A. Latar Belakang B. Nama Dan Tema

SMA PRESIDEN (Boarding School) ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) Jl. Ki Hajar Dewantara, Cikarang Baru, Bekasi 17550 Telp. (021) 89109767 Fax. (021) 8903721, E-mail: sma-presiden@president. ac. id

A. Latar Belakang Pada zaman modern ini, kreativitas dan bakat anak-anak bangsa sangat diperlukan sebagai penerus bangsa. Ada berbagai cara untuk dapat mewujudkannya dan SMA Presiden mengemasnya dalam bentuk sebuah event yang bernama PREXORDINARY. Prexordinary merupakan salah satu event besar yang diadakan oleh SMA Presiden. Event ini meliputi berbagai kegiatan, yaitu:  President English Competition, adalah kompetisi akademik yang terdiri dari debat, pembacaan berita, bercerita, dan pidato.  President Cup, adalah kegiatan non-akademik antar SMA dan SMP se-Jabodetabek yang terdiri dari cabang lomba basket dan futsal.  Event Prexordinary akan ditutup dengan sebuah music festival yang dimeriahkan oleh berbagai musisi papan atas Indonesia serta penampilan dari siswa-siswi yang ingin menampilkan bakat musiknya.

B. Nama Dan Tema “PREXORDINARY” adalah nama dari acara besar yang yang diadakan SMA Presiden, yang diambil dari “PRESIDEN” yang merupakan nama dari SMA Presiden dan “EXTRAORDINARY” yang artinya luar biasa. Di dalam PREXORDINARY ini akan dilaksanakan tiga rangkaian acara berupa President Cup, President English Competition, dan akan ditutup dengan Prexordinary Music Fest. “The Spirit of Youth” adalah tema dari Prexordinary 2016. Tema ini memiliki arti dunia dengan segudang warna.

1


C. Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan dari kegiatan ini adalah: 1.

Menjadi media bagi pelajar SMA dan SMP untuk menyalurkan bakatnya dalam bidang seni, olahraga, dan pendidikan.

2.

Mempererat hubungan antara SMA Presiden dan sekolah-sekolah lainnya.

3.

Membentuk karakter dan meningkatkan bakat pelajar melalui nilai-nilai yang terkandung di acara PREXORDINARY.

4.

Menjadi wadah bagi siswa-siswi SMA Presiden dalam menyalurkan kreativitas baik dalam bidang enterpreneurship maupun event organizing.

D. Bentuk Kegiatan I.

PRESIDENT CUP Sebuah rangkaian kompetisi olahraga yang mempunyai 2 cabang kompetisi, yaitu futsal dan basket. Rangkaian kompetisi ini diikuti oleh peserta yang terbagi menjadi 2 kategori, yaitu kategori sekolah menengah atas (SMA) dan kategori sekolah menengah pertama (SMP). SMA dan SMP yang berpartisipasi dalam President Cup berasal dari wilayah Jabodetabek. Untuk masing-masing kompetisi basket dan futsal, akan ada 16 tim kategori SMA dan SMP. Sistem yang diterapkan dalam kompetisi ini adalah sistem gugur. Kompetisi akan berlangsung selama 3 hari. Info selengkapnya dapat dilihat pada web SMA Presiden www.sma-presiden.sch.id

2


FUTSAL  Ketentuan Pertandingan Futsal: 1.

Peserta kategori SMA dan SMP memiliki batas usia maksimal 18 tahun dan wajib terdaftar sebagai siswa aktif di sekolah masing masing.

2.

Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseorang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif apabila telah mengikuti kompetisi atau kejuaraan setara terhitung kurang dari 1 tahun sejak kompetisi atau kejuaraan tingkat nasional tersebut diadakan.

3.

Setiap tim memiliki maksimal keanggotaan dari 12 orang termasuk 1 official dan 1 pelatih. Pada saat pertandingan, official atau pelatih diwajibkan untuk datang.

4.

Setiap tim wajib menghadiri Technical Meeting dan pembukaan President Cup.

5.

Peserta wajib menggunakan nametag yang telah diberikan panitia pada setiap pertandingan President Cup.

6.

Pihak panitia berhak mengambil tindakan terhadap para peserta maupun pengunjung apabila tidak mematuhi peraturan yang berlaku di SMA Presiden.

7.

Seluruh peserta dilarang membuat keributan pada saat acara President Cup berlangsung. Keributan yang dimaksud adalah segala aksi provokasi yang dapat memicu perkelahian/keributan yang dapat menghambat jalannya pertandingan.

8.

Jika terdapat hal-hal yang tidak tercantum di dalam peraturan, panitia berhak mengambil keputusan berdasarkan hasil diskusi bersama antar panitia penyelenggara ataupun dengan wasit ketika dibutuhkan.

3


 Ketentuan Administrasi Pertandingan Futsal: 1.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Setiap tim kategori SMA yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 300.000 yang dapat dibayarkan melalui Bank BRI No. Rekening 0457472270 a. n Irfan Maulana. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberi uang WO (walk out) sebesar Rp 50.000.

2.

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Setiap tim kategori SMP yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 250.000 yang dapat dibayarkan melalui Bank BRI No. Rekening 0457472270 a. n Irfan Maulana. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberi uang WO (walk out) sebesar Rp 50.000.

3. Pendaftaran dapat dikirim melalui [email protected] 4. Harap mencantumkan bukti pembayaran melalui foto atau scan dan dikirimkan melalui e-mail yang tercantum di atas.  Ketentuan Durasi Pertandingan Futsal: Pertandingan futsal berdurasi 25 menit setiap 1x pertandingan, meliputi 2 babak yang masing-masing berdurasi 10 menit, 2 menit break time dan 3 menit waktu luang untuk pergantian pertandingan.  Apabila peserta hendak mengundurkan diri: 1.

Sebelum Technical Meeting diadakan (Sabtu, 22 Oktober 2016 pukul 08. 00 WIB wajib memakai seragam sekolah) Biaya administrasi akan dikembalikan dan uang WO tidak akan dikembalikan.

2.

Setelah Technical Meeting diadakan (Sabtu, 22 Oktober 2016) Biaya administrasi dan uang WO tidak akan dikembalikan.

4


3.

Biaya administrasi dan uang deposit wajib dilunasi paling lambat pada saat Technical Meeting. Tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000 apabila melunasi biaya administrasi setelah Technical Meeting. Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat saat Technical Meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat Technical Meeting, maka tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000.

 Setiap peserta wajib mengumpulkan: 1.

Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar

2.

Fotokopi kartu pelajar sebanyak 2 lembar

3.

Surat keterangan sekolah

 Setiap tim diwajibkan hadir 45 menit sebelum jadwal pertandingan untuk melakukan registrasi ulang. Apabila ada tim yang belum hadir pada waktu yang telah ditentukan, maka tim tersebut akan dipanggil sebanyak 3x sebelum dinyatakan WO (interval pemanggilan 5 menit). Suatu tim dinyatakan WO apabila setelah panggilan ketiga. jumlah pemain yang siap dari tim yang bersangkutan kurang dari 5 orang.  Hadiah SMA Juara 1: Rp. 2. 500.000 + Trophy + Sertifikat Juara 2: Rp. 2.000.000 + Trophy + Sertifikat Juara 3: Rp. 1. 500.000 + Trophy + Sertifikat  Hadiah SMP Juara 1: Rp. 2.000.000 + Trophy + Sertifikat Juara 2: Rp. 1. 750.000 + Trophy + Sertifikat Juara 3: Rp. 1. 500.000 + Trophy + Sertifikat  Pendaftaran dibuka mulai dari tanggal 5 September 2016 s/d 17 Oktober 2016  Contact Person Futsal: Farah:

farahwn / 087789083919 5


BASKET  Ketentuan Pertandingan Basket: 1.

Peserta kategori SMA dan SMP memiliki batas usia 17 tahun dan wajib terdaftar sebagai siswa aktif di sekolah masing masing.

2.

Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseoarang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif apabila telah mengikuti kompetisi atau kejuaraan setara terhitung kurangdari 1 tahun sejak kompetisi atau kejuaraan tingkat nasional tersebut diadakan.

3.

Setiap tim memiliki maksimal keanggotaan dari 12 orang termasuk 1 official dan 1 pelatih. Pada saat pertandingan official atau pelatih diwajibkan untuk datang.

4.

Setiap tim wajib menghadiri Technical Meeting dan pembukaan President Cup.

5.

Peserta wajib menggunakan nametag yang telah diberikan panitia pada setiap pertandingan President Cup.

6.

Pihak panitia berhak mengambil tindakan terhadap para peserta maupun pengunjung apabila tidak mematuhi peraturan yang berlaku di SMA Presiden.

7.

Seluruh peserta dilarang membuat keributan pada saat acara President Cup berlangsung. Keributan yang dimaksud adalah segala aksi provokasi yang dapat memicu perkelahian/keributan yang dapat menghambat jalannya pertandingan.

8.

Jika terdapat hal-hal yang tidak tercantum di dalam peraturan, panitia berhak mengambil keputusan berdasarkan hasil diskusi bersama antar panitia penyelenggara ataupun dengan wasit ketika dibutuhkan.

6


 Ketentuan Administrasi Pertandingan Basket: 1.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Setiap tim kategori SMA yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 300.000. Pembayaran dapat melalui Bank BRI No. Rekening 0457472270 a. n Irfan Maulana. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberi uang WO (walk out) sebesar Rp 50.000.

2.

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Setiap tim kategori SMP yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 250.000 Pembayaran dapat melalui Bank BRI No. Rekening 0457472270 a. n Irfan Maulana. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberi uang WO (walk out) sebesar Rp 50.000.

3. Pendaftaran dapat dikirim melalui [email protected] 4. Harap mencantumkan bukti pembayaran melalui foto atau scan dan dikirimkan melalui e-mail yang tercantum di atas.  Ketentuan Durasi Pertandingan Basket: Pertandingan basket berdurasi 45 menit setiap 1x pertandingan, meliputi 4 babak yang masing-masing berdurasi 10 menit, 3x break time yang masing masing berdurasi 1 menit dan 2 menit waktu luang untuk pergantian pertandingan.  Apabila peserta hendak mengundurkan diri: 1.

Sebelum Technical Meeting diadakan (Sabtu, 22 Oktober 2016 pukul 08.00 wajib memakai seragam sekolah) Biaya administrasi akan dikembalikan dan uang WO tidak akan dikembalikan.

2.

Setelah Technical Meeting diadakan (Sabtu, 22 Oktober 2016) Biaya administrasi dan uang WO tidak akan dikembalikan.

7


3.

Biaya administrasi dan uang deposit wajib dilunasi paling lambat pada saat Technical Meeting. Tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000 apabila melunasi biaya administrasi setelah Technical Meeting. Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat saat Technical Meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat Technical Meeting, maka tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000.

 Setiap peserta wajib mengumpulkan: 1. Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar 2. Fotokopi kartu pelajar sebanyak 2 lembar 3. Surat keterangan sekolah  Setiap tim diwajibkan hadir 45 menit sebelum jadwal pertandingan untuk melakukan registrasi ulang. Apabila ada tim yang belum hadir pada waktu yang telah ditentukan. maka tim tersebut akan dipanggil sebanyak 3x sebelum dinyatakan WO (interval pemanggilan 5 menit). Suatu tim dinyatakan WO apabila setelah panggilan ketiga jumlah pemain yang siap dari tim yang bersangkutan kurang dari 5 orang.  Hadiah SMA Juara 1: Rp. 2. 500.000 + Trophy + Sertifikat Juara 2: Rp. 2.000.000 + Trophy + Sertifikat Juara 3: Rp. 1. 500.000 + Trophy + Sertifikat  Hadiah SMP Juara 1: Rp. 2.000.000 + Trophy + Sertifikat Juara 2: Rp. 1. 750.000 + Trophy + Sertifikat Juara 3: Rp. 1. 500.000 + Trophy + Sertifikat  Pendaftaran dibuka mulai dari tanggal 5 September 2016 s/d 17 Oktober 2016  Contact person: Kania:

kaniarx/ 087782221910 8


II. PRESIDENT ENGLISH CUP GENERAL REGULATIONS 1.

All contestants must wear proper clothing during the competition.

2.

All contestants must submit the following documents: a. A copy of their student ID card or a formal letter from the school stating that the contestant is one of the students of the school. b. Student’s photo (3x4) 2 pcs

3.

All contestants or their representatives must attend the Technical Meeting.

4.

All contestants will be disqualified if they: a. Disobey the PEC Regulations. b. Are not a senior high school or junior high school student.

5.

The latest enrollment will be on Sunday, October 16, 2016.

6.

All contestants must follow the provided time schedule.

7.

Each contestant must arrive at the competition location 20 minutes before the competition starts.

8.

All contestants must keep the competition environment clean and neat.

9.

All contestants must not cause any damage to the facilities in President Senior High School during “PEC”.

10. Any belongings should be kept by their owner. The Committee and President Senior High School will not be responsible for anything lost or stolen. 11. All contestants and people accompanying them must not bring unnecessary and/or illegal objects such as sharp objects, cigarettes, alcohol or drugs into President High School facilities. 12. President Senior High School reserves the right to change these regulations. 13. Total Prize of this competition will be increased based on total participants. 14. Financial report must be sent to [email protected] with subject _name_school.

9


DEBATE COMPETITION Time

Schedule

07. 00-07. 45

Re-Registration

07. 45-08. 30

Opening Speech from the Committee Leader Speech from the School Principal (Official Opening) Preparation of Contestants

08. 30-09. 30

Elimination Round (Trip A)

09. 35-10. 30

Elimination Round (Trip B)

10. 30-11. 00

Snack Time + Score Calculations Announcement for the Octo-Final Round Preparation for the Octo-Final Round

11. 00-12. 00

Octo-Final Round

12. 00-13. 00

ISOMA + Performance by the PASKIBRA of PSHS

13. 00-13. 15

Announcement for the Semi-Final Round Preparation for the Semi-Final Round

13. 15-15. 30

Semi-Final Round Recess + Prayer

15. 30-16. 00

Recess + Prayer

16. 00-17. 30

Final Round

17. 30-17. 45

Announcement + Certificate and Goodie Bag Acceptance Performance by Students of PSHS

10


1. All participants in this competition must be senior high school students. 2. All participants must wear their school uniform during the competition. 3. Each school can only send one team (consisting of 3 members) as their representatives. 4. The motions will be announced during the Technical Meeting. 5. There will be an elimination round, octo-final round, semi-final round and final round. 6. There will be 15 minutes for case building after the motion is released. 7. For the substantive speech, each speaker will be given 5-7 minutes. 8. For the reply speech, each speaker will be given 3 minutes. 9. Point of Intervention is allowed for the first 6 minutes for 15 seconds. 10. No Point of Intervention during the reply speech. 11. Dictionaries are allowed. 12. Gadgets are allowed. 13. No outside help is allowed. 14. The participants must pay the registration fee of Rp 200.000,-/team 15. All participants must complete the documents required by the Technical Meeting. 16. The judges’ decisions will be final. 17. Any further rules or changes and more specific rules will be announced and explained during the Technical Meeting. 18. Rewards 1st

: Rp. 2. 500.000 + Trophy + Certificate

2nd

: Rp. 2.000.000 + Trophy + Certificate

3rd


19. Contact for registration and information: a.

Alvin :

ramzy. alvin/ 082312477653

b.

Dito :

bramanditoaji

11


NEWS CASTING Time

Schedule

07. 00-07. 45

Re-Registration

07. 45-08. 30

Opening Speech from the Committee Leader Speech from the School Principal (Official Opening)

08. 30-12. 00

Elimination Round

12. 00-13. 00

ISOMA + Performance by PASKIBRA of PSHS

13. 00-13. 15

Announcement for the Final Round Preparation for the Final Round

13. 15-15. 00

Final Round

15. 00-16. 00

Recess + Prayer

16. 00-17. 30

Watching Debate for the Final Round

17. 30-17. 45


12


1. All participants in the competition must be Senior High School students. 2. Each school is allowed to send a maximum 2 representatives. 3. The maximum duration of each participant performance is 5 minutes and the minimum is 3 minutes (including opening and closing sentences). 4. Only English-English Dictionaries are allowed. 5. No gadgets are allowed. 6. All participants must wear school uniforms. 7. All participants must pay the registration fee of Rp 100.000,-/person 8. All participants must complete the required documents by the Technical Meeting. 9. The judges’ decisions will be final. 10. Any further rules, changes and more specific rules will be notified and explained during the Technical Meeting. 11. Rewards 1st


2nd

: Rp. 750.000 + Trophy + Certificate

3rd

: Rp. 500.000 + Trophy + Certificate

12. Contact for registration and information: Claudia

:

claudiasaymindo/ 0812-1008-7785

13


SPEECH CONTEST Time

Schedule

07. 00-07. 45

Re-Registration

07. 45-08. 30


08. 30-09. 30

Elimination Round

09. 30-09. 45

Recess + Snack Time

09. 45-12. 00

Elimination Round

12. 00-13. 00


13. 00-14. 00

Elimination Round

14. 00-15. 00

Testimonials

15. 00-15. 30

Announcement for the Final Round

15. 30-16. 30

Recess

16. 30-17. 15

Final Round

17. 15-17. 30


17. 30-17. 45


14


1. All participants of the speech contest must be Junior High School students. 2. Each school is allowed to send a maximum of 2 representatives. 3. The subject of the speech shall be chosen by the contestant in the theme of The Indonesian Youth Pledge (Sumpah Pemuda): a. Indonesia in the 21st Century. b. The True Definition of a Smart Teen. c. My Dedication to Indonesia. 4. All participants must prepare their own speeches which must be original. Any quoted material must be identified during the speech presentation. Plagiarism if found or noticed by the judges by any contestant may lead to disqualification. 5. Each speaker will be given 4-6 minutes. 6. All participants must pay the registration fee of Rp 100.000,-/person. 7. All participants must complete the required documents by the Technical Meeting. 8. The judges’ decisions will be final. 9. Any further rules, changes and more specific rules will be announced and explained during the Technical Meeting. 10. Rewards 1st


2

nd


3rd

: Rp. 750.000 + Trophy + Certifiacate

11. Contact for registration and information: Rhino :

rhinoharrindono

Iqbal :

iqbalrustandi /

081283007575

15


STORY TELLING Time

Schedule

07. 00-07. 45

Re-Registration

07. 45-08. 30


08. 30-09. 30

Elimination Round

09. 30-09. 45

Recess + Snack Time

09. 45-12. 00

Elimination Round

12. 00-13. 00


13. 00-14. 00

Elimination Round

14. 00-15. 00

Testimonials

15. 00-15. 30

Recess

15. 30-16. 30

Final Round

16. 30-17. 15


17. 15-17. 30

Announcement + Certificate and Goodie Bag Acceptance

17. 30-17. 45

Performance by Students of PSHS

16


1. All participants must be Junior High School students. 2. Each school is allowed to send a maximum of 2 representatives. 3. All participants are free to choose their own folklore story. 4. All participants will be given 4-5 minutes to present their story. 5. Property and costumes will be prepared by the participants. 6. All participants must pay the registration of Rp 100.000,-/person. 7. All participants must complete the required documents by the Technical Meeting. 8. The judges’ decisions will be final. 9. Any further rules, changes, and more specific rules will be announced and explained during the Technical Meeting. 10. Rewards 1st


2

nd


3rd

: Rp. 750.000 + Trophy + Certifiacate

11. Contact for registration and information: a. Ramadhan : b. Raissa

0896-7264-3565 :

ra raissa.nadhira

17


REGISTRATION

1. Contestants or the representatives must attend the Technical Meeting on Saturday, October 22nd 2016 from 9.00-finish. 2. Contestants or the representatives must wear appropriate clothes during the Technical Meeting. 3. Any required documents must be submitted (attached together with the registration form) by the Technical Meeting. 4. Registration forms must be filled and submitted by email [email protected] or during the Technical Meeting and registration form can be downloaded in PSHS website www. sma-presiden.sch.id. 5. Payment via Mandiri: 0700006729813 a/n Hesty Deborah

18


PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat. Semoga kegiatan yang akan berjalan ini dapat diterima dan memberi manfaat bagi semua pihak. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Cikarang, 23Agustus 2016

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Fauzan Firjatullah

Kezia Marcella Putri

Mengetahui, Kepala Sekolah

Kesiswaan

Dr. Cornellius Suyadi, M. M

Endang Haryanto R., S. Ag, M. A

Kolonel Laut (Purn)

19


FORMULIR PENDAFTARAN FUTSAL Nama Sekolah Alamat Sekolah Contact Person

: : :

*kertas ini boleh diperbanyak

20


FORMULIR PENDAFTARAN BASKET Nama Sekolah Alamat Sekolah Contact Person

: : :

*kertas ini boleh diperbanyak

21


DEBATE REGISTRATION FORM School Origin: 1st Speaker/Reply Speaker* Name : ________________________

2nd Speaker/Reply Speaker* Name

: _________________________

3rd Speaker Name

: _________________________

*cross if not presenting reply speech

22


NEWS CASTING REGISTRATION FORM Name

: ________________________

School Origin : ________________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

23


SPEECH CONTEST REGISTRATION FORM Name

: ________________________

School Origin : _______________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

24


STORY TELLING REGISTRATION FORM Name

: ________________________

School Origin : ________________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

Name

: ________________________

School Origin : ________________________

25

A. Latar Belakang B. Nama Dan Tema

Recommend Documents