Lelystad, 11 januari Sociaal Plan Triade

Sociaal Plan Triade

Lelystad, 11 januari 2012

Inhoud Verklaring Preambule 1.

Doel en afspraken 1.1 Doel 1.2 Afspraken

2.

Werkingssfeer, geldigheidsduur, hardheidsclausule en interpretatie 2.1 Werkingssfeer 2.2 Geldigheidsduur 2.3 Hardheidsclausule 2.4 Interpretatie

3.

Procedure organisatieverandering 3.1 Organisatieverandering en formatieplaatsenplan 3.2 Besluitvorming 3.3 Vaststellen boventalligheid 3.4 Belangstellingsregistratie 3.5 Herplaatsing 3.6 Passende functies 3.7 Herplaatsingprocedure passende functies 3.8 Overige maatregelen en rechten in het kader van herplaatsing

4.

Mobiliteit 4.1 Tijdelijk detacheren 4.2 Vrijstelling van werk 4.3 Opzegtermijn 4.4 Studiekosten 4.5 Jubilea 4.6 Reiskosten 4.7 Outplacement 4.8 Voorstellen door de werknemer 4.9 Voorstellen door Triade

5.

Algemene rechten in het kader van de Sociaal Plan 5.1 Salaris bij hogere/gelijke functie 5.2 Salaris bij lagere functie 5.3 Onregelmatigheidstoeslag 5.4 Reiskosten 5.5 Reisduur

6.

Adviescommissie Sociale Begeleiding 6.1 Samenstelling 6.2 Bevoegdheden 6.3 Uitbrengen advies 6.4 Afwijken advies 6.5 Geheimhouding 6.6 Reglement 6.7 Belangenbehartiging werknemer

Bijlagen

1. Begripsbepalingen 2. Schematische weergave herplaatsingprocedure 3. Belangstellingsregistratieformulier

Sociaal Plan Triade 2012

1 - 19

Verklaring Aldus overeengekomen te Lelystad, 10 mei 2011. Partijen, te weten: De werkgever: Stichting Beheer en Toezicht Triade (hierna: Triade) Bestaande uit de volgende rechtspersonen (stichtingen): Stichting Triade; Stichting Triade Boschhuis; Stichting De Boerderij, Zorgboerderij Noordoostpolder; Stichting MMM (Mensen met Mogelijkheden, zorgboerderij in Zeewolde); Stichting De Stek, Stadsboerderij voor Mensen met een verstandelijke handicap; Stichting A-Complex; Stichting Werkprojecten Arbeidsvoorbereiding Flevoland; Stichting Horeca Almere; Stichting Trivium-Fonds; Stichting Vrienden van het Boschhuis

Mevrouw mr. drs. M.A.M. Adriaansens Raad van Bestuur De organisatie van werknemers: Abvakabo FNV

J.A. Wagenaar bestuurder

CNV Publieke Zaak

R. Meenink-Bouwman bestuurder

NU’91

Y.G. Hylkema Belangenbehartiger regio midden

FBZ

mr. M.S. Langerak onderhandelaar arbeidsvoorwaarden


2 - 19

Voorwoord/ Inleiding Dit Sociaal Plan is bedoeld om de nadelige gevolgen van organisatiewijzigingen voor werknemers, in termen van werkgelegenheid, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, zoveel mogelijk te beperken. Het plan bevat procedures, maatregelen en regelingen om een zorgvuldige behandeling van de werknemer te waarborgen en bij verlies van de functie de werknemer te begeleiden en te ondersteunen naar een andere functie. In het Sociaal Plan is gezocht naar een balans tussen flexibiliteit in de organisatie en zekerheid voor de werknemer. Verder is gezocht naar een evenwichtige verantwoordelijkheidsverdeling tussen werkgever en werknemer. De werkgever heeft de plicht de werknemer, wiens functie is vervallen, te begeleiden en te faciliteren om een andere functie te verwerven. De te herplaatsen werknemers hebben de plicht hieraan medewerking te verlenen en een actieve bijdrage te leveren. Maatregelen van de overheid of financiers kunnen echter zo omvangrijk en ingrijpend zijn dat een forse reductie van het aantal werknemers noodzakelijk is om te voorkomen, dat het voortbestaan van de organisatie wordt bedreigd of ernstig ondermijnd. Bij verandering van omstandigheden kan het Sociaal Plan tussentijds worden opengebroken en worden gewijzigd. Dat kan alleen als Triade en de vakbonden daar overeenstemming over bereiken.


3 - 19

1. Doel en afspraken 1.1. Doel Het Sociaal Plan heeft als doel met inachtneming van de reeds bestaande rechtspositie, de optredende personele gevolgen, voortvloeiend uit veranderingen in de organisatie, op te vangen. Het Sociaal Plan voorziet daartoe in een serie maatregelen. 1.2. Afspraken In dit Sociaal Plan zijn de volgende afspraken overeengekomen: a. Er zullen geen gedwongen ontslagen plaatsvinden, tenzij er sprake is van weigering van een passend functieaanbod. b. Zowel werkgever als werknemer houdt zich bij de uitvoering aan de afspraken van dit Sociaal Plan. c. Werkgever zal er alles aan doen om de mobiliteit vanaf het begin te stimuleren door het treffen van passende maatregelen voor werknemers die herplaatst worden, inclusief het instellen van een coördinatiepunt mobiliteit. d. De werkgever zal de voortgang van het mobiliteitstraject maandelijks intensief monitoren en de Ondernemingsraad hierover informeren. e. Extra zorgvuldig zal worden omgegaan met werknemers in kwetsbare situaties. De werkgever zal zich daarbij richten op het optimaal aanpassen van functies, werkplek en arbeidstijden. f. Individuele aanspraken die voortvloeien uit het Sociaal Plan behorende bij de toetreding van de stichting Boschhuis tot de holding Triade d.d. 2 maart 2006, blijven gehandhaafd. g. Uitgangspunt: de werknemer volgt zijn arbeidsovereenkomst en de daarop van toepassing zijnde CAO. Werknemer kan te allen tijde naar een andere werkplek waarvoor een andere CAO van toepassing is op basis van vrijwillige keuze. h. Werkgever behoudt zich het recht voor om in voorkomende gevallen, met uitdrukkelijke instemming van de werknemer, tot maatwerk te komen. i. Uitgaande van de continuïteit van zorgverlening en bedrijfsvoering zal een voortdurende afweging plaatsvinden van sociale, economische en organisatorische factoren. j. Bij het zoeken naar interne alternatieven geldt voor werkgever en werknemer een gezamenlijke verantwoordelijkheid en geldt in gelijke mate een inspanningsverplichting om te komen tot een succesvolle overgang van dienstverband. k. De studiekosten en lestijd voortkomend uit noodzakelijke om-, her- en bijscholing die in het kader van de uitvoering van het Sociaal Plan wordt gevolgd, komen volledig voor rekening van de werkgever. l. De werkgever zal het Sociaal Plan via intranet beschikbaar stellen aan de werknemers.


4 - 19

2. Werkingssfeer, geldigheidsduur, hardheidsclausule en interpretatie 2.1. Werkingssfeer Dit Sociaal Plan is van toepassing bij een verandering in de organisatie met personele, sociale en rechtspositionele gevolgen voor 1 of meer werknemers vallend onder de CAO Gehandicaptenzorg, de CAO Jeugdzorg en de CAO Welzijn. Dit Sociaal Plan is van toepassing voor alle werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Eveneens is dit Sociaal Plan van toepassing op werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, indien de rechtspositie tussentijds – dat willen zeggen voordat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt - ingrijpende gevolgen ondervindt als direct gevolg van een organisatieverandering. Bij werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigen de rechten voortkomend uit dit Sociaal Plan in elk geval op de dag dat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt. Het Sociaal Plan is niet van toepassing indien om andere redenen dan hiervoor genoemd het dienstverband wordt beëindigd (bijvoorbeeld bij tekortkoming in de nakoming van verplichtingen, wegens dringende reden, na twee jaar arbeidsongeschiktheid of bij (vroeg-)pensioen). Het Sociaal Plan is eveneens niet van toepassing op werknemers die om (preventief) medische redenen een andere functie of werkplek moeten krijgen. Zij zijn hiervoor geïndiceerd door de bedrijfsarts. Indien bepalingen in dit Sociaal Plan conflicteren met bepalingen in de van toepassing zijnde CAO, prevaleren de bepalingen in dit Sociaal Plan in die gevallen waarin deze bepalingen ten gunste van de werknemer uitwerken. 2.2. Geldigheidsduur Dit Sociaal Plan treedt in werking op 1 januari 2012 en is geldig tot en met 31 december 2014. Uiterlijk 4 maanden voor de einddatum zullen partijen in overleg treden over een eventuele verlenging of wijziging van de werkingsduur. De werkgever neemt hierover contact op met de werknemersorganisaties. Met werknemers gemaakte afspraken, voortvloeiend uit de toepassing van dat Sociaal Plan, blijven ook na wijziging of beëindiging van het Sociaal Plan van kracht. 2.3. Hardheidsclausule In die gevallen waarin het Sociaal Plan niet voorziet of waarbij toepassing ervan leidt tot een voor de individuele werknemer onbillijke situatie, treft werkgever op verzoek van betreffende werknemer een voor hem gunstige (afwijkende) regeling die tot doel heeft de onbillijkheid weg te nemen. Daar waar werkgever en werknemer niet tot overeenstemming komen, legt de werkgever de casus ter advisering voor aan de adviescommissie Sociale Begeleiding, alvorens tot besluitvorming over te gaan. 2.4. Interpretatie Interpretatie van dit Sociaal Plan is voorbehouden aan de bij de vaststelling ervan betrokken partijen. In die situaties voortkomend uit de organisatieverandering waarbij nadelige gevolgen optreden voor werknemers waarin dit plan niet voorziet, plegen partijen overleg teneinde hiervoor een oplossing te vinden. Met instemming van alle partijen kan dit Sociaal Plan in de navolgende gevallen tussentijds worden gewijzigd. a. Indien zich externe, niet door werkgever beïnvloedbare omstandigheden voordoen waardoor van de werkgever in alle redelijkheid niet verlangd kan worden zich aan het Sociaal Plan te houden (zulks als gevolgen van stelselwijzigingen in de zorg),


5 - 19

zullen partijen in overleg treden om te komen tot een wijziging van het Sociaal Plan, dan wel tot de opstelling van een nieuw Sociaal Plan. b. Indien zich omstandigheden voordoen waarin dit Sociaal Plan niet voorziet, zullen partijen, op verzoek van één of meerdere van hen, terstond in overleg treden teneinde tot een oplossing te komen. c. Onverlet het bepaalde in punt b zullen partijen, indien één of meer van hen daartoe de wens te kennen geeft, overleg plegen over de voortgang van de voorgestelde wijzigingen en eventuele bijstelling van het Sociaal Plan op grond van nieuwe inzichten en regelgeving. Een vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad zal aan de evaluatie deelnemen.


6 - 19

3. Procedure bij organisatieverandering 3.1 Organisatieverandering en formatieplaatsenplan De nieuwe organisatiestructuur en/of wijzigingen in de bedrijfsvoering wordt door de werkgever opgesteld. De organisatieverandering resulteert in een formatieplaatsenplan welke het aantal en de soorten functies die vervuld moeten worden en de onderlinge binnen de CAO uitwisselbare functies omvat. 3.2 Besluitvorming Adviesplichtige organisatieveranderingen worden conform artikel 25 WOR en het daarbij behorende formatieplaatsenplan en stappenplan voor advies voorgelegd aan de ondernemingsraad, waarna vaststelling door de werkgever plaatsvindt. Het aldus vastgestelde plan wordt aan de ondernemingsraad en aan de werknemersorganisaties bekend gemaakt. 3.3 Vaststellen boventalligheid De structuur binnen Triade is op basis van productgroep ingedeeld. We onderscheiden de divisie wonen, de divisie jeugd, de divisie dag, leren & werken, de divisie zorg en ontwikkeling en de ondersteunende diensten. De keuze is gemaakt om bij het wegvallen van arbeidsplaatsen de boventalligheid vast te stellen op basis van de divisiestructuur in plaats van Triade breed. De aard van de werkzaamheden tussen de verschillende divisies is dermate divers dat we niet kunnen spreken van uitwisselbare functies. Bij de divisie wonen werken de medewerkers in een 24/7 rooster, bij de divisie dag, leren werken gaat het om regelmatige diensten en bij de divisie jeugd wordt met een andere CAO gewerkt. De aanwijzing van werknemers voor wie conform het formatieplaatsenplan van het divisie onderdeel de arbeidsplaats vervalt, gebeurt op grond van het anciënniteitbeginsel per divisie. Dat betekent dat per categorie onderling uitwisselbare functies de werknemers met het kortste dienstverband binnen het desbetreffende divisie onderdeel het eerst boventallig worden verklaard (de zogenaamde herplaatsingkandidaten). We spreken van een uitwisselbare functie wanneer het gaat om een functie met eenzelfde functieprofiel op een andere locatie binnen dezelfde divisie. Uitwisselbaarheid houdt in dat de functies naar inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn, dus op de genoemde factoren uitwisselbaar zijn met elkaar, onderling en vice en versa. 3.4 Belangstellingsregistratie a. Bij werknemers van wie de functie komt te vervallen, wijzigt of op een andere plaats in de organisatie moet worden uitgeoefend, vindt een belangstellingsregistratie plaats. Met de werknemers die dit wensen wordt een belangstellingsgesprek gevoerd. b. In de belangstellingsregistratie komt aan de orde welke herplaatsingmogelijkheden en wensen er zijn. Tevens worden de gegevens ten aanzien van gevolgde opleidingen, werkervaring en bijzondere omstandigheden geïnventariseerd. c. Aan een belangstellingsregistratie en het gesprek kunnen geen rechten worden ontleend; de registratie wordt verricht ten behoeve van een goede herplaatsing van werknemers. d. De gegevens van de belangstellingsregistratie zullen vertrouwelijk worden behandeld en na beëindiging van de organisatieverandering worden vernietigd. e. Het belangstellingsregistratieformulier is in de bijlagen opgenomen en wordt door de werknemers voor waarheidsgetrouw getekend. 3.5 Herplaatsing Het begrip uitwisselbare functie dient onderscheiden te worden van het begrip passende functie dat leidend is bij de herplaatsinginspanningen die Triade en de werknemers hebben nadat de boventalligheid is bepaald. Er wordt naar gestreefd om elke werknemer


7 - 19

te plaatsen in een functie die hij ambieert. Wanneer er meer kandidaten dan functies zijn, zijn de volgende principes in volgorde van toepassing: 1. mens volgt functie; 2. voldoen aan de voor betreffende locatie/werkplek van toepassing zijnde CAO; 3. anciënniteitprincipe; 4. voldoen aan de eisen van het begrip passende functie. ‘Mens volgt functie’ betekent dat, wanneer als gevolg van een organisatieverandering een functie integraal en ongewijzigd verplaatst wordt binnen het divisie onderdeel er geen sprake is van boventalligheid of vacaturestelling maar in dit geval de werknemer zijn functie volgt. De werkgever bepaalt welke CAO op een locatie/werkplek van toepassing is. In principe is de financiering van de cliëntenpopulatie bepalend voor de CAO die op een bepaalde werkplek/locatie van toepassing is. Daar waar een frictie ontstaat tussen de op de werkplek van toepassing verklaarde CAO en de op de werknemer van toepassing zijnde CAO, is de arbeidsovereenkomst van de werknemer leidend, als gevolg waarvan de werknemer in principe herplaatst zal worden. Aan de werknemer kan evenwel de vrijwillige keuze worden voorgelegd te gaan werken op een werkplek waarop de andere CAO van toepassing is – onder de voorwaarde dat dan een nieuwe arbeidsovereenkomst zal worden afgesloten onder deze CAO. Toepassing van anciënniteitprincipe betekent, dat ingeval van boventalligheid de werknemer met de meeste dienstjaren als eerste wordt geplaatst en dat bij gelijke uitkomst van diensttijd de oudere werknemer als eerste hiervoor in aanmerking komt. Voldoen aan de eisen van een passende functie betekent dat indien een functie in de nieuwe organisatiestructuur als passend wordt aangemerkt voor een herplaatsingkandidaat, deze kandidaat voldoet aan de criteria, die ontleend worden aan de definitie van ‘passende functie’. Dit impliceert ook dat de werknemer voldoet aan de functie-eisen. 3.6 Passende functies Aan iedere boventallige werknemer wordt een passende functie aangeboden. Dit is een functie die, gelet op het niveau van de huidige functie, de genoten of binnen afzienbare tijd af te ronden opleiding, werkervaring, persoonlijke capaciteiten en omstandigheden, alsmede omvang huidig dienstverband redelijkerwijs aan de werknemer kan worden opgedragen. Voor zover dezelfde functie of uitwisselbare functie niet tot de mogelijkheden behoort, wordt een gelijkwaardige functie of een functie die één functiegroep hoger of lager is gewaardeerd op grond van het vigerend functiewaarderingssysteem eveneens als passend beschouwd. Dit betekent dat het bij een passende functie kan gaan om dezelfde -, een gelijkwaardige -, een nieuwe -, een hogere -, of een lagere functie. Functies zijn ook passend als de herplaatsingkandidaat binnen een tijdsperiode van maximaal 12 maanden geschikt te maken is voor de betreffende functie. De noodzakelijke scholing is daarbij voor rekening van de werkgever (tijd en geld). Een passende functie kan zowel binnen de divisie waar de reorganisatie plaats vindt voorkomen als bij een van de andere divisies binnen Triade. 3.7

Herplaatsingprocedure passende functies a. Bij het aanbieden van passende functies aan werknemers in de nieuwe situatie wordt de volgende volgorde gehanteerd: 1. dezelfde functie; 2. een gewijzigde functie; 3. een nieuwe functie; 4. een functie met een FWG-indeling maximaal één hoger of één lager.


8 - 19

b. Werkgever zal het aanbod van de passende functie schriftelijk aan de werknemer kenbaar maken. c. De werknemer is verplicht om in alle redelijkheid mee te werken aan voorgestelde herplaatsing. Dit geldt ook bij noodzakelijke om- her- en bijscholing. De studiekosten en lestijd hiervan komen volledig voor rekening van de werkgever, zonder terugbetalingsverplichting voor de werknemer. d. Bij een vacature van de oorspronkelijke of gelijkwaardige functie heeft de herplaatste werknemer, indien deze de wens daartoe te kennen heeft gegeven, tot uiterlijk 6 maanden na herplaatsing in een nieuwe functie, recht op herplaatsing in de oorspronkelijke functie, voor zover deze vacature gesteld is op een werkplek waarvoor een CAO geldt die overeenkomt met de arbeidsovereenkomst van betreffende werknemer. Indien er voor de vacature meerdere belangstellenden in aanmerking komen die voldoen aan de functie-eisen, is anciënniteit van toepassing. e. Bij herplaatsing in een lagere functie, kan de werkgever bij het ontstaan van een vacature van de oorspronkelijke of gelijkwaardige functie, de werknemer tot uiterlijk 2 jaar na herplaatsing, verplichten deze vacature in te gaan vullen. f.

Een aanbod van een passende functie kan niet worden geweigerd. Als de werknemer van oordeel is dat een functieaanbod niet passend is, dient de werknemer dit binnen 15 werkdagen aan de werkgever te laten weten. De werkgever vraagt vervolgens de adviescommissie om advies uit te brengen over de passendheid van de aangeboden functie. De adviescommissie brengt binnen 15 werkdagen hierover een advies uit. Als de adviescommissie van oordeel is dat de aangeboden functie niet passend is, dan zal door de werkgever een nieuw passend aanbod worden gedaan. Indien de adviescommissie van oordeel is dan de aangeboden functie passend is, en de werknemer accepteert de aangeboden functie binnen 10 werkdagen niet, dan kan werkgever een ontslagprocedure in werking stellen. Werkgever zal de werknemer over de consequenties van het ontslag schriftelijk informeren. Een bezwaarprocedure heeft geen opschortende werking. Hangende de bezwaarprocedure is de medewerker gehouden de aangeboden functie te vervullen.

g. Indien binnen 6 maanden na herplaatsing blijkt dat de betrokken werknemer buiten zijn schuld niet geschikt is voor de functie, dan wordt dit niet beschouwd als het weigeren van een functie. De werkgever zal dan met inachtneming van hetgeen hierboven bij 3.7 gestelde, de werknemer een ander functieaanbod doen. 3.8 Overige maatregelen en rechten in het kader van herplaatsing Indien er (nog) geen sprake is van herplaatsing binnen de vastgestelde formatie kunnen de volgende maatregelen genomen worden: a. Tijdelijke herplaatsing De werkgever kan de werknemer voor wie nog geen functie voorhanden is, ten behoeve van de vervulling van een tijdelijke vacature of in het kader van vervanging, tijdelijk plaatsen in een ander verband of op een andere locatie in een passende functie voor de duur van maximaal 6 maanden. Eventueel kunnen in overleg met de werknemer afspraken worden gemaakt over verlenging. De arbeidsvoorwaarden blijven onverminderd van kracht. Tevens zal gedurende de periode van tijdelijke herplaatsing de werknemer het recht behouden op een volledige vergoeding voor onregelmatige dienst, tenzij de werknemer bij de tijdelijke herplaatsing meer uren werkzaam zal zijn in onregelmatige dienst. Voor


9 - 19

de vaststelling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van een berekening van een gemiddelde vergoeding voor onregelmatige dienst van een half jaar voor de ingangsdatum van de tijdelijke herplaatsing. b. Vacatures Indien tijdens de geldigheidsduur van dit Sociaal Plan een vacature ontstaat, neemt de werkgever volgens het werving en selectiebeleid de bepalingen in acht dat de vacature eerst wordt aangeboden aan herplaatsingkandidaten.


10 - 19

4. Mobiliteit 4.1 Tijdelijk detacheren Indien er geen functie beschikbaar is kan de werkgever de werknemer met diens instemming tijdelijk detacheren bij een andere organisatie, voor de duur van maximaal 1 jaar. Eventueel kunnen in overleg met de werknemer afspraken worden gemaakt over verlenging. De arbeidsovereenkomst blijft volledig van kracht en de kosten die direct verband houden met de detachering komen voor rekening van de werkgever. 4.2 Vrijstelling van werk Er kan een situatie ontstaan dat om externe herplaatsingkansen te vergroten het nodig is de werknemer vrij te stellen van zijn plicht tot het verrichten van werkzaamheden. Werkgever en werknemer maken hiertoe in onderling overleg nadere afspraken. Tijdens de periode van vrijstelling van werkzaamheden blijft de arbeidsovereenkomst volledig intact. 4.3 Opzegtermijn Indien de werknemer daarom verzoekt, zal bij vrijwillige uitdiensttreding Triade afzien van de geldende opzegtermijn. Triade en werknemer bepalen in goed overleg de datum van uitdiensttreding. 4.4 Studiekosten Indien op de boventallige werknemer op het moment van indiensttreding bij een nieuwe werkgever de uitvoeringsregeling studiekosten van toepassing is, wordt hem een eventuele terugbetalingsverplichting kwijtgescholden. Indien de nieuwe werkgever de verplichtingen inzake studiekosten niet overneemt, is Triade gehouden de regeling te blijven toepassen als ware de werknemer in zijn dienst gebleven. 4.5 Jubilea De boventallige werknemer die vrijwillig ontslag neemt en binnen 12 maanden na beëindiging van het dienstverband op grond van een jubileum recht zou hebben gehad op een jubileumuitkering krijgt deze uitkering bij zijn vertrek uitbetaald. Deze uitkering wordt niet uitbetaald als de nieuwe werkgever een vergelijkbare regeling kent en daarbij de jaren bij de vorige werkgever meerekent bij de bepaling van het aantal dienstjaren. 4.6 Reiskosten Indien de boventallige werknemer vrijwillig ontslag neemt en bij de nieuwe werkgever voor de kosten van woon/ werkverkeer een vergoeding ontvangt welke lager is dan de vergoeding op grond van de Uitvoeringsregeling reiskosten woon/ werkverkeer van de CAO, kent Triade aan de werknemer gedurende een periode van 1 jaar een aanvulling op deze vergoeding toe tot het bedrag van voornoemde uitvoeringsregeling. Deze aanvulling wordt tegelijkertijd bij de uitdiensttreding uitbetaald. 4.7 Outplacement De boventallige werknemer die geen of onvoldoende perspectief heeft bij Triade, kan outplacement als faciliteit aangeboden krijgen om zodoende meer mogelijkheden te hebben om elders een passende baan te vinden. De kosten van het overeengekomen outplacementtraject zijn voor rekening van Triade. 4.8 Voorstellen door de werknemer Individuele werknemers die als gevolg van de organisatieverandering boventallig worden, kunnen met voorstellen komen die leiden tot verbetering van hun toekomstperspectief of het realiseren van een nieuw toekomstperspectief, daaronder begrepen een mogelijk overeen te komen premie bij vrijwillig ontslag. Deze voorstellen kunnen aan Triade worden voorgelegd en zullen in de geest van de vigerende rechtspositie worden


11 - 19

besproken en beoordeeld. Acceptatie door Triade en werknemer van een dergelijk voorstel kan leiden tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst en finale kwijting. Bij ontbinding van de arbeidsovereenkomst wordt rekening gehouden met de wachtgeldregeling conform de van toepassing zijnde CAO. Indien een voorstel leidt tot een dergelijk besluit kan een werknemer geen beroep meer doen op andere maatregelen uit het Sociaal Plan. 4.9 Voorstellen door Triade Triade kan een boventallige werknemer voorstellen doen inzake afkoop van bovengenoemde regelingen. De hoogte van de afkoop zal tussen Triade en werknemer in onderling overleg worden overeengekomen. Tevens kan Triade een boventallige werknemer een aanbod doen voor een premie bij vrijwillig ontslag. Het betreffende aanbod is gedurende drie maanden geldig, ingaande de datum dat het aanbod is gedaan. De acceptatie door Triade en werknemer van een afkoopregeling leidt tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst en finale kwijting. Bij ontbinding van de arbeidsovereenkomst wordt rekening gehouden met de wachtgeldregeling conform de van toepassing zijnde CAO. De werknemer die van dit artikel gebruik maakt, kan verder geen beroep doen op andere maatregelen uit het Sociaal Plan.


12 - 19

5. Algemene rechten in het kader van het Sociaal Plan Deze bepalingen zijn van toepassing op alle werknemers die tengevolge van de organisatieverandering door Triade schriftelijk als boventallig zijn aangewezen en op degenen die op grond van de organisatieverandering naar een andere functie in de organisatie overstappen waardoor er daadwerkelijk vacatureruimte ontstaat voor boventallige werknemers. 5.1 Salaris bij hogere/gelijkwaardige functie Indien de werknemer binnen de organisatie een functie aanvaardt en deze functie hoger of op gelijkwaardig niveau is ingedeeld, vergeleken met de huidige functie, ontvangt de werknemer vanaf het moment van daadwerkelijke uitoefening van de andere functie het salaris, inclusief de uitloopmogelijkheden, behorende bij de nieuwe functie. De werknemer wordt in de functionele schaal horizontaal over geschaald in de eerstpassende periodiek/volgnummer. 5.2 Salaris bij lagere functie De werknemer die gedwongen wordt om binnen de organisatie een functie te aanvaarden die op een lager niveau is ingedeeld dan de huidige functie, behoudt zijn aanspraak op het brutosalaris en de salarisuitloop van de oorspronkelijke functie. Indien de werknemer vanuit deze positie een aanbod voor een passende functie van het oorspronkelijke salarisniveau weigert, ontvangt de werknemer vanaf dat moment het salaris inclusief de salarisuitloop behorend bij de nieuwe, lagere schaal. De werknemer wordt daarbij horizontaal over geschaald tot het maximum van de nieuwe functieschaal. Wanneer na of bij het aanvaarden van een functie op een lager niveau urenuitbreiding plaatsvindt, is op deze urenuitbreiding het salaris van toepassing behorende bij de nieuwe functie. 5.3 Onregelmatigheidstoeslag De werknemer die tengevolge van een organisatieverandering niet meer in aanmerking komt voor onregelmatigheidstoeslag of hierdoor een vermindering van genoemde toeslag krijgt heeft recht op onderstaande compensatieregeling 1e jaar: 100 % 2e jaar: 50% Voor de vaststelling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van een berekening van een gemiddelde vergoeding voor onregelmatige dienst van een half jaar voorafgaand aan de ingangsdatum van de herplaatsing. Indien in de CAO een gunstiger compensatieregeling is benoemd, dan prevaleert deze. 5.4 Reiskosten Indien de boventallige werknemer herplaatst wordt op een andere locatie van Triade en hierdoor een grotere afstand woon-werkverkeer moet worden afgelegd, worden de meerkilometers vergoed op basis van € 0,14 per extra gereden kilometer, volgens de volgende afbouwregeling: 1e jaar: 100 % 2e jaar: 50 % 5.5 Reisduur Indien de werknemer ten gevolge van de wijziging van de plaats van tewerkstelling wordt geconfronteerd met een reistijd woon/werkverkeer van meer dan 1 uur enkele reis, wordt de extra reistijd tot arbeidsduur gerekend, ongeacht het vervoersmiddel. Deze extra tijd wordt als salaris uitbetaald met de volgende afbouwregeling: 1e jaar: 100 % 2e jaar: 50 %


13 - 19

6. Adviescommissie Sociale Begeleiding Met het oog op een zorgvuldige en billijke toepassing en uitvoering van het Sociaal Plan wordt een adviescommissie Sociale Begeleiding geïnstalleerd. Deze commissie behandelt bezwaren van individuele werknemers die rechtstreeks getroffen worden door besluiten die door de werkgever in het kader van de organisatieveranderingen zijn genomen. De Adviescommissie toetst of genomen besluiten niet in strijd zijn met het Sociaal Plan en of een besluit in redelijkheid tot stand is gekomen. De Adviescommissie toetst inhoudelijk en procedureel. 6.1 Samenstelling De commissie bestaat uit ten hoogste drie leden, niet zijnde een lid van het bestuur of lid van de Ondernemingsraad. Een lid wordt benoemd door Triade en een ander lid door de werknemersorganisaties. De twee leden van de commissie wijzen gezamenlijk een derde, onafhankelijk lid, tevens voorzitter van de commissie aan. 6.2 Bevoegdheden De commissie heeft het recht: a. tot het horen van de betrokken werknemer(s) en de direct leidinggevende(n); b. tot het horen van deskundigen. De eventuele kosten van deze deskundigen worden gedragen door Triade voor zover deze daarmee heeft ingestemd. 6.3 Uitbrengen advies De commissie geeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 15 werkdagen na inschakeling, advies over de voorgelegde kwestie. Deze termijn kan met 10 werkdagen worden verlengd. Indien van toepassing dient de werkgever een aanbod aan de betrokken werknemer(s) tijdens de behandeling door de commissie gestand te doen. De adviezen van de commissie worden schriftelijk ter hand gesteld aan de werkgever en de werknemer. 6.4 Afwijken advies Van het advies van de commissie kan slechts op zwaarwichtige gronden worden afgeweken. Indien de werkgever dan wel de werknemer afwijkt van het advies, doet Triade van gemotiveerd schriftelijk mededeling aan de commissie en aan de werknemer dan wel de werkgever. 6.5 Geheimhouding Ten aanzien van de aan de commissie verstrekte persoonlijke gegevens geldt een geheimhoudingsplicht. 6.6 Reglement De commissie stelt ten spoedigste na haar intrede een reglement op dat haar werkwijzen adequaat regelt. 6.7 Belangenbehartiging werknemer Onverminderd de bevoegdheden van de werknemer persoonlijk zijn belangen met betrekking tot de toepassing van het bepaalde in dit Sociaal Plan bij de commissie te bepleiten, heeft de werknemer de gelegenheid zich op eigen kosten door een derde te laten bijstaan.


14 - 19

BIJLAGE 1 BEGRIPSBEPALINGEN Voor de begrippen die in dit Sociaal Plan niet nader zijn beschreven, wordt verwezen naar de begripsbepalingen in de van toepassing zijnde CAO. Overal waar wordt gesproken over ‘de werknemer’ is zowel de mannelijke als de vrouwelijke werknemer bedoeld. In dit Sociaal Plan worden de volgende begripsbepalingen gehanteerd. Anciënniteit: het aantal dienstjaren aaneengesloten doorgebracht bij de werkgever en diens rechtsvoorganger(s). Indien de diensttijd eenmalig is onderbroken voor een periode van maximaal drie maanden, wordt dit beschouwd als een ononderbroken periode - de periode van de onderbreking telt echter niet mee. Een periode van onbetaald verlof wordt meegerekend met de dienstjaren. Belangstellingsregistratie: in de registratie wordt vastgelegd welke voorkeur een werknemer heeft ten aanzien van het nieuwe formatieplaatsenplan en wat zijn kwalificaties zijn. Boventallig: boventallig is de werknemer van wie de functie is komen te vervallen of voor wie door vermindering van het aantal formatieplaatsen geen plaats meer beschikbaar is en die nog niet is geplaatst. Detacheren: het gedurende een bepaalde tijd bij een andere werkgever werkzaam zijn, waarbij het dienstverband met Triade gehandhaafd blijft. Dezelfde functie: de functie die met de werknemer in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen. Formatieplaats: een formatieplaats wordt als eenheid gehanteerd om een functie in een aantal arbeidsuren uit te drukken. De grootte van één formatieplaats is gerelateerd aan een voltijds dienstverband overeenkomstig de op de arbeidsovereenkomst van toepassing zijnde CAO. Formatieplaatsenplan: een overzicht van functies in de situatie voor en na de organisatieverandering. Functiewijziging: een functie is een afgerond geheel van taken en verantwoordelijkheden. Er is sprake van functiewijziging indien in het takenpakket zodanige wijzigingen worden aangebracht dat de functie overwegend een andere inhoud krijgt. Functieniveau: het gewicht dat aan een functie is toegekend conform de indeling van de functiewaarderingssystematiek voor de van toepassing zijnde CAO. Gelijkwaardige functie: een functie is gelijkwaardig wanneer de functie zich op hetzelfde functieniveau bevindt en de functie-eisen niet of nagenoeg niet afwijken. Herplaatsing: is aan de orde bij boventalligheid. Herplaatsingkandidaat: werknemer die als gevolg van boventalligheid in aanmerking komt voor herplaatsing. Hogere functie: een functie die in een hogere functiegroep is ingeschaald binnen de van toepassing zijnde CAO.


15 - 19

Lagere functie: een functie die in één lagere functiegroep is ingeschaald binnen de van toepassing zijnde CAO. Nieuwe functie: een functie die qua functie-inhoud en functie-eisen in het oude formatieplaatsenplan niet voorkwam en op essentiële gezichtspunten afwijkt van bestaande functies en is opgenomen in het nieuwe formatieplaatsenplan. Organisatieverandering: een verandering in de organisatie met personele, sociale en rechtspositionele gevolgen voor 1 of meer werknemers. Overplaatsing: is aan de orde als de oude functie blijft bestaan maar moet worden uitgeoefend op een andere werkplek en/of locatie. Outplacement: externe of interne begeleiding van één of meer werknemers bij sollicitatie of in het algemeen bij het zoekproces naar een nieuwe functie of baan buiten de organisatie, in opdracht van Triade, met het doel de zoekactiviteiten te stimuleren en de effectiviteit van de sollicitatie te vergroten. Passende functie: een functie die, gelet op het niveau van de huidige functie, de genoten of binnen afzienbare tijd af te ronden opleiding, werkervaring, persoonlijke capaciteiten en – omstandigheden alsmede omvang huidig dienstverband redelijkerwijs aan de werknemer kan worden opgedragen, daarin begrepen de werknemer die binnen maximaal 12 maanden kan voldoen aan de betreffende functie-eisen. Voor zover dezelfde functie of uitwisselbare functie niet tot de mogelijkheden behoort, wordt een gelijkwaardige functie of een functie die één functiegroep hoger of lager is gewaardeerd op grond van het vigerend functiewaarderingssysteem eveneens als passend beschouwd. Uitwisselbare functies: We spreken van een uitwisselbare functie wanneer het gaat om een functie met eenzelfde functieprofiel op een andere locatie binnen dezelfde divisie. Uitwisselbaarheid houdt in dat de functies naar inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn, dus op de genoemde factoren uitwisselbaar zijn met elkaar, onderling en vice en versa. Werkgever: alle onder de holding Triade vallende stichtingen. Werknemer: de persoon die in de zin van het Burgerlijk Wetboek en volgens de van toepassing zijnde CAO een (leer)arbeidsovereenkomst is aangegaan met werkgever, tenzij betrokkene; - de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt; - lid van de Raad van Bestuur is; - incidenteel gedurende de schoolvakantie werkzaam is voor een periode korter dan 6 weken aaneengesloten; - uitsluitend werkzaam is ter vervulling van een stage; - incidenteel werkzaamheden verricht op afroep.


16 - 19

BIJLAGE 2 SCHEMATISCHE WEERGAVE HERPLAATSINGSPROCEDURE

Organisatiewijziging

Continueren werkzaamheden locatie

Afslanken werkzaamheden locatie

Stopzetten werkzaamheden locatie

Verhuizen werkzaamheden locatie

Nieuw formatieplaatsenplan




Geen wijziging

Herplaatsing

Faciliteiten: Sociaal plan hoofdstuk 5


17 - 19

BIJLAGE 3 FORMULIER BELANGSTELLINGSREGISTRATIE a. Algemene gegevens Naam: ________________________________________________ Geboortedatum: ________________________________________________ Functie: ________________________________________________ Afdeling: ________________________________________________ Datum in dienst: ________________________________________________ Deeltijdpercentage: ________________________________________________ Werktijden: 0 alle diensten 0 maandag van tot 0 vrijdag van tot 0 dinsdag van tot 0 zaterdag van tot 0 woensdag van tot 0 zondag van tot 0 donderdag van tot Gevolgde opleidingen Datum diploma ___________________________ ________________________ ___________________________ ________________________ ___________________________ ________________________ Op dit moment bezig met een opleiding? 0 ja 0 nee Zo ja, welke ________________________ Datum afronding ________________________ Op basis van een studieovereenkomst? 0 ja 0 nee Verloop dienstverband: Functie: Ingangsdatum: _________________________ ___________________________ _________________________ ___________________________ _________________________ ___________________________ Voorkeurfuncties Functie: Afdeling: 1. ______________________ ___________________________ 2. ______________________ ___________________________ 3. ______________________ ___________________________ Functie waar voor scholing vereist is: Functie: Opleiding: 1. _______________________ ____________________________ 2. _______________________ ____________________________ Bent u bereid een opleiding te volgen voor bovenstaande functies? 0 ja 0 nee b. Wijziging deeltijdpercentage Ja nee bespreekbaar opmerkingen: Langer werken: 0 0 0 _______________________ Korter werken: 0 0 0 _______________________ Andere werktijden: 0 0 0 _______________________ c. Ongewenste functie, afdeling, werktijden: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Omstandigheden die herplaatsingskansen vergroten of verkleinen: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ d. Opmerkingen en/of aanvullingen ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Datum gesprek Afgenomen door Voor gezien: _____________ _______________ ________________ (handtekening geïnterviewde)


18 - 19

Lelystad, 11 januari Sociaal Plan Triade

Recommend Documents