Leiderdorp, 13 maart 2012.
Aan de Gemeenteraad Leiderdorp Betreft: Vragen naar aanleiding van Presentatie d.d. 8 februari 2012
Mijne Dames, Heren, Op 8 februari jl. heeft ondergetekende tezamen met de heer L. Nederlof een presentatie gehouden betreffende de nieuwbouwplannen van Voetbalvereniging RCL voor een nieuw onderkomen op de huidige plek waar thans de vereniging is gehuisvest. De totale investering zal ongeveer op 1,8 miljoen euro uitkomen. Dit bedrag is arbitrair, omdat veel aannemers in de huidige financiële situatie te kampen zullen hebben met een tekort aan orders, zodat de prijs wellicht lager kan zijn dan begroot. Tijdens de presentatie is een aantal vragen gesteld waarop wij als Bestuur van RCL graag antwoord op willen geven. De vragen zal ik onderstaand weergeven. Vraag: RCL vraagt de Gemeente mee te willen denken in bijvoorbeeld de financiering van de onderverdieping van het nieuw te bouwen complex. Zoals bekend zal de begane grond de kleedkamers, commissiekamers, wasruimtes, verhuurbare ruimtes voor externe partijen etc. herbergen. De eerste verdieping is bestemd voor de kantine, keuken, bestuurskamer, businessclubruimte, verhuurbare ruimtes voor externe partijen. Door de Raad is gevraagd om aan te geven hoe de kosten voor de begane grond (het voetbal gerelateerde deel van het complex) zich verhoudt tot de kosten van de verdieping op de eerste etage (kantine, bestuurskamer etc.). Als bijlage bij deze brief is de (grove) begroting van het architectenbureau gevoegd. Deze begroting vertoont een lager bedrag dan de door mij tijdens de presentatie aangegeven 1,8 miljoen euro. Dat is gelegen in het feit dat RCL de architect heeft gevraagd het complex een iets kleiner formaat te geven, wat direct zijn weerslag heeft op de bouwkosten. Feit is echter dat RCL het wenselijk acht het eerste plan te handhaven, wat dus 1,8 miljoen zou moeten kosten. Door ondergetekende is tijdens de presentatie aangegeven dat de orderportefeuilles van aannemersbedrijven in deze huidige financiële crisis (bijna) leeg zijn. Het is dus goed mogelijk dat de daadwerkelijke bouwkosten lager uitvallen. Probleem is echter dat, wil RCL daadwerkelijk weten wat een nieuwbouw moet kosten, er bouwtekeningen, bestekken etc. moeten worden gemaakt. Pas daarna zal duidelijk worden hoe groot het investeringsbedrag zal zijn. Dat betekent echter dat RCL grote kosten zal moeten maken. In de huidige situatie kan RCL de nieuwbouw niet zelf zonder steun van de Gemeente, verwezenlijken. Zolang er
geen duidelijkheid is over de vraag of de Gemeente daadwerkelijk wil meewerken, is het maken van dit soort kosten in de ogen van RCL onverantwoord. Door de Raad is gevraagd naar het aantal leden van RCL, opgesplitst in jeugd-, senioren- en niet spelende leden. Als bijlage van deze brief is een (kort) historisch overzicht van de ledenaantallen gevoegd. Onderscheid is gemaakt in jeugd, dames, meisjes, senioren, niet spelende leden etc.
Door de Raad is gevraagd welk bedrag RCL zelf kan betalen. Op de balans 2011 is een bedrag opgenomen van 60.000,00 euro. Tijdens de presentatie heb ik aangegeven dat een “forse” contributieverhoging niet wenselijk is. RCL is een voetbalvereniging. De leden zijn in een belangrijk deel afkomstig uit een ander “financieel milieu” dan bijvoorbeeld leden van een hockeyvereniging. Ik heb tijdens de presentatie aangegeven dat wij op de Algemene Ledenvergadering een contributieverhoging hebben moeten doorvoeren uitsluitend en alleen voor wat betreft de normale prijsindex. Die contributieverhoging heeft ongeveer een half uur durende discussie gekost louter en alleen omdat de leden aangaven dat een verhoging door veel leden niet betaald kan worden. Een forse verhoging voor een verbouwing zal dus op nóg meer weerstand kunnen rekenen. Er is nogal een redelijk aantal kinderen dat verhuisd is vanuit de wijken de Leiden-Noord, naar Leiderdorp. Deze groep leden is niet de meest financieel draadkrachtige groep leden.
Overzicht contributieverhogingen in de afgelopen jaren: Seizoen Leeftijdsklasse Senioren* A jeugd* B jeugd* C jeugd* D jeugd* E jeugd* F jeugd* Mini F*
2009-2010 2010-2011 2011/2012 Contributie Contributie Contributie 182,00 188,00 194,00 157,00 163,00 168,00 157,00 163,00 168,00 157,00 163,00 168,00 136,00 142,00 146,00 136,00 142,00 146,00 136,00 142,00 146,00 126,00 142,00 146,00
Door de Raad is gevraagd of er binnen RCL gedacht wordt aan activiteiten op zondagen omdat dan het complex niet gebruikt wordt: Binnen RCL wordt aan deze mogelijkheid gedacht. Ook RCL ziet daarin mogelijkheden meer inkomsten te kunnen verwerven. Feit is echter dat RCL normaliter slechts op zaterdagen haar wedstrijden speelt. Dat is vanuit de KNVB zo geregeld. Wedstrijden spelen op zondag zal dus door de KNVB moeten worden geaccordeerd. Daarnaast speelt mee dat er dan ook vanuit RCL mankracht moet worden ingezet om kantine, kleedkamers, velden, commissies etc. te bemannen.
Door de Raad is gevraagd of RCL mogelijkheden ziet delen van het complex te verhuren aan derden. Zoals aangegeven verhuurt RCL inmiddels een aantal jaren het zogenaamde jeugdhond aan BSO Catalpa. Deze organisatie is gehuisvest in Dwars&Zo welke locatie zij voor zover RCL bekend, huurt van de Gemeente. Voor haar sportactiviteiten huurt Catalpa het jeugdhond en van de Gemeente een half veld. De opbrengsten voor de verhuur van het jeugdhonk komt ten goede aan RCL. De verhuur van het veld voor de Gemeente komt ten goede aan de Gemeente, waarbij opgemerkt wordt dat naar het oordeel van RCL de Gemeente in dat opzicht 2 maal de huur voor dat veld ontvangt: één maal volgens de reguliere verhuur aan RCL en één maal volgens de huurovereenkomst tussen de Gemeente en Catalpa! Naast de verhuur aan Catalpa ziet RCL mogelijkheden om delen van het complex te verhuren aan derden. In het verleden heeft RCL onderhandelingen gevoerd met het COVS (zie bijlage), de tafeltennisvereniging Rijnsleutels (zie bijlage), de Golfvereniging Leiderdorp (zie bijlage) en heeft RCL zelfs zeer open gestaan voor een multi functioneel complex tezamen met tennisvereniging De Munnik. Deze voorstellen zijn een stille dood gestorven. De benodigde verbouwing van het complex voor de tafeltennisvereniging kon door die club noch door RCL worden gefinancierd. Het COVS kreeg in ruil voor haar oude onderkomen op het Samsonveld, een nieuwbouwtoezegging van de Gemeente. De besprekingen t.a.v. de Munnik werden afgesloten vanwege de wijziging in locatie al dan niet naar het Heerlijk Recht, dat naderhand niet door kon gaan. Mogelijkheden die RCL momenteel ziet zijn legio: huiswerkbegeleiding, kaartclubs, ouderenbijeenkomsten, kortom: elke vraag naar onderkomen kan en zal worden onderzocht of die mogelijkheden biedt. Door de Raad is gevraagd waarom er meer dan 20 kleedkamers nodig zijn. RCL heeft aangegeven dat zij graag één team per kleedkamer ziet. Dit in tegenstelling tot de huidige situatie waarin vaak 2 á 3 teams tegelijkertijd gebruik maken van één kleedkamer. Dat laatste leidt tot ongewenste situaties: veel diefstallen uit tassen. Ook het aanwezig zijn van kluizen biedt momenteel niet altijd soelaas. Weliswaar worden portemonnais, telefoons, sleutels etc. opgeborgen in de kluizen, maar er is een nieuwe trend zichtbaar. Met grote regelmaat wordt kleding, schoenen etc. gestolen. Er zijn zelf situaties geweest waarin een team in voetbalkleding naar huis moest omdat álles was gestolen of vernield. Door een groter aantal kleedkamer beschikbaar te hebben, kan per kleedkamer één team worden geplaatst die de beschikking heeft over de sleutel en dus de verantwoordelijkheid heeft over die kleedkamer. Daarmee wordt tevens tegemoet gekomen aan de wens van het Bestuur dat teams zelf zorg dragen voor het ordentelijk achterlaten van kleedkamers, hetgeen schoonmaakkosten vermindert. RCL Dames 1 is in het vorige seizoen 2010-2011 landskampioen geworden en daarmee gepromoveerd naar de Topklasse. Het hoogst haalbare niveau in het amateurvoetbal. RCL Heren 1 is na 25 jaar gepromoveerd naar de eerste klasse. In gesprekken met de huidige wethouder is dat ook ter sprake gekomen. En ook de wethouder is van mening dat een vereniging met die staat van dienst een accommodatie behoeft die uitstraling heeft, niet alleen voor de club, maar ook voor de Gemeente. De Gemeente is met recht trots op Dames 1 en heeft de dames daar zelfs speciaal voor gehuldigd. Daarnaast is de Gemeente uitgeroepen tot één van de 4 beste sportgemeenten van Nederland. Voorwaar geen kleinigheid! Door de Raad is aangegeven dat er een besluit is uit 1973 (?) waarin is aangegeven dat verenigingen “hun eigen broek moeten ophouden” en dus zelf voor onderhoud en renovatie/nieuwbouw moeten kunnen zorgen. Naar het oordeel van RCL is dit niet reëel.
Naast het feit dat ondergetekende dit besluit uit 1973 (?) niet kent, kan van een vereniging niet verwacht worden dat zij een hypothecaire lening aflost en daarnáást ook nog eens gaat reserveren voor een mogelijke nieuwbouw. Curieus in dit verband is dat de bouw van het huidige complex plaats heeft gevonden in 1973! Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben ingelicht verblijf ik met vriendelijke groet, Thomas Stolker Voorzitter RCL.
