HOTEL ROYAL AMBARRUKMO D. I. YOGYAKARTA 18 – 20 MEIL 2015
LATAR BELAKANG Dinamika APJII dalam usianya yang ke-19 tahun menunjukkan bukti selaku Center of Excellence di bidang organisasi tata kelola dan penyelenggaraan Internet. Peran APJII ini sangat penting dalam menumbuh-kembangkan aspek Ekonomi Nasional dimana pelaku Internet yang terdiri atas Penyelenggara Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mencakup seluruh pangsa kepentingan publik dan privat secara kondusif di berbagai sektor usaha melalui perusahaan, koperasi, organisasi, dan perorangan. Pertumbuhan pengguna Internet di Indonesia memiliki potensi yang sangat besar bagi pasar yang potensial atas perubahan variasi produk dan jasa yang dibutuhkannya, sehingga Penyelenggara Jasa Internet memerlukan transformasi yang proporsional dalam memenuhi kebutuhan masyarkat. Dalam hal ini, APJII mendorong anggotanya melakukan tranformasi pelayanan publik yang terukur dan berhasil guna selaras dengan iklim usaha di bidang Internet dan memberikan peluang yang merata kepada seluruh anggotanya. APJII sebagai organisasi melihat berbagai kondisi di atas sebagai suatu tantangan untuk bertransformasi terhadap pengembangan usaha dari perusahaan-perusahaan yang dinaunginya. Untuk itulah APJII senantiasa berupaya mencari berbagai terobosan baru dan titik temu dengan pihak pemerintah sebagai Policy Maker serta Pemangku Kepentingan lainnya agar pertumbuhan Internet di Indonesia dapat terus meningkat dalam iklim usaha yang sehat. Salah satu sarana untuk merealisasikan berbagai upaya tersebut adalah melalui Musyawarah Nasional (MUNAS) yang dihadiri oleh seluruh anggota APJII. Dalam MUNAS tersebut, selain dilaporkan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan Dewan Pengurus, juga akan dihimpun berbagai masukan dari seluruh anggota berkenaan dengan langkah-langkah yang musti ditempuh APJII pada periode kerja berikutnya sehingga dapat lebih mengakomodir kepentingan seluruh anggotanya.
BENTUK KEGIATAN Musyawarah Nasional (MUNAS) yang dikemas dengan Seminar/Diskusi Panel, SidangSidang Komisi, Pemilihan Dewan Pengawas dan Dewan Pengurus APJII periode kepengurusan 2015 – 2018 serta acara-acara lainnya.
TEMA “Transformasi APJII dalam Tata Kelola Internet berwawasan kebangsaan untuk membangun ekosistem cyber yang berdaulat”.
PELAKSANAAN... Hari / Tanggal Jam Tempat
: : :
Senin-Rabu / 18 – 20 Mei 2015 08:30 WIB – Selesai Hotel Royal Amabarrukmo Jl. Laksamana Muda Adisucipto No. 81 D. I. Yogyakarta - 55281 Selengkapnya tentang lokasi acara, dapat dilihat pada : www.royalambarrukmo.com
TARGET PESERTA... Seluruh Anggota APJII yang berjumlah sekitar 350 (tiga ratus lima puluh) Perusahaan yang akan diwakili oleh level Eksekutif, Pimpinan dan Pengambil Keputusan dari Perusahaan-Perusahaan Penyelenggara Jasa Internet di seluruh Indonesia.
KEPANITIAAN... Panitia Pengarah, Panitia Pelaksana dan Panitia Pemilihan, terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.
Dewan Pengawas APJII ; Dewan Pengurus APJII ; Pengurus Wilayah D. I. Yogyakarta ; Badan Pelaksana Harian (BPH) APJII ; Anggota APJII yang tergabung dalam Steering Committee.
AGENDA (TENTATIVE) HARI PERTAMA : SENIN – 18 MEI 2015 08:30-12:00 WIB
Seluruh peserta MUNAS APJII VIII 2015, diharapkan telah berada di Kesultanan Ballroom, Hotel Royal Ambarrukmo D.I. Yogyakarta, guna melakukan Registrasi Ulang sambil berpose di Photo Booth dan menikmati Coffee Break.
12:00-13:00 WIB
Makan Siang di Pendopo.
13:00-14:00 WIB
1. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara (Organizing Committee/OC) ; 2. Kata Sambutan Ketua Umum APJII Periode 2012-2015 ; 3. Kata Sambutan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai Tuan Rumah (Dalam proses konfirmasi) ; 4. Kata Sambutan Menteri Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia, dilanjutkan dengan membuka secara resmi MUNAS APJII VIII 2015 (Dalam proses konfirmasi).
14:00-15:30 WIB
A. DISKUSI PANEL Pembicara dan Moderator dalam proses konfirmasi
15:30-16:00 WIB
Rehat Kopi
16:00-17:00 WIB
B. SIDANG PARIPURNA - I 1. Pemilihan Pimpinan-Pimpinan Sidang ; 2. Pengecekan Dan Pengesahan Quorum ; 3. Pengesahan Agenda MUNAS APJII VIII 2015 ; 4. Pengesahan Tata Tertib MUNAS APJII VIII 2015.
17:00 WIB
Check In dan acara bebas
HARI KEDUA : SELASA – 19 MEI 2015
08:30-10:30 WIB
C. SIDANG PARIPURNA - II 1. Laporan Pengawasan Diwakili Oleh Ketua Dewan Pengawas APJII 2012-2015. 2. Laporan Pertanggung-jawaban Dewan Pengurus APJII Periode 2012-2015. 3. Tanggapan Umum Peserta Atas Laporan Pertanggung Jawaban Dewan Pengurus APJII Periode 2012-2015. 4. Penetapan Penerimaan Atas Laporan Pertanggung-jawaban Dewan Pengurus APJII Periode 2012-2015. 5. Penetapan Demisioner Dewan Pengawas Dan Dewan Pengurus APJII Periode 2012-2015.
10:30-11:00 WIB
Rehat Kopi
11:00-12:00 WIB
D. SIDANG PARIPURNA - III Pembahasan dan pengesahan : 1. Kelompok Kerja (POKJA) Pengurus Wilayah (PENGWIL).
12:00-13:00 WIB
Makan Siang di Pendopo
13:00-14:30 WIB
D. SIDANG PARIPURNA - III (LANJUTAN) : Pembahasan dan pengesahan : 2. Kelompok Kerja (POKJA) Program Kerja (PROKER) ;
14:30-15:00 WIB
Rehat Kopi
15:00-17:00 WIB
D. SIDANG PARIPURNA - III (LANJUTAN) : Pembahasan dan pengesahan : 3. Kelompok Kerja (POKJA) Anggaran Dasar Dan Anggaran Rumah Tangga (AD & ART).
17:00 WIB
Acara Bebas
HARI KETIGA : RABU – 20 MEI 2015
08:30-10:00 WIB
E. SIDANG PARIPURNA - IV 1. Penyampaian Daftar Nama Calon oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepada Pimpinan Sidang ; 2. Pengumuman Dan Pengesahan Nama Calon Dewan Pengawas Dan Dewan Pengurus Oleh Pimpinan Sidang ; 3. Penyampaian Tata Cara Pemilihan Oleh Pimpinan Sidang.
10:00-10:30 WIB
Rehat Kopi
10:30-12:00 WIB
E. SIDANG PARIPURNA - IV (LANJUTAN) 4. Perkenalan Calon Dewan Pengawas Kepada Peserta MUNAS 5. Pemilihan Dewan Pengawas APJII Periode 2015-2018.
12:00-13:00 WIB
Makan Siang di Pendopo
13:00-15:00 WIB
E. SIDANG PARIPURNA - IV (LANJUTAN) 6. Perkenalan Calon Dewan Pengurus Kepada Peserta MUNAS. 7. Pemilihan Dewan Pengurus APJII Periode 2015-2018.
15:00-15:30 WIB
Rehat Kopi
15:30-16:00 WIB
Sambutan Ketua Formatur Terpilih, Sekaligus Mengumumkan Susunan Pengurus (Inti) & Penutupan Sidang IV oleh Ketua SC
16:00-17:00 WIB
Istirahat (Persiapan untuk Makan Malam)
17:00-22:00 WIB
Makan Malam dengan suasana Candi Prambanan
HARI KEEMPAT : KAMIS – 21 MEI 2015 08:30-12:00 WIB
Acara bebas dan Check out
Keterangan : Agenda sewaktu-waktu dapat berubah yang akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi menjelang MUNAS.
SPONSORSHIP... Untuk mendukung terselenggaranya MUNAS APJII VIII 2015 ini, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk turut berpartisipasi sebagai sponsorship dengan pengaturan sebagai berikut : Paket Platinum Dibatasi Hanya Untuk 3 (Tiga) Perusahaan
Rp.
75.000.000.- (Tujuh puluh lima juta rupiah).
Paket Gold Dibatasi Hanya Untuk 5 (Lima) Perusahaan
Rp.
50.000.000.- (Lima puluh juta rupiah).
Paket Silver Dibatasi Hanya Untuk 7 (Tujuh) Perusahaan
Rp.
30.000.000.- (Tiga puluh juta rupiah).
Paket Bronze Tidak Ada Pembatasan
Rp.
20.000.000.- (Dua puluh juta rupiah).
Koneksi Internet Dibatasi Hanya Untuk 2 (Dua) Perusahaan
Menyediakan Koneksi Internet sebesar 20MB dilokasi acara selama berlangsungnya MUNAS APJII VIII 2015
Welcome Dinner Senin - 18 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan
Membiayai seluruh acara Welcome Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS.
Gala Dinner Selasa - 19 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan
Membiayai seluruh acara Gala Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS.
Closing Dinner Rabu - 20 Mei 2015 Hanya 1 (Satu) Perusahaan
Membiayai seluruh acara Closing Dinner untuk sekitar 300 (Tiga ratus) peserta MUNAS.
NOTE : Bentuk-bentuk Sponsorship lain yang diharapkan, dalam pelaksanaannya dapat didiskusikan dengan Panitia Penyelenggara.
FASILITAS-FASILITAS SPONSORSHIP... JENIS SPONSOR FASILITAS
PLATINUM
GOLD
SILVER
BRONZE
KONEKSI INTERNET
1
Desk Promosi Ukuran Standar (Berupa Meja Dan Kursi)
2
Penempatan X / Roll Banner Pada Lokasi Acara MUNAS
3
Logo Perusahaan Sponsor Pada Website MUNAS
4
Logo Perusahaan Sponsor Pada Backdrop MUNAS
5
Umbul-Umbul Disekitar Lokasi Tempat Berlangsungnya Acara
6
Logo Perusahaan Pada Spanduk SELAMAT DATANG Disekitar Lokasi Acara
7
Penyebutan Perusahaan Sponsor Oleh MC
8
Membagikan Brosur/Flyer Dan Merchandise Di Goodie Bag
9
Berhak Membagikan Doorprize
10
Menyediakan Koneksi Internet Dilokasi Acara Selama Berlangsungnya MUNAS
2 (Dua) Perusahaan @ 20MB
NOTE : 1. Fasilitas untuk Perusahaan yang mensponsori WELCOME DINNER, GALA DINNER dan CLOSING DINNER : Hak untuk menggunakan seluruh fasilitas lokasi Dinner sebagai media promosi ; Diperkenankan untuk mengatur Agenda Acara Dinner ; Presentasi produk sponsor ; Menjual produk sponsor ; Dan lain-lain (dapat didiskusikan dengan Panita). 2. Fasilitas Sponsorship jenis Umbul-Umbul dan Spanduk : Umbul-Umbul dan Spanduk didisain dan dibuat oleh Perusahaan Sponsor ; Pajak Reklame diurus sendiri oleh Perusahaan Sponsor ; Pemasangan dan Pembongkaran menjadi beban Perusahaan Sponsor ; Panitia akan membantu perizinan untuk pemasangan ke pihak Gedung ; Lokasi pemasangan bail didalam atau diluar Gedung acara, agar dikoordinasikan dengan Panitia.
CONTACT PERSON DAN INFORMASI... 1. Freddie Pinontoan Ketua Bidang Organisasi Dan Keanggotaan APJII HP : 0813 8391 6666 Email :
[email protected] 2. Sekretariat Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) Gedung Cyber Lt. 11, Jl. Kuningan Barat No 8, Jakarta 12710 Attn : Yakut Dekrita Sari HP : 0818 0566 5226 Email :
[email protected]
FORMULIR KONFIRMASI SPONSORSHIP Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
Jabatan
:
Perusahaan
:
Telepon/Fax
:
/
Email/Handphone
:
/
Dengan ini menyatakan bersedia untuk menjadi Sponsorship pada acara MUSYAWARAH NASIONAL ASOSIASI PENYELENGGARA JASA INTERNET INDONESIA (MUNAS APJII) VIII 2015, yang rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 18-20 Mei 2015 di Hotel Royal Ambarrukmo D. I. Yogyakarta berupa (Berikan tanda “” pada jenis Paket Sponsorship yang dipilih) : Platinum Sponsorship Rp. 75.000.000.- (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) ; Gold Sponsorship Rp. 50.000.000.- (Lima Puluh Juta Rupiah) ; Silver Sponsorship Rp. 30.000.000.- (Tiga Puluh Juta Rupiah) ; Bronze Sponsorship Rp. 20.000.000.- (Dua Puluh Juta Rupiah) ; Koneksi Internet Sebesar 20 MB ; Welcome Dinner
Gala Dinner
Closing Dinner
Pembayaran atas Biaya Sponsorship, mohon dapat dilakukan sebelum Acara berlangsung (paling lambat tanggal 30 April 2015) dan ditransfer kerekening : ASOSIASI PENYELENGGARA JASA INTERNET INDONESIA BANK MANDIRI - CABANG WISMA MULIA GEDUNG CITY PLAZA SUITE UG – 2 JL. JEND GATOT SUBROTO NO. 42 JAKARTA SELATAN REKENING NO : 070-00-0642251-8
Bukti transfer harap dikirimkan melalui Fax : +62.21.52960635 atau Email ke :
[email protected] ______________________ , ____________________________________________ 2015
HORMAT KAMI
________________________________________________________ ( NAMA LENGKAP, JABATAN DAN STEMPEL PERUSAHAAN )
Terima Kasih HORMAT KAMI DEWAN PENGURUS APJII PERIODE 2012 – 2015
