Latar Belakang
Teknik Fisika atau Engineering Physics adalah disiplin ilmu yang tumbuh seiring dengan tanggapan terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di dunia. Sejarah menunjukkan bahwa program pendidikan Teknik Fisika di seluruh dunia, khususnya di Amerika Serikat, Eropa, dan Kanada, berkembang dimulai sejak tahun 1940-an setelah perguruan tinggi menyadari perlunya mendidik satu jenis pendidikan keinsinyuran yang mempunyai dasar yang kuat dan cukup luas terdiri dari ilmu-ilmu fisika dan matematika, serta dasar-dasar engineering sesuai dengan perkembangan terakhir. Disiplin baru ini diharapkan dapat menjembatani, mendekatkan, dan turut serta dalam berbagai kegiatan riset ilmu-ilmu terapan yang mendukung pengembangan engineering dan technology. (Sumber: www.tf.itb.ac.id) Saat ini pendidikan Teknik Fisika di Indonesia telah berumur 60 tahun. Dan Teknik Fisika ITB adalah pionir dari pendidikan Teknik Fisika di Indonesia. Setengah abad lebih merupakan usia yang cukup tua dalam pendidikan teknik, maka kita ingin merefleksikan apa saja yang telah kita hasilkan untuk Indonesia selama 60 tahun berlangsungnya pendidikan Teknik Fisika ini. Oleh karena itu, untuk memperingati berdirinya Teknik Fisika ,dan merefleksikan kembali apa saja yang telah Teknik Fisika berikan untuk Indonesia, maka diadakan suatu acara memperingati 60 Tahun Teknik Fisika yang bertajuk “Dari Teknik Fisika untuk Indonesia”.
Tujuan
“Merefleksikan kontribusi Teknik Fisika kepada Indonesia, dengan mensinergikan peranan Dosen, Alumni, dan Mahasiswa Teknik Fisika serta masyarakat umum yang berbasiskan kajian dan keprofesian.”
Target
• Memberi wawasan kepada masyarakat mengenai kontribusi Teknik Fisika selama 60 tahun. • Mensinergikan profesi Teknik Fisika seluruh Indonesia. • Mengapresiasi karya – karya dosen, mahasiswa, alumni, dan masyarakat Teknik Fisika. • Mengintegrasikan dosen, alumni, dan mahasiswa serta masyarakat dalam berkegiatan. • Menjadi ajang bagi masyarakat Teknik Fisika untuk menghasilkan karya – karya yang lebih baik untuk Indonesia.
Sasaran Acara
• Civitas akademika Teknik Fisika se Indonesia • Civitas akademika Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya, Universitas Gajah Mada, Universitas Nasional Jakarta, dan Institut Teknologi Telkom Bandung • Pelajar SMA Bandung dan Jakarta • Kalangan Industri • Alumni Teknik Fisika Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya, Universitas Gajah Mada, dan Universitas Nasional Jakarta • Masyarakat Umum
Nama Program
60 Tahun Teknik Fisika “Dari Teknik Fisika untuk Indonesia”
Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : 4 – 6 November 2010 *pra - event dari Juni 2010 Tempat : Institut Teknologi Bandung, Jalan Ganesha 10, Bandung.
Program Kegiatan A. Opening Waktu Tempat
: 4 November 2010 : Aula Barat ITB
1. Tujuan Opening bertujuan sebagai seremonial peresmian dan menunjukkan kepada publik, bahwa acara 60 Tahun Teknik Fisika ITB ini telah dibuka. 2. • • • • • •
Sasaran Dosen-dosen Teknik Fisika ITB Fakultas Teknologi Industri dan Rektorat ITB Pengurus alumni Teknik Fisika ITB Peserta lomba Galelobot dan IEPE Himpunan Mahasiswa Fisika Teknik ITB Para undangan
3. Parameter Keberhasilan Pada opening, target pengunjung akan disesuaikan dengan undangan, yaitu undangan untuk dosen Teknik Fisika ITB, Fakultas Teknologi Industri Rektorat ITB, pengurus alumni, dan para peserta lomba. Dalam acara ini kami akan berusaha untuk menjaga hubungan baik dengan seluruh stakeholder acara. Acara yang baik juga dinilai dari kesesuaian berlangsungnya acara dengan rundown dan menjadikan acara opening ini menjadi acara yang terintegrasi dengan seluruh rangkaian acara 60 Tahun Teknik Fisika. 4. Deskripsi Acara Pada opening akan diadakan kegiatan yang ditujukan sebagai simbol bahwa acara telah dibuka, diawali dengan sepatah dua patah kata dari Ketua Program Studi Teknik Fisika ITB sebagai pesan dan pembukaan. Pada acara ini juga akan disajikan pertunjukan oleh unit-unit kegiatan mahasiswa.
B. Konferensi Teknik Fisika Waktu Tempat
: 4 November 2010 : Gedung Labtek TP. Rachmat ITB
1. Latar Belakang Di Indonesia, program studi Teknik Fisika genap berusia 60 tahun pada tahun 2010. Oleh karena itu, merupakan waktu yang tepat untuk memperingati berdirinya Teknik Fisika ini dengan kegiatankegiatan yang bermanfaat bagi kemajuan Teknik Fisika di masa yang akan datang, salah satunya adalah dengan diselenggarakannya Konferensi Teknik Fisika pada tahun 2010 ini. Berdasarkan isu-isu yang telah dipaparkan sebelumnya, maka tujuan diselenggarakannya Konferensi Teknik Fisika se-Indonesia adalah untuk mempererat kerjasama di antara para mahasiswa, alumni dan dosen Teknik Fisika se-Indonesia sekaligus memberikan informasi kepada masyarakat mengenai keahlian yang dipelajari di Teknik Fisika. Konferensi ini juga bertujuan untuk mengadaptasikan program studi Teknik Fisika Indonesia di masa yang akan datang.
2. Tujuan • Mengintegrasikan aspek keprofesian dan pengabdian masyarakat yang melibatkan seluruh civitas akademika Teknik Fisika se-Indonesia • Melahirkan inovasi berupa karya yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa Indonesia • Mengapresiasi hasil karya mahasiswa dan alumni selama menempuh masa pendidikan di kampus. 3. Sasaran Masyarakat Civitas Akademika Teknik Fisika se – Indonesia 4. Parameter Keberhasilan • Terintegrasinya aspek keprofesian dan pengabdian masyarakat • Terlahirnya berbagai inovasi yang dapat memecahkan berbagai persoalan bangsa Indonesia yang dapat menginspirasi berbagai pihak • Terapresiasinya hasil karya mahasiswa dan alumni sehingga dapat memicu untuk menciptakan karya baru lainnya. 5.
Deskripsi Acara Acara Konferensi Teknik Fisika ini akan dibagi menjadi dua sub event, yaitu Seminar Penelitian Mahasiswa dan Konferensi Dosen Teknik Fisika.
1.
Seminar Penelitian Mahasiswa dan Alumni Seminar ini akan berlangsung selama dua hari, yang mana dalam seminar ini akan dibahas mengenai hasil penelitian mahasiswa dan alumni. Di samping pemaparan berkaitan dengan hasil penelitian, akan ditampilkan juga demonstrasi hasil karya mahasiswa dan alumni yang tentunya akan memberi banyak manfaat. Seminar ini terbuka untuk umum, dan diharapkan dapat terjalin kerjasama antar mahasiswa serta antar alumni di bidang penelitian maupun kegiatan keprofesian.
2.
Konferensi Dosen Teknik Fisika Konferensi ini akan berlangsung selama satu hari. Pada konferensi ini membahas tentang perkembangan Teknik Fisika di masing-masing universitas/institut yang ada di Indonesia. Selain itu akan dibahas juga mengenai visi dan misi Teknik Fisika di masa yang akan datang sebagai sarana pemenuhan kebutuhan di bidang industri. Diharapkan konferensi ini menjadi inisiasi terbentuknya Ikatan Alumni Teknik Fisika di Indonesia serta dengan diadakannya Konferensi Teknik Fisika yang pertama kalinya, maka kegiatan ini bisa dijadikan agenda rutin tiap tahunnya. Peserta konferensi ini adalah para Dosen Teknik Fisika se Indonesia.
C. Galelobot Waktu Tempat
: 5 – 6 November 2010 : Aula Barat Kampus Institut Teknologi Bandung
1. Latar Belakang Line Follower (LF) robot adalah sebuah mesin yang dapat bergerak mengikuti sebuah garis secara otomatis dan seolah berfikir sendiri. Garis dapat berupa pita dengan lebar tertentu dan berwarna putih dengan dasar hitam ataupun warna hitam dengan dasar putih, garis juga dapat berupa medan magnet. Aplikasi utama bagi LF robot adalah kendaraan yang dapat bergerak mandiri mengikuti panduan elektromagnetik, ataupun robot-robot pada industri yang dapat bergerak secara mandiri dengan panduan dan kecerdasan buatannya. Diperlukan kompetisi untuk mendorong pengembangan robot LF.
2. Tujuan • Acara galelobot merupakan wadah bagi seluruh mahasiswa di Indonesia untuk mengembangkan minatnya di bidang robotika, terutama robot sederhana berbasis mikrokontroler. • Mendorong tumbuhnya peminat baru yang berkompeten pada bidang robot sederhana di kalangan mahasiswa Indonesia. • Memperkenalkan teknologi robot sederhana dan robot pada industri kepada civitas akademik ITB dan masyarakat umum. • Mendapatkan orang-orang terbaik dalam bidang LF robot yang berkompeten sehingga kedepannya diharapkan dapat terus berkarya dalam bidang LF robot dan robot yang lebih advance.
3. Sasaran • Mahasiswa-mahasiwa yang mempunyai minat dan kompetensi robotika, pada perguruan tinggi/akademisi/universitas ternama di Indonesia mengikuti acara ini. • Civitas akademika ITB dan masyarakat umum yang mempunyai minat pada bidang robot, mengetahui dan punya gambaran akan teknologi robot. 4. • • •
Parameter Keberhasilan Mahasiswa yang mengikuti acara ini berada pada jenjang D1, D2, D3, dan S1. Mahasiswa yang mengikut acara ini berasal dari berbagai universitas di Indonesia. Tim yang masuk dalam pendaftaran lebih dari 120 tim.
5. Deskripsi Acara • Kompetisi yang diadakan selama dua hari berturut-turut, robot-robot dari berbagai tim dilombakan untuk menjadi yang tercepat mencapai finish line. • Akan ada peraturan yang berlaku bagi peserta lomba. • Pameran robot dan aplikasinya oleh industri-industri dipamerkan selama dua hari berturut-turut.
D. IEPE Waktu Tempat Tema
: 4 - 5 November 2010 : Kampus Institut Teknologi Bandung : Energi
1. Latar Belakang Program studi Teknik Fisika akan berumur 60 tahun pada tahun 2010 ini. Kami berencana untuk merayakannya dengan acara-acara yang dinilai produktif. Salah satu dari rangkaian acara tersebut adalah Innovation of Engineering Physics Exhibition (IEPE). Kami menyadari bahwa ilmu yang diperlukan tidak cukup hanya pada bangku kuliah saja, karena itu kami berniat untuk menyelenggarakan acara Innovation of Engineering Physics Exhibition (IEPE) sebagai media pembelajaran kami akan penerapan ilmu yang didapatkan di bangku kuliah ke dunia nyata. Acara ini diharapkan akan membawa banyak manfaat bagi masyarakat Teknik Fisika dan masyarakat keilmuan yang berkaitan lainnya. Dalam jangka panjang, acara ini diharapkan dapat memicu perkembangan teknologi baru dengan menumbuhkan budaya persaingan dan inovasi. 2. Tujuan • Memperkaya ilmu dan wawasan mahasiswa dan partisipan acara ini, khususnya mengenai keprofesian Teknik Fisika dan bidang keilmuan yang terkait sekitarnya • Mengenalkan partisipan dan mahasiswa akan dunia di luar ruang lingkup pendidikan
• Memperkenalkan partisipan akan peranan Teknik Fisika dalam perkembangan inovasi teknologi di Indonesia • Memotivasi partisipan dan mahasiswa agar lebih semangat untuk berkarya • Mengingatkan kepada partisipan agar lebih menghormati penemuan-penemuan terdahulu dengan memaparkan penemuan-penemuan terdahulu tersebut 3. Sasaran Peserta Acara • Civitas akademika ITB dan masyarakat umum di sekitar kampus ITB • Siswa-siswi SMA dan sederajat yang tertarik akan kemajuan teknologi • Alumni, peserta undangan, termaksud orang penting yang berpengaruh terhadap perkembangan teknologi • Peserta lomba yang diharapkan pada masa mendatang dapat menemukan inovasi-inovasi yang akan mengangkat jati diri dan derajat bangsa Indonesia 4. • • • •
Parameter Keberhasilan Bertambahnya ilmu dan wawasan partisipan dan mahasiswa. Apresiasi partisipan dalam mengikuti acara dinilai baik Tanggapan setelah berlangsungnya acara dari alumni (termasuk dosen) positif Partisipan lebih mengerti mengenai bidang keprofesian Teknik Fisika
5. Deskripsi Acara Acara ini dibagi menjadi 2 kegiatan besar yaitu Pameran dan Lomba 1. Pameran Bertempat di Lapangan Cinta ITB, pada tanggal 4 – 5 November 2010, dibuka jam 8.00 WIB dan ditutup pada jam 17.00 WIB setiap harinya. Lapangan tersebut ditutup dengan tenda besar yang di dalamnya dibuat jalur pengunjung dan stand-stand pameran di mana barang barang pameran dipamerkan. Konsep pameran yang ingin disuguhkan membuat seperti museum kecil yang memamerkan temuan teknologi yang bertemakan energi. Hal-hal yang ingin dipamerkan diurut berdasarkan tahun ditemukannya dan dibagi menjadi 3 zona yaitu: • Zona Penemuan Zaman Dahulu Pada zona ini berisikan temuan-temuan yang telah ditemukan orang zaman dahulu untuk meningkatkan konservasi, konversi, pemanfaatan, dan penyimpan energi. Hal-hal yang dipamerkan di zona ini juga diurut berdasarkan waktu ditemukan dan jenis kegunaan bendanya, sehingga pengunjung pameran masuk ke dalam tenda, dan berjalan menyusuri jalur yang telah dibuat sambil menikmati pameran dari penemuan yang paling tua sampai yang paling muda. Hal-hal yang dipamerkan merupakan alat sebenarnya, replica, atau minimal gambar dari hasil karya temuan pada zaman dahulu dengan dilengkapi tulisan tentang penjelasan yang mudah dimengerti akan fenomena fisika yang melandasi cara kerja alat tersebut. • Zona Penemuan Zaman Sekarang Pada zona ini berisikan pameran teknologi perusahaan-perusahaan mitra yang memamerkan teknologinya yang berkaitan dengan topik tahun ini yaitu energi. • Zona Penemuan Masa Depan Pada zona ini dipamerkan hasil karya inovasi 10 besar peserta lomba yang merupakan prototype yang diharapkan akan menjadi teknologi yang sempurna di masa mendatang. 2. (Rencana) Lomba * Acara IEPE ini juga melombakan inovasi yang berkaitan tentang penerangan, konservasi dan konversi energi, dan penyimpan energi. Lomba ini ditujukan untuk mahasiswa S1 dan D3 dari seluruh perguruan tinggi di Indonesia. Tahap pertama merupakan penyeleksian artikel yang diserahkan sekitar bulan September. 10 sampai 15 tim yang lolos selseksi artikel berhak untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, untuk menyerahkan prototype dan mempersentasikan inovasinya untuk dinilai. *kemungkinan konsep lomba akan berubah untuk menikuti konsep lomba yang akan dibuat oleh pantia lomba yang berasal dari Labotorium Manajemen Energi.
E. Seminar Motivasi Waktu Tempat
: 6 November 2010 : Aula Timur ITB
1. Latar Belakang Pada tahun ini Teknik Fisika Indonesia genap berumur 60 tahun. Berbagai acara akan diselenggarakan untuk memperingati momen tersebut. Salah satu acara yang diselenggarakan adalah Seminar Motivasi. Acara ini sangat penting bagi anak SMA yang akan memilih perguruan tinggi maupun bagi mahasiswa TPB 2010 yang akan memilih jurusan, karena dengan acara diharapkan akan menambah keyakinan dan motivasi dalam mengejar apa yang diinginkan. 2.
Tujuan • Mengenalkan ITB dan Teknik Fisika kepada anak SMA dan mahasiswa TPB 2010 yang menjadi peserta seminar • Menambah motivasi, semangat, dan keyakinan dalam memilih perguruan tinggi maupun jurusan • Mengenalkan kepada peserta para lulusan Teknik Fisika yang telah sukses sehingga menambah minat para mahasiswa TPB terhadap Teknik Fisika
3.
Sasaran • Mahasiswa TPB 2010 dan anak-anak SMA daerah Bandung atau sekitarnya • Mahasiswa umum
4. Parameter Keberhasilan • Para peserta yang ikut mencapai 70% dari maksimal peserta seminar • Peminat Teknik Fisika semakin meningkat dari tahun-tahun sebelumnya • Banyak peserta yang aktif saat seminar berlangsung • Tanggapan dari masyarakat, peserta, pengisi acara, maupun panitia terhadap acara ini adalah positif 5. Deskripsi Acara Seminar akan dikemas dalam bentuk talkshow agar peserta tidak bosan, akan dihadirkan 2 alumni Teknik Fisika yang telah sukses dan cukup dikenal oleh masyarakat dan 1 orang moderator. Masingmasing alumni Teknik Fisika akan menceritakan pengalamannya sejak kuliah sampai akhirnya menjadi sukses seperti sekarang.
F. Gathering Alumni Waktu
: 6 November 2010
Tempat
: Aula Timur ITB
1. Latar Belakang Peringatan 60 tahun Teknik Fisika tentunya mengingatkan kita bahwa semakin banyak lulusan Teknik Fisika yang dihasilkan dari tahun ke tahun. Makin banyaknya lulusan dari Teknik Fisika ini diharapkan dapat membawa harum nama Teknik Fisika di berbagai bidang pekerjaan yang digeluti alumninya. Untuk menghimpun kembali alumni Teknik Fisika, panitia penyelenggara 60 Tahun Teknik Fisika bermaksud mengadakan Gathering Alumni. Dalam Gathering Alumni ini, tak hanya alumni dari berbagai angkatan yang akan hadir, tetapi juga dapat mengikutsertakan keluarganya sehingga sesama alumni dapat lebih mengakrabkan diri dan memperkuat tali silaturahmi. 2. • • •
Tujuan Menghimpun alumni Teknik Fisika yang telah berada di berbagai tempat Mempererat ikatan kekeluargaan antar alumni Memberikan wadah untuk temu-kangen antar alumni dari berbagai angkatan
• Mempererat hubungan antara alumni dengan Himpunan Mahasiswa Fisika Teknik • Mengenalkan Teknik Fisika pada keluarga alumni • Alumni dapat lebih peka terhadap perkembangan Jurusan Teknik Fisika, khususnya Teknik Fisika ITB 3. Sasaran Seluruh Alumni Teknik Fisika ITB 4. Parameter Keberhasilan • Alumni yang hadir lebih dari 50% dari total alumni Teknik Fisika ITB • Terjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan mahasiswa dalam berbagai bidang baik pendidikan maupun keprofesian • Tanggapan positif alumni setelah berlangsungnya acara 5. Deskripsi Acara Acara Gathering Alumni ini berupa ajang melepas kangen antar alumni yang telah lama tidak bertemu. Acaranya sendiri akan berbentuk reuni yang diisi dengan hiburan santai seperti persembahan musik dan performance lain sehingga acara tetap meriah.
G. Closing Waktu Tempat
: 6 November 2010 : Lapangan CC Barat ITB
1. Tujuan Closing merupakan puncak akhir acara sebagai wujud seremonial perayaan ulang tahun Teknik Fisika ITB. 2. • •
Sasaran Seluruh masyarakat ITB Masyarakat Bandung
3. Parameter Keberhasilan Pada acara Closing ini, target pengunjung adalah 1000 orang. Dalam acara ini kami akan berusaha untuk menjaga hubungan baik dengan seluruh stakeholder acara. Selain itu, diharapkan acara Closing perayaan 60 Tahun Teknik Fisika ini dapat berjalan baik dan lancar. Acara yang baik juga dinilai dari kesesuaian berlangsungnya acara dengan rundown dan menjadikan acara Closing ini menjadi acara yang terintegrasi dengan seluruh rangkaian acara 60 Tahun Teknik Fisika. 3. Deskripsi Acara Pada Closing akan ditampilkan pagelaran seni dan berbagai acara seperti marching band, pertunjukan dari unit-unit kesenian mahasiswa dan bintang tamu baik dari internal kampus maupun yang berskala nasional.
H. Workshop Internasional Waktu Tempat
: Juli 2010 – Juni 2011 : Kampus ITB
1. Latar Belakang Di zaman modern ini, ilmu pengetahuan sangatlah penting untuk kelangsungan hidup, karena setiap orang bersaing dan alat untuk menang dalam persaingan itu adalah ilmu pengetahuan dan teknologi. Ilmu haruslah dituntut dimanapun berada. Dan salah satu cara untuk mendapatkan ilmu adalah dengan
belajar dari pihak lain.Oleh karena itu, diadakan Workshop Internasional sebagai rangkaian acara pra event perayaan 60 Tahun Teknik Fisika ini. 2. • •
Tujuan Menambah pengetahuan mahasiswa Teknik Fisika ITB Menjalin kerjasama dengan pihak diluar Teknik Fisika ITB
3. Sasaran Mahasiswa Teknik Fisika ITB 4. Parameter Keberhasilan Jumlah peserta tiap seminar minimal 25 orang 5. Deskripsi Acara Seminar yang diadakan beberapa kali dengan pembicara dosen tamu dari luar negeri.
I. Desa Mitra Waktu Tempat
: Agustus 2010 – November 2010 : Kampung Bojongwaru Pangalengan
1. Latar Belakang Pendidikan dan keprofesian yang didapatkan mahasiswa secara tidak langsung menjadi hutang kepada masyarakat. Sudah saatnya mahasiswa menyadari peran pentingnya dalam pengembangan masyarakat. Masyarakat menunggu karya nyata yang bisa mahasiswa lakukan untuk mereka. Kini gerakan keprofesian berbasis masyarakat harus mampu dipandang sebagai gerakan baru mahasiswa. Untuk memulai gerakan ini diperlukan suatu pembudayaan kegiatan keprofesian. Ketika keprofesian telah mampu menjadi lifestyle mahasiswa, maka kita akan dapat dengan mudah menggerakkan keprofesian untuk kepentingan masyarakat luas. Banyak hal-hal yang sangat potensial untuk dilakukan mahasiswa yang akhirnya memberi manfaat bagi masyarakat.. Pengembangan komunitas dalam bentuk desa mitra adalah salah satu strategi pemberdayaan masyarakat yang berjalan dua arah sehingga pemberi dan penerima terlibat dalam prosesnya yaitu perencanaan, pengawasan dan evaluasi. Pengembangan komunitas ini berbasiskan nilai-nilai pemberdayaan, partisipasi, dan kemandirian (self reliance) dalam masyarakat tersebut. Diharapkan dengan adanya kerjasama terpadu antara mahasiswa dengan masyarakat maka masalah-masalah yang ada dapat diatasi dan menimbulkan peningkatan kesejahteraan masyarakat. 2. Tujuan Menegakkan Tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. 3. Parameter Keberhasilan Kegiatan yang dilakukan dapat menjadi jalan keluar bagi masyarakat dalam menanggulangi masalah yang ada di Kampung Bojongwaru Pangalengan. 4. Deskripsi Acara Dalam rangkaian acara 60 Tahun Teknik Fisika, diadakan launching desa mitra yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Fisika Teknik. Sedangkan proses desa mitra sendiri sudah dimulai dari bulan Februari dan akan terus berlanjut hingga masalah masyarakat di desa tersebut teratasi.
J. TF Inside Waktu Tempat
: Agustus 2010 – November 2010 : SMA – SMA di kota Bandung
1.
Latar Belakang Di mata masyarakat luas, banyak yang tidak mengetahui sepenuhnya apa itu Teknik Fisika. Salah satunya adalah siswa – siswi pelajar Indonesia yang nantinya akan memasuki perguruan tinggi di masa yang akan datang. Untuk itu, kita memerlukan sebuah usaha untuk mengenalkan Teknik Fisika, sehingga pengembangan karya – karya Teknik Fisika dapat lebih maju di masa mendatang.
2.
Tujuan Mengenalkan bidang keilmuan dan Program Studi Teknik Fisika kepada siswa – siswi pelajar
3.
Sasaran Siswa – siswi pelajar SMA dari Bandung, Jakarta, dan Jawa Barat
4.
Deskripsi Acara Mahasiswa – mahasiswa Teknik Fisika mengunjungi SMA – SMA di Bandung, Jakarta, dan Jawa Barat untuk memberikan wawasan mengenai Teknik Fisika secara keseluruhan.
Anggaran Biaya Departemen
Divisi
Jumlah 132.190.000 108.517.000 39.720.000 4.120.000 79.040.000 8.450.000
Total
Acara
Opening – Closing Galelobot IEPE Seminar Penelitian Gathering Alumni Seminar Motivasi
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Support
Dokumentasi Desain Dekorasi & Artistik Keamanan Akomodasi
Rp 12.000.000 Rp 1.000.000 Rp 68.400.000 Rp 900,000 Rp 71.951.000
Rp 154.251.000
Eksternal
Publikasi Sponsorship Perizinan
Rp Rp Rp
Rp
TOTAL
75.092.000 18.000.000 9.224.000
Rp 372.037.000
102.316.000
Rp 628.604.000
Susunan Kepanitiaan Pelindung Penanggung Jawab Pembimbing
: Deddy Kurniadi (Ketua Prodi Teknik Fisika) : I.G.N. Merthayasa : Esthi Bhirawati (Ketua IA-TF ITB) Boyke Minarno Luh Paramita Sumandari Malaya Faisal Yani Munir Antonuis H. Aji Darpin Manggus Hamarullah Hamid Wijaya Santosa Rahman Agil (Ketua HMFT - ITB) Sena Satyadarma W. (Ketua Divisi Event HMFT – ITB)
Ketua Umum Sekretaris
: Ginda Bastari : Mikael Yuan Rizki Nur Jannah : Ratna Nataliani Vincent August : Arianda Akbar Setiawan : Imanda Aryaganda : Rendiza Vataneta : Chintara Permata : Widyawan A. Widarto : Edo Raihan : Dipta Yudhistira : Angga Hudaya : Fahmy : Annisa Eska Larasati : Angelica C.M. Sinaulan : Aditya Ramadhan : Ignatius Widanta : Parulian Febriandani : Winarendra Satya Rajasa : Nutya Octavanis : Tirta Nahari : Daryl Widia Zulhendri : Anis Saffira Wardhani : Senni Muthia : Febi Rhiana
Bendahara Ketua Departemen Acara Ketua Departemen Support Ketua Departemen Eksternal Koordinator Opening – Closing Koordinator Galelobot Koordinator IEPE Koordinator Konferensi Teknik Fisika Koordinator Seminar Motivasi Koordinator Gathering Alumni Koordinator Workshop Internasional Koordinator Desa Mitra Koordinator TF Inside Koordinator Dokumentasi Koordinator Logistik Koordinator Desain Koordinator Dekorasi & Artistik Koordinator Keamanan Koordinator Akomodasi Koordinator Publikasi Koordinator Sponsorhip Koordinator Perizinan
Penutup Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai acuan dan panduan dasar untuk menyelesaikan acara peringatan 60 tahun Teknik Fisika ITB in dengan baik. Kami sangat mengharapkan segala bentuk partisipasi dan bantuan demi kelancaran kegiatan ini. Panitia memberikan kesempatan seluas-luasnya bagi berbagai pihak untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Akhir kata, semoga acara ini bisa menjadikan Teknik Fisika sebagai program studi yang dikenal oleh masyarakat secara umum. Atas perhatian dan partisipasinya, kami mengucapkan terima kasih.
Lembar Pengesahan
Penyelenggara 60 Tahun Teknik Fisika Bandung, Juni 2010
Ketua HMFT ITB
Ketua Umum
Rahman Agil NIM : 133 07 064
Ginda Bastari NIM : 133 07 103
Penanggung Jawab,
Dr.Ir.I.G.N. Merthayasa NIP : 131 572 236
Lampiran Sponsorship Kami menawarkan kerjasama sponsorship dengan pihak instansi, perusahaan, dan perorangan dalam program 60 Tahun Teknik Fisika ITB, adapun bentuk-bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut : 1.
Sponsor Platinum, yakni pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 100.000.000
Fasilitas yang akan diterima oleh pihak sponsor antara lain : • Mendapat prioritas seluruh media publikasi kegiatan • Terbatas untuk tiga perusahaan • Laporan pertanggungjawaban selambat-lambatnya 1 bulan setelah kegiatan berlangsung
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis Publikasi kegiatan On Air Media Cetak Event Poster Brosur Banner Mini Banner Spanduk+Umbul-umbul Baligho Balon Gas Stand ID Card Baju Kerja MC membacakan nama sponsor di tiap rangkaian acara
Ukuran 1 kolom x 10 cm ke bawah 29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm 29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm 100 cm x 500 cm 300 cm x 500 cm diameter = 200 cm 3mx4m
Hak untuk membagikan brosur Sampul buku 60 tahun teknik fisika Logo di website
Jumlah 30 adlips 3 x terbit 5000 6000 10 2 10 1 1 1 300 300 √ 3 hari
190 x 270 mm
√ √
2.
Sponsor Gold, yaitu pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 75.000.000
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis Publikasi kegiatan On Air Media Cetak Event : Poster Brosur Banner Mini Banner Spanduk+Umbul-umbul Baligho Balon Gas Stand ID Card Baju Kerja MC membacakan nama sponsor di tiap rangkaian acara
Ukuran 1 kolom x 10 cm ke bawah 29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm 29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm 100 cm x 500 cm 300 cm x 500 cm 0 3m x 4m
Hak untuk membagikan brosur Sampul buku 60 tahun teknik fisika Logo di website 3.
Jumlah 30 adlips 3 x terbit 5000 6000 7 2 5 1 0 1 300 300 √ 3 hari
190 x 270 mm
√ √
Sponsor Silver, yaitu pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 50.000.000
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis Media Cetak Event : Poster Brosur Banner Mini Banner Spanduk+Umbul-umbul Baligho Balon Gas Stand ID Card Baju Kerja MC membacakan nama sponsor di tiap rangkaian acara Hak untuk membagikan brosur Logo di website
Ukuran
Jumlah
1 kolom x 10 cm ke bawah 29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm 29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm
3 x terbit 5000
100 cm x 500 cm 300 cm x 500 cm 0 3m x 2m 0
6000 5 2 5 1 0 1 300 300 √ 3 hari √
4.
Sponsor Bronze 1 , yaitu pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 25.000.000
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis
Ukuran
Poster
29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm
Jumla h 5000
Brosur Banner
29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm
6000 2
Mini Banner Spanduk+Umbul-umbul
100 cm x 500 cm
2 5
Baligho Balon Gas
300 cm x 500 cm 0
1 0
3m x 2m 0
1 300
Stand ID Card
5.
Baju Kerja MC membacakan nama sponsor di tiap rangkaian acara
300 √
Hak untuk membagikan brosur Logo di website
3 hari √
Sponsor Bronze 2, yaitu pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 10.000.000
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis
Ukuran
Jumlah
Poster
29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm
5000
Brosur Banner
29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm
6000 0
100 cm x 500 cm
0 0
Mini Banner Spanduk+Umbulumbul Baligho Balon Gas Stand ID Card Baju Kerja Hak untuk membagikan brosur
300 cm x 500 cm 0 0 0
1 0 0 300 300 3 hari
6.
Sponsor Bronze 3, yaitu pihak sponsor yang bersedia mendanai Rp 5.000.000
Pihak sponsor berhak mendapatkan media promosi sebagai berikut : Jenis Poster Brosur Banner Mini Banner Spanduk+Umbulumbul Baligho Balon Gas Stand ID Card
Ukuran
Jumlah
29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm 29.7 cm x 42.02 cm 60 cm x 160 cm 100 cm x 500 cm
5000 6000 0 0 0
300 cm x 500 cm 0 0 0
1 0 0 0
Baju Kerja Hak untuk membagikan brosur
0 0
Rincian Sponsor Jenis
Ukuran
Jumlah
Harga
Poster
29.7 cm x 42.02 cm & 59.4 cm x 42 cm
5,000
42,900,000
Brosur
29.7 cm x 42.02 cm
6,000
1,440,000
Banner
60 cm x 160 cm
10
850,000
2
130,000
Mini Banner Spanduk dan Umbul - umbul
100 cm x 500 cm
10
1,500,000
Baligo
300 cm x 500 cm
1
450,000
Balon Gas
diameter = 2 m
1
8,000,000
30 adlips
4.000.000
Radio Baju Kerja Media Cetak
Pada punggung baju 1 kolom x 10 cm ke bawah
5.000.000 3x terbit
1.750.000
Ketentuan yang berhubungan dengan sponsorship : Biaya material dan biaya produksi dari fasilitas produksi adalah tanggung jawab panitia penyelenggara atau pihak sponsor, sesuai dengan lembar terlampir Pajak dan restibusi material publikasi adalah tanggung jawab panitia penyelenggara Setiap pemasangan dan penyebaran publikasi harus dengan persetujuan dari panitia penyelenggara Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan Pembayaran nilai kontrak kerja sama sponsorship : o 50% dari total nilai kontrak dilakukan pada saat penandatanganan kontrak kerja sama sponsorship o Sisa pembayaran sebesar 30% paling lambat 10 hari sebelum hari-H pelaksanaan o Sisa pembayaran sebesar 20% paling lambat 7 hari sebelum hari-H pelaksanaan Bagi pihak sponsor yang tidak memenuhi target dana, panitia penyelenggara berhak mengubah status sponsor Pihak sponsor yang telah melakukan kontrak kerja sama sponsorship, jika mengundurkan diri atau pembatalan maka pembayaran kontrak dianggap hilang dan sepenuhnya menjadi hak panitia penyelenggara Bila terjadi pembatalan atau kegiatan gagal dilaksanakan karena kesalahan teknis penyelenggara maka pembayaran kerja sama sponsorship akan dikembalikan sebesar 80% dari total dana yang diberikan Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan diatur kembali Dana dapat diserahkan kepada pihak panitia yang membawa surat kuasa panitia atau disalurkan melalui : Bendahara Ikatan Alumni Teknik Fisika ITB (IATF ITB) : Rekening : BCA 4740158240 A.N. Faisal Yani Bendahara 60 Tahun Teknik Fisika ITB Rekening : BNI 0915695102 A.N. Vincent August Untuk keterangan lebih lanjut, pihak sponsor dapat menghubungi : Senni Muthia (08987413241)
Website Facebook Twitter
: www.60tahunteknikfisikaitb.com : 60 Tahun Teknik Fisika ITB : http://twitter.com/60tahunTF
