1.
Latar Belakang ......................................................................................................................................................... 3
2.
Waktu, Tempat, Dan Bentuk Kegiatan ........................................................................................................... 3
3.
Target Market Dan Peserta ................................................................................................................................. 4
4.
Promosi Dan Publikasi .......................................................................................................................................... 4
5.
Nomor Rekening QUIC .......................................................................................................................................... 4
6.
Sponsorship............................................................................................................................................................... 5 6.1.
Sponsor Platinum (Terbatas hanya untuk 1 Perusahaan saja) ................................................. 5
6.2.
Sponsor Gold ................................................................................................................................................... 5
6.3.
Sponsor Silver ................................................................................................................................................. 6
6.4.
Sponsor Bronze .............................................................................................................................................. 6
6.5.
Sponsor Pendukung ..................................................................................................................................... 6
7.
Media Partner ........................................................................................................................................................... 7 7.1.
Radio : ................................................................................................................................................................ 7
7.2.
Televisi : ............................................................................................................................................................ 7
7.3.
Website : ........................................................................................................................................................... 7
7.4.
Media Online : ................................................................................................................................................. 7
7.5.
Media Cetak : ................................................................................................................................................... 7
8.
Anggaran Dana Kegiatan...................................................................................................................................... 8
9.
Penutup ....................................................................................................................................................................... 8
10.
Material Sponsorship Dan Media Partner................................................................................................ 9
10.1. Wall Of Fame ................................................................................................................................................... 9 10.2. Flyer ................................................................................................................................................................. 10 10.3. ID Card ............................................................................................................................................................ 10 10.4. Standing Banner ......................................................................................................................................... 11 10.5. Kaos Panitia .................................................................................................................................................. 11 10.6. Jenis Booth .................................................................................................................................................... 12 11.
Layout Gedung ................................................................................................................................................. 13
2
1. LATAR BELAKANG Queensland University of Technology (QUT) merupakan salah satu universitas terbaik di Australia yang bertempat di kota Brisbane. QUT Indonesia Community (QUIC) adalah sebuah wadah bagi para alumni QUT yang berkewarganegaraan Indonesia atau berdomisili di Indonesia. Dalam menyambut bulan Ramadhan 1436H serta memberikan wadah bagi para wirausaha muda yang berada di JABODETABEK, dan dengan bentuk semangat kebersamaan dalam berwirausaha maka, QUIC yang berkerja sama dengan CIKHITA TOURISM & MICE DEVELOPER akan menggelar ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H. Kegiatan ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H ini akan di semarakan dengan diadakannya bazaar. Dengan adanya kegiatan ini, QUIC berupaya mengajak para wirausaha muda untuk memulai bisnisnya dengan mengikuti bazaar, memperluas pasar dan terus belajar untuk perbaikan serta peningkatan dalam berbisnis kepada masyarakat luas sehingga diharapkan dapat menjadi wirausaha muda yang mandiri dan kreatif. Dengan adanya acara ini diharapkan dapat menjadi salah satu aksi nyata dari QUIC dalam mendukung upaya pemerintah untuk menumbuhkan dan mengembangkan wirausaha muda yang mandiri dan kreatif guna membantu menggerakan perekonomian nasional. Sebagian dari hasil acara ini akan di manfaatkan untuk mendukung program WC4All – Membantu 20 juta keluarga tanpa Water Closet, yang ditenggarai oleh Dr Budi Laksono, alumni pascasarjana QUT dan anggota QUIC. Sedangkan sisanya akan dipergunakan untuk operasional dan mendanai program program kerja yang direncanakan oleh QUIC. Untuk program Dr. Budi, silahkan mengunjungi situs www.budihusada.org dan untuk program kerja QUIC, silahkan mengunjungi situs www.quic.or.id.
2. WAKTU, TEMPAT, DAN BENTUK KEGIATAN ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu - Minggu Tanggal : 01 – 05 Juli 2015 Waktu : 10.00 – 22.00 (Rabu – Minggu) Tempat : Grand Indonesia Shopping Town, West Mall Exhibition Hall Lt. 5
3
3. TARGET MARKET DAN PESERTA Penyelenggaraan ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H diharapkan dapat dihadiri oleh: a) b) c) d)
Para Anggota QUIC Para Komunitas Hijabers Indonesia Para Anggota HIPMI Para mahasiswa Australia yang sedang berada di Indonesia, para anggota Perhimpunan Pelajar Indonesia Australia (PPIA), Ikatan Alumni Australia (IKAMA), dan Penyelenggara pendidikan di Australia. e) Tokoh Entrepreneur Muda f) Tokoh Masyarakat g) Pengunjung Grand Indonesia (18-50 Tahun) Kegiatan ini merupakan tempat berkumpulnya para wirausaha muda kreatif yang diharapkan dapat dihadiri lebih dari 180 peserta bazaar dan 8000 pengunjung. ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H akan membuka 80 booth, dan para pengunjung dapat langsung berinteraksi dengan para wirausaha muda yang mengikuti bazaar tersebut.
4. PROMOSI DAN PUBLIKASI Pelaksanaan kegiatan ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H akan disebarkan melalui media cetak, elektronik dan sosial untuk kepentingan promosi dan publikasi.
5. NOMOR REKENING QUIC Bank BCA
:
870.518.6207
Atas Nama
:
JESSIE WIRA ATMADJA (Tresurer)
4
6. SPONSORSHIP Panitia menyediakan ruang bagi pihak perusahaan maupun perorangan untuk menjadi sponsor acara kegiatan ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H, dengan ketentuan sebagai berikut:
6.1.
SPONSOR PLATINUM (TERBATAS
HANYA UNTUK 1 PERUSAHAAN SAJA) Kewajiban : Pihak perusahaan bersedia mendukung atau bekerjasama dengan kami, untuk memberikan biaya sebesar Rp 50.000.000,- sehingga acara ini dapat terlaksana Prioritas yang diberikan: Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. Pencantuman logo produk/perusahaan pada artikel liputan acara ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H dalam website QUIC (www.quic.or.id) dan sosial media QUIC. Mendapat slot iklan produk/perusahaan selama 2 bulan dalam website QUIC (www.quic.or.id). Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya. mendapatkan 1 booth untuk pameran (2x2meter)
6.2.
SPONSOR GOLD
Kewajiban : Pihak perusahaan bersedia mendukung atau bekerjasama dengan kami, untuk memberikan biaya sebesar Rp 20.000.000,- sehingga acara ini dapat terlaksana Prioritas yang diberikan: Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. Perusahaan memilih untuk mencantukan logo produk/perusahaan pada artikel liputan acara ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H dalam website QUIC (www.quic.or.id) dan sosial media QUIC. Atau memasang slot iklan produk/perusahaan selama 1 bulan dalam website QUIC (www.quic.or.id). Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya. mendapatkan booth sebanyak 1 booth untuk pameran (2x2meter)
5
6.3.
SPONSOR SILVER
Kewajiban : Pihak perusahaan bersedia mendukung atau bekerjasama dengan kami, untuk memberikan biaya sebesar Rp 10.000.000,- sehingga acara ini dapat terlaksana Prioritas yang diberikan: Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya. mendapatkan booth sebanyak 1 booth untuk pameran (2x2meter)
6.4.
SPONSOR BRONZE
Kewajiban : Pihak perusahaan bersedia mendukung atau bekerjasama dengan kami, untuk memberikan biaya sebesar Rp 7.500.000,- sehingga acara ini dapat terlaksana Prioritas yang diberikan: Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya. mendapatkan booth sebanyak 1 booth untuk pameran (2x2meter)
6.5.
SPONSOR PENDUKUNG
Kewajiban : Pihak perusahaan bersedia mendukung atau bekerjasama dengan kami, untuk memberikan biaya sebesar Rp 2.500.000,- sehingga acara ini dapat terlaksana Prioritas yang diberikan: Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya.
6
7. MEDIA PARTNER 7.1.
RADIO : -
7.2.
TELEVISI : -
7.3.
Melakukan pengiklanan selama durasi acara Pembahasan acara di 1 artikel
MEDIA ONLINE : -
7.5.
Melakukan pengiklanan sebanyak 3 kali pada jam kerja Peliputan di salah satu program televisi
WEBSITE : -
7.4.
Melakukan pengiklanan 10 kali pada jam kerja. Live Promotion (ON AIR) sebelum penyelenggaraan
Post/tweet acara 2 kali sehari selama pelaksanaan Live Report selama acara berlangsung
MEDIA CETAK : -
Memberikan space iklan setiap edisi sampai acara berlangsung Meliput acara dan memberikan space berita mengenai acara di edisi selanjutnya.
Adapun kompensasi yang kami berikan berupa: a. Pencantuman logo perusahaan pada Baliho utama b. Pencantuman logo produk/perusahaan pada backdrop sesuai porsi bersama sponsor lainnya. c. Nama/Brand perusahaan tercantum pada semua promotion toolkit & media publikasi bersama sponsor lainnya.
7
8. ANGGARAN DANA KEGIATAN No a. b c d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.
Item Details Sewa Gedung Security Deposit Sewa Listrik (Minimum Pemakaian) Sewa Booth R8 Rp. 790.000 x 80Booth (2x2 meter) Sewa HT Rp. 50.000 x 10orang x 2hari (Rabu-Kamis) Sewa HT Rp. 50.000 x 15orang x 3hari(Jumat-Minggu) Dekorasi Konsumsi Rp. 25.000 x 10orang x 2hari (Rabu-Kamis) Konsumsi Rp. 25.000 x 15orang x 3hari(Jumat-Minggu) Biaya Man Power Rp. 500.000 x 10orang x 2hari(Rabu-Kamis) Biaya Man Power Rp. 500.000 x 15orang x 3hari(Jumat-Minggu) Cetak Banner Cetak Poster Cetak Brosur Cetak Id Card Biaya Technical Meeting Kaos Panitia Rp. 50.000 x 30orang Lain-Lain Total biaya operasional
Jumlah Rp 88.000.000 Rp 20.000.000 Rp 8.250.000 Rp 63.200.000 Rp 1.000.000 Rp 2.250.000 Rp 60.000.000 Rp 500.000 Rp 1.125.000 Rp 10.000.000 Rp 22.500.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 5.000.000 Rp 1.500.000 Rp 20.000.000 Rp 311.325.000
9. PENUTUP ARABIAN WEEK RAMADHAN FESTIVAL 1436H merupakan acara bazaar yang akan di selenggarakan untuk menyambut datangnya bulan suci Ramadhan dan merupakan suatu wadah bagi para wirausaha muda untuk berkreasi dengan produk yang akan di perjual belikan di dalam bazaar tersebut. Semoga dengan diadakannya acara ini, akan terjalin tali silaturahmi, berbagi pengalaman dan pengetahuan antar peserta sehingga mampu menciptakan para wirausaha muda yang siap menghadapi persaigan global, dan melalui acara ini diharapkan dapat membentuk pengusaha-pengusaha tangguh dan sukses yang memiliki kontribusi positif bagi Indonesia.
8
10.
MATERIAL SPONSORSHIP DAN MEDIA PARTNER
10.1. WALL OF FAME
9
10.2. FLYER
10.3. ID CARD
10
10.4. STANDING BANNER
10.5. KAOS PANITIA
11
10.6. JENIS BOOTH
12
11.
LAYOUT GEDUNG
13
