tidak tetap 4.3.1 Data dosen tetap 4.3.2 Data dosen tidak tetap 4.3.3 Jumlah dosen aktif pada tahap akademik dan tahap profesi dalam tiga tahun terakhir 4.4 Aktivitas Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap 4.4.1 Aktivitas dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dinyatakan dalam jam per tahun akademik terakhir 4.4.2 Aktivitas dosen tetap dalam pembelajaran 4.4.3 Aktivitas dosen tidak tetap dalam pembelajaran 4.5 Tenaga kependidikan 4.6 Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam tiga tahun terakhir
153
4.6.1 Kegiatan tenaga ahli/ pakar/ sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) 4.6.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS 4.6.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/ pameran/ peragaan yang tidak melibatkan PT sendiri 4.6.4 Kegiatan dosen tidak tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pagelaran/ pameran/ peragaan 4.7 Informasi tentang tenaga dosen, dokter spesialis, dan tenaga kependidikan (penuh waktu) di rumah sakit gigi mulult (RSGM) untuk pendidikan 4.8 Upaya peningkatan mutu tenaga kependidikan dalam tiga tahun terakhir 4.9 Pencapaian prestasi/reputasi dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat) 5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Kurikulum 5.1.1 Kompetensi dokter gigi yang ingin dicapai 5.1.2 Upaya yang ditempuh untuk mencapai kompetensi dokter gigi dalam proses pembelajaran 5.1.3 Jumlah beban studi minimum untuk kelulusan dokter gigi 5.1.4 Peninjauan dan upaya perbaikan implementasi kurikulum dalam tiga tahun terakhir 5.2 Proses pembelajaran 5.2.1 Strategi pendidikan yang diadopsi (misalnya student-centred learning atau teacher-centred learning) 5.2.2 Penilaian hasil pembelajaran
154
5.2.3 Keberadaan dokumen yang memuat peraturan akademik mengenai sistem penilaian proses dan hasil pembelajaran (misalnya syarat kelulusan, remediasi) serta pelaksanaannya 5.2.4 Umpan balik proses pembelajaran 5.3 Proses pembimbingan akademik (PA), mencakup informasi tentang keberadaan pedoman/panduan tertulis, logbook, konsistensi pelaksanaannya, dan rata-rata jumlah mahasiswa per dosen pembimbing. 5.4 Keberadaan panduan
pembimbingan karya tulis ilmiah/skripsi/tugas akhir,
logbook, cara pelaksanaannya, serta rasio mahasiswa tugas akhir/skripsi terhadap dosen pembimbing. 5.5 Proses pembelajaran pada tahap profesi 5.5.1 Data empat angkatan kepaniteraan klinik terakhir mencakup informasi tentang rentang waktu pelaksanaan, jumlah peserta, dan jumlah yang lulus tepat waktu 5.5.2 1-2 judul pustaka utama untuk setiap mata ajar/mata kuliah/ modul/ blok/ kepaniteraan 5.5.3 Peninjauan silabus/SAP dan buku ajar/ buku modul/ buku blok/ buku kepaniteraan dalam satu tahun terakhir 5.6 Suasana akademik 5.6.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) dan konsistensi pelaksanaannya 5.6.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika 5.6.3 Program dan kegiatan akademik terjadwal untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama) di luar kegiatan pembelajaran 5.6.4 Kegiatan pengembangan sikap profesional yang mencakup aspek etika kedokteran gigi, kemampuan kerjasama dalam tim, dan hubungan dokterpasien 6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Pembiayaan 155
6.1.1 Bentuk keterlibatan PS dalam perencanaan dan pengelolaan dana 6.1.2 Realisasi perolehan dana dalam tiga tahun terakhir (termasuk gaji), dalam juta rupiah 6.1.3 Penggunaan dana untuk kegiatan operasional dan investasi 6.1.3.1 Rincian penggunaan dana untuk kegiatan operasional dalam satu tahun terakhir 6.1.3.2 Rincian penggunaan dana untuk kegiatan investasi dalam lima tahun terakhir 6.1.4 Dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir 6.1.5 Dana untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir 6.2 Sarana dan prasarana 6.2.1 Prasarana 6.2.1.1 Kondisi ruang dosen, mencakup informasi luasan, kecukupan fasilitas termasuk ketersediaan jaringan internet 6.2.1.2 Data prasarana (kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar 6.2.1.3 Data prasarana yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar di RSGM 6.2.1.4 Data prasarana lain untuk kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa (fasilitas kesehatan, fasilitas olah raga dan kesenian, kantin, tempat ibadah, koperasi mahasiswa, dll) 6.2.2 Sarana 6.2.2.1 Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS 6.2.2.2 Sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini 6.2.2.3 Peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, ruang simulasi, skills lab, puskesmas/balai kesehatan) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran 156
6.2.3 Prasarana dan sarana pendidikan klinik 6.2.3.1 Ketersediaan rumah sakit pendidikan (RSGM) dan rumah sakit lain 6.2.3.2 Data prasarana dan sarana dalam hal kecukupan dan kelengkapannya pada fasilitas pendidikan kesehatan gigi masyarakat, dan lainnya (puskesmas, mobile dental unit, dll.) 6.3 Sistem informasi 6.3.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses online ke perpustakaan, dll.). 6.3.2 Aksesibilitas tiap jenis data 7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 7.1 Kegiatan penelitian dosen tetap yang sesuai dengan bidang ilmu Kedokteran Gigi 7.1.1 Jumlah judul penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun terakhir 7.1.2 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun terakhir 7.1.3 Karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh Paten/HaKI atau karya yang mendapat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional atau internasional selama lima tahun terakhir 7.1.4 Keikutsertaan mahasiswa yang tugas akhirnya merupakan bagian dari penelitian dosen pada TS 7.2 Kegiatan pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat (PkM) 7.2.1 Kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan banyaknya dosen yang terlibat, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun terakhir 7.2.2 Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat 7.3 Kegiatan kerjasama
157
7.3.1 Instansi di dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi dalam tiga tahun terakhir 7.3.2 Instansi di luar negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi dalam tiga tahun terakhir
3.5.3.4 Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Ners [39] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian 1.1.1 Mekanismen penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. 1.1.2 Sasaran program studi yang merupakan target terukur, penjelasan mengenai
strategi
dan
tahapan
pencapaian
serta
kemampuan
pelaksanaannya. 1.2 Sosialisasi 2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.1 Sistem tata pamong 2.2 Kepemimpinan 2.3 Sistem pengelolaan 2.4 Pelaksanaan penjaminan mutu 2.5 Umpan balik 2.6 Keberlanjutan program studi 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Sistem rekrutmen mahasiswa baru 3.2 Profil mahasiswa dan lulusan 3.2.1 Data seluruh mahasiswa 3.2.1.1 Mahasiswa tahap akademik dalam lima tahun terakhir 3.2.1.2 Mahasiswa tahap profesi dalam tiga tahun terakhir 3.2.2 Data lulusan 3.2.2.1 Lulusan tahap akademik dalam lima tahun terakhir 3.2.2.2 Lulusan tahap profesi dalam tiga tahun terakhir 158
3.2.3 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olah raga dan seni 3.2.4 Kohort mahasiswa 3.3 Pelaksanaan uji kompetensi 3.4 Layanan kepada mahasiswa 3.5 Upaya program studi untuk memberikan informasi peluang kerja kepada calon lulusan 3.6 Profil dan layanan lulusan 3.6.1.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusanners yang dilakukan dilihat dari keteraturan, keluasan cakupan, dan pemutakhiran data 3.6.1.2 Jumlah lulusan ners dalam dua tahun terakhir dan jumlah sampel pada studi pelacakan 3.6.1.3 Profil masa tunggu lulusan ners 3.6.1.4 Persentase lulusan dalam dua tahun terakhir yang bekerja sesuai dengan bidang keahliannya 3.5.2 Hasil evaluasi dari pihak pengguna 3.5.3 Metode, proses, mekanisme dan hasil kegiatan studi pelacakan tersebut, yang meliputi: (1) perbaikan proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3)informasi pekerjaan, dan (4) pengembangan jejaring 3.7 Himpunan alumni 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem rekrutmen, pengembangan, retensi dan pemberhentian Sumber Daya Manusia (SDM) 4.1.1 Sistem seleksi, rekrutmen dan penempatan SDM 4.1.2 Sistem pengembangan dan upaya retensi SDM 4.1.3 Sistem pemberhentian SDM 4.2 Monitoring dan evaluasi 4.3 Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap yang Mengajar pada PS Dosen tetap tahap akademik dan tahap profesi 4.3.1 Data dosen tetap 159
4.3.2 Data dosen tetap dengan bidang keahliannya di luar bidang PS 4.3.3 Aktivitas dosen tetap 4.3.4 Data aktivitas dosen tetap dalam pembelajaran (penyusunan modul, tutorial, bedside teaching, presentasi kasus, supervisi klinik, preceptorship, dll) 4.4 Dosen tidak tetap 4.4.1 Data dosen tidak tetap pada program studi 4.4.2 Data aktivitas dosen tidak tetap dalam pembelajaran tahap akademik dan profesi (penyusunan modul, tutor, fasilitator, dll) dalam satu tahun akademik terakhir 4.5 Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam tiga tahun terakhir 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/ pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (bukan dosen tidak tetap) 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas/izin belajar yang sesuai dengan bidang PS dalam tiga tahun terakhir 4.5.3 Peningkatan kemampuan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ pameran/ pelatihan dalam tiga tahun terakhir 4.5.4 Pencapaian prestasi/reputasi dosendalam bidang pendidikan,penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat 4.5.5 Keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi 4.6 Tenaga kependidikan 4.6.1 Data tenaga kependidikan yang ada di PS, jurusan, fakultas atau PT yang melayani mahasiswa PS 4.6.2 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan 4.7 Keberadaan pedoman-pedoman tertulis tentang etika akademik dosen, etika mahasiswa, pedoman tenaga kependidikan dan pedoman pelayanan, serta uraikan pula secara ringkas penghargaan atau sanksi yang diberikan 5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 160
5.1 Kurikulum Bagian A 5.1.1 Learning outcomes atau kompetensi atau tujuan 5.1.2 Area kompetensi dan unit kompetensi lulusan program studi 5.1.3 Kurikulum pada tahap akademik danprofesi semester demi semester Bagian B 5.1.1 Tujuan pendidikan termasuk penciri PS dan mencerminkan visi misi institusi 5.1.2 Distribusi mata kuliah(akademik dan profesi) yang tersusun dalam semester 5.1.3 Struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester demi semester 5.1.4 Substansi praktikum/praktik yang mandiri ataupun yang merupakan bagian dari mata kuliah tertentu 5.2 Tiga judul pustaka utama untuk setiap mata kuliah/ modul/ blok/ praktik/ profesi dengan tahun terbit < dari 10 tahun 5.3 Peninjauan dan upaya perbaikan implementasi kurikulum 5.4 Mekanisme penyusunan materi perkuliahan, upaya dalam memonitor, mengkaji dan memperbaiki setiap semester meliputi: perencanaan pembelajaran, pelaksanaan dan evaluasi hasil pembelajaran 5.5 Proses pemantauan dan evaluasi mata kuliah/modul/blok/praktik/profesi dalam 1 tahun terakhi 5.6 Penilaian komponen kemampuan mahasiswa 5.7 Pembimbing Akademik (PA) 5.7.1 Nama dosen PA dan jumlah mahasiswa untuk dosen ybs 5.7.2 Proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada program studi 5.8 Pembimbingan skripsi/tugas akhir 5.8.1 Nama dosen pembimbing dan jumlah mahasiswa untuk dosen ybs 5.8.2 Rata-rata waktu menyelesaikan skripsi 5.9 Pelaksanaan bimbingan pada tahap profesi 5.9.1 Kualifikasi tenaga pembimbing klinik/preceptor 161
5.9.2 Ketersediaan panduan dan upaya sosialisasinya 5.9.3 Metode pembimbingan praktik mahasiswa 5.9.4 Metode evaluasi praktik 5.10 Upaya peningkatan suasana akademik 5.10.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) 5.10.2 Ketersediaan dan pendayagunaan prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika pada tahap akademik dan tahap profesi 5.10.3 Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik selain perkuliahan (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll) pada tahap akademik dan tahap profesi 5.10.4 Interaksi akademik antara dosen/preseptor-mahasiswa, antarmahasiswa, serta antar dosen/preseptor pada tahap akademik dan tahap profesi 5.10.5 Upaya pengembangan sikap profesional meliputi : (1)Perilaku caring (2) Etika keperawatan, (3) Kemampuan kerjasama tim, (4) Hubungan perawat-pasien 6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana 6.2 Pengelolaan dana 6.2.1 Realisasi perolehan dana (termasuk hibah), dalam juta rupiah, termasuk gaji dan alokasinya dalam tiga tahun terakhir 6.2.2 Penggunaan dana 6.2.2.1 Penggunaan dana operasional 6.2.2.2 Dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir 6.2.2.3 Dana untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir 6.2.2.4 Penggunaan dana investasi 6.3 Sarana dan prasarana
162
6.3.1 Luas total ruang dosen serta fasilitas penunjangnya: ketersediaan fasilitas komputer, akses internet, AC, lemari buku dll. 6.3.2 Data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, kecuali ruang dosen, ruang administrasi, ruang pimpinan) yang dipergunakan program studi dalam proses pembelajaran 6.3.3 Data prasarana lain untuk kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) 6.3.4 Peralatan utama yang digunakan di setiap laboratorium keperawatan 6.4 Wahana pembelajaran klinik dan komunitas 6.4.1 Ketersediaan rumah sakit sebagai wahana pembelajaran 6.4.2 Ketersediaan fasilitas pelayanan kesehatan lain 6.4.3 Fasilitas penunjang proses pembelajaran di wahana pembelajaran klinik dan komunitas 6.5 Sarana pustaka 6.5.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM, e-journal, dan media lainnya) dan tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS 6.5.2 Kemudahan akses penggunaan sarana termasuk jadwal pelayanan perpustakaan
yang
disediakan
untuk
menunjang
pencapaian
tujuan
pembelajaran 6.5.3 Sumber pustaka di lembaga lain (perpustakaan, fasilitas internet beserta alamat website-nya) yang dapat diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa 6.6 Sistem informasi 6.6.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan program studi untuk proses pembelajaran akademik dan profesi (hardware, software, elearning, perpustakaan, dll). 6.6.2 Aksesibilitas tiap jenis data 7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama
163
7.1 Keberadaan peta jalan (roadmap) penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta penjelasan dukungan dari sumber dana 7.2 Kegiatan penelitian dosen tetap 7.2.1 Jumlah judul penelitian selama tiga tahun terakhir 7.2.2 Jumlah
mahasiswa
yang
terlibat
dalam
kegiatan
penelitian
dosen/pembimbing (preseptor) klinik 7.2.3 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/buku yang dihasilkan oleh dosentetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi selama tiga tahun terakhir 7.2.4 Karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) selama tiga tahun terakhir 7.3 Kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat 7.3.1 Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap selama tiga tahun terakhir 7.3.2 Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dosen/pembimbing (preseptor) klinik 7.4 Kegiatan kerjasama 7.4.1 Lembaga/institusi/instansi di dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi dalam tiga tahun terakhir. 7.4.2 Lembaga/instansi/institusi luar negeri yang menjalin kerjasama* yang terkait dengan PS dalam tiga tahun terakhir
3.5.3.5 Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Diploma III Keperawatan [40] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Serta Strategi Pencapaian 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian 1.1.1 Mekanismen penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. 1.1.2 Sasaran program studi yang merupakan target terukur, penjelasan mengenai strategi dan tahapan pencapaiannya. 1.2 Sosialisasi 164
2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.1 Sistem tata pamong 2.2 Kepemimpinan 2.2.1 Tingkat pendidikan ketua program studi diploma III Keperawatan 2.2.2 Publikasi jurnal ketua program studi diploma III Keperawatan 2.2.3 Pola kepemimpinan dalam program studi diploma III Keperawatan, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik 2.3 Sistem pengelolaan 2.4 Penjaminan mutu 2.5 Umpan balik 2.6 Keberlanjutan 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Profil mahasiswa dan lulusan 3.1.1 Data seluruh mahasiswa reguler dan lulusannya dalam lima tahun terakhir 3.1.2 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). 3.1.3 Data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir 3.2 Presentase lulusan uji kompetensi dalam tiga tahun terakhir 3.3 Layanan kepada mahasiswa 3.4 Usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya 3.5 Evaluasi lulusan 3.5.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan 3.5.2 Keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi 3.5.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama
165
3.5.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya 3.5.5 Lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir 3.6 Partisipasi alumni 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem seleksi dan pengembangan 4.2 Monitoring dan evaluasi 4.3 Dosen Tetap 4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang program studi 4.3.2 Data dosen tetap dengan bidang keahliannya di luar bidang program studi 4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan program studi dinyatakan dalam sks rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI Nomor 48 Tahun 1983 (12 sks setara dengan 36 jam kerja per minggu) 4.3.4 Data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi 4.3.5 Data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di luar program studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi 4.4 Dosen tidak tetap 4.4.1 Data dosen tidak tetap pada program studi 4.4.2 Data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di program studi 4.5 Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam tiga tahun terakhir 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/ pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap)
166
4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang program studi 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran
yang tidak hanya
melibatkan dosen PT sendiri 4.5.4 pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian dan engabdian kepada masyarakat) 4.5.5 Keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi 4.6 Tenaga kependidikan 4.6.3 Data tenaga kependidikan yang ada di PS, jurusan, fakultas atau PT yang melayani mahasiswa PS 4.6.4 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan 4.7 Keberadaan pedoman-pedoman tertulis tentang etika akademik dosen, etika mahasiswa, pedoman tenaga kependidikan dan pedoman pelayanan, serta uraikan pula secara ringkas penghargaan atau sanksi yang diberikan 5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Kurikulum 5.1.1 Kompetensi 5.1.2 Struktur kurikulum 5.1.2.1 Jumlah sks minimum untuk kelulusan program studi Keperawatan 110- 120 sks. Tuliskan struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester demi semester 5.1.2.2 Substansi praktika/praktik klinik/komunitas yang mandiri ataupun yang merupakan bagian dari mata kuliah tertentu 5.2 Pelaksanaan proses pembelajaran 5.2.1 Mekanisme monitoring perkuliahan 5.2.2 Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan real proses belajar mengajar yang diselenggarakan oleh program studi
167
5.2.3 Lampiran contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya 5.3 Peninjauan kurikulum dalam lima tahun terakhir 5.3.1 Mekanisme peninjauan kurikulum dan pihak-pihak yang dilibatkan dalam proses peninjauan tersebut 5.3.2 Hasil peninjauan, khusus untuk silabus/SAP/RPP mata kuliah 5.4 Sistem pembimbingan akademik 5.4.1 Nama dosen pembimbing akademik /wali dan jumlah mahasiswa yang dibimbingnya 5.4.2 Proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada program studi 5.5 Tugas akhir/kasus 5.5.1 Bentuk laporan tugas akhir/ kasus mahasiswa D-3 keperawatan 5.5.2 Pelaksanaan pembimbingan tugas akhir/ kasus 5.5.2.1 Bentuk dan pelaksanaan pembimbingan laporan tugas akhir/ kasus yang diterapkan pada program studi ini, termasuk informasi tentang ketersediaan panduan tugas akhir/kasus 5.5.2.2 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir/ kasus 5.5.2.3 Rata-rata jumlah pertemuan dosen-mahasiswa untuk menyelesaikan tugas akhir/kasus (mulai dari saat mengambil TA hingga menyelesaikan TA) 5.5.2.4 Nama-nama dosen yang menjadi pembimbing tugas akhir/kasus, dan jumlah mahasiswa bimbingannya 5.6 Upaya perbaikan pembelajaran 5.7 Peningkatan suasana akademik 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) serta ketersediaan dokumen pendukungnya. 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika, serta status kepemilikan prasarana dan sarana 168
5.7.3 Program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif (misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-alumni) serta hasil yang diperoleh 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, antarmahasiswa, serta antardosen serta hasilnya 5.8 Pembekalan etika profesi 5.9 Keselamatan kerja 6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Pengelolaan dana 6.2 Perolehan dan alokasi dana 6.2.1 Realisasi perolehan dana (termasuk hibah), dalam juta rupiah, termasuk gaji dan alokasinya dalam tiga tahun terakhir 6.2.2 Dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 6.2.3 Dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir 6.3 Prasarana 6.3.1 Data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 6.3.2 Data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali
ruang dosen) yang
dipergunakan program studi dalam proses pembelajaran 6.3.3 Data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) 6.4 Sarana pelaksanaan kegiatan akademik 6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya)
169
6.4.2 Sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini 6.4.3 Peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktika, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/ klinik kesehatan, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/PT 6.4.4 Wahana praktik klinik/ komunitas dalam satu tahun terakhir 6.5 Sistem informasi 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan, dll.) 6.5.2 Aksesibilitas tiap jenis data 7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 7.1 Penelitian dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi 7.1.1 Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi selama tiga tahun terakhir 7.1.2 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 7.1.3 Karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh Hak atas Kekayaan Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional selama tiga tahun terakhir 7.2 Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi 7.2.2 Mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir 170
7.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi lain 7.3.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir 7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir
3.5.3.6 Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Diploma III Kebidanan [41] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Serta Strategi Pencapaian 1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian 1.1.1 Mekanismen penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. 1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian. 1.2 Sosialisasi 2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu 2.1 Sistem tata pamong 2.2 Kepemimpinan 2.2.1 Kualifikasi pendidikan ketua program studi diploma III Kebidanan 2.2.2 Publikasi jurnal ketua program studi diploma III kebidanan 2.2.3 Pola kepemimpinan dalam program studi diploma III Kebidanan, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik 2.3 Sistem pengelolaan 2.4 Penjaminan mutu 2.5 Umpan balik 2.6 Keberlanjutan 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Profil mahasiswa dan lulusan 3.1.1 Data seluruh mahasiswa reguler dan lulusannya dalam lima tahun terakhir
171
3.1.2 Pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). 3.1.3 Data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir 3.2 Presentase lulusan uji kompetensi dalam tiga tahun terakhir 3.3 Layanan kepada mahasiswa 3.4 Usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya 3.5 Evaluasi lulusan 3.5.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan 3.5.2 Keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi 3.5.3 Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama 3.5.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya 3.5.5 Lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir 3.6 Partisipasi alumni 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem seleksi dan pengembangan 4.2 Monitoring dan evaluasi 4.3 Dosen Tetap 4.3.1 Data dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang program studi 4.3.2 Data dosen tetap dengan bidang keahliannya di luar bidang program studi 4.3.3 Aktivitas dosen tetap yang bidang bidang keahliannya sesuai dengan program studi dinyatakan dalam sks rata-rata per semester pada satu tahun akademik terakhir, diisi dengan perhitungan sesuai SK Dirjen DIKTI Nomor 48 Tahun 1983 (12 sks setara dengan 36 jam kerja per minggu)
172
4.3.4 Data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi 4.3.5 Data aktivitas mengajar dosen tetap yang bidang keahliannya di luar program studi, dalam satu tahun akademik terakhir di program studi 4.4 Dosen tidak tetap 4.4.1 Data dosen tidak tetap pada program studi 4.4.2 Data aktivitas mengajar dosen tidak tetap pada satu tahun terakhir di program studi 4.5 Upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) dalam tiga tahun terakhir 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli/ pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) 4.5.2 Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang program studi 4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/ peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri 4.5.4 Pencapaian prestasi/reputasi dosen (misalnya prestasi dalam pendidikan, penelitian dan engabdian kepada masyarakat) 4.5.5 Keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi 4.6 Tenaga kependidikan 4.6.1 Data tenaga kependidikan yang ada di PS, jurusan, fakultas atau PT yang melayani mahasiswa PS 4.6.2 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan 5. Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Kurikulum 5.1.1 Kompetensi 173
5.1.2 Struktur kurikulum 5.1.2.1 Jumlah sks minimum untuk kelulusan program studi Keperawatan 110- 120 sks. Tuliskan struktur kurikulum berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester demi semester 5.1.2.2 Substansi praktikum/praktik yang mandiri ataupun yang merupakan bagian dari mata kuliah tertentu 5.2 Pelaksanaan proses pembelajaran 5.2.1 Mekanisme monitoring perkuliahan 5.2.2 Waktu yang disediakan untuk pelaksanaan real proses belajar mengajar yang diselenggarakan oleh program studi 5.2.3 Lampiran contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya 5.3 Peninjauan kurikulum dalam lima tahun terakhir 5.3.1 Mekanisme peninjauan kurikulum dan pihak-pihak yang dilibatkan dalam proses peninjauan tersebut 5.3.2 Hasil peninjauan, khusus untuk silabus/SAP mata kuliah 5.4 Sistem pembimbingan akademik 5.4.3 Nama dosen pembimbing akademik /wali dan jumlah mahasiswa yang dibimbingnya 5.4.4 Proses pembimbingan akademik yang diterapkan pada program studi 5.5 Karya/tugas akhir 5.5.1 Bentuk laporan tugas akhir/ kasus mahasiswa D-3 Kebidanan 5.5.2 Pelaksanaan pembimbingan tugas akhir/ kasus 5.5.2.1 Bentuk dan pelaksanaan pembimbingan laporan tugas akhir/ kasus yang diterapkan pada program studi ini, termasuk informasi tentang ketersediaan panduan karya/tugas akhir 5.5.2.2 Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing karya/tugas akhir 5.5.2.3 Rata-rata jumlah pertemuan dosen-mahasiswa untuk menyelesaikan karya/tugas akhir (mulai dari saat mengambil TA hingga menyelesaikan TA) 174
5.5.2.4 Nama-nama dosen yang menjadi pembimbing tugas akhir/kasus, dan jumlah mahasiswa bimbingannya 5.6 Upaya perbaikan pembelajaran 5.7 Peningkatan suasana akademik 5.7.1 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik) serta ketersediaan dokumen pendukungnya. 5.7.2 Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika, serta status kepemilikan prasarana dan sarana 5.7.3 Program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif (misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-alumni) serta hasil yang diperoleh 5.7.4 Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa, antarmahasiswa, serta antardosen serta hasilnya 5.8 Pembekalan etika profesi 5.9 Keselamatan kerja 6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Pengelolaan dana 6.2 Perolehan dan alokasi dana 6.2.1 Realisasi perolehan dana (termasuk hibah), dalam juta rupiah, termasuk gaji dan alokasinya dalam tiga tahun terakhir 6.2.2 Dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 6.2.3 Dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir 6.3 Prasarana 6.3.1 Data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 175
6.3.2 Data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali
ruang dosen) yang
dipergunakan program studi dalam proses belajar mengajar 6.3.3 Data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) 6.4 Sarana pelaksanaan kegiatan akademik 6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan media lainnya) 6.4.2 Sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan lainnya) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini 6.4.3 Peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/ balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas/PT 6.4.4 Wahana praktik dalam satu tahun terakhir 6.5 Sistem informasi 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, akses on-line ke perpustakaan, dll.) 6.5.2 Aksesibilitas tiap jenis data 7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 7.1 Penelitian dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi 7.1.1 Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi selama tiga tahun terakhir 7.1.2 Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi 7.1.3 Karya dosen dan atau mahasiswa program studi yang telah memperoleh Hak atas Kekayaan Intelektual (Paten/HaKI) atau karya yang mendapat 176
pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional selama tiga tahun terakhir 7.2 Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan Program Studi 7.2.2 Mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir 7.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi lain 7.3.1 Instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir 7.3.2 Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir
3.5.3.7 Standar Pendidikan Profesi Dokter [42] 1. Standar 1: Visi, Misi, dan Tujuan 1.1 Pernyataan visi, misi, dan tujuan 1.2 Peran serta dalam perumusan visi, misi dan tujuan 1.3 Otonomi akademik 1.4 Hasil pendidikan 1.4.1 Lulusan pendidikan dokter harus memiliki kemampuan sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI) yang disahkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia 1.4.2 Lulusan harus mampu berperan serta dalam Sistem Kesehatan Nasional dan mengikuti perkembangan global ilmu kedokteran untuk meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat 1.4.3 Lulusan program studi kedokteran tahap akademik bergelar Sarjana Kedokteran (S.Ked) dan tahap profesi bergelar dokter (dr.) 2. Standar 2: Program Pendidikan 2.1 Model kurikulum 177
2.2.1 Model kurikulum berbasis kompetensi yang terintegrasi baik horizontal maupun vertical, serta berorientasi pada masalah kesehatan individu, keluarga, dan masyarakat dalam konteks pelayanan kesehatan primer. 2.2 Isi kurikulum 2.2.1 Isi kurikulum harus berorientasi pada masalah kesehatan individu, keluarga, dan masyarakat dalam konteks pelayanan kesehatan primer dengan pendekatan kedokteran keluarga, serta memiliki muatan local yang spesifik. 2.2.2 Isi kurikulum harus meliputi Ilmu Biomedik, Ilmu Kedokteran Klinik, Ilmu Humaniora Kedokteran, dan Ilmu Kesehatan Masyarakat/ Kedokteran Pencegahan/ Kedokteran Komunitas dengan memperhatikan pronsip metode ilmiah dan prinsip kurikulum spiral. Isi kurikulum harus mengacu pada Standar Kompetensi Dokter Indonesia. 2.3 Struktur, komposisi, dan durasi kurikulum 2.3.1 Struktur kurikulum harus meliputi tahap akademik dan tahap profesi. 2.3.2 Kurikulum pendidikan dokter harus terdiri atas muatan yang disusun berdasarkan Standar Kompetensi Dokter Indonesia yang disahkan oleh Konsil Kedokteran Indonesia sebesar 80% isi kurikulum serta 20% muatan unggulan lokal. 2.3.3 Durasi kurikulum tahap akademik dilaksanakan minimal 7 (tujuh) semester, dan tahap profesi 4 (empat) semester. 2.3.4 Kurikulum harus dilaksanakan dengan pendekatan/strategi SPICES (Student-centred, Problem-based, Integrated, Community-based, Elective, Systematic/Structured). 2.4 Manajemen program pendidikan 2.5 Hubungan kurikulum dengan sistem pelayanan kesehatan 3. Standar 3: Penilaian Hasil Belajar 3.1 Institusi pendidikan kedokteran harus menetapkan metode penilaian hasil belajar yang mampu menggambarkan pencapaian kompetensi sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter.
178
3.2 Pada akhir pendidikan dilakukan uji kompetensi yang bersifat nasional untuk memperoleh ijazah dokter dari institusi pendidikan sekaligus sertifikat kompetensi dari institusi yang berwenang. 4. Standar 4: Mahasiswa 4.1 Seleksi dan penerimaan mahasiswa baru 4.2 Jumlah mahasiswa 4.3 Bimbingan dan Konseling Bagi Mahasiswa 4.4 Perwakilan mahasiswa 4.4.1 Institusi Pendidikan Kedokteran harus mempunyai kebijakan melibatkan perwakilan mahasiwa untuk berpartisipasi aktif dalam merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kurikulum, serta hal lainnya yang berkaitan dengan kepentingan mahasiswa. 4.4.2 Institusi Pendidikan Kedokteran harus memfasilitasi pengembangan dan pelaksanaan kegiatan organisasi kemahasiswaan. 5. Standar 5: Dosen 6. Standar 6: Sumber Daya Pendidikan 6.1 Sumber daya pendidikan tahap akademik 6.2 Sumber daya pendidikan tahap klinik 6.3 Teknologi informasi 6.4 Penelitian 6.4.1 Institusi pendidikan kedokteran harus memiliki kebijakan yang mendukung keterkaitan antara penelitian, pendidikan dan pengabdian pada masyarakat, serta menetapkan prioritas penelitian beserta sumber daya penunjangnya. 6.4.2 Institusi pendidikan kedokteran harus memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan penelitian di bawah bimbingan dosen. 6.5 Kepakaran dalam bidang pendidikan Kedokteran 6.6 Kerjasama pendidikan 7. Standar 7: Evaluasi Program Pendidikan 7.1 Mekanisme evaluasi dan umpan balik 7.2 Keterlibatan pemangku kepentingan 179
8. Penyelenggaraan Program dan Administrasi Pendidikan 8.1 Penyelenggara Program 8.1.1 Institusi pendidikan kedokteran sebagai penyelenggara program pendidikan kedokteran harus memiliki izin penyelenggaraan yang sah dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 8.1.2 Institusi pendidikan kedokteran harus dikelola berdasarkan prinsip tata kelola perguruan tinggi yang baik dan program kerja yang jelas, termasuk memiliki struktur organisasi, uraian tugas, dan hubungan dengan fakultas atau program studi lain di dalam universitas 8.2 Alokasi sumber daya dan anggaran program pendidikan 8.3 Tenaga kependidikan dan manajemen 8.4 Sistem penjaminan mutu 9. Pembaruan Berkesinambungan
3.5.3.8 Standar Pendidikan Profesi Dokter Gigi [43] 1. Visi, misi, dan tujuan pendidikan 2. Program 2.1. Kurikulum 2.1.1 Komponen kurikulum 2.1.1.1 Kompetensi lulusan 2.1.1.2 Sasaran pembelajaran 2.1.1.3 Materi pembelajaran 2.1.1.4 Strategi pengajaran 2.1.1.4.1 Struktur dan desain kurikulum 2.1.1.4.2 Metoda pembelajaran 2.1.1.4.3 2.1.1.5 Evaluasi 2.1.2 Manajemen kurikulum 2.1.2.1 Perencanaan dan pengorganisasian kurikulum 2.1.2.2 Pelaksanaan 2.1.2.3 Evaluasi 180
2.1.2.4 Perbaikan 2.2. Penelitian dan pengabdian pada masyarakat 2.2.1 Standar mutu penelitian 2.2.2.1 Standar penelitian 2.2.1.1.1 Usulan/protokol penelitian yang jelas 2.2.1.1.2 Tim peneliti 2.2.1.1.3 Keterlibatan mahasiswa 2.2.1.1.4 Adanya tim etik penelitian 2.2.1.1.5 Publikasi ilmiah nasional dan internasional 2.2.2.2 Standar manajemen penelitian 2.2.1.2.1 Rencana jangka panjang, menengah, dan pendek 2.2.1.2.2 Struktur manajemen/organisasi 2.2.1.2.3 Pendanaan yang digunakan 2.2.1.2.4 Fasilitas penelitian 2.2.1.2.5 Kerjasama dengan badan/instansi lain 2.2.1.2.6 Pelatihan, lokakarya, dan seminar penelitian 2.2.2 Standar mutu pengabdian pada masyarakat 2.2.2.1 Standar pengabdian pada masyarakat 2.2.2.1.1 Proposal yang jelas 2.2.2.1.2 Unit dan tim pelaksana 2.2.2.1.3 Laporan dan publikasi 2.2.2.2 Standar manajemen pengabdian pada masyarakat 2.2.2.2.1 Rencana jangka panjang, menengah, dan pendek 2.2.2.2.2 Struktur manajemen/organisasi 2.2.2.2.3 Sumber dana yang digunakan 2.2.2.2.4 Daerah binaan 2.2.2.2.5 Kerjasama dengan instansi lain 2.2.2.2.6 Pelatihan dan seminar bagi tim yang terlibat 3. Mahasiswa 3.1 Karakteristik mahasiswa 3.2 Sistem rekrutmen 181
3.3 Jumlah mahasiswa 3.4 Bimbingan akademik 3.5 Bimbingan nonakademik (konseling) 3.6 Ekstra kurikuler 4. Sumber Daya 4.1 Tata pamong 4.1.1 Organisasi 4.1.2 Rencana induk pengembangan 4.1.3 Rencana strategis 4.1.4 Rencana kegiatan dan anggaran tahunan 4.2 Dosen 4.2.1 Tugas dosen 4.2.2 Standar untuk dosen 4.2.2.1 Profesionalisme dosen 4.2.2.2 Standar kualifikasi dosen 4.2.2.3 Standar manajemen dosen 4.3 Tenaga kependidikan 4.4 Prasarana dan sarana 4.5 Teknologi informasi 4.6 Perpustakaan 4.7 Dana 4.7.1 Sumber dana 4.7.2 Perencanaan, penggunaan, dan pelaporan dana 4.7.3 Menjalankan akuntabilitas sesuai dengan peraturan universitas masingmasing dan pemerintah 5. Penjaminan Mutu dan Akreditasi 5.1 Penjaminan mutu pendidikan Kedokteran Gigi 5.2 Akreditasi pendidikan Kedokteran Gigi
182
3.5.3.9 Standar Pendidikan Profesi Keperawatan [44] Standar Pendidikan Diploma III Keperawatan 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian 1.1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian program pendidikan Diploma Tiga Keperawatan jelas, realistik, saling berkaitan dan konsisten dengan kurikulum dan rencana pengembangan institusi.
1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.
1.3 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan
2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem pengelolahan dan Penjaminan Mutu 2.1 Tata Pamong Uraian tugas pokok dan fungsi setiap jabatan jelas dan tercantum dalam statute institusi 2.2 Kepemimpinan yang terdiri dari: 2.2.1 Kepemimpinan operasional: Pengelola program pendidikan diploma tiga keperawatan menjabarkan visi misi kedalam kegiatan operasional. 2.2.2 Kepemimpinan organisasi: Pengelola program pendidikan diploma tiga keperawatan mampu melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian kepada seluruh unsur yang ada. 2.2.3 Kepemimpinan publik: Pengelola program pendidikan diploma tiga keperawatan menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dan menjadi rujukan bagi publik. 2.3 Sistem Pengelolaan 2.3.1 Memiliki Rencana Induk Pengembangan (RIP), Rencana Strategis (RENSTRA) serta Rencana Operasional (RENOP)
183
2.3.2 Memiliki kalender akademik 2.3.3 Memiliki mekanisme koordinasi yang jelas antara institusi pendidikan dan wahana pembelajaran klinik dan komunitas. 2.3.4 Memiliki perencanaan program pembelajaran jelas dan memadai 2.3.5 Memiliki sistem monitoring dan evaluasi program 2.4 Sistem Penjaminan Mutu 2.4.1 Memiliki satuan organisasi yang bertanggungjawab terhadap penjamin mutu 2.4.2 Standar manual prosedur mengacu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 2.4.3 Dokumen lengkap pelaksanaan penjaminan mutu program 2.4.4 Umpan balik untuk peningkatan mutu proses pembelajaran terdiri dari; sumber umpan balik, hasil umpan balik, dan tindak lanjutnya. 2.4.5 Memiliki program untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi
3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Mahasiswa 3.1.1 Calon mahasiswa berijasah Sekolah Menengah Umum /Madrasah Aliyah jurusan IPA
3.1.2 Memiliki pedoman seleksi penerimaan mahasiswa baru. 3.1.3 Lulus seleksi ujian masuk perguruan tinggi. 3.1.4 Rasio dosen tetap dan mahasiswa adalah 1:20 3.1.5 Tersedia layanan bagi mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan kreatifitas dan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
3.2 Lulusan 3.2.1 Lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh lembaga uji kompetensi profesi.
3.2.2 Melakukan perekaman dan pelacakan data lulusan secara terstruktur. 3.2.3 Alumni berpartisipasi dalam mendukung pengembangan akademik dan nonakademik program studi
4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 184
4.1 Ketua Program Studi Diploma Tiga 4.1.1 Berkualifikasi minimal S2 keperawatan atau S2 Kesehatan dengan latar belakang pendidikan Ners.
4.1.2 Maksimal berusia 61 tahun saat dilantik 4.1.3 Memiliki jabatan fungsional akademik minimal Lektor. 4.1.4 Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan 4.1.5 Memiliki integritas diri yang baik dan dapat menjadi model peran. 4.2 Tenaga Dosen 4.2.1 Pendidikan minimal S2 Keperawatan dan atau S2 Kesehatan dengan latar belakang pendidikan Ners dengan rasio 3 : 1.
4.2.2 Dosen memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). 4.2.3 Dosen memiliki jabatan fungsional akademik minimal lektor 4.2.4 Memiliki sertifikat PEKERTI, dan atau AA (ancangan aplikasi) 4.2.5 Berpengalaman klinik minimal 2 tahun di bidang keperawatan 4.2.6 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran mahasiswa baik di kelas maupun di wahana klinik dan komunitas.
4.2.7 Memiliki sertifikat dosen professional 4.2.8 Menghasilkan karya ilmiah yang dipublikasikan 4.2.9 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai dosen professional.
4.3 Dosen Tidak Tetap 4.3.1 Pendidikan minimal S2 di bidang keilmuan yang relevan dengan bidang ilmu yang diampu
4.3.2 Memiliki jabatan fungsional akademik minimal Lektor 4.3.3 Memiliki sertifikat pelatihan PEKERTI, dan atau AA (ancangan aplikasi) dan atau sertifikat sesuai bidang yang diampu.
4.3.4 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai Dosen 4.4 Pembimbing Klinik 4.4.1 Berijasah minimal Ners dengan sertifikasi yang relevan dengan bidangnya 4.4.2 Memiliki STR (surat tanda registrasi) perawat 4.4.3 Memiliki pengalaman klinik minimal 3 tahun. 185
4.4.4 Memiliki sertifikat pelatihan pembimbing klinik 4.4.5 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai perawat professional.
4.5 Tenaga Kependidikan 4.5.1 Berijasah minimal D3 sesuai dengan area tugasnya. 4.5.2 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif sesuai dengan pekerjaannya
5. Standar 5 : Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Landasan Filosofis Kurikulum Mencakup konsep sehat-sakit, etika keperawatan, keberagaman budaya, hubungan perawat-klien, dan Caring (pengasuhan)
5.2 Ketentuan Tentang Kurikulum Pendidikan Program Diploma Tiga Keperawatan 5.2.1 Beban studi antara 110-120 SKS, dengan masa pendidikan minimal 6 semester dan maksimal 10 semester 5.2.2 Berbasis Kompetensi 5.2.3 Perbandingan jam teori dan jam praktik adalah 30% dan 70%. Dari 70% dijabarkan menjadi 30% praktika 70% praktik klinik dan komunitas (minimaln 2000 jam) 5.2.4 Muatan issue nasional 20%, antara lain: Perawatan HIV / AIDS, TBC, Malaria, MTBS, penyakit akibat sanitasi lingkungan buruk, kematian ibu dan anak. 5.2.5 Sesuai Visi dan Misi yang mencirikan kekhasan dari institusi 5.2.6 Melaksanakan praktik keperawatan sesuai standar kompetensi. 5.3 Proses Pembelajaran 5.3.1 Memperhatikan filosofi pendidikan dan metode pembelajaran yang berfokus pada mahasiswa (Student Centered Learning) 5.3.2 Sarana prasarana sesuai ketentuan.
186
5.3.3 Jumlah mahasiswa pada proses pembelajaran di kelas 40-50, tutorial 12-15, laboratorium 10-12, klinik 4-8 per ruang 5.3.4 Tersedia berbagai pedoman, antara lain: a. Panduan Akademik. b. Panduan Tugas akhir. c. Rencana Pembelajaran. d. Pedoman Kerja Mahasiswa. e. Pedoman Praktik Laboratorium. f. Pedoman Praktik Klinik dan Komunitas. g. Modul pembelajaran. 5.3.5 Kegiatan pembelajaran dilakukan di kelas, laboratorium, perpustakaan, klinik dan komunitas. 5.3.6 Peran dan fungsi pendidik, meliputi: fasilitator, motivator, tutor, model peran , nara sumber dan pemberi umpan balik. 5.4 Evaluasi pembelajaran 5.4.1 Hasil belajar mahasiswa harus dievaluasi secara berkala meliputi evaluasi struktur, proses, dan hasil. 5.4.2 Sistem evaluasi kinerja mahasiswa berorientasi pada pencapaian kompetensi. 5.4.3 Hasil evaluasi dijadikan sebagai acuan pengembangan bagi mahasiswa, program pendidikan, dan penentuan beban studi selanjutnya. 5.5 Suasana Akademik 5.5.1 Tersedianya kebijakan tertulis yang disusun oleh pimpinan institusi pendidikan tentang suasana akademik antara lain: otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, kemitraan dosenmahasiswa.
187
5.5.2 Ketersediaan dan kelengkapan jenis prasarana, sarana serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika. 5.5.3 Interaksi akademik berupa program dan kegiatan akademik, selain perkuliahan dan tugas-tugas khusus, untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku dll). 5.5.4 Pengembangan perilaku kecendekiawanan (kemampuan untuk menanggapi dan memberikan solusi pada masalah masyarakat dan lingkungan). 5.5.5 Tersedianya program pembekalan mahasiswa tentang etika profesi, budaya keselamatan kerja dalam kegiatan praktikum/praktik.
6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Pembiayaan 6.1.1 Biaya penyelenggaraan program pendidikan Diploma Tiga Keperawatan terdiri dari biaya operasional dan biaya investasi atau pengembangan yang dihimpun berasal dari berbagai sumber.
6.1.2 Semua biaya terdokumentasi dengan baik 6.1.3 Terdapat anggaran pendapatan dan pengggunaan yang realistis yang didistribusi dalam rencana tahunan dan rencana 5 tahunan
6.1.4 Rencana alokasi anggaran terdistribusi untuk kegiatan tridharma perguruan tinggi secara proporsional
6.1.5 Terdapat rencana investasi untuk 5 tahun ke depan dengan sumber dana yang jelas, sesuai analisis kebutuhan dan prioritas
6.2 Sarana dan Prasarana 6.2.1 Ruang kuliah, tutorial, dan diskusi dengan ukuran minimal 1 m2/mahasiswa 6.2.2 Memiliki aula atau auditorium yang memadai dengan kapasitas minimal 100 orang.
6.2.3 Memiliki perpustakaan dengan koleksi buku-buku teks keperawatan minimal 165 judul, terbitan maksimal 5 tahun terakhir termasuk e-book, berlangganan jurnal keperawatan dalam negeri yang terakreditasi dan jurnal luar negeri, memiliki prosiding dalam 3 tahun terakhir, memiliki karya tulis/skripsi/tesis/disertasi.
6.2.4 Memiliki laboratorium keperawatan sesuai dengan kompetensi yang akan dicapai (Keperawatan Dasar, Keperawatan Medikal Bedah, Keperawatan
188
Gawat Darurat, Keperawatan Anak, Keperawatan Maternitas, Keperawatan Jiwa, dan Keperawatan Komunitas).
6.2.5 Memiliki Laboratorium komputer dengan rasio minimal satu PC untuk 10 mahasiswa serta memiliki akses internet
6.2.6 Memiliki laboratorium bahasa (opsional, bisa menyatu dengan laboratorium komputer).
6.2.7 Memiliki ruang konseling mahasiswa. 6.2.8 Ruang pimpinan, ruang administrasi akademik, ruang administrasi kepegawaian, dan ruang rapat
6.2.9 Ruang dosen per bagian atau kelompok keilmuan keperawatan dengan luas ruang dosen minimal 4 (empat) m2 per dosen yang dilengkapi alat kantor yang sesuai untuk masing-masing dosen.
6.2.10 Ruang tunggu dosen tamu 6.2.11 Ruang organisasi mahasiswa 6.2.12 Fasilitas pelayanan kesehatan 6.2.13 Fasilitas penunjang lain seperti kantin kampus, kamar ganti pakaian, kamar mandi untuk laki-laki dan wanita, ruang ibadah, gudang penyimpanan arsip atau alat, fotokopi dan sarana olah raga serta parkir kendaran.
6.2.14 Fasilitas pembelajaran meliputi; kursi mahasiswa, meja dan kursi dosen, komputer, LCD, Slide projector, Audio system, dan papan tulis
6.3 Wahana Pembelajaran 6.3.1 Wahana Pembelajaran klinik (Rumah Sakit) 6.3.1.1 Wahana utama minimal RS kelas C terakreditasi 6.3.1.2 Wahana pendukung adalah beberapa RS tipe D sesuai dengan kompetensi yang akan dicapai.
6.3.1.3 Ada bukti kerjasama (MoU). 6.3.2 Wahana Pembelajaran di Komunitas 6.3.2.1 Wahana pembelajaran di komunitas meliputi: institusi dan wilayah binaan berkaitan dengan kompetensi yang akan dicapai
6.3.2.2 Institusi meliputi Puskesmas, Panti Wreda, Sekolah umum yang relevan
189
6.3.2.3 Wilayah binaan meliputi RT, RW, dan Desa/Kelurahan untuk melakukan praktik keperawatan di komunitas.
6.3.2.4 Memiliki Surat Kerjasama (MoU)
6.4 Sistem Informasi 6.4.1 Fasilitas teknologi informasi untuk mengelola data dan informasi terkait dengan penyelenggaraan pendidikan yang dapat digunakan oleh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
6.4.2 Tersedia jaringan internet yang memadai 6.4.3 Sistem administrasi manajemen menggunakan sistem informasi berbasis komputer yang terhubung jaringan
6.4.4 Perpustakaan didukung oleh sistem informasi manajemen perpustakaan yang dapat mendukung pencarian informasi dan koleksi perpustakaan.
7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerja Sama 7.1. Penelitian 7.1.1 Memiliki unit penelitian dan pengabdian masyarakat 7.1.2 Memiliki perencanaan penelitian dan pengabdian masyarakat yang baik dengan sumber dana yang jelas
7.1.3 Menghasilkan penelitian 7.1.4 Melibatkan mahasiswa dalam penelitian 7.1.5 Hasil penelitian dipublikasikan 7.1.6 Memiliki karya ilmiah yang telah memproleh HaKI 7.2. Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat 7.2.1 Memiliki unit pengabdian masyarakat 7.2.2 Melaksanakan pengabdian masyarakat 7.2.3 Memiliki perencanaan pengabdian masyarakat yang baik dengan sumber dana yang jelas
7.2.4 Melibatkan mahasiswa dalam pengabdian masyarakat 7.3. Kerja sama Memiliki kerjasama/kemitraan baik dalam negeri maupun luar negeri untuk pelaksanaan tridarma perguruan tinggi
190
Standar Pendidikan Ners 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian 1.1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian program pendidikan Ners jelas, realistik, saling berkaitan dan konsisten dengan kurikulum dan rencana pengembangan institusi.
1.2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.
1.3 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan
2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem pengelolahan dan Penjaminan Mutu 2.1 Tata Pamong 2.1.1 Struktur organisasi Program Pendidikan Ners meliputi akademik profesional yang merupakan satu kesatuan, tertuang secara jelas dalam statuta perguruan tinggi. 2.1.2 Uraian tugas pokok dan fungsi setiap jabatan jelas dan tercantum dalam statute institusi 2.2 Kepemimpinan yang terdiri dari: 2.2.1 Kepemimpinan operasional: Pengelola program pendidikan Ners menjabarkan visi misi kedalam kegiatan operasional. 2.2.2 Kepemimpinan organisasi: Pengelola program pendidikan Ners mampu melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian kepada seluruh unsur yang ada. 2.2.3 Kepemimpinan publik: Pengelola program pendidikan Ners menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dan menjadi rujukan bagi publik. 2.3 Sistem Pengelolaan
191
2.3.1 Memiliki Rencana Induk Pengembangan (RIP), Rencana Strategis (RENSTRA) serta Rencana Operasional (RENOP) 2.3.2 Memiliki kalender akademik 2.3.3 Memiliki mekanisme koordinasi yang jelas antara institusi pendidikan dan wahana pembelajaran klinik dan komunitas. 2.3.4 Memiliki perencanaan program pembelajaran jelas dan memadai 2.3.5 Memiliki sistem monitoring dan evaluasi program 2.4 Sistem Penjaminan Mutu 2.4.1 Memiliki satuan organisasi yang bertanggungjawab terhadap penjamin mutu 2.4.2 Standar manual prosedur mengacu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 2.4.3 Dokumen lengkap pelaksanaan penjaminan mutu program 2.4.4 Umpan balik untuk peningkatan mutu proses pembelajaran terdiri dari; sumber umpan balik, hasil umpan balik, dan tindak lanjutnya. 2.4.5 Memiliki program untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program pendidikan Ners
3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.3 Mahasiswa 3.3.1 Calon mahasiswa berijasah Sekolah Menengah Umum /Madrasah Aliyah jurusan IPA
3.3.2 Memiliki pedoman seleksi penerimaan mahasiswa baru. 3.3.3 Lulus seleksi ujian masuk perguruan tinggi. 3.3.4 Rasio dosen tetap dan mahasiswa adalah 1:20 3.3.5 Rasio dosen dan mahasiswa pada proses pembelajaran di kelas 1:40-50, tutorial 1:12-15, laboratorium 1:10-12, klinik 1:5-8
3.3.6 Tersedia layanan bagi mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan kreatifitas dan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan.
3.4 Lulusan
192
3.4.1 Lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh lembaga uji kompetensi profesi.
3.4.2 Melakukan perekaman dan pelacakan data lulusan secara terstruktur. 3.4.3 Alumni berpartisipasi dalam mendukung pengembangan akademik dan nonakademik program studi
4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Ketua Program 4.1.1 Berkualifikasi minimal S2 keperawatan atau S2 Kesehatan dengan latar belakang pendidikan Ners.
4.1.2 Maksimal berusia 61 tahun saat dilantik 4.1.3 Memiliki jabatan fungsional akademik minimal Lektor. 4.1.4 Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan 4.1.5 Memiliki integritas diri yang baik dan dapat menjadi model peran. 4.2 Dosen Tetap 4.2.1 Pendidikan minimal S2 Keperawatan dan atau S2 Kesehatan dengan latar belakang pendidikan Ners dengan rasio 3 : 1.
4.2.2 Dosen memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). 4.2.3 Dosen memiliki jabatan fungsional akademik minimal lektor 4.2.4 Memiliki sertifikat PEKERTI, dan atau AA (applied approach) atau sejenisnya
4.2.5 Berpengalaman klinik minimal 2 tahun di bidang keperawatan 4.2.6 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran mahasiswa baik di kelas maupun di wahana klinik dan komunitas.
4.2.7 Memiliki sertifikat dosen professional 4.2.8 Menghasilkan karya ilmiah yang dipublikasikan 4.2.9 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai dosen professional.
4.3 Dosen Tidak Tetap 4.3.1 Pendidikan minimal S2 di bidang keilmuan yang relevan dengan kebutuhan pendidikan Ners
4.3.2 Memiliki jabatan fungsional akademik minimal Lektor 193
4.3.3 Memiliki sertifikat pelatihan PEKERTI, dan atau AA (ancangan aplikasi) dan atau sertifikat sesuai bidang yang diampu.
4.3.4 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran mahasiswa
4.3.5 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai Dosen 4.4 Tenaga Pembimbing Klinik 4.4.1 Berijasah S2 dan atau Spesialis Keperawatan pada bidang-bidang keperawatan tertentu (Keperawatan Medikal Bedah, Keperawatan Anak, Keperawatan Maternitas, Keperawatan Jiwa, Keperawatan Komunitas) atau Ners generalis yang telah lulus uji kelayakan dan kesetaraan oleh kelompok keilmuwan keperawatan terkait.
4.4.2 Menguasai berbagai metoda bimbingan klinik untuk mahasiswa Ners yang mempunyai sertifikat pelatihan pembimbing klinik.
4.4.3 Memiliki pengalaman klinik minimal 3 tahun. 4.4.4 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran mahasiswa di tatanan klinik atau komunitas.
4.4.5 Memiliki integritas diri yang dapat menjadi model peran sebagai perawat professional.
4.5 Tenaga Kependidikan 4.5.1 Berijasah minimal D3 sesuai dengan area tugasnya. 4.5.2 Kreatif, dedikatif, inovatif dan memiliki komitmen tinggi untuk terlibat secara aktif sesuai dengan pekerjaannya
5. Standar 5 : Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 5.1 Kurikulum Mencakup kurikulum yang bersifat akademik profesional yang merupakan satu kesatuan, yang meliputi aspek pengetahuan, sikap dan ketrampilan. 5.2 Landasan Filosofis Kurikulum Mencakup konsep sehat-sakit, etika keperawatan, keberagaman budaya, hubungan perawat-klien, dan Caring (pengasuhan)
5.3 Pendekatan Utama Dalam Proses Pembelajaran
194
Menyelesaikan masalah secara ilmiah, pembelajaran berfokus pada mahasiswa, berorientasi pada kebutuhan masyarakat dan masa depan. 5.4 Ketentuan tentang Kurikulum Pendidikan Ners 5.4.1 Beban studi antara 180-200 SKS, dengan masa pendidikan minimal 9 semester dan maksimal 14 semester, yang terdiri dari kegiatan akademik 144-160 SKS dan kegiatan profesi 3686 – 4582 jam. 5.4.2 Berbasis Kompetensi 5.4.3 Sesuai Visi dan Misi yang mencirikan kekhasan dari institusi 5.4.4 Mengacu kepada Kurikulum Inti terdiri dari 70% teori dan 30% praktik (praktik biomedik dasar, laboratorium keperawatan dan praktik klinik). 5.4.5 Muatan issue global 20%, antara lain: Perawatan HIV / AIDS, Perawatan Trauma, Flu Burung, SARS, Disaster, Teknik informasi, Entrepreneur, Bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya. 5.4.6 Muatan lokal 20% sesuai dengan keunggulan masing-masing institusi pendidikan 5.4.7 Melaksanakan praktik keperawatan sesuai standar kompetensi 5.5 Proses Pembelajaran 5.5.1 Memperhatikan filosofi pendidikan dan metode pembelajaran yang berfokus pada mahasiswa (Student Centered Learning) 5.5.2 Sarana prasarana sesuai ketentuan. 5.5.3 Tersedia berbagai pedoman antara lain: a. Panduan Akademik. b. Panduan Tugas akhir. c. Rencana Pembelajaran. d. Pedoman Kerja Mahasiswa. e. Pedoman Praktik Laboratorium.
195
f. Pedoman Praktik Klinik dan Komunitas. g. Modul pembelajaran. 5.5.4 Kegiatan pembelajaran dilakukan di kelas, laboratorium, perpustakaan, wahana klinik dan komunitas. 5.5.5 Peran dan fungsi pendidik, meliputi: fasilitator, motivator, tutor, role model, nara sumber dan pemberi umpan balik. 5.6 Evaluasi Pembelajaran 5.6.1 Hasil belajar mahasiswa harus dievaluasi secara berkala meliputi evaluasi struktur, proses, dan hasil. 5.6.2 Sistem evaluasi kinerja mahasiswa berorientasi pada pencapaian kompetensi. 5.6.3 Hasil evaluasi dijadikan sebagai acuan pengembangan bagi mahasiswa, program pendidikan, dan penentuan beban studi selanjutnya.
6. Standar 6: Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Pembiayaan 6.1.1 Biaya penyelenggaraan program pendidikan Diploma Tiga Keperawatan terdiri dari biaya operasional dan biaya investasi atau pengembangan yang dihimpun berasal dari berbagai sumber.
6.1.2 Semua biaya terdokumentasi dengan baik 6.1.3 Terdapat anggaran pendapatan dan pengggunaan yang realistis yang didistribusi dalam rencana tahunan dan rencana 5 tahunan
6.1.4 Rencana alokasi anggaran terdistribusi untuk kegiatan tridharma perguruan tinggi secara proporsional
6.1.5 Terdapat rencana investasi untuk 5 tahun ke depan dengan sumber dana yang jelas, sesuai analisis kebutuhan dan prioritas
6.2 Sarana dan Prasarana 6.2.1 Ruang kuliah dengan kapasitas per-ruangan untuk 50 mahasiswa dengan luas minimal 56 m2
6.2.2 Ruang tutorial atau diskusi dengan kapasitas per ruangan untuk 10-15 orang 196
6.2.3 Memiliki aula atau auditorium 6.2.4 Ruang perpustakaan yang memiliki buku-buku teks keperawatan minimal 400 judul, terbit maksimal 5 tahun ke belakang termasuk e-book, berlangganan jurnal keperawatan dalam negeri yang terakreditasi dan jurnal luar negeri, memiliki prosiding dalam 3 tahun terakhir, memiliki karya tulis/skripsi/tesis/disertasi.
6.2.5 Ruang laboratorium keperawatan sesuai dengan kompetensi yang akan dicapai (Keperawatan Dasar, Keperawatan Medikal Bedah, Keperawatan Gawat Darurat, Keperawatan Anak, Keperawatan Maternitas, Keperawatan Jiwa, dan Keperawatan Komunitas) serta biomedik dasar (opsional).
6.2.6 Laboratorium komputer dengan rasio minimal satu PC untuk 10 mahasiswa serta memiliki akses internet
6.2.7 Ruang laboratorium bahasa (opsional). 6.2.8 Ruang konseling mahasiswa. 6.2.9 Ruang pimpinan, ruang administrasi akademik, ruang administrasi kepegawaian, dan ruang rapat
6.2.10 Ruang dosen per bagian atau kelompok keilmuan keperawatan dengan luas ruang dosen minimal 4 (empat) m2 per dosen yang dilengkapi alat kantor yang sesuai untuk masing-masing dosen.
6.2.11 Ruang tunggu dosen tamu 6.2.12 Ruang organisasi mahasiswa 6.2.13 Fasilitas pelayanan kesehatan 6.2.14 Fasilitas penunjang lain seperti kantin kampus, kamar ganti pakaian, kamar mandi untuk laki-laki dan wanita, ruang ibadah, gudang penyimpanan arsip atau alat, fotokopi dan sarana olah raga serta parkir kendaran.
6.2.15 Fasilitas pembelajaran; kursi mahasiswa, meja dan kursi pendidik, komputer meja, LCD, Slide projector, Audio system, dan papan tulis.
6.2.16 Tersedia fasilitas belajar di luar kelas 6.3 Wahana Pembelajaran 6.3.1 Wahana Pembelajaran klinik (Rumah Sakit) 6.3.1.1 Wahana utama minimal RS tipe B terakreditasi
197
6.3.1.2 Wahana pendukung adalah beberapa RS tipe C sesuai dengan kompetensi yang akan dicapai.
6.3.1.3 Ada bukti kerjasama (MoU). 6.3.2 Wahana Pembelajaran di Komunitas 6.3.2.5 Wahana pembelajaran di komunitas meliputi: institusi dan wilayah binaan berkaitan dengan kompetensi yang akan dicapai
6.3.2.6 Institusi meliputi Puskesmas, Panti Wreda, Sekolah umum dan Sekolah Luar Biasa atau yang relevan
6.3.2.7 Wilayah binaan meliputi RT, RW, dan Desa/Kelurahan untuk melakukan praktik keperawatan di komunitas.
6.3.2.8 Memiliki Surat Kerjasama (MoU) 6.4 Sistem Informasi 6.4.1 Fasilitas teknologi informasi untuk mengelola data dan informasi terkait dengan penyelenggaraan pendidikan yang dapat digunakan oleh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
6.4.2 Tersedia jaringan internet yang memadai 6.4.3 Sistem administrasi manajemen menggunakan sistem informasi berbasis komputer yang terhubung jaringan luas
6.4.4 Perpustakaan didukung oleh sistem informasi manajemen perpustakaan yang dapat mendukung pencarian informasi dan koleksi perpustakaan.
7. Standar 7: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerja Sama 7.1 Penelitian 7.1.1 Memiliki unit penelitian dan pengabdian masyarakat 7.1.2 Memiliki perencanaan penelitian dan pengabdian masyarakat yang baik dengan sumber dana yang jelas
7.1.3 Menghasilkan penelitian 7.1.4 Melibatkan mahasiswa dalam penelitian 7.1.5 Hasil penelitian dipublikasikan 7.2 Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat 7.2.1 Memiliki unit pengabdian masyarakat 7.2.2 Memiliki perencanaan pengabdian masyarakat yang baik dengan sumber dana yang jelas
198
7.2.3 Melaksanakan pengabdian masyarakat 7.2.4 Melibatkan mahasiswa dalam pengabdian masyarakat 7.2.5 Memiliki karya ilmiah yang telah memproleh HAKI 7.3 Kerja sama Memiliki kerjasama/kemitraan baik dalam negeri maupun luar negeri untuk pelaksanaan tridarma perguruan tinggi
3.5.3.10 Standar Pendidikan Kebidanan [45] 1. Standar 1: Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian 1.1 Visi, misi, dan tujuan meliputi hal-hal yang umum dan khusus yang terkait kebijakan institusi pendidikan diploma III kebidanan yang berisikan tanggung jawab sosial dan keunggulan institusi serta diketahui oleh seluruh pemangku kepentingan. 1.2 Sasaran Stake holder meliputi pimpinan institusi, senat, staf akademik, mahasiswa, lembaga pemerintah dan swasta terkait dan organisasi profesi bidan 1.3 Strategi Strategi pencapaian yang terukur, ada batas waktu yang jelas dan relevan terhadap visi dan misi 2. Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Sistem Penjaminan Mutu 2.1 Tata Pamong 2.1.1 Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan,berhasilnya strategi 2.1.2 Sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil 2.2 Kepemimpinan yang terdiri dari: 2.2.1 Pimpinan mempunyai kualifikasi pendidikan minimal pendidikan Magister Kebidanan/kesehatan
199
2.2.2 Memiliki pengalaman praktik klinik kebidanan minimal 5 tahun sebagai praktisi 2.2.3 Memiliki pengalaman sebagai dosen minimal 5 tahun 2.2.4 Memiliki tanda registrasi sebagai bidan 2.2.5 Memiliki jabatan fungsional dosen 2.2.6 Memiliki kompetensi sebagai pengelola pendidikan tinggi 2.3 Sistem Pengelolaan 2.3.1 Pengelolaan
pendidikan
Diploma
III
Kebidanan
dilaksanakan
berdasarkan prinsip otonomi, akuntabilitas, jaminan mutu dan evaluasi yang transparan. 2.3.2 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup:
perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staff, pengawasan, pengarahan, representasi dan penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. 2.3.3 Penyelenggara pendidikan kebidanan melakukan kerjasama dengan
berbagai institusi yang terkait baik regional, nasional dan internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. 2.3.4 Pemerintah, dewan pendidikan, organisasi profesi bidan, asosiasi
pendidikan kebidanan dan masyarakat melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pendidikan Diploma III Kebidanan sesuai dengan kewenangan masing-masing. 2.4 Penjaminan Mutu 2.4.1 Penjaminan mutu pendidikan kebidanan terdiri dari internal dan eksternal
sebagai
pertanggungjawaban
dalam
penyelenggaraan
Pendidikan
Diploma III Kebidanan. 2.4.2 Institusi penyelenggara Pendidikan Diploma III Kebidanan harus
melakukan evaluasi program yang diselenggarakan termasuk proses belajar mengajar dan pengembangan programnya melalui evaluasi diri yang dilakukan secara periodik setiap semester. 200
2.4.3 Penilaian eksternal/akreditasi dilakukan oleh badan yang kredibel dan
relevan dengan program studi yang dijalankan 3. Standar 3: Mahasiswa dan Lulusan 3.1 Kebijakan Rekruitmen 3.1.1 Kebijakan rekruitmen harus tertulis dan dapat diakses oleh masyarakat / peminat 3.1.2 Kebijakan rekruitmen harus memenuhi syarat minimum calon peserta didik yang dapat di terima pada program pendidikan Diploma III kebidanan, menunjukkan status kesehatan dan karakter yang baik untuk dapat berpraktik sebagai bidan secara aman dan efektif 3.1.3 Standar
jumlah
mahasiswa
yang
direkrut
disesuaikan
dengan
ketersediaan dosen tetap pada program studi, wahana praktik dan kasus, serta sarana prasarana di Institusipendidikan 3.2 Sistem dan Mekanisme Rekruitmen Peserta Didik 3.2.1 Sistem mekanisme rekruitmen dilaksanakan secara terbuka dan transparan 3.2.2 Sistem dan mekanisme rekruitmen mahasiswa sesuai dengan kebutuhan pelayanan kebidanan/kesehatan dan pengembangan profesi bidan 3.2.3 Mekanisme rekruitmen meliputi seleksi administrasi, tes kesehatan, tes psikologi dan tes wawancara dan tes pengetahuan 3.3 Persyaratan Peserta Didik 3.3.1 Perempuan (Batas maksimal umur 24 tahun saat mendaftar) 3.3.2 Tinggi Badan Minimal 155 cm dengan berat badan proporsional 3.3.3 Berkelakuan baik dibuktikan dengan surat keterangan kelakuan baik. 3.3.4 Lulusan Sekolah Menengah Umum (SMU) atau Aliyah dari jurusan IPA, dengan nilai minimal rata – rata tiap mata pelajaran IPA minimal 7 3.3.5 Lulus seleksi tes kesehatan sesuai standar 3.3.6 Tidak memiliki ketunaan (disable) 3.3.7 Lulus seleksi tes psikologi dan wawancara 3.3.8 Lulus seleksi tes pengetahuan, bahasa Inggris dan bahasa Indonesia 3.3.9 Bagi warga Negara asing sesuai dengan peraturan yang berlaku 201
3.4 Kebijakan tentang Kemahasiswaan 3.4.1 Memiliki sistem pelayanan kemahasiswaan (Unit Student-SupportServices). 3.4.2 Memiliki kebijakan tertulis tentang hak dan kewajiban peserta didik selama mengikuti program pendidikan Diploma III kebidanan minimal mencantumkan lima komponen : a. Bimbingan dan konseling b. Pengembangan minat dan bakat c. Pembinaan soft skills d. Beasiswa e. Kesehatan 3.4.3 Memiliki mekanisme umpan balik dari mahasiswa kepada pihak penyelenggara,pengelola, dan dosen untuk peningkatan kualitas Pendidikan 3.4.4 Memiliki kebijakan mahasiswa tentang: a. Lama studi minimal dan maksimal b. Syarat kelulusan c. Sistem reward dan punishment d. Memiliki mekanisme keikutsertaan mahasiswa di dalam organisasi pendidikan dan 3.4.5 Kepanitiaan 3.5 Profil Lulusan 3.5.1 Lulusan program pendidikan diploma III Kebidanan memiliki gelar Ahli Madya Kebidanan. 3.5.2 Lulusan program pendidikan kebidanan memenuhi profil bidan yaitu sebagai komunikator dasar, pemberi pelayanan kebidanan dasar. 3.5.3 Lulusan pendidikan Diploma III kebidanan dapat melakukan praktik sesuai dengan ruang lingkup pelayanan kebidanan dan mampu memenuhi kompetensi untuk diregistrasi dan di beri lisensi sebagai bidan. 3.6 Hasil Belajar
202
3.6.1 Mampu berpraktik sebagai bidan ahli madya sesuai dengan standar kompetensi dengan mempertimbangkan filosofi, budaya dan kepercayaan setempat, dan model praktik bidan. 3.6.2 Mampu melakukan praktik kebidanan berdasarkan evidence based practice dan sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia level 5. 3.6.3 Memiliki standar praktik yang sesuai dengan sistem kesehatan di Indonesia dan memenuhi kebutuhan masyarakat. 3.6.4 Mampu melakukan advokasi secara efektif. 3.6.5 Mampu bekerja dan bermitra secara profesional dengan tenaga kesehatan dan profesi lain dalam pelayanan kesehatan 4. Standar 4: Sumber Daya Manusia 4.1 Tenaga Pendidik Tenaga pendidik dalam program pendidikan Diploma III kebidanan terdiri dari dosen tetap, dosen tidak tetap dan pembimbing klinik (Clinical Preseptor dan Mentor). 4.2 Dosen Tetap 4.2.1 Bidan dengan latar belakang pendidikan minimal magister Kebidanan/ Magister Kesehatan (linier) dengan latar belakang pendidikan bidan minimal D IV Bidan pendidik/S1 Kebidanan. 4.2.2 Memiliki kompetensi profesional, pedagogik, kepribadian dan sosial. 4.2.3 Memiliki pengalaman kerja/praktik klinis kebidanan minimal 5 tahun 4.2.4 Teregistrasi dan memiliki lisensi sebagai bidan di wilayah Negara Republik Indonesia 4.2.5 Memiliki pengalaman atau pendidikan lanjutan yang berhubungan dengan kebidanan termasuk memelihara kemampuan praktik kliniknya 4.2.6 Memiliki jabatan akademik 4.3 Dosen Tidak Tetap Latar belakang Pendidikan minimal Strata 2 sesuai dengan spesifikasi dan keahlian bidang yang diajarkan 4.4 Pembimbing Klinik (Preseptor-Mentor 203
4.4.1 Bidan praktisi dengan latar belakang pendidikan minimal (DIII) / IV Bidan Pendidik /S1Kebidanan 4.4.2 Memiliki kompetensi sebagai pembimbing klinik 4.4.3 Memiliki pengalaman kerja / praktik klinis kebidanan minimal 5 tahun 4.4.4 Teregistrasi dan memiliki lisensi sebagai bidan di wilayah Negara Republik Indonesia 4.4.5 Memiliki pengalaman atau pendidikan lanjutan yang berhubungan dengan praktik klinik kebidanan 4.5 Dosen dan Pembimbing 4.5.1 Ratio Dosen pengajar dibandingkan peserta didik pada pembelajaran teori adalah 1 : 20 4.5.2 Ratio Preceptor dibandingkan peserta didik pada pembelajaran praktikum dan praktik klinik adalah 1 : 5 4.5.3 Ratio Mentor dibandingkan peserta didik pada pembelajaran praktik adalah 1 : 2 4.6 Sertifikasi dan Monitoring dan Evaluasi Tenaga Pendidik 4.6.1 Pendidik memiliki sertifikat pendidik yang dikeluarkan instansi yang berwenang 4.6.2 Penyelenggara pendidikan Diploma III kebidanan memiliki program monitoring dan evaluasi serta pembinaan dosen dan pembimbing 4.7 Tenaga Kependidikan 4.7.1 Tenaga kependidikan pada program pendidikan Diploma III kebidanan adalah tenaga pendukung dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan kebidanan 4.7.2 Jumlah tenaga kependidikan sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan 4.7.3 Jenis tenaga kependidikan memiliki kualifikasi, kompetensi dan sertifikasi sesuai dengan bidang tugasnya. 5. Standar 5 : Kompetensi, Kurikulum, dan Proses Pembelajaran 5.1 Filosofi dan Tujuan Kurikulum
204
5.1.1 Proses pendidikan Kebidanan konsisten dengan Filosofi manajemen kebidanan dan model praktik kebidanan serta keyakinan tentang proses belajar mengajar pada pendidikan kebidanan. Keyakinan tentang manajemen kebidanan meliputi: a. Kehamilan dan persalinan sebagai proses fisiologis b. Manajemen yang berfokus pada perempuan (Women Centre Care) c. Kemitraan dengan perempuan dan keluarganya (Partnership) d. Pemberdayaan perempuan dan keluarganya (Empowering) e. Manajemen bersifat individual (personalized care) f. Manajemen berkesinambungan (Continuity of care) g. Manajemen yang aman secara klinis maupun budaya (Safe care & cultural safety) h. Berpraktik berdasarkan evidence (Best evidence practices) i. Berpraktik secara otonom (Autonomous practices)
Keyakinan tentang proses belajar mengajar, meliputi: a. Proses belajar mengajar yang berpusat pada mahasiswa (SCL) b. Hubungan saling menghargai antara pengajar dan peserta didik (Respectful relationship) c. Lingkungan akademik belajar yang kondusif 5.1.2 Pengembangan kurikulum memperhatikan : a. Peningkatan iman dan takwa akhlak mulia, peningkatan potensi, kecerdasan, dan minat peserta didik b. Kebijakan pelayanan kesehatan termasuk tuntutan pembangunan daerah dan nasional c. Kebutuhan masyarakat dan tuntutan dunia kerja, keragaman daerah, lingkungan, persatuan nasional dan nilai-nilai kebangsaan d. Kriteria pendidikan bidan nasional maupun internasional e. Perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi serta dinamika global f. Perkembangan profesi bidan dalam skala nasional dan internasional 205
5.1.3 Tujuan kurikulum pendidikan Diploma III Kebidanan adalah untuk menghasilkan bidan yang kompeten dalam praktik kebidanan termasuk kompeten dalam : a. Berpraktik secara aman berdasarkan evidence (Best evidence practices) dengan mempertimbangkan budaya (Culturally safe practices) b. Pelayanan berorientasi pada komunitas (Community services orientation) c. Penyelamatan hidup (Life saving competences) d. Berpikir kritis dan pemecahan masalah e. Kemampuan melakukan promosi kesehatan secara efektif pada perempuan, keluarga dan masyarakat f. Mampu bekerja dan bermitra secara profesional dengan tenaga kesehatan dan profesi lain dalam pelayanan kesehatan g. Kepemimpinan (leadership ability) h. Belajar sepanjang hayat (life long learning) i. Bekerja dalam system pelayanan kesehatan untuk memenuhi kebutuhan perempuan, keluarga dan masyarakat
5.1.4 Kurikulum inti harus mencerminkan bahwa lulusan mempunyai standar kompetensi yang merupakan perpaduan pengetahuan, keterampilan dan sikap, sesuai kompetensi ahli madya kebidanan 5.1.5 Struktur Kurikulum disusun dalam urutan logis, menjamin integrasi yang proporsional antara teori 40% dan praktik 60% 5.1.6 Peninjauan kurikulum dilakukan secara periodik dan menyertakan pemangku kepentingan dan masyarakat. 5.1.7 Pendidikan D III pendidikan menghasilkan lulusan ahli madya kebidanan yang kompeten bekerja baik dalam layanan kesehatan primer, sekunder, maupun tersier .
206
5.1.8 Learning outcomes program pendidikan Diploma III kebidanan dirumuskan secara jelas, tertulis dan memenuhi kebutuhan masyarakat dan profesi 5.2 Proses Pembelajaran 5.2.1 Peserta didik dalam program pendidikan Diploma III kebidanan harus memiliki pengalaman belajar yang cukup dalam pencapaian kompetensi sesuai dengan profil lulusan, kode etik dan standar profesi 5.2.2 Setiap satuan pendidikan melakukan perencanaan, pelaksanaan, penilaian dan pengawasan proses pembelajaran agar efektif dan efisien. 5.2.3 Proses Belajar Mengajar beorientasi pada pendekatan Pendekatan Pembelajaran SPICES (Student Centered, Problem-Based, Integrated, Community Oriented, Early Exposure to Clinic, dan Systematic). 5.2.4 Pembimbing institusi
bekerja
sama
dengan pembimbing
klinik
(preseptor/mentor) untuk mendidik, melatih ketrampilan, memberikan support, melakukan observasi, bimbingan, evaluasi dan supervisi pada setiap mahasiswa di lahan praktik. 5.2.5 Proses pembelajaran pendidikan memberikan keteladanan. 5.3 Penilaian Kurikulum 5.3.1 Penilaian dan Evaluasi kurikulum a. Peninjauan kurikulum dilakukan secara periodik teratur 4 – 5 tahun b. Reviewer
kurikulum
adalah
Dosen,
Pengelola,
Pemangku
kepentingan, peserta didik, dan perwakilan masyarakat 5.3.2 Penilaian dan Evaluasi lahan praktik a. Peninjauan lahan praktik dilakukan secara periodik setiap satu tahun
sekali b. Wahana praktik yang digunakan harus terstandar
207
5.4 Komponen dan Metode Penilaian 5.4.1 Komponen Penilaian Mahasiswa a. Pengetahuan (Kognitif) b. Sikap (Afektif) c. Keterampilan (psikomotor) 5.4.2 Penilaian proses pendidikan dilakukan secara periodik dan berkesinambungan baik secara formatif dan sumatif 5.4.3 Metode penilaian sesuai dengan komponen kompetensi yang akan dinilai. 5.4.4 Standar penilaian menggunakan Penilaian Acuan Patokan (PAP) 5.5 Instrumen Penilaian 5.5.1 Penilaian setiap komponen kompetensi dilakukan dengan instrument
penilaian yang terstandar. 5.5.2 Instrumen
penilaian
dievaluasi
sesuai
perkembangan
kebutuhan
(evidence based). 5.6 Penguji Praktik
5.6.1 Penguji praktik adalah Bidan dengan latar belakang pendidikan minimal (DIII) / D IV Bidan Pendidik/ S1 kebidanan 5.6.2 Memiliki kompetensi sebagai penguji praktik 5.6.3 Memiliki pengalaman kerja/praktik klinis kebidanan minimal 5 tahun 5.6.4 Teregistrasi dan memiliki lisensi sebagai bidan di wilayah Negara Republik Indonesia 5.6.5 Memiliki pengalaman atau pendidikan lanjutan yang berhubungan dengan kebidanan termasuk memelihara kemampuan praktik kliniknya 5.7 Ijazah 5.7.1 Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuan terhadap penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian 5.7.2 Ijazah dikeluarkan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi. 5.8 Otonomi Akademik
208
5.8.1 Otonomi akademik berarti institusi Pendidikan Diploma III Kebidanan memiliki kebebasan akademik dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan program pendidikan. 5.8.2 Program Pendidikan Diploma III Kebidanan memiliki otonomi dan tanggung jawab untuk mengembangkan kurikulum sesuai dengan peraturan yang berlaku 5.8.3 Otonomi
dimaksud
mengacu
kebutuhan
pelayanan
kebidanan,
pengembangan profesi bidan dan pengembangan ilmu. 6. Standar 6: Sarana, dan Prasarana serta Sistem Informasi 6.1 Sarana Prasarana 6.1.1 Program Pendidikan Diploma III Kebidanan memiliki kebijakan menjamin keamanan, kenyamanan dan kesejahteraan civitas akademik dengan pengadaan sarana dan prasarana yang menunjang pencapaian kompetensi peserta didik. 6.1.2 Program pendidikan Diploma III Kebidanan wajib memiliki sarana yang meliputi: perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, (laboratorium kebidanan), buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan
lain
yang
dibutuhkan
untuk
menunjang
proses
pembelajaran yang teratur danberkelanjutan. 6.1.3 Program pendidikan Diploma III Kebidanan wajib memiliki prasarana yang meliputi: lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, ruang pendidik (ruang dosen), ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat olah raga, tempat ibadah, tempat bermain, tempat rekreasi yang diperlukan untuk proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. 6.1.4 Program pendidikan kebidanan memiliki Sistem Informasi Akademik dan Komunikasi 6.2 Jenis dan Syarat 6.2.1 Program pendidikan kebidanan memenuhi jenis dan syarat sarana prasarana yang dapat menunjang proses pembelajaran di lahan praktik termasuk : 209
6.2.1.1 Adanya variasi setting tempat praktik misalnya Rumah Sakit, Klinik, pusat kesehatan, masyarakat atau rumah. 6.2.1.2 Adanya prasyarat khusus yang disusun program pendidikan kebidanan untuk penggunaan setiap setting wahana praktik : a. Jumlah dan jenis kasus b. Jumlah peserta didik yang dapat diakomodasi di lokasi tersebut c. Ketersediaan pembimbing klinik d. Kualitas pelayanan kebidanan di wahana praktik tersebut e. Model praktik yang sesuai dengan filosofi manajemen kebidanan f. Kesediaan tenaga kesehatan lain untuk membantu peserta didik di wahana praktik 6.2.2 Program diploma D III pendidikan kebidanan memenuhi jenis dan syarat sarana prasarana yang dapat menunjang proses pembelajaran di dalam kampus (Laboratorium, perpustakaan, ruang kelas, ruang diskusi, student affairs, kantin, tempat olahraga, ruang administrasi perkantoran, tempat ibadah, ruang pertemuan, toilet, pelayanan kesehatan, alat transportasi dan komunikasi) 7. Standar 7: Penelitian 7.1 Lingkup penelitian kebidanan area praktik, model praktik, kependidikan, sosial budaya yang berhubungan dengan kesehatan perempuan termasuk issue gender,
pengembangan
tekhnologi
kebidanan,
konsep-konsep
profesi
kebidanan, pelayanan dan manajemen kebidanan, etik dan hukum yang terkait praktik kebidanan, komunikasi dan kerjasama 7.2 Desain penelitian kebidanan dapat menggunakan berbagai metode penelitian sesuai dengan kebutuhan penelitian 7.3 Kegiatan penelitian dilakukan minimal 1 kali/ semester setiap dosen. 7.4 Setiap penelitian kebidanan harus memperhatikan kode etik penelitian 7.5 Publikasi penelitian kebidanan dilakukan melalui media lokal, nasional, maupun internasional 210
8. Standar 8: Pengabdian Masyarakat 8.1 Setiap institusi pendidikan dan dosen melakukan pengabdian masyarakat sesuai dengan kompetensinya 8.2 Kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan minimal 1 kali/ semester setiap dosen 8.3 Pelaporan dan publikasi kegiatan pengabdian masyarakat dapat dilakukan melalui media lokal, nasional dan internasional 9. Standar 9: Pembiayaan Pendidikan 9.1 Pembiayaan pendidikan terdiri atas biaya investasi, operasional, dan biaya personal. 9.2 Biaya
investasi
meliputi
biaya
penyediaan
sarana
dan
prasarana,
pengembangan sumber daya manusia dan modal kerja tetap. 9.3 Biaya operasional meliputi gaji/honor, bahan/peralatan, biaya operasional pendidikan tak langsung 9.4 Biaya personal meliputi biaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik untuk mengikuti proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan. 9.5 Penyelenggara pendidikan kebidanan memiliki dokumen perencanaan dan pengawasan
keuangan
berdasarkan
pada
prinsip
keadilan,
efisiensi,
transparansi, dan akuntabilitas publik 9.6 Pendanaan pendidikan kebidanan menjadi tanggung jawab bersama antara Pemerintah, dan masyarakat. 9.7 Sumber pendanaan pendidikan ditentukan berdasarkan prinsip keadilan, kecukupan, dan keberlanjutan.
3.5.4 Sistem/Pedoman Tata Pamong (governance) dan Tata Kelola Pengelolaan LAM-PTKes berpedoman pada kebijakan-kebijakan tata kelola dan tata laksananya. 3.5.4.1 Kebijakan Tata Kelola LAM-PTKes Penataan Struktur Organisasi ditentukan oleh 6 hal berikut : 1. Bentuk Hierarki organisasi; 2. Sistem Komunikasinya; 211
3. Sistem Pembuatan Keputusannya; 4. Penerapan Norma dan Perilaku yang diharapkan; 5. Sistem Insentif yang disepakati bersama; 6. Sistem Akuntabilitas berdasarkan hasil akhir (outcomes).
Keenam hal di atas saling terkait dalam mewujudkan Struktur Organisasi yang mampu menghasilkan Iklim Organisasi yang kondusif terhadap kemajuan dan profesionalisme sebagaimana terlihat pada Gambar 3.5 di bawah. Gambar tersebut menunjukkan bahwa Iklim Organisasi (Keadaan Psikologis) yang profesional dan kompetitif dipengaruhi dari luar oleh lingkungannya dan dari dalam oleh strukturnya. Gambar 3.5 : Iklim Organisasi yang Dinamis [46]
Faktor Politik
LINGKUNGAN
IKLIM ORGANISASI
Faktor Ekonomi
(Keadaan Psikologis) STRUKTUR 1. Hierarki Organisasi 6. Sistem Akuntabilitas
Visi, Misi, Tujuan
2. Sistem Komunikasi
NILAI 5. Sistem Insentif
DASAR
3.Sistem Pembuatan Keputusan
4. Norma dan Perilaku yang diharapkan Faktor Sosial Budaya
PROFESIONAL & KOMPETITIF
Faktor Teknologi
212
Berdasarkan Gambar 3.5, maka Kebijakan Tata Kelola LAM-PTKes adalah sebagai berikut : 1. Bentuk Hierarki Organisasi LAM-PTKes : (lihat Gambar 1.12) 1.1. Organogram LAM-PTKes mencerminkan suatu institusi pelayanan dengan adanya jauh lebih banyak tenaga fungsional daripada tenaga struktural. 1.2. Hubungan kerja lebih banyak bersifat horisontal daripada vertikal yang ditunjukkan dengan banyaknya hubungan kerja yang bersifat koordinatif dan konsultatif. 1.3. Ada keterkaitan yang erat antara berbagai unit untuk mendukung pelayanan yang terpadu dan berkesinambungan
2. Sistem Komunikasi dalam organisasi : 2.1. Komunikasi antar unit struktural dan fungsional lebih banyak bersifat informal daripada formal. 2.2. Bentuk dan forum komunikasi tentang pengelolaan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan program-program kerjanya dilakukan lebih banyak secara koordinatif dan konsultatif. 2.3. Cara komunikasi yang dipakai untuk menjaga keterpaduan dan saling keterkaitan antara seluruh upaya organisasi dalam rangka mewujudkan Misi, Tujuan dan Strateginya adalah melalui internet dan SMS secara secara koordinatif dan konsultatif.
3. Sistem Pembuatan Keputusan dalam organisasi : 3.1. Pembuatan keputusan lebih banyak bersifat partisipatif antar para Pengurus LAMPTKes daripada top-down. 3.2. Cara pembuatan keputusan untuk :
Perumusan Visi, Misi, Tujuan dan Strategi organisasi dilakukan secara partisipatif;
Penyusunan Anggaran juga dilakukan secara partisipatif, koordinatif dan konsultatif.
3.3. Pembuatan keputusan melibatkan mereka yang akan menjalankannya. 3.4. Ada evaluasi secara berkesinambungan terhadap keputusan yang telah dibuat.
213
4. Norma dan Perilaku yang diharapkan dalam organisasi : 1) Sebagai Organisasi Pelayanan :
Melayani program studi
Yang tidak melayani program studi, melayani mereka yang langsung melayani program studi.
2) Sebagai Organisasi Pembelajar : Pembelajaran yang dilakukan oleh LAM-PTKes adalah suatu proses yang bertumpu pada umpan balik sebagaimana terlihat pada Gambar 3.6. Gambar 3.6: Jenis Pembelajaran Organisasi Berdasarkan Sifat Umpan Baliknya [34] Masukan
Proses
Luaran
Hasil Akhir
Dampak Sistem lain
Single loop Triple loop
Sistem lain Double loop
Ciri-ciri ketiga jenis pembelajaran organisasi berdasarkan sifat umpan baliknya adalah sebagai berikut : [47; 48; 49,50] 1) Single loop learning : a. Proses pembelajarannya bersifat adaptif untuk mengkoreksi penyimpangan pada proses terhadap luaran yang diharapkan. b. Digunakan untuk mengatasi persoalan yang sederhana (simple problem). Contoh : Dari Asesmen Lapangan di sebuah program studi kesehatan, ditemukan berbagai kesenjangan antara kebijakan dan standar yang sudah ditetapkan dengan kenyataan dalam praktek. Solusi yang diterapkan oleh prodi tersebut adalah : 1) merubah prosedur pelaksanaan/SOP standar; dan 2) meningkatkan pelaporan kasus serta pemberian umpan baliknya. Perubahan-perubahan tersebut berhasil meningkatkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan pelayanan sesuai standar. 214
2) Double loop learning : a. Proses pembelajarannya bersifat generatif dengan merubah sistem yang lama untuk mengatasi akar masalahnya. b. Digunakan untuk mengatasi persoalan yang pelik/rumit (complicated problem). Contoh : Masih berkaitan dengan program studi kesehatan tersebut, ternyata dari hasil wawancara ditemukan berbagai keluhan mahasiswa tentang kesinambungan pelayanan, jam pelayanan, informasi yang diberikan oleh pemberi pelayanan, serta keramahan petugas. Sebagai upaya meningkatkan mutu, maka sistem pelayanan kepada mahasiswa di prodi tersebut dirubah dengan memodifikasi kebijakan dan standar yang dipadukan dengan tata nilai dan pola interaksi baru. 3) Triple loop learning /Learning to Learn / Meta-learning : a. Pengalaman pembelajaran diterapkan untuk pembelajaran di tempat dan waktu lain. b. Digunakan untuk mengatasi persoalan yang sulit (complex problem) Contoh 1 : Keberhasilan mengatasi persoalan oleh prodi di atas dianalisis dan dikomunikasikan untuk pelayanan-pelayanan lain di prodi tersebut sebagai bahan pembelajaran dalam mengatasi masalah yang sejenis. Contoh 2 : Kebuntuan dalam mengatasi persoalan prodi di atas didiskusikan dengan pengelola pelayananpelayanan lain di prodi tersebut sebagai bahan pembelajaran dan perbandingan untuk mencari solusi.
5. Sistem Insentif dalam organisasi : Urutan dari insentif di bawah ini dianggap paling berpengaruh dalam mewujudkan Visi dan Misi serta menerapkan Nilai Dasar dan Nilai Operasional LAM-PTKes : Kesempatan untuk mengaktualisasikan diri; Lingkungan kerja yang kondusif; Solidaritas yang tinggi dalam tim / pokja; Hasil akhir dari pelayanan yang lebih baik; Konsistensi dalam mewujudkan Visi, Misi, Nilai Dasar dan Nilai Operasional; 215
Kebijakan organisasi yang memberdayakan semua pihak; Pengakuan terhadap prestasi yang telah dicapai; Koordinasi yang baik antar sesama unit, maupun antar unit fungsional dengan unit struktural dalam organisasi; Hadiah; Penghargaan atas prestasi; Dukungan dari atasan; Peningkatan pendapatan; Peningkatan pengetahuan dan keterampilan; Penghargaan atas partisipasi dalam kegiatan organisasi.
6. Sistem Akuntabilitas dalam organisasi : a. Ada standarisasi pelayanan dengan indikator kinerja yang operasional dan transparan. b. Ada pemisahan yang jelas antara akuntabilitas pengelolaan sumber daya organisasi oleh Manajer Struktural dengan akuntabilitas pengelolaan pelayanan oleh Manajer Fungsional.
3.5.4.2 Kebijakan Tata Laksana LAM-PTKes Kebijakan Tata Laksana LAM-PTKes terdiri atas : 1. Model Kerja (sudah dibahas di Bab I pada sub bab 1.2.5); dan 2. Proses Kerja.
LAM-PTKes adalah sebuah organisasi yang berfokus pada pelanggan dan berlandaskan pada proses kerja strategis yang didukung oleh Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System / KMS).
Proses Kerja adalah seperangkat tugas / kegiatan yang saling berkaitan untuk mewujudkan hasil akhir (outcome) organisasi yang memiliki nilai tambah bagi pelanggannya [51,52]. Prosedurprosedur / kegiatan-kegiatan yang saling terkait dalam Proses Kerja secara kolektif mewujudkan Misi organisasi yang akan menentukan peran, fungsi dan hubungan dalam struktur organisasi tersebut [53].
216
Sebagaimana halnya dengan Langkah Strategis di Tabel 3.11 : Rencana Strategis LAM-PTKes dan Gambar 1.13: Peta Model Kerja LAM-PTKes yang menggunakan Balanced Scorecard (BSC), maka Proses Kerja LAM-PTKes juga dikelompokkan ke dalam hierarki keempat perspektif / dimensi BSC yaitu : 1) Pelanggan; 2) Keuangan; 3) Produksi; serta 4) Belajar dan Berkembang. Gambar 3.7 memperlihatkan Peta Proses Kerja LAM-PTKes.
217
Gambar 3.7 : Peta Proses Kerja LAM-PTKes
NILAI DASAR: Amanah dan Mandiri 1. Penawaran Nilai Tambah : Meningkatkan akses prodi kepada SPMI; Layanan akreditasi oleh LAM-PTKes yang bersifat formatif selain sumatif; Keunggulan Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes; Bonus Layanan Akreditasi oleh LAM-PTKes. 2. Penyampaian Nilai Tambah : Menumbuhkan kesadaran (awareness) pada pelanggan tentang layanan LAM-PTKes; Memudahkan pelanggan untuk mengevaluasi Penawaran Nilai Tambah LAM-PTKes; Memudahkan pelanggan untuk membeli layanan LAM-PTKes; Menyampaikan Penawaran Nilai Tambah kepada Segmen Pelanggan yang spesifik; Memberi layanan pasca pembelian layanan LAM-PTKes. 3. Bina Relasi dengan Pelanggan : Fasilitator sebagai customer representative; Mengembangkan Call Center; Membentuk Komunitas Online; Mengembangkan Layanan Otomatis / self-service / personal online profiles. 4. Menggalang Kemitraan : Mengoptimalisasi Model Kerja; Mengurangi risiko kegagalan; Memperoleh sumber daya yang dibutuhkan.
Visi : Terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global DIMENSI PELANGGAN
MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan tinggi kesehatan secara berkelanjutan yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (sustainable dan credible)
DIMENSI KEUANGAN
1. Menyusun Struktur Biaya : Menghitung biaya Sumber Daya Kunci; Menghitung biaya Kegiatan Kunci. 2. Menyusun Mekanisme Pendanaan Akreditasi : Menyusun Mekanisme Pendapatan LAM-PTKes dari Program Studi; Menyusun Mekanisme Pendapatan LAMPTKes dari Sumber Lain. 3. Menyusun Pola Tarif Akreditasi : Menghitung Biaya Total Proses Kerja Akreditasi; Menghitung Total Pendapatan Potensial dari Sumber Pendanaan Lain di luar prodi; Menelaah Peraturan Perundang-undangan yang memungkinkan diperolehnya Sumber Pendanaan Lain di luar prodi; Menelaah kemungkinan Kontrak dengan Pemerintah untuk pendanaan akreditasi; Menilai Kemampuan Membayar (AbilityTo Pay /ATP) dari prodi; Menilai Kekuatan Pasar (Market Forces) dalam mempengaruhi Elastisitas Tarif (Price Elasticity) akreditasi; Menilai Kemauan Membayar (Willingness To Pay /WTP) dari prodi.
DIMENSI PRODUKSI
1. Menyusun Kebijakan Akreditasi : Menyusun Acuan Kebijakan Umum Akreditasi; Menyusun Acuan Kebijakan Akreditasi Pendidikan Interprofesional. 218
2. Menyusun Standar Akreditasi LAM-PTKes berdasarkan Standar Akreditasi BAN-PT dan Model Conceptualization – Production – Usability (CPU). 3. Menyusun Instrumen Akreditasi : Menyusun dan Memutakhirkan Instrumen Akreditasi Pendidikan Dokter, Dokter Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Gizi, Farmasi, Kesehatan Masyarakat. 4. Menyusun Proses Kerja Akreditasi : Persiapan, Asesmen Kecukupan/ Desk Evaluation, Asesmen Lapangan / Visitasi, Validasi, Keputusan Status / Peringkat Akreditasi, Pengajuan Keberatan Prodi Atas Keputusan Akreditasi 5. Mengembangkan Sistem Umpan Balik Akreditasi (Feedback Loops) DIMENSI BELAJAR & BERKEMBANG
1. Manajemen Sumber Daya Manusia : HR Engineering, HR Development; HR Utilization. 2. Mengembangkan Sistem Manajemen Pengetahuan : Mengolah informasi menjadi pengetahuan, Mengidentifikasi pengetahuan, Menilai pengetahuan untuk validitas dan relevansinya, Menyimpan dan Memelihara pengetahuan, Mengorganisasi pengetahuan, Mengakses dan menerapkan pengetahuan, Menggabung pengetahuan, Mempelajari pengetahuan, Menciptakan pengetahuan, Mendiseminasi pengetahuan. 3. Menata Organisasi : Menata Aspek Statis dan Aspek Dinamis organisasi
219
3.6 Sistem Pengambilan Keputusan Akreditasi (SOP Sidang Majelis) Adapun hal ini tercantum pada Tupoksi dan SOP Majelis Akreditasi LAM-PTKes
1. Susunan Majelis Akreditasi 1.1.
LAM-PTKes memiliki satu majelis akreditasi yang independen dalam melakukan proses asesmen dan keputusannya, yaitu terdiri dari komponen organisasi profesi (OP) kesehatan dan asosiasi institusi pendidikan (AIP) kesehatan yang terdiri dari kedokteran, kedokteran gigi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat, farmasi, dan gizi, serta perwakilan dari masyarakat.
1.2.
Majelis akreditasi terdiri atas 15 orang anggota dengan rincian: 1.2.1. Tujuh orang yang diusulkan dari setiap organisasi profesi kesehatan. 1.2.2. Tujuh orang yang diusulkan dari asosiasi institusi pendidikan kesehatan. 1.2.3. Satu orang yang berasal dari perwakilan masyarakat.
1.3.
Ketua dan Sekretaris Majelis Akreditasi dipilih diantara anggota yang berasal dari OP dan AIP secara demokratis.
1.4.
Keputusan majelis dilakukan melalui Rapat Pleno Majelis Akreditasi.
1.5.
Rapat Pleno Majelis Akreditasi terdiri atas anggota majelis ditambah Ketua/Sekretaris LAM-PTKes dan Ketua Divisi yang tidak memiliki hak suara dalam pengambilan keputusan.
1.6.
Rapat Pleno Majelis Akreditasi dianggap sah apabila dihadiri setengah ditambah satu anggota majelis yang hadir.
1.7.
Ketua Divisi harus hadir dalam Rapat Pleno Majelis Akreditasi.
1.8.
Rapat Pleno Majelis Akreditasi dilakukan paling sedikit satu bulan sekali sesuai keperluan.
1.9.
Majelis akreditasi bertanggung-jawab kepada Ketua LAM-PTKes.
1.10. Ketua/Sekretaris Majelis Akreditasi wajib mengikuti Rapat Pleno Pengurus yang diselenggarakan satu kali setiap bulan. 2. Fungsi Majelis: 2.1. Pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi program studi pada bidangnya masing – masing. 2.2. Penetapan kriteria persyaratan fasilitator, asesor, dan validator. 220
2.3. Penetapan hasil akreditasi program studi. 3. Tugas dan Tanggung-jawab Majelis Akreditasi: 3.1. Pengembangan dan penyusunan instrumen akreditasi program studi. 3.1.1. Menyusun instrumen akreditasi program studi vokasi, sarjana, profesi, spesialis, magister dan doktor berdasarkan standar akrteditasi yang ditetapkan oleh BAN-PT. 3.1.2. Melakukan revisi instrumen akreditasi program studi vokasi, sarjana, profesi, spesialis, magister dan doktor sesuai dengan perkembangan standar pendidikan, standar kompetensi dan kualifikasi pekerjaan (KKNI). 3.2. Penetapan kriteria dan penunjukan calon fasilitator, asesor, dan validator. 3.2.1. Menetapkan kriteria calon fasilitator, asesor, dan validator program studi vokasi, sarjana, profesi, spesialis, magister dan doktor. 3.2.2. Menetapkan calon fasilitator, asesor, dan validator yang akan direkrut. 3.2.3. Menetapkan fasilitator, asesor, dan validator yang memenuhi kriteria dan hasil pelatihan. 3.3. Proses asesmen akreditasi program studi 3.3.1. Asesmen kecukupan 3.3.1.1. Majelis akreditasi menetapkan program studi yang akan diproses dalam asesmen kecukupan. 3.3.1.2. Majelis akreditasi menetapkan asesor yang akan melakukan asesmen kecukupan. 3.3.1.3. Majelis akreditasi mengirim daftar nama asesor dan nama program studi yang akan dilakukan asesmen melalui Ketua Divisi kepada pengurus LAM-PTKes untuk dibuatkan surat tugas asemen kecukupan oleh Ketua LAM-PTKes. 3.3.2. Asesmen lapangan 3.3.2.1. Majelis akreditasi menugaskan tim validator untuk melakukan validasi hasil laporan Asesor. 3.3.2.2. Majelis akreditasi melalui Rapat Pleno Majelis membahas hasil validasi untuk diputuskan hasil akreditasinya.
221
3.3.2.3. Majelis akreditasi mengirim hasil akreditasi yang sudah diputuskan melalui Ketua Divisi untuk dibuatkan surat keputusannya oleh Ketua LAM-PTKes. 3.4. Proses Banding dan Pengaduan 3.4.1. Majelis akreditasi mendapatkan tugas dari Ketua LAM-PTKes untuk melakukan evaluasi terhadap banding yang diajukan oleh program studi atau pengaduan dari masyarakat. 3.4.2. Majelis akreditasi menetapkan keputusan tindak lanjut dari hasil evaluasi banding (ditolak atau ditindaklanjuti dengan peninjauan ulang). 3.4.3. Majelis akreditasi menetapkan tim asesor untuk melakukan peninjauan ulang. 3.4.4. Majelis akreditasi menerima hasil peninjauan ulang. 3.4.5. Majelis akreditasi membahas hasil peninjauan ulang untuk diputuskan hasil akreditasinya. 3.4.6. Majelis akreditasi mengirim hasil keputusan untuk dibuat surat keputusan oleh Ketua LAM-PTKes. 3.5. Menandatangani sertifikat akreditasi 3.5.1. Ketua Majelis Akreditasi bersama Ketua LAM-PTKes menandatangani sertifikat akreditasi. 4. SOP Majelis 4.1. Ketua dan Sekretaris Majelis Akreditasi wajib mengikuti rapat pleno Pengurus LAMPTKes untuk membicarakan tentang kebijakan dan tugas LAM-PTKes yang akan dilakukan, setiap 1 bulan sekali. 4.2. Ketua atau Sekretaris Majelis Akreditasi wajib menyampaikan hasil Rapat Pleno Pengurus dalam Rapat Pleno Majelis Akreditasi. 4.3. Rapat Pleno Majelis Akreditasi dilakukan minimal setiap 1 bulan sekali untuk melakukan penetapan keputusan akreditasi program studi dan penetapan tugas fasilitator, asesor, dan validator. 4.4. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menetapkan tugas dan rentang waktu pendampingan kepada fasilitator setelah mendapatkan daftar program studi yang akan melakukan akreditasi dari Sekretariat LAM-PTKes.
222
4.5. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menetapkan tugas dan rentang waktu asesmen kepada asesor setelah mendapatkan daftar program studi yang akan di ases dari sekretariat LAM-PTKes. 4.6. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menetapkan tugas dan rentang waktu validasi kepada validator setelah mendapatkan daftar program studi yang akan validasi dari Sekretariat LAM-PTKes. 4.7. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menetapkan hasil akreditasi berdasarkan laporan tim asesor dan hasil validasi. 4.8. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menetapkan keputusan atas pengajuan banding dan tindak lanjut. 4.9. Rapat Pleno Majelis Akreditasi menandatangani sertifikat akreditasi terlebih dahulu sebelum Ketua LAM-PTKes.
3.7
Kemandirian
3.7.1. Kedudukan dan Hubungan Kerja LAM-PTKes Dengan Organisasi Induk yang Memerakarsai Pendirian LAM-PTKes Latar belakang pendirian LAM-PTKes adalah Kesepakatan OP dan AIP dari 7 bidang ilmu kesehatan untuk mendirikan LAM-PTKes pada tanggal 22 Desember 2011. Hal ini merupakan tonggak sejarah (milestone) yang menunjukkan partisipasi aktif dari masyarakat sipil kesehatan dalam pembangunan nasional.
LAM-PTKes mendorong OP dan AIP yang belum berbadan hukum untuk berbadan hukum agar menjadi anggota perkumpulan LAM-PTKes. Semua OP dan AIP yang sudah berbadan hukum didorong untuk berperan aktif dalam Rapat Anggota (RA) dan Majelis Akreditasi LAM-PTKes. LAM-PTKes merangkul OP dan AIP dari seluruh profesi kesehatan selain ketujuh profesi di HPEQ.
Anggota Perkumpulan LAM-PTKes yang terdiri atas perwakilan dari OP dan AIP dari 7 bidang ilmu kesehatan yang melalui Rapat Anggota (RA) menghasilkan keputusan tertinggi LAMPTKes. Mereka merupakan perwakilan dari : 1) Ikatan Dokter Indonesia (IDI) 223
2) Asosiasi Institusi Pendidikan Kedokteran Indonesia (AIPKI) 3) Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) yang Bahasa Inggrisnya adalah The Association Of Indonesian Nurse Education Center 4) Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI) 5) Asosiasi Institusi Pendidikan Kebidanan Indonesia (AIPKI) 6) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) 7) Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia (APTFI) 8) Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) 9) Asosiasi Institusi Pendidikan Gizi Indonesia (AIPGI) 10) Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI) yang Bahasa Inggrisnya adalah Indonesian Public Health Association 11) Asosiasi Fakultas Kedokteran Gigi Indonesia (AFDOKGI) 12) Persatuan Dokter Gigi Indonesia (PDGI) yang Bahasa Inggrisnya adalah Indonesian Dental Association 13) Asosiasi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan Masyarakat Indonesia (AIPTKMI) 14) Persatuan Ahli Gizi Indonesia (PERSAGI) 3.7.2. Pedoman Akreditasi untuk Mengatasi “Konflik Kepentingan” dalam Setiap Keputusan Akreditasi yang Dikeluarkan. Pernyataan Bebas Konflik Kepentingan (Conflict of Interest) dikumpulkan dari Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator). Untuk menghindari dan mencegah potensi konflik, seluruh Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) harus menyepakati secara tertulis untuk mematuhi kebijakan berikut :
Partisipasi dalam proses fasilitasi, asesmen kecukupan, asesmen lapangan, validasi, proses pengambilan keputusan, atau banding Tidak ada Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang terlibat dalam
224
fasilitasi, asesmen kecukupan, asessmen lapangan, validasi, proses pengambilan keputusan, atau dalam hal banding, jika program studi : 1. Merupakan program studi dimana Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang bertugas atau keluarga intinya (pasangan, suami/istri, anak, orang tua, saudara kandung) merupakan mahasiswa, lulusan, anggota fakultas, penanggung jawab administrasi, staf, atau memiliki kontrak kerja dalam waktu 5 tahun sebelum tahun pelaksanaan akreditasi 2. Merupakan program studi dimana Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang bertugas atau keluarga intinya pernah melamar pekerjaan dalam waktu 2 tahun sebelum tahun pelaksanaan akreditasi atau memiliki rencana untuk melamar pekerjaan 3. Berada di kota dan institusi tempat asal yang bertugas, atau berada pada area dimana memungkinan terjadi persaingan dengan institusi asal anggota yang bertugas (Khusus untuk Anggota Tim Penilai, yaitu Fasilitator, Asesor, dan Validator). Hal ini dikarenakan untuk menjaga kemandirian dan objektifitas keputusan akreditasi. 4. Merupakan bagian dari sebuah aliansi dengan institusi asal Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator). 5. Memiliki kontrak perjanjian dengan program studi atau universitas tempat asal Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang bertugas atau keluarga intinya. 6. Memperkerjakan Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang bertugas atau keluarga intinya sebagai konsultan dalam jangka waktu 5 tahun sebelum tahun pelaksanaan akreditasi. Perihal dosen tamu tidak termasuk dalam kriteria ini. 7. Merupakan program studi dimana Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, 225
dan Validator) yang bertugas atau keluarga intinya memiliki kepentingan keuangan, politik, profesi, dan kepentingan lainnya. 8. Merupakan program studi dimana Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) yang ditugaskan memperkirakan akan ada konflik kepentingan selama masa tugas. 9. Memiliki pertimbangan dan bisa membuktikan bahwa penugasan tim Penilai (Fasilitator, Asesor, Validator) bisa mengakibatkan ketidakadilan.
Konsultasi Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, dan Anggota Tim Penilai (Fasilitator, Asesor, dan Validator) tidak dapat menjadi konsultan eksternal (berbayar atau tidak) dalam hal akreditasi oleh LAM-PTKes, kecuali proses konsultasi direncanakan atau disusun oleh ketua atau ketua terpilih. Tim Penilai LAM-PTKes tidak dapat berperan sebagai konsultan bila pernah menjadi tim penilai dari program studi yang akan diakreditasi dalam waktu 5 tahun sebelum tahun pelaksanaan akreditasi tanpa persetujuan dari Ketua LAM-PTKes. Kecuali untuk fasilitator yang memang diberi tugas oleh Ketua LAMPTKes, Anggota Majelis Akreditasi, Anggota Dewan Penyantun, Anggota Pengawas, Anggota Advisor, Asesor, dan Validator tidak boleh memfasilitasi konsultasi program studi mengenai akreditasi sebelum periode 2 tahun setelah proses akreditasi selesai.
3.7.3. Rancangan Sistem dan Peraturan untuk Menjamin Kemandirian Anggota LAM-PTKes Kemandirian LAM-PTKes berarti keputusan tentang akreditasi yang dikeluarkan oleh LAMPTKes berdasarkan Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang menjunjung nilai-nilai akuntabilitas, etika, dan moral professional tertinggi tanpa dipengaruhi oleh kepentingan atau campur tangan pribadi, kekuasaan dan atau golongan tertentu.
Komitmen LAM-PTKes untuk bertindak secara mandiri dapat dilihat pada organogramnya yang menunjukkan bahwa garis komando ke Ketua Pengurus Perkumpulan hanya berasal dari Rapat Anggota yang terdiri atas perwakilan dari OP dan AIP kesehatan. Hubungan Pengurus dengan organ-organ lain hanyalah bersifat koordinasi atau konsultasi. 226
Demikian pula para anggota dari Dewan Penyantun, Pengawas dan Majelis Akreditasi, walaupun berasal dari unsur-unsur pemerintah, institusi pendidikan kesehatan, organisasi profesi kesehatan, serta masyarakat sipil – mereka TIDAK mewakili kepentingan unsur-unsur tersebut dalam hal keputusan akreditasi.
Kemandirian LAM-PTKes dapat dilihat dari persyaratan dan seleksi Tim Penilai, yang terdiri atas : 1) Asesor merupakan orang-perorangan yang diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi. Susunan Asesor : • Asesor berfungsi melaksanakan asesmen evaluasi diri dan evaluasi lapangan. • Asesor diusulkan oleh Ketua Divisi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus dengan tembusan kepada Majelis Akreditasi. • Tim Asesor program studi terdiri atas tiga orang, kecuali bagi program studi Profesi Dokter terdiri dari 5 (lima) orang. • Tim Asesor terdiri dari : Ketua, Sekretaris, dan Anggota • Tim Asesor asesmen lapangan sama dengan tim asesor asesmen kecukupan. Persyaratan menjadi Asesor : a. Warga Negara Indonesia; b. Sehat jasmani dan rohani; c. Memiliki integritas yang tinggi; d. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan; e. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi; f. Memiliki wawasan dan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi; g. Sesuai bidang keilmuannya; h. Asesor vokasi minimal pendidikan Magister atau yang setara; i. Asesor akademik minimal pendidikan Doktor; j. Asesor profesi minimal pendidikan Spesialis kecuali bagi yang belum memiliki spesialis dapat menggunakan pendidikan minimal profesi; 227
k. Asesor spesialis diutamakan pendidikan Subspesialis; l. Bagi asesor BAN-PT wajib mengikuti pelatihan asesor LAM-PTKes; m. Bagi calon asesor baru wajib mengikuti seleksi dan pelatihan asesor oleh LAM-PTKes; n. Pengalaman mengajar/praktik profesi klinik minimal 10 tahun, diutamakan berasal dari prodi terakreditasi A atau minimal B (BAN-PT); o. Mendapatkan izin dari pimpinan institusi.
2) Fasilitator merupakan orang-perorangan yang diusulkan oleh Ketua Divisi dan ditembuskan kepada Majelis Akreditasi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus. Persyaratan Fasilitator : a. Warga Negara Indonesia; b. Sehat jasmani dan rohani; c. Memiliki integritas yang tinggi; d. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan; e. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi; f. Memiliki wawasandan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi g. Pernah menjadi asesor minimal 5 kali asesmen; h. Memiliki pengetahuan tentang cara pengisian borang dan penilaian borang; i. Memiliki pengetahuan tentang 7 standar penilaian akreditasi dan SNPT; j. Memiliki latar belakang pendidikan sesuai dengan bidang ilmu yang diakreditasi; k. Memiliki pengalaman di jabatan struktural di perguruan tinggi / SPMI / pernah menjadi ketua prodi.
3) Validator merupakan tim yang terdiri dari dua orang. Validator diusulkan oleh Ketua Divisi dan ditembuskan kepada Majelis Akreditasi untuk ditetapkan oleh Ketua Pengurus. Validator berfungsi melaksanakan validasi hasil asesmen lapangan. Persyaratan Menjadi Validator : a. Warga Negara Indonesia; b. Sehat jasmani dan rohani; 228
c. Memiliki integritas yang tinggi; d. Tidak memiliki konflik kepentingan terhadap prodi yang dinilai; e. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan; f. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi; g. Memiliki wawasan dan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi; h. Pernah menjadi asesor minimal 5 kali asesmen atau pernah menjadi anggota majelis BAN-PT.
4) Majelis Akreditasi merupakan badan normatif tertinggi dalam akreditasi oleh Perkumpulan. Anggota Majelis Akreditasi ditetapkan oleh Ketua Pengurus Perkumpulan. Struktur Majelis Akreditasi terdiri atas: a. Ketua merangkap anggota b. Sekretaris merangkap anggota c. Anggota Jumlah anggota Majelis Akreditasi adalah 15 orang untuk semua bidang ilmu yang diusulkan berdasarkan kepakatan oleh : a. OP sebanyak 1 orang b. AIP sebanyak 1 orang c. 1 orang masyarakat (usulan berdasarkan kesepakatan rapat Dewan Perkumpulan) Anggota lama Majelis Akreditasi yang dipertahankan paling sedikit 3 (tiga) dan paling banyak 4 (empat) anggota Majelis Akreditasi dari masa jabatan sebelumnya, kecuali anggota Majelis Akreditasi dari bidang ilmu lain Masa kerja Majelis Akreditasi adalah 3 tahun dan sesudahnya dapat diangkat kembali untuk satu kali masa jabatan berikutnya. Persyaratan Majelis Akreditasi : a. Warga Negara Indonesia; b. Sehat jasmani dan rohani; c. Memiliki integritas yang tinggi; 229
d. Tidak pernah dihukum/sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana kejahatan; e. Tidak merangkap jabatan struktural/pimpinan di perguruan tinggi dan/atau lembaga lainnya baik pada saat diangkat maupun selama menjabat anggota Majelis Akreditasi; f. Tidak pada kedudukan yang dapat mengakibatkan konflik kepentingan dengan tugas-tugas sebagai anggota Majelis Akreditasi; g. Memahami dan berpengalaman dalam pengelolaan perguruan tinggi; h. Memiliki wawasan dan komitmen pada peningkatan mutu dan relevansi pendidikan tinggi; i. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai asesor minimal 5 kali.
3.7.4. Uraian dan Justifikasi Jaminan LAM-PTKes Tidak Bisa Diintervensi Dalam organogram LAM-PTKes terdapat pengawas. Pengawas adalah organ yang bertugas mengawasi pengurus perkumpulan yang anggotanya berasal dari unsur Pemerintah, Masyarakat, dan organisasi pengguna lulusan. Pengawas dipilih dan diangkat di dalam Rapat Anggota untuk masa jabatan selama 5 (lima) tahun dan dapat dipilih kembali maksimal 1 (satu) kali.
Jumlah anggota pengawas adalah 5 (lima) orang yang dapat terdiri atas unsur sebagai berikut: a.
Pemerintah (Kementerian Kesehatan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Lembaga Pemerintah Non Kementerian);
b.
Masyarakat;
c.
Organisasi pengguna lulusan.
Adapun Tugas Pengawas LAM-PTKes adalah : 1.
Memberikan masukan kepada Pengurus dalam menjalankan Perkumpulan;
2.
Mengawasi dan membina pelaksanaan program kerja dan kegiatan Pengurus.
230
3.7.5. Uraian dan Justifikasi Kemandirian LAM-PTKes dari Segi Dana, Sarana, dan Prasarana Pada butir 1.2.4 mengenai Uraian Metodologi yang Digunakan Dalam Memprediksi Masa Depan pada kotak 1.9 telah disebut bahwa ada 3 Skenario Pembiayaan LAM-PTKes yaitu : 1) LAM-PTKes keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah; 2) LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 3) LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
Dari ketiga skenario tersebut diatas, yang akan dinilai justifikasi kemandirian dari segi dana, sarana, dan prasarana LAM-PTKes hanyalah 2 skenario, yaitu : 1) LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 2) LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
Hal tersebut dilakukan karena pembiayaan LAM-PTKes secara keseluruhan oleh Pemerintah sudah pasti tidak mandiri seperti halnya dengan BAN-PT yang keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah. Selanjutnya maka dalam tabel Profil Skenario Pembiayaan LAM-PTKes hanyalah 2 skenario seperti yang telah disebutkan diatas.
Biaya Akreditasi LAM-PTKes memiliki komitmen tinggi untuk melaksanakan dengan baik amanah yang diberikan oleh pendiri, pemerintah, serta masyarakat pemangku kepentingan (antara lain, mahasiswa, orang tua) agar LAM-PTKes dapat dipercaya sebagai lembaga akreditasi mandiri bidang kesehatan yang mampu membantu program studi untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan mereka, melalui evaluasi yang benar dan tepat dengan merujuk kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang telah ditetapkan oleh Pemerintah, maupun Standar Pendidikan masing-masing bidang ilmu yang telah ditentukan oleh masing-masing konsil bidang ilmu (sebagai contoh: Standar Pendidikan Kedokteran oleh Konsil Kedokteran Indonesia), serta Standar yang ditetapkan oleh organisasi bidang ilmu di tingkat Regional dan Internasional.
231
Guna melaksanakan misinya dengan baik, serta meraih kepercayaan publik dan pemerintah, LAM-PTKes harus memastikan bahwa berbagai sarana dan prasarana utama yang diperlukan untuk melakukan penjaminan mutu eksternal mendukung pelaksanaan misi tersebut. Berdasarkan kajian yang dilakukan, terdapat 4 hal utama yang harus disiapkan dan senantiasa dievaluasi kesesuaiannya dengan perkembangan ilmu dan kebutuhan masyarakat, yaitu: 1. Kualitas Tim Penilai, yang meliputi, fasilitator, asesor, validator, dan anggota Majelis 2. Borang akreditasi spesifik untuk setiap jenjang, dan jenis pendidikan 3. Sistem Teknologi, Informasi, dan Komunikasi 4. Kualitas staf administrasi LAM-PTKes
Agar tim penilai memiliki pengetahuan serta sikap yang tepat untuk menggunakan borang sebagai alat evaluasi kinerja program studi, serta mampu membangkitkan motivasi program studi dan upaya untuk mengikuti saran perbaikan sesuai hasil temuan kepada program studi, maka secara teratur minimal satu kali dalam satu tahun harus dilakukan pelatihan terhadap tim penilai. Pelatihan ini juga diperlukan sebagai penghargaan atas kinerja tim penilai.
Untuk dapat mengimbangi kinerja prima tim penilai, maka staf administrasi LAM-PTKes juga harus memiliki kemampuan yang tepat untuk mengelola berbagai proses yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan proses akreditasi namun sangat mendukung kinerja tim penilai dan organisasi, sehingga proses akreditasi dapat berjalan sesuai dengan waktu, program studi merasa terlayani dengan berbagai informasi mengenai sistem dan proses akreditasi yang jelas, serta tim penilai dapat fokus bekerja pada substansi akreditasi. Oleh sebab itu pelatihan berkala juga harus dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf LAMPTKes.
Mengingat bahwa tujuan pelaksanaan akreditasi oleh lembaga akreditasi, sebagaimana tercantum dalam UU nomor 12 tahun 2012 adalah untuk lebih meningkatkan kualitas program studi karena instrumen yang digunakan oleh lembaga akreditasi harus spesifik dan mendalam sesuai dengan ciri bidang ilmu yang dilaksanakan oleh program studi, maka LAM-PTKes harus menyusun 118 instrumen akreditasi. Saat ini, LAM-PTKes baru melakukan penyusunan terhadap 53 instrumen yang terdiri atas 3 program studi Diploma III, 3 program studi Sarjana, 5 program studi profesi, 232
dan 43 program studi spesialis Kedokteran dan Kedokteran Gigi. Sisanya 65 instrumen akreditasi program studi akan disusun setelah semua Peraturan Menteri yang terkait sudah terbit, sekaligus melakukan revisi terhadap 53 instrumen yang disusun sebelum Peraturan Menteri tersebut keluar. Berdasarkan rujukan pengeluaran untuk menyusun instrumen, maka biaya investasi yang diperlukan untuk menyusun 1 paket instrument adalah Rp 800.000,00.
Transparansi dan akuntabilitas merupakan hal utama agar program studi sebagai klien LAMPTKes percaya kepada kinerja LAM-PTKes. Oleh sebab itulah sejak awal beroperasional LAMPTKes akan menggunakan TIK sebagai tulang punggung media akreditasi. TIK akan digunakan oleh LAM-PTKes dalam pelaksanaan proses akreditasi, pengelolaan keuangan, serta kepegawaian. Melalui TIK diharapkan setiap pelanggan serta pemangku kepentingan, memiliki akses terhadap berbagai informasi yang dibutuhkan sesuai dengan hak yang mereka miliki. Merujuk kepada keempat hal tersebut di ataslah maka investasi menjadi biaya terbesar dalam biaya (indirect) akreditasi. (lihat Lampiran 11: Perhitungan Biaya LAM-PTKes).
Oleh sebab itulah biaya akreditasi yang dibebankan kepada setiap program studi adalah sebesar Rp 87.099.000,00 yang terdiri dari Rp 56.099.000,00 (direct cost) dan Rp 31.000.000,00 (indirect cost).
Biaya direct cost dihitung berdasarkan kebutuhan riil, merujuk kepada biaya yang dikeluarkan oleh BAN-PT untuk melakukan akreditasi serta biaya ujicoba proses kerja LAM-PTKes, sehingga seluruh dana direct cost habis digunakan untuk pelaksanaan seluruh tahapan proses akreditasi, dari sejak pelaksanaan fasilitasi hingga penetapan hasil akreditasi. Biaya direct cost dengan demikian tidak digunakan untuk biaya operasional maupun investasi kantor LAMPTKes.
Berdasarkan perhitungan akuntan publik (Lampiran 11 : Perhitungan Biaya LAM-PTKes), biaya direct cost yang direncanakan akan dikenakan kepada program studi sudah merupakan biaya minimal sehingga tidak dapat dikurangi. Dalam hal Pemerintah mengkhawatirkan dampak sosial politik dengan dikenakannya biaya akreditasi kepada program studi sebesar Rp 87.099.000,00 maka Pemerintah dapat mengambil alih seluruh biaya yang harus dikeluarkan oleh program studi 233
bagi penyusunan borang spesifik, yakni sebesar Rp 8.800.000,00 per tahun atau Rp 14.667,00 /program studi / tahun (setiap tahun biaya ini direncanakan dibebankan pada 600 program studi). Dengan catatan biaya ini harus dialokasikan oleh Pemerintah selama 10 (sepuluh tahun) mengingat biaya per tahun tercantum diatas adalah biaya untuk penyusunan 11 instrumen.
Keberlanjutan Keuangan dan Keterlibatan Pemerintah Merujuk bahwa biaya operasional dan renumerasi merupakan biaya tetap yang tidak dapat dikurangi agar LAM-PTKes dapat menjalankan misinya dengan benar serta menghasilkan capaian sebagaimana yang telah dijelaskan pada Tabel 3.12: Rencana Akreditasi Program Studi LAM-PTKes Tahun 2014-2019 maka setiap tahun minimal LAM-PTKes harus melakukan akreditasi terhadap 600 program studi. Tidak tercapainya jumlah minimal program studi yang akan diakreditasi akan berpengaruh terhadap keberlanjutan pelaksanaan misi LAM-PTKes (lihat halaman 51). Dalam hal LAM-PTKes tetap beroperasional maka LAM-PTKes harus melakukan penyesuaian terhadap rencana pelatihan tim penilai, pembuatan borang spesifik, serta pengembangan TIK yang merupakan tulang punggung media sistem akreditasi di LAM-PTKes, dan jika jumlah program studi yang diakreditasi kurang dari 460 maka LAM-PTKes harus melakukan pengurangan biaya operasional, antara lain, dengan melakukan revisi terhadap rencana kegiatan untuk tahun berjalan, disesuaikan dengan ketersediaan anggaran seraya melakukan konsultasi dengan Dewan LAM-PTkes sebagai pendiri LAM-PTKes
Subsidi Pemerintah dengan demikian menjadi penting jika LAM-PTKes harus melaksanakan kegiatan akreditasi secara berjenjang (sebagai contoh: tahun I 300, Tahun II 500, Tahun III 600, Tahun IV 700, Tahun VI 900, bukan 600 setiap tahun), karena dengan cara ini maka biaya operasional dan investasi tidak dicukupi dari pendapatan biaya akreditasi.
Subsidi Pemerintah terutama diperlukan pada tahun I dan II, dan secara perlahan dapat berkurang di tahun III, IV, V.
Peran Pemerintah Sebagai lembaga akreditasi mandiri yang pertama di Indonesia setelah diterbitkannya UU nomor 12 tahun 2012, tantangan LAM-PTKes sangat besar dalam merubah pandangan program studi 234
mengenai akreditasi. Tantangan tersebut terutama dalam faktor biaya akreditasi. Sejak sistem penjaminan mutu eksternal melalui proses akreditasi yang dilakukan oleh BAN-PT, biaya akreditasi sepenuhnya dibiayai oleh Pemerintah. Subsidi penuh biaya akreditasi oleh Pemerintah sangat baik di dalam upaya membangun mutu pendidikan tinggi. Namun pembiayaan sepenuhnya ini menyebabkan cukup banyak perguruan tinggi tidak siap membiayai sendiri akreditasi program studinya.
Selain itu pembiayaan sepenuhnya oleh Pemerintah juga menyebabkan beberapa perguruan tinggi kurang memahami bahwa sistem penjaminan mutu internal yang berkelanjutan merupakan kewajiban bagi perguruan tinggi, sebagai pertanggung jawaban terhadap mahasiswa dan masyarakat pengguna. Memang cukup banyak perguruan tinggi yang melihat sistem penjaminan mutu eksternal sebagai cara yang baik bagi perguruan tinggi untuk terus menerus memperbaiki kinerja manajemen maupun pendidikannya, namun cukup besar pula jumlah perguruan tinggi yang melaksanakan proses akreditasi hanya karena proses ini harus mereka lakukan sehingga suasana penjaminan mutu yang berkelanjutan di perguruan tingginya belum terbangun. Diharapkan dengan pembiayaan sepenuhnya biaya akreditasi oleh program studi, program studi akan lebih serius dalam memperbaiki atau terus menerus meningkatkan kinerja pendidikannya. Namun harus disadari bahwa tidak semua perguruan tinggi memiliki kemampuan yang sama.
Oleh sebab itulah, mengingat bahwa anggaran LAM-PTKes diawal operasional akan bertumpu kepada biaya akreditasi yang dibayarkan oleh perguruan tinggi, dan bahwa tidak terakreditasinya sebuah program studi akan berpengaruh terhadap legalitas program studi dan lulusan, maka keterlibatan Pemerintah masih diperlukan.
Bentuk-bentuk keterlibatan tersebut adalah sebagai berikut. 1. Dukungan kuat terhadap kebijakan LAM-PTKes berkaitan dengan biaya akreditasi bagi program studi 2. Dalam hal Pemerintah berkeberatan terhadap biaya yang dikenakan kepada setiap program studi, maka Pemerintah dapat melakukan subsisi dengan: a. Membiayai sebagian biaya direct cost akreditasi kepada program studi b. Membiayai pembuatan borang akreditasi 235
c. Membiayai operasional dan investasi LAM-PTKes pada tahun I dan II, yang secara bertahap berkurang di tahun III, IV dan seterusnya BAB IV KESIMPULAN
4.1 Jaminan Atas Pencapaian Tujuan dan Kemandirian LAM-PTKes 1) Guna tercapainya kelima Tujuan LAM-PTKes yang bersifat SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Time Bound) sebagaimana terlihat pada Tabel 2.1, maka telah dirumuskan kebijakan, strategi, metode serta prosedur kerja dan penyiapan sumber daya pendukung berupa ketenagaan, dan pembiayaan. 2) Kepercayaan masyarakat merupakan kunci utama keberhasilan LAM-PTKes yang tercermin dalam kemandirian dalam keputusan akreditasi dan pengelolaan anggaran yang sepenuhnya mendukung peningkatan mutu program studi serta organisasi LAM-PTKes sendiri. Oleh sebab itu guna menjamin independensi hasil akreditasi, telah ditetapkan persyaratan dan tata cara pemilihan anggota Majelis Akreditasi serta Tim Penilai (fasilitator asesor, dan validator) yang berasal dari 7 bidang keilmuan, namun tidak mewakili Organisasi Profesi dan Asosiasi Institusi Pendidikan serta memiliki kepakaran dalam bidang ilmu, manajemen kependidikan, dan aplikasi bidang ilmu. Pengurus sebagai pengelola prosedur akreditasi dalam melaksanakan pekerjaannya menjabarkan hasil kebijakan umum yang ditetapkan oleh Rapat Anggota Perkumpulan. Dalam melaksanakan fungsi kelembagaan, Pengurus akan didampingi oleh Dewan Penyantun yang merupakan forum tokoh-tokoh masyarakat yang rekam jejak terpercaya, serta memiliki kepedulian dan dedikasi untuk pengembangan pendidikan tinggi dan kesehatan.
4.2 Pentingnya dan Mendesaknya Pendirian LAM-PTKes 1) Pendirian LAM-PTKes merupakan amanah dari UU Pendidikan Tinggi No. 12 Tahun 2012 yang membagi dua lembaga akreditasi. LAM-PTKes akan menjadi lembaga akreditasi yang melakukan akreditasi terhadap program studi bidang ilmu kesehatan. 2) Peningkatan mutu kualitas pendidikan kesehatan merupakan hal utama untuk dihasilkannya tenaga kesehatan yang prima, oleh sebab itu dalam melaksanakan fungsinya LAM-PTKes
236
akan menggunakan instrumen, proses kerja, dan tim penilai yang spesifik sesuai dengan bidang keilmuannya. 3) Sampai saat ini tercatat 2950 program studi dari 7 bidang ilmu kesehatan (kedokteran, kedokteran gigi, farmasi, gizi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat), namun belum semua program studi sudah terakreditasi. Demikian pula masih banyak program studi dari 17 bidang ilmu kesehatan di luar 7 bidang keilmuan yang sudah masuk LAM-PTKes yang harus diakreditasi. Pada dasarnya sudah terjadi backlog akreditasi program studi kesehatan.
4.3 Ukuran kelayakan tekno ekonomis, sosial, budaya, politis dan legalitas 1) Dengan melihat jumlah program studi yang harus diakreditasi, maka skala ekonomi dari pekerjaan sudah memadai, dan potensi sumber biaya yang akan dikelola cukup besar, sementara dari aspek hukum memiliki dukungan legal yang kuat. Selain itu di dalam pelaksanaan akreditasi LAM-PTKes akan memanfaatkan Teknologi Informasi (Sistem Informasi Manajemen Akreditasi) yang telah diujicoba dan siap untuk dioperasionalkan. 2) Pengalaman baik/best practices menunjukkan bahwa pelaksanaan akreditasi oleh lembaga independen seperti LAM-PTKes dapat memperbaiki mutu pendidikan tinggi.
4.4 Jaminan kelayakan, viabilitas finansial dan pertumbuhan organisasi 1) Telah dilakukan telaah secara mendalam dalam jangka waktu empat tahun, dengan melibatkan secara aktif pemangku kepentingan tentang kelayakan berfungsinya LAM-PTKes yang meliputi aspek prosedur kerja, instrumen, organisasi, sumber daya tenaga, dukungan Teknologi Informasi, dukungan finansial saat ini dan proyeksinya yang akan datang. 2) Sebagai lembaga baru pada lima tahun pertama LAM-PTKes baru akan melakukan proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal untuk 7 (tujuh) bidang keilmuan, namun secara bertahap LAM-PTKes akan mulai memproses persiapan dan penataan sistem akreditasi pada 14 bidang keilmuan kesehatan lainnya.
4.5 Sistem penjaminan mutu internal dan kesiapan pelaksanaan akreditasi LAM-PTKes Untuk menjamin hasil akreditasi program studi, telah disusun sistem penjaminan mutu internal yang meliputi instrumen, prosedur kerja, independensi tim penilai,
independensi majelis,
pengaturan manajemen oleh Pengurus dan Ketua Divisi, pengawasan internal oleh Pengawas dan 237
Rapat Anggota, serta pengawasan eksternal dari BAN-PT dan badan serupa yang bersifat internasional seperti LCME, WHO, WFME, dan lain-lain.Semua persiapan untuk terlaksananya akreditasi telah dilakukan, meliputi kesiapan instrumen, ujicoba prosedur kerja, kesiapan organisasi dan tugas-tugasnya, dukungan Teknologi Informasi, dukungan finansial, dan pelatihan tim penilai. 4.6 Skenario Pembiayaan LAM-PTKes Pada butir 1.2.4 mengenai Uraian Metodologi yang Digunakan Dalam Memprediksi Masa Depan pada kotak 1.9 telah disebut bahwa ada 3 Skenario Pembiayaan LAM-PTKes yaitu : 1) LAM-PTKes keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah; 2) LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 3) LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah.
Dari ketiga skenario tersebut diatas, yang akan diuji kelayakannya hanyalah 2 skenario, yaitu : 1) LAM-PTKes sama sekali tidak dibiayai oleh Pemerintah; 2) LAM-PTKes sebagian dibiayai oleh Pemerintah. Hal tersebut dilakukan karena pembiayaan LAM-PTKes secara keseluruhan oleh Pemerintah sudah pasti layak seperti halnya dengan BAN-PT yang keseluruhannya dibiayai oleh Pemerintah. Selanjutnya maka dalam tabel Profil Skenario Pembiayaan LAM-PTKes hanyalah 2 skenario seperti yang telah disebutkan diatas.
238
Tabel 4.1: Profil dari Dua Skenario Pembiayaan LAM-PTKes Tanpa Biaya Aspek
Pemerintah (Independen)
1.
Jaminan
1.1
Pencapaian Tujuan
1.1.1 Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan prosedur akreditasi pendidikan tinggi
Biaya Parsial Pemerintah
++
+++
+++
++
+++
+++
++
++
+
++
+++
+
+++
+
kesehatan yang dioperasionalkan oleh LAM-PTKes. 1.1.2. Meningkatnya mutu program studi yang diakreditasi oleh LAM-PTKes berdasarkan indikator antara lain berupa uji kompetensi dan Tracer Study . 1.1.3. Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, vokasi, dan profesi yang saling mendukung peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara keseluruhan melalui instrumeninstrumen yang sinkron. 1.1.4. Terwujudnya lulusan dari program studi yang telah terakreditasi oleh LAM-PTKes yang mampu melaksanakan praktik pelayanan kesehatan dengan kompetensi sesuai standar dan kebutuhan masyarakat. 1.1.5. Terwujudnya kemampuan LAM-PTKes untuk membiayai kegiatan operasionalnya sendiri sejak tahun 2015. 1.2
Kemandirian
2. Penting dan mendesaknya 2.1. Amanah Undang-Undang
239
2.2. Instrumen, proses kerja, dan tim penilai yang spesifik sesuai dengan bidang ilmunya
+++
+
2.3. Teratasinya Backlog akreditasi prodi
+++
+
3. Ukuran Kelayakan 3.1 Skala Ekonomi
+++
+++
3.2 Dukungan legal
+++
+++
3.3 Teknologi Informasi
+++
+
3.4 Lembaga Independen
+++
+
4. Jaminan 4.1 Kelayakan
+++
+
4.2 Viabilitas Finansial
++
+
4.3 Pertumbuhan Organisasi
+++
+
5. SPMI
++
++
6. Kesiapan Pelaksanaan LAM-PTKes
+++
+++
48
32
TOTAL *) Keterangan : +++ = Sangat Mendukung ++ = Mendukung +
= Kurang Mendukung
240
Keterangan : Berdasarkan tabel di atas, dapat dilihat bahwa pada Skenario Pembiayaan LAM-PTKes, skor pada skenario tanpa biaya Pemerintah (Independen) adalah lebih tinggi (skor 48) daripada skenario subsidi biaya parsial dari Pemerintah (skor 32). Hal ini menunjukan bahwa : 1) Apabila tanpa bantuan Pemerintah, LAM-PTKes dapat bekerja lebih mandiri, atau lebih terbebas dari turut campur berbagai kepentingan, di dalam melaksanakan misinya untuk merealisasikan mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global; 2) Pasar prodi kesehatan LAM-PTKes yang independen cukup memadai untuk digarap, sepanjang LAM-PTKes merupakan satu-satunya lembaga akreditasi mandiri untuk pendidikan tinggi kesehatan; 3) Bantuan / subsidi dari Pemerintah, walaupun parsial, akan membantu prodi, terutama program studi yang berada di daerah-daerah terpencil, untuk mampu membayar tarif akreditasi LAM-PTKes. Bantuan/subsidi dari Pemerintah ini dapat membantu proses transisi program studi dalam melaksanakan proses akreditasi yang sebelumnya gratis menjadi berbayar.
241
REFERENSI 1. Joint Research Center. European Commission. Scenario Building. Diakses 24 Agustus 2014. 2. Diamond L. Rethinking Civil Society: Toward Democratic Consolidation. Journal of Democracy, Vol. 5, No. 3 (July 1994): 4-17. 3. SeligmanAB.The Idea of Civil Society. Princeton, New Jersey. PrincetonUniversity Press. 1992. 4. Undang-Undang No. 7 Tahun 1994 tentang Persetujuan Pembentukan Organisasi Perdagangan Dunia (WTO). 5. Kesiapan Konsil Kedokteran Indonesia dan Stakeholders dalam Menghadapi Globalisasi Praktik Kedokteran di Indonesia. Bali, 24 - 26 November 2008. E-Buletin KKI. No. 6. Desember 2008. 6. Porter ME. The Five Competitive Forces that Shape Strategy. Harvard Business Review January, 2008, p.86-104. 7. Undang-Undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. 8. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 9. Osterwalder A, Pigneur Y, Smith A. and 470 practitioners from 45 countries. Business Model Generation. Self published. 2009. 10. Griffin RW, Ebert RJ. Business. 4th ed. New Jersey. Prentice Hall Int. Inc. 1996. 11. Kajian Awal Analisa Kebijakan Pelayanan Darah Transfusi Nasional. (Draft 1). Bidang Transfusi Darah, Palang Merah Indonesia. Jakarta. September, 2007. 12. Soedarmono Soejitno, Asih Eka Putri, MW Manicki. Towards the National Health Insurance Program: Future Models of Integrated Healthcare Delivery System. The Coordinating Ministry for People‟s Welfare of RI, The Ministry of Health of RI, GTZ, GVG. 2008. 13. Levinson M. The ABCs of KM. 2006. Diakses pada tanggal 9 Maret, 2007 dari www.cio.com. 14. Sensky T. Knowledge Management. Advances in Psychiatric Treatment 2002; 8: 387-395. 15. Risna Sari. Perancangan Model Knowledge Management System untuk Mendukung Proses Kerja Akreditasi : Studi Kasus Lembaga Akreditasi Mandiri Pendidikan Tinggi Kesehatan. Jakarta. Universitas Indonesia, Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Magister Teknologi Informasi. 2014. 16. http://inna-ppni.or.id/ 17. Akta Notaris PPNI 18. http://aipni-ainec.com 19. http://www.bidanindonesia.org/ 20. Buku Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IBI 2008-2013 21. http://aipkind.or.id 22. Akta Pendirian AIPKIND 23. Ikatan Dokter Indonesia 24. Ikatan Dokter Indonesia. Buku Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IDI Hasil Muktamar Dokter Indonesia XXVIII Tahun 2012 242
25. Akta Notaris AIPKI 26. Akta Notaris IAI 27. Anggaran Dasar IAI. www.ikatanapotekerindonesia.net 28. APTFI. Dokumen Visi, Misi, dan Tujuan APTFI. 29. www.aipgi.org 30. Anggaran Dasar AIPGI disahkan tangga; 13 Oktober 2009 31. Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia. Laporan Kegiatan Pengurus Pusat Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia 2010-2013. 32. Akta Notaris IAKMI 33. Kramer M, Parkhurst M, Vaidyanathan L. Breakthroughs in Shared Measurement and Social Impact. FSG Social Impact Advisors July, 2009. Diakses tanggal 9 Agustus 2011 dari www.fsg-impact.org 34. Soedarmono Soejitno. Laporan Ketiga : Operasionalisasi LAM-PTKes.Technical Assistance for Developing Business Plan Lembaga Akreditasi Pendidikan Tinggi Kesehatan (LAMPTKes) Proyek Peningkatan Kualitas Pendidikan Tenaga Kesehatan (Health Professional Education Quality Improvement / HPEQ). Jakarta. Mei 2012. 35. European Commission. Aid Delivery Methods, Volume 1 : Project Cycle Management Guidelines. Brussels. EuropeAid Cooperation Office. 2004. 36. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 37. Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter 38. Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi 39. Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Ners 40. Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan D-III Keperawatan 41. Instrumen Akreditasi Program Studi Pendidikan D-III Kebidanan 42. Standar Pendidikan Profesi Dokter 43. Standar Pendidikan Profesi Dokter Gigi 44. Standar Pendidikan Profesi Keperawatan 45. Standar Pendidikan Kebidanan 46. Soedarmono Soejitno. Pemberdayaan RSUD Prof. Dr. W.Z. Johannes. Kupang 2004. 47. Rushmer R, Davies HTO. Unlearning in health care. Quality and Safety in Health Care 2004; 13(Suppl II):ii10–ii15. 48. Senge PM. The Fifth Discipline: The Art and Practice of Learning Organization. New York: Doubleday/Currency, 1991. 49. Argyris C, Schon D. Organizational Learning: A Theory of Action Perspective. Reading, MA: Addison-Wesley, 1978. 50. Davies HTO, Nutley SM. Developing Learning Organisations in The New NHS. BMJ 2000;320:998–1001. 51. Davenport T, Short J. The New Industrial Engineering: Information Technology and Business Process Redesign.Sloan Management Review, Summer 1990, pp 11–27. 243
52. Hammer M. , Champy J. Reengineering the Corporation: A Manifesto for Business Revolution. New York, NY: HarperBusiness. 1993. 53. Workflow Management Coalition. Workflow Management Coalition Terminology & Glossary. Hampshire,United Kingdom. 1999.
244
