OUTLINE PANDUAN PELAKSANAAN PRA KONREG KEMENTERIAN PUPR TAHUN 2017
1 2 3 4 5
Latar Belakang Tujuan
Jadwal Pelaksanaan Peserta Keluaran
6 7 8
9 10 11
Waktu dan Tempat Susunan Acara Mekanisme Desk Per Provinsi Layout Desk Tata Tertib Pra-Konreg Format-Format Pra-Konreg
1
LATAR BELAKANG PRA KONREG 2017
UU No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (UU SPPN) mengamanatkan agar Perencanaan Pembangunan Nasional disusun secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan. Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara (UU KN) mengamanatkan bahwa Keuangan Negara harus dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
Proses Perencanaan,Penyiapan Program dan Penyusunan Anggaran yang dikelola secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan menjadi prasyarat keberhasilan pelaksanaan tugas Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Konsultasi Regional Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Konreg PUPR) adalah forum koordinasi dan sinkronisasi program tahunan sebagai salah satu tahapan penyiapan program yang diselenggarakan guna mensinergikan sumber daya pembangunan Bidang PUPR yang dimiliki Kementerian PUPR dan Pemerintah Daerah
Sebelum Konreg Nasional, perlu dilaksanakan Pra-Konreg yang merupakan tahapan untuk melakukan konsolidasi program tahun 2018 antara Direktorat Jenderal dengan Pemerintah Daerah melalui Dinas Bidang PUPR termasuk sinkronisasi antar sektor.
1
PRA KONREG 2017
Tema RKP 2018 :
“Memacu Investasi dan Infrastruktur untuk Pertumbuhan dan Pemerataan’’
2
FOKUS PEMBANGUNAN DAN PRIORITAS NASIONAL 2018 TEMA RENCANA KERJA PEMERINTAH 2018 : “Memacu Investasi dan Infrastruktur untuk Pertumbuhan dan Pemerataan s” Upaya Menjaga Pertumbuhan Ekonomi 2017 dan Mendorong Pertumbuhan Ekonomi 2018 • • • •
Memprioritaskan Belanja Pemerintah Untuk Pencapaian Sasaran Prioritas Nasional melalui penyusunan program/kegiatan prioritas K/L
Memperbaiki Kualitas Belanja. Peningkatan iklim usaha dan iklim investasi yang lebih kondusif Peningkatan daya saing dan nilai tambah industri Peningkatan peran swasta dalam pembiayaan dan pembangunan infrastruktur
Pendekatan Money Follow Program dan bersifat Holistik, Tematik, Integratif dan Spasial Pendekatan Holistik, Tematik, Integratif Dan Spasial
Money Follow Program 10 PRIORITAS NASIONAL
Pendidikan
Kesehatan
Perumahan dan Pemukiman
• Pendidikan Vokasi • Peningkatan kualitas guru
• Peningkatan Kesehatan Ibu dan Anak • Pencegahan dan Penanggula ngan Penyakit • Preventif dan Promotif (Gerakan Masyarakat Hidup Sehat)
• Penyediaan Perumahan Layak • Air Bersih dan Sanitasi
Sumber: Bappenas, Konsep RKP 2018
Pengembangan Dunia Usaha dan Pariwisata • Pengembanga n 3 Kawasan Pariwisata (dari 10) • Pengembanga n 5 Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) (dari 10) • Pengembanga n 3 Kawasan Industri (KI) (dari 14) • Perbaikan Iklim Investasi dan Penciptaan Lapangan Kerja
Ketahanan Energi
Ketahanan Pangan
Penanggulanga n Kemiskinan
• EBT dan Konservasi Energi • Pemenuhan Kebutuhan Energi
• Peningkatan Produksi pangan • Pembangun an sarana dan prasarana pertanian (termasuk irigasi)
• Jaminan dan Bantuan Sosial Tepat Sasaran • Pemenuhan Kebutuhan Dasar • Peningkatan Daya Saing UMKM dan Koperasi
Infrastruktur, Konektivitas, dan Kemaritiman
• Pengemban gan Sarana dan Prasarana Transportasi (darat, laut, udara, dan inter-moda) • Pengemban gan Telekomuni kasi dan Informatika
Pembanguna n wilayah • Pembangunan Wilayah Perbatasan dan Daerah Tertinggal • Pembangunan Perdesaan • Reforma Agraria • Pencegahan dan Penanggulanga n Bencana (a.l Kebakaran Hutan) • Percepatan Pembangunan Papua
Politik, Hukum, dan Pertahanan Keamanan
• Penguatan Pertahanan • Stabilitas Politik dan Keamanan • Kepastian Hukum • Reformasi Birokrasi
3
JADWAL PROSES PENYUSUNAN RKP 2018 Rangkaian Musrenbang Provinsi
Perpres RKP *) Permen PPN
Permen PPN Ranc. Awal RKP & PI *)
Rancangan Awal RKP
Feb
Sidang Kabinet Rancangan Awal RKP
Rakortek K/L dengan Pemda
RAPAT KOORDINASI TEKNIS (RAKORTEK) K/L dengan PEMERINTAH DAERAH
Output • •
Indikasi kegiatan dan sasaran K/L di setiap provinsi Indikasi lokasi kegiatan
Multilateral Meeting
Apr Musrenbang Nasional
Mei
Penandatanganan Kesepakatan Tiga Pihak terhadap Program, Kegiatan, Sasaran dan Pendanaan
Penelaahaan RKA KL
Jul
Penelaahaan Renja K/L *)
Kesepakatan pendanaan antar stakerholder terhadap pendanaan hasil MM, BM, Rakortek
Output
Jun
Penyusunan NK dan RAPBN
Trilateral Meeting
MULTILATERAL MEETING – MARET (Setelah adanya PAGU INDIKATIF) Output
•
Penyampaian Indikasi Alo.Prio (Pemda, BUMN & Pelaku Pemb.) *)
Permen PPN Ranc. RKP *)
Bilateral Meeting
Mar
TRILATERAL MEETING – MEI
•
Pembicaraan Pendahuluan
Rakorbangpus dan Pagu Indikatif
Jan
Pagu Anggaran *)
RANGKAIAN MUSRENBANG PROVINSI – MARET-APRIL Output • • • •
Hasil kesepakatan kegiatan SKPD beserta sasarannya Hasil kesepakatan pendanaan dari APBD Hasil kesepakatan usulan pendanaan dari DAK Hasil kesepakatan usulan pendanaan dari K/L
MUSRENBANG NASIONAL - APRIL-MEI
BILATERAL MEETING – APRIL (Setelah adanya PAGU INDIKATIF)
Output
Output
•
Kesepakatan terhadap kegiatan, sasaran dan pendanaan antara Daerah, K/L dan Bappenas.
•
Kesepakatan pendanaan K/L terhadap pendanaan hasil MM, BM, Rakortek
4
2
TUJUAN PRA KONREG 2017
1
• Identifikasi awal Isu-isu Strategis Bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2018 sebagai bahan masukan Konreg;
2
• Identifikasi awal Rencana Aksi Pencapaian Output/Pekerjaan Strategis dalam RPJMN Bidang PUPR dan/atau Renstra Kementerian PUPR 2015-2019 sebagai bahan masukan Konreg;
3
• Konsolidasi program tahun 2018 antara Kementerian PUPR dengan Pemerintah Daerah melalui Dinas Bidang PUPR termasuk sinkronisasi antar sektor
4
• Mensinkronkan, mensinergikan, dan menterpadukan kebutuhan infrastruktur di masing-masing Wilayah Pengembangan Strategis (WPS) tahun 2018 sebagai bahan masukan Konreg 7
5
3
JADWAL PELAKSANAAN
No.
Acara
Tempat
Tanggal
Penanggung Jawab
1
Pra Konreg Wilayah Sumatera
Hotel Novotel, Palembang
7-9 Maret 2017
BPIW & Ditjen Bina Marga
2
Pra Konreg Wilayah Jawa - Bali - NTB
Hotel Mercure Grand Mirama, Surabaya
14-16 Maret 2017
BPIW & Ditjen Cipta Karya
3
Pra Konreg Wilayah Kalimantan - Nusa Tenggara Timur
Hotel Aston Kupang
21-23 Maret 2017
BPIW & Ditjen Sumber Daya Air
Pra Konreg Wilayah Sulawesi Kep Maluku - Papua
Hotel Sintesa Peninsula, Manado
29-31 Maret 2017 (penutupan sebelum sholat Jumat)
BPIW &Ditjen Penyediaan Perumahan
Konreg
Jakarta
Juni/Juli 2017 *
Sekretariat Jenderal & BPIW
4
5
68
Tempat Pelaksanaan Desk Pra Konreg I - Wilayah Sumatera (10 Provinsi) di Palembang, 7-9 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen BM) Desk Provinsi
Hotel Novotel Palembang
1
Aceh
Ballroom 1
2
Sumatera Utara
Ballroom 2
3
Sumatera Barat
Ballroom 3
4
Riau
Ballroom 4
5
Kepulauan Riau
Ballroom 5
6
Bangka Belitung
Conselor
7
Jambi
8
Bengkulu
9
Sumatera Selatan
10
Lampung Sekretariat
Mayor
Hotel Novotel Palembang
Diplomat Ambassador Regant 9
7
Tempat Pelaksanaan Desk
Pra Konreg II - Wilayah Jawa, Bali, NTB (8 Prov) di Surabaya, 14-16 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen CK) Desk Provinsi
Hotel Mercure Grand Mirama Surabaya
1
Banten
Ballroom 1
2
Jawa Barat
Ballroom 2
3
DKI Jakarta
Jakarta
4
Jawa Tengah
Hongkong
5
DI Yogyakarta
London
6
Jawa Timur
7
Bali
8
Nusa Tenggara Barat Sekretariat
Shanghai Paris Hall ZH
Hotel Mercure Grand Mirama Surabaya 10
7
Tempat Pelaksanaan Desk
Pra Konreg III - Wilayah NTT-Kalimantan (6 Prov) di Kupang, 21-23 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen SDA) Desk Provinsi
Hotel Aston Kupang
1
Nusa Tenggara Timur
Palacio 1
2
Kalimantan Utara
Palacio 2
3
Kalimantan Barat
Palacio 3
4
Kalimantan Selatan
Regal 2
5
Kalimantan Tengah
Regal 3
6
Kalimantan Timur
Regal 4
Sekretariat
Regal 1 ▪ Hotel Aston Kupang ▪ Hotel Neo Eltari Kupang
11
7
Tempat Pelaksanaan Desk Pra Konreg IV - Wilayah Sulawesi, Maluku, Papua (10 Prov) di Manado, 29-31 Maret 2017 (PJ: BPIW & Ditjen PnP) Desk Provinsi
Hotel Sintesa Peninsula Manado
1
Sulawesi Utara
Ballroom Lotus 1
2
Gorontalo
Ballroom Lotus 2
3
Sulawesi Tengah
R. Meeting Lt 2
4
Sulawesi Barat
R. Meeting Lt 2
5
Sulawesi Selatan
R. Meeting Lt 2
6
Sulawesi Tenggara
R. Meeting Lt 2
7
Maluku
R. Meeting Lt 11
8
Maluku Utara
9
Papua
10
Papua Barat Sekretariat
▪ Hotel Sintesa Peninsula Manado ▪ Hotel Aston Manado 12 ▪ Hotel Travello Manado
7
4
PESERTA PRA KONREG 2017 1. Bappeda
• Bappeda Provinsi
2. Dinas Bidang PUPR
•Dinas Kebinamargaan •Dinas Keciptakaryaan •Dinas Pengelolaan Sumberdaya Air / Pengairan •Dinas Terkait Perumahan
3. Balai di Lingkungan Ditjen Sumber Daya Air
•Balai (Besar) Wilayah Sungai
4. Balai dan Satker Di Lingkungan Ditjen Bina Marga
•Balai (Besar) Pelaksanaan Jalan Nasional •Satker P2JN Provinsi
5. Satker di Lingkungan Ditjen Cipta Karya
•Satker/PPK Perencanaan dan Pengendalian PIP Provinsi
6. Satker di Lingkungan Ditjen Penyediaan Perumahan
7. Satminkal / Ditjen Kementerian PUPR
• SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi •Sekretariat Jenderal PUPR •Ditjen Sumber Daya Air •Ditjen Bina Marga •Ditjen Cipta Karya •Ditjen Penyediaan Perumahan •BPIW
11
5
KELUARAN
Isu Strategis dan rencana penanganan kebutuhan pembangunan Bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat di seluruh Provinsi dari diskusi dalam desk Provinsi.
1 2
3
Rencana Pencapaian Renstra
Usulan Rencana Kegiatan sebagai bahan masukan dalam pelaksanaan Konreg PUPR 2017 guna penyusunan Rencana Kerja Kementerian PUPR Tahun 2018 yang selaras dengan arah kebijakan nasional dan isu-isu strategis daerah yang mengakomodasi keterpaduan pembangunan infrastruktur PUPR di kawasan, antar kawasan, dan antar WPS.
14
12
6
WAKTU DAN TEMPAT PRA KONREG Waktu dan Tempat Pelaksanan Pra-Konreg No
Provinsi Sumatera
DIBAGI DALAM 4 WILAYAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Aceh Sumatera Utara Sumatera Barat Riau Bengkulu Kepulauan Riau Jambi Bangka Belitung Sumatera Selatan Lampung Jawa Barat Banten DKI Jawa Tengah DIY Jawa Timur Bali NTB NTT Kalimantan Barat Kalimantan Timur Kalimantan Utara Kalimantan Tengah Kalimantan Selatan Sulawesi Utara Sulawesi Tengah Gorontalo Sulawesi Barat Sulawesi Selatan Sulawesi Utara Maluku Maluku Utara Papua Papua Barat
Jawa-Bali-NTB
Kalimantan-Nusa Tenggara Timur
Sulawesi-Maluku-Papua
Palembang, 7-9 Maret 2017
Surabaya, 14-16 Maret 2017
Kupang, 21-23 Maret 2017
Manado, 29-31 Maret 2017
15
13
7
No
SUSUNAN ACARA PRA KONREG 2017 I,II dan III Waktu
Agenda
Pembicara
HARI PERTAMA 1 2 3 4
17.00 - 19.00 19.00 - 19.05 19.05 - 19.10 19.10 – 19.20
Registrasi Peserta dan Makan Malam P Menyanyikan Lagu Indonesia Raya A Pembacaan Doa N Sambutan Selamat Datang E Laporan Pelaksanaan Kegiatan L ARAHAN sekaligus PEMBUKAAN
Panitia Panitia Panitia
5
19.20 - 19.30
6
19.30 - 19.45
7
19.45 - 19.55
Seremonial penyerahan Buku
8 9 10
19.55 - 20.45 20.45 – 21.00 21.00 - 21.15
ARAHAN Program Keterpaduan Wilayah dan Infrastruktur PUPR Tanya Jawab Penjelasan Mekanisme Desk
Pengarah Tim Pelaksana
Penjelasan Koordinator Desk mengenai tujuan,hasil desk dan mekanisme desk
Koordinator Desk
Presentasi / penjelasan mengenai keterpaduan pembangunan wilayah dan infrastruktur PUPR di provinsi terkait
Koordinator Desk/ Penanggung Jwb Materi BPIW
Presentasi Bappeda/ Dinas Propinsi tentang Isu Strategis, Kawasan Strategis, Program dan Kegiatan Pengembangan Kawasan di Provinsi terkait
Kepala Bappeda/ Kepala Dinas
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk) Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk) Finalisasi Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 dan penandatanganan Form Kesepakatan
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
Pelaporan Hasil Desk dan Penutupan oleh Koordinator Desk (disediakan makan malam)
Koordinator Desk
Ketua Tim Pelaksana Sekjen Kementerian PUPR Pengarah Tim Pelaksana
Sekretaris 1 Tim Pelaksana
HARI KEDUA 11
09.00 – 09.05
12
09.05 – 09.20 (15 menit)
13
09.20 – 09.50 (30 menit)
14
09.50 – 18.00
D E S K
P R O V
HARI KETIGA 15
09.00 – 16.00
16
16.00
D E S K
14
SUSUNAN ACARA PRA KONREG 2017 (Manado) No
Waktu
Agenda
Pembicara
HARI PERTAMA 1 2 3 4
08.00 - 09.00 09.00 - 09.05 09.05 - 09.10 09.10 – 09.20
Registrasi Peserta Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Pembacaan Doa Sambutan Selamat Datang
Panitia Panitia Panitia
5
09.20 - 09.30
Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Ketua Tim Pelaksana
6
09.30 - 09.45
7
09.45 - 09.55
ARAHAN sekaligus PEMBUKAAN Seremonial penyerahan Buku
Sekjen Kementerian PUPR Pengarah Tim Pelaksana
8 9 10
09.55 - 11.15 11.15 - 11.45 11.45 - 12.00
ARAHAN Program Keterpaduan Wilayah dan Infrastruktur PUPR Tanya Jawab Penjelasan Mekanisme Desk
Pengarah Tim Pelaksana
P A N E L
12.00 – 13.00
11
13.00 – 13.05
12
13.05 – 13.20 (15 menit)
13
13.20 – 13.50 (30 menit)
14
13.50 – 18.00
Sekretaris 1 Tim Pelaksana
ISHOMA
D E SK
Penjelasan Koordinator Desk mengenai tujuan,hasil desk dan mekanisme desk
Koordinator Desk
Presentasi / penjelasan mengenai keterpaduan pembangunan wilayah dan infrastruktur PUPR di provinsi terkait
Koordinator Desk/ Penanggung Jwb Materi BPIW
P R O V
Presentasi Bappeda/ Dinas Propinsi tentang Isu Strategis, Kawasan Strategis, Program dan Kegiatan Pengembangan Kawasan di Provinsi terkait
Ka. Bappeda/ Ka. Dinas
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk) Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
D E SK
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk) Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 untuk memenuhi Renstra 2018, Back Log Renstra 2015 – 2017, dan Direktif Presiden/Menteri.
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD
D E SK
DESK (dikoordinir oleh Penanggung Jawab Materi Sub Desk) Finalisasi Diskusi Pembahasan Aktivitas 2018 dan penandatanganan Form Kesepakatan Pelaporan Hasil Desk dan Penutupan oleh Koordinator Desk (disediakan makan siang)
BPIW, Ka. Bappeda/ Ka. Dinas dan Perwakilan Balai/Satker Pusat ABCD Koordinator Desk
HARI KEDUA 15
09.00 – 18.00
HARI KETIGA 16
09.00 – 11.30
17
11.30
15
8
MEKANISME DESK PER PROVINSI
Desk Provinsi merupakan rapat pembahasan isu-isu strategis bidang PUPR serta pembahasan rencana program dan anggaran kegiatan tahun 2018 untuk masing-masing provinsi
Desk dilaksanakan secara serentak untuk masing-masing provinsi
Di dalam setiap desk tersebut terdapat petugas desk yang terdiri dari : (a) Koordinator Desk : Pejabat Eselon II, yang bertugas memimpin jalannya desk; (b) Penanggung Jawab Materi Sub Desk dan Satminkal terkait (SDA, BM, CK, PnP); (c) Anggota Desk : Dinas PUPR Daerah, Balai/Satker Kementerian PUPR di daerah dan (d) Panitia, yang bertugas mempersiapkan materi hasil Pra Konreg dalam setiap Desk, melakukan notulensi dan adminsitrasi desk
Peserta Desk : Kepala Bappeda Provinsi, Kepala Dinas terkait PUPR Provinsi,Kepala Satker dan Balai yang terdapat di Provinsi Output dari setiap desk yang harus dikumpulkan kepada Tim Sekretariat adalah: F-ISU, F-RENSTRA, F-BASELINE, F-STOK, F-KSP
18
16
Pembukaan oleh Koordinator Desk
DIAGRAM ALIR Paparan Arahan Keterpaduan Program di WPS oleh Koordinator Desk MEKANISME DESK
Paparan Arah Kebijakan Pembangunan Daerah oleh Kepala Bappeda Provinsi
Mulai Pembahasan Sub Desk Bina Marga – PnP oleh Penanggung Jawab Materi
Mulai Pembahasan Sub Desk SDA – Cipta Karya oleh Penanggung Jawab Materi
Pembahasan Aktivitas Arahan Keterpaduan Pengembangan Wilayah
Tolak
Terima Baseline Edit Baseline Tolak Stok
Terima
Pembahasan Aktivitas Arahan Keterpaduan Pengembangan Wilayah
Tolak
Pembahasan Usulan Program dari Satminkal
Terima
Terima Baseline
Pembahasan Usulan Program dari Satminkal
Tolak
Tolak
Pembahasan hal-hal yang perlu dipadukan dengan materi kegiatan Sumber Daya AirCipta Karya Baseline
Terima
Terima Baseline Edit Baseline Tolak Stok
Terima Baseline
Pembahasan hal-hal yang perlu dipadukan dengan materi kegiatan Bina Marga – PnP
Stok Program
Stok Program
Baseline
Pembahasan Kelengkapan Pengisian Form
Pembahasan Kelengkapan Pengisian Form
Cetak Form & Penandatanganan
Cetak Form & Penandatanganan
*) Termasuk hal-hal yang perlu dipadukan dengan Koordinator Desk Provinsi lainnya, bila Provinsi tersebut merupakan bagian dari WPS yang meliputi lebih dari satu Provinsi
Terima
Pelaporan ke Koordinator Desk*)
Penutupan oleh Koordinator Desk
19
17
9
LAY OUT RUANGAN DESK 1 3
2 3
PLENO PROVINSI : 1. Koordinator Desk (Es-2 sesuai SK) 2. Kepala Bappeda Provinsi
2
2
1
1
SEKRETARIAT DESK (BPIW): 1. MC/Sekretaris (Es4 PJM) 2. Asrot/ Petugas Printer (Staf PJM) 3. Petugas Perlengkapan/ Absensi (P2/Set)
BM
PnP
SDA
SUB DESK SDA - CK :
SUB DESK BM-PnP : Penanggung Jawab Materi Sub Desk BM-PnP
1. Dinas Prov (bidang BM-PnP) 2. Balai/ Satker Prov 3. Satminkal (Ditjen BM) 4. Satminkal (Ditjen PnP) 5. Asisten Operator Sistem (P2-BPIW)
CK
Penanggung Jawab Materi Sub Desk SDA - CK
1. Dinas Prov (bidang SDA - CK ) 2. Balai/ Satker Prov 3. Satminkal (Ditjen SDA) 4. Satminkal (Ditjen CK) 5. Asisten Operator (P2-BPIW)
18
10
TATA TERTIB PRA KONREG 2017
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diminta hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan mengisi daftar hadir yang telah disiapkan panitia
Selama acara Rapat Pra Konsultasi Regional, para peserta Pria menggunakan pakaian sipil harian atau bebas rapi dan untuk perserta wanita menyesuaikan
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diharapkan membawa dokumen Readiness Criteria / data dan peralatan lainnya yang diperlukan.
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional diharuskan mengenakan tanda pengenal, yang akan diperoleh pada hari pertama penyelenggaraan, pada saat pendaftaran peserta / pengisian daftar hadir, selama acara berlangsung
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional tetap berada di dalam ruangan selama acara berlangsung dan ikut berperan aktif dalam setiap pelaksanaan kegiatan
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional yang memerlukan tanda tangan dan cap pada Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat menyerahkan kepada panitia pada saat pendaftaran dan dapat diambil kembali sebelum acara penutupan.
Panitia akan menyediakan konsumsi selama acara berlangsung di tempat yang telah ditentukan.
Para Peserta Rapat Pra Konsultasi Regional akan mendapat bahan-bahan berupa materi Konsultasi Regional, Buku Panduan serta Bahan-bahan lainnya yang diatur kemudian.
Keterangan kepada Pers tentang pelaksanaan Pra Konsultasi Regional Kementerian PUPR dapat diberikan oleh Pejabat Eselon I atau Pejabat Humas Kementerian PUPR yang telah ditunjuk.
Para peserta tetap mengikuti seluruh kegiatan Pra Konreg sampai dengan acara penutupan.
Hal-hal lain yang belum diatur dalam buku panduan ini akan diatur kemudian dan disesuaikan sebagaimana mestinya 21
19
11
FORMAT-FORMAT PRA KONREG
1. Format Isu Strategis (F-ISU) menjaring Isu Wilayah/Isu RPIIJM/Kegiatan Strategis yang perlu segera ditangani di masing-masing provinsi beserta usulan penanganannya dari masing-masing sektor. 2. Format Rencana Aksi Pencapaian Target Renstra 2015-2019 (F-RENSTRA) memberikan informasi mengenai implementasi rencana/target Output Prioritas dalam Renstra 2015-2019, sampai pada kedetilan komponen per Output/ Pekerjaan Prioritas/Strategis. 3. Format BASELINE PROGRAM 2018 (F-BASELINE) merupakan pendetilan dari Baseline Program sesuai Pagu Sementara tahun 2018, sampai rincian paket yang dilengkapi dengan keterangan readiness criteria. 4. Format STOK PROGRAM 2018 (F-STOK) merupakan rincian Stok Program (Rp usulan 2018 – Rp Pagu Sementara 2018), sampai rincian aktivitas yang dilengkapi dengan keterangan readiness criteria. 5. Format Usulan Program Bersama 2018 (F-UPB) merupakan format usulan program bersama untuk tahun 2018 dengan Pemerintah Daerah dan pemangku kepentingan terkait.
20
Format Isu Strategis (F-ISU) ISU STRATEGIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KONSULTASI REGIONAL 2017
F-ISU
Provinsi : ............................................ Program : ............................................
No.
Isu/Kegiatan Strategis (mencakup lokasi dan rencana penanganan)
1
2
Keterangan Masuk dalam Program Tahun Renja 2018 Berikutnya 3
4
1 2 3 4 dst..
23
21
PETUNJUK PENGISIAN F-ISU
1. 2. 3. 4. 5.
Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; Kolom 1: Diisi nomor untuk masing-masing Isu/Kegiatan Strategis; Kolom 2: Diisi Isu/Kegiatan Strategis, dilengkapi dengan lokasi dan rencana Aktivitas penanganan; Kolom 3: Diisi dengan tanda check apabila Aktivitas penanganan masuk dalam Renja 2018; Kolom 4: Diisi dengan tanda check apabila Aktivitas penanganan direncanakan untuk masuk dalam Program tahun 2018+n
Setiap Provinsi setiap Program menghasilkan 1 (Satu) F-Isu
24
22
Format Rencana Aksi Pencapaian Target Renstra 2015-2019 (F-RENSTRA) RENCANA AKSI PENCAPAIAN TARGET RENSTRA 2015-2019 KONSULTASI REGIONAL 2017
F-RENSTRA
Provinsi : ............................................ Program : ............................................ Nomenklatur dan Target Output Prioritas : ............................................ (...... Xxx)
No.
Detil Lokasi/Ruas/Wilayah Sungai/Daerah Irigasi
1
2
1
................
2
................
Komponen Output (detil desain/pengadaan tanah/konstruksi/ dll..)
Tahun Pelaksanaan
3
4
Rencana 2015-2019 Satuan Volume Volume Alokasi Sub Sub (Rp juta) Output Output 5
6
7
a. DED b. Dokumen Lingkungan c. Lahan d. Konstruksi a. DED b. Dokumen Lingkungan c. Lahan d. Konstruksi
dst..
25
23
PETUNJUK PENGISIAN F-RENSTRA
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program serta nomenklatur dan target/volume Output Prioritas. Misalnya: Pembangunan Jalan Baru (100 km), yang artinya pembangunan jalan baru sepanjang 100 km di provinsi tersebut; Kolom 1: Diisi nomor untuk masing-masing detil lokasi/ruas/wilayah sungai/daerah irigasi; Kolom 2: Diisi nama detil lokasi/ruas/wilayah sungai/daerah irigasi; Kolom 3: Dituliskan Komponen Output (detil desain, dokumen lingkungan, pengadaan tanah atau konstruksi); Kolom 4: Diisi tahun pelaksanaan tiap-tiap komponen; Kolom 5: Diisi volume tiap-tiap komponen; Kolom 6: Diisi satuan volume komponen; Kolom 7: Diisi kebutuhan biaya yang diperlukan dalam periode 2015-2019 (dana dalam juta rupiah)
Setiap Provinsi setiap Program menghasilkan beberapa F-Renstra (Sesuai jumlah Output Prioritas)
26
24
Format BASELINE PROGRAM 2018 (F-BASELINE) FORMAT BASELINE PROGRAM TAHUN 2018 PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR 2017
F-BASELINE
PROVINSI : ............................................ PROGRAM : ............................................ Kode 1
Kegiatan / Output / Aktivitas
Lokasi Kab/Kota
2
3
Dana dalam Juta Rupiah
Jenis Satuan Kontrak Output 4
5
Readiness Criteria (Siap/ Akan Siap Perlu SinkroniTahun …….) Dukungan
Rencana Tahun 2018 Vol.
RPM
PHLN
6
7
8
SBSN Jumlah 9
10=7+8+9
WPS 11
DED
DOK LINGK
LAHAN
sasi dengan …..
12
13
14
15
TOTAL
27
25
Format STOK PROGRAM 2018 (F-STOK) FORMAT STOK PROGRAM TAHUN 2018 PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR 2017
F-STOK
PROVINSI : ............................................ PROGRAM : ............................................ Kode 1
Kegiatan / Output / Aktivitas
Lokasi Kab/Kota
2
3
Dana dalam Juta Rupiah
Jenis Satuan Kontrak Output 4
5
Readiness Criteria (Siap/ Akan Siap Perlu SinkroniTahun …….) Dukungan
Rencana Tahun 2018 Vol.
RPM
PHLN
6
7
8
SBSN Jumlah 9
10=7+8+9
WPS 11
DED
DOK LINGK
LAHAN
sasi dengan …..
12
13
14
15
TOTAL
28
26
PETUNJUK PENGISIAN F-BASELINE DAN F-STOK 1. 2. 3. 4. 5.
Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; Kolom 1: Diisi kode kegiatan/output dan/atau ruas jalan; Kolom 2: Diisi nama kegiatan/output/aktivitas; Kolom 3: Dituliskan nama kabupaten/kota (jika memungkinkan); Kolom 4: Diisi Jenis Kontrak apakah Single Year (SYC) / Multiyears Contract (MYC) Baru/ Multiyears Contract (MYC) Lanjutan / Swakelola (S); 6. Kolom 5: Diisi Satuan Output; 7. Kolom 6: Diisi Volume Output untuk masing-masing aktivitas yang diprogramkan pada tahun 2018; 8. Kolom 7: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari rupiah murni, termasuk untuk keperluan pendamping loan (dana dalam juta rupiah); 9. Kolom 8: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari pinjaman/hibah luar negeri; 10. Kolom 9: Diisi kebutuhan biaya yang bersumber dari Surat Berharga Syariah Negara 11. Kolom 10: Diisi jumlah kolom 7+8+9; 12. Kolom11: Diisi Dukungan terhadap Wilayah Pengembangan Strategis (WPS) di Provinsi bersangkutan (sesuai tabel panduan Kawasan dalam WPS); 13. Kolom 12, 13, 14: Diisi Tahun kesiapan/ tuntasnya pelaksanaan pekerjaan; 14. Kolom 15: Diisi Direktorat Jenderal atau K/L lain yang terkait untuk dilakukan sinkronisasi program lintas sektor Setiap Provinsi setiap Program akan menghasilkan 1 (Satu) F-Baseline dan 1 (Satu) F-Isu
27
Format Usulan Program Bersama (F-UPB) POKOK–POKOK HASIL PEMBAHASAN PROGRAM TAHUN 2018 DALAM PRAKONSULTASI REGIONAL KEMENTERIAN PUPR TAHUN 2017
F-UPB
Program : ..................................... PROVINSI : .....................................
1. Pembahasan Program/Kegiatan Provinsi dalam Prakonsultasi Regional (Konreg) Kementerian PUPR tahun 2018 mengacu pada: - Arahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Nasional, RTRW Pulau, serta RTRW Daerah/Kawasan yang lebih rinci serta arahan keterpaduan pengembangan infrastruktur wilayah; - Arahan NAWACITA, RPJMN, dan Renstra Kementerian PUPR; - Arahan Kebijakan Operasional oleh Pejabat Eselon I; - Isu Strategis dan kebutuhan penanganan di masing-masing Provinsi. 2. Berbagai Isu/Kegiatan Strategis Provinsi yang mengemuka selama pembahasan program dapat dirangkum sebagai berikut: Keterangan Masuk dalam Program Tahun Baseline 2018 Berikutnya
Isu/Kegiatan Strategis (mencakup Lokasi dan Penanganan)
No. 1 2 dst..
3. Berdasarkan kesepakatan pembahasan Program, Sasaran Output Prioritas beserta Rencana Alokasi Anggaran yang teralokasi dalam Baseline dan yang menjadi Stok Program di Provinsi ................... pada tahun 2018 adalah sebagai berikut:
pagu dalam juta rupiah
Kode
Kegiatan/Output
Baseline 2018 Satuan Output Volume Pagu
Stok Program Volume
Pagu
Jumlah
4. Pokok-pokok Hasil Pembahasan Program Provinsi akan dijadikan masukan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja-K/L) dalam Konreg Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2018. Namun demikian tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan peninjauan dan penajaman kembali. ....................., ....... .......................... 2017 Nama........................................... (Kepala Bappeda Provinsi...............) Nama........................................... (Kepala Dinas ................., Prov...............) Nama........................................... (Kepala Balai / Satker .........................................) Nama........................................... (Direktur .........................................)
30
28
PETUNJUK PENGISIAN F-UPB 1. Pada bagian atas tabel dituliskan nama Provinsi dan Program; 2. Tabel 1: Diisi sesuai dengan F-ISU; 3. Tabel 2: Diisi sasaran output prioritas beserta rencana alokasi anggaran yang teralokasi dalam Baseline dan yang menjadi Stok Program pada tahun 2018; 4. Kolom Penandatanganan diisi nama pejabat dan Instansi yang terkait, dan ditandatangani oleh pejabat yang bersangkutan/yang mewakili. Setiap Provinsi setiap Program akan menghasilkan 1 (Satu) F-UPB. F-UPB dibuat dalam rangkap 6 (enam) dan masing-masing ditandatangani oleh keempat pemangku kepentingan, untuk kemudian seluruh copy F-ISU, F-RENSTRA, F-BASELINE, F-STOK dan F-UPB bertandatangan asli disampaikan kepada: 1. Koordinator Desk 2. Kepala Bappeda Provinsi / yang mewakili (penanda tangan) 3. Kepala Dinas Prov terkait / yang mewakili (penanda tangan) 4. Kepala Balai/Satker / yang mewakili (penanda tangan) 5. Direktur terkait Program dan Perencanaan Satminkal / yang mewakili (penanda tangan) 6. Panitia Sekretariat 31
29
32
